Planilha de

cadastro de
fornecedores
Acessar planilha
Como usar a planilha?
Ter uma planilha para cadastro de fornecedores
ajuda, você empreendedor, a ter uma gestão
eficiente e estratégica dos seus parceiros. Isso
porque, em um só lugar, você consegue detalhar,
categorizar, organizar e avaliar os fornecedores
com quem trabalha/trabalhou.

Ninguém merece ter que lembrar de todos os

fornecedores ‘de cabeça’ no momento de efetuar
orçamentos ou ainda cometer o erro de comprar
novamente de um fornecedor que te proporcionou
uma experiência ruim, certo?

02
Por isso, acompanhe o passo a
passo para utilizar a planilha de
cadastro de fornecedores e faça
uma gestão mais estratégica do
seu negócio.

Dica: [E-book] Guia completo de como fazer

gestão de fornecedores

Dica extra:
Ferramenta grátis: lista de fornecedores

Vamos começar com a explicação do que você encontra em cada página

da planilha:

03
Preencher
É onde você irá criar uma lista com as opções que aparecerão em alguns campos
disponibilizados na página de ‘Cadastro de fornecedores’.

Nessa página (preencher), descreva uma lista de opções para sinalizar: Status; Tipo de
fornecedor; Segmento; Regime tributário.

O diferencial dessa planilha é que, além de criar uma lista de cadastro dos seus
fornecedores, você também consegue fazer uma avaliação sobre alguns
aspectos deles.

Já deixamos alguns critérios de avaliação e suas opções preenchidas na página,

porém caso você deseje alterar, basta editar a primeira página e ver como fica na
aba de ‘Cadastro de fornecedores’.

04
Cadastro de fornecedores
Essa é a página onde de fato você cadastra informações e avalia alguns critérios de
seus fornecedores. Quanto mais informação melhor, então capriche no
preenchimento.

ATENÇÃO: Se você já editou a primeira página da planilha ‘PREENCHER’

com os campos, as colunas das imagens acima - de Status, Tipo de
fornecedor, Segmentos, Tempo de entrega, Atendimento, Preço,
Formas de pagamento e se já teve problemas com o fornecedor - serão
automaticamente preenchidas, basta escolher a opção dentro do menu
suspenso de cada um.

Código: corresponde ao número do fornecedor, basicamenteem

ordem crescente.

Razão Social: nome do fornecedor ou da empresa que fornece.

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 Status: tendo em vista que você já editou na página de
‘Preencher’ as opções que devem aparecer no menu suspenso
dessa coluna, basta escolher e classificar qual o status da
negociação com esse fornecedor em questão.

Nome do contato: descreva o nome da(s) pessoa(s) que são seu

ponto de contato dentro da fornecedora.

IE/RG: descreva o número da Inscrição Estadual (IE) da empresa

ou o número do RG no caso do fornecedor ser pessoa física.

CNPJ/CPF: preencha o campo com o CNPJ da empresa ou CPF

no caso do fornecedor ser pessoa física.

Tipo de fornecedor: na aba de ‘preencher’ você pode descrever

o tipo de fornecimento que sua empresa precisar. Já deixamos
algumas opções dentro da planilha para exemplo. Assim você
consegue catalogar de forma mais organizada sua lista.

Segmento: descreva na página 1 (‘Preencher’) qual o segmento

de seus fornecedores, assim você consegue catalogar sua lista
de forma mais organizada.

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Observações: esse campo é aberto, então aproveite para comentar
observações importantes, descrever como é a relação com seu
fornecedor e se já houve situações de conflito, por exemplo. Nesse
caso, quanto mais detalhes melhor.

Endereço: descreva o endereço completo do seu fornecedor e

mantenha sua base de dados atualizada.

Bairro: descreva o bairro da empresa do seu fornecedor.

CEP: escreva o cep da empresa do seu fornecedor.

País: descreva o país da empresa do seu fornecedor.

Estado: dentro do menu suspenso você encontra a opção de todos

os estados brasileiros, basta selecionar para preencher.

07
 Celular: preencha com o número de celular e o contato mais efetivo
do seu fornecedor.

E-mail: preencha o e-mail de contato do seu fornecedor.

Site: cadastre nesse campo o site da empresa do seu fornecedor.

Avaliação do fornecedor

Dentre as opções do menu • Tempo de entrega

suspenso (editadas por você • Atendimento
na aba ‘Preencher’ da planilha) • Preço
selecione sua avaliação dos • Formas de pagamento
seguintes critérios na tabela: • Já teve problemas com esse fornecedor?

08
Avaliação
Dentro da página ‘Cadastro de fornecedores’ você consegue editar a avaliação de cada
fornecedor, porém, para ficar mais organizado e fácil de encontrar as informações,
dividimos a etapa de ‘Avaliação’ em uma página específica. Assim, tudo que você
informar será automaticamente preenchido nessa página.

Atenção: Essa página não necessita de edição, ela fornece

dados automaticamente preenchidos na página anterior de
‘Cadastro de fornecedores’.

Painel/Dashboards

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Essa página é mais uma forma de ter as informações da sua base de fornecedores de
uma forma visual. Ela puxa dados direto da página de ‘Cadastro de fornecedores’ e te
mostra por meio de gráficos a % dos critérios específicos, nesse caso: tipo de
fornecedor, segmento do fornecedor e distribuição dos fornecedores por estado.

Esperamos que a planilha de cadastro de fornecedores

seja uma ferramenta que te ajude na gestão estratégica
do seu negócio.

Boas vendas! 🚀

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