Capacitação para

auxiliares de biblioteca
Márcia Gitahy
21/10/2014
A organização do acervo
e o tratamento técnico
Etapas do preparo físico
Atividades auxiliares em bibliotecas:

•Na seleção → a seleção é desencadeada pelas

sugestões dos usuários, pelas doações recebidas e,
principalmente, pelo trabalho sistemático de obras
que sejam pertinentes a biblioteca.

•Na aquisição → conhecer os trâmites institucionais

para aquisição é fundamental. Manter listagens para
futuras compras; auxiliar na preparação de requisições
de compras; acompanhar o processo de compras e
recebimento; conferir as obras recebidas.
• No registro → todo documento que passa a compor
o acervo da biblioteca deve ser registrado:
geralmente e feito com um carimbo da biblioteca e
uma etiqueta com informações cadastrais.

O registro tem os seguintes objetivos:

o Identificar cada obra existente na biblioteca;
o Tombar cada obra como um bem patrimonial da
biblioteca;
o Informar, o quantitativo de obras que formam a
coleção da biblioteca;
o Esclarecer as baixas da coleção.
• No desbastamento → processo de
remanejamento do acervo para outros
locais ou o descarte da obra.

O desbaste tem os seguintes critérios:

o Obra em duplicidade;
o Obra sem perfil de utilização na
biblioteca;
o Obra que esteja desatualizada;
o Obra que esteja danificada (por uso ou
por vandalismo).
• No processamento técnico → verificação se o
documento já existe no catálogo coletivo;
impressão das etiquetas de lombada e de códigos
de barras; separação e remessa das obras para as
bibliotecas a que se destinam.

• Na preservação e conservação → inspeção

periódica das obras que necessitem de
restauração ou reposição; realização de pequenos
reparos nos documentos; orientação dos leitores
sobre os cuidados a serem tomados com os
documentos.
Guarda do acervo:

oConstitui-se um dos serviços mais executados e

importantes dentro da biblioteca, pois é a base de
sua organização.

Um documento guardado fora do lugar

é um documento perdido.

oÉ importante que as obras sejam guardadas

observando-se a sequencia correta dos números de
chamada, para que possamos achar o documento
na estante.
o A etiqueta de lombada contém o número de
chamada da obra, ou seja, seu número de
classificação e a notação do autor. Podemos dizer
que esta etiqueta é o guia que leva o usuário do
catálogo à localização do documento na estante.
o Os livros devem ser dispostos nas prateleiras das
estantes de cima para baixo, da esquerda para a
direita.
o Deve-se ocupar até 75% das prateleiras, o que
permite a entrada de novas obras da mesma
classificação.
o Os periódicos geralmente são guardados em
caixas bibliográficas e em ordem alfabética de
título.
o As caixas devem ter etiquetas contendo o título
do periódico e os números dos fascículos ali
guardados.
o Os fascículos de um mesmo título devem ser
guardados em ordem de data de publicação.
o Demais tipos de documentos devem ser
guardados em mobiliários de acordo com as suas
especificidades: mapas, gravações de vídeo,
gravações de som, fotografias etc.
 A organização do acervo
e o tratamento técnico
Preservação e higienização:
técnicas e materiais recomendados
O mais importante é a preservação e a conservação
dos documentos, a fim de que não necessitemos de
sua restauração.

O desgaste dos documentos é causado pelo seu

manuseio constante e o seu armazenamento
inadequado, além da degradação natural do suporte.

Preservar para não restaurar.

Conservação preventiva
Estudo e controle das principais fontes de degradação
do papel. Pode-se dividir em três categorias:

1.Fatores internos de degradação:

– São males inerentes à própria estrutura do
papel e do processo de sua feitura.
– Dependem da qualidade da fibra e do tipo de
encolagem utilizados na confecção do papel.
– O único meio de minimizar esses fatores é
estabilizando ao máximo as condições
ambientais do local de guarda e do manuseio.
2. Fatores externos de degradação:
– São males inerentes às condições de guarda e
armazenamento dos documentos.
– Um controle racional e sistemático do meio
ambiente não só diminui os problemas, como
evita o seu alastramento.
– São os inimigos mais comuns dos materiais
bibliográficos;
• Agentes físicos → temperatura, umidade e luz.
• Agentes químicos → poluição atmosférica, poeira e
acidez.
• Agentes biológicos → fungos e bactérias, insetos,
roedores.
• Os países de clima tropical apresentam as condições
climáticas ideiais para o rápido desenvolvimento
dos insetos, fungos, bactérias e roedores, isto é,
temperatura e umidade elevadas.
• Os insetos e roedores basicamente atraídos por
alimentos introduzidos na biblioteca pelo homem.
• Os insetos mais comuns nos acervos são as traças,
as baratas e os cupins.
• Os fungos (também conhecidos como mofo ou
bolor) são vegetais desprovidos de clorofila, que
atacam todo tipo de acervo.
3. A ação do Homem como fator de degradação:
– Ao lidar diariamente com os documentos, o homem
introduz e utiliza uma série de materiais impróprios
à conservação das obras. Hábitos levam
indiretamente a acelerar a degradação do acervo.
– Alguns usuários riscam, rasgam e retiram páginas
dos documentos: é o que chamamos vandalismo.
– Devemos fazer campanhas de conscientização para
o correto manuseio e utilização dos documentos,
tanto para o público interno, quanto o externo.
Cuidados para a conservação do acervo:

•Manter as mãos sempre limpas ao lidar com os

documentos;
•Não comer ou guardar alimentos na biblioteca;
•Nunca usar saliva para passar as páginas do livro;
•Nunca usar fitas adesivas para colar páginas;
•Nunca usar clipes metálicos ou grampos;
•Não dobrar páginas;
•Não usar cola plástica devido a sua acidez;
•Escovar os livros e aspirar a poeira das prateleiras
periodicamente.
• Guardar os livros nas estantes no sentido vertical;
• Evitar guardar os livros semi-inclinados;
• Quando os livros não couberem nas estantes,
guardá-los no sentido horizontal, três volumes, no
máximo, mantendo sempre os maiores ou pesados
em baixo;
• Não superlotar as estantes, reservando 3 milímetros
entre cada livro para facilitar sua retirada;
• Nunca puxar um livro da estante pela borda
superior da lombada;
• Utilizar bibliocantos para impedir que os livros
tombem.
Higienização do acervo:

•Manter um política sistemática de limpeza de livros e

estantes.
•Examinar, atentamente, todo material incorporado ao
acervo.
•Iniciar a limpeza das estantes pela prateleira superior.
A limpeza pode ser feita com o auxílio de um aspirador
de pó ou de flanela.
•Limpar os livros com trinchas ou pincel largo.
•Escala de 2 em 2 meses, de acordo com o tamanho do
acervo.
Higienização do assoalho:

•Deve ser feita com cuidado para que a poeira não se

desloque para as estantes e o acervo.
•Deve-se utilizar um aspirador de pó. Não se deve
utilizar vassouras ou espanadores.
•Não tendo um aspirador, utilizar vassoura embrulhada
num pano levemente umedecido em mistura de: uma
parte de Lisoform e duas partes de água, para evitar
microorganismos.
Melhoria das condições ambientais:

•Áreas com menor insolação;

•Evitar fontes geradoras de umidade;
•Promover a ventilação com uso de circuladores de
ar;
•Evitar a penetração de poeira e poluentes.
Prevenção de acidentes:

•Treinamento dos funcionários;

•Não fumar nas dependências do prédio;
•Fazer manutenção periódica dos extintores de
incêndio (e saber usá-los);
•Evitar sobrecarga nas tomadas elétricas;
•Fios e dutos não devem ficam expostos;
•Deligar todos os equipamentos elétricos ao fim do
expediente;
•Produtos inflamáveis devem ser guardados isolados
•Saídas de emergência não podem ser bloqueadas por
nenhum motivo.
Obrigada

Márcia Gitahy
mmattos@sesc.com.br
(21) 2136-5177