IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DE PROCESSO

JOGOS DA AMIZADE

FICHA DO PROCESSO

Identificação do
Jogos da Amizade
Processo - Nº 003

Técnicos e Militares da Seção de Ensino E, Assistente Administrativo do

Equipe do Processo
CMS, Divisão Administrativa da EsFCEx/CMS

Início: A-1 (Definição do PGE e data dos Jogos)

Limites do Processo
Término: Duas semanas após o término dos jogos (Devolução do material e
confecção do relatório)

Compor uma delegação para participação do CMS nos Jogos da Amizade,

Objetivos do Processo em condições competitivas e atividades administrativas coordenadas de
forma eficiente.

Bem representar o CMS junto aos demais integrantes do SCMB e

Importância do
proporcionar aos alunos participar da competição e realizar um
Processo
congraçamento com os demais Colégios Militares.

Interface com outros

Treinamento de Atletas / Aquisição de Material
Processos

Externo OM sede dos Jogos da Amizade.

Fornecedores
Interno Corpo de Alunos / Divisão Administrativa

Produto Participação das Equipes Desportivas do CMS nos Jogos da Amizade

Clientes/Usuários Alunos (atletas) do CMS.

 DESCRIÇÃO DAS AÇÕES

1º Receber em A-1 a data dos Jogos da Amizade do ano seguinte (colocada no PGE).
2º Receber a Ordem de Serviço da DEPA relativas aos Jogos da Amizade.
3º Levantar as necessidades de material (Processo de Aquisição de Material).
4º Solicitar a definição do meio de deslocamento (Aéreo ou rodoviário)
5º Requisitar o agendamento do deslocamento.
6º Solicitar o aluguel de transporte para a semana de competição (ônibus e carro).
Requisitar gêneros alimentícios em apoio às competições (repositor hidroeletrolítico e
7°
alimentos)
8° Realizar o deslocamento de militares para reuniões preparatórias (Determinado pela DEPA).
9° Realizar o primeiro corte de atletas (Processo de Treinamento de Equipes Desportivas).
10° Encaminhar aos responsáveis dos alunos a autorização prévia para viagem.
11° Definir os alunos que irão viajar (segundo corte).
12° Definir o ecônomo da delegação (entrar em contato com a DA).
Encaminhar aos responsáveis a autorização para viagem, questionário para anamnese, e
13°
solicitar as cópias das identidades e planos de saúde dos alunos.
Realizar reunião com os responsáveis para tratar dos procedimentos necessários para os Jogos
14°
da Amizade.
15° Solicitar ao Corpo de Alunos monitores para acompanhar os alunos na viagem.
16° Encaminhar à DA os componentes da Delegação para compra de passagens aéreas (SFC).
17° Reunir os componentes da Delegação para tratar dos procedimentos necessários aos Jogos.
18° Consolidar a relação da delegação e encaminhar à DA para procedimentos de transporte.
19° Distribuir material doa jogos (uniformes, bolas, etc.).
20° Realizar o Check-in antecipado (SFC)
21° Ecônomo deslocar-se-á no dia anterior da delegação para medidas administrativas iniciais.
22° Realizar o embarque.
23° Chegada ao local da competição e acomodação da delegação.
24° Participação nas competições.
25° Realizar o deslocamento de retorno.
26° Recolher o material utilizado (uniformes e material esportivo).
27° Divulgar no informativo da STF a participação/resultados.
28° Confeccionar o relatório do Ecônomo.
 PLANO DE AÇÃO
Processo JOGOS DA AMIZADE
O que? (ações) Quem? Quando? Onde? Por que?
Receber a data dos Jogos da
Planejamento das demai
Amizade do ano seguinte CMS A-1 CMS
ações.
(colocada no PGE).
Receber a Ordem de Serviço
Planejamento das demai
da DEPA relativas aos Jogos CMS A CMS
ações.
da Amizade.

Levantar as necessidades de Encaminhar às DA par

Adj STF - CMS A STF
material. aquisição.

Definição do meio de
Cmt EsFCEx/CMS e Planejamento d
deslocamento (Aéreo ou A DA
Chefe DA deslocamento.
rodoviário)

Agendar locação d
Requisitar o agendamento do Divisão
M-4 DA ônibus (cas
deslocamento. Administrativa
deslocamento rodoviário)
Solicitar o aluguel de Atender necessidades d
transporte para a semana de Adj STF - CMS M-4 DA deslocamento durante
competição (ônibus e carro). competição.
Requisitar gêneros
Atender às necessidade
alimentícios em apoio às
Adj STF - CMS M-4 DA de reposição de nutriente
competições (repositor
durante as competições.
hidroeletrolítico e alimentos)
Realizar o deslocamento de
Ch STF Participar das reuniões d
militares para reuniões Definido pela
Definido pela DEPA coordenação d
preparatórias (Determinado Cmt EsFCEx/CMS DEPA
competição.
pela DEPA).
Realizar o primeiro corte de
Diminuir o efetivo d
atletas (Processo de Técnicos das Equipes
M-3 STF treinamento, enfocando o
Treinamento de Equipes Desporivas
possíveis convocados.
Desportivas).

Encaminhar aos responsáveis Verificar quais aluno

dos alunos a autorização Adj STF - CMS M-2 STF estariam autorizados
prévia para viagem. compor a delegação.

Diminuir o efetivo d
Definir os alunos que irão Técnicos das Equipes
M-1 STF treinamento, enfocando o
viajar (segundo corte). Desporivas
possíveis convocados.
Definir o ecônomo da Escalar o responsáve
delegação (entrar em contato Chefe da STF M-1 STF pelas finanças d
com a DA). delegação.
Encaminhar aos responsáveis
Verificar quais aluno
a autorização para viagem,
estariam autorizados
questionário para anamnese, e
Corpo de Alunos M-1 CA compor a delegação
solicitar as cópias das
juntar documentação par
identidades e planos de saúde
viagem.
dos alunos.
Realizar reunião com os Passar informações
responsáveis para tratar dos Subdiretor de Ensino procedimentos a serem
M-1 Auditório CMS
procedimentos necessários do CMS desenvolvidos para
para os Jogos da Amizade. viagem.
Solicitar ao Corpo de Alunos Relacionar o
o nome dos monitores para responsáveis pelo control
Ch STF M-1 STF
acompanhar os alunos na da disciplina durante o
viagem. Jogos.
Encaminhar à DA os
componentes da Delegação Continuar o processo d
Adj STF - CMS M-1 STF
para compra de passagens compra de passagens.
aéreas (SFC).
Reunir os componentes da
Acertar procedimento
Delegação para tratar dos
Cmt CA / Ch STF M-1 Auditório do CMS para antes e durante
procedimentos necessários aos
viagem.
Jogos.
Consolidar a relação da
Dar prosseguimento
delegação e encaminhar à DA
Adj STF - CMS M-1 STF compra de passagen
para procedimentos de
aérea (SFC).
transporte.

Preparar material par

Distribuir material dos jogos Adj STF / Enc mat
S-2 STF deslocamento
(uniformes, bolas, etc.). STF
competição.

Realizar o Check-in 48 h antes do Agilizar o embarque com

Assistente Adm CMS CMS
antecipado (SFC) embarque a delegação.

Ecônomo deslocar-se-á no dia Realizar as medida

24h antes do
anterior da delegação para Rodoviária ou administrativas prévias
Ecônomo da viagem. embarque da
medidas administrativas Aeroporto antes da chegada d
delegação.
iniciais. delegação.
Realizar o deslocament
Integrantes da Dia marcado para
Realizar o embarque. CMS ou Aeroporto para a cidade d
Delegação. deslocamento.
competição.
Chegada ao local da Dia previsto de Ocupar alojamentos
Integrantes da Local da
competição e acomodação da chegada ao local vestiários a serem
Delegação. Competição.
delegação. de competição. utilizados.
Representar o CMS na
Delegação do CMS Semana de Local da
Participação nas competições. diversas modalidade
(Técnicos e Atletas) competição Competição.
desportivas.

Realizar o deslocamento de Integrantes da Dia marcado para Local da competição Realizar o deslocament
retorno. Delegação. deslocamento. ou Aeroporto de retorno.

Recolher o material utilizado Recolher o materia

Adj STF / Enc mat
(uniformes e material S+1 STF utilizado na semana d
STF
esportivo). competições.

Divulgar o trabalho
esforço dos integrantes d
Divulgar no informativo da Encarregado de
S+2 EsFCEx / CMS Delegação do CMS d
STF a participação/resultados. Esportes da STF
forma a bem representar
Colégio.
Realizar a comprovaçã
Confeccionar o relatório do dos gastos da viagem
Ecônomo S+2 STF
Ecônomo. provenientes d
suprimento de fundos.