Atividades Ambulatoriais

Lançamentos no sistema TOTVS;

E-SOCIAL Emissão de Aso para mudança de função, demissional e
admissional.
LANÇAMENTO Sistema TOTVS e planilha de controle de atestado.
DE ATESTADOS
LANÇAMENTO DE Planilha na rede do ambulatório, onde é lançado - todos os dias -
SAÍDA DE as saídas das medicações, com data horário e número de
matrícula do funcionário , e todos os outros tipos de
MEDICAÇÃO
atendimentos como, por exemplo, curativos e aferições de
pressão.

AGENDA MÉDICA Lançar todos os atendimentos médicos, descrevendo qual foi o

tipo de atendimento. Planilha se encontra na rede do
ambulatório.

LIBERAÇÃO DO Preencher o formulário com nome, matrícula e setor e motivo.

Enviar e-mail comunicando os líderes. A cópia deverá sempre ser
COLABORADOR
enviada ao Dr. e cada líder e gestor na área.

REUNIÃO DE Todos os dias - de segunda a sexta - exceto o dia que o médico

ALINHAMENTO está em atendimento - de manhã. A sexta-feira único dia que
não tem reunião matinal.
MATINAL
Localiza-se as reuniões na sala 01.

SISTEMA Repassado a minha senha de acesso. Abrir Chamado, solicitação

de medicação e agendamento de telefonemas.
IBM NOTES
ARMÁRIO DE Alimentar a planilha de inventario que é a saída de medicação
que vem para gaveta, verificar estoque e validade das
MEDICAÇÃO
medicações e deixar sempre impresso a planilha atualizada na
porta do armário, expliquei onde estão estas planilhas a do
inventario e do check list das medicações que fica na rede.

SOLICITAÇÃO DE Através de cotação enviado por e-mail para SB LOG. Quando ela
enviar a cotação, passe tudo para o sistema de IBM NOTES com
MEDICAÇÃO
os códigos de origem. Imprima e recolha assinaturas.

AUSÊNCIA DE Todos dias receberá e-mail dos setores informando a ausência dos
colaboradores. No corpo do e-mail será justificado o motivo da
COLABORADOR
ausência. Aquele que estiver evidenciado que não comunicou a
ausência, deverá entrar em contato com ele (colaborado) para
perguntar o motivo da sua ausência. Com o feedback do
colaborador responder o e-mail de origem.

FOLHA DE Fechamento é todo o dia 16 á 15 do outro mês um dia antes ou

no mesmo dia. O Sr. Israel solicitará a planilha de lançamento de
PONTO
atestado (que são lancados no sitema TOTVS). O sistema tem
que ser sempre atualizado na barra IMPRMIR BROWSE.
 Verificar sempre com o dia agendado que a palestrante virá e
informar ao Sr. Edgar. O horário da palestra sempre sempre
entre as 11h e 16h58 - respeitando os horários de intervalos,
CAMPANHAS conforme evidências das campanhas anteriores.
Enviar e-mail comunicando o dia, horário e local da campanha
conforme e-mails anteriores;
Distribuir laços sempre no primeiro dia do mês da campanha. Os
laços são entregues para cada líder responsável pelo seu setor. É
importante ressaltar que os únicos setores que entregamos é o
RH, Compras, Controladoria e Financeiro .

Criar guias com o nome, data de nascimento, CPF e função a ser

desempenhada na empresa;
Agendar o exame que corresponde a função que ele(a) irá
ENCAMINHAR exercer, enviar o email com as guias em PDF;
Agendar o retorno dele(a) para fechamento do ASO informando
CANDIDATO
o horário e o dia;
PARA A CLÍNICA Solicitar as vacinas atualizadas em documento (carteira de
saúde);
Criar ASO Admissional informando datas e afins;
Imprimir e anexar os exames junto a ficha de admissão;
Triagem (datas das vacinas solicitadas, etc.). As etapas como
demissional, por exemplo, é criada do mesmo modo: enviar a
guia para clinicar e agendar os exames. Exame de Audiometria
para homens e para mulheres, Audiometria e o Beta. Recebe-se o
resultando e cria-se o ASO Demissional e o encaminha ao médico
do trabalho.

Informe que são as colaboradoras e quando elas retornam;

Atentar as datas, porque será necessário a ida delas a clínica para
fazer os exames de retorno ao trabalho e periódico e a consulta
CONTROLE DE com o médico.

GESTANTE SEGUNDAS ÀS 07H00 E QUARTA-FEIRA ÀS 16H30. A prioridade é para

os colaboradores de horário comercial. Os demais aguardam
(Exames Admissional e Demissional, por exemplo).
HORÁRIOS
PARA Quando algum evento excepcional acontece o Dr. Aldney solicita que
ATENDIMENTO você envie o e-mail informando sobre a mudança de horário.
MÉDICO Verifique exemplo no e-mail enviados anteriormente.

Vencem todos os meses próximo do dia 05 no máximo dia 10. Entrar

OBSERVAÇÃO no sistema e imprimir a nota fiscal junto com descrição de
funcionários, coletar assinaturas do Sr. Aquira e do Sr. Edgar,
protocolar e entregar para Pamela do Financeiro.
NOTAS FISCAIS
 Deverá ser digitalizada e colocada na pasta do RH. A Nota Fiscal
chegará por e-mail. Ela deve ser impressa, ter as assinaturas
correspondentes, protocolada e entregue a Pamela do Financeiro -
NOTAS FISCAIS conforme evidências das campanhas anteriores.

(DR. ALDNEY) Chegará por e-mail. Caso haja demora ou lentidão no recebimento do
e-mail, solicite que a Sra. Jaqueline entre em contato com o
corporativo - conforme sua orientação e ciência. Faça o rateio da
NOTAS FISCAIS nota e a imprima, bem como a descrição do rateio. Colete
assinaturas, protocolo e entregue para Pamela do Financeiro.
(KENYA)
Entregar todo dia 05 de cada mês mesmo não havendo pesagem do
lixo. Os indicadoressao feitos todos os mese, pois mostram a
porcentagem da margem deste resíduo. No ambulatório é realizada a
GRÁFICO pesagem e armazenado numa caixa de papelão específica (fecha
bem). Ligue para o Valclécio (9428 RAMAL) e informe que que é
INDICADOR
preciso realizar a coleta do resíduo do ambulatório. E informe a
(AMBULATÓRIO pesagem deste lixo e aguarde a coleta do mesmo.
RESÍDUO)
Está na rede para impressão, são reclamação que o colaborador faz
para relatar algum ocorrido que sofreu na Samel. Depois de
preenchido, o formulário deverá ser entregue para o Sr. Edgar
CARTA DE digitalizar e anexar a pasta.

RECLAMAÇÃO A funcionária irá preencher o formulário e trazer o resultado do Beta

confirmando a gravidez. A mesma deve passar o com médico para
informar a gravidez e a técnica ficará responsável por enviar o e-mail
COMUNICADO comunicando ao gestor de área e líder sobre a gravidez da
colaboradora e solicitar o fardamento especial de gestante.
DE GRAVIDEZ

Colocar as informações no gráfico: os valores da audiometria

AUDIOMETRIAS conforme todos os períodos que o colaborador até 2023.
ALTERADAS Deixei a lista de onde parei. Por gentileza continuar esta solicitação.
CONTROLE
GRÁFICOS
PCMSO Está na rede, na pasta de etiquetas. É feito quando há algum
Admissional para ser colocado no gaveteiro (identificado no arquivo).
PCA
Todo dia 30 de cada mês é enviado o relatório mensal.
ETIQUETAS Esta na pasta 18. O relatório mensal deverá ser encaminhado ao Sr.
Aquira, Sr. Edgar e Dr. Aldney.
RELATÓRIO
MENSAL