“Torna a minha vida muito programada.
MBA – GESTÃO
ESCOLAR
Fundamentos
Olá,
Vivemos numa sociedade cada vez mais imediatista,
na qual estresse e ansiedade tornaram-se comuns a
todos.
O sistema capitalista cobra resultados cada vez
maiores e nem sempre as organizações investem no
bem-estar de seu colaborador. Em casa nossos filhos
são mais questionadores e cobram nossa atenção de
forma muitas vezes mais cruel que nossos “chefes”. 
Diante desse cenário, ter uma boa Gestão do Tempo
torna-se uma obrigação.
Esse treinamento foi desenvolvido com o objetivo de
tornar mais eficaz a sua relação com tarefas,
compromissos, anotações e contatos. 
Você gostaria de ter mais tempo em sua vida? Para
quê?
Algumas reflexões sobre Gestão do Tempo...
“Tempo é dinheiro.”
Existem ditados que considero bastante infelizes,
principalmente se não soubermos interpretá-los. O que
mais me incomoda na frase acima é o quanto ela nos
passa uma ideia de trabalho constante. Se o dia tivesse
6 horas a mais, trabalharia todas elas para gerar mais
dinheiro. Em outro cenário, se conseguir reduzir a
realização de minhas tarefas em 2 horas, terei
novamente mais tempo para gerar mais dinheiro.
Discordo disso. Boa parte do tempo que podemos
gerar através de produtividade deve ser destinado a
geração de equilíbrio trabalho-lazer, não de dinheiro.
“Isso é coisa para quem é organizado demais.”
Não há dúvidas que quanto mais habilidade de
organização você tiver mais fácil será gerenciar seu
tempo. Pessoas com alto nível de racionalidade terão
uma maior aptidão a absorver os conceitos
apresentados aqui. Porém, definir-se como incapaz de
desenvolver técnicas que melhorem sua relação com o
tempo já é demais. Não se vitimize, nem caia no erro
do “eu sou assim e pronto”.  Referência Bibliográfica
Outro erro comum de quem olha de fora um processo
de organização do tempo é acreditar que o mesmo
torna a sua agenda muito engessada. A questão é
simples: se fosse capaz de fazer sobrar 1 hora no seu
dia, teria mais liberdade ou se sentiria mais preso? Se
vivesse menos em regime de urgência, qual domínio
teria sobre suas ações?
Acredite! Quanto melhor for o planejamento de seus
compromissos e tarefas mais liberdade de ação você
terá no seu dia-a-dia.
“Minha vida pessoal e profissional são muito bem
separadas.”
Você é único. Não existe o lado profissional separado
do pessoal. De fato é muito comum pessoas terem
comportamentos distintos no trabalho e em casa. Em
geral, o ambiente corporativo demanda um nível de
organização maior e o risco de uma demissão torna as
pessoas mais receptivas a métodos e padronizações. 
Agora reflita sobre quantas vezes você levou trabalho
para casa e prejudicou o convívio com a sua família.
Ou ainda quantas vezes um problema pessoal
atrapalhou seu desempenho no trabalho. Um sistema
de gerenciamento de tempo deve levar em conta todos
os papéis do indivíduo, sem separação.
Proatividade
O conceito de proatividade é lugar comum no universo
corporativo. A todo momento somos cobrados a tomar
iniciativa e assumir a responsabilidade por nossas
ações. 
Proatividade vai muito além de iniciativa. É assumir a
responsabilidade pelas suas escolhas, independente de
ter ou não culpa nos resultados. 
O meio externo influencia? Sim. É o responsável pelas
suas escolhas? Não. Ter uma postura positiva em suas
ações e perder tempo apenas com o aquilo que você é
capaz de influenciar, compõe o comportamento
proativo. 
Atividade extra
Nome da atividade: Filme
Assista o filme Antes de partir, de dezembro de 2007.
Sinopse: O bilionário Edward Cole e o mecânico
Carter Chambers são dois pacientes terminais em um
mesmo quarto de hospital. Quando se conhecem,
resolvem escrever uma lista das coisas que desejam
fazer antes de morrer e fogem do hospital para realizá-
las.
COVEY, Stephen R. Os 7 hábitos das pessoas
altamente eficazes. São Paulo: Editora Best Seller, 5. Fico com a sensação de dever cumprido
1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian. A tríade do tempo. Rio de 03Quando falamos em “Gestão do Tempo” ouvimos
Janeiro: Editora Sextante, 2011. muitas frases, dentre as alternativas abaixo qual está de
acordo com os princípios da gestão do tempo?
BARBOSA, Christian. 60 estratégias práticas para
ganhar mais tempo. Rio de Janeiro: Editora Sextante, 1. “Torna a minha vida muito programada”
2013.

01A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar mais

eficaz a sua relação com tarefas, compromissos, 2. “Tempo é dinheiro”
anotações e contatos, qual das alternativas abaixo
apresenta a vantagem de quem utiliza essa prática?

1. Prioriza e organiza melhor suas atividades 3. “Minha vida pessoal e profissional são uma

coisa só”

2. Desenvolve um trabalho de menor qualidade

4. “Isso é coisa para quem é organizado demais”

3. Sua produtividade cai

5. “Demanda muito tempo”

4. Tem menos eficiência

04As características de uma pessoa proativa, vai além de
tomar a iniciativa, e podemos perceber isso na sua fala
também, dentre as afirmações abaixo, qual delas seria
5. Te leva a uma dedicação menor dita por uma pessoa proativa?

1. “Não há nada que eu possa fazer”

02Segundo a perspectiva da “Gestão do Tempo”, o que
acontece quando não planejamos nossa semana?

1. As demandas externas que definem o que temos 2. “Sou assim e pronto”

que fazer

3. “Ela me deixa louco”

2. As demandas internas que definem o que temos

que fazer 4. “Eles nunca vão aceitar isso”

3. Há uma entrega de atividades realizadas maior,

tanto na vida profissional quanto na pessoal 5. “Vamos procurar as alternativas”

4. Ela se torna mais produtiva

05Ser proativo não é apenas tomar a iniciativa para
realizar as ações, existem atitudes envolvidas nesse
processo, dentre as afirmações abaixo, qual destas
atitudes tem relação com o perfil proativo?
1. Devo sempre procurar um culpado da situação
2. Meu comportamento depende das circunstâncias
3. A responsabilidade é sempre do outro
4. Meu comportamento é produto da minha
própria escolha
5. Me culpo de tudo o que acontece
06A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar mais
eficaz a sua relação com tarefas, compromissos,
anotações e contatos
“Gerir bem o tempo não significa se ocupar com
inúmeras atividades o dia todo, mas sim administrar as
atividades que precisam ser feitas por ordem de
prioridade e a quantidade de energia necessária para
que elas sejam efetivamente concluídas”
Fonte: https://meunegocio.uol.com.br/blog/gestao-do-
tempo/#rmcl. Acesso em 03 set. 2021.
Podemos afirmar que a gestão do tempo te auxiliará em:
1. Organizar a sua semana e te dar uma maior
liberdade
2. Tornar a sua vida muito programada
3. Te confundir sobre o que deveria ser feito
4. Nada, pois é voltado apenas para quem é
organizado
5. Te limitar na flexibilidade da sua agenda
A Matriz do Tempo
Metas
É impossível gerenciar seu tempo sem saber onde
pretende chegar. A definição de metas de curto, médio e
longo prazos é fundamental para um correto
planejamento semanal, afinal suas ações precisam estar
alinhadas aos seus objetivos.
“Deixo a vida me levar, vida leva eu...” é bem popular e
positivo na canção do Zeca Pagodinho. Mas será que
essa é a melhor atitude a tomar em sua vida? E se a vida
lhe levar para onde não quer? Uma vida sem definição de
metas é uma vida sem norte.
Urgência x Importância
A grande mudança de paradigma na Gestão do Tempo é
separar suas atividades recorrentes e imprevistas em
Urgência e Importância. Tudo que é urgente é
necessariamente importante? A Importância está
diretamente relacionada às suas metas. E urgência está
intimamente ligada ao tempo que você dispõe para
realizar a atividade sugerida. 
Várias atividades podem ser urgentes e importantes.
Uma crise com um cliente, um familiar doente
precisando de apoio. Porém, muitas atividades são
meramente urgentes, mas não estão alinhadas às suas
metas e, por várias vezes, apenas desperdiçam seu tempo.
Todas as atividades (compromissos ou tarefas) que
vivemos diariamente podem ser divididas em quadrantes.
A formação desse modelo mental é baseada em dois
conceitos fundamentais: importância e urgência. 
Importante: atividades que estão alinhadas com seus
interesses, valores e prioridades.
Urgente: atividades que possuem um prazo imediato. 
Dessa forma divide-se o tempo em quatro quadrantes:
   
  BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para
ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante,
2013.
01Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados
conforme sua urgência e sua importância, formando
então a “Matriz do Tempo”, qual é a classificação do
quadrante I?

1. Urgente e Importante

2. Urgente e Não importante

3. Não urgente e Importante

4. Não urgente e Não importante

5. Relógio e Bússola
 
02Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados
 
conforme sua urgência e sua importância, formando
Como está dividido o seu tempo nos quadrantes acima? então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do
quadrante II?
 
1. Urgente e Importante
 
Atividade extra
2. Urgente e Não importante
Nome da atividade: Um exercício prático da matriz
do tempo
Assista ao vídeo: PRODUTIVIDADE com a
MATRIZ de EISENHOWER
3. Não urgente e Importante
Link: https://www.youtube.com/watch?
v=yn14T9figS4
  4. Não urgente e Não importante
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas 5. Relógio e Bússola
altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller,
1999, 2a ed.
03Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de conforme sua urgência e sua importância, formando
Janeiro: Editora Sextante, 2011.
então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do
quadrante III?
1. Urgente e Importante
2. Urgente e Não importante
3. Não urgente e Importante
4. Não urgente e Não importante
5. Relógio e Bússola
04 Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados
conforme sua urgência e sua importância, formando
então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do
quadrante IV?
1. Urgente e Importante
2. Urgente e Não importante
3. Não urgente e Importante
4. Não urgente e Não importante
5. Relógio e Bússola
05 Segundo a gestão do tempo, atividades como
planejamento, criatividade e preparação, são
características de qual quadrante?
1. I
2. II
3. III
4. IV
5. Nenhum
06“A tecnologia permitiu que o tempo de deslocamento,
por exemplo, fosse convertido na conclusão de
relatórios, no envio de e-mails, na oportunidade de um
curso de idiomas e até mesmo na manutenção de
relacionamentos.
As facilidades proporcionadas pelos recursos
tecnológicos atuais “borram” as linhas divisórias entre
os momentos da vida, confundindo as prioridades e nos
permitindo sacrificar elementos essenciais que trariam
equilíbrio”
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso
em: 03 set. 2021.
O excesso de trabalho e o estresse, faz muitas vezes a
gente buscar as atividades de fuga, como redes sociais e
TV em excesso, ficando horas apenas zapeando os
canais/streamings ou rolando a timeline infinitamente,
essas são características referentes à qual quadrante?
1. I
2. II
3. III
4. IV
5. Nenhum
Trabalhando os quadrantes
Uma vez compreendida a distribuição de seu tempo nos
4 quadrantes da Matriz do Tempo, faz-se necessário
realizar um trabalho de redução nos quadrantes IV, III e I.
O objetivo é ter cada vez mais tempo para dedicar ao
quadrante II.
Como ELIMINAR o quadrante IV?
- Reflexão constante;
- Cuidado com os ladrões do tempo: televisão e internet;
- Gestão do estresse;
- Propósito familiar / pessoal;
Como EVITAR o quadrante III?
- Alinhamento (profissional);
- Discutir a relação (pessoal);
- Esclarecer expectativas;
- Aprender a dizer não e a negociar novos prazos;
- Delegando poder (aumentando o nível de autonomia);
- Desde que seja possível, não atenda todas as suas
ligações. Faça um filtro na origem das ligações e no
momento em atendê-las. Interromper uma atividade
importante pode levar à perda de foco;
Aprendendo a dizer não
Está aí uma tarefa bem complicada. Dizer não torna-se
especialmente difícil quando, por mais que a atividade
proposta seja de nenhuma importância em sua vida, a
pessoa que está pedindo é. Leia abaixo os problemas
relacionados e algumas dicas que vão facilitar o seu
próximo NÃO.
Problemas: 
- É algo contrário à nossa cultura;
- Muitas vezes passa antipatia, grosseria ou falta de
atenção;
- Dicotomia entre a não importância da tarefa e a
importância da pessoa;
Dicas:  2013.
- Tenha um planejamento semanal como escudo;
- Pense na tarefa você não realizará para atender o
pedido;
- Faça perguntas: isso é necessário agora? Precisa
realmente de mim? Precisa realmente ser feito?
- Não use o TALVEZ;
- Ao superior: transfira a ele a decisão sobre as suas
prioridades;
- Fuja à popularidade e tenha coragem!
Como REDUZIR o quadrante I?
- Realizando um Planejamento semanal;
- Cuidando dos relacionamentos;
- Delegando;
- Meta: 25% em urgências.
 
 
Atividade extra
Nome da atividade: Filme
Assista o filme Click, de agosto de 2006.
Sinopse: 
Um arquiteto, casado e com filhos, está cada vez mais
frustrado por passar a maior parte de seu tempo
trabalhando. Um dia, ele encontra um inventor excêntrico
que lhe dá um controle remoto universal, com
capacidade de acelerar o tempo. No início, ele usa o
aparelho para acelerar qualquer momento tedioso, mas se
dá conta de que está acelerando o tempo demais,
deixando de viver preciosos momentos em família.
Desesperado, ele procura o inventor para ajudá-lo a
reverter o que fez.
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas
altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller,
1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de
Janeiro: Editora Sextante, 2011.
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para
ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante,
01 Segundo a “Matriz do Tempo”, devemos classificar
as atividades em relação ao que é ou não importante e
urgente para que possamos trabalhar mais nos quadrantes
que realmente são relevantes, quais as ações que
devemos seguir para cada quadrante?
 1. I – Reduzir, II – Focar, III – Evitar e IV –
Eliminar
2. I – Focar, II – Reduzir, III – Evitar e IV –
Eliminar
3. I – Reduzir, II – Focar, III – Eliminar e IV –
Evitar
4. I – Reduzir, II – Evitar, III – Focar e IV –
Eliminar
5. I – Eliminar, II – Evitar, III – Focar e IV –
Reduzir
02 Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos
eliminar o máximo possível das coisas que estão no
quadrante IV, dentre as dicas dadas no curso, qual das
ações abaixo se enquadra nesse quesito?
1. Alinhamento profissional, discutir a relação e
aprender a dizer não
2. Use o TALVEZ
3. Apenas realizando um planejamento semanal
4. Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons
frutos
5. Reflexão constante, cuidado com os ladrões do
tempo e gestão do estresse
03 Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos
evitar o máximo possível das coisas que estão no
quadrante III, dentre as dicas dadas no curso, qual das
ações abaixo se enquadra nesse quesito?
1. Alinhamento profissional, discutir a relação e
aprender a dizer não
2. Use o TALVEZ
3. Apenas realizando um planejamento semanal
4. Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons
frutos
5. Reflexão constante, cuidado com os ladrões do
tempo e gestão do estresse
04 Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos
reduzir o máximo possível das coisas que estão no
quadrante I, dentre as dicas dadas no curso, qual das
ações abaixo se enquadra nesse quesito?
1. Alinhamento profissional, discutir a relação e
aprender a dizer não
2. Use o TALVEZ
3. Realizando um planejamento semanal, cuidando
dos relacionamentos e delegando
 4. Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/  Acesso

frutos em: 03 set. 2021.

5. Reflexão constante, cuidado com os ladrões do Dentre as alternativas abaixo, qual delas é uma boa forma

tempo e gestão do estresse de trabalhar isso em nós para aprendermos a dizer não,

segundo a ótica da Gestão do Tempo?

05 Segundo a “Matriz do Tempo” separa em quatro
quadrantes dividindo em ações importantes, não
importantes, urgentes e não urgentes, imagine que
1. Usar a palavra “talvez”
traçaremos uma linha nesta matriz dividindo-a em duas
partes, para uma melhor gestão do tempo o indicado é
que vivamos sempre:

1. À direita da linha
2. Tenha um planejamento semanal como escudo

2. À esquerda da linha
3. Negligenciar relacionamentos

3. No centro do quadrante
4. Abrace tudo o que conseguir para não magoar a

pessoa
4. Abaixo da linha

5. Gestão do estresse

5. Acima da linha
Preparando a Casa
06 Aprender a dizer não é uma das tarefas mais
complicadas, principalmente por conta da nossa cultura e Todo sistema de Gestão de Tempo deve ter como
o quão próximo a pessoa é de nós. base os seguintes pontos: contatos, compromissos,
anotações e tarefas. O primeiro passo na
Aprenda a dizer “não”
organização desses pontos é a escolha da
É importante, tanto para a vida profissional como para ferramenta que irá auxiliar o processo. 

a pessoal, ter a consciência da necessidade de ser claro FERRAMENTAS

no comprometimento do tempo. CONTATOS: celular, provedores de e-mail,

computador, agenda etc.
Os conflitos de agendas devem ser negociados com foco
COMPROMISSOS: ferramentas de calendário,
nos objetivos de cada pessoa. Se a demanda o afastar do google agenda, agenda tradicional etc.

caminho das metas, a franqueza no momento da ANOTAÇÕES: aplicativos de celular, outlook,

bloco de notas, folha de anotações etc.
negação protege os dois lados.
TAREFAS: aplicativos de celular, google tarefas,
outlook, bloco de notas etc.
DEFINA SEU ESTILO
A escolha das ferramentas define o seu estilo de
gestão.  COMPROMISSOS
TOTALMENTE ONLINE: smartphone, laptop e
ferramentas online.
TOTALMENTE OFFLINE: agenda tradicional,
papéis para anotações.
MISTO: um pouco de cada.
Em qual estilo você se enquadra?
O PLANEJAMENTO
TIPOS DE PLANEJAMENTO
Longo Prazo: mais de um ano para realizar.
Ex.: filhos, casamento, compra de apartamento,
carro, etc.
Médio Prazo: menos de um ano para realizar.
Ex.: eventos, viagens, cursos, treinamentos etc.
Curto Prazo: uma semana.
Ex.: tarefas e compromissos.
Curtíssimo Prazo: follow up diário.
Ex.: verificação das atividades adiadas, do dia e
que podem ser antecipadas.
OS PILARES DA GESTÃO DO TEMPO
CONTATOS
- Registro de telefone, email, empresa, cargo etc
no seu telefone e provedor de email.
- Estabeleça o maior network possível.
- Cultive o vínculo fraco.
- Crie grupos no provedor de email.
- Seja criterioso com os contatos do Facebook e
use o Linkedin.
- Anote todos em uma plataforma com lembretes.
- Compartilhe com as pessoas envolvidas.
- Anote as informações fundamentais do
compromisso (pauta, local, horário, convidados).
- Use a ferramenta “Repetir” para eventos
recorrentes (aniversários).
- Use os lembretes de forma criteriosa.
- Não registre uma Tarefa como Compromisso.
ANOTAÇÕES
- Fundamental na organização do conhecimento.
- Use para projetos futuros, pautas, dados etc.
- Mantenha uma Tarefa associada a Anotação
quando necessário (evite que caia no
esquecimento).
- Crie pastas em seu computador para organizar
artigos, apresentações etc.
TAREFAS
- Registre todas as suas tarefas importantes.
- Use a ferramenta “Repetir” para eventos
recorrentes.
- Defina SEMPRE um prazo, mesmo que tenha
que adiar constantemente.
- Transforme emails em tarefas (copiando os
dados relevantes).
- Seja criterioso no uso de lembretes.
Atividade extra
Nome da atividade: Livro
Leia o livro Primeiro o mais importante, Stephen
R. Covey, Editora Sextante.
 
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas
altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 2. Totalmente offline
1999, 2a ed.
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de 3. Estilo livre
Janeiro: Editora Sextante, 2011.
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para
ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora
Sextante, 2013.
4. Estilo misto
01 Gerir nosso tempo é de fundamental importância para
organização e administração do nosso tempo, na
metodologia da gestão do tempo existem quatros pilares
que nos auxilia nesta gestão, são eles: 5. Não conseguimos definir

03 Atividades planejadas para um prazo entre um mês e

1. Contatos, compromissos, anotações e tarefas menos do que um ano, como um curso livre, um evento
que quer participar ou a próxima viagem, são
classificadas como atividades de:
2. Reduzir, focar, eliminar e evitar 1. Longo prazo

3. Delegar, fazer, agendar e eliminar

2. Médio prazo
4. Urgente, não urgente, importante e não

importante 3. Curto prazo

5. Definir os prazos: curto, médio e longo 4. Curtíssimo prazo

02 Júlia é uma colaboradora de uma empresa, sempre

quando ela chega pela manhã na empresa, ela verifica
quais atividades estão planejadas para esse dia na sua
agenda física, depois abre o e-mail para ver se chegou
alguma urgência, na sequência ela tem uma reunião e
leva seu bloco de notas em papel para anotar as
informações importantes, ao retornar da reunião, ela
passa suas anotações para o Outlook usando a função
“Tarefas”, assim como a função “Contatos” que ela
gerencia tudo pelo aplicativo.
5. Impossível de definir
04 Wendel ao chegar na empresa pela manhã, abre sua
agenda e verifica as atividades que ele tem agendadas
para o dia, assim ele prioriza as atividades mais urgentes
e sabe tudo o que precisa ser feito naquele dia. Segundo a
situação descrita acima, podemos dizer que a atividade é
classificada como:

Analisando, segundo a ótica dos pilares da gestão do 1. Longo prazo

tempo, sobre a rotina da Júlia, podemos dizer que o estilo

dela é: 2. Médio prazo

1. Totalmente online 3. Curto prazo

 A melhor forma de gerir nosso tempo é fazendo um

4. Curtíssimo prazo planejamento, porém existem diversos tipos de

planejamentos específicos para cada tipo de atividade, e

5. Impossível de definir isso precisa estar bem claro para que possamos planejar

de uma forma plausível, suponha que Mário está

05 Referente a afirmação:
planejando comprar um apartamento e começa fazer as
Consigo compartilhar as informações com os
pesquisas iniciais para entender tudo o que precisa e os
convidados, como horário de início e término, o assunto
valores, esse tipo de planejamento podemos classificar
da reunião e o local.
como:

Estamos falando sobre qual tipo de ferramenta que

oferece essas vantagens?

1. Longo prazo

1. Agenda física (de papel)

2. Médio prazo

2. Bloco de anotações
3. Curto prazo

3. Planner
4. Curtíssimo prazo

5. Impossível de definir
4. Planejamento semanal

Planejamento Semanal
O PLANEJAMENTO
5. Agenda online
SEMANAL
- É o planejamento de rotina.
06 Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro
novo ou uma casa, muitas vezes fica adiado por anos - Foco na execução.
devido ao planejamento não ser realizado de forma
correta e os acontecimentos do cotidiano acabam - Melhor unidade de tempo para planejamento.
postergando a conquista do objetivo - principalmente se - Deve ser feito entre sexta a tarde (ideal) e segunda de manhã
não foi passado para o papel. (menos indicado).
Fonte: https://administradores.com.br/artigos/qual-a-
importancia-do-planejamento-por-que-planejar Acesso - Duração de 20 a 30 min.
em 03 set. 2021.
PASSO A PASSO DO PLANEJAMENTO
SEMANAL
1. Reveja o planejamento da semana anterior.  

- Registrando novas tarefas que ainda não foram anotadas; Referência Bibliográfica

- Eliminando as tarefas executadas; COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas

altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller,
- Fazendo o acompanhamento de tarefas delegadas; 1999, 2a ed.
- Criando novos prazos para as tarefas não cumpridas; BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de
- Reagendando compromissos não realizados. Janeiro: Editora Sextante, 2011.

2. Analise os Compromissos da semana BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para

ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante,
- Dimensione encontros e reuniões com as tarefas propostas 2013.
para a semana;
QUESTÕES
- Reagende o que for necessário;
01 Dentre as afirmações abaixo, analise quais são os
- Fique atento às demandas de cada compromisso (análise de passos recomendados para o planejamento semanal:
dados, envio de relatórios);
I. Rever o planejamento da semana anterior
- Confirme os compromissos.
II. Analisar os compromissos da semana
3. Defina as Tarefas da semana
- Dimensione a quantidade de tarefas com o tempo disponível;
III. Definir as tarefas da semana

- Adie para a próxima semana o que for necessário;

- Não planeje 100% de seu tempo (ou conviva tranquilamente
com adiamentos);
1. Apenas a I é verdadeira
- Estabeleça quais tarefas são prioritárias;
- Distribua as tarefas nos dias da semana.

Verificações diárias: 2. Apenas a II é verdadeira

- O que não foi feito de dias anteriores?

- O que deve ser feito hoje? 3. Apenas a III é verdadeira
- O que será realmente adiado (tarefas e compromissos)?
 
 
4. Todas são verdadeiras
Atividade extra
Nome da atividade: Leitura
5. Nenhuma é verdadeira
Aprenda um pouco mais sobre a importância do Planejamento
nesse breve post.
02 As atividades como: registrar novas tarefas que ainda
https://administradores.com.br/artigos/qual-a-
não foram anotadas; eliminar as tarefas executadas; fazer
importancia-do-planejamento-por-que-planejar o acompanhamento de tarefas delegadas; criar novos
Acessado em 03/11/2022.  prazos para as tarefas não cumpridas e reagendar
compromissos não realizados, são etapas de qual passo
Nome da atividade: Vídeo apresentado pelo professor?
Assista o vídeo do Chistian Barbosa, um dos maiores
especialistas do Brasil em Gestão do Tempo.
Link para assistir a atividade: 1. Passo 1, analise a semana anterior
https://www.youtube.com/watch?v=dptw_HKrh8w
 2. Passo 2, analise os compromissos da semana 3. O seu nível de produtividade reduz

que se inicia

4. O seu nível de produtividade aumenta e com

3. Passo 3, analise as tarefas da semana que se isso seu tempo livre diminui

inicia

5. O seu nível de produtividade reduz e com isso

4. Passo 4, analise a semana seguinte seu tempo livre também diminui

05 Qual a importância de definir os papéis para o

5. Verificação diária planejamento semanal?

03 No passo 2 do planejamento semanal: analisar os

compromissos da semana. São definidas algumas 1. Para facilitar quando for categorizar meus
atividades que devem ser feitas para uma boa execução
do planejamento semanal, dentre as alternativas abaixo, compromissos e tarefas
qual delas é referente ao passo 2?

1. Eliminar as tarefas executadas

2. Para que eu tenha bem definido e separado o

meu eu profissional do meu eu pessoal

2. Estabelecer quais tarefas são prioritárias

3. Para que eu saiba quais pessoas devo consultar

3. Distribuir as tarefas nos dias da semana
para realizar minhas tarefas

4. Fazer o acompanhamento de tarefas delegadas

4. Pois isso é fundamental na organização do

conhecimento

5. Dimensionar encontros e reuniões com as tarefas

5. Para que eu possa responder com base na
propostas para a semana
urgência e não na importância

04 Qual a importância de seguir os 3 passos do

06 Recomenda-se não planejar 100% do seu tempo,
planejamento semanal?
vejamos:

Ainda que se dedique à gestão do tempo e utilize

1. O seu nível de produtividade aumenta e com técnicas de planejamento avançadas, com alto grau de
isso você terá mais tempo livre detalhamento, não é possível evitar que eventos

aleatórios exijam mudanças.

2. O seu nível de produtividade se mantém São momentos que demandam decisões imediatas e que

não permitem transigências.
Por conta disso, é necessário ter flexibilidade.
A dica é prever no planejamento do tempo intervalos
que permitam a inclusão de novas atividades sem que
seja necessário sacrificar outras mais importantes. Ou
seja, evitando comprometer o resultado final.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso
em: 03 set. 2021.
Qual das alternativas abaixo explica melhor o porquê não
devemos planejar 100% do nosso tempo?
1. Para que eu consiga fazer mais tarefas do que
planejei
2. Para que eu tenha mais tempo livre
3. Porque podem surgir imprevistos
4. Para que eu possa fazer mais pausas durante
meu dia
5. Para marcar mais reuniões
Dicas Práticas
GESTÃO DE E-MAILS:
Algumas dicas valiosas para aumentar a sua
produtividade:
- Caixa de entrada é de ENTRADA! 
Não deixe as mensagens na caixa de entrada
eternamente. Uma vez resolvido o assunto encaminhe o
e-mail para outra pasta.
- Gerencie SPAMs. 
Utilize um e-mail auxiliar para cadastros e fichas.
Marque os indesejados como SPAM e cancele o
cadastro nos mailings indesejados.
- Reduza as respostas desnecessárias (ok, ciente etc).
Faça a sua parte e cobre das pessoas que façam a delas.
Reduzir em 20% o número de e-mails abertos por dia
tomando essa medida.
- Só copie quem for necessário.
- Use cópia oculta.
- Não apague e-mails.
- Crie apenas pastas necessárias.
- Crie uma pasta padrão para e-mails resolvidos.
- Crie grupos de destinatários.
- Defina horários para “zerar” a caixa de entrada.
- Não ligue nenhum notificador de e-mails.
- Não verifique a caixa o tempo todo!
ESCREVENDO EMAILS
- O assunto deve ser totalmente compreensível;
- Não escreva textos longos (3 ou 4 parágrafos no
máximo);
- Dê espaço entre parágrafos;
- Use tópicos numerados e marcadores;
- Leia o texto antes de enviá-lo;
- Evite “broncas” por e-mail.
GESTÃO DE REUNIÕES
Algumas dicas para tornar suas reuniões mais objetivas e
produtivas.
- Defina Pauta;
- Selecione os presentes;
- Defina horário de início e principalmente de término;
- Envie os arquivos necessários previamente;
- Comece SEMPRE no horário;
- Eleja um mediador; abaixo, qual delas está coerente com o apresentado em
curso?
- Seja o mais sinérgico possível.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
SINTA O RESULTADO 1. Caixa de entrada é de ENTRADA

O início é árduo e precisa de grande dedicação. É um

processo de mudança de hábito. Assuma o compromisso
2. Apague os e-mails
de fazer por 4 semanas seguidas. Ao final de cada uma
delas, veja o quanto você progrediu!
ESTUDE 3. Sempre responda a um e-mail recebido, mesmo
Nunca foi tão fácil ter acesso ao conhecimento. Pratique que for apenas um “ok”
sistematicamente atividades de estudo como leituras,
treinamentos, cursos formais e outros.
REVEJA CONSTANTEMENTE O MÉTODO 4. Sempre utilize o recurso “responder a todos”

O melhor método de Gestão do seu tempo é o que você

desenvolverá. Utilize as dicas discutidas nesse curso para
criar seu próprio modelo. Algo que sugeri não surtiu
efeito? Ignore! Você pensou em adaptar alguma dica
para outro formato? Faça!  02 Dentre as dicas de gestão de e-mails, existe uma
ENSINE
A melhor forma de fixar um método é compartilhá-lo
com outras pessoas. Comece dividindo o modelo com
alguém próximo e depois expanda seus horizontes.
5. Verifique seu e-mail a todo momento
ferramenta que você pode usar quando envia e-mails
para uma lista de contatos e não quer expor os e-mails
das pessoas ou não quer que todas as pessoas recebam
resposta sempre que alguém clica em “responder a
todos”, qual ferramenta é essa?

  1. Para (To, em inglês)

 
Atividade extra
Nome da atividade: Livro 2. Cc
Leia o livro Estratégias práticas para ganhar mais tempo,
Christian Barbosa, Editora Sextante.
 
3. Cco (Bcc, em inglês)
Referência Bibliográfica
COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas altamente
eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 1999, 2a ed. 4. Assunto (subject, em inglês)
BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de
Janeiro: Editora Sextante, 2011.
5. De (From, em inglês
BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para
ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante,
2013. 03 Uma das ferramentas de administração mais
utilizadas é a matriz urgente-importante, também
Ir para questão conhecida como matriz de Eisenhower. Dentre as
01 Sobre a gestão de e-mails, existem algumas atitudes classificações que você aprendeu, sobre matriz de tempo,
que são indicadas como recomendadas, das alternativas o e-mail deve ser considerado:
 3. Pedir algum direcionamento

1. Segundo quadrante

2. Primeiro quadrante 4. Dar bronca

3. Terceiro quadrante 5. Enviar perguntas sobre o projeto

06 A ausência de foco nas reuniões também limita a

4. Quarto quadrante eficiência dos profissionais.
Por vezes, falta uma pauta clara e registros que
permitam o resgate posterior das deliberações. E isso
5. Não se enquadra leva a novos encontros com potencial erosão da
eficiência de todos os envolvidos.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso
04 Quando você envia um e-mail é sempre importante em: 03 set. 2021.
saber o que colocar no título (assunto) do e-mail, segundo
a gestão de e-mails o ideal é: Segundo a gestão do tempo, existem algumas dicas de

1. Deixar de forma genérica como prosseguir a reunião, qual das alternativas abaixo é

uma dica sobre gestão de reunião?

2. Especificar o que se trata

1. Definir a pauta

3. Deixar em branco
2. Não precisa divulgar os convidados

4. Colocar apenas uma palavra-chave

3. Marcar horário de início, mas nunca o horário de

5. Colocar números término

05 Em relação ao e-mail, sabemos que ele não passa o

4. Os arquivos devem ser mostrados no momento
tom de voz, nem a entonação e não permite interação,
sabendo disso o que não é recomendado fazer por e-mail: da reunião
1. Enviar relatório

5. Aguarde alguns minutos para começar a reunião

2. Solicitar reuniões