GEDAE-ManualReferencia - Completo

Manual de Referência
Última atualização em 21 de março de 2014 por Patricia Garces Rabelo.

Sumário
1 Como Acessar o GEDAE.........................................................................4
1.1 Acesso via Navegador Web.................................................................4
1.2 Acesso via PDA.................................................................................6
2 Como buscar as RTs do dia...................................................................8
3 Como buscar do SAP os Voos do dia...................................................11
4 Como encontrar um Voo no GEDAE.....................................................15
5 Como realizar consulta em um TOTEM................................................18
6 Como registrar a Tripulação do dia de cada Aeronave Disponível.......21
7 Como alterar o Status de um Voo.......................................................25
8 Como realizar check-in de um Passageiro..........................................27
8.1 Check-in a partir do Menu Principal....................................................27
8.2 Check-in a partir de um Voo.............................................................32
9 Como informar carga e combustível de um voo..................................35
10 Como apresentar VOOS EM BRIEFING na TV da sala de briefing.........36
11 Como registrar briefing de passageiro................................................39
12 Como realizar o briefing de todos os passageiros – sem a leitura do

código de barras........................................................................................40
13 Como apresentar VOOS EM EMBARQUE na TV do Portão de

Embarque..................................................................................................42
14 Como registrar embarque do passageiro............................................45
15 Como registrar desembarque do passageiro.......................................46
2
16 Como gerar o Manifesto de um Voo....................................................47
17 Como manipular os Passageiros de um Voo........................................51
17.1 Como consultar os Passageiros de um Voo.......................................51
17.2 Como transferir Passageiros para outro Voo.....................................52
17.3 Como cancelar passageiros de um Voo............................................54
18 Como adicionar Passageiro a um Voo.................................................58
18.1 Como adicionar passageiro com RT em um Voo................................58
18.2 Como adicionar passageiro sem RT em um Voo................................62
19 Como alterar a Aeronave de um Voo...................................................67
20 Como alterar a Rota de um Voo..........................................................72
21 Como adicionar um novo Voo.............................................................78
22 Como gerar o Manifesto de um Voo....................................................92
23 Como utilizar o PDA............................................................................96
23.1 Como carregar os dados de Voos para a memória do PDA..................96
23.1 Como registrar passagem de Bagagem pelo Raio-X...........................99
23.2 Como registrar despacho de Bagagem no Carrinho..........................100
23.3 Como registrar embarque de Bagagem na Aeronave........................102
23.4 Como registrar embarque de Passageiro na Aeronave......................104
23.5 Como verificar consistência das informações de um Voo...................105
23.6 Como enviar os dados do PDA para a Base de Dados do GEDAE........106
24 Como registrar informações de log para um Voo..............................107
25 Como enviar dados do GEDAE para o SAP.........................................110
26 Como cadastrar um novo Piloto ou Co-Piloto....................................111
27 Como cadastrar um novo Comissário.....................................................112
3
4
1 Como Acessar o GEDAE
O GEDAE é um sistema composto por vários módulos de forma que o

modo de acesso ao mesmo dependerá do módulo que se deseja
acessar. Basicamente, existem três formas de acessar o GEDAE, são
elas:
 Acesso ao módulo web via um navegador web;
 Acesso a um módulo desktop (por exemplo, o módulo de

identificação de passageiros no briefing ou o módulo de
identificação de passageiros no embarque);
 Acesso aos PDAs.
O que há em comum a todas as alternativas listadas acima é a tela

de login onde o usuário deve informar as suas credenciais de acesso
ao GEDAE. As seções seguintes informam como o acesso é realizado
em cada uma das três alternativas.
1.1 Acesso via Navegador Web
a) Abra o navegador web Mozilla Firefox e na barra de endereços

digite a URL http://aval-gdae.petrobras.biz/client
b) Como resultado, a tela de login do GEDAE será disponibilizada

conforme a ilustração abaixo
5
c) Informe as suas credenciais de acesso através do
preenchimento dos campos Chave e Senha e acione o botão
OK
d) Caso as suas credenciais de acesso estejam válidas, o menu

principal do GEDAE será disponibilizado conforme a ilustração
abaixo
6
1.2 Acesso via PDA
a) Ligue o dispositivo, a tela abaixo será apresentada:
a) Informe as suas credenciais de acesso através do

preenchimento dos campos Chave e Senha e acione o botão
OK.
7
8
2 Como buscar as RTs do dia
Para que o GEDAE seja capaz de obter os Voos do SAP e registrá-los

corretamente em sua base de dados é necessário que as RTs
relacionadas com os Voos estejam presentes do GEDAE. Por conta
disso, uma das primeiras atividades do dia é buscar do SAP as RTs,
para isto:
a) Acesse o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Roteirizador de

Voo > Roteirização de Voo
9
c) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a tela de
Roteirização de Voo. Nesta tela, acione a opção Atualizar RTs,
conforme ilustra a figura abaixo:
10
d) Na sequência, o GEDAE disponibiliza a tela Atualizar RTs
(SAP), conforme ilustra a figura abaixo. Neste tela, preencha
os campos Data Inicial, Data Final, Base e Status RT. Uma
vez que o objetivo da atualização de RTs é buscar os Voos do
dia, então, os campos Data Inicial e Data Final devem ser
preenchidos com o dia dos Voos e o campo Status RT deve ser
preenchido com o valor Programada. Finalmente, acione o
botão Atualizar e aguarde o fim do processo de atualização de
RTs.
11
3 Como buscar do SAP os Voos do dia
Uma vez que a base de dados do GEDAE já foi atualizada com as RTs
do dia (para maiores detalhes veja a Seção 1.2), o próximo passo
consiste em buscar do SAP os Voos do dia, para isto siga o
procedimento abaixo:

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Coordenação de

Voo > Coordenação
12
c) Na Tela de Coordenação de Voo, inicialmente, a mensagem
Nenhum Voo encontrado será disponibilizada, conforme
ilustra a figura abaixo. Nesta tela, acione o botão Buscar Voos
SAP.
13
d) Como resultado, o painel Buscar Voos (SAP) é
disponibilizado, conforme ilustra a figura abaixo. Neste painel,
preencha o campo Data com o dia atual, acione o botão
Buscar Voos no SAP e aguarde o fim do processo de busca de
Voos
14
e) Como resultado, o GEDAE disponibilizará a lista de Voos do dia
com todos os Voos no status Previsto, conforme ilustra a
figura abaixo.
15
4 Como encontrar um Voo no GEDAE
Uma vez que a base de dados do GEDAE já foi atualizada com os

voos do dia que foram obtidos no SAP (para maiores detalhes veja a
Seção 3), agora é possível trabalhar com os voos do GEDAE, para
isto, é necessário que você encontre o(s) voo(s) com o(s) qual(ais)
você deseja trabalhar, dessa forma, siga o procedimento abaixo:

veja a Seção 1.1)

Voo > Coordenação
c) Na Tela de Coordenação de Voo, inicialmente, a mensagem

Nenhum Voo encontrado será disponibilizada, conforme
ilustra a figura abaixo. Nesta tela, acione o botão Filtrar Voos
16
d) Como resultado, as opções de filtro são disponibilizadas,
conforme ilustra a figura abaixo. Neste painel, preencha um
campo de filtro qualquer e acione o botão Pesquisar.
17
e) Por exemplo, a figura abaixo ilustra o resultado de uma
pesquisa que utilizou o campo de filtro Número do Voo
f) Já, a figura abaixo ilustra o resultado de uma pesquisa que

utilizou o campo de filtro Unidade Marítima
18
5 Como realizar consulta em um TOTEM
Assim que o passageiro entrar no saguão do aeroporto, ele pode se

dirigir a um totem, no qual ele poderá:
 Verificar os dados de seu voo
19
Para isso, ele poderá consultar seus dados, utilizando uma das
seguintes informações:
 Leitura de digital do dedo indicador;
 Número do passaporte;
 Número de matrícula do SAP ou
 CPF.
O sistema solicita os dados acima na seguinte tela:
20
Assim que o sistema GEDAE reconhecer o passageiro, ele informará
os dados de seu voo programados para aquele dia naquele aeroporto:
21
6 Como registrar a Tripulação do dia de cada
Aeronave Disponível
Para registrar a Tripulação do dia de cada Aeronaves disponível siga o


veja a Seção 1.1)

Voo > Tripulação
22
c) Como resultado, o GEDAE disponibilizará a tela Tripulação,
conforme ilustra a figura abaixo. Automaticamente, os campos
Data e Hora são preenchidos com o dia e hora atuais, e a lista
de Aeronaves cadastradas na base de dados do GEDAE é
disponibilização com a informação de Tripulação em branco.
23
d) Na sequência, localize a Aeronave para a qual deseja cadastrar
a tripulação e clique sobre a ação Salvar (ícone de lápis ao
final da linha da Aeronave em questão). Como resultado, o
painel Alterar Tripulação será disponibilizado. Neste painel,
preencha os dados da tripulação e acione o botão Salvar
24
Caso o nome do Piloto ou o nome do Co-Piloto não estejam
disponíveis no momento do registro, então, é necessário cadastrá-los
na base de dados do GEDAE, para isto, veja a Seção 25. O mesmo
vale para o caso de Comissários, neste caso, consulte a Seção 27.
e) Outra forma de cadastrar os membros da tripulação de uma

aeronave é clicar sobre a célula do membro que se deseja
registrar da aeronave correspondente, conforme ilustra a figura
abaixo
25
7 Como alterar o Status de um Voo
Para alterar o status de um Voo siga o procedimento abaixo:
a) Na tela de Coordenação de Voos, localize o voo desejado e

clique sobre a combobox que informa o status atual do Voo,
conforme ilustra a figura abaixo. Como resultado, a lista dos
possíveis status de um voo é disponibilizada. Para realizar a
alteração, selecione o novo status.
26
b) Como resultado, o status do Voo é atualizado, conforme ilustra
a figura abaixo
27
8 Como realizar check-in de um Passageiro
Para realizar o check-in de um passageiro vinculado a um Vôo

existem, basicamente, duas opções:
 Check-in a partir do menu principal;
 Check-in a partir de um Voo ou das opções de filtro disponíveis

na tela de check-in.
8.1 Check-in a partir do Menu Principal
e) Acesse o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

veja a Seção 1.1)
f) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Coordenação de

Voo > Check-in
28
g) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a tela de
check-in e, automaticamente, buscará passageiros vinculados a
Voos do dia cujo status seja Check-in Aberto. Caso algum
Voo satisfaça as condições acima, a lista de passageiros do Voo
será disponibilizada conforme ilustra a figura abaixo
29
do contrário, o GEDAE irá disponibilizar a mensagem “Nenhum
passageiro encontrado”, conforme ilustra a figura abaixo
30
h) Supondo que foram encontrados passageiros, para realizar o
check-in de um passageiro, localize o passageiro na tabela
disponibilizada pelo GEDAE e acione a opção check-in do
passageiro em questão, conforme ilustra a figura abaixo
31
i) Como resultado, o GEDAE disponibilizará uma tela para que
sejam importados o Peso do Passageiro em Kg e os Pesos
das Bagagens do Passageiro em Kg lidos pela balança. Após
inserir as informações necessárias basta acionar o botão Salvar
32
j) Na sequência, o GEDAE mostrará a mensagem Check-in
realizado com sucesso com a opção Imprimir Cartão e
Etiquetas. Além disso, a linha da tabela referente ao
passageiro cujo check-in foi realizado é disponibilizada com
uma cor de fundo diferente das demais, para facilitar a
visualização daqueles passageiros cujo check-in já foi realizado
k) Finalmente, pressione o botão Imprimir Cartão e Etiquetas

para que o Cartão de Embarque do Passageiro e as Etiquetas de
cada Bagabem do Passageiro sejam impressos
33
8.2 Check-in a partir de um Voo

veja a Seção 1.1)

Voo > Coordenação
34
c) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a Tela
de Coordenação de Voo e, automaticamente, buscará os
Voos do dia, conforme ilustra a figura abaixo
d) Na sequência, acione o botão de check-in do Voo em questão,

conforme ilustra a figura abaixo
35
e) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a Tela
de Check-in e, automaticamente, preencherá o campo de filtro
Número voo com o número do voo em questão, mostrando os
passageiros do voo
f) A partir deste ponto, os passos posteriores são idênticos aos já

mencionados na Seção 8.1 a partir do passo d)
36
9 Como informar carga e combustível de um
voo
Antes da decolagem, as informações do combustível abastecido e da

carga da aeronave devem ser informadas:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, identifique o voo em check-

in e clique sobre o botão Combustível Abastecido.
b) O GEDAE apresentará uma tela na qual as informações de

carga e combustível devem ser informadas.
37
10 Como apresentar VOOS EM BRIEFING
na TV da sala de briefing
Em cada Sala de Briefing do aeroporto haverá uma televisão,
localizada no exterior da Sala próximo a porta.
Nesta televisão, deverá ser disponibilizado um relatório do GEDAE

que mostra a lista de Voos cujo Briefing deverá ocorrer na Sala em
questão.
Para isto, o profissional da SEGURANÇA PATRIMONIAL responsável

pela Sala de Briefing deverá seguir o procedimento abaixo:
a) Acessar o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acessar a opção Relatórios >

Briefing Passageiros
38
c) Na tela Chamada Briefing, selecionar a Sala de Briefing em
questão em acionar o botão Pesquisar
d) Como resultado, o GEDAE irá procurar por Voos do dia cujo

status seja Em Briefing e que já possua um ou mais
passageiros com check-in realizado. Caso algum Voo satisfaça
as condições acima, o mesmo será disponibilizado no relatório
conforme ilustra a figura abaixo.
39
Caso contrário, o GEDAE irá disponibilizar a mensagem “Não
existem passageiros esperando Briefing nesta sala no
momento”, conforme ilustra a figura abaixo:
40
11 Como registrar briefing de passageiro
Todos os passageiros que realizaram briefing devem ser

registrados no sistema GEDAE pela leitura do código de barras de
seu cartão de embarque.
A cada vez que o despachante realizar a leitura do cartão de

embarque do passageiro, os dados deste serão apresentados no
computador da sala de briefing como apresentado abaixo:
41
12 Como realizar o briefing de todos os
passageiros – sem a leitura do código de
barras
O sistema GEADE oferece uma opção para os casos em que não há a
possibilidade de registrar a presença de cada passageiro na briefing.
Nesse caso, siga o procedimento abaixo:

veja a Seção 1.1)

Voo > Coordenação
42
c) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a Tela
de Coordenação de Voo e, automaticamente, buscará os
Voos do dia, conforme ilustra a figura abaixo:
d) Então, o coordenador de voo deverá clicar no botão Executar

Briefing:
Basta pressionar o botão Executar Briefing.
43
13 Como apresentar VOOS EM EMBARQUE
na TV do Portão de Embarque
No portão de embarque do aeroporto haverá uma televisão,
localizada próximo à entrada.
Nesta televisão, deverá ser disponibilizado um relatório do GEDAE

que mostra a lista de Voos cujo Embarque deverá ocorrer no
momento em questão.
Para isto, o profissional da SEGURANÇA PATRIMONIAL responsável

pelo Portão de Embarque deverá seguir o procedimento abaixo:
a) Acessar o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acessar a opção Relatórios >

Voos em Embarque
44
c) Na tela Sala de Embarque, selecionar a base que representa o
aeroporto em questão em acionar o botão Pesquisar
d) Como resultado, o GEDAE irá procurar por Voos do dia cujo

status seja Esperando Embarque ou Em Embarque. Caso
45
algum Voo satisfaça as condições acima, o mesmo será
disponibilizado no relatório conforme ilustra a figura abaixo:
46
do contrário, o GEDAE irá disponibilizar a mensagem “Não
existem voos nesta base que estão em embarque no
momento”, conforme ilustra a figura abaixo:
47
14 Como registrar embarque do
passageiro
Todos os passageiros que passam para a sala de embarque devem

ser registrados no sistema GEDAE pela verificação biométrica
(reconhecimento da digital) ou leitura do código de barras de seu
cartão de embarque.
A cada vez que o despachante realizar a verificação biométrica do

passageiro, os dados deste serão apresentados no computador da
sala de embarque como apresentado abaixo:
48
15 Como registrar desembarque do
passageiro
Todos os passageiros que desembarcam devem ser registrados no

sistema GEDAE pela verificação biométrica (reconhecimento da
digital).
A cada vez que o despachante realizar a verificação biométrica do

passageiro, os dados deste serão apresentados no computador da
sala de desembarque como apresentado abaixo:
49
16 Como gerar o Manifesto de um Voo
Para gerar o Manifesto de um Voo, siga o procedimento abaixo:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, é necessário que existam

Voos listados. Em caso afirmativo, acione a opção Imprimir
Manifesto, conforme ilustra a figura abaixo.
50
a) Na sequência, o GEDAE redirecionará o usuário para a Tela
Manisfesto de Voo. Nesta tela, selecione o Voo em questão
e acione o botão Gerar Manifesto, conforme ilustra a figura
abaixo
51
b) Como resultado, o GEDAE disponibilizará o Relatório de
Manisfesto do Voo selecionado em tela
52
c) Finalmente, com o Relatório de Manifesto de Voo disponível em
tela, é possível exportá-lo para Excel, PDF ou Word. Para isto,
acione o botão de Salvar Manifesto, conforme ilustra a figura
abaixo
53
17 Como manipular os Passageiros de um
Voo
No GEDAE, existem 4 tipos de manipulação que podem ser efetudas

sobre os passageiros de um Voo, são elas:
 Consultar os passageiros de um Voo,
 Transferir passageiros para outro Voo,
 Cancelar passageiros do Voo.
As seções seguintes tratam de cada um dos casos.
17.1 Como consultar os Passageiros de um Voo

clique sobre a botão Exibir/Ocultar Passageiros, conforme
ilustra a figura abaixo. Como resultado, a lista dos passageiros
do Voo em questão será disponibilizada.
54
55
17.2 Como transferir Passageiros para outro Voo
a) Na tela de Coordenação de Voos, com a lista de passageiros

disponível do voo em questão, localize os passageiros que
deseja transferir e marque os mesmos, conforme ilustra a
figura abaixo
56
b) Na sequência, acione o botão Transferir Selecionados. Como
resultado, será disponibilizada uma janela para que seja
selecionado o novo voo para o qual os passageiros serão
transferidos (somente voos cuja rota contém os pontos de
origem e destino dos passageiros selecionados serão
disponibilizados como candidatos). Para finalizar a operação,
acione o botão Transferir.
57
17.3 Como cancelar passageiros de um Voo
a) Na tela de Coordenação de Voos, com a lista de passageiros

disponível do voo em questão, localize os passageiros que
deseja cancelar e marque os mesmos, conforme ilustra a figura
abaixo
58
b) Na sequência, acione o botão Cancelar Selecionados. Como
resultado, será disponibilizada uma janela para que a operação
seja (ou não) confirmada. Para finalizar a operação, acione o
botão Sim.
59
c) Após a operação de cancelamento dos passageiros de um voo,
é possível consultar os passageiros cancelados. Para isto,
acione o botão Exibir Cancelados, conforme ilustra a figura
abaixo
60
d) Como os passageiros cancelados à mostra, é possível reativá-
los no voo. Para isto, acione a opção Reativar Passageiro do
passageiro a ser reativado, conforme ilustra a figura abaixo.
Como resultado, um painel para confirmação da operação seja
disponibilizado, neste painel, acione o botão Sim.
61
18 Como adicionar Passageiro a um Voo
No GEDAE, existem 2 maneiras de adicionar um passageiro em um

voo, são elas:
 Inclusão de passageiro com RT,
 Inclusão de passageiro sem RT.
As seções seguintes tratam de cada um dos casos.
18.1 Como adicionar passageiro com RT em um

Voo

clique sobre a botão Adicionar Passageiro, conforme ilustra a
figura abaixo.
62
b) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a tela
Adicionar Passageiros mostrando o número do voo em
questão, conforme ilustra a figura abaixo. Além disso, o GEDAE
irá buscar, automaticamente, por RTs de passageiros ainda não
atendidos cuja origem e destino sejam compatíveis com a rota
do voo em questão.
63
c) Na sequência, selecione os passageiros que deseja adicionar ao
voo e pressione o botão adicionar passageiros, conforme
ilustra a figura abaixo
64
d) Como resultado, o GEDAE disponibilizará uma mensagem
informando que os passageiros foram adicionados com sucesso.
65
18.2 Como adicionar passageiro sem RT em um
Voo

clique sobre a botão Adicionar Passageiro, conforme ilustra a
figura abaixo.
66
b) Como resultado, o GEDAE redirecionará o usuário para a tela
Adicionar Passageiros mostrando o número do voo em
questão, conforme ilustra a figura abaixo. Nesta tela, acione o
botão adicionar passageiro sem RT.
67
c) Como resultado, o GEDAE disponibilizará o painel Adicionar
Passageiro sem RT com o número do voo em questão,
conforme ilustra a figura abaixo.
68
d) O próximo passo consiste em buscar os dados do passageiro
que se deseja adicionar ao voo, para isto, digite o número do
documento do passageiro e acione o botão Pesquisar,
e) Como resultado, os dados do passageiro são disponibilizados

nos respectivos campos da tela Adicionar Passageiros sem
RT.
69
f) O próximo passo compreende a definição da origem e do
destino do novo passageiro de acordo com a rota do voo,
conforme ilustra a figura abaixo. Finalmente, acione o botão
Adicionar.
g) Como resultado, o GEDAE disponibilizará a mensagem

Passageiro adicionado com sucesso!
70
19 Como alterar a Aeronave de um Voo
Para alterar a aeronave de um voo, siga o procedimento abaixo:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, localize o voo cuja

aeronave será alterada e clique sobre a combobox Prefixo,
71
b) Como resultado, o GEDAE disponibilizará a lista de aeronaves
cadastradas em sua base de dados. Logo, selecione a nova
aeronave.
72
c) Na sequência, a mensagem de confirmação Deseja realmente
mudar a Aeronave? é disponibilizada. Nesta tela de
confirmação, acione o botão Salvar
73
d) Como resultado, o GEDAE disponibilizará a mensagem
Alteração realizada com sucesso, conforme ilustra a figura
abaixo
74
e) Logo, com a alteração da aeronave, algumas informações do
voo são recalculadas. Veja ilustração abaixo
75
20 Como alterar a Rota de um Voo
Para alterar a rota de um voo, siga o procedimento abaixo:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, localize o voo cuja rota será

alterada e pressione o botão Alterar Rota, conforme ilustra a
figura abaixo
76
b) Na sequência, o GEDAE disponibilizará a tela Alterar rota com
os dados referentes à rota atual do voo em questão, conforme
ilustra a figura abaixo.
77
c) O processo de alteração da rota inicia com a escolha do novo
ponto que fará parte da rota. Para isto, clique sobre a
combobox de pontos e selecione o novo ponto conforme ilustra
a figura abaixo
78
d) Uma vez selecionado o novo ponto que fará parte da rota,
acione o botão Adicionar, conforme ilustra a figura abaixo
e) Como resultado, o novo ponto é adicionado ao final da rota do

voo. Veja a figura abaixo
79
f) Para alterar a ordem dos pontos na rota do voo, clique sobre a
linha que representa o ponto em questão e arraste a linha com
o mouse para a nova posição. Finalmente, acione o botão
Salvar
80
g) Como resultado, o novo ponto passa a fazer parte da rota do
voo, conforme ilustra a figura abaixo.
81
21 Como adicionar um novo Voo
Para ilutrar o procedimento de inserção de um novo voo no GEDAE,

suponha que existam duas demandas não atendidas, no caso, dois
passageiros (Passageiro33 e Passageiro34) com origem em SBME
e destino em P-15, conforme ilustra a figura abaixo
82
Então, com o intuito de criar um novo voo para atender as duas
demandas, siga os procedimentos a seguir:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, pressione o botão

Adicionar Voo, conforme ilustra a figura abaixo
83
b) Como resultado, a tela Adicionar Voo é disponibilizada para o
usuário, conforme ilustra a figura abaixo
84
c) Como primeiro passo, selecione a Aeronave que fará o voo,
85
d) Em seguida, defina a data em que o voo ocorrerá, conforme
ilustra a figura abaixo
86
e) Na sequência, preencha a hora em que o voo ocorrerá,
87
f) Os próximos passos permitirão a definição da rota deste novo
voo. Uma vez que, neste exemplo, estamos criando um voo
para atender aos passageiros Passageiro33 e Passageiro34
com origem em SBME e destino em P-15, então, selecione o
ponto SBME e acione o botão Adicionar (veja figura abaixo)
88
g) Como resultado do passo anterior, o ponto SBME será inserido
na rota deste novo voo, conforme ilustra a figura abaixo
h) Em seguida, selecione o ponto P-15 e acione o botão

Adicionar (veja figura abaixo)
89
i) Como resultado do passo anterior, o ponto P-15 será inserido
na rota deste novo voo, conforme ilustra a figura abaixo. Além
disto, o GEDAE irá detectar, automaticamente, que existem
demandas não atendidas com origem em SBME e destino em
P-15 e, como resultado, irá listar estes passageiros na região
inferior esquerda da tela denominada Passageiros esperando
voo. Note que os passageiros listado neste exemplo são os
passageiros Passageiro33 e Passageiro34
90
j) Para fechar a rota do voo, selecione novamente o ponto SBME
e acione o botão Adicionar (veja figura abaixo)
91
k) Como resultado do passo anterior, o ponto SBME será inserido
ao final da rota deste novo voo completando o seu percurso,
92
l) Com a rota definida, o próximo passo consiste em selecionar
quem serão os passageiros atendidos pelo novo voo, para isto,
selecione os passageiros na região inferior esquerda da tela
denominada Passageiros esperando voo (veja a figura
abaixo)
93
m) Com os passageiros selecionados no passo anterior, acione o
botão > para que os mesmos sejam transferidos da região
inferior esquerda denominada Passageiros esperando voo
para a região inferior direita denominada Passageiros no voo,
94
n) Finalmente, pressione o botão Salvar para que o novo voo seja
inserido na base de dados do GEDAE
o) Como resultado, a mensagem Novo voo registrado com

sucesso! é disponibilizada, conforme ilustra a figura abaixo
95
22 Como gerar o Manifesto de um Voo
Para gerar o Manifesto de um Voo, siga o procedimento abaixo:

Voos listados. Em caso afirmativo, acione a opção Imprimir
Manifesto, conforme ilustra a figura abaixo
96
b) Na sequência, o GEDAE redirecionará o usuário para a Tela
Manisfesto de Voo. Nesta tela, selecione o Voo em questão
e acione o botão Gerar Manifesto, conforme ilustra a figura
abaixo
97
c) Como resultado, o GEDAE disponibilizará o Relatório de
Manisfesto do Voo selecionado em tela
98
d) Finalmente, com o Relatório de Manifesto de Voo disponível em
tela, é possível exportá-lo para Excel, PDF ou Word. Para isto,
acione o botão de Salvar Manifesto, conforme ilustra a figura
abaixo
99
23 Como utilizar o PDA
Após logar no sistema, o GEDAE apresenta o menu abaixo:
23.1 Como carregar os dados de Voos para a

memória do PDA
O primeiro passo é carregar dados dos voos que estão embarcando.

Clique no botão Carregar Dados da tela abaixo:
100
101
Selecione os voos e clique no botão Sincronizar.
102
23.2 Como registrar passagem de Bagagem pelo
Raio-X
Realize a leitura de código de barras da bagagem pelo dispositivo

PDA e este apresentará os dados da bagagem lida.
103
23.3 Como registrar despacho de Bagagem no
Carrinho
a) Selecione o voo que está embarcando:
104
b) Realize a leitura de código de barras de cada bagagem pelo
dispositivo PDA e este apresentará os dados da bagagem lida.
105
23.4 Como registrar embarque de Bagagem na
Aeronave
c) Selecione o voo que está embarcando:
106
d) Realize a leitura de código de barras de cada bagagem pelo
dispositivo PDA e este apresentará os dados da bagagem lida.
107
23.5 Como registrar embarque de Passageiro na
Aeronave
Se o voo não tiver selecionado, realize o procedimento da seção 23.4

do passo c).
Se o voo já estiver selecionado. Realize a leitura de código de barras

de cada passageiro pelo dispositivo PDA e este apresentará os dados
do passageiro lido.
108
23.6 Como verificar consistência das informações
de um Voo
a) Após realizar os procedimentos das seções de 23.3 a 23.5,

selecione o voo e a informação a ser validada ( bagagens no carrinho
de embarque, bagagens na aeronave ou passageiros na aeronave) e
clique no botão Validar.
109
23.7 Como enviar os dados do PDA para a Base
de Dados do GEDAE
a) Após realizar os procedimentos das seções de 23.3 a 23.6,

selecione o voo e clique no botão Enviar.
110
24 Como registrar informações de log
para um Voo
Para registrar as informações de log (hora de acionamento, hora de

decolagem, hora de pouso e hora de corte) para um voo, siga o

voos listados. Em caso afirmativo, acione a opção Log Voo
para o voo em questão, conforme ilustra a figura abaixo
111
b) Na sequência, o GEDAE disponibilizará a tela Log Voo. Nesta
tela, será disponibilizado um cabeçalho com as informações do
Voo em questão e uma tabela com cada trecho da rota para
que os horários de ocorrência dos eventos possam ser
registrados por trecho.
112
c) A partir dai, digite os horários de ocorrência dos eventos e
pressione o botão Salvar.
113
25 Como enviar dados do GEDAE para o
SAP
Ao final do dia, todas as operações realizadas no dia devem ser

enviadas para o sistema SAP. Para isso, realize o seguinte
procedimento:
a) Na Tela de Coordenação de Voo, no menu FERRAMENTAS DE

COORDENAÇÃO, escolha a opção ENVIAR REALIZADO AO
SAP. Somente voos com status CORTE são listados.
114
26 Como cadastrar um novo Piloto ou Co-
Piloto
Para cadastrar um novo Piloto ou Co-Piloto siga o procedimento

abaixo:

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Cadastros > Piloto
c) Como resultado, o GEDAE irá disponibilizar a tela de Pilotos

com os pilotos e co-pilotos cadastrados. Para incluir um novo
registro, preencha os campos disponíveis e acione o botão
Incluir
115
27 Como cadastrar um novo Comissário
Para cadastrar um novo comissário siga o procedimento abaixo:

veja a Seção 1.1)
b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Cadastros >

Comissário
c) Como resultado, o GEDAE irá disponibilizar a tela de

Comissários com os comissários cadastrados. Para incluir um
novo registro, preencha os campos disponíveis e acione o botão
Incluir
116

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Manual de Referência

Última atualização em 21 de março de 2014 por Patricia Garces Rabelo.

1 Como Acessar o GEDAE.........................................................................4

1.1 Acesso via Navegador Web.................................................................4

1.2 Acesso via PDA.................................................................................6

2 Como buscar as RTs do dia...................................................................8

3 Como buscar do SAP os Voos do dia...................................................11

4 Como encontrar um Voo no GEDAE.....................................................15

5 Como realizar consulta em um TOTEM................................................18

6 Como registrar a Tripulação do dia de cada Aeronave Disponível.......21

7 Como alterar o Status de um Voo.......................................................25

8 Como realizar check-in de um Passageiro..........................................27

8.1 Check-in a partir do Menu Principal....................................................27

8.2 Check-in a partir de um Voo.............................................................32

9 Como informar carga e combustível de um voo..................................35

10 Como apresentar VOOS EM BRIEFING na TV da sala de briefing.........36

11 Como registrar briefing de passageiro................................................39

12 Como realizar o briefing de todos os passageiros – sem a leitura do

13 Como apresentar VOOS EM EMBARQUE na TV do Portão de

14 Como registrar embarque do passageiro............................................45

15 Como registrar desembarque do passageiro.......................................46

17 Como manipular os Passageiros de um Voo........................................51

17.1 Como consultar os Passageiros de um Voo.......................................51

17.2 Como transferir Passageiros para outro Voo.....................................52

17.3 Como cancelar passageiros de um Voo............................................54

18 Como adicionar Passageiro a um Voo.................................................58

18.1 Como adicionar passageiro com RT em um Voo................................58

18.2 Como adicionar passageiro sem RT em um Voo................................62

19 Como alterar a Aeronave de um Voo...................................................67

20 Como alterar a Rota de um Voo..........................................................72

21 Como adicionar um novo Voo.............................................................78

22 Como gerar o Manifesto de um Voo....................................................92

23 Como utilizar o PDA............................................................................96

23.1 Como carregar os dados de Voos para a memória do PDA..................96

23.1 Como registrar passagem de Bagagem pelo Raio-X...........................99

23.2 Como registrar despacho de Bagagem no Carrinho..........................100

23.3 Como registrar embarque de Bagagem na Aeronave........................102

23.4 Como registrar embarque de Passageiro na Aeronave......................104

23.5 Como verificar consistência das informações de um Voo...................105

23.6 Como enviar os dados do PDA para a Base de Dados do GEDAE........106

24 Como registrar informações de log para um Voo..............................107

25 Como enviar dados do GEDAE para o SAP.........................................110

26 Como cadastrar um novo Piloto ou Co-Piloto....................................111

27 Como cadastrar um novo Comissário.....................................................112

O GEDAE é um sistema composto por vários módulos de forma que o

 Acesso ao módulo web via um navegador web;

 Acesso a um módulo desktop (por exemplo, o módulo de

 Acesso aos PDAs.

O que há em comum a todas as alternativas listadas acima é a tela

1.1 Acesso via Navegador Web

a) Abra o navegador web Mozilla Firefox e na barra de endereços

b) Como resultado, a tela de login do GEDAE será disponibilizada

d) Caso as suas credenciais de acesso estejam válidas, o menu

a) Informe as suas credenciais de acesso através do

Para que o GEDAE seja capaz de obter os Voos do SAP e registrá-los

a) Acesse o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Roteirizador de

a) Acesse o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Coordenação de

Uma vez que a base de dados do GEDAE já foi atualizada com os

a) Acesse o GEDAE via o navegador web (para maiores detalhes

b) No Menu Principal do GEDAE, acesse a opção Coordenação de

c) Na Tela de Coordenação de Voo, inicialmente, a mensagem

f) Já, a figura abaixo ilustra o resultado de uma pesquisa que