VALIDAÇÃO

DAS FONTES
14 PONTOS
DCMA

25 DE ABRIL

GS Management Treinamento e Serviços

Ivaldo Monteiro da Silva
https://www.gsmanagement.com.br/

1
Sumário
............................................................................................................................ 1
Introdução .................................................................................................................. 3
Resultado da Enquete ................................................................................................. 3
Protocolo Recomendado - 29R-03: .............................................................................. 4
Validação das Fontes .................................................................................................. 4
Primavera P6 - Relatório de Verificação do Cronograma ............................................. 5
Caixa de Diálogo de Definição dos Limites .................................................................. 6
Relação Descritiva dos Pontos .................................................................................... 6
Quadros das Exclusões e Achados ............................................................................. 10
Validação das Fontes ................................................................................................ 13
Primavera P6 - Avaliação do Cronograma (HTML) .................................................... 14
GS Management - Avaliação do Cronograma ........................................................... 15
Schedule Inspector - Avaliação do Cronograma........................................................ 16
Cronograma SVP - Project ......................................................................................... 17
Cronograma SVP – P6................................................................................................ 18

2
 VALIDAÇÃO DAS FONTES EM ANÁLISE DE CRONOGRAMAS
Introdução
Visando identificar, através de uma amostragem, a aplicação das “Boas Práticas”
para elaboração de cronogramas, considerando os 14 pontos do DCMA - Defense
Contract Management Agency - e a correspondente validação da fonte, propus uma
enquete para perceber/identificar, a aplicação desta prática recomendada. pela AACE -
Association for the Advancement of Cost Engineering.
A AACE, em sua prática recomendada 29R-03, “Análise Investigativa de
Cronogramas”, propõe que: “A intenção dos protocolos de validação da fonte - Source
Validation Protocol - (SVP) é fornecer orientação no processo de assegurar a validade
dos dados de entrada da fonte que constitui a base das diferentes metodologias de
análise investigativa de cronograma discutidos. Qualquer método de análise, não
importa o quão confiável e meticulosamente implementado, pode falhar se os dados de
entrada são falhos. A finalidade primária do SVP é minimizar a falha de um método de
análise baseada na utilização falha de dados da fonte”. O objetivo é maximizar a
utilização confiável dos dados de origem.

Resultado da Enquete
Abaixo, Figura 1 – Resultado da enquete, concluída no dia 23 de abril, com 120
respostas.

Figura 1 – Resultado da Enquete com 120 respostas

No desenvolvimento deste artigo irei esclarecer cada um dos itens da enquete
com apresentação de exemplos para facilitar o entendimento.
Cabe esclarecer, inicialmente, o que vem a ser SVP, Protocolo de Validação da Fonte,
constante da RP 29R-03, da análise investigativa de cronogramas. Esta prática
recomendada possui quatro protocolos. Irei abordar o protocolo 2.1 - Cronograma de

3
Linha de Base: Seleção, Validação e Retificação (SVP 2.1), com as ressalvas destacadas
dos tópicos recomendados/requeridos para análise de qualidade, conforme o DCMA.

Protocolo Recomendado - 29R-03:

1. Certifique-se de que o cronograma da linha de base é o plano mais antigo em
conformidade do projeto. Se não for o mais antigo em conformidade do projeto,
prepare-se para identificar as diferenças significativas e as razões pelas quais o
plano mais antigo em conformidade não está sendo usado como o cronograma de
linha de base. REQUERIDO
2. Certifique-se que a divisão de tarefas e o nível de detalhes são suficientes para a
análise pretendida. NÃO SE APLICA (NA)
3. Certifique-se de que a data de status está definida na ordem de serviço (ou
anterior) sem dados de progresso para qualquer atividade do cronograma que
ocorreram após a data de status. REQUERIDO
4. Assegure-se que existe pelo menos um caminho crítico contínuo, utilizando-se o
critério do caminho mais longo, que começa com a atividade mais antiga do
cronograma que ocorre na rede (marco inicial) e termina na última atividade do
cronograma que ocorre na rede (marco final). REQUERIDO
5. Assegure-se que todas as atividades têm pelo menos um predecessor, exceto para
o marco inicial, e um sucessor, exceto para o marco final. REQUERIDO
6. Certifique-se de que todo o âmbito do projeto / contrato é representado no
cronograma. REQUERIDO (GAO)
7. Investigue e documente a base de quaisquer datas-marco que violem as
disposições contratuais. NA
8. Investigue e documente a base em qualquer outro aspecto do cronograma que
viole as disposições contratuais. REQUERIDO
9. Documente e forneça a base para cada alteração feita na linha de base para fins
de retificação. NA
10.Garanta que os calendários utilizados para os cálculos de cronograma refletem
restrições reais de dias úteis e restrições realmente existentes quando o
cronograma da linha de base foi preparado. REQUERIDO
11. Documente e explique as configurações do software usadas para o cronograma de
linha de base. NA

Validação das Fontes

Neste relatório de validação das fontes, para avaliação da qualidade do
cronograma, adotamos como referência os 14 pontos propostos pela DCMA.
Consideramos, ainda na análise comparativa, as seguintes ferramentas: Primavera P6
; GSM1 e; Schedule Inspector . A DCMA desenvolveu um conjunto de verificações

1
Adaptado pela GS Management da NASA
4
e diretrizes da qualidade do cronograma conhecidas como avaliação de 14 pontos
(https://cutt.ly/t7WcRmG). O não atendimento de alguns pontos, sinalizam potenciais
problemas e uma análise mais profunda pode ser necessária, sob o risco de o
cronograma não ser viável em demonstrar a capacidade de cumprir as datas
pretendidas, de acordo com a linha de base. Daí, a importância destas avaliações, tanto
de uma perspectiva qualitativa quanto quantitativa, baseada em critérios mensuráveis
tendo como referência as melhores práticas de elaboração de cronograma.

Primavera P6 - Relatório de Verificação do Cronograma

O Primavera P6 dispõe,
nativamente, do “Relatório de
verificação do cronograma”
contemplando 12 pontos, conforme
Figura 2 – lista de pontos de
verificação do cronograma.
Para cada um dos pontos será
necessário definir os limites/metas,
utilizando a caixa de diálogo com as
opções dos parâmetros, conforme
Figura 3 – caixa de diálogo para
definição dos limites/metas de cada
ponto a ser avaliado pelo Primavera
P6.

Figura 2 – Lista dos Pontos do P6

Apresentamos, na Figura 3, abaixo, caixa de diálogo para definição das metas e

limites dos pontos que serão avaliados. Nesta caixa de diálogo o usuário poderá definir
os pontos e limites que irá considerar para análise da qualidade do cronograma. Como
padrão, os limites são semelhantes aos propostos pelo DCMA, sem a opção de escolha
das exclusões.

5
Caixa de Diálogo de Definição dos Limites

Figura 3 – Caixa de diálogo para definição dos limites e metas empregados no P6

Relação Descritiva dos Pontos2

Relacionamos abaixo os pontos considerados para a análise da qualidade do
cronograma, proposta para os usuários do Primavera P6, considerando as exclusões e
limites (fonte: https://cutt.ly/y7UuH0u )

1- Lógica - Atividades sem predecessores ou sucessores: Marque para analisar a

porcentagem de atividades que não têm predecessor ou sucessor. As atividades Iniciadas
e os Marcos iniciais não são obrigados por esta análise a ter predecessores. As atividades
Concluídas e as atividades de ReSumo da EAP não estão incluídas nesta análise.
Especifique a meta para a porcentagem aceitável de atividades que não podem ter
predecessora ou sucessora.

2
Fonte – Check Schedule dialog box (P6) - https://cutt.ly/Q5sXbGV
6
 EXCLUSÃO: Concluídas (C ), ReSumo (S) META: < 5%

2- Antecipação (Espera Negativa) - Relacionamentos com uma duração de atraso

inferior a zero: Marque para analisar a porcentagem de relacionamentos com uma
duração de atraso menor que zero. As relações entre as atividades Concluídas não são
incluídas nesta análise. Especifique a meta para a porcentagem aceitável de
relacionamentos que podem ter atraso negativo.
EXCLUSÃO: Concluídas (C ) META: 0%

3- Esperas - Relacionamentos com duração de espera positiva: Marque para

analisar a porcentagem de relacionamentos com espera positiva aplicado. As relações
entre as atividades Concluídas não são incluídas nesta análise. Especifique o destino para
a porcentagem aceitável de relacionamentos que podem ter atraso.
EXCLUSÃO: Concluídas (C ) META: < 5%
3.1 Espera longa - Relações com uma duração de espera maior que: Marque para
analisar a porcentagem de relacionamentos com uma duração de espera maior que o
valor especificado. Você pode especificar o valor em minutos, horas, dias, semanas,
meses ou anos, mas a duração será convertida em horas de acordo com as configurações
Horas por Período. As relações entre as atividades Concluídas não são incluídas nesta
análise. Especifique o destino para a porcentagem aceitável de relacionamentos que
podem ter uma duração de espera acima do valor especificado.
EXCLUSÃO: Concluídas (C ) META: < 5%

4- Tipos de relacionamento - A maioria dos relacionamentos deve ser Do

Término ao Início (TI): Marque para analisar os tipos de relacionamento. As relações
entre as atividades Concluídas não são incluídas nesta análise. Especifique o destino para
a porcentagem aceitável de relacionamentos que devem ter um tipo de relacionamento
de Término para Início.
EXCLUSÃO: Concluídas (C ) META: > 90%

5-Restrições rígidas - Restrições que impedem que as atividades sejam movidas:

marque para analisar a porcentagem de atividades que têm restrições aplicadas que
impedirão que as datas da atividade sejam recalculadas de acordo com a lógica do
cronograma. Restrições rígidas são inícios ou términos obrigatórios: Não Iniciar Antes De
(NIAD); Não Terminar Depois De (NTDD). Atividades Concluídas, atividades de ReSumo
da EAP, atividades de Nível de Esforço (LOE) e restrições de início aplicadas às atividades
iniciadas não estão incluídas nesta análise. Especifique a meta para a porcentagem
aceitável de atividades que podem ter restrições rígidas.
EXCLUSÃO: Concluídas (C ), ReSumo (S), LOE e Restrições Definidas META: < 1%

7
 5.1 Restrições suaves - Restrições que não impedem que as atividades sejam
movidas: Marque para analisar a porcentagem de atividades que têm restrições
aplicadas que não impedirão que as datas da atividade sejam recalculadas de acordo
com a lógica do cronograma. As restrições suaves são: Deve Iniciar Em (DIE); Deve
Terminar Em (DTE); O Mais Breve Possível (OMBP); O Mais Tarde Possível (OMTP).
Atividades Concluídas, atividades de ReSumo da EAP, atividades de Nível de Esforço e
restrições iniciais nas atividades iniciadas não estão incluídas nesta análise. Especifique
a meta para a porcentagem aceitável de atividades que podem ter uma restrição flexível
aplicada.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE e RESTRIÇÕES DEFINIDAS META: < 5%

6- Folga Longa - Atividades com folga total maior que: Marque para analisar a
porcentagem de atividades calculada pelo Primavera para obter duração de folga maior
que o valor especificado. Concluído, o ReSumo da EAP e as atividades de Nível de Esforço
não estão incluídos nesta análise. Especifique o destino para a porcentagem aceitável de
atividades que podem ter uma folga acima do valor especificado.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE META: < 5%

7- Folga Negativa - Atividades com uma folga total menor que 0: Marque para
analisar a porcentagem de atividades calculada pelo software para ter uma duração de
flutuação inferior a zero. É provável que essas atividades atrasem a data de término do
projeto se não forem tomadas medidas corretivas. Concluído, o ReSumo da EAP e as
atividades de Nível de Esforço não estão incluídos nesta análise. Especifique a meta para
a porcentagem aceitável de atividades que podem ter flutuação negativa.
EXCLUSÃO: Concluídas, ReSumo, LOE META: < 5%

8- Longa Duração - Atividades que têm uma duração restante maior que: Marque
para analisar a porcentagem de atividades que têm uma duração restante maior do que
o valor especificado. As atividades Concluídas, as atividades do ReSumo da EAP e as
atividades de Nível de Esforço não estão incluídas nesta análise. Especifique a meta para
a porcentagem aceitável de atividades que podem ter uma grande duração restante.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE META: < 5%

9- Datas de progresso inválidas - Atividades com datas de progresso inválidas:

marque para analisar a porcentagem de atividades com datas inválidas. Datas inválidas
para atividades não iniciadas são datas de início anteriores à data de dados. As datas
inválidas para atividades em andamento permanecem datas de início antecipado
anteriores à data de dados ou datas de início reais posteriores à data de dados. Datas
inválidas para atividades Concluídas são datas de término reais posteriores à data de
dados. As atividades Concluídas com um término real anterior à data de dados, as
atividades de ReSumo da EAP e as atividades de Nível de Esforço não são incluídas nesta

8
análise. Especifique a meta para a porcentagem aceitável de atividades que podem ter
datas de progresso inválidas.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE META: < 5%

10- Recurso/Custo Ausente - Atividades que não têm uma despesa ou um

recurso atribuído: Marque para analisar a porcentagem de atividades às quais não foi
atribuído pelo menos um recurso, função ou despesas. Essas atividades podem
contribuir para o erro de cálculo dos custos do projeto. Considera-se que uma atividade
passou nesse teste se pelo menos um recurso, função ou despesa tiver sido atribuído,
independentemente de quaisquer custos terem sido atribuídos aos recursos ou
despesas. Marcos históricos, atividades de ReSumo da EAP e atividades de Nível de
Esforço não estão incluídos nesta análise. Especifique a meta para a porcentagem
aceitável de atividades que não podem ter recursos ou despesas atribuídos.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE META: < 5%

11- Atividades Atrasadas - Atividades agendadas para serem concluídas mais

tarde do que a linha de base do projeto: Marque para analisar a porcentagem de
atividades agendadas para serem concluídas mais tarde do que a atividade
correspondente na linha de base do projeto. Se uma atividade não tiver nenhuma
atividade correspondente na linha de base do projeto, ela será considerada reprovada
nesse teste se a data de término antecipada restante for posterior à data de término
planejada. Marcos históricos, atividades de ReSumo da EAP e atividades de Nível de
Esforço não estão incluídos nesta análise. Especifique o destino para a porcentagem
aceitável de atividades que podem ser agendadas para serem Concluídas depois da data
de término da linha de base ou que não têm nenhuma atividade de linha de base
correspondente.
EXCLUSÃO: Concluídas, ReSumo, LOE META: < 5%

12- Teste do Caminho Crítico - Não contemplado no P6 - O teste de caminho

crítico é uma métrica de passe/falha destinada a avaliar a integridade da lógica da rede
no cronograma; especificamente, ele garante que o cronograma tem um link contínuo
do início ao fim do projeto. Um teste com falha indica dependências perdidas e requer
uma análise mais profunda da lógica da rede.
EXCLUSÃO: Concluídas, ReSumo, SEM PREDECESSORA META: < 5%

13- Indice de Cumprimento do Caminho Crítico (CPLI) – Não

contemplado no P6 - Não se trata de uma falha de elaboração e sim de execução do
cronograma, caso o valo do CPLI seja inferior a 1 (um) significa que o cronograma é
ineficiente no que diz respeito a data de cumprimento do marco (fim), ou seja, terminará
após a data de término planejada.

9
 14- BEI - Baseline Execution Index: Marque para analisar o número de atividades
Concluídas no projeto em relação ao número de atividades de linha de base calculadas
para concluir antes da data de dados do projeto aberto. Atividades não iniciadas,
atividades em andamento, marcos, atividades de ReSumo da EAP e atividades de nível
de esforço no projeto aberto não estão incluídas nesta análise. Na linha de base do
projeto, os marcos, as atividades de ReSumo da EAP, as atividades de Nível de Esforço e
as atividades com uma data de término posterior à data de dados do projeto aberto não
são incluídas nesta análise. Especifique a meta para a proporção aceitável de atividades
Concluídas no projeto aberto em comparação com as atividades de linha de base
programadas para serem Concluídas antes da data de dados atual do projeto aberto,
conforme expresso como uma porcentagem.
EXCLUSÃO: CONCLUÍDAS, RESUMO, LOE META: < 5%
Objetivando uniformizar as denominações e critérios empregados na análise,
apresento abaixo o Quadro 1, relação dos parâmetros e abreviações.

Abreviações e Parâmetros
C Concluída M Marco/Milestone

L NiveL de Serviço (LOE) N Não tem Predecessora

S Sumária/ReSumo

Quadro 1 – Abreviações e parâmetros de análise

Ilustramos na Figura 4 a diferença inicial entre a quantidade de pontos de três
ferramentas utilizadas neste “artigo”. Fig. 4: P6 - 12 Pontos; SI- 21 Pontos e; GSM - 23 pontos

Fig 4 Número de Pontos

Quadros das Exclusões e Achados

Adiante apresentamos dois quadros: i) Relação dos Pontos e Exclusões e; ii)
Relação do Pontos e achados, adotamos o mesmo critério para as três análises.

10
 Exclusões e Limites
RELAÇÃO DOS PONTOS EXCLUSÕES E LIMITES
# Pontos

1. Lógica-Ausência de Predecessora e/ou Sucessora CS <5%

1.1 Ausência de Predecessora (N) CLS < 5% CLS < 5%
1.2 Ausência de Sucessora (N) CLS < 5% CLS < 5%
2. Antecipação (-) C = 0% CLS = 0% CLS = 0%
3. Esperas (+) C < 5% CLS < 5% CLS < 5%
3.1 Espera Longa CLS < 5%
4a. Relação Tipo Término – Início (TI) CLS >90% CLS >90% CLS >90%
4b. Relação Tipo Término – Término (TT) CLS > 2%
4c. Relação Tipo Início – Início (II) CLS > 8%
4d. Relação Tipo Início – Término (IT) CLS > 0%
5a. Restrições Rígidas (DTE; DIE; NIDD; NTDD) CLS < 1% CLS < 5% CLS < 5%
5b. Restrições Leves (OMBP; OMTP; NIAD; NTAD) CLS < 5%
6. Folga Longa (>44 dias) CLS < 1% CLS < 5% CLS < 5%
7. Folga Negativa CLS = 0% CLS = 0% CLS = 0%
8. Duração Longa da Linha de Base (> 44 dias) CLS < 5% CLS < 5% CLS < 5%
9a Datas Inválidas (anterior a data de Status) CLS < 1% CLS < 0% CLS < 0%
9b Datas Inválidas (após a data de Status) LS < 1% LS < 0% LS < 0%
10. Tarefa sem Recursos/Custos CLS < 1% SM = 0% CS = 0%
11. Tarefas Atrasadas CS < 5% LS < 5% LS < 5%
12. Teste do Caminho Crítico (passa/falha) CSN = 0% CSN = 0%
13. Indice de Cumprimento do CC (CPLI >0.95) CS > 0,95 CS > 0,95
14. Indice de Execução da Linha de Base (BEI) LS >0,95 LS >0,95 LS >0,95

Abreviações e Parâmetros
C Concluída M Marco/Milestone
L Nível de Esforço (LOE) N Não tem Predecessora
S Sumária/ReSumo OMBP/OMTP O Mais Breve Possível/ O Mais Tarde Possível
DTE/DIE Deve Terminar/Iniciar Em NIDD/NTDD Não Iniciar/Terminar Depois De
NIAD/NTAD Não Iniciar/Terminar Antes De CC Caminho Crítico
Quadro 1 – Relação das Exclusões consideradas na análise

11
 Achados e Totais
Achados Totais Comentários
# Pontos

1.1 Sem Predec. 2 2 2

30 30 26 1
1.2 Sem Suces. 7 7 7
2. Antecipação (-) 2 2 1
3. Esperas (+) 3 3 1 37 37 33 2
3.1 Espera Longa

4a. Relação (TI) 31 31 26

4b. Relação (TT) 4 4 4
37 37 33 3
4c. Relação (II) 2 2 2
4d. Relação (IT) 1 1 1
5a. RR 2 4 4
30 30 26 4 5
5b. RL 8
6. FL (>44 dias) 2 2 2
30 30 26
7. FN ( < 0 d) 5 7 7
8. DL (> 44 dias) 2 1 1 30 30 26 6
9a DI (anterior a DS) 14 14 21 51
30 30 7
9b DI (após a DS) 1 1 1 3
10. Sem Recursos 31 23 27 31 23 27 8 9 10
11. Tarefas “Atrasadas” 2 3 3 30 8 8 11
12. Teste do CC Falhou Falhou
12
13. CPLI 0,94 0,94
14. BEI 1 1 1 1 11 11 13

30/37/30/31/1 – Exclusões: CS/CLS/CLS/SM/?

Totais

30/36/30/23/10/13 - Exclusões: CLS/CLS/CLS/SM/LS/LS

26/33/51/3/11 – Exclusões: CLS/CLS/CLS/LS/LS

Exclusões C - Concluída L – Nível de Serviço S - Sumária M - Marco

Quadro 2 – Relação dos Achados e Totais de itens da análise, considerando as exclusões
12
Validação das Fontes
No quadro abaixo relacionamos os comentários das diferenças encontradas no
quadro anterior.
VALIDAÇÃO DAS FONTES E COMENTÁRIOS

1 – Exclusão do evento início (1) e

atividades sem Linha de Base (3).
2 – Exclusão do evento início (1) e
atividades sem Linha de Base (3).
3 – Exclusão do evento início (1) e
atividades sem Linha de Base (3).
4 – Considera Restrições Rígidas 5- Exclusão de Concluída (C ), Nível
(DTE, DIE, NID e, NTDD) e leves de Serviço (L) e sumárias

6 – Considerou o Nível de Serviço 7 – Considera as datas de início e

(L) como atividade de longa término das atividades (13) entre
duração todas as datas

7 – Considera as datas de início e

término das atividades (21) entre
todas as datas

8 – Excluiu somente as sumárias? 9 – Excluiu sumárias e marcos 10 – Excluiu sumárias e conclu

ídas
11 - Excluiu concluídas e Considerou a data de status (8) Considerou a data de status (8)
sumárias, independente da data
de status contabilizou (30)

12 – O P6 não realiza estes testes,

importante para validar o CC.

13 – Nesta avaliação da execução o P6 não contabilizou a quantidade de atividades com linha de base anterior
a data de status. Esta avaliação não corresponde a uma falha na elaboração do cronograma, mas pode auxiliar
na avaliação do desempenho da execução.

Conclusão: i) Identificamos pequenas variações entre os dados dos três aplicativos, não invalidando
as validações deles; ii) Não conseguimos configurar/definir as exclusões no P6, e nem acessar a
base de dados do relatório, o que acarretou distorções entre os pontos 10 a 14; iii) O Project não
possui nenhuma análise de validação de cronogramas, sendo necessário utilizar um aplicativo
para tal e; iv) Para uma análise mais detalhada recomendamos adotar como base o GAO +DCMA.
Auditoria de Cronograma (gsmanagement.com.br)

13
Primavera P6 - Avaliação do Cronograma (HTML)

14
GS Management - Avaliação do Cronograma

15
Schedule Inspector - Avaliação do Cronograma

16
Cronograma SVP - Project

17
Cronograma SVP – P6

18