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DA CONTRATAÇÃO
Aula 02
POTENCIALIDADES DA NORMATIZAÇÃO LOCAL
ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR E TERMO DE REFERÊNCIA
ESTIMATIVA DE CUSTOS E ORÇAMENTO SIGILOSO
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PROFESSOR
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STF. Trecho de voto do Ministro FUX, na ADI 3059/RS. Plenário, Julg. 09/04/2015.
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Assim, dentro de suas competências para tratar sobre o tema licitações e
contratos, notadamente em relação às normas materialmente específicas, estados,
municípios e DF podem estabelecer regulamentos próprios para disciplinar o pregão
eletrônico em suas unidades federativas, sendo possível avançar em diversos pontos,
em relação ao já interessante modelo federal.
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“Súmula 177 TCU – A definição precisa e suficiente do objeto
licitado constitui regra indispensável da competição, até mesmo
como pressuposto do postulado de igualdade entre os licitantes, do
qual é subsidiário o princípio da publicidade, que envolve o
conhecimento, pelos concorrentes potenciais das condições
básicas da licitação, constituindo, na hipótese particular da licitação
para compra, a quantidade demandada uma das especificações
mínimas e essenciais à definição do objeto do pregão.”
Outrossim, para uma boa definição do objeto, é fundamental que seja realizada
uma escorreita análise do mercado, na fase de planejamento. Isso auxilia o órgão ou
entidade licitante/contratante a conhecer melhor o mercado, as soluções disponíveis, o
ambiente no qual os fornecedores/produtores se encontram, a potencial concorrência,
entre outros. Junto com uma análise dos riscos envolvidos, ela é fundamental para
projetar uma seleção e contratação eficiente.
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A função do ETP é agregar novos elementos de planejamento, avaliando, entre
outras coisas: as soluções disponíveis no mercado para o atendimento da pretensão
contratual, eventuais requisitos necessários à contratação, ponderações sobre a
modelagem contratual (como em relação ao parcelamento ou não da solução,
contratação com ou sem dedicação exclusiva de mão de obra), entre outros.
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Será sempre necessária a confecção do Estudo Técnico Preliminar nas
licitações sobre pregão eletrônico? Quando definir a obrigatoriedade?
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Ademais, cumpre reiterar que é o setor requisitante responsável pela confecção
do termo de referência. Com tal determinação, o regulamento federal do pregão, de
forma sábia, transferiu ao setor responsável por gerar a pretensão contratual a
competência para levantar elementos específicos da contratação, como: descrição
precisa do objeto licitado, métodos e estratégia de suprimento, estimativa dos custos
(através de pesquisa de preços), critérios de aceitação do objeto, obrigações específicas
das partes, entre outros.
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O legislador de 1993, por várias vezes, faz remissões à estimativa de custos como
baliza procedimental necessária nas licitações públicas. Neste prumo, o artigo 15 da
Lei nº 8.666/93 firma que as compras, sempre que possível, deverão balizar-se pelos
preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública.
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Art. 5º, inc. IV.
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Por que fazer pesquisa de preços?
A estimativa de preços é fundamental para a
atividade contratual da Administração, como
instrumento de baliza aos valores oferecidos nos
certames públicos e àqueles executados nas
respectivas contratações.
Sua principal função é garantir que o Poder Público identifique o valor médio de
mercado para uma pretensão contratual. Importante destacar que este valor médio de
mercado é, na verdade, um parâmetro, que deve ser percebido de forma relativa. O
efetivo valor de contratação apenas será identificado com o resultado do certame
licitatório, no qual as nuances específicas da pretensão contratual, as condições
contemporâneas do mercado e o respectivo procedimento contribuirão para a
apresentação de suas propostas.
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Ferramentas como essas permitem uma pesquisa rápida e mais segura do que a
solicitação de propostas a fornecedores. Além de evitar-se o prejuízo decorrente de
aferições imprecisas e incorretas, ganha-se em agilidade na realização da pesquisa,
retirando tal fardo da equipe de gestão dos contratos ou do setor requisitante, que
poderão concentrar suas energias em outras fases relevantes do processo.
Além disso, podem ser utilizadas outras formas de aferição e custos, como a
utilização de uma contratação anterior, de mesma natureza, com a devida atualização
do preço. O TCU parece ter acenado positivamente a esta opção, quando determinou
ao Ministério da Justiça que instruísse os processos de contratação referentes à
prestação de serviços de tecnologia da informação, com pesquisa de preços
fundamentada e detalhada, utilizando, para isso, consulta, por exemplo, a
fornecedores, outros órgãos da Administração Pública e contratações anteriores com
objeto similar4.
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http://www.bancodeprecos.com.br/v2/index.php
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TCU. Acórdão nº 1.163/2008-TCU, Plenário.
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Tal pensamento moderno também é percebido na Orientação Normativa nº 17,
da Advocacia-Geral da União:
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O Normativo foi alterado pela IN 03/2017, que fez pequenas alterações, entre
elas a indicação da ferramenta “Painel de Preços”, como instrumento para estimativa
de custos nas contratações.
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O Painel de Preços foi desenvolvido pela Secretaria de Gestão do Ministério do
Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, a partir de um sistema já existente5. A
ferramenta permite o acesso a uma base de dados baseada em compras públicas
homologadas no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG e
Comprasnet.
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http://www.comprasgovernamentais.gov.br/index.php/painel-de-precos
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§ 2º Os órgãos e entidades da administração pública estadual,
distrital ou municipal, direta ou indireta, quando executarem
recursos da União decorrentes de transferências voluntárias,
deverão observar os procedimentos para realização de pesquisa de
preço de que trata esta Instrução Normativa.
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▪ pesquisa direta com fornecedores, mediante solicitação formal de
cotação, desde que os orçamentos considerados estejam compreendidos
no intervalo de até 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação
do instrumento convocatório. (Art. 5º, IV)
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De acordo com o art. 6º da IN 73/2020, serão utilizados, como métodos para
obtenção do preço estimado, a média, a mediana ou o menor dos valores obtidos na
pesquisa de preços, desde que o cálculo incida sobre um conjunto de três ou mais
preços, oriundos de um ou mais dos parâmetros de que trata o art. 5º da IN,
desconsiderados os valores inexequíveis, inconsistentes e os excessivamente elevados.
Convém destacar que o normativo, acertadamente, não definiu, ele próprio, qual
a metodologia a ser adotada, apresentado um rol exemplificativo, o qual, inclusive,
permite que outros critérios ou métodos possam ser utilizados, desde que devidamente
justificados nos autos pelo gestor responsável e aprovados pela autoridade competente.
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Uma disposição interessante da Instrução Normativa nº 73/2020 foi que seu texto
deixou claro que o preço máximo a ser praticado na contratação poderá assumir valor
distinto do preço estimado na pesquisa de preços.
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I - preço estimado: valor obtido a partir de método matemático
aplicado em série de preços coletados, podendo desconsiderar, na
sua formação, os valores inexequíveis, inconsistentes e os
excessivamente elevados;
II - preço máximo: valor de limite que a administração se dispõe a
pagar por determinado objeto, levando-se em consideração o preço
estimado, os aspectos mercadológicos próprios à negociação com
o setor público e os recursos orçamentários disponíveis; e
III - sobrepreço: preço contratado em valor expressivamente
superior aos preços referenciais de mercado.
O normativo, então, deixa claro que o órgão licitante pode definir um limite para
a contratação (preço máximo) superior ao identificado na pesquisa de preços (preço
estimado ou de referência).
Bom registrar, mesmo que a pesquisa de preços seja bem realizada, diversas
nuances podem justificar que o certame adote um preço máximo superior ao preço
estimado. Podemos citar, por exemplo, a situação na qual entre o momento de
realização da pesquisa de preços e o momento da realização da licitação já se passaram
diversos meses. A natural corrosão pela inflação pode prejudicar a fidedignidade do
preço de referência, mesmo que a estimativa tenha sido muito bem definida. Nesta
hipótese, estabelecer um preço máximo superior é justificável e pode evitar que a
licitação finde deserta ou fracassada.
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Havia recorrente dúvida sobre a obrigatoriedade de divulgação da estimativa de
custos, no edital, quando da realização da licitação na modalidade pregão. O próprio
Tribunal de Contas da União refletia divergência de entendimentos em diferentes
jugados.
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Vide nossa obra, Leis de licitações públicas comentadas. 10ª Edição. Editora Jus Podivm (2019).
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Convém ressaltar, o sigilo envolve apenas o orçamento estimado, devendo o
edital e seus anexos apresentarem as informações necessárias para a elaboração das
propostas. Por conta disso, para o empresário que conhece seu produto, serviço ou
atividade, não há a priori prejuízo pela utilização do orçamento sigiloso, pois,
conhecedor de seus custos para o exercício de sua atividade, ele consegue definir seu
preço para a execução do contrato pretendido pela Administração, independente desta
lhe apresentar custos máximos admitidos.
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O orçamento sigiloso deve ser compreendido de forma racional, como uma
ferramenta que, com base em uma perspectiva econômica e pelo estabelecimento de
incentivos adequados, pode ser bem utilizada em algumas situações, mas não como
uma panaceia a solucionar os gigantescos desafios de alcançar-se uma contratação
mais vantajosa e evitar a cartelização de concorrentes.
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Decidido pela opção do orçamento sigiloso, o órgão deve definir como guardará
o sigilo da estimativa de custos realizada. Como a legislação brasileira, acertadamente,
não esmiuçou este procedimento, normas internas devem disciplinar de que forma isto
será feito, estabelecendo a competência para a realização da estimativa de custos e a
responsabilidade pela guarda de seu sigilo (quando necessário) a determinado agente
ou setor específico. Havendo vazamento ilegítimo da informação sigilosa, pode
ocorrer comprometimento do certame ou da contratação, com sua invalidação, em
casos nos quais não for possível convalidação, além da responsabilização dos agentes
envolvidos.
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ANOTAÇÕES
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Você nunca sabe que
resultados virão da sua ação.
Mas se você não fizer nada,
não existirão resultados.
Mahatma Gandhi
Líder pacifista indiano