EXECUTANDO O CONTROLE

08 DO PROJETO COM O MS PROJECT

Execução e Controle do Projeto
Este capítulo marca uma espécie de ponto de virada neste treinamento e no uso do Microsoft Project. Até este
ponto, você esteve na fase de planejamento, construindo cronograma do projeto, entrando com tarefas,
adicionando recursos e mudando coisas ao redor, para que a atribuição de recursos não entre em conflito e as
tarefas tenham a relação apropriada umas com as outras. Você até refinou detalhes, tais como formatação e
aparências das barras de tarefa. Você agora tem em mãos um projeto em que se pode trabalhar com bom visual
e finalmente você está pronto para iniciar o projeto.

Controlar é o processo de comparação que realmente acontece durante seu projeto, de suas estimativas do que
pode acontecer. Para controlar, você necessita tirar uma foto do cronograma do seu projeto no momento em
que seu planejamento está completo; este momento é chamado de linha de base. Mas você também tem de
entender quais os passos que estão envolvidos no controle e como configurar procedimentos eficientes para
controlar estes passos.

Um Princípio interessante
Um bom plano é somente parte da batalha. Como você executa este plano é que é a chave. Pense em você
mesmo como o zagueiro de um jogo de futebol. Se você corre em linha reta no campo em direção ao gol, nunca
se desviando para evitar um oponente, você não irá muito longe. O controle do Project é similar. Se você não
muda de direção, fazendo ajustes para alterações no custo e tempo que são virtualmente inevitáveis em
qualquer empreendimento humano, você não está jogando o jogo corretamente.

O gerenciamento do software do Project aumenta grandemente sua habilidade de ver problemas rapidamente
e revisar o plano para minimizar qualquer prejuízo. O Project permite que você compare o que você pensou que
aconteceria ao que realmente acontece durante o curso do projeto.

Vamos ao que interessa!

O Projeto está programado para iniciar no dia Qua 15/01/2020 08:30

Verifique em: Projeto, Informações do Projeto, Estatísticas se a data acima é correspondente.

Preparação
Precisamos preparar o Project para que receba de forma correta as informações de execução das tarefas.

Para isso:

1. Mude para o modo de exibição Gantt de Controle;

2. Mude a tabela para Controle;
3. Formate a Linha de Grade da Data de status para uma linha contínua em vermelho. Guia Formato,
Linhas de grade, Linhas de Grade, Data de Status. Não se preocupe caso a linha vermelha não apareça,
a mesma aparecerá após a inserção de uma data de corte (data de status);
4. Defina a Linha de Base. Guia Projeto, Definir linha de base, Definir linha de base, OK.

Material desenvolvido por Eduardo Yoshio Yto, qualquer reprodução deverá ser previamente comunicada ao
autor do conteúdo. Material registrado®
Simulação da Primeira Reunião de Acompanhamento do Projeto
Agora, entraremos com as informações coletadas durante a reunião de acompanhamento com o time do projeto
e com os dados de medição colhidos no dia Qui 23/01/20 17:30

1. Estabeleça a Data de Status como sendo Qui 23/01/20 17:30. Guia Projeto, Data do Status.
2. Atualize as tarefas conforme informações abaixo:
▪ Elaborar Conteúdo Institucional iniciou no dia 15/01/20 e finalizada conforme programado;
▪ Validar Conteúdo Institucional iniciou no dia 23/01/2020. A tarefa foi 100% concluída.
▪ Revisar conteúdo institucional, será atualizada apenas na próxima reunião;
▪ A atividade Redigir Informações sobre Produto iniciou com 02 dias de atraso.
▪ Fotografar Produtos foi 100% finalizada dentro do prazo programado.
▪ Validar informações sobre o produto, apenas será atualizada na próxima reunião;
▪ Revisar informações sobre o produto, apenas será atualizada na próxima reunião;
▪ Apresentar Briefing do Projeto aos Candidatos ocorreu de acordo com a programação original.
3. Avaliar propostas, será atualizada apenas na próxima reunião
4. Clique na ferramenta atualizar projeto que está localizada na Guia Projeto. Na Janela que abrir, apenas
clique em OK.
5. Todas as atividades que deveriam estar concluídas até o dia 23/01/2020 estão 100% concluídas, com
exceção feita à atividade Redigir Informações sobre o Produto que teve seu término atrasado e terá seu
status atualizado em uma próxima reunião.
6. Salve seu projeto;

Simulação da Segunda Reunião de Acompanhamento do Projeto

1. Defina a nova a Data de Status como sendo Qui 30/01/20 17:30
2. Atualize as tarefas conforme itens abaixo:
▪ Revisar conteúdo institucional, está 100% finalizada.
▪ Redigir Informações sobre o produto foi finalizada no dia 24/01/2020
▪ Validar informações sobre o produto, está 100% finalizada
▪ Revisar informações sobre o produto, iniciou no dia 28/01/2020 e finalizada no dia 30/01/2020.
▪ Avaliar Propostas, está 100% finalizada.
▪ Contratar Web Designer levou 02 dias para ser concluída;
Não será necessário atualizar o projeto;

3. Salve seu projeto.

Material desenvolvido por Eduardo Yoshio Yto, qualquer reprodução deverá ser previamente comunicada ao
autor do conteúdo. Material registrado®
 09 PERSONALIZAÇÕES
1. Abra o arquivo Website Nihon
Campos
2. Crie os campos personalizados de tarefa:
Campo Renomear Atributo Detalhe
personalizado
Número 1 Gravidade Lista 1 Baixa; 2 Média; 3 Alta
Número 2 Impacto Lista 1 Baixo; 2 Médio; 3 Alto
Número 3 Exposição Fórmula [Número 1] * [Número 2]
Custo 1 Contingência Nenhum
3. Crie os campos personalizados de recurso:
Campo Renomear Atributo Detalhe
personalizado
Texto 1 Gênero Lista Masculino; Feminino
Número 1 Grau de Instrução Lista 1 Fundamental; 2 Médio; 3 Superior
Filtro Personalizado
4. Crie um filtro chamado Risco Alto quando o campo Exposição >= 6
Tabela Personalizada
5. Crie uma tabela chamado Risco com os campos:
▪ Id
▪ Indicadores
▪ Nome da Tarefa
▪ Número 1
▪ Número 2
▪ Número 3
▪ Custo 1

Material desenvolvido por Eduardo Yoshio Yto, qualquer reprodução deverá ser previamente comunicada ao
autor do conteúdo. Material registrado®