18-01-2010

Tecnologias da Informação e Comunicação

10º ano

Módulo 2

Gestão de Base de
Dados – Microsoft Office
Access (Parte 3)
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No Microsoft Access podem criar-se os seguintes objectos:

Tabelas
Tabelas Relat rios
Relatórios
Consultas
Consultas P ginas
Páginas M dulos
Módulos
Formulários
Formulários Macros
Macros

São estes objectos que constituem uma base de dados e são

guardados num ficheiro único com extensão MDB (Microsoft Access
2003) ou ACCDB (Microsoft Access 2007).

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Tabelas
Conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados em
colunas (campos) e linhas (registos).
Exemplos de tabelas: Filmes, Actores, Alunos, etc.

Consultas
As consultas permitem visualizar os dados existentes em tabelas e/ou outras
consultas de diferentes formas.

A informação gerada numa consulta também pode ser utilizada como origem
de registos para formulários, relatórios e páginas de acesso a dados.

Formulários
Fundamentalmente, os formulários são utilizados para a entrada de dados ou
para apresentar informações ao utilizador de uma forma mais simples.

Relatórios
Os relatório permitem apresentar os dados num formato impresso.
De uma forma muito simples, somos nós, os utilizadores, que definimos os
dados a imprimir e o seu formato (tamanho, cor, etc.).

Páginas de acesso a dados

Páginas Web que, a partir de um browser, permitem a visualização, edição e
manipulação dos dados armazenados numa base de dados.

Macros
Ferramentas para automatizar a realização das tarefas que pretendemos a
realizar.

Módulos
Conjunto de declarações, instruções e procedimentos do Visual Basic
guardados em conjunto e que nos permitem efectuar alguns procedimentos
específicos (validações, cálculos, etc.).
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O Microsoft Access

Seleccione no menu Iniciar a opção

Todos os programas.

Seleccione a opção Microsoft Office

e, em seguida, Microsoft Office
Access 2007.

Depois de estar no Microsoft Access 2007 para criar uma base de

dados deve:

Clicar em Base de Dados Vazia.

Dar um nome à Base de Dados (de preferência sugestivo).

 Base
Guardar a
de
Dados onde
pretender (por
exemplo:
Ambiente de
Trabalho -
desktop).


 Clicar em Criar
para criar a

Base de dados.

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Escolha do Tipo de Dados

Tipo de Dados

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Propriedades do campo

Propriedades do campo

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Propriedades do campo

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Propriedades do campo

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SGBD: Chaves de uma Tabela

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SGBD: Chaves de uma Tabela

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SGBD: Chaves de uma Tabela

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SGBD: Chaves de uma Tabela

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SGBD: Chaves de uma Tabela

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Tabelas

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Tabelas

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Tabelas e registos

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