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05/03/2023

Conteúdos programáticos

2. As Bases da Contabilidade Geral

2.1. A empresa como referência

2.2. Classificação dos fluxos

2.3. O processo contabilístico

2.4. O Sistema de Normalização Contabilística

2.5. Contabilidade Geral vs Contabilidade de Gestão

VALORIZAMOS PESSOAS 1

Caraterísticas da contabilidade geral

a) Foco na informação financeira para utilizadores externos

b) Elaboração das demonstrações financeiras por períodos de tempo mais ou


menos longos

c) Informação com propósitos gerais, refere-se à atividade global da organização


e é altamente agregada

d) Informação elaborada e reportada de acordo com normas (legais) nacionais e


internacionais de contabilidade

e) A informação é sujeita a auditoria externa

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Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira

 Exigências Legais
 Foco em áreas ou
segmentos dos negócios
 Princípios de
Contabilidade Geralmente
Aceites
 Dimensão Temporal
 Frequência do Relato

Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira
Exigências legais

 Contabilidade Financeira: Cumprimento


obrigatório de normas de contabilidade e
relato.

 Contabilidade de Gestão: Inteiramente


opcional a sua utilização bem como a sua
arquitetura.

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Diferenças entre
Contabilidade de Gestão e
Contabilidade Financeira

Foco em áreas ou segmentos de


negócio

 Gastos e rendimentos de
produtos, serviços, clientes,
atividades.

 Desempenho económico e
financeiro de unidades
operacionais como divisões e
departamentos.

Características da
Contabilidade de Gestão 5

Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira

Principios de Contabilidade
Geralmente Aceites
Contabilidade Financeira: As
demonstrações financeiras
devem ser apresentadas em
conformidade com os
requisitos legais e os
princípios de contabilidade
geralmente aceites
estabelecidos pelas entidades
regulatórias.

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05/03/2023

Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira

Principios de Contabilidade
Geralmente Aceites
Contabilidade de Gestão: Não
é exigida a conformidade com
os princípios de contabilidade
geralmente aceites
estabelecidos pelas entidades
regulatórias. O foco está no
tipo de necessidades da
gestão, para o apoio aos seus
processos de decisão.

Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira
Dimensão Temporal

Contabilidade Financeira: Reporta informação


histórica da entidade.

Contabilidade de Gestão: A preocupação é na


informação passada e futura, nos acontecimentos
e gestão futura. Necessita de informação sobre
expetativas futuras de custos e ganhos.

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Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira
Frequência do Relato

 Contabilidade Financeira: Relato anual e relato


intercalar (menos detalhado).

 Contabilidade de Gestão: Requer o recurso mais


frequente à informação (diária, semanal ou
mensal).

Diferenças entre Contabilidade de Gestão e


Contabilidade Financeira
Contabilidade Financeira: Responde a questões como:
 Poderá a organização conseguir liquidar as suas
dividas?
 Oferece uma rentabilidade suficiente aos seus
acionistas?
 Gere adequadamente os seus Recursos?
Contabilidade de Gestão: Responde a questões como:
 Que produtos ou serviços são rentáveis?
 A partir de que preço de venda não se perde
dinheiro?
 Quanto custa um determinado departamento?
 Vale a pena subcontratar uma determinada
atividade?
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05/03/2023

Conteúdos programáticos

2. As Bases da Contabilidade Geral

2.1. A empresa como referência

2.2. Classificação dos fluxos

2.3. O processo contabilístico

2.4. O Sistema de Normalização Contabilística

2.5. Contabilidade Geral vs Contabilidade de Gestão

VALORIZAMOS PESSOAS 11

11

Para o exercício de uma atividade é necessário reunir um conjunto de recursos através de uma
empresa.

A empresa pode ser uma pessoa singular  Empresário em nome individual

A empresa pode ser uma pessoa coletiva  Sociedade comercial

 Duração ilimitada
 Possível separação entre a propriedade e a gestão
 Responsabilidade limitada dos participantes na sociedade  Cada investidor arrisca-se a
perder, no máximo, o capital investido

VALORIZAMOS PESSOAS 12

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05/03/2023

As sociedades comerciais regem-se por um contrato (contrato de sociedade) que é aquele em que
duas ou mais pessoas se obrigam a contribuir com bens e serviços para o exercício comum de
certa atividade económica, que não seja de mera fruição, a fim de repartirem os lucros resultantes
dessa atividade
Elementos essenciais

Elemento pessoal Há pluralidade de sócios (sociedades unipessoais são uma exceção)

Elemento patrimonial Há obrigação dos sócios contribuírem para o seu capital

Elemento finalístico A finalidade é o exercício comum de uma atividade económica

Elemento teleológico Os lucros da atividade serão geralmente repartidos entre os sócios

VALORIZAMOS PESSOAS 13

13

Sociedades comerciais (artigo 1.º do Código das Sociedades Comerciais)  Aquelas que
tenham por objeto a prática de atos de comércio e adotem o tipo de sociedade em nome
coletivo, de sociedade por quotas, de sociedade anónima, de sociedade em comandita simples
ou em sociedade em comandita por ações

As funções desenvolvidas pelas sociedades comerciais


Que agrega todas as atividades que diretamente estão relacionadas com a produção de
Função de produção bens ou prestação de serviços. A essência desta função está na adição de valor aos
recursos e consumos que utiliza
Está centrada na promoção e venda de bens resultantes da atividade de exploração da
Função de marketing empresa, incluindo a tomada de decisões estratégicas sobre preços e condições de
venda
À qual compete assegurar e gerir os recursos financeiros de que a empresa necessita
Função de finanças
ou gera
Função administrativa (contabilidade, secretariado)
Função de manutenção (gestão e assistência aos imóveis, viaturas e equipamentos)
Funções de apoio Função de recursos humanos (gestão dos RH, incluindo recrutamento e formação)
Função de sistemas de informação (gestão dos diferentes SI de suporte à atividade e ao
cumprimento de obrigações legais)

VALORIZAMOS PESSOAS 14

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05/03/2023

Processo de constituição de uma sociedade comercial

Escolhido o tipo jurídico de sociedade (e.g. por quotas ou ações), os passos são os seguintes:
↘ Obtenção da autorização do uso da designação social – do certificado de admissibilidade da firma – e
do cartão provisório de pessoa coletiva, junto do Registo Nacional de Pessoas coletivas
↘ Elaboração dos estatutos (pacto social)
↘ Depósito, em instituição bancária, do capital subscrito e realizado
↘ Elaboração do relatório do Revisor Oficial de Contas se houver entradas em espécie
↘ Elaboração do documento de constituição de sociedade ou escritura pública de constituição
↘ Registo na Conservatória do Registo Comercial competente
↘ Início de atividade para efeitos fiscais e contributivos

Empresa online:
https://eportugal.gov.pt/espaco-empresa/empresa-online
Empresa na hora:
https://eportugal.gov.pt/servicos/criar-uma-empresa-na-hora
VALORIZAMOS PESSOAS 15

15

CONCEITOS BASE
Entidade Económica

Conjunto organizado de meios materiais, humanos e financeiros com vista à produção de bens ou serviços.

»»»»»» Objetivo de criação de valor.

Estado

Empregados / Instituições
Colaboradores Financeiras

Clientes

Fornecedores

Período Económico: Período de tempo de duração do ciclo normal de exploração / desenvolvimento da


entidade económica.
VALORIZAMOS PESSOAS 16

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Conteúdos programáticos

2. As Bases da Contabilidade Geral

2.1. A empresa como referência

2.2. Classificação dos fluxos

2.3. O processo contabilístico

2.4. O Sistema de Normalização Contabilística

2.5. Contabilidade Geral vs Contabilidade de Gestão

VALORIZAMOS PESSOAS 17

17

A Empresa como um conjunto de fluxos

Fluxos reais Fluxos reais

Recursos produtivos Bens e serviços


(compras) (vendas)

Negócio da empresa
Fornecedores de Despesas (contratos, faturas) Receitas (contratos, faturas)
(atividades de produção, venda, Clientes
Recursos
Fluxos financeiros prestação de serviços que Fluxos financeiros
(de produtos e serviços)
(meios)
acrescentam valor aos inputs)

Fluxos internos (económicos):


rendimentos e gastos
Fluxos monetários Fluxos monetários

Tesouraria Tesouraria
(pagamentos) (recebimentos)

VALORIZAMOS PESSOAS 18
Adaptado de Moreira (2019), Da Preparação à Interpretação da Informação Financeira, Lisboa: Edições Sílabo

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Fluxo Financeiro / Ótica Financeira

A aquisição de bens ou serviços a terceiros traduz-se numa obrigação financeira da entidade,


independentemente da sua utilização ou consumo.

Despesas  obrigações financeiras (contas a pagar) da entidade perante terceiros a quem


normalmente adquire bens e serviços

A venda de bens ou serviços prestados a terceiros gera um direito financeiro na entidade (contas a
receber)

Receitas  Direitos financeiros (contas a receber) associados à venda de bens e prestação de


serviços

Este tipo de fluxos como estão associados a bens e serviços são designados como reais e dado que
envolvem entidades terceiras (e.g. clientes e fornecedores) são considerados externos

VALORIZAMOS PESSOAS 19

19

Fluxo Monetário / Ótica de Tesouraria

Os fluxos de recebimento e pagamento são a contrapartida dos fluxos de receita e despesa,


respetivamente.

Fluxo Económico (Produção ou interno) / Ótica Económica


Fluxos de gasto  associados a consumos, que correspondem a redução do valor contabilístico da
empresa, sendo uma componente negativa do resultado do período. Está subjacente a ideia de
sacrifício que a empresa tem de suportar para gerar rendimentos futuros.

Por exemplo, quando uma empresa consome energia elétrica ou matérias-primas que consome na
produção realiza um gasto pelo montante destes consumos. Quando vende mercadorias também tem
um gasto pelas mercadorias que deixou de possuir

VALORIZAMOS PESSOAS 20

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05/03/2023

Fluxo Económico (Produção ou interno)


Fluxos de rendimento  de natureza oposta aos fluxos de gasto. Correspondem a aumentos do
valor contabilístico da empresa, sendo uma componente positiva do resultado do período.

Por exemplo, quando uma empresa efetua uma venda de um produto a um cliente, o seu valor
aumenta pelo seu montante, mas diminui em simultâneo pela quantia a que estava valorizado o
produto.

Aos fluxos reais externos (fluxos financeiros) associam-se os fluxos reais internos que dão origem a
gastos e rendimentos, onde estamos atentos à forma como a entidade consome ou utiliza os seus
recursos (meios) e gera os seus produtos ou serviços (produções).

Podemos dizer que, regra geral, os gastos sucedem às despesas (correspondem aos consumos ou
utilizações dos meios), enquanto os rendimentos antecedem as receitas (representam os bens e
serviços que irão ser vendidos aos clientes).
VALORIZAMOS PESSOAS 21

21

Fluxos e demonstrações financeiras

Tipos de fluxos Ótica Demonstração financeira


Fluxos financeiros (externos)
Despesas
Financeira Balanço
Receitas

Fluxos económicos (internos)


Rendimentos Demonstração dos resultados
Económica
Gastos (naturezas ou funções)

Fluxos monetários (externos)


Recebimentos
Monetária Demonstração dos fluxos de caixa
Pagamentos

VALORIZAMOS PESSOAS 22

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Conteúdos programáticos

2. As Bases da Contabilidade Geral

2.1. A empresa como referência

2.2. Classificação dos fluxos

2.3. O processo contabilístico

2.4. O Sistema de Normalização Contabilística

2.5. Contabilidade Geral vs Contabilidade de Gestão

VALORIZAMOS PESSOAS 23

23

Da realidade quantificada às necessidades de informação

Realidade A contabilidade é realizada de acordo com regras que


económica visam garantir informação útil

Documentos

Contabilidade

DF
Podem refletir operações internas ou
externas

VALORIZAMOS PESSOAS 24

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05/03/2023

Os negócios compreendem um conjunto de Eventos económicos

Que são descritos em termos financeiros como Transações

Inscritas em Documentos

Que são registadas no Sistema contabilístico

Composto por uma série de Contas

Ativos Passivos Capital próprio Rendimentos Gastos

Balanço Demonstração dos resultados

VALORIZAMOS PESSOAS 25

25

O processo contabilístico

A contabilidade procura representar uma realidade suscetível de ter tradução


financeira, assentando a sua elaboração no método das partidas dobradas

Este método implica, sempre, uma igualdade entre os débitos e os créditos

Conceitos-chave:
- A equação fundamental da contabilidade
- As demonstrações financeiras
- A conta
- Os lançamentos
- Os balancetes

VALORIZAMOS PESSOAS 26

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05/03/2023

Equação fundamental da contabilidade

Um dos pressupostos essenciais do processo contabilístico é o de que a situação


patrimonial da empresa está sempre em equilíbrio (aritmético), o qual se expressa pela
seguinte igualdade:

Ativo = Passivo + Capital próprio*

Daqui pode resultar:

 Ativo > Passivo »» Capital Próprio positivo

 Ativo < Passivo »» Capital Próprio negativo


* A designação Capital Próprio no caso de se tratar de uma
 Ativo = Passivo = Capital Próprio nulo entidade pública é substituída por Património Liquido

VALORIZAMOS PESSOAS 27

27

VALOR DO PATRIMÓNIO LIQUIDO/CAPITAL PRÓPRIO

PATRIMÓNIO é um conjunto de bens, direitos e obrigações respeitantes a um indivíduo (ou entidade)


num dado momento.

PATRIMÓNIO
Valor do Património Património
Líquido (capital próprio) Liquido
(valores abstratos)

ATIVO
PASSIVO

Valores concretos
Valores concretos

VALORIZAMOS PESSOAS 28

28
05/03/2023

ELEMENTOS PATRIMONIAIS Bens e Direitos Capital Próprio

Obrigações

20 000,00

100 000,00
€ 80 000,00

aquisição empréstimo capital

VALORIZAMOS PESSOAS 29

29

DINÂMICA PATRIMONIAL
O património está sujeito a uma contínua transformação…

FACTOS PATRIMONIAIS
alteram

A Composição A Composição e o Valor

Qualitativos Quantitativos Os factos


patrimoniais
(Permutativos) (Modificativos) modificativos
têm impacto (+/-
) no Capital
Negativos Positivos Próprio

VALORIZAMOS PESSOAS 30

30
05/03/2023

Factos patrimoniais

Permutativos Modificativos
(impacto patrimonial qualitativo) (impacto patrimonial quantitativo)
São aqueles que alteram a composição do Para além de alterarem a composição do
património, mas não o seu valor. património também alteram o seu valor

Exemplos: Exemplos:
Recebimento de uma dívida de um cliente. Venda de mercadorias com margem.

Pagamento de uma dívida aos Consumo de eletricidade.


fornecedores.

VALORIZAMOS PESSOAS 31

31

Equação fundamental da contabilidade

u.m.
RUBRICAS 31-12-2019

ATIVO
Ativo não corrente 200
Ativo corrente 100
TOTAL DO ATIVO 300

CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO


CAPITAL PRÓPRIO
CAPITAL SUBSCRITO 200
RESULTADO LÍQUIDO DO PERÍODO 10
TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO 210

PASSIVO
Passivo não corrente 50
Passivo corrente 40
TOTAL DO PASSIVO 90
TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO E DO PASSIVO 300

VALORIZAMOS PESSOAS 32

32
05/03/2023

Inventário

O que é?
“Relação de elementos patrimoniais com
indicação do seu valor”.

Compreende:
 Identificação;
 Descrição e classificação;
 Valorização.

Podem ser: Gerais/parciais;


simples/classificados.

Evidenciam a composição e o valor do


património. VALORIZAMOS PESSOAS 33

33

Exercício Inventário

A entidade económica PATR, Lda comercializa computadores e impressoras e


realizou um inventário geral em 31 de Dezembro de N, tendo listado os seguintes
elementos patrimoniais valorizados em euros:
1 Dinheiro em caixa 500 €
2 Dívida de M. Castro 9 030 €
3 Computadores para venda 3 960 €
4 Empréstimo obtido junto do banco BA 51 500 €
5 Máquina registadora 1 120 €
6 Viatura 31 200 €
7 Dívida a pagar a H. Fagundes 7 160 €
8 Sofás 480 €
9 Cadeiras 710 €
10 Dívida de F. Santos 17 750 €
11 Depósito no Banco BA 37 450 €
12 Dívida a pagar a S. Antunes 2 090 €
13 Frigorifico 250 €
14 Conjunto de estantes 400 €
15 Loja na rua H 194 000 €
16 Equipamentos diversos 430 €
17 Dívida a pagar à Papelaria Progresso 2 100 €
18 Secretárias 2 120 €
19 Impressoras para venda 1 300 €

VALORIZAMOS PESSOAS 34

34
05/03/2023

Exercício Inventário

Pretende-se:
a) Elaboração do inventário classificado simples em 31/12/N

b) Determinação do valor do património em 31/12/N

c) Apresentação inventário classificado por naturezas em 31/12/N

VALORIZAMOS PESSOAS 35

35

Exercício Inventário
LISTA DE INVENTÁRIO
Ativo/Passivo
1 Dinheiro em caixa 500 €
2 Dívida de M. Castro 9 030 €

1º Agrupar os elementos 3 Computadores para venda 3 960 €


4 Empréstimo obtido junto do banco BA 51 500 €

patrimoniais em Ativos e em 5
6
Máquina registadora
Viatura
1 120 €
31 200 €
7 Dívida a pagar a H. Fagundes 7 160 €
Passivos 8 Sofás 480 €
9 Cadeiras 710 €
10 Dívida de F. Santos 17 750 €
11 Depósito no Banco BA 37 450 €
12 Dívida a pagar a S. Antunes 2 090 €
13 Frigorifico 250 €
14 Conjunto de estantes 400 €
15 Loja na rua H 194 000 €
16 Equipamentos diversos 430 €
17 Dívida a pagar à Papelaria Progresso 2 100 €
18 Secretárias 2 120 €
19 Impressoras para venda 1 300 €

VALORIZAMOS PESSOAS 36

36
05/03/2023

Exercício Inventário

2º Determinar o Valor do Total do Ativo

Património ou Capital Próprio


Total do Passivo

Valor do Património ou Capital Próprio

VALORIZAMOS PESSOAS 37

37

Exercício Inventário ATIVO:

Ativos fixos tangíveis:


Edifícios e outras construções
15. Loja na rua H

Equipamento administrativo:

3º Inventário classificado por 5. Máquina registadora


8. Sofás
9. Cadeiras

naturezas 13. Frigorifico


14. Conjunto de estantes
18. Secretárias

Equipamento de transporte:
6. Viatura

Outros ativos fixos tangíveis


16. Equipamentos diversos

Inventários:
3. Computadores para venda
19. Impressoras para venda

Clientes:
2. Dívida de M. Castro
10. Dívida de F.Santos

Caixa e Depósitos Bancários:


1. Dinheiro em caixa
11. Depósito no Banco BA

Total do Ativo

VALORIZAMOS PESSOAS 38

38
05/03/2023

Exercício Inventário

PASSIVO:

3º Inventário classificado por Financiamentos obtidos:

Empréstimo obtido junto do

naturezas 4. banco BA

Fornecedores:

7. Dívida a pagar a H. Fagundes


12. Dívida a pagar a S. Antunes

Dívida a pagar à Papelaria


17. Progresso

Total do Passivo

Valor do património ou CAPITAL PRÓPRIO

VALORIZAMOS PESSOAS 39

39

Demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras são uma representação estruturada da posição financeira e do


desempenho financeiro de uma entidade.

O objetivo das demonstrações financeiras de finalidades gerais é o de proporcionar informação acerca


da posição financeira e suas alterações, do desempenho financeiro e dos fluxos de caixa de uma
entidade que seja útil a uma vasta gama de utentes na tomada de decisões económicas.

As demonstrações financeiras também mostram os resultados da condução, por parte do órgão de


gestão, dos recursos a ele confiados.

VALORIZAMOS PESSOAS 40

40
05/03/2023

Elementos das DF

As demonstrações financeiras retratam os efeitos financeiros das transações e de outros acontecimentos ao


agrupá-los em grandes classes de acordo com as suas características económicas.

Estas grandes classes são constituídas pelos elementos das demonstrações financeiras.

Os elementos diretamente relacionados com a mensuração da posição financeira no balanço são os ativos, os
passivos e os capitais próprios.

Os elementos diretamente relacionados com a mensuração do desempenho na demonstração dos resultados são
os rendimentos e os gastos.

VALORIZAMOS PESSOAS 41

41

Elementos das DF

São elementos das DF:

- Ativos
- Passivos Mensuração da posição financeira - Balanço
- Capital próprio

- Rendimentos
Mensuração do desempenho financeiro – Demonstração dos Resultados
- Gastos

VALORIZAMOS PESSOAS 42

42
05/03/2023

Ativo

É um recurso controlado pela entidade como resultado de acontecimentos passados e do qual


se espera que fluam para a entidade benefícios económicos futuros

Passivo

É uma obrigação presente da entidade proveniente de acontecimentos passados, da liquidação


da qual se espera que resulte um exfluxo de recursos da entidade incorporando benefícios
económicos

VALORIZAMOS PESSOAS 43

43

Capital próprio

É o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzir todos os seus passivos.

Rendimentos

São aumentos nos benefícios económicos durante o período contabilístico na forma de influxos ou
aumentos de ativos ou diminuições de passivos que resultem em aumentos no capital próprio, que não
sejam os relacionados com as contribuições dos participantes no capital próprio.

Gastos

São diminuições nos benefícios económicos durante o período contabilístico na forma de exfluxos ou
deperecimentos de ativos ou na incorrência de passivos que resultem em diminuições do capital próprio,
que não sejam as relacionadas com distribuições aos participantes no capital próprio.

VALORIZAMOS PESSOAS 44

44
05/03/2023

Conjunto completo de DF

Compreende:

 Um balanço;
 Uma demonstração dos resultados;
 Uma demonstração das alterações no capital próprio;
 Uma demonstração dos fluxos de caixa; e
 Um anexo em que se divulguem as bases de preparação e políticas contabilísticas adotadas e outras
divulgações exigidas pelas Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro.

VALORIZAMOS PESSOAS 45

45

BALANÇO

 Evidencia a composição
e o valor do património.
 Pode ser representado
no modelo
HORIZONTAL ou no
modelo VERTICAL. O
SNC aprovou o modelo
do balanço no formato
vertical (modelo normal
e modelo reduzido).
 Em termos de
pormenorização, poder
ser sintético ou analítico.

VALORIZAMOS PESSOAS 46

46
05/03/2023

BALANÇO

VALORIZAMOS PESSOAS 47

47

BALANÇO

 Representação da situação patrimonial de uma entidade num determinado


momento, correspondendo a uma situação estática. A evolução do património pode
ser conhecida pela comparação de balanços sucessivos - situação dinâmica.

 Expressão de relação entre o Ativo, o Passivo e o Capital Próprio.


 ATIVO (Não Corrente e Corrente)
 PASSIVO (Não Corrente e Corrente)
 CAPITAL PRÓPRIO
 Evidencia a composição e o valor do património.

VALORIZAMOS PESSOAS 48

48
05/03/2023

BALANÇO

Ativos Correntes e Ativos Não Correntes

 Um ativo deve ser classificado como corrente quando satisfizer qualquer


dos seguintes critérios:
a) Espera-se que seja realizado, ou pretende-se que seja vendido ou
consumido, no decurso normal do ciclo operacional da entidade;
b) …;
c) Espera-se que seja realizado num período até doze meses após a
data do balanço; ou
d) …
 Todos os outros ativos devem ser classificados como não correntes.

VALORIZAMOS PESSOAS 49

49

BALANÇO

Passivos Correntes e Passivos Não Correntes

 Um passivo deve ser classificado como corrente quando satisfizer qualquer dos
seguintes critérios:
a) Espera-se que seja liquidado, durante o ciclo operacional normal da entidade;
b) …;
c) Espera-se que seja liquidado num período até doze meses após a data do balanço;
ou
d) …
 Todos os outros passivos devem ser classificados como não correntes.

VALORIZAMOS PESSOAS 50

50
05/03/2023

BALANÇO: Critérios de ordenação dos itens patrimoniais


Entidade: Reitoria da Universidade de Lisboa
Balanço em 31 de dezembro de 2017 Unidade Monetária: Euro
LIQUIDEZ CRESCENTE para o caso
DATAS
dos elementos patrimoniais que
Rubricas NOTAS 31/12/2017 31/12/2016
integram o Ativo. A ordenação dos ATIVO
Ativo não corrente
elementos patrimoniais ativos é, Ativos fixos tangíveis
Propriedades de investimento
5
8
118 361 562,29 125 025 336,06
33 035 313,96 32 566 213,50
Ativos Intangíveis 3 5 140 420,83 4 253 059,75
primeiramente dos itens que se estima Investimentos financeiros 18 1 894 235,85 1 894 235,85
Outros ativos financeiros 87,06 0,00
que o período de tempo de conversão em 158 431 619,99 163 738 845,16
Ativo corrente
meios monetários seja mais longo, para Inventários 10 142 233,98 82 039,41
Ativos biológicos
Devedores por transferências e subsidios 9 219 496,07 3 408 486,77
em seguida, se apresentarem os itens Devedores por empréstimos bonificados
Clientes, contribuintes e utentes 659 720,74 446 191,89
que se estima terem um período de Estado e outros entes públicos
Outras contas a receber 80 543,88 122 888,37
conversão em meios monetários mais Diferimentos 157 433,87 52 711,19
Ativos financeiros detidos para negociação
curto. Outros ativos financeiros
Caixa e depósitos 1 26 536 617,77 29 299 341,92
36 796 046,31 33 411 659,55
Total do ativo 195 227 666,30 197 150 504,71

VALORIZAMOS PESSOAS 51

51

BALANÇO: Critérios de ordenação dos itens patrimoniais


Entidade: Reitoria da Universidade de Lisboa
Unidade
EXIGIBILIDADE CRESCENTE para o Balanço em 31 de dezembro de 2017 Monetária: Euro

PASSIVO
caso dos elementos patrimoniais Passivo não corrente
Provisões 15 1 062 967,42 1 467 225,55
que integram o Passivo. A ordenação Financiamentos obtidos
Fornecedores de investimentos
dos elementos patrimoniais passivos é, Responsabilidades por benefícios pós-emprego
Outras contas a pagar
primeiramente dos itens que se estima 1 062 967,42 1 467 225,55
Passivo corrente
que o prazo de pagamento é mais Credores por transferências e subsídios concedidos 415 294,71 440 734,21
Fornecedores 77 594,26 90 236,39
longo, para em seguida, se Adiantamentos de clientes, contribuintes e utentes 655,06 8 368,15
Estado e outros entes públicos 367 313,40 193 139,93
apresentarem os itens que se estima Financiamentos obtidos
Fornecedores de investimentos 800,00
terem um prazo de pagamento mais Outras contas a pagar 1 742 142,65 1 563 676,00
Diferimentos 10 126 561,39 6 351 120,91
curto. Passivos financeiros detidos para negociação
Outros passivos financeiros 169 832,79 122 367,36
12 900 194,26 8 769 642,95
Total do Passivo 13 963 161,68 10 236 868,50
197 150
Total do Património Líquido e Passivo 195 227 666,30 504,71
VALORIZAMOS PESSOAS 52

52
05/03/2023

Demonstração dos resultados


Informação relativa aos rendimentos gerados pela entidade económica e aos gastos que lhes
estão associados

A Demonstração dos Resultados apresenta a informação reportada a um determinado período,


relativa aos rendimentos gerados pela entidade e aos gastos que lhes estão associados.

A Demonstração dos Resultados aparece organizada no formato vertical e pode ser apresentada
de acordo com o modelo da Demonstração dos Resultados por naturezas (versão normal ou
versão reduzida) e de acordo com o modelo da Demonstração dos Resultados por funções.

VALORIZAMOS PESSOAS 53

53

Modelo de
Demonstração
dos Resultados
por Naturezas

VALORIZAMOS PESSOAS 54

54
05/03/2023

Relação entre as demonstrações financeiras

Posição (stock) numa determinada data


(perspetiva estática)

Capital Próprio
Gastos
Ativo Resultados Rendimentos

Passivo Resultados
Caixa e equivalentes
Fluxos num
Balanço Demonstração dos resultados
determinado período
(perspetiva dinâmica)

Fluxos de caixa das atividades operacionais 1


Fluxos caixa das atividades de investimento 2
Fluxos de caixa das atividades de financiamento 3
Variação de caixa e equivalentes (1 + 2 + 3) [A]
Caixa e equivalentes no início do período [B]
Caixa e equivalentes no fim do período [A] + [B]
Demonstração dos fluxos de caixa

VALORIZAMOS PESSOAS 55

55

Conta

 A conta pode ser definida como um conjunto de elementos patrimoniais com características comuns. Tem
um título (de acordo com o plano de contas), regras de movimentação e um valor.

 Serve de registo das transações, acontecimentos ou situações que afetam a situação económica, financeira
ou de tesouraria da entidade

 Exemplo:

21 - Clientes

Débito Crédito

VALORIZAMOS PESSOAS 56

56
05/03/2023

Conta

Expressa-se graficamente na forma de um T:

11 - Caixa 12 - Depósitos à Ordem 22 - Fornecedores

VALORIZAMOS PESSOAS 57

57

Conta

A conta tem 2 lados, (o esquerdo e o direito) que são utilizados para inscrever os
Débitos (do lado esquerdo) e os Créditos (do lado direito). Exemplo:

Título da Conta
Débito Crédito

Debitar uma conta, significa inscrever uma quantia no lado do débito.


Creditar uma conta, significa inscrever uma quantia no lado do crédito.

VALORIZAMOS PESSOAS 58

58
05/03/2023

Conta

Designa-se por Saldo, a diferença entre o total dos débitos e o total dos créditos.

Título da Conta
Débito Crédito
Facto X € Facto Z €
Facto K €

Total € Total €

SALDO = Total dos Débitos – Total dos Créditos

VALORIZAMOS PESSOAS 59

59

Conta

Os valores registados no débito denominam-se débitos e os registados no crédito denominam-se


créditos.

A diferença entre o débito e o crédito de uma conta, num determinado momento a considerar chama-
se saldo dessa conta.

Ao balancear uma conta, ou seja ao comparar o seu débito com o seu crédito, três hipóteses podem
ocorrer:

 Débito > Crédito - o saldo diz-se devedor (Sd)

 Débito = Crédito - o saldo diz-se nulo (So)

 Débito < Crédito - o saldo diz-se credor (Sc)

VALORIZAMOS PESSOAS 60

60
05/03/2023

Conta

Exemplificação de um SALDO DEVEDOR

Título da Conta
Débito Crédito
Facto X 5.000Facto
€ Z 1.000 €
Facto K 2.000 €

Saldo Devedor 6.000 €


Total 7.000 Total
€ 7.000 €

VALORIZAMOS PESSOAS 61

61

Conta

Exemplificação de um SALDO CREDOR

Título da Conta
Débito Crédito
Facto L 1.200 € Facto T 3.400 €
Facto M 2.100 € Facto S 4.200 €

Saldo Credor 4.300 €


Total 7.600 € Total 7.600 €

VALORIZAMOS PESSOAS 62

62
05/03/2023

Classes de Contas

1. Meios financeiros líquidos


Classes 2. Contas a Receber e a Pagar
de
Contas 3. Inventários e Ativos Biológicos
de
Balanço 4. Investimentos
5. Capital, Reservas e Resultados Transitados ou Fundos
Patrimoniais (para as ESNL)
Classes de 6. Gastos
Contas da
Dem. 7. Rendimentos
Resultados O nº da classe, corresponde ao 1º digito de cada
8. Resultados uma das contas que integram a respetiva classe

VALORIZAMOS PESSOAS 63

63

Quadro Síntese de Contas (CC)


Classe de conta

Nº de
Conta

VALORIZAMOS PESSOAS 64

64
05/03/2023

Quadro Síntese de Contas (CC)

VALORIZAMOS PESSOAS 65

65

Quadro Síntese de Contas (CC)

VALORIZAMOS PESSOAS 66

66
05/03/2023

Classificação das contas

Respeita à abrangência da conta e há contas de primeiro grau até ao n-ésimo grau


(idealmente no máximo cinco).
Uma conta de 1.º grau significa que tem dois dígitos, de 2.º grau, três dígitos, e assim
Quanto ao sucessivamente
grau As contas de 1.º grau denominam-se contas do razão geral e são as mais agregadoras. As
de último grau denominam-se contas elementares, sendo nelas que se registam os factos ou
situações suscetíveis de terem tradução contabilística, pelo que também são conhecidas por
contas de movimento ou lançamento
A normalização contabilística define um plano de contas standard que depois as entidades
podem desagregar, mas nunca substituir.

VALORIZAMOS PESSOAS 67

67

Classificação das contas

Contas de balanço:
As contas são classificadas em contas do Ativo (representam elementos patrimoniais ativos –
bens ou direitos utilizados pela empresa geradores de valor económico futuro ou presente),
contas de passivo (representam elementos patrimoniais passivos – obrigações ou encargos que
venham a ser suportados no futuro ou presente) e contas mistas (podem representar quer
Quanto à
elementos patrimoniais ativos, quer elementos patrimoniais passivos).
natureza dos
elementos Há também as contas de capital próprio que se movimentam em situações especiais
(realização e aumentos de capital social, revalorizações, operações ao nível de ações ou quotas
próprias, regularizações extraordinárias e de grande significado, etc)
Contas de resultados:
Contas de gastos e perdas (representam reduções do capital próprio), contas de rendimentos e
ganhos (representam aumentos do capital próprio).

VALORIZAMOS PESSOAS 68

68
05/03/2023

Classificação das contas

Algumas contas são registadas operação a operação, evidenciando todos os movimentos


Quanto à forma nelas lançados – contas divisionárias, de movimento ou lançamento. Corresponde à
de subconta de grau mais afastada da de grau 1 respetiva.
movimentação Outras resultam da agregação dos valores registados nas suas subcontas, ou seja, nas
contas de grau inferior que estão na sua dependência – contas coletivas ou
acumuladoras.

VALORIZAMOS PESSOAS 69

69

Exemplos

Contas Ativo Passivo Conteúdo

Caixa Agrega valores guardados no cofre da empresa, como


X dinheiro, cheques e vales

Agrega os meios líquidos de pagamento depositados à


Depósitos à Ordem X ordem nos bancos

Clientes Agrega as dívidas dos diversos clientes da empresa


X

Fornecedores Agrega as dívidas da empresa aos seus diversos


X fornecedores

Mercadorias Agrega as mercadorias em armazém destinadas a


X venda

Ativos Fixos Tangíveis Agrega as instalações, mobiliário, viaturas, e


X equipamentos em geral

Estado e Outros Entes Públicos Agrega as dívidas ao Estado resultantes de impostos e


X contribuições à Segurança Social

Financiamentos Obtidos Agrega as dívidas da empresa a Terceiros resultantes


X de empréstimos bancários

VALORIZAMOS PESSOAS 70

70
05/03/2023

Regras de movimentação das contas

Contas Aumentos Diminuições


Balanço Ativo Debita-se Credita-se
Passivo Credita-se Debita-se
Capital próprio Credita-se Debita-se

Contas Aumentos Diminuições


Demonstração
dos resultados
Gastos Debita-se Credita-se
Rendimentos Credita-se Debita-se

VALORIZAMOS PESSOAS 71

71

Regras de movimentação das contas de Ativo

Título da Conta
Débito Crédito

Saldo Inicial

Aumentos (+) Diminuições (-)

Regras de movimentação das contas de Passivo e Capital Próprio

Título da Conta
Débito Crédito

Diminuições (-) Saldo Inicial

Aumentos (+)

VALORIZAMOS PESSOAS 72

72
05/03/2023

Regras de movimentação das contas de Rendimentos (classe 7)

Título da Conta
Débito Crédito

Diminuição dos Rendimentos (-) Aumento dos Rendimentos (+)

Apuramento de Resultados

Regras de movimentação das contas de Gastos (classe 6)


Título da Conta
Débito Crédito

Aumento dos Gastos (+) Diminuição dos Gastos (-)

Apuramento de Resultados

VALORIZAMOS PESSOAS 73

73

Registos Contabilísticos (ou Lançamentos)

Corresponde à escrituração dos factos patrimoniais, obedecendo a um


conjunto de requisitos:

 Todos os registos (lançamentos) devem estar apoiados em


documentos justificativos, datados e suscetíveis de serem
apresentados sempre que necessário;

 As operações devem estar registadas cronologicamente

VALORIZAMOS PESSOAS 74

74
05/03/2023

Lançamentos

O Lançamento é a notação de qualquer facto patrimonial nos livros próprios da contabilidade, e


compõe-se dos seguintes elementos:

 Data
 Diário
 N.º de ordem
 Identificação das contas
 Descrição ou histórico
 Importância ou valor

O registo das operações leva a que tenha de ser definido um número de ordem que servirá para
suportar a organização do arquivo de documentos que suportam as operações contabilizadas

A escrituração (registos) dos factos patrimoniais, é representada:

 Por ordem cronológica, no Diário;

 Por conta, no Razão e nos Balancetes


VALORIZAMOS PESSOAS 75

75

Lançamentos

O Diário é o suporte contabilístico onde se registam as operações da entidade


económica no seu dia a dia, originando assim o seu nome, por exemplo Diário de
Compras, Diário de Bancos, Diário de Vendas, etc.

O Razão constitui-se como o agrupamento por Conta, dos registos contabilísticos a

débito e a crédito feitos em Diário.

VALORIZAMOS PESSOAS 76

76
05/03/2023

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Os lançamentos podem ser classificados quanto a:

 Número de contas movimentadas

 Natureza

VALORIZAMOS PESSOAS 77

77

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Quanto ao número de contas movimentadas:

Lançamento  1 Débito = 1 Crédito


Simples

 1 Débito = Vários créditos


Lançamentos
Compostos  Vários débitos = 1 Crédito

 Vários débitos = Vários créditos

VALORIZAMOS PESSOAS 78

78
05/03/2023

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Situação: 1 Débito = 1 Crédito

Exemplo:
Registo contabilístico relativo ao depósito bancário de 350€ que se
encontravam em caixa

12 - Depósitos à
11 - Caixa Ordem
Total dos débitos: 350€;
350 € 350 €
Total dos créditos: 350€

VALORIZAMOS PESSOAS 79

79

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Situação: 1 Débito = Vários Créditos

Exemplo:
Registo contabilístico relativo à aquisição de uma viatura de transporte
por 12.000€ com pagamento imediato de 20% por transferência bancária.

2711 - Fornec. de
434 - Eq.Transporte 12 - Depósitos à Ordem Investimento
12.000€ 2.400€ 9.600€

Total dos débitos: 12.000€; Total dos créditos: 12.000€

VALORIZAMOS PESSOAS 80

80
05/03/2023

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Situação: Vários Débitos = 1 Crédito

Exemplo:
Registo contabilístico relativo ao financiamento obtido no valor de 35.000
€ com pagamento antecipado de juros de 750 €.

12 - Dep.Ordem 25 - Financ.Obtidos 6911 - Juros de Financ.Obtidos


34.250€ 35.000€ 750 €

Total dos débitos: 35.000€; Total dos créditos: 35.000€


VALORIZAMOS PESSOAS 81

81

Tipos de Lançamentos (ou registos contabilísticos)

Situação: Vários Débitos = Vários Créditos

Exemplo:
Registo contabilístico relativo à venda de mercadorias, a crédito, no valor
de 52.000 €, que tinham sido adquiridas por 36.000 €

21 - Clientes 71 - Vendas 32 - Mercadorias 61 - CMVMC


52.000€ 52.000€ 36.000 € 36.000 €

Total dos débitos: 88.000€; Total dos créditos: 88.000€

VALORIZAMOS PESSOAS 82

82
05/03/2023

Lançamentos

Quanto à natureza dos movimentos distinguem-se:


 Lançamentos de Abertura
 Lançamentos Correntes
 Lançamentos de Estorno
 Lançamentos de Regularização
 Lançamentos de Transferência ou de Apuramento de Resultados
 Lançamentos de Encerramento ou de Fecho

VALORIZAMOS PESSOAS 83

83

Lançamentos de Abertura/Reabertura

Registos contabilísticos que dizem respeito ao registo de valores iniciais com que a
entidade inicia a atividade ou inicia o período económico.

Lançamentos Correntes

Registos contabilísticos que estão relacionados com o registo de operações realizadas e


dos acontecimentos ocorridos durante o período económico.

Lançamentos de Estorno

Registos contabilísticos efetuados nas contas, e que têm por finalidade retificar
omissões, duplicações e erros nos lançamentos efetuados.
VALORIZAMOS PESSOAS 84

84
05/03/2023

Lançamentos de Regularização

Registos contabilísticos efetuados no final do período económico e que respeitam a


retificações de contas antes de efetuar o apuramento de resultados.

Lançamentos de Apuramento de Resultados

Registos contabilísticos que têm por finalidade apurar os resultados do período


económico e que consiste na transferência de saldos das contas de Gastos (classe 6)
e das contas de Rendimentos (classe 7) para a conta 81 - Resultados do Período.

VALORIZAMOS PESSOAS 85

85

Consiste na transferência dos saldos da classe 6-”Gastos” e da classe 7-”Rendimentos”


para a conta 811-”Resultado antes de impostos”.
A diferença entre os Rendimentos e os Gastos é igual ao resultado ainda não sujeito às
taxas de imposto.
O valor calculado do imposto sobre o rendimento é registado a crédito na conta 241 –
Apuramento “Imposto sobre o rendimento“ por débito da conta 812-”Imposto sobre o rendimento
dos resultados do período”.

O saldo da conta 812 é transferido para a conta 818-“Resultado Líquido” bem como o
saldo da conta 811.
A conta 818 – “Resultado líquido” regista, então, o resultado líquido depois de
considerado o imposto sobre o rendimento

No início do período seguinte o saldo da conta 818 é transferido para a conta 561
Resultados transitados.

VALORIZAMOS PESSOAS 86

86
05/03/2023

Lançamentos de Encerramento

Registos contabilísticos efetuados após o apuramento dos resultados e do


Balanço final. As contas do Ativo que apresentam saldo devedor creditam-se e as
contas do Passivo e Capital Próprio que apresentam saldo credor, debitam-se.

VALORIZAMOS PESSOAS 87

87

Balancetes

 O balancete constitui um quadro recapitulativo das contas do razão, onde os constam os valores
agregados dos movimentos a débito e a crédito de cada e os respetivos saldos.
 É um quadro para verificação e controlo
 É um quadro para verificação e análise
 É um quadro de base à auditoria das contas
 É a partir dos balancetes que se constroem as demonstrações financeiras

- A demonstração de resultados através do balancete após regularizações e antes de apuramento


de resultados

- O balanço através do balancete após regularizações e após apuramento de resultados


(balancete de encerramento)

VALORIZAMOS PESSOAS 88

88
05/03/2023

Balancete

 Mapa recapitulativo das contas do Razão;

 Listagem das contas agregadas (balancete sintético), ou desagregadas (balancete analítico);

 Não têm uma formatação obrigatória;

 É comum que apresentem:


 Conta (número e designação);
 Quantias referentes aos acumulados a débito e a crédito;
 Os movimentos do mês a que respeita o balancete;
 Saldos (devedor ou credor) de cada conta;
 Podem ser gerais (incluem todas as contas) ou parciais (incluem apenas um grupo de contas, por
exemplo o balancete de clientes)

 Permite verificar a igualdade dos débitos e dos créditos de todas as contas depois do registo das
operações

VALORIZAMOS PESSOAS 89

89

Balancete

Entidade: EDT, Lda. Data: 28.02.2023


Conta Nome da Débito Crédito Débito Crédito Saldo Saldo
Conta do Mês do Mês Acumulado Acumulado Devedor Credor
11 Caixa 7.400 € 150 € 8.700 € 4.300 € 4.400 €
12 Depósitos 1.485 € 5.000 € 4.718 € 282 €
à Ordem

VALORIZAMOS PESSOAS 90

90
05/03/2023

O processo contabilístico – Visão Global


Os factos patrimoniais são
classificados para efeitos
contabilísticos (contas,
quantias a débito e a crédito)

Transações Diário Razão Balancetes Outra


contabilísticas (visão (visão por (resumo das informação
(documentos) cronológica) conta) contas) residente no SIC

O registo contabilístico inserido no sistema de


informação permite obter estas duas formas de
apresentar a informação

Demonstrações Financeiras

 Demonstração dos resultados


 Balanço
 Demonstração das Alterações no Capital Próprio
 Demonstração dos Fluxos de Caixa
 Anexo

VALORIZAMOS PESSOAS 91

91

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