Manual Do Controle de Estoque e Vendas

MANUAL DO CONTROLE DE ESTOQUE E VENDAS
MANUAL DO CONTROLE DE ESTOQUE E

VENDAS
VERSÃO 1.0
Desenvolvido por Marcus Lima – Consultor e Professor Universitário

marcuslimaprofessor@gmail.com
(18) 98135-0247
Todos os direitos reservados
Este manual acompanha a ferramenta de gestão de estoque e

vendas desenvolvida por Marcus Lima.
GESTÃO DE ESTOQUES E VENDAS
Gerir estoque e vendas é um tópico importante dos negócios comerciais. Os

estoques, além de serem componentes do patrimônio da empresa, são parte do
capital de giro, ou seja, gerir estoques é gerir o capital de giro. A gestão de
vendas é necessária, pois o planejamento de compras e necessidade de
faturamento só poderá ser verificada com a gestão de vendas.
O QUE DEVO REGISTRAR NO CONTROLE DE ESTOQUES E

VENDAS?
• Todas as movimentações de entradas (compras e saldos iniciais) e saídas

(vendas e transferências) do estoque.
POR QUE É IMPORTANTE MANTER CONTROLE DE ESTOQUE E

VENDAS?
Partindo do princípio que só é possível administrar aquilo que se controla,

a ferramenta deverá informar saldos em quantidade e valores, compras
efetuadas por fornecedores, por itens, vendas por vendedor e por itens.

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1. CADASTROS (PARAMETRIZAÇÃO)
A boa utilização e funcionamento da ferramenta depende de alguns

parâmetros padronizados que devem ser realizados antes de se efetuar os
registros de movimentações de entradas e saídas.
A tela principal é o menu, conforme imagem abaixo, onde se dá acesso

às funcionalidades:
Figura 1 - Menu Principal - Cadastros
1.1 CADASTRO DE FORNECEDORES
Na guia CADASTROS, conforme Figura 1 acima, local indicado pela seta

azul, ao clicar no botão CADASTRAR FORNECEDORES, lhe dará
acesso à tela de registro, conforme abaixo (Figura 2):

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Figura 2 - Tela de Cadastro de Fornecedores
➔ Botões de navegação pelos registros
➔ Botão para INSERIR novo registro
➔ Botão para EXCLUIR o registro que está na tela.
Preencher o campo FORNECEDOR com o nome deste.
1.2 CADASTRO DE TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO
Na guia CADASTROS, conforme Figura 1, local indicado pela seta azul,

ao clicar no botão CADASTRAR TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO, lhe dará
acesso à tela de registro, conforme abaixo (Figura 3):

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Figura 3 - Tela de Registro de Tipos de Movimentação
Preencher o campo TIPO DE MOVIMENTAÇÃO com a forma de registro.
1.3 CADASTRO DE TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO

ao clicar no botão CADASTRAR USUÁRIOS, lhe dará acesso à tela de
registro, conforme abaixo (Figura 4):
Figura 4 - Tela de Cadastro de Usuários
Preencher o campo USUÁRIOS com o nome das pessoas que farão os

registros na ferramenta.

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1.4 CADASTRO DE VENDEDORES

ao clicar no botão CADASTRAR VENDEDORES, lhe dará acesso à tela
de registro, conforme abaixo (Figura 5):
Figura 5 - Tela de Cadastro de Vendedores
Preencher o campo VENDEDORES com o nome deste.
1.5 CADASTRO DE ITENS DO ESTOQUE

ao clicar no botão CADASTRAR ITENS, lhe dará acesso à tela de registro,
conforme imagem a seguir (Figura 6). Este cadastro tem mais campos a
serem preenchidos. A numeração (código do item) dos itens está partindo
do número 1000 e deverá seguir no padrão estabelecido. (1000 em 1000).

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Figura 6 - Tela de Cadastro de Itens de Estoque
Preencher os campos DATA CADASTRO, CÓDIGO ITEM (mil em mil),

Escolher o FORNECEDOR previamente cadastrado e registrar o NOME
DO ITEM. Registrar o valor de custo unitário de aquisição no campo
CUSTO UNITÁRIO e, por fim, registrar o preço unitário de venda do item
no campo PREÇO UNITÁRIO.
2. MOVIMENTAR ESTOQUES E VENDAS
Cada item no cadastro de estoques deverá ter sua ficha exclusiva para as
movimentações. Nesta ficha serão efetuadas as movimentações de
ENTRADAS (Saldos e compras) e SAÍDAS (Vendas e transferências). A
cada lançamento os saldos em quantidades e valores (custo) serão
atualizados automaticamente após os procedimentos.

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Figura 7 - Menu Principal - Movimentar Estoques e Vendas
Na guia MOVIMENTAR ESTOQUES E VENDAS, conforme Figura 7

acima, local indicado pela seta azul, ao clicar no botão REGISTRAR
MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUES E VENDAS, lhe dará acesso à tela de
registro (Ficha de um item do estoque), conforme abaixo (Figura 8):

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Figura 8 - Tela de Registros de Movimentações do Estoque
Ao cadastrar novo item em estoque, uma Ficha de Estoque para este

deverá ser criada a partir desta tela (Figura 8). Escolha ou digite o código
do item no campo CÓDIGO ITEM (seta azul).
Procedimentos para cadastrar SALDOS INICIAIS:
Na linha apontada pela seta em preto na Figura 8, é onde deverá ser feito
cada registro. O campo TIPO DE MOVIMENTAÇÃO deverá ser informado
com o tipo SALDO INICIAL. O campo em seguida é a data da
movimentação que foi feito o registro, DATA, DEPOIS o campo
FORNECEDOR fica em branco, o campo DOCUMENTO deverá ter um
número de controle, o campo QTD é para registrar as quantidades de
movimentação, o campo VENDEDOR fica em branco, o campo USUÁRIO
é preenchido com o nome da pessoa que efetuou o lançamento. O campo
VLR UNITÁRIO, aqui por se tratar de SALDO INICIAL é o custo unitário.

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Procedimentos para cadastrar COMPRAS:
com o tipo COMPRA. O campo em seguida é a data da movimentação do
registro, DATA, DEPOIS o campo FORNECEDOR deverá ser informado
da lista, o campo DOCUMENTO deverá ter um número da Nota Fiscal, o
campo QTD é para registrar as quantidades de movimentação, o campo
VENDEDOR deverá ficar em branco, o campo USUÁRIO é preenchido
com o nome da pessoa que efetuou o lançamento. O campo VLR
UNITÁRIO, aqui por se tratar de COMPRAS é o custo unitário.
Procedimentos para cadastrar VENDAS:
com o tipo VENDA. O campo em seguida é a data da movimentação do
registro, DATA, DEPOIS o campo FORNECEDOR deverá ficar em branco,
o campo DOCUMENTO deverá ter o número do PEDIDO, o campo QTD
é para registrar as quantidades de movimentação, o campo VENDEDOR
deverá ser preenchido com o nome de quem efetuou a venda, caso não
haja o vendedor, informar EMPRESA, o campo USUÁRIO é preenchido
com o nome da pessoa que efetuou o lançamento. O campo VLR
UNITÁRIO, aqui por se tratar de VENDAS é o preço unitário.
Procedimentos para cadastrar TRANSFERÊNCIAS:
com o tipo TRANSFERÊNCIA. O campo em seguida é a data da
movimentação do registro, DATA, DEPOIS o campo FORNECEDOR
deverá ficar em branco, o campo DOCUMENTO deverá ter o número de
um documento interno, o campo QTD é para registrar as quantidades de
movimentação, o campo VENDEDOR deverá estar em branco, o campo
USUÁRIO é preenchido com o nome da pessoa que efetuou o

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lançamento. O campo VLR UNITÁRIO, aqui por se tratar de

TRANSFERÊNCIA é o custo unitário.
APÓS REALIZAR CADA REGISTRO É NECESSÁRIO CLICAR NO

BOTÃO INDICADO PELA SETA EM VERMELHO NA FIGURA 8.
Na parte de baixo da Figura 8, onde se vê a seta verde, caso deseje

totalizar as quantidades de compras, vendas e transferências, preencha
os campos DATA INICIAL E DATA FINAL (período que deseja calculado).
3. PESQUISAS E RELATÓRIOS
Figura 9 - Menu Principal - Pesquisas e Relatórios
3.1 SALDOS EM ESTOQUE
Na guia PESQUISAS E RELATÓRIOS, conforme Figura 9 acima, local

indicado pela seta azul, ao clicar no botão SALDOS EM ESTOQUE, lhe

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dará acesso ao relatório da posição atual de saldos em estoque

(quantidades e valores em custo), conforme Figura 10 abaixo:
Figura 10 - Tela do Relatório de Saldos em Estoque
Caso o usuário deseje exportar o arquivo, deverá clicar no botão indicado

pela seta em azul. Podendo ser exportado para Excel ou PDF, conforme
a necessidade.
3.2 PESQUISA COMPRAS

indicado pela seta azul, ao clicar no botão PESQUISA COMPRAS, lhe
dará acesso ao relatório de lançamento de pesquisa de compras
conforme Figura 11 abaixo:

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Figura 11 - Tela de Pesquisa de Compras
Para gerar o relatório na tela é necessário preencher os campos

mostrados com as setas azuis (Figura 11). Nos campos ITEM e FORN
(Fornecedor), há a opção de preencher os campos com o * (asterisco),
que significa que deseja ver todos os itens juntos e todos os fornecedores
também. Caso a necessidade seja de visualizar um item somente, deverá
escolher da lista no campo ITEM, assim também funciona o campo FORN
(Fornecedor). Os botões na parte superior à direita, após emitir o relatório
na tela, você poderá enviar para PDF ou imprimir o relatório (Ctrl + P).
3.2 PESQUISA VENDAS

indicado pela seta azul, ao clicar no botão PESQUISA VENDAS, lhe dará

(18) 98135-0247
acesso ao relatório de lançamento de pesquisa de compras conforme

Figura 12 abaixo:
Figura 12 - Tela de Pesquisa de Vendas
Para gerar o relatório na tela é necessário preencher os campos

mostrados com as setas azuis (Figura 12). Nos campos ITEM e VEND
(Vendedor), há a opção de preencher os campos com o * (asterisco), que
significa que deseja ver todos os itens juntos e todos os fornecedores
também. Caso a necessidade seja de visualizar um item somente, deverá
escolher da lista no campo ITEM, assim também funciona o campo VEND
(Vendedor). Os botões na parte superior à direita, após emitir o relatório
na tela, você poderá enviar para PDF ou imprimir o relatório (Ctrl + P).
3.3 EXPORTAR A BASE DE DADOS PARA MS-EXCEL

indicado pela seta azul, ao clicar no botão EXPORTAR A BASE DE

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DADOS PARA EXCEL, lhe dará acesso à possibilidade de enviar a base

de dados, de um determinado período para o Microsoft Excel. Figura 13
abaixo:
Figura 13 - Tela de Exportação da Base de Dados para MS-Excel
O usuário deverá, primeiramente, informar as datas INICIAL e FINAL do

período que deseja exportar e, logo em seguida clicar no botão
EXPORTAR A BASE DE DADOS PARA EXCEL.

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Gerir estoque e vendas é um tópico importante dos negócios comerciais. Os

O QUE DEVO REGISTRAR NO CONTROLE DE ESTOQUES E

• Todas as movimentações de entradas (compras e saldos iniciais) e saídas

POR QUE É IMPORTANTE MANTER CONTROLE DE ESTOQUE E

Partindo do princípio que só é possível administrar aquilo que se controla,

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A boa utilização e funcionamento da ferramenta depende de alguns

A tela principal é o menu, conforme imagem abaixo, onde se dá acesso

Figura 1 - Menu Principal - Cadastros

1.1 CADASTRO DE FORNECEDORES

Na guia CADASTROS, conforme Figura 1 acima, local indicado pela seta

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Figura 2 - Tela de Cadastro de Fornecedores

➔ Botões de navegação pelos registros

➔ Botão para INSERIR novo registro

➔ Botão para EXCLUIR o registro que está na tela.

Preencher o campo FORNECEDOR com o nome deste.

1.2 CADASTRO DE TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO

Na guia CADASTROS, conforme Figura 1, local indicado pela seta azul,

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Figura 3 - Tela de Registro de Tipos de Movimentação

Preencher o campo TIPO DE MOVIMENTAÇÃO com a forma de registro.

1.3 CADASTRO DE TIPOS DE MOVIMENTAÇÃO

Na guia CADASTROS, conforme Figura 1, local indicado pela seta azul,

Figura 4 - Tela de Cadastro de Usuários

Preencher o campo USUÁRIOS com o nome das pessoas que farão os

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1.4 CADASTRO DE VENDEDORES

Na guia CADASTROS, conforme Figura 1, local indicado pela seta azul,

Figura 5 - Tela de Cadastro de Vendedores

Preencher o campo VENDEDORES com o nome deste.

1.5 CADASTRO DE ITENS DO ESTOQUE

Na guia CADASTROS, conforme Figura 1, local indicado pela seta azul,

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Figura 6 - Tela de Cadastro de Itens de Estoque

Preencher os campos DATA CADASTRO, CÓDIGO ITEM (mil em mil),

2. MOVIMENTAR ESTOQUES E VENDAS

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Figura 7 - Menu Principal - Movimentar Estoques e Vendas

Na guia MOVIMENTAR ESTOQUES E VENDAS, conforme Figura 7

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Figura 8 - Tela de Registros de Movimentações do Estoque

Ao cadastrar novo item em estoque, uma Ficha de Estoque para este

Procedimentos para cadastrar SALDOS INICIAIS:

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Procedimentos para cadastrar COMPRAS:

Procedimentos para cadastrar VENDAS:

Procedimentos para cadastrar TRANSFERÊNCIAS:

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lançamento. O campo VLR UNITÁRIO, aqui por se tratar de

APÓS REALIZAR CADA REGISTRO É NECESSÁRIO CLICAR NO

Na parte de baixo da Figura 8, onde se vê a seta verde, caso deseje

Figura 9 - Menu Principal - Pesquisas e Relatórios

3.1 SALDOS EM ESTOQUE

Na guia PESQUISAS E RELATÓRIOS, conforme Figura 9 acima, local

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dará acesso ao relatório da posição atual de saldos em estoque

Figura 10 - Tela do Relatório de Saldos em Estoque