24/02/2021 Estudando: Gestão de Projetos | Prime Cursos

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Estudando: Gestão de Projetos

Organização do Gerenciamento de Projetos

Na empresa:

SB: Vamos almoçar?

DS: Ótima idéia. Toda essa conversa me deixou com fome.

MC: Aonde vamos almoçar?

SB: Tem um restaurante de um amigo meu, que foi inaugurado na semana passada. Vamos conhecê-lo?

PR: Espero que a comida seja boa!

Rsrs

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1º – Ciclo de Vida

MC: Vocês conseguem observar que tudo ao nosso redor lembra gerenciamento de projetos?

PR: Você já está delirando por causa da fome.

DS: Como assim Maria Conselheira?

MC: Observem aquelas duas árvores. Uma está seca e a outra está com todo vigor.

SB: Mas o que isto tem a ver com gerenciamento de projetos?

MC: Tudo na vida tem um ciclo de vida. Aquela árvore seca, com certeza, teve seu ciclo.

DS: Você quer dizer que ela foi plantada, cresceu, deu frutos e agora está morrendo?

MC: Isso mesmo!

PR: Faço minhas as palavras do Been. O que isso tem a ver com gerenciamento de projetos?

MC: O conceito de ciclo de vida é: “Conjunto de atividades que caracterizam a seqüência de desenvolvimento do
projeto, organizadas em fases e etapas”. É isso que a Delma descreveu. A árvore passa por várias fases e
etapas, como um projeto.

PR: Você quer dizer, então, que o ciclo de vida de uma árvore é igual ao ciclo de vida de um projeto? Você ficou
maluca!

MC: rsrs. Eu não disse que são iguais, e sim que possuem as mesmas características, ou seja, um ciclo de vida
define o início e o fim de um projeto.

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DS: Se entendi bem, podemos dizer, então, que todos os projetos possuem um ciclo de vida, ou seja,
nascimento, maturidade, velhice e morte.

2º – Processos

MC: Isso mesmo. Essas etapas são chamadas de processo no gerenciamento de projetos.

SB: Maria Conselheira, como você sabe tudo isso?

MC: Tenho estudado sobre o tema gerenciamento de projetos e, depois do encontro de hoje, muitas coisas
ficaram mais claras para mim.

PR: Então me explique melhor sobre o que são processos em gerenciamento de projetos.

MC: Voltando ao início da nossa conversa, observe aquele ninho que está na árvore. O que você vê?

PR: Um ninho cheio de passarinhos cantando. E daí?

MC: Veja com outros olhos e lembre o que a Delma falou. Tudo não passa de um ciclo. Os passarinhos nascem,
aprendem a voar, depois acasalam, tem seus filhotes e depois morrem.

As etapas estão ligadas umas nas outras. Os processos do gerenciamento de projetos também. Podemos dizer
que processos são conjuntos de ações ou atividades interrelacionadas, para criar um produto ou serviço
específico.

3º – Processos de Gerenciamento de Projetos.

SB: Mas espera aí. Os processos de Gerenciamento de projetos são nascimento, maturidade, velhice e morte!?

MC: Não. Em gerenciamento de projetos, temos:

• Nascimento = iniciação ou concepção

• Adolescência = planejamento
• Maturidade = execução
• Velhice = Monitoramento e controle
• Morte = encerramento.

DS: Se eu entendi bem, então podemos dizer que o gerenciamento de projetos é uma atividade de integração
desses processos, que devem ser executados simultaneamente, tantas vezes quantas necessárias.

MC: Exatamente.

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PR: Mas para que ciclo de vida?

MC: Lembra-se do que o Sr. PMI nos disse mais cedo? Ele disse que toda organização que trabalha com projetos
possui uma metodologia à qual se adapta melhor e:

• estabelece que os processos sejam executados ao longo do ciclo de vida;

• estabelece que os projetos possuam um ciclo de vida.

SB: Está bom. E daí?

DS: Acho que consigo explicar. A formalização dos processos ao longo do ciclo de vida permite que a
organização administre seus projetos considerando sempre as suas características internas.

PR: Antes que “dê um nó” na minha cabeça, posso traduzir isso da seguinte forma:

1. Ciclo de vida é formado por processos;

2. Os processos são: processos de iniciação; processos de planejamento; processos de execução; processos de
monitoramento e controle; processos de encerramento; e que
3. O inter-relacionamento desses processos permite um bom gerenciamento de projetos.

MC: Muito bom, Pedro. É exatamente isso.

SB: Então gerenciar projetos é muito fácil!

DS: Fácil eu não diria. Exige conhecimento e dedicação.

SB: Já estou com muita fome. Podemos ir para o restaurante?

DS: Boa idéia. Daqui a pouco não conseguimos nem lugar no restaurante para almoçar.

PR: Então vamos todos no meu carro. Assim continuamos essa conversa. Este assunto está começando a me
interessar.

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4º – Áreas de conhecimento.

MC: Voltando a nosso assunto e falando em conhecimento, vocês se lembram do nosso programa de qualidade?

PR: O que isso tem a ver com gerenciamento de projetos?

MC: Tudo!

MC: Na realidade, o relacionamento dos processos é igual ao ciclo do PDCA, ou seja, planejamos,
desenvolvemos, checamos e corrigimos as falhas. (Ver figura acima)

DS: Maria, se temos todos os processos, precisamos detalhar um pouco mais para termos uma boa gestão dos
projetos.

MC: Segundo o PMBOK, temos nove áreas de conhecimento que nos ajudam na gestão de projetos.

SB: Áreas de conhecimento? O que é isso?

MC: As áreas de conhecimento são definidas pelo PMI. Elas descrevem os conhecimentos e práticas em termos
de processos. Esses processos estão organizados em 9 (Nove) áreas, que são:

1. Gerenciamento da Integração;
2. Gerenciamento do Escopo;
3. Gerenciamento do Tempo;
4. Gerenciamento do Custo;
5. Gerenciamento da Qualidade;
6. Gerenciamento dos Recursos Humanos;
7. Gerenciamento das Comunicações;
8. Gerenciamento do Risco;
9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto (Suprimentos).

PR: E como tudo isso está relacionado?

MC: Espere... Tenho um material na minha pasta que pode exemplificar o seu questionamento.

PROCESSOS, ÁREAS DE CONHECIMENTO E O CICLO DE VIDA

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SB: É Delma...tenho que concordar com você. Gerenciar projetos exige muito conhecimento. Veja o quadro que a
Maria nos mostrou. Até me deu mais fome. Esse quadro parece uma sopa de letrinhas.

DS: Você leva tudo na brincadeira, mesmo quando o assunto é sério.

Risos

PR: Chegamos. Vou estacionar enquanto vocês entram.

SB: OK, Rocha. Iremos procurar uma boa mesa e aguardamos você.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO

Gerenciamento de Integração – processos que garantem que os diversos elementos do projeto estão
apropriadamente coordenados. Consiste do desenvolvimento do plano de projeto, execução do plano e controle
de mudanças.

Gerenciamento de Escopo – processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido,
e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso. Consiste da iniciação do projeto,
planejamento de escopo, definição de escopo, verificação de escopo e controle de mudança do escopo.

Gerenciamento do Tempo – processos que garantem que o projeto seja concluído no tempo correto. Consiste
de definição das atividades, sequenciamento de atividades, estimativas de duração de atividades, criação do
cronograma e controle do cronograma.

Gerenciamento de Custo – processos necessários para garantir que o projeto seja completado dentro do
orçamento aprovado. Consiste de planejamento de recursos, estimativa de custos, definição de orçamento e
controle de custos.

Gerenciamento da Qualidade – processos necessários para que o projeto satisfaça as necessidades para as
quais foi criado. Consiste do planejamento, asseguramento e controle da qualidade.

Gerenciamento de Recursos Humanos – processos para garantir o uso mais eficiente das pessoas envolvidas
no projeto. Consiste de planejamento organizacional, bem como de formação e desenvolvimento da equipe.

Gerenciamento de Comunicações – processos necessários para que a informação do projeto seja gerada,
coletada, disseminada, armazenada e/ou descartada da forma correta. Consiste de planejamento da
comunicação, distribuição da informação, relatórios de desempenho e fechamento administrativo.

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Gerenciamento de Risco – processos que identificam, analisam e respondem aos riscos do projeto. Consiste de
identificação de riscos, quantificação e qualificação de riscos e desenvolvimento e controle da resposta aos
riscos.

Gerenciamento de Aquisições – processos necessários para a aquisição de bens e serviços de terceiros.

Consiste de planejamento de aquisições, planejamento de solicitações, seleção dos fornecedores, administração
de contratos e fechamento de contratos.

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