PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

coluna “trabalho” no lugar, para isto clique no botão direito do mouse, na caixa de diálogo
“definição de coluna” digite “trabalho” como nome do campo, conforme ilustrado na Figura 2.
PARTE III – DURAÇÃO X TRABALHO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS
E CONTROLE DO PROJETO
A DURAÇÃO DA TAREFA EM FUNÇÃO DO RECURSO ATRIBUÍDO
Até o presente momento todos nossos projetos foram planejados de utilizando a tarefa como
sendo do tipo “duração fixa” isto implica que a duração da tarefa será constante,
independentemente da quantidade de recursos que eu possa atribui para a sua realização.
Porém todos nós sabemos que uma tarefa pode ser executada mais rapidamente se eu atribuir
mais recursos “do tipo trabalho” para sua realização.

Por exemplo: suponha que seja necessário pintar 1000m² das paredes de um edifício e um
Figura 2 - Inserindo coluna
pintor é capaz de pintar em média 5m² de parede por hora, assim são necessárias 200 horas de
trabalho para a execução da tarefa, então teremos: Sua planilha ficará como ilustrado na Figura 3.
Tabela 1 - Duração x recursos

Número de Duração da tarefa Horas de trabalho

pintores Horas Dias executado
1 200 25 200x1=200
2 100 12,5 100x2=200
3 66,67 8,33 66,67x3=200
4 50 6,25 50x4=200
5 40 5 40x5=200 Figura 3 - Tabela alterada
6 33,33 4,17 33,33x6=200
Altere o tipo de tarefa de acordo com o nome dado, ou seja, a tarefa com o nome duração fixa
Observe que a tarefa exige 200 horas de trabalho, mas isto não significa que a tarefa tenha a deverá se classificada como sendo do tipo “duração fixa” para isto clique duas vezes sobre a
duração de 200 horas, a duração pode cair para 100 horas se utilizarmos dois pintores, observe tarefa e faça a alteração na caixa de diálogo “informações sobre a tarefa” como ilustra a Figura
que apesar da duração diminuir, a quantidade de trabalho exigida, de 200 horas permaneceu a 4. De forma análoga altere o tipo das outras duas tarefas.
mesma. É importante entender que:

 
çã  
    


Tipos de tarefas

O MS Project permite classificar três tipos de tarefas: unidades fixas, duração fixa, ou ainda
trabalho fixo, para melhor entender o funcionamento deste recurso, digite três tarefas com os
nomes: duração fixa, unidades fixas e trabalho fixo, coloque 200 horas de duração para cada
uma das tarefas, conforme ilustrado na Figura 1.

Figura 1 - Tipos de tarefas

Para melhor entendimento oculte as colunas Início, Término e Predecessoras, para isto
Figura 4 - Classificando o tipo da tarefa
selecione as colunas clique o botão direito e selecione “ocultar colunas” a seguir inclua a

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Como você pode perceber, a coluna “trabalho” indica zero hora de trabalho, apesar de a
duração ser de 200 horas, isto porque não existem recursos atribuídos para a tarefa. Cadastre
um recurso do tipo trabalho na planilha de recursos chame este recurso de “recurso”, a seguir
atribua uma unidade de recurso para cada uma das três tarefas, a quantidade de trabalho
passa a ser de 200 horas (trabalho = duração x quantidade de recurso) conforme ilustra a
Figura 5.
Figura 8 - Alterando a quantidade de trabalho

A Tabela 2 resume o funcionamento dos tipos de tarefas citados

Tabela 2 - Tipos de tarefas

Ocorre alteração no
Tipo de tarefa Alterando o campo:
campo:
Figura 5 - Atribuindo recursos Duração Trabalho
Duração fixa Quantidade do recurso Trabalho
Atribua agora dois recursos por tarefa e observe o que acontece com os valores das colunas Trabalho Quantidade do recurso
duração e trabalho conforme Figura 6 Duração Trabalho
Unidades fixas Quantidade do recurso Duração
Trabalho Duração
Duração Quantidade do recurso
Trabalho fixo Quantidade do recurso Duração
Trabalho Duração

Diferentes recursos na mesma tarefa: controle por empenho

Quando se atribui recursos diferentes para uma mesma tarefa, você pode utilizar, ou não, a
Figura 6 – Alterando a quantidade de recursos opção “controlada pelo empenho” dependendo de como você pretende considerar a
influência que a atribuição dos dois recursos diferentes vai exercer na duração ou na
Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a duração das
quantidade de trabalho da tarefa em questão, conforme mostra a Figura 9 e a Figura 10.
tarefas para 50 horas, verifique que a quantidade de trabalho permaneceu constante na tarefa
“trabalho fixo” e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para quatro
unidades, conforme Figura 7

Figura 9 - Utilizando um mesmo recurso por tarefa

Figura 7 - Alterando a duração das tarefas

Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a quantidade
de trabalho das tarefas para 100 horas, verifique que a duração permaneceu constante na
tarefa “duração fixa” e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para 0,5
unidades, conforme Figura 8 Figura 10 - Utilizando recursos diferentes para a mesma tarefa

Quando a tarefa é do tipo duração fixa e o empenho está ativado, o MS Project divide a
quantidade de cada recurso. Quando o empenho não está ativado o MS Project considera a
mesma quantidade de cada recurso, a duração da tarefa, naturalmente permanece a mesma.

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Quando a tarefa é do tipo unidades fixas e o empenho está ativado, o MS Project reduz a
duração da tarefa em função da quantidade dos recursos diferentes e mantém a quantidade
de trabalho. Quando o empenho não está ativado o MS Project aumenta a quantidade de
trabalho, a unidade da tarefa (unidade = quantidade de recursos), naturalmente permanece a
mesma.
Exemplo prático
Com muita freqüência, a influência da quantidade de recursos atribuídos á tarefa precisa ser
levada em consideração quando se planeja um projeto. Mais uma vez, este assunto será
apresentado por meio de um exercício prático.
Resolução:
Primeiro passo
Em primeiro lugar você deve configurar o calendário de trabalho, para isto clique em
ferramentas/alterar período útil.../criar novo calendário. Digite um nome para o novo
calendário, no nosso exemplo o nomeamos por “refeitório”, após definir o nome clique em OK,
conforme ilustra a Figura 11.

Uma empresa pretende reformar a cozinha do refeitório e você foi encarregado de elaborar o
projeto de reforma. Os engenheiros determinaram os serviços que precisam ser executados
conforme Tabela 3.

Tabela 3 - Reforma do refeitório: lista de tarefas

Figura 11 - Refeitório: criando novo calendário
Tarefa Pred. Recursos de mão-de-obra
Serventes (um servente remove Na caixa de diálogo “alterar período útil” selecione a pasta “semanas de trabalho” e clique em
A Remoção de 240m² de azulejos antigos
3m² de azulejo por hora) detalhes... Selecione os dias da semana de segunda a sexta-feira, habilite “definir dia(s) para os
Serventes (um servente remove períodos de trabalho específicos: e digite os horários conforme o enunciado do exercício. Vide
B Remoção de 75m² de piso A
1,5m² de piso por hora) Figura 12. Clique em OK
Pedreiros (um pedreiro assenta
C Assentamento de 250m² de reboco A
2m² de reboco por hora)
Pedreiros (um pedreiro coloca
D Colocação de 250m² de novos azulejos C
2m² de azulejo por hora)
Pedreiros (um pedreiro coloca
E Colocação do novo piso B
3m² de piso por hora)
Serventes (um servente executa o
F Rejunte e limpeza final D; E
serviço em três dias)
A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 07h:00 às 11h:30min e das 12h:30min às
17h:00. A reforma deve iniciar em 01 de julho de 2008. O dia 15 de julho de 2008 é um feriado
municipal de sua cidade e não haverá trabalho.

• Um pedreiro ganha R$ 7,00 por hora de trabalho

• Um servente recebe R$ 5,70 por hora de trabalho.
• Uma hora-extra custa 65% a mais que valor da hora normal.
• O preço do azulejo é R$ 5,00/m².
• O piso custa R$ 7,50/m² Figura 12 - Alterando horário: reforma refeitório
• Cada m² de reboco utiliza 0,02m³ de massa que custa R$ 55,00/m³
Coloque o feriado do dia 15 de julho de 2008, para isto clique no dia 15/07/08, selecione a
Pergunta-se: pasta exceções, digite “feriado municipal” e clique “enter” conforme ilustra a Figura 13.

1. Qual a data de término, duração e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um
servente?
2. Qual da data de término e duração caso eu utilize dois pedreiros e três serventes?
3. Qual a data de término, duração e custo total se eu utilizar dois pedreiros, três
serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia?

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Figura 13 - Inserindo um feriado: reforma refeitório Figura 14 - Configurando calendário referência: reforma refeitório

Ajuste agora o “calendário referência” para isto clique no botão “opções” da caixa de diálogo Após estas configurações, você precisa transformar o calendário “refeitório” como sendo o
“alterar o período útil”. Digite as novas referências de hora de início padrão, hora de término calendário padrão para o projeto da reforma do refeitório que você pretende iniciar. Para isto
padrão, horas por dia, horas por semana e dias por mês, conforme ilustra a Figura 14. Clique clique em projeto/informações sobre o projeto. Aproveite para colocar a data de início do
no botão OK. projeto para o dia 01 de julho de 2008, conforme ilustra a Figura 15.

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 PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
Figura 15 - Tornando calendário padrão: reforma refeitório
Segundo passo:
Antes de iniciar a planilha do gráfico de Gantt, faça mais uma configuração. Clique em
ferramentas/opções.../cronograma. Na caixa de diálogo “opções” verifique e altere, se
necessário :
• O tipo de tarefa padrão deve estar em “unidades fixas”.
• As unidades de atribuição devem estar em “decimal”.
• A duração inserida em “horas”.
• A condição “as novas tarefas são controladas pelo empenho” deve estar ativada
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PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
Com estas configurações feitas, preencha a planilha do gráfico de Gantt, conforme Figura 16,
observe que as durações das tarefas foram feitas considerando apenas um recurso pedreiro e
um recurso servente, por exemplo, na tarefa 1, se é necessário remover 240m² de azulejos e
um servente remove 3m² por hora, então ele, sozinho vai demorar 80 horas para concluir a
tarefa.
Figura 16 - Gráfico de Gantt: reforma refeitório
Terceiro passo:
Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme ilustrado na Figura 17.
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 PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
Figura 17 - Planilha de recursos: reforma refeitório
Quarto passo:
Atribua os recursos da planilha de recursos às respectivas tarefas, para isto selecione o gráfico
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado
na Figura 18.
Figura 18 - Atribuindo recursos: reforma refeitório
A Figura 19 mostra como ficou o gráfico de Gantt após a atribuição dos recursos.
Figura 19 - Gráfico de Gantt sem nivelamento de recursos: reforma refeitório
Quinto passo:
O próximo passo é verificar se não há recursos sobrecarregados, a planilha de recursos mostra
que o recurso “pedreiro” está sobrecarregado, conforme se pode confirmar na tela de
gerenciamento de recursos, ilustrada na Figura 20, será necessário, redistribuir os recursos
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PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
para que o projeto possa ser executado. (para visualizar esta tela clique em exibir/barra de
ferramentas/gerenciamento de recursos/ícone: modo de exibição alocação de recursos)
Figura 20 - Tela gerenciamento de recursos: reforma refeitório
Você também poderá ver como o recurso “pedreiro” está sobrecarregado clicando no ícone
gráfico de recursos, conforme ilustra a Figura 21 é possível ver claramente que serão
necessários dois pedreiros nos dias 22, 23, 24 e 25 de julho de 2008.1
Figura 21 - Gráfico de recursos: reforma refeitório
Para fazer a redistribuição dos recursos, clique em ferramentas/redistribuir recursos... Observe
que será necessário desativar a condição “nivelar sem atrasar o projeto”, pois é impossível que
isto aconteça. Vide Figura 22. Clique em “redistribuir agora”.
1
Você também poderá notar que no dia 15/jul/08, o recurso não tem programação de trabalho, pois
classificamos este dia como sendo feriado.
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 PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
Figura 22 - Redistribuindo recursos: reforma refeitório
Observe, na Figura 23, que os recursos foram redistribuídos, porém alterando o prazo de
término do projeto inicial (compare com a Figura 16). Agora não existem mais recursos
superlocados a realização do projeto é possível
Figura 23 - Gráfico de Gantt redistribuído: reforma refeitório
Com estes dados já é possível responder à primeira pergunta
1. Qual a data de término, duração e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um
servente?
Resposta: Término em 29/08/2008; duração 382 horas e custo de R$ 4.907,40.
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PARTE III – DURAÇÃO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO
Figura 24 - Estatística com um pedreiro e um servente: reforma refeitório
Quinto passo:
O exercício deseja saber a data de término, duração e custo total caso eu utilize dois pedreiros
e três serventes. Para isto, altere a quantidade destes recursos atribuídos às tarefas (gráfico de
Gantt/janela/dividir). Observe que a duração das tarefas vai diminuir (a duração das tarefas
executadas pelos pedreiros é dividida automaticamente por dois e a duração das tarefas
executadas pelos serventes será dividida automaticamente por três), porém a quantidade de
trabalho permanece a mesma, conforme se verifica na Figura 252.
Figura 25 - Alterando a quantidade de recursos: reforma refeitório
Importante: Quando você digitou que, para fazer a “tarefa 1” com um servente eram
necessárias 80 horas, e clicou “OK” pela primeira vez, o MS Project registrou que eram
necessárias 80 horas de trabalho para aquela tarefa. Agora, como você alterou a quantidade
2
A alteração dos recursos deverá ser feita no projeto com os recursos redistribuídos.
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de recursos para três serventes, o MS Project divide o tempo inicial de 80 horas por três e
informa que a duração da tarefa será de 26,67 horas. Perceba que a quantidade de trabalho é
a mesma (três serventes, trabalhando 26,67 horas cada um, dá um total de 80 horas de
trabalho).

Se você exibir agora a planilha de recursos verá que os recursos “pedreiro” e “servente”
aparecem em vermelho, indicando que eles estão sobrecarregados, o MS Project entende que
existe apenas um pedreiro e um servente disponíveis na empresa. Para alterar esta condição,
digite a quantidade de dois pedreiros e três serventes na coluna “unidades máximas”,
conforme ilustra a Figura 26.

Figura 26 - Alterando a quantidade máxima de recursos: reforma refeitório

Agora já é possível responder a segunda questão do exercício:

2. Qual duração e a data de término caso eu utilize dois pedreiros e três serventes?
Resposta: Duração: 285,67 horas; término em 14/08/08.
Figura 28 - Abrindo planilha trabalho do recurso: reforma refeitório

Insira a quantidade de horas-extras trabalhadas, para cada uma das tarefas, na planilha
“trabalho do recurso”, conforme ilustra a Figura 29. Como você poderá observar, a duração
das tarefas vai diminuir á medida que horas-extras são adicionadas na coluna “trabalho em
hora-extra”

Figura 27 - Estatísticas com dois pedreiros e três serventes: reforma refeitório

TRABALHANDO COM HORAS-EXTRAS

Se trabalharmos com horas-extras, naturalmente o projeto terminará mais cedo, porém as
horas-extras são mais caras, o que elevará o custo do projeto. Para saber qual é a nova
duração e custo do projeto de reforma do refeitório, caso os dois pedreiros e os três serventes
trabalhem duas horas-extras por dia, proceda da seguinte forma: Clique gráfico de
Gantt/janela/dividir, selecione qualquer célula da planilha inferior da divisão, clique em
formatar/detalhes/trabalho do recurso, conforme ilustra a Figura 28. Figura 29 - Atribuindo horas-extras: reforma refeitório

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Observação: O cálculo da quantidade de horas-extras por tarefa foi feito da seguinte forma: A Mais uma vez, vamos utilizar um exercício prático para demonstrarmos como é feito o
quantidade de trabalho da “tarefa 1”, por exemplo, é de 80 horas, assim, um servente controle de projetos por meio do MS Project.
trabalharia 8,89 dias para terminá-la, portanto faria 17,78 horas-extras, que arredondamos
para 18 horas-extras. (na verdade a tarefa seria realizada em 4,45 dias, mas como são dois Uma empresa prestadora de serviços de consultoria decidiu mudar sua sede comercial para
serventes teremos 4,45d x 2h x 2 serventes = 17,78 horas-extras). A Tabela 4 demonstra este um local maior e mais próximo dos centros comerciais. O início do projeto de mudança está
previsto para o dia 01 de abril de 2008. Estima-se que tal projeto esteja pronto em dois meses.
cálculo.
Os especialistas levantaram as tarefas e recursos necessários conforme Tabela 5.
Tabela 4 - Cálculo de horas-extras: reforma refeitório
Tabela 5 - Tarefas para mudança de escritório
Horas de Horas-
Tarefa Cálculo Duração
trabalho extras Tarefas Predeces. Recursos
1 80 (80/9)*2 18 (dias)
2 50 (50/9)*2 12 1 Primeira parte - Análises e estudos
3 125 (125/9)*2 28 2 Projeção de crescimento 3 1 analista
4 100 (125/9)*2 28 3 Levantamento mobília necessária 2 2 1 arquiteto
5 25 (25/9)*2 6 4 Estimativas das áreas necessárias 1 2 1 arquiteto
6 27 (27/9)*2 6 5 Diagramas de relacionamento 1 1 analista
Agora já é possível responder a terceira questão do exercício: 6 Desenho do croqui 4 4; 5 1 arquiteto
7 Orçamento dos investimentos 5 6 1 analista
3. Qual a data de término, duração e custo total se eu utilizar dois pedreiros, três 8 Apresentação do projeto 1 7 1 arquiteto
serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia? 9 Desenho da planta 3 8 1 engenheiro
Resposta: Término em 13/08/08; duração: 277,67 horas; custo: R$ 5.323,06. 10 Conclusão das análises 0 9; 3
11 Segunda parte – Implementação
12 Reforma instalações elétricas 6 10 1 engenheiro
13 Instalação de cabeamento 3 10 1 engenheiro
14 Pintura 3 12; 13 1 auxiliar
15 Troca do carpete 2 14 1 auxiliar
16 Aquisição dos móveis 5 10 1 analista
17 Aquisição dos equipamentos 5 10 1 analista
18 Conclusão da implementação 0 17; 16; 15
19 Terceira parte – Mudança
20 Seleção e empacotamento 2 18 Empresa de mudança
21 Transferência dos equipamentos 2 20 Empresa de mudança
22 Instalação dos equipamentos 2 21 1 engenheiro
23 Arrumação e limpeza 1 22 1 auxiliar
24 Mudança concluída 0 23

CONTROLE DO PROJETO • A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 08h:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00.
A esta altura, você já aprendeu como planejar um projeto. Porém, projetos são planejados • Os dias 21/04/08 – 01/05/08 – 22/05/08 são feriados. O mês de abril tem 21 dias úteis
para depois serem executados. Nem sempre, ou melhor, dificilmente as coisas acontecem na e o mês de maio tem 20 dias úteis.
prática exatamente como foi planejado. As durações estimadas podem atrasar ou até • A empresa de mudança cobra R$ 650,00 por dia de trabalho.
adiantar, podem faltar funcionários em determinados dias, materiais serem entregues com • Os salários mensais, já incluídos os encargos, são:
atraso ou pode faltar materiais e assim por diante. o Analista: R$ 3.800,00
o Arquiteto: R$ 5.600,00
Os projetos precisam ser reajustados à medida que vão sendo executados. Isto se chama
o Engenheiro: R$ 6.800,00
controle do projeto, por exemplo: se uma tarefa crítica atrasou, eu posso alocar mais recursos
o Auxiliar: 2.100,00
na tarefa seguinte para compensar o atraso.
• A empresa pode disponibilizar para este projeto apenas um, de cada um dos
profissionais necessários.

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SOBRE O PLANEJAMENTO, PERGUNTA-SE:

1. Qual a duração, custo total de mão-de-obra e o número de horas de trabalho do

projeto?

APÓS O INÍCIO EFETIVO DO PROJETO, CONSIDERE:

• Suponha que hoje é dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de
abril de 2008.
• As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado.
• A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje.
• A tarefa 7: orçamentos dos investimentos iniciou no dia seguinte ao planejado, porém,
até hoje está pela metade.
• Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de 2008.

SOBRE O RE-AGENDAMENTO DO PROJETO, PERGUNTA-SE:

1. Qual a nova data de término e custo da mão-de-obra?

2. Quais as tarefas sofreram variação no custo em função do re-agendamento?

Resolução:
Primeiro passo:

Em primeiro lugar será necessário montar o projeto no MS Project, como você já aprendeu a
fazer até agora. Inicie construindo um novo calendário para o projeto, em nosso exemplo o
calendário foi nomeado como “administrativo” conforme mostra a Figura 30. Não se esqueça
de alterar o calendário de referência (ferramentas/alterar período útil.../opções...) e
determinar que o calendário “administrativo” seja o calendário do projeto Figura 30 - Configurando calendário: mudança escritório
(projeto/informações sobre o projeto.../calendário: Administrativo). Segundo passo:

Defina a data de início do projeto para o dia 01/abril/2008. (projeto/informações sobre o

projeto.../iniciar em 01/04/08). Monte o gráfico de Gantt relacionando as tarefas, durações e
predecessoras, conforme Figura 31. Observe que as durações são inseridas em dias.

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Figura 31 - Gráfico de Gantt: mudança escritório

Terceiro passo: Figura 33 - Inserindo custos que variam com o tempo: mudança escritório

Terceiro passo:
Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme Figura 32.
Atribua os recursos às tarefas, por meio da janela dividida (Gráfico de Gantt/janela/dividir),
após a atribuição dos recursos, o gráfico de Gantt deverá se apresentar como na Figura 34.

Figura 32 - Planilha de recursos: mudança escritório

Observe:

• O custo dos salários foi inserido em R$/dia, para isto clique o valor procedido de “/d”.
• Como os dois meses em questão têm número de dias úteis diferentes, o valor do custo
diário variará em função do tempo, conforme Tabela 6.

Tabela 6- Custos diários: mudança escritório

Custo em Abril Maio

R$/dia 21 dias 20 dias
Analista 180,95 190,00
Arquiteto 266,67 280,00
Engenheiro 323,81 340,00 Figura 34 - Gráfico de Gantt sem redistribuição de recursos: mudança escritório
Auxiliar 100,00 105,00
• Para inserir custos que variam em função do tempo dê dois cliques sobre o nome do
recurso/selecione a pasta: custos. Conforme Figura 33.

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Apenas para conferir se o seu projeto está correto até agora, compare os resultados obtidos
até o momento com a Figura 35. Caso os valores não coincidam, revise todo seu projeto,
algum dado estará incorreto. Não siga adiante até que esta parte esteja certa.

Figura 37 - Gráfico de Gantt com redimensionamento dos recursos

Figura 35 - Estatísticas sem redimensionamento dos recursos: mudança escritório Agora já podemos responder a primeira questão do exercício

Como se pode perceber, por meio da Figura 36, os recursos: analista, arquiteto e engenheiro 1. Qual a duração, custo total de mão-de-obra e o número de horas de trabalho do
estão sobrecarregados, portanto será necessária sua redistribuição. projeto?
Resposta: Duração: 38 dias; Custo: R$ 13.502,38; 408 horas de trabalho.

Figura 36 - Planilha de recursos sobrecarregados: mudança de escritório

Quarto passo:

Faça a redistribuição dos recursos clicando em ferramentas/redistribuir recursos.../redistribuir

agora. Observe que não é possível redistribuir os recursos sem a alteração da data de término
do projeto. A Figura 37 demonstra como ficou o gráfico de Gantt após esta redistribuição.

Figura 38 - Estatísticas: mudança de escritório

CONTROLANDO O PROJETO DA MUDANÇA DO ESCRITÓRIO

Após o planejamento do projeto, suponha que ele esteja acontecendo. Algumas variações
entre o planejado e o realizado aconteceram como informado no enunciado do exercício. Para
acompanhar a forma de controle do projeto, você deve:

Quinto passo:

• Suponha que hoje é dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de
abril de 2008.

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Antes de qualquer alteração no projeto planejado é necessário salvar uma “linha de base” para
que as informações planejadas fiquem gravadas de maneira que o MS Project possa fornecer
informações de comparação entre o planejado e o que for sendo modificado. Se você não
salvar uma linha de base, todas as informações iniciais serão perdidas.

Para salvar uma linha de base clique em ferramentas/controle/definir linha de base...

Conforme ilustra a Figura 39.

Figura 40 - Salvando uma linha de base: mudança escritório

Após salvar uma linha de base, altere a data atual do projeto para simular que estamos no dia
22 de abril de 2008 para isto clique em projeto/informações sobre o projeto.../data atual: Ter
22/04/08, conforme ilustra a Figura 41.

Figura 39 - Definindo linha de base: mudança escritório

Salve uma linha para o projeto inteiro, conforme ilustra a Figura 40.

Figura 41 - Alterando a data atual: mudança escritório

Sexto passo:

• As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado.

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Para indicar que estas tarefas foram 100% concluídas no prazo, faça o seguinte:

• Selecione o ícone: Gantt de controle na barra de modos.

• Abra a barra de ferramentas de controle (exibir/barra de ferramentas/controle).
• Selecione a tarefa 2 e clique o ícone “agendar como planejado” ou o ícone “100%
concluído”.
• Repita este procedimento para as tarefas 4, 5 e 6, conforme ilustra a Figura 42.

Figura 43 - Informando datas reais de execução das tarefas: mudança escritório

Observe, na Figura 43, que o Gantt de controle indica a porcentagem da tarefa que foi
concluída. Observe também que o uma segunda barra de duração é exibida (em cinza)
indicando como a tarefa havia sido planejada inicialmente (linha de base).

Como já vimos, o Gantt de controle mostra em vermelho as barras de tarefas que compõem o
caminho crítico.

Oitavo passo:

• A tarefa 7: orçamentos dos investimentos, iniciou no dia seguinte ao planejado,

porém, até hoje está pela metade.

Digite manualmente a data real de início da tarefa 7, mas não digite nenhuma data de término,
afinal a tarefa não está pronta. Com a tarefa 7 selecionada clique no ícone “50% concluído” na
Figura 42 - informando tarefas concluídas 100% no prazo: mudança escritório
barra de controle. A Figura 44 ilustra estas ações.
Sétimo passo:

• A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje.

Para inserir a data real de início e término que sejam diferentes da data originalmente
planejadas, exiba a planilha de controle (Gantt de controle/tabela:/controle) e coloque
manualmente as datas de início e término reais da tarefa 2.

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Figura 44 - Atualizando tarefas parcialmente concluídas: mudança escritório

Nono passo

• Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de 2008.

O MS Project pode re-agendar automaticamente o projeto, remanejando as tarefas que não

foram concluídas no prazo. Para isto clique ferramentas/controle/atualizar projeto... conforme
Figura 45 - Abrindo caixa de atualização do projeto: mudança escritório
ilustra a Figura 45.
Na caixa de diálogo: Atualizar projeto defina para re-agendar o trabalho não concluído para
iniciar após: Qui 24/04/08. Clique em OK.

Feio isto, o projeto inteiro será re-planejado conforme ilustra a Figura 46.

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Figura 46 - Gantt de controle re-agendado: mudança escritório

Agora já podemos responder as duas últimas perguntas:

1. Qual a nova data de término e custo da mão-de-obra?

Figura 48 - Tabela de custos: mudança escritório
Reposta: nova data: 09/06/08; novo custo: R$ 14.443,83.

Figura 47 – Estatísticas do projeto re-agendado: mudança escritório

2. Quais as tarefas sofreram variação no custo em função do re-agendamento?

Resposta: tarefas: 1, 3, 9, 11, 12, 16 e 17 (clique em Gantt de controle/exibir/tabela:
custo).

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