2020

GESTÃO DE
BIBLIOTECAS
SISTEMA

SOLUÇÃO LMS PARA STAFORD

UNIVERSITY
ADHI.GSITS@GMAIL.COM

AD TECHNOLOGIES PVT LTDA | PUNE, ÍNDIA

 Biblioteca de Stanford

PARTES INTERESSADAS

ATOR O que ele pode fazer no Software Criado

Estudante
• Os alunos devem ser capazes de acessar o sistema de bibliotecas on-
line para saber
a data de retorno.
• Os alunos devem ser capazes de acessar o LMS via web ou móvel
interface
• Os alunos devem ser capazes de acessar e-journals e e-books gratuitos
através do software.
• Os alunos podem devolver livros a qualquer momento no depósito de
livros habilitado para RFID
Equipe da •
para
Aestação
equipe dade biblioteca
caixa. deve ser capaz de manter e atribuir etiquetas RFID
Biblioteca Cada um dos materiais que capta material de leitura registra
informações como:
o autor
o nome do livro,
o nome do editor,
o edição de livros,
o data e ano de publicação,
o custo do livro, e
o data de compra do livro.
• A equipe da biblioteca deve ser capaz de usar um leitor RFID para
capturar o
detalhes do livro usando a etiqueta RFID disponível nele. O nome do
aluno é marcado junto com o livro que ele pegou emprestado.
• O pessoal deve poder manter registos de diferentes categorias de
materiais
disponíveis na biblioteca como livros, revistas, artigos de pesquisa,
periódicos e jornais.
• A equipe da biblioteca deve ser capaz de procurar livros no LMS por
meio de pesquisa
critérios como nome do livro ou autor.
• O pessoal deve ser capaz de ver os livros classificados assunto
sabiamente no
software.
Gestã o •necessá
Atuar como Patrocinador do projeto, fornecendo o financiamento
rio
e aprovaçã o para o desenvolvimento da soluçã o
• Use o LMS para tomar decisõ es sobre a disponibilidade do
importante
livros. Livros que estã o em alta demanda podem ser
disponibilizados em maior volume e vice-versa.
•
se o
Redução de mão-de-obra: A mã o-de-obra existente pode ser reduzida
Implementaçã o
PME • Fornecer a consultoria de projeto e implementaçã o da soluçã o
• Crie a soluçã o em JAVA
• Realizar verificaçã o de qualidade na soluçã o entregue realizando Unit
Testes, Testes de Integraçã o de Sistemas
• Atividades de transiçã o e suporte pó s-implementaçã o/go-live em
 Testadores
• Realizar a verificação e validação real da solução em
Teste de aceitação do usuário.
• Pode ser de ambas as comunidades - Alunos e Funcionários da

DEFINIÇÃO E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

Definição do problema: A atual gestã o manual de bibliotecas nã o é uma maneira eficiente de

gerenciar as atividades de Biblioteca e livros para uma universidade de 20.000+ alunos.
Há vá rios problemas enfrentados pela equipe atual da biblioteca:
A. O nú mero de funcioná rios necessá rios para gerenciar a biblioteca é alto, levando à
alocaçã o desnecessá ria de mã o de obra e ao alto custo de manutençã o.
B. O cá lculo da multa de devoluçã o tardia do livro é um assunto tedioso e demorado.
C. Nã o foi possível gerar relató rios sobre livros emitidos devido ao sistema manual. Assim,
o status atual da biblioteca (nº de livros emitidos v/s disponíveis na biblioteca) em um
determinado momento do tempo nã o é conhecido instantaneamente.
D. Dado o enorme volume de 4 milhõ es de livros, é difícil administrar o mesmo na
biblioteca.
E. No sistema manual atual, os alunos podiam depositar os livros apenas nos horá rios da
biblioteca. Por isso, nã o há flexibilidade de devoluçã o do livro.

Vantagens do LMS

Vantagens do Sistema de Gestã o de Bibliotecas:

A. Reduza as despesas gerais e aumente a produtividade da equipe da biblioteca

automatizando as atividades.
B. Reduçã o de custos através da automatizaçã o das atividades de gestã o de livros
C. Registros atualizados de todos os livros, artigos de pesquisa, revistas e outros materiais
disponíveis na biblioteca
D. Melhore o envolvimento dos alunos na biblioteca permitindo o acesso ao LMS por meio
de dispositivos mó veis e laptops. Além disso, automatizando e-mails de lembrete e
cá lculo de multas.
E. Irá gerar relató rios dinâ micos para melhor tomada de decisã o para a gestã o.

SISTEMA EXISTENTE

O processo existente de Gerenciamento de Bibliotecas é, em grande parte, um processo manual.

Com as seguintes atividades sendo executadas manualmente:
1. Gestã o dos livros, revistas e perió dicos existentes pela Equipe da Biblioteca
2. Pesquisando os livros, jornais e revistas
3. Ediçã o de livros por aluno
4. Devoluçã o de livros por Aluno
5. Cá lculo de multa por funcioná rios da biblioteca
6. Elaboraçã o de relató rios pela equipe da Biblioteca para elaboraçã o de relató rios
gerenciais
7. Revisã o do relató rio elaborado manualmente pela equipe de Gestã o, que é apenas
perió dico e nã o disponível sob demanda
SISTEMA PROPOSTO

Qual é a soluçã o ou sistema proposto? Mencione em pontos como o pró prio sistema será para o
usuá rio. (Exemplos de pontos dados, você pode adicionar mais a ele)

Como parte da soluçã o, um Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas deve estar em vigor que
permita o seguinte:

• Interface amigá vel

• Melhor Gestão:
o O LMS deve manter registros de diferentes categorias de material disponível na
biblioteca, como livros, revistas, artigos de pesquisa, perió dicos e jornais.
o O LMS deve classificar todos os livros por assunto no software.
o Cada categoria como livros, revistas, artigos de pesquisa, perió dicos e jornais terá
períodos de emissã o diferentes.
o A equipe da biblioteca deve ser capaz de pesquisar livros no LMS por critérios de
pesquisa, como nome do livro ou autor.
• Melhor rastreamento:
o Todo material de leitura disponível deve conter uma etiqueta RFID.
o O registro do mesmo será armazenado no banco de dados.
Para cada material de leitura, registre informaçõ es como autor, nome do livro,
nome da editora, ediçã o do livro, data e ano de publicaçã o, custo do livro e data
de compra do livro.
o Para qualquer ediçã o/devoluçã o de livros, o LMS deve usar um leitor RFID para
capturar os detalhes dos livros. O nome do aluno deve ser marcado ao longo do
livro emprestado.
o Detecçã o antirroubo: os leitores RFID sã o colocados no portã o de saída da
biblioteca e o leitor RFID rastreia os livros até um alcance de 2 metros
• Cálculo automatizado de multas:
o O LMS deve registrar a data de emissã o e a data de devoluçã o do livro.
o A LMS deve fazer um cá lculo automá tico das multas em caso de atraso na
devoluçã o dos livros.
• Recursos de engajamento do aluno:
o Os alunos devem poder acessar o sistema da biblioteca on-line para saber a data
de retorno. Eles devem ser capazes de acessá -lo através da interface web ou
mó vel.
o O LMS enviará e-mails automá ticos aos alunos 3 dias antes da data de devoluçã o
para evitar a devoluçã o tardia dos livros.
o Os alunos devem ter acesso a e-journals e e-books gratuitos através do software. o
Os alunos podem devolver livros a qualquer momento na estaçã o de entrega de livros
habilitada para RFID.
O empréstimo do estudante é imediatamente cancelado assim que o estudante
deposita o livro na caixa de depó sito.
o Os alunos devem ser capazes de reemitir automaticamente o livro usando o
sistema.

• Melhores relatórios de gerenciamento: O LMS deve oferecer melhores relató rios por
meio do fornecimento de relató rios automatizados que abranjam o seguinte:
o Quais livros sã o mais alugados?
o Registros de materiais emitidos e nã o emitidos na biblioteca (a administraçã o
decidirá se deseja armazená -los ou nã o)
o Valor da multa recolhida em dia, semana e mês.
o Nú mero de livros perdidos
o Relató rio sobre o nú mero total de livros, perió dicos, etc.
o Idade dos livros, ou seja, quais livros têm mais de 20 anos. A faculdade gostaria de
manter as versõ es atualizadas dos livros.
Fluxograma para
LMS
ESCOPO usando UML (Diagrama de
Caso de Uso)
ESCOPO usando diagrama de
contexto
DIAGRAMA DE FLUXO DE DADOS: Sistema de Gestã o
de Bibliotecas
NO ÂMBITO

• Gerenciando e categorizando livros e perió dicos no sistema

• Emitir os livros no sistema
• Cá lculo de multas no sistema
• Rastreamento de livros baseado em RFID através do LMS
• Acesso ao LMS para a equipe da biblioteca via celular e Web.
• Acesso a perió dicos gratuitos para estudantes via celular e web
• Melhor Relató rio de Gestã o abrangendo aspectos como – Total de multas recolhidas, Contagem de livros disponíveis, envelhecimento de cada um dos
livros, livros mais e menos alugados, livros perdidos ou danificados, disponibilidade de nú mero de livros em um determinado ponto do tempo.

FORA DO ESCOPO

• Emitir o livro online

• Reedite o livro online
• Pague a multa online
• Devolver o livro via correio/serviço postal
Wireframes:
Página 'Adicionar
Novo Livro'
Página 'Calcular bem'
DIAGRAMA DE ER PARA O
SOFTWARE
Crie um diagrama de ER para o sistema que você
projetou.
REQUISITOS FUNCIONAIS

• Requisitos de manutenção do livro:

➢ O LMS deve manter registros de diferentes categorias de material disponível na
biblioteca, como livros, revistas, artigos de pesquisa, perió dicos e jornais. Cada
uma das categorias deve ter a opçã o de definir separadamente o período de
emissã o vá lido.
➢ O LMS deve classificar todos os livros no software
➢ O LMS deve ter uma pesquisa para pesquisar livros no LMS por critérios de
pesquisa:
o nome do livro e/ou
o Nome do autor e/ou
o Nome das Publicaçõ es e/ou
o Nú mero RFID
➢ Todo material de leitura disponível deve conter uma etiqueta RFID que deve ser
registrada no banco de dados LMS em relaçã o a esse item.
➢ Para cada registro de material de leitura, o LMS deve ter a opçã o de manter
informaçõ es como autor, nome do livro, nome da editora, ediçã o do livro, data e
ano de publicaçã o, custo do livro e data de compra do livro.
➢ Para qualquer ediçã o/devoluçã o de livros, o LMS deve usar um leitor RFID para
capturar os detalhes dos livros. O nome do aluno deve ser marcado ao longo do
livro emprestado.
➢ Detecçã o antirroubo: Os leitores RFID sã o colocados no portã o de saída da
biblioteca e o leitor RFID rastreia os livros até um alcance de 2 metros. O LMS
deve relatar esses casos.
• Cálculo automatizado de multas:
➢ O LMS deve registrar a data de emissã o e a data de devoluçã o do livro.
➢ A LMS deve fazer um cá lculo automá tico das multas em caso de atraso na
devoluçã o dos livros.
• Recursos de engajamento do aluno:
o O LMS deve ser hospedado na web/intranet para que os alunos possam acessar o
mesmo online para saber a data de retorno.
o Eles devem ser capazes de acessá -lo através da interface web ou mó vel.
o O LMS enviará e-mails automá ticos aos alunos 3 dias antes da data de devoluçã o
para evitar a devoluçã o tardia dos livros.
o O LMS deve fornecer acesso gratuito aos alunos para revistas eletrô nicas e e-
books gratuitos por meio de suas contas de login.
o Os alunos podem devolver livros a qualquer momento na estaçã o de entrega de
livros habilitada para RFID. O LMS deve cancelar imediatamente o empréstimo
do estudante assim que o estudante depositar o livro na caixa de depó sito. O
cá lculo da multa (se houver) deve ser feito ao mesmo tempo.
o Os alunos devem ser capazes de reemitir automaticamente o livro usando o
sistema.

• Melhores relatórios de gerenciamento: O LMS deve oferecer melhores relató rios por
meio do fornecimento de relató rios automatizados que abranjam o seguinte:
o Quais livros sã o mais alugados?
o Registros de materiais emitidos e nã o emitidos na biblioteca (a administraçã o
decidirá se deseja armazená -los ou nã o)
o Valor da multa recolhida em dia, semana e mês.
o Nú mero de livros perdidos
o Relató rio sobre o nú mero total de livros, perió dicos, etc.
o Idade dos livros, ou seja, quais livros têm mais de 20 anos. A faculdade gostaria de
manter as versõ es atualizadas dos livros.
REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS
Escreva todos os requisitos
REQUISITOS FUNCIONAISnã o funcionais para o sistema.
Requisitos do sistema:

• O LMS pode ser usado em qualquer computador Windows e MacOS

• O LMS só deve funcionar em conexã o ativa com a Internet para que o usuá rio
possa acessá -lo.
• LMS deve estar pronto para RFID (servidor HTTP NCIP 2.0 disponível)
• O LMS deve ter tarefas agendadas automaticamente, como e-mails e
manutençã o de banco de dados
• Os dados do LMS devem ser armazenados na nuvem
• LMS deve ser altamente seguro, escalá vel e confiá vel

Usabilidade:

• As telas devem ser autoexplicativas e muito fá ceis de usar.

• Uma opçã o de ajuda ou FAQ deve estar disponível
Ambientes

• O LMS será construído e mantido em JAVA para facilitar a manutençã o.