ETAPA DE DILIGÊNCIAS - ORIENTAÇÕES

Olá, nós da equipe ReFarm CRIA elaboramos este documento para apoiar você na
etapa de diligências. Recebemos propostas do Brasil inteiro, ideias e iniciativas
incríveis que desejamos encaminhar para a etapa de avaliação. Porém, parte das
propostas recebidas precisam corrigir informações e documentações para seguir
adiante. E se você está recebendo este documento, este é o seu caso.

Pedimos que leia os itens listados na mensagem recebida via plataforma Prosas e
atente ao prazo para fazer os ajustes. Após a data indicada não será mais possível
efetuar nenhuma alteração, então não deixe para última hora! Sugerimos que leia
este documento e veja nossas recomendações, caso ainda exista alguma dúvida
entre em contato conosco através dos canais indicados em nosso regulamento.

O QUE É DILIGÊNCIA?

Uma complementação ou correção de informações solicitada pela equipe da chamada.

COMO FAZER?

Vá até a aba DILIGÊNCIAS e verifique a mensagem recebida.

Uma vez identificado o documento ou item listado e seu problema, você deve fazer
a correção do mesmo anexando a versão correta no sistema Prosas, que pode ser:

● A inclusão de um documento faltante;

● A substituição de um documento inválido;
● A adequação de um anexo elaborado ou enviado de forma errada.

Após isso, volte ao formulário enviado corrija e em seguida volte a mensagem e responda
sinalizando sobre o que foi realizado em relação a mudança solicitada. E confirme o envio
da sua mensagem!
 1. ONDE ENCONTRO A DILIGÊNCIA RECEBIDA ?

Ao acessar o painel da plataforma Prosas você terá acesso ao item Diligências em

amarelo na lateral direita do menu superior de destaques.

2. COMO SEI QUE A EQUIPE RECEBEU MEU MATERIAL ATUALIZADO?

No canto superior direito da sua tela aparecerá a informação: A sua proposta foi enviada
com sucesso.
 VÍDEOS DE APOIO

PROSAS | Para Empreendedor - Como responder diligências

Olá, Empreendedor! Neste tutorial vamos te explicar como responder uma diligência. A
diligência é o canal de comunicação entre você e o patrocinador. Receber uma diligência
significa que o patrocinador solicitou informações adicionais para sanar dúvidas sobre a sua
proposta ou precisa que você corrija alguma informação já inserida.

PROSAS | Para Empreendedor - Como responder diligência com alteração na proposta

Neste tutorial vamos te mostrar como responder uma diligência em que o Patrocinador
solicita que você preencha novas perguntas no formulário de inscrição do Edital. Isso pode
acontecer caso o Patrocinador esteja abrindo uma segunda fase do edital ou precisou fazer
ajustes no formulário no decorrer do processo.
 PROPONENTE - RG e CPF

NÃO SERÃO ACEITOS:

Documento Ilegível
Com rasuras ou tarjas que inviabilizam a leitura

Documento Incorreto
Anexo possui somente uma das faces do documento

Documento Divergente
Número do documento enviado incompatível com descrito no formulário de inscrição

Documento Incompleto
Ausência de nº de CPF e/ou da documentação de CPF

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÃO: Conferir se os documentos anexados estão completos, legíveis e em

PDF.

PROPONENTE - COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA

NÃO SERÃO ACEITOS:

Documento Incorreto
Comprovante de Residência incompatível com endereço descrito no ato da inscrição

Documento Inválido
Comprovante de Residência com data de validade acima de seis meses
Comprovante de Residência apresentado está fora do formato de conta
AutoDeclaração de Residência - Anexo II
Documento sem assinatura

Documento Incompleto
Ausência de indicação de endereço

Documento Inválido
Documento no nome de terceiros

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÃO:
- Conferir se os documentos anexados estão completos, se estão na categoria conta, se
possuem o endereço no nome do proponente e se estão dentro do prazo de validade
(emitidos entre setembro de 2021 e março de 2022).

COLETIVOS

NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM:

-Não serão aceitas inscrições com CNPJ: MEI e ME devem anexar apenas o documento
referente ao representante do coletivo como pessoa física.

- Modalidade Errada: as Associações Privadas devem se inscrever como Organização

Social e preencher os respectivos documentos referentes a essa categoria.

- Comprovantes sem assinatura: os comprovantes de autorização dos coletivos devem ser

assinados. Não serão aceitos documentos em formato word ou editável.

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÕES:
-Verifique se o documento está no no formato PDF;
- Confira se a visualização do mesmo está correta.
- Documentos em formatação incorreta (cortados ou subdivididos de maneira inadequada
devido à formatação) se tornam ilegíveis e não serão aceitos.

ORGANIZAÇÕES SOCIAIS

NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM:

-CNPJ divergente do que consta no Estatuto - para casos onde foi enviado o CNPJ da filial
e estatuto da Matriz

-Documentos das organizações inelegíveis (fotografia, print de página)

-CNPJ, Estatuto e atas não anexados na proposta

-Portfólio do representante legal/proponente não anexados

-Procuração não anexada - para proponentes que não são os representantes legais da
instituição

- Comprovante de residência incompatível com o proponente cadastrado e/ou instituição

- Documentos pessoais de identificação divergentes do proponente cadastrado

- Endereços divergentes no cartão CNPJ e proposta cadastrada

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÕES:
- Verifique se o documento está no no formato PDF;
- Confira se a visualização do mesmo está correta;
- Documentos em formatação incorreta (cortados ou subdivididos de maneira inadequada
devido à formatação) se tornam ilegíveis e não serão aceitos.
 PROPOSTA - DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS

FORMATAÇÃO
NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM:

● Documentos no formato WORD, EXCEL ou outros que não sejam PDF;

● Documentos com formatação incorreta deixando o arquivo ilegível;
● Documentos diferente dos modelos disponíveis nos anexos da chamada;
● Ausência de assinatura nos documentos anexos e assinatura fora dos padrões;

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÕES:
-Verifique se o documento está no no formato PDF;
- Confira se a visualização do mesmo está correta.
- Documentos em formatação incorreta (cortados ou subdivididos de maneira inadequada
devido à formatação) se tornam ilegíveis e não serão aceitos.

PORTFÓLIO OU CURRÍCULO

NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM:

● Documentação de terceiros;
● Documentos no formato WORD ou outros que não sejam PDF;
● Documentos com formatação incorreta deixando o arquivo ilegível;

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÕES: Insira o documento do proponente, ou seja, a pessoa que inscreveu o

projeto e anexos referentes ao grupo ou a proposta.
 ORÇAMENTO E CRONOGRAMA

NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS:

-Ilegível : Documentos salvos de maneira incorreta, tornando-o ilegível.

-Em Word ou Excel: os documentos devem ser enviados em PDF;

-Diferente do Modelo do Anexo: deve ser utilizado o modelo padrão disponibilizado em

anexo e enviado em PDF;

-Ausência de um dos dois documentos: À apresentação do Cronograma e do orçamento

são obrigatórios ( em PDF)

AJUSTE: Veja qual documento está errado e o motivo, selecione um novo documento e
inclua no devido lugar da plataforma. Submeta novamente a equipe organizadora.

RECOMENDAÇÕES:
-Verifique se o documento está no no formato PDF;
- Confira se a visualização do mesmo está correta.
- Documentos em formatação incorreta (cortados ou subdivididos de maneira inadequada
devido à formatação) se tornam ilegíveis e não serão aceitos.

VÍDEO RESUMO

NÃO SERÃO ACEITOS PROJETOS COM:

● o campo de link do vídeo em branco, a submissão é obrigatória;

● links que necessitam de liberação de acesso;
● links inexistentes ou quebrados;

AJUSTE: Verifique em qual modalidade de correção seu projeto está enquadrado e adeque
de acordo com a solicitação.
RECOMENDAÇÕES:
-Testar link antes da submissão final;
-Verificar a validade do link;
-Liberar o acesso das pastas de armazenamento ( quando for o caso);
-Incluir o vídeo, pois, à apresentação do vídeo resumo é obrigatória;
-Link errado: Deverão ser corrigidos/ substituídos por um link válido;

CONFERÊNCIA FINAL:

● Verificar se todas documentações foram inseridas corretamente;

● Verificar se os números CPF/ RG/ CNPJ estão iguais aos escritos na plataforma;
● Verificar se a documentação do RG possui CPF;
● Verificar se os comprovantes de residência estão adequados - tipo e o ano (seis
meses - SETEMBRO DE 2021 - MARÇO DE 2022);
● Verificar se as documentações estão legíveis;
● Verificar se as documentações correspondem as informações preenchidas no
escopo do formulário;
● Verificar se as documentações cumprem os requisitos da chamada;
● Verificar se as documentações estão de acordo entre si;
● Verificar validade dos documentos legais inseridos;
● Verificar se os links inseridos estão válidos;
● Atenção ao caso de imigrantes, pois as documentações são diferenciadas.
● No caso de Coletivo atenção ao Anexo III
● ATENÇÃO - À data do cartão CNPJ.