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Repositório Institucional da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT) (/jspui/)

Histórico
As discussões acerca de uma Política de Informação para a UTFPR e da implantação
de Repositório Institucional deram impulso a articulações em curso pelas
bibliotecárias Lígia Patrícia Torino, do campus Campo Mourão, e Emanuelle Torino, do
campus Curitiba, ambas com mestrado em desenvolvimento sobre temas correlatos à
organização e gestão da informação, pelo professor Luiz Ernesto Merkle, preocupado
com a adoção do SEER pelas revistas do Programa de Pós-Graduação em
Tecnologia (PPGTE) campus Curitiba, e pela então mestranda Débora Waz, que
iniciativa uma pesquisa sobre acesso aberto. Como iniciativa foi realizado um curso
de treinamento sobre o SEER, e que contou com vários participantes de vários Campi
e apoio da assessoria de comunicação.

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A criação concreta do PIAA foi oportunizada pelo edital FINEP/PCAL/XBDB n° 1/2009,

que objetivava a implantação de repositórios institucionais de acesso aberto e sua
integração ao Portal Brasileiro de Publicações Científicas em Acesso Aberto (oasisbr),
disponibilizado pelo IBICT. Um esboço de projeto foi elaborado, e contando com a
aprovação da chefia do sistema de bibliotecas e do então reitor, foi submetido ao
IBICT. A UTFPR acabou por ser uma das universidades contempladas com uma
estação servidora, e com apoio do IBICT e da COGETI, deu início a estruturação de
seus vários repositórios.

O grupo, coordenado pela bibliotecária Anna Terezinha Ribeiro Caruso, além de

redigir o projeto e vislumbrar a implantação do Repositório Institucional, foi
responsável pela elaboração da Política de Informação do Repositório Institucional da
UTFPR, documento que direciona a iniciativa na Instituição.

Nessa ocasião, as discussões apontaram que, dada a estrutura organizacional, a

produção intelectual da sua comunidade interna e as diferentes possibilidades de
tipologias documentárias, a implantação de um único repositório seria insuficiente.
Assim, a referida política estabeleceu a implantação do Portal de Informação em
Acesso Aberto (PIAA), um provedor de serviços, disponibilizado para o acesso a
quatro ambientes informacionais digitais: o Repositório Institucional da UTFPR (RIUT),
que gerencia e amplia a visibilidade da produção científica validada por pares; o
Repositório de Outras Coleções Abertas (ROCA), que gerencia e amplia a visibilidade
dos trabalhos de conclusão de curso, material audiovisual e iconográfico, além da
disponibilização, em um único ponto de acesso, dos Periódicos Científicos da UTFPR
(PERI) e Eventos Científicos da UTFPR (EVIN).

A aprovação da UTFPR no edital ocorreu em outubro de 2009 e houve a participação

de bibliotecários e analistas de sistema em um workshop oferecido pelo IBICT, em
novembro do mesmo ano. Ficou estabelecido o mês de outubro de 2010 como limite
para que as instituições contempladas disponibilizassem 50 documentos em seu
repositório.

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Desde o início, buscou-se trabalhar com voluntários interessados no assunto,

docentes, bibliotecários, analistas e os responsáveis pelas Pró-Reitorias de
Graduação e Educação Profissional e de Pesquisa e de Pesquisa e Pós-Graduação.
Além disso, contamos com o auxílio de outras instituições, destacando-se a UnB e a
UFRGS, o que nos permitiu identificar práticas bem sucedidas que nos auxiliaram na
definição da estrutura de organização e nas etapas de implantação do repositório.

Durante a implantação, um grupo de bibliotecários, apoiados pelos analistas de

sistemas Felipe Melzer e Milton Shintaku (IBICT), cuidou da customização e dos
testes no software, utilizando, para tanto, a comunicação via e-mail e reuniões por
videoconferência. A estrutura de comunidades e coleções vigente no RIUT foi
proposta e apresentada ao grupo pela Bibliotecária do campus Campo Mourão, Ligia
Patrícia Torino.

Institucionalmente, a primeira iniciativa realizada foi uma palestra conjunta, ministrada

ao corpo docente do campus Curitiba, pelas professoras Sueli Mara S. P. Ferreira, da
Universidade de São Paulo, e Sely Costa, da Universidade de Brasília, que trataram
das questões de acesso aberto e do movimento nacional em prol da implantação dos
Repositórios Institucionais.

Posteriormente, foi realizada uma apresentação do RIUT, já em funcionamento, para

os Pró-Reitores de Graduação e Educação Profissional e de Pesquisa e Pós-
Graduação, professores Maurício Alves Mendes e Luiz Nacamura Junior,
respectivamente. Nessa ocasião, definiu-se que a implantação dos repositórios
aconteceria inicialmente em dois campis, Curitiba e Campo Mourão, por contarem
com bibliotecárias já envolvidas no projeto e capacitadas para o uso do DSpace. Em
seguida, a mesma apresentação foi realizada para os coordenadores de cursos de
Pós-Graduação Stricto Sensu no campus Curitiba e para os Diretores do campus
Campo Mourão, a fim de apresentar a ferramenta e a estrutura de Comunidades e
Coleções.

No dia 15 de outubro de 2010, cumprindo uma das exigências do edital, o RIUT foi ao
ar com 83 documentos, de diferentes tipologias, inseridos pelos bibliotecários dos
campis Curitiba e Campo Mourão.

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No ano de 2011, o Comitê Gestor definiu a necessidade da nomeação de um

coordenador para o RIUT, cabendo à Emanuelle Torino, então bibliotecária do campus
Curitiba, esta atribuição. Neste mesmo ano, foi apresentada a logomarca e a
identidade visual do RIUT, como parte da dissertação de Renata Silva Machado, aluna
do PPGTE e a a implementação foi viabilizada em setembro do mesmo ano.

Na semana de Planejamento, do segundo semestre de 2011, foram realizadas duas

apresentações: uma direcionada aos professores e outra apenas aos responsáveis
por Trabalhos de Conclusão de Curso. As apresentações foram realizadas no campus
Curitiba e transmitidas por videoconferência para os demais campis.

Esse foi o início do trabalho conjunto de servidores da UTFPR em prol do movimento

de acesso aberto à informação científica.

Teve início ainda um processo mais amplo de divulgação, por meio da atividade
denominada Publicação, disseminação e organização da produção científica na
UTFPR, realizada em uma parceria entre o Sistema de Bibliotecas (SIBI), PROGRAD,
PROPPG e Editora (EDUTFPR) com o apoio da Reitoria. A atividade percorreu todos
os campis da UTFPR visando discutir as seguintes temáticas: Portal de Informação e
Ferramentas de Acesso Aberto, Trâmites de entrega de versão final de trabalhos
acadêmicos, Políticas de licenciamento, Orientações sobre publicação de livros.

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