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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista
em Gestão de Projetos – 2016
Resumo
O planejamento de uma viagem como um projeto não é usual para maioria dos
indivíduos, os quais afirmam que organizam uma viagem apenas com informações da
internet. Dessa forma, o objetivo desse trabalho é apresentar os benefícios de se
utilizar o gerenciamento de projetos no planejamento de uma viagem ao leste europeu,
realizando um contraponto entre o planejamento via método normal e o guia PMBOK.
Para o planejamento da viagem com os conceitos do gerenciamento de projetos do
guia PMBOK foram seguidas as cinco áreas do conhecimento: integração, escopo,
tempo, custos e riscos e para o método convencional foi adotado um roteiro pronto
oferecido por uma operadora de turismo. Diante da pesquisa realizada foi constatado
que ambos os métodos possuem vantagens, porém o método pelo guia PMBOK
apresenta maior estruturação desde o início do projeto, menor valor total da viagem e
análise de riscos, sendo que esse último não está presente no método normal. A partir
dos resultados e discussões pode se constatar que o método PMBOK é totalmente
aplicável e apropriado para o planejamento de uma grande viagem de férias à Europa
e apresenta uma ótima relação custo-benefício perante o método convencional.
Palavras-chave: PMBOK, viagem, turismo.
Abstract
Planning a trip as a project is not usual for most individuals whose claim to
organize a trip only with the internet information. Thus, the aim of this paper is to
present the benefits of using project management in planning a trip to Eastern Europe,
performing a counterpoint between planning in the normal method and the PMBOK
guide. For planning the trip with the concepts of project management of the PMBOK
guide were followed five knowledge areas: integration, scope, time, cost and risk and to
the conventional method was adopted a ready script offered by a tour operator. Given
the survey it was found that both methods have advantages, but the method by
PMBOK is more structured from the beginning of the project, lower total cost of the trip
and risk analysis, and the latter is not present in the normal method. From the results
and discussions, it was concluded that the PMBOK method is fully applicable and
suitable for planning a great vacation trip to Europe and presents a great value for
money to the conventional method.
Keywords: PMBOK, travel, tourism.
Introdução
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Material e Métodos
1. Processo de iniciação
• Termo de abertura
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2. Planejamento
• Plano de gerenciamento do projeto
• Coletar os requisitos
• Definir escopo
• Criar estrutura analítica do projeto [EAP]
• Definir atividades
• Sequenciar atividades
• Estimar os recursos das atividades
• Estimar as durações das atividades
• Desenvolver cronograma
• Estimar custos
• Determinar orçamento
• Planejar o gerenciamento dos riscos
• Identificar os riscos
• Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Planejar as respostas aos riscos
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Viagem ao Leste
Europeu
Gerenciamento Pré-
do projeto viagem
Pacote de
Integração Roteiro Fornecedores
viagem
Cracóvia -
Budapeste
Budapeste -
Bratislava
Bratislava -
Viena
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guia falando espanhol. O orçamento detalhado com roteiro e itens inclusos e não
inclusos no pacote, pode ser conferido no Anexo A. Como as passagens áreas para a
Europa não estavam inclusas no pacote oferecido pela operadora parceira da agência
de turismo, essas foram orçadas separadamente. As informações dos voos orçados e
seus valores estão especificados na Tabela 2.
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Resultados e Discussão
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Com relação aos custos da viagem, foi feita uma comparação financeira entre
os dois métodos, conforme Tabela 3. Para a realização da análise, não foram
considerados no Pacote Agência os mesmos passeios pagos do Pacote PMBOK,
porque com os passeios panorâmicos guiados, o tempo livre para passeios pagos é
menor. Já o estacionamento no aeroporto em São Paulo foi considerado em ambos os
casos.
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algumas recomendações que devem ser seguidas e/ou lembradas a fim de evitar
imprevistos durante a viagem.
Em seguida da tabela de riscos, na Tabela 6 são ilustradas, de forma mais
clara, as análises realizadas sobre as premissas e itens de planejamento da viagem.
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Definir atividades,
sequenciar atividades,
estimar recursos das
Tempo Definir atividades
atividades, estimar as
durações das atividades,
desenvolver cronograma
Estimar custos, Orçamento fixo para os
Custos
determinar orçamento itens inclusos no pacote
Identificar os riscos,
realizar uma análise
Riscos quantitativa e qualitativa Não há
dos riscos, planejar as
respostas dos riscos
Fonte: Resultados originais da pesquisa
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Conclusões
Agradecimento
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Referências
Boven, L. van; Ashworth, L. 2007. Looking forward, looking Back: Anticipation is more
evocative than retrospection. Journal of Experimental Psychology: General 136 2/4:
289 –300. Disponível em:
<http://psych.colorado.edu/~vanboven/VanBoven/Publications_files/vanbovenashworth
2007.pdf>. Acesso em: 09 mar. 2016.
Daily Mail. 2016. How safe is your next trip? Map reveals Turkey, France and Germany
among countries at “high risk” of terror attacks as experts call for airport security to
extend beyond terminals. Disponível em:
<http://www.dailymail.co.uk/travel/travel_news/article-3665531/Ataturk-International-
Airport-reopens-wake-terrorist-attack-experts-call-rethink-security-aviation-hubs.html>.
Acesso em: 19 set. 2016.
Ferreira, J. R. 2012. Análise dos websites oficiais dos destinos turísticos classificados
socioculturalmente pela revista The Economist Inteligence Unit Limited. 103 p.
Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação em Turismo. Universidade Federal do
Rio Grande do Norte, Natal, RN, Brasil. Disponível em:
<http://monografias.ufrn.br/jspui/handle/1/593>. Acesso em: 11 abr. 2016.
Gil, A. C. 2010. Como elaborar projetos de pesquisa. 5ed. Editora Atlas, São Paulo,
SP, Brasil.
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Anexos
Anexo A
Viena a Varsóvia
Viena - Budapeste - Praga - Cracóvia - Varsóvia
13 Dias
Circuito em grupo - Saídas garantidas com no mínimo 2 pessoas
Roteiro
1° dia – Viena
Chegada ao aeroporto, traslado para o hotel e acomodação. Jantar de boas-
vindas no exclusivo restaurante Marchfelderhof com bebidas incluídas.
2° dia - Viena
Café da manhã e passeio panorâmico pela cidade percorrendo a "Ringstrasse",
os Museus de Belas Artes e Ciências Naturais, o monumento a Maria Teresa, o
Parlamento, a Prefeitura, o Teatro Nacional, o Palácio Imperial "Hofburg" Visita
igualmente aos Jardins do Belvedere, palácio de veraneio do Príncipe Eugênio de
Saboya, com uma magnífica vista da cidade. Em seguida, passeio pelo centro antigo
de Viena passando pelo Relógio Anker, Bairro Judeu, Praça Freyung, com seus
palácios, e Praça dos Heróis, onde se destaca o Palácio Imperial. O passeio termina
com a visita ao interior da Catedral de Santo Estevão. Retorno ao hotel. Tarde livre e
hospedagem.
3° dia – Viena
Café da manhã e dia livre. Hospedagem.
4° dia - Viena - Budapeste
Café da manhã no hotel. Saída pela manhã em ônibus para Budapeste.
Chegada em Budapeste. À tarde, caminhada pela rua de pedestres ao edifício do
Grande Mercado, que oferece a maior e mais rica seleção tanto de verduras e frutas
frescas como de artesanato típico e produtos famosos da Hungria, como as pimentas,
o vinho Tokaji, aguardentes e especiarias. Retorno ao hotel e hospedagem.
5° dia - Budapeste
Café da manhã no hotel e passeio panorâmico pela cidade. Budapeste, a
pérola às margens do Danúbio, está dividida em duas partes: " Buda", onde se
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Não Inclui
Passagem aérea e taxas aeroportuárias;
Cartão Seguro de Viagem e Bagagem.
Despesas com Visto consular;
Despesas de caráter pessoal;
Hotéis
Cidades Hotéis
Viena Austria Trend Hotel Savoyen
Budapeste Boscolo New York Palace
Praga Palace
Cracóvia Radisson Blu
Varsóvia Radisson Blu Centrum
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Saídas e valores
Saídas em 2016
Setembro 03, 10, 17, 24*
Outubro 01, 08, 15, 22
Observações
Cancelamento
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Apêndices
2.4 Requisitos
• Disponibilidade dos participantes para 15 dias de viagem no mês de
outubro de 2016.
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2.5 Riscos
Os riscos identificados inicialmente são:
• Orçamento ultrapassar as estimativas.
• Condições climáticas adversas.
• Problemas de saúde com algum dos patrocinadores.
• Atrasos de algum dos voos durante a viagem.
• Extravio de bagagens.
• Perder documentos pessoais, por exemplo, passaporte.
• Acomodações diferentes das contratadas.
• Ataque terrorista em alguma das cidades do roteiro.
2.6 Marcos
Marcos Previsão
Planejamento 04 abr. – 18 abr.
Pré-viagem 19 abr. – 30 set.
Viagem 01 out. – 31 out.
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Apêndice B
O Apêndice B é uma tabela extraída do MS Project, que representa de forma
resumida a estrutura analítica do projeto, ou lista de entregáveis, ou “work breakdown
structure” [WBS], o cronograma e o custo do projeto.
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