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Relatório Terceiros
1º Fazer levantamento dos itens a vencer no mês vigente, realizar a baixa no sistema e fazer descarte; 2º Fazer
levantamento dos itens à vencer nos próximos 90 dias; 3º armarmazenar na estante a vencer devidamente
etiquetados com a etiqueta "vence em", 4º sinalizar local de origem dos produtos com etiqueta "Pegar na estante à
vencer"; 5º Solicitar a assinatura do Coordenador no relatório de baixa; 6º Arquivar.
1º Abrir planilha de rateio de gases na pasta Almoxarifado, buscar posição de estoque no sistema MV e inserir no
campo "Valor" da planilha na coluna correspondente ao mês; 2º Realizar lançamento retroativo de cada produto via
centro de custo do Setor conforme valor fornecedo na base de cáculo; 3º Abrir relatório de posição de estoque e
verificar se faltou lançar algum produto.
1º Emitir relatório "Consumo terceiros" com período referente a 21 do mês anterior à 20 do mês
atual do Grupo 4 e 8; 2º Salvar em PDF; 3º Digitar o total consumido de todos os terceiros no
sistema Lancer aplicando o percentual correspondente (7% para UTIN e 15% para os demais); 4º
Salvar tela e solicitar assinatura da coordenção e gerência das folhas do relatório com o total e
solicitar a confirmação dos valores no lancer; 5º Extrair relatório do lancer contendo o valores
lançados; 6º enviar e-mail para financeiro e controladoria com o relatório do lancer em anexo.
Rotina Dias / Horários Composição Obs Tarefa Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17
Gera até 08:30h (Enviar PDF pot E-mail), Separação Até 10:30h, Antecipar a separação, Digitação e retirada da caixa do soro para entrega pela
Segunda e Quinta Até 13h Arsenal 2º
Digitação Até 12h e Tira Da caixa 13h manhã. Comunicar o responsável pela entrega
Rotina 1 Terça - Feira até 13h Separação e Digitação na Quinta; Entrega na terça Até as 13h Gera é feito pela PK na quita. Processo de dispensação deve ser realizado na quinta. Produção de KCC Jhon Aleandro Vitor Michel André
Gera até 08:30h, Separação Até 10:30h, Digitação Até 12h e Tira Da Antecipar a separação, Digitação e retirada da caixa do soro para entrega pela
Terça e Quinta Até 13h caixa 13h manhã. Comunicar o responsável pela entrega
Farm. CC
Rotina 3 Quarta Feira Até 14h Solicitação Via Terceiros até 09h; Separação e digitação até as 14h. Deve contatar o Setor após a finalização de cada pedido para que o mesmo realize a Terceiros Michel André Jhon Aleandro Vitor
Produtos devem ser retirados no mesmo dia. retirada. Não deve atender itens com estoque baixo.
Terça Feira até 15h Solicitação Via Nutrição até as 09h; Separação e digitação até as 15h. Verificar se tem algum item específico da nutrição em estoque para encaminhar Nutrição
junto ao pedido
Terça e Quinta Até 13h Gera até 08:30h, Separação Até 10:30h, Digitação Até 12h e Tira Da Antecipar a separação, Digitação e retirada da caixa do soro para entrega pela Farm. P.S
caixa 13h manhã. Comunicar o responsável pela entrega
Rotina 4 Segunda e Quinta Até 16h Solicitação Via CME até as 09h; Separação e digitação até as 16h. Setor deve fazer pedidos separadamente relativos a Terça, Quarta e Sexta dentro CME Vitor Michel André Jhon Aleandro
dos dias de atendimento. Comunicar ao responsável pela entrega.
Segunda à Sexta Até Solicitação Via C.C até as 09h; Separação, digitação e retirar da caixa Produto deve ser entregue até as 15h do mesmo dia. Aventais
14:30h até as 14:30h.
Segunda e Quinta até 13h Gera até 08:30h, Separação Até 10:30h, Digitação Até 12h e Tira Da Antecipar a separação, Digitação e retirada da caixa do soro para entrega pela Farm. UTI
caixa 13h manhã. Comunicar o responsável pela entrega
Rotina 5 Terça até 12h Gera até 08:30h, Separação Até 10:30h, Digitação Até 12h Deve contatar o Setor após a finalização de cada pedido para que o mesmo realize a Produção de K.Enf Aleandro Vitor Michel André Jhon
retirada. Não deve atender itens com estoque baixo.
Quarta Até 15h Solicitação Via Higienização até as 09h; Separação, digitação e Atender Solicitação de Mat/Med. Material de Higienização é entregue pelos Resp. Higienização
entrega até às 15h. Corredor
Quarta Feira Fazer levantamento de itens críticos em estoque Fazer Etiquetas para itens padronizados e tranferir para as farmácias itens despadron Análise Itens Críticos
Segunda à Sexta as 09h e
2 vezes ao dia (manhã até às 09h e tarde até 16:30h Aferir temperatura Reg. Temperatura
16:30h
Período de 25 à 29 de Retirar itens à vencer no mês; Fazer levantamento dos itens à Deve ser realizado 5 dias úteis antes do fim do mês Vistoria de validade
cada Mês vencer 90 dias e Sinalizar locais de armazenamento.
Primeiro dia últil de cada Deve ser Realizado o Rateio de gases para as unidade de internação Os lançamentos devem ser realizados com data retroativa considerando o último dia Rateio de Gases
Mês até às 10h do mês anterior
Dia 21 de cada mês até Fazer levantamento das contas a pagar dos terceiros e lançar no Solicitar Validação do Coordenador e Gerente; enviar relatório via e-mail para Relat. Terceiros
10h Lancer controladoria
Rotina 8 Fabrício Fabrício Fabrício Fabrício Fabrício
Lista de
Diariamente Enviar a lista de treinamentos para o Setor de TeD Até o dia seguinte após o treinamento Treinamentos
Formulário
Mensal Arquivar Formulário Verificar se foi realizado no Mês Detetização
Receber E-mail com as padronizações, despadronizações e realizar Fazer Etiquetas para itens padronizados e tranferir para as farmácias itens Gestão dos itens
Sempre que necessário Padronizado e
adequações no armazenamento despadronizados Despadronizados
Diariamente Fazer levantamento de Empréstimo para Quitar e Cobrar Devedores Levantar itens devidos e Fazer solicitação de compras para pagamento Empréstimos
FARMÁCIA CENTRAL
CME
MATERIAL MÉDICO RODRIGO
MATERIAL LACTÁRIO
SERV. HEMODINÂMICA
CPAM
MATERIAL MÉDICO E GERAL Segunda à Sexta Conferência CORREDOR (ITENS QUE CHEGAM DIARIAMENTE) FABRÍCIO
QUARTA APÓS A SEPARAÇÃO E DIGITAÇÃO CONTAGEM DE ESTOQUE MATERIAL DE ESCRITÓRIO E HIGIENIZAÇÃO
SERV. HEMODINÂMICA
Segunda, Quarta e Sexta Separação / Digitação
FARMÁCIA CENTRAL
MEDICAMENTO CONTROLADO, SORO CENTRO CIRÚRGICO
TERMOLÁBEIS E ALTO CUSTO
ALEANDRO
Terça CONTAGEM DE ESTOQUE MEDICAMENTO ESTANTES 1 à 17
FARMÁCIA DA UTI
Segunda, Quarta e Sexta Separação / Digitação
FARMÁCIA DO SEGUNDO ANDAR
MEDICAMENTO CONTROLADO,
TERMOLÁBEIS E ALTO CUSTO
FARMÁCIA CENTRO CIRÚRGICO DOUGLAS
TODO DIA 25 CONTROLE DE VALIDADE MEDICAMENTOS COMUNS, TERMOLÁBEIS E PSICOTRÓPICOS
Formulário Detetização
Material Escritório
Corredor e Guarda de
materiais
Contagem de estoque
Limpeza
Rotinas Dias / Horários / frequência Tarefa Composição Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Segunda / Quinta - Até 17h Entrega Farmácia UTI
Terça - Até 17h Entrega Produção de Enf.
Rotina 01 Quarta Entrega M. Escritório / 1º Andar Nelinho 5º Lugar
Segunda à Sexta - Até 15h Entrega Aventais
Segunda à Sexta - Até 09h Recolher Caixas Todos os Setores
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Material Corredor 01
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Segunda / Quinta Entrega Farmácia C.C
Rotina 02 Segunda Entrega Produção C.C João 2º Lugar
Quarta Entrega M. Escritório / Sub Solo
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Medicamento Estantes 01 à 17
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Terça / Quinta Entrega Farm. P.S
Rotina 03 Segunda / Quinta Entrega CME Lucas 4º Lugar
Quarta Entrega M. Escritório / 2º Andar
Sexta feira - 08:00 às 09:30h Limpeza Caixas Plásticas, Pallet's e Carrinhos
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Segunda / Quinta Entrega Lactário / Nutrição
Rotina 04 Segunda / Quinta Entrega Farmácia 2º Andar Otávio 3º Lugar
Quarta Entrega M. Escritório / 3º Andar
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Material Corredor 02
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Terça / Quinta Entrega Farmácia Central
Fábio 1º Lugar
Quarta / Quinta Entrega Higienização
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Material Corredor 03
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Aline Aline Aline Aline
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Medicamento Estantes 18 à 33
Segunda à Sexta Fracionamento Conforme Demanda
Cristiane Cristiane Cristiane Cristiane
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Medicamento Estantes 34 à 48
Rotina de Limpeza /
Diariamente Acompanhar e garantir cumprimento
Entrega / Validade
Até 5º dia últil de cada mês Indicadores Alimentar e analisar
Organizar e Distribuir Demanda /
Diariamente Fracionamento
Realizar fracionamento.
Montar Escala para os treinamentos Douglas Douglas Douglas Douglas
Acompanhar demanda por E-mail Treinamentos
Institucionais
Manter a liderança informada do
Sempre que necessário Report à Liderança
andamento das tarefas.
Cobertura de Férias / Falta Cobertura de Férias Conforme Escala
Sexta feira - 08:00 às 09:30 Limpeza / Validade PVPS Sala de Inflamáveis e Dieta enteral
, Entradas de produtos
Acerto de lote
Acompnhamento das entradas de empréstimo do setor de recebimento
Tarefa Cronograma