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Secretaria Federal de Controle Interno


Minis -
Secretaria Federal de Controle Interno

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SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO

MANUAL DADE
DE AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL
DO
PODER EXECUTIVO FEDERAL

dez. 2017
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Secretaria Federal de Controle Interno

FIGURA 1 Inter-
, 71
QUADRO 1 A , 22
QUADRO 2 nejamento da
Auditoria, 52
QUADRO 3 , 57
QUADRO 4 , 68
Minis -
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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

AGU Advocacia-
Audin Auditorias Internas Singulares Poder Executivo
Federal
CGU -
Ciset Secretarias de Controle Interno
COSO ERM Gerenciamento de Riscos Corporativos - Estrutura Integrada
IN
MP
NA Nota de Auditoria
NBC TA

PGMQ
QACI os
SA
SCI Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal
SFC Secretaria Federal de Controle Interno
TAAC
TABC
TCU Tribunal
TI
UAIG Unidade de Auditoria Interna Governamental
Minis -
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........................................................................................................................ 9
1 AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL ............................................................. 12
1.1 .......................................................................................................................... 14

1.2 CONSULTORIA ...................................................................................................................... 17

........................................................................................................................ 24
2.1 ERRO E FRAUDE .................................................................................................................... 24
2.2 ORIGEM DOS TRABALHOS ..................................................................................................... 25
2.3 A FRAUDE ........................................................................................................ 26

2.4 DEPOIMENTO COMO TESTEMUNHA ....................................................................................... 31


3 GERENCIAMENTO DA ATIVIDADE DE AUDITORIA INTERNA ......................... 33
3.1 .......................................................................... 33

3.2 ES DOS PARTICIPANTES DA AUDITORIA ............................................................... 35

3.3 FISSIONAIS EXTERNOS ........................................................... 37

3.4 GERENCIAMENTO EM AFETAR A OBJETIVIDADE ............................... 41

3.5 GE UALIDADE ................................................................................... 43


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4 PLANEJAMENTO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA


GOVERNAMENTAL ............................................................................................................ 49
4.1 PLANO DE AUDITORIA INTERNA BASEADO EM RISCOS........................................................... 49

4.2 BALHO DE AUDITORIA .................................................................... 63


4.3 PLANEJAMENTO DOS TRABALHOS INDIVIDUAIS DE AUDITORIA............................................. 64
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HO DE AUDITORIA........................................................... 88
5.1 C DADE AUDITADA DURANT .................................... 88

5.2 COLETA E A E DE DADOS .............................................................................................. 93


5.3 E ......................................................................................................................... 93

5.4 ACHADOS DE AUDITORIA ( ) ...................................................................... 98

5.5 M UNIDADE AUDITADA (OU RESPOSTAS DA UNIDADE AUDITADA) ........... 101


5.6 R .............................................................................................................. 101

5.7 P ......................................................................................................... 103

SULTADOS ........................................................................ 110


6.1 PLANEJAMENTO DA COMUN S ....................................................... 110
6.2 QUALIDADE DAS COMUNIC ...................................................................................... 111
6.3 Q .................................................................................................. 112
6.4 F DOS RESULTADOS ................................................................... 112
6.5 R A ................................................................................................. 113

6.6 ENCAMINHAMENTO DAS CO .......................................... 117


6.7 D ADOS ......................................................................................... 117

7 MONITORAMENTO ....................................................................................................... 119


7.1 O PROCESSO DE MONITORAMENTO ..................................................................................... 119
7.2 F MONITORAMENTO ....................................................................... 120

7.3 MONITORAMENTO DE IMPL


ATENDIDAS .............................................................................................................................. 121
7.4 C ....................... 121
7.5 Q R OS ................................................................... 121
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................................................................................................................... 124
........................................................................................................................ 131
MATRIZ DE RISCOS E CONTROLES ............................................... 137
MATRIZ DE PLANEJAMENTO .......................................................... 139
EXEMPLO DE DOCUMENTO DE APR
................................................................................................................................................ 140
EXEMPLO UDITORIA ............................ 142
EXEMPLO DE NOTA DE AUDITORIA ............................................. 144
EXEMPLO DE MATRIZ DE ACHADOS ............................................ 145
ANEXO A ESCALA DE IMPACTO ............................................................................... 147
ANEXO B ESCALA DE PROBABILIDADE ................................................................ 148
ANEXO C MAPA DE RISCOS ....................................................................................... 149
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diversos acontecimentos relacionados a demonstr

gerencia

regula o direito fun

-se novos horizontes para a atividade de auditoria

Auditoria Interna Governamental (UAIG) em dar resposta adequada aos anseios da sociedade,
exigindo que os auditores internos governamentais adquiram novas habilidades, adotem novas

Nesse ambiente, em que se espera que a auditoria interna contribua cada vez mais para o
co da Atividade de
Auditoria Interna Governamental do Poder Executivo Federal, aprovado

auditoria interna governamental, de modo


UAIG.

De forma complementar, o presente Manual destina-se a


unidades que integram o Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal (SCI) e as
auditorias internas (Audin) sobre os

de modo a

e modelos.

-se os co

. Ambas as atividades

9
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por meio de
ass

complementa
as duas primeiras vertentes e

apresentados t

em r

da ainda os componentes

utilizados.

campo, quai

Como etapa fun

quisitos

frequentemente encontrados
nesse tipo de documento.

O monitoramento constitui etapa fundamental da auditoria, tendo em vista que um trabalho

processo de monitoramento, com destaque para suas etapas; as formas de lidar com
como agir em casos de

10
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anual.

11
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1 AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL

independente e objetiva d

ar e

detalhados a seguir.1

Governamental

A Auditoria Interna Governamental,


-se destacar:
a) a , a qual
contribui diretamente para a garantia da accountability

b)

c)

oria

resultados.

Os auditores internos governamentais, por sua vez, devem atuar de forma imparcial e isenta,
de conflito de interesses ou quaisquer outras que afetem sua objetividade, de

co

1
ANDERSON, URTON L. et al. Internal Auditing Assurance & Advisory Services. Fouth Edition. USA: Internal
Audit Foundation, 2017 (co -36.

12
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das

stiva e efetiva, em assuntos relevantes,

resultantes dos sistemas. Essa abordagem representa um amadurecimento da auditoria e permite


um novo posicionamento da UAIG, transformando-

a
trabalho de auditoria se tornam maiores. Como resposta para esse novo desafio, a abordagem

trabalho de auditoria, portanto, deve ser metodologicamente estruturado, baseado em normas e

gerenciamento de riscos e de controles internos

Os objetivos dos trabalhos de auditoria devem ser estabelecidos de forma que esses trabalhos
contribuam para o alcance dos objetivos organizacionais da Unidade Auditada e para o
, os quais
fortemente relacionados entre si

o Plano de Auditoria Interna.

ainda
complementa

dess
governamental

13
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1.1 AV

independentes sobre um objeto de auditoria.

A ral de 1988 emas


variados

privado. Desses temas, s quais as


equipes opinar

2,3
, sendo perfeitamente is tanto o uso
entre eles.

Financeira ou de as a

. Tem como

Conformidade ou Compliance:
certas atividades financeiras ou operacionais de um
ele

Operacional ou de Desempenho: avalia


das atividades operacionais de um objeto de auditoria, pod
ou uma entidade, um departamento, um processo ou uma atividade. Possui a

objetivas para auxiliar a admin


Esse tipo

gerenciamento de riscos e dos controles internos da

de avaliar os aspectos citados anteriormente, buscar fomentar


os relativos ao objeto
e os objetivos das
equipes de auditoria, portanto,
aprimoramento.

2
BOYNTON, William C. et al. 31-32.
3
KINCAID, James K. et al.
. USA: IIARF, 2008. p. 51-53.

14
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Dessa forma, a UAIG deve atuar aliando se esta atinge seus objetivos, tais

accountability

de auditoria deve buscar identificar potenciais riscos de fraude

componentes: ambiente de co

adminis

salvaguarda de ativos e
aspectos de conformidade com leis e regulamentos, entre outros.

G deve definir qual a

-se citar:
a)
-se-ia

b)

funcionamento de todos os aspe


c)

Interna. Pode-se citar como exemplo um plano que inclua como objetos de auditoria um
departamento, um programa governamental e um sistema. N desses
objetos,

1.1.1 ETAPAS DA A

dos resultados e monitoramento, c


entre elas. Como exemplos da flexibilidade entre as etapas, pode-
planejamento inicial, que pod

15
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apura ,

5, 6 e 7 deste Manual.

1.1.1.1 Planejamento

Em geral, um tra
define que deve
ser estabelecido um Plano de Auditoria Interna baseado em riscos, levando-se em conta os

do escopo. Nesse contexto, define-

atividade.

1.1.1.2

os os achados da

Nesse processo de cole

achados de auditoria, estes devem ser discutidos com a Unidade Auditada.

ser apresentadas e debatidas com o auditado, a fim de se estabelecerem conjuntamente as medidas


mais adequadas para mitigar as causas dos pontos levantados, bem como para proporcionar um
entendimento .

1.1.1.3 resultados

ditoria. Nos

16
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.A
ser publicada na Internet
Federal, ressalvados os casos previstos em lei.

1.1.1.4 Monitoramento

-se uma

Tal atividade deve ser realizada permanentemente para garantir a efetividade do trabalho de
as quais devem ser
previamente acordadas com

Faz-se igualmente importante registrar e medir os b

Esse mecanismo confere maior .

1.2 CONSULTORIA

Por meio dos trabalhos que executam, os auditores internos governamentais entram em contato
emais,

respeito de normas e de outros temas complexos e relevantes para as unidades, como controles
da Unidade Auditada entenda
ser oportuno consultar, aconselhar-se com ou contar com o apoio dos auditores sobre esses e

idades Auditadas denomina-se consultoria.

com a finalidade de respalda

govern da dos controles


internos do Poder Executivo Federal. Os trabalhos de consultoria devem abordar assuntos
, e sua natureza e seu alcance, acordados previamente.

uditor interno governamental assuma

a)
as gerenciam, por exemplo, assistindo a unidade no processo de desenho ou de redesenho
de programas e de sistemas;

17
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b)

c) apoiar entidades do Poder Executivo Federal

d)

1.2.1 CONSULTORIA

soramento, de aconselhamento,
treinamento e de . Essas atividades podem ser adaptadas para atender a problemas

internos governamentais.

1.2.1.1 Assessoramento/Aconselhamento

de aconselhamento geralmente caracterizam-


.P

de e
s
a

,
. Visam a :4
a) q
determinado processo de trabalho?
b) q
novo sistema informatizado pode trazer?
c) q
de trabalho?
d) q

e) q

objetivamente definidos e que, portanto, sejam estabelecidos limites para o seu desenvolvimento,
ao longo do trabalho.

4
ANDERSON, URTON L. et al. Internal Auditing Assurance & Advisory Services. Fouth Edition. USA: Internal

18
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1.2.1.2 Treinamento

Os
oportunidades ou de necessidades de melhoria em processos de trabalho que podem ser
te, para

dessa natureza geralmente requerem:


a) - -os como

b) benchmarking -

1.2.1.3

Nessa atividade, os auditores internos governamentais utilizam seus conhecimentos para facilitar
esses temas
eza, o auditor interno
governamental deve abster-
Auditada.

de consultoria dessa natureza, geralmente, consistem em:


a)
b) f
c) facilitar o processo de redesenho de controles e de
, ainda, para

d) medi

coexistir em um mesmo trabalho.

1.2.2 S DE CONSULTORIA NO PLANO DE AUDITORIA


INTERNA

a)
b) trabalhos identificados
na etapa de estabelecimento do Plano de Auditoria Interna, seja durante o planejamento
dos trabalhos individuais;

19
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c)

a)
deve ser efet

iscos e controles do Poder Executivo Federal;


b) quando o trabalho de consultoria for proposto pela UAIG, essa deve sensibilizar a alta

c)

d) se os potenciais resultados desses trabalhos contribuem para a melhoria dos processos de

e) se os auditores internos governamentais possuem conhecimento, habilidades ou outras

f) se os
da UAIG do auditor;
g)
h) a capacidade operacional da UAIG.

1.2.3 ETAPAS DA CONSULTORIA

assessoramento/aconselhamento, tem o fluxo similar ao de um trabalho de . Nesse


revistas na c 6 e 7 deste
Manual, as quais devem ser aplicadas, quando apropriado. Contudo,
sobre o processo de consultoria, as quai a seguir.

1.2.3.1 Planejamento

Antes de iniciar o trabalho de consultoria, a UAIG e a Unidade Auditada devem formalizar

Nesse documento, as partes devem definir os seguintes aspectos em comum acordo:


a) objetivos (relativos a:
b)
c) escopo (suficiente para abordar os objetivos acordados previamente);
d) prazo;

20
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e) expectativas das partes;


f) responsabilidades das partes;
g) como e quando dar-se-
trabalho;
h)
i) outros aspectos que sejam fundamentais para

que:
a) os objetivos dos trabalhos de consultoria devem estar relacionados aos processos de
de gerenciamento de riscos e de contro
com a Unidade Auditada e devem ser consistentes com os seus
objetivos;
b) os auditores internos devem assegurar que o escopo do trabalho seja suficiente para

Auditada;
c)
trabalho.

1.2.3.2

Durante r os

com os objetivos da consultoria, a fim de identificar pontos significativos que devam ser

No entanto, se os pontos significativos identificados envolverem fatos inquinados de ilegais ou


idade Auditada, a equipe
de auditoria deve
conjunto

fatos, se for o caso.

1.2.3.3 dos resultados

-
formal firmado entre a UAIG e
a Unidade Auditada antes de iniciar o trabalho.

Auditada -las a outros interessados.


podem ser

21
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resultados dos trabalhos de consultoria,


como instrumento de accountability atendimento
Federal, observando inclusive Decreto
, os resultados da

assegurados da
conforme previsto no art.20 do mesmo decreto.

1.2.3.4 Monitoramento

A fo nos casos em que essas forem emitidas, deve ser

no monitoramento a ser realizado pela

indicando que o monitoramento das

1.2.4 CONSULTORIA E AVALI

detalhe, possibilita, nos trabalhos de consultoria, que os

favorece o consenso entre auditores e auditados. 5

casos, visa primeiramente a identificar o problema para, em momento posterior, buscar as

gestor, de modo geral, o foco recai

a pode contribuir para o estabelecimento de processos

emarcada. Pode-

sobre as contas da unidade e, por outro lado, uma consultoria prestada pelos auditores a respeito

definido pela UAIG, que realiza o trabalho com vistas a informar ao controle externo se a

ade auxiliar o gestor a encontrar as melhores alternativas para a

erros a serem apontados.

da objetividade e do zelo profissional.

22
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Como exemplo, pode-se citar

auditores prestem esclarecimentos e,

se utilizar melhantes.

consultoria no quadro a seguir.

QUADRO 1

Consultoria
Origem da Em geral, a demanda dos
demanda de consultoria decorre de
planejamento realizado pela
UAIG com base em riscos. Auditada.
Conduzido com o objetivo de Conduzido com o objetivo de
trabalho fornecer assessoramento,
independente.
relacionados.
Planejamento dos Estabelecimento do objetivo e Estabelecimento do objetivo e do
trabalhos de do escopo pela UAIG. escopo pela UAIG, em conjunto
Auditoria .

Resultados
acordo com a natureza do trabalho
e as necessidades da Unidade
Auditada.
Monitoramento Deve ser considerada a forma de
monitoramento definida com a
expedidas pela UAIG. Unidade Auditada no
planejamento dos trabalhos.
Fonte: elab

23
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ata-

icos da atividade de auditoria interna.

auditores internos governamentais devem:


a)

b) possuir conhecimentos suficientes sobre os principais riscos de fraudes, bem como a


-
possui controles para o seu devido tratamento;
c)
.

entretanto,

principal responsabilidade seja apurar fraudes.6

2.1 ERRO E FRAUDE

Os atos e os fatos inquinados de ilegais ou irregulares, a que se refere a Lei 10.180, de 2001,

atos ilegais caracterizados por desonesti

vantagem injusta ou - -intencional,

ifica-se

Observa-
- de erro e

6
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA).
2015, norma 1210.A2.

24
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pla

a) o trabalho deve ser planejado com vistas a atender aos objetivos da demanda que o
originou;
b) o auditor interno governamental deve confirmar formalmente com o demandante do

resultados.

ecursos

de forma que os procedimentos


7

um trabalho de

(fundamentada) de fraude; objetiva produzir material para um processo judicial ou administrativo


ente de atos ou fatos intencionais.8

2.2 ORIGEM DOS TRABALHOS

UAIG a partir de not

7
8
KINCAID, James K. et al. .
Terceira edici

25
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2.3 A O DE FRAUDE

s riscos e o estabelecimento
. Cabe
as normas referentes ao tema. Assim sendo
o ocorra.10

partir do resultado de uma

do referido trabalho.

No decorrer da execu

processos internos da UAIG.

Seja de origem interna ou de origem externa, quando forem identificados elementos que indiquem
,

desenvo
a

extrapolam o conhecimento comum e as prerrogativas legais da atividade de auditoria interna


governamental.
11
, bem como buscar apoio especializado e primar pelo bom relacionamento

9
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Supplemental Guidance
Practice Guides
2013. p. 12
10
PICKETT, K.H. Spencer. The internal auditing handbook. 3 ed. Chichester: A John Wiley and Sons, Ltd.,
Publication, 2010. p. 552 Management.
11
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Op.cit. p. 23 B. O papel da auditoria interna nas

26
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2.3.1 TIPOS DE FRAUDES

servem para ilustrar os ti


12

co 13
14

15
.

16
e bens,
direitos e valores, tipificado na Lei de Lavagem de Dinheiro . 17

2.3.2 E FRAUDE

especificidades, normalmente tem-


re cada etapa.

2.3.2.1

18

, a acreditar que uma


19,20

12
13
Decreto-
14
15
16
17
Lei n
18
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Supplemental Guidance
Practice Guides
IIA Brasil. p. 23
19
ASSOCIATION OF CERTIFIED FRAUD EXAMINERS ACFE. Fraud Examiners Manual. Austin, 2017. p.
3.105 Act on Predication.
20
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Op. cit. p. 24 C. Conduzindo a Investiga .

27
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O auditor interno governamental deve, portanto, realizar

de trabalhos passados,

ma

infundadas ou insuficientes para dar continuidade ao trabalho e/ou, minimamente, para comunicar
ado, incluindo as novas
21

2.3.2.2 Planejamento

, ,
todos os integrantes da equipe, de forma a aproveitar o conhecimento, as habilidades e as
o grupo
22,23,24

A estrutur

tre outros. 25,26

resultados esperados sejam al

21
PICKETT, K.H. Spencer. The internal auditing handbook. 3 ed. Chichester: A John Wiley and Sons, Ltd.,
Publication, 2010. p. 563 The preliminary Report.
22
ASSOCIATION OF CERTIFIED FRAUD EXAMINERS ACFE. Fraud Examiners Manual. Austin, 2017. p.
3.135-3.136 - Developing an Investigation Plan.
23
PICKETT, K.H. Spencer. Op. cit. p. 565 Initial strategy.
24
Idem, ibidem. p. 567 Ongoing review and discussions with management.
25
ASSOCIATION OF CERTIFIED FRAUD EXAMINERS ACFE. Op. cit.p. 3.135-3.136 - Developing an
Investigation Plan.
26
PICKETT, K.H. Spencer. Op. cit. p. 564 Investigation plan.

28
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2.3.2.3

27
Os procedimentos
investigativos comuns incluem:
a) trabalhos individ 28
;
b)
c) entrevistas;
d)

6 e 7 deste Manual, tendo como base os objetivos definidos no plano de apur

dos supostos atos ou fatos inquinados de ilegais ou irregulares. Devem ser observadas eventuais
es relativas ao trabalho, tanto na

A vigi
conhecimento.29

para viabilizar a descoberta de novos fatos relacionados ao objeto da


30
Em que pese a entrevista ser
um

imento de que uma

27
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Supplemental Guidance
Practice Guides
.
28
PICKETT, K.H. Spencer. The internal auditing handbook. 3. ed. Chichester: A John Wiley and Sons, Ltd.,
Publication, 2010. p. 559 Surprise Audit.
29
Idem, ibidem. p. 565 Surveillance.
30
Certified Government Auditing Professional: Exam Study
Guide. Contributing Editor: Sam M. McCall. 4th ed. Altamonte Springs: IIARF, 2012. p. 93 Government Auditing
Skills and Techniques.

29
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cimentos e habilidades

judicial.

2.3.2.4 resultados

Durante

ndo importante a

ra aprimoramento.31

O auditor interno governamental deve abster-

de teor pessoal ou subjetivo sobre os

prisma eminentemente administra


atinentes.

32
Cont

interessados.

Depois que a

exemplo, sobre como a fraude ocorreu, quais controles falharam e como novas fraudes podem ser
prevenidas ou detectadas.33

31
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Supplemental Guidance
Practice Guides
IIA Brasil. S p. 25-26
32
PICKETT, K.H. Spencer. The internal auditing handbook. 3 ed. Chichester: A John Wiley and Sons, Ltd.,
Publication, 2010. p. 569 The final report.
33
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Op. cit. p. 27

30
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Sigilo

perpetradores34 35
.

36
. Entretanto, o auditor interno governamental deve observar o fim do

proceder os encaminhamentos para recomendar que as autoridades competentes adotem eventuais

2.3.2.5 Monitoramento

37

2.4 DEPOIMENTO COMO TESTEMUNHA38

administrativa, civil ou penal a respeito de qualquer trabalho de que tenha participado. A chance

O Respon
como a oportunidade de conhecer previamente como funciona esse tipo de processo, uma vez que

Se o auditor desej AGU, a UAIG


-

34
Certified Government Auditing Professional: Exam Study
Guide. Contributing Editor: Sam M. McCall. 4th ed. Altamonte Springs: IIARF, 2012. p. 98 Designing Audit
Procedures to Detect Integrity Violations.
35
36
PICKETT, K.H. Spencer. The internal auditing handbook. 3 ed. Chichester: A John Wiley and Sons, Ltd.,
Publication, 2010. p. 569 Internal disciplinary action.
37
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Supplemental Guidance
Practice Guides
p. 26
38
PICKETT, K.H. Spencer. Op. cit. p. 574 Acting as a Witnesses.

31
-
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- civil,
penal e administrativo.

Recomenda-se que o auditor interno governamental reveja, antes do seu depoimento, os produtos

compromisso deve ser somente com os fatos evidenciados. Assim, o auditor interno

fica.

32
-
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3 GERENCIAMENTO DA ATIVIDADE DE AUDITORIA INTERNA

A atividade de auditoria interna deve ser desenvolvida de forma que as U


omentando a melhoria dos
processo

Para que alcance essas finalidades, faz-


forma eficaz tanto as atividades de auditoria quanto os auditores internos, os quais, por sua vez,
sse processo.

3.1

UAIG, de forma que a Unidade de Auditoria Interna Governamental


alcance sua finalidade, atenda aos normativos e que os auditores internos atuem em conformidade
, s
demais citadas

:
a) compa
pres auditoria;
b) ao de trabalhos de consultoria, avaliar se os resultados desses trabalhos
contribuem para a melhoria dos pro
controles internos da Unidade Auditada;
c)
d)
- o desempenho da atividade de auditoria interna governamental;
- os resultados do PGMQ;
- IN S , que impactem o escopo geral ou

unidade res u
e)
arma
f)
ovidenciar para que a

g)
con
organiza
h) geren .

33
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:
a) responsabilizar- zo de
sua responsabilidade;
b) ada e
documentada, em todas as etapas dos trabalhos, com a finalidade de assegurar o atingimento

3.1.1 RSOS

eado em riscos para determinar as


rios
imento do Plano de Auditoria Interna. Para
isso, ele deve:
a) designar, para cada trabalho, equipe composta por auditores internos governamentais que
possuam, coletivamente, a ito;
b) supri-
-
-
pro
-
x

auditores, elaborar um cronograma, que indique o tempo a ser investido em cada atividade, com

abalhos.

Nesse processo, devem ser considerados, entre outros elementos:


a) objetivo e escopo do trabalho;
b) (excluindo-
treinamentos etc.);
c) o de cada etapa;
d) a complexidade das tarefas a serem executadas;
e)
trabalho;
f)
g) nvolvidas as atividades;
h)

34
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i)

3.2 ICIPANTES DA AUDITORIA

balhos
responsabilidades a serem desempenhadas por eles
ipes.

-
e equipe e aos auditores
internos governamentais.

3.2.1 SUPERVISOR DO TRABALHO

Auditoria Interna com conhec i


seja delegada formalmente.

anhamento das
atividades, que abrange todas as fases da auditoria, com a finalidade de assegurar a qualidade do
trabalho, o alcance dos objetivos e o desenvolvimento da equipe.

omo, conhecimento e
capacidade profissional dos membros da equipe de auditoria e grau de complexidade do trabalho.

geralmente compreendem:
a) definir a equipe iva;
b) indicar o coordenador de equipe;
c) garantir que a auditoria seja realizada d

d) -la, durante todo o trabalho de auditoria, inclusive na fase


de planejamento, promovendo oportunidades de desenvolvimento dos auditores;
e) em conjunto com a equipe e o coordenador, elaborar cronograma para o trabalho de
auditoria e zelar pelo seu cumprimento;
f)
da equipe de auditoria;
g) aprovar o programa de trabalho e autorizar eventu
h) garantir o cumprimento do programa de trabalho e o alcance dos objetivos;
i) achados, as as
elaboradas pela equipe;

35
-
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j) -se de que foram devidamente elaborados e de que


sustentam os achados e as
k)

l) cond

m) ntos e registros;
n) garantir que haja ev

3.2.2 COORDENADOR DE EQUIPE

nformidade
com
auditoria.

geralmente compreendem, m
daquelas relativas aos auditores internos governamentais:
a) mprimento;
b) ejamento;
c) apresentar

d) o
umentos emitidos durante o
trabalho de auditoria;
e) assegurar- Unidade Auditada
veis;
f) acompanhar os integrantes da equipe de auditoria
o

g) ssegurar o
cumpr
conflitos.

3.2.3 AUDITORES INTERNOS GOVERNAMENTAIS

a) auditoria aplic veis;


b) observar
c) em conjunto com o coordenador e o supervisor, elaborar cronograma para o trabalho de
auditoria;

36
-
Secretaria Federal de Controle Interno

d) programa de trabalho;
e) executar as atividades de acordo com o planejamento realizado;
f) n
de auditoria apropriados;
g) -
ador de equipe;
h)

i)
estabelecidas pela UAIG;
j) ntos e registros;
k)

l) o, comunicar o fato, de imediato, ao coordenador ou ao


supervisor do trabalho.

3.3 UAIG

No entanto, para assegurar que este


;
s para evitar a
dup r n
ntal.

a) equipe composta por auditores de outras UAIG;

b) equipe composta por auditores de ou interno de outras esferas


governamentais;

c)

d) xternos ;

O Decreto 3.591, de 6 de setembro de 2000, a possibilidade de c


de empresas privadas de auditoria, nos termos do artigo 16:

Executivo Federal, a impossib

Interno do Poder Executivo Federa

37
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Em todos os casos, deve ser s, nos termos da IN SFC

lvimento dos trabalhos

3.3.1 TRABALHOS COMPARTILHADOS

Trata-se dos trabalhos executados de forma compartilhada por unidades de auditoria, conforme
n
supervisor(es), a equipe de auditoria elabore o planejamento de forma conjunta.
imperioso que os membros da equipe mantenham atitu
o trabalho.

abalho e ao
m-se os preceitos normalmente
utilizados nos trabalhos individuais das unidades de auditoria envolvidas, bem como os da IN SFC
.

a
comu Manual, deve
ser estabelecido entendimento por escrito
dados para o
trabalho:
a) objetivo e escopo;
b)
;
c) trabalho e ao acesso aos seus
registros;
d) .

Entre essas "expectativas", podem ser definidos, sobretudo nos casos em que as unidades de

os seguintes aspectos:
a) necessidade de sigilo;
b) Unidade Auditada (qual o pa
;
c) ;
d)
emitido, entre outros);
e) nto na
a Unidade Auditada ,
especialmente nos casos
sigilosas;

38
-
Secretaria Federal de Controle Interno

f) .

As unidades de auditoria envolvidas devem avaliar a necessidade de emitir, de forma


complementar, termo de confidencialidade e de objetividade
subscrito pelos profissionais que dele participem.

Esse documento deve prever que o profissional declare ter pleno conhecimento do entendimento

a)
trabalho;
b) com o cumprimento dos preceitos da r
eresses impeditivos

c) a idades que lhe


.

-se- aos trabalhos


E
raramente esses tr

3.3.2 UAIG

Um s ulo direto com a


UAIG, que detenha
para o desenvolvimento de trabalhos de auditoria, tais como:
a) iosas,
obras de arte;
b)
c)
d)
e)
f)
de reservas minerais;
g) amento;
h) .

engenheiros; especialistas
ambientais; especialistas em segu
r .

Nas atividades de auditoria interna governamental do Poder Executivo Federal, esses especialistas
podem ser oriundos:

39
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a) d um profissional da
, para apoiar um trabalho de auditoria;
b) de outr . Tendo em vista a necessidade de racio
recur de

orga abelecer formalmente ;


c) da esfera privada. Nas em que houver a impossibilidade de estabelecimento de
, como colaboradores, especialistas da
esfera privada. Nesses casos, a UAIG deve observar as regras pr
qual pertence.

realizado, considerando aspectos


importantes, tais como:
a)

b) com o tema em

c)
d)

e) o
trabalho.

haja garantia de objetividade por parte d


externo. Dessa forma, devem ser consideradas as seguintes possibilidades de conflito de
interesses, entre outras:
a) , incentivos que possa vir a receber;
b) interesses financeiros;
c)
do trabalho que prejudiquem a objetividade39 e que o especialista possa

uzida pela
externos, e os cuidados que devem ser adotados antes de se
o risco ou a
. dos especialistas seja utilizada pelos auditores
internos governamentais, quer senvolvimento das etapas do trabalho, quer
como e a UAIG:

39
Por esse motivo, a consulta a deve ser sempre avaliada cuidadosamente.

40
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a) garanta que o trabalho do colaborador externo seja planejado, documentado e


supervisionado;
b) avalie se o trabalho foi realizado de acordo com o e com aqueles
constantes do PGMQ;
c) apresentadas ientes e se
passam pelo crivo da razoabilidade;
d) decida sobre a necessidade de realizar testes adicionais.

Para assegurar que os especialistas contribuam efetivamente para o desenvolvimento dos


trabalhos, a UAIG deve emitir termo de confidencialidade e objetividade espec fico para a
atividade a ser desenvolvida. Esse termo deve ser subscrito pelo especialista se
comprometer:
a)
trabalho;
b) r
conflitos de interesses impeditivos

c) idades que lhe

UAIG obtenha do colaborador externo

3.591, de 2000, devem ser adotados, no que couber, os mesmos preceitos


specialistas.

3.4 GERENCIAMENTO DE SITU AR A OBJETIVIDADE

. Devem, portanto, ser consideradas e avaliadas pelo

rela ente indicado para compor a equipe de auditoria


ou para su -
ntificadas pelo
UAIG, cabe ao auditor interno governamental, ao obter conhecimento preliminar
do objeto do trabalho para o qual foi designado, declarar-se formalmente impedid -lo.

3.4.1 E

41
-
Secretaria Federal de Controle Interno

algumas
aos seus acha
suspeitos. Outras ve efas exatamente da mesma forma como
sempre foram feitas
Unidade Auditada ponentes
da equipe de auditoria.

os auditores internos governamentais


podem ter receio de que achados significantes, como a descoberta de atos ilegais, possam
prejudicar o futuro da organiza

valores.

Envolvimento anterior com o objeto de auditoria: os auditores internos governamentais podem

Auditada, e terem sido respons veis ou participado das atividades a serem auditadas. Podem ainda
ter tido outro

Relacionamento pessoal: os
ulos de amizade ou de parentesco (quando parentes em linha reta, colateral ou por

direta
tentados a deixar passar, suavizar itar
comprometer o amigo ou parente.

Familiaridade: essa
rda da
-julgamento com base em
onamento
- ndo.

se

fico, podem ter sua objetividade comprometida ao auditar um objeto de

com a realidade.

muitas
in
itiva, pode
-
o

essa a pode surgir quando um auditor interno


governamental
atento
Ocorre, por exemplo: quando audita uma
repetidas vezes ou por anos consecutivos; ou quando presta servi

42
-
Secretaria Federal de Controle Interno

anterior.

ocorre
devido a a constrangimento, de forma aberta ou velada, por
respon bjeto de auditoria ou por outras partes interessadas.

Conduta tendenciosa: surge quando osauditores internos governamentais agem


pelo objeto de auditoria ou algum servidor ou
iretamente com o objeto auditado.

3.4.2 MEDIDAS QUE PODEM REDU ETIVIDADE

De acordo com a erior

e
ulo.

mpedir ou evitar que a


objetividade dos auditores seja prejudicada. Entre elas, encontram-se:
a) e ambiente em que o pensamento objetivo seja valorizado
preconceitos sejam desapro
b)
c)
itado com a
Unidade Auditada, pois esta pode possuir uma ampla gama de objetos de auditoria. O

estabelecendo-
imo de quarentena (afastamento).
d)
e)
f)
g)

, , mas todos os auditores internos


alhos de qualquer natureza, e

3.5 QUALIDADE

oria da Qualidade
(PGMQ a s processos de trabalho,
da oria interna
governamental.

43
-
Secretaria Federal de Controle Interno

O PGMQ deve considerar UAIG, tendo em vista seu tamanho, sua


estrutura e suas necessidades, observadas as este Manual.

O Programa deve ser aplicado oria, quanto em um


A evem incluir todas as fases da
atividade de auditoria interna governamental, quais sejam, os processos de planejamento, de
oramento, e ainda:
a)
b) 3, de 2017, com outros
, com as boas
e com os manuais ou procedimentos
operacionais estabe ;
c) profissional dos auditores.

ecer:
a) as responsabilidades dos atores de da UAIG e das equipes de auditoria no
processo de garantia da qualidade;
b)
Programa.

3.5.1

, as quais devem ser


devidamente documentadas.

iodicamente consolidados com a finalidade


de fornec de identificar necessidades de capacita
para aprimoramento da atividade de auditoria interna governamental, as quais podem ser
.

3.5.1.1 internas

eressadas, a
qualidade dos trabalhos realizados.

rnas compreendem a

3.5.1.1.1 Monitoramento

Constitui um c
, pesquisas de percep e indicadores
gerenciais. Tem por objetivo acompanhar o desenvolvimento das atividades da UAIG para
assegurar sua conformidade com as normas profissionais e de conduta aplic veis
processos.

Compreende, entre outras, as seguintes :

44
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a) ealizadas pela
UAIG;
b)
relat rios.
c) mpenho;
d) a

e) a
f) o feedback de gestores e de partes interessadas;
g) (checklists)
seguidos.

Ao estabelecer indicadores de desempenho, devem ser consideradas, entre outras, as seguintes


necessidades de abordagem:
a) Interna;
b)
c)

A realizada pelos auditores n tem por objetivo aferir a


dos membros das equipes de auditoria quanto:
a) itor;
b) ao processo de supervis , o
recursos de tempo) e ao alcance do objetivo da
auditoria.
O feedback de gestores e de partes interessadas deve, preferencialmente, ser obtido por meio de
levantamentos ou entrevistas estruturadas com o objetivo de coletar
a UAIG, nas seguintes modalidades:
a) i e a
partes interessadas, com periodicidade preferencialmente anual, destinada a colher

promovida pela atividade de auditoria interna governamental;


b) a

uditores.

45
-
Secretaria Federal de Controle Interno

3.5.1.1.2

s profissionais
a UAIG pertence com conhecimento suficientes
interna governamental o de qualidade.

normativos e operacionais estabelecidos.

devem ser realizadas de forma sistem tica, contem


trabalhos realizados, considerando-se todas as suas etapas. Essas avalia
de maneira quanto ao desempenho da UAIG e a indicar aspectos que
necessitem ser melhorados.

a
a
produzidos ou coletados pelos auditores; das con
itoramento das

3.5.1.2

externa deve ocorrer pelo menos uma vez a cada cinco anos. V o de
independente sobre o conjunto geral dos trabalhos de auditoria realizados pela UAIG e sua
, e outras normas

externas devem ser conduzidas por pro


, por
exemplo,
ocas em um mesmo ciclo, nas quais duas UAIG se
avaliem mutuamente.

privados, mas devem deter


e o de
qualidade, os quais devem ser apropriados ao tamanho e complexidade da UAIG.

Podem ser implementadas essa seja


i externo

3.5.2 ESTABELECIMENTO DOS

tais como: checklists) e indicadores.

internas
resguardada, ntes.

A partir do desenvolvimento das atividades do PGMQ e da sua da


, escala de

46
-
Secretaria Federal de Controle Interno

de conformidade da UAIG e estabelecer objetivos e metas a serem atingidos de acordo com a


escala adotada.

Ao definir uma escala de


, preferencialmente, utilizar como base roteiros ou pa
alidade a
afe .

UAIG.

3.5.3 DOS RESULTADOS

Cabe ao r

atividade de auditoria interna. As

a) alizadas;
b)
c) as oportunidades de melhoria identificadas;
d) as fragilidades encontradas que possam comprometer a qualidade da atividade de auditoria
interna;
e) os planos de
f)
g) ndo for o caso.

A UAIG deve estabelecer formalmente a periodicidade de esultados do PGMQ,


ados da
UAIG.

Os casos , que impactem o escopo geral ou a


( m
a os trabalhos,
ade da atividade de auditoria
nte as partes interessadas) devem
ser comunicados pelo r inistra
como ao respectivo unidade do SCI r

saneamento.

47
-
Secretaria Federal de Controle Interno

3.5.4 RMIDADE

A UAIG somente deve declarar conformidade com os preceitos da IN , e com


PGMQ

48
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4 PLANEJAMENTO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL

Fase vital de qualquer trabalho, o planejamento tem como finalidade estabelecer um arranjo

objetivo.40

Na auditoria contribuem diretamente para a


efetividade e a qualidade dos trabalhos41:
a) auxilia o auditor a organizar adequadamente o trabalho de auditoria para que seja realizado
de forma eficaz e eficiente;
b)
c)
d)
e)
f)
g) auxilia o auditor a identificar e a resolver tempestivamente problemas potenciais;
h) apoia o auditor na tomada de decis
o trabalho.

O planejamento

entrevistem pessoas que trabalham na Unidade Auditada ou com o objeto

basear para realizar suas atividades.

r ajustado,

unos.

De acordo com a , o planejamento da auditoria interna se divide em duas


etapas:
a) d
trabalhos a serem realizados prioritariamente pela UAIG);
b) planejamento dos trabalhos (individuais) de auditoria.

4.1 PLANO DE AUDITORIA INTERNA BASEADO EM RISCOS

O Plano de Auditoria I
pretende desenvolver um ano. Deve ser

40
BOYNTON, William C. et al. Auditoria p. 247.
41

49
-
Secretaria Federal de Controle Interno

baseado em riscos, o que significa que sua principal finalidade deve ser garantir que a Unidade de
Auditoria Interna Governamental concentre seus trabalhos nos objetos de auditoria com maior
dos seus objetivos, ou seja, os de maior risco.

A UAIG deve elaborar o Plano de Auditoria I os objetivos

a)
b) as expectat das demais partes interessadas;
c)
gerenciamento de riscos, quando houver.

amento de riscos, ou
o seu cadastro de riscos
de forma a obter entendimento sobre os principais processos e os riscos a eles associados.

A UAIG, ao elaborar o plano de auditoria, deve definir

um conjunto s o.

seguintes etapas, as quais devem ser devidamente documentadas, executadas:


a) entendimento da Unidade Auditada;
b)
c)
d)

4.1.1 ENTENDIMENTO DA UNIDADE AUDITADA

Unidade Auditada; os seus objetivos; as

de gerenciamento de riscos e de controles internos. Dessa forma, a UAIG


suficiente para identificar a e assim recomendar

usadas: uma abordagem de cima para baixo (top-down) e uma abordagem de baixo para cima
(bottom-up).

unidade. Primeiramente, identificam-se os


objetivos organizacionais e, em seguida, os processos principais relacionados a cada um desses
objetivos, ou seja, aqueles processos cujas falhas comprometem diretamente o alcance dos

50
-
Secretaria Federal de Controle Interno

essos identificados.

o
:
empregados pela unidade. Devem ser observa o gerenciamento de riscos; como seus
o monitoramento de desempenho dos processos; que produtos ou
; ; os
para a o dos seus -los.

a)
com quem
atividade de auditoria interna;
b)

planejamento;
c)
indicadores etc.);
d)
e)
f) os, regimento interno,

e manuais internos relevantes etc.);


g) resultados de trabalhos auditoria anteriores.

4.1.2 O DE AUDITORIA

sobre o

da etapa descrita na anterior. s ser obtida a


seus principais processos, definir os
uditoria.

O universo de auditoria consiste no conjunto de objetos sobre os quais a UAIG pode realizar suas

ue cada uma

Auditoria Interna, uma vez que todo o planejamento da aud


nesses objetos.

51
-
Secretaria Federal de Controle Interno

pela UAIG
os trabalhos de

privada, se for o caso.

-los. Preferencialmente, os objetos de auditoria devem ser registrados de forma

objeto possa

processo.

4.1.3 COS

A
gerenciamento de riscos
e
integrados . Esse grau pode variar desde abordagem

do quanto
houver) determinam, avaliam, gerenciam e monitoram os riscos de forma harmoniosa com o
42
. Esse procedimento auxilia a UAIG no seu processo
auxilia na
43

Para que essa etapa atinja sua finalidade, faz- o modelo de


ser

de auditoria
do grau de maturidade os
, de acordo com os diferentes graus de maturidade, destacam-se as
constantes do quadro a seguir, que podem ser ampliadas, a depender do crivo da UAIG.

42

43
CHARTERED INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS. Risk based internal auditing. [S.l.: s.n]. London, 2014.

52
-
Secretaria Federal de Controle Interno

QUADRO 2 Maturidade e o Planejamento da


Auditoria

Cadastro de riscos

A UAIG utiliza o
cadastro de riscos da processo de gerenciamento de
Unidade Auditada, se riscos e das medidas adotadas
-
respostas a riscos.

processos de
de planejamento controle com o objetivo de
alternativo, por exemplo, verificar se
incipiente. baseado em fatores de acordo com os
riscos ou a partir de riscos estabelecidos e contribuindo para
identificados pela o alcance dos objetivos.
UAIG.

trabalhos de consultoria voltados


a

controles internos.

de riscos da

para que possam instituir a g r

4.1.4 S DE AUDITORIA COM BASE EM RISCOS

Embora a ,
-

M
comumente utilizadas para esse fim:
a) ;
b) G;
c) .

4.1.4.1 iscos realizada pela Unidade Auditada

Auditada apresenta e, consequentemente, o

utilizados como insumo para a

53
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Isso significa que, com base nos registros do processo de gerenciamento de riscos, a UAIG
cos e operacionais), os riscos inerentes associados, com sua

-
universo de auditoria.

4.1.4.1.1

e o universo de auditoria. Para relacionar os


objetos do universo de auditoria aos riscos, pode-se agrupar os riscos da mesma forma que o
universo estiver estruturado: por categorias (por exemplo: financeiro, ambiental, de sistemas...) ou
... Assim, a UAIG
e os objetos de
auditoria .
base nos riscos associados a cada um deles. Se a um mesmo objeto estiverem associados, por
-se somar os riscos associados a esse objeto ou, alternativamente,
selecionar o risco de maior magnitude.

.44

posteriormente, ordenar os objetos de auditoria com base no resultado da soma realizada.

4.1.4.2

for incipiente

stante, deve ficar claro para todas as partes

gerenciamento de riscos d
conselho (se houver) e dos gestores nesse processo.

a) is) organizacionais, conforme


deste Manual (Entendimento da Unidade Auditada);
b)
c)
d) toria, conforme descrito deste
M

44
Magnitude

54
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.1.4.2.1

Com base no universo de auditoria, nos objetivos


etapa de entendimento sobre a Unidade Auditada, a UAIG deve, de
,
capazes de comprometer o alcance dos objetivos .

serem utilizadas pela UAIG nessa etapa 45


:
a) Brainstorming;
b) Entrevistas estruturadas ou semiestruturadas;
c)
d)
e)
f) Estudo de perigos e operabilidade;
g)
h) ca estruturada (E se);
i)
j) lise de modos de falha e efeito.

A lista de riscos identificados constitui uma lista de riscos inerentes ao processo, ou seja, os riscos
- -los.

4.1.4.2.2

-los, de modo que possam ser classificados


e mesmo comparados. Para tanto, busca-se estimar a sua magnitude ( ) com base, por

UAIG pode bas

impacto e de probabilidade, sejam

consistentes por diferentes partes envolvidas. Quanto mais descritivas forem as escalas, melhor

Os Anexos A e B apresentam exemplos de escalas de impacto e de probalibilide.

45
s a serem utilizadas
nessa atividade.

55
-
Secretaria Federal de Controle Interno

-
Mapa de Riscos, representado em dois

O Anexo C apresenta o exemplo de um Mapa de Riscos.

4.1.4.3

Uma outra forma de selecionar os trabalhos de auditoria com base em riscos, ainda que
E

objetos de auditoria.

4.1.4.3.1 os fatores de risco

Esta e

e modo a possibilitar a

de gerenciamento de riscos e de controles internos da Unidade Auditada, bem como a

recebidas, materialidade (que pode ser entendida como o recurso envolvido naquele objeto de

aquele objeto, quan

haver uma forma objetiva de os q

alcance d objeto de auditoria, a

maturidade do objeto de auditoria idas em sua


.46

46

manho das

56
-
Secretaria Federal de Controle Interno

qualitativas, de modo que a UAIG possa atribuir os pontos aos objetos de auditoria mapeados (1
muito baixo; 2 baixo; 3 moderado; 4 alto; e 5 muito alto, por exemplo). Podem ser

-se
bus

Deve-
por exemplo, se a materialidade for utilizada como
auditoria

resultados devem ser consolidados em uma ou mais matrizes, de alguma


a sua comparabilidade com base em premissas
estabelecidas.

caso positivo, esses pesos e a forma como foram estabelecidos devem ficar registrados, na

terna, para que todos os envolvidos se apropriem da forma como

entre os objetos de auditoria ao longo dos anos.

s de auditoria, estes devem ser ordenados de forma

4.1.5 AUDITORIA INTERNA

ao

plano, trabalhos de auditoria

ia.

apresente:

57
-
Secretaria Federal de Controle Interno

QUADRO 3

Item

1
normativa,
judiciais, por exemplo). Nos casos, deve ser apresentada justificativa

2
o de riscos.

4
mplementadas pela Unidade Auditada.

5
da atividade de auditoria interna governamental, conforme

6 ecebidas pela UAIG

7
subsequente.

10

dimensionamento dos recursos a serem alocados.

4.1.5.1

, uma vez que, de forma

58
-
Secretaria Federal de Controle Interno

do risco ocorrer, caso a


deste Manual. Devem ser considerados
prioritariamente, de modo que seja garantida a disponibilidade de recursos para atender a essas
demandas.

4.1.5.2

de diversos trabalhos de

associados a um menor risco.

defini

terem menores riscos associados, podem ser auditados a cada dois an

4.1.5.3

A metodologia

aspectos utilizados para definir quantos e quais tra

e para fins de

4.1.5.4

seus conhecimentos, de suas habilidades e

recursos humanos e pode incluir cu

59
-
Secretaria Federal de Controle Interno

-
no trabalho, entre outros.

pela UAIG: identificar as


e buscar supri-

4.1.5.5

emitidas
em trabalhos anteriores com base nos riscos envolvidos e na complexidade do objeto da

4.1.5.6 UAIG

As demandas extr

incorporadas.

E para tratamento desse tipo de demanda,


uma
isso, pode-
De acordo com essa proposta, o Plano de Auditoria Interna inicial

reservada para trabalho


.

Alternativamente, poder-se- definir que o Plano ocupar


modo que haja um processo de s
trabalhos durante a .

4.1.5.7
subsequente

subsequente, indicando as ativida

4.1.5.8

Devem ser previstas, no Plano de Auditoria Interna:

a) sua , as quais devem ocorrer de

60
-
Secretaria Federal de Controle Interno

b) a periodicidade dessa se bimestral, trimestral, quadrimestral ou semestral) que


de acordo com a quantidade de trabalhos constantes do Plano e do custo de
par ;

c) deve ser validada pela


sua

om a
os resultados d

referente ao Plano do exerc


47
a
ser emitido .

4.1.5.9
do Plano de Auditoria Interna

sejam explicitadas as premissas sobre as quais o Plano foi con


48
.

4.1.6 PERIODICIDADE DO PLANO DE AUDITORIA INTERNA

e as unidades
integrantes do SCI, dada a necessidade de
para o seu Plano.

4.1.7 RECURSOS

A UAIG deve possuir clareza de dos


trabalhos constantes do Plano de Auditoria Interna. Deve prever, ainda,
para cada trabalho

feita
.A
forma mais comum, no entanto, baseia-se na defini horas de trabalho requeridas.

a a disponibilidade de
s trabalho
ao qual se refere o Plano de Auditoria Interna. Tais ser utilizados para
.

47

24, de 17 de dezembro de 2015.


48

uma determinada

61
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Caso os auditores internos governamentais possuam, coletivamente,


requeridas
superar essa dificuldade, a exemplo de:
trabalho
bservada
Manual.

4.1.8 A AUDITORIA INTERNA

proposta de Plano de Auditoria Interna das Audin e das unidades


setoriais do SCI
ou unidade setorial do SCI, conforme o
caso), o qual deve se manifestar sobre o Plano recebido e recomendar, quando

a
ou unidade

setoriais e das unidades setoriais do SCI devem ser encaminhados, anualmente, ao entral
do SCI

Ademais, os e unidades integrantes do SCI devem comunicar seu Plano de Auditoria

4.1.9 E AUDITORIA INTERNA

previstos inicialmente sejam

nenhuma r
sido esgotada, deve- da em
tais trabalhos ao Plano de Auditoria Interna.

:
a)

b) e trabalhos m planejados;

62
-
Secretaria Federal de Controle Interno

c)
novos projetos.

Todo o processo documentado, e a metodologia, discutida e aprovada pela

A depender do tamanho da UAIG, do volume e do tipo


de a

quanto o Plano foi . Dessa forma, torna-se identificar


e avaliar o que pode promover
o planejamento.

4.2 ALHO DE AUDITORIA

Antes de ser iniciado, o trabalho de auditoria deve ser formalizado internamente por meio de
e

do trabalho alho, que traz


informa

definidos e n
.

a
a) o tipo de trabalho a ser realizado;
b) a Unidade Auditada;
c) o objeto da auditoria;
d) o objetivo estabelecido no Plano de Auditoria Interna;
e) o prazo previsto para desenvolvimento das atividades;
f)

an .

63
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3 PLANEJAMENTO DOS TRABALHOS INDIVIDUAIS DE AUDITORIA

Para cada trabalho de auditoria previsto no Plano de Auditoria Interna, deve ser realizado um
, o qual d

Para que se realize adequadamente essa etapa, a ,


considerarem, entre outras, as atividades descritas a seguir:
a)
b) e do escopo do trabalho, considerando os principais riscos

c) e trabalho.

ando oportunidades para


de controle dessa
unidade.

4.3.1 O OBJETO DE AUDITORIA

do Plano de Auditoria Interna, para que a


equipe obtenha o entendimento do contexto do trabalho selecionado e do motivo pelo qual ele foi
. Devem ser considerad
entendimento da Unidade Audita que impactam no objeto de auditoria, especialmente:
a)
desempenho;
b) os riscos signific

c) de controles internos da Unidade


Auditada.

64
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a) objetivos e riscos associados ao objeto de auditoria (definidos pela estrutura organizacional

associados a esses riscos;


b)

c)
Auditada;
d) objetivos e de gerenciamento de riscos e controles do objeto de
auditoria;
e) indicadores de desempenho do objeto de auditoria;
f) fluxogramas (mapas de processos) relacionados ao objeto da auditoria;
g)
h) estrutura envolvidas;
i)

j)

k) estudos sobre o objeto da auditoria;


l) de trabalho envolvida (inclusive terceirizados);
m) -prima etc.);
n) sistemas informatizados utilizados;
o) partes interessadas;
p)
q) materialidade dos recursos (em R$);
r)
s)
t) da imprensa, da internet;
u) resultados de trabalhos anteriores.

loco, para se observar o funcionamento do objeto a ser auditado.

65
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3.1.1

-se por processo um


transformar
-se o desenho do
processo a ser auditado, ou seja, o fluxo do processo, o qual permite que se enxerguem com maior
es existentes, as oportunidades de
-chave, lacunas, problemas e,

-
estruturada do objeto da aud
-

memorando descritivo que


pelas etapas do processo
gestores e com os demais profissionais que se relacionam com o objeto da auditoria na Unidade
Auditada

registradas.

4.3.1.1.1 o gestor

O mapeamento/memorando descritivo

a equipe de auditoria,

4.3.1.2

-lo.

66
-
Secretaria Federal de Controle Interno

-se que
sejam organizadas e arquivadas como papel de trabalho permanente.

4.3.2 OBJETIVOS E ESCOPO DO TRABALHO DE AUDITORIA

ainda que preliminarmente, os objetivos do trabalho de auditoria e proceder a uma primeira

controles associados ao objeto.

m disso, devem ser concisos,

a) definem especificamente os resultados pretendidos na auditoria;

b) direcionam o escopo, os testes,


equipe, a metodologia e a natureza do trabalho de auditoria;

c)

Ao desenvolver os objetivos do trabalho, os auditores internos governamentais devem:


a) observar que objetivos do trabalho constituem o desdobramento do objetivo geral
inicialmente definido no Plano da Auditoria Interna e devem estar em harmonia com os
objetivos do objeto auditado
plano,
o motivou;
b)
estabelecidos;
c) considerar as expectativas das partes interessadas;
d) consi
.

determinar os li
os auditores internos estabelecem o escopo do trabalho, eles consideram componentes como os

avaliadas.

auditoria, e sua amplitude deve ser suficiente para que os objetivos da auditoria sejam atingidos.
Escopo e objetivos, portanto, devem ser compatibilizados.

tipo do trabalho que se pretende realizar

67
-
Secretaria Federal de Controle Interno

dos mecanismos de controle, entre outros.

4.3.2.1

ge

-los e, ainda,

4.3.2.1.1 inerentes

Nos casos em que o gestor disponibilizar o processo mapeado, os objetivos do objeto de auditoria
e os riscos identificados, a equipe

realizado.

do objeto de auditoria.

auditoria, capazes de comprometer o alcance dos seus objetivos.

a
49
.

Os riscos consta
atividade.

-
podem afetar os objetivos.

um evento ocorra, ou seja, que um risco se ma

O Quadro
causas de risco.

49

nessa atividade.

68
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Quadro 4 - as dos riscos

CAUSA = FONTES + VULNERABILIDADES


FONTES DE RISCO VULNERABILIDADES

Pessoas
fraudes
Mal concebidos (exemplo: fluxo, desenho); sem manuais ou
Processos

Sistemas

Tecnologia

epidemia.

estores; "guerra

atividades, aumento do desemprego.


Eventos externos
T

os

judiciais

letas, imprecisas ou

69
-
Secretaria Federal de Controle Interno

CAUSA = FONTES + VULNERABILIDADES

Planejamento
objetivos e
Fonte: Adaptado de COSO ERM e Curso de Controles Internos do TCU. SFC (2017)

4.3.2.1.2

magnitude, considerando-se os
na
refere
trata-se dos riscos relacionados ao alcance dos objetivo
trabalho de auditoria.

4.3.2.1.3 internos

aos objetivos do objeto de auditoria, os auditores devem identificar e avaliar preliminarmente os

identificar os controles internos estabelecidos para tratamento dos


riscos relevantes e avaliar se o seu desenho est .

a) dos objetivos do objeto de auditoria e dos respectivos riscos;


b) dos procedimentos e das normas relacionados ao objeto da auditoria;
c)
d) dos diferentes tipos de atividades de controle:

avalia .

e que os

risco de controle,
risco residual oria.

a)
objetivos dos controles estabelecidos;
b) -

70
-
Secretaria Federal de Controle Interno

c)
d) a
e)
C , de 2016;
f) (preventivo, detectivo,
corretivo, diretivo, ou complementar)
ou automatizada),
g) destinado a mitigar determinado risco;
h) manente, anual, trimestral, mensal,
.

benchmarking,
controles que mitiguem os riscos relevantes identificados, com o objetivo de aferir se o que
praticado pelo gestor .

tanto, podem ser usadas escalas em termos quantitativos, de 1 a 10, por exemplo, ou em termos

dos re de riscos e controles.

da

controles para esse risco forem considerados muito fracos, grau 2, tem-se o risco residual 8,

, no planejamento dos
trabalhos, o
com base no trabalho de auditoria realizado . Com base nessa
-se

Os trabalhos de auditoria visam a obter seguran que os dados


o auditor precisa detectar algum

devem ter como objetivo reduzir o risco de auditoria


inter-relaciona com os riscos inerentes , conforme demonstrado na figura
abaixo.

71
-
Secretaria Federal de Controle Interno

FIGURA 1 Inter- Risco de Auditoria e os Riscos Inerente, de Controle e de


D

Riscos que o auditor controla

4.3.2.2 s objetivos e do escopo do trabalho de auditoria

ntos para definir, ou rever, se estabelecidos preliminarmente, os


objetivos e o escopo do trabalho.

controles internos chave, ou seja, aqueles capazes


risco residual seja baixo. Para isso, de

ao menos aparentemente, em correto funcionamento.

-se que a um determinado risco inerente tenha sido

-8) indica que o risco residual

equipe de auditoria.

.50

Pode haver, entretanto, riscos inerentes altos com controles fracos ou inexistentes. Nesse caso, a
procedimentos
subs
dos controles.

Quando houver, por exemplo, dois riscos com igual magnitude, tendo o
risco para mitig -lo e o

50
THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS (IIA). Orien
Auditores Internos do Brasil , 2009.

72
-
Secretaria Federal de Controle Interno

A quantidade de riscos e controles a serem avaliados, bem como a profundidade dos


procedimentos a serem aplicados, vai depender do tempo, dos r

documentadas e discutidas com o supervisor do trabalho e, caso afetem a capacidade da UAIG


executar suas ati

-lo.

4.3.3 MA DE TRABALHO

Com base nos objetivos estabelecidos para o trabalho de auditoria e no escopo, definidos com
fundamento no conhecimento acumulado por meio das etapas anteriores (ou seja, nos objetivos do

a testes (substantivos ou de controle)

B, constitui um
importante instrumento de planejamento e pode ser desenvolvido em formatos variados.

a)

-los claros tanto para os auditores quanto para os


supervisores, contribuindo 51

b)

a ser utilizado na fase

dos componentes do achado de auditoria, tal como apresentado na 4.2.


c) ,

- ernos (QACI);
- procedimentos de auditoria, apresentados em detalhe na
-
- checklist

51

73
-
Secretaria Federal de Controle Interno

- roteiro de entrevista, entre outros.

O programa de trabalho deve ser aprovado formalmente pelo supervisor do trabalho, podendo ser

conhecimentos adquiridos no decorrer da auditoria.

4.3.4 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

Procedimento de auditoria um conjunto de exames, previstos no programa de trabalho, com a

fase de planejamento do trabalho.

A escolha dos procedimentos a serem utiliza

a) dos procedimentos;
b) objetivos da
auditoria;
c) 52

4.3.4.1 53

Cabe ao auditor interno governamental a


. Para tanto, deve se basear:
a)
b) na natureza do item em exame;
c) ;
d) , a fim de fundamentar sua

de que todos os itens componentes

4.3.4.2

A opriado .O

4.3.4.3 Natureza

Conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade, a natureza do procedimento de auditoria se


sua finalidade e ao seu tipo54.

52
BOYNTON, William C. et al. as, 2002. p. 209.
53
ATTIE, William. Auditoria interna. 2. ed. .
54
330.

74
-
Secretaria Federal de Controle Interno

De acordo com a finalidade, tem-se: testes de controle e procedimentos substantivos, sendo que,
por sua vez, se subdividem em testes de detalhe
substantivos.

De acordo com o tipo, tem-

4.3.4.4 Testes de Controle

controladas e se e
de controle:
a)
manuais, por exemplo;
b) encontram-se atualizadas;
c)

d)
e) foram e continuam sendo efetivamente observadas e aplicadas de maneira uniforme.

Ao planejar e executar testes de controle, o auditor interno governamental deve:55


a)
dos controles, incluindo:
-
- dos controles;
- por quem ou por quais meios eles foram aplicados.
b) determinar se os controles a serem testados dependem de outros controles (controles

os.

4.3.4.5 Procedimentos substantivos

e convincentes sobre as transa


acerca de determinados fatos.

55
Conselho Federal de Contabilidade. Re

75
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Os procedimentos substantivos subdividem-se em:


a) testes de detalhes ( ): se referem ao

como a conformidade dos atos administrativos;


b) ):
comparando, por exemplo,

procedimentos substantivos:
os.56

dos primeiros
Auditada.

4.3.4.6

Conforme disposto na , os auditores internos governamentais devem reunir,

de auditoria.

excludentes, mas complementares.

M mais
comumente utilizadas nos trabalhos de auditoria.

4.3.4.6.1

; realizar exame visual ou providenciar


se permanece
57

ra

o prazo de validade de produtos e os tipos de materiais utiliz

Unidade Auditada e de que os

56
BOYNTON, William C. et al. p. 437.
57
ATTIE, William. Auditoria interna. 2. ed.

76
-
Secretaria Federal de Controle Interno

examinado.58,59

4.3.4.6.2

Consiste60
no exame de processo ou de procedimento executado por outros, normalmente
empregados/servidores da Unidade Auditada, com a finalidade de averiguar se o item sob exame

a)
b) conhecimento especializado;61
c) habilidade para perceber eventuais comportamentos e procedimentos
.

m vista ser natural que, quando observado, o

exemplo, para cujo exame ess


atividade que esteja sendo observada realizem-na de forma mais correta ou mais cuidadosa do que
o fariam no seu cotidiano. Essa a no

esse meio devem ser corroboradas por outras fontes.

a)
b)
c)
d)

observar a forma como empregados/servidores da Unidade Auditada realizam a contagem anual

e encontram.

58
ATTIE, William. Auditoria interna. 2. ed.
59
Idem, ibidem. p. 160.
60
61

77
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3.4.6.3

62
,
63

Unidade Auditada, e externos, produzidos por terceiros.


64
:
a)
b)
acordo com os objetivos e normativos da Unidade Auditada (normalidade);
c)
( ;
d) ) e, nos casos de
oficialidade).65

que
dependem da natureza e da fonte dos registros e, no caso de regi
controles internos.66

4.3.4.6.4 externa

scalizadores etc.) a respeito


Unidade A
Unidade A

Apesar de ser frequentemente relevante no t

Unidade Auditada com


terceiros ou pode questi

se apresentar na forma escrita (impress A depender das


Unidade
Auditada, haja vista provir de fonte independente.

62

63
8. ed. p. 444.
64
65
Op.cit. p. 444.
66
de 27 de novembro de 2009, que aprova a NBC TA 500.

78
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3.4.6.5

escrita ou oral (entrevista) consiste na


obter e

compreender fatos q
Unidade Auditada.

Embora ambas
considerada mais adequada

Existem diferentes tipos de entrevista:67


a)
(contendo os principais pontos de interesse da equipe, mas permitindo que sejam

b) semiestruturada: realizada mediante um roteiro previamente estabelecido; normalmente


traz perguntas fechadas e algumas abertas;
c) estruturada: baseada em roteiro fixo, com perguntas bem definidas.

um planejamento. Nessa

a)

b) listar as
c) as organizadas por ordem de

d)

e)
f) marcar a hora e o local da entrevista .

a) seja educado, prestativo, discreto e objetivo;

67
-

Maria das

79
-
Secretaria Federal de Controle Interno

b)

c) entendidas;
d)

e)

observar os seguintes passos:68


a) caso pretenda que a entrevista seja gravada, perguntar ao entrevistado se ele concorda com

b) m

c)
d) explicar o objetivo da entrevista;
e) -lo formalmente ao
-se um prazo para resposta (o
encaminhamento pode ser realizado por e-mail).

Encerrada a entrevi
as respostas

a
ao fato de as info orais
suficientemente objetivas ou imparciais, inclusive porque, na maioria das vezes, se originam de
empregados/servidores da Unidade A 69

68
-

16.
69
BOYNTON, William C. et al. p. 210.

80
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3.4.6.6

Unidades
A 70
erro ou a fraude.

Unidade A .71

72

4.3.4.6.7

Conforme estabelece a NBC TA 520, os procedimento

significativamente dos valores esperados".

, portanto, constituem

auditor.73 -

,a

erros; fraude; ou atos ilegais."74

a)
b)
c) erros em potencial;
d)
e) 75

70

71
Conselho Federal de Contabi
72
8. ed. p. 443.
73
GLEIM, Irvin N. CIA Review Parte 1: Internal Audit Basics. 17. e
. p. 179.
74
Idem, ibidem. p. 178.
75
Idem, ibidem. p. 178.

81
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a)
ores;
b)

c)
similar de outra unidade organizacional. 76

Para tanto, deve estar atento:


a) dos dados;
b)
c)
d) 77

4.3.4.6.8

Conforme
pelo auditor de procedimentos ou controles que foram originalmente realizados como parte do
controle interno da Unidade Auditada."

controle, a fim de testar os sistemas, processos e controles internos, confirmando, assim, a

regado/servidor da Unidade A

acerca da sua adequabilidade, e da legitimidade e veracidade dos dados.

4.3.4.6.9 Rastreamento e Vouching

notadamente

doc

vouching

76
GLEIM, Irvin N. CIA Review Parte 1: Internal Audit Basics. 17.
. p. 179.
77
.

82
-
Secretaria Federal de Controle Interno

78

4.3.4.6.10 Benchmarking

benchmarking
Unidades Auditadas.

esempenho das

.79

A literatura especializada apresenta 4 tipos de benchmarking:80


a) benchmarking competitivo:
unidade cujos processos pretende-se
b) benchmarking
processos desenvolvidos por ela; portanto, o benchmarking
a

c) benchmarking , mas sim a

d) benchmarking interno:
81

4.3.4.6.11

itoria Baseadas em Tecnologia (TABC) conceituadas como sendo quaisquer


ferramentas automatizadas de auditoria, como softwares gerais de auditoria, geradores de dados de
.82 Essas

de controles.

78
BOYNTON, William C. et al. p. 211.
79
GLEIM, Irvin N. CIA Review Parte 1: Internal Audit Basics. 17.
. p. 182.
80
Idem, ibidem. p. 183.
81
benchmarking
desempenho de uma unidade dentro da mesma organi
82
ANDERSON, URTON L. et al. Internal Auditing Assurance & Advisory Services. Fouth Edition. USA: Internal
Audit Foundation, 2017. p. 515 (com adapt

83
-
Secretaria Federal de Controle Interno

As TAAC permitem

a) o aprimoramento do planejamento e do gerenciamento das auditorias;


b)
c)
de dados);
d)

e) mais
f)
g)
h) aumento da efetividade dos procedimentos de auditoria.

auditoria, em

integridade e da

issional devido, os auditores internos governamentais devem considerar

cumprirem os objetivos estabelecidos para a auditoria. Nesse sentido, demanda-se que estejam
d

As ferramentas de TAAC podem ser classificadas da seguinte forma83:


a) g dos para processar, simular, analisar amostras, gerar

b) e
ncia definida. Podem, inclusive, ser desenvolvidos pelo
auditor;
c) d

gerenciamento de banco de dados, ferramentas de Business Intelligence, software

83
ALVES, Paula Melo de Andrade; FREITAS, Arlindo de Oliveira. Ferramentas Informatizadas Utilizadas na
Auditoria. Revista Brasileira de Contabilidade RBC, [S.I.], n. 225, jun. 2017.

84
-
Secretaria Federal de Controle Interno

4.3.4.7 Amostragem

de apenas uma parte da mesma. O objetivo da utili

nte para atender aos objetivos


pretendidos.

Segundo
Cohran : 84

[]

-
realmente amostrada (ou de pesquisa). Entende-se por -alvo aquela para qual se
or
-

conter u unidades que, apesar de previstas, foram


perdidas.

de forma que to
tenham chance de serem selecionados . 85

a)

b) concluir que a po
.

84
COCHRAN, W. G. Sampling Techniques. 3. ed. John Wiley & Sons, 1977. p.5.
85
INTERNATIONAL STANDARD ON AUDITING. ISA 530: Audit Sampling. 2009

85
-
Secretaria Federal de Controle Interno

O risco de amostragem, como parte do risco de auditoria, deve ser administrado e reduzido a

auditoria.

forma que para um mesmo plano amostral, em geral, quanto maior for o tamanho da amostra
menor o risco de amostragem.

Pode-se defin
auditoria:
a) a
probabilidades para calcular os resultados das amostras, e da mesma fo
risco de amostragem. Os resultados da amostra podem ser generalizados para toda a
;
b) a -
pos

oea

86,87
,

e apropr
inapropriadas. Desse modo, pode-
a) a
au
;
b) a -

selecionados na amostra.

Em geral,
-

Na def
determinado um tamanho de amostra que torne o risco de amostragem baixo o suficiente para
atingimento dos objetivos88,89. Em trabalhos com diferentes objetos e procedimentos,

Sendo assim a amostragem em auditoria deve ser planejada e executada visando ao efetivo

86
INTERNATIONAL STANDARD ON AUDITING. ISA 530: Audit Sampling. 2009
87
530.
88
INTERNATIONAL STANDARD ON AUDITING. ISA 530: Audit Sampling. 2009
89

86
-
Secretaria Federal de Controle Interno

cumprimento dos objetivos de cada trabalho, considerando suas especifici

Os res
-

Devem estar adequadamente


suficientemente detalhadas sobre todas as etapas relativas ao processo de amostragem:
checklist 90

amostra efetivamente coletada,


-

4.3.5 E AUDITORIA

Ao final da etapa de planejamento, o supervisor do trabalho deve reavaliar se as estimativas

atividades a serem realizadas.

trabalho disponha do conhecimento, das h

90
, ecificar a

87
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5 DE AUDITORIA

para fins de
achados de auditoria
nas
atendendo aos objetivos estabelecidos inicialmente para o trabalho de auditoria.

definidas na etapa de planejamento


in loco

Tal como nas demais fases da auditoria, as atividades realizadas nesta etapa devem ser
.

5.1 C DADE AUDITADA DURANT

nte todo o processo

vindos da Unidade

da UAIG.

profissionais com todas as partes envolvidas no processo de auditoria, promovam um fluxo de

nsabilidades das partes


envolvidas.

significativos identificados pela equipe e de ou


trabalho.

Eventuais dificuldades encontradas pela equipe e que se constituam em limita

formalmente
houver, com so idade dos trabalhos de
auditoria.

88
-
Secretaria Federal de Controle Interno

mpreen

facilitar o entendimento quanto ao trabalho e aos seus respectivos resultados.

ntes f
Auditada durante os trabalhos de auditoria:
a)
b)
c)
d) oria (SA);
e) Nota de Auditoria (NA);
f)

ventualmente, de
implementado em seus processos de trabalho.

Os referidos documentos e a sua forma de encaminhamento devem seguir as regras de

atura dos documentos.

tais como

5.1.1 DOCUMENTO DE FORMALI


DIRETRIZES

-
realizado, assim que essas diretrizes forem definidas. Cabe ao supervisor dos trabalhos determinar
encaminhada: se antes ou a

levantamentos ou aplicados testes de auditoria pela equipe.

5.1.2

dade comunicar aos representantes da Unidade Auditada que o trabalho

e contar ade
Auditada, e ser conduzida pelo supervisor da auditoria

Como -se:
a)

89
-
Secretaria Federal de Controle Interno

b) cluindo prazos previstos para trabalho de campo, relatoria e


a Unidade Auditada;
c)
supervisor e de coordenador de equipe;
d) e representante da Unidade Auditada que possa atuar como interlocutor da
equipe de auditoria;
e)
de equipamentos, se for o caso;
f) tratativas s nclusive quando
houver dados sigilosos;
g) , se o auditado com esse
processo;
h)
i) as responsabilidades do auditado;
j) dos representantes da Unidade Auditada, caso
para o escopo da auditoria ou de
trabalho.

5.1.3 DOCUMENTO DE APRESEN S OBJETIVOS E DO ESCOPO


DO TRABALHO

documento que comunique formalmente os assuntos a serem tratados. Esse documento deve
a equipe designada pa , indicand
pela sua sua e informar o do trabalho, o
seu objetivo e o escopo.

Adicionalmente, pode abordar os seguintes aspectos:


a) norm trabalho;
b) idas:
-

-
-
Auditada.

C a equipe.

90
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.1.4 ORIA

documentos, de de esclarecimentos. Pode ser emitido antes, durante e depois do


desenvolvimento dos trabalhos de campo.

-la.

Deve ser estabelecido

Unidade Auditada providenciar o solicitado e para que os auditores tenham tempo para realizar
posteriormente -lo em comum acordo com a Unidade Auditada,

podem ser inseridas na SA para que as respostas por parte da Unidade Auditada sejam melhor

a) n
b)
-mail, CD-ROM, pen-drive, sistema, entre outros);
c)

estejam datados e assinados;


d) ecido na SA, as
u parcialmente
in

ecimentos sobre o seu

adotar algumas das medidas a seguir:


a) reiterar a SA e estabelecer um novo prazo para seu atendimento;
b) a
representantes da Unidade Auditada, especialmente nos casos de atraso no atendimento
que possam prejudicar o desenvolvimento dos trabalhos.

idade Auditada e que


abalho de auditoria devem
da auditoria, conforme especificado deste Manual.

91
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.1.5 NOTA DE AUDITORIA

ido pela UAIG, no decorrer dos exames, nas seguintes situ


a)

resultar em danos a

resultados dos trabalhos;


b) falha meramente formal ou de baixa materialidade91, que star
para a qual devam ser adotadas eamento.

a Nota de Auditoria (NA) seja destinada ao

e -

a falha apontada.

bservar os requisitos especificados na 4 deste


Manual, relativos aos achados de auditoria, e conter
evidenciada.

definido em comum
acordo com a Unidade Auditada.

E disponibiliza um exemplo de Nota de Auditoria.

5.1.6 OS ACHADOS E DISCUSS

Unidade Auditada para


relativos ao objeto auditado, assim como para analisar e discutir os
achados de auditoria.
s de auditoria, com a
visam a garantir que toda
inente seja
entendimentos equivocados.

fase final da auditoria requer ao menos uma


s representantes da Unidade Auditada, especialmente
especialmente aqueles relacionados
relaci
diretamente ao objeto auditado, em que sejam discutidos os
falhas relevantes

o.

, e contar, na medi

91

falhas como sendo de baixa materialidade.

92
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Como -se:
a) nte o trabalho que podem diminuir a confiabilidade do
resultado da auditoria;
b)
c) azos para sua
;
d) estabelecimento de prazo para a Unidade Auditada se manifestar formalmente sobre as
caso deseje, ncia quanto aos
.

5.2 COLETA E A DADOS

auditoria estabelecidos na etapa de planejamento. Esses testes devem estar registrados no


programa de trabalho

A partir principalm 92
, devem ser obtidas

s com
3

de

para a da equipe e para elabora d

comprometido.

5.3 E

92

93
-
Secretaria Federal de Controle Interno

pro

conforme procedimentos definidos formalmente pelo res

internos governamentais tenham adequado conhecimento dos procedimentos de auditoria. 93 Para

o auditor deve se basear no ceticismo e no julgamento profissional.

significa que o au

O julgamento profissional permite ao auditor ava

pelo auditor. Quando ho

assuntos que sejam relevantes no contexto dos trabalhos.

5.3.1 CIAS

Os , de 2017,
confiabilidade, a fidedignidade,

suficiente

interno governamental.

qualidade das provas obtidas.

podem ser entendidas como

fidedignas, ou seja, s e representarem de forma precisa os fatos, sem


.

93
A
trabalhos de auditoria.

94
-
Secretaria Federal de Controle Interno

gerais que podem ser utilizadas pelos auditores internos governamentais, quais sejam:94
a) tende a ser mais imparcial do aquela obtida

b)
do que aquela produzida por um processo ou sistema com controles ineficazes;
c) tende a ser

d)

e) tende a ser

A o que os auditores considerem outros

-
custo-

O atributo da cionada aos objetivos e

A utilidade -se com a sua capacidade de


auxiliar a Unidade Auditada a atingir os seus objetivos. Ou seja, deve agregar valor e permitir a

5.3.2 NATUREZA DAS EV

.95

a)
;
b)
;
c)
odos de
tempo;

94
ANDERSON, URTON L. et al. Internal Auditing Assurance & Advisory Services. Fouth Edition. USA: Internal
Audit Foundation, 2017. p. 498-
95

95
-
Secretaria Federal de Controle Interno

d) -las mais

origi
-se como
r

Unidade Auditada;

, conforme indicado a seguir,


utilizadas
a) a

servidores/ Unidade A
-
la;
b) a

outras for -las mais convincentes. Os auditores internos

essoais;
c) e -

amostragem, as ,a ea
;
d) e
xemplos:

5.3.3

auditada 96

.P
Podem ser processadas
por uma parte externa . e
processadas por agentes externos
internas.

96
GLEIM, Irvin N. CIA Review Parte 1: Internal Audit Basics.
-

96
-
Secretaria Federal de Controle Interno

organiza ente da Unidade Auditada, mas


podem por esta. As processadas
posteriormente pela Unidade Auditada, em geral,
, e essas, por sua vez, tendem a ser mais is do que as
produzidas internamente, posto que est expostas is pelo auditado.

enquadrarem perfeitamente em nenhum dos

5.3.4

Considerando-

mento aumenta

audit

construir um planejamento consistente e eficaz.

Nesse sentido, alguns indicativos podem auxiliar os auditores internos governamentais a obterem
97

a) vincente;
b)
persuasiva;
c)
Unidade Auditada;
d) que as testemunhais, sendo que essas

corroboradas por outras.

O auditor interno governamental, contudo, deve ter e

ou fornecidas com problemas de integridade e, ,


poder de busca e apre

97
GLEIM, Irvin N. CIA Review Parte 1: Internal Audit Basics.

97
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.4 ACHADOS DE AUDITORIA

dura

de observ

-
impropriedades e irregularidades98.

Os achados de auditoria devem ser revisados e aprovados pelo supervisor dos trabalhos antes de

estejam devidamente suportados por evid


entre a equipe, o coordenador e o supervisor do trabalho, de modo a facilitar o nivelamento dos
entendimentos.

5.4.1 REQUISITOS B

Um achado de auditoria deve ser desenvolvido de forma a apresentar uma b e


, atendendo, necessariamente, aos seguintes
99
:
a) ser relevante para os objetivos dos trabalhos de auditoria;

- a
Unidade Auditada por meio de outros instrumentos, como a
nota de auditoria

- quando a equipe identificar, no decorrer do trabalho


relacionadas aos objetivos definidos na etapa de -las ao
supervisor pa
tratamento, incluem-
de uma nova
auditoria
Interna.
b) , as quais devem ser capazes de demonstrar
que realmente existe ou existiu;
c) mostrar-se convincente, ou seja, ser consistente em cada um de seus componentes
(enunciados na 4.2), de forma que mesmo um terceiro (prudente e informado) que
tenha participado da auditoria o compreenda e o aceite.

98
TRIBUNAL DE
99
Idem, ibidem. p. 41, item 102.

98
-
Secretaria Federal de Controle Interno

-se aos
nas s

5.4.2 COMPONENTES

O desenvolvimento dos achados de auditoria deve contemplar quatro componentes principais,


feito.

deste Manual.

Causa

e em descobrir a causa raiz, ou

O Quadro 4, da

,
causa raiz pode estar relacionada a uma qu

estar direta

Efeito

-se do impacto

sem que tenha sido detectado efeito real. O exemplo mais comum de

99
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.4.3 DOCUMENTO AUXILIAR P OS ACHADOS

,a

Para superar essas e outras dific

supervi
100
, estruturada em formato

Essa matriz pode


cada coluna dos testes
e forma da equipe

de auditoria, quais sejam:


a) facilita , pois organiza os componentes de acordo com uma ordem
;

achados de acordo com a ordem ;


c) f entre os integrantes da equipe, que podem se se

coordenador e do supervisor podem ser realizadas com base na Matriz, antes, portanto, de o
auditor desenvolver o texto propriamente dito;
e) f dos trabalhos, dado que permite que o revisor identifique rapidamente as
ualidade e
tempestividade
mais
concisos e objetivo
estranhos aos componentes dos achados.

100
.

100
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.5 M UNIDADE AUDITADA (OU RESPOSTAS DA UNIDADE


AUDITADA)

, em

os achados forem sendo revisados pelo supervisor, ou de forma consolidada, quando todos os

levando a e -lo de forma mais consistente. As

, esse fato deve ser discutido com o


-se .

5.6 R

com a finalidade de corrigir falhas, aperfei N

mensurado por me

ios

tamb

conhecimentos de

contar.

eliminar ou red

101
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Os planos de

5.6.1

sejam:
a) m permitindo verificar se

ditada ou levantadas

acompanhada e que sua efetividade possa ser medida posteriormente por meio de seus

b) atu

-se o risco de apenas

c)
que

d) -

Recomendar controle via sistema informatizado, por exemplo, pode representar um custo

-se minimizar o gasto de recursos, em atendimento

e)

-
custo-
f)
responsabilida -

-la;

102
-
Secretaria Federal de Controle Interno

g)
outra
-

h) es

exaustiv
exemplo;
i)
ar aquilo

riscos ou a estrutura de controles existente;


j) ser positiva: discorrer sobre as medidas a serem tomadas em tom positivo, com frases
afirmativas em vez de negativ

5.7 P

auditoria, contendo o registro das

Consideram- ade Auditada ou por


terceiros, tais como, planilhas, fo
u

a) auxiliar no planejamento, na exec dos trabalhos de auditoria;


b) fornecer suporte para os resultados do trabalho de auditoria;
c) documentar o cumprimento dos objetivos e do programa de trabalho;
d) d ho realizado;
e) servir como base para o PGMQ da UAIG;
f) f

103
-
Secretaria Federal de Controle Interno

5.7.1 S DE TRABALHO

u
devem estar assinados, rubricados ou aprovados eletronicamente por este.

tende a ser mais precisa e completa do que aquela elaborada posteriormente.

stes executados, as

as respecti

5.7.2 ATRIBUTOS

coletadas e produzidas pelos auditores internos


suficientes,
lhado na 3.1 deste M
devem apresentar essas essenciais.

importantes na elabo na
ejam: etude.

A O preenchimento de
, por exemplo, a equipe do objetivo do trabalho e
levar ao uso ineficiente do tempo d auditoria. Dessa forma, os pa
em todos
os assuntos precisam ser documentados. que os auditores internos governamentais
am
abal
processo de auditoria.

itor deve orientar-se


pelos procedimentos formais da UAIG, sem deixar de fazer uso do ceticismo e de exercer seu
julgamento profissional.

A clareza documentos de eendidos e


A cla ,
por exemplo, quando os documentos de auditoria apresentam uma lista de abreviaturas e um

A completude , tendo em vista deve suportar


de auditoria, ou em ou
resultados do no contexto
dos trabalhos.

104
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Os auditores devem considerar, ainda, podem ser utilizadas para


mas que esentam, por si
embasamento adequado para o trabalho ou .

Uma consiste em os auditores prepararem e manterem,


de auditoria, um resumo que descreva os assuntos significativos identificados durante a auditoria e
como eles foram tratados. Tal resumo pode facilitar
trabalho.

5.7.3

a
ntos.

e
serem utilizadas em mais de um trabalho de auditoria. Constituem documentos para consulta
acerca da Unidade ou do objeto auditado, devendo ser atualizados pelos auditores internos

a) estatuto ou regimento interno da Unidade Auditada;


b) d
c) fluxograma de procedimentos operacionais;
d) organograma;
e) r
f) l
g) n
h)

onstituem um conjunto de
evidenciar o adequado planejamento, a dos trabalhos de auditoria, bem
como para embasar as obtidas ureza permanente, os
bjeto dos exames.

E correntes incluem, entre outros:


a) documentos de planejamento;
b) s auditoria, bem como as respectivas respostas;
c) r
d) da amostra e do percentual de cobertura dos exames;
e) registros dos itens dos testes de auditoria realizados u
f) e
g) a
105
-
Secretaria Federal de Controle Interno

h) r do);
i)

correntes de modo a racionalizar tanto a pesquisa quanto a guarda das informa


nos arquivos
relativos aos correntes, devendo ser conservados Refe
.

5.7.4 ESTR ARMAZENAMENTO DOS P

todo o trabalho. Esse processo, no entanto, deve ser orientado por procedimentos definidos

alho.

Estrutura

Os auditores inte
n

a) tamanho e complexidade do objeto auditado;


b) natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados;
c)
d)
e)
f) metodologia e ferramentas de auditoria utilizadas.

:
a) o objetivo do trabalho;
b) preliminar do objeto, o

c)
d) os entendimento
e) os resultados dos testes de auditoria realizados;
f)
g)
h) os documentos enviados para a Unidade Auditada;

106
-
Secretaria Federal de Controle Interno

i) os documentos recebidos da Unidade Auditada;


j) ntrole de
qualidade realizadas.

sobretudo, a su

a) padronizados checklists, os quais


odem ser

b)
-
- do papel de trabalho em ordem sequencial;
- que ;
-
-
- fonte dos dados;
- iada, incluindo o tamanho da amostra e o m
se for o caso;
- os nomes dos , Para tanto,
podem ser inseridos, ,
dos auditores e do supervisor do trabalho, por exemplo;
c)
trabalho, ica, incluem,
de hiperlinks umentos.

Nesse caso, o R considerar, entre outras, as seg : local


de armazenamento de possibilidade de utiliza

observar meio digital en


como, por exemplo, a necessidade de que stradas sejam protegidas contra
ace

e es

sso e locais para guarda dos documentos.

Os de trabalho fornecem a base para as da auditoria, logo, o armazenamento


deve ocorr a

107
-
Secretaria Federal de Controle Interno

ovos trabalhos, seja

Deve-se, portanto alho. Para garantir

adas ferramentas da

uditoria, o tipo de documento, a


devem ser organizados de tal forma que
capazes de identificar quais
foram utilizados, quais testes foram
ntes.

de descrever e de identificar um documento para depois lis - -lo

combi
ser utilizadas caracte s, tais como a etapa da auditoria ou
o assunto tratado.

5.7.5 O

stabelecimento de

A
rmos estabelecidos
acesso a

a)
trabalho, como, por exemplo: membros do Conselho de Administra
respectivos subs n
ou setorial do SCI e Tribunal de
Con
estabelecer s
b) ecendo, por
ises a
serem realizadas e prazos para resposta;
c)
101
i
e er acesso a
ade com a

101
Nome, CPF ou outros dados a partir
.

108
-
Secretaria Federal de Controle Interno

d) ssecretas,
secretas e reservadas, na forma da lei.

5.7.6 DE TRABALHO

109
-
Secretaria Federal de Controle Interno

6 LTADOS

A UAIG deve comunicar os resultados dos trabalhos de auditoria, os qua

A
aproprie daquele pensamento ou conhecimento que o emissor quer transmitir: a mensagem.
Aquele que se comunica, portanto, tem como finalidade primeira tornar comum os seus
pensamentos e conhecimentos aos interlocutores. Para atingir essa finalidade, faz-
que utilize um canal.

No caso da comunic -se que o emissor

os e a sociedade

l, por meio do qual a UAIG emite suas

6.1 PLANEJAMENTO DA COMUN S

- que os

outros aspectos, sobre:


a)
b) o instrumento utilizado para estruturar o texto, conforme
c)
d) a forma e os instrumentos por meio dos q
trabalhos;
e)
f)
g)
h)

acordado previamente com as partes interessadas re

mamente deve estar previsto que os auditores internos

110
-
Secretaria Federal de Controle Interno

atualizado

6.2 QUALIDADE DAS COMUNIC

to dos auditores
idade da auditoria interna de

claras, completas, concisas,


construtivas, objetivas, precisas e tempestivas.

Claras: comu -alvo.

vamente

disciplinada de auditoria interna.

Completas:
-

Concisas: as comun

trabalho.

Construtivas abalho de

reflete a seriedade dos achados.

Objetivas
as

com a atitude mental imparcial que os auditores internos devem possuir ao realizar os trabalhos.

Interna Governamental.

Precisas:

111
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Tempestivas:

s prazos estabelecidos durante a fase de planejamento do trabalho. Como

auditores internos podem fazer pesquisas relativas ao assunto do trabalho em unidades

6.3 Q

Para garantir a credibilida

supervisor d

Esses revisores devem verificar se


da auditoria, se
se .

vinculadas

tanto, baseia-se na

Tom (Sobriedade)

Inteligibilidade: para garantir que o texto


recomenda-se: uso de frases curtas, sem rodeios; uniformidade do tempo verbal; uso

-se evitar o uso de palavras

6.4 F DOS RESULTADOS

auditoria interna.

a)
ento;

112
-
Secretaria Federal de Controle Interno

b) apresentar os objetivos e o escopo


102
;
c)
6.2 e 6.3.

e
da sociedade.

6.5 R A

6.5.1

a) Q
b) Quanto eles sabem sobre o objeto auditado?
c) Como eles planejam usa
d) Como os afetam o leitor?

a, forma breve,
. 103

forma longa, destinada a garantir seu completo


vo, a
as

negativas identificadas pelos auditores.

forma breve po

-conformidade devam ser relatados.


Nes -

102

103
ATTIE, William. Auditoria interna. 2. ed. p. 270-272.

113
-
Secretaria Federal de Controle Interno

operacionais,

detalhado omendadas e uma

os auditores elaborem um
progressivo

6.5.2 COMPONENTES DO R

auditado, o tipo de auditor

Objetivo
infinitivo. Exemplo: avaliar, determinar.

Escopo
quanto
.

Achados de auditoria
clarecido na 4.

portanto, o

aprese -

auditoria realizada, inclusive os financeiros, quando houver, e a causa raiz, quando esta for

gerencial, ou seja: abordar aspectos que estejam na

deles que a UAIG agrega valor, indica

114
-
Secretaria Federal de Controle Interno

. Pode-se mesmo afirmar que um trabalho de auditoria

plan

a.

consistem nas

explicar,

respostas,
apontadas por meio dos achados.

se recusar a responder os ques -lo no prazo acordado,


104

oferecida aos gestores a oportunidade de se manifestarem.

deve ter tamanho suficiente para apresentar os aspectos principais, sem descer a detalhes
e, portanto, se estender muito.

damentadas. Por facilitar a

demais partes interessadas.

Deve trazer

104
Certified Government Auditing Professional: Exam Study
Guide. Contributing Editor: Sam M. McCall. 4th ed. Altamonte Springs: IIARF, 2012. p. 10.
.

115
-
Secretaria Federal de Controle Interno

a)

b) objetivos;
c) escopo;
d) resu
e) resumo dos achados mais significativos.

para que o leitor possa obter uma

s dignas de destaque pela


equipe de auditoria.

Resumo dos achados

podem ser resumidos de forma positiva (foco no aprimoramento) ou de forma negativa (foco em

auditorias anteriores da mesma atividade.

-
o.

Auditores
considerar apropriado.

: por vezes, alguns objetos de auditoria ou mesmo alguns achados, para serem melhor

Metodologia: ne

116
-
Secretaria Federal de Controle Interno

ndices

relacionados aos achados, entre outros.

s:

6.6 ENCAMINHAMENTO DAS CO

receptores.

Tratando-

fundamentar-

desenvolv
processo e gerentes; administradores, auditores externos e outras partes interessadas consideradas

6.7 D ADOS

balhos na
i

realizados pelas auditorias internas singulares (Aud


.

classificadas nos termos da Lei 12.527, de


105
.

c -se formalmente, embasada em dispositivos legais, de acordo com o


por parte da UAIG

105

trial

117
-
Secretaria Federal de Controle Interno

legais for confirmado.

concretos

nto por meio do qual os resultados foram comunicados, a UAIG

118
-
Secretaria Federal de Controle Interno

7 MONITORAMENTO

, em
primeiro lugar, aos gestores das Unidades A

monitoramento106

im de verificar se as medidas

e de Auditoria Interna Governamental


Unidades
A

prioridade desse monitoramento seja avaliar se os processo de gerenciamento de


riscos e de

7.1 O PROCESSO DE MONITORAMENTO

a) estabelecimento de prazo para o envio de resposta pela Unidade Auditada;


b) r
c) r
d) comu obtidas pela UAIG;
e) e

Todas as etapas citadas anteriormente devem ser registradas por meio de algum instrumento

106

deve instituir e manter.

119
-
Secretaria Federal de Controle Interno

sobre o monitoramento se mantenham atua

mesma forma que as demais atividades da UAIG.

7.2 F MONITORAMENTO

a)

b) realizar ncias implementadas pela

c) proceder a

complexidade do
de riscos da Unidade Auditada. Quanto
maiores forem os riscos e a complexidade das medidas a serem implementadas, a UAIG

definir a intensidade de monitoramento de forma inversa, ou seja, quanto menor a maturidade da


de riscos da Unidade Auditada, maior deve ser sua intensidade.

7.2.1 MONITORAMENTO DE IMP


TRABALHOS DE CONSULTORIA

UAIG deve definir durante o planejamento do trabalho, em conjunto com a Unidade Auditada, se
-
adequadamente.

7.2.2

teradas ou mesmo canceladas

120
-
Secretaria Federal de Controle Interno

seu instrumento de
monitoramento.

7.3 MONITORAMENTO DE IMPL


TENDIDAS

ar formalmente o risco correspondente caso


, e caso a UAIG conclua que a Unidade Auditada

deve discutir o assunto com a

AIG deve avaliar a


as eis
-los

Nos casos de desatendime


s
s, -Geral da

7.4 C

UAIG ou com o conselho, se houver,


a forma, o escopo e a periodicidade107 de

a)
etc...);
b) o percentua
c)

7.5 Q R OS

107

121
-
Secretaria Federal de Controle Interno

recursos empregados nas suas atividades.

em conformidade com este Manual e


com o central do SCI.

P
efetivo108.

7.5.1 IMPACTO POSITIVO OCO ICA

As UAIG podem identificar esse impacto quando ocorre, por exemplo, melho

a)
instrumentos de planejamento;
b)

c)
legal;
d)
um macroprocesso.

7.5.2 NEXO CAUSAL ENTRE A IMPACTO CAUSADO PELAS

a) rec
b)

c)
d)

As e

108

122
-
Secretaria Federal de Controle Interno

7.5.3

do
SCI sobre o tema.

7.5.4 ROS

Economia

A UAIG deve obter, na Unidade Auditada, os valores da economia auferida e dos custos de

7.5.5

de impactos positivos (financeiros da Unidade Auditada. Exemplos de

Sugere-
mesmo sistema informatizado (ou outro instrumento de que dispuser) utilizado para armazenar as

7.5.6

Faz-
pelas

123
-
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124
-
Secretaria Federal de Controle Interno

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e

______. . Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da

______. .
ma financeiro para os
-

______. Decreto 3.591, de 6 de setembro de 2000.


do Pode

______. 10.180, de 6 de fevereiro de 2001. Organiza e disciplina os Sistemas de

Federal e de Co .
2001.

______. 2011.
inciso XXXIII do art. 5 do art. 21
Federal; altera a Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de
2005, e dispositivos da Lei n
2011.

______. .724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei n 12.527, de 18 de

do art. 5

______. L .

______. 50, de 02 de agosto de 2013.

procedimento criminal; altera o Decreto-Lei n


revoga a Lei n

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Controladoria- . o de 2016.
: , 11 maio 2016.

______. - .
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Atividades da Auditoria Interna (RAINT)

______. ______.

125
-
Secretaria Federal de Controle Interno

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______. ______.
Oficinas d

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______. ______. Curso . Conteudistas:

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______. ______. ______. , de 12 de maio de 2016. Institui o


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-4, de 260 de novembro de 2015. Aprova a


-4 .

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NAT.

______. ______. .

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2009. . Item 1.4.1.4.

______. ______. 017-TCU-

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realizar a

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130
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Accountability: o

Adicionar valor (Agregar valor): a

Presidentes, Diretores-Presidentes e colegiados de Diretores. Todavia, para os efeitos deste

, pelo gerenciamento de riscos

Apetite a Risco: n ceitar.

compreende
fatos federais, que
podem decorrer de fraude ou erro.

Auditor interno governamental: servidor


atividades de auditoria interna governamental, em uma Unidade de Auditoria Interna
Governamental.

Benchmarking: t
Seu prop

impacto

efetivo.

b que pode ser representado monetariamente e demonstrado por


a, preferencialmente fornecida pelo gestor; inclui aqueles

131
-
Secretaria Federal de Controle Interno

-Financeiro: b que demonstra impacto positivo de forma estruturante, ou


seja, que se direciona a um processo ou atividade fundamental da

Cadastro de riscos: uma li


semelhantes.

Causa-raiz: causa

Ceticismo profissional: postura que inclui uma mente questionad

de auditoria.

Conflito de interesse: s na qual o auditor interno governamental tem interesse profissional


ou pessoal conflitante com o desempenho da auditoria, comprometendo sua objetividade. O

atividade de auditoria interna.

Conselho: estrutura

de diretores. Sua denomi

absorvidas pela

Controle complementar: s os controles que trabalham junto com outros controles para reduzir

Controle corretivo: s os controles que corrigem os efeitos negativos de eventos indesejados.

Controle detectivo: s

Controle diretivo: causam

Controle preventivo: s os controles

processo que envolve um conjunto de regras, procedimentos,

132
-
Secretaria Federal de Controle Interno

accountability veis; e d) salvaguarda dos

Nesse Manual,

Controles internos chave: todas

principais objetivos estabelecidos.

COSO: The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.

de conhecimento por meio do desenvolvimento de estruturas e diretrizes sobre controles internos,


e fraudes.

ia: grau

r
insumos empregados para produzi-
-

Erro: ato - - cia,

Fraude: quaisquer ebra de

Gerenciamento de riscos: processo para identificar, analisar, avaliar, administrar e controlar

133
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Gestores: servidores fetivo ou

s.

encialmente os mecanismos de

sociedade.

Ilegalidade: o ato

Impropriedade: s

auditoria interna de conduzir suas responsabilidades de maneira imparcial.

Indicadores de desempenho: trata-


do desempenho, com o objetivo de comparar esta medida com metas preestabelecidas.

Irregularidade:

Julgamento profissional: a apli

Magnitude do risco: n de risco medido em termos de impacto e probabilidade. A

Materialidade: constitui
refere-se ao m

Objetividade: constitui
governamental. Refere-se a atitude mental imparcial que permite aos auditores internos

es

mantenham uma atitude de imparcialidade, que possuam honestidade intelectual e que estejam
livres de conflitos de interesse.

134
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Objeto de auditoria: unidade ocesso, sistema ou similar, sob a responsabilidade de

UAIG.

- e da Casa Civil da

Parte interessada: pessoa -se afetada por

d das

Probabilidade: trata-se da possibilidade de que um dado evento possa ocorrer. Pode ser expressa
utilizando-

capacidade dos auditores internos governamentais de realizar os trabalhos para os


quais foram designados. Os auditores devem possuir e manter o conhecimento, as habilidades e

consistem nos objetivos do trabalho descritos em forma de perguntas.

mais IG com o

Auditores-Chefes; e d) nas unidades setoriais das Ciset, os Chefes/Diretores.

Risco: possibilidade de ocorrer um evento que venha a ter impacto no cumprimento dos objetivos

Risco de auditoria: consiste


contenha erros significativos

Risco de controle: risco

entidade.

o risco de que os procedimentos executados pelo auditor para reduzir o risco

Risco inerente: risco

135
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Risco residual: risco


gerenciais para o tratamento do risco.

consiste

atividade de auditoria interna governamental que consiste no exame


lica

atividade de auditoria interna governamental que consiste em

sem que o auditor interno governamental assuma qualquer responsabilidade que seja da

atividade
setoriais do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal, em suas respectivas
-
liares ao sistema,

nacional e internacional e buscar a garantia da qualidade dos trabalhos realizados pelas UAIG. A

Unidade Auditada:

o Unidade Auditada, no contexto dos

processo, unidade gestora ou objeto sobre o qual incida um trabalho de auditoria.

Unidade de Auditoria Interna Governamental (UAIG): unidade

-se UAIG as unidades integrantes do SCI

Federal.

Unidades setoriais: s as unidades de Controle Interno dos comandos militares, que constituem
.

Unidades de auditoria interna singulares (Audin): unidades de auditoria interna singulares

considerados como auxiliares do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal.

Universo de auditoria: conjunto priorizados pela UAIG

136
-
Secretaria Federal de Controle Interno
. 2017

Matriz de Riscos e Controles

Matriz de Riscos e Controles


Objetivo- Risco- Impacto Probabilidade Risco co Risco Residual Tipo de Teste
Chave Chave Inerente (RI) de Controle (RC) (RR) do auditor de
Auditoria

Objetivo1 Risco1 2 1 2 Baixo Inexistente 1 2 Baixo Realizar testes


apenas se o auditor
implementado. julgar neces

Objetivo2 Risco2 2 5 10 Controle institucionalizado e 0,4 4 Baixo + Testes de


controle

sustentado por ferramentas


adequadas e mitiga o risco
razoavelmente.

Impacto Avaliar o impa de Impacto


Probabilidade de probabilidade
Risco Inerente (RI)

Controles e do Risco de
Controle (RC) ole
tempestivamente pelos
controles internos da entidade.

Risco Residual (RR)


e

137
-
Secretaria Federal de Controle Interno

Tipo de Teste Tipos de testes de auditoria que se s


Con
bre os controles
oerente, conforme as

138
-
Secretaria Federal de Controle Interno
. 2017

B Matriz de Planejamento

Unidade ou objeto examinado:


Objetivo:
Equipe de auditoria:
Supervisor:
Matriz de Planejamento
Problema Procedimentos Membro O que a
(facultativo) auditoria auditoria que deve requeridas de auditoria da equipe
ou ser) para a permitir
Risco pela
auditoria achados
(facultativo)
O problema Deve ser Conjunto de Fatos que
consiste na Consistem desdobramentos utilizado preenchida exames que podem seja, respostas
nos objetivos para avaliar com as impossibilitar
daquilo que do trabalho de auditoria que se o objeto finalidade obter para as
motivou a descritos em permitem no auditado exemplo, sistemas de alguns
auditoria. Deve forma de conjunto atende, corporativos; sistemas suficientes, aspectos ou a
ser bem perguntas. -la, excede ou para internos da unidade; o papel de
delimitado e devendo ao fidedignas, algumas auxiliar o
expresso de mesmo tempo do gestor; relevantes e auditor a
forma clara e para excluir-se desempenho auditoria. terceiros ... Exemplo: foi antecipar
concisa. direcionar os mutuamente e esperado. Exemplos: permitam constatado que
Exemplo: o trabalhos completar-se dados responder a dificuldades ou
surto de dengue para os coletivamente. alvo da fragilidades no
resultados Siafi auditoria. pesquisa que seu trabalho.
comprometendo que se (informar seria realizada
gravemente a pretende quais dados);
atingir. resultados dos maioria,
. indicadores de analfabeta, o
brasileiras. desempenho que
da unidade X
(informar
quais
indicadores)...

139
-
Secretaria Federal de Controle Interno
. 2017

[NOME DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL]


CEP]
[Telefone: (XX) XXXX-XXXX e-mail]

[Cidade, Data por extenso.]

[Vocativo]

[Cargo]

[CEP Cidade UF]

Assunto: [Descrever o trabalho a ser realizado]

Senhor(a) [Cargo],

com o objetivo de [detalhar objetivo]. [ ser apresentados o


]

Nome do Servidor e Cargo],


[Nome do Servidor e Cargo] e [Nome do Servidor e Cargo

a) d ossa se instalar
durante os trabalhos de campo;
b) d
[especificar sistemas];
c) d
de auditoria e as subunidades de
trabalhos.

importante que os interlocutore

140
-
Secretaria Federal de Controle Interno

e/ou esclarecimentos relativos aos assuntos que venham a ser levantados ao longo dos trabalhos,
por meio das.

Preliminar/Matriz de Achados [ou outro documento utilizado pela UAIG


achados (quando houver).

Considerando as diretrizes do
desta Unidade de Auditoria Interna Governamental, informamos que Vossa Senhoria

Nome do
Servidor e Cargo].

XX/AAAA.

Atenciosamente,

Cargo

Registro de recebimento do documento pela Unidade Auditada


Data do recebimento

141
-
Secretaria Federal de Controle Interno

D Exemplo de

[NOME DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL]


CEP]
[Telefone: (XX) XXXX-XXXX e-mail]

mo da Unidade Auditada]
Unidade Auditada: [Nome da Unidade Auditada]

[Cidade, Data por extenso]

Considerando o disposto no artigo e com vistas a


subsidiar os trabalhos de audi
seguinte:

1. Apresentar os originais dos processos:


a) ];
b) ];

2. Providenciar
a)
b)
c) ];

3. Informar o quantitativo de [ ];

4. Descrever quais os procedimentos de controle utilizados no processo [detalhar


processo];

5.
indicadores: [especificar indicadores].

instalada na unidade [especificar sala


digitalizados e enviados por e-
encaminhadas eletronicamente. O e- inserir e-mail].

-se que esta unidade

e os documentos estejam
datados e assinados, quando couber.

142
-
Secretaria Federal de Controle Interno

encaminhadas as devidas jus

de e- solicitados.

Cargo

Registro de recebimento do documento pela Unidade Auditada


Data do recebimento

143
-
Secretaria Federal de Controle Interno

E Exemplo de Nota de Auditoria

[NOME DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA GOVERNAMENTAL]


CEP]
[Telefone: (XX) XXXX-XXXX e-mail]

Unidade Auditada]
Unidade Auditada: [Nome da Unidade Auditada]

[Cidade, Data por extenso]

No decorrer dos trabalhos de auditoria, foram verificadas falhas cujas medidas de


saneamento devem ser adota
relacionados, a seguir [ou em anexo, a depender da quantidade de registros], o(s) registro(s)

para o seu atendimento:

1.
- Fato:
- Causas:
-
Prazo para atendimento: ___/___/______.

2.
- Fato:
- Causas:
-
Prazo para atendimento: ___/___/______.

de e-
apresentados.

Cargo

Registro de recebimento do documento pela Unidade Auditada


Assinatura do respons Data do recebimento

144
-
Secretaria Federal de Controle Interno
. 2017

F Exemplo de Matriz de Achados

Objeto examinado:
Objetivo:
Equipe de auditoria:
Supervisor:

Matriz de Achados
Causas Efeitos Boas
Auditoria Auditoria (O que deveria encontrada esperados
ser)

: ultados que se
pretende atingir.

:s , no conjunto, -la. Devem, ao mesmo tempo, excluir-se mutuamente


e completar-se coletivamente.

rio (O que deveria ser): .

( ): s ditoria. Pode ser evidenciada de diversas

: oria.

145
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Secretaria Federal de Controle Interno

: breve desde Deve demonstrar

Causas:

Efeitos: gativo, correspondendo ao risco


.

: identificadas em outros trabalhos de auditoria que comprovadamente levam a bom desempenho. a proposta de
rec

: consistem .
identificada.

esperados: m
qualitativos. Sempre que pos

146
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Secretaria Federal de Controle Interno
. 2017

ANEXO A Escala de Impacto

Escala de Impacto (eixo y do Risco Inerente)


Magnitude I

Muito baixo 1

de prazo, custo, qualidade,


escopo, imagem ou relacionados ao atendimento de metas,

Baixo 2
projetos ou programas impactos
pequenos nos objetivos.
5
projetos ou programas, causando impactos significativos

Alto es de processos, 8
impactos

Muito alto 10
impactos

147
-
Secretaria Federal de Controle Interno

ANEXO B Escala de Probabilidade

Escala de Probabilidade (eixo x do Risco Inerente)


Magnitude I

Muito baixa 1

indiquem essa possibilidade.

Baixa Evento raro de ocorrer. orrer de forma 2

indicam essa possibilidade.


5
que indicam moderadamente essa possibilidade.

Alta do que o evento 8

indicam de forma consistente essa possibilidade.

Muito alta Evento praticamente certo de ocorrer. Inequivocamente o 10

am claramente essa possibilidade.

148
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Secretaria Federal de Controle Interno

ANEXO C Mapa de Riscos

Cisne negro o risco de baixa probabilidade e de alto impacto;


Comedor de Recursos

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