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PROJETO DEL

Definição de Localização para Implantação

PLANO DE COMO PLANEJAR

Este documento tem por objetivo descrever como será feito o planejamento para o projeto que
resultará em um relatório que irá sugerir a melhor opção de área para a implantação da usina.

1. PLANO DE GESTÃO DE ESCOPO

2. PLANO DE GESTÃO DE CRONOGRAMA

3. PLANO DE GESTÃO DE CUSTOS

O Plano de Gestão dos Custos tem por objetivo estabelecer como os custos do
projeto serão planejados, gerenciados e controlados.

I - Descrição dos processos de gerenciamento de custos

• A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Excel, na ABA:


GESTÃO DE CUSTOS

• O gerenciamento de custo do projeto será realizado com base no orçamento previsto para o
projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como através do fluxo de caixa do projeto;

• Todas as considerações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail.

3. PLANO DE GESTÃO DE CUSTOS

4. PLANO DE GESTÃO DA QUALIDADE

O Plano de Gestão da Qualidade tem por objetivo estabelecer como a qualidade do


projeto será planejada, gerenciada e controlada. Fazem parte deste plano:

• Identificação dos pontos de aplicação do controle de qualidade;


• Apresentação da política de qualidade;
• Identificação do responsável pela aplicação do controle de qualidade;
• Identificação da periodicidade da aplicação do controle de qualidade.

A gestão da qualidade é realizada neste documento, a partir da ABA:


GESTÃO DA QUALIDADE

IDENTIFICAÇÃO DOS PONTOS DO CONTROLE DA QUALIDADE


A identificação dos pontos de controle da qualidade é feito pela equipe técnica do projeto, que
criará o fluxo estratégico de execução e neste fluxo será indicado o controle de qualidade.

APRESENTAÇÃO DA POLÍTICA DA QUALIDADE

A política da qualidade apresentará as regras que definem a confiabilidade em relação ao


controle de qualidade realizado.

IDENTIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL PELA APLICAÇÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE

Identifica, no projeto, a figura do responsável pela aplicação dos testes que garantirão a
qualidade do produto.

IDENTIFICAÇÃO DA PERIODICIDADE DA APLICAÇÃO DO CONTROLE DE QUALIDADE

Identifica o intervalo de tempo da execução do controle de qualidade. Para este projeto,


o controle de qualidae será feito através de testes, que se repetirão a cada identificação
de não conformidades em relação aos requisitos contratados.

4. PLANO DE GESTÃO DA QUALIDADE

5. PLANO DE RECURSOS HUMANOS

Descrever quantidade de profissionais e qualificações exigidas, incluir o tempo estimado


de utilização / contratação do profissional.
Deve definir o organograma da equipe responsável pela execução do projeto.

5. PLANO DE RECURSOS HUMANOS

6. PLANO DE COMUNICAÇÕES

O plano de comunicações tem por objetivo identificar as partes interssadas no projeto, assim
como, definir como estas partes serão comunicadas durante o andamento do projeto.

Também está previsto neste plano a identificação das expectativas e níveis de interesse de
cada parte interessada no projeto.

Para todas estas identificações, será executada uma matriz, que permitirá mapear todos os
pontos citados.

a gestão da comunicação do projeto será realizada neste documento, na ABA:


GESTÃO DA COMUNICAÇÃO

6. PLANO DE COMUNICAÇÕES

7. PLANO DE RISCOS
8. PLANO DE AQUISIÇÕES
PROJETO DELIUTE
ção para Implantação de uma Usina Termoelétrica

o projeto que
ção da usina.

o para o
do projeto;
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ao

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GESTÃO DO ESCOPO
A gestão do escopo do projeto está dividida e detalha os itens a seguir:

1. Coleta de Requisitos

Os requisitos para o projeto foram levantados conforme o planejamento e estão divididos


conforme abaixo:

1.1. Dados Cartográficos

Os dados cartográficos abaixo devem ser adquiridos, uma vez que, eles exibem as características
das áreas a serem selecionadas para a implantação da Usina para a composição do relatório
do projeto.

• Altimetria
• Sistema viário
• Sistema de saneamento
• Rede elétrica
• Gás Natural
• Áreas de Preservação Permanente
• Classificação de uso e cobertura do solo
• Área Urbana
• Reserva Legal

1.2. Sistema - Ferramenta delimitadora de áreas potenciais

Essa ferramenta tem como objetivo identificar em ambiente ArcMAP as áreas poligonais
que atendem aos parâmetros informados por usuário em tela.
A ferramenta executará análises espaciais que geram áreas que atendem a uma distância de
determinado tema e que atendam ou não definidos atributos da camada de análise, a
ferramenta então identificará as áreas que não interseccionam com essas áreas de exclusão.

Para o atendimento a esta necessidade, os requisitos funcionais serão:

RF01 – Selecionar área de análise


RF02 – Analisar áreas de preservação permanente
RF03 –Analisar sistema viário
RF04 – Analisar sistema de saneamento
RF05 – Analisar Rede elétrica
RF06 – Analisar gás natural
RF07 – Analisar uso do solo
RF08 – Analisar área urbana
RF09 – Analisar reserva legal
RF10 – Exportar resultados

1. Coleta de Requisitos

2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A partir dos requisitos do projeto, a sua EAP está elaborada conforme a seguir:

2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

● Dicionário da EAP
O dicionário da EAP explica de forma detalhada cada um dos requisitos para o projeto

1.1 Adquirir Altimetria

A altimetria é um arquivo vetorial, em formato shapefile, que representa a topografia da área


desejada através das cotas altimétricas do terreno. Este arquivo deve ser obtido por extração
automática pelo modelo digital do terreno (MDT). O MDT deve ser obtido por download no
website http://www.relevobr.cnpm.embrapa.br/download/.

1.2 Adquirir Sistema viário

O sistema viário é um arquivo vetorial, em formato shapefile, que representa todo o sistema de
transporte existente na área potencial. Este dado deve ser obtido através de votorização manual,
utilizando-se como referência as imagens de satélite existentes, de forma gratuita, no servidor
da ESRI, fabricante do sortware ArcGis, que será o software utilizado para a vetorização.

1.3 Adquirir Sistema de saneamento

1.4 Adquirir Rede elétrica

1.5 Adquirir Gás Natural

1.6 Adquirir Áreas de Preservação Permanente

As áreas de preservação permantente são vetorizadas, em ArcGis, a partir das delimitações


impostas pelo CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente), que descreve a normativa
a ser aplicada em cada caso. As resoluções do conama devem ser consultadas no website
http://www.mma.gov.br/port/conama/.

1.7 Adquirir Classificação de uso e cobertura do solo


A classificação de uso e cobertura do solo deve ser obtida por vetorização manual em ArcGis,
utilizando-se como referencia as imagens de satélite disponíveis de forma gratuita nos servidores
da ESRI.

1.8 Adquirir Área Urbana

A área urbana deve ser vetorizada manualmente em ArcGis, utilizando-se como referencia as
imagens de satélite disponíveis de forma gratuita nos servidores da ESRI.

1.9 Adquirir Reserva Legal

A reserva legal é uma área que deve ser preservada dentro da propriedade, conforme os critérios
do Código Florestal. Para a vetorização desta área, o código florestal deverá ser utilizado, a partir
do website: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Lei/L12651compilado.htm

2.1 Desenvolver ferramenta delimitadora de áreas potenciais


Preve o desenvolvimento de uma ferramenta que permita através de análises espaciais identificar
automticamente as áreas com melhor potencial geográfico para a implantação de uma usina.

3.1 - Testar Implementação

Preve os testes no sistema, afim de garantir que todas as implementações estão funcionais

4.1 -Executar ferramenta

Preve a execução da ferramenta criada através de parâmetros informados pelo cliente e a analise
completa de todos os testes realizados para futura consolidação dos resultados

4.2 - Consolidar resultados

Consolidação de todas as pesquisas realizadas em um único relatório, que irá informar o cliente
o melhor local para a implantação da usina

● Dicionário da EAP

3. Validar e Controlar o Escopo

O escopo do Projeto foi validado pelo Patrocinador do projeto, conforme a seguir:

Responável: Jéssica Leal


Motivo: Liberar a execução do projeto a partir do escopo da EAP
Data: 11/12/2015

Assinatura Digital: Jéssica Leal


3. Validar e Controlar o Escopo
divididos

s características
o relatório

igonais

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e uma usina.

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:
REQUISITOS DO STAKEHOLDER (P

Este documento visa levantar os requisitos do Projeto a ser apresentado aos Patrocinadores contendo as entregas e os di
superadas.
A entrega final deste projeto será apenas a melhor localização existente para a Instalação da Usina pelo Patrocinador, de
diversas localizações onde seria possível a Instalação da Usina pelo Patrocinador, porém, a contratada incluirá nos seus e
tivesse que escolher entre diversas localizações sugeridas.
Para que possa localizar a melhor localização para o Patrocinador, a contratada irá incluir no projeto uma tabela de qualifi
quantitativa dos aspectos que influenciam no custo de Instalação, Operação e Produção da Usina, e deverá ser quantifica
A tabela abaixo demonstra a proposta de avaliação de todas as localizações encontradas com pontuações e pesos, onde a
melhor opção dentre todas pré-selecionadas.
O Peso de cada item deverá ser definido pelo patrocinador de acordo com sua importância, variando de 0 a 20 esse fator

AVALIAÇÃO DAS OPÇÕES SUGERIDAS PARA ESC

ASPECTO CONSEQUÊNCIAS

A Altura da Instação de uma Usina Termoelétrica afeta o seu


ALTURA DO TERRENO rendimento, sendo que quanto mais alto for Instalada, menor será a
sua eficiência energética.

A Importância do Sistema Viário está ligada a dois Aspectos:


1- Com o deslocamento dos funcionários, fornecedores e também
clientes para a usina, os custos envolvidos nisso direta e
SISTEMA VIÁRIO indiretamente, bem como os riscos de que a distância e condições
viárias poderão trazer (acidentes viários, interdições, etc.);
2 - Com o custo rodoviário que seja necessário para tornar acessível
o local;

O Sistema de Saneamento é regulamentado por órgãos regionais e


inclui a coleta de água para uso Industrial e/ou Residencial, bem
como o descarte dos efluentes sanitários e industriais gerados no
SISTEMA DE
processo de cada local específico.
SANEAMENTO
Além das normas a serem seguidas, a distância de cada local de uma
rede de tratamento de água de efluentes e descarte de água pluvial
alteram o custo do projeto de instalação da usina e do seu processo.
A Rede Elétrica é um Suprimento essencial, e neste caso, também é
o meio de transporte do produto, aumentando ainda mais a
REDE ELÉTRICA Importância deste requisito. Por se tratar de fornecimento e não só
consumo, os aspectos de segurança e dimensionamento desta rede
elétrica serão muito importantes.

O Gás Natural é o Combustível para a Geração de Energia da Usina,


portanto é de extrema Importância sua consideração no projeto.
GÁS NATURAL Bem como a Energia Elétrica, os custos de transporte do Gás
Natural são altos, principalmente se não existir uma rede próximo
ao local sugerido.

Para a Instalação da Usina, é necessário uma área plana, além de


PREPARAÇÃO DO outras condições que deverão ser levantadas junto à equipe Técnica
TERRENO do Patrocinador.

Cada Localização terá um custo diferente para aquisição,


CUSTO DO TERRENO dependendo de quem seja o proprietário e/ou das pendências
judicias pendentes para a localização.

Existem diferenças nos impostos cobrados em diferentes cidades do


País, bem como incentivos fiscais para que empresas venham a se
CUSTO DOS IMPOSTOS
instalar naquela cidade a fim de aumentar o emprego e arrecadação
da cidade.
ITOS DO STAKEHOLDER (PANFLETO DE VENDAS)

ores contendo as entregas e os diferenciais deste projeto para que os Patrocinadores acreditem que suas expectativas possam ser

o da Usina pelo Patrocinador, dentro dos limites Geográficos por ele definido. A contratada poderia apresentar um relatório contendo
, a contratada incluirá nos seus estudos, diversas questões estratégicas de interesse do Fornecedor, que por ele seria considerado, se

r no projeto uma tabela de qualificação das possíveis localizações encontradas. Esta tabela funcionará como uma espécie de avaliação
da Usina, e deverá ser quantificado com a participação de todos os Stakeholders e principalmente do Patrocinador com seus especial
s com pontuações e pesos, onde a localização que atingir a maior pontuação no produto ( Pontuação x Peso), será apresentada como a

cia, variando de 0 a 20 esse fator multiplicador.

S OPÇÕES SUGERIDAS PARA ESCOLHA DO LOCAL - PROJETO DLIUT

DEFINIÇÃO DA MEDIÇÃO

A Pontuação será Objetiva, e deverá ser Inversamente Proporcional à Altura do Terreno. Quanto
maior a Altura, menor a pontuação. Para isso deverá ser definido uma altura mínima e máxima de
acordo com a região escolhida, e correlacionar de forma inversa com a pontuação de 1 a 10.

Essa pontuação deverá ser mista, contendo uma parte Subjetiva, com relação ao item 1 ao lado que
será avaliada em reuniões (Brainstorm) entre Stakeholders e Patrocinadores para a definicção de uma
pontuação para cada uma das áreas pré-selecionadas.
E haverá uma parte Objetiva da avaliação, que será relacionada aos custos viários que sejam
necessários para tornar o local acessível.
A pontuação final será Subjetiva, definida pela equipe envolvida nas reuniões e irá variar de 1 a 10
pontos proporcionalmente, ou seja, quanto melhor o local, maior a pontuação.

Para a pontuação deste item, será adotado a mesma escala, de 1 a 10 pontos, sendo 1 a pior condição
e 10 a melhor localização considerando apenas os aspectos de Saneamento demonstrados abaixo.
Esta avaliação também deverá ser feita em reuniões com participação de todos os Stakeholders e
patrocinador, e também será Subjetiva, porém com muitos elementos e informações fornecidos pela
contratada aos participantes como:
1 - Distância para rede de coleta de Efluentes; 2 - Distância para o Rio mais próximo; 3 - Exigências
para o Tratamento antes do Descarte do Efluente; 4 - Distância para uma rede de Água; 5 - Existência
e distância para poços Artesianos, além de outros aspectos que possam aparecer durante o projeto.
A contratada irá apresentar os custos levantados com os fornecedores de energia de cada local para a
Instação da Rede Elétrica necessária até o Local. A contratada entende que as questões do custo do
consumo de energia e fornecimento de energia na rede estão ligados diretamente com o processo
Operacional da Usina e por isso não serão considerados neste projeto.
Após apresentado estes valores, em reunião com participação essencial dos Patrocinadores e suas
equipes técnicas, será definido uma pontuação de 1 a 10 para cada localização sugerida, sendo 1 para
a localização com o maior custo e 10 para a localização com custo baixo.

A contratada irá apresentar os custos levantados com os fornecedores de Gás Natural de cada local
para a Instação da Rede de Transporte do Gás necessária até o Local e o custo de depreciação deste
investimento. A contratada entende que as questões do custo do consumo de Gás Natural estão
ligados diretamente com o processo Operacional da Usina e por isso não serão considerados neste
projeto.
Após apresentado estes valores, em reunião com participação essencial dos Patrocinadores e suas
equipes técnicas, será definido uma pontuação de 1 a 10 para cada localização sugerida, sendo 1 para
a localização com o maior custo e 10 para a localização com custo baixo.

A contratada, de acordo com as especificações ao lado, irá apresentar propostas de empresas das
regiões de cada localização para que possam deixar a localização nas condições necessárias para a
Instalação da Usina.
Após apresentada as propostas, em reunião com o Patrocinadores e suas equipes técnicas, será
definido uma pontuação de 1 a 10 para cada localização sugerida, sendo 1 para uma localização de
alto custo de adaptação e 10 para uma localização sem nenhuma ou quase sem nenhum custo para
adaptação.

A contratada irá apresentar as propostas de aquisição e quitação de cada terreno para que os
Patrocinadores em reunião junto à sua equipe Técnica defina uma pontuação de 1 a 10 para cada
localização encontrada, sendo 1 para a localização com o um custo elevado e 10 para uma localização
com baixo custo.

A contratada irá apresentar os custos de impostos e incentivos levantados nas Prefeituras de cada
localização sugerida para que os Patrocinadores em reunião junto à sua equipe Técnica defina uma
pontuação de 1 a 10 para cada localização encontrada, sendo 1 para a localização com o um custo
elevado e 10 para uma localização com baixo custo.
PONTUAÇÃO TOTAL FINAL DA LOCALIZAÇÃO
as expectativas possam ser

resentar um relatório contendo


e por ele seria considerado, se ele

como uma espécie de avaliação


atrocinador com seus especialistas.
Peso), será apresentada como a

PESO RESULTADO
GESTÃO DO CRONOGRAMA
A gestão do cronograma é feita nesta planilha, deste documento integrado, conforme as

Analista
Analis
EQUIPE DO PROJETO Anali
Especialista em

CRONOGRAMA DO PROJETO

Atividades Dec-15
Aquisição da Altimetria
Download do SRTM
Extração Vetorial
Correção Topológica
Sistema Viário
Dowload das imagens de Satélite
Vetorização em ArcGis
Sistema de Saneamento
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Rede Elétrica
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Gás Natural
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Áreas de preservação permanente
Download da resolução do CONAMA
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Classificação de Uso e Cobertura do Solo
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Área Urbana
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Reserva Legal
Download do Código Florestal
Vetorização em ArcGis
Correção Topológica
Desenvolver ferramenta delimitadore de áreas
RF01 – Selecionar área de análise
RF02 – Analisar áreas de preservação permanente
RF03 –Analisar sistema viário
RF04 – Analisar sistema de saneamento
RF05 – Analisar Rede elétrica
RF06 – Analisar gás natural
RF07 – Analisar uso do solo
RF08 – Analisar área urbana
RF09 – Analisar reserva legal
RF10 – Exportar resultados

Testes
Testar Implementação
Elaboração do Relatório
Análise dos testes realizados
Consolidação dos resultados
AMA
grado, conforme as informações a seguir.

Analista de Cartografia
Analista de Sistemas
Analista de Testes
Especialista em Usina termoelétrica

ETO

Jan-16 Feb-16
GRÁFICO DO CICLO DE VISTA DO PROJETO
O
GESTÃO DA QUALIDADE

GARANTIA DA QUALIDADE

NORMAS

Destina-se a padronizar estruturas de dados que viabilizem o compartilhamento de dados


ET-EDGV interoperabilidade e a racionalização de recursos entre os produtores e usuários de da
informação cartográfica.
METODOLOGIA

A metodologia a ser executada está descrita no próprio documento da ET-EDGV.

POLÍTICA DA QUALIDADE
• Temos o compromisso com o atendimento das necessidades dos clientes a partir de soluções
que representem real acréscimo de valor.
• A Qualidade é entendida como conformidade aos requisitos especificados, e isso pressupõe
permanente atenção e cuidado na maximização do resultado econômico em cada processo, o que
exige o comprometimento de todos.
• A expectativa dos nossos clientes é crescente. Para garantir a satisfação de nossos clientes,
a empresa se compromete com a melhoria contínua de seus processos, buscando soluções
inovadoras.
• Somos cumpridores de nosso papel social, investindo na melhoria contínua dos processos
organizacionais para garantir eficiência na utilização dos recursos naturais e na proteção ao
meio ambiente, segurança e saúde ocupacional dos nossos colaboradores.

FLUXO ESTRATÉGICO DA EXECUÇÃO


lhamento de dados, a
s e usuários de dados e

EDGV.
CHECK LIST - CON

SISTEMA

PROJETO
DELIUTE

STATUS DO
MAPA (%)

PESO
PESO
Referência

1.00

17.00

17.00

12.00
15.00

1.00

1.00

10.00

1.00

CQI DA EDIÇÃO V

PONTOS - SPR
CHECK LIST - CONTROLE DE QUALI

SISTEMA DE TRANSPORTE, H

BLOCO / Á

MA

STATUS DO

ATIVIDADES

ESCOLHER UM MAPA FINALIZADO

VERIFICAR COMPLETUDE DE TODOS OS TEMAS

VERIFICAR PRECISÃO PLANIMÉTRICA DE TODOS OS T

VERIFICAR TABELA DE TODOS OS TEMAS


CORRIGIR OS ERROS APONTADOS

PREENCHER A TABELA DE ACOMPANHAMENTO DE

SE HOUVER REPROVA, ENVIAR O MAPA PARA O RESPONSÁVE

FAZER NOVA VERIFICAÇÃO DOS ERROS APONTADOS NO PR

PREENCHER A TABELA DE ACOMPANHAMENTO DE

CQI DA EDIÇÃO VETORIAL

PONTOS - SPRINT
Aprovação

ÃO, LOCALIDADE

DATA INICIAL

DATA FINAL

APRIMORADA DO PROJETO: EXECUTADAS


0.0

75.00
Marcelo Barboza

RESPONSÁVEL
0.0

75.00
EQUIPE DE PROJETO

LIDER RUIM LIDER BOM


Ausência de Feedback Divide conhecimento
Antipatia Participativo
Ausência de motivação Motivador
Falta de confiança na equipe Empatia com a equipe
Indisponibilidade para tratar de assuntos de interesse da equipe Confiante na equipe
Excesso de autoridade Defensor da equipe
Não valorização da equipe Disponível
Falta de conhecimento do projeto Assume as responsabilidades
Centralizador Aceita crítica
Não aceita crítica

EQUIPE RUIM EQUIPE BO


Desunida Motivada
Falta de entrosamento Qualificada
Falta de comprometimento Entrosada
Sem proatividade Resolvem problemas em conjunto
Individualismo Unidas
Não aceita crítica Focada
Eficiênte
Pró-ativa
Inovadora
Auto-didática
Colaborativa
Comprometida com metas
Auto-gerenciavel
EQUIPE ALTA PERFOMANCE
Motivada
Eficiente
Colaborativa
Comprometida com metas
Pró-ativa
Cultura do Projeto
Como trabalhar

A quipe deve trabalhar de forma integrada e harmonica, expondo todas dificuldades e problemas encontrados n
equipe. Focar sempre nos resultados esperados, trabalhando de forma integrada e eficie
Como resolver conflitos
Reuniões diárias do projetos para resolver rapidamente pequenas divergencias interpessoais antes se t
O que é esperado de nós

Pró atividade para atender as metas estabelicida, comprometimento coletivo para o desenvolvimento efetivo d

ORGANOGRAMA
MATRIZ RACI
Atividade Nome
Levantamento e aquisição cartográfica Marcelo
Implementação do sistema William
Testes Jéssica
Relatório Adenor
LIDER BOM
mento

a equipe
quipe
quipe

ponsabilidades

EQUIPE BOA

blemas em conjunto

a com metas
vel

e problemas encontrados no projeto com o restante da


de forma integrada e eficiente.

ias interpessoais antes se tornarem conflitos.

desenvolvimento efetivo das atividades e do projeto.


Cargo
Analista cartográfico
Analista de sistema
Analista de testes
Especialista
IDENTIFICAÇÃO E EXP

stakeholders Pontos Posivitos Pontos Negativos

João de abreu (Gerente de Entusiasta Cooperativo Exigencia com o prazo e


projeto cliente) Beneficiado mudança de escopo

Gustavo Almeida - Diretor Desinteresse


Apoio Financeiro
Financeiro Cliente Comunicação

Demais Gerentes do
Possibilida de Interesse Concorrência
cliente
Adaptação ao novo
Funcionarios do cliente Conhecimento Técnico
sistema
Diponibilidade
Equipe do projeto Eficiencia e Compromisso
Conconrrência
Fornercedor (ESRI) Entrega e Suporte Valor do Produto

Não interesse no
Prefeitura municipal Apoio ao projeto
projeto

Não interesse no
CONAMA Apoio ao projeto
projeto

Não interesse no
COMGAS Apoio projeto
projeto

Não interesse no
SABESP Apoio ao projeto projeto

Não interesse no
BANDEIRANTES Apoio ao projeto
projeto

Não interesse no
Moradores Apoio ao projeto projeto

Coleta

A coleta de infromações será realizada através de reuniões presenciais e por meio de comunicação virtual(e-mail, s
Através de realizaa a omunicação serão registradas através de atas de reuniões e e-mails comunicativos.
Através desses registros de informações serão levantadas as informações necessárias para levantamento de indica
e status do projeto.
Armazenameto

O armazenamento das informações seão realizadas no servidor SVN , de acordo com a fase do projeto e o tipo de
comunicação, deverá seguir o seguinte padrão <Nome do projeto>_DDMMYYYY_<Tipo comunicação>
Estrutura de diretório

• Iniciação
o Atas de reunião
• Planejamento
o Atas de reunião
• Execução
o Atas de reunião
o Registros de comunicação
o Aprovações do cliente
• Controle
o Atas de reunião
o Aprovações do cliente
• Encerramento
o Atas de reunião
o Aprovações do cliente

Informações e
Evento Participantes documentos

Time de projeto, Cliente,


Abertura Time de projeto do Cliente Apresentação

Extração de requisitos,
Levantamento de Analista de negocios e time escopo inicial,
requisitos de projeto do cliente documentos de apoios

Validação de requisitos Documento de


interno Time de projeto requisitos elaborado

Validação de requisitos Analista de negocios e Documento de


externo Cliente Requisitos

Analista de negocios e Documento de


Aceite de Requisitos Cliente Requisitos

Definição de Arquitetura Documento de


de Sistema Time de projeto definição da arquitetura

Reunião de revisão de
cronograma Time de projeto Cronograma do projeto

Esclarecimento de Time de projeto, Cliente, Dúvidas encontradas


requisito Time de projeto do Cliente durante o projeto
Acompanhento de
projeto Gerente e Cliente Relatório de andamento

Reunião diária de Informações sobre


acompanhamento de andamento de projeto e
projeto Time de projeto dificuldade enfrentadas

Informações necessária
sobre a dificuldade
Alinhamento técnico Time de projeto técnica enfrentada

Funcionalidades
Reunião de entrega desenvolvidas para
interna Time de projeto determinada entrega

Relatórios,
Comunicação de apresentação e
problemas Gerente e Cliente documentos.

Sistema desenvolvido,
Validação de casos de testes e
homologação interna Time de projeto critérios de aceitação

Sistema desenvolvido,
Validação de Gerente de projetos e casos de testes e
homologação externa Cliente critérios de aceitação

Gerente, Time de projeto,


Entrega do projeto Cliente, Time do Cliente

Aceite do projeto Cliente

Fechamento de projeto Gerente, Cliente

Garantia Cliente, Time de projeto


IDENTIFICAÇÃO E EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS

Nível de Poder Nível de Interesse Gestor Deve

Manter Satisfeito e
Médio Alto Informado

Manter Satisfeito e
Alto Médio
Informado

Médio Baixo Manter Informado

Manter Informado e
Baixo Baixo
Treinados

Baixo Baixo Gerenciar

Baixo Baixo Gerenciar

Comunicar quando
Baixo Baixo
necessário

Comunicar quando
Baixo Baixo
necessário

Comunicar quando
Baixo Baixo
necessário

Comunicar quando
Baixo Baixo necessário

Comunicar quando
Baixo Baixo
necessário

Comunicar quando
Baixo Baixo necessário

PROCESSO

por meio de comunicação virtual(e-mail, skype).


uniões e e-mails comunicativos.
necessárias para levantamento de indicadores,

acordo com a fase do projeto e o tipo de


MYYYY_<Tipo comunicação>
MATRIZ DE COMUNICAÇÃO
Método de
O que precisa ser comunicado ? Motivo Comunicação
Apresentação de equipe, escopo do
Introdução e formalização da abertura do
projeto, premissas do projeto, riscos projeto Reunião Presencial
dos projetos

Nesta reunião é extraido e


documentado todos os requisitos Necessário para a definição e documentação
funcionais e não funcionais do projeto dos requisitos de projeto Reunião Presencial

Deve ser apresentado e discutido com a


equipe técnica todos os requisitos para a
Apresentação dos requisitos de validação da existencia de alguma
sistemas à equipe de projeto divergencia ou sugestão de alteração. Reunião presencial

Apresentar ao cliente todos requisitos do


Apresentação dos requisitos do sistema para conhecimento do que será Reunião
sistema elaborado e revisado desenvolvido. Presencial/E-mail

Após o aceite o sistema será desenvolvido E-mail/Reunião


Aceitação do documento de requisitos baseado neste documento presencial

Definição e elaboração de tecnologias


e arquitetura sistematica a ser
utilizada Definição técnica da base do projeto Reunião interna

Apresentado ao time o cronograma Conhecimento e possiveis alteração em


definido relação ao cronograma Reunião interna

Deve ser informado ao cliente a


dúvida tecnica ou referente à regra de
negócios do cliente Esclarecimento de duvidas de projeto. E-mail / Conferência
É informado ao cliente o andamento Manter o cliente informado sobre o
do projeto andamento do projeto. E-mail

O time do projeto precisa informar em


qual atividade está atuando, se está
tendo dificuldades em algum quesito Conhecimento de andamento de atividades
técnico e qual o planejmanto de e caso haja dificuldades ou impedimentos
atividade para o resto do dia. soluciona-los Reunião interna

Qual o problema técnico a ser


discutido e quais soluções possiveis. Alinhar e solucionar problemas tecnicos. E-mail / Reunião

Apresentado e demonstrado o que foi


desenvolvido para aquela entrega

Foi encontrado algum impedimento ou


Informar o problema ou impedimento problema que motive a alteração de prazos,
encontrado no projeto. custos ou escopo. Reunião

O sistema deve ser validado e deve ser


comunicado inconformidades ou erros Homologar o sistema para garantir que
encontrados para que os mesmos todos critérios de aceite sejam Reunião interna / E-
sejam corrigidos. correspondidos mail

O sistema deve ser validado e deve ser


comunicado inconformidades ou erros Homologar o sistema para garantir que
encontrados para que os mesmos todos critérios de aceite sejam Reunião interna / E-
sejam corrigidos. correspondidos mail
Expectativa

Acompanhar o andamento do projeto, e receber no final


o que foi especificado.

Acompanhar os custos e prazos do projeto


Ser informado no inicio e no final do projeto

Resultado do projeto

Ser informado sobre todo o andamento do projeto


Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.

Ser contatado quando necessário.


Responsável Frequencia

Gerente de projeto Inicio do projeto

Analista de negócios Uma vez

Uma vez ou até a


Analista de negócios definição

Uma vez ou até a


Analista de negócios definição

Uma vez ou até a


Cliente definição

Uma vez ou até a


Gerente de projeto definição

Gerente de projetos Uma vez

Time de projeto Ocasional


Gerente de projeto Semanal

Diária - No máximo 15
Gerente de projetos/Time de projeto minutos

Ocasional - Ao encontrar
Time de projeto alguma dificuldade técnica

Uma vez

Gerente de projetos Ocasional

Ao final do projeto -
Interativo, até o sistema
estar homologado
Time de projeto internamente.

Ao final do projeto -
Interativo, até o sistema
estar homologado
Time de projeto internamente.

Uma vez

Uma vez

Uma vez

Ocasional
PROCESSO FALHA POTENCIAL EFEITO POTENCIAL
AQUI SERÁ DESCRITO O AQUI DEVERÁ SER DESCREVE O QUE PODERÁ
CADA PACOTE DE APRESENTADO, EM CÉLULAS OCORRER SE O RISCO SE
TRABALHO CONTIDO NA INDEPENDENTES, CADA TORNAR REAL.
EAP, PARA QUE TENHA UMA DAS AS POSSÍVEIS
OS SEUS RISCOS FALHAS (RISCOS) QUE
MAPEADOS. PODERÃO ACONTECER
DURANTE A EXECUÇÃO DO
PACOTE DE TRABALHO.
HAVERÁ NO MÍNIMO 01
FALHA POTENCIAL PARA
CADA PACOTE DE
TRABALHO.
MONITORAMEN
Deverá ser executada mensalmente uma reunião de validação de riscos.
Nessa reunião deverão ser analisados os riscos com maior grau de impacto e avaliar as ações para
Também deverão ser analisados novos riscos identificados no projeto.
Os riscos classificados como eliminados deverão ser verifcados novamente para validar se o mesm

DATA RISCO IDENTIFICADO CATEGORIA

IDENTIFICAÇÃ

Análise
FORÇAS
Conhecimento tecnologica
Equipe qualificada
Portifólio de dados
Experiencia

OPORTUNIDADES
Reaproveitamento do produto
Novos clientes
Case de sucesso
Aumento de portifólio de dados

EAR/
Ao invés de criar um EAR para identificar os riscos de comum ocorrencia nas fases do projeto, os riscos foram análisados
demais fases considerar os risco
FASE

AQUISIÇÃO CARTOG.

TESTES REALIZADOS

IMPLEMENT. SISTEM
Processo Falha Potencial Efeito Potencial

Arquivo MDT não abre para gerar


Atraso do cronograma
altimetria

Horas-extras

Cliente insatisfeito

Arquivo MDT não encontrado no


Atraso do cronograma
servidor interno (nosso)

Horas-extras

1.1 Aquisição da Altimetria Cliente insatisfeito

Arquivo MDT não existe no site do


Atraso do cronograma
fornecedor (NASA)

Horas-extras

Cliente insatisfeito

Relatório falho, tendencia a erro

Arquivo desatualizado

Retrabalho
1.2 Adquirir Sistema Viário
Horas-extras

Cliente insatisfeito
1.8 Adquirir Área Urbana
1.8 Adquirir Área Urbana

Arquivo inexistente Retrabalho

Horas-extras
Cliente insatisfeito

Relatório falho, tendencia a erro

Arquivo desatualizado
1.6 Adquirir Áreas de
Preservação Permanente Retrabalho

Horas-extras
1.7 Adquirir Classificação de Uso
e Cobertura do Solo
Cliente insatisfeito

1.9 Adquirir Reserva Legal


Arquivo inexistente Retrabalho

Horas-extras
Cliente insatisfeito

Relatório falho, tendencia a erro

Arquivo desatualizado
1.6 Adquirir Áreas de
Preservação Permanente Retrabalho

Horas-extras
1.7 Adquirir Classificação de Uso
e Cobertura do Solo
Cliente insatisfeito

1.9 Adquirir Reserva Legal


Arquivo inexistente Retrabalho

Horas-extras
Cliente insatisfeito

Relatório falho, tendencia a erro

Arquivo desatualizado

Retrabalho

1.4 Adquirir Rede elétrica


Horas-extras
1.4 Adquirir Rede elétrica
Cliente insatisfeito

Arquivo inexistente Retrabalho

Horas-extras
Cliente insatisfeito

Relatório falho, tendencia a erro

Arquivo desatualizado

Retrabalho

Horas-extras
1.5 Adquirir Gás Natural
Cliente insatisfeito

Arquivo inexistente Retrabalho

Horas-extras
Cliente insatisfeito

Indisponibilidade do cliente Atraso do cronograma

Atraso do cronograma

Mudança de escopo

2.1 Levantamento de requisitos Má compreensão entre as partes Cliente insatisfeito

Custo financeiro
Alteração no produto final

Recusa de requisitos Atraso do cronograma

Atraso de cronograma

2.2 Criação de ambiente de Indiponibilidade de licença de


desenvolvimento softwares
2.2 Criação de ambiente de Indiponibilidade de licença de
desenvolvimento softwares
Custo financeiro adicional

Prolongamento na fase de
execução

Atraso no cronogramama
Perfomace indesejável/intolerável
Inviabilidade de execução
continua

Atraso de cronograma

Prazo subestimado Indisponibilidade de recursos

Insatisfaçao do cliente

2.4 Desenvolver algoritmo Atraso de cronograma


Fluxo incoerente com as regras de
Insatisfacao do cliente
negócio
Resultadoo incoerente com as
expectativas

Atraso de Cronograma

Mudança de equipe Treinamento

Insatisfação do cliente
Passagem de conhecimento
Atraso de Cronograma
Indisponibilidade de recursos Insatisfação do cliente
Custo Extra
Necessidade de especialista
Atraso de cronograma

Prazo subestimado Indisponibilidade de recursos

Insatisfaçao do cliente

2.5 Criação de Relatório Atraso de Cronograma

Mudança de equipe Treinamento

Insatisfação do cliente
Passagem de conhecimento
Atraso de Cronograma
Indisponibilidade de recursos Insatisfação do cliente
Incopatibilidade de amviente Insatisfação do cliente
2.6 Criação de Setup

Atraso de Cronograma

Atraso do cronograma

Horas-extras
Falta do ambiente de teste
Cliente insatisfeito

Atraso do cronograma

3.1 Testar implementação Membros da equipe serem Horas-extras


solicitados ou participarem de
outros projetos em paralelo
afetando o cronograma Cliente insatisfeito

Atraso do cronograma

Horas-extras
Os prazos de teste serem reduzidos

Cliente insatisfeito

Atraso do cronograma

3.2 Evidenciar Casos de testes Uso de novas ferramentas para Horas-extras


teste Cliente insatisfeito

1 - Atraso do cronograma

2 - Resultaos Insatisfatórios
Falha na Execução da Ferramenta

4.1 Executar Ferramenta


2 - Cliente insatisfeito

Nenhum Resultado Gerado pela 1 - Impossibilidade de Entrega do


Ferramenta Projeto

1 - Aumento do Investimento do
Cliente para instalação da Usina
ou Inviabilidade Financeira.
Supervalorização do Terreno por
especulação.
1 - Aumento do Investimento do
Cliente para instalação da Usina
ou Inviabilidade Financeira.
Supervalorização do Terreno por
especulação.
2 - Cliente insatisfeito
4.2 Analisar viabilidade aquisitiva
das áreas 1 - Indicação de Localização
Inviável no Relatório Final;
Falta na Execução da Análise de 2 - Cliente insatisfeito
Viabilidade.
3 - Aumento do Custo do Projeto
do Cliente.

1 - Aumento do Custo do Processo


do Cliente
4.3 Levantar custos de impostos Não inclusão de Algum Imposto 2 - Cliente insatisfeito
das áreas Obrigatório
3 - Risco de Multas / Embargos da
Usina

1 - Atraso do cronograma

1 - Atraso na Geração do Relatório.

2 - Cliente insatisfeito
3 - Atraso na Execução do Projeto
4.4 Gerar relatório final
do Cliente

1 - Entrega Inadequada do Projeto

2 - Erros na Geração do Relatório


2 - Cliente insatisfeito

1 - Entrega do Projeto não atende


o Cliente

4.5 Validar relatório 1 - Não validação do Relatório.


2 - Cliente insatisfeito
CAUSAS POTENCIAIS CONTROLE - MÉTODO DE AÇÕES PREVENTIVAS
DETECÇÃO
DESCREVEM AS POSSÍVEIS DESCREVEM COMO AS DESCREVE AÇÕES QUE
CAUSAS QUE ORIGINAM AS FALHAS PODEM SER PODEM SER TOMADAS NO
FALHAS POTENCIAIS, E QUE DETECTADAS SENTIDO DE EVITAR OU
DEVEM SER CONTIDAS OU MITIGAR AS FALHAS OU
MONITORADAS DURANTE RISCOS NO PROJETO.
O PROJETO.
MONITORAMENTO DOS RISCOS

e avaliar as ações para eles.


ara validar se o mesmo não retornou a existir.

RESPONSAVEL RESPOSTA RESPONSAVEL

IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Análise SWOT
FRAQUEZAS
Projetos paralelos
Concorrencia de recursos

AMEAÇAS
Concorrência
Transação de profissional
Não colaboração de parceiros
Insuficiencia de dados

EAR/EAP
, os riscos foram análisados de acordo com cada fase da EAP, assim permite-nos analisar cada fase com suas particularidades, e caso se
mais fases considerar os riscos levantados em suas similiares.
RISCOS POSITIVOS
DESCRIÇÃO
Dados de altimetria já existentes e delimitados no portifólio da empresa
Dados de sistema viário já existentes e delimitados no portifólio da empres
Dados de área urbana já existentes e delimitados no portifólio da empresa
Dados de APP já existentes e delimitados no portifólio da empresa
Dados de Classificação e uso do solo já existentes e delimitados no portifólio da e
Dados de reserva legal já existentes e delimitados no portifólio da empres
Dados de rede elétrica já existentes e delimitados no portifólio da empres
Dados de gás natural já existentes e delimitados no portifólio da empresa

Antecipação da entrega dos testes para o cliente.

Ambiente de desenvolvimento já existente


GESTÃO E ANÁLISE DE RISCOS NO PROJETO

Causas Potenciais Controle - Método de detecção Ações Preventivas

1 - Arquivo corrompido no site do


fornecedor
2 - Software utilizado não é o
Feedback do analista responsável
correto para abrir arquivo
1 - Testar o arquivo, por analista
com experiência, em software
3 - Download do arquivo não foi próprio assim que o download for
completado Checklist de produção realizado

4 - Falta de experiência do Analista

1 - Falta de procedimento para 1 - Definir local para


arquivamento armazenamento arquivo

Feedback do analista responsável

2 - Fazer BKP semanal do servidor de


2 - Desorganização
dados

3 - Bug no servidor de dados Checklist de produção

4 - Falta de atenção 3 - Registrar ações e local em


checklist de produção

1 - Fornecedor não disponibiliza 1 - Pesquisar outro site com MDT


mais o dado equivalente

Feedback do analista responsável

2 - Registrar em checklist os demais


2 - Site do fornecedor fora do ar
sites encontrados
Checklist de produção

Checar com a prefeitura a data de


atualização do arquivo

1-Não foi conferida a atualização


Feedback do analista responsável
do arquivo antes da utilização

Comparar o arquivo com a realidade


de campo
Fornecedor (Prefeitura) não possui Checar com prefeitura antes da
Feedback do analista responsável
sistema viário utilização

Checar com a CETESB a data de


atualização do arquivo

1-Não foi conferida a atualização


Feedback do analista responsável
do arquivo antes da utilização

Comparar o arquivo com a realidade


de campo

Fornecedor (Prefeitura) não possui Checar com CETESB antes da


Feedback do analista responsável
sistema viário utilização

Checar com a CETESB a data de


atualização do arquivo

1-Não foi conferida a atualização


Feedback do analista responsável
do arquivo antes da utilização

Comparar o arquivo com a realidade


de campo

Fornecedor (Prefeitura) não possui Checar com CETESB antes da


Feedback do analista responsável
sistema viário utilização

Checar com a BANDEIRANTE


ENERGIA a data de atualização do
arquivo

1-Não foi conferida a atualização


Feedback do analista responsável
do arquivo antes da utilização
Comparar o arquivo com a realidade
de campo

Fornecedor (Prefeitura) não possui Checar comBANDEIRANTE ENERGIA


Feedback do analista responsável
sistema viário antes da utilização

Checar com aCOMGÁS a data de


atualização do arquivo

1-Não foi conferida a atualização


do arquivo antes da utilização Feedback do analista responsável

Fornecedor (Prefeitura) não possui Feedback do analista responsável Checar com COMGÁS antes da
sistema viário utilização

1- Falta de alinhamento de agenda Agendar datas além do necessário


no inicio do projeto Comunicação franca e constante para o levantamento
com o cliente Definir mais de um stakeholder para
2 - Incopatibilidade de agendas
essa fase
1 - Falha de comunicação Reunião de validação
Alinhamento de requisitos durante
a fase de desenvolvimento Termo de aceite de requisitos
2 - Má validação de requisitos
assinado
3 - Uso de palavras com sentido
Acompanhamento semananal
ambiguos na documentação

1 - Falha de entendimento e Reprovacão no momento de aceite Alinhamento de entendimento de


comunicação na reunião de
requisito preciso
levantamento
Documento mal escrito Revisão junto com o cliente
Concorrencia de licenças em Levantamento dos softwares que Levantamento prévio de todos
projetos paralelos serão necessários softwares
Caso seja licença concorrente para
Licença não adquirida pela varios projetos validar
empresa disponibilidade no periodo de
execucao

Análises de perfomance durante o


Má arquitetura do sistema Arquitetura bem definida
desenvolvimento
Requisitos minimos de máquina
Fases de refatoramento Execução em Multi-Threading
para execução

Análises continuas de perfomance

Boas práticas de programação


Manter a mesma equipe de
Estimativa imprecisa
Acompanhamento de cronograma estimativa como a de execução
Utilizar ferramentas adequadas para
Equipe inadequada para estimativa
estimativa
Estimar após o levantamento de
Falta de experiência
requisitos concluido
Digrama de atividade definido pelo
Falta de definição de fluxo Validação continua de algoritmo
analista de negócio
Falha de comunicação Validação de código

Envolvimento de toda equipe na


Fluxo de mercado
Controle de recursos inicialização
Controle de recursos/cronograma
Realocações emergenciais
efetivo

Realocações emergenciais Controle de recursos


Controle de recursos
Problemas e interferencias pessoais Aviso prévio de realocação
Contingencia de alocação
Problemas técnicos complexos Preparação da equipeArquitetura bem definida
Treinamento técnico
Manter a mesma equipe de
Estimativa imprecisa
Acompanhamento de cronograma estimativa como a de execução
Utilizar ferramentas adequadas para
Equipe inadequada para estimativa estimativa
Estimar após o levantamento de
Falta de experiência requisitos concluido
Envolvimento de toda equipe na
Fluxo de mercado
Controle de recursos inicialização
Controle de recursos/cronograma
Realocações emergenciais
efetivo

Realocações emergenciais Controle de recursos Controle de recursos


Problemas e interferencias pessoais Aviso prévio de realocação Contingencia de alocação
Ambiente de desenvolvimento
Levantamento prévio do ambiente
diferente do ambiente de Validação de ambientes
de produção/desenvolvimento
produção

1 - Falta de priorização das


atividades da equipe

2 - Queda de energia Feedback do Suporte 1 - Solicitar e acompanhar o preparo


do ambiente de testes ao líder de
suporte no início da fase de
desenvolvimento

1- Limitação de recursos 1- Atualizar os controles


frequentemente, registrando as
Controle de recursos atividades
2- Planejamento de liberação do
Controle de prioridades
recurso

1- Deixar para executar todos os 1- Realizar os testes a cada entrega


testes ao final do projeto do projeto

2- Mudança de escopo Controle do analista responsável

3- Custos altos 2- Renegociar prazo a cada mudança

1- Falta de experiência Feedback do colaborador 1- Estudo em grupo

2- Pesquisas

1 - Arquivo corrompido no site do


fornecedor 1 - Testar a Ferramenta com o
Analista antes da Execução.
2 - Software utilizado não é o 1 - Feedback do analista
correto para executar a ferramenta responsável pela Execução

4 - Falta de experiência do Analista 2 - Manter Back up da Ferramente e


de Hardware para execução da
Ferramenta
5 - Falha no Hardware

1 - Identificar sem o uso da


1 - Falta de localização adequada
1 - Feedback do analista ferramente na mínimo 3
na região que cumpra os requisitos
instalados na ferramenta responsável pela Execução Localizações na região analisada que
atenda os requisitos

1 - Criar contrato de
1 - Vazamento de Informações 1 - Altos Valores pedidos para
Confidencialidade com todos
sobre o Projeto para o Mercado aquisição dos Imóveis
Imobiliário.
1 - Vazamento de Informações 1 - Altos Valores pedidos para
Confidencialidade com todos
sobre o Projeto para o Mercado aquisição dos Imóveis
envolvidos.
Imobiliário.
2 - Percepção de que as
2 - Fazer pesquisa por preços em
Informações do Projeto vazaram
2 - Especulação Imobiliária. nome de pessoa física
para a região.

1 - Má Qualidade das Informações 1 - Retorno Negativo do Cliente 1 - Padronização de Modelo para


levantadas; com relação a Viabilidade após a Análise de Viabilidade.
entrega do Relatório Final.
2 - Falta de Informação Suficiente 2 - Seleção de um Analista Pleno e
para a Análise Experiente.
2 - Retorno negativo do Analista
para a Identificação de Localização 3 - Treinamento pévio de Estudo de
3 - Despreparo do Analista com Viabilidade. Viabilidade para o Analista.
1 - Deconhecimento de Todos os 1 - Fazer listagem dos Órgãos
1 - Notificação Oficial
Órgãos que recolhem Impostos Oficiais Regionais
2 - Desconhecimento de todos os
Impostos existentes para cada 2 - Cobrança Oficial 2 - Fazer o Levantamento de todos
órgão. os Impostos nos Órgãos Oficiais
Listados.

1 - Inesperiência do Executante do 1 - Atraso detectado pelo Gerente 1 - Seleção de um Analista Pleno e


Relatório do Projeto Experiente.
2 - Monitoramento Constante do
Cronograma durante a elaboração
do Relatório
2 - Sobrecarga de Atividades do
Executante do Relatório em outros 3 - Designar Elaborador do Relatório
2 - Vencimento do Prazo de final para Atividade exclusiva neste
projetos Entrega do Relatório
projeto até o Final do Relatório.

1 - Falha na Gerenciamento dos


Riscos levantados;
2 - Falha no Gerenciamento dos
Requisitos, Premissas e Restrições 1 - Feedback do Cliente após
do Projeto; Criar um Plano de Gestão de Riscos
entrega do Relatório.

3 - Falha no Gerenciamento de
Tempo do projeto
GESTÃO E ANÁLISE DE RISCOS NO PRO

AÇÕES TOMADAS DATA RESPONSÁVEL


DESCREVE AS AÇÕES JÁ DESCREVE A DATA EM QUE RESPONSÁVEL PELA
REALIZADAS PARA CONTER AS AÇÕES FORMA EXECUÇÃO DAS AÇÕES
OU MITIGAR OS RISCOS DO TOMADAS
PROJETO.
VALOR ESPERADO

articularidades, e caso seja comum com


no portifólio da empresa
s no portifólio da empresa
no portifólio da empresa
portifólio da empresa
mitados no portifólio da empresa
no portifólio da empresa
no portifólio da empresa
no portifólio da empresa

ara o cliente.

existente
Ações Tomadas Data Responsável

1 - AQUISIÇÃO CARTOGRÁFICA REALIZADA

Instrução registrada em Checklist


1/22/2016 Marcelo
de Produção

Analista experiênte designado e


comunicado 1/22/2016 Marcelo

Local definido: C:\Servidor\ 1/22/2016 Marcelo


Altimetria

Checklist atualizado com instrução


1/22/2016 Marcelo
de BKP semanal

Sites pesquisados e registrados em


1/22/2016 Marcelo
checklist

www.nasa.com

www.mdtonline.com
www.altimetria.com

Arquivo checado 1/25/2016 Marcelo

Visita em campo realizada 1/27/2016 Marcelo


Checado com prefeitura 1/22/2016 Marcelo

Arquivo checado 1/25/2016 Marcelo

Visita em campo realizada 1/27/2016 Marcelo

Checado com prefeitura 1/22/2016 Marcelo

Arquivo checado 1/25/2016 Marcelo

Visita em campo realizada 1/27/2016 Marcelo

Checado com CETESB 1/22/2016 Marcelo

Arquivo checado 1/25/2016 Marcelo


Visita em campo realizada 1/27/2016 Marcelo

Checado com BANDEIRANTE


1/22/2016 Marcelo
ENERGIA

Arquivo checado 1/25/2016 Marcelo

Checado com COMGÁS 1/22/2016 Marcelo

2 - IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA CONCLUÍDA

Plano de comunicações 1/29/2016 William Caputo

Reuniões de validação de
1/29/2016 William Caputo
requisitos agendadas
3 - TESTES REALIZADOS

Instrução registrada em Checklist


1/25/2016 Jessica
de Produção

Analista experiênte designado e


comunicado

Instrução registrada em Checklist


1/25/2016 Jessica
de Produção

Analista experiênte designado e


1/25/2016 Jessica
comunicado

Instrução registrada em Produção 1/25/2016 Jessica

4 - RELATÓRIO ELABORADO

1 - Incluso nas atividades do


pacote de trabalho o prévio Teste
da Ferramenta com o Analista 1/25/2016 Alexandre

1/25/2016 Alexandre
2 - Adquirido Back up do Hardware
para ter o backup da Ferramenta

1 - Criado grupo de Trabalho para


Identificação de Localizações na 1/25/2016 Alexandre
região que atenda os requisitos.

2 - Identificar as 3 Localizações 1/25/2016 Alexandre


1 - Criado contrato de
confidencialidade para todos os 1/25/2016 Alexandre
confidencialidade para todos os 1/25/2016 Alexandre
envolvidos

2 - Iniciar a pesquisa de preços Alexandre


após a Identificação dos locais 4/25/2016
potenciais pela Ferramenta

1 - Criar Modelo de Análise de


1/30/2016 Alexandre
Viabilidade
2 - Selecionar Analista Pleno
2/1/2016 William
Experiente.
3 - Efetuar Treinamento para o
2/15/2016 Alexandre
Analista
1 - Criar a lista dos Órgãos Oficiais
2/2/2016 Alexandre
Regionais.

2 - Levantar todos os Impostos


2/15/2016 Alexandre
Aplicáveis em cada Órgão

1 - Selecionado Analista
Experiente.
2 - Incluído no Cronograma do
Projeto o Acompanhamento diário
durante o período de elaboração 1/26/2016 Alexandre
do projeto.
3 - Definido como atividade
exclusiva no Cronograma do
projeto.

Alexandre
William
Marcelo
1 - Criar e Controlar um Plano de
1/30/2016 Jéssica
Gestão de Riscos do Projeto.
E DE RISCOS NO PROJETO

STATUS PROBABILIDADE IMPACTO


PERCENTUAL DE Descreve a probabilidade do Descreve o impacto que o
CONCLUSÃO DAS AÇÕES risco se tornar real. Esta risco trará para o projeto
TOMADAS probabilidade é caso se torne real. O
representada pela escala de impacto é representado
1 a 3. pela escala de 1 a 3.

1 = BAIXA PROBABILIDADE 1 = BAIXO IMPACTO CASO


DE OCORRÊNCIA OCORRA O RISCO

2 = MÉDIA PROBABILIDADE 2 = MÉDIO IMPACTO CASO


DE OCORRÊNCIA OCORRA O RISCO

3 = ALTA PROBABILIDADE DE 3 = ALTO IMPACTO CASO


OCORRÊNCIA OCORRA O RISCO
Avaliação Quantit
AÇÃO PROBABILIDADE(%)
Rastreabilidade de dados internos 80%
Rastreabilidade de dados internos 25%
Rastreabilidade de dados internos 45%
Rastreabilidade de dados internos 45%
Rastreabilidade de dados internos 45%
Rastreabilidade de dados internos 25%
Rastreabilidade de dados internos 25%
Rastreabilidade de dados internos 25%
Alta Produtividade na etapa de
testes e Qualidade do produto. 45%
Manter tecnologias utilizadas em
projetos anteriores 45%
Avaliação Qualitativa

Status PROBABILIDADE IMPACTO

100%

1 3
100%

100%

1 1

100%

100%

1 3

100%

2 2

100%
100%

1 3

100%

2 2

100%

100%

1 3

100%

2 2

100%

100%

1 3

100%

2 2
2 2

100%

100%

1 3

100%

2 2

100%

1 3

2 2

2 3

2 3

1 1
1 1

2 2

2 3

1 3

2 2

2 2

1 1

2 3

2 2

2 2
1 1

100%
3 2

100%
1 3

100%

2 3

100%

1 2

100%

3 3
100%

100%
2 3

10%

100%

2 3
100%

2 3
0%

50%

50% 2 3

0%

50%

1 2
0%

100% 2 2

2 3

90% 1 3
RESULTADO AÇÕES TOMADAS DE ACORDO COM O
RESULTADO
MOSTRA O RESULTADO DA
ANÁLISE DA MATRIZ DE
PROBABILIDADE X
IMPACTO.

RESULTADO AÇÕES

OS RISCOS DEVERÃO SER


1A3 MONITORADOS
SEMANALMENTE

OS RISCOS DEVERÃO SER


4A6 MONITORADOS
DIARIAMENTE

O PROJETO SERÁ PARADO


7A9 ATÉ A ELIMINAÇÃO DO
RISCO
Avaliação Quantitativa
IMPACTO (R$) RESULTADO
R$ 2,400.00 R$ 1,920.00
R$ 2,400.00 R$ 600.00
R$ 2,400.00 R$ 1,080.00
R$ 2,400.00 R$ 1,080.00
R$ 2,400.00 R$ 1,080.00
R$ 2,400.00 R$ 600.00
R$ 2,400.00 R$ 600.00
R$ 2,400.00 R$ 600.00

R$ 1,500.00 R$ 675.00

R$ 2,400.00 R$ 1,080.00
TOTAL R$ 9,315.00

a Avaliação Quantitativa

RESULTADO ORDEM IMPACTO $

Baixo 18 R$ 1,000.00

Baixo 31 R$ 500.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 9 R$ 2,000.00
Baixo 30 R$ 200.00

Médio 12 R$ 1,000.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 12 R$ 1,000.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 12 R$ 1,000.00
Médio 12 R$ 1,000.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 12 R$ 1,000.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 21 R$ 500.00

Médio 18 R$ 500.00

Médio 5 R$ 2,000.00

Baixo 31 R$ 500.00
Baixo 31 R$ 500.00

Médio 5 R$ 3,000.00

Médio 4 R$ 3,000.00

Baixo 10 R$ 2,000.00

Médio 2 R$ 5,000.00

Médio 12 R$ 1,000.00

Baixo 18 R$ 3,000.00

Médio 5 R$ 2,000.00

Médio 2 R$ 5,000.00

Médio 12 R$ 1,000.00
Baixo 28 R$ 1,000.00

Médio 5 R$ 2,000.00

Baixo 22 R$ 500.00

Médio 10 R$ 1,000.00

Baixo 28 R$ 500.00

Alto 1 R$ 6,000.00

Médio 5 R$ 2,000.00

Médio 4 R$ 3,000.00
Médio 4 R$ 3,000.00

Médio #VALUE! R$ 10,000.00

Baixo 2 R$ 10,000.00

Médio 12 R$ 1,000.00

Médio 5 R$ 2,000.00

Baixo 5 R$ 5,000.00

VALOR MONETÁRIO RISCOS NEGATIVOS


VALOR MONERÁTIO RISCOS POSITIVOS
CONTIGÊNCIA DE RISCOS
ORDEM IMPACTO $ VALOR MONETARIO
ESPERADO
REPRESENTA A O CUSTO OCORRIDO NO
CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETO CASO O RISCO
RISCOS DE ACORDO OCORRA O Valor Monetário esperado
COM O RISCO COM será diretamente
MAIOR IMPACTO. proporcional ao produto da
Probabilidade com o
Impacto. Um Fator
Multiplicativo de 0 a 85%
será aplicado ao valor do
Impacto do Risco. (IMPACTO
$)

O resultado deste produto


irá variar entre 0 (Quando a
Probabilidade e o Impacto
são Iguais a "1") até 9
(Quando a Probabilidade e o
Impacto são iguais a "3").

O Fator Multiplicativo irá


variar de 0 a 85%
proporcionalmente ao
resutado do Produto da
Multiplicação entre
Probabilidade e Impacto.

V.M.E. = ((( P x
I)/9)*0,85)*I$
V.M.E. -> VALOR
MONETÁRIO ESPERADO
P -> PROBABILIDADE
I -> IMPACTO
I$ -> IMPACTO $
ntitativa

VALOR MONETÁRIO ESPERADO


(VME)

R$ 266.67

R$ 44.44

R$ 133.33

R$ 711.11
R$ 53.33

R$ 355.56

R$ 133.33

R$ 355.56

R$ 133.33

R$ 355.56
R$ 355.56

R$ 133.33

R$ 355.56

R$ 133.33

R$ 177.78

R$ 266.67

R$ 1,066.67

R$ 44.44
R$ 44.44

R$ 1,066.67

R$ 1,600.00

R$ 533.33

R$ 1,777.78

R$ 355.56

R$ 266.67

R$ 1,066.67

R$ 1,777.78

R$ 355.56
R$ 88.89

R$ 1,066.67

R$ 133.33

R$ 533.33

R$ 88.89

R$ 4,800.00

R$ 1,066.67

R$ 1,600.00
R$ 1,600.00

R$ 5,333.33

R$ 1,777.78

R$ 355.56

R$ 1,066.67

R$ 1,333.33

R$ 32,764.44
R$ 9,315.00
R$ 23,449.44
CONTROLE DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
ITEM QUANTIDADE FORMA DE COMPRA CRITÉRIO DE COMPRA
Notebook 2 RFQ CUSTO e QUALIDADE
Licença ArcGis 1 RFI PRAZO DE ENTREGA
Licença Office 1 RFI PRAZO DE ENTREGA
Licença Visual Studio 1 RFI PRAZO DE ENTREGA

PROCESSO DO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES LISTADAS

O processo para as aquisições deve ser realizado pelo gerente de projetos, que deverá
entrar em contato com cada um dos fornecedores dos produtos listados, determinando o prazo de entrega,
assim como, garantido que os equipamentos estejam em plenas condições de utilização na data inicial
do cronograma do projeto.

FLUXO DO PROCESSO DE AQUISIÇÃO - GESTOR DO PROJETO


PREÇO
R$ 2,500.00
R$ 5,000.00
R$ 400.00
R$ 3,000.00

azo de entrega,
ata inicial

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