EMPRESA PÚBLICA DE PRODUÇÃO DE ELECTRICIDADE, E.P.

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

Versão 1

SETEMBRO/2016
 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO…............................................................................................3
1.1 Elementos de Identidade Corporativa……………………………………………4
1.1.1 Objectivos Estratégicos……………………………………………………….4
1.1.2 Visão…………………………………………………………………………….5
1.1.3 Missão…………………………………………………………………………..5
1.1.4 Valores………………………………………………………………………….5
2. NORMAS DE CONDUTA EMPRESARIAL……………………………………..7
2.1 Satisfação do Cliente………………………………………………………………7
2.2 Relações com Fornecedores e Prestadores de Serviços……………………..8
2.3 Igualdade de Oportunidades……………………………………………………...9
2.4 Segurança e Bem-Estar no Trabalho…………………………………………..10
2.5 Saúde……………………………………………………………………………...11
2.6 Comunidade………………………………………………………………………11
2.7 Ambiente…………………………………………………………………………..12
2.8 Sustentabilidade………………………………………………………………….12
2.9 Comunicação Aberta…………………………………………………………….13
3. NORMAS DE CONDUTA DOS COLABORADORES………………………..13
3.1 Relações dos Colaboradores com a Empresa………………………………..14
3.2 Conflito de Interesses…………………………………………………………….15
3.3 Relacionamento entre Colaboradores………………………………………….15
3.4 Assédio no Local de Trabalho…………………………………………………..17
3.5 Aparência Pessoal……………………………………………………………….17
3.6 Alcoolismo ou Droga……………………………………………………………..18
3.7 Tabagismo………………………………………………………………………...18
3.8 Uso de Armas……………………………………………………………………..19
3.9 Uso dos Bens Patrimoniais………………………………………………………19
3.10 Uso e Protecção da Informação……………………………………………..20
3.11 Comunicação Externa………………………………………………………..21
4. TERMO DE COMPROMETIMENTO…………………………………………...22

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1. INTRODUÇÃO

O presente Código de Ética e Conduta é dirigido a todos os funcionários da

Empresa Pública de Produção de Electricidade, PRODEL – E.P., para servir
como referência na actuação pessoal e profissional. Os colaboradores devem
conhecê-lo e fazê-lo conhecer, observando e defendendo o seu cumprimento.

Este Código contribui para estabelecer um padrão de relacionamento respeitoso

e transparente, com o objectivo de nos orientar a proceder, sempre, de acordo
com os mais exigentes critérios de conduta ética, com vista fundamentalmente,
a tornar-se num instrumento de referência empresarial em matéria de rigor,
responsabilidade, seriedade e interação positiva com seu meio envolvente. O
Código especifica os compromissos da PRODEL com seus colaboradores e com
a sociedade em geral, incluindo clientes e fornecedores, onde descreve os
padrões de conduta dos colaboradores no exercício de suas responsabilidades
pessoais e profissionais.

Por isso, é essencial que cada colaborador o leia atentamente, de forma a poder
usá-lo diariamente como guia de suas acções e decisões.

Temos certeza que é um instrumento de trabalho extremamente útil e

necessário, capaz de nos inspirar na condução da PRODEL e na arte de
transformar nossa conduta pessoal e profissional em exemplo para todos.

A PRODEL pretende vincar o seu compromisso com a ética exemplar de

processos e relacionamento empresarial, quer internos, quer externos, com a
finalidade de assegurar elevados padrões de conduta e, consequentemente, a
promoção de um ambiente de trabalho alicerçado no respeito mútuo, integridade
e equidade.

Este Código é, portanto, uma referência formal e obrigatória, amplamente

difundida para enquadrar conduta pessoal, profissional de todos os
colaboradores, visando padronizar relacionamentos entre colaboradores e dos
colaboradores para com o público externo da empresa.

Os princípios vertidos neste Código são, portanto, vinculativos para todos os

colaboradores da PRODEL, independentemente de funções exercidas ou de
cargos ocupados.

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1.1 Elementos de Identidade Corporativa

A PRODEL objectiva assim enquadrar todos os colaboradores da empresa num

conjunto de princípios estruturantes da organização como um todo, concentrá-
los nos objectivos estratégicos e operacionais que devem balizar as suas
atitudes e comportamentos, visando espelhar, diariamente, uma conduta
organizacional eticamente exemplar.

1.1.1 Objectivos Estratégicos

Os objectivos estratégicos da PRODEL estão inteiramente concatenados com

as linhas estratégicas de actuação do Ministério de Energia e Águas (MINEA)
definidas para o sector eléctrico, nomeadamente:

 Garantia de fornecimento de Electricidade: Melhorar a prestação do

serviço público, com reconhecimento pela população;

 Competitividade do sector: Garantir qualidade e eficiência operacional das

empresas públicas;

 Sustentabilidade do sistema: Garantir a sustentabilidade do sistema para

redução da subsidiação do sector.

As três linhas estratégicas do sector deram origem a quatro objectivos

estratégicos para a PRODEL que foram por sua vez decompostos em 13
objectivos operacionais, conforme figura que se segue:

1.1.2 Visão

A Visão definida pela PRODEL consiste em satisfazer integralmente a procura

de energia eléctrica e ser reconhecida a nível regional como uma empresa
de excelência e promotora da inovação tecnológica;

1.1.3 Missão

A Missão definida pela PRODEL consiste em produzir energia eléctrica de

forma eficiente, com foco na segurança, preservação do ambiente e na
valorização do capital humano, contribuindo para o desenvolvimento do
país;

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1.1.4 Valores

A PRODEL tem como valores os seguintes:

Excelência Ética Comprometimento Sustentabilidade

Trabalho em Equipa Valorização do Indivíduo Inovação

Os colaboradores da PRODEL, no âmbito das suas funções e competências,

deverão pautar as suas acções pelos valores definidos, cuja explicitação é a
seguinte:

Por Excelência entende-se como o compromisso com a efectividade e o

aprendizado de operar, avaliar, realizar, planejar, desenvolver, implementar e
melhorar os resultados da organização de maneira contínua e sustentável de
forma a atingir resultados além das expectativas.

Por Ética entende-se como as atitudes positivas que proporcionam um ambiente

de trabalho harmonioso, ou seja, a forma moralmente correcta com que a
PRODEL interage com o seu meio envolvente (colaboradores, clientes,
fornecedores e comunidade).

Por Comprometimento entende-se como a identificação e envolvimento do

colaborador com a empresa, em que se compromete a cumprir as tarefas que
lhe foram designadas, e está focado nas coisas verdadeiramente importantes.

Por Sustentabilidade entende-se como a garantia de manutenção do meio

ambiente, mantendo a qualidade de vida e o ambiente em harmonia com as
pessoas, assim como adoptar um modelo de gestão que incentive processos
que permitam a recuperação do capital financeiro, humano e natural da empresa.

Por Valorização do Indivíduo entende-se como a importância atribuída ao

colaborador, considerando-o um activo de vital importância para empresa no seu
processo de afirmação no mercado. Portanto, é necessário investir
permanentemente na sua formação e capacitação.

Por Trabalho em Equipa entende-se como a troca de conhecimento na empresa

e agilidade no cumprimento de metas e objetivos compartilhados, permitindo
optimizar o tempo de cada colaborador e contribuir para a aprendizagem de
novas tarefas.

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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

Por Inovação entende-se como a necessidade de criar caminhos ou estratégias

diferentes aos habituais meios, para atingir determinados objectivos e obter
resultados, moldando-se às mudanças que ocorrem nas estruturas sociais e
económicas.

2. CONDUTA EMPRESARIAL

2.1 Satisfação do Cliente

Apesar de, à luz do novo modelo de mercado, resultante do Programa de

Transformação do Sector Eléctrico (PTSE), a PRODEL dispor de um único
cliente, a empresa reconhece que a satisfação desse cliente é de suma
importância e o garante do sucesso da sua actividade e, consequentemente,
elemento preponderante para o alcance das metas a que se propõe.

Ciente das suas responsabilidades para com o seu único cliente, no

cumprimento da sua missão, a PRODEL envida todos os esforços no sentido de
atender às suas preocupações e satisfazer as suas necessidades de forma
atenta e eficaz.

Os compromissos da PRODEL para com o seu Cliente são:

a) Disponibilizar nos pontos de entrega definidos, toda a energia produzida,

com qualidade e na quantidade adequada à satisfação integral das suas
necessidades;

b) Cumprir as condições contratuais da venda de energia, à luz dos

Contratos de Aquisição de Energia (CAE);

c) Assegurar o investimento nos centros electroprodutores com vista a

promover uma melhoria contínua dos níveis de qualidade da energia
produzida e vendida, bem como dos serviços associados;

d) Manter e desenvolver canais diversificados de comunicação;

e) Prestar as informações e esclarecimentos solicitados em tempo útil;

f) Atender e dar provimento às reclamações e sugestões apresentadas.

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2.2 Relações com Fornecedores e Prestadores de Serviços

A PRODEL entende e considera os fornecedores e prestadores de serviços

como parceiros, defendendo que todos devem ser tratados com
profissionalismo, respeito, justiça e transparência.

Nas relações com os seus fornecedores e prestadores de serviços, a

PRODEL orienta-se por:

 Garantir as boas práticas de concorrência denegando a concessão de

privilégios ou favorecimentos;

 Valorizar, na selecção de fornecedores e parceiros, aqueles que adoptam

acções e atitudes sociais e ambientais sustentáveis;

 Cumprir as exigências contratuais decorrentes da Lei da Contratação

Pública;

 Cumprir e fazer cumprir os princípios éticos porque se rege.

 Manter boas relações com os fornecedores e prestadores de serviço.

Nas relações com os seus colaboradores, a PRODEL orienta-se pelos

seguintes princípios:

 Definir e pôr em prática políticas laborais justas;

 Remunerar adequadamente pelo trabalho prestado;

 Assegurar a igualdade de oportunidades;

 Assegurar a formação profissional com vista ao enriquecimento das

competências e de conhecimentos;

 Promover o desenvolvimento profissional dos colaboradores;

 Garantir um ambiente de trabalho seguro, saudável, motivador e propício

à inovação;

 Não contemporizar com práticas de coacção física ou psicológica;

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 Reconhecer mérito dos colaboradores com base no desempenho

pessoal;

 Promover o bem-estar dos colaboradores.

2.3 Igualdade de Oportunidades

É política da PRODEL oferecer oportunidades iguais de emprego, em

conformidade com a lei e atendendo às qualificações necessárias à satisfação
das exigências dos cargos e funções.

A empresa administra as suas políticas, programas e práticas sobre pessoal sem

qualquer discriminação, em todos os aspectos e momentos da relação
contratual, nomeadamente, no recrutamento, emprego, atribuição de tarefas,
promoção, transferência, rescisão, administração salarial e selecção para
formação.

Os directores e chefes das várias unidades de mando são responsáveis pela

implementação e administração desta política, buscando manter um ambiente
de trabalho livre de toda e qualquer forma de discriminação, e pela pronta
identificação e solução de problemas que ponham em causa equidade e
igualdade de oportunidades.

No quadro desta política, a PRODEL procurará:

 Proporcionar contractos de trabalho que enquadrem e vão ao encontro

das necessidades diversificadas dos colaboradores, permitindo equilibrar
obrigações laborais e familiares;

 Conceber planos e programas de formação profissional e de capacitação

dos colaboradores da empresa, que apoiem e promovam o seu
desenvolvimento integral e o acesso equitativo e oportunidades de
carreira.

2.4 Segurança e Bem-Estar no Trabalho

A PRODEL garante o cumprimento das normas de qualidade, segurança, saúde,

ambiente, higiene e bem-estar no local de trabalho, conduzindo a sua actividade
de forma a proteger a segurança dos seus colaboradores, de parceiros, de
clientes e do público em geral. A empresa envidará todos os esforços no sentido

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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

de evitar todo o tipo de acidentes, danos corporais ou doenças profissionais

através da participação activa de todos os colaboradores. E continuará a envidar
todos os esforços no sentido de identificar os riscos de segurança associados a
sua actividade.

Nesta conformidade, a política da empresa engloba:

a) Conceber e manter as instalações, estabelecer sistemas de gestão,

providenciar formação e conduzir as operações de forma a maximizar a
segurança de pessoas e bens;

b) Dar uma resposta rápida, eficaz e cuidadosa aos casos de emergência ou

acidentes resultantes das suas operações, cooperando com outras
empresas ou instituições governamentais autorizadas;

c) Conduzir e apoiar pesquisas que visem o aumento dos conhecimentos

sobre segurança no trabalho, aplicando as novas descobertas e, de forma
apropriada, partilhar esse conhecimento com os colaboradores;

d) Enfatizar a todos os colaboradores a importância do desempenho de

segurança no trabalho e encorajá-los a manter um comportamento seguro
fora do local de trabalho;

e) Avaliar continuadamente as suas operações, aferir a sua evolução e

certificar-se de que esta política sobre segurança no trabalho está a ser
respeitada;

f) O cumprimento das regras de segurança é uma obrigação de todos,

sendo dever dos colaboradores da PRODEL informar atempadamente os
seus superiores hierárquicos ou os serviços competentes da ocorrência
de qualquer situação irregular susceptível de poder comprometer a
segurança das pessoas, instalações ou equipamentos da empresa.

2.5 Saúde

É política da PRODEL identificar e avaliar os riscos de saúde relacionados com

as suas operações, susceptíveis de afectar potencialmente os seus
colaboradores e clientes ou o público em geral. A PRODEL implementa
programas e medidas protectoras adequadas ao controlo de tais riscos, incluindo
o acompanhamento do seu pessoal potencialmente afectado.

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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

A política de saúde no trabalho envolve:

a) Determinar, na altura da contratação e durante a vigência da relação

laboral, aptidão física dos colaboradores para o desempenho das
actividades laborais, para que eles próprios ou terceiros não corram
qualquer risco;

b) Proporcionar os serviços médicos necessários ao tratamento dos

colaboradores em caso de doença ou acidente, bem como para o
atendimento dos casos de emergência;

c) Incentivar programas para a promoção da saúde, no sentido de aumentar

o bem-estar, a produtividade e a segurança pessoal dos colaboradores.

d) Os programas de saúde no trabalho podem incluir exames periódicos,

imunizações e medidas de redução dos factores de risco para a saúde,
de forma adaptada às circunstâncias da actividade;

e) Estes programas visam complementar, mas não devem interferir na

responsabilidade dos colaboradores para com os seus próprios cuidados
de saúde nas suas relações com os seus médicos pessoais.

2.6 Comunidade

A PRODEL assume práticas que contribuem para o progresso e bem-estar nas

comunidades, melhorando a qualidade de vida dos cidadãos e contribuindo de
forma decisiva para a sustentabilidade ambiental, económica e social.

Nas relações com a comunidade, a PRODEL compromete-se a:

a) Manter uma postura ambiental sustentável, assegurando a monitorização

e redução dos impactos negativos das suas actividades;

b) Envolver-se em acções de apoio à comunidade, nas vertentes social,

ambiental, educativa, cultural e técnica, que se coadunem com os valores
da empresa.

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2.7 Ambiente

A PRODEL conduz as suas actividades de forma compatível com as

necessidades ambientais e económicas das comunidades onde opera, no
cumprimento estrito da legislação e regulamentação ambientais. A PRODEL
procura de forma continuada aplicar padrões responsáveis e melhorar o seu
desempenho ambiental e encoraja todos os colaboradores a demonstrar
preocupação, responsabilidade e respeito pelo meio ambiente.

Nesta conformidade, a política da empresa relativa a esta matéria consiste em:

a) Prevenir e evitar acidentes e controlar as acções susceptíveis de causar

qualquer dano ambiental, bem como conceber, operar e manter
instalações com vista a atingir este objectivo;

b) Dar uma resposta rápida e eficaz aos incidentes resultantes das suas
operações, cooperando com as associações ambientais e instituições
governamentais autorizadas;

c) Fazer análises e avaliações apropriadas das suas operações de forma a

aferir a sua evolução e certificar-se de que a presente política ambiental
é respeitada;

d) Promover a motivação e o envolvimento dos colaboradores.

2.8 Sustentabilidade

A PRODEL procura sistematicamente contribuir, com a sua actuação

empresarial, para o desenvolvimento sustentável ao nível local e nacional.

A PRODEL investiga, reconhece e analisa os impactos positivos e negativos no

meio ambiente e no meio social e intervém, em alinhamento com os princípios
reconhecidos de crescimento sustentável, nas seguintes dimensões:

 Na preparação e qualificação dos seus colaboradores, desenvolvendo

acções de formação profissional nos domínios da sustentabilidade e
outros;

 No relacionamento com a Sociedade, desenvolvendo um diálogo

transparente com todos os interessados ou impactados pela sua
actividade;
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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

 No cumprimento de todos os requisitos legais e das normas de qualidade

e segurança aplicáveis a sua actividade.

2.9 Comunicação Aberta

A PRODEL adopta princípios de comunicação aberta no relacionamento com a

Comunicação Social.

Nesta conformidade, e através dos canais adequados, procurará assegurar uma

informação completa, relevante, fiável, transparente e em tempo útil, respeitando
o dever de informar e o direito de ser informado.

3. CONDUTA DOS COLABORADORES

A PRODEL, no respeito pelos seus princípios e valores, busca agir sempre em

conformidade com todas as leis, normas e regulamentos aplicáveis à sua
actividade empresarial.

A PRODEL espera de todos os colaboradores, a todos níveis da empresa, que

adiram aos seus princípios éticos, que observem as suas normas de integridade
e não tolerará aqueles que assumam atitudes e comportamentos que resultem
na violação da lei ou das políticas e procedimentos da empresa.

3.1 Relações dos Colaboradores com a Empresa

Nas suas relações com a PRODEL, os colaboradores comprometem-se a:

a) Cultivar os valores, respeitar os princípios e assumir os compromissos

constantes deste Código;

b) Assegurar o uso eficiente dos recursos da empresa, minimizando custos

e evitando o desperdício;

c) Exercer as suas funções com responsabilidade, diligência, eficiência e

com o melhor do seu empenho e saber;

d) Pautar sistematicamente o desempenho das suas funções pelos valores

de lealdade e honestidade;

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e) Não exercer actividades externas que interfiram ou estabeleçam

concorrência com as actividades da empresa;

f) Respeitar a confidencialidade e a reserva dos assuntos e informações que

justifiquem;

g) Não adulterar ou utilizar indevidamente os documentos ou informações

da empresa;

h) Não divulgar ou prestar informação infundada ou falsa sobre a empresa e

não só;

i) Assegurar a transmissão do conhecimento obtido ao serviço da empresa.

j) Velar por uma atitude positiva, não transmitindo mensagens negativas

aos outros colaboradores da empresa e a terceiros. Devem apresentar
sugestões realistas e críticas construtivas, com o intuito de melhorar a
qualidade da sua área de trabalho e da empresa em geral;

k) Assegurar uma conduta equilibrada e isenta, no cumprimento das normas

e aspectos legais, evitando pagamentos ou recebimentos questionáveis,
não aceitando gratificações ou quaisquer tipos de suborno que
comprometam a sua dignidade profissional ou desabonar a sua imagem
pública, bem como da sua área de trabalho ou da empresa;

l) Não envolver-se em desvios de combustível ou lubrificantes ou qualquer

outro bem ou activo da empresa e sempre que se aperceber de tal
actuação por parte de outro colaborador deverá denunciar, pois se não o
fizer poderá ser considerado cúmplice e sujeito a penalização;

m) Honrar os compromissos com as instituições bancárias (créditos

contraídos), quando é cedido com Carta Conforto da PRODEL, tendo
como garantia a domiciliação salarial.

3.2 Conflito de Interesses

Os colaboradores da PRODEL têm a responsabilidade de evitar qualquer

situação susceptível de originar directa ou indirectamente um conflito de
interesses com a PRODEL.

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Entende-se haver conflito de interesses entre um colaborador que tenha um

interesse pessoal directo ou indirecto de que possa retirar vantagem potencial
para si próprio, para familiares, para amigos ou conhecidos e que possa
influenciar a sua atitude e comportamento face à defesa dos legítimos interesses
da empresa e seu desempenho no exercício de funções. Sempre que preveja a
possibilidade de ocorrência de tais situações, o colaborador deve informar e
procurar o aconselhamento do seu superior hierárquico, com o objectivo de
assegurar a transparência e objectividade da sua actuação.

Os colaboradores não podem utilizar em proveito próprio ou de terceira qualquer

informação privilegiada que obtenham por virtude das suas funções.

3.3 Relacionamento entre Colaboradores

No exercício das suas funções, os colaboradores da PRODEL devem ser

responsáveis e cooperativos, privilegiando o bom ambiente, o respeito e o bom
trato pessoal, quer com os colegas, quer com os superiores hierárquicos, e estes
com os seus subordinados.

No seu relacionamento profissional, os colaboradores da PRODEL devem

promover a troca de informação e a cooperação e fomentar o espírito de equipa.

Os colaboradores da PRODEL que, por qualquer forma, contribuam para a

tomada de uma decisão devem ser solidários com o decisor, assumir as suas
responsabilidades e manter-se solidários na execução da mesma. Neste sentido,
nas relações entre colaboradores, a empresa orienta-se pelos seguintes
princípios:

a) Promover o diálogo, a entreajuda para a realização de algumas tarefas e

a partilha de informação em função dos interesses da empresa não de
interesses individuais, de grupo ou de área;

b) Fomentar colaboração, o empreendedorismo e criatividade nas relações

profissionais;

c) Desenvolver e manter o diálogo na resolução de conflitos e o respeito pela

diferença de opiniões;

d) Pautar as relações hierárquicas pelos valores de liderança, equidade e

respeito mútuo;

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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

e) Cultivar a cordialidade das relações, comunicando as situações de

doenças dos colegas, de modo a que se possa prestar aos mesmos o
apoio necessário;

f) Primar pela excelência profissional, agindo sempre com zelo, honradez e

dignidade, exercendo as suas actividades profissionais com competência
e diligência, buscando o aprimoramento técnico e a actualização
permanente, estimulando os demais colegas a adoptar tal conduta;

g) Manter com os colegas uma atitude cortês e de consideração e apreço,

respeito mútuo e solidariedade;

h) Não realizar trabalhos em nome da empresa para benefício próprio a título

do lucro fácil;

i) Condena-se quaisquer actos de suborno, desvio, corrupção,

compensações ou benefícios, para obter vantagens para si ou para
terceiros;

j) Reportar aos superiores quaisquer irregularidades que meta em risco o

bom nome da Empresa.

3.4 Assédio no Local de Trabalho

Os princípios éticos e as políticas da PRODEL proíbem toda e qualquer forma

de assédio no local de trabalho. O objectivo desta política é proporcionar um
ambiente de trabalho que promova o respeito mútuo entre os colaboradores,
bem como relações laborais livres de toda e qualquer forma de assédio.

Nos termos da política da empresa, assédio significa todo e qualquer

comportamento impróprio ou indecoroso cujo objectivo seja:

 Criar um ambiente de trabalho intimidativo, hostil e ofensivo;

 Interferir injustificada e adversamente no desempenho profissional de

qualquer pessoa, ou;

 Comprometer as oportunidades de emprego de qualquer pessoa.

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 PRODEL Código de Ética e de Conduta Versão 1

As formas de assédio incluem, sem limitação, expressões, declarações,

observações verbais ou físicas sexualmente explícitas, bem como material
discriminatório, ofensivo, difamatório, abusivo, de natureza racial e obsceno.

3.5 Aparência Pessoal

As diversas instalações da PRODEL proporcionam ambientes de trabalho muito

diversificados.

Espera-se dos colaboradores que usem roupa apropriada para as actividades do

seu dia-a-dia de trabalho, usando de particular atenção para a sua participação
em acções formativas, eventos da empresa e reuniões empresariais dentro ou
fora da empresa. Neste sentido, em matéria de indumentária, os colaboradores
devem orientar-se pelo seguinte princípio:

 Apresentar-se ao trabalho de forma asseada e limpa, devidamente trajado

ou uniformizado, com vestimenta adequada ao exercício das suas
funções;

Em caso de dúvida, os colaboradores poderão solicitar informação e

aconselhamento sobre o tipo de roupa apropriada para cada actividade.

3.6 Alcoolismo ou Droga

A empresa reconhece que o abuso do álcool, droga ou de quaisquer outras

substâncias que interfiram com a lucidez, diminui a capacidade dos
colaboradores de desempenhar adequadamente as suas tarefas e compromete
seriamente a segurança, eficiência e produtividade quer dos colegas de trabalho
quer da organização em geral.

Abuso de drogas convencionais, o uso, posse, distribuição ou venda de

substâncias ilegais, ou de medicamentos convencionais não receitados,
durante a actividade laboral ou nas instalações da empresa, são
expressamente proibidos.

A PRODEL reconhece que a dependência do álcool e das drogas é uma situação

que tem tratamento. Por conseguinte, encoraja todos os colaboradores que
suspeitem que sejam dependentes do álcool ou drogas a procurarem
aconselhamento e fazer tratamento adequado imediatamente, antes que isso
resulte em problemas de desempenho profissional.

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A PRODEL poderá autorizar que sejam feitas buscas, sem aviso prévio, no
sentido de detectar drogas e álcool nas suas instalações. Poderá também
solicitar aos seus colaboradores que se submetam a avaliações ou análises de
álcool ou droga em caso de suspeita do seu consumo indevido.

3.7 Tabagismo

É intenção da PRODEL proporcionar um ambiente de trabalho seguro, saudável

e produtivo a todos os colaboradores e visitantes. Por esta razão, não é permitido
o uso de tabaco nas suas instalações.

A política da PRODEL procura respeitar os direitos dos colaboradores e

visitantes fumadores, simultaneamente limitando os efeitos negativos do uso do
tabaco na produtividade no local de trabalho na saúde dos não fumadores.

É proibido fumar nos escritórios, instalações, veículos da empresa e áreas

comuns. As áreas comuns incluem salas de conferência, lavabos e área da
recepção.

Qualquer colaborador que achar que está a ser um fumador passivo devido à
violação desta política, deverá primeiro informar o fumador sobre o assunto. Se
o fumador não considerar a solicitação, o colaborador deverá informar seu chefe.

3.8 Uso de Armas

A posse de armas de fogo em propriedades pertencentes, alugadas ou

controladas pela PRODEL constitui uma violação da política da empresa e
poderá resultar em acções disciplinares, criminais e judiciais.

De igual modo, os visitantes poderão ser permanentemente impedidos de entrar

nas instalações armados. A proibição de porte de armas de fogo é consistente
com o compromisso da empresa de manter um local de trabalho seguro e
produtivo.

Esta política não abrange, porém, as situações associadas ao uso de armas por
agentes de segurança ou autoridade, devidamente mandatados no cumprimento
das suas funções e no estrito respeito da lei e das normas de segurança de vidas
e bens.

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3.9 Uso dos Bens Patrimoniais

Todos os directores, responsáveis e restantes colaboradores devem proteger os

bens patrimoniais e zelar pelo seu bom uso em prol dos interesses da empresa.

Esses bens patrimoniais incluem bens móveis e imóveis, assim como

informações confidenciais ou que constituam propriedade intelectual da
empresa. Deve ser observado o seguinte:

a) As instalações e equipamentos da empresa deverão ser utilizados

somente para fins empresariais e não estão disponíveis para uso pessoal,
salvo em condições expressamente definidas e autorizadas;

b) Não é permitido aos colaboradores o exercício de actividades pessoais

ou empresariais que não estejam no âmbito das actividades da empresa
no seu local ou posto de trabalho;

c) Os colaboradores deverão proteger e salvaguardar todos os dados,

informações, materiais e equipamentos utilizados no seu trabalho
(incluindo computadores, instrumentos, ferramentas, veículos e outros
equipamentos pertencentes à empresa ou terceiros);

d) Os colaboradores não deverão retirar bens da empresa do local de

trabalho sem a prévia autorização da direcção. Após a cessação do
vínculo laboral, os colaboradores deverão devolver todos os dados,
informações, documentos, materiais, instrumentos, ferramentas,
equipamentos e outros bens pertencentes a empresa antes de deixar a
mesma;

e) Em caso de uso indevido de um bem da empresa entregue a um

colaborador para desempenho da sua actividade, a empresa pode retirar-
lhe este bem.

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3.10 Uso e Protecção da Informação

O dever de sigilo profissional aplica-se a todos os colaboradores:

a) Os colaboradores da PRODEL devem sempre actuar com discrição em

relação aos factos e informações a que tenham acesso durante ou
exercício das suas funções, especialmente nas situações em que, pela
sua importância para a empresa ou pela legislação vigente, as
informações devam ser de conhecimento restrito;

b) Todos os colaboradores da empresa são responsáveis pelo tratamento e

utilização correcta e legítima da informação e deverão tomar as devidas
providências para a sua protecção, inclusive nas relações com terceiros
a quem tais informações tenham que ser transmitidas. Essas informações
incluem, sem a isso estarem limitadas, informações financeiras, técnicas
e de natureza pessoal. Estas directrizes cobrem todas as informações,
independentemente da sua forma e suporte de transmissão e
armazenamento, quer seja oral, escrita, electrónico ou outra.

3.11 Comunicação Externa

É política da PRODEL somente divulgar informações e participar em

intervenções e comunicações públicas se tal estiverem alinhadas e de acordo
com as necessidades empresariais e a sensibilidade das circunstâncias.

Em questões relacionadas com a actividade e imagem pública da PRODEL, os

colaboradores, enquanto tal, devem abster-se de conceder entrevistas ou
fornecer informações, excepto quando mandatados para efeito.

Todas e quaisquer intervenções e comunicações públicas a serem efectuadas

pelos colaboradores da PRODEL, em reuniões externas, deverão ser analisadas
e aprovadas pela direcção quando:

 Incluírem análises de assuntos de natureza sensível;

 Estiver prevista, com razoável antecedência, a sua cobertura pelos meios

de comunicação social; necessidade de aprovação aplica-se ao conteúdo
do discurso e às circunstâncias da intervenção.

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4 TERMO DE COMPROMETIMENTO

Nome Completo……………………………………………………………………........

Cargo/Função:…………………………………………Matrícula:……………............

Área:……………………………………..Data de Admissão:…….../………./……….

Entendo que o presente CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA da PRODEL reflete

o compromisso de profissionalismo e transparência. Comprometo-me a cumpri-
lo integralmente em todas as minhas acções no trabalho, ajudar os demais
colaboradores e, em caso de dúvidas, consultar os meus superiores.

Eu reconheço ter recebido um exemplar do CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

da PRODEL e compreendo que é minha responsabilidade respeitar as políticas,
práticas e normas estabelecidas no sentido de ajudar a PRODEL no alcance de
seus objectivos e constitui uma adenda ao contrato individual de trabalho.

A assinatura do Termo de Compromisso é expressão do livre consentimento e

concordância no cumprimento desses princípios.

…………………………………………………….. ……….../………./………./……….
Local Data

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