PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DE IMPORTAÇÃO E

EXPORTAÇÃO

Silviane Molon

SEMINÁRIO

ROSAS DEL BRASIL

MANUAL DE EXPORTAÇÃO – ROSEIRAS NÃO ENXERTADAS

Caxias do Sul, 2023

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 Sumário
1. Introdução 03
2. A escolha do produto 03
3. Tratamento administrativo 04
4. Tratamento logístico 05
a. A escolha do transportador 06
b. A escolha do INCOTERMS 06
c. A escolha da condição de pagamento 06
d. A escolha da embalagem 06
5. Tratamento aduaneiro 07
a. Planejamento 07
b. Habilitação 07
c. Documentação 07
6. Exemplificação documental 07
• Comercial Invoice 08
• Proforma Invoice 09
• Packing List 10
• Nota Fiscal de Exportação 11
7. Bibliografia 12

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 1. Introdução:
Neste breve manual, nós da Rosa Del Brasil, ensinaremos o passo a passo
para a exportação de nosso produto alvo. Para entendermos o processo devemos
primeiramente entender que envolve questões burocráticas, de registros, análises
financeira, tributária e aduaneira.
Sendo assim, falaremos sobre todos os processos necessários para a
exportação do produto, seu mercado alvo, e demais definições, sendo brevemente
detalhado, todo este planejamento da operação.
2. A escolha do produto:
O produto alvo de nossa empresa é “roseiras não enxertadas”. Junto ao órgão
do Siscomex efetuamos a consulta de sua NCM, que é a de numeração 0602.40.00
– Roseiras enxertadas ou não. Sendo assim, usaremos a seguinte nomenclatura para
o item: “Roseira viva, não enxertada, para fins de transplante, com caule de até 50cm,
contendo raízes.”
Já o mercado alvo escolhido é o Uruguai, e nosso parceiro comercial atual é
Flores y Plantas Musacco, que desde 1939, especializada em tudo o que é
relacionado a jardinagem. Cliente este final.
Através do sistema de consulta Power BI Fiergs, conseguimos identificar a
escolha dos dados acima, em que 100% das exportações atuais são feitas para tal
país. No ano de 2023 este número de exportações de roseira não enxertadas cresceu
mais de 380%, se comparado a 2022.

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 Esta pesquisa de mercado sempre deve ser feita pela equipe responsável
dentro de sua empresa, junto com os demais setores envolvidos, para a abertura e
desenvolvimento de mercado, ou até mesmo contratando uma empresa especializada
em tal prestação de serviço.
3. Tratamento administrativo:
O tratamento administrativo nada mais é que a análise e a anuência realizadas
previamente à exportação, por órgãos e agências governamentais. Essa análise
verifica se a exportação está sujeita a autorização, licenciamento, certificação ou

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impedimento. O Siscomex é a principal ferramenta de consulta para estes tratamentos
administrativos.
No caso específico de exportação de roseiras não enxertadas, efetuamos uma
busca junto ao mesmo, para avaliar todos os tratamentos que se fazem necessários.
O mesmo informa que é através da MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e
Abastecimento) que devemos buscar estas devidas liberações, e é necessário
confirmar se o país de destino exige um certificado fito/zoo/sanitário e utilizar o
enquadramento “80380” na DU-E e emitir uma LPCO compatível com a operação. Para
exportação com despacho comum usaremos o formulário E00105 – Certificação para
Produtos de Origem Vegetal.
Abaixo imagem extraída do Siscomex:

Além deste, por se tratar de um país do bloco econômico MERCOSUL,

necessitamos obter um Certificado de Origem. É a MAPA que também emite este
certificado para a comprovação de origem brasileira do produto.
Para solicitação deste certificado, o produto deve estar registrado junto a
mesma. Em seguida, se faz necessária a apresentação de documentação ao serviço
responsável pela inspeção vegetal, junto a Superintendência Federal de Agricultura,
Pecuária e Abastecimento (SFA), do Estado ou Distrito Federal de sua localidade, em
nosso caso, Rio Grande do Sul. Esta relação documental necessária é encontrada
nos artigos 40 a 43 da Instrução Normativa do MAPA, nº 54, ou nos artigos 41 a 43
da Instrução Normativa da MAPA nº 55, ambas de 18 de novembro de 2009. O
certificado é emitido em até 20 dias úteis após a solicitação.
4. Tratamento Logístico:
O tratamento logístico nada mais é que envolver o planejamento, a operação
e o controle do fluxo das mercadorias ou dos serviços. E para garantir que este

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processo logístico tenha sucesso, precisamos ter agilidade, assertividade e atenção
aos detalhes.
a. A escolha do transportador: Seguindo a escolha de nosso
produto e mercado alvo, optamos pelo transporte rodoviário via
empresa Transmass, que possui sua sede em Uruguaiana e é
especializada em transporte rodoviário internacional em todo o
Mercosul. O que nos favorece na entrega ao cliente, por termos
uma logística completa, conhecida como entrega de porta a
porta;
b. A escolha do INCOTERMS: Como tratam-se de plantas vivas
optamos pela escolha do chamado de CPT (Carriage Paid To),
onde somos responsáveis pelo frete até o local designado, bem
como responsáveis pelo desembaraço da mercadoria, o que nos
dá garantia de entrega de produtos com qualidade, sem que
tenhamos desperdícios de roseiras, pelo transporte incorreto;
c. A escolha de condição de pagamento: Vale ressaltar que
consideramos a escolha de pagamento de 50% no ato de
implementação de pedido e 50% no recebimento da mercadoria.
Assim temos a garantia de preparar o produto ao cliente com a
certeza de recebimento de parte deste valor, antes mesmo de
sua chegada ao ponto final. Valores negociados em Dólar
Americano. Certifique-se de fechar o câmbio de exportação com
o banco autorizador;
d. A escolha da embalagem: Para o transporte de roseiras não
enxertadas optamos pelas embalagens de papelão, que
permitem a ventilação e acomodação das mesmas. Como as
roseiras não enxertadas possuem diferentes tamanhos e pesos,
os mesmos devem ser informados, separadamente, a cada
embalagem. Bem como devemos confirmar com o transportador
sobre a carga viva e informar que a temperatura ideal para
transporte não deve ultrapassar de 10ºC a 15ºC. Já para o
armazenamento destas caixas, consideramos pallets plásticos
que são reutilizáveis e sem necessidade de tratamentos. Nossa
parceira atual é a Tecnotri, empresa do Rio Grande do Sul,

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 especializada na produção destes. Todos os pallets desta
empresa seguem a norma ABNT NBR 16242 e acompanham
documentos de certificação, são produtos atóxicos, com aditivo
UV14, que impede a proliferação de fungos e bactérias,
atendendo a todas as exigências sanitárias.
5. Tratamento Aduaneiro:
No tratamento aduaneiro temos uma variada cadeia de etapas que devemos
seguir para garantir uma operação eficiente e sem problemas.
a. Planejamento: devemos ter todos os passos de enquadramento a
exportação prontos para darmos início a este tratamento;
b. Habilitação: devemos conferir e confirmar se nossa empresa esta
cadastrada como exportadora junto a Receita Federal e ao SECINT;
c. Documentação: neste ponto devemos ter uma atenção redobrada ao
processo. Devemos nos certificar que temos todos os documentos
comerciais, financeiros e fiscais necessários. São eles:
i. Fatura Comercial ou Comercial Invoice;
ii. Fatura Proforma ou Proforma Invoice;
iii. Romaneio ou Packing List;
iv. Conhecimento de embarque;
v. Certificado de Origem (conforme citado na página 5);
vi. Certificado ou Apólice de Seguro de Transporte;
vii. Carta de Crédito;
viii. Nota Fiscal de Exportação;
ix. DU-E (Declaração Única de Exportação);
x. Comprovante de Exportação (CE);
xi. Contrato de Câmbio.
6. Exemplificação documental:
Abaixo veremos algumas exemplificações de documentos, de nossa
responsabilidade, conforme citados acima, em “Tratamentos Administrativos:
Documentação”.

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 Bibliografia:
INCOTERMS 2020 – tabela resumo — Siscomex (www.gov.br)
Obter certificado fitossanitário para exportação e reexportação de vegetais
(www.gov.br)
Everything You Need to Know About Reefer Temperature Ranges - Hale Trailer Brake
& Wheel
Microsoft Power BI
Exportação de Produtos de Origem Vegetal — Ministério da Agricultura e Pecuária
(www.gov.br)
Autorização para importação e exportação de sementes e de mudas — Ministério da
Agricultura e Pecuária (www.gov.br)
Musacco Flores e Plantas | Venda por atacado de flores e plantas Musacco
(floresyplantasmusacco.uy)
Modelo: clique para baixar o arquivo Fatura Proforma.doc - Sebrae

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