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É su brigação sugerir ao seu Chefe o que ele deve fazer e não per guntar—lhe o que vocé
deve fazer Ele precisa de resposta e não de perguntas.
Sua função é estudar, escrever, reestudar e reescrever até descobrir uma linha de ação a
propor — a melhor que voce encontrou. Seu Chefe somente a aprovará ou desaprovará.
5. Não sobrecarregue seu Chefe com longas exposições e merno randos. Escrever um
memorando dirigido ao seu Chefe, não constitui um Trabalho Profissional Completo, mas
escrever um memorando para o seu Chefe enviá-lo para outra pessoa, sim. Seus pontos de
vista de vem ser levados a ele em forma acabada, a fim de que ele possa trans formá-los em
seus próprios, com uma simples assinatura. Na maioria dos casos, o Trabalho Profissional
Completo resulta em um único do curnento preparado para ser assinado pelo Chefe, sem
estudos ou comen tários anexos. Se a ação proposta for satisfatória, o Chefe a adota rã
imediatamente, Se ele necessitar dc comentários ou explicações,’ e).c os pedirá.
6. A teoria do Trabalho Profissional Completo não elimina a apresentação cm forma de
minuta, mas esta não deve ser constituída de idéias semi—acabadas. A minuta deve ser
completa em todos os sen’ tidos; apenas não precisa ter o número requerido de cópias, nem
pre cisa ter apresentação impecável. Mas a apresentação em minuta não deve ser usada
como um pretexto para transferir para o Chefe o encar go da formulação da ação a tomar.
7. A teoria do Trabalho Profissional Completo pode resultar em mais trabalho para o
técnico, mas permite maior liberdade para o Chefe. Assim é que deve ser. Além isso, esse
sistema tem duas van tagens:
a. O Chefe fica protegido de idéias semi—acabadas, mnemnoran dos volumosos e
apresentações precipitadas;
b. O profissional que tiver uma boa idéia para vender, encon trará mais facilmente um
mercado.
8. Quando voce tiver terminado seu Trabalho Profissional Com pleto, o teste final é o
seguinte:
a. Se fosse o Chefe, voce assinaria o documento que voce pre parou?
b. Voce arriscaria a sua reputação profissional afirmando que ele está correto?