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Sumário
Prezado Expositor ...................................................................................................................................................5 1
LOCAL E DATAS ........................................................................................................................................................6 1.1
DIREITOSDA ORGANIZADORA......................................................................................................................6 1.2
RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR, MONTADOR/TENDEIRO E PRESTADOR DE SERVIÇOS............................6 1.3
LOCALDO EVENTO.......................................................................................................................................6 1.4
ESTACIONAMENTO......................................................................................................................................7 1.5 DIAS E
HORÁRIOS DA FEIRA 1.5.1 MONTAGEM .............................................................................................. 10 1.6 CAEX
(Central de Atendimento ao Expositor) - HORÁRIO DE ATENDIMENTO.................................................... 10 2 PORTAL
DO EXPOSITOR.......................................................................................................................................... 10 2.1
SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS................................................................................................................................ 10 2.1.1
CONSUMO DE ENERGIA................................................................................................................................ 11 2.1.3
PLATAFORMA/VITRINE DIGITAL .................................................................................................................... 12 2.1.4
TAXA DA PREFEITURA ................................................................................................................................... 12 2.2
SERVIÇOS ADICIONAIS..................................................................................................................................... 13 2.2.2
CREDENCIAMENTO PARA A FEIRA................................................................................................................. 13 2.2.3
CREDENCIAIS DE EXPOSITOR......................................................................................................................... 13 2.2.4
CREDENCIAIS DE MONTADOR E PRESTADOR DE SERVIÇO.............................................................................. 14 2.2.4.1
FOTÓGRAFOS E FILMAGENS....................................................................................................................... 15 2.2.5
CREDENCIAL DE SEGURANÇA........................................................................................................................ 15 2.3
PAGAMENTOS................................................................................................................................................. 16 2.4
NOTAS FISCAIS ................................................................................................................................................ 16 3
REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM........................................................................................................... 17 3.1
ÁREAS DESCOBERTAS ...................................................................................................................................... 17 3.2
TEST DRIVE...................................................................................................................................................... 17 3.3
ARENA DE SOLUÇÕES AGRO (PAVILHÃO COBERTO) ......................................................................................... 17 3.4
APRESENTAÇÃO DO PROJETO - ÁREA LIVRE ..................................................................................................... 18 3.5
ESCAVAÇÕES................................................................................................................................................... 20 3.6
ALTURAS E RECUOS PARA MONTAGEM DO ESTANDE E TENDAS....................................................................... 20 3.7
VISIBILIDADE ................................................................................................................................................... 21 3.7.1
VISIBILIDADE NA MONTAGEM DA ÁREA DESCOBERTA .................................................................................. 22 3.8
PAREDES DIVISÓRIAS E ACABAMENTOS ........................................................................................................... 22
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3.11 GUARDA-CORPO............................................................................................................................................ 24
3.12 MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO................................................................................................. 24
3.13 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE ........................................................................................................... 24
3.14 PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS ............................................................................................................................. 24
3.15 UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS.................................................................................. 25
3.16 AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO............................................................................................................ 25
3.17 ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC................................................................ 25
3.18 CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA...................................................................................................................... 25
3.19 CABOS........................................................................................................................................................... 25
3.20 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ............................................................................................................................... 26
3.21 APARELHOS ELÉTRICOS.................................................................................................................................. 27
3.22 TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA.......................................................................................................... 27
3.23 UTILIZAÇÃO DE EPI E EPC............................................................................................................................... 27
Manual de Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso e liberação de trabalho na Agrishow 2023 .......................
28 3.24 ACESSO DE VEÍCULOS ....................................................................................................................................
29 3.24.1 ACESSO DE CAMINHÕES DURANTE A MONTAGEM .....................................................................................
30 3.25 VIAS DE CIRCULAÇÃO.....................................................................................................................................
30 3.26 AR-CONDICIONADO.......................................................................................................................................
30 3.27 DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE................................................................................................
30 3.28 ENTRADAS DE MERCADORIAS/ABASTECIMENTO ...........................................................................................
31 3.29 EXPOSIÇÃO DE MÁQUINAS E VEÍCULOS NO ESTANDE ....................................................................................
31 3.30 SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA ...................................................................................................................
32 3.31 UTILIZAÇÃO DE CARRINHOS ELÉTRICOS .........................................................................................................
32 3.32 MERCHANDISING ..........................................................................................................................................
32 3.33 DESMONTAGEM............................................................................................................................................ 32
3.34 ACESSO DE CAMINHÕES DURANTE A DESMONTAGEM .................................................................................. 33
3.35 TÉRMINODO PERÍODO DE DESMONTAGEM .................................................................................................. 33
4 NORMAS REGULAMENTADORAS............................................................................................................................ 33
4.1 OPERAÇÕES DE MATERIAIS.............................................................................................................................. 35
4.2 BLIMPS PROMOCIONAIS.................................................................................................................................. 35
4.3 BALÕES E DRONES........................................................................................................................................... 35
4.4 EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS ......................................................................................................................... 37
4.5 EXTINTORES DE INCÊNDIO............................................................................................................................... 37 4.6
MOTORES DE COMBUSTÃO ............................................................................................................................. 37 5
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES........................................................................................................................ 38
5.1 HIDRÁULICA .................................................................................................................................................... 38
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Edição 01
IMPORTANTE
Prezado Expositor
Este manual tem como objetivo orientá -lo quanto à sua participaçã o na AGRISHOW 2023 –
Feira Internacional de Tecnologia Agrícola em Ação (“Feira”, “Evento”, “Agrishow” ou
“Agrishow 2023”).
Pedimos a sua atençã o quanto à s normas e prazos estabelecidos no Manual e exigidos pela
legislaçã o e pelas autoridades, com o intuito de evitar transtornos desnecessá rios.
Para mais informaçõ es, a equipe Agrishow2023 estará à disposiçã o para atendê-lo:
CENTRALDEATENDIMENTO(11) 5043-9680
Lidiane Silva COMERCIAL
Email: atendimento.agrishow@informamarkets.com.br Marilda Meleti – (11) 94504-5075
E-mail:marilda.meleti@informa.com
OPERACIONAL
Ricardo Ozores – (11) 9 4504-1006 Crislei Zatta -(11) 99155-0634
E-mail: ricardo.ozores@informa.com E-mail: crislei.zatta@informa.com
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1 LOCAL E DATAS
1.1 DIREITOS DA ORGANIZADORA
Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcioná rios, contratados e
subcontratados, inclusive quanto à observâ ncia obrigató ria do Manual de Segurança e Medicina doTrabalho
– Acessoe Liberaçãode Trabalho naAgrishow2023 (Manual para acesso e liberação de trabalhadores no
Parque da FeiraAgrishow 2023 durante os períodos de montagem, realização e desmontagem).
Recomendamos que contratem montadores e demais serviços de empresas associadas aos seguintes ó rgã os
oficiais:
ABRACE: Associaçã o Brasileira de Cenografia e Estandes
www.abracce.com.br
UBRAFE: Uniã o Brasileira de Feiras e Eventos
www.ubrafe.org.br
SINDIPROM: Sindicato de Empresas de Promoçã o, Organizaçã o e montagem de Feiras, Congressos
e Eventos do Estado de Sã o Paulo
www.sindiprom.org.br
Como a feira é entendida pelo Ministério Pú blico do Trabalho e Previdência como um canteiro de obras
é necessá rio a confecçã o e instalaçã o da placa da obra com as seguintes informaçõ es:
01. Nomes dos responsáveis técnicos com identificação dos números de RRT correspondentes
das atividades técnicas desenvolvidas;
02. Título profissional e número(s) de registro no Conselho de Arquitetura e Urbanismo
(CAU); 03. Atividadestécnicas desenvolvidas;
04. Nas placas de obras devem constar também o endereço, e-mail ou telefone dos arquitetos
e urbanistas ou das pessoas jurídicas de Arquitetura e Urbanismo.
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1.4 ESTACIONAMENTO
O estacionamento é administrado exclusivamente pela VVR, que é a responsá vel pelo controle de acesso
e cobrança durante os períodos de montagem, realizaçã o e desmontagem.
O expositor terá uma cota gratuita de “ACESSOS VIA QR CODE “ proporcional à metragem do estande, como
mostra tabela abaixo
Este “ACESSO VIA QR CODE “ pode ser utilizado pelo expositor nos períodos de montagem, realizaçã o
e desmontagem, independentemente do tipo de veículo.
COTA GRATUITA DE ACESSOS DE QR CODE DE ESTACIONAMENTO
ÁREA 0 a 224 2
DESCOBERTA
225 a 299 3
300 a 449 4
450 a 599 6
600 a 899 8
900 a 1199 10
1200 a 1799 12
1800 a 3599 25
3600 a 4200 35
4201 a 8500 50
PLOTES 1000 4
ARENA DE 9 a 11 1
SOLUÇÕES AGRO
(PAVILHÃO 12 a 15 2
COBERTO)
16 a 23 3
24 a 35 3
Os Acessos Via QR CODE, serã o enviados, via Correios, pela VVR Estacionamentos a partir do dia 15 de
Março de 2023 para todos os expositores que estejam com o contrato vigente junto a Informa.
A quantidade de Acessos via QR Code pode variar de acordo com a negociaçã o contratual. No portal
do expositor cada empresa poderá consultar a quantidade.
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As montadoras de automó veis terã o tickets de saída e retorno dos veículos destinados ao test drive.
Para a Agrishow 2023 disponibilizaremos para os Expositores os estacionamentos Norte - VERDE, Sul -ROXO e
Noroeste - AZUL para que a saída seja mais rá pida.
Caso sejam necessá rios adesivos com QR CODE extras, a compra deverá ser feita diretamente com a
VVR
• ESTACIONAMENTOROTATIVO
Os caminhõ es que nã o estiverem descarregando dentro do parque, deverã o ficar no ESTACIONAMENTO
ROTATIVO DE CAMINHÕ ES. Para que isto ocorra, o responsá vel pelo veículo deverá adquirir o selo para o
caminhã o.
ATENÇÃO:
• A montadora ou expositor que estacionar o seu caminhã o fora do ESTACIONAMENTO ROTATIVO DE
CAMINHÕ ES terá seu acesso bloqueado ao recinto da feira;
• Os veículos ou caminhõ es devem trafegar na velocidade máxima de 20 km/h, caso contrá rio terã o seu
acesso bloqueado ao recinto da feira;
• Todo e qualquer dano causado por veículos ou caminhõ es dentro da á rea de exposiçã o da Agrishow será
de total responsabilidade do expositor. Exemplo: quebra de guias, quebra de tubulaçã o de á gua, quebra
de placas de sinalizaçã o, quebra de caixas de iluminaçã o, postes e etc.
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IMPORTANTE:
• Nos dias 26, 27 e 28 deAbril o acesso de veículos na área de exposições será controlado;
• Nos dias 29 e 30 de Abril, a avenida do contorno que dá acesso ao Estacionamento Sul - ROXO
estará aberta para atender a arena de soluções agro (pavilhão coberto);
De 01 a 05 R$ 280,00 ACESSOQRCODE
de Maio
R$ 280,00 Selo Serviço e Alimentaçã o COM QR CODE
R$ 80,00 Vip valet por entrada diá ria – compra Obrigató rio a compra
kj j j j
IMPORTANTE:
1) Os ACESSOS EXTRAS DE QR CODE para expositores que iremos disponibilizar para venda terá
quantidade limitada e especificado o local que poderá estacionar, sendo assim é importante se
antecipar.
2) O acesso ao Estacionamento VIP VALET(apenas carro de passeio) será vendido 100% antecipado.
Nos dias de realizaçã o nã ohaverá venda no local.
3) Os Expositores receberã o sua quantidade “ACESSOS DE QR CODE PARA ESTACIONAR” divididos entre
os Estacionamentos AZUL ,VERDE e ROXO.
4) O Expositor que por ventura nã o tiver o QR CODE, durante a feira terá que pagar o estacionamento
convencional e estacionar no BOLSÃ O DE VISITANTES OU AMARELO.
No período de realização da feira não será permitido o acesso de caminhões no recinto da feira.
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2 PORTAL DOEXPOSITOR
2.1 SERVIÇOSOBRIGATÓRIOS
O consumo de energia é medido em KVA e será fornecido em 220V bifásico ou trifásico / 110V
monofásico.A quantidade cedida será proporcional à metragem do estande como mostra tabela abaixo
A quantidade contratada de KVA sempre estará disponível para consulta dentre os serviços obrigató rios
descritos no portal do expositor.
COTA GRATUITA DOCONSUMO MÍNIMO DE ENERGIA
225 a 299 2
300 a 449 3
450 a 599 5
600 a 899 5
900 a 1199 7
1200 a 1799 8
1800 a 3599 10
3600 a 5399 12
5400 a 8000 12
PLOTES 1000 4
16 a 23 1
24 a 35 1,5
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2.1.2 LIMPEZA DURANTE A MONTAGEM
A taxa de limpeza faz parte dos serviços obrigató rios (incluídos em contrato) e é cobrada por
metroquadrado. Esse serviço se refere à limpeza geral do recinto da feira (limpeza das ruas, á reas de
circulaçã o, sanitá rios e á reas comuns) durante os períodos de montagem e realizaçã o.
Essa taxa nã o abrange a retirada de entulhos e lixo produzido durante a desmontagem. É responsabilidade
do expositor / montadora providenciar a saída e limpeza da á rea locada para sua devoluçã o. A á rea deve
ser devolvida exatamente da mesma maneira que foi recebida antes do início da montagem
A plataforma digital faz parte dos serviços obrigató rios incluídos em contrato. As informaçõ es sobre o
preenchimento serã o encaminhadas para o contato de marketing especificado no contrato.
Opreenchimento é de responsabilidade da empresa expositora.
É importante ressaltar que a plataforma possui uma rede de mais de 60 mil produtores rurais e
profissionais interessados no agronegó cio, e disponibiliza ao Expositor diversas possibilidades de interaçã o
e contato com este pú blico, incluindo videochamadas e chats. É possível também que a equipe comercial da
empresa expositora faça uma busca ativa de potenciais clientes, segmentando-os por regiã o, cargo e á rea de
atuaçã o, por exemplo, além de exibir todos os produtos cadastrados no marketplace nã o-transacional da
plataforma, dentre outros recursos. Quanto maior o uso da plataforma por parte do Expositor, maiores
serã o as possibilidades de conexõ es e contatos com potenciais clientes antes, durante e pó s-evento.
2.1.4 TAXA DAPREFEITURA
A cobrança da taxa de prefeitura é feita diretamente pela Secretaria da Fazenda de Ribeirão Preto, e é
uma taxa obrigatória.
Taxa de Licença e Funcionamento: por metro quadrado de á rea ocupada no evento:
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A contrataçã o dos serviços adicionais, deve ser realizada conforme necessidade, através do portal
do expositor.
As compras efetuadas noCAEX durante os períodos de montagem e realizaçã o, estã o sujeitas a
tempo mínimo de 30 min para atendimento. Toda e qualquer compra antecipada até a data limite mencionada
acima garante praticidade na forma de pagamento, agilidade no atendimento e disponibilizaçã o prévia dos
serviços. Antecipe suas atividades para nã o enfrentar filas no CAEX
Para estipular a quantidade de KVA necessá ria para o estande, o expositor deverá somar a potência em W ou
KVA de acordo com a plaqueta original de fá brica de cada equipamento elétrico. Consulte a plaqueta do seu
equipamento.
Caso identifique a necessidade de KVA adicional é possível adquirir através do portal do expositor ao custo de
R$343,00 /KVA excedente.
Os KVA's utilizados no estande durante o evento serão verificados e controlados pela empresa
responsável pela elétrica do recinto. Caso o consumo exceda a quantidade contratada, o expositor
receberá uma notificação que deve ser assinada e a cobrança será feita no ato da fiscalização.
Será permitidasomente aentrada de pessoas credenciadas nas á reas do evento, sendo obrigató rio
portar a credencialem local visível durante toda a permanência nas á reas internas do recinto da feira.
Será solicitada no acesso ao recinto da feira a apresentaçã o de documento com foto. Caso uma pessoa da
equipe nã o esteja portando a documentaçã o, nã o será autorizada a sua entrada e permanência no local.
A credencial é de uso pessoal e instransferível.
ATENÇÃO: Emissão de 2ª via de credencial ou troca de credencial será cobrada conforme tabela
de preços vigente.
2.2.3 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR
Oexpositor terá uma cotagratuita de credencial proporcional aometro quadrado, conforme tabela abaixo*.
Essas credenciais sã o vá lidas somente para funcioná rios da empresa expositora.
Lembramos que o horário de entrada, portando credencial de expositor, durante a realização do evento é à
partir das 7:00h, e portando credencial de visitante somente é permitida a entrada à partir das 8:00h.
* A quantidade de credenciais pode mudar de acordo com o tipo de negociação. A quantidade
correta sempre estarádisponível para consulta no portal do expositor.
* Para a confecção da credencial, é obrigatório o preenchimento do nome completo, cargo e número
de identidade (CPF ou Passaporte). Não é permitida a inserção donome da empresa nos campos
NOME e CARGO de identidade (CPF ou Passaporte).
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225 a 299 20
300 a 449 28
450 a 599 43
600 a 899 58
900 a 1199 75
1200 a 1799 90
PLOTES 1000 15
ARENA DE SOLUÇÕES 9 a 11 5
AGRO
(PAVILHÃOCOBERTO) 12 a 15 6
16 a 23 10
24 a 35 12
1101 a 5000 20
Informamos que apó s a utilizaçã o da cota gratuita, cada credencial adicional terá o custo de R$ 66,00,
conforme informaçã o no Portal do Expositor.
A utilizaçã o de credencial de expositor por terceiros implica em apreensã o da mesma, além das sançõ es
do Ministério Pú blico do Trabalho de Ribeirã o Preto.
2.2.4 CREDENCIAIS DE MONTADOR E PRESTADOR DE SERVIÇO
Todas as credenciais editadas pelo portal serã o retiradas no CAEX, a partir do 1º dia de montagem, mediante
a confirmaçã o do pagamento, entrega de projeto e documentaçã o trabalhista correta.
ASSOCIADOS SINDIPROM:
Os funcionários associados ao Sindiprom não pagarão pela credencial, desde que
apresentem, no CAEX, a cópia simples da carteira de filiação.
É de extrema importância verificar as documentações trabalhistas exigidas pelo Ministério
Público do Trabalho de Ribeirão Preto e enviar com antecedência à empresa responsável
por tal análise. Caso alguma documentação esteja errada ou incompleta e a credencial já
estiver
paga, não haverá devolução. Certifique-se de que toda a documentação de funcionários (CLT ou
temporários) esteja de acordo com as exigências para não incorrer em gastos desnecessários.
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A permissã o para a realizaçã o de trabalho fotográ fico e filmagem deverá ser solicitada antecipadamente à
Organizaçã o do evento.
Para a c o m p r a e retirada da credencial, o profissional contratado deverá apresentar a aprovaçã o
recebida por e-mail da Organizaçã o.
Caso a montadora do estande queira fotografar a montagem realizada por ela, será obrigató ria a autorizaçã o
do expositor, apresentaçã o do documento e compra de credencial no CAEX.
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2.3 PAGAMENTOS
ATENÇÃO:
A partir do dia 30 de Abril não será permitida qualquer compra online através doPortal.
Pedidos efetuados e não quitados até o dia 30 de Abril de 2023 serão automaticamente cancelados.
A nova compra deverá ser realizada diretamente no CAEX com o valor da tabela vigente atualizada.
No CAEX, os pagamentos poderão ser realizados através de cartão de débito, crédito (Amex, Visa,
MasterCard e Elo) e pix.
A entrega das credenciais, somente será realizada mediante a quitaçã o de todos os valores pendentes. Em caso
de dú vidas, entre em contato com o Departamento Financeiro através do e mail financeirocr@informa.com
Informamos que as notas fiscais do valor total do contrato e dos serviços serã o emitidas no mês da realizaçã o do
Evento sendo que, para cada boleto, é emitido um Recibo Simples com a descriçã o do valor de cada título bem
como a descriçã o da retençã o dos impostos, conforme clá usula 3.6 do contrato. O recibo disponível possui o
tratamento conforme adiantamento dos pagamentos inerentes a Prestaçã o de Serviços de PLANEJAMENTO,
ORGANIZAÇÃ O E ADMINISTRAÇÃ O DE FEIRAS, EXPOSIÇÕ ES, CONGRESSOS E CONGÊ NERES - CÓ DIGO DE
SERVIÇOS: 07161 - ITEM 17.10 DA LEI COMPLEMENTAR 116/03.
Os recibos e notas fiscais serão emitidos no CNPJ indicado no pedido do solicitante. Após
finalizado o processo de compra não será possível cancelar e/ou fazer um novo lançamento
com outro CNPJ.
Certifique-se que o pedido seja feito para o CNPJque necessita do recibo e nota fiscal.
Para mais informaçõ es sobre notas fiscais e recibos, entrar em contato com o Departamento Fiscal,
pelo telefone+55(11) 3164-1160 ou e-mail: fiscalbr@informa.com
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3 REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
As á reas contratualmente locadas estarã o liberadas para ocupaçã o e montagem (é obrigatório o uso do espaço
locado com montagem e um responsável da empresa para atendimento) de acordo com as datas, horá rios e
exigências contidas neste manual. Á reas nã o ocupadas até 48 horas anteriores ao início do período de
realizaçã o poderã o ser realocadas a critério ú nico e exclusivo da Direçã o da Feira, nã o cabendo ao expositor
quaisquer ressarcimentos ou reclamaçõ es, além de aplicação de multa.
A manutenção do gramado deixa de ser responsabilidade da organizadora assim que o expositor assume
a área cominíciode sua montagem de estande ou tenda. Manteremos registro fotográfico caso
necessário.
Os dias 29 e30 de Abril serã o destinados apenas para a decoraçã o dos estandes.
Todos os estandes localizados nas á reas externas sã o caracterizados como á rea descoberta.
A montagem da área descoberta terá início no dia03 de Abril às 07:00h e término no dia 28 de Abrilàs 18h.
Todo e qualquer tipo de escavaçã o ou necessidade de conexã o de peças para a sustentaçã o do estande deverá
ser informada com antecedência junto ao projeto para aprovaçã o.
É obrigatória a retirada de qualquer material fixado no terreno e reparo imediato do chão para a
devolução da área locada no momento da desmontagem, salvo casos autorizados por escrito pela
Organizadora.
Todas as montadoras que têm em sua á rea pista de test drive sã o caracterizadas como test drive.
A montagem da área de test drive terá início no dia 03 de Abril às 07:00h e término no dia 28 de Abril às
18h.
Todo e qualquer tipo de escavaçã o ou necessidade de conexã o de peças para a sustentaçã o do estande deverá
ser informada com antecedência junto ao projeto para aprovaçã o.
É mandató ria a presença de um Bombeiro Civil, habilitado e devidamente equipado durante test drive
e demonstraçã o de má quinas, consulte empresa habilitada em nossa lista de fornecedores cadastrados.
É obrigatória a retirada de qualquer material fixado no terreno e reparo imediato do chão para
a devoluçãoda área locada no momento da desmontagem.
A área de pista deve ter um recuo de, no mínimo, 2m de cada rua e cada avenida.
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Todos os estandes que estã o no interior do pavilhã o localizado no início da rua A sã o caracterizados
como “Arena de Soluçõ es Agro”.
A montagem da Arena de Soluções Agro (pavilhão coberto) terá início no dia 10 de Abril às 07:00h e
término no dia 28 de Abril às 18h.
É vetado ao expositor fazer uso das estruturas, danificar, pintar ou perfurar qualquer componente da cobertura
ou paredes das instalaçõ es do local do evento.
Todo e qualquer dano causado pela construçã o dos estandes será de inteira responsabilidade da empresa
expositora/montadora. Havendo qualquer tipo de dano, será aplicada multa financeira de acordo com o custo
do prejuízo causado.
3.4 APRESENTAÇÃO DO PROJETO - ÁREA LIVRE
É obrigató rio o envio dos seguintes documentos:
• Planta baixa
• Perspectivas
✓ R.R.T. Projeto
Todos os estandes, inclusive as TENDAS, deverão apresentar ART ou RRT assinado por um profissional
registrado pelo CAU – NACIONAL / CREA no Estado de São Paulo, e com o devido pagamento referente ao
Projeto para este evento, válido por todo o período de vigência, sendo, montagem, exposição e desmontagem
do evento.
A.R.T.(Anotaçã odeResponsabilidade Técnica) ouR.R.T.(Registro deResponsabilidade Técnica), assinada pelo
profissional cadastrado pelo CAU/CREA do Estado de Sã o Paulo, com comprovante de pagamento;
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EXEMPLOS DE PROJETOS
PLANTA BAIXA
PERSPECTIVAS
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
1. Todos os projetos enviados deverã o ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das á reas; 2. As
empresas montadoras sã o obrigadas a identificar o projeto com o nome do expositor responsá vel,
telefone e e-mail para contato;
3. O nã o cumprimento das determinaçõ es acima dentro do prazo estipulado isenta a Organizadora de
qualquer responsabilidade e/ou obrigaçã o.
ATENÇÃO:
A montagem do estande será liberada mediante a aprovação do projeto, quitação de todos os débitos
do expositor e da montadora. É de suma importância, por motivo de fiscalização, manter a cópia
doprojeto e A.R.T./R.R.T. no estande durante todo o período de montagem e realização do evento.
3.5 ESCAVAÇÕES
Todo e qualquer tipo de escavaçã o/perfuraçã o ou necessidade de conexã o de peças para a sustentaçã o do
estande deverá ser informado junto ao projeto para aprovaçã o.
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As á reas que necessitem efetuar escavaçã o/perfuraçã o ou fixar peças no terreno devem retirar todos
os materiais fixados e realizar reparo imediato do chã o para a devoluçã o da á rea locada.
Onãocumprimentodesta açãoacarretará em cobrança de multa como estipuladonotermo de
responsabilidade.
ATENÇÃO: A apresentaçã o da A.R.T. / R.R.T. é obrigató ria para escavaçõ es.
TENDAS
ALTURA LIMITE Tenda 2 águas (galpão) – altura máxima
do pé direito + cume da estrutura
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Para todos os mastros com altura superior a 3m, localizados próximos à rede elétrica, éobrigatório respeitar o recuo de 1,5 m.
3.7
VISIBILIDADE
Os estandes com á rea igual ou superior a 30m² nã o poderã o, em hipó tese alguma, obstruir a visibilidade de qualquer lateral em
sua totalidade que estejam voltadas à s vias de circulaçã o. É obrigató ria a abertura de 50% da metragem linear de cada
lateral.No local de abertura serã o aceitos vidros/vitrines.
Paredes de vidro oumaterial similar que possuam transparência total, devem ter a sinalizaçã o de segurança.
IMPORTANTE:
Para todos os estandes nas configuraçõ es só frente, esquinas e ponta de ilha é obrigató ria a construçã o de paredes
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para divisã o de sua á rea. Lembrando também que na parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrã o
(arena de soluções agro/pavilhão coberto 2,20 m), é obrigató rio fazer o acabamento neutro (cor branca) no mesmo nível
de qualidade até a altura limite construída.
Os estandes nã o poderã o, em hipó tese alguma, obstruir a visibilidade de qualquer lateral em sua totalidade que estejam
voltadas à s vias de circulaçã o. É obrigató ria a abertura de 30% da metragem linear de cada lateral. A abertura deve permitir a
livre circulaçã o.
3.8 PAREDES DIVISÓRIAS EACABAMENTOS
É obrigató ria a construçã o de paredes divisó rias nos limites de sua á rea (porém, dentro dela) com as á reas vizinhas. A altura
mínima deve ser de 2,20 m (pavilhão coberto), a partir do piso do pavilhã o, até a altura máxima de 4,00 m (consulte o item
-“Alturas Máximas eRecuos para Montagem do Estande”).
O expositor deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou á reas de circulaçã o, a partir da altura de
2,20 m. Para as á reas voltadas para os vizinhos, o acabamento deverá ser unicamente na cor branca.
CERTO ERRADO
Todas as paredes em vidro devem ser construídas em vidro temperado ou laminado, respeitando a tabela de recuos imposta
pela Organizadora.
Os painéis deverã o estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) durante os períodos demontagem
e desmontagem, a fim de evitar acidentes.
Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR nº 7.199, 14.697 e 14.698 da
ABNT. A utilizaçã o de painéis de vidro obriga a apresentaçã o de A.R.T. (Anotaçã o de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T.
(Registro de Responsabilidade Técnica) e apresentaçã o de atestado de fabricaçã o (certificaçã o do material).
3.10 PISOS
O piso da ARENA DE SOLUÇÕES AGRO (PAVILHÃO COBERTO) nã o pode ser demarcado, furado ou pintado pelo
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expositor/empresas terceiras. É necessá rio revestir o piso do pavilhã o com material pró prio e adequado a sua proteçã o.
Os solos das ÁREAS DESCOBERTAS E TEST DRIVE/PISTA são irregulares, sendo necessária visita técnica para verificar
o desnível.
A grama das á reas descobertas nã o podem ser demarcadas, escavadas ou pintadas pelo expositor/empresas terceiras. Caso a
açã o seja imprescindível, a Direçã o do evento deve ser previamente consultada para aná lise. A elevação do piso do estande
de qualquer área é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigató ria a construçã o de rampa de acesso para deficientes
físicos, independentemente de sua metragem.
Estandes com desníveis de até 20cm devem possuir rampa de acesso com inclinação entre 8,33% e 10%. As rampas
devem ser chanfradas em suas laterais, sendo admitido largura mínima de 1,20m, com vão livre para a passagem do
cadeirante de 80cm de largura.
A á rea de cada estande será demarcada. É de responsabilidade do expositor/montador solicitar auxílio à Equipe Operacional
para solucionar quaisquer dú vidas referentes à á rea locada.
Exemplo 1:
Exemplo 2:
A equipe Operacional do evento não se responsabilizará por quaisquer desníveis no piso ou qualquer problema
relacionado pela não utilização de piso elevado.
IMPORTANTE: Para todo estande com piso elevado acima de 0,50 m de altura, a partir do piso da arena (pavilhã o coberto), é
obrigató rio apresentar uma A.R.T. (Anotaçã o de Responsabilidade Técnica) / R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica)
assinada por um profissional cadastrado pelos ó rgã os CAU/ CREA do Estado de Sã o Paulo, devidamente quitada, e cá lculo
estrutural do referido projeto, em duas vias.
3.11 GUARDA-CORPO
De acordo com a Instruçã o Técnica nº 11 do CBPMESP, toda rampa, escada e ou piso com desnível maior de 19
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cm deve ser protegida por guarda-corpo para evitar quedas. A altura do guarda-corpo deve ser no mínimo de 1,10 m, os entre
vã os do guarda-corpo nã o podem ser maior que 20 cm.
É obrigató rio seguir as seguintes exigências para aná lise do projeto e construçã o do mezanino:
• Respeitar as regras de recuo impostas pela Organizadora;
• ApresentarA.R.T. /R.R.T. ;
• ApresentarCálculoEstrutural com capacidade má xima de carga em Kg/m²;
• Especificar nú mero de pessoas a contar do início da escada (térreo).
3.13 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
Somente para os estandes localizados dentro da arena de soluçõ es agro (pavilhã o coberto), a projeçã o horizontal de qualquer
elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar dentro dos limites da á rea locada.
Nã o serã o permitidas projeçõ es sobre estandes vizinhos ou á reas de circulaçã o.
3.14 PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS
É proibido o uso do espaço aéreo da arena de soluçõ es agro (pavilhã o coberto) por qualquer expositor. Essa á rea somente
poderá ser utilizada pela Informa Markets para sinalizaçã o e merchandising.
É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas do pavilhã o.
Nã o serã o permitidas as instalaçõ es de testeiras elevadas na á rea descoberta ou na Arena de Soluçõ es Agro (pavilhã o coberto)
e projetadas para fora dos limites da á rea, exceto spots de iluminaçã o, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80
m.
A identificaçã o dos estandes somente poderá ser feita para as faces voltadas para as ruas. Nã o serã o permitidas testeiras
voltadas para os vizinhos.
Para uso de sapê, lycra e tecidos decorativos é obrigató rio apresentar laudo de aplicaçã o de produto antichamas (ignifugaçã o).
Esses materiais deverã o obrigatoriamente estar acompanhados de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério
da Direçã o da Feira e/ou brigada de incêndio Oficial. O material poderá passar por um teste antichamas e terá hora de entrada
no recinto da feira.
A apresentaçã o da nota fiscal do produto aplicado, laudo e A.R.T./R.R.T. da aplicaçã o do produto antichamas deverã o ser
enviados junto com o restante dos documentos para projetos.agrishow@informa.com.
3.16 AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO
Nos ambientes que caracterizem auditó rios ou salas de projeçã o ou ainda ambientes fechados, escuros, deve ser prevista a
instalaçã o de luzes de emergência, acú stica condizente com a atividade, sinalizaçã o das saídas de emergência, placas de
indicaçã o de lotaçã o má xima e demais equipamentos de segurança que se façam necessá rios.
A Direçã o da Feira poderá exigir a instalaçã o de equipamentos de segurança complementares e ainda interditar
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o ambiente que estiver em falta com algum destes itens de segurança obrigató rios.
3.17 ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS,ETC.
Somente para os estandes localizados dentro da Arena de Soluçõ es Agro (pavilhã o coberto), toda e qualquer iluminaçã o na
parte externa do estande deverá estar protegida, evitando o acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar
acima de 2,80 m ou isolados e protegidos do acesso de visitantes.
Toda iluminaçã o do estande deverá ser autossuficiente, nã o devendo o expositor/montador “contar” com a iluminaçã o geral do
recinto da feira. O expositor/montador deverá observar que essa iluminaçã o nã o prejudique os estandes vizinhos (holofotes,
etc.) e tampouco os visitantes.
A Direçã o da Feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitaçõ es de proteçã o ou retirada
dos equipamentos. (holofotes, etc.)
3.18 CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA
Caso a construçã o em alvenaria seja imprescindível, é necessá ria a prévia aprovaçã o da Organizadora. Se aprovada, a
construçã o deverá observar a necessidade de revestir o piso do recinto da feira com material pró prio e adequado à sua
proteçã o. Apó s a realizaçã o do evento, a construçã o deverá ser demolida e a á rea liberada de qualquer material ou resíduo se
necessá rio a grama deve ser replantada.
3.19 CABOS
Nã o é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligaçã o que cortem ruas, á reas comuns ou estandes vizinhos.
Essas necessidades, se ocorrerem, deverã o ser previstas com antecedência e resolvidas junto à Organizadora.
É obrigató ria a utilizaçã o de cabo nã o propagador de chamas e com dupla isolaçã o mecâ nica (tipo PP). Em caso de dú vida,
consulte a NBR5.410. Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado.
Todos os cabos elétricos dos estandes devem estar aterrados, até no má ximo, dia 28 de Abril, caso contrá rio a energia do
estande será desligada.
3.20 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
A rede elétrica do evento é do tipo rede aérea com cabo de alumínio protegido 15kV 70mm denominada rede primá ria
(13,8kV). Um cabo de aço sustenta as três fases da média tensã o.
A rede secundá ria (trifá sica 220/127V) também é do tipo aérea e possuí cabo multiplexado de alumínio XLPE 50mm, 70mm .
Três fases isoladas e um neutro nu.
Toda está rede primá ria e secundá ria está sustentada por postes de concreto circulares de acordo com o esforço de cada ponto.
Transformadores trifá sicos a ó leo fazem a transformaçã o de média para baixa tensã o de acordo com a carga do ponto onde
está instalado.
Informamos que somente a empresa INSTALADORA OFICIAL do evento tem o acesso aos transformadores e cabeaçã o primá ria
ou secundá ria. Nenhum profissional particular ou de expositores tem permissã o para acessar tal rede elétrica.
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A alimentaçã o de energia até os quadros será através de cabos de cobre 50mm interligados na rede secundá ria. Essa
alimentaçã o de cabo 50mm seguirá até o disjuntor trifá sico geral de cada quadro instalado no poste.
A ORGANIZADORA disponibilizará quadros de distribuiçã o Neobox com quatro pontos para ligaçã o dos estandes (ligaçã o será
feita pela INSTALADORA OFICIAL, sem custo adicional, agendamento no caex a partir do primeiro dia de montagem através do
e-mail comercial@gaona.com.br. ) através de prensa cabos.
Cada quadro possuí quatro pontos e tem sua respectiva proteçã o através do seu disjuntor trifá sico DIN de 50A. Um disjuntor
trifá sico de 125A faz a proteçã o geral do quadro.
EXPOSITOR – irá fornecer o cabo tipo PP e bitola de acordo com sua carga contratada e descrita pela montadora. Este cabo será
PLUGADO no disjuntor trifá sico Din 50A curva C. Muito importante o expositor realizar os testes de suas instalaçõ esantes de
entregar o cabo PP para a instaladora. Verificar dimensionamento, proteçã o e aterramento do seu estande, toda instalaçã o será
revisada pela equipe elétrica e caso nã o esteja de acordo com as medidas de segurança o cabo nã o será conectado, Lembrando
que o quadro estará fixado no poste a 2m do solo.
INSTALADORA OFICIAL – o eletricista da Instaladora Oficial fará a conexã o entre os cabos PP (expositor verificar sua bitola) e
quadro Neobox. Lembrando que o expositor deverá programar a data e horá rio da conexã o com a Instaladora Oficial através do
e-mail comercial@gaona.com.br.
Por conta da variação de tensão observada no fornecimento de energia pela CPFL, o uso de estabilizador NO BREAK é
obrigatório.
A energia do estande nã o será liberada enquanto persistirem desbalanceamentos de fase, quando a demanda necessá ria de
energia elétrica for maior que a quantidade solicitada pelo expositor ou por falta de pagamento do consumo elétrico adicional
contratado.
Apó s o encerramento diá rio das atividades, todos os disjuntores do estande deverã o ser desligados, exceçã o feita a
equipamentos que necessitem ficar ligados fora dohorá rio permitido, com autorizaçã o prévia da Organizadora.
Estes equipamentos deverã o ser instalados com circuitos independentes e possuir identificaçã o pró pria.
GERADOR
Caso exista a necessidade do uso de gerador no estande, o expositor deverá informar a Organizaçã o e pagar uma taxa de 50%
do total deKVA do gerador utilizado. É obrigató rio seguir as normas de segurança bá sicas como:
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Aparelhos elétricos sã o amplamente utilizados na montagem e desmontagem dos estandes. O contato direto com materiais
elétricos pode causar ferimentos graves ou fatais. Para evitar esses acidentes, a devida atençã o deve ser dada à segurança no
uso da energia elétrica.
• Se o dispositivo de proteçã o dos equipamentos elétricos (fusível ou disjuntor) apresentar qualquer falha, é necessá rio
verificar o problema imediatamente e corrigi-lo antes de voltar a utilizar os equipamentos;
• Todos os soquetes e plugues devem ser adequados e as conexõ es de cabos elétricos devem ser adequadamente protegidas;
As datas liberadas para testes de equipamentos e energia serã o divulgadas durante o período de montagem pela equipe técnica
Oficial. Apó s o término dos testes, o fornecimento será disponibilizado regularmente durante o período do evento, conforme o
horá rio de abertura e encerramento.
3.23 UTILIZAÇÃO DE EPI E EPC
De acordo com a norma regulamentadora nº 6 do Ministério do Trabalho e Previdência a Organizadora determina que é
obrigató rio o uso de EPI – Equipamento de Proteçã o Individual e EPC – Equipamento de Proteçã o Coletiva, específico para cada
funçã o. Conforme o Art. 157 da CLT cabe à s empresas:
• Sinalização de Segurança;
• Proteção de partes móveis de máquinas e
equipamentos;
• Corrimão de escadas;
• Capelas químicas, etc.
É proibida a entrada de menores de 18 anos dentro
do recinto da feira durante o período de montagem
e desmontagem dos estandes mesmo que
acompanhados por um responsável legal.
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indicadas no Manual de Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso e Liberação de Trabalho na Agrishow 2023
(Manual para acesso e liberação de trabalhadores no Parque da Feira Agrishow 2023 durante os períodos de montagem,
realização e desmontagem), documento criado para orientar os expositores e seus contratados e subcontratados no
cumprimento das legislaçõ es trabalhistas e normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Previdência aplicá veis à
Agrishow no tocante à medicina e segurança do trabalho.
O Manual de Segurança e Medicina do Trabalho é parte integrante do presente Manual do Expositor, disponível no Portal
do Expositor e no CAEX para consulta a qualquer tempo. Solicitamos encaminhamento do Manual de Segurança e Medicina
do Trabalho a todos os contratados, subcontratados e prestadores de serviços do Expositor.
A empresa responsá vel pela coleta, aná lise e validaçã o da documentaçã o necessaria para AGRISHOW 2023 será a Up Service
Serviços Integrados (“Up Service”), a qual informa e detalha em referido Manual de Segurança e Medicina do Trabalho o
processo necessá rio para que sua empresa possa atender todos os requisitos obrigató rios diante da legislaçã o trabalhista em
vigor, de acordo com seu seguimento de serviços.
Lembramos que a montagem e desmontagem da Agrishow é classificada como “canteiro de obra”, fazendo-se necessá rio
atender todas as especificaçõ es constantes na Norma Regulamentadora Nº 18 da portaria 3.214/78 do MTE e demais Normas
Regulamentadoras correlatas.
Tendo em vista a constante fiscalizaçã o do Ministério Pú blico do Trabalho e do Ministério do Trabalho e Previdência durante a
montageme desmontagem do evento AGRISHOW 2023, a liberaçã o de todos os trabalhadores será feita pela equipe da Up
Service, mediante a correta e tempestiva apresentaçã o dos documentos exigidos no Manual de Segurança e Medicina do
Trabalho pelos contratados, prestadores de serviços e subcontratados do Expositor, inclusive referente à integraçã o, cursos e
treinamentos.
A empresa Up Service detém poder absoluto na análise e aceitaçã o ou recusa dos documentos exigidos para liberaçã o do
acesso de trabalhadores na Agrishow 2023, podendo impedir a entrada de
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empresas e trabalhadores que nã o cumpram com os requisitos e/ou nã o entreguem os documentos exigidos no prazo e
forma determinados no Manual de Segurança e Medicina do Trabalho.
Durante toda a duraçã o da montagem, realizaçã o e desmontagem do evento AGRISHOW 2023, a empresa SEESMT Brasil (GSI
Group Serviços Integrados Ltda.) fiscalizará o cumprimento de todas as normas de segurança do trabalho pertinentes a cada
funçã o/atividade, atendendo a Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Previdência.
A empresa SEESMT Brasil detém poder absoluto na fiscalizaçã o da execuçã o das atividades dos trabalhadores alocados na
Feira Agrishow durante o período de montagem, realizaçã o e desmontagem, podendo uniltarealmente suspender/paralisar
trabalhos/atividades/trabalhadores que estejam atuando em desconformidade com as normas de segurança aplicá veis ao
Evento.
Qualquer dú vida e/ou consulta com relaçã o à s exigências de medicina e segurança do trabalho, acessar o site do Ministério do
Trabalho Previdência e pesquisar as Normas Regulamentadoras (NR) no link http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-
notrabalho/normatizacao/normas-regulamentadoras.
Durante os períodos de montagem e desmontagem, a administradora do estacionamento irá controlar a quantidade máxima de
veículos que poderá transitar simultaneamente no recinto. Esta medida tem como objetivogarantir ofluxo contínuo de entrada
e saída de caminhõ es, utilitá rios e outros.
IMPORTANTE:
Durante a montagem, o horá rio para entrada de veículos no parque poderá ser alterado a qualquer momento pela Organizaçã o,
caso exista alguma condiçã o desfavorá vel para acesso por motivo de logística interna e/ou mal tempo.
As vias de circulaçã o e os estandes vizinhos nã o poderã o ser utilizados para a colocaçã o de materiais, ferramentas, sacos de
lixo e produtos a serem instalados no estande. Toda a operaçã o deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do
estande do expositor.
É proibido jogar lixo nas áreas comuns.
A Equipe Operacional poderá descredenciar aquele que infringir as normas estabelecidas pela Organizadora. 3.26 AR-
CONDICIONADO
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O uso de aparelho de ar-condicionado é permitido SOMENTE nas á reas DESCOBERTA, PLOT E TEST DRIVE. É PROIBIDO o uso
de aparelhos de ar condicionado na Arena de Soluções Agro, pois a Arena é climatizada.
É responsabilidade do expositor providenciar a locaçã o e a instalaçã o do equipamento, respeitando os limites da á rea locada.
Deve-se atentar para que o desague do ar-condicionado fique dentro da á rea locada do expositor e em altura segura para evitar
acidentes. Caso isso nã o ocorra, aOrganizadora poderá solicitar a retirada do equipamento.
Os trabalhos de montagem dos estandes deverã o ser encerrados no dia 28 de Abril à s 18:00, com restriçã o de alguns
procedimentos devido à decoraçã o dos estandes.
A decoraçãofinaldosestandes será realizadanosdias29 e30de Abril, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e /ou
qualquer outra montagem que produza sujeira.
O expositor poderá contratar a empresa de limpeza cadastrada ou empresa especializada de sua escolha para fazer a
manutençã o de limpeza perió dica de seu estande durante o período de realizaçã o.
Solicitamos que armazenem o lixo orgânico em sacos pretos e os demais recicláveis em sacos de qualquer outra cor, assim todos
colaboram com a reciclagem e doação dos materiais para cooperativa.
3.28 ENTRADAS DE MERCADORIAS/ABASTECIMENTO
Toda mercadoria terá livre entrada no recinto da feira no período de 03 de Abril a 28 de Abril. É de responsabilidade
exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias,produtos,
equipamentos e/ou utensílios.
A Organizadora nã o faz conferência ou vistoria de nota fiscal de equipamentos e ou mercadorias. O conteú do destas é de
responsabilidade exclusiva do expositor. Consulte o item “Exigências Legais” – “Procedimentos Fiscais”.
A entrada de mercadorias com a utilizaçã o de veículo motorizado será permitida até as 18:00do dia 28de Abri. Nos dias
29e30deAbril será permitida a entrada em carrinho de mã oou nos horá rios de abastecimento.
IMPORTANTE:
A Organizadora nã o se responsabiliza pelo recebimento das mercadorias e nã o disponibiliza qualquer tipo de depó sito no
recinto da feira para acomodaçã o de produtos e equipamentos do expositor. É de responsabilidade do expositor providenciar o
local para acomodar seus materiais e pertences, além de manter um funcioná rio responsá vel para recebimento de
equipamentos e / ou produtos.
A Organizadora está isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou 30
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A entrada de má quinas e veículos para exposição será permitida até as 18:00 do dia 28 de Abril.
É necessá rio enviar para projetos.agrishow@informa.com o projeto da demonstraçã o da má quina contemplando as questõ es
de segurança e isolamento acú stico quando for necessá rio. As informaçõ es sã o necessá rias para controle de acesso ao
parque/á rea de carga e descarga e dos equipamentos e/ou veículos expostos no evento.
Nã o será permitida a exposiçã o e/ou operaçã o de má quinas e equipamentos que nã o possuam sistema de exaustã o ou que
produzam som (ruído) que perturbe a ordem e bom andamento da feira. O limite de ruído permitido durantea realizaçã o do
evento é de 80 DECIBÉIS.
É vedada a publicidade e a promoçã o, direta ou indireta, de produtos e/ou serviços de terceiros nã o participantes do Evento
e/ou que nã o sejam do segmento de mercado ao qual se destina o Evento. É vedada também a sublocaçã o ou transferência
parcial ou total da á rea contratada.
É proibida a exposiçã o/demonstraçã o de quaisquer má quinas e/ou equipamentos usados, nã o podendo haver mençã o,
material ou mesmo expressõ es.
Todos devem ser novos, de fá brica e sem uso. A organizaçã o, a qualquer tempo, notificará a empresa expositora e exigirá a
retirada ou cobertura do equipamento em questã o, e tomará as medidas cabíveis à s custas do expositor.
Somente será liberada tal exposiçã o para fins de demonstraçã o histó rica e sem qualquer valor comercial.
VEÍCULOS
Tendo em vista o foco da AGRISHOW, a exposiçã o de veículos estará limitada aos que atenderem a uma das seguintes
características:
• Com caçamba, carroceria ou baú de carga, com capacidade igual ou superior a 1,5 toneladas;
• Veículos especiais para uso predominantemente agrícola que estejam de acordo com os critérios exigidos pela Organizadora.
.
A Organizadora poderá suspender a demonstraçã o de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar risco à s
pessoas, mercadorias, estruturas e elementos de estandes, ou que produza alto nível de ruído ou vibraçã o, de modo que possa
perturbar as operaçõ es de estandes contíguos.
3.30 SERVIÇO DE LOGÍSTICAINTERNA
É responsabilidade do expositor providenciar ou contratar empresa de logística para a movimentaçã o interna de materiais
e/ou equipamentos no recinto da feira.
3.31 UTILIZAÇÃO DE CARRINHOS ELÉTRICOS
Durante o período de montagem os carrinhos elétricos estã o liberados, devendo respeitar as mesmas regras de
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IMPORTANTE:
Os carrinhos autuados por infrações, como trafegar ou estacionar em locais proibidos, alta velocidade e ou sem
identificação da Organizadora serão proibidos de circular no recinto da feira e apreendidos imediatamente, sendo
liberados somente após o encerramento do evento.
3.32 MERCHANDISING
Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda realizada fora dos limites terrestres do estande. Os produtos de
merchandising tem o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgaçã o do expositor dentro da AGRISHOW 2023.
Para conhecer as ferramentas de merchandising disponíveis para o evento, consulte o executivo de vendas que lhe atende.
Nã o será permitida a instalaçã o de qualquer material sem que o Contrato de Merchandising esteja assinado e quitado pelo
expositor.
3.33 DESMONTAGEM
No dia 05 de Maio, a partir das 20:00, o expositor deverá retirar todo o seu material de decoraçã o, produtos e equipamentos
de locadoras, tais como, TV, DVD, computadores, mó veis e pertences.
Solicitamos aos expositores que mantenham em seu estande, no período de desmontagem, um funcioná rio responsá vel até a
total retirada de seus equipamentos e/ou produtos, pois a Direçã o da feira nã o se responsabiliza por desaparecimentos, danos
e/ou furtos.
A Organizadora está isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer
natureza. A Organizaçã o nã o guarda qualquer material apó s o término da desmontagem.
A desmontagem do estande e a retirada de todos os produtos e equipamentos expostos, nos prazos e condições estipulados neste
manual,são de responsabilidade do expositor e de seus contratados.
Durante os períodos de Montagem e Desmontagem, será expressamente proibida a entrada de menores de 18 anos,
mesmo que acompanhados por seus responsáveis. Não é permitida a permanência de expositores e prestadores a
serviço, com exceçãoda equipe de segurança, no período noturno.
3.34 ACESSO DE CAMINHÕES DURANTE A DESMONTAGEM
O acesso de caminhõ es durante o período de desmontagem será permitido a partir do dia 06 de Maio e a entrada será liberada
por tipo de veículo. Lembrando que, é obrigató rio o uso do selo também no período de desmontagem.
IMPORTANTE: Durante a desmontagem, o horá rio para entrada de veículos no parque poderá ser alterado a qualquer
momento pela Organizaçã o, caso exista alguma condiçã o desfavorá vel para acesso, como circulaçã o de pessoas no local e/ou
por motivo de logística interna e/ou mal tempo.
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Ao término da desmontagem, a á rea locada deverá ser entregue à Direçã o da feira, limpa e desimpedida assim como foi
recebida, sem quaisquer materiais, sejam eles da empresa expositora ou da empresa montadora.
Os materiais, madeiras, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no recinto da feira apó s o término do período
de desmontagem serã o retirados pela Direçã o da feira, que cobrará do expositor os custos decorrentes desta operaçã o e ainda
executará o Termo de Responsabilidade para a empresa montadora.
Danos causados ao gramado serã o cobrados do expositor, de acordo com o custo de recuperaçã o pelo m².
Os expositores/montadoras serã o responsá veis por qualquer dano identificado durante o período de montagem, realizaçã o e
desmontagem. A cobrança será realizada apó s a desmontagem do evento, conforme preços definidos e divulgados pela
Organizadora.
Casohaja atraso na desmontagem será aplicada multa diá ria no valor deR$5.000,00 (cincomil reais) para o expositor e para o
montador e tendeiro.
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4 NORMAS REGULAMENTADORAS
As Normas Regulamentadoras - NRs têm o princípio de regulamentar e fornecer orientaçõ es sobre os procedimentos
obrigató rios relacionados à segurança e medicina do trabalho no Brasil. As Normas Regulamentadoras do Capítulo V, Título II,
da Consolidaçã o das Leis do Trabalho (CLT), relativas à Segurança e Medicina do Trabalho, foram aprovadas pela Portaria N.°
3.214, 08 de junho de 1978 e sã o de observâ ncia
2) Todas as atividades realizadas no parque de exposiçõ es no período de montagem, realizaçã o e desmontagem serã o
acompanhadas e fiscalizadas pela empresa de segurança do trabalho (SEESMT Brasil) contratada pela Organizadora.
3) Todas as pessoas devem estar credenciadas para acessar o parque de exposiçõ es. Uma vez credenciado, é necessá rio ainda o
selo de liberaçã o. Este selo é retirado junto à empresa de segurança do trabalho (Up Service), apó s apresentaçã o de toda
documentaçã o. A credencial pode ser solicitada ao portador a qualquer momento pelas empresas de segurança do trabalho,
segurança patrimonial e Organizadora;
4) É obrigató rio a todos o uso EPI, independentemente do tempo de permanência e ou atividade, durante o período de
montagem e desmontagem.
5) Caso seja identificado o nã o cumprimento das normas de segurança do trabalho ou alguma açã o de risco, o trabalhador ou o
responsá vel pela empresa será advertido com um carimbo vermelho em sua credencial. Apó s o segundo carimbo, o mesmo nã o
poderá acessar ou permanecer no parque de exposiçõ es até a liberaçã o pela segurança do trabalho.
6) A empresa de segurança no trabalho SEESMT Brasil está autorizada a fotografar as açõ es para registro, aplicaçã o de
notificaçõ es e multas.
7) A empresa SEESMT Brasil detém poder absoluto na fiscalizaçã o da execuçã o das atividades dos trabalhadores alocados na
Feira Agrishow, podendo uniltarealmente suspender/paralisar trabalhos/atividades/trabalhadores que estejam
atuando em desconformidade com as normas de segurança aplicá veis ao Evento.
8) Será proibida a entrada no parque de exposiçõ es quando identificado agressã o física ou verbal, ameaça, excesso de
velocidade, uso de álcool e/ou drogas;
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9) Será obrigató ria a participaçã o de todos os trabalhadores na integraçã o (duraçã o de 40 minutos) aplicada pela equipe de
segurança do trabalho da SEESMT Brasil a todas as pessoas que adentrarem o parquede exposiçõ es durante o período
demontagem. Aintegraçã o se faz necessá ria somente uma vez;
10)Durante o período de montagem e desmontagem será autorizada a entrada apenas do veículo e seu condutor. Os demais
passageiros deverã o fazer o acesso pela entrada de pedestres para a verificaçã o das credenciais, uso de EPI's e trajes em
geral.No decorrer da montagem e desmontagem do estande
O detalhamento das exigências específicas de cada atividade encontra-se no Manual de Segurança e Medicina do Trabalho,
parte integrante do presente Manual do Expositor.
Lembramos que durante todo o período de montagem, realizaçã o e desmontagem haverá intensa fiscalizaçã o da feira:
MPTE RP – Ministério Pú blico do Trabalho e Emprego de Ribeirã o Preto
GRTE RP – Gerência Regional do Trabalho e Emprego de Ribeirã o Preto
ANVISA - Vigilâ ncia Sanitá ria
CREA e CAU
Promotoria Pú blica de Ribeirã o Preto
Polícia Militar de Ribeirã o Preto
Polícia Rodoviá ria
Juizado de Menores
ANATEL
Departamento fiscal da prefeitura de Ribeirã o Preto
Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó , líquido ou produto químico deverá ser realizado utilizando-se de
recipiente pró prio e adequado, a fim de evitar danos e acidentes.
4.2 BLIMPS PROMOCIONAIS
Ouso de blimps na feira só será permitido com a contrataçã o de merchandising.
Para conhecer as açõ es demerchandising disponíveis para o evento, consulte seu executivo de vendas.
Os blimpsdevemserfixados dentroda á realocada peloexpositor.Nã opoderã oser projetados sobre estandes vizinhos ou á reas de
circulaçã o.
É obrigató rio o uso de torre estacioná ria, fixaçã o mínima de 3 (três) pontos e utilizaçã o somente de gá s hélio industrializado.
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Por motivo de segurança, os blimps poderã o permanecer no ar somente das 06:00 às 18:00. Caso permaneçam no ar fora do
horá rio estabelecido, serã o retirados imediatamente pela Organizaçã o.
4.3 BALÕES E DRONES
Balões tripulados são proibidos de sobrevoar o recinto da feira devido ao risco de queda, incêndio e colisão com
helicóptero nos dias de realização.
Sendoconstatada a infração, as empresas identificadas serãonotificadas imediatamente pela Organização da feira, e
aplicação de multa será providenciada.
Para utilizaçã o de drone é necessá rio enviar a solicitaçã o de autorizaçã o à Organizadora que avaliará a possibilidade de
liberaçã o. Abaixo seguem as leis nacionais para usuá rios de drone pela ANAC, ANATEL e DECEA.
ANAC – AGÊNCIA NACIONAL DE AVIAÇÃO CIVIL
- Regulamento Brasileiro de Aviaçã o Civil Especial nº 94/2017
- Instruçã o Suplementar E94.503-001A
- Instruçã o Suplementar E94-001A
- Instruçã o Suplementar E94-002A
- Instruçã o Suplementar E94-003
1) Ter no mínimo 18 anos de idade para pilotar ou para auxiliar a operaçã o como observador.
2) Possuir seguro com cobertura de danos a terceiros.
3) Fazer uma avaliaçã o de risco operacional (IS-ANAC nº E94-003)
4) Operar apenas em á reas distantes de terceiros (no mínimo 30 metros horizontais). Essa restriçã o está dispensada caso haja
anuência das pessoas pró ximas à operaçã o ou exista uma barreira mecâ nica capaz de isolar e proteger as pessoas nã o
envolvidas e nã o anuentes com a operaçã o.
5) Operar apenas um ú nico sistema de RPA / Drone. As Aeronaves Remotamente Pilotadas (RPA - Remotely Piloted Aircraft)
por vez.
6) Ter o cadastro do Operador eDrone na ANAC
** Ocadastro tem que estarno nome doOperador que está controlando o Drone.
** Deve-se apresentar o Documento de Identificação do Operador quando solicitado para verificação.
** O cadastro deve ser DE USO NÃO RECREATIVO e o ramo de atividade descrito no cadastro deve obrigatoriamente
ser relacionado ao motivo da operação.
7) Fixar a identificaçã o (nú mero obtido no processo de cadastramento) do equipamento em local visível na aeronave e com
material nã o inflamá vel.
8) Portar o comprovante do cadastro junto à ANAC, do seguro e da avaliaçã o de risco e o manual de voo do equipamento.
9) Nã o é permitido operar drones sob efeito de substâ ncias psicoativas e todos os operadores estã o sujeitos à s regras quanto
ao uso de á lcool e de drogas constantes do item 91.17 do Regulamento Brasileiro de Homologaçã o Aeroná utica (RBHA
91/2003).
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Para informar-se sobre a necessidade de obter a autorizaçã o de UTE- Uso Temporá rio de Espectro antes de utilizar
equipamentos emissores de radiofrequências ou demonstrar novas tecnologias que ocupem o espectro, leia as orientaçõ es em:
www.anatel.gov.br/setorregulado/uso-temporario-do-espectro
1) Proibido voar com o Drone menos de 30 metros horizontais de Edifícios, é possível voar caso o proprietá rio de anuência.
**Omesmo é valido para Show eEventos, para voar a uma distâ ncia menor que 30 metros
horizontais,deve-se ter a anuência do responsá vel pelo evento.
2) Proibido o vô o de drones sobre á reas de segurança, como presídios e instalaçõ es militares, ou sobre infra-estruturas
críticas, como usinas termelétricas ou estaçõ es de distribuiçã o de energia.
3) A manutençã o doDrone deve estar em dia.
4) Permitido vô os de até 100 pés de altura (30m) sem a necessidade da NOTAM (Notice do Airmen, que éum informe à
comunidade aeroná utica). Vô os até 100 pés a operaçã o deve ocorrer a 3 milhas ná uticas ( ≈ 5,4km) de distâ ncia do
aeró dromos. Para vô os entre 100 pés e 400 pés (30m a 120 m) a operaçã o deve ocorrer a 5 minhas ná uticas (≈ 9 km) de
distâ ncia do aeró dromos. Operaçõ es pró ximas a aeró dromos podem ser solicitadas pelo SARPAS (Solicitaçã o de Acesso de
Aeronaves Remotamente Pilotadas), mas dependem da emissã o de NOTAM*.
5) Nã o sobrevoarpessoas sem anuência.
6) O piloto deve carregar oNOTAM (Solicitaçã o deVô o) emitida pelo DECEA.
Em atendimento à legislaçã o Estadual do Corpo de Bombeiros, será necessá rio para seu estande, a cada 40m² 1(um) extintor,
através do equipamento:"Extintor de Incêndio".
Cada estande deverá possuir no mínimo, 2 (duas) unidades de extintores por pavimento, seguindo as seguintes
especificaçõ es:
• Uma unidade D´Agua de 10 litros para Classe A - Materiais só lidos (papel, madeira, plá sticos e etc.) e;
• Uma unidade de Pó Químico Seco (6kg ou 12kg) "ou" Dió xido de Carbono (Co²) de 6kg para Classe B e C - Materiais líquidos e
gases inflamá veis e Material energizado.
Os extintores deverã o estar sinalizados em local de fá cil acesso. O expositor/montadora poderã o levar os seus pró prios
extintores ou locá-los diretamente de uma empresa local.
A Direçã o da feira colocará uma Equipe de Brigada de Combate a Incêndio, treinada de acordo com as características do evento,
para vistoriar os estandes, orientar e determinar aos expositores a necessidade de um nú mero maior de extintores, conforme
as instruçõ es técnicas do Corpo de Bombeiros disponível na sala de
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segurança.
A empresa montadora deve manter 1 (um) extintor de incêndio no estande, durante o período de montagem do evento.
IMPORTANTE: É terminantemente proibida qualquer atividade com fogo durante todo o período do evento. 4.6 MOTORES DE
COMBUSTÃO
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5 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
5.1 HIDRÁULICA
Nã o será disponibilizado ponto de á gua individual nos estandes. Estará disponível um ponto de á gua para uso de todos os
expositores das á reas descobertas, em local conveniente para a Organizadora. Este ponto nã o deverá destinar-se à copa ou
cozinha (pias) existentes nos estandes. Os estandes que optarem por serviços de Buffet deverão utilizar o sistema de
bombona (“pia seca”).
Caberá ao expositor, quandonecessá rio, interligar este pontoatravés deuma mangueira até oseu estande, e apó s a sua utilizaçã o
desconectá-la, liberando o ponto o mais breve possível.
É expressamente proibida a descarga de esgotos de qualquer natureza no terreno do estande ou ruas laterais, bem
como a abertura de fossas.
É responsabilidade de todos, a utilizaçãoconsciente e economia no consumo de água.
5.2 PRONTOATENDIMENTO
O serviço de pronto atendimento estará em operaçã o nos horá rios compatíveis com os períodos de montagem, realizaçã o e
desmontagem dispostos neste manual.
Caso haja necessidadede permanecer no recinto da feira após o horário divulgado neste manual, haverá cobrança. O
responsável deverá comparecer no CAEX até às 16h solicitar e efetuar o pagamento imediato.
Todos os serviços de internet e wifi sã o de responsabilidade exclusiva da Mapp TV/ Expo Telecom. Os contatos sã o divulgados
na Lista de Fornecedores e em comunicados via email.
Condiçõ es especiais devem ser observadas e descontos sã o aplicados de acordo com a data de contrataçã o dos serviços.
5.4 SEGURO
O Expositor deverá estar devidamente segurado com relaçã o à s atividades desenvolvidas com relaçã o à sua participaçã o na
Agrishow 2023. O Expositor deverá contratar e manter em vigor, com seguradora idô nea e reconhecida, seguro de
responsabilidade civil e seguro de responsabilidade por empregados contra incêndio, roubo, danos elétricos, danos pessoais,
morte, danos ou perda de propriedade . A Organizadora terá o direito de verificar as apó lices de seguro e os comprovantes de
pagamento dos prêmios de seguro detidos pelo Expositor, mediante solicitaçã o.
Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus pró prios seguros (responsabilidade civil, riscos diversos e acidentes
pessoais) durante o período de montagem, realizaçã o e desmontagem. A Organizadora nã o assumirá qualquer
responsabilidade por danos ou custos gerados por ocorrências nos estandes com produtos, materiais, empresas contratadas,
montadoras, transportadores, pessoas ou por qualquer outra natureza.
É importante verificar, na apó lice, a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir do 1º dia da
montagem até o ú ltimo dia da desmontagem.
IMPORTANTE:AOrganizadora não se responsabilizaporeventuais furtos ou roubos que possam ocorrer no recinto da
feira.
5.4.1 O Expositor deverá , ainda, assegurar que quaisquer terceiros por ele contratados para a participaçã o (montagem,
realizaçã o e/ou desmontagem) na Agrishow deverã o estar devidamente
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segurados, assegurando que seus contratados, subcontratados ou presdtadores de serviços detêm e mantêm em vigor, com
seguradora idô nea e reconhecida, seguro de responsabilidade civil e seguro de responsabilidade dos empregados contra danos
pessoais, morte, danos ou perda de propriedade. A Organizadora terá o direito de verificar as apó lices de seguro e os
comprovantes de pagamento dos prêmios de seguro dos referidos terceiros contratados pelo Expositor, mediante solicitaçã o.
Providencie com antecedência o envio e a liberaçã o das mercadorias a fim de garantir a chegada das mercadorias e
equipmentos para a exposiçã o. Contatar os agentes de carga indicados para receber as instruçõ esde embarque.
Equipamentos, maquiná rios e outros materiais para exposiçã o podem ser embarcados temporariamente, com suspensã o do
pagamentode Impostos, podendo ser reexportado ou nacionalizado em caso de venda.
Para a contrataçã o de serviços para importaçã o, em cará ter de admissã o temporá rio/definitivo de mercadorias ou amostras, o
expositor poderá contratar a empresa Oficial. O contato será divulgado no portal 60 dias antes doinício da feira.
IMPORTANTE: É de livre escolha do expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro
e/ou trânsitode mercadorias.
5.6 PARTICIPAÇÃO DE COEXPOSITORES
Somente quando o expositor for uma empresa de representaçã o comercial exclusiva, trading company, holding, membro de um
grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas, a apresentaçã o dos produtos de outras marcas será permitida,
desde que o expositor forneça antecipadamente à Organizadora a relaçã o das empresas, juntamente com comprovante de
vínculo de exclusividade existente. Apó s verificaçã o será encaminhada a respectiva cobrança.
Todo e qualquer material disponibilizado ao coexpositor será enviado sempre ao expositor principal, conforme o
contrato departicipação, que tratará diretamente a cada coexpositor.
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6 REALIZAÇÃO
O expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcioná rio seu, capacitado a prestar informaçõ es sobre os
produtos expostos. É necessá rio ter um responsá vel no estande, pelo menos, 30 minutos antes da abertura do evento.
Nã o será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horá rio de realizaçã o do evento, mesmo
no ú ltimo dia de realizaçã o.
A iluminaçã o permanecerá acesa durante o horá rio de funcionamento do evento, sendo encargo do expositor desligar a chave
geral de energia do seu estande ao final do dia.
É vetado ao expositor manter seu pessoal fora dos limites do estande em operaçã o de venda ou distribuiçã o de folhetos,
brindes e etc.
Será permitida a distribuiçã o de brindes, amostras, folhetos e catá logos exclusivamente no interior do estande, exceto de
empresas nã o participantes e que nã o possuam qualquer vínculo ao expositor.
Caso seja imprescindível ao expositor apresentar em seu estande produtos, equipamentos e serviços por ele nã o fabricados ou
representados com exclusividade, que complementam sua linha de produtos, será obrigató rio enviar a solicitaçã o por escrito à
Organizadora que, a seu critério, poderá autorizar ou nã o a exposiçã o do material. Nã o serã o permitidas:
• Propaganda, promoçã o ou comercializaçã o de qualquer outra Organizadora de eventos no recinto da feira; • Divulgaçã o de
marcas de empresas nã o expositoras
• Exposiçã o de marcas de bebidas e refrigerantes em locais de visibilidade.
Os expositores que nã o respeitarem essa determinaçã o terã o seus materiais recolhidos pelo Departamento de Segurança,
podendo retirá-los somente apó s o encerramento do período de realizaçã o do evento. A Organizadora poderá também, a
qualquer momento, interditar o funcionamento do estande.
A entrada da feira é paga e o valor do ingresso estará disponível para compra no site da Agrishow a partir de janeiro de 2023.
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Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rá dios ou qualquer outro equipamento não poderá exceder o
volume de 80 decibéis.
É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificaçã o para a emissã o demensagens de vendas ou promoçõ es. Caso o expositor
nã o observe essa norma, serã o tomadas as seguintes medidas por parte da Direçã o da Feira: ✓ Na primeira infraçã o: será feita
a solicitaçã o verbal para se estabelecer o volume de som permitido; ✓ Na segunda infraçã o: o expositor será comunicado por
meio de carta da Direçã o da Feira.
O nã o atendimento à s solicitaçõ es referentes à reduçã o dos níveis de som implicará desde o corte do fornecimento de energia
elétrica até a retirada do equipamento em questã o, sem prévio aviso, por tempo indeterminado e cobrança de multa.
No caso de palestras, apresentaçõ es, etc., será obrigató ria a utilizaçã o de ambientes fechados, como salas, auditó rios,etc.
De acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar mú sica ambiente em
seu estande, mesmo por meio de AM/FM, deverá recolher taxa específica mediante guia pró pria, fornecida pelo ECAD.
ECAD – SP
Av. Paulista, 171 - 3º Andar – Edifício Dom Pedro I de Alcâ ntara
CEP: 01311-000 –Sã o Paulo – SP
Contato: Soliane / Tel.: +55 (11) 3287-6722 - Ramal 1132
Contato: Ana Claudia / Tel.: +55 (11) 3287-6722 - Ramal 1146
Fax: +55 (11) 3285-6790
E-mail: eventossp@ecad.org.br
Site: www.ecad.org.br
A operacionalizaçã o, a emissã o das autorizaçõ es e a fiscalizaçã o das atividades relativas à distribuiçã o gratuita de prêmios
efetuada mediante sorteios, vales-brindes, concursos ou apuraçõ es assemelhadas sã o da competência da Caixa Econô mica
Federal, exceto quando a pró pria Caixa Econô mica ou qualquer outra instituiçã o financeira seja parte interessada. Nesses
casos, a competência para aná lise e autorizaçã o dos pedidos é da Seae – Secretaria de Acompanhamento Econô mico do
Ministério da Fazenda.
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IMPORTANTE: A Organizadora do evento nã o possui qualquer vínculo com os ó rgã os competentes que determinam as normas
para a prá tica de distribuiçã o de prêmios e sorteios.
O uso de á lcool, drogas e outras substâ ncias nã o sã o permitidos. Qualquer pessoa sob a influência destas
substâ ncias será retirada imediatamente pela Organizadora e ficará permanentemente afastada das atividades durante todo o
período de montagem, realizaçã o e desmontagem do evento.
Os expositores que ofertam bebidas alcoó licas deverã o observar a Lei 14.592/2011 que proíbe a venda, oferta, fornecimento e
oconsumo de bebida alcoó lica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 anos de idade. Lembramos que a PolíciaRodoviá ria
e a Polícia Militar fazem operaçõ es para verificaçã o de motoristas dirigindo sob influência de á lcool nas proximidades da
Agrishow.
6.8 ATIVIDADES PROIBIDAS
• Armazenamento de gasolina, querosene, ó leo diesel ou outros líquidos inflamá veis, mesmo que temporariamente;
• Uso de explosivos e pirofó ricos;
• Excesso de velocidade ou o uso imprudente de veículos ou equipamentos, inclusive empilhadeiras; • Presença de
trabalhadores menores de 18 anos de idade durante o período de montagem e desmontagem; • Serviço de solda;
• Serviço de pintura spray ou com ar-comprimido;
• Produtos classificados como perigosos,incluindo tó xicos,irritantes, corrosivos, materiais nocivos ou oxidantes (com exceçã o
os materiais domésticos de limpeza);
• Equipamentos que possam causar incô modo devido ao odor, emissã o de ruídos desagradá veis ou luzes estroboscó picas;
• Animais no local(exceto cã o guia);
• Entregar ou vender bebidas em recipiente de vidro.
Caso haja intençã o de promover algum evento apó s à s 19h (happy hour, churrasco, coquetel, pocket show etc.) é obrigató rio
solicitar autorizaçã o da promotora e efetuar o pagamento da taxa de hora extra relativo a permanência de bombeiro,
ambulâ ncia e segurança no local. Ver item ‘’Pronto Atendimento’’. É de responsabilidade do expositor transportar os
convidados para os estacionamentos, uma vez que o serviço de ônibus/transfer encerra às 19h.
Para evitar incêncio ou qualquer tipo de acidente, somente será permitido o uso de churrasqueira elétrica.
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7 EXIGÊNCIAS LEGAIS
Oexpositor tem exclusiva responsabilidade no cumprimento das exigências legais quanto à s obrigaçõ es:
• Fiscais inerentes à Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeitura Municipal, Previdência Social • Ministério doTrabalho e
Previdência
• Escritó rioCentral de Arrecadaçã o eDistribuiçã o (ECAD)
• COVISA
• AgênciaNacional deVigilâ ncia Sanitá ria (ANVISA)
• SIF
7.1 PROCEDIMENTOS FISCAIS
Não emitir notas fiscais qualificando como destinatário oPromotor/Organizador do evento pois a legislação do ICMS
não prevê este tipo de operação.
É responsabilidade do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa e retorno de
mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.
O Expositor deve emitirNota Fiscal de Simples Remessa, em seu pró prio nome (estabelecimento remetente).
O cabeçalho da Nota Fiscal deverá estar preenchido todos os dados (Razã o Social da Empresa, Endereço, CNPJ e Inscriçã o
Estadual) do Expositor (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas por filiais.
A remessa de terceiros deve estar coberta por Nota Fiscal do pró prio Expositor. No corpo da Nota Fiscal deverã o estar
relacionadas todas as mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. com seu valor real e as seguintes expressõ es:
“Essas mercadorias destinam-se à exposição na AGRISHOW, a realizar-se de 01 à 05 de Maio de 2023 no Centro Avançado da
Pesquisa Tecnológica do Agronegócio da Cana, Rodovia Antô nio Duarte Nogueira, Km 321, CEP 14032- 800, Ribeirã o Preto – SP,
devendo retornar no prazo máximo de 60 dias”. xc
“Saídacom isenção do ICMS, de acordo com o Artigo33º, Anexo I do RICMS’2000.”
“Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40º - Inciso II do RIPI/98.’’
A Organizadora por intermédio de sua empresa de Segurança poderá requisitar a Nota Fiscal de Simples Remessa quando
da entrada dos produtos no Recinto de Exposições.
O Expositor deverá emitir Nota Fiscal de Entrada em seu pró prio nome mencionando nº e data da Nota Fiscal de Simples
Remessa fazendo constar as seguintes expressõ es:
“Retorno de Exposição – exposição na AGRISHOW, a realizar-se de 01à 05 de Maio de 2023, no Centro Avançado da Pesquisa
Tecnológica do Agronegócio da Cana, Rodovia Antô nio Duarte Nogueira, Km 321, CEP 14032-800,
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Ribeirã o Preto – SP, proveniente da Nota Fiscal de Simples Remessa (nº e data)”.
“Retorno com isenção do ICMS de acordo com o Artigo 33º, Anexo I, do
RICMS’2000.”
No casode estabelecimento industrial deverá incluir também a expressão abaixo: “Retorno com suspensão
7.2 IMPORTAÇÃO
7.2.1 ICMS
Está beneficiada com a isençã o do ICMS a importaçã o de mercadorias ou bens do exterior sob o Regime de Admissã o
Temporá ria, com suspensã o total do pagamento dos impostos federais incidentes na importaçã o, observados os prazos e as
condiçõ es estabelecidos na legislaçã o federal e quando destinados para: • Feiras, exposiçõ es, congressos e outros eventos,
científicos ou técnicos;
• Feiras e exposiçõ es, comerciais ou industriais;
• Espetá culos, exposiçõ es e outros eventos, artísticos ou
culturais.(RICMS-SP/2000, Anexo I, art. 37, VI)
7.2.2 ADMISSÃO TEMPORÁRIA DE BENS DESTINADOS A FEIRAS, EXPOSIÇÕES, CONGRESSOS E OUTROS EVENTOS
(RECEITA FEDERAL)
A admissã o temporá ria é um regime aduaneiro que permite que os expositores estrangeiros, ou expositores brasileiros que
queiram expor nas feiras e eventos certas mercadorias vindas de outros países, gozem de suspensã o total ou parcial do
pagamento de tributos aduaneiros incidentes na sua importaçã o.
O referido benefício só tem validade quando a importaçã o desses bens é destinada à realizaçã o/participaçã o em eventos de
natureza cultural, artística, científica, comercial e esportiva, ao acondicionamento e transporte de outros bens para ensaios e
testes, com compromisso de serem reexportados, e desde que estejam reguladas as seguintes legislações: IN SRF nº
35/99, IN SRF nº 285/03 e IN SRF nº 611/06.
Os procedimentos a serem aplicados no despacho aduaneiro, assim como a declaraçã o aduaneira a ser utilizada,dependem
exclusivamente da finalidade dos bens e podem ser encontrados na pá gina eletrô nica da Receita
Federal:http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/aduaneira/regimes-e-controles
especiais/regimes-aduaneiros- especiais/regime-de-importacao-comum-para-bagagens-1 (DECRETO Nº 6.759, DE 5 DE
FEVEREIRO DE 2009.Regulamento Aduaneiro - Artigo 136 – O).
RECEITA FEDERAL
Unidade deAtendimento: RECEITAFONE:146
7.2.3 IPI
Os produtos remetidos diretamente à exposiçã o em feiras de amostras e promoçõ es semelhantes, realizada pelo
estabelecimento industrial ou equiparado industrial, poderã o sair com a suspensã o do tributo conforme Art.43, II do
RIPI/2010 – ParecerNormativo CST nº 242/1972.
Para maiores informaçõ es referente a Instruçã o Normativa RFB nº 1.361/2013 , arts. 3º, caput, § 1º, II, 4º, 5º, caputI, acesse:
http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=42144&visao=anotado
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Todos os produtos de origem animal sob responsabilidade do Ministério da Agricultura, Pecuá ria e Abastecimento sã o
registrados e aprovados pelo S.I.F. visando garantir produtos com certificaçã o sanitá ria e tecnoló gica, respeitando as
legislaçõ es nacionais e internacionais vigentes.
7.5 PREVIDÊNCIASOCIAL
Ouvidoria Geral da Previdência Social - OUGPS
Central de Atendimento 135 - Via Telefone
PREVCartas – Correspondência: Caixa Postal 09714 - CEP 70001-970 - Brasília-DF
Atendimento Presencial:Esplanada dos Ministérios, Bloco F, Edifício Anexo,Ala “A”, 1º andar,
De segunda à sexta, das 8h à s 18h
Site: www.previdencia.gov.br
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8 TERMO DE RESPONSABILIDADE
TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EXPOSITORES E MONTADORAS/TENDEIROS
Expositor:
Representante legal:
Representante legal:
Serviços prestados:
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(ii) Pelo efetivo cumprimento das normas e medidas de segurança e saú de no Trabalho de forma a proteger e prevenir riscos e
danos à vida e à saú de dos trabalhadores, adotando também todas as medidas necessá rias à sua fiscalizaçã o;
(iv) Pelo cumprimento de todas as Normas Regulamentadoras (NRs) aplicá veis a eventos, as quais sã o normas legais
incorporadas à legislaçã o brasileira, garantindo que todos os seus empregados e/ou contratados estejam legalmente
habilitados em conformidade com as referidas normas;
(v) Por quaisquer danos que porventura venham a causar, direta ou indiretamente, ao Pavilhã o, aos prestadores de serviços,
aos empregados ou quaisquer terceiros.
Pará grafo Primeiro: Em caso de descumprimento do item (i) acima, a/o Montadora/Tendeiro pagará à Organizadora uma
multa nã o compensató ria de R$5.000,00 (cinco mil reais), sem prejuizo da apuraçã o e ressarcimento de eventuais danos que
ocorram nas edificaçõ es, instalaçõ es, equipamentos e acessó rios.
Pará grafo Segundo: As partes, Expositora e Montadora/Tendeiro, responderã o de forma conjunta e solidá ria, por si, por seus
representantes legais ou por seus prepostos, por quaisquer danos que venham a causar na ocasiã o da prestaçã o dos serviços,
sejam de ordem material ou moral, na esfera cível ou penal.
Sã o Paulo, de de .
“De acordo”:
PARAUSODA ORGANIZADORA:
Atestamos que a área foi devolvida em / /2023, nasseguintes condições: (_ ) Em perfeito estado.
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8.1 TDC - TERMO DE COMPROMISSO Norma Regulamentadora (NR) nº 35
Trabalho em Altura
Empresa/Montadora/Tendeiro: M² Expositor:
Nome Fantasia: CNPJ:
Representante legal:
Serviços prestados:
Nú mero de trabalhadores (e nú mero por extenso) TRABALHOEM ALTURA:
A empresa devidamente inscrita no CNPJ Nº , com sede localizada na Cidade de /UF representada neste ato por
seu representante legal Sr.(a) , brasileiro(a), portador(a) da Cédula de Identidade RG nº e do CPF nº. ,
DECLARA para os devidos fins de direito, e sob as penas da lei, que tem pleno conhecimento da Norma
Regulamentadora No. 35, da Portaria Nº 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Previdência, para a execuçã o das
atividades de montagem e desmontagem de toda e qualquer tipo de estrutura nas dependências da Agrishow
2023.
DECLARA também que recebeu todas as informaçõ es e foi previamente orientado dos riscos inerentes a Á rea de
Montagem e Estrutura Global do Evento - Agrishow2023, tudo com o objetivo de preservar e resguardar a
saú de e integridade física dos trabalhadores, através da Orientaçã o de Segurança (Integraçã o) e Medicina do
Trabalho, nos termos do Art. 157, incisos I e II da CLT; que recebeu o Manual de Segurança e Medicina do
Trabalho – Acesso e Liberação de Trabalho na Agrishow 2023 (Manual para acesso e liberação de
trabalhadores no Parque da Feira Agrishow 2023 durante os períodos de montagem, realização e
desmontagem), está de acordo, orientado e preparou a aná lise de risco e Permissã o de Trabalho de acordo.
Por fim, DECLARA, que assume toda e qualquer responsabilidade civil, penal, trabalhista, fiscal e tributá ria em
relaçã o à estrutura organizacional do Evento, no que tange a contrataçã o e desempenho de atividades laborais
ou nã o, de seus trabalhadores e atos praticados por estes na á rea abrangida pelo Evento Agrishow 2023, e
mesmo apó s o término do evento, o que reforça o rigor no cumprimento de todas as normas de segurança e
medicina do trabalho.
NOME
ASSINATURA
LISTA A
DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
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8.2 NR-12 - SEGURANÇA NO TRABALHO EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
Recomendamos ainda que as má quinas estejam em consonâ ncia, entre outras, com as
seguintes Normas Técnicas Brasileiras:
N° Título Data
ABNT NBR 14009:1997 Segurança de má quinas - Princípios para apreciaçã o de riscos 30/11/1997
ABNT NBR 14191- Segurança de má quinas - Reduçã o dos riscos à saú de 30/10/1998
1:1998 resultantes de substâ ncias perigosas emitidas por
má quinas
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[Digite aqui]
ABNT NBR NM 213- Segurança de má quinas - Conceitos fundamentais, 30/01/2000
1:2000 princípios gerais de projeto - Parte 1: Terminologia bá sica
e metodologia
ABNT NBR NM ISO Segurança de má quinas - Distâ ncias de segurança para 30/05/2003
13852:2003 impedir o acesso a zonas de perigo pelos membros
superiores
Importante salientar que, a utilizaçã o das má quinas e equipamentos que nã o atendam à s exigências do
INMETRO, estarã o sujeitos à fiscalizaçã o, bem como multa ou apreensã o. As portarias que
regulamentam a questã o dos motores elétricos sã o:
Alertamos que os auditores fiscais do trabalho realizarã o, no decorrer da feira, inspeçõ es nas
má quinas e equipamentos expostos.
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