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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 1

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2 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Sumário
03 Mensagem do CEO
04 Aplicação e fundamentos do Código de Ética
07 Agimos de forma transparente e ética
07 Cumprimentoda Lei
07 Anticorrupção e Suborno
09 Lavagem de Dinheiro
09 Registros e relatórios
11 Somos íntegros em nossas condutas
12 Conflito de Interesses
13 Confidencialidade
14 Uso de Informações Privilegiadas (Insider Trading)
15 Uso de Bens e Ativos
16 Discriminação e Assédio
17 Comunicação e Mídias Sociais
19 Conduzimos nossos negócios com responsabilidade
20 Competição e Negociação Justa
21 Propriedade Intelectual
21 Proteção de Dados, Privacidade e Segurança da Informação
22 Saúde, Segurança e Meio Ambiente
24 Prezamos por parceiros transparentes e colaborativos
25 Relacionamento com Parceiros de Negócios
26 Presentes, Entretenimento e Doações
26 Política de Sanções
28 Como pedir ajuda e/ou efetuar um relato
30 Canais de Transparência e Informações de Contato
31 Anexo I - Termo de Conhecimento e Adesão ao Código de
Ética para Funcionários da EuroChem Fertilizantes Tocantins
32 Anexo II - Termo de Conhecimento e Adesão ao Código de
Ética para Parceiros de Negócios da EuroChem Fertilizantes
Tocantins

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 3

Mensagem
do Lieven
A integração da EuroChem Fertilizantes apenas pelas nossas próprias condutas,
Tocantins, em agosto de 2020, fez nascer buscando garantir que nossos pares e
um novo líder no setor do agronegócio públicos de interesse demonstrem o
da América do Sul, com metas ousadas mesmo nível de comprometimento com
de crescimento. Baseados nos valores a integridade quanto nós mesmos.
do Grupo EuroChem e no nosso jeito
de ser, estamos construindo uma cultura Apenas por meio do nosso compromisso
que vai garantir nosso desenvolvimento com estes valores poderemos garantir a
ao longo dos anos e manter nossa difusão e a defesa dos princípios deste
forma de atuar com nossos públicos Código de Ética, itens fundamentais
de interesse – funcionários, clientes, para orientar as relações com nossos
intermediários, fornecedores, parceiros, públicos de interesse e para garantir
associados, comunidades, dentre outros a continuidade do sucesso e da
- de maneira ética e sustentável. excelência dos resultados da EuroChem
Fertilizantes Tocantins.
O alcance das nossas metas depende,
inteiramente, do compromisso que Nas páginas a seguir, você encontrará
assumimos com a integridade e com orientações sobre os principais tópicos
nossos valores de transparência, de integridade que deverão ser
confiança e trabalho em equipe. observados na condução dos negócios
Atuamos de forma transparente da EuroChem Fertilizantes Tocantins,
quando adotamos posturas éticas em bem como sobre como proceder
todas as nossas ações. Demonstramos em caso de quaisquer violações ou
confiança quando entendemos e suspeitas de irregularidades. Boa leitura!
defendemos a necessidade de respeito
aos procedimentos e políticas internas,
às legislações vigentes e aos demais Lieven Cooreman
regulamentos aplicáveis. Somos
colaborativos e trabalhamos em equipe CEO da EuroChem Fertilizantes
quando nos comprometemos a zelar não Tocantins

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4 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Aplicação e fundamentos
do Código de Ética

Quais fundamentos baseiam níveis hierárquicos, devem seguir à


as disposições deste Código risca as disposições previstas neste
Código de Ética.
de Ética?
Parceiros de negócios que
Este Código de Ética é baseado no mantenham qualquer tipo de relação
Código de Conduta da EuroChem direta ou indireta com a EuroChem
Fertilizantes Tocantins, documento Fertilizantes Tocantins também devem
responsável por definir o padrão se atentar e obedecer aos parâmetros
de comportamento esperado para de conduta fixados neste documento,
todos os funcionários da empresa. O sem prejuízo da necessidade de
Código de Ética também incorpora observação de regras específicas.
outros tópicos relevantes ao Grupo
EuroChem em nível global, os quais
Por definição, parceiros de negócios
possuem parâmetros e regras de
são todos os fornecedores, prestadores
conduta determinados por políticas
de serviços, distribuidores, reven-
específicas. A íntegra de todas
dedores, intermediários, associados,
as políticas de conformidade da
consultores, ou parceiros em geral da
EuroChem Fertilizantes Tocantins
EuroChem Fertilizantes Tocantins.
pode ser acessada no Portal SGI
de Documentações (https://portal-
eurochemfto.sydle.com/portal-sgi).
Por que devo seguir o Código
de Ética?
Quem deve obedecer às A EuroChem Fertilizantes Tocantins
regras previstas neste Código não tolerará quaisquer tipos de
de Ética? violações às determinações deste
Código de Ética.
Todos os funcionários e estagiários
da EuroChem Fertilizantes Tocantins, Funcionários que cometam infrações
independentemente de cargos ou estarão sujeitos à aplicação de

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 5

medidas disciplinares, incluindo a decisões relacionadas aos tópicos de


rescisão do contrato de trabalho, conformidade e integridade, de forma
com ou sem justa causa, a depender colegiada, idônea e justa.
da gravidade e recorrência do ato
cometido. Temas que envolvam a alta
administração ou que possuam alto
No mesmo sentido, parceiros de impacto reputacional ou financeiro
negócios poderão ter multas aplicadas são também reportados ao time
ou contratos rompidos em caso de de compliance da matriz do Grupo
violações, de acordo com as regras EuroChem, com o objetivo de garantir
contratuais aplicáveis em cada caso. transparência e isonomia às tratativas
e apurações realizadas localmente.
Caso o descumprimento inclua a
infração de leis ou regulamentos
locais, processos judiciais nas esferas
cível e penal poderão ser aplicáveis
ao infrator e aos demais envolvidos na
violação.

Como funcionam as tratativas


e a tomada de decisão sobre
assuntos relacionados ao
Código de Ética?
A Gerência de Compliance e Controles
Internos é a área da EuroChem
Fertilizantes Tocantins especialmente
dedicada a orientar, treinar e capacitar
nossos funcionários e parceiros de
negócios em tópicos de conformidade
e integridade, sendo responsável
também por apurar e investigar
internamente quaisquer possíveis
irregularidades ou desvios de conduta
de forma imparcial e independente,
com reporte direto e exclusivo ao CEO
da empresa.

Além disso, a EuroChem Fertilizantes


Tocantins conta com um Comitê
de Transparência, grupo formado
por Diretores e Gerentes de
variadas áreas da empresa, cuja
responsabilidade é debater e tomar as

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6 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Agimos
de forma
transparente
e ética

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 7

Agimos de forma
transparente e ética
Na EuroChem Fertilizantes Tocantins,
adotamos a transparência como princípio
e nos envolvemos, exclusivamente,em
negociações e práticas comerciais
pautadas pela legalidade e pela ética.

Cumprimento  nticorrupção e
A
da Lei Suborno

A EuroChem Fertilizantes Tocantins A EuroChem Fertilizantes Tocantins


enquanto pessoa jurídica, seus não tolerará nenhum tipo de
funcionários e parceiros de negócios comportamento antiético ou ilegal
devem, obrigatoriamente, prezar pelo por parte de seus funcionários
cumprimento de todas as leis, normas, ou parceiros de negócios. Dentre
regulamentos, diretrizes e regras estes comportamentos, incluem-se:
internas aplicáveis à sua atuação no corrupção, suborno (público, privado,
Brasil e no exterior. ativo e passivo), desvio de verba,
fraude, roubo, dentre outras condutas
Em caso de dúvidas, consulte impróprias.
imediatamente seu gestor direto ou a
Gerência de Compliance e Controles Portanto, é expressamente proibido
Internos. conceder, prometer ou até mesmo
sugerir qualquer tipo de vantagem
imprópria a sujeitos públicos ou

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8 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Agimos de forma transparente e ética

privados, independentemente da a respeitar todas as leis, normativos e


intenção, mesmo que tais condutas regulamentos anticorrupção de todas
busquem um objetivo de negócio as jurisdições em que operam.
específico, lícito ou não. Lembre-se de que atos de corrupção
ou suborno praticados por funcionários
É fundamental notar que os atos de ou parceiros de negócios podem
solicitar, sugerir e receber ou ser ocasionar graves consequências aos
beneficiado, direta ou indiretamente, indivíduos e organizações envolvidos
por vantagens indevidas obtidas em e à própria EuroChem Fertilizantes
decorrência de cargo ou de posição Tocantins, uma vez que, de acordo
ocupados na EuroChem Fertilizantes com a Lei Anticorrupção do Brasil (Lei
Tocantins também configuram 12.843/16), a empresa poderá vir a
condutas antiéticas não aceitas pela ser responsabilizada pelas condutas
empresa. ilícitas praticadas por seus funcionários,
representantes ou associados. Além
disso, o próprio infrator poderá vir a ser
Portanto, funcionários da empresa diretamente punido, inclusive na esfera
não deverão, em nenhuma hipótese criminal.
e independente da intenção, aceitar,
solicitar ou sugerir o recebimento Portanto, funcionários e parceiros de
de quaisquer vantagens indevidas, negócios da EuroChem Fertilizantes
para si ou para terceiros, junto Tocantins deverão se atentar às
aos parceiros de negócios e/ou seguintes condutas esperadas:
clientes da EuroChem Fertilizantes
Jamais conceda, sugira ou prometa
Tocantins.
qualquer tipo de pagamento ou
vantagem indevida à agentes ou
funcionários públicos em nome, direta
ou indiretamente, da EuroChem
Lidando com agentes públicos Fertilizantes Tocantins, ainda que
tal vantagem possa favorecer ou
beneficiar os interesses da empresa
Sabemos que as atividades em qualquer medida, mesmo que
desenvolvidas pela EuroChem estes interesses sejam lícitos e justos.
Fertilizantes Tocantins envolvem
um nível significativo de interações Caso algum agente ou funcionário
com órgãos, entidades, reguladores, público lhe solicite, direta ou
agentes e funcionários públicos, o indiretamente, qualquer tipo de
que ocasiona considerável exposição pagamento ou recebimento de
a condutas ilícitas e antiéticas vantagem indevida, recuse o pedido
relacionadas à corrupção e suborno. de forma expressa e imediata e
Visando mitigar esses riscos, a reporte a situação ao seu gestor
empresa, seus funcionários, clientes e direto ou à Gerência de Compliance
parceiros de negócios são obrigados e Controles Internos.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 9

Agimos de forma transparente e ética

Tenha em mente que, ao lidar com transação ou prática financeira, consulte


funcionários e agentes públicos, não imediatamente seu gestor direto ou a
importa o objetivo ou contexto do Gerência de Compliance e Controles
oferecimento ou pedido de vantagem Internos.
indevida para a caracterização do ato
de corrupção.
Registros
Informações adicionais podem ser e relatórios
encontradas na Política Anticorrupção
da EuroChem Fertilizantes Tocantins. Em
Registros e relatórios são aqueles
qualquer situação que suscite dúvidas
documentos necessários ao
sobre a ocorrência de corrupção ou
cumprimento de qualquer tipo de
suborno, consulte imediatamente
obrigações da EuroChem Fertilizantes
seu gestor direto ou a Gerência de
Tocantins. São exemplos de registros
Compliance e Controles Internos.
e relatórios: registros contábeis e
financeiros, registros de ponto e jornada
Lavagem de trabalho, informações de produção
e relatórios de qualidade, relatórios
de Dinheiro ambientais e de segurança do trabalho,
dentre outros.
O termo popularmente conhecido como
Lavagem de Dinheiro descreve a prática Registros e relatórios falsos ou
por meio da qual recursos obtidos de incompletos podem ocasionar sérios
maneira ilícita são processados de danos legais, financeiros e reputacionais
maneira a falsamente parecer que à empresa, podendo configurar também
possuem origem lícita. a ocorrência de fraude, passível de
responsabilização dos envolvidos.
A EuroChem Fertilizantes Tocantins
se compromete com a origem lícita de Os funcionários da EuroChem
seus recursos e não tolera a prática de Fertilizantes Tocantins não devem se
quaisquer atividades ou transações que envolver em conduta desonesta ou
impliquem ou auxiliem atividades de fraudulenta envolvendo quaisquer
lavagem de dinheiro. tipos de registros ou relatórios, nem
deverão fazer qualquer declaração
Caso se depare com alguma prática ou falsa ou enganosa em relação a estes
transação financeira atípica ou estranha, documentos.
que possa indicar ou levantar suspeitas
sobre a ocorrência de lavagem de Especialmente em relação aos registros
dinheiro, comunique imediatamente e relatórios contábeis e financeiros,
seu gestor direto ou a Gerência de a EuroChem Fertilizantes Tocantins
Compliance e Controles Internos. se compromete com o cumprimento
das normas, padrões e quaisquer
Em caso de dúvida sobre qualquer outras regulamentações contábeis e

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10 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Agimos de forma transparente e ética

financeiras vigentes em seus locais de


atuação.

Condutas Esperadas

Ao elaborar qualquer tipo de


registro ou relatório relacionado à
empresa, certifique-se de que os
dados apresentados são exatos,
verdadeiros e completos.

Preserve os registros e relatórios


que devem ser retidos para
cumprimento de obrigações em
um local seguro e pelo tempo
adequado.

Caso tenha motivos para crer que


algum registro ou relatório esteja
incorreto ou seja falso, contate
imediatamente seu gestor direto
ou a Gerência de Compliance e
Controles Internos.

Em caso de dúvidas adicionais sobre


registros ou relatórios, consulte
seu gestor direto ou a Gerência de
Compliance e Controles Internos.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 11

Somos
íntegros
em nossas
condutas

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12 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Somos íntegros em
nossas condutas
Na EuroChem Fertilizantes Tocantins,
prezamos pela integridade de nossas
condutas no ambiente de trabalho,
respeitamos nossos pares e parceiros de
negócios e atuamos sempre na defesa dos
interesses legítimos da empresa.

Conflito de Geralmente, o conflito de interesses


Interesses acontece em situações tais como
contratação de serviços, recrutamento
e seleção de funcionários, compras/
O conflito de interesses ocorre quando vendas de produtos, relacionamentos
os interesses pessoais dos funcionários, amorosos entre funcionários, dentre
parceiros de negócios ou de pessoas outros.
próximas a eles competem com os
interesses da EuroChem Fertilizantes É fundamental ter em mente que a
Tocantins. Assim, funcionários e violação ao Código de Ética não ocorre
parceiros de negócios não devem necessariamente no surgimento de um
participar ou exercer influência sobre possível conflito de interesses, mas sim
qualquer decisão ou atividade que a partir do momento em que a situação
coloque ou possa colocar seu próprio não é devidamente compartilhada com
interesse, de parentes próximos ou de a empresa. Portanto, ao se deparar com
sócios/pessoas associadas em conflito um possível conflito de interesses, você
com o melhor interesse da EuroChem deverá imediatamente se manifestar e
Fertilizantes Tocantins. expor a situação.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 13

Somos íntegros em nossas condutas

Condutas esperadas imediatamente a situação ao seu


gestor direto.
Não se envolva em contratações
Recomenda-se fortemente que
ou transações com fornecedores
relacionamentos amorosos entre
ou quaisquer outros parceiros
líderes e subordinados sejam
de negócios com os quais você
evitados. Em caso de ocorrência,
possua algum nível de vínculo ou
o envolvido com cargo de maior
associação, ainda que através de
hierarquia deverá imediatamente
parentes, amigos ou associados de
reportar a situação ao gestor
negócios.
aplicável.
Não se envolva em processos
Informações adicionais podem ser
de recrutamento ou seleção da
encontradas na Política de Conflito de
EuroChem Fertilizantes Tocantins
Interesses da EuroChem Fertilizantes
que envolvam qualquer parente,
Tocantins. Caso tenha dúvidas sobre
amigo, ou associado com o qual
o tema, entre em contato com seu
você mantenha qualquer tipo de
gestor direto ou com a Gerência de
vínculo ou relação.
Compliance e Controles Internos.
Caso possua algum familiar ou
amigo próximo que trabalhe
ou preste serviços à EuroChem
Confidencialidade
Fertilizantes Tocantins, ainda que
em uma unidade diferente do
seu local de trabalho, comunique Informações confidenciais são aquelas
imediatamente a situação ao seu que possuem conteúdo relevante para
gestor direto. os negócios da EuroChem Fertilizantes
Tocantins e cuja divulgação indevida
Caso possua algum familiar ou poderá causar impactos negativos
amigo próximo que trabalhe aos interesses da empresa, de seus
ou preste serviços a quaisquer clientes ou parceiros de negócios.
concorrentes ou parceiros
de negócios da EuroChem São exemplos de informações
Fertilizantes Tocantins, comunique confidenciais: planos de negócio e de
imediatamente a situação ao seu expansão (inclusive informações sobre
gestor direto. novos projetos, fusões e aquisições),
contratos firmados ou em negociação,
Caso possua um segundo emprego tabelas de preço, informações sobre
ou exerça algum tipo de atividade carteira de clientes, metodologias,
alheia às suas atribuições na informações financeiras não divulgadas
empresa, com potencial de interferir ao público, informações de pessoal e
nos interesses da EuroChem de gestão interna, dentre outros.
Fertilizantes Tocantins, comunique

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14 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Somos íntegros em nossas condutas

Lembre-se de que todos os Sempre que precisar se ausentar de


funcionários concordaram com o sua estação de trabalho, bloqueie a
dever de confidencialidade em seus tela de seu computador com senha
contratos de trabalho e/ou estão pessoal.
sujeitos a obrigações previstas
em Termos de Confidencialidade Não armazene documentos
específicos. Parceiros de negócios e arquivos confidenciais da
também deverão se atentar às EuroChem Fertilizantes Tocantins,
obrigações de confidencialidade de seus clientes ou parceiros de
específicas firmadas com a EuroChem negócios em computadores e/ou
Fertilizantes Tocantins, nos termos de dispositivos eletrônicos pessoais.
seus respectivos contratos.
Em caso de dúvidas sobre a
confidencialidade de uma informação,
Condutas esperadas a orientação é consultar imediatamente
seu gestor direto ou a Gerência de
Compartilhe informações Compliance e Controles Internos.
confidenciais apenas com outros
funcionários da empresa que
necessitem destas informações Uso de Informações
para o exercício de suas funções Privilegiadas
de trabalho, ou com parceiros de (Insider Trading)
negócios para fins de prestação
de serviços e/ou cumprimento de
obrigações. O uso indevido de informações
privilegiadas acontece quando
Não divulgue ou discuta alguém, após ter acesso à uma
informações confidenciais da informação confidencial da EuroChem
EuroChem Fertilizantes Tocantins, Fertilizantes Tocantins (ou de seus
de seus clientes ou parceiros de clientes e parceiros de negócios)
negócios em lugares públicos ou ainda não divulgada ao público e ao
em sites e mídias sociais. mercado, utiliza-se desta informação
para transacionar (comprar, vender ou
Tenha cuidado com documentos negociar) títulos, ações e quaisquer
que contenham informações outros ativos, ou para obter qualquer
confidenciais da EuroChem tipo de vantagem financeira para si ou
Fertilizantes Tocantins, de seus para terceiros.
clientes e parceiros de negócios.
Não deixe nenhum tipo de Lembre-se de que o simples ato de “dar
documento à mostra em sua uma dica” de investimento a alguém
estação de trabalho e procure com base em informações privilegiadas
sempre arquivá-los em um lugar configura uma grave violação ao dever
seguro e confiável. de sigilo.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 15

Somos íntegros em nossas condutas

Também é importante ter em mente que dúvida, antes de divulgar qualquer


o uso de informações privilegiadas para informação, consulte imediatamente
obtenção de ganhos financeiros para seu gestor direto ou a Gerência de
si ou para terceiros pode configurar Compliance e Controles Internos.
crime, nos termos das leis penais do
Brasil e de variados países do mundo.
Uso de Bens
Para identificar uma informação
e Ativos
privilegiada, a dica é buscar entender
se um investidor razoável consideraria
tal informação importante para decidir Bens e Ativos são todos os itens que
se quer comprar ou vender títulos, constituem propriedade da EuroChem
incluindo, sem exceção, quaisquer itens Fertilizantes Tocantins, ou seja,
relacionados a ações ou mercados imóveis, escritórios, materiais e itens
de capital. Informações confidenciais de trabalho, sistemas, estoques e
podem se relacionar a operações produtos, recursos financeiros, dentre
de fusões, aquisições e alienações, vários outros.
alianças ou parcerias estratégicas,
Funcionários e parceiros de negócios
resultados financeiros, novos produtos,
devem utilizar bens e ativos da
mudanças na estrutura societária,
EuroChem Fertilizantes Tocantins de
celebração de contratos etc.
forma honesta e adequada, buscando
resguardá-los de perdas, danos, usos
Condutas esperadas indevidos, roubos, fraudes, desvios
ou destruição. Lembre-se ainda que
Em nenhuma hipótese utilize os bens e ativos da empresa devem
informações confidenciais da ser utilizados primordialmente para
EuroChem Fertilizantes Tocantins, execução dos interesses da EuroChem
de seus parceiros de negócios ou Fertilizantes Tocantins.
clientes para transacionar títulos,
ações e/ou para efetuar quaisquer Condutas esperadas
investimentos.

Ao ter acesso à uma informação Busque conservar e preservar


privilegiada durante o exercício de quaisquer bens de trabalho
suas funções de trabalho, guarde-a utilizados para o exercício de suas
para si e não compartilhe com atribuições junto à EuroChem
nenhum terceiro alheio à empresa, Fertilizantes Tocantins.
nem mesmo com familiares
Mantenha o mínimo uso possível
próximos e amigos íntimos.
dos dispositivos eletrônicos da
Informações adicionais podem ser empresa para fins de comunicação
consultadas na Política de Informações e execução de atividades pessoais
e Negociações Privilegiadas. Na ou não relacionadas ao trabalho.

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16 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Somos íntegros em nossas condutas

Atente-se às previsões das políticas nacionalidade, religião, deficiência,


de gastos e reembolsos e não cidadania, classe social, dentre
efetue despesas que excedam os quaisquer outras.
limites previstos sem justificativa
plausível. Lembre-se de apresentar Também não serão toleradas condutas
todos os comprovantes de gastos que impliquem em assédio moral por
de forma transparente e de acordo parte de quaisquer funcionários ou
com os procedimentos e regras parceiros de negócios, independente
aplicáveis. de cargo ou nível hierárquico ocupado
pelo infrator ou pela vítima.
Tenha em mente que todos
os dispositivos eletrônicos A EuroChem Fertilizantes Tocantins
disponibilizados aos funcionários rechaça fortemente a prática de assédio
e parceiros de negócios são sexual e/ou comportamentos sexuais
de propriedade exclusiva da inadequados por qualquer um de seus
EuroChem Fertilizantes Tocantins funcionários ou parceiros de negócios.
e seus conteúdos poderão ser Práticas como investidas sexuais ou
requisitados ou acessados pela românticas reiteradas e indesejadas
empresa a qualquer momento, e, principalmente, uso das relações
sem necessidade de alinhamento de subordinação como tentativa de
prévio. obtenção de favores sexuais podem
configurar hipóteses de assédio sexual.
Em caso de dúvidas sobre o uso de
bens e ativos, consulte imediatamente No mesmo sentido, quaisquer condutas
seu gestor direto ou a Gerência de violentas ou agressivas praticadas por
Compliance e Controles Internos. funcionários ou parceiros de negócios
serão punidas com o devido rigor pela
EuroChem Fertilizantes Tocantins.

Discriminação Condutas esperadas


e Assédio
No ambiente de trabalho, busque
A EuroChem Fertilizantes Tocantins tratar todos de forma respeitosa e
preza por um ambiente de trabalho profissional.
saudável e respeitoso e não tolera
nenhum tipo de discriminação, assédio Preze por um local de trabalho
moral ou sexual ou condutas agressivas respeitoso e harmonioso e exija a
e violentas. mesma postura dos membros de
sua equipe.
Não serão aceitas práticas que
impliquem em discriminação com Evite qualquer tipo de contato físico
base em características de gênero, excessivo ou indevido no ambiente
orientação sexual, raça, idade, origem, de trabalho.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 17

Somos íntegros em nossas condutas

Lembre-se que condutas que envolvam A EuroChem Fertilizantes Tocantins


discriminação, assédio sexual ou moral possui um time de pessoas preparadas e
e violência devem ser prontamente dedicadas a representá-la oficialmente
relatadas, sendo o Canal de perante os canais de comunicação e
Transparência um dos meios de contato espera que todos os seus funcionários
disponíveis (ver mais no item “Canais e parceiros de negócios se atentem
de Transparência e Informações de às regras de conduta apresentadas a
Contato”). A EuroChem Fertilizantes seguir.
Tocantins se compromete com a não
retaliação ao denunciante e garante Condutas Esperadas
que todos os casos serão analisados
com discrição e confidencialidade.
Em suas mídias sociais, nunca
Em caso de dúvidas, não hesite em compartilhe assuntos ou
contatar seu gestor direto ou a Gerência informações que estejam ligados
de Compliance e Controles Internos. à estratégia da EuroChem
Fertilizantes Tocantins ou de seus
clientes ou parceiros de negócios
e que ainda não sejam de domínio
Comunicação e público.
Mídias Sociais
Caso se envolva, virtual ou
presencialmente, em discussões
A imagem da EuroChem Fertilizantes ou debates sobre temas genéricos
Tocantins depende, em grande parte, relacionados ao seu trabalho ou
da forma como nos comunicamos com profissão, deixe claro que está
nossos públicos de interesse e com a expressando seu próprio ponto
sociedade em geral. de vista e não o da EuroChem
Em um mundo marcado pela Fertilizantes Tocantins.
internet, o uso de redes sociais para Em caso de discussões que
compartilhamento de conteúdo é algo envolvam posicionamentos
corriqueiro. Contudo, é importante políticos ou religiosos nas redes
ter em mente que as informações sociais, não atrele sua opinião à
compartilhadas de forma irresponsável sua atividade na empresa ou à
podem causar sérios danos à reputação EuroChem Fertilizantes Tocantins.
da empresa e de suas marcas.
Evite frequentar bares, restaurantes
Lembre-se de que os funcionários, e demais locais de lazer e
ainda que na internet ou fora do entretenimento utilizando o
ambiente de trabalho, são reconhecidos uniforme da EuroChem Fertilizantes
como indivíduos ligados à EuroChem Tocantins, sempre que sua
Fertilizantes Tocantins. presença nestes locais tenha fins

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18 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Somos íntegros em nossas condutas

pessoais e ocorra em períodos fora


do expediente de trabalho.

Evite compartilhar registros pessoais


não relacionados ao trabalho (fotos,
vídeos etc.) utilizando o uniforme
ou equipamentos de proteção
individual com a marca da empresa.

É recomendável consultar a equipe


de Marketing e Comunicação antes
de realizar postagens que citem
ou marquem o perfil da empresa,
ou antes de exibir imagens de
atividades internas.

Consulte a Gerência de Marketing


e Comunicação antes de prestar
qualquer tipo de informação
ou declaração à imprensa ou
a qualquer outro veículo de
comunicação sobre a EuroChem
Fertilizantes Tocantins e/ou sobre
as atividades da empresa.

Especificamente para parceiros de


negócios, regras adicionais para o
uso de imagem das marcas, produtos,
instalações e quaisquer outros itens
relacionados à EuroChem Fertilizantes
Tocantins em mídias sociais podem ser
aplicáveis e deverão ser consultadas
previamente junto à Gerência de
Marketing e Comunicação.

Em caso de dúvidas sobre comunicação


e mídias sociais, consulte seu gestor
direto ou a Gerência de Marketing e
Comunicação.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 19

Conduzimos
nossos
negócios com
responsabilidade

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20 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Conduzimos
nossos negócios com
responsabilidade

Na EuroChem Fertilizantes Tocantins, a


condução de nossos negócios é orientada
pela honestidade e pelo respeito para com
nossos clientes, funcionários, parceiros de
negócios e concorrentes.

Competição e que possam prejudicar a cadeia de


Negociação Justa valor da empresa e do mercado.

As leis de concorrência existem com Condutas esperadas


o objetivo de preservar a existência
de uma concorrência leal e honesta, Não se envolva em práticas
de forma que as empresas possam comerciais de repartição de clientes,
atuar no mercado em igualdade de fixação de preços de revenda,
condições. criação de restrições territoriais,
definição de limites de produção,
A EuroChem Fertilizantes Tocantins, venda casada ou quaisquer outras
seus funcionários e parceiros de práticas que possam significar
negócios devem cumprir estritamente prejuízo à concorrência leal em
as leis de concorrência na condução qualquer medida.
de seus negócios, atuando de forma
responsável com clientes, concorrentes Comunicações e negociações que
e com o mercado em geral, evitando envolvam concorrentes deverão
assim a criação de cartéis e monopólios ser conduzidas de maneira

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 21

Conduzimos nossos negócios com responsabilidade

transparente e em nenhuma direitos de propriedade intelectual da


hipótese poderão violar as EuroChem Fertilizantes Tocantins.
previsões das leis e regulamentos
de defesa da concorrência Funcionários devem ter em mente
aplicáveis. que toda a propriedade intelectual
desenvolvida em decorrência de
Esteja familiarizado com os vínculo empregatício pertence à
princípios básicos e leis ou EuroChem Fertilizantes Tocantins, nos
regulamentos de concorrências termos de seus contratos de trabalho.
aplicáveis à sua área de atuação, Isso também se aplica aos parceiros
especialmente caso trabalhe nas de negócios que possuam disposições
áreas de marketing, comercial e similares em acordos ou contratos
compras. específicos.

Informações adicionais podem ser Caso possua dúvidas sobre direitos


encontradas na Política de Antitruste da de propriedade intelectual, consulte
EuroChem Fertilizantes Tocantins. Em seu gestor direto ou a Gerência de
caso de dúvidas, consulte seu gestor Compliance e Controles Internos.
direto ou a Gerência de Compliance e
Controles Internos.
Proteção de Dados,
Privacidade e
Propriedade Segurança da Informação
Intelectual
Atualmente, dados e informações
Direitos de propriedade intelectual são um dos ativos mais valiosos da
contemplam itens como marcas e sociedade. A EuroChem Fertilizantes
produtos registrados, processos e Tocantins assume o compromisso de
know-how de trabalho, códigos-fonte respeitar as leis e regulamentos de
de softwares, dentre outros. proteção de dados e segurança da
informação em todos os seus locais
A EuroChem Fertilizantes Tocantins
de atuação, em especial a Lei Geral de
respeita integralmente os direitos de
Proteção de Dados (LGPD) do Brasil e
propriedade intelectual de terceiros,
a General Data Protection Regulation
motivo pelo qual funcionários e
(GDPR).
parceiros de negócios não devem, em
nenhuma medida, agir de modo a violar A EuroChem Fertilizantes Tocantins
quaisquer direitos de propriedade busca adotar práticas para resguardar
intelectual. a privacidade de dados pessoais
aos quais tenha acesso, bem como
Espera-se ainda que funcionários e
para evitar incidentes de vazamento,
parceiros de negócios realizem seus
exposição ou uso indevido de dados
melhores esforços para proteger os
pessoais.

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22 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Conduzimos nossos negócios com responsabilidade

Todos os funcionários e parceiros Buscamos investir em processos


de negócios devem agir de modo a e tecnologias para garantir o
proteger a privacidade e os dados maior nível possível de segurança
pessoais aos quais tenham acesso em nossas operações, aliado ao
durante o exercício de suas atividades menor impacto possível ao meio
de trabalho, devendo utilizá-los ambiente, privilegiando práticas
exclusivamente para as finalidades reconhecidamente limpas.
as quais estes dados se destinam, de
acordo com as leis e regulamentos Este é um esforço colaborativo,
aplicáveis. portanto, todos os funcionários e
parceiros de negócios da EuroChem
Espera-se ainda que os funcionários Fertilizantes Tocantins devem se
e parceiros de negócios utilizem de esforçar ao máximo para evitar a
forma responsável as ferramentas de ocorrência de acidentes ou danos ao
tecnologia da informação da empresa, meio ambiente.
sempre obedecendo às diretrizes
e procedimentos de segurança da Condutas esperadas
informação definidos pela área de TI.
Funcionários, parceiros de
Informações adicionais devem ser
negócios e/ou quaisquer terceiros
consultadas na Política de Segurança da
ou indivíduos não deverão, em
Informação da EuroChem Fertilizantes
nenhuma hipótese, executar
Tocantins. Em caso de dúvidas sobre
quaisquer atividades ou tarefas
proteção e privacidade de dados ou
que não estejam adequadas aos
segurança da informação, não hesite
padrões de segurança ou que não
em consultar seu gestor direto ou a
tenham controles e salvaguardas
Gerência de TI.
devidamente implementados.

Responsabilize-se pelas questões


Saúde, Segurança
de segurança, saúde e meio
e Meio Ambiente ambiente: proponha melhorias,
implante e respeite os programas
A EuroChem Fertilizantes Tocantins preventivos e atenda aos
tem como valor a prevenção em saúde, procedimentos e padrões
segurança e meio ambiente. disciplinadamente.

Nos comprometemos com a garantia O uso de Equipamentos de


de um ambiente de trabalho que Proteção Individual (EPI) e o
respeite integralmente as legislações respeito aos procedimentos
e normativas aplicáveis nos âmbitos específicos de segurança de cada
regulatório, meio ambiente, segurança unidade ou operação da EuroChem
do trabalho e saúde ocupacional, em Fertilizantes Tocantins são itens
todos os nossos locais de atuação. obrigatórios e não negociáveis.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 23

Conduzimos nossos negócios com responsabilidade

Todos os acidentes ou situações


de quase acidente deverão ser
imediatamente reportadas pelos
envolvidos aos seus respectivos
gestores.

Caso presencie condutas contrárias


às disposições deste tópico, que
possam expor pessoas a riscos sem
as devidas precauções ou o meio
ambiente a quaisquer impactos,
comunique imediatamente o
ocorrido através de qualquer
Canal de Transparência, ou contate
diretamente as Gerências de Meio
Ambiente e Saúde e Segurança.

A EuroChem Fertilizantes Tocantins


espera que seus parceiros de
negócios assumam o mesmo grau de
comprometimento previsto no Código
de Ética em relação às práticas de
saúde, segurança e meio ambiente de
suas próprias operações e funcionários.

Mais informações podem ser


encontradas na Política de HSE da
EuroChem Fertilizantes Tocantins.
Em caso de dúvidas, consulte seu
gestor direto ou as Gerências de Meio
Ambiente e Saúde e Segurança.

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24 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Prezamos
por parceiros
transparentes e
colaborativos

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 25

Prezamos por
parceiros transparentes
e colaborativos

Na EuroChem Fertilizantes Tocantins,


buscamos nos relacionar com parceiros
de negócios de forma responsável,
colaborativa e transparente.

Relacionamento com entidades que também valorizem os


Parceiros de Negócios princípios da transparência, confiança e
colaboração.
Os negócios da EuroChem Fertilizantes Por isso, todos os parceiros de negócios
Tocantins estão inseridos em uma estão sujeitos à análise prévia em
grande cadeia de valor, que vai desde questões relacionadas à conformidade
a produção de nossa matéria-prima até trabalhista, fiscal, ambiental,
a efetiva utilização de nossos produtos regulatória, segurança do trabalho
nas lavouras. Além de fazer a nossa e requisitos de qualidade, respeito
parte, temos a obrigação de tomar aos direitos humanos, regularidade e
cuidados para garantir que nossos saúde financeira, dentre outros itens.
relacionamentos com as demais partes Checagens com foco em corrupção,
desta cadeia sejam pautados pela mídia negativa, relacionamentos
responsabilidade e pela transparência. políticos, sanções internacionais e
crimes financeiros também podem ser
A seleção dos parceiros de negócios aplicáveis.
da EuroChem Fertilizantes Tocantins
tem como objetivo estabelecer Adicionalmente, esperamos e
relacionamentos com pessoas ou incentivamos que nossos clientes

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26 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Prezamos por parceiros transparentes e colaborativos

também adotem posturas íntegras e destinação adequada ao item: doação


transparentes na condução de seus à instituição de caridade ou sorteio aos
próprios negócios. demais funcionários em momentos de
confraternização.
Para mais informações sobre
relacionamento e seleção de parceiros As regras acima também são aplicáveis
de negócios e clientes, consulte às situações nas quais um funcionário
seu gestor direto ou a Gerência de da EuroChem Fertilizantes Tocantins
Compliance e Controles Internos. oferece ou concede um presente,
favor, convite ou cortesia a parceiros
de negócios e clientes.
Presentes,
Além disso, todas as doações ou
Entretenimento patrocínios efetuados pela EuroChem
e Doações Fertilizantes Tocantins deverão ser
realizados de forma responsável,
Visando garantir a integridade de transparente e justa, em alinhamento
nossos negócios, funcionários da com os objetivos e prioridades
EuroChem Fertilizantes Tocantins não estratégicas definidas pela empresa.
estão autorizados a aceitar qualquer Mais orientações sobre doações
presente ou favor que possa levantar podem ser obtidas junto à Gerência de
dúvidas sobre sua própria conduta ou Comunicação e Marketing.
interesses, ou sobre a independência
da empresa. Em caso de dúvidas adicionais sobre
presentes, entretenimento ou doações,
O recebimento de presentes, favores consulte seu gestor direto ou a
e convites estará restrito a situações Gerência de Compliance e Controles
ocasionais e de baixo valor, quando Internos.
estes itens não ultrapassem o limite
da cortesia comum e das práticas
de mercado e, principalmente, não Política de
influenciem decisões de negócios.
Sanções
Como referência para recebimento
de presentes, favores e convites, fica A União Europeia, a Suíça, os EUA e
estabelecido o limite máximo de valor diversos outros países e autoridades
aceitável de USD 50 (50 dólares). impuseram determinadas sanções
internacionais que restringem a
Caso não seja possível recusar e nem capacidade da EuroChem Fertilizantes
devolver algum item que exceda o Tocantins conduzir negócios em
valor referencial de USD 50, você determinados países, territórios e
deverá recebê-lo e entregá-lo ao RH regiões, e com pessoas ou entidades
local, que será responsável por dar a atingidas por estas sanções.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 27

Prezamos por parceiros transparentes e colaborativos

Empresas que violam sanções


internacionais estão sujeitas a
graves consequências econômicas.
A EuroChem Fertilizantes Tocantins
possui o compromisso de obedecer
às leis e regulamentos de sanções
em todas as jurisdições onde opera,
e seus funcionários não devem se
envolver em nenhum tipo de negócio
ou transação com países, territórios,
regiões, pessoas ou entidades sujeitas
à incidência de sanções internacionais.

A Gerência de Compliance e Controles


Internos dispõe de recursos para
verificar a regularidade de eventuais
transações com partes que possam
estar sujeitas a sanções. Estas
consultas devem ser sempre anteriores
à realização de quaisquer negócios.

Mais informações sobre sanções


internacionais podem ser encontradas
na Política de Sanções da EuroChem
Fertilizantes Tocantins. Em caso de
dúvidas sobre sanções, não hesite
em consultar seu gestor direto e/ou a
Gerência de Compliance e Controles
Internos.

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28 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Como pedir ajuda


e/ou efetuar um relato

A partir do momento em que Adicionalmente ou alternativamente,


funcionários e parceiros de negócios você poderá contatar um dos
declaram ciência e confirmam a membros do time de Compliance
aceitação dos termos previstos neste e Controles Internos para sanar
Código de Ética, suas condutas passam suas dúvidas. Eles estarão prontos
a ser integralmente avaliadas a partir para orientá-lo por meio de
dos parâmetros de integridade aqui todos os canais de comunicação
previstos. Isso quer dizer que, em corporativos disponíveis (e-mail,
casos de violação, você não poderá mensagem no Teams, telefone,
se justificar com base na falta de dentre outros).
conhecimento das regras aplicáveis.
Caso prefira não se identificar,
Não sei se determinada situação ou você poderá enviar suas dúvidas
conduta atende aos parâmetros do ou consultas de forma anônima,
Código de Ética. Como devo proceder? através do Canal de Transparência
da EuroChem Fertilizantes
Caso não saiba avaliar se determinada Tocantins.
situação ou conduta atende aos
parâmetros do Código de Ética, é Me deparei com uma violação ou tenho
fundamental procurar orientação suspeitas sobre a ocorrência de uma
específica imediatamente. possível violação. O que devo fazer?

Seu gestor direto é a primeira Caso se depare com uma violação


pessoa a quem você poderá concreta, você deverá acessar
recorrer. Ele deverá orientá-lo ou imediatamente qualquer um dos
direcioná-lo sobre a melhor atitude Canais de Transparência da
a ser tomada no caso concreto.

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 29

EuroChem Fertilizantes Tocantins e busque sempre apresentar o maior


efetuar um relato, se identificando ou número possível de informações,
não. Se preferir, você poderá contatar indicando itens como data e horário
diretamente qualquer um dos membros dos fatos, pessoas ou entidades
da Gerência de Compliance e Controles envolvidas, possíveis testemunhas,
Internos e efetuar o relato. além de quaisquer outros detalhes
disponíveis.
Por outro lado, se você se deparar com
uma situação onde existem motivos Todos os relatos devem ser
para levar a crer que uma possível elaborados com base na boa-fé.
violação possa estar ocorrendo, Isso significa dizer que, ainda que
sugerimos que você valide a situação a violação não seja confirmada ou
primeiramente com seu gestor e, caso seja improcedente, o relato deverá
haja respaldo em sua suspeita, efetue ter sido apresentado com base em
um relato por meio dos Canais de uma suspeita verdadeira e honesta.
Transparência disponíveis. Relatos intencionalmente falsos
poderão ser objeto de punições.
Caso não seja possível a validação
prévia com o gestor por receio de Todos os relatos podem ser
retaliações, perseguições, ou pela apresentados de maneira anônima
suspeita de envolvimento de níveis e confidencial, através do Canal
hierárquicos superiores na infração, de Transparência da EuroChem
você poderá contatar diretamente Fertilizantes Tocantins.
qualquer um dos membros da Gerência
de Compliance e Controles Internos
e expor a situação. Eles conseguirão Compromisso de não-retaliação e
orientá-lo sobre a melhor forma de confidencialidade da EuroChem
prosseguir. Fertilizantes Tocantins

Sabemos que expor violações no


Orientações sobre ambiente de trabalho é um ato
como efetuar um relato que exige coragem. A EuroChem
Fertilizantes Tocantins se compromete
A EuroChem Fertilizantes a não tolerar nenhum tipo de
Tocantins disponibiliza Canal retaliação contra denunciantes de
de Transparência que pode ser boa-fé, independentemente do nível
acessado a qualquer momento e hierárquico e da gravidade da violação
de qualquer lugar, 24 horas por apontada. Além disso, garantimos que
dia, 7 dias por semana, conforme todos os relatos serão tratados com
indicado na seção “Canais de confidencialidade e discrição.
Transparência e Informações de É importante ressaltar que o Canal
Contato” deste Código de Ética. de Transparência é operado por
Visando possibilitar uma melhor empresa terceirizada e autônoma,
apuração dos casos, solicitamos responsável por receber e processar
que o relator, ao efetuar um relato, todos os relatos recebidos. Sendo
assim, reafirmamos que não é possível

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30 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

nenhum tipo de identificação dos que retaliações e vazamentos de


relatos anônimos recebidos por parte informações não ocorram e que todos
da EuroChem Fertilizantes Tocantins. se sintam seguros para efetuar relatos
e comunicações.
A Gerência de Compliance e Controles
Internos é responsável por garantir

Canais de Transparência e Informações de Contato

O compromisso com a obediência à lei e aos princípios do Código de Ética da


EuroChem Fertilizantes Tocantins é um dever de todos.

Caso necessite de mais informações sobre este Código de Ética, entre em contato
com um dos membros da Gerência de Compliance e Controles Internos por qualquer
meio de comunicação corporativo (e-mail, mensagens no Teams, telefone etc.), ou
através do e-mail abaixo.

Gerência de Compliance e Controles Internos

compliance@fto.com.br

Para apresentação de denúncias relacionadas ao descumprimento desse


Código de Ética ou de demais políticas ou normativos da empresa, a EuroChem
Fertilizantes Tocantins disponibiliza um Canal de Transparência específico, que
poderá ser acessado via telefone ou internet:

Canal de Transparência da EuroChem Fertilizantes Tocantins

Telefone: 0800 591 1974


Disponível 24h por dia, com atendimento pessoal em horários comerciais.

Website: https://canaldedenuncias.com.br/eurochemfto/

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CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM 31

Termo de Conhecimento e Adesão ao Código de Ética para


Funcionários da EuroChem Fertilizantes Tocantins

Pelo presente Termo de Conhecimento e Adesão, declaro que recebi, tomei


conhecimento e que me comprometo com o inteiro teor do Código de Ética da
EuroChem Fertilizantes Tocantins, obrigando-me, desde já, a observar e a cumprir
integralmente as disposições do presente documento, sujeitando-me às medidas
cabíveis no caso de descumprimento das previsões deste Código de Ética.

Nome Completo: _____________________________________________________

CPF: ______________________________________________________________

Local: _____________________________________________________________

Data: ______________________________________________________________

Assinatura: _________________________________________________________

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32 CÓDIGO DE ÉTICA | EUROCHEM

Termo de Conhecimento e Adesão ao Código de Ética para


Parceiros de Negócios da EuroChem Fertilizantes Tocantins

Pelo presente Termo de Conhecimento e Adesão, declaro que recebi e tomei


conhecimento do Código de Ética da EuroChem Fertilizantes Tocantins. Declaro ainda
que me comprometo com o inteiro teor deste documento e me obrigo, desde já, a
observar e a cumprir integralmente as disposições deste Código de Ética, sujeitando-
me às medidas cabíveis no caso de descumprimento.

Afirmo ainda que divulgarei e exigirei o cumprimento das previsões deste Código
de Ética a todos os meus funcionários, consultores, fornecedores, associados,
prestadores de serviços, ou quaisquer outros indivíduos ou entidades de qualquer
maneira envolvidos por mim no exercício de quaisquer atividades relacionadas à
EuroChem Fertilizantes Tocantins.

Nome Completo ou Razão Social: _______________________________________

CPF ou CNPJ: ______________________________________________________

Local: _____________________________________________________________

Data: _____________________________________________________________

Assinatura: ________________________________________________________

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