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1. INTRODUÇÃO Isso ainda é uma descrição do problema. Uma introdução deveria ter citações e um
embasamento que justifique a aplicação.
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Desde o período colonial, entre os séculos XVI e XIX, o Brasil já incorporava através
das Ordenações do Reino serviços notariais e registrais. Porém, só mais tarde,
quando o Brasil já não era mais Colônia e sim República, é que os cartórios puderam
ter uma efetividade e atuação maior, isso porque cada unidade federativa do país,
passou a ter e promulgar suas próprias normas de Justiça, junto as Organizações
Judiciárias.
Com isso, o art. 236 da Constituição Federal (CF) de 1988, nos seus termos, diz
que “os servicos notariais e de registro são exercidos em caráter privado, por
delegação do poder público”. Mas somente em 1994, no dia 18 de novembro surge a
Lei 8.935 que regulamenta o art. 236 da CF. De acordo com a Lei 8.935 em seu Art
1º “Serviços notariais e de registro são os de organização técnico administrativa
destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos
jurídicos.”, foi a partir daí também que se reformulou e alterou-se o termo “Cartório”
pelo termo “Serviço”.
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4.2. DIAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO Sugiro fazer uma tabela resumo com os dados
do cartório.
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Considerando isso, a metodologia deste artigo baseou-se nas situações que seriam
desencadeadas dentro da organização mediante a padronização desse modelo de
programação linear à execução das atividades, por meio não só a inovação
necessária, bem como a adequação da organização ao modelo elaborado.
Esse processo de elaboração e implementação iniciado paralelamente a
necessidade de sistematizar o arquivo do cartório, proporcionou ao mesmo o novo
conceito de sistematização.
Nesse sentido, o método de pesquisa é compreendido em três etapas: (I) mapear
processos existentes e identificar as necessidades; (II) propor e implementar
melhorias (III) analisar e avaliar os resultados obtidos por meio da
implementação dessas melhorias.
Etapa 1: Mapear os processos existentes e identificação de necessidades
O mapeamento dos processos existentes na prestação de serviço pelo cartório, se
deu no acompanhamento da execução das atividades diárias no cartório e como estas
estavam sendo executadas, como eram divididas, a ordem e tempo de execução de
cada uma delas. Nessa etapa, os próprios funcionários faziam anotações de como
eles executavam cada etapa, nas atividades diárias, o tempo de execução, a ordem
de execução, e se existe preferências nas realizações dessas tarefas, e o porquê
dessas preferências, além de anotarem as dificuldades encontradas por cada um, no
cumprimento de suas obrigações.
Feito, analisado e documentado, o mapeamento dos processos existentes,
possibilitou que partisse para a fase em que são realizadas as identificações das
necessidades apresentadas aos colaboradores e clientes em geral. Nesta fase, as
necessidades são identificadas, considerando normas e artifícios de identificação
ergonômicos, físicos, biológicos, químicos e de acidentes, a fim de se estabelecer os
vilões trabalhistas, além de identificar de fato, quais necessidades precisariam de fato
serem mudadas para que fosse estabelecida possível ou possíveis soluções.
A necessidade salientada foi a de sistematização dos registros civis de nascimento,
casamento e óbito que no cartório, a maioria desses registros ainda são de caráter
físico. Percebido essa necessidade, era preciso a elaboração de um modelo de
execução que viabilizasse a realização dessa atividade com tempo, equipamentos e
funcionários limitados.
Etapa 2: Propor e implementação de melhorias
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que se obteve por muitos usuários dos serviços ofertados pelo cartório. Esses
resultados mantiveram melhorias contínuas, um ciclo que garantia ao cartório se
manter como organização competitiva no mercado competidor.
5. SISTEMATIZAÇÃO
5.1. QUANTIDADE DE REGISTROS A SEREM INSERIDOS
Na área civil, como citado no tópico 3.1, o cartório executa os assentos de registros
de nascimentos, casamentos e óbitos, além de eventuais atos consequentes deste
registro, tais como: averbações, comunicados, 2ª vias etc. Considerando isto, o
cartório tinha por necessidade, a sistematização dos registros que ainda faziam parte,
apenas do arquivo físico. A quantidade de registros a serem inseridas, serão descritas
na tabela 1, a seguir.
Tabela 01: Quantidade de registros a serem sistematizados
QUANTIDADE DE REGISTROS - SISTEMATIZAÇÃO
Variáveis Nomenclatura Quantidades demanda?
X1 NASCIMENTO 8.801
X2 CASAMENTO 1.741
X3 ÓBITO 1.453
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Registros (j)
Funcionário (i) Nascimento - 1 Casamento - 2 Óbito - 3
F1 X11 X12 X13
F2 X12 X22 X23
F3 X13 X32 X33
F4 X14 X42 X43
F5 X15 X52 X53
Tempo de Registro (TRj) - horas 0,05 0,1 0,15
𝑀𝑎𝑥𝑅𝑒𝑔𝑖𝑠𝑡𝑟𝑜𝑠 = ∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗
𝑖=1 𝑗=1
3 5 3
1
∑ 𝑋1𝑗 = (∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗)
5
𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
3 5 3
1
∑ 𝑋2𝑗 = (∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗)
5
𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
3 5 3
1
∑ 𝑋3𝑗 = (∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗)
5
𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
3 5 3
1
∑ 𝑋4𝑗 = (∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗)
5
𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
3 5 3
1
∑ 𝑋5𝑗 = (∑ ∑ 𝑋𝑖𝑗)
5
𝑗=1 𝑖=1 𝑗=1
6.3.4 NÃO-NEGATIVIDADE
A quantidade Xij de registros executados deve ser maior ou igual à 0.
𝑋𝑖𝑗 ≥ 0
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7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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