Relatório - 169 - 2023 - Distrito Judiciário de Guaraíta

Nº Processo PROAD: 202309000447373 (Evento nº 3)
Relatório de Correição Ordinária

CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIÇA
DO ESTADO DE GOIÁS - 2023/2025
PROAD 202309000447373
Registro Civil das Pessoas Naturais do Distrito

Judiciário de Guaraíta da Comarca de Itapuranga-GO
Assinado digitalmente por: ANA LUCIA DE MOURA ORNELAS, ANALISTA JUDICIÁRIO; e outros, em 04/10/2023 às 17:38.
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PODER JUDICIÁRIO
Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Goiás
Assessoria Correicional
Sumário
METODOLOGIA ………………………………………………………………………………………….. 2
OBSERVAÇÕES PRELIMINARES.................................................................................................................4
ASPECTOS ESPECÍFICOS DO REGISTRO CIVIL.......................................................................................5
DETERMINAÇÕES E ORIENTAÇÕES.........................................................................................................7
CONCLUSÃO…………………………………………………………………………………………………8
__________________________________________________________________________________________________________
Av. Assis Chateaubriand, nº 195, térreo, Setor Oeste, Goiânia/ GO – CEP 74130-011 – Tel (62)3236-5400 - www.tjgo.jus.br 1
PODER JUDICIÁRIO
RELATÓRIO DE INSPEÇÃO No 169 /2023
Comarca: Itapuranga-GO
Distrito Judiciário Guaraíta
Diretor do Foro: Vitor França Dias Oliveira
Serventia
Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdições e Tutelas
Inspecionada:
Endereço da
Rua da Mangueira nº 300 Centro CEP: 76690.000
Serventia:
Código Fiscal: 5411 CNPJ: 00.975.272/0001-07 CNJ: 028142
Telefone: (62) 98533-3520 E-mail: registrocivilguaraita@hotmail.com
CPF 888.103.998-20
Responsável: Geraldo Majella Rabelo Costa
Titular (x ) Respondente ( ) Interventor ( )
Substituta legal: Guilherme Rodrigues Rabelo Holanda
Período
02/08/2021 A 20/08/2023 Data da Inspeção: 23/08/2023
Inspecionado:
Proad: 202309000447373
Ato determinativo Portaria nº 99/2023
Assessores Ana Lúcia de Moura Ornelas, Alberto Nunes Guerra e Luciana Pinho
Correicionais: Chaves
Teto Constitucional
Natureza: Ordinária (x ) Extraordinária ( ) Outros ( )
()
Fiscalizar o funcionamento da unidade a partir das instalações, documentos
Finalidade: administrativos e fiscais, escrituração dos livros e a regularidade dos atos
praticados, conforme as normas de regência.
1 METODOLOGIA
O presente relatório de inspeção tem como objetivo avaliar a conformidade dos serviços
prestados no Foro Extrajudicial com as normas dispostas no Código de Normas e Procedimentos do Foro
Extrajudicial – CNPFE e demais normas legais aplicáveis. A inspeção abrange todos os serviços prestados
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PODER JUDICIÁRIO
pelo cartório, de forma a verificar a prática dos atos desde a apresentação do título até a entrega do serviço ao
usuário e a regularidade escritural com as respectivas cobranças.
De início, é importante asseverar que as atribuições da Assessoria Correicional,

subordinada à Assessoria de Orientação e Correição, estão estampadas no art. 97 do Regimento Interno da
Corregedoria-Geral da Justiça e no art. 8º do Código de Normas e Procedimentos do Foro Extrajudicial, das
quais destacam-se a realização de fiscalizações nas unidades do Foro Extrajudicial, mediante determinação
do Corregedor-Geral da Justiça, bem como a elaboração de relatório das atividades desenvolvidas com as
devidas sugestões para providências de saneamento das irregularidades apontadas.
A metologia utilizada para o levantamento de dados foi a análise documental do acervo

da serventia extrajudicial no período inspecionado. Para isso, foi necessário selecionar uma amostra dos
documentos a serem verificados. O tamanho da amostra foi definido por meio de cálculo estatístico de
amostragem aleatória simples, considerando uma margem de erro de 5% e um nível de confiança de 95% 1.
Para isso, ressaltamos que, não obstante a metodologia de inspeção por amostragem
aleatória simples, atualmente adotada pela Corregedoria-Geral da Justiça, na presente fiscalização foi
possível abarcar 100% (cem por cento) dos atos praticados pela interina no período inspecionado.
Acrescenta-se que em situações específicas poderá ser utilizada a técnica da amostragem

estratificada proporcional, quando for constatado no acervo documental a existência de livros de mesma
natureza, divididos por espécie de ato notarial/registral. Neste caso, a técnica consiste em especificar quantos
itens da amostra serão retirados de cada estrato (subdivisão).
Ressaltamos que o período apurado é o compreendido entre 02/08/2021 a 20/08/2023.
Desta forma, quanto ao Registro Civil, apontamos abaixo o tipo de livro, o número de
livros no período abrangido pela inspeção de cada um deles, bem como o número de livros selecionados para
análise:
Tipo de Livro Nº de livros do período Nº de livros analisados
Nascimento Livro A - 3 01 livro
1 https://pt.surveymonkey.com/mp/sample-size-calculator/
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PODER JUDICIÁRIO
Óbito Livro C - 2 01 livro

Casamento Livro B -4 01 livro
2 OBSERVAÇÕES PRELIMINARES
De início, esclarecemos que o titular do Registro Civil das Pessoas Naturais e de

Interdições e Tutelas do Distrito Judiciário de Guaraíta integrante da Comarca de Itapuranga, Sr. Geraldo
Majella Rabelo Costa, foi nomeado por meio do Decreto Judiciário nº 844/1995 pela Presidência do Tribunal
de Justiça do Estado de Goiás na data de 18 de abril do ano de 1995.
Oportuno esclarecer que, durante a inspeção, fomos recebidos pelo Substituto, Sr.
Guilherme Rodrigues Rabelo Holanda, sendo que o Sr. Geraldo Majella Rabelo Costa, titular da serventia do
Registro Civil das Pessoas naturais não estava presente. Indagada a titular do Registro de Imóveis, Sra.
Márcia Moreira Rodrigues Rabelo Iolanda, acerca da ausência do titular do Registro Civil, nos foi informado
que naquele momento, o Sr. Geraldo estava em casa recuperando a saúde.
Diante de tal fato, faz-se necessária a apuração mais detalhada do estado físico e mental
do delegatário, mormente a sua capacidade civil para exercer suas atribuições a frente da serventia,
mostrando-se plausível a realização de estudo aprofundado e verificar sua aptidão, nos termos do art. 39,
inciso III da Lei nº 8.935/94, bem como o art. 48 inciso III do Código de Normas e Procedimentos do Foro
Extrajudicial desta Corregedoria e demais normas correlatas.
Por oportuno, foi decidido recentemente Ação Direta de Inconstitucionalidade 1183/DF,

na qual se extrai a interpretação de ser inconstitucional a possibilidade de que prepostos, indicados pelo
titular ou mesmo pelos tribunais de justiça, possam exercer substituições ininterruptas por períodos maiores
de que 6 (seis) meses.
Quando o art. 20 da Lei n.º 8.935 /94 admite a substituição do notário ou registrador por
preposto indicado pelo titular, naturalmente o faz para ajustar as situações de fato que normalmente ocorrem,
sem ofensa à exigência de concurso público para ingresso na carreira. O Oficial do Registro ou Notário,
como qualquer ser humano, pode precisar afastar-se do trabalho, por breves períodos, no entanto, o serviço
registral ou notarial não pode ser descontinuado, daí a necessidade de que exista um agente que, atuando por
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PODER JUDICIÁRIO
conta e risco do titular e sob a orientação deste, possa assumir precariamente a função nessas contingências,
até que este último retome a sua função.
Porém, a Lei n.º 8.935 /94, no artigo ora discutido (art. 20, caput), ao não estipular prazo
máximo para a substituição, pode, de fato, passar a falsa impressão de que o preposto poderia assumir o
serviço por tempo indefinido, em longas ausências do titular ou mesmo na falta de um titular, por conta e
risco seus, aí, sim, violando a exigência de concurso público para a investidura na função (que deve ser
aberto, no máximo, 6 meses após a vacância, conforme art. 236, § 3º da CF).
Diante do exposto, sugerimos, salvo melhor juízo, oficiar a Diretoria do Foro da Comarca
de Itapuranga para que seja autuado novo Proad a fim de apuração da capacidade civil do titular da serventia
extrajudicial do Registro Civil das Pessoas Naturais, bem como expedir ofício à Junta Médica deste Colendo
Tribunal de Justiça, com a urgência que o caso requer, para indicação de médico para participar da entrevista
e da avaliação preliminar no titular da respectiva unidade extrajudicial, Sr. Geraldo Majella Rabelo Costa.
3 - ASPECTOS ESPECÍFICOS
4.1 Formulário Escritural- Obrigações específicas para os serviços de Registro Civil
ITEM 2 - São observados os requisitos de escrituração dos livros físicos previstos no Art. 133 do CNPFE?
ITEM 4 - Nos cabeçalhos dos assentos constam os requisitos do Art. 133, VI e Art. 572, §1º do CNPFE?
A serventia não observa o inciso VI do art. 133, haja vista que não constam nos atos os seguintes elementos:
“a) Brasão de Armas da República;
b) expressões “República Federativa do Brasil” e “Estado de Goiás”;
c) identificação da serventia extrajudicial com indicação da comarca e do distrito
judiciário, conforme o caso;
d) nome do responsável pelo serviço extrajudicial”
ITEM 8 –A serventia se abstém de indicar o estado civil, o lugar e a serventia do casamento dos pais? (Art.
590 do CNPFE)
A serventia faz constar no assento de nascimento o estado civil dos pais, em discordância do art. 590 do
CNPFE;
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PODER JUDICIÁRIO
ITEM 18 - Os assentos de óbito contêm os elementos previstos no art. 694 do CNPFE?

Não consta o endereço, profissão e naturalidade dos pais do falecido; nome e idade dos filhos.
ITEM 20 - Os assentos de natimorto indicam os elementos do art. 706 do CNPFE?

No período inspecionado não foi realizado nenhum assento de natimorto.
ITEM 22- A escritura pública de separação, de divórcio ou de restabelecimento de sociedade conjugal é

averbada com indicação da data, livro, folha, identificação da serventia em foi lavrada e os nomes que os
cônjuges passaram a adotar? (art. 738, §4º do CNPFE)
No período inspecionado não foi detectado nenhum ato da espécie.
ITEM 26 - As certidões de nascimento, casamento, óbito, natimorto e as relativas aos atos registrados ou
transcritos no Livro E, inclusive as de inteiro teor, são emitidas em papel de segurança unificado, com estrita
observância dos modelos editados pela Corregedoria Nacional de Justiça, conforme Provimento nº 63/2017?
(Arts. 770 e 773 do CNPFE)?
No entanto, o papel de segurança somente era utilizado na emissão dos traslados, diferentemente dos
documentos relacionados arquivados na serventia que era em folha de papel A-4 comum.
ITEM 27 - São observados os requisitos do art. 775 do CNPFE acerca da expedição de certidão de
nascimento em inteiro teor?
Não foi verificado nenhum caso, no entanto o substituto foi orientado dessa previsão.
ITEM 29 - A serventia remete à Justiça Eleitoral, ao Ministério da Justiça, à Circunscrição de

Recrutamento Militar, à FUNAI, à Receita Federal do Brasil, à Polícia Federal, à Secretaria de Segurança
Pública do Estado de Goiás e ao INSS os dados previstos nos art. 782 e 783 do CNPFE?
Excetuando-se a remessa de informação ao IBGE e INFODIP, as remessas são via CRC.
ITEM 32 - É afixado nas dependências da serventia cartaz com informações sobre o funcionamento e as
funcionalidades da CRC? (Art. 787 do CNPFE)
O substituto foi orientado sobre a obrigatoriedade.
Destacamos que integram o presente relatório os anexos abaixo relacionados:
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PODER JUDICIÁRIO
ANEXO I – Documentos sobre a situação fiscal e trabalhista da serventia

ANEXO II – Formulário de Correição – Critérios Administrativos
ANEXO III – Formulário de Correição – Critérios Específicos do Registro Civil
ANEXO VIII– Registro fotográfico das instalações da serventia
4 DETERMINAÇÕES E ORIENTAÇÕES
4.1 REGISTRO CIVIL
ACHADOS ORIENTAÇÕES
ITENS 2 e 4 São observados os requisitos de
Orientamos à serventia quanto ao determinado nas
escrituração dos livros físicos previstos no Art. 133
alíneas do inciso VI do art. 133.
do CNPFE?
ITEM 8 –A serventia se abstém de indicar o estado
civil, o lugar e a serventia do casamento dos pais? Estrita observância do art. 590 do CNPFE;
(Art. 590 do CNPFE)
Não consta o endereço, profissão e naturalidade dos
ITEM 18 - Os assentos de óbito contêm os pais do falecido; nome e idade dos filhos.
elementos previstos no art. 694 do CNPFE? Orientamos que observe o disposto no art. 694 do
CNPFE
Estrita observância quanto à obrigatoriedade dos
ITEM 20 – Nos assentos de natimorto não foram
nomes dos avós paternos e maternos no assento de
encontrados todos os elementos do art. 706 do
natimorto, previsto no inciso VI, do art. 706 do
CNPFE?
CNPFE.
ITEM 26 - As certidões de nascimento, casamento,
óbito, natimorto e as relativas aos atos registrados ou O papel de segurança somente era utilizado na
transcritos no Livro E, inclusive as de inteiro teor, emissão dos traslados, diferentemente dos
são emitidas em papel de segurança unificado, com documentos relacionados arquivados na serventia
estrita observância dos modelos editados pela que era em folha de papel A-4 comum. Foi orientado
Corregedoria Nacional de Justiça, conforme quanto a utilização do papel de segurança nos atos
Provimento nº 63/2017? (Arts. 770 e 773 do lavrados
CNPFE)?
ITEM 27 - São observados os requisitos do art. 775 Não foi verificado nenhum caso, no entanto o
__________________________________________________________________________________________________________
PODER JUDICIÁRIO
do CNPFE acerca da expedição de certidão de

substituto foi orientado dessa previsão.
nascimento em inteiro teor?
ITEM 32– Não é afixado nas dependências da
serventia cartaz com informações obre o Foi orientado quanto ao disposto no art. 787 do
funcionamento e as funcionalidades da CRC. (Art. CNPFE
787 do CNPFE)
6. CONCLUSÃO
Conforme observa-se no presente Relatório, foram constatadas algumas irregularidades

na lavratura dos atos, as quais devem ser sanadas pela serventia em conformidade com o disposto no
CNPFE, atos normativos e legislações.
Por todo o exposto, firmes nos argumentos acima, sugerimos que o presente relatório seja
levado ao conhecimento da Diretoria do Foro da Comarca de Itapuranga/GO para as seguintes medidas:
a) que informe acerca da adoção das providências pertinentes ao saneamento das

irregularidades, mormente quanto aos sobreditos itens;
b) providências pertinente ao exposto no item 2, observações preliminares, acerca da

apuração da capacidade civil do titular da serventia extrajudicial do Registro Civil das Pessoas Naturais, Sr.
Geraldo Majella Rabelo Costa.
É o relatório, à consideração superior.
ASSESSORIA DE ORIENTAÇÃO E CORREIÇÃO DA CORREGEDORIA-

GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE GOIÁS, em Goiânia-GO (datado e assinado digitalmente).
Ana Lúcia de Moura Ornelas Luciana Pinho Chaves

23ª Assessora Correicional 5ª Assessora Correicional
Alberto Nunes Guerra
9º Assessor Correicional
__________________________________________________________________________________________________________
ASSINATURA(S) ELETRÔNICA(S)
Tribunal de Justiça do Estado de Goiás
ANA LUCIA DE MOURA ORNELAS

ANALISTA JUDICIÁRIO
ASSESSORIA CORREICIONAL DA CGJ
Assinatura CONFIRMADA em 04/10/2023 às 17:38
ALBERTO NUNES GUERRA

LUCIANA PINHO CHAVES


Relatório - 169 - 2023 - Distrito Judiciário de Guaraíta

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Registro Civil das Pessoas Naturais do Distrito

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De início, é importante asseverar que as atribuições da Assessoria Correicional,

A metologia utilizada para o levantamento de dados foi a análise documental do acervo

Acrescenta-se que em situações específicas poderá ser utilizada a técnica da amostragem

Ressaltamos que o período apurado é o compreendido entre 02/08/2021 a 20/08/2023.

Óbito Livro C - 2 01 livro

De início, esclarecemos que o titular do Registro Civil das Pessoas Naturais e de

Por oportuno, foi decidido recentemente Ação Direta de Inconstitucionalidade 1183/DF,

4.1 Formulário Escritural- Obrigações específicas para os serviços de Registro Civil

ITEM 18 - Os assentos de óbito contêm os elementos previstos no art. 694 do CNPFE?

ITEM 20 - Os assentos de natimorto indicam os elementos do art. 706 do CNPFE?

ITEM 22- A escritura pública de separação, de divórcio ou de restabelecimento de sociedade conjugal é

ITEM 29 - A serventia remete à Justiça Eleitoral, ao Ministério da Justiça, à Circunscrição de

Destacamos que integram o presente relatório os anexos abaixo relacionados:

ANEXO I – Documentos sobre a situação fiscal e trabalhista da serventia

do CNPFE acerca da expedição de certidão de

Conforme observa-se no presente Relatório, foram constatadas algumas irregularidades

a) que informe acerca da adoção das providências pertinentes ao saneamento das

b) providências pertinente ao exposto no item 2, observações preliminares, acerca da

É o relatório, à consideração superior.

ASSESSORIA DE ORIENTAÇÃO E CORREIÇÃO DA CORREGEDORIA-

Ana Lúcia de Moura Ornelas Luciana Pinho Chaves

Nº Processo PROAD: 202309000447373 (Evento nº 3)

ANA LUCIA DE MOURA ORNELAS

ALBERTO NUNES GUERRA

LUCIANA PINHO CHAVES

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