AGENDAMENTO – RAHIANE

 Recebe a solicitação do cliente via e-mail;

 Trata as informações quando não é GESTÃO (análise de riscos e exames) e alimenta a
planilha;
 Responde para o cliente confirmando o agendamento;
 Envia o agendamento para a Dayane emitir os ASO’s;
 Agendamento de TESTE DE COVID e TOXICOLÓGICO, acompanhamento e envio de
resultados para a empresa.
 Sinalização das empresas para marcação de exame com horário determinado de 13:00
horas com
 Retorno da clínica no máximo até as 16:00

*** Agendamos: Exames Ocupacionais, Consulta com Especialista, Exames Laboratoriais,

Avaliação Psicológica (Joelma), Teste Vedação.

RETORNO DOS ASO’s - JUCÉLIA

 Recolher os documentos diariamente na Clínica Nova;
 Conferir um por um para verificar possíveis erros;
 Escanear, renomear e inserir na pasta da Empresa;
 Enviar escaner para o cliente via e-mail;
 Arquivar.

CORREÇÃO DE ASO -
Solicitações de correções de ASO's solicitada pelo cliente sendo por erro nosso ou deles a
apuração e tratativa é realizada pelo operacional. Na maioria das vezes a correção é realizada
por mim ou pela Dayane.

RECOLETA DE EXAMES:
Solicitações de recoletas devem ser enviadas via e-mail para a empresa e acompanhar pois até
a realização o ASO ficará retido. Na maioria das vezes quem informa para a empresa é a
Dayane.

RESPONDER E-MAIL DA MEDICINA:

Responder toda solicitação que chega no e-mail do Dr. Guilherme, na maioria das vezes
questionando o motivo das Inaptidões.

PENDÊNCIAS DE EXAMES:
Informar a empresa caso o colaborador por algum motivo não tenha realizado algum exame,
acompanhar para liberação do ASO. Na maioria das vezes quem informar para a empresa é a
Dayane.

CONFERÊNCIA DIÁRIA DE COMPARECIMENTO - RAHIANE

É realizado uma conferência diária dos agendamentos para manter sempre a planilha
organizada e atualizada para o faturamento.

ATENDIMENTOS PRIMARIZADOS E IN LOCO:

Organizar os atendimentos realizados na Gestor Vida e In Loco.
ARQUIVO:
Manter organizado e arquivado todos os documentos em seu devido prontuário;
Criar novos envelopes quando necessário (Admissão);
Empresas com Gestão e empresas que o Médico Coordenador é o Dr. Guilherme, ficamos com
todo o prontuário no arquivo, as demais empresas devemos enviar ASO e Exames pois fica de
posse do médico coordenador.

EMISSÃO DE ASO, AGENDAMENTO DE TESTE DE COVID E TOXICOLÓGICO - DAYANE

Confecção dos ASO’s das empresas de GESTÃO no MADU;
Confecção dos ASO’s das demais empresas MANUAL.
Agendamento de TESTE DE COVID e TOXICOLÓGICO, acompanhamento e envio de resultados
para a empresa.

TESTE VEDAÇÃO - JUCÉLIA

2x por mês sendo no mínimo 20 pessoas conforme e-mail em anexo.

ENVIO DE ASO FÍSICO:

Toda semana os ASO's da NM e Convaço devem ser separados, protocolados e entregues ao
motorista para levar para ambas as empresas.

PROBLEMATICA:

ASO

AGENDA

ARQUIVO

DESORGANIZAÇÃO