MANUAL DE UTILIZAÇÃO DA COMUNIDADE

APRESENTAÇÃO............................................................................................. 3

COMUNICAÇÃO COM A COMUNIDADE ......................................................... 3

COMO FUNCIONA A COMUNIDADE ............................................................... 4

COMO ENTRAR NO GRUPO .......................................................................... 5

FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES ............................................................ 5

REGRAS DA COMUNIDADE ........................................................................... 7

DÚVIDAS GERAIS ........................................................................................... 8

AVISOS............................................................................................................. 8
 APRESENTAÇÃO
Olá, eu sou o Edi, Arquiteto e Urbanista, formado no final do ano de 2022. Sou o criador
desta comunidade, que tem o intuito de conversar, discutir, auxiliar, sobre gestão de
escritórios de arquitetura, e assuntos que permeiam a criação de uma empresa, como
marketing e empreendedorismo.
Quando formamos e precisamos entrar no mercado de trabalho, não temos nenhum
auxílio para que possamos empreender, saber como fazer a gestão de uma empresa,
captar clientes, etc. Não existe uma comunidade que se ajuda para resolvermos questões
do dia a dia relacionado ao que citei acima, ou não existia, porque a ideia da comunidade
é realmente essa.
Gostaria da compreensão de todos sobre todas as questões tradadas na comunidade.
Esta é uma iniciativa que criei, visando nenhum ganho financeiro, e a mesma consome
meu tempo. Então, por favor só se mantenha na comunidade se estiver interessado com
tudo que será dito abaixo nesse manual.
Entrou na comunidade agora? Não se preocupe, elaborei esse manual para que entenda
bem como funcionará tudo. Por favor leia todo manual atentamente. Qualquer dúvida
pode chamar o criador da comunidade (+55 37 99184 7990) no privado, ou pode
perguntar na comunidade mesmo.

COMUNICAÇÃO COM A COMUNIDADE

Estamos utilizando a novo recurso do WhatsApp, o “WhatsApp Comunidades”.
O recurso Comunidades tem o objetivo de reunir, em um único canal, subgrupos que
possuam temáticas similares.
No caso da nossa comunidade, ela terá a estrutura abaixo:
1 . COMUNIDADE GESTÃO PARA ARQUITETURA
1 .1 GRUPO DE AVISOS
1 .2 GRUPO GERAL
1 .3 GRUPO DE ATIVIDADES (TEMPORÁRIO, CRIADO PARA CADA ATIVIDADE,
EXCLUÍDO APÓS A FINALIZAÇÃO DA ATIVIDADE).
A comunicação entre o criador do grupo e os participantes será feita a partir de um grupo
de geral e um grupo de avisos.
O grupo de avisos servirá para que quando tiver algum recado importante para dar, ou
precise que os participantes respondam algo (como uma enquete, formulário, etc.), a
mensagem não fique perdida em meio a outras conversas do grupo geral.
É fato que nem sempre dá pra ver as mensagens da comunidade, e algo importante pode
passar batido, então, essa foi uma forma escolhida para melhorar a comunicação entre
o criador da comunidade, de forma que não seja necessário enviar mensagem a cada
participante de forma individual.

COMO FUNCIONA A COMUNIDADE

Assuntos sem relação com o intuito da comunidade não são permitidos. Está é uma
comunidade colaborativa, onde buscaremos melhorar nossa vida profissional,
fortalecendo nossa classe.
Serão feitas, periodicamente, atividades relacionadas com os assuntos da comunidade,
isso para quem se interessar na atividade proposta. A cada mês abordaremos um tema
diferente, que será votado via enquete no grupo geral da comunidade. Os temas serão:
• Empreendedorismo - Criação do negócio, branding, modalidades de escritórios
(físico, home office, officeless) regimes tributários, estrutura organizacional, etc.
• Organização e planejamento - Criação de processos, documentos, planejamento
da empresa, diagnóstico do negócio, organização de documentos, etc.
• Gestão de projetos - cronograma de projeto, gestão do escopo, processos de
projeto, compatibilização de projetos, softwares para gestão, etc.
• Gestão de pessoas - Contratação de colaboradores, organograma de equipe,
gerenciamento do tempo dos colaboradores, etc.
• Gestão financeira - Como cobrar, como fazer seu controle financeiro, etc.
• Marketing - Como captar clientes, como criar conteúdo para redes sociais, como
fazer anúncios nas redes sociais, etc.
O escopo das atividades está sendo produzido, e será disponibilizado em outro arquivo.
 COMO ENTRAR NO GRUPO
Toda segunda-feira abrem as vagas para entrar no grupo. Você pode solicitar sua vaga
no grupo a partir do link informado na semana pelo convite do criador do grupo. O
mesmo, vai aceitar todas as solicitações para entrar no grupo no mesmo dia em que se
iniciará a votação das atividades da próxima semana. O link para entrar no grupo sempre
muda para que apenas pessoas que solicitaram recentemente participem.
Para entrar no grupo, é necessário responder o formulário abaixo, para conhecer você
melhor, suas necessidades, e como o grupo pode te ajudar.
Link: https://forms.gle/fadQQam7N5eQ5J6x6 .
Após responder o formulário, entre em contato com o criador do grupo (+55 37 99184
7990) informando o email utilizado para preencher o formulário.

FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES

Vou explicar abaixo como funcionarão as atividades da comunidade, em formato de
passo a passo:
• Passo 1: Será feita uma enquete para escolher o tema do próximo mês, que dará
passo às atividades. Isso acontecerá uma vez por mês, no dia 25 de cada mês. A enquete
terá o prazo de 2 dias para ser respondida.
• Passo 2: Após a escolha do tema, será feita uma enquete para levantar qual tarefa
será realizada. Haverá normalmente 1 tarefa por semana, dependendo da complexidade
da atividade, a duração da tarefa poderá ser maior. Essa enquete acontecerá sempre que
a última atividade proposta for finalizada, e terá o prazo de dois dias para ser respondida.
Como o prazo para a elaboração das tarefas será normalmente de uma semana,
normalmente haverá uma enquete desta por semana.
• Passo 3: Após a escolha da tarefa a ser realizada, será feita uma enquete para
levantar quem tem interesse em fazê-la (votada na enquete anterior).
• Passo 4: Após levantar os interessados em realizar a tarefa, será criado um grupo
com o nome da atividade proposta (ex: “Ata de reunião”) e serão inseridas as pessoas que
demonstraram interesse em fazer a atividade proposta (votada na enquete anterior).
• Passo 5: Dentro da comunidade da atividade proposta, o criador da comunidade
vai explicar como se executa a atividade proposta, quais são os tópicos importantes a se
ter na atividade, pedir sugestões aos integrantes da comunidade, discutir sobre, e
determinar um tempo para a elaboração da atividade.
• Passo 6: Cada um vai elaborar sua atividade, podendo tirar dúvidas entre os
participantes da comunidade da atividade.
• Passo 7: Após o término do tempo determinado na comunidade para finalização
da atividade, será feita uma lista, onde cada participante que executou a mesma, colocará
seu nome e email (email do google), e enviará a atividade realizada no privado do criador
da comunidade.
• Passo 8: Quem não conseguir realizar a atividade proposta no tempo determinado,
será removido da comunidade (removido da comunidade da tarefa, não da comunidade).
• Passo 9: Depois de remover quem não fez a atividade, e o criador da comunidade
receber todas as atividades feitas, o mesmo, criará uma pasta em sua nuvem, e dará
acesso as atividades dos participantes da comunidade. Esse acesso a atividade dos
participantes da comunidade só será dado para quem fizer sua própria atividade.
• Passo 10: Após os participantes que finalizarem suas atividades, receberem as
atividades dos outros participantes, será determinado um tempo para que quem queira
faça uma revisão da atividade, adicionando coisas que conseguiram através dos
trabalhos dos outros participantes. Nesse tempo também poderá ter discussões
construtivas, tira-dúvidas, etc.
• Passo 11: Após tudo ser finalizado, o grupo será excluído e a pasta na nuvem
também será excluída.
Observações sobre o grupo de tarefas:
- Será elaborada apenas uma atividade por vez no grupo, então, não ocorrerão atividades
simultâneas, possibilitando que todos os participantes possam participar de todas as
atividades.
- O aviso sobre a escolha do tema e das atividades ocorrerá pelo grupo de avisos.
- Vamos priorizar incialmente atividades que não demandem muito tempo para serem
elaboradas, porque uma atividade muito longa, ainda mais no início da comunidade, pode
contribuir para um afastamento dos participantes e perca de interação com a mesma.
- O compartilhamento de arquivos da atividade será apenas dentro do grupo da atividade,
então, o grupo geral não terá acesso.
- Você quer enviar sua atividade para alguém? Sem problemas, só não poste o que fez no
grupo geral.
- Minha intenção não é controlar o que cada um faz ou deixa de fazer, só quero ser justo
com quem vai demandar um tempo fazendo isso, e não é justo outras pessoas
receberem um conteúdo que não fizeram, sendo que tinham a possibilidade de fazer. Mas
como disse, se quiserem compartilhar vai de cada um, só não poderá compartilhar no
grupo geral, se não vai estimular pessoas a não fazer as atividades e depois só receber
tudo de bandeja.

REGRAS DA COMUNIDADE
- Os assuntos da comunidade são: Empreendedorismo, gestão e marketing. São
assuntos necessários para quem quer abrir sua empresa.
- Na comunidade encontram-se profissionais de diferentes estágios na carreira, portanto,
respeite as dúvidas alheias.
- Não fique conversando de assuntos desconexos com o intuito da comunidade,
converse apenas o que tem relação com a comunidade.
- Não é permitido qualquer tipo de assuntos sobre religião, política, correntes, notícias
falsas, ou qualquer outro assunto que não seja referente a temática da comunidade.
- Respeite a opinião alheia, são proibidas ofensas, estímulo ao ódio, racismo e/ou
preconceito contra qualquer membro.
- Não crie intrigas, nem discuta com os colegas da comunidade.
- Não inicie uma corrente de reclamação sobre alguma coisa da área. Sabemos que
nossa profissão é difícil, e estamos aqui tentando facilitar nossa vida profissional. Caso
tenha algo para reclamar, não apenas reclame, mas faça uma discussão lógica,
buscando a resolução do problema (isso se for algo que a comunidade possa contribuir
para resolver o problema citado).
- A promoção de Rateios/Vaquinhas é proibida.
 DÚVIDAS GERAIS
- Eu sou obrigado a participar de todas as atividades da comunidade? Não é obrigado a
participar, mas sugiro participar de todas as atividades que puder.
- Posso adicionar alguém na comunidade? Claro, se tiver algum colega que pode ser
ajudado pela comunidade, poderá enviar o convite para que o mesmo entre. O link
semanal da comunidade está disponível na descrição da mesma.
- Eu entrei na comunidade depois que uma atividade que eu tenho interesse em fazer já
foi realizada, eu não receberei nenhum auxílio? Converse com o criador da comunidade
para analisar sua situação, dependendo da situação, e da quantidade de pessoas
necessitando fazer a atividade, pode ser criado outro grupo para a atividade, por exemplo.
- Posso pedir uma indicação de curso relacionado aos assuntos da comunidade? Sim.
- Sou estudante, posso participar da comunidade? Sim.
- Sou engenheiro/arquiteto/designer de interiores, posso participar da comunidade? Sim.

AVISOS
- Quando tiver uma enquete importante na comunidade em aberto, o chat do grupo geral
ficará desabilitado até que todos respondam. As enquetes importantes terão o prazo de
2 dias para resposta, quem não votar nesse tempo, não poderá opinar sobre a mesma
depois. Sugiro que responda todas as enquetes para que sua opinião seja ouvida. Após o
término do prazo para responder a enquete, e o resultado for superior a 80% dos votos
para uma das opções da enquete, a mesma será a escolhida. Caso tenha uma opção
com porcentagem superior a 20% de votos, será analisada a situação para chegar a uma
resolução que agrade a todos.
- Esta não é uma comunidade de compartilhamento de arquivos (documentos, cursos,
blocos de softwares, famílias bim, etc.) então não peça esse conteúdo aqui.
- Não vendemos nada na comunidade, nem permitiremos que venda algo, principalmente
conteúdo que não é de sua autoria. Caso queira vender algo mande uma mensagem para
o criador da comunidade para analisar a situação.