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1.1 O EVENTO ............................................................................................................. 7
1.2 PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ......................................................................................... 7
1.3 CHEK LIST DO EXPOSITOR .......................................................................................... 8
1.3 CONTRATOS, COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS ......................................................... 9
1.4 PORTAL DO EXPOSITOR (SISTEMA) - ÁREA EXCLUSIVA ........................................................ 9
1.5 CENTRO DE ATENDIMENTO AO PRESTADOR E AO EXPOSITOR – CAEX .................................... 11
1.6 TAXAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SÃO PAULO ......................................................... 12
1.7 DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO ........................................................................... 12
1.8 LOCAL................................................................................................................. 13
1.9 ESTACIONAMENTO .................................................................................................. 14
1.10 SETORES............................................................................................................. 15
1.11 PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO................................................................. 15
1.12 TIPOS DE MONTAGEM PADRÃO .................................................................................. 16
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3.1. LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO E PUBLICIDADE............................................................ 22
3.2. DIREITOS AUTORAIS ............................................................................................... 23
3.3. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS ......................................................................... 23
3.3.1. ENVIO DOS PRODUTOS ................................................................................................................................... 23
3.3.2. RETORNO DOS PRODUTOS ............................................................................................................................. 23
3.4. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS ...................................................................... 24
3.5. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA .............................................................................. 25
3.5.1. MÃO-DE-OBRA EVENTUAL .............................................................................................................................. 25
3.5.2. TRABALHO DE MENORES ................................................................................................................................ 25
3.6. VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÃO .................................................. 25
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6.4. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO ........................................................................ 35
6.5. APREENSÃO DE CREDENCIAIS .................................................................................... 36
6.6. CREDENCIAIS DE EXPOSITOR .................................................................................... 36
6.7. CREDENCIAIS DE SEGURANÇA PARTICULAR PARA O ESTANDE ............................................. 36
6.8. CREDENCIAIS DE PRESTADORES DE SERVIÇOS ................................................................ 36
6.9. CREDENCIAIS DE MONTADOR .................................................................................... 37
6.10. ABASTECIMENTO ................................................................................................. 37
6.11. ENTRADA DE MERCADORIAS.................................................................................... 37
6.12. SAÍDA DE MERCADORIAS ........................................................................................ 37
6.13. CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS ....................................................... 37
6.14. INSTALAÇÃO E REMOÇÃO DE CARGAS ........................................................................ 37
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7.19.3. UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS ......................................................................... 43
7.19.4. EXTINTORES ................................................................................................................................................... 43
7.19.5. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS ......................................................................................................................... 44
7.19.6. OBSTRUÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA .................................................................................... 44
7.19.7. EPI´S - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL ................................................................................ 44
7.19.8. TRAJES DE TRABALHO .................................................................................................................................. 45
7.19.9. SAÍDAS DE EMERGÊNCIA ............................................................................................................................... 45
7.19.10. OBRAS NOS ESTANDES ............................................................................................................................... 45
7.19.11. OBEDIÊNCIA À NR-35 .................................................................................................................................. 45
7.19.12. ADEQUAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS ........................................................................................................... 46
7.19.13. DESCUMPRIMENTO DAS REGRAS DE SEGURANÇA DE MONTAGEM ........................................................ 46
7.20. EMBARGO DA CONSTRUÇÃO .................................................................................... 46
7.21. ENCERRAMENTO DA MONTAGEM ............................................................................. 46
8. Realização ............................................................................................................................................................... 47
8.1. VISITAÇÃO AO EVENTO........................................................................................... 47
8.2. VISITAÇÃO DO ESTANDE.......................................................................................... 47
8.3. OPERAÇÃO DO ESTANDE ......................................................................................... 47
8.4. LIMITES DE OPERAÇÃO ........................................................................................... 47
8.5. ELABORAÇÃO DE IMPRESSOS .................................................................................... 48
8.6. ESCALAÇÃO DE PESSOAL ......................................................................................... 48
8.7. DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES ....................................................................................... 48
8.8. ALIMENTOS E BEBIDAS ............................................................................................ 48
8.9. ATIVIDADES ARTÍSTICAS ......................................................................................... 48
8.10. VOLUME DE SOM ................................................................................................. 48
8.11. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ........................................................................ 49
8.13. SISTEMA DE ALTO-FALANTES .................................................................................. 49
8.14. PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO ....................................................................................... 49
8.15. SERVIÇOS DE AMBULATÓRIO E DE BRIGADA DE INCÊNDIO ................................................ 49
9. Desmontagem ........................................................................................................................................................ 49
9.1. RESPONSABILIDADE ................................................................................................ 49
9.2. TÉRMINO DA DESMONTAGEM/RETIRADA ...................................................................... 50
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O Manual Expositor é parte integrante do contrato de participação do evento. Contém informações técnicas e
normas referentes à montagem, funcionamento, exposição de produtos, administração, credenciamento,
convites e orientações gerais que regulamentam e orientam a perfeita realização do evento. Salientamos que
para o bem comum do evento, a promotora tem total autonomia para inserir ou mudar as normas a qualquer
momento, sem prévio aviso.
Será enviado por e-mail um Login/Senha para acesso à sua área exclusiva, na qual deverá realizar o
preenchimento dos formulários e solicitações. É importante que todas as solicitações e os formulários
operacionais sejam devidamente preenchidos e enviados até a data limite.
Deveres e responsabilidades estão descritos neste Manual. Solicitamos sua especial atenção ao
cronograma, pois os cumprimentos rígidos dos prazos e horários serão fundamentais para que sejam atingidos
todos os objetivos promocionais da ANUFOOD BRAZIL e de sua empresa. O desconhecimento das normas aqui
estabelecidas não exime o Expositor, seus contratados e demais pessoas envolvidas com o Evento, das
penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual.
Caso haja o descumprimento das normas estabelecidas neste manual e no verso do contrato por parte do
expositor ou da montadora por ele contratada, será cobrada multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais),
referente a cada norma descumprida. A cobrança da multa será feita pela promotora e deverá ser paga em
dinheiro ou cartão de crédito, diretamente no CAEX. A Não regularização do valor, impedirá a continuidade
dos trabalhos.
Solicitamos e recomendamos, portanto, que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a
todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora.
É IMPORTANTE que todos os expositores verifiquem a capacidade dos fornecedores contratados, montadores e
prestadores de serviços em geral, certificando se estão aptos a prestar o serviço de forma integral.
MUITA ATENÇÃO!!!
Informamos a todos os nossos clientes que "boletos de cobrança falsificados" estão sendo distribuídos no
mercado de forma criminosa, em nome da Koelnmesse Organização de Feiras Ltda. Pessoas não autorizadas
fazem contato direto com nossos clientes e se apresentam como representantes do departamento
Financeiro/Cobrança da Koelnmesse, informando a necessidade da troca ou substituição do boleto bancário
já enviado por nós, juntamente com o contrato assinado.
Reforçamos que todas as correspondências eletrônicas enviadas pela Koelnmesse são originárias somente do
domínio@koelnmesse.com.br. Todos os boletos emitidos por nossa empresa são exclusivamente do Banco
Santander - Agência 0436, C/C 1300258 2 -8, nosso código beneficiário é 007810288 e do Banco Itaú -
Agência 3131, C/C 00513 -8 e neles constam todos os dados do beneficiário (Koelnmesse Organização de
Feiras Ltda- CNPJ 21.572.082/0001-19)
* Certifique-se de que toda cobrança em nome da Koelnmesse tenha sido enviada pelo departamento
financeiro da Koelnmesse – financeiro@koelnmesse.com.br e ou l.santos@koelnmesse.com.br *
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Quaisquer correspondências com assuntos financeiros que não tenham como origem esse remetente, favor
desconsiderar imediatamente e entrar em contato conosco.
A Koelnmesse tem como política não permitir que qualquer empresa divulgue seus produtos e/ou serviços
utilizando seu nome ou de qualquer um de seus produtos. Sempre que recomendarmos qualquer serviço e/ou
produto utilizaremos um comunicado oficial da empresa, sendo este enviado pela própria Koelnmesse.
Solicitamos atenção especial às ofertas de divulgação em catálogos, guias internacionais e, principalmente, ao
fato de que nenhum terceiro está autorizado a intermediar qualquer negócio entre a Koelnmesse e seus clientes
e parceiros.
Ao ser abordado por qualquer empresa terceira, lembre-se que a equipe Koelnmesse está à sua disposição para
sanar dúvidas e assessorá-lo no que for preciso para o sucesso de seus negócios durante nossos eventos.
1 - Informações Gerais
1.1 O EVENTO
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:
das 10h:00 às 19h:00
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1.3 CHECK LIST DO EXPOSITOR
Providenciar capacete para toda a equipe que irá acessar os pavilhões durante a montagem e
desmontagem.
Leitura do Regulamento e Normas Técnicas
Espaço livre: contratar montadora e desenvolver projeto de acordo com o espaço objeto da cessão
temporária de uso adequando o estande às necessidades dos produtos a serem expostos, setor de
atendimento e promoção de imagem, em conformidade com as normas da Feira.
Definir quais os produtos e/ou serviços que serão expostos.
Divulgar junto aos clientes a participação da empresa na Feira.
Preencher os formulários disponíveis no Portal do Expositor – Menu Formulários, nos prazos indicados.
Preencher no Portal do Expositor as informações da sua empresa e dos seus produtos no Showcase
Digital, a nova plataforma digital para alta visibilidade, geração de leads e matchmaking 365.
Providenciar a contratação de internet e telefonia para o estande.
Contratar serviços de Limpeza e Segurança para o estande, observando as normas da Feira.
Avaliar quantas pessoas poderão ser atendidas no estande, por hora.
Selecionar e treinar pessoal para atendimento no estande.
Fazer Seguro de Riscos Diversos – RD e Responsabilidade Civil – RC do estande, produtos, pessoas e
equipamentos em exposição.
Providenciar transporte de produtos e equipamentos para o estande.
Providenciar serviços de bar, buffet e outros desejados para o estande.
Recolher taxas de direitos autorais ao ECAD, em caso de utilização de som no estande.
Preparar material de Imprensa e definir pessoa encarregada de contatos com jornalistas, durante a
Feira.
Providenciar Nota Fiscal dos produtos a serem expostos
Providenciar lista de materiais para a entrada nos pavilhões
Preparar documentação de sua empresa, para o caso de uma fiscalização
Verificar a energia de seus equipamentos para funcionamento em 220v
Verificar o cronograma do evento
Manter sistema de cadastro para avaliar a visitação ou contratar o serviço de coletor de dados.
Definir a pessoa responsável pela administração do estande durante a Feira.
Observar documentos exigidos pela Delegacia Regional do Trabalho - DRT/SP em Feiras para
montadores, prestadores de serviços e expositores.
Programar a retirada do material dentro dos prazos estabelecidos no Regulamento Geral da Feira.
Controlar o retorno do material usado na Feira, para a empresa, seguindo as normas de emissão de
documentos fiscais.
Desocupar completamente o estande após o evento, dentro do prazo estabelecido.
Avaliar resultados do evento.
Dar continuidade aos contatos realizados durante a Feira.
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1.3 CONTRATOS, COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS
Qualquer comunicação ou correspondência relacionada ao EVENTO deverá ser encaminhada ao seguinte
endereço:
KOELNMESSE ORGANIZAÇÃO DE FEIRAS - Av. Francisco Matarazzo, 1752 - Cj. 1704 - Perdizes
CEP 05001-200 - São Paulo - SP • email: m.dolado@koelnmesse.com.br - TELEFONE: (011) 3874-0030
Contatos da Equipe:
✔ Acesso para o preenchimento de todos os formulários obrigatórios, além dos formulários opcionais para
contratação de serviços oficiais.
Credenciamento da empresa prestadora de serviços: Todos os prestadores não oficiais deverão ser
credenciados no portal. Após o registro no sistema, o prestador receberá um e-mail com login e senha
para acesso ao Portal do Prestador de Serviço, onde será possível gerar as credenciais para cada
colaborador que irá trabalhar no evento.
Credenciamento da montadora (somente para contratos com área livre): O expositor que contratou
área livre deverá obrigatoriamente cadastrar a empresa montadora, responsável pelo projeto e
execução do seu estande, dentro do prazo estabelecido. Após finalizar este cadastro, o termo de
responsabilidade estará disponível para impressão e preenchimento.
Recepcionista (contratação): Custo de acordo com o informado no Portal no Expositor. Valor para
todos os dias de evento.
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Serviço de Limpeza: Durante a montagem e desmontagem do evento, a promotora, por meio de
empresa especializada, manterá equipe de limpeza em plantão permanente no pavilhão. Esse serviço
tem por objetivo manter as vias de circulação limpas. Todo o material de montagem deve ser
removido e levado pela montadora. Para os dias de realização do evento, a responsabilidade da
limpeza dentro do estande é exclusiva do expositor. Os valores estão disponíveis no Portal no
Expositor.
Coletor de Dados: Os serviços de locação de Coletores de Dados serão prestados pela empresa Tech
House. Para contratação, utilize o Portal do Expositor. É interessante possuir um coletor de dados
para ter o controle quantitativo e qualitativo das pessoas que visitaram o seu estande. Isso
possibilitará um trabalho personalizado pós-feira.
✔ Acesso à área de pagamentos: Após efetuar a contratação de serviços oficiais dentro do Portal do Expositor,
acesse a ÁREA DE PAGAMENTOS para concluir a sua compra, através de boleto e/ou cartão de crédito
(disponibilidade de acordo com cada tipo de serviço). O comprovante de pagamento ficará disponível nesse
mesmo ambiente.
✔ Convidado do expositor: Envie convites para seus clientes e parceiros, de forma eletrônica, simples e
rápida. Basta preencher os dados conforme as instruções do sistema e enviar o convite. Seu convidado
receberá um e-mail marketing contendo informações sobre o evento e um link que os direcionará para sua
inscrição no site.
✔ Convite PRIME CLUB: Os expositores têm direito a uma cota de 10 convites VIP gratuitos. Os convidados
PRIME CLUB terão guichê com atendimento diferenciado para retirar suas credenciais, e acesso ao lounge
PRIME CLUB, com benefícios exclusivos.
Para dúvidas em relação ao PORTAL DO EXPOSITOR, por favor entre em contato através do e-mail
m.dolado@koelnmesse.com.br.
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FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO CUSTO OBSERVAÇÃO
Mobiliário extra Não Sim Custo por unidade pelo período da feira.
Ponto de água e deságue (sem pia) Não Sim Custo por ponto instalado.
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✔ Pagamento de taxas pendentes;
✔ Contratação de serviços.
As taxas de cada expositor são pagas pela PROMOTORA, em guia única, acompanhada da relação geral de
expositores, eliminando assim a visita da fiscalização da Prefeitura aos estandes.
A PROMOTORA já faz a cobrança dessas taxas ao expositor juntamente com as parcelas do contrato da área
locada.
EXPOSITOR: Esteja atento à idoneidade das empresas prestadoras de serviços em geral como: MONTAGEM DE
ESTANDES, BUFFET, DECORAÇÃO, RECEPÇÃO etc.
A Delegacia Regional do Ministério do Trabalho/São Paulo (DRT/SP) – nas recentes fiscalizações realizadas em
Pavilhões de exposições – tem solicitado dos montadores de estandes, prestadores de serviços e expositores,
os seguintes documentos:
O contrato por prazo determinado somente terá validade nas seguintes hipóteses:
• Serviços cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo;
• Atividades empresariais de caráter transitório;
• Contratos de experiência.
Documentos que deverão permanecer no local da prestação de serviços. Para os empregados da empresa
expositora (Contrato por prazo determinado ou por prazo indeterminado):
• Cartão de identificação tipo crachá, contendo nome, função, data de admissão e número do
PIS/PASEP;
• Ficha, papeleta ou registro de jornada.
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EMPREGADOS COM CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO INDETERMINADO
(ARTIGOS 3º, 4º E 443 DA CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO).
O contratante e a empresa prestadora de serviços deverão ter objetos sociais distintos, ou seja, a tomadora
não poderá terceirizar sua atividade fim. São características básicas da terceirização: especialização do
trabalhador, direção dos serviços pelo fornecedor da mão-de-obra, idoneidade econômica da prestadora de
serviços e inexistência de fraude.
Documentos que deverão permanecer no local para os empregados de empresa de prestação de serviços a
terceiros:
• Contrato de prestação de serviços;
• Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo
nome, função, data de admissão e número do PIS/PASEP;
• Ficha, papeleta ou registro de jornada;
• Registro de vigilante (se vigilante).
TRABALHADORES TEMPORÁRIOS
(LEI Nº 6019, DE 03 DE JANEIRO DE 1974, DECRETO NO 73.841, DE 13 DE MARÇO DE 1974, E INSTRUÇÃO
NORMATIVA Nº 03, DE 01 DE SETEMBRO DE 1997). O trabalho temporário só pode ser utilizado em duas
situações:
• Substituição temporária de pessoal regular e permanente;
• Acréscimo extraordinário de serviços.
O empregado poderá atuar tanto na atividade-meio, quanto na atividade-fim da tomadora dos serviços. A
empresa de trabalho temporário tem seu funcionamento condicionado ao registro do Ministério do Trabalho e
Emprego.
Documentos que deverão permanecer no local para os empregados temporários:
• Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário;
• Relação dos trabalhadores que prestam serviços nessa condição;
• Ficha, papeleta, ou registro de jornada.
NOTA: Como a maior parte da área de vendas das empresas é composta por representantes comerciais,
estes devem ter consigo documentos inerentes à sua profissão.
1.8 LOCAL
Distrito Anhembi, neste MANUAL denominado PAVILHÃO.
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Em caso de impedimento do PAVILHÃO, por motivo de força maior, caberá à PROMOTORA a determinação de
outro local.
1.9 ESTACIONAMENTO
A ANUFOOD BRAZIL não tem nenhuma responsabilidade e/ou autonomia sobre o estacionamento no Distrito
Anhembi. O expositor poderá adquirir cartões de estacionamento diretamente com a Índigo. Estes cartões
permitem a entrada e saída de veículos, quantas vezes forem necessárias.
Mais Informações:
Parking INDIGO: 011 5067-6791 Wilson.molina@group-indigo.com
Telefone: (11) 5067-6791
E-mail: wilson.molina@group-indigo.com
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1.10 SETORES
1. Agrifoods – produtos frescos, in natura, matérias-primas;
2. Bread & Bakery – pães, assados, bolos e massas;
3. Chilled & Fresh Foods – produtos frescos para conveniência e delicatessen como peixe, frutas e legumes;
4. Dairy – laticínios e derivados de leite;
5. Drinks – bebidas em geral;
6. Fine Foods – gourmet, delicatessen e provisões gerais;
7. Food Service – equipamentos e serviços para o mercado de Food Service;
8. Meat – bovina, suína, aves e carnes especiais;
9. Organics – alimentos orgânicos em geral;
10. Sweets & Snacks -chocolate, confeitaria, biscoitos.
08:00 às 20:00 08:00 às 20:00 08:00 às 20:00 08:00 até 12:00 12:00 às 20:00
Após às 12:00 Somente decoração
somente decoração até às 20:00
REALIZAÇÃO
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DESMONTAGEM
1º dia 2º dia
Quinta-feira Sexta-feira
13/04/2022 14/04/2022
A relação com as montadoras oficiais de cada montagem oferecida está disponível no PORTAL DO
EXPOSITOR 60 dias antes do evento.
IMPORTANTE
Todo o material da montagem será cedido ao expositor a título de locação, devendo o mesmo ser
devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados.
Não serão permitidas pintura nos painéis da montadora, nem a realização de furos ou uso de colas e
fitas colantes em nenhum dos acessórios da montagem.
Atenção: Todas as imagens são apenas ilustrativas, podendo haver variação de cores e formatos.
MONTAGEM BÁSICA
• Carpete cinza
• Paredes em octanorm 2,70m (h)
• Testeira com o nome da empresa
• 1 Spot de luz a cada 3m²
• 1 Tomada
• 2 Prateleiras
• 1 Mesa redonda
• 3 Cadeiras
• 1 Banqueta
• 1 Balcão
• 1 Lixeira
• 1 Depósito 1,00m x 1,00m
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MONTAGEM COMPLETA
• Carpete cinza
• Paredes em octanorm 2,70 (h)
• Testeira com logo da empresa
• 2 Painéis com imagem impressa 2,00(L) x
2,47(A)
• 1 Spot de luz a cada 3m²
• 1 Tomada
• 2 Prateleiras
• 1 Mesa redonda
• 3 Cadeiras
• 1 Banqueta
• 1 Balcão
• 1 Lixeira
• 1 Depósito de 1,00m x 1,00m
MONTAGEM PREMIUM
• Carpete cinza
• Paredes construídas em madeira 3,20m (h)
• Acabamento em bagum branco
• Vigas superiores bagum preto
• Testeira com logo da empresa
• 1 Spot de luz a cada 3m²
• Tomadas
• Mesas redondas
• Cadeiras
• Banqueta
• Balcão
• Lixeira
• 1 Depósito de 1,00m x 1,00m
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MONTAGEM PAVILHÃO - PADRÃO
PAVILHÃO:
• Carpete cinza
• Paredes em octanorm 2,70 (h)
• Iluminação individual 1 Spot de luz a cada 3m²
• Painéis de identificação nas extremidades
PAVILHÃO:
• Carpete cinza
• Paredes em sistema MÁXIMA 2,70 (h)
• Iluminação individual 1 Spot de luz a cada 3m²
• Painéis de identificação nas paredes do stand
• Testeira identificando o pavilhão coletivo
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PACOTE EXPRESSO
• Carpete cinza
• Paredes em octanorm revestidas com madeira e
lona impressa 3,00 (h) + vidro retro adesivados de
grafite
• 1 Spot de luz a cada 3m²
• Iluminação do totem em LED
• 2 Painéis com imagem impressa 2,00(L) x 2,80(A)
• 2 Tomadas
• 1 Mesa redonda
• 4 Cadeiras
• 1 Banqueta
• 1 Balcão
• 1 Lixeira
• 1 Depósito de 1,00m x 1,00m
2 - Normas Gerais
Visando a perfeita harmonia de circulação para expositores e visitantes, a planta final do EVENTO somente
será elaborada após o encerramento da comercialização dos espaços. Assim sendo, a localização definitiva
dos ESTANDES somente será divulgada a aproximadamente 15 dias antes da inauguração do EVENTO.
2.4. INTRANSFERIBILIDADE
O EXPOSITOR não poderá transferir, totais ou parcialmente, quaisquer responsabilidades assumidas ou direitos
adquiridos com relação à PROMOTORA, nem sublocar, ceder ou transferir qualquer parcela ou o todo da área
que lhe for alugada, salvo em casos previamente autorizados por escrito pela PROMOTORA.
Mesmo assim, o nome, marca ou logotipo da outra empresa autorizada a expor não poderá, sob qualquer forma
ou pretexto, constar na comunicação visual do ESTANDE ou na placa geral do Evento. Será proibida também,
qualquer divisão física entre as duas ou mais empresas.
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2.5. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE TERCEIROS
É absolutamente vetada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não
participantes, bem como constar no ESTANDE qualquer menção promocional ou de agradecimento.
O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito à PROMOTORA que, a seu critério, poderá autorizar a
apresentação em seu ESTANDE de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas
que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos.
Não será permitida também, a comercialização, propaganda ou promoção de quaisquer outros eventos no
Pavilhão. O não cumprimento desses dispositivos dará à PROMOTORA o direito de recolher ao seu depósito,
para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento
do ESTANDE, com o que concorda o EXPOSITOR.
2.8. RESPONSABILIDADE
A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes,
durante a montagem, a realização e a desmontagem do EVENTO, incluindo perda, desaparecimento, dano ou
roubo de quaisquer materiais, sabotagem, construção civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de
energia elétrica e água, ou sinistros de quaisquer espécies.
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2.9. SEGURO
Recomendamos ao EXPOSITOR a contratação de seguro com as coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos
e danos pessoais. Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus próprios seguros (responsabilidade civil,
riscos diversos e acidentes pessoais) durante o período de montagem, realização e desmontagem.
É importante verificar, na apólice, a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir
do 1º dia da montagem até o último dia da desmontagem.
IMPORTANTE
A PROMOTORA não assumirá quaisquer fatos ocorridos na ausência dos responsáveis pelo ESTANDE,
durante o horário de funcionamento da feira.
Fica sob a responsabilidade do EXPOSITOR, manter um responsável no ESTANDE,
durante a realização do EVENTO.
Desta forma, o EXPOSITOR deverá manter no ESTANDE uma pessoa responsável pelo recebimento das
mercadorias destinadas à exposição, bem como providenciar local apropriado para acomodação das embalagens
que deverão ser utilizadas no retorno das mercadorias à empresa quando do encerramento do EVENTO.
Em casos excepcionais, a PROMOTORA poderá receber as mercadorias do EXPOSITOR, desde que previamente
acertado por escrito entre as partes, e mediante o pagamento de uma taxa de R$ 500,00 (quinhentos reais).
O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas
e disposições aqui contidas, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas.
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR, seus contratados e demais pessoas
envolvidas com o EVENTO, das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual.
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Solicitamos e recomendamos, portanto, que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a todos os
seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora.
Em caso de dúvidas quanto à interpretação deste Manual, sugerimos que a Promotora seja consultada, a fim
de que futuros contratempos possam ser evitados.
Nenhuma alteração promovida pela PROMOTORA poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Promoção
e Organização de Evento pelo EXPOSITOR, uma vez que qualquer medida adotada visará sempre o bom
funcionamento do EVENTO. Será aplicada uma multa no valor de 25% sobre o valor total do contrato de locação
de área a todo expositor que infringir qualquer uma das normas estabelecidas, cuja sanção não estiver
especificada anteriormente.
DISPOSIÇÕES GERAIS
A Organização do Evento se reserva o direito de resolver todos os casos omissos neste manual, assim como
realizar as alterações que visem o melhor funcionamento do evento. A Organização do Evento poderá realizar
as alterações de horário, local, data ou qualquer outra que, no interesse do evento, entender convenientes,
sem que para isso haja lugar a qualquer tipo de indenização.
3 - Normas Legais
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3.2. DIREITOS AUTORAIS
O EXPOSITOR que desejar instalar aparelhagem de som em seu ESTANDE, inclusive para música ambiente, ficará
responsável pelo pagamento das taxas correspondentes aos Direitos Autorais e que, de acordo com a Lei, são
cobradas pela seguinte Entidade:
O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela desta entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto
seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos.
DISTRITO ANHEMBI – PAVILHÃO OESTE – Av. Olavo Fontoura, 1209 – Parque Anhembi – CEP: 02012-021- Santana
- SP
"AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA 4ª ANUFOOD Brazil (de 11 a 13 de abril de 2023), DISTRITO
ANHEMBI - SÃO PAULO”.
Nos espaços próprios, descriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e total. As
Notas Fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente, a saber:
SÃO PAULO
* Natureza da Operação = remessa para exposição ou feira de amostra - código 5.914
* ICMS com isenção do imposto de acordo com o Artigo 8°, Anexo I, Item 31, da Tabela I, do Decreto n°
33.118/91
* IPI com suspensão do imposto de acordo com o Artigo 36, Inciso X, do Decreto n° 87.981/82.
OUTROS ESTADOS (BA, ES, MG, PR, RJ, RS, SC etc.)
* Natureza da Operação = remessa para exposição ou feira de amostra - código 6.914
* ICMS - Isento, conforme artigo 33, do anexo I, do RICMS/SP.
* IPI - Suspensão - art. 42, II, do RIPI - Decreto 4.544/2002.
23
Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes
dizeres:
ATENÇÃO: A Promotora lembra que qualquer empresa no Brasil, para receber material importado, como
importação temporária ou definitiva, deverá ter todos os registros necessários como importador junto aos
órgãos do Governo afins.
SERVIÇOS DE COURIER, BAGAGEM DE MÃO E ACOMPANHADA: Embarques via Courier não são recomendados.
De acordo com a legislação brasileira, serviços de Courier destinam-se somente à remessa de documentos.
Também não é recomendado trazer produtos, com Bagagem de Mão ou Bagagem Acompanhada, já que a
legislação brasileira ressalta que esses procedimentos devem ser utilizados somente para o transporte de
pertences de uso pessoal, mas não de produtos com fins comerciais. A legislação Brasileira referente à bagagem
acompanhada é bastante restrita e rígida, já que os pertences pessoais e os produtos adquiridos no exterior
até um valor máximo de US$ 500,00 (quinhentos dólares) são isentos de impostos de importação. Esses produtos
devem ser apenas de uso pessoal e não poderão ser comercializados.
A PROMOTORA NÃO ASSUMIRÁ QUALQUER RESPONSABILIDADE PELA NÃO LIBERAÇÃO DE CARGAS DESTINADAS AOS
EVENTOS.
24
3.5. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA
Durante o período de Realização da Feira, o trabalho de menores é regulamentado. Para manter menores
trabalhando no estande, o EXPOSITOR deverá obter autorização especial na Delegacia Regional do Ministério
do Trabalho e no Juizado da Infância e da Juventude. Para mais informações ou esclarecimentos de dúvidas
sobre normas trabalhistas, contatar:
Recomendamos aos expositores divulgarem esta informação aos seus convidados, a fim de se evitar transtornos
aos visitantes, uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta.
4 - Material de Divulgação
Além do site oficial do evento www.anufoodbrazil.com.br , a feira disponibiliza outros meios de comunicação
e integração com os expositores e visitantes desde o pré-evento, pois o objetivo principal do PROMOTOR é que
o EXPOSITOR tenha o máximo de resultado e o maior retorno dos seus investimentos.
A ANUFOOD Brazil tem páginas no Facebook, LinkedIn e Instagram, que são seguidas por milhares de
profissionais do Brasil todo. Aproveite essa divulgação gratuita para o seu negócio também.
Quando postar em suas páginas, marque a página da feira, para que possamos repostar e
atingir o número máximo de pessoas.
25
Facebook: /anufoodbrazil
Instagram: @anufoodbr
LinkedIn: anufood-brazil
Cada expositor tem direito a 10 unidades do CONVITE PRIME CLUB, que garante entrada exclusiva e acesso
ao LOUNGE VIP da feira.
No caso do CONVITE VISITANTE, a quantidade inicial é de 500 unidades. Se precisar de mais convites desta
categoria, ou ainda tenha dúvidas sobre a utilização da ferramenta de envio, entre em contato com nossa
central de atendimento: m.dolado@koelnmesse.com.br.
4.3. PRÉ-CREDENCIAMENTO
O pré-credenciamento para visitantes estará disponível a partir de Janeiro/23 em www.anufoodbrazil.com.br
A PROMOTORA irá incentivar e divulgar o pré-credenciamento por meio dos canais de comunicação
(newsletters, site, e-mail marketing, convites) e também por meio da assessoria de imprensa do evento. É
extremamente importante a divulgação do pré-credenciamento por parte do EXPOSITOR, para que seus
convidados tenham a tranquilidade de se programar para visitar a feira.
Envie opções de fotos em alta resolução e um texto com a descrição dos produtos para:
26
4.6. AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL
Os expositores e visitantes da feira têm descontos exclusivos em passagens aéreas e condições especiais em
hospedagem. Para encontrar a lista de hotéis disponíveis e já comprar a sua passagem aérea com desconto,
acesse o site www.anufoodbrazil.com.br , clique no MENU: VISITANTES > AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM.
5 - Informações Técnicas
O EXPOSITOR poderá contratar os serviços de montagem e decoração de uma empresa à sua escolha,
desde que atendidas todas as normas específicas neste MANUAL.
A montadora deverá enviar o Termo de Responsabilidade, via e-mail, juntamente do projeto do estande,
assumindo ser responsável por qualquer dano que venha a ser causado por seu material e/ou pessoal ao
pavilhão, a terceiros, inclusive pelas penalidades aplicadas à falta de cumprimento das normas de montagem,
manutenção e desmontagem, conforme prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual, desde o
início da Montagem, até o final da Desmontagem.
FICAM O EXPOSITOR E O MONTADOR CIENTES DE QUE ASSUMEM TOTAL RESPONSABILIDADE PELOS RISCOS A
TERCEIROS, QUE POSSAM OCORRER EM CONSEQUÊNCIA DE PROBLEMAS DE MONTAGEM E MANUTENÇÃO DO
ESTANDE.
27
5.1.3. CREDENCIAMENTO
Através do preenchimento do formulário no PORTAL DO EXPOSITOR, o EXPOSITOR habilitará a empresa ou
pessoa contratada para solicitar as CREDENCIAIS DE MONTAGEM E/OU DECORAÇÃO do seu ESTANDE.
As credenciais solicitadas serão entregues somente no PAVILHÃO, a partir do primeiro dia de montagem, a um
funcionário da empresa contratada, mediante apresentação de documento, DESDE QUE NÃO HAJA PENDÊNCIA
POR PARTE DO EXPOSITOR JUNTO À PROMOTORA.
Os funcionários associados ao SINDIPROM estão isentos do pagamento da credencial, desde que apresentem, no
CAEX, a cópia da carteira de filiação. O responsável pela montadora deverá solicitar as credenciais no Portal
do Expositor.
É obrigatória a apresentação prévia do projeto e demais documentos para aprovação. Também é obrigatória a
apresentação de ART-CREA/SP (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT-CAU/SP (Registro de
Responsabilidade Técnica) para cada projeto de ESTANDE.
A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após aprovação formal do respectivo
projeto pela PROMOTORA. Lembramos que para a aprovação, é necessário o envio do projeto com planta baixa,
elevações frontais e laterais e perspectivas, devidamente cotadas, de forma que permitam verificar se todas
as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Manual.
De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREA) e Conselho de
Arquitetura e Urbanismo (CAU), todos os projetos e/ou montagens de ESTANDES em eventos necessitam ter um
responsável técnico, devidamente registrado no CREA ou CAU onde a obra ou serviço for executado, devendo
ser efetivada a respectiva ART ou RRT.
As empresas montadoras de ESTANDES de outros Estados deverão se registrar no CREA - SP ou requerer o visto
no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a
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serem realizados, providenciando, também, a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica – ART. Para os
Registros de Responsabilidade Técnica, recolhido através do CAU, esse visto não é necessário.
No preenchimento da ART ou RRT deverão constar as datas de realização, montagem e desmontagem (período
de 07 a 14/04/2023) na 4ª ANUFOOD Brazil como efetiva participação do profissional, também a metragem
do ESTANDE, o local do EVENTO (Distrito Anhembi – Pavilhão Oeste) e o nome do EXPOSITOR. O endereço deverá
ser: Av. Olavo Fontoura, 1209 – Parque Anhembi – CEP: 02012-021- Santana - SP. Também deverá constar a
atividade técnica correspondente à execução e ao projeto, sendo que não serão aceitos ART ou RRT que possuir
a atividade correspondente somente ao projeto. Para ter validade a ART ou RRT deverá estar devidamente
assinada pelo profissional e o contratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancário
e cópia do CREA ou CAU do profissional.
As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220v bifásico. O
expositor que desejar instalar qualquer aparelho elétrico 110v. em seu estande deverá providenciar um
“transformador” para evitar danos aos seus equipamentos.
29
b) Cabe ao EXPOSITOR contratar todo e qualquer trabalho de instalação interna e distribuição em seu estande
utilizando materiais adequados (quadro de entrada com disjuntores, circuitos de lâmpadas, tomadas etc.).
Toda e qualquer instalação no estande deve seguir um projeto elaborado por profissional habilitado (conclusão
do curso NR-10), obedecendo às exigências da NBR 13570 (Instalações Elétricas em Locais de Afluência de
Público), da NBR 5410 (Instalações Elétricas em Baixa Tensão), e da Lei Federal 11337/06, além da ART
(Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) que deve acompanhar
o projeto. A instalação do ponto de energia não será cobrada do EXPOSITOR, que pagará somente pela
quantidade de Kva que consumir.
Cada estande receberá um ponto básico de energia elétrica com 0,10 Kva por m², que será instalado pela
equipe de engenharia elétrica da PROMOTORA. A energia elétrica básica é de 2,0 Kva.
É OBRIGATÓRIO:
Para melhorar a segurança na execução das instalações elétricas e manter a conformidade com as normas
vigentes, os cabos de força utilizados para o fornecimento de energia elétrica aos estandes e demais
necessidades dos eventos realizados nos pavilhões do Distrito Anhembi terão em sua extremidade, onde a carga
do solicitante será conectada, um Plugue Fêmea da marca PCE.
Os plugues da PCE são compatíveis com os da marca STECK, que é a mais conhecida no mercado brasileiro. Esse
tipo de conexão, também chamada de conexão tipo plug-in, minimiza os riscos de acidentes por curto-
circuito, choque elétrico ou inversão de fase que pode provocar a queima de equipamentos.
Abaixo a tabela com a descrição dos Plugues Macho das marcas PCE e Steck necessários para a conexão com o
Plugue Fêmea do cabo alimentador de energia que será entregue pelo Distrito Anhembi:
Bitola do cabo fornecido com Referência do plugue macho Referência do plugue macho Imagem do plugue macho da
o plugue fêmea da PCE da marca PCE necessário para da marca Steck compatível Steck
a conexão com o plugue fêmea da PCE
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Será possível a utilização de qualquer outro plugue macho ou conector compatível com o plugue fêmea da PCE,
desde que ele esteja em conformidade com a NBR IEC 60309-1.
• Para cabos de 6 mm², conector de 5 polos tipo fêmea (extensão), da marca PCE referência: 2252-6
• Para cabos de 10 mm², conector de 5 polos tipo fêmea (extensão), da marca PCE referência: 235-6
A bitola do cabo e o tipo de plugue que serão fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do
evento dependerão da carga elétrica total a ser alimentada e da disponibilidade técnica no momento da
instalação.
Não há necessidade de considerar o Kva/hora, pois o custo do Kva refere-se ao consumo durante todo o período
de funcionamento do EVENTO.
A fim de facilitar o cálculo, incluímos ao final deste capítulo uma TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE
CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA, com a quantidade média de Kva consumidos pelos itens mais comumente
utilizados em um ESTANDE.
A PROMOTORA recomenda que cada estande possua um estabilizador de voltagem, a fim de evitar possíveis
danos causados pela oscilação de energia e que seja utilizada, em seus equipamentos, chave automática de
proteção, pois, na falta de uma fase a mesma se desligará automaticamente.
IMPORTANTE: A empresa responsável pela instalação fará a vistoria nos estandes para verificar a quantidade
de Kva’s utilizados. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do EVENTO será
cobrado pela PROMOTORA, à razão da taxa especificada, COM UM ACRÉSCIMO DE 25% DE MULTA.
31
Completada a instalação, deverá ser solicitada uma vistoria da PROMOTORA. Não será permitida a utilização
de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou
eletrônicos expostos em outros ESTANDES.
Não será permitida a instalação ou fixação externa de artefatos elétricos, pingentes, etc., sem a prévia
autorização da PROMOTORA. Quaisquer cabos ou fios expostos deverão ser cobertos com proteção aceitável
para segurança do público.
Após o encerramento diário do EVENTO, a energia elétrica será automaticamente desligada. Assim sendo, caso
existam no estande aparelhos, máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento contínuo de energia até
a sua retirada do PAVILHÃO, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado à PROMOTORA.
32
ATENÇÃO: PARA EQUIPAMENTOS ESPECIAIS, QUE NÃO CONSTAM NESTA LISTA, DEVERÃO SER OBSERVADOS OS
MANUAIS TÉCNICOS OU PLAQUETA NO CORPO DO APARELHO COM CARACTERÍSTICAS DE INSTALAÇÃO.
O ponto de deságue adicional é recomendado para canalizar os drenos dos aparelhos de ar-condicionado,
máquinas de café expresso e outros equipamentos que necessitem de acesso para escoamento.
Para informações sobre preços, custo de instalação, tarifação de ligações e prazo para a contratação dos
serviços, o expositor deverá acessar o PORTAL DO EXPOSITOR.
CADA EMPRESA EXPOSITORA É RESPONSÁVEL PELA SEGURANÇA DE SEU ESTANDE, INCLUSIVE POR BENS E
PERTENCES DEIXADOS NOS MESMOS DURANTE TODO PERÍODO DO EVENTO.
O expositor, optando pela contratação de um segurança terceirizado (não oficial), fica responsável por qualquer
dano que o segurança causar em material alheio ou às instalações do pavilhão, ficando ciente de que o mesmo
não poderá portar arma de fogo dentro do pavilhão. Aconselhamos que seja elaborado e firmado entre expositor
e empresa especializada/agente que virá a ser responsável pelo estande, documento relacionando todos os
equipamentos/itens do estande os quais ficarão de responsabilidade do agente. Este documento deve ser
assinado por ambos no início e término do turno de trabalho.
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CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇA PARTICULAR – EMPRESA ESPECIALIZADA OU QUADRO FUNCIONAL PRÓPRIO:
Caso o expositor queira contratar os serviços de segurança que não seja da empresa oficial do evento, o mesmo
deverá, segundo a Lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95 da Delegacia da Polícia Federal, exigir os seguintes
documentos:
• Autorização para funcionamento.
• Certificado de segurança (válido por um ano).
• Revisão de autorização para funcionamento (válido por um ano).
• Contrato de prestação de serviço. Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de
identificação, tipo crachá (I.N. nº 3, de 1º/ 9/ 97).
Observação 1 - O expositor estará sujeito às penalidades previstas na Lei supramencionada no caso do não
cumprimento da mesma.
Observação 2 - A empresa que utilizar pessoal do quadro funcional próprio no evento deverá possuir uma
autorização expedida pela DELESP, sob pena de estar sujeita às penalidades previstas por lei.
Observação 3 - É necessária a apresentação de toda documentação descrita acima para retirada da Credencial
de Segurança Particular.
A PROMOTORA não assumirá quaisquer fatos ocorridos na ausência dos responsáveis pelo ESTANDE, durante o
horário de funcionamento da feira. Fica sob a responsabilidade do EXPOSITOR, manter um responsável no
ESTANDE, durante a realização do EVENTO.
A PROMOTORA disponibiliza a contratação desse serviço com fornecedor oficial, através do PORTAL DO
EXPOSITOR.
Em hipótese alguma, os resíduos oriundos da limpeza dos estandes poderão ser depositados nas áreas comuns
do PAVILHÃO durante o horário de Realização do EVENTO, ficando o EXPOSITOR sujeito à multa de R$ 5.000,00
(Cinco Mil Reais) caso isso ocorra. Os detritos de cada ESTANDE somente poderão ser colocados nas vias de
circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos
plásticos.
6. Acesso ao Pavilhão
Durante o período de Realização do EVENTO, o estacionamento da área externa será administrado pelo
Distrito Anhembi.
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ESTACIONAMENTO Contato: Wilson Molina
Tel.: +55 11 5067-6791
PARKING INDIGO E-mail: wilson.molina@group-indigo.com
O Distrito Anhembi não oferece nenhum tipo de credencial que permita estacionamento gratuito, portanto,
Expositores, Visitantes e Prestadores de Serviços deverão pagar o preço estipulado pela administração do
estacionamento. Não há venda antecipada de ticket para o estacionamento, devendo o usuário adquirir o
mesmo no ato de sua entrada.
Não é permitida a entrada de veículos de qualquer porte no interior do PAVILHÃO durante todo o período de
Funcionamento (Montagem, Realização e Desmontagem) do EVENTO.
Não será permitido o acesso de pessoas fora do horário de Realização do EVENTO, à exceção de portadores de
credenciais “EXPOSITOR” e “SERVIÇOS”, que poderão ingressar com uma hora de antecedência ao horário de
abertura.
Os funcionários ou contratados das empresas MONTADORAS somente terão acesso ao pavilhão para execução
dos trabalhos de montagem e desmontagem se estiverem credenciados. Portanto, devem portar seus
respectivos crachás e documentos de identidade para conferência. A vestimenta deverá ser adequada ao
ambiente de montagem, como uniforme ou camiseta, calças compridas, calçados, capacete e demais EPIs.
IMPORTANTE: será proibida a entrada de animais, homens trajando camisetas regata, pessoas sem camisa,
vestindo bermudas, calções, roupas para prática esportiva, vestido ou saia e calçando chinelos, sandálias ou
qualquer calçado aberto.
As credenciais são pessoais, intransferíveis e sem direito a acompanhante. O uso indevido da credencial
implicará em apreensão, multa e cancelamento. O EXPOSITOR terá direito a receber, gratuitamente 01
credencial por cada 3m² de área adquirida, exclusiva para utilização dos colaboradores que estarão presentes
no estande durante o período de funcionamento do EVENTO, desde que o EXPOSITOR informe os dados via
PORTAL DO EXPOSITOR (Credenciais de Expositor) à PROMOTORA, até a data limite.
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Para colaboradores que não permanecerão no estande durante o período da feira (motoristas, carregadores,
passadeiras, outros prestadores de serviços temporários etc.), as credenciais deverão ser solicitadas através do
PORTAL DO EXPOSITOR - (Credenciais de Prestador de Serviço). As credenciais deverão ser retiradas no CAEX
do PAVILHÃO, a partir do primeiro dia de montagem.
Para que o portador da empresa expositora possa efetuar a retirada das credenciais, é necessário
apresentar uma carta de autorização em papel timbrado da Empresa, carimbada e assinada.
Ao solicitar as credenciais, o EXPOSITOR deverá relacionar as pessoas em cujos nomes deverão ser emitidas,
mencionando, também, o CPF / cargo de cada uma delas, uma vez que elas já serão entregues devidamente
preenchidas pela PROMOTORA.
OBS.: A ausência da credencial em qualquer pessoa no interior do PAVILHÃO implicará na sua retirada
imediata do recinto.
Essas credenciais são válidas durante todos os períodos de funcionamento do EVENTO, e só poderão ser
solicitadas até a véspera da inauguração do EVENTO. Em caso de extravio, o EXPOSITOR poderá solicitar emissão
de 2ª via da credencial desde que ela não tenha sido apreendida.
EMPRESAS DE SEGURANÇA DEVERÃO SER CADASTRADAS ATRAVÉS DO PORTAL DO EXPOSITOR. APÓS PRAZO
ESTIPULADO PARA SOLICITAÇÃO, SERÁ POSSIVEL SOMENTE A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO OFICIAL
OFERECIDO PELA PROMOTORA.
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ESTA CREDENCIAL NÃO É VÁLIDA PARA SEGURANÇA PARTICULAR
6.10. ABASTECIMENTO
Mercadorias destinadas ao abastecimento dos estandes só poderão entrar no PAVILHÃO durante o período de
MANUTENÇÃO do EVENTO das 08:00 às 09:00 horas, através do Portão de Serviço.
Recomendamos que uma adequada programação seja feita, uma vez que não poderão ser abertas exceções.
IMPORTANTE: A Promotora não se responsabiliza pelo recebimento das mercadorias e não disponibiliza qualquer
tipo de depósito no pavilhão para acomodação de produtos e equipamentos do expositor, ficando isenta
também de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza.
É de responsabilidade do expositor providenciar o local para acomodar seus materiais e pertences e manter um
funcionário responsável para recebimento de equipamentos e/ou produtos.
A data-limite para entrada de mercadorias, máquinas e equipamentos é 10/04/2023, até as 12:00 (meio-dia).
A partir desse horário será permitido somente a decoração dos estandes e entrada de materiais em mãos ou
por meio de carrinhos com pneu de borracha pneumático, até as 20:00h.
Este procedimento, entretanto, somente será autorizado antes do horário de abertura (das 08:00 às 09:00
horas) no último dia do Evento.
Em casos especiais, a PROMOTORA autorizará a substituição de mercadorias que apresentem defeitos por outras
de iguais características.
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7 - Regras Gerais de Montagem
O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo
EXPOSITOR. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do ESTANDE ou de produtos expostos
às colunas e paredes do PAVILHÃO. É, também, proibido furar ou pintar esses elementos. Ao infringir estas
regras, será aplicada, ao EXPOSITOR, uma multa de R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) por ESTANDE.
Todo o material da montagem será cedido ao expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido
nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados. Não serão permitidas
pintura nos painéis da montadora oficial, nem a realização de furos ou uso de colas e fitas colantes em
nenhum dos acessórios da montagem.
Cada tipo de montagem comercializada pela Koelnmesse possui uma relação de itens e mobiliários já
inclusos, conforme descrito em contrato. No caso de necessidade de contratação de mobiliários adicionais, a
solicitação poderá ser feita através do PORTAL DO EXPOSITOR.
A altura das paredes (acabadas) contíguas com ESTANDES vizinhos, deverá ser de no mínimo 2,20m de altura,
a contar do piso do pavilhão até a altura máxima de 4,00m respeitando o recuo da respectiva altura em todo o
perímetro do stand.
O EXPOSITOR deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou áreas de
circulação, a partir da altura de 2,20m à partir do piso do pavilhão. Para as áreas voltadas para os vizinhos, o
acabamento deverá ser unicamente na cor branca.
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7.5. ESTRUTURA AÉREA
O expositor que tiver a necessidade de fazer uso deste recurso para estruturas adicionais ao projeto do estande
deverá entrar em contato diretamente com o Distrito Anhembi, atendendo às limitações determinadas de 30
Kg/ponto.
Os projetos de distribuição de cargas no piso e estruturas aéreas deverão ser encaminhados para o e-mail
operacoessp@glbr.com.br , juntamente com o laudo técnico e ART, o prazo final para envio será de 20 dias
úteis antes do início da montagem do evento. Obs.: Só será permitida a instalação do ponto após aprovação do
projeto pelo Distrito Anhembi e pagamento do ponto.
Todas as paredes voltadas para vizinhos e/ou ruas deverão possuir acabamento. Nestas paredes não poderá
ser feito uso de logotipo e/ou grafismo sem a prévia autorização da promotora.
O expositor deverá utilizar uma área de no máximo 70% da área térrea. Para a montagem do mezanino deverá
obedecer à norma de um recuo de cada lado do estande, após ter contratado a referida área junto à promotora
do evento.
A construção com mezanino implicará em uma cobrança adicional, a qual deverá ser verificada juntamente à
área comercial da PROMOTORA.
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ESTRUTURAS DE ESTANDES COM MEZANINO: O andar superior deverá ser obrigatoriamente fechado, cercado por
todos os lados, com divisórias de 2,20m e não oferecer visão direta para os estandes dos vizinhos imediatos.
Isto compreende as proibições formais de paredes de vidro ou vazadas para as áreas onde existam estandes
contíguos.
As áreas vazadas só poderão ser aquelas que estiverem de frente para os corredores de circulação. Não será
permitida a utilização de painéis de vidro no mezanino, devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonato
ou material similar, que terão suas dimensões de abertura máximas de 1m x 1,40m.
A estrutura do mezanino deverá ser montada em ferro, de acordo com as normas da Associação Brasileira
de Normas Técnicas - ABNT. As sapatas da estrutura deverão ser de ferro e estar apoiadas diretamente
sobre o piso do Pavilhão. A estrutura e o piso deverão estar dimensionados de acordo com os cálculos de
capacidade por m², obedecendo à planilha de cálculo de capacidade de carga.
O piso do mezanino deverá ser compatível com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga.
ESTANDE
1,00m
Q
RAMPA
DE U E BR BR
A
CA A
N TO QU E ANT O
C
DE
7.8. VISIBILIDADE
Todos os projetos dos ESTANDES passarão por análise e avaliação técnica de uma empresa especializada em
operacionalização de eventos e deverão seguir as normas de segurança e permeabilidade visual recomendadas
pelo Corpo de Bombeiros e pelo Pavilhão. Como o objetivo principal é tornar a feira cada vez mais agradável e
segura aos visitantes e expositores e facilitar a visualização da FEIRA como um todo, em hipótese alguma, os
40
projetos poderão impedir a visualização interna, em sua totalidade, de quaisquer das laterais que estejam
voltadas para as vias de circulação.
Portanto, nenhuma das paredes voltadas para rua poderá ter fechamento que exceda 70%, porcentagem
aplicada para cada lateral. Acima dessa porcentagem, somente serão permitidos espaços abertos (vãos livres)
ou paredes de vidro transparente cristal, devendo-se manter apenas a sinalização de segurança, como tarja
colorida ou grafismo. Não serão permitidos “paredões”, com mais de 70% de cada lado, que obstruam a
visibilidade do EVENTO, principalmente no caso de ilhas.
É importante a escolha de uma empresa montadora qualificada e capacitada, que apresente o projeto ideal
para sua necessidade, sempre respeitando as normas estabelecidas por esse MANUAL. Ressaltamos que o
cumprimento às regras de visibilidade é uma prática comum na maioria dos eventos profissionais e as
empresas montadoras tem experiência nesse quesito, apresentando sempre soluções criativas.
O bem-estar do visitante é essencial para o sucesso do evento e de todos.
7.12. AR-CONDICIONADO
O Distrito Anhembi não possui sistema de ar-condicionado próprio. Os equipamentos de ar-condicionado
deverão ser instalados de forma a não descarregar o ar quente nas vias de circulação. A energia elétrica para
suprimento destes deverá ser informada. O ponto de deságue adicional é recomendado para canalizar os
drenos dos aparelhos de ar-condicionado, máquinas de café expresso e outros equipamentos que necessitem
de acesso para escoamento.
7.13. AR COMPRIMIDO
O Distrito Anhembi possui sistema de fornecimento de ar comprimido nos Pavilhões. A estrutura é
disponibilizada em locais específicos do pavilhão.
41
É necessário utilizar nos estandes somente mangueiras de ar comprimido do tipo WINGFOOT GOODYEAR, ou
similar que, juntamente, com as abraçadeiras compatíveis, serão fornecidas pela USUÁRIA e por ele
instaladas até o ponto de utilização fornecido pelo Distrito Anhembi.
ESTANDES com estruturas de ferragem deverão entrar no pavilhão semiprontos, sendo permitido apenas repasse
de soldagens nas ligas para reparos provenientes de danos ou avarias.
É expressamente proibido o uso de serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica nas dependências
do PAVILHÃO. Todo o material que necessite destes equipamentos deverá ser enviado ao PAVILHÃO
semiacabado.
Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no PAVILHÃO semiprontos, com aplicação de massa,
lixados e com pelo menos 1 (uma) demão de tinta, faltando apenas os detalhes de acabamento.
Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos ESTANDES nas dependências do PAVILHÃO.
As vias de circulação e os ESTANDES contíguos não poderão ser utilizados para depósito de materiais,
ferramentas e produtos a serem instalados no ESTANDE. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente
dentro dos limites do estande do EXPOSITOR.
Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames
adequados, evitando danos a pessoas, ao PAVILHÃO e aos ESTANDES contíguos.
42
Todo ESTANDE que possuir painéis de vidro na área externa, deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos
ou colocar algum tipo de elemento atrás, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis
acidentes.
Para a fixação de carpete diretamente no piso do PAVILHÃO, somente poderá ser utilizada FITA DUPLA FACE
das seguintes marcas: 3M referência 4880 ou ADERE código 462, sendo expressamente PROIBIDA A APLICAÇÃO
DE COLA.
Todos os materiais especiais utilizados na construção dos ESTANDES ou nas mercadorias expostas deverão estar
devidamente tratados para proteção contra incêndios, em conformidade com os regulamentos em vigor,
prevalecendo as normas internacionais habituais.
7.19.4. EXTINTORES
Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos
participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos etc.).
43
haver placas de proibição de fumantes na área interna do estande, durante o período de montagem, evento e
desmontagem.
A escolha do tipo a ser utilizado depende do material de montagem do estande, do mobiliário e dos produtos
expostos. O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado.
Por recomendação do corpo de bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais ANTICHAMAS
e deverão solicitar aos seus fornecedores de carpetes e tecidos atestados de ignificação de material aplicado.
A Organização do Evento colocará uma equipe de brigada de combate a incêndio treinado para vistoriar os
estandes e orientar os expositores conforme as instruções técnicas do corpo de bombeiros do Estado de São
Paulo. EM CASO EMINENTE DE QUALQUER PERIGO, INFORME DE IMEDIATO A Organização do Evento.
Os Bombeiros contratados pela PROMOTORA reservam-se o direito de exigir maior número de extintores,
vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação.
O GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) somente será permitido em botijões de uso residencial, de no
máximo 90kg, instalados na área externa definida sob a orientação do Pavilhão e a tubulação deverá
ser rígida e metálica. Deverão ser utilizados dispositivos mecânicos e elétricos para segurança. O
projeto da tubulação deverá ser previamente aprovado pela Organização e inspecionado pela equipe do Distrito
Anhembi.
O EXPOSITOR que utilizar este tipo de equipamento deverá assinar um Termo de Responsabilidade.
Todo EXPOSITOR que necessitar a utilização do GLP deve atender as normas de instalação, conforme
decretos 24714/87 de 07/10/87 e 27011/88 de 30/09/99, sempre que for feita a instalação e manipulação
de gases combustíveis deve-se recolher ART, com responsabilidade de um Engenheiro Mecânico.
Não obstruir as portas de emergência e escadas de marinheiro situadas nas colunas do pavilhão. Fica, também,
proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local como extintores de
prontidão, sem a prévia autorização da PROMOTORA.
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A equipe de montagem deve estar uniformizada, usando calça comprida e camisa, crachá de identificação,
capacete e óculos de segurança, luva, bota ou calçado adequado e máscara filtradora. Para trabalho em altura
será solicitado andaime com cinta de segurança para o profissional que estiver operando.
O expositor que estiver acompanhando ou visitando o seu estande no período da montagem, deverá usar o
Capacete de Segurança para acesso ao PAVILHÃO.
Todos os projetos de ESTANDES que possuam ambientes fechados deverão prever saídas de emergência.
ESTANDES com mais de 100 m2 de área construída deverão ter portas de entrada, saída e portas de emergência
com sinalização aérea e de chão, indicando as áreas de fuga.
No caso de auditórios, o número de saídas de emergência deverá ser compatível com o número de lugares
previstos.
Considera-se trabalho em altura toda atividade executada acima de 2m (dois metros) do nível inferior, onde
haja risco de queda. Esta norma se complementa com as normas técnicas oficiais estabelecidas pelos Órgãos
competentes e, na ausência ou omissão dessas, com as normas internacionais aplicáveis.
A montadora deverá informar obrigatoriamente os nomes dos funcionários que executarão trabalhos em
altura, fornecendo a cópia do certificado. Esta cópia deverá ser entregue no CAEX no dia da execução do
trabalho.
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7.19.12. ADEQUAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
As atividades relativas à montagem e desmontagem dos estandes devem ser assistidas por equipamentos
adequados à tais ações, como escadas com tirantes, aspiradores de pó, paleteiras, empilhadeiras, carrinhos
de transporte de carga.
Após esse horário, somente serão permitidos trabalhos de decoração interna, desde que não produzam sujeira,
sendo que nenhum material ou entulho poderá ser colocado nos corredores do EVENTO. Simultaneamente o
serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação (ruas), administração, sanitárias, áreas comuns e remoção
do lixo para local adequado.
SERÁ COBRADA DO EXPOSITOR UMA MULTA DE R$ 1.000,00 (MIL REAIS) POR HORA DE ATRASO, PELO NÃO
CUMPRIMENTO DOS HORÁRIOS ESTABELECIDOS.
As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos ESTANDES são responsáveis pela remoção do
entulho e material não utilizado.
As passadeiras (carpetes) serão colocadas a partir das 15:00h do último dia de montagem, sendo que a partir
deste horário, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de
forma a não danificar as passadeiras já instaladas. Qualquer avaria ou danos causados nas passadeiras serão de
inteira responsabilidade do EXPOSITOR, que deverá ressarcir à Direção da Feira os valores referentes à troca e
reinstalação do rolo de passadeira danificado.
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8. Realização
A PROMOTORA se reserva o direito de antecipar o horário de abertura, para melhor atendimento ao público,
ficando isenta de qualquer responsabilidade no caso de furto ou extravio de material em virtude de o EXPOSITOR
não obedecer ao horário de abertura.
Para evitar que os visitantes se sintam prejudicados e recorram ao Código de Defesa do Consumidor, não será
permitido o encerramento das atividades nos ESTANDES antes do término do horário de realização do Evento.
A iluminação do estande será mantida ligada durante todo o horário de Realização. Caso não seja possível
comparecer em algum dia da Realização, o Expositor deverá contratar um segurança oficial da PROMOTORA
para cumprir o horário de exibição e manter seus produtos expostos e não sendo cumpridas as normas
solicitadas, a PROMOTORA terá a liberdade para efetuar as providencias cabíveis.
A PROMOTORA reserva-se o direito de apreender o material distribuído fora dos limites do ESTANDE até o final
do EVENTO, para posterior devolução.
A PROMOTORA poderá, ainda, suspender ou determinar períodos para quaisquer promoções nos ESTANDES que
ocasionem filas ou aglomerações nas ruas de circulação do EVENTO, dificultando a visitação em outros
ESTANDES.
Só será permitida a permanência de promotores fantasiados como personagens dentro dos devidos estandes.
Caso o promotor necessite sair, deverá retirar a fantasia (ou parte dela). Não será permitida a abordagem nem
panfletagem fora da área do estande. A circulação de personagens fantasiados será feita sempre por fora dos
pavilhões, pelo portão mais próximo ao estande.
O NÃO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETARÁ multa de R$ 1.500,00 (Mil e Quinhentos Reais) por ocorrência
na primeira hora e R$ 500,00 (Quinhentos Reais) por hora adicional até a correção da irregularidade.
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8.5. ELABORAÇÃO DE IMPRESSOS
A existência de catálogos e outros impressos promocionais são de grande importância para a continuidade dos
contatos após o encerramento do EVENTO. Desta forma, o EXPOSITOR deverá providenciar, com antecedência,
quantidade suficiente de folhetos com informações atualizadas sobre seus produtos.
Não será permitida a distribuição de brindes que façam ruídos ou balões de qualquer formato ou tamanho no
interior do pavilhão.
IMPORTANTE: o expositor que desejar realizar sorteios, vale-brindes e concursos no evento poderá obter, após
autorização expressa da promotora. Mais informações sobre a solicitação de autorização pelo site:
https://www.gov.br/fazenda/pt-br/acesso-a-informacao/perguntasfrequentes/regulacao/promocoes
comerciais1
Recomenda-se sempre utilizar fogão/forno elétrico, caso necessário. Não será permitida a utilização de
equipamento / alimentos que produzam fumaça, tais como, frituras, churrasco etc. É obrigatória a utilização
de coifas / exaustores que inibam por completo a dispersão de fumaça e cheiro produzido pelos alimentos.
No caso de infração das normas acima, a promotora se reserva o direito de interditar o funcionamento do
estande, e aplicar as penalidades e previstas no item Penalidades.
ATENÇÃO: Música ao vivo e som ambiente SOMENTE APÓS AS 18:00 até as 19:00, de forma a
não incomodar os estandes vizinhos, com a prévia aprovação formal da promotora.
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Todo e qualquer EXPOSITOR que ultrapassar o volume determinado, ou que for motivo de reclamação dos
estandes contíguos, receberá, na 1ª vez, uma solicitação verbal da PROMOTORA para diminuição do volume do
som. A segunda infração será informada através de carta ao responsável pelo estande assinada pela
PROMOTORA.
Na terceira infração, será tomada uma medida mais enérgica, através do desligamento das chaves de luz do
estande, sem aviso prévio, além da cobrança de uma multa de R$ 1.000,00 (Mil Reais) pelo não cumprimento
das normas. As chaves de luz somente serão religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do
estande.
Recomenda-se a construção de salas com isolamento acústico nos estandes que utilizarem recursos sonoros.
Não é permitido o uso de buzina, apito, sino ou qualquer outro artefato sonoro que incomodem os outros
expositores. A promotora reserva-se o direito de cessar tais atividades quando elas ocasionarem distúrbios,
aglomerações, reclamações de estandes contíguos ou quando estiverem em desacordo com o previamente
aprovado.
9. Desmontagem
9.1. RESPONSABILIDADE
É encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos e equipamentos de seu ESTANDE nos prazos e
condições aqui estipulados. A PROMOTORA recomenda que, no último dia de Realização do EVENTO, após seu
encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (computadores, notebooks,
aparelhos de som, TV etc.), bem como objetos de pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos, furtos,
avarias, extravios etc.
É importante informar que a enquanto houver carpete aplicado no piso do pavilhão, os materiais dos estandes
só poderão ser retirados em mãos ou por meio de carrinhos com pneu de borracha pneumático, e deverá ser
utilizado o acesso de carga e descarga, não sendo permitida a saída desses materiais/equipamentos pela porta
principal do evento.
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A Koelnmesse possui segurança destinada às áreas comuns do pavilhão, e recomendamos que mantenham seus
pertences sempre em locais protegidos, a fim de evitar furtos durante a montagem, evento e desmontagem.
Caso presencie uma situação suspeita, reporte-a imediatamente aos agentes de segurança do pavilhão.
A Promotora não se responsabiliza pelos pertences deixados pelos expositores e visitantes nas áreas de
exposição do pavilhão, estandes, banheiros, lanchonetes, estacionamentos, demais áreas comuns de
acesso e permanência, cabendo a cada um a guarda de seus pertences.
SERÁ COBRADA DO EXPOSITOR UMA MULTA DE R$ 5.000,00 (CINCO MIL REAIS) POR HORA DE ATRASO, PELO NÃO
CUMPRIMENTO DOS HORÁRIOS ESTABELECIDOS.
PRINCIPAIS FORNECEDORES
TRANSPORTE IMPORTAÇÃO E
Tel.: +55 11 2207-7650/ Mariane Ewbank
EXPORTAÇÃO
WhatsApp.: + 55 11 99942-1354 E-mail: Mewbank@fulstandig.com.br
FULSTANDIG SHOWS E EVENTOS
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COLETOR DE DADOS Contato: Lidiane
Tel.: +55 11 97611-5078
TECH HOUSE E-mail: comercial@euvou.net.br
https://www.gov.br/pf/pt-br/acesso-a-
DEPARTAMENTO DE POLÍCIA
informacao/institucional/quem-e-
FEDERAL – SUPERINTENDÊNCIA Tel.: +55 11 3616-5000/5206
quem/superintendencias-e-delegacias/sao-
REGIONAL DE SÃO PAULO
paulo/superintendencia-regional-de-sao-paulo
SINDIPROM – SINDICATO DE
EMPRESAS DE PROMOÇÃO,
ORGANIZAÇÃO E MONTAGEM DE Tel.: +55 11 3120-7099 Site: https://www.sindiprom.org.br/
FEIRAS, CONGRESSOS E EVENTOS DO
ESTADO DE SÃO PAULO
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