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Desenvolvimento de
Coleções
2014
Presidenta da República Governador do Estado de Pernambuco
Dilma Vana Rousseff João Soares Lyra Neto
Coordenação do Curso
Hugo Cavalcanti
Diagramação
Izabela Cavalcanti
Sumário
INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3
1.COMPETÊNCIA 01 | COMPREENDER O PROCESSO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO
DE COLEÇÕES, DANDO ÊNFASE ÀS POLÍTICAS, MÉTODOS E TÉCNICAS APLICÁVEIS AO
PROCESSO .................................................................................................................................5
1.1 O Desenvolvimento de Coleções no Contexto Atual ............................................. 5
1.2 O Conceito de Desenvolvimento de Coleções ....................................................... 7
1.3 Processo de Desenvolvimento de Coleções ........................................................... 9
1.4 Etapas do Processo de Desenvolvimento de Coleções ........................................ 11
1.4.1 Estudo da Comunidade ..................................................................................... 11
1.4.2 Política de Seleção ............................................................................................ 13
1.4.3 Seleção .............................................................................................................. 13
1.4.4 Aquisição ........................................................................................................... 13
1.4.5 Avaliação ........................................................................................................... 14
1.4.6 Desbastamento e Descarte ............................................................................... 15
1.5 Respeitando o Contexto para Iniciar o Processo ................................................. 15
2.COMPETÊNCIA 02 | APLICAR O PROCESSO DE SELEÇÃO DE COLEÇÕES E IDENTIFICAR
MODALIDADES E PROCEDIMENTOS DE AQUISIÇÃO DE TIPOS DE MATERIAIS
DIVERSIFICADOS .....................................................................................................................19
2.1 Considerações sobre a Organização do Processo de Desenvolvimento de
Coleções ..................................................................................................................... 19
2.2 Conhecendo Mais Sobre a Política de Desenvolvimento de Coleções ................ 22
2.3 Seleção de Diversos Tipos de Coleções ............................................................... 26
2.4 Aquisição de Diversos Tipos de Materiais Informacionais .................................. 30
3.COMPETÊNCIA 03 | SABER IDENTIFICAR E APLICAR OS CRITÉRIOS ADEQUADOS PARA A
AVALIAÇÃO DE COLEÇÕES, ASSIM COMO AS ESTRATÉGIAS DO DESCARTE E
DESBASTAMENTO DO ACERVO ..............................................................................................37
3.1 Critérios para Avaliar Coleções ............................................................................ 38
3.2 Estratégias de Descarte ....................................................................................... 40
3.3 Estratégia de Desbaste ........................................................................................ 41
CONSIDERAÇÕES FINAIS .........................................................................................................44
REFERÊNCIAS ..........................................................................................................................45
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ...........................................................................................51
INTRODUÇÃO
3
Desenvolvimento de Coleções
Diante deste cenário, temos um importante processo que é o
desenvolvimento de coleções, o qual deve ser realizado após um criterioso
estudo do público/usuário da biblioteca, observando e respeitando suas
necessidades informacionais. Assim, faz‐ se necessário a implantação, o
registro e a formalização de uma política de aquisição e descarte de materiais,
visando atender à demanda informacional.
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
1.COMPETÊNCIA 01 | COMPREENDER O PROCESSO DE FORMAÇÃO
E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES, DANDO ÊNFASE ÀS
POLÍTICAS, MÉTODOS E TÉCNICAS APLICÁVEIS AO PROCESSO
Neste momento, caro (a) aluno (a), elencaremos algumas pautas sobre o
tema desenvolvimento de coleções no contexto atual.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
atendam a demandas específicas (DIAS; PIRES, 2003,
p.10).
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
se apresenta pelo objetivo de reconhecê-lo na atividade profissional, no
contexto da informação, como processo de um produto que possui
características, demandas de manutenção e atualização, e apresenta uma
importância para determinado público.
Isso é recorrente em instituições que não possuem uma política bem definida
de critérios para a formação e o desenvolvimento das coleções de seus
acervos. Não há, em casos como esses, uma avaliação contínua da
necessidade de manutenção, aquisição ou descarte de determinados
materiais.
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
Na citação acima, vemos que o foco dado ao desenvolvimento de coleções se
limita ao âmbito universitário, todavia podemos ampliá-lo aos demais tipos de
instituições que lidam com o tratamento da informação, como outros tipos de
bibliotecas, arquivos, museus, centros documentais e outros.
Dias e Freitas (2003) apontam forças externas que devem ser consideradas
além de áreas‐chaves da organização/unidade de informação/biblioteca.
Vamos conhecê‐las?
Direção da Unidade: É necessário, caro (a) aluno (a), observar qual é o grau
de autonomia da unidade de informação quanto à tomada de decisão na
formação de seu acervo e no gerenciamento do orçamento? A direção da
unidade poderá ser substituída em um futuro previsível? Há possibilidade de a
atual direção ser reconduzida?
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
Façamos aqui uma ressalva ao escopo mercado. Ainda que seja uma
biblioteca de uma instituição privada, o livro deve ser entendido como um
produto que, mais que um preço, possui um valor. Este valor refere‐se ao que
ele pode gerar, transformar, influenciar na condição do sujeito. Sua utilidade
muitas vezes depende da atualidade do conteúdo, isso é um fator muito
presente em ambientes que atuam com áreas de informática, engenharia e
outros. Ou seja, o livro pode ser avaliado como um instrumento de mediação,
modificação e desenvolvimento social, através da aplicação de seu conteúdo.
Assim, reflita comigo, caro (a) aluno (a), que o livro não é apenas um objeto
útil, mas um instrumento que pode trazer mudança, crescimento,
amadurecimento e melhores formas para as pessoas se articularem na
sociedade. Diante disso, o desenvolvimento de coleções deve contemplar as
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
necessidades reais dos usuários.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
1.4.2 Política de Seleção
1.4.3 Seleção
1.4.4 Aquisição
1
Bibliotecário selecionador ou bibliotecário de aquisição são expressões adotadas por
autores da área de biblioteconomia/Ciência da Informação. Eles existem ou não em
instituições, quer dizer, eles podem ser solicitados para trabalhar exclusivamente no processo
de desenvolvimento de coleções, ou ser um bibliotecário de outro setor que, num
determinado período, é selecionado para realizar essa atividade.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
1.4.5 Avaliação
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
A avaliação é um processo de determinação do valor ou o grau de sucesso na
realização de um objetivo predeterminado (DIAS; PIRES, 2003).
Se tudo estiver
certo sobre o
descarte, a doação
do material para
empresas de
reciclagem é uma
Figura 6 ‐ Descarte ideia a ser discutida
Fonte: http://www.lealjunior.com.br/index.php?pg= e registrada no
noticia&id=10880 (2014 processo de
desenvolvimento
de coleções.
1.5 Respeitando o Contexto para Iniciar o Processo
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
As sugestões dos usuários ou do pessoal que trabalha diretamente com eles
no atendimento, visualizando as demandas de consulta, reserva; a
manutenção de um núcleo básico e outro complementar da área de interesse,
como foi elaborada, por exemplo, Biblioteca do Senado em sua formação e Quer saber mais e
melhor, caro (a)
desenvolvimento de coleções, são algumas opções para auxiliar na escolha do aluno (a)?
conteúdo das coleções. Então, acesse:
www.senado.gov.
br/senado/bibliot
O serviço de referência de uma biblioteca, bem como os profissionais que eca/documento
s/Politica_de_Selec
lidam diretamente com a comunidade/usuário devem observar as demandas ao_da_Biblioteca.p
de materiais. É no serviço de referência que deve ocorrer a relação df(BRASIL, 2007).
2
Figura 7– Síntese do processo de desenvolvimento de coleção
Fonte: adaptado de Evans (1979)
2
Figura adaptada do site: http://biblioteconomiadigital.blogspot.com.br/2011/11/ desenvolvi
mento-de- coleccoes-conceitos.html . A figura, segundo a fonte consultada, foi inspirada nos
conceitos de Evans (ver referências).
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Técnico em Biblioteca
Competência 01
A Figura ilustra o processo. Podemos notar que, no centro, está contemplado
o pessoal da biblioteca, ou seja, todos que nela trabalham e podem ajudar no
processo de desenvolvimento, sugerindo, opinando, ou mesmo, tomando
decisões, como é o caso do bibliotecário encarregado de efetuar a aquisição
de materiais.
Devemos prestar atenção também no que está fora do círculo, que são os
eventos sociais externos, os quais acontecem simultaneamente à vida da
comunidade atendida e a atinge diretamente. Um exemplo disso são os
acontecimentos de natureza política e eventos como a próxima Copa do
Mundo. Discutiremos isso mais adiante, nas próximas competências.
Obras de referência,
Análise da
Democratização da
Pública ficção, não‐ficção, comunidade
informação para a
biografias, jornais e Avaliação
comunidade local.
revistas Desbastamento
Livros infanto‐juvenis,
Infantil Estimular a leitura/;
de pano, HQs, Não informado
Formar o leitor.
brinquedos, etc.
Obras de referência,
Escolar Apoiar os programas Seleção
livros paradidáticos,
de ensino oficial. esbastamento
literatura e não‐ ficção
Apoiar os programas
Universitária Livros e periódicos Avaliação
de ensino, pesquisa e
técnico‐científicos. Desbastamento
extensão
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 01
O quadro da figura acima expõe os vários tipos de bibliotecas e evidencia que
o desenvolvimento de coleções não deve ser realizado de maneira igual para
todas. É preciso, então, entender cada tipo de biblioteca, comunidade e
necessidades que lhes são inerentes. Esse é um ponto que irá ser sempre
lembrado nesta disciplina.
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
2.COMPETÊNCIA 02 | APLICAR O PROCESSO DE SELEÇÃO DE
COLEÇÕES E IDENTIFICAR MODALIDADES E PROCEDIMENTOS DE
AQUISIÇÃO DE TIPOS DE MATERIAIS DIVERSIFICADOS
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
I- Estudo da comunidade;
II- Política de seleção;
III- Seleção;
IV- IV) Aquisição;
V- V) Avaliação;
VI- Desbastamento e descarte
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
• Os responsáveis pela tomada de decisão;
• Os mecanismos para identificação e registro dos itens a serem
selecionados;
• A política de seleção.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
seleção. Nesta etapa, o bibliotecário dará o suporte necessário aos técnicos
para que realizem a aquisição, a seleção e a compra dos materiais com mais
qualidade e segurança.
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
ao conjunto de normas que visa estabelecer ações,
delinear estratégias gerais, determinar instrumentos e
delimitar critérios para facilitar a tomada de decisão na
composição e no desenvolvimento de coleções, em
consonância com os objetivos da instituição, dos
diferentes tipos de serviços de informação e dos
usuários do sistema (LIMA; FIGUEIREDO, citados por
DIAS; PIRES, 2003, p. 21).
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
possui, seu acervo propriamente dito; e a disponibilidade orçamentária é o
caixa da biblioteca, quanto ela pode gastar, ou melhor, investir na compra
dos materiais informacionais como livros, revistas, DVDs com palestras,
documentários, etc.
Figura11 ‐ Orçamento
Fonte:www.hamiltonpereira.org.br/noticias/ja‐minguado‐alckmin‐corta‐ainda‐mais‐orcam
ento‐da‐cultura/20121017103919_M_732 (2014)
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
A política de seleção, segundo Vergueiro (1997) deve ser seguida como lei e,
enquanto não for mudada, ou seja, enquanto o documento da política não for
alterado, dever ser mantido para as atividades de seleção.
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
Vamos saber um pouco mais detalhadamente sobre os pontos acima, caro (a)
aluno (a)?
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
Mais uma vez, trazemos as considerações de Vergueiro (1997), que é um
especialista no tema na área. Ele nos instrui que, caso seja constituída uma
comissão para realizar o documento sobre a política de seleção, é preciso que
isso esteja fixado no documento, no qual devem ser registrados:
Enfatizamos aqui que a forma como vai ser feita o documento da política de
seleção pode ser aplicada a quaisquer tipos de bibliotecas, considerando
sempre, caro (a) aluno (a), os contextos, as realidades de cada uma.
Respeitando, também, o que os usuários podem dar como contribuição
durante esse processo.
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
decisão durante a formação e o desenvolvimento de coleções, dos quais
destacamos:
Um estudo sobre o
quantitativo de
livros, ou seus tipos
como obras de
referência, livros
especializados;
códigos; etc., ou
Figura14 – Brainstorming/tempestade de ideias
mesmo um estudo
Fonte: http://tinacristinatina.blogspot.com.br/2012/04/serie‐gestao‐de‐pro
sobre os livros mais
jetos‐brainstorming.html (2012) utilizados, é um
trabalho
bibliométrico que
Biografia Institucional ‐ é uma técnica utilizada em pesquisa histórica que se faz a partir da
consiste em descrever a estrutura de desenvolvimento de uma organização. quantidade de
livros que mais são
usados em uma
Bibliometria ‐ Constitui o estudo de aspectos quantitativos da biblioteca.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
produção, difusão e uso da informação registrada.
a) compra
b) doação
c) permuta
a) Compra
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
e participar, colaborando com o processo porque conhecem o tipo de
material que seria pertinente comprar para a biblioteca.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
Scalco (2010) listas algumas ações na fase de compra, entre elas:
Os livros devem ser listados pelo título, autor, editora e edição, conforme
a figura abaixo:
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
preço.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
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Técnico em Biblioteca
Competência 02
b) Doação
Para as doações oferecidas à biblioteca, Scalco (2010 p.9) expõe que deverão
ser aplicados os mesmos critérios que os usados para a compra, ou seja, não
será incluído nenhum material doado que não se adquiriria por compra, ele
deve ser coerente com as demandas. Scalco (2010), também apresenta
alguns pontos sobre o material doado:
• Incorporar ao acervo;
• Doar ou permutar com outras Instituições;
• Descartar e devolver ao doador.
Scalco (2010) ainda alerta para atenção aos materiais que chegam como
doação:
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 02
• Desatualização ‐ obras cujo conteúdo foi superado por edições mais
recentes;
• Condições físicas ‐ sujeira, infectadas, rasgadas. Se houver interesse, a obra
poderá passar por restauração;
• Duplicadas ‐ número excessivo de exemplares em relação à demanda.
c) Permuta
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Técnico em Biblioteca
Competência 03
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 03
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Técnico em Biblioteca
Competência 03
É pela avaliação que se pode “verificar a eficiência da política de
desenvolvimento de coleções mediante métodos e técnicas adequados e,
também, subsidiar o desbastamento da coleção, ou seja, o deslocamento ou a
retirada de material” (DIAS; PIRES, 2003, p. 49).
O autor alerta que a avaliação não é um fim em si mesma e que ela deve
ocorrer seguindo objetivos definidos (LANCASTER, 1996, p. 15). Da mesma
forma, pensa Almeida Júnior (2003), o qual discute a importância da avaliação
com um objetivo, um fim. O autor ressalta que é preciso satisfazer os usuários
e entender os interesses da instituição, ou biblioteca e, assim, as ações
avaliativas devem acontecer sempre, em todos os processos com técnicas e
instrumentos que visem a oferecer análises qualitativas para opiniões,
propostas e definições a respeito da biblioteca.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 03
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Técnico em Biblioteca
Competência 03
galpão que guarda livros velhos. Biblioteca não é depósito e, dessa forma,
precisamos, caro (a) aluno (a), sempre, pensar o que pode ser melhorado e
mudado para dar vida à biblioteca. Os livros que não circulam, ou seja,
nunca saem emprestados ou não são consultados, são dispensáveis, pois não É muito importante,
caro (a) aluno (a),
cumprem sua missão, a de servir como fonte/ferramenta para o entender que o
crescimento pessoal, profissional, ou espiritual das pessoas. livro que deve ser
descartado não é
por ele ser velho,
mas sim por estar
Assim, o descarte não deve ser visto de forma negativa. Contudo, como já desatualizado e não
colocamos, ele deve ocorrer de forma planejada, racional, levando em conta haver procura por
ele na biblioteca.
que o que não serve para a biblioteca. Por isso, é
fundamental
consultar um
especialista, como o
bibliotecário, antes
de tomar essa
medida.
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Desenvolvimento de Coleções
Competência 03
Diante do que se viu aqui no caderno podemos verificar alguns aspectos para
desbastar ou descartar determinados materiais:
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Técnico em Biblioteca
Competência 03
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Desenvolvimento de Coleções
CONSIDERAÇÕES FINAIS
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Técnico em Biblioteca
REFERÊNCIAS
BIBLIOCAFZEA. Figura 21 – livros que não possuem mais utilidade viram arte.
Disponível em:<http://bibliotecafzea.blogspot.com.br/2011/06/livros‐velhos
‐viram‐arte.html. Acesso em fev. 2014.
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Desenvolvimento de Coleções
DIAS, Maria Matilde Kronka; PIRES, Daniela. Formação e desenvolvimento
de coleções de serviços de informação. São Paulo: EdUFSCar, 2003.
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Técnico em Biblioteca
HAMILTONPEREIRA. Figura11 – Orçamento. Disponível em: www.hamilton
pereira.org.br/noticias/ja‐minguado‐alckmin‐corta‐ainda‐mais‐orcamento‐da‐
cultura/20121017103919_M_732>. Acesso em fev. 2014.
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Desenvolvimento de Coleções
EVANS, Edward, G. Developing library collections, Littleton, Libraries
Unlimited,1979. p. 28, p. 20.
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Técnico em Biblioteca
bibliotecas Prof. Zaqueu de Melo. Londrina, 2010. Disponívelem: <www.unifil
.br/docs/biblioteca/PDC.pdf>. Acesso em: 12 fev. 2014.
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Desenvolvimento de Coleções
coleções em bibliotecas universitária. São Paulo: Interciência, 2006.
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Técnico em Biblioteca
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR
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Desenvolvimento de Coleções