Manual da

Plataforma
 Como acessar a plataforma? 03
O que é a área de trabalho? 04
Visão Geral do Dashboard 05
Usuários - Como criar acesso aos vendedores? 07
ÍNDICE
Vendedores cadastrados 08
Obras - Como cadastrar nova obra? 11
Legendas e ícones 13
O que aparece em mais detalhes da obra? 14
Como inserir um status na obra selecionada? 16
Como pesquisar obras? 17
Como aplicar mais filtros na pesquisa? 18
Como usar o menu “Minha Agenda”? 20
O que é encontrado na aba “favoritos”? 21
Para que serve o menu “Feedbacks?” 22
O que é o Funil de Vendas? 23
Profissionais por cidade 24
Construtoras por cidade 25
Pesquisa de Leads 26
Leads Selecionados 27
Como acessar a plataforma?
Acesse ao sistema por meio do site: www.prospectaobras.com
Clique em login.
Preencha os campos de e-mail e senha (de 4 a 8 dígitos) conforme pode ser visualizado na
tela abaixo.

*Caso não saiba seu login e senha ou tenha perdido, solicite ao seu consultor Prospecta.
03
O que é a área de trabalho?
É a primeira tela a ser exibida ao entrar no sistema da Prospecta Obras nele constam todas
as opções que o sistema oferece podendo pesquisar obras e construtoras também cadastrar
obras e vendedores. Selecionar e pesquisar leads, fazer o acompanhamento de contatos,
agendar, favoritar, visualizar o funil de vendas, localizar profissionais por cidades.

04
Visão Geral do Dashboard
Temos obras cadastradas em todos os estados do Brasil. Cada usuário poderá identificar as
cidades que estão liberadas em seu acesso, assim como o quantitativo de obras em cada uma.
Pode ser acompanhada de forma analítica conforme abaixo.

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Ainda no Dashboard é possível observar o quantitativo de obras organizadas sinteticamente.
Em suma, de forma resumida e básica.

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Usuários
Como criar acesso aos vendedores?
Para criar acessos aos vendedores, clique no botão verde “+ Novo”, onde será possível preen-
cher os dados do vendedor, como mostra a imagem:
Será aberta uma nova página com vários dados de preenchimento obrigatório : e-mail principal
que vai ser usado para acessar a plataforma e a criação e confirmação de senha.
Para que se permita que o vendedor entre na plataforma, deixe a opção ”Ativo: Sim”
Para que permita a consulta de contatos das obras, marque essa opção:
Para que permita o acesso somente às obras com contato, marque essa opção:
Após o preenchimento dos dados, clique em salvar:
Caso não queira salvar é só clicar em cancelar:

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Vendedores cadastrados
Visão geral da lista de vendedores cadastrados, onde é possível visualizar 10 registros por
página, assim como alterar o modo de exibição para 25 – 50 – 100 registros por página.
Também pode se pesquisar pelo nome do vendedor utilizando o campo de pesquisar.
Depois que o vendedor é cadastrado no sistema, será listado todos de forma geral pelo nome,
título, e-mail, telefone, estado e as ações, que são sinalizadas pelos ícones a seguir:

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 Detalhes: Contém as informações do cadastro do vendedor, como também verificar a
data de criação do login, data do último acesso, data e horário de entrada e saída da
plataforma (login e logout), tempo de permanência e IP da internet.
Editar vendedor: É possível editar as informações do acesso do vendedor, como nome,
senha, deixar ele ativo ou inativo ao acesso.
Permissões: É possível liberar as cidades para que o vendedor tenha acesso em pes-
quisar obras.
Alterar senha: Permite alterar a senha de acesso.
Excluir: Permite que exclua definitivamente o acesso do vendedor.
Caso o nome do vendedor não apareça na primeira página pode se clicar em próximo
que será aberta outra página.

*Para que o vendedor tenha acesso as obras é necessário que faça a permissão por cidade ou
que envie obras através do login principal. 09
Quando o usuário cria um perfil
de vendedores, ele pode:

Ao clicar na lupa
Excluir obras que enviou para o vendedor

Ver histórico de acesso de cada vendedor, o que torna mais fácil a tarefa de entender como
cada vendedor tem utilizado a plataforma.

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Obras
Como cadastrar nova obra?
Caso queira inserir uma obra na plataforma, para acompanha-la, é possível cadastrá-la ao
clicar no botão laranja “+ Nova Obra” que uma nova aba será aberta.

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Na página aberta preencha as informações coletadas no formulário.
Descrição da obra/serviço (resumo da obra), estágio, obra privada, endereço, cep, bairro,
estado, cidade, data de início (data de inserção no sistema), previsão término, finalidade, ta-
manho, unidade de medida, profissional responsável, título do profissional, proprietário, em-
presa contratada e observações e depois aperte o botão “salvar”.
Caso não queira salvar é só clicar em “cancelar”.

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Legendas e ícones
Abaixo do número de referência da obra alguns ícones podem ser utilizados como:
Obra com contato
Obra com informações adicionais Obra com agenda
Obra com atualização Obra quente
Obra marcada como favorita Obra já vista
Para ter mais detalhes sobre a obra basta marcar a obra e clicar no ícone visualizar.

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O que aparece em mais detalhes da obra?
Ao selecionar uma obra da lista e clicar no ícone de mais detalhes será aberta uma nova
página conforme imagem abaixo. Visando facilitar alguns atalhos coloridos estarão disponíveis
no cabeçalho podendo agendar um contato, direcionar para o vendedor e até sinalizar que a
obra foi visualizada.
Descartar: ao descartar um obra que não seja interessante, a mesma ficará destacada em ver-
melho na lista de pesquisa.
Criar agenda: crie agendas de tarefas em cada obra.
Favoritar: ao favoritar uma obra, ele será encaminhar para o menu “meus favoritos” e ficará
com ícone “estrela” na lista de pesquisa.
Adicionar ao vendedor: envie essa obra para um vendedor cadastrado.
Ícone do olho: marque essa obra como vista, um ícone de olho aparecerá na obra na lista de
pesquisa.
Referência é o código/número dado a obra para que o registro dela seja localizado.
No item profissional estará descrito o nome e é possível consultar no sistema se ele tem
outras obras.
Caso clique no ícone do google você será direcionado para o site para pesquisar, funcionando
como um atalho.
No endereço estará descrito o local da obra e caso queira visualizar no mapa clicando no ícone
você será direcionado para o google maps.

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Visão geral das opções que aparecem em mais detalhes das obras.

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Como inserir um status na obra selecionada?
No campo Feedback é possível cadastrar um acompanhamento para cada obra, ao fazer isso o
usuário poderá definir um status de acompanhamento e inserir um tag de contato “quente” ou
“frio”. Todos os feedbacks feitos nas obras vão para o menu “meus acompanhamentos” e lá é
possível atualizá-los.
A equipe de call center da Prospecta Obras entra em contato constantemente com profissio-
nais e proprietários e todas as informações obtidas nesses contatos estão no campo “mais in-
formações”, além do estágio que pode ser indefinido, a iniciar, acabamento, em andamento,
finalizada, início, intermediário, projeto.

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Como pesquisar obras?
No submenu Obras você pode pesquisar as obras da sua região, aplicando filtros para refinar
a busca e obter resultados direcionados para um determinado perfil. Selecione o estado e a
cidade. Em caso de erro de digitação pode se optar em limpar a pesquisa feita.
As obras poderão ser ordenadas por últimas obras com informação adicional, obras mais re-
centes ou obras mais antigas.

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Como aplicar mais filtros na pesquisa?
Você pode pesquisar as obras utilizando o botão azul “Mais filtros”, para abrir as outras
opções de filtros:
Finalidade: pesquisa obras por finalidade como: Residencial, Comercial, Industrial, Infraes-
trutura, Hospital, etc.
Estágio: pesquisa obras por estágio, Projeto, Inicial, Intermediário, Acabamento, Finalizada
e Indefinido.
Tamanho: pesquisa obras por intervalos de tamanhos: até 100m²; de 100m² até 250m²; de
250m² a 500m²; de 500m² até 1.000m²; acima de 1.000m²; acima de 5.000m² e acima de
10.000m².
Tipo: pesquisa por tipo de obra/serviço: Execução/Edificação; Reforma; Projeto; Laudo/Vis-
toria; Outros.
Referência: pesquisa por número de obra, para ver especificamente uma obra em questão.
Palavra-chave: pesquisa por nomes de profissionais, proprietários, bairros, condomínios,
avenidas, ruas.
Na lista de obras o usuário pode também Marcar como favorito
Adicionar ao vendedor
Excluir obras
18
Visão geral das outras opções de filtros na pesquisa de obras.

* Você pode aplicar uma ou mais opções nos filtros adicionais. Comece sempre por pesquisas
mais amplas até definir qual tipo de informação mais atende sua empresa.

19
Como usar o menu “Minha Agenda”?
No menu “Minha Agenda”, serão apresentados os possíveis alertas de contato que você sele-
cionou e também pode ser vizualizada por cada vendedor.
Serve para organizar o cotidiano do vendedor com os respectivos dias, semana ou por mês.

20
O que é encontrado na aba “Favoritos”?
As obras listas e sinalizadas como favoritas estarão neste menu.
Por padrão serão exibidos 10 registros por página e também pode ser utilizado o campo pes-
quisar.
Caso queira pode procurar pelo nome do vendedor.

21
Para que serve o menu “Feedbacks?”
Quando é inserido algum status do cliente no sistema no campo “Feedback” será possível fazer
o acompanhamento das sinalizações como por exemplo: se foi selecionada uma obra e não foi
feito o contato ou se fez, mas não enviou apresentação, enviou de email, se falou com o cliente,
passou orçamento, vendeu ou se houve desistência da compra.
Abaixo visão geral da lista sinalizada das opções visualizada por cada vendedor.

22
O que é o Funil de Vendas?
O funil de vendas é um modelo estratégico que mostra a jornada do cliente, desde o primeiro
contato dele com a empresa até o fechamento do negócio.
Em outras palavras, as etapas do funil de vendas estão diretamente ligadas às ações sinaliza-
das no menu “Feedbacks” e abaixo exemplo de gráfico que pode ser gerado como estatística
de acompanhamento.

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Profissionais por cidade
Neste menu é possível verificar o nome dos profissionais a partir da sua localidade proporcio-
nando mais praticidade para sua pesquisa. Na imagem abaixo depois de clicar na cidade e
estado será mostrado a lista.
Dentro da lista se você clicar em consultar vai aparecer uma tela com os telefones do profis-
sional cadastrados no nosso sistema. Já se clicar em ver as obras será exibida a lista daquele
profissional além da quantidade delas.

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Construtoras por cidade
Neste menu é possível verificar a quantidade de obras por construtoras podendo ser exibida
de forma crescente por padrão, ou seja do maior para o menor. O usuário também pode alterar
esta exibição. Consultar os dados da construtora com seu respectivo contato e ver as obras
realizadas pela mesma e será visualizada do lado do ranking em nova aba.

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Pesquisa de Leads
Neste menu é possível fazer uma pesquisa de Leads com o preenchimento de alguns campos
conforme abaixo estado, cidade, tipo, porte e depois clicar em pesquisar.
Na mesma tela abaixo serão listados.

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Leads Selecionados
No menu “Leads Selecionados”, serão exibidos 10 registros por página.
Caso não queira mais que aquele lead fique na página é só clicar em excluir o mesmo.
Abaixo um exemplo das informações que serão visualizadas nesse menu ao selecionar uma
obra como lead.

27
A plataforma além de um gerador de oportunidades é um CRM de gestão para acompanhamen-
to da Prospecção ativa.
Explore a plataforma, encontre oportunidades e as transforme em relacionamento para sua
empresa.
O uso constante e recorrente da plataforma é o que determina o resultado e a produtividade
da equipe de vendas.
Sucesso!