MANUAL DE PROCEDIMENTOS

SAÚDE E SEGURANÇA
DO TRABALHO
Versão 01/2022

QUALITY MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO LTDA

AV NATAL RODRIGUES PEREIRA, 316, CENTRO – LAJINHA-MG
(33)99733-0101 / contato@qualityocupacional.com.br
CNPJ: 36.527.401/0001-41

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Olá cliente amigo!
Agora que estamos juntos nessa parceria, segue as orientações e procedimentos para o correto atendimento ao
eSocial em Saúde e Segurança do Trabalho da sua empresa!

Para que possamos manter todos os dados trabalhistas e previdenciários sempre atualizados, evitando assim
possíveis multas, são necessários alguns procedimentos por parte da sua empresa:

COMO PROCEDER NOS SEGUINTES CASOS:

1- ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIO (cargo ou função EXISTENTE):

a) Verificar quais exames complementares é necessário para o cargo conforme indicados no PCMSO, se houver
exames a fazer, e encaminhar o funcionário para fazer esses exames. Caso não tenha exame complementar a
fazer, seguir direto para a consulta com o médico do trabalho.

b) Assim que o funcionário já estiver legalmente admitido, a empresa ou seu escritório contábil, deve nos
enviar a ficha cadastral completa para realizar o cadastro no software da Quality e junto ao eSocial e
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após a admissão.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

2- ADMISSÃO DE FUNCIONÁRIO (cargo ou função NÃO EXISTENTE):

a) A empresa deve nos informar ANTES DA ADMISSÃO, pois assim faremos a inserção e atualizaremos no PGR e
no PCMSO, para verificarmos quais exames complementares serão necessários, se for o caso, evitando assim
que seja necessário realizar novamente o exame clinico devido não constar os exames complementares
corretos.

b) Após isso, seguir com as instruções do item 1.

PRAZO: Até 7 dias após a admissão.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

3- PERIÓDICO DE FUNCIONÁRIO:

a) Até 30 dias antes do vencimento a Quality enviará uma lista e a guia de encaminhamento com os nomes dos
funcionários com exames a vencer para o e-mail cadastrado da empresa para providenciar a realização dos
exames.

b) A empresa deve providenciar a realização de todos os exames dentro do prazo, sem ônus para o
trabalhador. A realização dos exames fora do prazo pode acarretar multas.

c) Assim que realizar os exames e estiver com o ASO em mãos a empresa ou seu escritório contábil deve
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após pegar o ASO.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br
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4- DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIO:

a) Verificar quais exames complementares é necessário para o cargo conforme indicados no PCMSO, se houver
exames a fazer, e encaminhar o funcionário para fazer esses exames. Caso não tenha exame complementar a
fazer, seguir direto para a consulta com o médico do trabalho.

b) Assim que realizar os exames e estiver com o ASO em mãos a empresa ou seu escritório contábil deve
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após pegar o ASO.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

OBSERVAÇÕES:

No exame demissional, o exame clínico deve ser realizado em até 10 (dez) dias contados do término do
contrato, podendo ser dispensado caso o exame clínico ocupacional mais recente tenha sido realizado há
menos de 135 (centro e trinta e cinco) dias, para as organizações graus de risco 1 e 2, e há menos de 90
(noventa) dias, para as organizações graus de risco 3 e 4.

5- RETORNO AO TRABALHO (MAIS DE 30 DIAS AFASTADO):

a) No exame de retorno ao trabalho, o exame clínico deve ser realizado antes que o empregado reassuma suas
funções, quando ausente por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente,
de natureza ocupacional ou não.

b) Verificar quais exames complementares é necessário para o cargo conforme indicados no PCMSO, se houver
exames a fazer, e encaminhar o funcionário para fazer esses exames. Caso não tenha exame complementar a
fazer, seguir direto para a consulta com o médico do trabalho.

c) Assim que realizar os exames e estiver com o ASO em mãos a empresa ou seu escritório contábil deve
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após pegar o ASO.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

6- MUDANÇA DE FUNÇÃO (função já existente na empresa):

a) Verificar quais exames complementares é necessário para o novo cargo conforme indicados no PCMSO, se
houver, e encaminhar o funcionário para fazer esses exames. Caso não tenha exame complementar a fazer
seguir direto para a consulta com o médico do trabalho.
b) Assim que realizar os exames e estiver com o ASO em mãos a empresa ou seu escritório contábil deve
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após pegar o ASO.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

c) OBSERVAÇÃO:
O exame de mudança de risco ocupacional deve, obrigatoriamente, ser realizado antes da data da mudança,
adequando-se o controle médico aos novos riscos.

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 7- MUDANÇA DE FUNÇÃO (Função não existente na empresa):

a) A empresa deve nos informar ANTES DA MUDANÇA, pois assim faremos a inserção e atualizaremos no PGR e
no PCMSO, evitando assim que seja necessário realizar novamente o exame clinico, pois informaremos quais
exames complementares deverão ser realizados para este novo cargo ou função.

c) Após o passo anterior, verificar quais exames complementares é necessário para o cargo conforme indicados
no PCMSO, se houver exames a fazer, e encaminhar o funcionário para fazer esses exames. Caso não tenha
exame complementar a fazer, seguir direto para a consulta com o médico do trabalho.

d) Assim que realizar os exames e estiver com o ASO em mãos a empresa ou seu escritório contábil deve
escanear o aso (atestado) ou tirar uma foto legível e encaminhar para o e-mail informado abaixo.

PRAZO: Até 7 dias após pegar o ASO.

ONDE INFORMAR: Email: documentos@qualityocupacional.com.br

8- REALIZOU ALGUMA MUDANÇA NO AMBIENTE DE TRABALHO, VAI FAZER UMA OBRA DE AMPLIAÇÃO,
MUDOU O ENDEREÇO DA OBRA, ADQUIRIU UMA MAQUINA OU EQUIPAMENTO NOVO E ESTÁ EM DÚVIDA
SE ISSO POSSA VIR A TRAZER RISCOS NOVOS PARA O AMBIENTE DE TRABALHO DOS FUNCIONÁRIOS:

a) Nestes casos SEMPRE entrar em contato com a equipe técnica da Quality Ocupacional o mais breve possível
para o devido suporte, orientações, inspeções e levantamentos dos possíveis riscos ambientais que possam
surgir.

b) Após as devidas verificações a Quality Ocupacional atualiza todas as documentações de Saúde e Segurança
do Trabalho da empresa, caso necessário, e encaminha ao eSocial.

Suporte Técnico QUALITY - Whatsapp

SUPORTE GERAL – (33)99733-0101

JOANIS – (28)99917-3728 / joanis@qualityocupacional.com.br
LEANDRO – (33)99859-0136 / leandro@qualityocupacional.com.br

Suporte Financeiro QUALITY - Whatsapp

Para dúvidas e segunda via de boleto entre em contato conosco

CRISTIANE - (33)99851-4363 / financeiro@qualityocupacional.com.br

OBSERVAÇÕES GERAIS

• A Quality Ocupacional não se responsabiliza por quaisquer consequências ou multas do não cumprimento
fiel aos procedimentos informados neste manual.

• A responsabilidade pelo envio desses dados e informações constantes neste manual para a Quality
Ocupacional é da empresa contratante, podendo ser enviado também pelo contador ou escritório contábil
da mesma. Neste caso a empresa contratante deve passar as informações deste manual, ao contador ou
escritório contábil para que o mesmo os faça em seu lugar (se for viável e assim desejar).