MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO
DECEX DESMil DEPA
ESCOLA DE FORMAÇÃO COMPLEMENTAR DO EXÉRCITO E COLÉGIO MILITAR DE SALVADOR

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DA OLIMPIADA INTERNA

IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DO PROCESSO

FICHA DO PROCESSO

Identificação do
Olimpíada Interna do CMS
Processo - Nº 000
Equipe do Processo Militares e professores da seção de treinamento físico (STF)
Início: Segundo semestre de A-1 ( definição do PGE)
Limites do Processo Término: Duas semanas após a realização das Olimpíadas com a confecção
do relatório final.

Regulamentar e descrever os processos e etapas aplicáveis na organização e

Objetivos do Processo execução da olimpíada interna do Colégio Militar de Salvador

Desenvolver o espírito de corpo do CMS;

Desenvolver o espírito esportivo e o gosto pela prática de esportes na busca
Importância do
da melhoria da qualidade de vida;
Processo
Selecionar atletas para as equipes do CMS.

Sim. Processo de participação nos Jogos da Amizade. Processo de formação

Interface com outros
das equipes desportivas. Processo de organização das aulas de educação
Processos
física.
Faculdade Jorge Amado (UNIJORGE) fornecimento de
Externo
Fornecedores camisas para o evento
Interno DE; CA; DA; Seç Sau; SIOP; Cia CSv; SCS; DT e DP
Produto Evento anual – jogos internos (olimpíada interna)

Clientes/Usuários Alunos do CMS

DESCRIÇÃO DAS AÇÕES

Determinação do período e turnos
1º

2º Confecção e aprovação da ordem de serviço

3º Determinação dos chefes de equipes
4º Levantamento das necessidades de material esportivo e de apoio (medalhas e troféus)
5º Definição dos coordenadores de modalidades
6º Aquisição de material esportivo e de apoio mediante licitação (medalhas e troféus)
7º Confecção e distribuição das fichas de inscrição
8º Aquisição de camisas
9º Formação das equipes
10º Recolhimento das fichas de inscrição
11º Confecção de súmulas
12º Divulgação da programação dos jogos
13º Detalhamento dos Jogos com os chefes de equipes (brifing)
14º Confecção do balizamento da natação e do atletismo
15º Estruturação da cerimônia de abertura da olimpiada
16º Execução da abertura
17º Execução dos jogos, coleta dos resultados e controle dos alunos
18º Proceder as premiações
19º Estruturar e executar a cerimônia de encerramento e destacar revelações
20º Solicitar e recolher relatórios dos coordenadores de modalidade
21º Avaliar o evento em conjunto com os coordenadores de modalidade
22º Avaliar em conjunto com os alunos
23º Fazer relatório final
 PLANO DE AÇÃO
Processo Olimpíada Interna
O que? (ações) Quem? Quando? Onde? Por que? Como? Quanto?
Determinação do Divisão de ensino
período e turnos Segundo semestre Planejamento
CMS Reunião da DE
(A-1) anual

Chf - STF
Confecção e Reunião Chf STF
(coordenação de Planejamento
aprovação da 40 D-1 STF/CMS e coordenador de
esportes) - estrutural
ordem de serviço esportes
CMNDO
Determinação dos Comandante do Planejamento Reunião CA e
CA 30 D-1 CA
chefes de equipes Organizacional Chf STF
Levantamento das Chf - STF
necessidades de
Análise
material esportivo Planejamento
30 a 20 D-1 STF quantitativa e
e de apoio estrutural
qualitativa
(medalhas e
troféus)
Definição dos STF (coordenação
Planejamento
coordenadores de de esportes) 20 D-1 STF Reunião STF
Organizacional
modalidades
Aquisição de Seção de
material esportivo Aquisição
e de apoio Seção de Planejamento Processo
15 D-1
mediante licitação Aquisição estrutural licitatorio
(medalhas e
troféus)
Confecção e STF (coordenação Impressão e
Planejamento
distribuição das de esportes) e CA 10 D-1 STF distribuição ao
organizacional
fichas de inscrição CA
Aquisição de Comandante do Planejamento Contato com a
10 D-1 CA/UNIJORGE
camisas CA estrutural UNIJORGE
Formação das Comandante do Planejamento
08 D-1 CA Reunião do CA
equipes CA organizacional
Recolhimento das STF (coordenação Planejamento
5 D-1 STF Recepção na STF
fichas de inscrição de esportes) organizacional
STF (coordenação Confecção e
Confecção de Planejamento
de esportes) 5 D-1 STF / Gráfica impressão na
súmulas organizacional
gráfica
Divulgação da Chf - STF Site da
Planejamento
programação dos 3 D-1 instituição, AVA Meio eletronico
organizacional
jogos e e-mail
Detalhamento dos Chf – STF Reunião Chf STF,
Jogos com os (coordenação de Planejamento CA e
2 D-1 Sala do CA
chefes de equipes esportes) e CA organizacional coordenação de
(brifing) esportes
Confecção do STF (coordenação
Ato da
balizamento da de esportes) Planejamento
2 D-1 STF coordenação de
natação e do organizacional
modalidade
atletismo
Estruturação da Chf STF e SIOP
cerimônia de Planejamento Reunião Chf STF
2 D-1 SIOP
abertura da organizacional e SIOP
olimpíada
Execução da Chf STF e SIOP Planejamento Ato da SIOP e
D STF
abertura organizacional STF
Execução dos STF (professores Ato dos
jogos, coleta dos e coordenadores) professores da
Planejamento
resultados e D STF STF,
organizacional
controle dos coordenadores de
alunos modalidade e CA
STF (professores Ato dos
Proceder as e coordenadores) Planejamento Professores e
D STF
premiações organizacional coordenadores de
modalidade
Estruturar e Chf STF e SIOP
executar a
cerimônia de Planejamento Ato da SIOP e
D STF
encerramento e organizacional STF
destacar
revelações
Solicitar e recolher STF (coordenador
Ato do
relatórios dos de esportes) Planejamento
D+1 STF coordenador de
coordenadores de organizacional
esportes
modalidade
Chf STF Chf STF,
Avaliar o evento coordenador de
em conjunto com Planejamento esportes,
D+2 STF
os coordenadores organizacional coordenador de
de modalidade modalidades e
professores
Avaliar em STF (coordenador
Planejamento Professores da
conjunto com os de esportes e D+3 Salas de aulas
organizacional STF e alunos
alunos professores)
STF (coordenador Ato do
Fazer relatório Planejamento
de esportes) Até D +15 STF coordenador de
final organizacional
esportes
FLUXOGRAMA MULTIFUNCIONAL

FLUXOGRAMA MULTIFUNCIONAL DO PROCESSO DA OLIMPIADA INTERNA

Determinação do APROVADO
DE INICIO APRECIAÇÃO
período (PGE) ?

S
STF CONFECÇÃO COORDENAÇÃO
DA ORDEM DE DOS MEIOS
SERVIÇO

APOIO
POSSÍVEL
CA S ?

DETERMINAR ADQUIRIR
COORDENAÇÃO
CHEFES DE CAMISAS
DOS MEIOS
EQUIPES

Coordenadores
de modalidade, PLANEJAMENTO
ENCERRAMENTO
coordenador de PREMIAÇÃO EXECUÇÃO ORGANIZACIONAL
FIM AVALIAÇÃO E
esportes e APURAÇAO DOS JOGOS
RELATORIO FINAL
professores.