TCC1 Presentation Igor Dalepiane Da Costa

Extensionly - Uma ferramenta de apoio à
gestão de projetos e programas de extensão

na universidade: Backend
Igor Dalepiane da Costa1 Maicon Bernardino1
igorcosta.aluno@unipampa.edu.br
bernardino@unipampa.edu.br
1 Universidade Federal do Pampa (Unipampa)
Alegrete, Brasil, 11/08/2022

Introdução Metodologia Embasamento Literatura Cinza Survey MVP Conclusão
Sumário
Introdução
Metodologia Científica
Embasamento Teórico
Estudos Conduzidos
- Revisão na Literatura Cinza
- Levantamento (survey)
Análise e Projeto do MVP
Considerações Preliminares
| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 2/43

Motivação
Impactos da curricularização
- Aumento da carga horaria de extensão
- Mais procura por ações extensionistas
Automação de processos da extensão
- Submissão e aprovação de propostas
- Divulgação e envio de emails
- Geração de certificados
Vinculo entre comunidade externa e acadêmica
- Geração de demandas

Questão de Pesquisa
Questão de Pesquisa
“Como uma ferramenta de apoio à gestão de
programas e projetos de extensão da UNIPAMPA pode
otimizar a gestão dos processos de proposição,
registro, divulgação e responsabilidades das ações de
extensão?”

Objetivos
Objetivo Geral
Desenvolver o backend da ferramenta de apoio à
gestão de programas e projetos de extensão da
UNIPAMPA

Objetivos
Objetivos Específicos
Realizar revisão sistemática na literatura cinza
- Analisar ferramentas similares
Realizar levantamento (survey) com possíveis
usuários
Coletar e refinar requisitos para desenvolver a
ferramenta
Executar caso de uso real para validar a ferramenta
e coletar feedback

Contribuição
Revisão sistemática na literatura cinza

Levantamento com possíveis usuários
Estabelecimento de tecnologias para
implementação do Minimum Viable Product (MVP)
Desenvolvimento do MVP

Metodologia de Pesquisa
Adaptação da classificação por Prodanov e Freitas:

Quanto a Abordagem:
- Qualitativa e quantitativa
Quanto a Natureza:
- Pesquisa aplicada
Quanto aos Objetivos:
- Pesquisa exploratória
Quanto aos Procedimentos:
- Pesquisa documental, survey, estudo de caso

Desenho de Pesquisa

Cronograma
2021/2 2022/1 2022/2

Atividades
Nov - Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan
Planejar e executar revi-
são sistemática na litera-
tura cinza
Planejar e executar le-
vantamento com público
alvo
Analisar os resultados
dos passos anteriores e
mapear requisitos
Planejar e começar de-
senvolvimento da ferra-
menta
Escrever TCC I
Defender TCC I
Continuar o desenvolvi-
mento da ferramenta
Executar um caso de uso
real na ferramenta
Escrever TCC II
Defender TCC II

Curricularização da Extensão
Política Nacional de Extensão

- Extensão como solução para problemas sociais
- Extensão como ferramenta essencial
- Promover solidariedade e conscientização
ambiental
Parte do curso como extensão (Res. 7 de 2018)
- 10% de horas do total
- Adaptação em até 3 anos

Curricularização da Extensão na UNIPAMPA
Disciplina de Resolução de Problemas

Objetivos da Extensão pela (Res. 317 de 2021)
- Desenvolver a educação crítica, cívica,
interdisciplinar e responsável
- Fortalecer o vínculo entre ensino, pesquisa e
extensão
Formalização pela (Res. 332 de 2021)
- Órgãos gestores, participantes da extensão,
tramitações

Programas e Projetos de Extensão
O que são
Ações que envolvem ensino, pesquisa e a comunidade
externa.
Projetos possuem um objetivo específico e prazos
determinados
Um programa é um conjunto de projetos
Exemplos de programas
Programa C
Programa JEDI
Programa UniHacker.Club

Unipampa Cidadã
Unipampa Cidadã
Extensão curricular
Atividades solidárias
- Campanha do agasalho, arrecadação de
alimentos, suporte a asilos
Formação de egressos socialmente responsáveis
Oferecida por todos os cursos
- Mínimo de 60 e máximo de 120 horas
Formulário de finalização da atividade

Literatura Cinza
Motivação
Poucos resultados na literatura branca
Na maioria das vezes ferramentas não possuem
artigo publicado
Objetivos
Analisar ferramentas semelhantes ao MVP
- Funcionalidades e detalhes em comum
Extrair uma lista preliminar de requisitos
Conduzido por dois alunos: Igor Costa e Lucas Fell.

Questões de Pesquisa
ID Questão
QP 1 Quais ferramentas existem atualmente que realizam ges-
tão acadêmica?
QP 1.1 Quais delas possuem funcionalidades relacionadas ou dão
suporte à atividades de extensão?
QP 1.2 Quais são as funcionalidades disponibilizadas por essas
ferramentas?
QP 1.3 Quais são as funcionalidades mais comuns entre este tipo
de ferramenta?
QP 1.4 Quais dados as ferramentas usam em relação às ativida-
des, cadastro de participantes e cadastro de usuários?

Critérios de Inclusão
Duas etapas
1 Diferenciação de ferramentas e catálogos
- Login, inscrição em atividades
2 Aplicação dos critérios de inclusão
ID Critérios de Inclusão
CI 1. A ferramenta ou site suporta o gerenciamento de
atividades de extensão.
CI 2. A ferramenta ou site tem uma versão estável.
CI 3. Se for uma ferramenta, deve ter documentação.

Critérios de Exclusão
Critérios de exclusão
Qualquer resultado que se encaixa em apenas um é
automaticamente excluído.
ID Critérios de Exclusão
CE 1. Se for uma ferramenta, não possui download do
código-fonte ou página online.
CE 2. A ferramenta ou o site não recebe atualizações há
mais de 10 anos.
CE 3. A ferramenta ou site é de uso exclusivo da organi-
zação, ou seja, fechado ao público externo.
CE 4. A ferramenta ou site é pago e não fornece uma
versão de teste ou todas as atividades de extensão
são pagas.

Critérios de Qualidade
Atende ao critério?
Sim (1); Parcialmente (0.5); Não (0).
Pontuação
ID Critérios de Qualidade
Sim (1) Parcial. (0.5) Não (0)
CQ 1. A ferramenta usa uma quanti- A ferramenta Usa de 10 a Usa 10 dados ou
dade relevante de dados relacio- usa 20 ou 19 menos
nados às atividades de extensão? mais
CQ 2. A ferramenta possui funcionali- A ferramenta Possui 1 Nenhuma funcio-
dades exclusivos entre as ferra- possui mais nalidade exclusiva
mentas selecionadas? que 1
CQ 3. A ferramenta possui uma quan- A ferramenta De 9 até 13 Possui 8 funciona-
tidade relevante de funcionalida- possui 14 ou lidades em comum
des entre as coletados? mais com outras ferra-
mentas
CQ 4. A ferramenta tem suporte espe- Sim Parcialmente Não
cializado?
CQ 5. A ferramenta foi mantida com A última atua- Foi de 2021 Foi em 2018 ou an-
frequência? lização foi em até 2019 tes
2022

Condução
Divisão de trabalho
Dividido igualmente entre os dois autores
Cada um analisou 500 resultados no total
Período de tempo
Entre 17/02/2022 e 20/02/2022.
Strings alteradas
-SIGAA
site:.edu.br

Resultados
Ferramentas encontradas
169 no total e 12 depois da aplicação dos critérios.
No. Strings de Busca Resultados Analisados Potenciais Total

Novas Ferra-
mentas
1... sistema gestão acadêmi- 100 out of ∼1.250.000 4... 4...
cas (atividades | projetos)
site:.edu.br
...10 acadêmica extensão (pro- 100 out of ∼17.000.000 ...26 ...169
jeto | programa | atividade)
-SIGAA

Resultados
Funcionalidades encontradas
37 no total, entre todas as ferramentas analisadas
SIGAA e CAEX com a maior pontuação
Critérios de Qualidade
CQ 1. CQ 2. CQ 3. CQ 4. CQ 5.
Resultado
Pont. Pont. Pont. Pont. Pont.
CAEX 0,0 1,0 1,0 1,0 1,0 4,0
SIGAA 1,0 0,5 1,0 1,0 1,0 4,5

Levantamento (Survey)
Por que um levantamento?

Generalizar sobre as crenças e opiniões de muitas
pessoas estudando apenas um subconjunto delas.
Objetivo
Entender as necessidades de alunos e professores
em relação a projetos e atividades de extensão.
Conduzido por dois alunos: Igor Costa e Lucas Fell.

Objetivos e Estrutura
Objetivo de pesquisa
Ordenar e refinar os requisitos elicitados na revisão
sistemática
Estrutura do questionário
Histórias de usuário
- Ranqueamento MoSCoW adaptado (InIDeIr)
Sugestões livres mais elaboradas

Identificação e Questões
Identificação
Público alvo
- Comunidade acadêmica
Dados de identificação
- Gênero, educação, faixa etária, papel na
extensão
Separação da amostra
- Discentes, Docentes e TAEs

Questões
Discentes: 14 questões
Docentes/TAEs: 11 questões

4 (3.2%) Participant 51.2%

Student
Coordinator 30.9%
Professor
Proponent 20.3%
Administrative Technician
38 (30.9%)
Instructor 16.3%
Never participated 27.6%

81 (65.9%)
0 20 40 60 80 100

Resultados
Resultados
123 respostas no total
23% e 12% de respostas qualitativas para
professores e alunos, respectivamente

Resultados - Análise quantitativa
Questão 1 dos docentes/TAEs

“P1 - Eu como Proponente, gostaria de propor uma
atividade de extensão, criando oportunidades de
conhecimento para outras pessoas.”

2.4%
P1 70.7% 19.5% 7.3%
P2 19.5% 34.1% 31.7% 14.6%
P3 24.4% 51.2% 14.6% 9.8%
P4 22% 53.7% 19.5%

4.8%
P5 29.3% 36.6% 26.8% 7.3%
P6 43.9% 31.7% 19.5%

4.9%
P7 58.5% 24.4% 12.2%
4.9% 4.9%
P8 56.1% 34.1%
4.9%
0 20 40 60 80 100
Must Have Should Have

Could Have Will not Have

Questão 11 dos alunos

“A11 - Eu como Participante, gostaria de realizar a
inscrição em atividades de extensão sem fazer cadastro
no sistema, para que minhas informações não sejam
salvas.”

A8 57.3% 26.8% 11%

4.9%
A9 47.6% 34.1% 14.6%
3.7%
A10 57.3% 30.5% 11%
1.2%
A11 17.1% 18.3% 31.7% 32.9%
A12 32.9% 40.2% 18.3% 8.5%
A13 24.4% 32.9% 26.8% 15.9%
A14 56.1% 30.5% 9.8%

3.6%
0 20 40 60 80 100
Must Have Should Have
Could Have Will not Have

Resultados - Análise qualitativa
Novos requisitos levantados baseado nas sugestões:

Professores/TAEs
Geração de certificados em conjunto
Geração de relatórios no formato do programa SAP
Priorização de participantes
Certificado de inscrição
Alunos
Notificações (prazo de inscrição)

Ameaças à validade
Ameaças à validade
Escala MoSCoW
- Engenharia de Software
Histórias de usuário muito descritas
- Difícil de encontrar novas funcionalidades
Falta de clareza nos termos

Perfis de Usuário
Participante
Instrutor
Proponente
Coordenador
Supervisor
Participante Externo

Casos de Uso

Casos de Uso

Decisões de Projeto
Linguagem de programação:
- TypeScript
Framework:
- NestJs
Arquitetura:
- Cliente-Servidor
Persistência de dados:
- MySQL
- Prisma (ORM)

Arquitetura

DevOps
DevOps
Integração Contínua (CI):
- Divisão de branches
- Pipelines para testes automatizados
Entrega Contínua (CDE):
- Versionamento por tags
- Pipelines para deploy
Solução PaaS do Heroku

Conclusões Preliminares
Objetivos atingidos
Revisão da literatura cinza para procurar
funcionalidades em ferramentas semelhantes
Levantamento para entender os pontos de vista de
usuários finais
Pesquisar, avaliar e selecionar tecnologias para o
MVP
Objetivos parciais
Roadmap de implementação e tarefas tangíveis
- TCC II

Conclusões Preliminares
Objetivos não atingidos

Desenvolvimento do MVP
- TCC II

Extensionly - Uma ferramenta de apoio à
gestão de projetos e programas de extensão
na universidade: Backend
Igor Dalepiane da Costa1 Maicon Bernardino1
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gestão de projetos e programas de extensão

Igor Dalepiane da Costa1 Maicon Bernardino1

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| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 2/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 3/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 4/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 5/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 6/43

Revisão sistemática na literatura cinza

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 7/43

Adaptação da classificação por Prodanov e Freitas:

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 8/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 9/43

2021/2 2022/1 2022/2

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 10/43

Política Nacional de Extensão

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 11/43

Curricularização da Extensão na UNIPAMPA

Disciplina de Resolução de Problemas

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 12/43

Programas e Projetos de Extensão

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 13/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 14/43

Conduzido por dois alunos: Igor Costa e Lucas Fell.

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 15/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 16/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 17/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 18/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 19/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 20/43

No. Strings de Busca Resultados Analisados Potenciais Total

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 21/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 22/43

Por que um levantamento?

Conduzido por dois alunos: Igor Costa e Lucas Fell.

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 23/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 24/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 25/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 26/43

4 (3.2%) Participant 51.2%

Never participated 27.6%

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 27/43

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 28/43

Resultados - Análise quantitativa

Questão 1 dos docentes/TAEs

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 29/43

Resultados - Análise quantitativa

P2 19.5% 34.1% 31.7% 14.6%

P3 24.4% 51.2% 14.6% 9.8%

P4 22% 53.7% 19.5%

P6 43.9% 31.7% 19.5%

Must Have Should Have

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 30/43

Resultados - Análise quantitativa

Questão 11 dos alunos

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 31/43

Resultados - Análise quantitativa

A8 57.3% 26.8% 11%

A12 32.9% 40.2% 18.3% 8.5%

A13 24.4% 32.9% 26.8% 15.9%

A14 56.1% 30.5% 9.8%

| Igor Dalepiane da Costa | Extensionly 32/43