SEMINÁRIO TEO SUL BRASILEIRO

MANUAL DA BIBLIOTECA

VARGEM GRANDE PAULISTA

2022
APRESENTAÇÃO

O presente manual serve de guia para aquele que pretende trabalhar na

Biblioteca e tem como objetivo orientar na condução de serviços a serem
realizados, na organização e padronização do acervo.
Esta unidade é responsável pela catalogação de todos documentos
bibliográficos adquiridos por compra ou doação.
A sua finalidade é:
 Preparar os documentos antes de serem incorporados no acervo;
 Catalogar e classificar os livros conforme uma classificação adotada
pela instituição que é a classificação decimal de Dewey (CDD). Isto no
intuito de deixar o acervo bem organizado;
 Fazer a manutenção do acervo, verificar a sua conservação, manter a
sua organização nas estantes;
 Realizar sempre o controle do acervo bibliográfico;
 Alterar os números que estiverem errados sempre que é necessário,
para que haja uma melhor padronização;
 Providenciar a restauração e a encadernação de livros danificados;
 Zelar pela boa conservação de livros e obras da Biblioteca;
 Salvar semanalmente a movimentação de livros em uma memória
externa.
Funcionamento da Biblioteca

1. Da entrada de livros na Biblioteca:

1.1. Quando os livros chegam na Biblioteca, sejam doações ou

comprados, a primeira coisa a ser feita é: o registro desses livros em
um caderno com os seguintes dados;
 Data da entrada (dia que os livros entraram na Biblioteca)
 Número de exemplares por Títulos
 Nomes de Autores
 Nomes de Editoras

1.2. Esses livros serão carimbados com o carimbo da Faculdade.

Depois desse procedimento, serão tombados ou terão o número de
localização no programa da Biblioteca Fácil. Feito isso, os livros serão
cadastrados no programa de cadastro simples com a data do dia de
cadastro, nome do Autor, Título do livro e a Editora.

1.3. Na sequência, os livros serão cadastrados no Software Biblioteca Fácil

seguindo a ordem numérica do tombo. Nesse programa, será mencionado
o número do tombo, o título do livro, o subtítulo caso haja, a Editora, a
classificação literária, o tipo de item (trata-se de livro ou revista), o nome do
autor, o CDD (classificação decimal de Dewey), o ano da edição, A edição,
o exemplar (1, 2, etc..), se for exemplar 1, não disponibilizar para o
empréstimo.

1.4. Depois do cadastro, passaremos na fase da etiquetagem. Todos os livros

cadastrados serão etiquetados afim de facilitar sua localização nas estantes
da biblioteca.
Na etiqueta, teremos os seguintes dados: o CDD do livro, depois as três
primeiras siglas do sobrenome do autor, e ainda, as três primeiras siglas do
título do livro e por fim, o exemplar.
Feito todo esse processo o livro terá o tombo para permitir a sua pesquisa
dentro do Software Biblioteca Fácil e será munida de etiquetas para facilitar
sua localização na estante.

2. Da movimentação dos livros

Todos os alunos têm direito de pegar emprestado os livros da Biblioteca. O
bibliotecário (a) empresta o livro dentro do sistema software e faz a
renovação do livro depois de três dias ao pedido do aluno. Terminado o
prazo de empréstimo, o bibliotecário tem obrigação de cobrar o livro para
fazer a sua devolução e verificar o seu estado. O exemplar 1 de cada livro
não pode ser emprestado. Seu uso é exclusivo na biblioteca. Os dicionários
bíblicos, enciclopédias, comentários volumosos, Bíblias devem ser usados
somente na biblioteca.
 As etapas da movimentação de livros são: Empréstimo, renovação e
devolução.
3. Da impressão dos trabalhos
O bibliotecário tem a responsabilidade de imprimir os trabalhos dos alunos
num horário definido com uma duração de uma hora.
Os trabalhos são sempre encaminhados no e-mail da Biblioteca. Dentro da
sala de impressão, funciona uma papelaria no intuito de ajudar os alunos a
adquirir alguns itens sem precisar sair da instituição.

4. Do cadastro de leitores da Biblioteca

Todos os usuários da Biblioteca devem ser cadastrados no sistema do
Empréstimo dos livros com os seguintes dados: Nome completo, identidade,
CPF, data de nascimento, nome do pai e da mãe, escolaridade, naturalidade.
Feito esse cadastro, será gerado automaticamente o número que o leitor usará
para o empréstimo de livros.

Outras tarefas do bibliotecário

 Higienizar os livros devolvidos e os que foram usados no horário de
estudo
 Guarda-los nas estantes.
 Organizar os livros fora da ordem numérica
 Tirar pó nos livros e nas estantes
 Passar álcool em todo acervo da Biblioteca de três em três meses
 Manter a biblioteca organizada
 Trocar as etiquetas erradas e já gastos
 Renovar o carimbo nos livros quando necessário
 Pesquisar livros no acervo para os alunos
 Ajudar os alunos a localizar os livros nas estantes
 Colocar envelopes nos livros e incluir uma ficha dentro com o número
de registro, o nome do autor e o título do livro.
Obs. Esse procedimento é necessário no caso de um empréstimo fora
do sistema.