SAP Nº 1/2022 Formulário 1 - Aluno

Unidade Operacional: Juazeiro

Curso: Técnico em Segurança do Trabalho Modalidade: EaD
Aluno: Daiane da Silva Soares Alves
Docente:

CRIANDO UM ARQUIVO

Você é o TST do SESMT da empresa “Lá se foi o Boi”, com 250 funcionários e
precisa criar um arquivo do SESMT e para isso receberá um arquivo de aço contendo
quatro gavetas e cem pastas suspensas, além deste material terá acesso a dez pastas
AZ, e quatro caixas arquivo.
Agora é só criar a sua estrutura pessoal da empresa e eficaz para esta organização de
documentos.
Você deverá fazer um levantamento dos documentos de SST necessários a empresa,
só não se esqueça que o ramo de atividade da empresa é fabricação de produtos
alimentícios, CNAE 10.1.

1 Como irá dividir as gavetas de seu “Arquivo de Aço”:

Ordem Etiqueta de Identificação do Arquivo

1 Gestão de Risco

2 Documentações e Sistema de segurança

3 ASOs e Treinamentos

4
 Inspeções e Laudos

2 Agora devemos pensar em distribuir as “Pastas Suspensas” harmoniosamente para

que não sobrecarregue as gavetas, não se esquecendo que temos na empresa um total
de duzentos e cinquenta funcionários.

Gaveta Pastas Conteúdo da Pasta

Suspensa
1
Checklist de Equipamentos;
Ordem de Serviço;
1 à 25 Permissão de Trabalho;
DDS;
SESMT
Resposta à Emergência;

2
Controle Cadeado de Bloqueio;
Cronograma de Acompanhamento Visita
Técnica CIPA;
FISPO;
26 a 50 PGR;
LTCAT;
CIPA;
PPP
TRABALHO A QUENTE;
ESPAÇO CONFINADO E-SOCIAL;

3
51 a 75 ASO
Matriz de Treinamento;
CERTIFICADO DE TREINAMENTOS

4
ANÁLISE PRELIMINAR;
76 a 100 Caracterização de Atividades;
Auditorias;
Inspeção de Veículos Leves e Pesados;
 Termo de Registro de Inspeção TEM - NR2
Laudos de Áreas Classificadas;
Laudos de Características Insalubres;
Documentos e Projetos de Pontos de
Ancoragem;

3 Precisamos designar também alguns documentos para as “Pastas AZ”, e comum

que os documentos arquivados nestas pastas, sejam manuseados com maior
frequência.

Pasta AZ cor Documento

1
Amarelo Inventário de Riscos de Equipamentos
Perfurocortantes;

2
Amarelo Inventário de Riscos Ergonômicos;

3
Púrpura Inventário de Riscos de Equipamentos Rotativos;

4
Vermelho Inventário de Riscos de Químicos;

5
Azul Inventário de Riscos Elétricos;

6
Verde Inventário de Riscos Sonoros;

7
Vermelho Inventário de Riscos Respiratórios;

8
Verde Inventário de Riscos Térmico;

9
Verde Inventário de Riscos de Vibração;
 10
Azul Inventário de Risco de Manuseio e Transporte de
Mercadoria;

4 Por fim, chegamos na distribuição das “Caixas Arquivo”, os documentos

destinados a estas caixas são os que já podem ser retirados do Arquivo de aço devido
não estarem sendo utilizados com tanta frequência.

Caixa cor Documento

1

Azul Direcionamento dos EPI por área/atividade;

2
Verde Documentos de Investigação de Acidente de Trabalho;

3
Verde Acordos / Convenções Coletivas;

4
Amarelo Certificados de Calibração - Equipamento
Autônomo, Áudio Dosímetro e Decímetro;