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com

INTERNACIONAL ISO
PADRÃO 14298

Segunda edição
2021-08

Tecnologia gráfica — Gestão dos processos


de impressão de segurança
Technologie graphique — Gerenciamento de procedimentos de impressão de
segurança

VISÃO PADRÃO iTeh


(standards.iteh.ai)
ISO 14298:2021
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
2f2eefae86e7/iso-14298-2021

Número de referência
ISO 14298:2021(E)

©ISO 2021
ISO 14298:2021(E)

VISÃO PADRÃO iTeh


(standards.iteh.ai)
ISO 14298:2021
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
2f2eefae86e7/iso-14298-2021

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Publicado na Suíça

ii © ISO 2021 – Todos os direitos reservados


ISO 14298:2021(E)

Conteúdo Página

Prefácio................................................ ................................................ ................................................ ................................................ ................................iv

Introdução................................................ ................................................ ................................................ ................................................ ..........................v

1 Alcance................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .........................1

2 referências normativas................................................ ................................................ ................................................ ................................1

3 Termos e definições................................................ ................................................ ................................................ .............................1


4 Contexto da organização................................................ ................................................ ................................................ .................5
4.1 Entendendo a organização e seu contexto................................................ ................................................ ...5
4.2 Compreensão das necessidades e expectativas das partes interessadas................................................ ............5
4.3 Determinando o escopo do sistema de gerenciamento de impressão de segurança................................................ ..6
4.4 Sistema de gerenciamento de impressão de segurança................................................ ................................................ ..........................6

5 Liderança................................................ ................................................ ................................................ ................................................ ..........7


5.1 Liderança e comprometimento................................................ ................................................ ................................................7
5.2 Política................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .......8
5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades da organização................................................ .........................................................8

6 Planejamento................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .................8


6.1 Ações para lidar com riscos e oportunidades................................................ ................................................ ..................8
6.2 Objetivos de segurança e planejamento para alcançá-los................................................ ................................................9

h STUMA NDUMA
RD PREV.......
EU C
6.3 Planejamento do sistema de gerenciamento de impressão de segurança................................................ ................................................ ..9

7 Apoiar................ eu...eT......... .... E ....


10
nduma eh.uma
....... ........................................................................................ ..............................................................................

7.1 Recursos................... . . .... 10


7.2 Competência
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. . . . . . . . . . . . .. . . . .
... eu )
.................................................................................................
...
............................................................................................................................................................................................ 10
7.3 Conscientização................................................ ................................................ ................................................ ..........................................10
7.4 Comunicação............................EU..S...O1..4...2...9..8...:.2..0...2...1................................................ ................................................ ...................11
.....

7.5 Documento s
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.. . .. ... . .. .
d uma r d s / s eu s t / d 6 c f c 7 5 f - e 0 4 7 - 4 c e d - 9 d 4 4 -
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..
11
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7.5.1 Geral.............2...f.2...e..e...f.uma..e..8...6...e..7../..eu.s..o..-..1...4..2...9...8..-..2...0..2...1................................................ ................................................ ......11


7.5.2 Criação e atualização................................................ ................................................ ..........................................12
7.5.3 Controle de informações documentadas................................................ ................................................ ........12

8 Operação................................................ ................................................ ................................................ ................................................ ..........13

9 Avaliação de desempenho................................................ ................................................ ................................................ ......................13


9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação................................................ ..........................................13
9.2 Auditoria interna................................................ ................................................ ................................................ .........................................14
9.3 Revisão da gestão................................................ ................................................ ................................................ ..................14
10 Melhoria................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .15
10.1 Não conformidade, brechas de segurança e ações corretivas................................................ ..........................15
10.2 Ações preventivas................................................ ................................................ ................................................ .......................15
10.3 Melhoria contínua................................................ ................................................ ................................................ .........16
Anexo A(normativo)Determinação dos requisitos de segurança relacionados com a segurança
sistema de gerenciamento de impressão................................................ ................................................ ................................................ ........17

Bibliografia................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .....................21

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ISO 14298:2021(E)

Prefácio
ISO (International Organization for Standardization) é uma federação mundial de organismos nacionais de
normalização (órgãos membros da ISO). O trabalho de preparação de Normas Internacionais é normalmente
realizado por meio de comitês técnicos da ISO. Cada órgão membro interessado em um assunto para o qual
um comitê técnico foi estabelecido tem o direito de ser representado nesse comitê. Organizações
internacionais, governamentais e não governamentais, em articulação com a ISO, também participam dos
trabalhos. A ISO colabora estreitamente com a Comissão Eletrotécnica Internacional (IEC) em todos os
assuntos de padronização eletrotécnica.

Os procedimentos usados para desenvolver este documento e aqueles destinados à sua manutenção posterior
são descritos nas Diretivas ISO/IEC, Parte 1. Em particular, os diferentes critérios de aprovação necessários para os
diferentes tipos de documentos ISO devem ser observados. Este documento foi elaborado de acordo com as regras
editoriais das Diretivas ISO/IEC, Parte 2 (verwww.iso.org/directives ).

Chama-se a atenção para a possibilidade de alguns dos elementos deste documento poderem ser objecto de direitos de
patente. A ISO não será responsabilizada pela identificação de nenhum ou de todos esses direitos de patente. Os detalhes
de quaisquer direitos de patente identificados durante o desenvolvimento do documento estarão na Introdução e/ou na
lista ISO de declarações de patentes recebidas (consultewww.iso.org/patents ).

Qualquer nome comercial usado neste documento é uma informação fornecida para conveniência dos usuários e
não constitui um endosso.

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Para obter uma explicação sobre a natureza voluntária dos padrões, o significado dos termos e expressões específicos da
ISO relacionados a confo r eu T
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Princípio da Organização Mundial do Comércio (OMC) ip le s
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Este documento foi elaborado pelo Comitê Técnico ISO/TC130,tecnologia gráfica.


ISO 14298:2021
Esta segunda edição cancelahtumatpnsd t/d164
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revisado. 2f2eefae86e7/iso-14298-2021

As principais alterações em relação à edição anterior são as seguintes:

— as definições foram atualizadas de acordo com a versão mais recente das Diretivas ISO/IEC, Parte 1,
Suplemento Consolidado da ISO;

— foram aplicadas alterações editoriais;

— o layout foi atualizado.

Uma lista de todas as peças da série ISO 14298 pode ser encontrada no site da ISO.

Quaisquer comentários ou perguntas sobre este documento devem ser direcionados ao organismo nacional de normalização do usuário.
Uma lista completa desses órgãos pode ser encontrada emwww.iso.org/members.html .

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ISO 14298:2021(E)

Introdução
0.1 Geral

Este documento especifica os requisitos para um sistema de gerenciamento de impressão de segurança para impressoras de segurança.

As práticas atuais de gerenciamento de impressão de segurança carecem de garantias suficientes de que controles
de segurança eficazes sejam mantidos para proteger os interesses do cliente e do público em geral. Usando este
documento, a organização estabelece, documenta, implementa e mantém um sistema de gerenciamento de
impressão de segurança. Este sistema de gerenciamento de impressão de segurança é revisado regularmente para
melhorar continuamente sua eficácia. Reconhece-se que os requisitos do cliente às vezes excedem os requisitos
deste documento, portanto, o sistema de gerenciamento de impressão de segurança também atende aos
requisitos do cliente que estão além do escopo deste documento.

A adoção de um sistema de gerenciamento de impressão de segurança é uma decisão estratégica de uma organização. O
design e a implementação do sistema de gerenciamento de impressão de segurança de uma organização são
influenciados por várias necessidades, objetivos específicos, produtos fornecidos, processos empregados, ambiente de
segurança, questões culturais, limitações legais, avaliação de risco e pelo tamanho e estrutura da organização.

Para atingir os objetivos deste padrão de sistema de gerenciamento de impressão de segurança, são tomadas medidas
para mitigar todas as ameaças de segurança determinadas por uma avaliação de risco organizacional. Tais controles
visam reduzir, eliminar e prevenir atos que comprometam o sistema de gerenciamento de impressão de segurança da
organização.

e h T ND R D EV C
Não é intenção deste documento obter uniformidade na estrutura do sistema de gerenciamento de
o nse form
impressão de segurança ru isto Eu nted emPform
doFazcuUMA
SidadeUMA RatisobreEU
º .Egerenciamento de impressão de segurança eletrônica
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sistema está em conformidade com as leis e ré g você er.eumaqeuvocê)os requisitos especificados neste documento são
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suplementar aos requisitos para produtos e processos de uma organização e permitir
requisitos específicos do cliente.
ISO 14298:2021
Este documento éheutn
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implementado por uma impressora de segurança m2umaf2yeebfaee8o6bej7e/cétoeu-v1e4eu2y98uma-você2d0eu2t1ed para fins de certificação/registro.

0.2 Abordagem do processo

Este documento promove a adoção de uma abordagem de processo ao desenvolver, implementar e melhorar a
eficácia de um sistema de gerenciamento de impressão de segurança.

A aplicação de um sistema de processos dentro de uma organização, juntamente com a identificação e


interação desses processos e sua gestão, é referida como uma “abordagem de processo”. Uma vantagem de
uma “abordagem de processo” é o controle contínuo que ela fornece sobre a interação entre processos
individuais dentro do sistema de processos, bem como sobre sua combinação.

0.3 Princípios básicos

Quando implementado, o sistema de gerenciamento de impressão de segurança:

a) alcança a segurança de produtos, processos, meios de produção, instalações, informações, suprimentos de


matérias-primas;

b) é utilizado para continuar a satisfazer comprovadamente os requisitos e, naturalmente, as necessidades dos clientes;

c) dá à administração a confiança de que o grau de segurança almejado é realmente alcançado e


permanece eficaz;

d) oferece aos clientes a confiança de que a natureza e o grau de segurança acordados são ou serão
alcançados.

Este documento prescreve quais elementos um sistema de gerenciamento de impressão de segurança contém e não
como uma organização específica implementa esses elementos.

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VISÃO PADRÃO iTeh
(standards.iteh.ai)
ISO 14298:2021
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
2f2eefae86e7/iso-14298-2021
PADRÃO INTERNACIONAL ISO 14298:2021(E)

Tecnologia gráfica — Gestão dos processos de impressão de


segurança

1 Escopo
Este documento especifica os requisitos para um sistema de gerenciamento de impressão de segurança para impressoras de segurança.

Este documento especifica um conjunto mínimo de requisitos do sistema de gerenciamento de impressão de segurança. As
organizações garantem que os requisitos de segurança do cliente sejam atendidos conforme apropriado, desde que não entrem
em conflito com os requisitos deste documento.

2 Referências normativas

Não há referências normativas neste documento.

3 Termos e definições
Para efeitos deste documento, aplicam-se os seguintes termos e definições.

ISO e IEC mantêm t eueTe rm dentro N D R DP EV C


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euE nos seguintes endereços:

— Plataforma de navegação online ISO m : uma( st van


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— IEC Electropedia: disponível emhttps://ÉWOW1W42.e98le:2c0t2r1opedia.org/


https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
3.1
2f2eefae86e7/iso-14298-2021
organização
pessoa ou grupo de pessoas que tem suas próprias funções com responsabilidades, autoridades e relacionamentos para alcançar
seus objetivosObjetivos(3.8 )

Nota 1 para entrada: O conceito de organização inclui, mas não está limitado a empresário individual, empresa, corporação,
firma, empresa, autoridade, parceria, instituição de caridade ou instituição, ou parte ou combinação dos mesmos, incorporada ou
não, pública ou privada.

3.2
parte interessada
parte interessada
pessoa ouorganização(3.1 ) que pode afetar, ser afetado ou perceber-se afetado por uma decisão ou
atividade

3.3
requerimento
necessidade ou expectativa declarada, geralmente implícita ou obrigatória

Nota 1 à seção: “Geralmente implícito” significa que é costume ou prática comum para a organização e partes
interessadas que a necessidade ou expectativa em consideração esteja implícita.

Nota 2 para entrada: Um requisito especificado é aquele que é declarado, por exemplo, em informações documentadas.

3.4
Sistema de gestão
conjunto de elementos inter-relacionados ou interativos de umorganização(3.1 ) para estabelecerpolíticas(3.7 ) e
Objetivos(3.8 ), eprocessos(3.12 ) para alcançar esses objetivos

Nota 1 de entrada: Um sistema de gestão pode abordar uma única disciplina ou várias disciplinas.

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ISO 14298:2021(E)

Nota 2 de entrada: Os elementos do sistema incluem a estrutura da organização, papéis e responsabilidades, planejamento e
operação.

Nota 3 de entrada: O escopo de um sistema de gestão pode incluir toda a organização, funções específicas e
identificadas da organização, seções específicas e identificadas da organização ou uma ou mais funções em
um grupo de organizações.

3.5
gestão de topo
pessoa ou grupo de pessoas que dirige e controla umaorganização(3.1 ) no mais alto nível

Nota 1 de entrada: A alta administração tem o poder de delegar autoridade e fornecer recursos dentro da
organização.

Nota 2 de entrada: Se o escopo doSistema de gestão(3.4 ) abrange apenas parte de uma organização, então a alta
administração se refere àqueles que dirigem e controlam essa parte da organização.

3.6
eficácia
medida em que as atividades planejadas são realizadas e os resultados planejados alcançados

3.7
política
intenções e direção de umorganização(3.1 ) expressa formalmente por seugestão de topo(3.5 )

3.8
objetivo
resultado a ser alcançado
VISÃO PADRÃO iTeh
(standards.iteh.ai)
Nota 1 para entrada: Um objetivo pode ser estratégico, tático ou operacional.

Nota 2 para entrada: Os objetivos podem estar relacionados a diferentesÉtOd1é4c2eu9p8eu:eu2n0e2s1(como metas financeiras, de saúde e segurança e ambientais) e podemhumattpsp

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:/eu/ystumantddumaeurfdfse.ristoehn.taieu/ecvnoeumaeueusog[/ssvocêtacnhdumarsds/tsréumat/tde6gceufc,7o5rf-geuma0n4eu7z-uma 4tceu eo4-
iria dne,
--9projeto,
W produto e
processo(3.12 )]. 2f2eefae86e7/iso-14298-2021

Nota 3 de entrada: Um objetivo pode ser expresso de outras formas, por exemplo, como um resultado pretendido, um propósito, um
critério operacional, como umobjetivo de segurança(3.32 ) ou pelo uso de outras palavras com significado semelhante (por exemplo, aim,
goal ou target).

Nota 4 de entrada: No contexto de sistemas de gerenciamento de impressão de segurançaobjetivos de segurança(3.32 ) são definidos pela
organização, consistentes com a política de segurança, para alcançar resultados específicos.

3.9
risco
efeito da incerteza

Nota 1 de entrada: Um efeito é um desvio do esperado — positivo ou negativo.

Nota 2 de entrada: Incerteza é o estado, mesmo que parcial, de deficiência de informação relacionada, compreensão ou
conhecimento de um evento, sua consequência ou probabilidade.

Nota 3 para entrada: O risco é frequentemente caracterizado por referência a “eventos potenciais”(ver ISO Guia 73:2009, 3.5.1.3) e
“consequências”(ver ISO Guia 73:2009, 3.6.1.3), ou uma combinação destes.

Nota 4 para entrada: O risco é frequentemente expresso em termos de uma combinação das consequências de um evento
(incluindo mudanças nas circunstâncias) e a “probabilidade”(ver ISO Guia 73:2009, 3.6.1.1) de ocorrência.

3.10
competência
capacidade de aplicar conhecimentos e habilidades para alcançar os resultados pretendidos

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ISO 14298:2021(E)

3.11
informação documentada
informações necessárias para serem controladas e mantidas por umorganização(3.1 ) e o meio em
que está contido

Nota 1 para entrada: As informações documentadas podem estar em qualquer formato e mídia e de qualquer fonte.

Nota 2 à entrada: As informações documentadas podem referir-se aoSistema de gestão(3.4 ), incluindo relacionadosprocessos (
3.12 ); informações criadas para o funcionamento da organização (documentação); e comprovação dos resultados alcançados
(registros).

3.12
processo
conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma entradas em saídas

3.13
atuação
resultado mensurável

Nota 1 de entrada: O desempenho pode estar relacionado a resultados quantitativos ou qualitativos.

Nota 2 de entrada: O desempenho pode estar relacionado ao gerenciamento de atividades,processos(3.12 ), produtos (incluindo
serviços), sistemas ouorganizações(3.1 ).

3.14

anizR
atíD
onP
terceirizar(verbo)
fazer um arranjo rnN D
euWTsuaehumSeTUMA UMA xte
(3.1R
) pEerVEU parte
tudoorg E C da função de uma organização
por m s
ouprocesso(3.12 )
(standards.iteh.ai)
Nota 1 para entrada: Uma organização externa está fora do escopo doSistema de gestão(3.4 ), embora a função ou
processo terceirizado esteja dentro do escopo.
ISO 14298:2021
3.15 https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
monitoramento 2f2eefae86e7/iso-14298-2021
determinar o status de um sistema, umprocesso(3.12 ) ou uma atividade

Nota 1 à entrada: Para determinar o estado pode ser necessário verificar, medir, supervisionar ou observar criticamente.

3.16
medição
processo(3.12 ) para determinar um valor

3.17
auditoria

sistemático, independente e documentadoprocesso(3.12 ) para obter evidências de auditoria e avaliá-las


objetivamente para determinar até que ponto os critérios de auditoria são atendidos

Nota 1 de entrada: Uma auditoria pode ser uma auditoria interna (primeira parte) ou uma auditoria externa (segunda parte ou terceira parte), ou
pode ser uma auditoria combinada (combinando duas ou mais disciplinas).

Nota 2 de entrada: Uma auditoria interna é conduzida pela própria organização ou por uma parte externa em seu nome.

Nota 3 para entrada: “Evidência de auditoria” e “critérios de auditoria” (ver ISO 19011).

3.18
conformidade
cumprimento de umrequerimento(3.3 )

3.19
inconformidade
não cumprimento de umarequerimento(3.3 )

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ISO 14298:2021(E)

3.20
correção
ação para eliminar um detectadoinconformidade(3.19 )

3.21
ação corretiva
ação para eliminar a causa de uminconformidade(3.19 ) e para prevenir a recorrência

3.22
melhoria contínua
atividade recorrente para melhoraratuação(3.13 )

3.23
avaliação de risco
processo geral de identificação de riscos, análise de riscos e avaliação de riscos

[FONTE: Guia ISO 73:2009, 3.4.1]

3.24
impressora de segurança

produtor de documentos impressos ou produtos de valor ou direito, documentos de identificação oulâminas de segurança(3.26 )
que são fisicamente protegidos contra falsificação, falsificação e alteração porrecursos de segurança(3.27 )

3.25
impressão de segurança

ND R PR EV C
conjunto deprocessos(3.12 ) que transformam matérias-primas em documentos ou produtos de valor ou direito,
documentos de identificação ou s
ecu eu Te h
r
idade
ls(UMA 6)
fSoiT3.2
sictudoeDpr otected porEUecu
phyUMA
sE
recursos de qualidade(3.27 )

3.26 (standards.iteh.ai)
folha de segurança

material de filme fino que contém uma variedade ópticaEUumaSbOle14e2le98m:2e0n2t1ou similarrecurso de segurança(
3.27 ), que é aplicado em documentos
://rstoumad 7-s4tcefo
75umaf-ge0uma4dentro d-r9gde4r4y-, falsificação e
hondvocêumacterceirotssentarteohapeu/hcynosumaeuolhacguma/euseutyepumarrodst/escétt/dt6hceFCm
ttprsp
alteração 2f2eefae86e7/iso-14298-2021

3.27
recurso de segurança
componente integrado no produto para proteção contra falsificação, falsificação e alteração

3.28
segurança
proteção de produtos, processos, informações, meios de produção, recursos de segurança e cadeia de suprimentos

3.29
ameaça
ação ou ocorrência potencial, maliciosa ou não, para violar osegurança(3.28 ) do sistema

3.30
falha de segurança
infração ou violação de segurança

3.31
procedimento documentado
maneira estabelecida de trabalhar, documentada, implementada e mantida

3.32
objetivo de segurança
resultado a ser alcançado em relaçãosegurança(3.28 )

Nota 1 de entrada: Os objetivos de segurança são geralmente baseados na política de segurança da organização.

Nota 2 de entrada: Os objetivos de segurança são geralmente especificados para funções e níveis relevantes na organização.

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ISO 14298:2021(E)

3.33
gerenciamento de segurança
atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização no que diz respeito asegurança(3.28 )

Nota 1 de entrada: “Direção e controle” em geral implica o estabelecimento da política, objetivos, planejamento, controle,
garantia de segurança e melhorias com relação asegurança(3.28 ). A garantia de segurança representa todas as ações
planejadas e sistemáticas necessárias para dar um grau de confiança suficiente de que um produto ouprocesso(3.12 )
atende aos requisitos de segurança.

3.34
plano de segurança
informação documentada que especifica os procedimentos e recursos para satisfazer os requisitos de
segurança da organização

3.35
controle de segurança
aspecto degerenciamento de segurança(3.33 ) visando o cumprimento dos requisitos de segurança

3.36
ação preventiva
ação para prevenir a causa de uminconformidade(3.19 )

3.37
rastreabilidade
capacidade de rastrear o histórico, aplicação ou localização de um objeto

euoTe h ST N
oddutoDUMA
UMA DP R EV C
R gelo,traceabilidadeEUncaErelacionados com a origem dos materiais e
erv
( )
Nota 1 à entrada: Quando c nsi de ringa pr Como
ou

peças, o histórico de processamento e . uma eu


não f eº produto ou serviço após a entrega.
e sdtéuma dntiuma
ibutr sobreruma
nddsolha.ceuumatteioh
(FONTE: ISO 9000:2015, 3.6.13, modificado — a nota 2 da entrada foi omitida.)
ISO 14298:2021
3.38
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/sist/d6cfc75f-e047-4ced-9d44-
recurso
2f2eefae86e7/iso-14298-2021
pessoal, informações, instalações, equipamentos de processo (software e hardware) e ferramentas

3.39
cadeia de mantimentos

conjunto de interconectadosprocessos(3.12 ) eRecursos(3.38 ) que começa com a obtenção de matérias-


primas e termina com a entrega de produtos e serviços ao cliente

Nota 1 para entrada: As cadeias de suprimentos incluem produtores, fornecedores, fabricantes, distribuidores, atacadistas,
fornecedores e provedores de logística. Eles incluem instalações, fábricas, escritórios, armazéns e filiais e podem ser internos e
externos a uma organização.

Nota 2 de entrada: O gerenciamento da cadeia de suprimentos relacionado a este documento inclui a verificação de fornecedores
e clientes a partir do valor de segurança inicial, que é o ponto em que a segurança é adicionada ao produto.

4 Contexto da organização

4.1 Entendendo a organização e seu contexto


A organização deve determinar questões externas e internas que sejam relevantes para seu propósito e que afetem sua
capacidade de atingir o(s) resultado(s) pretendido(s) de seu sistema de gerenciamento de impressão de segurança.

4.2 Compreensão das necessidades e expectativas das partes interessadas

A organização deve determinar:

— as partes interessadas relevantes para o sistema de gerenciamento de impressão de segurança;

— os requisitos relevantes dessas partes interessadas.

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