Etapa 6 – Projeto Integrador II

Aluno (a):Gleica Raiane Silva Fonseca

Pesquisa conceitual e análise crítica

Pesquise em sites, livros e manuais recomendados as respostas para as perguntas a

seguir:

[Jornada de trabalho] É o período no qual o empregado está à disposição do

empregador executando as atividades para as quais foi contratado. Para aprofundar os
conhecimentos sobre o tema, responda as questões a seguir:

1. Em que situação a empresa é obrigada a ter controle de ponto?

R: De acordo com a legislação de controle de ponto, a gestão de ponto é

obrigatória para empresas que têm mais de 20 colaboradores. Esse registro deve
ser feito por meio de ponto manual, mecânico ou eletrônico, de acordo com o
Parágrafo 2º, do Art. 74 da CLT – Consolidação das Leis do Trabalho

2. Na sua opinião, qual o melhor tipo de controle de ponto? Justifique.

R: Na minha opiniao seria o ponto online, pois eles esta entre os tipos de controle de
ponto mais seguros e modernos, e o seu uso bem mais fácil pois o próprio
colaborador faz suas marcações diárias utilizando os dispositivos digitais que
estiverem a seu alcance.

[Obrigações mensais e anuais] Estão relacionadas à entrega de declarações,

pagamentos ou registros de colaboradores. Para aprofundar os conhecimentos sobre o
tema, responda as questões a seguir:

1. O que são os eventos do e-Social?

R: São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, compostos
por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de
contribuições previdenciárias como, por exemplo, os incidentes sobre comercialização
de produção rural por pessoas física. Os 48 eventos do eSocial são classificados em 4 tipos:
Eventos Iniciais, Eventos de Tabelas, Eventos Não-periódicos e Eventos Periódicos. Esses
eventos possuem uma sequência lógica de envio.

2. Liste os principais eventos mensais que devem ser enviados ao e-Social

(códigos, nomenclaturas e prazos):

R: Eventos Mensais são:

Eventos Descrição
Remuneração do Trabalhador – RGPS
Deve ser transmitido até o dia 15 do mês subsequente ao
mês de referência do evento, exceto o referente ao período

S-1200 de apuração anual (13º salário, gratificação natalina etc.),

caso em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de
dezembro do ano a que se refere. Nos dois casos, antecipa-
se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente bancário (ver nota no início
da tabela).
Contribuição Sindical Patronal
O evento relativo à contribuição sindical prevista nos arts.
579 e 580 da CLT, deve ser transmitido até o dia 15 de
fevereiro de cada ano, para as empresas urbanas em
atividade no mês de janeiro, ou até o dia 15 do mês
S-1300
subsequente ao que for obtido o registro ou a licença para o
exercício da respectiva atividade. Em relação ao envio do
evento pelos empregadores rurais, relativo à contribuição
sindical prevista no Decreto-lei nº 1.166/1971, o prazo é o
dia 15 de outubro de cada ano (ver nota no início da tabela).

Remuneração do Trabalhador – RPPS

Deve ser transmitido até o dia 15 do mês subsequente ao
mês de referência do evento, exceto o referente ao período
S-1202 de apuração anual (13º salário, gratificação natalina etc.),
caso em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de
dezembro do ano a que se refere. Nos dois casos, antecipa-
se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior
 quando não houver expediente bancário (ver nota no início
da tabela)
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte ou antes do
S-1210 envio do fechamento dos eventos periódicos (evento S-
1299), o que ocorrer primeiro. Antecipa-se o envio deste
evento para o dia útil imediatamente anterior quando não
houver expediente bancário (ver nota no início da tabela).
Benefícios Previdenciários – RPPS
Deve ser transmitido até o dia 15 do mês subsequente ao
mês de referência do evento, exceto o referente a período
de apuração anual (13º salário, gratificação natalina etc.),
S-1207 caso em que deve ser transmitido até o dia 20 do mês de
dezembro do ano a que se refere. Nos dois casos, antecipa-
se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente bancário (ver nota no início
da tabela).
3. Liste os principais eventos anuais que devem ser enviados ao e-Social
(códigos,
Nomenclaturas e prazos):

R: Eventos Anuais são:

Eventos Descrição
Fechamento dos Eventos Periódicos
Deve ser transmitido até o dia 15 do mês subsequente ao mês de
referência do evento, exceto o referente ao período de apuração anual
S-1299 (13º salário, gratificação natalina etc.), caso em que deve ser
transmitido até o dia 20 do mês de dezembro do ano a que se refere.
Nos dois casos, antecipa- se o vencimento para o dia útil imediatamente
anterior quando não houver expediente bancário (ver nota no início da
tabela).

Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência

Entre os dias 01 e 20 do mês subsequente ao da apuração mensal e do
S-1295 mês de dezembro no caso da apuração anual (Décimo-Terceiro).
 4. Explique o que é o EFD-Reinf (objetivo, periodicidade, prazo para sua
apresentação e quais empresas já estão obrigadas ao envio):

R: EFD-Reinf é uma obrigação acessória integrante do Sistema Público de

Escrituração Digital (SPED) que deve ser entregue mensalmente por algumas pessoas
físicas e jurídicas, seu principal objetivo é centralizar as informações que antes
estavam dispersas na entrega de diversas obrigações acessórias. Com essa
mudança, as empresas passam a ser obrigadas a registrar, atualizar e enviar todas as
informações usando um arquivo digital (XML) e a armazenar os recibos gerados em
cada envio. Os dados deverão ser informados mensalmente ao governo, até o dia 15
de cada mês e o prazo para recolhimento até o dia 20. Entre os dados que deverão
ser informados, estão: Comercialização da produção e apuração da contribuição
previdenciária substituída pelas agroindústrias e demais produtores rurais; Recursos
recebidos por ou repassados para associação desportiva que mantenha equipe de
futebol profissional; Retenções na fonte e incidentes sobre os pagamentos diversos
efetuados para Pessoas Físicas e Jurídicas; Serviços tomados ou prestados mediante
cessão de mão de obra ou empreitada.
Atualmente, estão obrigados a entregar a EFD-Reinf, desde maio de 2018, as
grandes empresas com faturamento no ano de 2016 superior a 78 milhões. Também
estão obrigadas, desde janeiro de 2019, as empresas com faturamento inferior a 78
milhões em 2016, com exceção das MEs e EPPs optantes pelo Simples, o
Microempreendedor Individual e as Entidades sem Fins Lucrativos e Pessoas Físicas.

5. Explique o que é DCTFWeb (objetivo, periodicidade, prazo para sua

apresentação e quais empresas já estão obrigadas ao envio):

R: A DCTFWeb corresponde à Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos. Ou seja, ela representa a confissão
de débitos das contribuições previdenciárias realizadas a terceiros é uma obrigação
acessória e substitui GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) e SEFIP (Sistema
Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social). Tornando-o
assim, um documento declaratório único, mais fácil e mais seguro de ser utilizado
tendo como objetivo relatar à Receita Federal as contribuições previdenciárias e
confessar as dívidas. Integrando as informações que constam no eSocial e na EFD-
Reinf em único local a partir dos dados que constam no eSocial e no EFD-Reinf, a
DCTFWeb recebe os dados sobre os créditos e débitos, realiza as vinculações, faz o
cálculo do saldo a ser pago e permite a emissão da guia para pagamento. O prazo
para envio da DCTFWeb à Receita Federal, pode ser realizado de três formas
diferentes. São elas:
Diária A sua finalidade é bem específica e deve ser apresentada diante da receita de
associações desportivas que possuem uma equipe de futebol profissional. Nesse
caso, a guia deve ser transmitida até o segundo dia útil após o evento. Caso ocorra
mais de um evento no dia, as informações devem ser agrupadas.
Mensal Diz respeito às contribuições previdenciárias mensais. Nesse caso, a guia
deve ser enviada até o 15º dia útil do mês seguinte à ocorrência dos fatos. Por
exemplo: DCTFWeb de Janeiro, deve ser enviada até o dia 15 de Fevereiro.
Anual O guia anual corresponde ao salário anual ou 13º salário. O envio da guia deve
ser feito até o dia 20 de dezembro de cada ano, porém se o dia cair em data não útil,
deverá ser antecipado.
A emissão da guia passou a ser obrigatória para todos os grupos empregadores do
eSocial, exceto o grupo 4.

6. Como o profissional de RH/DP pode gerenciar as rotinas e obrigações que

devem ser informadas ao e-Social para evitar multas?

R: Apesar de ser um sistema que simplifica a prestação de contas ao governo, muitas

empresas podem ter dúvidas sobre como se adequar ao eSocial.

• Oriente o RH e a contabilidade
O primeiro passo para se adequar ao eSocial é orientar os profissionais do RH e da
contabilidade que ficarão responsáveis por alimentar o sistema. Se necessário, faça
treinamentos e palestras para manter todos os envolvidos bem informados sobre os
procedimentos que devem ser realizados. Assim, a empresa mantém todos os dados
fiscais, trabalhistas e previdenciários atualizados no sistema.
• Atualize os dados de todos os colaboradores
Uma das etapas mais importantes para se adequar ao eSocial é atualizar os dados
dos colaboradores na plataforma. Para isso, o ideal é conferir as informações que
constam no banco de dados da empresa e verificar se eles estão completos. Caso
seja necessário, atualize as informações. Depois disso, utilize esses dados para
alimentar a plataforma do eSocial.
• Reformule os processos
Para que o sistema do eSocial seja constantemente atualizado, é fundamental que o
RH adapte seus protocolos de acordo com as ações solicitadas pelo sistema. Por
exemplo, sempre que um funcionário for contratado, um profissional do RH pode ficar
responsável por cadastrar os dados do novo colaborador na plataforma do Social.
Além disso, ele pode solicitar e enviar os dados do seu exame admissional, entre
outros procedimentos. Lembrando que outros setores da empresa também podem ser
impactados pela adequação da organização ao eSocial, como o setor administrativo e
a contabilidade.
• Obtenha um Certificado Digital
Para realizar procedimentos de forma digital, a empresa também precisa emitir seu
próprio Certificado Digital. Esse documento é um tipo de assinatura eletrônica que
garante a legalidade das operações realizadas virtualmente. Além disso, ela também
pode ser utilizada no cumprimento de outras obrigações legais, não relacionadas
somente com o eSocial.
• Integre sistemas de gestão
Para adequar a empresa às exigências do eSocial, é necessário administrar muitos
documentos e informações ao mesmo tempo. Se esse processo não for organizado, a
empresa pode cometer erros ou não entregar os documentos nos prazos solicitados.
Por isso, é importante utilizar um software de gestão de RH para centralizar as
operações digitais. Assim, fica mais fácil gerar arquivos aceitos pelo eSocial no mesmo
lugar, o que agiliza esse processo.
• Estude o eSocial Informação nunca é demais.
Por isso, é importante que os profissionais do RH acompanhem o site do eSocial para
conferir mais informações sobre o sistema e tirar dúvidas. Além disso, caso a
organização enfrente alguma dificuldade para se cadastrar e atualizar o sistema, é
possível procurar a ajuda do departamento jurídico da empresa ou um especialista
sobre o tema. Para evitar qualquer multa, é muito simples: basta fornecer as
informações solicitadas pelo eSocial nos prazos e termos estabelecidos, os tipos de
dados solicitados e o prazo de registro no sistema varia de acordo com a infração.
Portanto, é importante seguir as orientações e adequar os processos realizados pelo
RH da organização. Assim, fica mais fácil cumprir as normas e prazos corretamente.

[Referências] Abaixo, liste os sites consultados na sua pesquisa e a data de acesso:

.
Referência:https://www.google.com/search?q=2.+Na+sua+opini%C3%A3o
%2C+qual+o+melhor+tipo+de+controle+de+ponto%3F+Justifique.&oq=2.%09Na+sua+opini
%C3%A3o%2C+qual+o+melhor+tipo+de+controle+de+ponto
%3F+Justifique.&aqs=chrome..69i57j35i39i362l8.479j0j15&sourceid=chrome&ie=UTF-8
Acesso em: 23/10/2022.

Referência:https://www.contabeis.com.br/noticias/47185/efd-reinf-o-que-e-quem-e-
obrigado-a-entregar-prazos-e-multas/#:~:text=EFD%2DReinf%20%C3%A9%20uma
%20obriga%C3%A7%C3%A3o,entrega%20de%20diversas%20obriga%C3%A7%C3%B5es
%20acess%C3%B3rias
Acesso em 23/10/2022

Referência: https://www.pontotel.com.br/multas-esocial/
Acesso em 23/10/2022