RELAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS – KICK OFF

Segue a relação de documentos necessários para análise prévia da SinergyRH.

Todos os documentos deverão ser enviados à área de Implantação conforme descrito abaixo.

Documentos
Providenciar junto ao fornecedor atual da folha de pagamento a Base de dados que deverá
conter ocadastro dos funcionários incluindo os históricos de cargos, salários e
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afastamentos, e a ficha
financeira que contenha no mínimo os valores pagos nos ultimos 5 anos, e o Dicionário de
Dadosreferentes ao banco de dados.
2 Base de dados dos arquivos enviados para o E-Social, contendo os identificadores e recibos.
3 Acordos Coletivos e Acordos do Banco de Horas.
4 Folha de Pagamento dos ultimos 10 meses, até a referência anterior ao kickoff
5 Resumo de Folha dos ultimos 10 meses, até a referência anterior ao kickoff
6 Recibos de Férias de dos ultimos 3 meses, até a referência anterior ao kickoff
7 Termos de Rescisão de dos ultimos 3 meses, até a referência anterior ao kickoff
8 Folhas de Pagamento do 13º Salário (1ª e 2ª Parcelas) do ano anterior e relatório analitico de
antecipação de 13º do ano corrente.
9 Relatórios analíticos das provisões de Férias e 13º Salário dos ultimos 10 meses, até a
referência anterior ao kickoff
Relação em Excel dos colaboradores (CLT, estagiários, menor aprendiz, diretor, etc.) ativos
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contendo:matricula, nome, vínculo empregatício, centro de custo, data de admissão, cargo atual e
salário atual.
11 Oficio(s) de todas Pensões Alimentícias.
12 Layout e Manual das Interfaces com setores Bancário e Contábil, incluindo últimos arquivos
utilizados.
13 Cartão do CNPJ (Matriz e Filiais).
14 Arquivos da SEFIP dos ultimos 10 meses, até a referência anterior ao kickoff.
15 Declaração do índice do FAP para 2022 e 2023.
DARF do recolhimento do IRRF e Relatório analítico da composição dos DARFs de
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dezembro do ano anterior até a referência anterior ao kick off
Relatório de Empréstimos em Excel contendo: valor emprestado, valor da parcela, data de início
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dodesconto e quantidade de parcelas. –
Kits de relatório e arquivos dos processos de Férias, Rescisão, Adiant. Quinzenal, Contábil e
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Folha
de Pagamento dos ultimos 3 meses, até a referência anterior ao kickoff –
Relação em Excel dos funcionários e dependentes dos benefícios de Assistência Médica,
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AssistênciaOdontológica, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Alimentação e demais benefícios
que tenham.
 Relação do último pedido de compra dos benefícios de Vale Transporte, Vale Refeição,
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ValeAlimentação e demais benefícios que realizem pedidos.
21 Número do CNPJ de cada fornecedor dos benefícios.
Modelos dos Documentos Admissionais. Contratos Formulários e demais documentos utilizados
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naAdmissão
Logotipo da empresa - Anexo documento para envio das imagens para
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personalização daIdentidade Visual em todo produto Folha Sinergy.
Ficha de Registro com atualização de CTPS de Funcionários Ativos,Desligados e
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Afastados.
(Listar, no mínimo, 5 (cinco) funcionários de cada situação)
Relação em Excel das Verbas/Eventos utilizadas na Folha de pagamento (participante da
fichafinanceira) contendo as incidências dos tributos (INSS, FGTS, Médias e IRRF) e processos
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(Mensal,
férias, rescisão, PLR, 13º salário, etc.).

Relação para auxiliar na validação da

Base
26 Histórico de Férias - Período aquisitivo e Planos de férias - Funcionários Ativos e Demitidos -
Excel
27 Histórico de Salário e Função - Funcionários Ativos e Demitidos - Excel
28 Histórico de Transferências - Funcionários Ativos e Demitidos - Excel
29 Histórico de Afastamentos - Funcionários Ativos e Demitidos - Excel
Relatório com dados pessoais (documentação completa/ e-mail/ endereço/ telefone) -
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FuncionáriosAtivos e Demitidos - Excel
Relatório de Dependentes (nome, CPF, sexo, estado civil, data de nascimento, nome da mãe,
31 graude parentesco, elegibilidades – IRRF, Salário Família, Aux. creche, Aux. Baba, universitário,
invalido)
- Funcionários Ativos e Demitidos - Excel
32 Histórico de demitidos contendo tipo, data e motivo da rescisão - Excel
33 Mapeamento de benefícios preenchido
34 Questionário Contábil Preenchido
35 Relação dos e-mails pessoais de todos os funcionarios, ativos e principlamente demitidos, para
habilitação do acesso de demitidos para extração do informe de rendimentos no exercicio
seguinte ao desligamento