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EMPREENDEDORISMO
Diretor Presidente
Décio Lima
Diretor Técnico
Bruno Quick
Margarete Coelho
Coordenação
Autor
Sebrae
Projeto Gráfico
Sumário
Mercado ................................................................................................................................................... 1
Localização .............................................................................................................................................. 5
Estrutura .................................................................................................................................................. 6
Pessoal .................................................................................................................................................... 8
Equipamentos .......................................................................................................................................... 9
Automação ............................................................................................................................................... 13
Custos ...................................................................................................................................................... 16
Divulgação ............................................................................................................................................... 19
Eventos .................................................................................................................................................... 21
Bibliografia ............................................................................................................................................... 31
2. Mercado
Mercado Consumidor
Uma primeira segmentação do mercado consumidor potencial de cyber cafés pode ser
realizada considerando as regiões dos estados e das cidades com maior concentração
de pessoas circulando e trabalhando, ou seja, maiores centros urbanos, em que há
FONTE: https://www.slideshare.net/TiagoZella/mercado-de-bebidas-energticas-no-
brasil-red-bull-e-concorrentes
Muitas vezes as organizações empresariais são vistas como as grandes responsáveis
por promover e desenvolver ações sustentáveis, já que os indivíduos acabam por não
notar que individualmente também podem realizá-las, ou ainda acreditam que sozinhos
pouco podem contribuir, transferindo então esta responsabilidade. Perante esta
conjuntura, empresas de toda natureza vêm sendo cobradas quanto a este
posicionamento sustentável, cujas iniciativas devem transparecer aos olhos do
mercado consumidor.?
Mercado Concorrente
O mercado concorrente para o ramo de cyber café atuante no Brasil se apresenta mais
fortemente caracterizado por dois tipos de negócios: as lan houses e as cafeterias,
podendo se apresentar em distintos portes, público alvo e soluções oferecidas ao
consumidor.
Além das lan houses e cafeterias, outros locais podem ser considerados concorrentes
indiretos de um cyber café por não oferecerem exatamente o mesmo do
estabelecimento, porém soluções similares às do negócio, como praças de
alimentação de shoppings centers, restaurantes com cobertura wireless, livrarias e
outras lojas que contam com produtos de cafeteria e rede sem fio disponível aos
clientes.
O que o especialista proprietário de uma lan house consultado aponta como ainda
mais promissor é que se ofereçam bebidas, a exemplo do café, e alimentos como o
carro chefe do negócio, brindando o cliente que os consome com acesso a internet
gratuito, via wireless para seus dispositivos próprios e também nos computadores do
local. Ainda segundo ele, o oposto também se aplica.
Aos clientes que utilizam o serviço de internet por determinado tempo podem ser
oferecidos de forma gratuita os produtos de cafeteria ou vice versa. Dessa forma, a
internet passa a ser para o estabelecimento, nas palavras do especialista, “um
chamariz para sua loja e não mais aquele carro chefe que sempre foi e que está
claramente com os dias contados”.
O relacionamento com o mercado concorrente deve primar pela ética, com a prática de
preços justos perante o mercado, garantindo a sustentabilidade econômica de todos os
envolvidos no ramo.
FONTE:https://www.cafepoint.com.br/noticias/giro-de-noticias/consumo-de-cafe-difere-
entre-homens-e-mulheres-mostra-infografico-95015n.aspx
Mercado Fornecedor
Os principais fornecedores de insumos para um cyber café são:
· Distância física;
· Referências;
· Qualidade;
· Capacidade de fornecimento;
· Preço;
· Prazo;
Oportunidades
Ameaças
3. Localização
A localização é grande parte do sucesso do negócio, recomendando-se que a
estratégia seja instalar-se o cyber café em um local de grande circulação de pessoas,
próximo de escolas, universidades, escritórios, bancos, justamente por serem locais de
passagem e trabalho do público consumidor de seus produtos e serviços. Outra
possibilidade são locais que possuem circuitos turísticos permanentemente.
Confira a planta do imóvel aprovada pela Prefeitura, e veja se não houve nenhuma
obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a área, que deverá estar
devidamente regularizada.
4. Estrutura
A estrutura necessária para as atividades de um cyber café depende da produção no
local ou não dos alimentos servidos pela cafeteria. Produzi-los demanda uma cozinha
industrial e uma série de equipamentos para preparo e beneficiamento de doces e
O ambiente da cafeteria e salão deve ser mantidos o mais limpo, iluminado e arejado
possível, devendo-se atentar à legislação específica que diz respeito às características
mínimas indispensáveis de sanitização, organização e manutenção das instalações de
estabelecimentos que servem alimentos e bebidas. O layout de equipamentos e mesas
para manipulação dos alimentos e bebidas, assim como das pias e balcões para
higienização, deve ser organizado de forma a agilizar e otimizar o processo produtivo,
permitindo livre circulação de pessoas e materiais.
A estocagem deve acontecer em lugar próprio para tal, sendo que se deve
acondicionar de maneira adequada os alimentos a serem comercializados pela
cafeteria provenientes das fabricas de salgados e doces, as matérias primas das
bebidas servidas e os industrializados a serem vendidos como complementos,
conforme as recomendações dos fornecedores.
O salão para acesso a internet e consumo dos produtos de cafeteria deve contar com
mesas, cadeiras, sofás, computadores, bancadas, dentre outros, cujas características
variam de acordo com o público que se pretende atingir. Nesta área devem ser
disponibilizados também dois banheiros – feminino e masculino – para utilização do
público. Além de poder estar localizado junto ao balcão de atendimento, o caixa
também pode ser disposto no salão de acesso e consumo.
Ainda sobre o tema sustentabilidade social, além das adequações físicas necessárias
para garantir a acessibilidade do local exigida pela legislação brasileira, deve-se
possibilitar acesso aos portadores de necessidades especiais, observando – se as
principais normas de interesse para pessoas portadoras de necessidades especiais,
em http://www.soleis.com.br/deficiencia.htm , 02.09.2019.
5. Pessoal
O pessoal alocado para a operacionalização do negócio de cyber café irá depender do
porte da empresa, volume de atendimento tanto na parte de cafeteria, como para
acesso a internet e nível de serviço que se pretende trabalhar, tanto em número de
colaboradores quanto em qualificação exigida para trabalhar na empresa. Um cyber
café de pequeno porte com estrutura sugerida anteriormente pode contar com o
seguinte corpo de colaboradores:
• Gerente: responsável pela gestão do cyber café de modo geral. Engloba funções
administrativas, financeiras, comerciais (compras), marketing, logísticas (controle de
estoque) e eventualmente questões técnicas sobre manutenção e reparo dos
computadores e rede. Pode ser o proprietário ou um profissional contratado para
exercer tal função. Este também pode exercer o cargo de caixa.
• Caixa: este funcionário é responsável pela gestão do consumo dos clientes, tanto na
cafeteria como no acesso a internet, auxiliado por um software de gerenciamento de
cyber cafés. Exerce atividades relacionadas à recepção de valores pelo consumo dos
clientes, manipulando dinheiro e operando transações com cartão de crédito e débito.
6. Equipamentos
Os principais equipamentos e aparatos tecnológicos utilizados para as atividades de
um cyber café, considerando uma estrutura inicial de pequeno porte e capacidade de
atendimento, são:
• Moedores de café;
• Máquinas de café expresso;
• Cafeteiras simples;
• Fogões;
• Fornos;
• Balcões refrigerados;
• Aparelhos de refrigeração;
• Aparelhos de som para acústica do local.
O layout da parte da cozinha e atendimento deve ser observado para que se possa
realizar o processo produção e manipulação dos alimentos da maneira mais eficiente
possível. Itens como disposição dos equipamentos, circulação de ar e de pessoas,
instalação elétrica e iluminação também devem ser levados em consideração no
momento do planejamento da disposição do mobiliário, materiais e equipamentos da
área de atendimento e produção. Quanto à sustentabilidade relacionada aos
equipamentos do cyber café, deve-se observar a eficiência energética das máquinas
no momento de sua aquisição, através da coleta de informações com fabricantes e
indicações de marcas e modelos por outras empresas, a fim de que haja redução do
consumo de energia elétrica, o que gera economia e sustentabilidade econômica e
ambiental. No momento do descarte de todo esse material tecnológico deve-se buscar
vender ou doar para organizações que realizam o descarte ou utilização adequada
destes, considerando que o lixo tecnológico é um dos mais poluentes se descartado de
forma incorreta, demorando décadas ou mesmo centenas de anos para se decompor
no meio ambiente.
7. Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques apresenta particularidades de acordo com o tipo do negócio -
comércio ou prestação de serviço. De qualquer forma, deve-se buscar a eficiência
nesta gestão, sendo que o estoque de mercadorias deve ser suficiente para o
adequado funcionamento da empresa, mas mínimo, para reduzir o impacto no capital
de giro.
Fique atento, pois a falta de mercadorias pode representar a perda de uma venda. Por
outro lado, possuir mercadorias estocadas por muito tempo é deixar dinheiro parado. É
essencial o bom desempenho na gestão de estoques, com foco no equilíbrio entre
oferta e demanda.
As principais matérias primas utilizadas por um cyber café são: grãos de cafés,
chocolates a granel, especiarias, frutas, leite, água mineral, açúcar e adoçantes para
as bebidas, além de verduras, frutas, vegetais, carnes, farináceos, laticínios,
condimentos, óleos, gorduras no caso da produção de doces e salgados. Os alimentos
oferecidos pela cafeteria podem ser adquiridos semi acabados de fornecedores
parceiros, o que demanda somente o aquecimento ou resfriamento dos produtos. Além
disto, algumas mercadorias industrializadas podem ser comercializadas como balas,
chicletes, chocolates, salgadinhos, refrigerantes, sucos, água, chás.
Na escolha das matérias primas para a produção dos alimentos e bebidas, a fim de
atuar como um agente participante de uma cadeia ambientalmente sustentável, pode-
se optar por fornecedores de matéria prima orgânica, inclusive cafés orgânicos, o que
pode agregar valor ao negócio quando de conhecimento do consumidor.
Para que a empresa se posicione como sustentável alguns cuidados podem ser
seguidos, tais como a escolha criteriosa dos ingredientes utilizados nos alimentos e
bebidas, dos fornecedores de produtos alimentícios e dos insumos em geral, a
sustentabilidade do processo produtivo, a adoção de estratégias de divulgação
FONTE: https://www.hypeness.com.br/2012/09/todos-tipos-de-cafe-do-mundo/
• Liberação da máquina através do sistema gerenciador de Cyber café ou
disponibilização de senha de acesso a rede no caso de utilização do próprio notebook
ou outro dispositivo móvel;
• Entrega dos lanches prontos produzidos conforme pedido ou dos expostos nas
vitrines, com acondicionamento para consumo local ou embalados para viagem;
Alguns varejistas ainda acreditam que tecnologia só dá trabalho e não adianta nada.
Mas isso muda quando eles percebem os ganhos em produtividade.
Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preço
cobrado, o serviço de manutenção, a conformidade em relação à legislação fiscal
municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizações oferecidas pelo
fornecedor, verificando ainda se possui funcionalidades, tais como:
• Controle de mercadorias;
PRÉ-VENDA
PONTO DE VENDA
Mesmo com a revolução digital, a loja física ainda continua sendo o principal canal de
contato entre varejista e consumidor. “A maioria das decisões de marca e produto
acontecem nesse ambiente”, diz Christian Manduca, da Fundação Dom Cabral.
Exemplos:
GESTÃO
Nos últimos anos, multiplicaram-se as formas de interação como cliente, com novos
canais de venda e estratégias de marketing, dificultando o controle e gestão das
ações. Segue algumas aplicações que auxiliam na gestão:
Mobile Retail Suite - A solução otimiza e controla o tempo das tarefas nas lojas.
Trustvox - Verifica a veracidade das postagens nas mídias sociais e canais digitais.
FONTE: https://revistapegn.globo.com/Administracao-de-empresas/noticia/2018/09/12-
aplicativos-que-ajudam-o-empreendedor-administrar-seu-negocio.html
ITEM
QUANTIDADE
VALOR UNITÁRIO
Reserva de Caixa
1
R$ 26.500,00
* * Esta é meramente uma estimativa de valor, o seu capital de giro deve variar entre
20 e 30% do valor do investimento para operação. No exemplo temos um investimento
estimado (tópico anterior) de R$ 125.000,00. Assim uma reserva (capital de giro e
estoque inicial) de R$ 26.500,00
Quanto maior o prazo concedido aos clientes para pagamento e quanto maior o prazo
de estocagem, maior será a necessidade de capital de giro do negócio. Portanto,
manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente
pode amenizar a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Sempre será muito útil que se tenha certo montante de recursos financeiros reservado
11. Custos
Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos serviços ou
produtos quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa. Entre essas
despesas, estão o que chamamos de custos fixos e custos variáveis.
Custos variáveis
Custos de materiais
ITEM
QUANTIDADE
VALOR UNITÁRIO
Matéria-Prima, Insumos
50
15.000,00
Custos dos impostos
ITEM
%
VALOR UNITÁRIO
Simples
9 % do faturamento bruto (R$ 60.000,00)
5.400,00
Custos com vendas
ITEM
%
VALOR UNITÁRIO
Propaganda
1 % do faturamento bruto (R$ 60.000,00)
Salários e encargos
FUNÇÃO
QUANTIDADE
SALÁRIO UNITÁRIO
Salários, comissões e encargos
2
R$ 3.000,00
Depreciação
Ativos fixos
Valor total
Vida útil (anos)
Depreciação
Móveis e utensílios
R$ 25.500,00
5
R$ 425,00
Máquinas e equipamentos
R$ 21.000,00
10
R$ 175,00
Equipamentos informática
R$ 30.000,00
5
R$ 500,00
Despesas fixas e administrativas
Item
Valor unitário
Aluguel, condomínio e segurança
R$ 3.500,00
Agua, luz, telefone e internet
R$ 800,00
Material de limpeza, higiene e escritório
R$ 500,00
Assessoria contábil
R$ 700,00
Além disso, pode-se utilizar o local para exposição de quadros, esculturas, e outras
obras de arte.
13. Divulgação
A propaganda é um importante instrumento para tornar a empresa e seus serviços
conhecidos pelos clientes potenciais. A divulgação de um Bistrô pode ser realizada
através de vários canais de comunicação, porém esse investimento deve ser planejado
e adequado á realidade de cada região e local do ponto comercial.
- Montar uma web site com a oferta de produtos para alavancar as vendas;
- Divulgar em empresas.
Este segmento de empresa poderá optar pelo Simples Nacional - Regime Especial
Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, instituído pela Lei
Complementar nº 123/2006. Os pequenos negócios podem optar pelo Simples, desde
que sua categoria esteja contemplada no regime, a receita bruta anual de sua
atividade não ultrapasse R$ 360 mil para microempresa e R$ 4,8 milhões para
empresa de pequeno porte e sejam respeitados os demais requisitos previstos na Lei.
• ISS (Imposto Sobre Serviços): para empresas que empresas que prestam serviços;
Se a receita bruta anual não ultrapassar R$ 81 mil, o empreendedor poderá optar pelo
registro como Microempreendedor Individual (MEI), desde que ele não seja dono ou
sócio de outra empresa e tenha até um funcionário. Para se enquadrar no MEI, sua
atividade deve constar na tabela da Resolução CGSN nº 94/2011 - Anexo XIII
(http://www.portaldoempreendedor.gov.br/legislacao/resolucoes/arquivos/ANEXO_XIII.
pdf)
I) Sem empregado
II) Com um empregado (o MEI poderá ter um empregado, desde que ele receba o
salário mínimo ou piso da categoria)
15. Eventos
FISPAL Café - Feira Internacional do Café
Portal Donos de Lan House. Novas tendências...o futuro das lans. Disponível em
http://www.donosdelanhouse.com.br/lanhouse/novas-tendencias-o-futuro-das-l ans/.
Acesso em 11/07/2012.
17. Glossário
Abaixo alguns termos relacionados ao café retirado do Portal Ateliê do Café da
empresa da terra, produtora de cafés especiais e sustentáveis.
• Acidez: Sensação obtida na parte lateral da língua, onde se for intensa pode
causar uma certa salivação. Este atributo é perceptível em certos cafés e pode variar
de acordo com a região produtora, clima e secagem dos grãos.
• Café Especial: Cafés que possuem 100% de grãos Arábica de origem controlada.
Devem apresentar ausência de defeitos e originar-se apenas de grãos cereja (ápice da
maturação do fruto), assim como ser elaborado com responsabilidade social e ser eco-
sustentável.
• Sabor Residual ou After taste: Sabor que permanece no paladar após a ingestão
da bebida. Para cafés de alta qualidade, este sabor pode ser leve ou mais intenso,
porém agradável, causando o desejo de repetir e tomar mais uma xícara.
• Single Origin: Cafés de origem única, de uma mesma fazenda, semelhante aos
vinhos de “chateaus”.
• CPM - (custo por mil) custo por mil impressões de um banner ou outro elemento
publicitário cobrado por um site.
• WWW - Word Wide Web (teia de alcance mundial). é a parte gráfica da internet,
as "páginas" compostas de textos, imagens e às vezes de arquivos sonoros e
multimídia.
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/sebraeaz/fundo-de-aval-do-sebrae-
FLUXO DE CAIXA
PRINCÍPIO DA ENTIDADE
DESPESAS
O empreendedor deve estar sempre atento para as despesas de rotina como água,
luz, material de escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção de
equipamentos. Embora pequenas, o seu controle é essencial para que não reduzam a
lucratividade do negócio.
RESERVAS/PROVISÕES
Esse recurso funcionará como um fundo de reserva, o qual será composto por um
percentual do lucro mensal - sempre que for auferido. Para o fundo de reserva em
questão, poderá ser estabelecido um teto máximo. Quando atingido, não haverá
EMPRÉSTIMOS
OBJETIVOS
UTILIZAÇÃO DE SOFTWARES
https://sebraeinteligenciasetorial.com.br/
https://datasebrae.com.br/
http://sebraemercados.com.br/sim/
24. Bibliografia
ABIC. Indicadores da indústria do café: 2011. Disponível em
http://www.abic.com.br/publique/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=61#1389 . Acesso em
12/07/2012.
Portal Donos de Lan House. Novas tendências...o futuro das lans. Disponível em
http://www.donosdelanhouse.com.br/lanhouse/novas-tendencias-o-futuro-das-l ans/.
1 - INVESTIMENTOS FIXOS
Item
Valor unitário
Balcão, freezer, geldeira e vitrine
R$ 6.000,00
Itens de cafeteria
R$ 15.000,00
1.2 - Equipamentos de informática
Item
Valor unitário
Telefone, Computadores, Modens, Impressoras, Servidor
R$ 30.000,00
1.3 - Móveis e utensílios
Item
Valor unitário
Mobiliário Cafeteria
R$ 15.000,00
Mobiliário do Escritório
Item
Valor unitário
Reformas
R$ 20.000,00
Registro da empresa
R$ 2.000,00
3 - INVESTIMENTOS FINANCEIROS
Item
Valor unitário
Capital de giro
R$ 14.500,00
Formação Estoque Inicial
R$ 12.000,00
Faturamento mensal
R$ 60.000,00
* os itens descritos nas tabelas são exemplos que devem ser considerados, porém
existem outros que devem ser também detalhados, para o seu negócio.
***Os custos dos ítens descritos na tabela são meras estimativas, pois estes
dependem de tamanho do negócio, fornecedores, regiões do país, etc.
Importante:
Além da legislação que deve ser observada e seguida para abertura de empresas,
devem-se observar também as regulações para a atividade do estado e município de
instalação do cyber café. A exemplo disso, podem-se citar as leis municipais de Recife
(Pernambuco) e Passo Fundo (Rio Grande do Sul) que versam sobre a
obrigatoriedade de disponibilização de equipamento de computação adaptado a
pessoas portadoras de deficiência visual em estabelecimentos cuja atividade comercial
constitua-se na exploração do acesso a internet através da informática, e que possuam
mais de um determinado número de computadores.
Canais de distribuição são os meios pelos quais você entrega o seu produto até o
cliente final. Em outras palavras, é como você faz com que seus produtos fiquem
disponíveis para o consumidor final.
A empresa pode optar por distribuição via canal direto ou indireto. O canal de
distribuição direto é quando a própria empresa é responsável pela entrega de seus
produtos, sem que haja nenhum intermediário envolvido nesse processo.