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TI Tecnologia da Informação.
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SOA Service-Oriented Architecture/ Arquitetura Orientada a Serviços
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 9
2. TERMO DE ABERTURA ....................................................................................................... 9
2.1 Introdução ............................................................................................................................. 9
2.2 Justificativa do projeto..........................................................................................................10
2.3 Objetivos do projeto .............................................................................................................11
2.3.1 Objetivo Geral ...........................................................................................................11
2.3.2 Objetivos Específicos .................................................................................................11
2.4 Objetivos SMART – Critérios de sucesso do projeto .............................................................11
2.4.1 Objetivo Geral ...........................................................................................................12
2.4.2 Objetivo Mensurável ..................................................................................................12
2.4.3 Objetivo Alcançável ...................................................................................................12
2.4.4 Objetivo Relevante.....................................................................................................12
2.4.5 Objetivo Temporal .....................................................................................................13
2.5 Equipes e seus encargos........................................................................................................13
2.5.1 Gerentes Gerais ..........................................................................................................13
2.5.2 Gestões e Gestores .....................................................................................................13
2.5.2.1 Gestão de Estratégia ................................................................................ 13
2.5.2.2 Gestão de Governança TI ......................................................................... 13
2.5.2.3 Gestão de Qualidade ................................................................................ 14
2.5.2.4 Gestão de Conhecimento ......................................................................... 14
2.5.2.5 Gestão de Comunicação ........................................................................... 14
2.5.2.6 Gestão de WEB ....................................................................................... 15
2.6 Restrições .............................................................................................................................15
2.6.1 Tempo de alocação ....................................................................................................18
2.7 Marcos .................................................................................................................................19
2.8 Partes interessadas do projeto ...............................................................................................19
2.8.1 Clientes ......................................................................................................................19
2.8.2 Patrocinador ...............................................................................................................20
2.8.3 Gerentes, Gestores e Integrantes .................................................................................20
2.8.4 Equipe .......................................................................................................................22
2.8.4.1 Dedicação total ........................................................................................ 22
2.8.4.2 Dedicação parcial .................................................................................... 22
3. DESENVOLVIMENTO ..........................................................................................................23
3.1 Gestão de Estratégia ...........................................................................................................23
3.1.1 Diagnóstico ................................................................................................................23
5
3.1.1.1 Análise interna ......................................................................................... 24
3.1.1.2 Análise externa ........................................................................................ 25
3.1.2 Nome e Ramo da Empresa .........................................................................................26
3.1.3 Missão da Empresa ....................................................................................................26
3.1.4 Valores da empresa ....................................................................................................26
3.1.5 Alinhamento do planejamento estratégico ..................................................................28
3.1.5.1 PETI ........................................................................................................ 29
3.1.5.1.1 Introdução ........................................................................................... 29
3.1.5.1.2 Mapa estratégico ...................................................................................... 29
3.1.5.1.3 Arquitetura de TI ..................................................................................... 32
3.1.5.1.4 Registro dos processos ............................................................................. 33
3.1.6 Planejamento de macroprocessos estratégicos ............................................................33
3.1.7 Objetivos operacionais e financeiros ..........................................................................34
3.1.8 Ofício da TI ...............................................................................................................34
3.1.9 Visão TI.....................................................................................................................34
3.1.10 Metas .........................................................................................................................34
3.1.10.1 Curto ....................................................................................................... 35
3.1.10.2 Médio ...................................................................................................... 35
3.1.10.3 Longo ...................................................................................................... 35
3.1.11 Objetivo geral ............................................................................................................35
3.1.12 Objetivo específico ....................................................................................................35
3.1.13 Métodos e premissas ..................................................................................................36
3.1.14 Soluções identificadas ................................................................................................36
3.1.15 Oportunidades identificadas .......................................................................................36
3.2 Gestão de Governança...........................................................................................................37
3.2.1 A Importância da Governança de TI..................................................................................37
3.2.2 Objetivo Geral ..................................................................................................................40
3.2.3 Objetivos Específicos .......................................................................................................40
3.2.4 Análise da Empresa ..........................................................................................................41
3.2.5 Tecnologias a serem usadas ..............................................................................................42
3.2.5.1 Linguagens de Programação a serem utilizadas ............................................. 44
3.2.5.2 Normas ISO/ABNT ...................................................................................... 44
3.2.6 Infraestrutura e arquitetura de TI .......................................................................................45
3.2.6.1 Infraestrutura ................................................................................................ 45
3.2.6.1 Arquitetura ....................................................................................................................46
3.2.7 Indicadores de desempenho de TI .....................................................................................47
3.2.8 Modelo de Decisão e Priorização de Projetos de TI ...........................................................48
6
3.2.9 Orientações Sobre a Propriedade Intelectual Produzida na Área de TI ...............................49
3.3 Gestão de Qualidade ...........................................................................................................49
3.3.1 Política de qualidade ..................................................................................................49
3.3.2 Implementação...........................................................................................................50
3.3.3 Certificações desejadas ..............................................................................................50
3.3.4 Métodos e premissas ..................................................................................................51
3.3.5 Problemas identificados .............................................................................................52
3.3.6 Oportunidades identificadas .......................................................................................52
3.3.7 Implementação das normas ISSO ...............................................................................53
3.3.8 Aplicação de métodos padronizados ...........................................................................53
3.3.9 Aumento da eficiência................................................................................................53
3.3.10 Aumento da credibilidade ..........................................................................................54
3.3.11 Fichas técnicas ...........................................................................................................54
3.4 Gestão de Conhecimento ....................................................................................................58
3.4.1 Taxonomia .................................................................................................................59
3.4.2 Processos da gestão de conhecimento .........................................................................60
3.4.3 Condições fundamentais ............................................................................................61
3.4.4 Inteligência competitiva .............................................................................................62
3.4.5 Método de avaliação do ambiente...............................................................................63
3.4.6 Recursos tecnológicos ................................................................................................64
3.4.6.1 Tipos de softwares e uso na M&S Festas e Decor .................................... 65
3.4.7 Plano de recursos humanos ........................................................................................66
3.4.8 Plano de recursos físicos ............................................................................................67
3.5 Gestão de Comunicação .....................................................................................................67
3.5.1 Análise de Comunicação ............................................................................................68
3.5.1.1 Comunicação Interna ............................................................................... 69
3.5.1.2 Comunicação Externa .............................................................................. 71
3.5.2 Plano de Comunicação ...............................................................................................73
3.5.3 Objetivos de Marketing.....................................................................................................75
3.5.4 Identidade Visual ..............................................................................................................75
3.5.5 Logo da Empresa ..............................................................................................................77
3.5.6 Reembolso/Troca ..............................................................................................................78
3.5.7 Orçamento ........................................................................................................................79
3.6 Gestão de WEB ...................................................................................................................79
3.6.1 Fundamentação teórica ...............................................................................................80
3.6.2 Impactos na empresa ..................................................................................................81
3.6.3 Ferramentas utilizadas ................................................................................................81
3.6.4 Empresas que adotam inovações tecnológicas ............................................................82
7
3.6.5 Histórico empresa ......................................................................................................82
3.6.6 Problemas e oportunidades de inovações de desenvolvimento WEB ...........................83
3.6.7 Análise SWOT ...........................................................................................................83
3.6.8 Soluções para as fraquezas .........................................................................................84
3.6.9 Objetivo geral da Web ...............................................................................................84
3.6.10 Objetivos específicos .................................................................................................85
3.6.11 Metas .........................................................................................................................85
3.6.12 Dicionário de dados ...................................................................................................86
3.6.12.1.1 Página Home ........................................................................................... 86
3.6.12.1.2 Quem somos ............................................................................................ 86
3.6.12.1.3 Portifólio ................................................................................................. 86
3.6.12.1.4 Agendamento........................................................................................... 86
3.6.12.1.5 Contatos .................................................................................................. 87
3.6.12.1.6 Política de privacidade ............................................................................. 87
3.6.13 Resultados e discussão ...............................................................................................87
3.6.13.1.1 Principal Objetivo .................................................................................... 87
3.6.13.1.2 Descumprimento do objetivo ................................................................... 88
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................................88
5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS....................................................................................89
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1. INTRODUÇÃO
Este trabalho tem como objetivo apresentar um PDTI para orientar a empresa M&S
Festas e Decor nas formulações de estratégia de TI de forma mais assertiva, conforme os
objetivos da empresa.
A empresa Squalo por meio deste Plano Diretor da Tecnologia da Informação (PDTI),
pretende atender a empresa M&S Festas e Decor, no qual foi criada pelas sócias Mônica R. V.
das Neves e Samara R. P. dos Santos com o objetivo de promover festas e eventos com a
personalidade do cliente, prestando então o serviço de locação e montagem de peças, onde o
cliente poderá escolher suas próprias peças de decoração tornando mais simples a logística de
decorações em diversas festas, eventos, coquetéis etc.
O presente documento visa apresentar a M&S Festas e Decor uma nova visão sobre sua
área de TI, contribuindo para as soluções das fragilidades da empresa (sendo na forma de
execução de alguns processos, no âmbito da competitividade ou na relação da empresa e seus
clientes) através da incorporação de inovações tecnológicas mapeadas e fortalecimento de
recursos tecnológicos já utilizados.
2. TERMO DE ABERTURA
2.1 Introdução
A M&S Festas e Decor foi escolhida para ser o objeto de trabalho nesse projeto devido
a sua carência na área de TI, sendo que esta é de suma importância para um funcionamento
efetivo e de qualidade em uma empresa pois implica em diversos âmbitos da firma além de um
sistema ou um site bem estruturado. Devido a isso, nosso projeto encarou o desafio de fazer um
trabalho completamente personalizado e com excelência para que a empresa em questão tenha
maiores oportunidades no meio empresarial. Ainda se faz necessário ressaltar a oportunidade
aceita pela companhia ‘Squalo’ de evoluir e aprimorar as habilidades dos membros dessa equipe
nas suas mais diversas áreas de atuação. Mostrando em quais áreas a tecnologia da informação
pode contribuir, apresentando vantagens competitivas para a empresa M&S Festas e Decor ao
fazer o melhor uso dos recursos tecnológicos disponíveis. Oferecendo um melhor
gerenciamento e supervisão das ações que a empresa visa tomar.
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Após identificadas as falhas é possível buscar uma solução alcançável para que sejam
solucionadas definitivamente.
Este documento tem como objetivo autorizar formalmente o início do projeto Jovens na
TI através da equipe Squalo que tem em sua gerência os três estudantes do 3°A: Beatriz Vieira
da Silva, João Ygor Ferreira dos Santos e Thainara Nobre Curcino. Com o propósito de
consolidar a empresa ‘M&S Festas e Decor’ na área de TI por meio do plano diretor, que
consiste na análise das fragilidades e potencialidades da empresa tornando-a uma referência no
mercado de trabalho.
Os objetivos específicos são importantes para que seja definido com clareza as metas
que devem ser alcançadas.
Os objetivos mensuráveis são necessários para que o progresso tenha uma forma de ser
medido, seja por números ou porcentagem.
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Os objetivos alcançáveis servem para tornar as metas realistas, evitando que metas
surreais desmotivam a equipe ou atrapalhem o desempenho do projeto.
Os objetivos relevantes são cruciais para que as metas definidas tenham relevância
estratégica, ou seja, precisam ser metas que agreguem no crescimento do projeto.
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Atingir a meta é especialmente relevante para os processos e resultados da Squalo pois
conseguiremos expandir o nosso trabalho mostrando a nossa capacidade e divulgando o nosso
serviço: auxiliar empresas implementando recursos de TI para trazer o máximo de valor
possível para suas operações e a tornando competitiva no mercado.
Teremos um ano de trabalho para apresentarmos o nosso trabalho final que será no
quarto bimestre de 2023 com data a definir
A equipe de gerentes é composta pela tríade dos seguintes estudantes da turma ‘A’ do
terceiro ano do ensino médio: Beatriz Vieira da Silva, João Ygor Ferreira dos Santos e Thainara
Nobre Curcino. Estes têm em mente as suas responsabilidades e consciência ao gerenciar um
projeto inovador tanto para os próprios, quanto para o restante da equipe, visando a boa
convivência e o trabalho efetivo dos seus colegas.
Essa gestão tem como gestora principal a estudante Fernanda Azevedo Ribas.
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adequadas e relatar aos seus superiores os levantamentos de dados feitos durante o período do
projeto.
Essa gestão tem como seu Gestor Principal o estudante Edgar Henrique Bissoli Cordeiro
dos Santos.
Responsável principalmente pela parte burocrática da empresa, essa gestão tem como
função fazer uma pesquisa sobre as diversas normas da ISO para proporcionar à empresa
certificações que aumentaram suas chances no mercado econômico; além de garantir que a
empresa esteja dentro das normas gerais na área de TI.
Essa gestão tem como seu Gestor Principal o estudante Matheus Oliveira França Vieira
da Silva.
Responsável pela parte da concorrência, essa gestão tem a incumbência levantar dados
através do monitoramento dos concorrentes, propor ações que inovem a forma como a empresa
lida com seus clientes e demais companhias no mercado.
Essa gestão tem como sua gestora principal a estudante Mariana Pereira Magalhães
Ramos.
Responsável pelo marketing, essa gestão tem o encargo de facilitar, melhorar e adaptar
o sistema de comunicação interna na área de TI da empresa, proporcionando uma comunicação
objetiva, clara e direta com os stakeholders. Assim construindo confiança, apoio e engajamento,
mais bem tomadas de decisões, alinhamento de expectativas e fidelidade de ambos. Fazendo
com que minimize os problemas gerados pela falta de comunicação ou pela fragilidade das
informações transmitidas.
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Essa gestão tem como sua Gestora Principal o estudante Enzo Felipe Pinho de Araujo
Souza.
Responsável por criar uma página web que contenha de uma forma sintetizada, visual e
efetiva todos os pontos trazidos e solucionados pelas demais gestões, sendo assim a equipe de
web é uma das principais equipes, pois o trabalho final só poderá ser concluído após a aplicação
prática dessa gestão.
Gestão de Estratégia
Gestão de Governança
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Figura 2 – estrutura analítica
Gestão de Qualidade
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Gestão de Conhecimento
Gestão de Comunicação
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Gestão de WEB
2.7 Restrições
As restrições exigidas devem ser cuidadosamente criadas e analisadas, pois estas não
podem ser infringidas pelos membros da equipe e seus líderes. Portanto, para um melhor
esclarecimento, faz se necessária a subdivisão detalhada dos limites estabelecidos neste projeto.
Durante o serviço prestado pela equipe não poderá ser exigido deles mais do que cinco
dias úteis na carga horária dos funcionários, assim como nos dias caracterizados como feriados,
pois é direito dos integrantes da equipe terem os dias de lazer que já são pré-estabelecidos pelo
calendário escolar e nacional.
Porém eles não estão proibidos de trabalhar no projeto, caso nos seus cronogramas
particulares esteja planejado. Estes também estão cientes de que devem ser entregues os
documentos necessários dentro dos prazos estabelecidos por seus superiores. Logo, os gerentes
e os orientadores não têm responsabilidade algum caso algum estudante trabalhe no final de
semana ou feriado devido ao mal planejamento do uso particular do tempo.
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2.8 Marcos
Tabela 1 - Marcos
Revisão do documento.
2.9.1 Clientes
Os clientes são os maiores interessados e influenciados pelo projeto e cada um tem sua
parte de interesse em realizar as estratégias ou receber os resultados. Para a área de negócio
estão os alunos que planejam e executam todas as ações e processos a serem realizados, são
interessados em obter um bom trabalho final que será avaliado pela orientadora Hellen Brito,
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além de também levar vários conhecimentos técnicos adquiridos no percurso de criação e
implementação do projeto.
Tendo que os usuários finais serão as donas da empresa “M&S Festas e Decor”, estes
são a parte interessada de maior relevância dentro do projeto Jovens na TIque visa otimizar o
sistema de atendimento e organização da loja dentro da área tecnológica. Como usuários finais,
são os responsáveis por operacionalizar o resultado e trabalhar com o produto do projeto.
2.9.2 Patrocinador
Gerentes
20
Thainara Nobre Curcino
Gestões
21
Brenda João Sara Glaynne Ana
Maria Gabriel do Santos Júlia
Cavalcante Oliveira Pedro Campo
Chaves Rabelo s
Barreir
a
2.9.4 Equipe
Também tem o professor José Milton Barbosa que se dispôs a ajudar os estudantes da
Gestão de Qualidade nas dúvidas referentes às regras de normalização de uma empresa, pois
este licenciou e licencia a disciplina de normalização técnica aplicada. Tendo um conhecimento
mais aprofundado nessa área o professor é capaz de orientar melhor os estudantes nas dúvidas
que surgirem ao longo do processo, respeitando os horários disponíveis estabelecidos pelo
professor.
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3. DESENVOLVIMENTO
Tendo em mente esse viés, por meio da Squalo, a Gestão de Estratégia atua sobre as
outras gestões, visando coordenar e otimizar os processos da empresa, proporcionando assim
soluções para futuras inconveniências, melhorias para problemas atuais e acima de tudo trazer
propostas de fato úteis e que se adaptem a realidade da empresa M&S Festas e Decor.
3.1.1 Diagnóstico
O PDTI desenvolvido pela empresa Squalo pretende oferecer a empresa M&S Festas e
Decor, que está em funcionamento desde o mês de março do ano de 2023, um projeto que
auxilie na sua área de TI, já que a empresa ainda não conta diretamente com um
desenvolvimento eficaz dentro desse âmbito. O plano diretor acarretaria então em uma melhoria
entre a relação interna da empresa para com o cliente, e principalmente em relação ao processo
de controle das locações feitas, que no momento presente tem sido executado através de
anotações manuscritas.
O atendimento aos clientes tem sido realizado por meio do Whatsapp Business,
Instagram e Pessoalmente. Os interessados nos serviços da empresa solicitam peças e
montagens de festas temáticas ou eventos, a partir do que foi pedido as funcionárias mandam
as opções das decorações que a empresa oferece e orçamentos de cada uma delas; esse processo
atualmente tem acontecido 90% das vezes por meio do atendimento via Whatsapp.
A empresa conta hoje com o trabalho de duas sócias, Mônica R. V. das Neves e Samara
R. P. dos Santos e uma funcionária, Giovanna Vieira dos Santos. Há um espaço físico,
localizado no seguinte endereço: Setor Sul, Quadra 4, Lote 12, Loja 01 - Gama, Brasília- DF,
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onde fica guardado todo o acervo da empresa, além de servir como ponto de entrega e devolução
de peças locadas.
Cada aluguel requer que inicialmente o cliente escolha o tema da decoração que ele
deseja encomendar, como também comunicar quaisquer mudanças na ornamentação
previamente feita pela empresa, caso o cliente tenha alguma preferência particular. Após isso é
feito um agendamento da data que o cliente solicitou, aparelhada a data em que a empresa pode
disponibilizar as peças requisitadas pelo mesmo, para que assim fiquem reservados todos os
componentes da ornamentação de um evento para uma data específica. Realizados os processos
anteriores, é redigido um contrato contendo todas as responsabilidades do cliente para com as
peças locadas a partir da retirada destas da loja, ou seja, essas responsabilidades se estendem
durante todo período do evento até que a devolução para a loja seja feita, isso inclui também os
percursos de retirada e entrega caso o cliente opte por ficar encarregado do transporte das peças.
Quando analisada pela empresa Squalo foram encontrados na M&S Festas e Decor
diversos pontos fracos vistos pela perspectiva de um plano diretor. Dentre as principais
fragilidades estão: os problemas organizacionais internos em relação às locações e reservas do
acervo da empresa, a baixa divulgação da empresa por falta de técnicas efetivas de marketing,
a necessidade de padronizações da empresa em relação às normas requisitadas pelo mercado
empresarial, a falta de inovação em diversas áreas da empresa, a carência de objetivos muito
bem definidos que interfere na efetividade e benefícios a longo prazo da empresa. Trabalhando
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em cima dessas informações a equipe Squalo, com o intuito auxiliar a M&S Festas e Decor a
solucionar esses problemas, fez estratégias para que a empresa possa ser aprimorada,
estabelecendo práticas, metas e objetivos; além da divulgação da empresa e da inovação
realizada de maneira mais eficiente.
O ramo de festas e decorações conta com muitas empresas concorrentes, por isso a
necessidade de inovar é constante. Com o auxílio da gestão de conhecimento da Squalo a
empresa M&S Festas e Decor irá ficar sempre um passo à frente de seus concorrentes, pois essa
gestão traz ideias de inovações eficientes e que estão dentro dos limites da empresa. No
momento presente, primeiro semestre de 2023, existem no Gama mais de 10 empresas que
trabalham com o aluguel de peças para festas e eventos e o que diferencia a M&S Festas e
Decor das outras empresas é a qualidade de seu acervo, onde uma das normas da empresa é
nunca entregar peças velhas ou estragadas para os clientes, garantindo assim a alta qualidade
de suas festas e eventos. As donas da empresa buscam sempre renovar, comprando peças novas
e diferentes das que já tem em alguns outros acervos de suas concorrentes.
Com pouco tempo inserida no mercado empresarial, a M&S Festas e Decor ainda não
conta com fornecedores fixos, pois como a empresa busca uma variedade muito grande para
seu acervo, torna-se mais complicado encontrar em uma única empresa tal variação de peças e
mantendo a qualidade desejada pelas donas. Mesmo não tendo esses fornecedores fixos, a
empresa atualmente conta com parceiros que prestam serviços que a M&S Festas e Decor não
pode oferecer ainda, as parcerias são principalmente com empresas especializadas em montar
balões e pessoas que fazem frete de maneira segura e cuidadosa.
Com uma observação mais detalhada, a equipe Squalo pode analisar também os clientes
da empresa e perfil deles. Como citado anteriormente a grande maioria de contratos fechados
são para festas infantis, logo o maior público-alvo são mães de crianças entre 1 e 12 anos,
também há uma demanda considerável de decorações com estilos mais escolhidos por adultos,
com cores neutras e com peças clássicas. Foi percebido também que esse tipo de montagem é
pedido por clientes que estão inseridos no meio empresarial e por fim existem os clientes que
estão inseridos na categoria de jovens, entre 20 e 35 anos, que tem grande interesse pelas festas
em datas comemorativas. Esses dados são muito importantes para a M&S Festas e Decor e para
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a Squalo, pois a partir deles é possível desenvolver um projeto que atinja positivamente todos
os públicos, mas principalmente o público-alvo.
A empresa que receberá este PDTI está registrada como M&S Festas e Decor, uma
empresa que atua no ramo de decorações de festas, mais especificamente com o aluguel de
peças para eventos em geral, popularmente conhecido como decoração de “pegue e monte”.
Esse ramo empresarial tem crescido pela facilidade e praticidade em montar uma festa
personalizada com baixos custos e boa qualidade.
Os valores da empresa M&S Festas e Decor foram definidos com o intuito de orientar a
atuação desta no mercado empresarial e padronizar a identidade da empresa, para que assim
todas as atitudes e decisões sejam embasadas nesses valores.
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Confiança
Autenticidade
Criatividade
Excelência
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Zelar pelos desejos do cliente
Ética
A ética faz parte da conduta da empresa tanto em relação aos clientes, quanto aos parceiros e
aos funcionários. Prezando por esse valor a M&S Festas e Decor valoriza a moral e respeito do
consumidor.
Sustentabilidade
A partir dessa escolha, as funcionárias da empresa M&S Festas e Decor conseguem ter domínio
e estruturar o funcionamento da empresa, destacando-se assim na indústria mercadológica.
É preciso que empresas que almejam ter uma alta performance na indústria
mercadológica, como a M&S Festas e Decor, estejam sempre atualizadas através da tecnologia.
Essa atualização se dá através de um planejamento detalhado e completamente personalizado
das metas e objetivos muito bem definidos para que as atividades internas e externas da empresa
M&S Festas e Decor aconteçam de modo mais efetivo e estruturado.
3.1.5.1 PETI
3.1.5.1.1 Introdução
O PETI está completamente atrelado ao Planejamento Empresarial, pois ele é uma
ferramenta que serve para auxiliar e potencializar os serviços da empresa M&S Festas e Decor,
apesar de a área de TI (Tecnologia da Informação) ser a principal, o PETI compete aprimorar a
entidade como empresa, ou seja, o planejamento abrange todas as áreas pertencentes a empresa
M&S Festas e Decor para que esta desenvolva igualmente suas diversas gestões e conquiste
maior potencialidade na indústria mercadológica de eventos.
É de suma importância que a empresa M&S Festas e Decor possua uma infraestrutura
organizada e assim consiga fazer com que a empresa tenha condições de evoluir, não só para
alcançar suas metas como também para superá-las. Para isso o PETI tem enorme relevância,
pois através dele a tecnologia e os recursos da empresa são propriamente aplicados, ou seja, a
tecnologia não seria usada apenas para resolver os problemas que se apresentam em situações
imediatas, mas para organizar, premeditar e amenizar possíveis complicações; além de
potencializar a produtividade da empresa M&S Festas e Decor que foi criada recentemente,
logo, esta precisa de um plano empresarial estruturado nos seus pontos fortes e fracos.
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Criado pelos pesquisadores Kaplan e Norton o método Balanced Scorecard (BSC) foi
selecionado pela equipe Squalo para elaborar uma ferramenta de gestão visual para a empresa
M&S Festas e Decor, pois como a empresa de decorações de festas foi criada recentemente a
Squalo achou por bem entregar um documento mais visual, para facilitar a compreensão do
planejamento de TI, que até então era uma inovação abstrata para a empresa. Essa ferramenta
é subdividida em quatro grandes blocos, sendo o primeiro deles o financeiro, o cliente em
segundo, por conseguintes os processos internos e por último o aprendizado e crescimento. A
lógica aplicada nesse método consiste em organizar esses quatro blocos de forma piramidal,
para que assim a empresa perceba toda a estrutura necessária no processo de atingir a meta
principal e aplique de maneira mais efetiva os recursos necessários em cada etapa, fazendo com
que todo o investimento da empresa não centralize apenas em uma meta, mas em toda uma
estrutura para que a mesma seja alcançada.
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Figura 8 – Mapa BSC
A perspectiva financeira está no topo da pirâmide pois a M&S Festas e Decor é uma
empresa privada, ou seja, não é um órgão prestador de serviços públicos, logo a empresa precisa
de um patrimônio financeiro para se sustentar e evoluir. Tendo isso em vista, após diversas
pesquisas internas e externas, atreladas aos valores de confiança e excelência da empresa-
cliente, a Squalo vinculou os principais objetivos financeiros do PETI as metas do planejamento
estratégico empresarial que estão associadas ao ganho monetário.
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Quanto a perspectiva do cliente, o foco desta é mover esforços, como investir em
ferramentas frameworks, estratégias de marketing, profissionais especializados e empresas que
trabalham no ramo das relações de empresa e cliente, a fim de que a empresa consiga ter uma
aquisição maior de clientes ao longo dos anos. Essa segunda parte do mapa empresarial está
vinculada a mais dois dos principais valores empresariais da M&S Festas e Decor, que
sustentam a base da elaboração dos objetivos de TI para com os clientes, são eles: zelar pelos
desejos do cliente e a ética.
3.1.5.1.3 Arquitetura de TI
Como a empresa ainda está se estabilizando no mercado de trabalho e ainda não tem
necessidade de um sistema muito complexo de arquitetura de TI a equipe Squalo optou por
recomendar a curto e médio prazo a Arquitetura Descentralizada para otimizar e aprimorar o
compartilhamento de dados da empresa M&S Festas e Decor já que com essa arquitetura os
dados estariam acessíveis em diferentes dispositivos possibilitando o acesso aos dados em
diferentes situações e horários, pois a empresa tem trabalhado com um sistema que restringe
muito a efetividade e a qualidade da comunicação entre as funcionárias.
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3.1.5.1.4 Registro dos processos
Por ser uma empresa recente a M&S Festas e Decor está em uma situação
demasiadamente favorável para aplicar essa etapa do PETI, assim sendo de suma importância
que os processos e trabalhos realizados na empresa sejam registrados, pois objetivando um bom
desenvolvimento a longo prazo é essencial que a empresa compreenda quais métodos já foram
aplicados e foram bem-sucedidos para que a escolha por inovações futuras seja mais
direcionada e assertiva; portanto é recomendado pela equipe Squalo que a M&S Festas e Decor
empregue um portifólio de projetos e investimentos de TI onde ficaram registrados todos os
projetos finalizados, em andamento e os que ainda estão sendo planejados pela empresa em um
único documento, quer ele seja virtual ou físico.
A equipe Squalo ao fazer uma análise SWOT da M&S Festas e Decor pôde ter melhor
conhecimento sobre quais locais precisam ser aperfeiçoados na empresa e assim elaborar as
mudanças deles baseando-se na ampla visão proporcionada pela análise sobre os motivos de
algumas atividades na empresa estarem fracas ou fortes.
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3.1.7 Objetivos operacionais e financeiros
Em relação aos objetivos operacionais, a empresa M&S Festas e Decor visa certificar
que todas as peças das decorações encomendadas cheguem ao local desejado.
3.1.8 Ofício da TI
3.1.9 Visão TI
A visão da TI, ter a tecnologia da informação aplicada com excelência nas áreas
administrativas da empresa M&S Festas e Decor, foi subdividida em três grandes partes pela
equipe Squalo com o intuito de facilitar a compreensão deste tópico. São essas subdivisões:
fornecer um fácil acesso para as proprietárias, ser referência no ramo da TI em empresas de
decoração e oferecer um sistema dinâmico para o dono e o consumidor.
3.1.10 Metas
É de suma importância que a empresa M&S Festas e Decor tenha no seu planejamento
empresarial metas muito bem esclarecidas fundadas na realidade da empresa e no potencial que
ela tem para evoluir, além disso essas metas precisam ser demarcadas no tempo, ou seja,
estabelecer a curto, médio e longo prazo para que os recursos da empresa sejam aplicados de
34
forma organizada e pré-determinada. São as metas da empresa M&S Festas e Decor
subdivididas de acordo com os prazos.
3.1.10.1 Curto
3.1.10.2 Médio
Inserir a empresa nos padrões da série NBR 14653 das normas ABNT para avaliação de
imóveis;
Contratar uma assessoria de marketing digital;
Atualizar 6% do acervo de peças a cada trimestre.
3.1.10.3 Longo
35
3.1.13 Métodos e premissas
A gestão de web deve atender às críticas dos usuários do site, melhorando a experiência
dos clientes.
Estabelecer canais de comunicação entre os setores da empresa.
A empresa deve aumentar a rede elétrica para manter/implementar os planos de serviços.
Criar a área de RH para ouvir críticas e comentários dos clientes e usuários do site e
repassar para os outros setores.
De acordo com a análise feita pela equipe de Estratégia da Squalo, foram identificadas
soluções eficientes para a empresa M&S Festas e Decor. Pode-se destacar em tópicos as
principais soluções encontradas.
36
Engajamento nos anúncios de montagem das festas;
Maior reconhecimento da loja;
Destaque em relação a concorrência;
Visualização simples e bonita do cliente em relação aos produtos da loja.
37
“A governança de TI é uma parte fundamental da governança corporativa moderna. Ela
lida com a liderança e as estruturas organizacionais para garantir que a TI suporte e aprimore a
estratégia e os objetivos da organização'. (Weill; Peter, 2020).”
Com base na citação de Peter Weill e em outros estudos sobre governança de TI,
concluímos que a governança de TI é essencial para o sucesso empresarial na era digital atual.
É importante que a empresa M&S Festas e Decor entenda a importância de gerenciar seus ativos
de TI de forma eficiente, como já afirmava John Thorp
Dessa forma é feito um levantamento de tecnologias tais como COBIT e ITIL, ISOs e
as suas implementações alcançando uma melhoria, transparência, a responsabilidade, a
prestação de contas na parte de TI e a inovação tecnológica, visando assim a melhoria da M&S
Festas e Decor e alinhando-os com seus objetivos estratégicos da Squalo.
Em última análise, a governança de TI deve ser vista como uma parte fundamental da
governança da empresa moderna, a governança de TI é essencial para garantir o uso eficaz e
alinhado da tecnologia da informação aos objetivos estratégicos da M&S Festas e Decor,
juntamente com a Squalo. Ela promove transparência, responsabilidade compartilhada,
gerenciamento de riscos e geração de valor. Ao estabelecer diretrizes, processos e controles
adequados, a governança de TI deve ajudar a otimizarem recursos, protegerem informações, se
adaptarem às mudanças e obterem confiança dos stakeholders. Investir em uma governança de
TI sólida é crucial para o sucesso e a competitividade.
Avaliação inicial:
o Realizar uma análise detalhada dos processos atuais de TI na empresa,
identificando pontos fortes e áreas de melhoria.
o Avaliar a estrutura organizacional e as competências da equipe de TI,
identificando lacunas e necessidades de capacitação.
Definição de objetivos:
38
o Alinhar os objetivos da governança de TI com a visão estratégica da empresa
M&S Festas e Decor, identificando as necessidades específicas.
o Estabelecer metas e indicadores de desempenho para acompanhar o progresso
da implementação.
Implementação de processos e controles:
o Definir e documentar os processos de governança de TI, como gestão de
mudanças, gestão de incidentes, gestão de segurança da informação, entre
outros.
o Designar responsabilidades claras para cada processo e estabelecer mecanismos
de monitoramento e controle.
o Implementar controles de segurança da informação para proteger os ativos e
dados da empresa.
Treinamento e capacitação:
o Identificar as necessidades de treinamento da equipe de TI e fornecer programas
de capacitação adequados.
o Promover a conscientização sobre a importância da governança de TI em todos
os níveis da organização.
Comitê de governança de TI:
o Estabelecer um comitê de governança de TI, liderado pela gerência da Squalo e
com representantes de diferentes áreas da empresa.
o Definir as responsabilidades e o escopo do comitê, incluindo revisões regulares
das políticas, diretrizes e do desempenho da governança de TI.
Monitoramento e melhoria contínua:
o Realizar auditorias regulares da governança de TI para avaliar o cumprimento
dos processos estabelecidos e identificar áreas de melhoria.
o Coletar feedback dos usuários e partes interessadas para identificar necessidades
de ajustes e melhorias.
o Implementar ações corretivas e realizar ajustes nos processos com base nas
lições aprendidas.
Comunicação e conscientização:
o Comunicar de forma efetiva a importância da governança de TI para toda a
empresa, garantindo a compreensão e apoio de todos os envolvidos.
39
o Promover uma cultura de responsabilidade compartilhada em relação à
governança de TI.
Com o principal foco no site a M&S Festas e Decor vai utilizar um website feito pela
Squalo para realizar as vendas e para melhor eficiência foi escolhida a contratação de um
sistema em nuvem com o Infinity Free e Cloud, a plataforma de hospedagem digital com o
melhor custo-benefício. Caso contrário a possibilidade de fazer uma hospedagem com servidor
físico seria caro. Podendo ser amplamente expandido no futuro.
Feita a análise do site atual serão necessários um banco de dados MySQL e um servidor
Web que será implementado pelo Infinity Free e pelo Cloud que deverão ser proporcionais ao
número de clientes e funcionários da empresa para que não haja sobrecarga e funcione
adequadamente. Os interessados utilizarão seu próprio aparelho pessoal para o site da empresa.
40
Visando a importância do Framework Cobit para a implementação na empresa, foi
realizada uma pesquisa sobre ele pela equipe Squalo. Nessa pesquisa foi analisado que Cobit é
um framework que tem um conjunto de componentes que representam as melhores práticas
para Governança de TI, Controle, Auditoria de TI e Compliance com regulamentação (SOX).
Se tornou extremamente importante, e por isso foi feita análise da sua importância em negócio
que é o tema principal do Cobit e processos visando planejamento, suporte, entrega, entre
outros.
Também foi feita uma pesquisa sobre o ITIL que será uma ferramenta para alcançar os
objetivos da empresa, suas metas são reduzir custos, gerenciar e mitigar riscos, manter
transparência nas operações, entre outros.
Feita uma análise geral da empresa percebeu-se que a M&S Festas e Decor não está
utilizando todos os recursos tecnológicos possíveis, em algumas áreas não possui tecnologia
alguma, sendo classificada como uma loja física independente que irá se tornar um e-commerce.
Loja física, esta que se encontra relativamente limitada ao espaço físico sendo a compra/aluguel
as principais fontes de interação, tendo o Whatsapp como principal meio de comunicação entre
a loja e seus clientes o que limita algumas oportunidades de automatização deste serviço, que
traria uma eficiência/produtividade muito maior a empresa.
Com um site fornecido pela empresa Squalo, a M&S Festas e Decor poderá ter as
seguintes vantagens elencadas.
Maior visibilidade: Ao ter um site próprio, a empresa poderá ser encontrada por um
número muito maior de pessoas do que apenas pelo WhatsApp.
Credibilidade: Um site profissional e bem projetado pode dar à empresa uma imagem
mais profissional e confiável aos olhos dos clientes.
Maior controle sobre a experiência do cliente: Com um site próprio, a empresa pode
controlar melhor a experiência do cliente, desde o design do site até a forma como as
informações são apresentadas aos clientes.
Maior alcance local: Com um site, a empresa pode expandir seu alcance para clientes
em outras regiões ou países, sem a necessidade de estabelecer um escritório físico nesses
locais.
41
Maior facilidade de gestão: Um site pode tornar o processo de gerenciamento de pedidos
e pagamentos com mais facilidade e automatizado, eliminando a necessidade de
comunicação manual com cada cliente individualmente.
O cliente usará o site principalmente como fonte de consulta aos itens que ele necessita,
se está disponível ou não, verificar se está dentro do orçamento.
Com a implementação de diversas tecnologias na área de Comunicação, Web,
Qualidade, Estratégia e Conhecimento da empresa terá uma melhoria na otimização de
seus serviços.
As áreas concluíram que para uma maior agilidade na execução do projeto será
necessário utilizar algumas ferramentas que foram elencadas pela equipe Squalo.
42
tempo real. Ele permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo
documento, sem precisar se preocupar em salvar diferentes versões do arquivo. Além
disso, o Google Documentos permite compartilhar facilmente os documentos com
outras pessoas, controlar o acesso e permitir comentários e sugestões. Ele pode ser usado
para a criação de textos, planilhas e apresentações, facilitando a organização e o
armazenamento de informações importantes da empresa.
Google Drive - será utilizado para otimizar a comunicação interna da empresa Squalo,
permitindo o compartilhamento de arquivos e documentos importantes, como manuais,
agendas, em um único local acessível para todos os colaboradores. Por fim, a empresa
pode utilizar o Google Drive como backup dos arquivos importantes da empresa,
garantindo que, mesmo em caso de perda ou danificação dos equipamentos físicos, os
documentos ainda estejam disponíveis na nuvem.
Instagram - a empresa M&S Festas e Decor pode utilizar o Instagram como forma de
compartilhar visualmente o seu trabalho de organização e decoração de eventos,
permitindo a publicação de fotos e vídeos realizados antes e depois dos eventos. Além
disso, a empresa pode destacar seus serviços e produtos no Instagram usando
ferramentas como hashtags, Stories e Instagram Shopping, além de direcionar os
clientes para seu site. Por meio do Instagram Direct, a equipe também pode falar
diretamente com os clientes, respondendo a perguntas e coletando informações para a
empresa.
Whatsapp - sendo o Whatsapp o único recurso tecnológico que a empresa possuía, será
aprimorado usando o Whatsapp Business a fim de melhorar ainda mais a comunicação
com o cliente. A M&S Festas e Decor irá criar uma empresa onde pode criar um perfil
comercial, enviar mensagens automatizadas, criar catálogos de produtos e serviços e
reagir às mensagens com mais rapidez. Além disso, é possível dividir os contatos em
para enviar informações específicas e personalizadas em listas. Isso ajuda a aumentar o
engajamento do cliente, o envolvimento e a fidelidade à loja.
Mobirise - A ferramenta Mobirise será utilizada em Squalo para auxiliar na criação de
um site e - commerce. É possível criar uma página com um layout que atenda às suas
necessidades sem ter que se preocupar com a complexidade da programação. Além
disso, a ferramenta possui recursos como temas pré-definidos, blocos de conteúdo,
galerias de imagens e integração com diversas plataformas de hospedagem. Desta
43
forma, uma empresa pode criar um site profissional e eficaz para promover as vendas
de seus produtos e serviços.
InfinityFree - o serviço de hospedagem gratuito disponibilizado pela ferramenta Infinity
Free pode ser utilizado pela Squalo para hospedar a sua loja online. Com essa
ferramenta, uma empresa pode criar seu site usando ferramentas adicionais, como o
Mobirise, e hospedá-lo na plataforma gratuitamente. Além disso, a plataforma oferece
recursos como gerenciamento de documentos, estatísticas de acesso e suporte técnico
para auxiliar na manutenção do site.
Cada linguagem que será utilizada terá uma função específica no desenvolvimento do
site.
Javascript: é uma linguagem de programação que atua junto com o HTML e CSS para
desenvolver aplicativos web. No site da M&S Festas e Decor, o Javascript será utilizado
para criar interações e dinamismo no site.
HTML (Hypertext Markup Language): é a linguagem de marcação usada para
estruturar e exibir conteúdo na web. Será utilizada para criar a estrutura e o layout do
site, definindo a posição de elementos como textos, imagens e vídeos.
CSS (Cascading Style Sheets): é uma linguagem de estilo que trabalha em conjunto
com o HTML para definir a aparência do site. Com o CSS, é possível definir cores,
fontes, tamanhos de texto, margens, bordas, etc.
Python: é uma linguagem de programação de alto nível utilizada para desenvolver
aplicativos web e para manipulação de dados. No site da M&S Festas e Decor, o Python
poderia ser usado para criar funcionalidades de busca e filtragem de produtos, bem como
para processar e armazenar dados dos itens da loja.
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A M&S Festas e Decor pode se beneficiar da implementação dos padrões ISO de várias
maneiras, incluindo maior produtividade e eficiência, economia de custos, melhor qualidade de
produtos e serviços, maior satisfação de clientes e funcionários e vantagem competitiva no
mercado; serão utilizadas duas normas na empresa selecionadas pela equipe Squalo.
A ISO 9000 é um conjunto de normas que define os requisitos para um sistema de gestão
da qualidade. Elas fornecem diretrizes para empresas de qualquer porte ou setor implementarem
um sistema de gestão de qualidade efetivo e cadpaz de atender às necessidades dos clientes e
outras partes interessadas.
A ISO 9001 é uma das normas do conjunto ISO 9000 e especifica os requisitos para um
sistema de gestão da qualidade. Ela estabelece critérios para as empresas demonstrarem que são
capazes de fornecer produtos e serviços que atendam às necessidades e expectativas dos clientes
e outros requisitos regulatórios aplicáveis. É uma norma essencial para empresas que desejam
melhorar sua eficiência operacional e aumentar a satisfação do cliente.
3.2.6.1 Infraestrutura
Com isso foi analisado e decidido que para a empresa, a implementação dessa
infraestrutura é muito relevante e graças a ela é viável desenvolver, testar, controlar e entregar
uma quantidade de soluções de TI aos colaboradores, além de seus clientes e parceiros.
Esse conjunto engloba desde equipamentos e redes, até sistemas e instalações que
possibilitam o gerenciamento e a operação do departamento de Tecnologia da Informação, tais
deles que terão o uso de muita importância para a empresa, visando seu desenvolvimento e seus
benefícios tais como:
Redução de custos;
Maior qualidade dos serviços prestados e dos produtos;
Tomadas de decisões mais assertivas;
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Maior produtividade dos colaboradores.
Por isso foi decidido que a implementação desses benefícios fosse garantida de modo
que o objetivo principal seja o sucesso da M&S Festas e Decor, através da qualidade dos
produtos produzidos, ou pelos números e retornos que viram através das nossas operações.
Visando isso foi analisado que para se implantar essa função de suma importância é
preciso o uso de 5 elementos: software, hardware, gerenciamento de dados, serviços e redes.
Para isso foi feita a análise e planejamento para que tivesse sucesso na área de Infraestrutura de
TI, em que a Tecnologia de TI se tornou um elemento principal para essa realização.
3.2.6.1 Arquitetura
Partindo da importância desta área, uma análise de possíveis áreas da arquitetura que
serão usadas neste processo.
Arquitetura centralizada
Arquitetura descentralizada
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informações mais eficiente e acessível, por ter essa facilidade a escalabilidade também ganha
vantagem deixando as formas de compartilhamento mais abrangentes, outro ponto importante
é a segurança, que por razão dos dados estarem armazenados em diversos servidores,
computadores e dispositivos, a garantia de segurança é maior.
Peer-to-peer
BYOD
Cloud
A Cloud nada mais é que um armazenamento na nuvem, recurso que facilitará o trabalho
da empresa e promoverá um desempenho mais rápido e objetivo.
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Índice de softwares e sistemas devidamente homologados, licenciados e vistoriados
dentro do período desde PDTI até o final do processo.
Nenhuma invasão ou vazamento de dados internos;
100% de cumprimento das normas legais;
Nenhuma flexibilidade em relação a falhas no site, na parte da própria execução.
A prioridade é o projeto do site, pois ele trará todos os benefícios já listados no tópico
3.3.4 assim gerando mais resultado para a empresa a partir do mês da implementação deste
PDTI. Quanto aos outros projetos, cada área está de acordo com o método de avaliação de
problema GUT.
Gravidade: classifica as ações que você precisa realizar conforme o impacto que elas
terão em outras atividades ou projetos;
Todo e qualquer sistema ou produto produzido pela Squalo para a M&S Festas e Decor
, seja por funcionários ou por empresa terceirizada é de propriedade da empresa M&S
Festas e Decor
Todos os funcionários se responsabilizam a assinarem um contrato de sigilo e não
vazamento de informações internas tanto da Squalo quanto da M&S Festas e
Decorações sem a autorização da empresa.
A gestão de qualidade pode ser definida como uma abordagem integrada para alcançar
e sustentar resultados de qualidade, focando na melhoria contínua e prevenção de defeitos em
todos os níveis e funções da organização, objetivando atingir ou exceder as expectativas dos
consumidores (FLYNN et al.,1994 apud BARBOSA, GAMI E GEROLAMO, 2017). Com uma
padronização para o cuidado com os produtos que serão entregues aos clientes é necessário que
busquemos produtos de qualidade e que sejam conservados até a retirada para determinado
evento. Um bom atendimento ao cliente é um dos principais requisitos para um serviço de
qualidade. Os clientes são capazes de impulsionar ou derrubar um negócio. Um cliente pode
ser uma organização, uma empresa, um usuário dos produtos/serviços ou um consumidor final.
É quem compra os produtos/serviços oferecidos pela empresa na ponta final da cadeia de
transações. É ele quem determina direta ou indiretamente se o negócio será bem-sucedido ou
não. Por essa razão, o cliente deve ser encarado como o principal patrimônio da empresa
(CHIAVENATO 2007, p.207).
Com a gestão de fornecedores que será composta com fornecedores que sejam fiéis ao
abastecimento dos produtos de qualidade e com a entrega nos prazos devidos.
3.3.2 Implementação
Visando certificar que o seu produto final esteja em conformidade em relação às normas
e exigências dos clientes. Nesse caso, a gestão da qualidade serve justamente para assegurar
que os atributos de produtos e serviços sejam mantidos. Os sistemas de gestão da qualidade
ajudam as empresas a melhorar a satisfação do cliente, oferecendo meios para a melhoria
contínua, passando credibilidade à organização e a seus clientes, mostrando que a organização
é capaz de oferecer produtos que atendam às suas exigências.
50
A TI é a grande responsável por garantir a integridade e segurança dos dados e qualquer
informação da área de recursos humanos, banco de dados, controle dos termos de privacidade
e dados empresariais.
E é por este motivo que se torna tão necessário que a TI da empresa tenha profissionais
qualificados e especializados para agir em áreas específicas, assim assegurando o domínio e
segurança em todos os processos.
Considerando as principais normatizações da ISO 9001 que tem como principal objetivo
na gestão de qualidade de tornar os processos mais eficientes, ajudando a garantir a qualidade
dos produtos e dos serviços que as empresas oferecem, pode-se destacar como premissas do
projeto:
51
possível, evitar conflitos administrativos que não levem a uma melhor gestão;
Com isso é possível supor a formação de outras deficiências, como a sobrecarga dos
profissionais dentro do local de trabalho, seja pela possível falta de organização ou motivação
dentro da empresa, que consequentemente gera uma falta de padronização no serviço/produto.
A fim de alcançar o nosso maior objetivo que é a satisfação total dos clientes, é preciso
reconhecer esses problemas e assim solucioná-los.
52
qualidade em relação à concorrência pois ao garantir esse desempenho é gerado a satisfação e
assim assegurando uma maior oportunidade de evolução e resultados dentro da empresa.
Com isso, o uso da ISO 9001 ajuda na melhora da qualidade e eficiência da empresa,
sendo a mais recomendada pois é a norma que certifica os Sistemas de Gestão da Qualidade e
define os requisitos para a implantação do sistema, possuindo ferramentas para a padronização,
que proporcionam maior segurança e estabilidade para implementar a Gestão de Qualidade.
Este documento é de grande valor para a empresa, pois agrupa um conjunto de práticas
de gestão de empresas de sucesso do mundo todo.
53
3.3.10 Aumento da credibilidade
Por se tratar de um dos mais importantes valores dentro de uma empresa, é de sumo
importância a forma de demonstrar honestidade e eficiência nos processos pois este é o objetivo
da M&S Festas e Decor, de ser o mais transparente possível com cada colaborador e
consequentemente adquirir sua satisfação e confiança que é de grande importância, e para
alcançar este objetivo deve-se seguir algumas normas e técnicas, utilizando a ISO 9001:2015
assim transparecendo a qualidade do projeto aos colaboradores externos.
Produto Cilindro
Cor A definir (cru, vermelho, amarelo, azul marinho, branca, azul, preta,
predominante dourado).
Material MDF
Produto Cubos
Cor predominante A definir (verde, rosa, azul, branca, amarelo, laranja, salmão, lilás).
54
Material MDF.
Produto Mesas
Cor A definir (preta, branca, rose gold, rosê, dourada, rosa, bege, laranja).
predominante
Tipos Sextavado, com tampo ou sem tampo, trio, aramada, com caixa ou sem
caixa, modular, cavalete, pinus rustica, pinus claro, colonial, torneada.
Produto Mesas
Cor A definir (preta, branca, rose gold, rosê, dourada, rosa, bege, laranja).
predominante
Tipos Sextavado, com tampo ou sem tampo, trio, aramada, com caixa ou sem
caixa, modular, cavalete, pinus rustica, pinus claro, colonial, torneada.
55
Produto Cômodas
Cor A definir (preta, rosa, azul, branca, verde, vermelho, salmão, lilás).
predominante
Material MDF.
Tipos Com gavetas ou sem gavetas, colonial, com portas ou sem portas,
modular, desmontável, gaveteiro.
Produto Flores
Cor Verde
predominante
56
Cor A definir (lilás, rose, azul, rosa, branco, dourado, vermelho, verde, azul
predominante marinho, preto, amarelo, dourada, cru, marrom.).
Tipos Nicho, estante circular, criado mudo com gaveta, banco, caixotes, mesas,
conjunto de cubos baby, trios de cubos, escadas, rodas, algas, cestos, cacto,
cogumelo, trem, celeiro, mini criado Minnie/Mickey, placa, número 01,
prédio, tv, Torre Eiffel, quadro giz, rede pesca barbante, luminária led
happy birthday, castiçal, leiteira, urso, toten boneca jardim.
Produto Vasos
Cor Diversas Cores (lilás, rose, azul, rosa, branco, dourado, vermelho, verde,
predominante azul marinho, preto, amarelo, dourada, cru, marrom.).
Material Cerâmica
Tamanhos P/M/G/GG/PP
Tipos Cristal
Produto Painéis
Tamanhos P/M/G-
2x2m,1,80x1,80cm,1,80m,2,00m, 1,60m,1,50,2x90cm,1,90x1,90cm,
1,80x60cm,2x1,00cm.
57
Tipos Oval, Cubo, Redondo, Diagonal, Meio Oval,Quadrado.
Produto Capas
Cor Diversas cores (lilás, rose, azul, rosa, branco, dourado, vermelho, verde,
predominante azul marinho, preto, amarelo, dourada, cru, marrom.).
Material Malha,painel.
Tipos A definir
Produto Boleiras
Cor A definir (lilás, rose, azul, rosa, branco, dourado, vermelho, verde, azul
predominante marinho, preto, amarelo, dourada, cru, marrom.).
Tamanho P/M/G/PP.
Tipos A definir
58
Dentre todas as equipes, a Gestão de Conhecimento tem como motivação a inovação no
trabalho ofertado pela M&S Festas e Decor, fazendo assim com que ela se destaque no mercado
de trabalho, fique à frente da concorrência e seja cada vez mais atualizada com a parte
tecnológica que vem sendo muito usada em empresas, é importante o estudo da contribuição da
tecnologia da informação (TI) como mecanismo que estimula a criatividade dos indivíduos a
desenvolverem novos valores ao negócio, Teece (2007).
Pensando não somente na M&S Festas e Decor como um todo, pensamos em cada parte
interessada, como os clientes, as proprietárias, os concorrentes e os parceiros. A empresa
atualmente faz seus agendamentos de peças e temas por whatsapp business e de forma
presencial e tem um catálogo por meio do Instagram. Assim, a Gestão de conhecimento visa
trazer para a empresa uma nova forma de trabalho, simplificando o atendimento com uma
inovação tecnológica, o site, juntamente com a gestão de WEB, também contribuir com gestão
de comunicação que auxilia nas divulgações da empresa, mostrando para os clientes como a
empresa é diferenciada no mercado de trabalho. Embora o cenário atual não tenha a
implementação ativa do conhecimento, o mesmo já recebe, dentro de sua realidade e
capacidade, influências positivas do mesmo, deixando assim uma margem crescente para maior
absorção e prática do ativo.
3.4.1 Taxonomia
Para eficiente gerenciamento do ativo adquirido pela empresa, será empregada na M&S
Festas e Decor a política de utilização de conhecimento aprimorada por Robert Grant (1996).
Partindo do atual cenário da instituição, que mantém sua obtenção restrita a pesquisas
autônomas, implementar a gerência do ativo visa aumentar o alcance, que se encontra limitado
60
mediante a capacidade leiga de ambas as responsáveis pela empresa, primeiramente através do
conhecimento tático e em seguida através do conhecimento explícito.
Manter acessível e organizado todo o conhecimento sob posse da empresa, visto que o
mesmo, atualmente, é considerado, um ativo que, embora intangível, resulta em considerável
vantagem competitiva. Para Robert Grant (1996), a vantagem competitiva é alcançada por meio
do aperfeiçoamento contínuo e da inovação do processo produtivo e do produto, e o
conhecimento é o recurso organizacional que permite à empresa a desenvoltura de tais
atividades voltadas à melhoria e inovação. Conforme os elementos apresentados na definição
de Gestão do Conhecimento adotada, Dalkir (2005) apresenta os ciclos da mesma analisando
suas abordagens e a forma como acontecem nas organizações.
Os autores destacados por Dalkir na concepção de modelo integrado são: Zack (1996),
Bukowitz e Willians (2000), McElroy (1999) e Wiig (1993). Dentre as principais etapas,
destaca-se: 1) aquisição; 2) armazenamento; 3) distribuição e, por fim, 4) utilização.
Aquisição
Armazenamento
Distribuição
Utilização
Gestores
Gerentes
Funcionários
Inovação
61
empresa através de processos criativos, baseados na Tecnologia da Informação e Comunicação
(TIC).
O papel do gestor é administrar e liderar as equipes, portando decisões estratégicas para atingir
os necessários objetivos.
O gerente precisa garantir que o projeto seja entregue com qualidade e eficácia, atuando
no desenvolvimento como facilitador ou mediador ao longo das etapas.
Usando da inteligência competitiva para tornar os dados do negócio mais fortes que a
concorrência, aproveitando todas as vertentes e as potencialidades do mercado, sendo assim
uma área estratégica que busca aprimorar e transformar as ideias da empresa.
62
Trazendo para a M&S Festas e Decor inúmeras melhorias, que consiste principalmente em
melhorar sua organização, seus planejamentos e sua forma de trabalho em um mercado que está
cada vez mais crescente.
“Quando o interesse é o avaliador dos homens, das coisas e dos eventos, a avaliação é quase sempre
imperfeita e pouco exata.” - Marquês de Maricá
Os fatores da prática gerencial relacionados à gestão de conhecimento são essenciais para que
uma boa avaliação dos meios da empresa ocorra.
Para Chen et al. (2004), a inovação é a introdução de uma nova combinação de fatores
essenciais em um sistema de produção. Em contrapartida, Herkema (2003) define como um
processo do conhecimento focado em criar novos entendimentos para soluções viáveis.
Estando ciente que a área de TI está sempre passando por modificações, é necessário
estar apto para quaisquer alterações inesperadas ou mudanças no mercado.
“Às vezes, quando você inova, comete erros. É melhor admiti-los rapidamente e continuar a melhorar
suas outras inovações.” - Steve Jobs
64
Criatividade e design: A tecnologia oferece uma ampla gama de ferramentas de design
e software especializado que podem ajudar na criação de decorações de festas únicas e
criativas. Os recursos tecnológicos, como programas de design gráfico e simulação em
3D, permitem que os profissionais de decoração visualizem e experimentem diferentes
ideias antes de implementá-las, garantindo um resultado final mais refinado e atraente.
65
MYsql: Sistema de gerenciamento de Banco de Dados.
Pacote Office: No dia a dia da organização em diversas finalidades como armazenar
dados dos funcionários (endereço, contatos, experiências, entre outros) até planilha de
controle de horas.
Internet: Pesquisa.
Infinity free: Site para uso de banco de dados.
Br modelo: Ferramenta para modelagem de banco se dados
Drive: Seguro para backup e acesso de arquivos salvos.
Docs: Usado para tarefas, editar documentos e arquivos.
A M&S Festas e Decor é uma empresa que atua no ramo de decoração de ambientes, oferecendo
soluções personalizadas e exclusivas para seus clientes. Para isso, a empresa conta com recursos
físicos e humanos importantes que contribuem para a qualidade de seus produtos e serviços.
Em resumo, os recursos físicos e humanos da M&S Festas e Decor são essenciais para
o sucesso da empresa. A qualidade dos materiais utilizados, aliada à habilidade e experiência
da equipe, garantem que a empresa possa oferecer soluções personalizadas e exclusivas para
seus clientes, atendendo às suas necessidades e expectativas com excelência.
66
3.4.8 Plano de recursos físicos
Como uma empresa de decoração, utiliza vários recursos físicos em seu negócio para oferecer
soluções personalizadas e exclusivas para seus clientes. Dentre os principais recursos físicos
utilizados pela empresa, destacam-se:
Espaço físico: “M&S Festas e Decor” possui um espaço físico adequado para armazenar
seus produtos e realizar suas atividades. A empresa possui uma loja para exposição de
seus produtos e uma área de produção para a fabricação de seus itens.
A empresa M&S Festas e Decor trabalha com o aluguel de peças para decoração de
festas de pequeno, médio e grande porte, possuem um atendimento personalizado e atencioso
ao cliente, atendendo mais de 30 festas por mês e prezando sempre pela qualidade dos serviços
prestados. Atualmente a empresa conta com as redes sociais como meio principal de
comunicação entre o cliente e a loja, entre a loja e os fornecedores e com a equipe da Squalo.
O público-alvo da empresa são pessoas interessadas em realizar eventos simples ou elaborados,
e mais especificamente mães de crianças mais novas entre 1 e 10 anos, pois foi observado um
padrão, em que pelo menos 50% das locações feitas na loja por mês são de aniversários infantis.
Além da movimentação entre empresa e cliente, também há uma demanda entre empresa e
parceiros/fornecedores, atualmente suas parcerias mais fortes são com as empresas de balão
Realize e Miriam Balões e os fornecedores são de diversos locais e empresas diferentes, pois
68
os produtos da loja são muito diversificados para serem comprados com apenas 1 ou 2
fornecedores.
“A comunicação certamente é uma das áreas de conhecimento mais importantes para o GP, senão for a mais
importante. Ela representa cerca de 90% do tempo dos melhores Gerentes de Projetos” (PMI, 2017, p. 61)
Comunicação interna é como o núcleo de uma célula, tudo parte de seu bom
funcionamento e tem a capacidade de mudar tudo ao seu redor para melhor ou acabar com tudo.
No meio empresarial atual, é de grande importância que uma das estratégias para se
manter bem colocado entre os concorrentes seja uma boa comunicação interna, que seja
realmente eficaz. Distribuir informações para as pessoas que vão dar o retorno correto,
apresentar planos de maneira clara e objetiva, seguir ordens claras, manter o respeito dentro da
comunicação verbal, não verbal e corporal uns com os outros, discutir ideias, apresentar boas
propostas, ter zelo pelos valores da empresa, da linha de marketing escolhida e seguir metas
claras em equipe são objetivos de uma comunicação interna eficiente em suas diversas relações.
Outra dificuldade de comunicação interna é que por ser uma empresa nova, falta uma
clareza de interesses, para que as partes internas interessadas sejam beneficiadas com a
existência e atitudes da empresa, pois sem que a empresa defina sua maneira de trabalho com
esses stakeholders, pode acontecer de ocorrerem golpes ou de uma maneira geral não seja uma
relação vantajosa para ambas as partes.
Faz-se então necessário que ocorra uma implementação de ações que melhorem e
atinjam os objetivos da comunicação interna. Como um dos primeiros passos que devem ser
tomados é importante que a empresa M&S Festas e Decor tenha reuniões com seus
trabalhadores que definam seus reais interesses e metas a serem alcançadas como equipe e para
a melhoria do trabalho. Reuniões de alinhamento são uma ótima oportunidade de
implementação de um endomarketing forte, que gere nos presentes uma motivação e um
alinhamento de serviços.
Além dos clientes que procuram a empresa, também se faz importante conseguir
alcançar novas pessoas que se interessem nos serviços da M&S Festas e Decor, e esse trabalho
pode ser feito de várias maneiras. Atualmente o que tem sido feito para alcançar outros clientes
são divulgações nos perfis pessoais das donas da empresa, movimentação na conta do Instagram
da loja, algumas permutas com “blogueiras” locais, onde a empresa faz uma locação com
desconto e a parceira faz postagens no Instagram divulgando a M&S Festas e Decor e foi
realizado uma vez apenas, uma movimentação com tráfego pago pelo Instagram.
Como é comum no meio empresarial criar estratégias para atrair a clientela, M&S Festas
e Decor também tem isso como um de seus principais objetivos. Utilizar todas as estratégias de
marketing digital que é promover a marca dentro da internet por meio de recursos como
71
produção de conteúdo, e-mail, redes sociais e etc. Também através do Inbound Marketing que
consiste na realização de ações com o intuito de atrair o potencial cliente para o site (que é um
dos produtos a serem entregues a partir do desenvolvimento deste PDTI) da M&S Festas e
Decor, e então após essa atração é feito um contato com essa pessoa e é feito o trabalho de
atendimento ao cliente. Esse contato e atendimento é desempenhado por meio de montagens
personalizadas e um conteúdo autoral.
Através de reuniões com as donas da empresa e uma análise das locações feitas durante
um mês, observou-se que o público alvo da M&S Festas e Decor são pessoas que desejam
realizar festas e eventos, independentemente do tamanho do evento desejado, mas
principalmente mulheres e mães de crianças pequenas, estas aparecem com mais frequência
dentro do levantamento de público alvo, pois apresentam maior interesse em realizar festas e
comemorar o aniversário de seus filhos de uma maneira prática e bonita.
Com base nisso, foi desenvolvido um roteiro de implementação com ações que atendam
as fragilidades da empresa.
Foi elaborada uma identidade visual para a M&S Festas e Decor com a utilização do
Canvas e suas ferramentas disponíveis, com o objetivo de trazer uma estética padrão para suas
redes sociais, deixando-as mais atrativas para seu público-alvo, além do Canvas ser um software
de fácil acesso e uso, para que os funcionários também consigam produzir templates baseados
na identidade visual e paleta de cores que foi desenvolvida.
74
em fotos de inspirações de decorações feitas pela loja. Para movimentar essa conta pensa-se em
começar a interagir mais com o público através dos stories, mostrando dicas de decoração, os
bastidores das montagens feitas durante o final de semana, depoimentos de clientes que
gostaram dos serviços prestados pela empresa, votações de festas favoritas e caixinhas de
perguntas para colocar sugestões de temas e ideias de decorações.
Criar promoções ou sorteios que tenham como pré-requisito alguma forma de interação
com a conta e postar decorações com temáticas referentes a datas comemorativas também são
ações que fazem parte da implementação do marketing digital dentro da M&S Festas e Decor.
Além da interação com o cliente ser feita por meio do Instagram, para expandir a forma de
alcance e impacto entre a empresa e o público foi desenvolvido um site que servirá de portfólio
e agendamento de orçamentos, trazendo então mais uma linha de atuação para fortalecer a
comunicação externa.
O objetivo de marketing consiste em alcançar clientes através das redes sociais e com
outros recursos tecnológicos, como por exemplo a inovação tecnológica implementada pela
Squalo, utilizando ferramentas gratuitas e de baixo custo, para que a M&S Festas e Decor
consiga dar continuidade nas ações que forem implementadas, tendo como principais metas
fazer no mínimo três consultorias de marketing digital com três empresas diferentes e alcançar
20 mil seguidores no Instagram em três anos, já que esta é a rede social mais utilizada
atualmente pela empresa.
75
Para dar início a construção de identidade visual, foi escolhida uma paleta de cores para
a logo e uma geral, com a finalidade de padronizar as cores usadas pela empresa em suas redes
sociais, tornando suas postagens mais atrativas e organizadas.
. color1 {#cc949c};
. color2 {#fcf4ec};
. color3 {#592a31};
. color4 {#c4858d};
. color5 {#d4a6a9};
76
Figura 13 – Paleta de cores
. color1 {#3F5847};
. color2 {#A47269};
. color3 {#D6C3B9};
. color4 {#C2858C};
. color5 {#592A31};
De acordo com algumas pesquisas, 93% dos consumidores consideram que a aparência
visual é o fator que mais contribui para a decisão final de compra. “A cor representa 85% da
razão pela qual você comprou um produto específico”, segundo Neil Patel d Quick Sprout.
Tendo em vista que o ramo empresarial de decorações contém identidades visuais que por vezes
são cheias de informações e cores, foi decidido que para diferenciar a M&S Festas e Decor
entre seus concorrentes a paleta de cores geral seria composta por cores complementares que
não fossem tão chamativas para deixar a identidade visual mais minimalista e profissional,
atraindo a atenção dos clientes por ser diferente de outras empresas e esteticamente agradável.
Espera-se que os anúncios e postagens feitos sejam trabalhados em cima dessas paletas,
pois elas auxiliam em uma padronização que pode ser feita por qualquer pessoa que esteja
responsável por criar os conteúdos postados.
A logo foi desenvolvida através do editor gráfico do Canva pela equipe de comunicação
da Squalo. Após algumas reuniões para entender o que o cliente desejava, chegou-se a este
resultado:
77
Figura 14 – Logo da empresa
As cores utilizadas foram as que estão presentes na paleta da logo, a fonte utilizada para
o MS foi a “Malibu” tamanho 134 e a cor de código #C2858C, foram escolhidas essas
características para trazer fluidez e delicadeza para logo, já a escrita Festas & Decor, bem como
o quadrado contornando foram feitos em uma forma mais reta e minimalista, trazendo a ideia
de algo estruturado e com o objetivo de transmitir confiança e profissionalismo. E como
elemento de decoração foi adicionado os balões em formato de coração, com a intenção de
refletir o valor da empresa por zelar pelos desejos do cliente.
3.5.6 Reembolso/Troca
Ter uma política de reembolso e troca fortalece o valor de confiança entre a empresa e
o cliente. No contrato que é feito pela M&S Festas e Decor, na Cláusula Décima - da Rescisão
Contratual contém os seguintes termos: “10.1 Em caso de rescisão/desistência será cobrado e
retido o valor de 70% (vinte por cento) sobre o valor já pago para reserva (percentual de multa
por rescisão) os 30% do valor já pago para reserva será convertido em crédito, logo o(a) cliente
poderá usar esse crédito para o novo aluguel posteriormente. E 10.2 No caso de o valor da
reserva pago ter sido menor que 20% do valor total do contrato, fica estabelecido a multa do
locatário em 20% do valor total da locação devida à locadora.”
Ter essa cláusula em contrato é muito importante para a comunicação interna e externa,
pois é algo oficializado e que está protegido pela lei, logo fortalece o valor de confiança que a
empresa deseja passar e serve para padronizar as ações da empresa.
78
3.5.7 Orçamento
Para fazer tráfego pago é necessário contratar um gestor de tráfego, que custa em média
R$200,00 por mês, ou capacitar alguém dentro da empresa com os minicursos gratuitos
disponíveis no Google para que essa pessoa atue a movimentação do tráfego pago, gerando
assim um custo médio de R$200,00 por mês, valor que foi analisado e constatado que é possível
para o orçamento da M&S Festas e Decor.
Uma gestão de web normalmente é caracterizada por estar diretamente ligada à inovação
e implementação de novas tecnologias para a empresa. Sempre com o intuito de facilitar e
simplificar processos, garantir a qualidade do ambiente web empresarial e trazer todo o suporte
no que diz respeito à área de TI.
Antes a M&S Festas e Decor utilizava métodos manuais para as vendas, pois ao alugar
algum item de seu estoque, as funcionárias registravam em uma agenda, o que torna algo
completamente fraudável, pouco confiável, o que descumpre com a Lei Geral de Proteção de
Dados. Portanto, a Squalo irá acrescentar um sistema de agendamento, com finalidade de
melhorar a eficiência dos pedidos, transformando em um processo virtual garantindo assim
maior segurança, confidencialidade com também praticidade.
79
3.6.1 Fundamentação teórica
Historicamente falando, a inovação pode ser dividida entre três: invenção, imitação e
difusão, que com o passar dos anos e com a formação do capitalismo foi voltando para as
flutuações de oferta e demanda dos bens e serviços e uma vez que a tecnologia começa a ser
uma fundamental ferramenta no crescimento econômico a sua constante evolução e evitar a
estagnação passam a ser também indispensáveis dentro dos setores empresariais para que
consigam competir dentro do mercado. Na visão de Schumpeter, importante economista e autor
de “Teoria do desenvolvimento econômico", o pilar central para o desenvolvimento econômico,
tendo em vista a acumulação criativa e de conhecimento não-transferíveis, seriam as empresas
com suas tentativas de inovação tecnológica.
80
e após o envio os funcionários da empresa entrarão em contato com o cliente para dar
continuidade ao processo de locação e prestação do serviço.
Com novas ferramentas e a implementação do web site para a empresa, a M&S Festas
e Decor terá a solução para diversos problemas que antes dificultavam o funcionamento, em
alguns aspectos, da empresa.
Para desenvolver o site, a equipe de T.I. e Web fez uso do framework Mobirise, a
ferramenta de modelagem Br Modelo, para criar um mapa conceitual do que foi feito para o
banco de dados e a plataforma de hospedagem de sites, InfinityFree. Além de utilizar a
linguagem de programação Javascript, a linguagem de Hipertexto, HTML e a linguagem CSS.
A organização do grupo foi feita de forma que dois membros encarregaram-se do banco de
dados, outros dois membros encarregaram-se da documentação do trabalho e o gestor,
juntamente com a divisão de banco de dados programou o site, como também auxiliou todas as
81
áreas do grupo em todos os aspectos. Tornando então, este site o mais profissional possível,
sendo estrategicamente planejado e arquitetado por toda a gestão.
Para ter maior conhecimento e ciência do que o mercado espera de pequenas empresas
como a M&S Festas e Decor, no âmbito tecnológico, foi feita uma pesquisa pela Squalo
relacionando uma grande multinacional e uma pequena empresa estrangeira. Pois a M&S Festas
e Decor busca sempre inovar e melhorar seus processos, de maneira eficiente. Sabendo de suas
dificuldades, foram propostas melhorias cabíveis ao orçamento e disponibilidade da empresa.
Tendo como exemplos as grandes empresas e a forma em que elas implementaram estas
inovações em seus setores, a Squalo busca a melhor e mais eficaz forma de como otimizar os
serviços que são prestados. A gigante, quando se trata de montadoras de automóveis, Nissan,
transformou seu local de trabalho em um ambiente totalmente digital e utilizou do método ERP
para otimização de sistemas, que além de inserir insights, como a M&S Decor. A empresa irá
substituir métodos manuais por um sistema de agendamento que auxiliará na automatização das
informações.
Por se tratar de uma empresa que foi inserida a pouco tempo no mercado, a M&S Festas
e Decor não possui um longo histórico para se basear, mas os processos como o controle de
agendamento, que antes era feito manualmente e fisicamente, em papel, será substituído ao ser
implementado um sistema virtual onde as funcionárias terão acesso e controle de forma
confiável e segura. E a forma de contatar as sócias da empresa, torna-se mais fácil através do
web site, pois anteriormente era utilizado apenas o whatsapp business e o Instagram como meio
82
de comunicação a distância. Ademais, a divulgação e o marketing que a Squalo está agregando
à M&S Festas e Decor, é algo que a empresa necessitava para não somente atingir um maior
público, como também ser mais notada no mercado. Portanto, a Squalo irá divulgar os produtos
e serviços fornecidos pela M&S Festas e Decor, através do Instagram e pelo próprio web site
que dará ênfase nesta questão, com imagens ilustrativas, que condizem com a realidade.
Possíveis ameaças à empresa, seria a divulgação de dados pessoais que são mantidos
após a contratação de seus serviços. O que inovará com o web site da Squalo, que mesmo
mantendo uma possível ameaça, compromete-se em termos de segurança além de diminuir
83
notoriamente os riscos da disseminação dos dados pessoais dos clientes. Porque antes esses
dados eram mantidos em meio físico, papel e anotações.
Com a expansão da empresa e uma notoriedade um pouco maior, a M&S Festas e Decor
pode solucionar parte de seus problemas tendo o contato de diversos fornecedores locais, seja
para o transporte ou para a montagem de balões. Contudo, o contato com fornecedores de peças
de decoração é essencial, não tendo a necessidade de ser da mesma região, mas atendendo os
critérios colocados pela empresa e possuindo preços dentro do orçamento.
Tendo em vista, a carência da empresa M&S Festas e Decor, na área tecnológica, que
pode favorecer tanto uma melhor automação de processos, quanto uma melhor divulgação da
empresa. A proposta de estabelecer um ambiente tecnológico que auxilie a empresa, torna-se
extremamente proveitoso e necessário, tanto para a própria empresa quanto para os clientes que
irão adquirir seus serviços.
84
Seguindo esse viés, o site traz o objetivo que visa gerar tanto uma melhor acessibilidade
na procura dos clientes por contatos para poder planejar seus eventos junto com a M&S Festas
e Decor. Quanto para ilustrar da forma mais adequada projetos/eventos anteriores, e também os
produtos que a empresa pode oferecer aos clientes.
Considerando isso, a empresa recebe maior visibilidade no mercado que a mesma está
inserida, tornando-se mais atrativa para o público, o que leva a mais clientes interessados por
poder trabalhar com a empresa, e montar o melhor evento possível dentro de seus pedidos.
3.6.11 Metas
A princípio uma das metas é otimizar e tornar cada vez mais eficaz a comunicação entre
a M&S Festas e Decor e os seus clientes. É esperado alcançar a otimização e eficácia da
comunicação a curto prazo, já que torná-la mais rápida e eficaz ajudará os clientes a fecharem
um acordo mais eficiente para terem o serviço que procuram da forma mais adequada.
85
dentro do mercado também é uma tarefa que tomará tempo e esforços, por isso se torna também
uma meta de longo prazo.
A página home é a parte inicial do site, onde o cliente será direcionado ao acessar o Web
Site da empresa. Nela haverá informações objetivas sobre a M&S Festas e Decor, para que o
cliente se situe no site de forma prática e intuitiva facilitando a experiência do usuário,
abrangendo para um público maior, pois será acessível para todas as idades, por ser de simples
compreensão. Contendo também informações sobre as fundadoras e sócias da empresa, com
suas fotos e nomes.
Nesta área, o cliente terá acesso a história da empresa, como se formou, quem são seus
fundadores, como surgiu a ideia de criar a empresa e como esta ideia foi posta em prática.
Também conterá informações de como é a empresa atualmente, as metas, alcances e conquistas
adquiridas e a qualidade dos produtos que são fornecidos.
3.6.12.1.3 Portifólio
Consiste em um portfólio de fotos dos eventos realizados pelos clientes com os produtos
da M&S Festas e Decor. Semelhante a uma galeria de fotos, o usuário poderá se inspirar em
diversos temas de festa, analisar como determinado produto se encaixa em alguma composição
e solicitar um modelo de decoração com base no que foi apresentado. Facilitará a vida do cliente
que não possui uma ideia concreta de como decorar seu evento.
3.6.12.1.4 Agendamento
3.6.12.1.5 Contatos
No campo Contatos, o cliente terá acesso ao Email e telefone para entrar em contato
direto com os funcionários da empresa, caso seja necessário. Ademais, o endereço estará visível,
além de divulgar as redes sociais da empresa, como o Instagram. Este responderá diversas
dúvidas apenas ao ser acessado e visualizado, pois os posts lá disponíveis, contém diversas
informações e atualizações diárias da variedade dos produtos, com fotos de eventos anteriores,
realizados por clientes que anteriormente a empresa prestou serviços.
Todos os dados pessoais do usuário estarão protegidos de acordo com a Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD), e serão armazenados no banco de dados no qual somente os
funcionários encarregados e treinados, da M&S Festas e Decor, terão acesso. A Squalo garante
total sigilo e confidencialidade aos clientes da M&S Festas e Decor, responsabilizando-se e
comprometendo-se em não deixar que sejam divulgadas e vazadas qualquer informação,
respeitando sempre a privacidade do cliente, e garantindo a segurança e a confiança que o site
da empresa trará ao usuário.
A gestão de Web e TI da Squalo tem como objetivo central a criação de um site que
consiga otimizar e tornar a comunicação entre cliente e empresa mais eficaz, além da promoção
dos serviços da M & S Festas e Decorações.
87
3.6.13.1.2 Descumprimento do objetivo
Caso o que foi previsto pela equipe não seja cumprido, iremos nos unir em uma reunião
para a identificação dos motivos que levaram ao descumprimento de nossos objetivos. Nessa
reunião elencamos os objetivos não cumpridos e cada membro da equipe irá relatar as causas
que acreditam ter levado ao não cumprimento. Por fim, vamos buscar o motivo que levou a
cada uma das causas e encontrar soluções específicas de cada uma.
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este Plano Diretor de Tecnologia da Informação foi elaborado pela equipe Squalo com
o objetivo de atender e dar suporte para a área de TI da empresa M&S Festas e Decor. Foram
feitos levantamentos a respeito da empresa e de como a implementação deste PDTI poderia ser
efetiva dentro de sua realidade. Contando com a participação de todos os membros da Squalo
e a orientação da professora Hellen Cristina Nascimento Brito, desenvolveu-se esse projeto que
contém inovações tecnológicas personalizadas e implementadas na M&S Festas e Decor.
Entre as áreas trabalhadas pela Squalo e entregas durante o projeto, foi alcançado o
objetivo de elaborar um planejamento estratégico que atenda a M&S Festas e Decor em toda a
sua área de TI, com o levantamento de normas para padronizar a empresa, tecnologias que
podem ser usadas, estratégias de marketing, a criação de uma identidade visual e a construção
de um site que atue como uma nova vertente para alcançar o público-alvo. Com todas essas
ferramentas foi inovada a relação M&S Festas e Decor com seus clientes.
Espera-se então que a partir desse Plano Diretor de Tecnologia da Informação a M&S
Festas e Decor siga no mercado empresarial se destacando entre seus concorrentes e utilizando
todas as implementações feitas pela Squalo, pois foram pensadas para serem práticas, de baixo
custo e gerarem resultados. Com isso a Squalo deseja que este projeto seja um grande guia que
dê para a M&S Festas e Decor uma visão sobre o tanto que é uma empresa em potencial.
88
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%20%C3%A9,desenvolvimento%20de%20sistemas%20usando%20JavaScript.
https://www.devmedia.com.br/programa-de-certificacao-
mysql/1262#:~:text=O%20programa%20da%20certifica%C3%A7%C3%A3o%20MyS
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