FORMATO PARA ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO DIGITALIZADA AO DEPARTAMENTO CONTÁBIL

 PASTA – NOME: (EMPRESA/FILIAL/MÊS E ANO DA DOCUMENTAÇÃO QUE ESTA SENDO ENCAMINHADA).

ABAIXO DESCREVEMOS COMO DEVEM SER ADICIONADOS OS ARQUIVOS NO INTERIOR DESSA PASTA:

 1º Arquivo PDF – Boletim do Caixa + comprovantes das receitas e despesas constantes no boletim
de caixa em ordem cronológica.

 2 º Arquivo PDF (primeira conta bancária) – Boletim do Banco + extrato da conta corrente e apli-
cação + comprovantes das despesas e receitas constantes no extrato em ordem cronológica.

 3º Arquivo PDF – Nesse arquivo pode ser encaminhado diversos documentos tais como:
 Controle de contas a receber
 Atas/Estatuto
 Temos de convênio e aditivos
 Notas para provisão
 Notas de doações
 Dentre outros que fizer necessário a contabilização.

Observações:
 Verificar se os documentos digitalizados estão legíveis e completos (inclusive comprovantes de quita-
ção).
 Caso houver mais de uma conta bancária adicionar um PDF para cada conta, nos moldes do 2º arquivo
descrito acima.
 Lembramos que o envio dos arquivos deverá se dar de forma agrupada sempre após o término da com-
petência (mês).