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MANUAL DE

CONFIGURAÇÕES E
OPERAÇÕES PARA
PRONTUÁRIO
ELETRÔNICO DO
PACIENTE - PEP

SGH for Windows Versão 19.01.01


Manual versão 1.16
Contagem - MG, 2023.
Chief Executive Officer - CEO
Mário Lonczynski

Chief Operating Officer - COO


Alexander Antônio Benedicto

Autores
Products Owners
Fernando Stapf Amâncio
Jonathan Márcio da Fonseca
Vinícius Sfalsin Xavier
Walter José de Oliveira

Engenheira de Aplicação
Fernanda Amaral Pinho Lonczynski

Analista de Suporte e Manutenção de Aplicações


Leonardo Antônio dos Anjos

Equipe de Apoio

Gerente de Desenvolvimento e Testes


Antero Fernandes

Engenheiros de Software
Fernanda Amaral Pinho Lonczynski
Franklyn Novaes da Silva
Tiago Martins Ferreira

Gerente de Planejamento e Controle de Produtos


Miriãn Pereira Rosa

Gerente de Suporte e Manutenção de Aplicação


Sander Rosse Santana

Gerente de Programas e Projetos


Adelgício Monteiro Ferreira Júnior

Coordenadores de apoio
Anita Calixto Melo Soares
Joice Soares Guimaraes
Renata Vieira Benedicto

Scrum Master
Udson Keller França de Oliveira

Analistas de Desenvolvimento e de Testes


Alex Borges de Oliveira
Aline Walma Campos Gontijo
Camila de Marques Alves
Carlos Eduardo Carvalho da Silva
Cícero Diogo Ferreira da Silva
Daniela Carmo Arantes
Daniela Lima
Davyd de Castro
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Eduardo Augusto dos Santos Quinhone
Fábio de Souza Bráz
Gusthavo Lira
Hassan Bortolini Lacerda
Henzzo Martins
Hugo de Oliveira
Calir Pawelkiewicz
Idanir Pawelkiewicz
Jéssica Cristina de Souza
Jéssica Gracielle Gomes da Silva
João Paulo
José Antônio Braga Júnior
Katy Karoline Santos
Leonardo Chain
Lucas Marques Martins
Marco Antônio Anghinoni
Milton Cláudio Nunes Bertoni
Pedro Henrique de Souza Rocha
Rafael Soares Alves
Rodrigo Janelatto Kather
Rossine Andrade Rocha
Samantha Helen Moreira Oliveira
Sara Carolina Silva Teles
Sérgio Madeira Irineu
Solmar Antônio Onschenski
Tarcila Gomes
Thaís Cristina Gomes
Vinícius de Abreu
Whandell Gomes Souto Maior

UI/UX
Alexandre Henrique Amorim Lopes
Ana Beatriz Dantas de Menezes
Thiago Dilean Santos Caetano

DBA
Juliana Moreira Salgado

Arquitetos
Felipe Koop Jaekel
João Pedro Lonczynski

Gerente de Infraestrutura
Edson Oliveira

Analista de Infraestrutura
Paulo Henrique Soares

Analistas de Documentação
Glísia Rejane G. C. Guadalupe dos Santos
Nelma Monfardini

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VERSÕES DESTE MANUAL
Versão Versão
Responsável Data Ação
Manual SGH
Fernanda Amaral
Fernando Stapf Criação
1.0 19.01.01 01/2021
Glísia Rejane
Leonardo dos Anjos
1.1 19.01.01 Nelma Monfardini 08/2021 Atualização
1.2 19.01.01 Nelma Monfardini 09/2021 Atualização
Fernando Stapf Amâncio
1.3 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 11/2021 Atualização
Glísia Rejane G C G dos Santos
1.4 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 12/2021 Atualização
Nelma Monfardini
1.5 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 02/2022 Atualização
Nelma Monfardini
1.6 19.01.01 Fernando Stapf Amâncio 03/2022 Atualização
Nelma Monfardini
1.7 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 04/2022 Atualização/
Nelma Monfardini Revisão
1.8 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 06/2022 Atualização/
Nelma Monfardini Revisão
1.9 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 07/2022 Atualização/
Nelma Monfardini Revisão
Fernando Stapf Amâncio Atualização
1.10 19.01.01 Glísia Rejane G C G dos Santos 08/2022 Revisão
Nelma Monfardini Revisão
1.11 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 02/2023 Atualização
Glísia Rejane G C G dos Santos Revisão
Vinícius Sfalsin Xavier
1.12 19.01.01 02/2023 Atualização
Glísia Rejane G C G dos Santos
Revisão
Nelma Monfardini
Vinícius Sfalsin Xavier Atualização
1.13 19.01.01 Glísia Rejane G C G dos Santos 03/2023 para SBIS
Nelma Monfardini Revisão
Vinícius Sfalsin Xavier Atualização
1.14 19.01.01 Glísia Rejane G C G dos Santos 04/2023 para SBIS
Nelma Monfardini Revisão
Atualização
1.15 19.01.01 Vinícius Sfalsin Xavier 06/2023 para SBIS
Nelma Monfardini
Revisão
Vinícius Sfalsin Xavier Atualização
1.16 19.01.01 Fernando Stapf Amâncio 06/2023 para SBIS
Nelma Monfardini Revisão

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LISTA DE ABREVIAÇÕES

• ACM – A Critério Médico


• ATB – Antimicrobiano
• AUC – Área Sobre A Curva
• AC – Assisted Controled (Modo ventilatório)
• BIPAP – Bilevel Positive Airway Pressure
• CCIH – Comissão de Controle de Infecção Hospitalar
• CDC – Centro De Custo
• CID – Classificação Internacional de Doenças
• CPAP – Continuous Positive Airway Pressure
• DXX – Dias de Aplicação
• EV Central – Endovenosa Central
• EV – Endovenosa
• EV Periférico – Endovenosa Periférico
• PCV – Pressure Controled Ventilation (Modo ventilatório)
• PEP – Prontuário Eletrônico do Paciente
• PRVC – Pressure Reguled Volume Controlled (Modo ventilatório)
• PSV – Pressure Suport Ventilation (Modo ventilatório)
• PSV + SIMV – Pressure Suport Ventilation + Syncronized Intermmitent
Mandatory Ventilation (Modo ventilatório)
• QTDE. – Quantidade informada no cadastro de protocolos
• SC – Superfície Corporal
• SGBD – Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados
• SGH – Sistema de Gerenciamento Hospitalar
• SIMV – Syncronized Intermmitent Mandatory Ventilation (Modo ventilatório)
• SINAN – Sistema de Informação de Agravo de Notificação
• SNE – Sonda Nasoenteral
• SNG – Sonda Nasogástrica
• SOG – Sonda Orogástrica
• SQRT – Raiz Quadrada
• TFG – Taxa de Filtração Glomerular
• Unid. Presc. – Unidade de Prescrição

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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................. 32
1.1. Compatibilidade de versão ..................................................................................... 32
1.2. Objetivo .................................................................................................................... 32
1.3. Orientações de com utilizar este manual ............................................................... 32
2. ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA .................................................................... 34
2.1. Configurações de perfis de acesso ao sistema..................................................... 34
2.1.1. Cadastro de grupos ........................................................................................ 34
2.1.2. Cadastro de papéis......................................................................................... 36
2.1.3. Conjunto mínimo de opções do sistema por função profissional ..................... 38
2.1.4. Cadastro de usuários do sistema.................................................................... 40
2.1.5. Permissões de acesso aos módulos do sistema............................................. 52
2.3. Cadastro de termo de concordância de uso de Sistema de Registro Eletrônico em
Saúde (S-RES) ................................................................................................................ 55
2.4. Cadastro de parâmetros do PEP ............................................................................ 56
2.4.1. Parâmetros gerais .......................................................................................... 57
2.4.2. Parâmetros oncologia ..................................................................................... 90
2.4.2.1. Parâmetros de impressão oncológica ............................................... 112
2.4.2.2. Parâmetros solicitação de exames .................................................... 116
2.4.2.3. Parâmetros APAC ................................................................................ 117
2.4.2.4. Perguntas que compõem a APAC ...................................................... 117
2.4.2.5. Parâmetros TISS .................................................................................. 118
2.5. Personalizar a visualização dos atendimentos ............................................... 119
2.6. Cadastro de templates de anamneses, evoluções e diagnósticos ................ 122
2.6.1. Cadastro de composições ............................................................................ 122
2.6.1.1. Nota: Perguntas especiais ........................................................................ 125
2.6.2. Realização do Cadastro de perguntas .......................................................... 126
2.6.3. Orientações sobre os tipos de respostas ...................................................... 131
2.6.4. Montagem de uma composição .................................................................... 133
2.6.5. Edição de formulários de composição .......................................................... 135
2.6.5.1. Realização de edição de formulários de composição ............................ 135
2.6.7. Imagens padrão de composição ................................................................... 155
2.7. Cadastro de Classificação Internacional de Doenças (versão 10) – CID-10 .. 157
2.8. Doenças de notificação temporária.................................................................. 158
2.9. Configurações necessárias para uso do Resumo Clínico .............................. 159
2.10. Edição de modelos de relatórios .................................................................. 160

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2.11. Cadastro de padrões de termos de consentimentos................................... 179
2.12. Cadastro de receitas padrões ....................................................................... 179
2.13. Prescrição geral ............................................................................................. 181
2.13.1. Itens se necessário ....................................................................................... 181
2.13.2. Kit de medicamentos .................................................................................... 183
2.13.3. Kits de Soluções EV Contínuas .................................................................... 185
2.13.4. Cadastro de dietas ....................................................................................... 189
2.13.5. Horários da dieta .......................................................................................... 192
2.13.6. Características da dieta ................................................................................ 194
2.13.7. Cadastro de procedimentos clínicos ............................................................. 196
2.13.8. Nível de Atividades/ Fisioterapia ................................................................... 201
2.13.9. Itens não padronizados ................................................................................ 204
2.13.10. Configurações necessárias para a prescrição de antimicrobianos ............ 207
2.13.10.1. Parametrização da Composição de pedido de antimicrobiano ........ 208
2.13.10.2. Modelo de relatório que compõe o pedido de antimicrobiano ......... 209
2.13.11. Tipos de Alergias ....................................................................................... 210
2.14. Cadastro CBARA Agente ............................................................................... 212
2.15. Cadastro de Classificação da reação ........................................................... 214
2.16. Cadastro de Parâmetros Origem da informação ......................................... 215
2.17. Cadastro de Categoria ................................................................................... 216
2.18. Cadastro de Parâmetros Reação Adversa.................................................... 217
2.19. Cadastro de Parâmetros da pergunta Alergia CBARA ................................ 219
2.20. Cadastro de CIAP Classificação Internacional de Atendimento ao Paciente
220
2.21. Cadastro de protocolos de prescrição geral ................................................ 221
2.22. Cadastro do tipo do estabelecimento de saúde .......................................... 224
2.23. Cadastros de profissional técnico da instituição ........................................ 226
2.24. Cadastros necessários para a rotina de interação medicamentosa........... 228
2.24.1 Probabilidade de ocorrência de interação medicamentosa ........................... 228
2.24.2 Cadastro de princípio ativo ........................................................................... 229
2.24.3 Cadastro de referência de doses mínima e máxima por princípio ativo ........ 231
2.24.3.1 Regras .................................................................................................. 232
2.24.3.2 Parâmetros adicionais ........................................................................ 233
2.24.4. Grau de gravidade ........................................................................................ 235
2.24.5. Classificação de interação ............................................................................ 237
2.24.6. Interação medicamentosa............................................................................. 238
2.25 Configurações necessárias para uso do aprazamento................................... 240
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2.26 Configurações prévias relacionadas à checagem da enfermagem ............... 241
2.27 Configurações prévias para integração da prescrição com Estoque ............ 243
2.27.1. Cadastro de locais de consumo .................................................................... 243
2.27.2. Cadastro de locais de armazenagem ........................................................... 244
2.27.3. Cadastro de centros de custo ....................................................................... 246
2.28 Configurações do balanço hídrico ................................................................... 247
2.28.1 Parâmetros prévios....................................................................................... 247
2.28.2 Itens de eliminação ....................................................................................... 248
2.28.3 Aspectos de eliminação ................................................................................ 249
2.28.4 Configurações de Balanço Hídrico................................................................ 250
2.28.4.1 Agrupamento dos lançamentos ......................................................... 250
2.28.4.2 Faixas de fechamento de balanço ...................................................... 251
2.29 Configurações necessárias para uso da monitorização................................. 251
2.29.1 Parâmetros prévios....................................................................................... 251
2.29.2 Sinais vitais .................................................................................................. 252
2.30 Cadastro de template operadora ...................................................................... 255
2.31 Cadastro de protocolo e template por convênio para autorização ................ 259
2.32 Cadastros para uso de lançamentos de Laudos de Exames Oftalmológicos260
2.32.1 Manutenção de kits de exames: Cadastro de Kits ........................................ 264
2.32.2 Exames oftalmológicos complementares ...................................................... 266
2.32.3 Resultados de exames oftalmológicos padrão .............................................. 268
2.33 Importação de documentos .............................................................................. 268
2.33.1 Configuração dos Tipos de documentos anexos........................................... 268
2.34 Utilitário importações de arquivos (Anexos) ................................................... 269
2.35 Cadastro de Controle de alertas ....................................................................... 273
3 OPERAÇÃO DO SISTEMA .............................................................................. 272
3.1 Realização de acesso inicial ao sistema .......................................................... 272
3.2 Primeiro acesso ao sistema .............................................................................. 273
3.2.1 Cadastro de senha do usuário ...................................................................... 273
3.3 Localizar paciente.............................................................................................. 276
3.4 Parâmetros de localização ................................................................................ 277
3.5 Lista de Paciente de Pronto Atendimento ....................................................... 283
3.5.1 Cadastro de status do paciente .................................................................... 284
3.5.2 - Cadastro de Fluxo de Atendimento do Paciente ......................................... 285
3.5.3 - Status padrão por local ............................................................................... 286
3.6 Cadastro de paciente ........................................................................................ 287
3.7 Histórico de alterações da foto do paciente .................................................... 288
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3.8 Anamneses/ Evoluções e Diagnósticos ........................................................... 289
3.8.1. Nova composição ......................................................................................... 289
3.8.2. Lançamento de perguntas especiais ............................................................ 293
3.8.2.1 Alergias CBARA ......................................................................................... 293
3.8.2.2 Medicamentos em uso ............................................................................... 295
3.8.2.3 Lista de diagnósticos Lançamento de lista de diagnóstico .................... 297
3.8.2.4 Lista de problemas ..................................................................................... 298
3.9. Emissão de etiquetas para identificação de medicamentos .............................. 300
3.10. Lançamento das alergias do paciente................................................................ 300
3.10.1 Visualização das Alergias ................................................................................. 302
3.11. Evolução em grupo ........................................................................................ 303
3.12. Parâmetros de localização .................................................................................. 304
3.13. Notificação compulsória ..................................................................................... 306
3.13.1. Lançamento nos formulários de composição ................................................ 306
3.13.2. Lançamento dos dados do formulário ........................................................... 307
3.13.3. Visualização das Notificações Pendentes ..................................................... 313
3.13.4. Histórico das Notificações............................................................................. 314
3.13.5. Notificação sem CID ..................................................................................... 318
3.13.6. Conclusão de Notificação ............................................................................. 318
3.13.7. Suspender Notificação/Conclusão ................................................................ 320
3.14. Resumo clínico .................................................................................................... 320
3.15. Termo de consentimento..................................................................................... 321
3.16. Solicitação de exames......................................................................................... 322
3.17. Lançamento de resultados de exames externos ............................................... 327
3.17.1 Lançamento de externos .................................................................................. 329
3.18. Acompanhamento de exames............................................................................. 330
3.19. Visualização de exames ...................................................................................... 331
3.20. Atestado e requerimento ..................................................................................... 332
3.21. Receita Médica ..................................................................................................... 334
3.22. Prescrição geral ................................................................................................... 335
3.22.1. Vigência da prescrição .................................................................................... 339
3.22.2. Lançar itens .................................................................................................. 342
3.22.2.1. Itens de prescrição .............................................................................. 342
3.22.2.2. Itens de prescrição mais utilizadas pelo usuário .............................. 342
3.22.3. Prescrever Antimicrobiano ............................................................................ 348
3.22.4. Impressão..................................................................................................... 356
3.22.5. Impressão de segunda via da prescrição...................................................... 357
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3.22.6. Dietas ........................................................................................................... 357
3.22.7. Medicamentos .............................................................................................. 364
3.22.7.1. Interação medicamentosa na Prescrição Geral ................................. 372
3.22.7.2. Itens alérgicos para o paciente........................................................... 376
3.22.7.3. Duplicidade de medicamentos por princípio ativo............................ 379
3.22.8. Soluções.......................................................................................................... 381
3.22.9. Hemoterapia .................................................................................................... 385
3.22.10. Oxigenoterapia .......................................................................................... 386
3.22.10.1. Prescrição de respiração espontânea................................................ 388
3.22.10.2. Prescrever ventilação mecânica não invasiva .................................. 388
3.22.10.3. Ventilação mecânica invasiva: ........................................................... 390
3.22.11. Nível de Atividades.................................................................................... 391
3.22.12. Procedimentos .......................................................................................... 392
3.22.13. Integração da prescrição geral com o Módulo de Estoque ........................ 396
3.22.14. Particularidades de uma prescrição neonatal/ pediatria ............................ 398
3.23. Pedido de antimicrobiano.............................................................................. 408
3.24. Realização do pedido de antimicrobiano ..................................................... 409
3.25. Impressão de prescrição geral em lote ........................................................ 409
3.26. Acompanhamento por imagem ..................................................................... 410
3.27. Realização do acompanhamento por imagem: ............................................ 411
3.28. Meus relatórios............................................................................................... 412
3.29. Encaminhamento médico .............................................................................. 413
3.29.1. Encaminhamento médico ................................................................................ 413
3.29.2. Assinatura digital do encaminhamento ............................................................ 419
3.29.3. Manter o encaminhamento .............................................................................. 421
3.29.4. Aceite do encaminhamento.............................................................................. 421
3.29.5. Histórico de encaminhamento ......................................................................... 422
3.29.5.1. Realização do encaminhamento para médico externo ......................... 423
3.29.6. Suspender o encaminhamento ........................................................................ 424
3.29.7 Impressão do documento ................................................................................. 425
3.29.8 Encaminhamento padrão .................................................................................. 426
3.30. Interconsulta .................................................................................................. 427
3.30.1. Interconsulta .................................................................................................... 427
3.30.1.1. Realização de cadastro da interconsulta ........................................... 428
3.30.1.2. Assinatura digital da interconsulta .................................................... 432
3.30.2. Manter a interconsulta .................................................................................. 434
3.30.3. Resposta à interconsulta .............................................................................. 435
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3.30.3.1. Interconsulta interna ........................................................................... 435
3.30.3.2. Interconsulta externa .......................................................................... 435
3.30.4. Histórico de interconsultas ............................................................................ 437
3.30.5. Suspender a interconsulta ............................................................................ 439
3.30.6. Impressão do documento ............................................................................. 440
3.30.7. Interconsulta padrão ..................................................................................... 440
3.30.8. Lista de Pendências de resposta de interconsulta ........................................ 441
3.30.8.1. Resposta à solicitação de interconsulta ............................................ 442
3.31. Notas e Lembretes ......................................................................................... 443
3.31.1. Notas e Lembretes do Paciente .................................................................... 443
3.31.2. Notas e Lembretes do Profissional ............................................................... 454
3.32. Planejamento oncológico/hematológico ...................................................... 455
3.32.1. Novo/alterar planejamento ............................................................................ 460
3.32.2. Calendário - Gerenciamento de datas de sessões ....................................... 471
3.32.3. Prescrever / validar / suspender ................................................................... 474
3.32.4. Interação medicamentosa no planejamento oncológico ................................ 478
3.33. Planejamento oftalmológico.......................................................................... 480
3.33.1. Histórico ....................................................................................................... 480
3.33.2. Aba Pré-exame............................................................................................. 481
3.33.3. Aba Refração/Lentes de contato................................................................... 483
3.33.3.1. Acuidade visual (sem correção e com correção) .............................. 483
3.33.3.2. Observações/Teste de visão de cores ............................................... 485
3.33.4. Aba Exame externo ocular............................................................................ 486
3.33.5. Aba Exames Complementares - Descritivos ................................................. 490
3.33.6. Aba Exames Complementares - Estruturados .............................................. 491
3.34. Índice prognóstico ......................................................................................... 492
3.35. Lista de pendências ....................................................................................... 495
3.36. Pendências de aprazamento ......................................................................... 496
3.36.1. Prescrição médica ........................................................................................ 497
3.36.1.1 - Configuração de Horáriode de Administração. .......................................... 497
3.36.2. Tela de checagem de prescrições pendentes de aprazamento ..................... 500
3.36.3. Aprazamento da enfermagem ...................................................................... 502
3.37. Pendências de composições ........................................................................ 511
3.38. Pendências de assinatura digital .................................................................. 513
3.39. Checagem da enfermagem ............................................................................ 514
3.39.1. Checagem da enfermagem – Prescrição geral ............................................. 516
3.39.2. Checagem da enfermagem – Prescrição Oncológica ................................... 519
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 11
3.40. Balanço Hídrico .............................................................................................. 522
3.41. Lançamentos de ganhos ............................................................................... 524
3.42. Monitorização ................................................................................................. 537
3.43. Histórico do paciente ..................................................................................... 538
3.44. Importação documentos paciente (Anexos) ................................................ 540
3.45. Rotina para estagiários e residentes ............................................................ 541
3.45.1. Residente ..................................................................................................... 541
3.45.2. Estagiário ..................................................................................................... 544
3.45.3. Preceptor ...................................................................................................... 545
3.45.4. Regras de comportamento do sistema para rotina de preceptoria ................ 547
3.46. Provisionar /Efetivar alta do paciente ........................................................... 549
3.47. Restringir acesso ao prontuário do paciente ............................................... 550
3.47.1. Lançamentos do paciente – Restrição ou Atribuição de acesso ................... 553
3.47.2. Bloqueio de acesso aos dados na composição ............................................ 554
3.47.3. Carregamento de respostas de composições com restrição ......................... 554
3.47.4. Acesso ao resumo clínico do paciente .......................................................... 555
3.48. Restrição de profissional por local ............................................................... 555
3.48.1. Aba Atendimento Interno .............................................................................. 555
3.48.2. Aba Atendimento Externo ............................................................................. 557
3.48.3. Cópia da permissão de usuário na regra de local por usuário/profissional.... 558
3.49. Visualização e impressão completa do prontuário (Exportação do prontuário
do paciente) .................................................................................................................. 558
3.50. Episódios de atenção e eventos ................................................................... 560
3.50.1. Lançamento retroativo data e hora do evento ............................................... 560
3.50.2. Local da assistência diferente do local do paciente ...................................... 561
3.51. Gestão de ordens clínicas ............................................................................. 563
3.52. Assinatura Eletrônica .................................................................................... 566
3.53. Consulta por termo ........................................................................................ 568
3.54. Alertas de dados clínicos no sistema ........................................................... 570
3.54.1. Alerta do tipo convencional ........................................................................... 573
3.54.2. Alerta do tipo Pop-up .................................................................................... 573
3.55. Solicitações Mevo .......................................................................................... 573
3.56. Solicitar limpeza ............................................................................................. 576
3.57. Bloquear acesso ............................................................................................ 577
3.58. Trilha de auditoria .......................................................................................... 578
3.58.1. Liberar acesso de emergência para um prontuário restrito ........................... 581
3.59. Visualização do resumo de histórico clínico ............................................... 582
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3.60. Alerta de exames liberados ........................................................................... 585
3.61. Usabilidade da lista de pacientes para seleção de prontuários ................. 587
3.62. Implementação do cabeçalho de identificação do paciente em opções que
atualmente não possuem o cabeçalho ....................................................................... 588
3.63. Lista dos atendimentos ................................................................................. 589
3.64. Indicação da ausência de alergias e intolerâncias ...................................... 591
3.65. Anexos de documentos ao prontuário ......................................................... 594
3.66. Aviso de registro pendente de assinatura.................................................... 595
3.66.1. Configuração de assinatura .......................................................................... 595
3.67. Sobre (o sistema) ........................................................................................... 601
4. SEGURANÇA ..................................................................................................... 604
4.1. Validações de valores máximos e mínimos ..................................................... 604
4.2. Configurações para prescrição segura ............................................................ 604
4.3. Acesso não permitido ao prontuário................................................................ 605
5. RELEASE NOTES ......................................................................................... 605
5.1. Sistema de Gestão Hospitalar ® ........................................................................... 605
5.2. Manual de Configuração e Operação .................................................................. 605
6. REFERÊNCIAS .............................................................................................. 606

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Exemplo de acesso a uma opção do sistema (Gerenciamento de itens).. 33


Figura 2 - Destaque da caixa de seleção de criação de papel ou grupo ................... 34
Figura 3 - Cadastro de Grupos .................................................................................. 35
Figura 4 - Copiar permissões de um grupo para outro(s).......................................... 36
Figura 5 - Cadastro de credenciais ........................................................................... 36
Figura 6 - Cadastro de papéis ................................................................................... 37
Figura 7 – Cadastro de usuário do sistema/Aba Usuário .......................................... 41
Figura 8 - Alteração de senha ................................................................................... 41
Figura 9 - Autenticação/visualizar QRCode ............................................................... 43
Figura 10 – Aba Gerenciamento de usuários ............................................................ 45
Figura 11 - Dados do Hospital – Aba Configuração login .......................................... 48
Figura 12 - Permissão de usuário externo no Banco de Dados ................................ 50
Figura 13 - Bloqueio de acesso IP – Controle de IPs internos .................................. 52
Figura 14 - Liberação de acesso ............................................................................... 53
Figura 15 - Liberação de acesso – Seleção do módulo ............................................ 55
Figura 16 - Termo de aceite do usuário em relação ao uso do PEP ......................... 56
Figura 17 - Cadastro de parâmetros gerais do Prontuário Eletrônico ....................... 57
Figura 18 - Parâmetros I ........................................................................................... 58
Figura 19 - Protocolo de lançamento de item não padronizado ................................ 61
Figura 20 - Parâmetros II........................................................................................... 64
Figura 21 - Parâmetros III.......................................................................................... 66
Figura 22 - Integrações - Parâmetros I ...................................................................... 68
Figura 23 - Configuração de opções de resposta...................................................... 74
Figura 24 - Integração por CDC no estoque ............................................................. 74
Figura 25 - Parâmetro pesquisa inicial por usuário ................................................... 75
Figura 26 - Restrição de acesso a dados .................................................................. 77
Figura 27 - Valores padrões e previamente marcados .............................................. 78
Figura 28 - Modelos de relatório................................................................................ 79
Figura 29 - Validação de intervalo de valores válidos ............................................... 80
Figura 30 - Notificação por e-mail – Cadastro e configuração de e-mails ................. 82
Figura 31 - Cadastro de e-mails ................................................................................ 83
Figura 32 - Cadastro de conteúdo padrão do e-mail ................................................. 84
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Figura 33 - Configuração do servidor SMTP ............................................................. 85
Figura 34 - Configuração de Assinatura digital .......................................................... 86
Figura 35 - Topo da página para Assinatura digital ................................................... 88
Figura 36 - Documento assinado em PDF e XML ..................................................... 89
Figura 37 - Planejamentos (Parâmetros I) ................................................................ 91
Figura 38 - Itens por convênio que não irão gerar requisição no estoque................. 96
Figura 39 - Edição de modelos de impressão ........................................................... 97
Figura 40 - Campos para criação de fichas/relatórios (F12) ..................................... 98
Figura 41 - Lista de campos do planejamento de oncologia ..................................... 99
Figura 42 - Lista de campos do cadastro do hospital ................................................ 99
Figura 43 - Lista de campos de data/ hora atual ..................................................... 100
Figura 44 - Gravar parâmetros para fichas / relatórios ............................................ 101
Figura 45 - Propriedades ......................................................................................... 102
Figura 46 - Cabeçalhos de impressão de uma composição .................................... 104
Figura 47 - Banda para receita de óculos ............................................................... 104
Figura 48 - Destaque para a propriedade e banda da prescrição de óculos para longe
................................................................................................................................ 105
Figura 49 - Destaque para a propriedade e banda da prescrição de óculos para perto
................................................................................................................................ 106
Figura 50 - Planejamento Oftalmologia ................................................................... 106
Figura 51 - Parâmetros de impressão geral ............................................................ 107
Figura 52 - Opções do parâmetro “Emitido em” ...................................................... 110
Figura 53 - Parâmetros II (Parâmetros impressão geral) ........................................ 111
Figura 54 - Parâmetro de impressão oncológica ..................................................... 113
Figura 55 - Exibir item “Evolução de enfermagem” no final da prescrição médica .. 113
Figura 56 - Parâmetro Solicitação de exames......................................................... 116
Figura 57 - Parâmetros APAC ................................................................................. 117
Figura 58 - Parâmetros TISS................................................................................... 118
Figura 59 - Configurações Personalização de visualização dos atendimentos ....... 120
Figura 60 - Campos personalizados........................................................................ 122
Figura 61 - Cadastro de composição (Templates) ................................................... 123
Figura 62 - Inativação de composição..................................................................... 124
Figura 63 - Cadastro de perguntas e respostas (Arquétipos) .................................. 126
Figura 64 - Inclusão de conteúdo de resposta padrão por profissional ................... 130
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Figura 65 – Valores de referência da pergunta: Quantidade de diárias solicitadas . 131
Figura 66 - Exemplo de “Consulta Médica” ............................................................. 133
Figura 67 - Edição do formulário template .............................................................. 136
Figura 68 - Edição de formulários de composição .................................................. 136
Figura 69 - Fases do formulário .............................................................................. 137
Figura 70 - Pergunta do tipo Título .......................................................................... 138
Figura 71 - Montagem do layout.............................................................................. 139
Figura 72 - Pergunta do tipo sem conteúdo de resposta padrão............................. 139
Figura 73 - Propriedade hint e show hint ................................................................. 140
Figura 74 - Pergunta do tipo seleção múltipla ......................................................... 140
Figura 75 - Propriedade columns ............................................................................ 141
Figura 76 - Pergunta do tipo respostas sem texto ................................................... 141
Figura 77 - Propriedade itemIndex .......................................................................... 141
Figura 78 - Exemplo de composição com perguntas correlacionadas .................... 142
Figura 79 - Exemplo de componentes correlacionados no formulário..................... 142
Figura 80 - Variáveis criadas a partir da montagem do formulário .......................... 142
Figura 81 - Exemplo de cadastro das perguntas ..................................................... 144
Figura 82 - Exemplo de lançamento de perguntas com fórmula associada ............ 144
Figura 83 - Exemplo de opções de respostas ......................................................... 145
Figura 84 - Exemplo de perguntas com cálculo ...................................................... 146
Figura 85 - Exemplo de variáveis criadas ............................................................... 146
Figura 86 - Propriedades CriticalPoints e Validade ................................................. 147
Figura 87 - Configuração para exibir alerta de valores mínimos e .......................... 148
Figura 88 - Exemplo de alerta abaixo do valor mínimo ........................................... 148
Figura 89 - Exemplo de alerta acima do valor máximo ........................................... 148
Figura 90 - Configuração para não permitir valores mínimos e máximos ............... 149
Figura 91 - Configuração para alterar a cor quando informados valores fora dos valores
de referência ........................................................................................................... 150
Figura 92 - Ex. de alteração de cor quando informado valor abaixo do mínimo ..... 150
Figura 93 - Exemplo 2 de configuração para alterar a cor quando informados valores
fora dos valores de referência ................................................................................. 151
Figura 94 - Abaixo do valor mínimo ......................................................................... 151
Figura 95 - Exemplo 2: entre os valores de referência ............................................ 151
Figura 96 - Exemplo 3: acima do valor máximo ...................................................... 152
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 16
Figura 97 - ExpressionProcedureNumber ............................................................... 152
Figura 98 - Validação do CID10/ Procedimento ...................................................... 153
Figura 99 - Edição do formulário template .............................................................. 153
Figura 100 – Propriedades de perguntas tipo pergunta .......................................... 154
Figura 101 – Tela de manutenção da query das perguntas tipo pergunta ............... 155
Figura 102 - Cadastro de imagens padrão de composições ................................... 156
Figura 103 - Classificação Internacional de Doenças ............................................. 158
Figura 104 – Doenças de notificação temporária - Cadastro .................................. 159
Figura 105 -Configuração prévia para exibir histórico da pergunta ......................... 160
Figura 106 - Tela inicial para criação de Modelos de relatórios ............................... 160
Figura 107 - Barra de tarefas do gerador de relatórios ........................................... 161
Figura 108 - Modelos de relatórios .......................................................................... 161
Figura 109 – Salvar e alterar o título ....................................................................... 162
Figura 110 – Criação de conexões de banco de dados .......................................... 162
Figura 111 - Teste de instrução SQL ....................................................................... 163
Figura 112 - Manutenção dos parâmetros do relatório ............................................ 163
Figura 113 - Manutenção do browser de pesquisa .................................................. 164
Figura 114 - Criar parâmetro customizados ............................................................ 165
Figura 115 - Parâmetros do relatório. ...................................................................... 165
Figura 116 - Banda Cabeçalho ................................................................................ 165
Figura 117 - Banda coluna de detalhes ................................................................... 166
Figura 118 - Banda de detalhes .............................................................................. 166
Figura 119 - Banda de grupo ................................................................................... 166
Figura 120 - Banda de rodapé................................................................................. 167
Figura 121 - Banda Sumário ................................................................................... 167
Figura 122 - Campos da Query ............................................................................... 168
Figura 123 - Propriedades ....................................................................................... 169
Figura 124 - Pré-Visualização ................................................................................. 170
Figura 125 - Permissão de uso dos relatórios ......................................................... 170
Figura 126 - Agrupamento de relatórios .................................................................. 171
Figura 127 - Propriedades do gráfico ...................................................................... 173
Figura 128 - Funções .............................................................................................. 175
Figura 129 - Construtor de expressões ................................................................... 175
Figura 130 - Dados do sistema ............................................................................... 176
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 17
Figura 131 - Alinhamento de objetos ....................................................................... 177
Figura 132 - Impressão no modo zebrado .............................................................. 178
Figura 133 - Impressão do relatório em modo zebrado........................................... 178
Figura 134 - Cadastro de padrão de termo de consentimento ................................ 179
Figura 135 - Cadastro de receita padrão ................................................................. 180
Figura 136 - Cadastro de itens se necessário ......................................................... 182
Figura 137 - Kit de Medicamentos........................................................................... 183
Figura 138 - Alerta de kit de medicamento .............................................................. 184
Figura 139 - Cadastro de Kits de Soluções EV Contínuas ...................................... 186
Figura 140 - Cadastro de dietas .............................................................................. 189
Figura 141 - Cadastro de kit por dieta ..................................................................... 191
Figura 142 - Configurações – tabela de dietas/Horários ......................................... 193
Figura 143 - Configurações – Tabelas de características da dieta .......................... 195
Figura 144 - Cadastro de procedimentos clínicos ................................................... 196
Figura 145 - Kit de glicemia capilar ......................................................................... 200
Figura 146 - Kit de outros procedimentos ............................................................... 201
Figura 147 - adastro de nível de atividade e fisioterapia ......................................... 201
Figura 148 - adastro de itens não padronizados ..................................................... 205
Figura 149 - Exemplos de itens não padronizados ................................................. 206
Figura 150 - Parâmetro para validar antimicrobiano ............................................... 208
Figura 151 - Parâmetro de composição de pedido de antimicrobiano .................... 209
Figura 152 - Parâmetros – Modelos de Relatórios .................................................. 210
Figura 153 – Tabela de cadastro de tipos de alergias ............................................. 211
Figura 154 - Cadastro CBARA – Agente ................................................................. 212
Figura 155 - Cadastro de Classificação da reação.................................................. 214
Figura 156 - Cadastro de origem da informação ..................................................... 215
Figura 157 - Cadastro de CBARA – Categoria ........................................................ 216
Figura 158 - Cadastro de CBARA – Reação Adversa ............................................. 217
Figura 159 - Cadastro de CBARA – Notificação e Bloqueio .................................... 219
Figura 160 - Cadastro CIAP .................................................................................... 220
Figura 161 - Protocolo padrão de hospital geral...................................................... 222
Figura 162 - Lançar itens ........................................................................................ 224
Figura 163 - Cadastro de tipo de estabelecimento .................................................. 225
Figura 164 - Botão de exclusão do tipo de estabelecimento ................................... 226
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 18
Figura 165 - Cadastro de profissional técnico ......................................................... 226
Figura 166 - Histórico de alterações........................................................................ 227
Figura 167 - Cadastro de probabilidade de ocorrência ........................................... 229
Figura 168 – Tabela de princípio ativo – DCB ......................................................... 229
Figura 169 - Valores de referência do princípio ativo .............................................. 231
Figura 170 - Parâmetros adicionais – Aba Dados para prescrição.......................... 234
Figura 171 - Aba Princípio Ativo .............................................................................. 235
Figura 172 - Cadastro de grau de gravidade ........................................................... 236
Figura 173 - Cadastro de classificação de interação............................................... 238
Figura 174 - Interação medicamentosa ................................................................... 238
Figura 175 - Interação Princípio Ativo ..................................................................... 239
Figura 176 - Mensagem de interação já existente de forma reversa....................... 240
Figura 177 - Parametrização ................................................................................... 241
Figura 178 - Configurações – Tabela de locais de acesso invasivo ........................ 242
Figura 179 -Cadastro de locais de Locais de Consumo .......................................... 243
Figura 180 - Cadastro de locais de armazenagem.................................................. 245
Figura 181 - Cadastro de centro de custo ............................................................... 246
Figura 182 -Cadastro de itens de eliminação .......................................................... 248
Figura 183 - Cadastro de aspectos de eliminação .................................................. 249
Figura 184 - Configurações do balanço hídrico – Agrupamento dos lançamentos . 250
Figura 185 - Faixas para fechamento de balanço ................................................... 251
Figura 186 - Cadastro de sinais vitais ..................................................................... 252
Figura 187 - Alteração de itens inativos .................................................................. 255
Figura 188 - Cadastro de template da operadora.................................................... 257
Figura 189 - Dados medicamentos ......................................................................... 259
Figura 190 - Cadastro de protocolo e template por convênio para autorização ...... 259
Figura 191 – Aba Exames ....................................................................................... 261
Figura 192 – Aba Notificação de repetição do exame ............................................. 263
Figura 193 – Aba Manutenção de Kits de Exames.................................................. 264
Figura 194 – Aba Manutenção de Itens................................................................... 265
Figura 195 - Referência de exames oftalmológicos ................................................ 267
Figura 196 - Cadastro de resultados de exames oftalmológico padrão .................. 268
Figura 197 - Tipos de documentos de anexos......................................................... 269
Figura 198 - Utilitário de importação de arquivos (Anexos) ..................................... 270
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Figura 199 - Seleção de arquivo ............................................................................. 271
Figura 200 - Identificação do documento ................................................................ 272
Figura 201 - Importação em lote ............................................................................. 273
Figura 202 - Controle de Alertas - Pacientes ........................................................... 274
Figura 203 - Controle de Alertas - Pacientes ........................................................... 275
Figura 204 - Permissões por grupo ......................................................................... 279
Figura 205 - Permissões por usuário ...................................................................... 280
Figura 206 - Controle de alertas - Vínculo de alerta com opção do sistema ........... 281
Figura 207 - Identificação e autenticação de usuário .............................................. 272
Figura 208 - Confirmação do CPF do usuário ......................................................... 274
Figura 209 - Cadastro de e-mail para recuperação de senha ................................. 274
Figura 210 - E-mail com o código de recuperação de senha .................................. 274
Figura 211 - Tela para informação do código de verificação ................................... 275
Figura 212 - Definir senha ....................................................................................... 275
Figura 213 - Termo de concordância sobre uso de informações de saúde ............. 276
Figura 214 - Localização de pacientes/Parâmetros de localização ......................... 277
Figura 215 - Pesquisa avançada ............................................................................. 280
Figura 216 - Lista de pacientes ............................................................................... 281
Figura 217 - Localização de pacientes .................................................................... 283
Figura 218 – Cadastro de status de fluxos .............................................................. 285
Figura 219 – Cadastro de fluxo de senhas .............................................................. 285
Figura 220 – Cadastro de locais de atendimento .................................................... 286
Figura 221 - Dados do cadastro do paciente........................................................... 287
Figura 222 - Histórico de alterações da foto do paciente ........................................ 288
Figura 223 - Tela de Evoluções do Paciente ........................................................... 289
Figura 224 - Pesquisa de evoluções cadastradas ................................................... 290
Figura 225 - Destaque do histórico do paciente ...................................................... 291
Figura 226 - Anamnese, Evolução ou Diagnóstico .................................................. 292
Figura 227 - Destaque a opção de consentir permissão a profissionais ................. 293
Figura 228 – Alergia CBARA ................................................................................... 294
Figura 229 – Medicamentos em uso ....................................................................... 295
Figura 230 – Inclusão de item não padronizado...................................................... 297
Figura 231 – Lista de diagnósticos/Diagnósticos lançados ..................................... 297
Figura 232 – Lista de problemas/Problemas lançados............................................ 298
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Figura 233 – Layout de etiqueta .............................................................................. 300
Figura 234 - Arquétipo (pergunta) de lançamento de alergias................................. 301
Figura 235 - Ícone de alerta de alergias .................................................................. 302
Figura 236 - Clique sobre o ícone de alergias ......................................................... 303
Figura 237 - Localização de pacientes (Evolução em Grupo) ................................. 304
Figura 238 - Notificação de e-mail – Confirmação de lançamento .......................... 307
Figura 239 - Formulário de Notificação do SINAN .................................................. 308
Figura 240 - Cadastro de imagens padrão de composições ................................... 312
Figura 241 - Controle de notificações pendentes .................................................... 314
Figura 242 - Notificações pendentes – Histórico de notificações ............................ 315
Figura 243 - Notificações pendentes – Legenda histórico ....................................... 315
Figura 244 - Notificações pendentes – Enviar ......................................................... 316
Figura 245 - Notificações – Destinatários ................................................................ 316
Figura 246 - E-mail – E-mail enviado ...................................................................... 317
Figura 247 - Permissão para Conclusão de Notificação ......................................... 318
Figura 248 - Tela Controle de Notificação compulsória/Conclusão ......................... 319
Figura 249 - Identificação do Formulário de Conclusão de Notificação .................. 319
Figura 250 - Liberação de acesso/Notificação compulsória .................................... 320
Figura 251 - Exemplo 1 de resumo clínico marcado exibir histórico da pergunta ... 321
Figura 252 - Exemplo 2 de resumo clínico marcado exibir histórico da pergunta ... 321
Figura 253 - Termo de consentimento ..................................................................... 322
Figura 254 - Tela de Solicitação de Exames ........................................................... 323
Figura 255 - Nova Solicitação de exames ............................................................... 323
Figura 256 - Tela de exames incoerentes com o sexo do paciente ......................... 325
Figura 257 - Solicitação de exames (tela principal) ................................................. 326
Figura 258 - Guia SPSADT ..................................................................................... 327
Figura 259 - Tela de lançamentos de resultado de exames .................................... 328
Figura 260 – Lançamento de exames internos e externos...................................... 329
Figura 261 - Acompanhamento de exames ............................................................. 330
Figura 262 - Visualização de exames...................................................................... 332
Figura 263 - Atestado e requerimento ..................................................................... 333
Figura 264 - Receita médica ................................................................................... 334
Figura 265 - Prescrição médica geral...................................................................... 336
Figura 266 - Alergias do paciente ............................................................................ 336
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Figura 267 - Tela de Prescrição Geral ..................................................................... 337
Figura 268 - Nova prescrição .................................................................................. 338
Figura 269 - Vigência da prescrição ........................................................................ 339
Figura 270 – Esquema de horário de prescrição..................................................... 340
Figura 271 – Esquema de horário de prescrição/Horários relativos ........................ 341
Figura 272 - Itens de prescrição .............................................................................. 342
Figura 273 - Itens de prescrição mais utilizados pelo usuário ................................. 344
Figura 274 - Reposicionamento de itens ................................................................. 346
Figura 275 - Confirmação de suspensão de prescrição .......................................... 346
Figura 276 - Justificativa de suspensão da prescrição ............................................ 347
Figura 277 - Prescrição suspensa ........................................................................... 347
Figura 278 - Informações de Registro de Tempo de prescrição suspensa .............. 347
Figura 279 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de Prescrição .......................... 349
Figura 280 - Lançamento de antimicrobiano – Mensagem de solicitação CCIH ..... 350
Figura 281 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de Controle de antimicrobiano 350
Figura 282 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de confirmação da prescrição . 351
Figura 283 - Pedido de antimicrobiano .................................................................... 352
Figura 284 - Alteração de Pedido – Tela de Prescrição ........................................... 352
Figura 285 - Alteração de Pedido – Mensagem alterar pedido ............................... 353
Figura 286 - Alteração de Pedido – Tela controle de ATB ....................................... 353
Figura 287 - Alteração de Pedido ............................................................................ 354
Figura 288 - Lançamento de dose extra – Item já prescrito .................................... 355
Figura 289 - Lançamento de dose extra de antimicrobiano .................................... 356
Figura 290 - Parâmetros de 2ª via de impressão de prescrição .............................. 357
Figura 291 - Pesquisa de itens de prescrição ......................................................... 358
Figura 292 - Dieta oral............................................................................................. 359
Figura 293 - Dieta Enteral ....................................................................................... 360
Figura 294 - Prescrição de dietas parenterais ......................................................... 362
Figura 295 - Confirmação da prescrição de dieta parenteral .................................. 364
Figura 296 - Prescrição de medicamentos .............................................................. 365
Figura 297 - Tela de prescrição ............................................................................... 366
Figura 298 - Identificação de não administrar ......................................................... 367
Figura 299 - Alterar/Manter intervalo ....................................................................... 367
Figura 300 - Manter/Fazer novo pedido .................................................................. 368
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 22
Figura 301 - Pesquisa de itens de prescrição ......................................................... 370
Figura 302 - Justificativa de item não padronizado ................................................. 371
Figura 303 - Condição para lançamento de item não padronizado ......................... 371
Figura 304 - Exibição de alerta de interação medicamentosa ................................. 373
Figura 305 - Exibição de alerta de interação medicamentosa com justificativa ...... 374
Figura 306 - Alerta de interação medicamentosa com bloqueio .............................. 375
Figura 307 - Ícone de interação medicamentosa .................................................... 376
Figura 308 - Lista de medicamentos com alergia na pesquisa ............................... 376
Figura 309 - Exemplo de confirmação de lançamento de alergia Dipirona ............. 377
Figura 310 – Alerta de lançamento de alergia ......................................................... 377
Figura 311 – Exemplo de confirmação de lançamento de alergia Bromoprida........ 378
Figura 312 - Alerta de alergia na prescrição ............................................................ 378
Figura 313 - Impressão da prescrição com alergia ................................................. 378
Figura 314 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação .......................................... 379
Figura 315 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação e justificativa .................... 380
Figura 316 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação e bloqueio ........................ 381
Figura 317 - Kit de soluções .................................................................................... 382
Figura 318 - Lançamento de soluções .................................................................... 383
Figura 319 - Prescrição de Hemocomponentes ...................................................... 385
Figura 320 - Prescrição de oxigenoterapia .............................................................. 387
Figura 321 - Prescrição de respiração espontânea ................................................. 387
Figura 322 - Ventilação mecânica não invasiva ...................................................... 389
Figura 323 - Ventilação mecânica invasiva ............................................................. 390
Figura 324 - Prescrição de Atividades ..................................................................... 392
Figura 325 - Prescrição de procedimentos .............................................................. 393
Figura 326 - Prescrição de itens de glicemia capilar ............................................... 394
Figura 327 - Requisição de saída automática no módulo de Estoque .................... 396
Figura 328 - Dispensação por horário automática no módulo de Estoque .............. 397
Figura 329 – Lista de trabalho para dispensação.................................................... 398
Figura 330 - Configurações necessárias ................................................................. 399
Figura 321 - Informações para cálculo de dose ...................................................... 400
Figura 332 - Tela de lançamento da fórmula de cálculo .......................................... 401
Figura 333 - Solução na prescrição médica ............................................................ 402
Figura 334 - Configuração prévia do kit de solução EV contínua ............................ 406
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 23
Figura 335 - Exemplo de informações para cálculo ................................................ 407
Figura 336 - Lançamento da solução com cálculo de hidratação............................ 407
Figura 337 - Pedidos de antimicrobiano .................................................................. 409
Figura 338 - Impressão de prescrição geral em lote ............................................... 410
Figura 339 - Acompanhamento por imagem ........................................................... 411
Figura 340 - Exemplo de esquemas para acompanhamento por imagem .............. 412
Figura 341 - Modelo de relatórios............................................................................ 413
Figura 342 - Opção Encaminhamento médico ........................................................ 414
Figura 343 - Encaminhamento médico – Tela principal ........................................... 414
Figura 344 - Confirmação de Nota ou Lembrete ..................................................... 417
Figura 345 - Cadastro de notas e lembretes ........................................................... 417
Figura 346 – Tela principal (pop-up de Notas e lembretes) ..................................... 418
Figura 347 – Visualização de conteúdo/Encaminhamento médico/Profissional interno
................................................................................................................................ 418
Figura 348 - Visualização do conteúdo/Encaminhamento médico/Profissional externo
................................................................................................................................ 419
Figura 349 - Encaminhamento médico – Assinatura digital encaminhamento ........ 419
Figura 350 - Encaminhamento médico – Documento assinado .............................. 420
Figura 351 - Encaminhamento médico – Botão ‘Assinar’ ........................................ 420
Figura 352 - Encaminhamento médico – Botão ‘Manter’ ........................................ 421
Figura 353 - Encaminhamento médico – Botão ‘Aceitar o caso’ ............................. 422
Figura 354 - Encaminhamento médico – Legenda Histórico ................................... 423
Figura 355 - Encaminhamento médico – Encaminhamento médico externo .......... 424
Figura 356 - Encaminhamento médico – Botão ‘Suspender’ .................................. 424
Figura 357 - Encaminhamento médico – Justificativa suspensão ........................... 425
Figura 358 - Encaminhamento médico – Impressão ............................................... 425
Figura 359 - Encaminhamento médico – Definir padrão ......................................... 426
Figura 360 - Encaminhamento médico-Tabela de encaminhamento padrão .......... 426
Figura 361 - Interconsulta – Acesso à opção .......................................................... 427
Figura 362 - Interconsulta – Tela principal ............................................................... 428
Figura 363 - Cadastro interconsulta/Profissional Interno......................................... 430
Figura 364 - Pendência de Interconsulta ................................................................. 431
Figura 365 - Cadastro interconsulta/Profissional Externo ....................................... 432
Figura 366 – Assinatura digital da interconsulta ...................................................... 433
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 24
Figura 367 – Interconsulta – Documento assinado ................................................. 433
Figura 368 – Interconsulta – Botão ‘Assinar’ ........................................................... 434
Figura 369 - Interconsulta – Botão ‘Manter’ ............................................................ 434
Figura 370 - Interconsulta – Resposta interconsulta interna ................................... 435
Figura 371 - Interconsulta – Resposta interconsulta externa .................................. 436
Figura 372 - Interconsulta – Anexar imagem ........................................................... 437
Figura 373 - Interconsulta – Legenda histórico ....................................................... 438
Figura 374 - Interconsulta – Interconsulta externo .................................................. 438
Figura 375 - Interconsulta – Botão ‘Suspender’ ...................................................... 439
Figura 376 - Interconsulta – Justificativa suspensão ............................................... 439
Figura 377 - Interconsulta – Impressão ................................................................... 440
Figura 378 - Interconsulta – Definir padrão ............................................................. 440
Figura 379 - Interconsulta – Tabela interconsulta padrão ........................................ 441
Figura 380 – Lista de pendências ........................................................................... 442
Figura 381 - Pop-up de Atenção para Interconsulta ................................................ 442
Figura 382 - Lista de pendência .............................................................................. 442
Figura 383 - Interconsulta........................................................................................ 443
Figura 384 - Ícone de Acesso: Notas e Lembretes do Paciente .............................. 444
Figura 385 - Notas e lembretes do Paciente ........................................................... 444
Figura 386 - Notas e lembretes – Cadastrar ........................................................... 445
Figura 387 - Notas e lembretes – Assinatura digital ................................................ 446
Figura 388 - Notas e lembretes – Documento assinado ......................................... 446
Figura 389 - Notas e lembretes – Botão ‘Assinar’ ................................................... 447
Figura 390 - Notas e lembretes – Botão ‘Manter’ .................................................... 447
Figura 391 - Notas e lembretes – Legenda histórico ............................................... 448
Figura 392 - Notas e lembretes – histórico .............................................................. 448
Figura 393 - Notas e lembretes – Botão ‘Suspender’ .............................................. 449
Figura 394 - Notas e lembretes – Justificativa suspensão ...................................... 449
Figura 395 - Notas e lembretes – Pré-impressão .................................................... 450
Figura 396 - Exibição notas ..................................................................................... 450
Figura 397 - Exibição notas – Ícone tela ................................................................. 451
Figura 398 - Exibição notas – Visualização dados da nota ..................................... 451
Figura 399 - Exibição lembretes – Pop-up .............................................................. 452
Figura 400 - Exibição lembretes – Visualização dados do lembrete ....................... 453
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 25
Figura 401 - Exibição lembretes – Desativar visualização ...................................... 454
Figura 402 – Ícone de Acesso: Notas e Lembretes do Profissional ........................ 454
Figura 403 – Notas e Lembretes do Profissional..................................................... 455
Figura 404 - Planejamento oncológico/hematológico .............................................. 456
Figura 405 - Histórico de Planejamentos oncológicos............................................. 457
Figura 406 - Exemplo minimizado de histórico do paciente .................................... 458
Figura 407 - Histórico expandido de histórico do paciente ...................................... 458
Figura 408 - Enviar protocolo para o tratamento ..................................................... 459
Figura 409 - Novo planejamento ............................................................................. 460
Figura 410 - Alteração da fórmula padrão ............................................................... 462
Figura 411 - Atualização de peso/ altura ................................................................. 463
Figura 412 - Confirmação de recálculo de miligramagem ....................................... 463
Figura 413 - Atualização de doses de ciclos/ sessões seguintes ............................ 464
Figura 414 - Validação de valores utilizados na fórmula de AUC ............................ 464
Figura 415 - Edição da lista de itens prescritos ....................................................... 465
Figura 416 - Planejamento oncológico .................................................................... 466
Figura 417 - Protocolo planejado ............................................................................ 467
Figura 418 - Inclusão/Alteração do item .................................................................. 468
Figura 419 - Visualização de itens incluídos ........................................................... 468
Figura 420 - Exclusão de itens em ciclos/ sessões subsequentes .......................... 469
Figura 421 - Justificativa de alteração de dose ....................................................... 470
Figura 422 - Visualização do Calendário ................................................................. 471
Figura 423 - Alteração de todos os D’s e ciclos subsequentes ............................... 472
Figura 424 - Todos os ciclos do ciclo atual .............................................................. 472
Figura 425 - Somente sessão atual......................................................................... 473
Figura 426 - Lista de sessões e ciclos Planejados/ Prescritos ................................ 474
Figura 427 - Prescrever ciclo................................................................................... 474
Figura 428 - Confirmação de suspensão de uma sessão ....................................... 476
Figura 429 - Suspensão de um item ....................................................................... 476
Figura 430 - Prescrição suspensa ........................................................................... 477
Figura 431 - Parâmetros de impressão ................................................................... 477
Figura 432 - Alerta de interação .............................................................................. 479
Figura 433 - Interação medicamentosa no Planejamento Oncológico-Itens com
ocorrência................................................................................................................ 479
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 26
Figura 434 - Histórico .............................................................................................. 480
Figura 435 - Planejamento oftalmológico ................................................................ 483
Figura 436 - Lançamento de exames realizados..................................................... 484
Figura 437 - Exame externo ocular ......................................................................... 486
Figura 438 - Motilidade ocular extrínseca (olho direito)........................................... 487
Figura 439 - Motilidade ocular extrínseca (olho esquerdo) ..................................... 487
Figura 440 - Movimentos binoculares ..................................................................... 488
Figura 441 - Exemplo de estrabismo....................................................................... 489
Figura 442 - Reflexos pupilares............................................................................... 489
Figura 443 - Exames Complementares – Descritivos ............................................. 490
Figura 444 - Exames complementares - Estruturado .............................................. 491
Figura 445 - Valores para cálculo de APACHE II ..................................................... 493
Figura 446 - Tela de lançamento do SOFA.............................................................. 494
Figura 447 - Lista de planejamentos pendentes – Tela principal ............................. 495
Figura 448 - Prescrição médica – Administração de medicamentos ....................... 498
Figura 449 - Prescrição médica geral – Status da prescrição ................................. 499
Figura 450 - Prescrição médica geral – Botão ‘Aprazar’ ......................................... 499
Figura 451 - Pendências de aprazamento – Botão de acesso ................................ 500
Figura 452 - Pendências de aprazamento – Tela de Pendências ........................... 501
Figura 453 - Aprazamento enfermagem – Prescrições pendentes.......................... 502
Figura 454 - Aprazamento enfermagem – Itens pendentes .................................... 503
Figura 455 - Aprazamento enfermagem – Itens pendentes .................................... 503
Figura 456 - Aprazamento enfermagem – Dose inferior.......................................... 504
Figura 457 - Aprazamento enfermagem – Aprazamento pendente ......................... 504
Figura 458 - Aprazamento enfermagem – Alteração de situação ............................ 505
Figura 459 - Alerta de interação .............................................................................. 506
Figura 460 - Itens com interação ............................................................................. 506
Figura 461 - Alerta de interação .............................................................................. 507
Figura 462 - Horários com interação ajustados ....................................................... 508
Figura 463 - Cadastro de interação medicamentosa............................................... 509
Figura 464 - Ação de bloqueio de interação ............................................................ 510
Figura 465 - Ajuste de horários ............................................................................... 510
Figura 466 - Supressão de dose ............................................................................. 511
Figura 467 - Pendências de composições .............................................................. 512
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 27
Figura 468 - Pendências de assinatura ................................................................... 513
Figura 469 - Lista de pacientes prescritos e ainda não checados pela enfermagem
................................................................................................................................ 515
Figura 470 - Tela de checagem da enfermagem de hospital geral .......................... 516
Figura 471 - Detalhe da tela de criação de horário de medicamento ACM e .......... 517
Figura 472 - Detalhe da tela de inclusão de material na checagem ........................ 518
Figura 473 – Tela de checagem oncológica ............................................................ 520
Figura 474 - Detalhe da tela de inclusão de itens na checagem de oncologia ........ 522
Figura 475 - Prescrição médica............................................................................... 524
Figura 476 - Situações previstas na checagem....................................................... 524
Figura 477 - Inclusão de itens de balanço ............................................................... 525
Figura 478 - Inclusão de itens de balanço associado a um item prescrito .............. 525
Figura 479 - Novo horário de administração de suco .............................................. 526
Figura 480 - Itens avulsos de balanço hídrico ......................................................... 526
Figura 481 – Novos horários para itens avulsos de Balanço Hídrico ...................... 527
Figura 482 - Exemplo de lançamento de perdas ..................................................... 527
Figura 483 - Lançamento de perdas ....................................................................... 528
Figura 484 – Lançamento de material utilizado para acesso invasivo em caso de dreno
................................................................................................................................ 529
Figura 485 - Nenhum material para acesso invasivo lançado ................................. 530
Figura 486 - Tela de lançamentos de ganhos e perdas ........................................... 530
Figura 487 - Validação diante da tentativa de fechamento do balanço ................... 531
Figura 488 - Fechamento do período ..................................................................... 531
Figura 489 - Balanço em andamento ...................................................................... 532
Figura 490 - Confirmação do fechamento parcial.................................................... 532
Figura 491 - Mensagem de alteração em período fechado ..................................... 533
Figura 492 - Fechamento parcial............................................................................. 533
Figura 493 - Suspender fechamento ....................................................................... 533
Figura 494 - Visualização de resultado por período ................................................ 534
Figura 495 - Visualização do resultado das 24 horas .............................................. 535
Figura 496 - Confirmar fechamento do balanço ...................................................... 535
Figura 497 - Histórico do balanço hídrico fechado .................................................. 536
Figura 498 - Tela de monitorização aguardando os lançamentos de dados vitais .. 537
Figura 499 - Tela de monitorização após lançamento dos dados de sinais vitais ... 538
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 28
Figura 500 - Tela inicial de histórico de atendimentos ............................................. 539
Figura 501 - Filtros de dados do histórico do paciente ............................................ 539
Figura 502 - Dados de Transferências e Histórico de alta ....................................... 540
Figura 503 - Utilização de importação de arquivos (Anexos) .................................. 541
Figura 504 - Atestado e requerimento: médico-residente ........................................ 542
Figura 505 - Criação e edição de documento por médio residente ......................... 543
Figura 506 - Edição de documento: usuário-residente ............................................ 543
Figura 507 - Estagiário ............................................................................................ 544
Figura 508 - Aviso de documento pendente ............................................................ 545
Figura 509 - Função do médico preceptor .............................................................. 545
Figura 510 - Conferência documento de aluno ....................................................... 546
Figura 511 - Informações de registro de tempo ....................................................... 546
Figura 512 - Provisionamento de alta do paciente .................................................. 549
Figura 513 - Previsão de alta do paciente ............................................................... 550
Figura 514 - Alta do paciente................................................................................... 550
Figura 515 - Consentir permissão a profissionais – Tela de consentimento ............ 551
Figura 516 - Marcação parâmetro acesso médico – Mensagem informativa .......... 552
Figura 517 - Lançamentos do paciente – Consentir permissão a profissionais....... 553
Figura 518 - Identificação de bloqueio – Documentos bloqueados ......................... 554
Figura 519 - Identificação de bloqueio – Mensagem de bloqueio ........................... 554
Figura 520 - Restrição de profissional por local – Aba Atendimento Interno .......... 556
Figura 521 - Restrição de profissional por local – Aba Atendimento Externo .......... 557
Figura 522 - Copiar permissões complementares do usuário ................................. 558
Figura 523 - Exportação do prontuário do paciente ................................................ 559
Figura 524 - Destaque da data/hora evento em uma composição .......................... 561
Figura 525 - Botão retroativo na escolha da vigência da prescrição geral .............. 561
Figura 526 - Destaque do local de assistência ........................................................ 562
Figura 527 – Informar o local de assistência ........................................................... 563
Figura 528 - Destaque do local da assistência na impressão da prescrição geral .. 563
Figura 529 - Gestão de ordens clínicas ................................................................... 565
Figura 530 - Tela de Login SafeID ........................................................................... 567
Figura 531 - Mensagem de senha errada SafeID ................................................... 568
Figura 532 - Mensagem de Certificado Revogado .................................................. 568
Figura 533 - Tela de busca por termo ...................................................................... 569
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 29
Figura 534 - Controle de alertas/Itens cadastrados................................................. 571
Figura 535 - Controle de alertas/Vínculo de alertas ................................................ 571
Figura 536 - Anamneses do paciente - Pergunta imunossupressão ....................... 572
Figura 537 - Lançamento nova anamnese – Alerta imunossupressão .................... 572
Figura 538 - Alerta exibido – Tela de mensagem convencional............................... 573
Figura 539 - Alerta tipo pop-up ................................................................................ 573
Figura 540 - Tela Solicitações Mevo ........................................................................ 574
Figura 541 - Tela Mevo: Receita.............................................................................. 575
Figura 542 - Destaque para quando tem uma receita e atestado no histórico ........ 576
Figura 543 - Solicitação de limpeza ........................................................................ 577
Figura 544 - Bloqueio de acesso ............................................................................. 578
Figura 545 - Trilha de auditoria................................................................................ 579
Figura 546 - Trilha de auditoria/Parâmetros de pesquisa ........................................ 580
Figura 547 – Justificativa para acesso emergencial de prontuário restrito .............. 581
Figura 548 – Mensagem do sistema ....................................................................... 582
Figura 549 - Visualização de dados clínicos de exames ........................................ 582
Figura 550 - Histórico clínico ................................................................................... 583
Figura 551 - Cópia de resultado para área de transferência ................................... 584
Figura 552 - Períodos de balanço hídrico ............................................................... 584
Figura 553 - Últimas 24 horas de sinais vitais lançadas.......................................... 585
Figura 554 - Permissão no grupo Alerta de Exames Liberados .............................. 586
Figura 555 - Alerta de Exame liberado .................................................................... 586
Figura 556 - Lista de Pacientes com exames liberados .......................................... 587
Figura 557- Permitindo Ao Usuário Arrastar As Colunas ......................................... 588
Figura 558 - Cabeçalho do paciente ....................................................................... 588
Figura 559 - Alergia ................................................................................................. 589
Figura 560 - Histórico Clínico/ Diagnóstico ............................................................. 589
Figura 561 - Lista dos atendimentos ....................................................................... 591
Figura 562 – Fase do Formulário ........................................................................... 592
Figura 563 - Alergia ................................................................................................ 592
Figura 564 – Alergias/Agente .................................................................................. 593
Figura 565 - Tabela de agentes ............................................................................... 593
Figura 566 - Reação Adversa .................................................................................. 593
Figura 567 - Negação da alergia ............................................................................. 594
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 30
Figura 568 - Alergia ................................................................................................. 594
Figura 569 - Utilitário de importação de arquivo (Anexos) ...................................... 595
Figura 570 - Identificação do Documento ................................................................ 595
Figura 571 - Permissão de assinatura por local ...................................................... 596
Figura 572 - Informativo de documentos pendentes ............................................... 596
Figura 573 - Pendência de assinatura digital .......................................................... 596
Figura 574 - Alertas de atenção .............................................................................. 597
Figura 575 – Pré-impressão de documento ............................................................ 598
Figura 576 – Exportação de documento ................................................................. 598
Figura 577 – Arquivo zipado .................................................................................... 599
Figura 578 – Mensagem com senha para descompactar arquivo ........................... 599
Figura 579 – Documento para validação ................................................................. 600
Figura 580 – Documento validado/assinado ........................................................... 601
Figura 581 - Menu Sobre ........................................................................................ 602
Figura 582 – Sobre o sistema ................................................................................. 602

TABELA

Tabela 1 - Lista de opções do PEP mínimas por funções ......................................... 39


Tabela 2 - Perguntas com unidades de respostas................................................... 129
Tabela 3 - Exemplo de pergunta.............................................................................. 132
Tabela 4 - Cadastro da pergunta do tipo de reposta “Colunas” ............................... 132
Tabela 5 - Cadastro das colunas ............................................................................. 132
Tabela 6 - Nível de atividades e fisioterapia ............................................................ 202
Tabela 7 - Acuidade visual sem correção ................................................................ 484
Tabela 8 - Acuidade visual com correção ................................................................ 485
Tabela 9 - Visualização dos botões ......................................................................... 547

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 31


1. INTRODUÇÃO

O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) é desenvolvido para médicos, enfermeiros,


nutricionistas, psicólogos, farmacêuticos e todos os demais profissionais pertencentes
ao corpo clínico, de modo que cada profissional possa registrar todos os dados
clínicos, de forma integrada, em um layout agradável e de fácil manipulação.

O Prontuário é uma ferramenta poderosa de tomada de decisões clínicas e repositório


de dados em saúde. Com o PEP do Sistema de Gestão Hospitalar (SGH®), o serviço
de saúde tem maior controle sobre os dados clínicos, maior segurança e garantia da
qualidade da informação, além de contribuir ativamente na segurança do paciente e
segurança administrativa, atendendo aos mais rigorosos requisitos dos Conselhos
Federais de Classe e Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD).

1.1. Compatibilidade de versão

Este manual se refere à versão 19.01.01, Release Sbis-52. Informamos que a versão
é compatível com as releases anteriores, mantendo as orientações, com a inclusão
de novas features.

1.2. Objetivo

Com este manual, temos como objetivo apresentar as informações necessárias para
a configuração e a operação do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP). Aqui, estão
apresentadas as funcionalidades de lançamentos disponíveis para o uso correto do
PEP, de forma a orientar e informar o usuário do sistema quanto à correta configuração
e utilização do Sistema de Gestão Hospitalar – SGH.

1.3. Orientações de com utilizar este manual

Para auxiliar o usuário do sistema, apresentamos as seguintes orientações:

• Cada funcionalidade terá o caminho para acesso descrito logo após o nome.
Será descrito o nome do botão ou menu após o sinal de maior (>). Por exemplo:
para acessar a opção de cadastro de itens do estoque, o usuário deve acessar
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 32
o SGH, módulo de Gestão de Estoque, depois clicar no Menu e, logo em
seguida, clicar em ‘Tabelas’. Selecione ‘Itens’. Vá para Gerenciamento. Dessa
forma, ficará assim: SGH > Estoque > Tabelas > Itens > Gerenciamento. A
figura a seguir ilustra esse caminho.

Figura 1 - Exemplo de acesso a uma opção do sistema (Gerenciamento de itens)

Fonte: SPDATA, 2023.

• Sempre que houver referência entre duas informações, haverá um link que irá
direcionar o leitor para a página da referência.
• Ao final do documento, você encontrará referências, como leis, resoluções,
bibliografias e artigos que podem ajudar no entendimento. Para não haver
confusão entre as funções, não existirão links entre a função e o referencial
teórico.
• Grande parte das orientações descritas nas funções são norteadoras para
parametrização e/ou uso do sistema. Porém, pode haver diferenças na forma
de uso e resultado esperado, pois parametrizações e cadastros podem ser
customizados para cada cliente. Essas diferenças são documentadas durante
o processo de implantação por meio dos termos de entregas, relatórios técnicos
de visitas e listas de treinamentos. Se você encontrar alguma diferença de
parametrização ou operação, esses documentos devem ser verificados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 33


2. ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA

2.1. Configurações de perfis de acesso ao sistema

Perfis de acesso no sistema permitem definir um conjunto de funcionalidades e


transações que possam ser baseadas na categoria funcional ou no grupo aos quais o
usuário pertence. O perfil de acesso do usuário deve ser feito de forma discricionária
pelo gestor de acesso.

2.1.1. Cadastro de grupos

SGH > Castro de Credenciais > Grupo

Acessando como ‘Gestor de acesso’, no SGH, clique na opção ‘Cadastro de


credenciais’. Será apresentada a tela para realizar a seleção do Papel ou Grupo.

Figura 2 - Destaque da caixa de seleção de criação de papel ou grupo

Fonte: SPDATA, 2023.

o Papel: credencial que permite vincular permissões de acesso para vários


usuários.
o Grupo: credencial que reuni privilégios de acesso entre vários usuários,
permitindo o gerenciamento de permissões de acesso de forma coletiva.

Clique ‘Grupo’. A janela ‘Cadastro’ de grupos será exibida, conforme segue:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 34


Figura 3 - Cadastro de Grupos

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um novo grupo, clique ‘Novo’. Digite o nome do grupo desejado em
‘Descrição’. Mantenha selecionado o campo ‘Ativo’. Clique ‘Gravar’. Para excluir,
selecione o grupo desejado. Após selecionar, clique ‘Excluir’.

 Detalhamento de campos

• Nome: Nome do grupo de profissionais cadastrados.


• Descrição: Nome do grupo de profissionais (Manutenção do grupo).
• Pesquisar Grupo: Busca da função do grupo. Caso queira conferir se a informação
foi gravada corretamente, clique ‘Pesquisar’ (botão ao lado de Descrição).
• Ativo: Possibilidade de ativar e desativar um grupo previamente cadastrado.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Novo grupo a ser cadastrado.


• <Gravar>: Salvamento de dados.
• <Excluir>: Exclusão do grupo cadastrado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 35


• <Cancelar>: Saída da tela sem gravação.
• <Copiar>: Possibilidade de copiar permissões de um grupo para outro(s). Nesta
opção, o usuário seleciona o ‘Grupo origem’ e o ‘Grupo destino’. O ‘Grupo destino’
irá receber as permissões do ‘Grupo origem’ ao clicar em ‘Processar’.
• <Fechar>: Fechamento da janela.

Figura 4 - Copiar permissões de um grupo para outro(s)

Fonte: SPDATA, 2023.

2.1.2. Cadastro de papéis

SGH > Castro de Credenciais > Papel

Acessando como ‘Gestor de acesso’, no SGH, clique a opção ‘Cadastro de


credenciais’. No SGH, selecione a opção ‘Cadastro de credenciais’. Será apresentada
a tela para realizar a seleção do Papel/ Grupo.

Figura 5 - Cadastro de credenciais

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 36


Clique ‘Papel’. A janela ‘Cadastro de papéis’ será exibida, conforme figura abaixo:

Figura 6 - Cadastro de papéis

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um novo papel, clique ‘Novo’. Digite o nome desejado para o novo
papel em ‘Descrição’. Logo depois, defina a ‘Qtde. máxima usuários’, ou seja, quantas
pessoas podem ser vinculadas a este mesmo papel. O próprio sistema definirá o
código assim que forem gravadas as informações. Clique ‘Gravar’. Caso queira
conferir se a informação foi gravada corretamente, clique ‘Pesquisar’ ao lado do
‘Código’. Para excluir, selecione o papel desejado e clique ‘Excluir’.

Recomenda-se o uso mínimo de 4 grupos / papéis, garantindo a continuidade e a


segurança do uso do sistema. O conjunto mínimo de grupos / papéis recomendados
estão descritos no Manual de Instalação.

 Detalhamento de campos

• Código: O número que é associado ao papel cadastrado.


• Pesquisar papel: Busca de papéis previamente cadastrados.
• Descrição: Nome do papel a ser cadastrado. O sistema já traz os seguintes papéis
predefinidos e sem possibilidade de exclusão:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 37


• Administrador do sistema: Papel que identifica o profissional que irá realizar
configurações no sistema e tem a possibilidade de definir o perfil de acesso de
outros profissionais.
o Auditor: Papel para consultar a trilha de auditoria do sistema.
o Gestor de acessos: Papel destinado a identificar o perfil de acesso de
outros profissionais.
o Operador de backup: Papel destinado à execução de rotinas de backup e
restore, a fim de manter cópias de segurança do sistema.
o Operador de Sistemas: Papel destinado a demais profissionais da
Instituição.
Além destes papéis previamente criados e disponibilizados, o sistema tem a
possibilidade de criar papéis, conforme a necessidade da Instituição.
• Qtde. máxima usuários: Limite de usuários a serem vinculados ao mesmo papel.
• Usuários vinculados: Campo somente leitura, que apresenta o número de
usuários vinculados ao mesmo papel.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Novo papel a ser cadastrado.


• <Gravar>: Salvamento de dados.
• <Excluir>: Exclusão do papel cadastrado.
• <Cancelar>: Cancela o processo de edição ou inclusão de dados ainda não
confirmados.
• <Fechar>: Fechamento da janela.

2.1.3. Conjunto mínimo de opções do sistema por função profissional

A tabela abaixo apresenta as opções de acessos, para cada usuário do sistema, de


acordo com as funções dos profissionais de saúde do sistema PEP. Para garantir um
mínimo de funções de registro clínico, recomenda-se a configuração de um conjunto
de opções de acesso, de acordo com o perfil do usuário.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 38


Tabela 1 - Lista de opções do PEP mínimas por funções
Técnicos de Equipe
Médicos Enfermeiras
Função Enfermagem Multidisciplinar
Localizar paciente T T T T
Resumo Clínico T T T T
Cadastro do paciente C C C C
Anamnese T T T T
Evoluções T T T T
Prescrição geral T T C T
Solicitação de exames T C C C
Resultados de exames externos T T T T
Diagnósticos T T C T
Visualização de Exames T T T T
Termo de Consentimento T T T T
Atestado / Requerimento T T C T
Receitas T C C C
Encaminhamento médico T C C C
Interconsultas T T C T
Monitorização T T T T
Notas e lembretes T T T T
Importação de documento (anexos) T T T T
Checagem de enfermagem C T T C
Pendência de assinatura digital T T T T
Pendências do Preceptor* T T C T
Restrição de acesso ao prontuário T T C C
Gestão de ordens clínicas C T T T
Consulta por termo T T T T
Provisionar / efetivar alta do paciente T T C C
Exportação do prontuário do
T T C C
paciente
Notificação compulsória T T T T
Planejamento Oncológico T T C C
Planejamento Oftalmológico T C T C
Balanço Hídrico T T T T
Evolução em grupo T T C T
Pendências de Aprazamento C T T C
Pendências de composições T T T T
Laudo APAC T C C C
Visualização de exame C C C C

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 39


Acompanhamento de dados clínico C C C C
Acompanhamento por imagem T T T T
Índice Prognóstico T T C C
Meus relatórios C C C C
Fonte: SPDATA, 2023.

*Legenda: T (Total = Consulta, Lançamento, Impressão, Suspensão); C Consulta e Impressão


**Em hospitais com preceptoria, o profissional deve ter competência para supervisão de alunos e
residentes conforme regras do conselho profissional.

2.1.4. Cadastro de usuários do sistema

A configuração de acesso de usuário no SGH é fundamental para garantir a segurança


do sistema e o acesso à plataforma. Quem realiza o cadastro do usuário com suas
devidas permissões de acesso é o ‘Gestor de acesso’. Essa configuração é realizada
nas abas da tela ‘Cadastro de usuários do sistema’, de acordo com o perfil do usuário
e suas funções. A tela de cadastro do usuário apresenta as seguintes abas: Usuário,
Gerenciamento de usuários e Permissão de usuário externo no Banco de Dados.

A. Aba Usuário
SGH > Usuários > Usuário

Esta funcionalidade auxilia o usuário a recuperar a senha quando houver alguma


perda ou alteração de senha. Preencha o ‘E-mail’ e o ‘E-mail para recuperação de
senha’ do usuário e clique ‘Gravar’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 40


Figura 7 – Cadastro de usuário do sistema/Aba Usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

Para trocar a senha, clique o botão <Alterar senha>. É apresentada a tela “Alteração
de senha” solicitando a senha atual, a nova senha e a confirmação da nova senha.
Para confirmar a alteração de senha, clique <Gravar>.

Figura 8 - Alteração de senha

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 41


 Detalhamento de campos da aba Usuário

• E-mail: Correio eletrônico que deve ser inserido para cadastramento do novo
usuário.
• E-mail para recuperação de senha: Correio eletrônico do usuário que
receberá as confirmações ou atualizações do sistema.
• <Alterar senha>: Botão que permite alterar a senha do usuário.
• Autenticação de dois fatores: A autenticação de dois fatores é uma camada
adicional de segurança criada para garantir que você, o proprietário da conta,
seja a única pessoa que consiga acessar sua própria conta, mesmo que outra
pessoa saiba a senha. Ao habilitar essa opção, será gerado um QRCode que
deve ser atrelado a qualquer aplicativo autenticador que use o método OTP
(One Time Password). Dois exemplos são: Authenticator, da Microsoft e o
Google Autheticator.
• <Habilitar>: Permite habilitar a visualização para leitura do código QRCode.
Ao marcar o flag <Habilitar>, é habilitado QRCode na tela e aberta a janela
para informar a senha de acesso no SGH. Após informar a senha e confirmar
a ação, o código fica habilitado na tela.
• <Visualizar QRCode>: Código de barras que pode ser escaneado por meio da
câmera de celulares.
• <Gravar>: Gravar a criação de um novo usuário ou a edição de dados do
usuário, previamente cadastrados.
• <Fechar>: Permite fechar a tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 42


Figura 9 - Autenticação/visualizar QRCode

Fonte: SPDATA, 2023.

Após habilitar a autenticação de 2 fatores, em toda operação que necessite de senha,


como, por exemplo, logar no SGH, o usuário deverá informar um código gerado no
aplicativo autenticador.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma a opção de exibir o código QRCode na tela após a


informação da senha.
• <Cancelar>: Cancela a opção de exibir o código QRCode na tela.

Troca de senha após a senha ser zerada pelo administrador e informar o CPF

Para os usuários que optaram por autenticar os 2 fatores, a troca de senha só será
possível após a confirmação dessa autenticação.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 43


B. Aba Gerenciamento de usuários
SGH > Usuários > Gerenciamento de Usuários

Na aba Gerenciamento de Usuários é possível cadastrar um nome para o usuário,


solicitar autorização de uso do certificado da SafeWeb e definir os papéis de usuário.
Também é possível realizar a manutenção da conta, como atualizar e-mail, exclusão
de senha, bloqueio e desbloqueio do usuário.

Para cadastrar um novo usuário, digite um nome para cadastro, que o sistema assumi
como um novo cadastro. Após informar os primeiros campos, o gestor de acesso deve
solicitar a autorização do certificado do profissional para a SafeWeb. Para mais
informações quanto à autorização do usuário para uso do certificado, favor consultar
o Manual de Instalação do Sistema de Gestão Hospitalar.

É necessário ainda informar o papel de Operador do Sistema (4) e o CBO do


profissional na opção de manutenção de papeis. Se o CBO não for exibido na busca
ou for exibido um CBO errado, deve ser verificado o cadastro de profissionais (se
existe o cadastro ou se o CPF está compatível). Sempre que for realizado um cadastro
ou a manutenção do cadastro de um usuário, o sistema irá solicitar a confirmação da
senha do usuário logado, garantindo a segurança dos dados.

Sempre que for realizado um cadastro ou a manutenção do cadastro de um usuário o


sistema irá solicitar a confirmação da senha do usuário logado, garantindo a
segurança dos dados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 44


Figura 10 – Aba Gerenciamento de usuários

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome de usuário: Nome de login de usuário, é um valor único, portanto não


serão permitidos nomes iguais para usuários diferentes.
• Grupo: Neste campo, o grupo será atribuído ao usuário. Para mais
informações sobre grupos, veja Cadastro de grupos.
• Nome completo: Informar o nome completo do operador que irá receber o
login.
• CPF: Informar o CPF do operador que irá receber o login. O CPF precisa ser
compatível com o cadastro de profissionais e com o certificado digital da
SafeWeb, o SafeID.
• Dt. Nascimento: Permite informar a data de nascimento do usuário, no
formato: dd/mm/aaaa.
• E-mail: Correio eletrônico do operador que irá receber o login. Não é
necessariamente o mesmo e-mail de recuperação.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 45


• Usuário ativo: Este parâmetro indica se o usuário está ativo. Com o parâmetro
desmarcado o usuário fica impossibilitado de realizar o login.
• Usuário bloqueado: Este parâmetro é marcado de forma automática quando
o usuário erra a senha acima da quantidade parametrizada.
• Autenticação de 2 fatores: apresenta o código QRCode, caso tenha sido
habilitado.
• Possui e-mail de recuperação de senha: Este parâmetro é marcado quando
o usuário cadastra um e-mail de recuperação de senhas.
• Permitir logar no sistema em novo terminal encerrando automaticamente
o login anterior: Permite ao usuário acessar um novo terminal encerrando o
processo aberto em outra estação de trabalho.
• Autorização de aplicação confiável SafeID: Por meio deste parâmetro, faz-
se a solicitação para o usuário autorizar a assinatura eletrônica através do
SGH.

• Manutenção de papéis

Neste parâmetro, o gestor de acesso deverá informar dois campos: O primeiro campo,
‘Papel’, deve ser informado o papel do usuário. O segundo campo, “C.B.O”, deve ser
informado o CBO amarrado ao profissional na Configuração de login.
O sistema deve possuir ao menos um usuário ativo com o papel de administrador de
sistema.

Para as configurações de login, acesse o módulo Dados Hospital, em: SGH > Dados
do Hospital > [aba] Configurações de Login.

Na tela “Cadastro dados Hospital”, deve-se realizar as configurações para a qualidade


da senha, estipulando a:
• Periodicidade de troca de senha (dias): Refere-se ao intervalo de tempo no
qual a senha deve ser alterada.
• Tentativas inválidas de login: Refere-se à quantidade de tentativas inválidas
de login que o usuário poderá realizar até o sistema bloquear o usuário.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 46


• Período de aviso de expiração da senha de login: Refere-se ao período de
dias antes da expiração da senha. O sistema avisará que será necessário
realizar a troca da senha.
• Tempo máximo de inatividade da sessão: Refere-se ao tempo, em horas,
sem interação com o sistema será considerado para que a sessão seja
bloqueada automaticamente.
• Tempo aviso bloqueio sessão: Refere-se ao tempo, em horas, antes do
bloqueio por inatividade, o sistema exibirá um alerta informando que o sistema
será bloqueado.
• Qualidade da senha respeitando a quantidade mínima de oito (8) caracteres,
com:
o Ao menos um caractere alfabético;
o Ao menos um caractere numérico;
o Ao menos um caractere especial;
o Ao menos uma letra maiúscula;
o Ao menos uma letra minúscula.

• Termo de concordância periódico: caso marcado o checkbox de “Solicitar


Aceite do Termo de Concordância a cada”, é possível definir de quanto em
quanto tempo o usuário deverá aceitá-lo para o uso de informações em Saúde.
Após a expiração do tempo estipulado, o sistema solicitará novo aceite do
termo. Caso o termo seja alterado, o sistema também solicitará novo aceite.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 47


Figura 11 - Dados do Hospital – Aba Configuração login

Fonte: SPDATA, 2023.

• Copiar permissões complementares do usuário: Além das permissões


dadas aos grupos dentro de cada módulo, podem existir permissões
específicas. Por meio desse parâmetro, o gestor de acesso poderá copiar
essas permissões internas de cada módulo.

 Detalhamento de eventos

• Solicitação: Envia os dados do certificado SafeID para a SafeWeb, a fim de


solicitar autorização de uso de sistema confiável para o usuário.
• Verificar autorização: Realiza a consulta na SafeWeb para verificar se o
usuário autorizou o uso do SafeID pela aplicação.
• <Gravar>: Permite gravar a criação de um novo usuário ou a edição de dados
do usuário, previamente cadastrados.
• <Fechar>: Permite fechar a tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 48


O sistema solicita uma nova autenticação de fatores quando é realizado as seguintes
operações: solicitar e verificar autorização de aplicação confiável SafeID; gravar;
excluir senha/e-mail, e caso o usuário esteja gerenciado para realizar autenticação
de 2 fatores, o sistema só pode concluir a operação após o usuário informar o segundo
fator.

C. Aba Bloqueio de acesso por ‘IP’

1. Controle de usuário externo


SGH > Usuários > Bloqueio de acesso por IP > Controle de usuário externo

Na aba Bloqueio de acesso por ‘IP’, você terá acesso a mais duas opções:
‘Permissão usuário externo no Banco de Dados’ referindo-se ao registro de
usuários de banco para sistemas terceiros. Para isso, clique o botão ‘Nova’. Em Dados
de acesso, preencha os campos ‘Nome da entidade, Usuário entidade, Senha
entidade, IP identidade’. ‘Permissão de acesso ao Banco de dados’, se o usuário
em questão tem permissão, desmarque ‘Permite acesso ao banco de dados Firebird’.
Em ‘Utilizar bloqueio de acesso ao Banco de Dados’, se houver ‘Bloqueio de acesso
por IP’, desmarque a caixa e clique ‘Ativar’. O sistema apresenta a mensagem:
‘Atenção! Ao habilitar essa opção, será necessário cadastrar todos os IPs externos
que usam o Banco de Dados. O sistema bloqueia todos os IPs externos que não
tiverem cadastro. É exibida a seguinte pergunta: Deseja realmente ativar?’. Clique
‘Gravar’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 49


Figura 12 - Permissão de usuário externo no Banco de Dados

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Aba Controle de usuário externo


o Dados de Acesso:
 Nome entidade: Nome da instituição.
 Usuário entidade: Nome do usuário que acessará o sistema em
nome da instituição.
 Senha entidade: Código de números e/ou letras que dão acesso
ao sistema.
 IP entidade: Endereço IP na qual o serviço realiza acesso ao
banco de dados. Se o parâmetro “Utilizar boqueio de acesso ao
banco de dados” estiver marcado, o sistema verifica se a conexão
com o banco parte do endereço cadastrado; se for de um
endereço diferente, o banco recusa a conexão.

o Permissão de acesso ao Banco de Dados:


 Permite acesso ao banco de dados Firebird: Permite ao
usuário ter acesso ao banco de dados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 50


 Local de Acesso: Verifica se o usuário irá usar um acesso local
ou remoto ao banco de dados.
• Utilizar bloqueio de acesso ao Banco de Dados: Bloqueio de acesso por IP.
 Bloqueio de acesso por IP: IP com acesso bloqueado.

• Aba Controle de IPs internos


o Manutenção:
 Faixa de IPs: São os IPs autorizados. Nessa opção, é possível
determinar os acessos desses IPs, com seus intervalos.
o OS IPs selecionados serão os endereços autorizados a acessar o
SGH: São os IPs autorizados para acessarem o SGH.

o Marca/desmarca todos: Marca ou desmarca todos os IPs


selecionados.

 Detalhamento de eventos

• <Nova>: Inclui acesso para uma entidade.


• <Gravar>: Salvamento de dados.
• <Carregar faixa>: Controle de IPs permitidos para acesso ao SGH.
• <Canelar>: canela os dados informados.
• <Fechar>: Permite fechar a tela.

2. Controle de usuário interno

A segunda opção disponível é o Bloqueio de acesso por IP, controle de IPs internos.
Este controle permite bloquear o acesso aos terminais da rede do sistema de uma
entidade previamente selecionada. Para configurar, acesse a opção, informe o nome
da entidade e ative o flag de bloqueio de acesso por IP.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 51


Figura 13 - Bloqueio de acesso IP – Controle de IPs internos

Fonte: SPDATA, 2023.

2.1.5. Permissões de acesso aos módulos do sistema

SGH > Permissões

Tela de liberação e permissão de acesso aos módulos e funcionalidades do sistema


para o usuário, podendo ser concedida permissão por papel ou por grupo. Para
autenticá-la, acesse o sistema e clique ‘Permissões. No campo ‘Selecione o módulo’,
digite a opção de sua preferência. A figura a seguir exibe a tela de “Liberação de
Acesso’ aos módulos do sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 52


Figura 14 - Liberação de acesso

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Selecione o módulo: Opção de escolha do módulo que será definida na permissão


do papel ou grupo do usuário.

 Detalhamento de eventos

Selecionar papel: Seleciona a pesquisa de papéis cadastrados no sistema.


Essa opção é utilizada quando a permissão a ser realizada for por papel de
usuário.

Selecionar Grupo: Seleciona a pesquisa de Grupos de usuários cadastrados


no sistema. Essa opção é utilizada quando a permissão a ser realizada for por
‘Grupo de usuário’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 53


Liberar permissão por opção de menu: Exibe tela de liberação de permissão
unitária, ou seja, permissão para uma opção específica.

Ocultar todas as opções: Oculta as opções do menu.

Marcar todas as opções: Ao marcar todas as opções, os usuários do mesmo


papel ou grupo selecionado terão acesso às opções do módulo selecionado.

Desmarcar todas as opções: Ao desmarcar todas as opções, os usuários do


mesmo papel ou grupo selecionado perderão acesso às opções do módulo
selecionado.

Exibir todas as opções: Exibe todas as opções do menu.

• <Gravar>: Grava novas permissões para o Papel ou Grupo de usuários.

• <Editar descrição>: Edita a descrição padrão do menu selecionado.

• <Cancelar>: Cancela os dados selecionados na tela, voltando para a


tela inicial.

• <Fechar>: Fecha a tela de liberação de acesso.

Observação: Todas as permissões de usuários devem ser previamente cadastradas,


sendo verificadas pelo PEP para liberação de acesso às funcionalidades disponíveis.
Todos os usuários do PEP devem possuir CBO (Cadastro de ocupação), código de
conselho profissional associado (CRM, COREM, CREFITO etc.) e devem fazer parte
de um grupo de usuário. O administrador do sistema deve marcar todas as opções de
permissão de acesso que cada grupo de usuário possui.

 Exemplo de permissões com relevância para o módulo de PEP:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 54


Figura 15 - Liberação de acesso – Seleção do módulo

Fonte: SPDATA, 2023.

2.3. Cadastro de termo de concordância de uso de Sistema de Registro


Eletrônico em Saúde (S-RES)

SGH > Tabelas > Geral (M – Z) > Termo concordância

Parâmetro criado para definir o modelo de termo de concordância de uso do SGH.


Para cadastrar este termo, acesse o ‘SGH’ e, depois, o ícone de Tabelas. Acesse
‘Geral (M-Z) e selecione Termo concordância uso S-RES. Clique ‘Nova’. É aberta a
caixa de mensagem ‘Atenção! Manter o termo selecionado para criar novo?’. Clique
sim para editar o documento. A figura abaixo exibe exemplo de um modelo de termo
de uso.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 55


Figura 16 - Termo de aceite do usuário em relação ao uso do PEP

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Termo de concordância de uso: Neste campo é definido o texto padrão a ser


usado no termo de concordância de uso de S-RES.

 Detalhamento de eventos

• <Nova>: Cria um termo.


• <Confirmar>: Confirma o termo criado.
• <Cancelar>: Cancela a edição do termo em tela.
• <Fechar>: Fecha a janela de criação do termo.

2.4. Cadastro de parâmetros do PEP

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros

Todo o módulo de Prontuário Eletrônico deve ser devidamente parametrizado para


melhor adequação às rotinas da clínica/ hospital. Para realizar o cadastro de
parâmetros do PEP, acesse o SGH. Clique o ícone PEP e, depois, Configurações
(ícone papel com engrenagens). Selecione Parâmetros.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 56


Figura 17 - Cadastro de parâmetros gerais do Prontuário Eletrônico

Fonte: SPDATA, 2023.

Os seguintes parâmetros devem ser configurados:

2.4.1. Parâmetros gerais

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais

 Detalhamento de campos

Os parâmetros gerais são utilizados para itens de hospital geral e particularidades da


oncologia.

• Unidade de prescrição (ML e Gotas): É utilizado para o cálculo de velocidade de


infusão (em prescrição para hospitais gerais). O sistema prevê a velocidade de
infusão quando se trata de dietas (Enterais e Parenterais) e prescrição de soluções.
Quando a velocidade de infusão é igual a “gotas por minuto”, o sistema deve
reconhecer que 20 gotas equivalem a 1ml.

• Classificação (Diluente, Solução, Material, Medicamento e Alimento): O


Módulo de Estoque realiza o cadastro de todos os itens de estoque com uma
classificação. As classificações devem ser reconhecidas pelo Módulo de Prontuário
Eletrônico com objetivo de reconhecimento de particularidades de cada

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 57


classificação. Nenhuma classificação diferente das parametrizadas serão
reconhecidas pelo PEP.

2.4.1.1. Parâmetros I
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros I

Figura 18 - Parâmetros I

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Checagem da enfermagem:
o Controlar checagem da enfermagem: Quando estiver desmarcado, a
opção Checagem da enfermagem ‘permanecerá desabilitada’. A qualquer
momento, esta opção poderá ser habilitada novamente. Quando o parâmetro
estiver marcado, a opção de Checagem da enfermagem permanecerá
habilitada. O paciente prescrito é exibido na lista de pacientes a serem
checados. Nesse caso, a enfermeira acessa a página e checa todos os itens
prescritos/ administrados. Assim que a enfermeira terminar de checar todos
os itens prescritos, o paciente é retirado da lista de pacientes como prescritos
pendentes para serem administrados.

o Checar com antecedência: O sistema permite que se parametrize o tempo


que a enfermeira pode checar os itens prescritos com antecedência.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 58
• Identificação da via de acesso venosa: Identificar a via de acesso cadastrada em
Cadastro de vias de acesso referente à via venosa, como IV (intravenoso) ou EV
(Endovenoso). Este parâmetro ajuda a prevenir que itens com via de acesso
diferente de venosa possam ser feitos como itens adicionais. Exemplo: um
comprimido como item adicional de Dipirona EV. Também identifica a via usada
para contabilizar itens de Balanço Hídrico.
• Identificação da via oral: Identificar a via de acesso cadastrada em Cadastro de
vias de acesso referente à via oral, como VO (Via Oral). Este parâmetro ajuda a
prevenir que itens com via de acesso diferente da oral possam ser feitos como itens
adicionais.
• Identificação da via EV central: Identificar a via de acesso cadastrada em
Cadastro de vias de acesso referente à via EV Central (Endovenosa Central). Para
o lançamento de soluções (correlatos ou soros), o médico poderá solicitar o uso de
acesso central no paciente.
• Identificação da EV via periférico: Identificar a via de acesso cadastrada em
Cadastro de vias de acesso referente à via EV Periférico (Endovenosa Periférico).
Para o lançamento de soluções (correlatos ou soros), o médico poderá solicitar o
uso de acesso através de cateter periférico no paciente.
• Identificação da via hipodermóclise: Identificar a via de acesso cadastrada em
Cadastro de vias de acesso referente à via Hipodermóclise. Para o lançamento de
soluções (correlatos ou soros), o médico poderá solicitar o uso de acesso via
subcutânea lenta, utilizado principalmente em pacientes sem acesso venoso viável
e para medicações não vesicantes em infusão lenta (em geral 1000ml em 24
horas).
• Permitir digitar no campo “Observação médica” mais de 250 caracteres para
pacientes Neonatal ou Pediátrico na prescrição médica: Este campo deverá ser
demarcado quando houver necessidade de digitar mais caracteres.
• Realizar aprazamento pela enfermagem: Parâmetro criado para ativar a rotina de
aprazamento pela enfermagem. O processo de aprazamento consiste na inclusão
de horários, pela enfermagem, nas prescrições médicas. Dessa forma, uma vez
que o sistema esteja parametrizado para a rotina de aprazamento, o médico passa
a não informar os horários na prescrição, ficando a cargo da enfermagem realizar
este trabalho. Esta rotina permite que a enfermagem inclua e defina os horários nas

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 59


medicações após a prescrição ter sido realizada pelo médico. O aprazamento da
prescrição médica trata o planejamento dos horários e intervalos de administração
dos medicamentos de acordo com a prescrição médica, visando prevenir as
interações medicamentosas e assegurar uma prática correta na administração dos
medicamentos. Através do aprazamento, o enfermeiro poderá organizar o plano
terapêutico medicamentoso instituído aos pacientes, adequando-o ao padrão de
horários da enfermagem.
• Prescrever somente medicamentos de urgência em Prescrição Médica:
Verificou-se a necessidade de criação deste parâmetro porque, clínicas
oncológicas têm a necessidade de prescrever somente medicamentos de urgência.
Caso este parâmetro esteja marcado, o filtro de pesquisa “Medicamentos de
urgência”, definido no cadastro de itens, será verificado e somente esses
medicamentos serão exibidos, com objetivo de os médicos não criarem protocolos,
incluindo quimioterápicos, na prescrição que deve ser utilizada para casos de
urgência/ emergência, onde haja intercorrências não previstas no momento da
administração da quimioterapia.
• Minimizar trilha de auditoria: Parâmetro criado para permitir parametrizar a
possibilidade de deixar a trilha de auditoria minimizada. Somente quando
necessário, esta trilha de auditoria será verificada. Caso contrário, ela poderá ser
mantida minimizada.
• Considerar horário da dose com tolerância HH:MM: Parâmetro criado para ser
verificado no momento de geração dos horários para checagem da enfermagem.
Este parâmetro identifica o tempo necessário para se considerar um horário já
passado prevendo prescrições que poderão ser realizadas, em atraso, no sistema.
• Hora inicial a ser considerada para visualização/impressão dos dados da
monitorização: Parâmetro criado para definir a hora de início que o sistema
considerará para visualização ou impressão dos dados de monitorização.
• Opção: “O paciente realizará exame fora desta instituição”, Marcado
automaticamente na solicitação de exames: Parâmetro criado para definir o
padrão na tela de lançamento de exames no PEP: se será exibido marcado por
padrão ou se será exibido desmarcado. Este parâmetro define a forma que será
impressa a guia de solicitação de exames do paciente no ato da solicitação pelo
médico, ou seja, se o paciente for realizar o exame fora da instituição, a solicitação

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 60


será impressa com algumas informações em branco, como, por exemplo,
informações pertinentes à clínica, ou laboratório para que seja preenchido pela
instituição que realizará o exame.
• Alertar medicamento duplicado prescrito na mesma vigência: Parâmetro
criado para alertar o médico caso ele esteja prescrevendo um medicamento já
prescrito para o paciente na mesma vigência que foi selecionada, bem como ativar
o lançamento de dose extra de antimicrobiano.
• Separar por bateria no treeviewer de histórico de solicitação: No histórico de
solicitação de exames, o sistema exibe os exames agrupados por bateria.
• Mensagem de validação após confirmar documento: Exige conformação da
gravação do documento.
• Exibir protocolo de solicitação de item não padronizado: O sistema exibe uma
janela com uma série de perguntas para validação de solicitação de item não
padronizado na prescrição de Medicamentos.

Figura 19 - Protocolo de lançamento de item não padronizado


durante a prescrição geral

Fonte: SPDATA, 2023.

• Tolerância para lançamento atrasado do sinal vital: O sistema permite realizar


lançamento de sinais vitais sem solicitação de justificativa de atraso quando estiver
dentro da tolerância. Limitado a um atraso máximo de 02:00 (duas horas), no
formato HH:MM.
• Reconhecer parametrização das vias de acesso por item: Parâmetro criado
para definir a forma de exibição da informação “via de acesso” no lançamento
do item. Se marcado, ao lançar o item, o sistema exibe na tela de lançamentos
do PEP, no campo via de acesso, apenas a(s) via(s) de acesso(s)
referenciada(s) no cadastro do item e campo Dados para prescrição. Se
desmarcado, ao lançar o item, o sistema exibe na tela de lançamentos do PEP,

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 61


no campo via de acesso, todas as possíveis vias de acessos cadastradas no
sistema.
• Na prescrição de solução exibir previamente marcado ‘Iniciar administração
agora’: Parâmetro criado para definir se o parâmetro “Iniciar Agora” da tela de
lançamentos de prescrição de solução será exibido por padrão marcado ou não.
• Validar período de vigência do registro de atendimento: Parâmetro criado para
validar o período da vigência de lançamentos de prescrição para atendimentos
externos, ou seja, define se será validado ou não o período de 24 horas, a contar
da data e hora do atendimento para lançamentos externos. Verificou-se a
necessidade do parâmetro para evitar glosas de faturamento que, no caso,
reconhece como atendimentos externos apenas atendimentos dentro do período
de 24 horas.
• Liberação do paciente integrado ao módulo de painel eletrônico: Parâmetro
criado com objetivo de identificar se a liberação do paciente deverá ocorrer
integrada ao módulo de painel eletrônico. Utilizado quando a instituição possui
chamada de pacientes integrada ao módulo de painel eletrônico. Se a liberação de
paciente não for integrada ao Painel Eletrônico, ou seja, parâmetro desmarcado,
então, em caso de pacientes externos, "Das últimas 24 horas" ou "Somente do dia",
o sistema deve permitir liberá-los. Os pacientes liberados não devem mais ser
exibidos nesta opção, apenas como "Último atendimento".
• Visualizar atendimentos originados do SADT na tela de localização do painel:
Parâmetro criado para definir o padrão desta opção: na tela de localização de
pacientes no PEP, essa opção será exibida marcada por padrão ou será exibida
desmarcada. Este parâmetro foi criado para definir se os pacientes originados de
atendimentos no módulo de SADT (Serviços Auxiliares de Diagnose e Terapia)
serão listados na tela de localização de pacientes no PEP.
• Digitar Laudo AIH obrigatório após 48 horas: Parâmetro criado para definir a
obrigatoriedade do lançamento do laudo AIH (Autorização de Internação Hospitalar)
após passadas as 48 horas de internação do paciente. A regra se aplica apenas
para internações para convênio 001- SUS.
• Tolerância para lançamento temporário sem justificação para retroatividade:
Permite que, se o usuário salvar temporariamente uma composição, continuar o

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 62


lançamento dentro do período definido no parâmetro, sem precisar justificar
documento retroativo.
• Controlar local por profissional: Permite o gerenciamento por profissional de
modo que ele tenha acesso aos pacientes, conforme local de internação
/atendimento.
• Validar lançamentos de índice Prognósticos antes de prescrever: Parâmetro
criado para definir a obrigatoriedade do lançamento de Índice e prognósticos antes
que seja realizada a prescrição médica. Opções de definição:
o Não validar: Não validar o lançamento de índice Prognósticos antes de
prescrever.
o Alertar: Alertar sobre o lançamento de índice Prognósticos antes de
prescrever.
o Alertar e obrigar: Alertar e obrigar sobre o lançamento de índice Prognósticos
antes de prescrever.
• Velocidade de infusão: Parâmetro criado para definir a validação do lançamento
de velocidade de infusão, bem como sua obrigatoriedade ou preenchimento
automático.
o Não validar: Não validar a velocidade da infusão.
o Automático para solução: A informação passa a ser preenchida de forma
automática, apenas para lançamentos de soluções.
o Obrigatório: A informação passa a ser obrigatória na tela de lançamentos.
o Automático para solução e obrigatório: A informação passa a ser preenchida
de forma automática, apenas para lançamentos de soluções, sendo obrigatório,
ou seja, não permitindo ao usuário deletar a informação e gravar.
• Abertura da tela auxiliar de pesquisa do paciente em “último
atendimento/internação”: Para clientes que possuem uma base de dados de
pacientes muito grande, para agilizar o processo de localização de pacientes no
filtro de último atendimento ou internação, o sistema abre uma tela auxiliar que
busca somente pacientes. Ao retornar para a tela de localização, o sistema exibe
somente os atendimentos do paciente selecionado.
• Desconsiderar especialidades na localização de pacientes: Verificou-se a
necessidade de criação deste parâmetro uma vez que atendimentos de
Nutricionistas e Psicólogos não deveriam ser exibidos em pesquisas de pacientes

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 63


oncológicos, em último atendimento externo. Com objetivo de flexibilizar as opções
de pesquisa, foi disponibilizada ao hospital/ clínica a possibilidade de definir quais
especialidades deverão ser desconsideradas na pesquisa de último atendimento,
última internação, últimas 24 horas, internados e atendimentos do dia.
• Cabeçalho de identificação do paciente (exceto balanço hídrico e notas e
lembretes.
o Dados de histórico: Exibirá, ao selecionar um documento, os dados do
paciente à época do documento selecionado.
o Dados Atuais do paciente: Exibe os dados, reduzidos, mais atuais do
paciente.
• Notificar duplicidade de medicamentos com os MESMOS princípios
ativos: Indica a notificação que irá ser exibida em caso de prescrição de
medicamentos que possuam o mesmo princípio ativo ou o mesmo grupo de
princípios ativos.
• Notificar duplicidade de medicamentos com PELO MENOS UM princípio
ativo: Indica a notificação que irá ser exibida em caso de prescrição de
medicamentos que possuam o mesmo princípio ativo, independente se está
associado a outro princípio ativo.

2.4.1.2. Parâmetros II
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros II

Figura 20 - Parâmetros II

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 64


 Detalhamento de campos

• Unidades de prescrição de hemocomponentes: Parâmetro criado para definir a


unidade de prescrição que será exibida na tela de lançamentos para
Hemocomponentes.

• Composição de Evoluções/ Diagnósticos – Ficha de admissão: Parâmetro


criado com objetivo de identificar a composição de “Ficha de admissão” do
paciente, considerando que o médico não deve prescrever sem antes avaliar o
paciente.

• Composição de laudo de autorização de internação de atendimento público:


Parâmetro criado com objetivo de identificar a composição de Laudo AIH
(Autorização de Internação Hospitalar) para convênio SUS. Deve-se considerar que
o médico realize a composição de autorização do paciente no prazo de até 48 horas
da internação do paciente.

• Perguntas que compõem a composição: Parâmetro criado com objetivo de


identificar as perguntas mais relevantes contidas no layout do laudo que vão
compor a composição, ou seja, após inseridas as respostas no laudo, o sistema
exibirá de forma automática essas mesmas respostas em todas as composições
que possuírem essas mesmas perguntas e que estiverem eventualmente sendo
lançadas para o mesmo paciente.

• CDC de atendimento de medicina preventiva: Parâmetro criado com objetivo de


referenciar os CDCs de atendimento para medicina preventiva, ou seja, CDCs
vinculados a atendimentos de evolução em grupo.

• Inclusão: Apresenta os campos para a inserção do código e do nome do centro de


custo do paciente.

2.4.1.3. Parâmetros III


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros III

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 65


Figura 21 - Parâmetros III

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Instrumento de registro para atendimentos SUS: Parâmetro criado com objetivo


de definir o instrumento de registro principal para lançamentos de procedimentos
para pacientes de convênio SUS ao exibir a lista de procedimentos, no lançamento
de anamneses, evoluções e diagnósticos, para perguntas do tipo “Procedimento”.
• Identificação do procedimento de enfermagem referente à Glicemia Capilar:
Parâmetro criado com objetivo de definir qual será o procedimento de enfermagem
referenciado ao tipo de lançamento igual à Glicemia capilar.
• Composição do pedido de antimicrobiano: Parâmetro criado com objetivo de
identificar a composição de “Pedido de antimicrobiano” que será utilizado quando
for lançado antimicrobiano para o paciente. Deve-se considerar que todo o
tratamento com antimicrobiano prescrito para o paciente possua uma composição
solicitando autorização de uso a ser enviada para controle da CCIH (Comissão de
Controle de Infecção Hospitalar).
• Composição do pedido de item não padronizado: Parâmetro criado com
objetivo de identificar a composição de “Pedido de item não padronizado” que será
utilizado, quando estiver sendo lançado para o paciente um item que não é
padronizado na instituição. Deve-se considerar que para toda solicitação de item

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 66


não padronizado deve ser enviado uma solicitação de autorização para a farmácia
da instituição para posterior liberação de compra do item.
• Composição de intercorrências: A composição de intercorrência permite notificar
via sistema e e-mail um ou mais usuários. Permitindo, por exemplo, à enfermagem
notificar um médico sobre uma intercorrência durante o plantão.
• Envio de notificação ao responsável: Parâmetro criado com objetivo de
identificar a composição de “Intercorrência”. Será habilitado no ato do lançamento
de intercorrências do paciente o envio de e-mail ou notificação, para os
responsáveis do paciente, informando que ocorreu uma intercorrência.
• Acompanhamento de pacientes – Painel de atendimento: Parâmetro criado com
objetivo de exibir na tela de acompanhamentos do médico no painel as colunas de
“Tempo de espera” de cada passo do paciente dentro da instituição.
• Opções predefinidas:
• Exibir coluna “Tempo de espera a partir da geração da senha”: Se
marcado, o sistema exibe na tela de acompanhamento do painel a coluna
[Tempo de espera Geração de senha].
• Exibir coluna “Tempo de espera a partir do atendimento”: Se marcado,
o sistema exibe a coluna [Tempo de espera Acolhimento].
• Exibir coluna “Tempo de espera a partir do local de atendimento”: Se
marcado, o sistema exibe a coluna [Tempo de espera atendimento].
• Exibir coluna “Tempo de espera da última movimentação”: Se
marcado, o sistema exibe a coluna [Tempo de espera última ação].
• Restrição de sexo do paciente para consultas para CID e CIAP: a
funcionalidade restrição de sexo do paciente para consultas para CID e CIAP
permite parametrizar as ações para CID e CIAP nos lançamentos em perguntas do
tipo CID10, Múltiplos CIDs, Lista de Problemas e Lista de Diagnóstico; e nos
lançamentos em perguntas do tipo Procedimentos para não exibir registros. O
sistema permite enviar notificações a partir do gerenciamento das opções abaixo:
• Não exibir registro: Ao selecionar essa opção, o sistema não exibe
registros na busca durante o lançamento.
• Apenas notificação: Ao selecionar essa opção, o sistema exibe a
seguinte mensagem de notificação ao buscar um diagnóstico: “Atenção,
diagnóstico incoerente com o sexo do paciente, por favor verifique!”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 67


• Notificação e bloqueio: Ao selecionar essa opção, o sistema exibe uma
notificação e bloqueia o lançamento, com a seguinte mensagem:” Atenção,
diagnóstico incoerente com o sexo do paciente, lançamento não
permitido!”.
• Notificação com exigência de justificativa para continuidade do
registro: Ao selecionar essa opção, o sistema exibe a notificação e solicita
justificativa para continuidade do registro: “Atenção, diagnóstico
incoerente com o sexo do paciente, lançamento permitido com
justificativa!”.

2.4.1.4. Integrações
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Integrações

A) Parâmetros I

Figura 22 - Integrações - Parâmetros I

Fonte: SPDATA, 2023.

• Integração com estoque:


o Gerar documento separado para itens consignados: Parâmetro criado com
objetivo de o sistema considerar a geração de um documento no estoque para
cada item consignado.
Observação: Diante da marcação do parâmetro, ao realizar a prescrição, seja
integração por requisição de saída ou dispensação por horário, o sistema verifica se
existem itens consignados lançados na prescrição conforme configurado no cadastro
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 68
do item em: Gestão de estoque > Tabelas > Itens > Gerenciamento > Guia [Cadastro]
Opção: Tipo de saldo = Consignação. Sendo que:
o Se possuir itens consignados na prescrição, o sistema gera um documento
para cada item consignado lançado de forma que, no processo de
impressão da prescrição, o sistema passa a exibir no final da folha todos os
documentos gerados no estoque quando é requisição de saída; e quando
for dispensação por horários, todos os códigos de barras com os números
de documentos gerados.
o Se não possuir itens consignados, o sistema permanece conforme
atualmente, gerando apenas um único documento de saída no estoque.
• CDC de perdas: Parâmetro criado com objetivo de identificar o CDC de perdas de
itens de estoque, na necessidade de gerar perdas a partir da checagem da
enfermagem.
• Informar a conta na qual será lançado: Quando houver mais de uma subconta
aberta para o paciente, o sistema apresenta mensagem perguntando ao médico
em qual conta a prescrição será integrada.
• Gerar requisição de saída para clínicas pediátrica e/ou neonatal: Parâmetro
criado com objetivo de gerar requisição de saída de itens no estoque para Clínicas
Pediátrica e Neonatal quando o item do estoque estiver configurado para
lançamentos e saídas para paciente ao mesmo tempo.

Observação: Identificou-se a necessidade de criação do parâmetro, visto que


quando o item está configurado no estoque para saída para paciente ou ambos,
porém o checkbox lançamento está marcado, para clínica Pediátrica ou Neonatal, o
sistema gera apenas lançamentos do item no estoque. Sendo assim, conforme a
marcação do parâmetro, o sistema passa a gerar a requisição de saída em vez de
lançamento.
• Funcionamento correto: Se parâmetro do PEP: Configurações > Parâmetros >
Parâmetros Gerais > Integrações > Parâmetros I [Gerar requisição de saída
para clínicas Pediátrica e ou Neonatal]:
o 1- Não gerar: o sistema segue, gerando lançamento quando clínicas
Pediátrica e Neonatal para o item que estiver com as configurações conforme
mencionado acima.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 69


o 2- Ambos: o sistema passa a gerar requisição de saída para clínicas Pediatria
e Neonatal, para o item que estiver com as configurações, conforme
mencionado acima.
o 3- Pediatria: o sistema passa a gerar requisição de saída para clínica
Pediátrica para o item que estiver com as configurações, conforme
mencionado acima, permanecendo a geração de lançamento apenas para
clínica Neonatal.
o 4- Neonatal: o sistema passa a gerar requisição de saída para clínica
Neonatal, para o item que estiver com as configurações, conforme
mencionado acima, permanecendo a geração de lançamento apenas para
clínica Pediátrica.
• Ao prescrever, requisitar itens prescritos como: Se necessário ou ACM:
Verificou-se a necessidade de inclusão deste parâmetro porque na maioria dos
hospitais, medicamentos prescritos “Se necessário” e “ACM” se comportam de
forma diferente no momento da geração do documento de estoque. Na
integração, ao prescrever itens “se necessário” e “ACM”, verifica-se a
necessidade de gerar requisição de tais itens com base no parâmetro criado.
• Se o parâmetro “Ao prescrever, requisitar itens prescritos como, Se
necessário”:
o estiver marcado, o sistema deverá gerar a requisição de itens com essa
situação no momento da prescrição;
o estiver desmarcado, o sistema deverá gerar a requisição de itens com
essa situação no momento da checagem da enfermagem.
• Se o parâmetro “Ao prescrever, requisitar itens prescritos como, ACM”:
o estiver marcado, o sistema deverá gerar a requisição de itens com essa
situação no momento da prescrição;
o estiver desmarcado, o sistema deverá gerar a requisição no momento
da checagem da enfermagem.
• Item de estoque referente a itens não padronizados: Verificou-se a
necessidade de criação e posterior parametrização de um “Item não
padronizado” para que a requisição no estoque de itens não padronizados
possa ser gerada, automaticamente, no documento requisitado. Este
parâmetro é necessário quando existe a integração entre o PEP e o Estoque,

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 70


e os médicos possuírem permissão para prescrever itens não padronizados no
estoque do hospital.

Observação: O cadastro do item por nome de “Item não padronizado!”, deve ser
realizado em: Gestão de estoque > Tabelas > Itens > Gerenciamento > Cadastro de
itens.

• Validar antimicrobiano: Parâmetro criado com objetivo de ativar a integração


de antimicrobiano com o estoque, para que seja solicitado o preenchimento dos
pedidos de antimicrobianos para liberação e Controle da CCIH (Comissão de
Controle de infecção hospitalar).

Observação: Com o parâmetro marcado, eles serão integrados no controle de


estoque de forma automática (caso o cliente tenha integração com o estoque), seja
por requisição de saída ou dispensação por horário).

• Exibir frequência relativa na prescrição de antimicrobiano: Parâmetro


criado para exibir a opção de lançar “frequência relativa” quando o lançamento
for de itens de antimicrobiano.
• Visualizar e imprimir os itens lançados pelo nome comercial: Parâmetro
criado para exibir o item pelo nome comercial na visualização e na impressão
da prescrição.
• Incluir busca por Kits no lançamento da prescrição geral: Parâmetro criado
para exibir a pesquisa por Kits na tela de lançamentos da prescrição geral. Com
o parâmetro marcado, ao selecionar um item que possuir kit cadastrado, o
sistema exibirá uma mensagem ao usuário informando que já existe kit
cadastrado para o item se deseja utilizá-lo.
• Visualização dos dados do GED: Parâmetro criado para habilitar a rotina de
anexar documentos ao prontuário. Os sistemas anexos permitem aos usuários
acessarem os documentos eletrônicos de forma ágil e segura.
• Checar item somente quando o mesmo seja consolidado: Vai permitir a
checagem de enfermagem somente quando os itens da prescrição estiverem
consolidados na farmácia.
• Gerar devolução: Esse parâmetro permite o sistema devolver de forma
automática itens não administrados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 71


• Atualizar máquina de busca da prescrição: Parâmetro criado para otimizar
a pesquisa de itens no PEP. Cada item precisa ter seu tipo de lançamento
identificado no PEP, se dieta, medicamento, solução, item não padronizado
entre outros. A rotina funciona como um apontador para identificar o tipo de
lançamento de cada item e, assim, otimizar a pesquisa na tela de lançamentos
do PEP.

Observação: No cadastro do item no estoque, toda vez que for criada ou atualizada
qualquer informação, o sistema executa de forma automática a atualização da
máquina de busca.

• Endereço do serviço de conversão de unidades (local): O sistema usa uma


API para o cálculo de conversão de dados numéricos e quantificáveis com
unidades de medida já registradas na opção de Acompanhamento de dados
clínicos. Informe neste campo o endereço http do serviço instalado. Por
exemplo: http://endereçoIP:porta/spd-service-resource/api/measure. Consulte
a instalação do serviço de Fator de conversão para mais informações no
Manual de Instalação do Sistema de Gestão Hospitalar.
• Endereço do serviço de fuso horário e UTC (local): O sistema usa uma API
para a checagem de tempo conforme UTC. Informe neste campo o endereço
http do serviço instalado. Por exemplo: http://endereçoIP:porta/sgh-server-
time/infoDate. Consulte a instalação do Serviço de tempo para mais
informações no Manual de Instalação do Sistema de Gestão Hospitalar.
• Integração com a Mevo
o URL logotipo com a Mevo: Informar o caminho do logotipo do hospital em
um endereço na internet. Não pode ser endereço local, somente um endereço
na Web. Por exemplo: https://www.spdata.com.br/logotipo_page.png. Se o
endereço não for informado, o sistema exibirá o logotipo da SPDATA no
documento emitido para o paciente. O endereço deve ter no máximo 200
caracteres.
• Tipo receita: Se marcado SPDATA, o sistema exibirá a tela da receita padrão
SPDATA (tópico Receita Médica). Se marcado Mevo, ao clicar o botão
<Receita Médica e Solicitações Mevo>, o sistema abrirá a tela ‘Solicitações
Mevo’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 72


• Tipo atestados e requerimentos: Se marcado SPDATA, o sistema exibirá a
tela de Atestados/Requerimentos padrão SPDATA. (Tópico Atestado e
Requerimentos). Se marcado MEVO, ao clicar o botão <Receita Médica e
Solicitações Mevo>, o sistema abrirá a tela de ‘Solicitações Mevo’ (tópico
Solicitação Mevo).
• Integração com laboratórios terceiros – Padrão SGH: Parâmetro criado com
objetivo de habilitar a rotina de Integração com laboratórios de terceiros. A
rotina funciona com integrações a partir do módulo PEP ou do módulo de SADT
(Serviços Auxiliares de Diagnose e Terapia), devendo informar a partir de qual
módulo e a URL para conexão com Web Service.
• Classificação de risco conforme protocolo de classificação de risco:
Parâmetro criado com objetivo de habilitar a rotina de Classificação de risco.

Observação: A classificação de risco é uma ferramenta utilizada nos serviços de


urgência e emergência que visa avaliar e identificar os pacientes que necessitam de
atendimento prioritário de acordo com a gravidade clínica, o potencial de risco, os
agravos à saúde ou o grau de sofrimento.

• Composição de protocolo de Manchester: Parâmetro criado com objetivo de


identificar a composição de classificação de risco que será utilizada no
acolhimento ao paciente.

• Composição de protocolo de Obstetrícia: Parâmetro criado com objetivo de


identificar a composição de classificação de risco que será utilizada no
acolhimento à paciente gestante.

• Pergunta que compõe a Composição: Parâmetro criado com objetivo de


identificar a pergunta referente à classificação de risco que irá constituir a
composição.
• Classificação de risco: A figura a seguir exibe a tela de configuração de
opções de resposta para cada classificação de risco. A finalidade do parâmetro
é definir as opções de resposta COR com as opções de cada classificação,
conforme padrão do protocolo de Manchester.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 73


Figura 23 - Configuração de opções de resposta

Fonte: SPDATA, 2023.

B) Integração por CDC no estoque

Figura 24 - Integração por CDC no estoque

Fonte: SPDATA, 2023.

Parâmetro criado com objetivo de definir o momento de integração das prescrições


com o estoque.

Observação: Este parâmetro é o principal para definir a integração das prescrições


com o módulo de gestão de estoque do tipo Prescrição Geral ou Oncológicas. Elas
são integradas por meio do CDC (Centro De Custo) informado no cadastro do
atendimento ao paciente, podendo ser integradas por requisição de saída ou
Dispensação por horário.

Quando a Integração é do tipo Prescrição Oncológica, o sistema permite ainda que


seja definido o momento da integração com o estoque e com a manipulação (Caso a

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 74


instituição utilize a rotina de manipulação). Este momento pode ser definido ao
Planejar, Prescrever ou Validar.

2.4.1.5. Parâmetros pesquisa inicial por usuário


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros pesquisa inicial por usuário

Figura 25 - Parâmetro pesquisa inicial por usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

Parâmetro criado com objetivo de otimizar a pesquisa da tela de localização de


pacientes por usuário de acordo com a necessidade de cada usuário.

OBS.: É possível definir as informações que serão exibidas na tela de localização de


pacientes, tanto para atendimento ambulatorial quanto para internações, bem como
definir o parâmetro de informar a recepção o CRM do profissional que realizou a
chamada do paciente no painel, quando o CRM não estiver sido informado na
recepção, por exemplo.

• Atendimento padrão: Classificação do paciente como externo ou interno.

• Atendimento externo: Atendimento do paciente externo nas últimas 24 horas,


no último atendimento, somente do dia ou em Leito Ambulatorial.

• Atendimento interno: Atendimento do paciente externo nas últimas 24 horas,


no último atendimento ou Somente do dia.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 75


• Ordenar pacientes com chamadas no painel sem integração com processo de
classificação de risco: Classifica o paciente por padrão, por agendamento ou
por atendimento.

• Todo os Pacientes: Exibe o checkbox marcado por default na tela de


localização de paciente.

• Unidade: Identifica a unidade ao abrir a janela de localização.

• Tipo de acomodação: Identifica a acomodação ao abrir a janela de


localização.

• Bloco: Identifica o bloco padrão ao abrir a janela de localização.

• Caixas de marcação: Lista de marcação disponíveis para seleção. As opções


são:

o Informar à recepção o CRM do profissional que realizou a chamada


do paciente quando o CRM não estiver sido informado na recepção;

o Exibir somente agenda médica;

o Iniciar tela de configuração de localização do profissional de saúde


para o acesso e atendimentos pendentes;

o Iniciar tela de localização do paciente ao acessar o PEP;

o Exibir automaticamente resumo clínico ao selecionar paciente;

o Confirmar atendimento somente de pacientes do profissional logado


ou pacientes sem CRM informado na recepção;

o Localizar / identificar pacientes através do código de barras;

o Permitir desfazer a ação de outros usuários (fluxo de atendimento);

o Permitir lançamentos de dados clínicos com data retroativa.

• Exibir opções automaticamente: O sistema abrirá de forma automática as


opções marcadas quando o usuário selecionar um paciente em um
atendimento ambulatorial.

• Colunas da localização de chamadas do painel: Exibe as informações nas


colunas da localização de chamadas do painel.

• Alerta exames liberados:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 76


o Habilita: Permite que o usuário receba notificação sempre que houver
exames solicitados e que tenham sido liberados.

o Período de Validação: Tempo a ser considerado entre o momento da


solicitação e o alerta.

2.4.1.6. Restrição de acesso aos dados


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Restrição de acesso aos dados

Figura 26 - Restrição de acesso a dados

Fonte: SPDATA, 2023.

• Permitir o registro de consentimento de acesso a lançamentos do prontuário,


a pedido do paciente ou a seu favor: Uma vez que o parâmetro esteja marcado,
a rotina “Registro de consentimento de acesso a lançamentos” passa a ser
disponibilizada para todos os profissionais usuários do PEP, sendo possível
determinar, no lançamento de todas as composições, os profissionais que poderão
ter acesso ao documento, seja por vontade do paciente ou em favor do paciente.

• Profissionais com acesso irrestrito a prontuários e lançamentos do PEP, em


situações emergenciais: Será possível determinar os profissionais que terão
acesso irrestrito aos dados do paciente, para casos emergenciais. No campo
Manutenção, é possível verificar os profissionais já cadastrados.

Observação.: A rotina de restrição de acesso a dados, a pedido do paciente, foi


desenvolvida buscando oferecer meios que garantam a confidencialidade de dados
clínicos, mantendo, ao mesmo tempo, a possibilidade de uso dessas informações em

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 77


favor do paciente, nos casos emergenciais. O segredo médico compreende entre
outras informações, as confidências relatadas, percebidas ou descobertas, no
atendimento ao paciente, seja em um hospital, posto de saúde ou consultório privado.

Geralmente, tais informações ficam explícitas nas composições médicas, sendo


possível o acesso por outros profissionais dentro dessas instituições; no entanto, há
de se levar em consideração que tais informações são de propriedade do paciente,
devendo prevalecer à sua vontade, quanto à divulgação ou à restrição dessas
informações.

2.4.1.7. Valores padrões e previamente marcados


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Valores padrões e previamente marcados

Figura 27 - Valores padrões e previamente marcados

Fonte: SPDATA, 2023.

• Parâmetros tipo de infusão: Define os tipos de infusão a serem exibidos para


cada tipos de lançamentos da prescrição. Exemplos de tipos de lançamentos:
Dieta, Medicamentos, Solução, Procedimentos clínicos entre outros.

• Vias de acesso a serem exibidas / previamente marcadas: Define os tipos de


vias de acessos a serem exibidos para cada tipos de lançamentos da prescrição e
se serão exibidas previamente marcados ou não.

• Parâmetros tipo de Frequência: Define os tipos de frequência que serão exibidos


para cada tipos de lançamentos da prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 78


2.4.1.8. Modelos de relatório
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros Gerais > Modelos de relatório

Figura 28 - Modelos de relatório

Fonte: SPDATA, 2023.

Parâmetro criado com objetivo de definir os modelos de relatórios que foram criados
para cada opção do sistema que necessita de modelos de relatórios para impressão.
Exemplos de opções do sistema que necessitam de modelos de relatórios para
impressão: Solicitação de exames, Pedido de antimicrobiano, Termo de
consentimento, Monitorização entre outros.

 Detalhamento de campos

• Imprimir modelos de relatórios de solicitação de exames para convênio e


SUS: Campo que, quando selecionado, permite imprimir modelos de relatórios de
exames para convênio e SUS. O parâmetro de relatórios permite imprimir um
modelo de relatório interno ou criado no gerador de relatórios, para pacientes de
convênio. O relatório para impressão do pedido de exames deve ser criado no
gerador de relatórios e associado na Aba Modelos de Relatórios. Caso seja utilizado
um cabeçalho de impressão, o usuário deve associar esse cabeçalho no parâmetro
da Aba Solicitação de Exames.
• Modelos de relatório: Modelos de relatórios para impressão predefinidos. Os
relatórios exibidos nessa opção devem ser criados do Gerador de Relatórios.
• Manutenção: Informações para imprimir os modelos de relatório.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 79


 Detalhamento de eventos

• Incluir (Tecla de atalho: Alt + I): Inclui a configuração do relatório para a opção
selecionada.
• Excluir (Tecla de atalho: Alt + E): Excluir a configuração do relatório para a opção
selecionada.
• Confirmar (Tecla de atalho: Alt + C): Confirma a configuração do relatório para a
opção selecionada.
• Fechar (Tecla de atalho: Alt + F): Fechar a tela de modelo de relatórios.

2.4.1.9. Validação de intervalo de valores válidos

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Validação de intervalo de valores válidos

Figura 29 - Validação de intervalo de valores válidos

Fonte: SPDATA, 2023.

Parâmetro criado com objetivo de definir alguns valores válidos (Idade mínima, idade
máxima, Padrão mínimo, Padrão máximo entre outros.) para uma lista de variáveis
internas do sistema (Altura, Peso, Plaquetas, Leucócitos etc.) que são utilizadas como
resposta de lançamentos de dados do paciente.

O objetivo é validar o lançamento desses valores que possuírem a informação de


forma fixa no sistema, como, por exemplo, nos lançamentos de índices e prognósticos,
e no planejamento oncológico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 80


Ao definir, por exemplo, valores válidos para a informação (Peso), ao informar o peso
no planejamento oncológico, o sistema o validará, exibindo alertas, caso o valor
informado esteja fora dos valores válidos definidos na rotina em questão.

 Detalhamento de campos

• Lista de possíveis validações: Campo destinado para validações cadastradas.


• Manutenção: Dados das validações:

 Detalhamento de eventos

• Incluir: Inclui as informações na variável selecionada.


• Confirmar: Confirma as informações na variável selecionada.
• Excluir: Exclui as informações na variável selecionada.
• Fechar: Fecha a tela de Validação de intervalo de valores válidos.

2.4.1.10. Notificação por e-mail


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Notificação por e-mail

Parâmetro criado com objetivo de ativar a rotina de envio por e-mail de notificação
compulsória e notificação de planejamento oncológico, e notificação de erros de
assinatura eletrônica.

Observação: As notificações por e-mail têm por objetivo agilizar o controle de eventos
que demanda pronta intervenção.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 81


Figura 30 - Notificação por e-mail – Cadastro e configuração de e-mails

Fonte: SPDATA, 2023.

• Cadastro de e-mails
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Notificação por e-mail > Cadastro de e-mails

 Detalhamento de campos

1. Tipo de usuário: selecione a opção referente ao tipo de usuário. Serão


exibidas as opções Sistema e Outros. Se selecionada a opção Sistema, o
campo usuário será habilitado para vínculo do usuário de sistema. Nesse caso,
será utilizado o e-mail cadastrado para o usuário. Se selecionada a opção
Outros, o campo ‘E-mail’ será habilitado para que o e-mail seja informado.
2. Opção do sistema: serão exibidas as opções:
o Notificação compulsória: opção que permite cadastrar e-mails para
notificação compulsória.
o Planejamento oncológico: opção que permite cadastrar e-mails para
notificação de planejamentos oncológicos.
o Assinatura eletrônica: Permite indicar qual o e-mail que receberá notificações
em caso de erros na rotina de assinatura. É obrigatório para o uso da assinatura
eletrônica.
o Ação: Opções disponíveis:
o Notificação: Notificação epidemiológica imediata e Notificação interna.
Selecione a ação a ser realizada pelo usuário, caso o cadastro do envio do e-
mail for para notificação compulsória.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 82


A) Planejamento oncológico: Alteração de data do planejamento, Novo ciclo,
Novo planejamento, Suspensão de sessão/Planejamento, selecione a ação a
ser realizada pelo usuário, caso o cadastro do envio do e-mail for para
notificação de Planejamentos oncológicos.
B) Notificação Safeweb: Envia e-mail caso exista erro de assinatura eletrônica:
senha errada, problema no arquivo, problema de conexões.

Figura 31 - Cadastro de e-mails

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• E-mails cadastrados: Campo que exibe os e-mails cadastrados com as


informações de nome da opção, nome da ação, nome do usuário, nome da unidade
e e-mail.
• Manutenção: Campo destinado para inclusão de dados.
• Tipo de usuário: Refere-se ao tipo de usuário do sistema.
• Opção do sistema: Refere-se à opção do sistema, como por exemplo. Ao
selecionar a opção “Acesso de emergência em prontuário restrito”, os
campos Ação, Unidade e Dia ficam desabilitados no sistema. Estando
configurado o servidor SMTP (veja tópico Cadastro do servidor SMTP para
notificação por e-mail), o sistema envia um e-mail para o usuário
parametrizado com o nome do paciente, prontuário, registro, localização atual,
nome do usuário que realizou o acesso, IP do computador, data e hora do
acesso e a justificativa do acesso.
• Ação: Refere-se ao tipo de ação para o sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 83


• Dia da semana: Refere-se ao dia da semana da ação.
• Usuário: Refere-se ao nome do usuário do sistema que realizou a ação.
• E-mail: Refere-se ao e-mail do usuário parametrizado no sistema.

• Cadastro de conteúdo padrão do e-mail

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Notificação por e-mail > Cadastro do conteúdo
padrão do e-mail

Trata-se do conteúdo do e-mail a ser enviado em caso de necessidade de notificação.


Serve para notificação compulsória e notificação Safeweb.

Figura 32 - Cadastro de conteúdo padrão do e-mail

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Conteúdo cadastrado: São os e-mails cadastrados relacionados às notificações


compulsórias.
• Manutenção: Indica se é uma notificação epidemiológica ou interna. A ação é
equivalente à notificação compulsória, bem como o assunto do e-mail.
• Cabeçalho de e-mail: Refere-se ao conteúdo do e-mail.
• Assinatura: Assinatura do e-mail padrão do usuário.
• Imagem: Refere-se à figura que está relacionada à assinatura adicionada
automaticamente às mensagens do e-mail.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 84


 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Inclui as informações do e-mail.


• <Excluir>: Exclui as informações do e-mail.
• <Incluir imagem>: Inclui a imagem do e-mail.
• <Excluir imagem>: Exclui a imagem do e-mail.
• <Confirmar>: Confirma as informações do e-mail.
• <Fechar>: Fecha a tela de conteúdo do e-mail.

• Cadastro do servidor SMTP para notificação por e-mail

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Notificação por e-mail > Cadastro do servidor
SMTP para notificação por e-mail

Para finalizar as Configurações de e-mail, informe os dados do servidor SMTP.


Observe a figura:

Figura 33 - Configuração do servidor SMTP

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Endereço: Endereço de e-mail de envio do servidor SMTP.


• Porta: Número da porta de envio do servidor SMTP.
• Necessita conexão SSL: Configuração de conexão SSL, conforme o servidor
SMTP.
• Usuário: Identificação do usuário do servidor de envio SMTP.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 85
• Senha: Senha do usuário do servidor de envio SMTP.

 Detalhamento de eventos

• Testar envio: Botão para verificar se o cadastro está correto.

2.4.1.11. Assinatura digital


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Assinatura Digital

Esta aba contém permissões para o usuário realizar a assinatura digital de um


documento com certificado padrão ICP Brasil. Uma vez marcado o parâmetro para o
usuário, o sistema irá verificar se o usuário possui um certificado instalado no terminal
ou na SafeWeb ou no VIDaaS.

Figura 34 - Configuração de Assinatura digital

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Usuário:
o Usuário: Nesta lista, são exibidos os usuários do sistema, onde será possível
habilitar as permissões específicas do sistema.
o Permite assinatura digital: Com o parâmetro habilitado, o profissional estará
habilitado para assinar um documento. Ver mais em Assinar digitalmente
documentos clínicos.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 86


o Permite assinatura digital em lote: Esse parâmetro permite que o profissional
assine todos os documentos pendentes de uma só vez. Porém o profissional
não irá conseguir visualizar os documentos antes de assinar, desta forma o
profissional é o único responsável pelos dados assinados (não é recomendado
o uso desse parâmetro).
o Permite somente salvar: Somente para os alunos e residentes. Esse
parâmetro habilita a gravação temporária para a validação de professores e
preceptores.
o Permite avaliar: Permite que o profissional avalie um documento de um
aluno/residente, mesmo que ele não seja o preceptor/professor supervisor
direto.

 Assinar digitalmente os documentos clínicos: Se esse parâmetro estiver


marcado, o sistema passa a habilitar a rotina de assinatura digital dos documentos
clínicos.

Observação: A assinatura digital é uma técnica que utiliza criptografia para garantir
segurança e integridade dos documentos eletrônicos. Com o avanço da informática,
grande parte dos arquivos em diversas áreas do mercado migrou para o ambiente
digital. A partir disso, surgiu a necessidade de autenticar essas informações, da
mesma forma com que as assinaturas validam contratos e outros conteúdos em papel.

 Incluir materiais no Kit de lançamentos da prescrição médica: Se esse


parâmetro for marcado, o sistema marca automaticamente o parâmetro “visualizar
materiais” para que seja possível incluir e visualizar os materiais nos lançamentos
da prescrição médica. Esse campo é habilitado se o parâmetro gerar folha de
sala estiver desabilitado, na tela de checagem, a partir da prescrição.

 Visualizar materiais: Se esse parâmetro estiver marcado, o médico visualiza todos


os materiais previstos em kits ou em protocolos oncológicos, planejados ou
prescritos. Porém, se estiver desmarcado, os materiais são exibidos somente na
tela de checagem da enfermagem.

 Imprimir materiais: se esse parâmetro estiver marcado, os materiais serão


impressos nas prescrições médicas de hospital geral/oncologia. Esse campo é
habilitado se o parâmetro gerar folha de sala estiver desabilitado, na tela de
checagem, a partir da prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 87


 Gerar folha de sala na checagem, a partir da prescrição: Se o parâmetro estiver
MARCADO, então o sistema PASSA a habilitar a rotina de geração de folha de sala
na checagem da enfermagem.

 Habilita assinatura digital por usuário: Permite habilitar assinatura digital por
usuário.

 Abrir assinatura pendentes sem mensagem ao iniciar o PEP: Permite abrir


automaticamente assinaturas pendentes sem que seja necessário mensagem
anterior.

 Tempo de exibição assinatura pendente XX dias: É o tempo que o sistema leva


para verificar documentos sem assinatura digital.

 Conteúdo para envio no e-mail de documento assinado: No cadastro de


conteúdo padrão do e-mail, deverão ser preenchidos os campos ‘Assunto do e-
mail’, ‘Cabeçalho do e-mail’ e ‘Assinatura’. Deve-se observar o tipo de ação
informada no campo ‘Ação’: para notificação compulsória, serão Notificação
epidemiológica imediata e Notificação interna; para Planejamento oncológico,
serão Alteração de data do planejamento, Novo ciclo, Novo planejamento,
Suspensão de sessão/Planejamento.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma as informações para assinatura digital.


• <Fechar>: Fecha a janela do sistema.

2.4.1.12. Visualização do documento em XML e Assinatura Digital

Após realizar a confirmação do documento, é apresentada uma nova aba para realizar
a assinatura do documento.

Figura 35 - Topo da página para Assinatura digital

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 88


• Nos três primeiros ícones , é possível mudar o zoom da página;
• Nas setas , é possível realizar a troca de páginas;

• No terceiro compartimento do topo da página , é possível selecionar uma


página para visualização pelo seu número;
• Os botões do quarto compartimento só serão ativados após a realização da
assinatura digital do documento. Suas funções são respectivamente

:
o selecionar uma impressora;
o imprimir automaticamente na impressora que está configurada como padrão
do computador;
o salvar o documento como arquivo no formato PDF;
o enviar o documento assinado por e-mail.

• No último botão , pode-se visualizar o XML do documento preenchido


antes de realizar a assinatura digital.

Figura 36 - Documento assinado em PDF e XML

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 89


Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar assinatura>: confirmação da Assinatura Digital.


• <Imprimir>: Imprime o documento.

Observação: Esse botão só será ativado após a realização da assinatura digital.

• <Fechar>: fecha o documento sem a realização da assinatura digital.

2.4.2. Parâmetros oncologia

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros Oncologia

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 90


Trata-se dos parâmetros interligados à oncologia. Veja cada um detalhadamente.

2.4.2.1. Parâmetros I
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros Oncologia > Parâmetros I

Figura 37 - Planejamentos (Parâmetros I)

Fonte: SPDATA, 2023.

• Planejamentos

o Incluir itens em planejamentos prescritos/validados: Verificou-se a


necessidade da inclusão de novos itens na prescrição médica (parâmetro
atualmente observado na prescrição de oncologia). No momento da
administração da quimioterapia, podem ocorrer intercorrências não previstas
no qual o médico adiciona novos itens ao planejamento e prescrição anterior.
Caso este parâmetro esteja marcado, então o sistema habilitará o botão
‘Incluir’, mesmo depois que o planejamento estiver sido prescrito.

o Checar itens não pagos pelo convênio: Se este parâmetro estiver


marcado, na pesquisa de protocolos, no cadastro de um planejamento
oncológico, o sistema não exibirá protocolos que estiverem prevendo pelo
menos um item não pago pelo convênio do paciente.

o Justificar motivo de falta: Se este parâmetro estiver marcado, então no ato


do cancelamento de uma sessão oncológica por motivo de falta, o sistema
passa a exibir a tela para justificar o motivo de falta.

o Referenciar nome comercial: Habilita a informação do campo nome


comercial dos itens no cadastro do protocolo de oncologia. Com isso, no

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 91


momento da impressão da prescrição de oncologia, ao selecionar o filtro
nome do item igual a Comercial, o sistema imprime o nome comercial do item
na prescrição.

Na impressão, ao clicar a opção ‘Nome do item igual a Comercial’, caso no


cadastro do protocolo esta informação esteja gravada para o item, o sistema
a imprime. Do contrário, o sistema buscará a informação do cadastro do item
no estoque, listando primeiramente o nome comercial encontrado para o item,
caso possua mais de um nome comercial cadastrado.

o Permitir percentual de utilização acima de 100% para itens que


possuírem fórmula de cálculo: Se este parâmetro estiver marcado, na
tentativa de arredondamento ou alteração da dose calculada, o sistema não
permitirá que a dose seja maior que 100%. Se este parâmetro estiver
desmarcado, na tentativa de arredondamento ou alteração da dose
calculada, o sistema permitirá que a dose seja maior que 100%.

o Justificar alteração de dose a partir de XX %: Se este parâmetro estiver


com valor zero, o médico deverá informar uma justificativa de alteração de
dose diante de qualquer alteração. Porém, se este parâmetro receber um
valor maior que zero, então o sistema passa a exigir a justificativa de
alteração de dose quando houver uma alteração maior ou igual ao valor
parametrizado.

o Lançar kit por item automaticamente no momento da validação da


prescrição: Se este parâmetro estiver marcado, no momento de validar uma
prescrição oncológica, então o sistema irá verificar o kit por item associado
ao item que está sendo validado. Caso o item que esteja sendo validado, não
possuir kit, o sistema irá verificar outros itens que também fazem parte do
mesmo agrupamento. Quando encontrar um kit do item que está sendo
validado ou um kit de um item do mesmo agrupamento, então o sistema irá
inclui-los, automaticamente no planejamento. Essa rotina deverá ser
considerada para clínicas oncológicas que optarem por não cadastrarem
solução e equipe, no cadastro do protocolo, por exemplo.

o Solicitar senha ao alterar ou incluir itens no planejamento oncológico


depois de autorizado: Caso este parâmetro esteja marcado, então o

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 92


sistema deverá solicitar a senha para que sejam feitas alteração ou a inclusão
de itens no planejamento oncológico.

o Verificar Intervalo permitido: Intervalo de dose ou Intervalo de quantidade:


Dependendo da opção selecionada para intervalo permitido, o sistema
deverá alterar a descrição do campo para Intervalo de dose permitido ou
Intervalo de quantidade permitida, no cadastro de protocolos. O mesmo
parâmetro será verificado nas validações de dose ou quantidade.

• Checagem de enfermagem

o Checar prescrições pendentes a partir de: Campo destinado para checar


prescrições pendentes, a partir de busca por data, no formato DD/MM/AAAA.

o Prescrever antecedência: O sistema permite que se parametrize o número


de dias que o médico tem permissão para prescrever sessões de um
protocolo planejado. No momento da prescrição oncológica, o sistema
verifica essa parametrização.

o Controlar checagem de materiais: Caso o parâmetro esteja marcado,


então o sistema exibirá os materiais para que sejam checados pela
enfermagem. Caso o parâmetro esteja desmarcado, o sistema não exibirá os
materiais para que sejam checados pela enfermagem. Nesse caso, é
possível que se tenha um controle à parte, como Folha de sala. Se o hospital/
clínica tiver a necessidade de controlar o seu estoque, para que não se tenha
falhas, é indicado que se utilize a checagem de materiais.

o Checar validação da farmácia: Caso o parâmetro esteja marcado, o


sistema não permitirá que se faça a checagem da enfermagem, sem uma
prévia validação da farmácia. Então o botão ‘Validar’ deve ser configurado
para os usuários que possuírem permissão de validação da prescrição
médica. Na tela de checagem da enfermagem, os pacientes validados são
exibidos na cor verde, indicando que a prescrição foi validada e está pronta
para ser administrada. Já os pacientes prescritos, porém ainda não
validados, são exibidos em vermelho, indicando que o planejamento foi
prescrito, mas não validada pela farmácia e, portanto, não está apta a ser
administrada pela enfermagem. É indicado o uso deste parâmetro,
principalmente se for permitida a inclusão de novos itens depois do

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 93


planejamento prescrito e casos em que se admite a correção de itens
prescritos incorretamente. Na tela de notificação de visualização e acerto de
diferenças entre o protocolo padrão e o planejamento do paciente, para
sessões prescritas, somente serão permitidas a inclusão de novos itens e
correção de dados, caso o parâmetro de validação esteja marcado.

o Permitir corrigir prescrição validada: Considerando que todo e qualquer


usuário pode errar ao informar dados no sistema, é possível que se faça
ações de correções mesmo que a prescrição já tenha sido validada. Caso o
parâmetro acima esteja marcado, o sistema exigirá que se faça uma nova
validação da prescrição para que seja disponibilizada para a checagem da
enfermagem.

o Checar prescrições pendentes a partir de: __/___/____: Caso o parâmetro


esteja informado, então o sistema exibirá, na pesquisa de pacientes
pendentes da tela de checagem da enfermagem, todos os registros
pendentes de checagem a partir da data informada.

• Perguntas referentes a:

o CID Principal: Diante da atualização da pergunta referente ao CID Principal,


o sistema de Prontuário Eletrônico deve atualizar automaticamente a
informação de CID Principal nos módulos de Recepção Externa e Recepção
Interna, dependendo do tipo de paciente (Internado ou Ambulatorial). Um CID
Principal atualizado pelo sistema de Prontuário Eletrônico não deve ser
editado pela Recepção. Futuras utilizações do campo CID Principal e CID
Principal Nome devem ser exibidas, quando utilizadas em modelos de
impressão (anamneses, evoluções, diagnósticos, atestados e
requerimentos), além de serem mostradas na tela inicial de Cadastro do
paciente, se estiverem sido personalizadas previamente para o usuário
logado no sistema.

o CID Secundário: Diante da atualização da pergunta referente ao CID


Secundário, o sistema de Prontuário Eletrônico deve atualizar
automaticamente a informação de CID Secundário nos módulos de
Recepção Externa e Recepção Interna, dependendo do tipo de paciente
(Internado ou Ambulatorial). Um CID Secundário atualizado pelo sistema de
Prontuário Eletrônico não deve ser editado pela Recepção. Futuras
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 94
utilizações do campo CID Secundário e CID Secundário Nome devem ser
exibidas quando utilizadas em modelos de impressão (anamneses,
evoluções, diagnósticos, atestados e requerimentos), além de serem
mostradas na tela inicial de Cadastro do paciente, se estiverem sido
personalizadas previamente para o usuário logado no sistema.

• Estadiamento Final: Informação impressa na prescrição de uma sessão de


quimioterapia.

• Pergunta referente ao Peso: (Código e Descrição) Informação consistida no


momento da geração de um novo planejamento oncológico, com objetivo de evitar
que o médico informe um peso de forma incorreta. O sistema realiza a busca pelo
último Peso informado em Anamnese/ Evolução/ Diagnóstico, porque a informação
é importante para o cálculo de vários quimioterápicos.

• Pergunta referente à Altura: (Código e Descrição): Informação consistida no


momento da geração de um novo planejamento oncológico, com objetivo de evitar
que o médico informe uma Altura de forma incorreta. O sistema realiza a busca
pela última Altura informada em Anamnese/ Evolução/ Diagnóstico. Isso ocorre
porque a informação é importante para o cálculo de vários quimioterápicos.

• Pesquisar(F2): Pesquisa por perguntas previamente cadastradas para serem


utilizadas em Padrões de Anamneses/ Evoluções/ Diagnósticos.

• Item com dose/ quantidade fora do intervalo previsto no protocolo padrão:


Somente alertar ou Não permitir: Dependendo da opção selecionada, o sistema
deverá somente alterar ou não permitir seguir em frente com dose/ quantidade fora
do intervalo previsto.

• Alertar planejamentos pendentes: Ao marcar este parâmetro, caso o usuário


tenha permissão de usuário para tal, o sistema exibe a tela contendo pendências
de sessões de planejamentos oncológicos. Essa lista de pendências pode ser
exibida das seguintes formas:

o Não alertar.
o Sobre a última sessão pendente: Lista de pendências a ser exibida com
base na última sessão pendente, independentemente da data desta
pendência.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 95


o Sobre a quantidade de dias da data atual: Lista de pendências a ser exibida
com base em determinada quantidade de dias, como, por exemplo, 30 dias
a contar da data atual.

2.4.2.2. Itens por convênio que não irão gerar requisição no estoque

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros Oncologia > Itens por convênio que
não irão gerar requisição no estoque

Figura 38 - Itens por convênio que não irão gerar requisição no estoque

Fonte: SPDATA, 2023.

Parâmetro criado para definir o item por convênio que não gerará requisições no
estoque.

 Detalhamento de campos

• Itens por convênio:


o Código: Corresponde ao código do convênio configurado no sistema.
o Nome do convênio: Corresponde à descrição do nome do convênio.
o Código: Corresponde ao código do item de estoque.
o Nome do item de estoque: Corresponde à descrição do nome do produto
no estoque.
• Manutenção: Área com os campos de inclusão de novos itens por convênio.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 96


2.4.2.3. Edição de modelos de impressão
SGH > PEP > Configurações > Edição de modelos de impressão

O sistema permite que se faça o cadastro de vários modelos de impressão, com


objetivo de personalizar a impressão dos documentos a serem arquivados. Para editar
um modelo de impressão, acesse o ‘SGH’. Selecione ‘PEP’, ‘Configurações’ e,
depois, ‘Edição de modelos de impressão’. No canto superior à esquerda, clique
‘Nova’. Na pasta ‘Abrir’, escolha um ‘Cabeçalho’. Personalize o modelo escolhido. Em
seguida, abra ‘Campos (F12). Clique o campo desejável e, depois, clique no relatório.
Arraste a variável deste campo para melhor visualização. Por fim, salve o modelo.

Figura 39 - Edição de modelos de impressão

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Os modelos de impressão cadastrados serão utilizados na impressão


de anamneses, evoluções, diagnósticos, receitas médicas e histórico do paciente.

• Detalhamento de campos

Os possíveis campos a serem utilizados nos modelos de impressão são campos fixos
ou previamente lançados em outras opções, no sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 97


• Campos (F12): A figura abaixo exibe a lista de campos para criação dessas
fichas/ relatórios.

Figura 40 - Campos para criação de fichas/relatórios (F12)

Fonte: SPDATA, 2023.

É necessário selecionar o campo e arrastar até a posição que necessita ser impresso.
Todos os campos disponibilizados serão reconhecidos pelo sistema e, no momento
da impressão, receberão o conteúdo informado anteriormente, evitando assim, o uso
de documentos paralelos ou a escrita manual.

A figura a seguir exibe a lista de campos do planejamento oncológico do paciente


disponibilizado para criação das fichas/ relatórios.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 98


Figura 41 - Lista de campos do planejamento de oncologia

Fonte: SPDATA, 2023.

A figura a seguir exibe a lista de campos do cadastro do hospital/ clínica,


disponibilizados para criação das fichas/ relatórios.

Figura 42 - Lista de campos do cadastro do hospital

Fonte: SPDATA, 2023.

A figura a seguir exibe a lista de campos de data/ hora atual, disponibilizados para
criação das fichas/ relatórios:
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 99
Figura 43 - Lista de campos de data/ hora atual

Fonte: SPDATA, 2023.

• Detalhamento de eventos

• <Nova>: Criar modelo de impressão.


• <Abrir>: Abrir um modelo de impressão previamente cadastrado.
• <Salvar>: Grava informações ou alterações no documento.
• <Salvar como>: Grava uma cópia de um documento ou arquivo.

Observe os seguintes tipos:


• Atestado;
• Cabeçalho de anamnese;
• Cabeçalho de evolução;
• Cabeçalho de diagnóstico;
• Cabeçalho de receita médica;
• Cabeçalho Interconsulta;
• Cabeçalho encaminhamento médico;
• Cabeçalho de oftalmologia;
• Cabeçalho prescrição de óculos;
• Cabeçalho solicitação de exames;
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 100
• Cabeçalho notas e lembretes;
• Requerimento.

Figura 44 - Gravar parâmetros para fichas / relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Excluir>: Apaga as informações cadastradas.


• <Propriedades (Tecla de atalho: F11)>: Cada componente possui suas
propriedades predefinidas, tais como:
o Caption: Propriedade utilizada para a redefinição do texto ou palavra a ser
exibida.
o Auto size: Propriedade utilizada para a redefinição automática do tamanho
do texto ou palavra a ser exibida.
o Mask: Propriedade utilizada para a predefinição de máscara para o
resultado.
o Lines: Propriedade utilizada para a redefinição de texto formatado.
o Color: Propriedade utilizada para a redefinição de cores do texto ou palavra
predefinida.
o Font: Propriedade utilizada para a redefinição da fonte (Fonte, estilo da fonte,
tamanho da fonte, cor da fonte etc.).
o Page: Propriedades utilizadas para a redefinição de configurações
relacionadas a layout da página a ser impressa.
o Printer: Propriedades utilizadas para a redefinição de configurações de
impressão.

Veja a figura a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 101


Figura 45 - Propriedades

Fonte: SPDATA, 2023.

• Campos: São as tags relacionadas para automatizar as informações no


modelo de impressão.
• Desfazer seleção: componente que desmancha as informações.
• Título: Componente utilizado para palavras ou frases fixas predefinidas no
layout do modelo de impressão.
• Imagem: Componente utilizado para que sejam adicionadas imagens ao
modelo de impressão.
• Molduras: Componente utilizado para que sejam adicionadas molduras ao
modelo de impressão.
• Texto: Permite a inserção de texto sem possibilidade de formatação
• Texto formatado: O texto formatado deve ser utilizado para a impressão do
conteúdo de composições (anamneses, evoluções, diagnósticos), impressão

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 102


de conteúdos de receitas médicas e conteúdo de atestados e requerimentos,
predefinidos. Permite a inserção de texto com a possiblidade de formatação
(negrito, itálico, fonte, cor, dentre outros).
• Dados do sistema: Componente utilizado para as variáveis de sistema, tais
como, número total de páginas, número da página atual, data atual do servidor,
hora atual do servidor.
• Expressão: insere uma função.
• Controle para frente: Enviar objeto selecionado para frente.
• Controle para trás: Enviar objeto selecionado para trás
• <Exportar modelo – XML>: Enviar o modelo com formato XML.
• <Importar modelo – XML>: Buscar o modelo com formato XML de outro local.
• <Fechar>: Encerra o parâmetro.

• Cabeçalhos

Diante da ‘Composição das evoluções’, verificou-se a necessidade de parametrização


dos cabeçalhos e itens de identificação do paciente para os diferentes padrões de
evoluções. A figura a seguir exibe o exemplo de cadastro de ‘Cabeçalho de
impressão’.

Observação: Os modelos de atestados e requerimentos cadastrados serão exibidos


na opção de impressão de Anamneses, Evoluções, Diagnósticos, Receitas médicas,
Histórico do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 103


Figura 46 - Cabeçalhos de impressão de uma composição

Fonte: SPDATA, 2023.

2.4.2.4. Cabeçalho para receita de óculos

Figura 47 - Banda para receita de óculos

Fonte: SPDATA, 2023.

Para a criação de receita de óculos, será necessário inserir as bandas especiais


conforme destaque na imagem acima. É necessário criar uma banda para perto, e

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 104


uma banda para longe. O sistema buscará os dados selecionados para perto ou para
longe, da refração dinâmica, refração estática ou refração final.

Conforme a imagem a seguir, o administrador deverá configurar as bandas e definir o


DadoImpressao nas propriedades das bandas. Também é possível definir o
alinhamento dos dados.

Além da definição das bandas, é possível buscar os dados de Tipo de Lente, Distância
Nasopupilar da Aba Refração/ Tipo de Lente e Observações da Aba Observações /
teste de visão.

Figura 48 - Destaque para a propriedade e banda da prescrição de óculos para longe

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 105


Figura 49 - Destaque para a propriedade e banda da prescrição de óculos para perto

Fonte: SPDATA, 2023.

2.4.2.5. Parâmetros oftalmologia


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros oftalmologia

Este parâmetro está relacionado à área oftalmológica, apresentando procedimentos


que deverão ser utilizados na área visual.

Figura 50 - Planejamento Oftalmologia

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 106


• Detalhamento de campo
• Lançamento de adição: Parâmetro criado com objetivo de definir os lançamentos
de Adição. Veja as opções:
o Lançar adição para ambos os olhos: Quando marcada esta opção, o
sistema lançará a mesma adição para os dois campos.
o Lançar adição como um dado único para cada tipo de refração: Quando
marcado essa opção, o usuário deverá lançar a adição para cada campo.
• Modelo de cabeçalho para impressão de laudos: Parâmetro criado com
objetivo de definir o modelo de cabeçalho para impressão dos laudos de
oftalmologia.

2.4.2.6. Parâmetros de impressão geral


SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros impressão geral

Figura 51 - Parâmetros de impressão geral

Fonte: SPDATA, 2023.

1. Parâmetros I
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros impressão geral > Parâmetros I

• Parâmetros de impressão
• Modelo de cabeçalho para impressão do histórico do paciente:
Identificação do cabeçalho criado para visualização/ impressão do histórico
do paciente. Pode ser ‘Não informado, Evolução ou
ZCAB_PADRAO_MODELO’, além da possibilidade do Modo de impressão
frente e verso.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 107
• Logotipo do hospital: O logotipo do hospital/ clínica será utilizado para
impressão da prescrição médica.
• Layout da impressão da prescrição:
• Emitir itens em caso de ‘Se necessário e horários relativos’:
Parâmetro criado para otimizar a emissão da prescrição geral quanto
a itens Se necessário e horários relativos.
- Opções:
 Emitir na mesma linha dados: Se necessário.
 Emitir na mesma linha dados: Horários relativos.
 Emitir na mesma linha dados: Ambos.
 Emitir em linhas separadas.
• Emitir Horários pré-cadastrados para horários relativos:
Parâmetro criado para emitir na prescrição os horários associados a
termos predefinidos como horários relativos. Usado apenas quando o
lançamento for para frequência do tipo relativa. Exemplo de horários
relativos (Descrição e Horário de referência respectivamente): Em
Jejum 06:00; Manhã 09:00; Antes do almoço 11:00. Se o parâmetro
em questão estiver marcado, ao lançar um medicamento para
frequência igual à relativa e selecionado as opções ‘Em jejum e Antes
do almoço’, por exemplo, o sistema emitirá na prescrição os horários
de 06:00 e 11:00, conforme horários definidos para as frequências
relativas que foram selecionadas.
• Suprimir os termos “Itens manipulados” e “Materiais utilizados”:
Parâmetro criado para otimizar a impressão dos dados da prescrição.
Se marcado, o sistema emite o termo ‘Itens manipulados’,
discriminando os itens, na sequência emite o termo ‘Materiais’
utilizados descriminando os materiais.
• Visualizar nome do Kit de Soluções EV contínua na prescrição: O
sistema exibe o nome do kit lançado no grid da prescrição e na
impressão da prescrição.
• Imprimir prescrições agrupadas para atendimentos de Psiquiatria
(Prescrição de 7 dias): Parâmetro criado para gerenciar o layout da
impressão das prescrições de psiquiatria de forma agrupada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 108


• Incluir a coluna “Data” ao lado do horário: Se marcado no sistema,
exibe a coluna data ao lado do horário da medicação no layout de
impressão da prescrição.
• Agrupar os itens por tipo de lançamento: Se marcado no sistema,
os itens serão agrupados por tipo de lançamento no layout de
impressão da prescrição. Exemplo de tipo de lançamentos:
Medicamentos, Soluções, Procedimentos clínicos, Dieta, dentre
outros.
• Imprimir no modo zebrado: Se marcado, o sistema ativa na
impressão da prescrição o modo zebrado, ou seja, linha escura, linha
branca.
• Imprimir dados da assinatura digital: Se marcado, o sistema
imprime os dados da assinatura digital, individualmente por item na
prescrição
• Imprimir horário: Com o parâmetro desmarcado o sistema para de
imprimir os horários na prescrição geral.
• Imprimir Nº de doses. Se marcado, o sistema imprime a coluna
número de doses na impressão da prescrição.
• Modelo de impressão da prescrição: Permite ao usuário escolher
entre um modelo completo e um modelo resumido.
• Tamanho da fonte padrão: Parâmetro criado para definir o tamanho
da fonte padrão para as impressões da prescrição. Pode ser impresso
em: Arial 8, 9 ou 10.
• Qtde de páginas padrão para impressão na prescrição geral:
Parâmetro que define a quantidade padrão de cópias da prescrição a
ser impressa.
• Exibir parâmetros de impressão ao prescrever: Exibe os
parâmetros de impressão após a prescrição (somente para clientes
que não utilizam a assinatura eletrônica).
• Manter o lançamento e itens adicionais na mesma página:
Controla o salto de página para que todas as informações referentes
ao item prescrito caibam totalmente na página de origem.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 109


• Considerar como impresso:
• Pré-Visualização: O sistema considerará os itens impressos ao
realizar a visualização da prescrição (preview da prescrição), sem a
necessidade de realizar a impressão física da prescrição.
• Impressão física: O sistema considerará os itens impressos ao enviar
a prescrição para a impressora.
• Prescrição oncológica/geral: Identificação da informação a ser impressa no
cabeçalho e rodapé da prescrição geral e oncológica, podendo ser impressas
as seguintes informações:
• Cabeçalho: Nome do médico prescritor ou Nome do médico
atendimento.
• Rodapé: CRM e Nome do médico associado ao usuário logado; CRM
e Nome do médico prescritor; Médico(a) responsável/ carimbo; CRM
e médico logado/médico (a) responsável carimbo.
• Emitido em: Opções a serem impressas no rodapé da prescrição
médica no campo emitido em conforme imagem a seguir:

Figura 52 - Opções do parâmetro “Emitido em”

Fonte: SPDATA, 2023.

• Quantidade de profissionais da enfermagem: Parâmetro criado


para exibir a quantidade de locais para assinatura e o carimbo do
Enfermeiro que serão exibidos no rodapé da prescrição.
• Imprimir prescrições frente e verso: Parâmetro criado para definir o
padrão de exibição da opção ‘Imprimir frente e verso da tela de
impressão de prescrição’. Se marcado, o sistema exibe na tela de
impressões da prescrição a opção marcada por padrão. Do contrário,
exibirá por padrão desmarcado.
• Imprimir código da regional: Se o parâmetro estiver marcado e as
opções definidas para impressão do Rodapé forem CRM e Nome do

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 110


médico associado ao usuário logado, CRM e nome do médico
prescritor ou CRM e Médico logado/ Médico(a) responsável/ Carimbo,
o sistema imprimirá, ao lado do CRM, posicionado à esquerda, a
informação do código da regional contida no cadastro do profissional.
• Imprimir dígito do conselho: Se o parâmetro estiver marcado e as
opções do Rodapé forem CRM e Nome do médico associado ao
usuário logado, CRM e nome do médico prescritor ou CRM e Médico
logado/ Médico(a) responsável/ Carimbo, o sistema imprimirá a
informação da Sigla do conselho do profissional logo após a
informação CRM do mesmo.
• 2ª via de impressão de prescrição por centro de custo: Parâmetro criado
para definir a impressão de segunda via por centro de custo nos locais que
serão necessários imprimir a segunda via de prescrição. É possível ainda
configurar a impressão da segunda via apenas se a prescrição tiver gerado
um documento de saída no estoque.

2. Parâmetros II
SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros impressão geral > Parâmetros II

Figura 53 - Parâmetros II (Parâmetros impressão geral)

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Modelo de cabeçalho para impressão da receita médica: Identificação do


cabeçalho criado para visualização/ impressão das receitas médicas. Aqui é

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 111


possível informar um modelo diferente para cada tipo de receita médica (receita
geral, receita de antimicrobianos, receita de psicotrópicos).
• Inclusão: Inclusão de novo cabeçalho.
• Solicitar justificativa de impressão e exportação: O sistema solicita ao usuário
uma justificativa de impressão. A exportação de dados do S-RES, incluindo sua
impressão, deve ser permitida somente nas seguintes situações:

• para transmissão para um outro S-RES;

• para a realização de cópia de segurança;

• para o sujeito da atenção, a pedido do mesmo, podendo ser realizada de


forma eletrônica ou impressa;

• em processos nos quais seja necessária a impressão de parte ou todo do


RES;

• para atendimento ao requisito legal de manter documentação em papel


através da impressão.

• Usar receita psicotrópico padrão CFM / CFF portaria 344: Com objetivo de
atender à Portaria 344 da Anvisa, Art. 55, item “c”, o sistema passa a exibir os
campos obrigatórios para a prescrição de antimicrobianos e psicotrópicos.
Também utilizada para a impressão de um documento com padrão interno do
sistema, permitindo somente a personalização do cabeçalho.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Incluir novo modelo de cabeçalho.

• <Excluir>: Excluir novo modelo de cabeçalho.

2.4.2.1. Parâmetros de impressão oncológica

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros impressão Oncológica

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 112


Figura 54 - Parâmetro de impressão oncológica

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Impressão da prescrição de oncologia:

• Exibir a quantidade quando não existir “Tipo de cálculo”: Na prescrição de


oncologia, para itens quimioterápicos, o sistema permite que se determine o
tipo de cálculo, se a dose final for calculada por MG/KG, por AUC ou por
MG/M2. Quando o parâmetro ‘Exibir a quantidade quando não existir Tipo de
cálculo estiver marcado’, o sistema imprimirá a quantidade do item, caso ele
não possua tipo de cálculo gerenciado.

• Exibir item “Evolução de enfermagem” no final da prescrição médica:


Para hospitais/clínicas que não possuem o lançamento da evolução de
enfermagem, no sistema, é possível que se informe esses dados,
manualmente. É importante saber que essa informação manual não tem
nenhuma ligação com o conteúdo de evoluções do sistema. Quando este
parâmetro estiver marcado, o campo Evolução de Enfermagem é impresso ao
final da prescrição médica, conforme figura a seguir:

Figura 55 - Exibir item “Evolução de enfermagem” no final da prescrição médica

Fonte: SPDATA, 2023.

• Usa Cateter por prescrição: Verificou-se a necessidade de o médico informar o


uso do cateter porque, em algumas clínicas oncológicas, ele é colocado pelo
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 113
cirurgião e não pela clínica. Nesse caso, esse cateter não é cadastrado como um
material que faça parte do estoque da clínica. Se marcado, o sistema habilita o
parâmetro ‘Usar cateter’ na tela de pré-impressão da prescrição oncológica.

• Checar laboratório por prescrição: Verificou-se a necessidade de o médico


informar a necessidade de checagem do laboratório porque, em algumas clínicas
oncológicas, os exames laboratoriais são realizados externamente. Nesse caso, o
médico informa à enfermeira ou à recepcionista que é necessário checar os
exames solicitados antes que se inicie a administração dos itens previstos para a
sessão. Se marcado, o sistema habilita o parâmetro ‘Checar laboratório na tela de
pré-impressão da prescrição oncológica’.

• Imprimir campo “Bomba de infusão” no final da prescrição médica: Para


hospitais/clínicas que não possuem o item “Bomba de infusão” no estoque, é
possível que se informe esse dado, manualmente. É importante saber que essa
informação manual não tem nenhuma ligação com o item “Bomba de infusão” do
estoque, se houver. Quando esse parâmetro estiver marcado, o campo Bomba de
infusão é impresso no final da prescrição médica.

• Imprimir campo “Requisição” no final da prescrição médica: O objetivo do


parâmetro é atender à instituição que não possui integração entre PEP/Estoque.
Então, o sistema permite que seja gerada a requisição manual e o campo
“Requisição” pode ser utilizado para informar, manualmente, o número do
documento de requisição gerado. Quando este parâmetro estiver marcado, o
campo Requisição é impresso no final da prescrição médica. Para instituições que
possuem integração entre PEP/ Estoque, este parâmetro deve permanecer
desmarcado, pois o sistema gera a requisição automática e o campo “Requisição”
é impresso no final da prescrição contendo: Doc. = número do documento do
estoque gerado a partir da prescrição; Mês = mês do documento do estoque
gerado a partir da prescrição; Ano = ano do documento do estoque gerado a partir
da prescrição.

• Imprimir a descrição do protocolo: Caso este parâmetro esteja marcado, então


o sistema imprimirá a descrição do protocolo na prescrição oncológica. Se ele
estiver desmarcado, o sistema não imprimirá a descrição do protocolo na
prescrição oncológica.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 114


• Imprimir campo Dose Total: Caso este parâmetro esteja marcado, o sistema
totalizará a dose pelo número de doses, e o sistema exibirá a dose total a ser
aplicada no paciente. Isso porque, dependendo do medicamento, é realizado mais
de uma vez em uma única sessão de quimioterapia.

• Imprimir qtde padrão: Caso este parâmetro esteja marcado, na pré-impressão do


Planejamento Oncológico, o sistema imprime o campo “Qtde. padrão” no campo
“quantidade prescrita” e o percentual de utilização, quando for diferente de 100%,
com objetivo de evitar glosas por parte dos convênios.

• Imprimir relatório médico: Caso este parâmetro esteja marcado, na tela de


parâmetros de impressão, na pré-impressão da prescrição médica oncológica, o
sistema exibirá esse parâmetro inicialmente marcado. Se o parâmetro estiver
desmarcado, na tela de parâmetros de impressão, na pré-impressão da prescrição
médica oncológica, o sistema exibirá esse parâmetro inicialmente desmarcado.

• Imprimir registro de atendimento: Caso este parâmetro esteja marcado, o


sistema imprimirá o número de registro de atendimento no cabeçalho da prescrição
oncológica. Se o parâmetro estiver desmarcado, então o sistema não imprimirá o
número de registro de atendimento no cabeçalho da prescrição oncológica, será
impresso somente o código de barras, do registro de atendimento.

• Imprimir na prescrição por ciclo:

o Item “Datas” para enfermagem informar a data de aplicação: Na impressão


por ciclo, o sistema exibe o campo Datas para que a enfermagem informe as
datas de administração dos itens.

o Horários do item para aplicação: Na impressão por ciclo, o sistema permite


parametrizar a impressão dos horários de aplicação do item, conforme
impressão por sessão. Porém, essa informação só é possível se o parâmetro
anterior estiver desmarcado. (Imprimir “Item “Datas” para que a enfermagem
informe a data de aplicação”).

• Imprimir referência bibliográfica: Parâmetro criado para definir a forma de


impressão da referência bibliográfica. Opções: Ignorar; Apenas na primeira página;
Todas as páginas.

• Imprimir prescrição somente por:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 115


o Ciclo: o sistema exibe apenas a impressão da prescrição oncológica, por
ciclo;
o Sessão: o sistema exibe apenas a impressão da prescrição oncológica, por
sessão;
o Ignorar: o sistema exibe opção de impressão da prescrição oncológica, por
ciclo e por sessão.

• Imprimir Nome no cabeçalho e cidade no rodapé:

o Hospital: Imprime o nome do hospital no cabeçalho e a cidade no rodapé


da prescrição oncológica.
o Unidade de atendimento: Imprime o nome da unidade de atendimento no
cabeçalho e a cidade no rodapé da prescrição oncológica.

2.4.2.2. Parâmetros solicitação de exames

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros solicitação de exames

Figura 56 - Parâmetro Solicitação de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Modelo de cabeçalho para impressão de laudos: Neste parâmetro é possível


definir um cabeçalho de impressão para um modelo interno de solicitação de
exames, em vez de ter que desenvolver um modelo no gerador de relatórios.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 116
• Imprimir modelos de relatórios de solicitação de exames para convênio e
SUS: Para convênios, o sistema emite como default a guia SPSADT para
convênios, devendo esse parâmetro estar marcado para emitir uma solicitação
convencional para os convênios diferente de 1.

2.4.2.3. Parâmetros APAC

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros APAC

Figura 57 - Parâmetros APAC

Fonte: SPDATA, 2023.

2.4.2.4. Perguntas que compõem a APAC

Parâmetro criado com objetivo de identificar as perguntas mais relevantes contidas no


laudo de APAC que vão compor a composição. Após inseridas as respostas dessas
perguntas no laudo, o sistema exibirá de forma automática as mesmas respostas em
todas as composições que possuírem estas mesmas perguntas, e que estiverem
eventualmente sendo lançadas para o mesmo paciente.

 Detalhamento de eventos

• Aba dados do laudo: Corresponde aos dados do CID principal, CID secundário e
CID causas associadas:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 117


• Aba tratamentos anteriores: Corresponde às informações de tratamentos de
anteriores de pacientes.

• Aba tratamento solicitado: Contém campos, para preenchimento, destinados a


informações de paciente que necessita de tratamentos.

• Aba tratamento solicitado II: Campo destinado para informações necessárias a


respeito do paciente (peso, altura e transplantes realizados).

• Aba justificativa do procedimento: Campo destinado para o médico justificar o


procedimento.

2.4.2.5. Parâmetros TISS

SGH > PEP > Configuração > Parâmetros > Parâmetros TISS

Figura 58 - Parâmetros TISS

Fonte: SPDATA, 2023.

Os parâmetros TISS permitem realizar a equivalência de perguntas no PEP para


serem carregadas na tela de “Solicitação de Autorização de Quimioterapia” e no
módulo de “Recepção externa”, conforme regras da TISS.

• Tipo de referência: são as tabelas internas da TISS. O parâmetro funciona


informando uma opção entre ECOG, Estádio UICC, Metástase, Nódulo e
Tumor. Ao selecionar uma opção, a tabela é atualizada para o lançamento da
pergunta do PEP e das referências da TISS.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 118
• Finalidade: é a referência da finalidade do planejamento oncológico com a
finalidade da tabela TISS.

2.5. Personalizar a visualização dos atendimentos

SGH > PEP > Configurações > Personalizar visualização dos atendimentos

Parâmetro criado para maior adequação à realidade de cada especialidade ou às


particularidades do atendimento de cada usuário do sistema. O padrão criado pode
ser particular, do usuário que realizou o cadastro da personalização, ou geral, para
todos os demais usuários que não tiverem definição de um padrão particular.

Para este parâmetro, clique o ícone do ‘PEP’, depois ‘Configurações’. Acesse


‘Personalizar visualização dos atendimentos’. Ao ser exibida a tela, escolha entre
Particular e Geral. Em ‘Composição dos campos de atendimento’, selecione os
campos disponíveis necessários, um de cada vez. Clique a seta verde para direita
para incluir, e a seta verde para esquerda para retornar o campo.

No ‘Posicionamento da grade’, caso queira reposicionar as colunas previamente


inseridas, arraste a coluna para frente ou para trás, para mudar a sequência. Escolha
a ‘Cor da fonte’. Clique ‘Confirmar’ para ver os dados do paciente.

Foi disponibilizada a opção de personalização dos campos para serem visualizados


no atendimento, conforme a figura a seguir.

Observação: A personalização dos campos a serem visualizados no atendimento


reflete na tela de cadastro do paciente, no campo “Dados dos últimos atendimentos”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 119


Figura 59 - Configurações Personalização de visualização dos atendimentos

Fonte: SPDATA, 2023.

• Detalhamento de campos

• Padrão: O padrão predefinido pode ser ‘Geral’, a serem exibidos para todos os
usuários, ou ‘Particular’, a ser exibido apenas para o usuário que realizou o
cadastro do padrão.
• Composição dos campos do atendimento: Campos padrões disponíveis que
podem ser utilizados:
• Atendimento: Tipo de atendimento, interno ou externo.
• Bloco: Bloco de internação do paciente.
• CID: Código de CID10 identificado para o paciente no atendimento em questão.
• CID nome: Descrição do CID10 identificado para o paciente no atendimento em
questão.
• Clínica: Clínica onde será realizado o atendimento.
• Convênio: Convênio do paciente.
• Data/hora entrada: Data e hora de internação ou data e hora do atendimento
do paciente.
• Data/hora óbito: Data e hora da morte do paciente.
• Data/hora saída: Data e hora de alta do paciente.
• Especialidade: Especialidade do médico que realizou o atendimento ao
paciente.
• ID do CID: Identificador do histórico de CID.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 120
• Médico: Nome do médico assistente do atendimento ou internação do paciente.
• Motivo de alta: Motivo de alta do paciente.
• Leito: Leito de internação do paciente.
• Permanência: Tempo de permanência do paciente.
• Registro: Informações do paciente.
• Tipo acomodação: Tipo da acomodação de internação do paciente.
• Unidade: Unidade de atendimento do paciente.
• Posicionamento da grade: Campos selecionados pelo usuário aparecerão
neste espaço.

• Detalhamento de eventos

• Confirmar: Valida a gravação ou edição dos campos personalizados a serem


exibidos na tela de cadastro do paciente, para a exibição facilitada de um histórico
de atendimentos anteriores.
• Cor/ fonte: Pinta todas as colunas escolhidas para serem exibidas na tela,
podendo ser uma cor para todas as colunas ou uma cor para cada coluna.
• Excluir: Apaga uma personalização previamente cadastrada.
• Fechar: Fecha a tela de cadastro de campos personalizados a serem exibidos na
visualização dos dados cadastrais do paciente.

Exemplo de campos personalizados:

A figura a seguir contém o exemplo de campos personalizados que serão exibidos


para todos os usuários que acessarem o PEP.

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Figura 60 - Campos personalizados

Fonte: SPDATA, 2023.

2.6. Cadastro de templates de anamneses, evoluções e diagnósticos

2.6.1. Cadastro de composições

SGH > PEP > Configurações > Composições templates

Na tela ‘Composição de templates’, o sistema permite cadastrar tipos de composições


padrões Anamnese, Evoluções, Diagnósticos, Resumo Clínico, Evolução Mobile. As
composições predefinidas são lançadas em anamneses, evoluções, diagnósticos,
resumos clínicos e evoluções Mobile. Todos os padrões de composições existentes
podem ser previamente cadastrados, como, por exemplo:
• Anamnese médica;
• Evolução médica subsequente;
• Evolução de enfermagem de 1ª vez;
• Evolução de enfermagem subsequente;
• Evolução de nutrição;
• Evolução de psicologia;
• Evolução de oncogenética.

A figura abaixo exibe a tela de cadastro de composições templates.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 122


Figura 61 - Cadastro de composição (Templates)

Fonte: SPDATA, 2023.

Definição do cabeçalho de uma composição

Antes de iniciar os cadastros de perguntas a serem utilizadas nas evoluções padrões,


é necessário verificar quais campos serão úteis para futuras estatísticas,
considerando os seguintes aspectos:

• Especialidades diferentes podem tratar a mesma pergunta com nomenclaturas


diferentes, com objetivo de manter maior proximidade com cada futuro usuário do
sistema. As estatísticas futuras serão geradas com base nas perguntas
previamente cadastradas. Se mais de uma pergunta for referente a mesma
questão, isso dificulta o resultado totalizado das estatísticas (se houver esse
interesse).
• É necessário fazer um levantamento inicial de todas as perguntas que serão
utilizadas, com objetivo de evitar duplicidade de informações.

Observação: É possível inativar uma composição, sem a excluir, pois faz referências
em outras composições. Caso queira realizar este procedimento, no campo ‘Tipo de
atendimento’, defina ‘Nenhum’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 123


Figura 62 - Inativação de composição

Fonte: SPDATA, 2023.

Realização do Cadastro de Composição

Para cadastrar uma nova composição de template, acesse o SGHC, clique o ícone do
‘PEP’ e, em seguida, ‘Configurações’. Escolha ‘Composições (templates)’.

Antes de fazer o cadastro, verifique se o template pretendido já existe no sistema.


Para realizar a pesquisa, clique o botão ‘Pesquisar’ ou (F2). A tela ‘Composições
padrão’ é aberta para busca. Caso o template pretendido não esteja no sistema,
prossiga com o novo cadastro.

No campo ‘Código’, digite uma abreviação ou um número que se refira à descrição,


ex.: MED01, para Formulário Médico. Em ‘Descrição’, escreva a composição, ex.:
Evolução Médica. Escolha o ‘Tipo de composição’. Defina o ‘Tipo de atendimento’, se
‘Ambulatorial, Internação, Ambos ou Nenhum’. Selecione a ‘Especialidade’. Selecione
o ‘Tipo de cabeçalho para impressão’. Se desejar, decida a fonte, o tamanho e o layout
de impressão. Nas ‘Informações sobre variáveis’, pesquise o ‘Código’ para a
‘Descrição da pergunta (arquétipo). Para finalizar, clique ‘Pré-impressão’. É possível
ainda determinar ‘Cor fonte’, ‘Importar’ e ‘Excluir’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 124


• Detalhamento de campos

• Composição (cabeçalho):

o Código: Código único que identifica a evolução do paciente, podendo informar


letras ou números.
o Descrição: Esta descrição será exibida na lista de evoluções do paciente.
o Tipo de composição: Tipo de composição que pode ser uma Anamnese,
Evolução, Diagnóstico, Resumo clínico, ou Evolução Mobile.
o Tipo de atendimento: Pode ser Ambulatorial, Internação, Ambos ou Nenhum.
o Especialidade: Especialidade(s) do usuário da evolução. Na tela de evoluções
do paciente, o sistema verificará as especialidades do usuário logado no
sistema para liberar os padrões de evoluções.
o Tipo de acomodação: Tipo(s) de acomodação(ões) da evolução. Dependendo
do número e da complexidade das acomodações existentes no hospital/ clínica,
é possível que se faça o cadastro de padrões por tipo de acomodação.
• Tipo de cabeçalho para impressão: Cabeçalho utilizado para impressão da
composição. Este cabeçalho deve ser previamente cadastrado na opção de
(Edição de modelos de impressão).
• Informações sobre variáveis: Campo destinado para informar variáveis.
• Composição: Lista com a descrição de perguntas.

2.6.1.1. Nota: Perguntas especiais

O sistema possui perguntas internas com respostas já pré-cadastrados. São elas:

• Alergia CBARA: Permite lançar informações acerca de agentes alérgicos ao


paciente.
• Medicamentos em uso: Permite a indicação de medicamentos que o paciente
faz uso domiciliar.
• Diagnósticos: Permite o lançamento de uma lista de diagnósticos, baseados
em CID e CIAP.
• Lista de problemas: Permite o lançamento de uma lista de problemas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 125


2.6.2. Realização do Cadastro de perguntas

SGH > PEP > Configurações > Composições templates > Cadastrar nova pergunta (arquétipo)

Na área de Manutenção, é possível cadastrar uma pergunta que pode ser utilizada
em vários padrões de composição. Para isso, clique o botão “Cadastrar nova pergunta
(Arquétipo)[F3]”. No campo Descrição, digite números e letras que fazem referência à
descrição da pergunta. Selecione o ‘Tipo de resposta’ e pressione o botão ‘Incluir’.

Figura 63 - Cadastro de perguntas e respostas (Arquétipos)

Fonte: SPDATA, 2023.

Para a ‘Resposta padrão por profissional’, em ‘Composição (Cabeçalho)’, selecione o


código em ‘Pesquisar (F2)’. Logo depois, clique ‘Alterar’ e, em seguida, ‘Nova
pergunta (arquétipo)[F3]’, conforme sinalizado na imagem. No campo ‘Código’, digite
números ou letras que fazem referência à descrição. Selecione o ‘Tipo de resposta’.
Pressione o botão Incluir.

 Detalhamento de campos

• Código: Código único que identifica uma pergunta cadastrada. Uma vez
cadastrada, a mesma pergunta pode ser utilizada em diferentes evoluções.
• Descrição da pergunta: Essa descrição será exibida na lista de perguntas que
podem fazer parte de diferentes padrões de anamneses/ evoluções/ diagnósticos
do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 126


• Tipo de resposta: Na definição dos padrões e futuros ajustes para cada pergunta
é necessário definir os seguintes itens:
• Título: Informa um título ou subtítulo do padrão a ser cadastrado. Este campo
não é respondido, porém ele é lançado quando uma pergunta subordinada a
ele é respondida. Este campo fica destacado em verde quando o usuário abrir
o padrão.
• Data: Escreve as datas, no formato DD/MM/AAAA.
• Hora: Escreve as horas, no formato HH:MM.
• Sim/ Não: As respostas são somente sim ou não. O usuário deve clicar uma
vez a pergunta, e o sistema mostrará a palavra “Sim”. Se clicar novamente o
sistema, irá mostrar a palavra “Não”.
• Texto: Campo para edição de textos. Neste tipo de pergunta, o usuário poderá
escrever um conteúdo aberto, como se estivesse utilizando um editor de texto
(MS Word).
• Valor decimal: Informa valores decimais, permite quinze caracteres à
esquerda da vírgula e três à direita da vírgula.
• Valor inteiro: Informa valores numéricos inteiros, permitindo o lançamento de
quinze caracteres.
• Resposta c/ texto: Neste tipo de pergunta o usuário pode escolher respostas
pré-cadastrados. No entanto, a seleção de uma resposta fará com que as
outras opções sejam excluídas. Depois de selecionar uma resposta, o sistema
permite que o usuário edite um texto adicional. É possível inserir um texto
padrão que estará disponível para todos os usuários. Além disso, é possível
definir uma resposta padrão por profissional, de modo que ao selecionar esse
usuário, apenas ele terá acesso a essa resposta.
• Colunas: Esse tipo de pergunta distribui-se como se fosse uma tabela. Cada
coluna poderá ter um tipo de campo diferente para ser respondido, que pode
ser: data, hora, valor decimal, valor inteiro, sim/não, texto, respostas, pesquisa.
o Pesquisa: No tipo de pergunta pesquisa, é necessário que o
administrador do sistema crie uma query SQL (linguagem de pesquisa
em banco de dados) para exibir os dados na tela de pesquisa que é
aberta para a seleção da resposta. Para maiores informações, consulte
o tópico de cadastro de formulário de composição nesse manual.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 127


• CID10 (Sistema exibe tabela de CID10): O médico poderá selecionar um CID,
por meio de uma lista, distribuídos por agrupamentos.
• Alfanumérico: Campo livre, podendo responder texto e números, com um
limitador de 15 caracteres.
• Seleção múltipla: O usuário poderá escolher respostas pré-cadastrados,
podendo escolher mais de uma opção por pergunta. Nesta pergunta, o usuário
sempre poderá completar as respostas com texto. Para definir a resposta no
documento a ser elaborado, as respostas serão denominadas como opção de
checkbox.
• Respostas s/ texto: Neste tipo de pergunta, o usuário poderá escolher
respostas pré-cadastrados; porém, uma resposta irá eliminar as outras opções
(combobox).
• Procedimento: Abre um grid com os procedimentos do convênio do paciente.
• Data parcial: Manuseio de datas incompletas ou aproximadas de forma
estruturada, tais como datas parciais – Exemplo: ??/Maio/1997; ??/??/1928.
• Alfa c/ pesquisa: Permite a criação de uma consulta ao banco de dados
exibindo uma janela para seleção de um resultado dessa busca.
• Telefone: texto com maskedit com validação de telefone, como, por exemplo:
(00) 0000-0000.
• Múltiplos CID 10: Permite ao usuário informar mais de um CID10 para o
mesmo episódio de atendimento. Diferente do campo CID10 que permite um
único CID10 por episódio.
• Alergia: pergunta própria do sistema que permite a vinculação de alergias ao
paciente.
• Diagnósticos: Esta é uma pergunta específica do sistema que permite o
lançamento de uma lista de diagnósticos CIAP e CID, de acordo com o
cadastro, conforme descrito no item 2.17.17. Ela inclui as seguintes colunas:
Código, Descrição, Estado (Suspeito ou Confirmado), Tipo (Principal ou
Secundário) e Situação (Ativo ou Inativo). Quando esse campo é alterado
durante o preenchimento, o sistema solicita uma justificativa. O sistema não
permite a inserção de mais de um diagnóstico ativo como principal.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 128


• Lista de problemas: A lista de problemas é uma pergunta interna do sistema,
que permite ao usuário informar problemas potenciais ou ativos do paciente de
forma estruturada. Ao realizar o lançamento de um diagnóstico, ele é
automaticamente inserido na lista de problemas.
• Grupo de unidade: Agrupamento das unidades pré-cadastras no sistema.
• Unidade: Unidade de resposta para unidades de resposta já definidas. O
sistema permite que se defina previamente a “unidade de resposta” de uma
dada pergunta. A tabela exibe um exemplo de perguntas com unidades de
respostas:

Tabela 2 - Perguntas com unidades de respostas


Grupo Pergunta Tipo de resposta Unidade de resposta
Temperatura Temperatura Valor decimal °C
Pressão Pressão arterial Valor decimal mmHg
Outros Pulsação Valor decimal Bpm
Fonte: SPDATA, 2023.

o Manter histórico: Definição da necessidade de manter histórico de uma


dada pergunta. Funcionalidade disponível para todos os tipos de resposta.
Quando este parâmetro estiver marcado, o sistema exibirá a pergunta em
uma próxima evolução com o conteúdo previamente informado na
evolução anterior.
o Conteúdo de resposta padrão: Diante de qualquer tipo de resposta, o
sistema permite que se cadastre um conteúdo padrão que será exibido
como default no lançamento da anamnese/ evolução/ diagnóstico para o
paciente.

 Detalhamento de eventos

• Nova pergunta (arquétipo F3): Cadastrar nova pergunta que poderá ser utilizada
em várias composições.
• Nova resposta (arquétipo F3): Cadastrar nova resposta. Opção disponível para
tipos de resposta:
o Opções de respostas predefinidas, porém com texto adicional.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 129


o Opções de respostas predefinidas, sem texto adicional.
o Opções de "seleção múltipla" (check box).
o Colunas.
• Alterar: Altera uma pergunta previamente cadastrada para ser utilizada nos
modelos de composições.
• Resposta padrão por profissional: O conteúdo de resposta padrão, por
profissional, é habilitado para perguntas de resposta com texto pode ser diferente
para cada profissional. Ao clicar este botão, o sistema apresenta a tela de cadastro
de conteúdo padrão por profissional conforme figura a seguir.

Figura 64 - Inclusão de conteúdo de resposta padrão por profissional

Fonte: SPDATA, 2023.

• Valores de Referência: Gerenciar valores de referência para perguntas do tipo


Valor Decimal e Valor Inteiro. Os parâmetros são por sexo e faixa etária.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 130


Figura 65 – Valores de referência da pergunta: Quantidade de diárias solicitadas

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Excluir>: Incluir uma pergunta previamente cadastrada para ser utilizada nos
modelos de composições.
• <Fechar>: Fechar tela de cadastro de perguntas.

2.6.3. Orientações sobre os tipos de respostas

Os vários tipos de respostas pela diversidade de particularidades, tais como:

• Quando estiver tratando somente de um título ou subtítulo, onde terão perguntas


adicionais nos devidos níveis, a pergunta deve ser cadastrada e o parâmetro ‘Tipo
de resposta’ deve ser ‘Título’.
• Se houver opções de respostas-padrão para uma pergunta, a pergunta deve ser
cadastrada, e o parâmetro ‘Tipo de Resposta’ deve ser ‘Respostas sem texto’. Em
seguida, devem ser cadastradas todas as opções de repostas para a pergunta. A
Tabela 01 exibe exemplo de pergunta que contenha opções de respostas fixas.
Nesse caso, o sistema não permite a inclusão de textos adicionais no momento de
informar a resposta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 131


Tabela 3 - Exemplo de pergunta
Pergunta Tipo de resposta Opções de resposta
Grau de Respostas sem texto Pai
parentesco Mãe
Irmão (ã)
Avô (ó)
... entre outros
Fonte: SPDATA, 2023.

• Se houver opções de respostas-padrão para uma pergunta, a pergunta deve ser


cadastrada e o parâmetro “Tipo de Resposta” deve ser “Respostas com texto”. Em
seguida, devem ser cadastradas todas as opções de repostas para a pergunta.
Nesse caso, o sistema permite a inclusão de textos adicionais no momento de
informar a resposta.
• Perguntas em que não existe um padrão pré-estabelecido onde o médico
informará todo o conteúdo, devendo ser cadastrado como “Tipo de resposta” igual
a “Texto”;
• Perguntas que se assemelham com Tabelas, devem ser cadastradas com “Tipo de
Respostas” igual a “Colunas”. As Tabelas 02 e 03 exibem exemplo de uma
pergunta com opção de repostas do tipo “Colunas”.

Tabela 4 - Cadastro da pergunta do tipo de reposta “Colunas”


Pergunta Tipo de resposta
História Oncológica Familial Colunas
Fonte: SPDATA, 2023.

Tabela 5 - Cadastro das colunas


Colunas cadastradas para a pergunta anterior

Familiar Grau de Tumor primário Idade do Confirmação


parentesco diagnóstico

Fonte: SPDATA, 2023.

A Tabela 4 exibe exemplo de pergunta com tipo de resposta igual a ‘Colunas’. Já a


Tabela 5 exibe exemplo de colunas cadastradas para a pergunta anterior. O sistema
considera as colunas como sendo novas perguntas que podem conter, também,
opções de respostas e todos os outros tipos de respostas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 132


• O tipo de resposta “CID10” abre a tabela de CID10 para pesquisa do código e
descrição do CID. A pergunta referente ao “CID Principal” parametrizada gera
atualização do código do CID nos Módulos de Recepção, evitando que a
Recepcionista faça alteração de informação gravada pelo médico.
• Para perguntas do “Tipo de resposta” igual a “alfanuméricos”, o sistema
comporta-se como “valor decimal” ou “valor numérico”, porém aceitando
“Números e letras no conteúdo da resposta”.
• Se houver para uma pergunta mais de uma opção de resposta, que pode ser
previamente definida e ao responder poderão ser selecionados mais de uma
opção, nesse caso, a pergunta deve ser cadastrada e o parâmetro “Tipo de
Resposta” deve ser “Seleção múltipla”. Em seguida, devem ser cadastradas
todas as possíveis respostas para a pergunta.

2.6.4. Montagem de uma composição

SGH > PEP > Configurações > Composições templates

Depois de cadastradas todas as perguntas, é preciso associá-las às evoluções


compondo os padrões de evoluções. A figura a seguir exibe exemplo com a tela
“Consulta Médica” com perguntas associadas.

Figura 66 - Exemplo de “Consulta Médica”

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 133


 Detalhamento de campos

• Código: Identifica uma pergunta previamente cadastrada.


• Descrição da pergunta: Será exibida na lista de perguntas que podem fazer parte
de diferentes padrões de anamneses/ evoluções/ diagnósticos do paciente.
• Ordem: Ordem que a pergunta deve ser exibida para que seja respondida pelo
paciente.

Outros parâmetros

o Campo obrigatório: Pergunta definida como obrigatória, devendo ser


respondida no momento de lançamento da composição.
o Visualização automática: Na visualização automática, ao selecionar o
paciente, a pergunta é respondida automaticamente, caso tenha conteúdo de
resposta predefinido ou caso a mesma pergunta tenha sido respondida para o
mesmo paciente, em momento anterior.
o Espaço duplo entre perguntas: Espaço duplo da pergunta atual para a
próxima pergunta.

 Detalhamento de eventos

• Pesquisa: Busca de informações de composições previamente cadastradas.


• Pesquisa de pergunta: Busca de perguntas previamente cadastradas.
• Cadastrar nova pergunta (arquétipo F3): Acesso à tela de cadastro de novas
perguntas.
• Alterar: Altera uma nova pergunta em um modelo de composição predefinido.
• Excluir: Apaga uma pergunta em um modelo de composição predefinido.
• Pré-impressão: Exibição de um modelo de composição predefinido.
• Cor/ Fonte: Opção para alteração da cor, tamanho da fonte, considerando a
importância de cada pergunta. Essa opção pode ser utilizada para que seja dado
um destaque às perguntas obrigatórias, por exemplo. Com objetivo de dar maior
ênfase a algumas perguntas, conforme necessidade, o sistema permite que se
defina diferentes perguntas com diferentes cores, podendo alterar informações de
fonte e cor.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 134


Observação: A única restrição é quanto ao tamanho da fonte que ainda não se pode
alterar.

• <Exportar>: Enviar um modelo de composição criado no formato XML.


• <Importar>: Buscar um modelo de composição em outro local no formato XML.
• <Fechar>: Sair da tela de montagem de composições.

2.6.5. Edição de formulários de composição


SGH > PEP > Configurações > Edição de formulários de composição

Este é um manual sobre a criação de formulários, considerando os padrões de


composições definidos no "Cadastro de Composições". Desta forma, as opções de
respostas, o conteúdo da resposta padrão e a obrigatoriedade de preenchimento de
uma ou mais perguntas permanecem registrados no cadastro de composições.

Observação: A edição de formulários de composições define apenas o layout da tela


de preenchimento de anamneses, evoluções e diagnósticos. É permitido definir
opções de respostas previamente selecionadas, regras de correlação entre perguntas,
cálculos de fórmulas com base nas respostas de perguntas preenchidas
anteriormente, bem como alertas para valores informados fora da referência ou limites
específicos.

2.6.5.1. Realização de edição de formulários de composição

Para editar um formulário no SGH, siga os seguintes passos:

1. Acesse o SGH.
2. Clique em "PEP" e em seguida em "Configurações".
3. Selecione "Edição de formulários de composição".
4. No campo "Localizar por descrição", digite a descrição do formulário que
deseja editar.
5. Pressione "Selecionar" para exibir a tela de "Edição de formulário template".
6. Escolha a "Pergunta" e clique no campo da composição.
7. Defina as "Propriedades" desejadas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 135


8. Na "Fase do formulário", selecione uma opção diferente de "Em produção".
9. Clique em "Confirmar" para salvar as alterações.

Figura 67 - Edição do formulário template

Fonte: SPDATA, 2023.

A figura a seguir apresenta um modelo da composição predefinido no cadastro da


composição, para que seja definido o layout a ser exibido:

Figura 68 - Edição de formulários de composição

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação.: No momento do lançamento, a tecla ENTER foi disponibilizada para


quebra de linha nas caixas de texto, e a tecla TAB, para ir à próxima pergunta. Fase
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 136
do formulário: Inclusão de um campo referente à fase do formulário de composição,
com as seguintes opções:

Figura 69 - Fases do formulário

Fonte: SPDATA, 2023.

• Em definição: Formulários que ainda estão sendo criados. Permite pré-visualizar


os formulários antes da liberação para produção;
• Em validação: Formulários que ainda estão sendo validados pela equipe que irá
lançar esses modelos. Permite pré-visualizar os formulários antes da liberação para
produção;
• Em produção: Apenas na fase "Em produção" o corpo clínico tem acesso para
visualizar e preencher o novo layout de lançamento da composição. Para incluir,
alterar ou excluir perguntas do formulário, a fase não pode estar marcada como
"Em produção". Caso o usuário tente realizar alguma alteração, o sistema exibirá
uma mensagem de orientação, informando que o formulário precisa estar na fase
de "Validação" ou "Definição" na Edição de Formulários de Composição. Nesse
caso, o sistema não realizará nenhuma alteração e retornará para a tela anterior.
Ao realizar a gravação de um formulário em produção, o sistema gera um
versionamento do formulário.

• Lançamento das perguntas: Para iniciar o lançamento das perguntas no


formulário, clique a pergunta na tabela à esquerda e posicione o mouse no
formulário. Para este cadastro, a primeira pergunta (pergunta de ordem 1.) deve
ser definida como opção de resposta igual a ‘Título’. Esta pergunta determinará o
tamanho da tela a ser exibida no momento da visualização.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 137


Figura 70 - Pergunta do tipo Título

Fonte: SPDATA, 2023.

• Cada componente possui uma lista de propriedades que podem ser utilizadas.
Opções disponíveis logo abaixo das perguntas definidas no cadastro da
composição. A pergunta é previamente exibida com um tamanho padrão, devendo
ser reposicionada. Os ícones em verde indicam a possibilidade de
redimensionamento do componente.
• As propriedades de redimensionamento dos componentes são Left, Top, Width e
Height e se aplicam a qualquer tipo de pergunta:
• Left: Margem à esquerda.
• Top: Margem superior.
• Width: Largura da tela.
• Height: Altura da tela.
• Para reposicionar o componente na tela, o usuário clica o componente e o arrasta,
reposicionando-o, conforme necessidade. As propriedades de redimensionamento
da primeira pergunta do tipo título definem o tamanho da tela, no momento do
lançamento.
• O posicionamento também pode ser alterado usando as teclas Ctrl + Setas.
• O dimensionamento também pode ser alterado usando as teclas Shift + Ctrl +
Setas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 138


• Para criação do layout do formulário, o usuário deve clicar a pergunta predefinida
no cadastro da composição e, em seguida, clicar dentro da área definida para o
formulário (Título).

Figura 71 - Montagem do layout

Fonte: SPDATA, 2023.

• Texto: A definição de conteúdo de resposta padrão continua sendo definida no


cadastro da pergunta. A edição de formulários trata apenas do layout para exibição
da tela:

Figura 72 - Pergunta do tipo sem conteúdo de resposta padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

• Entre as propriedades de um campo do tipo “Texto”, as opções Hing e ShowHint


são propriedades que devem ser configuradas em conjunto:
• Hint: é uma mensagem a ser exibida para o profissional no momento do
lançamento, ao posicionar o mouse em cima do componente. Propriedade
previamente exibida como “Em branco”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 139


 ShowHint: é a indicação de que a mensagem cadastrada no campo deve
ser exibida no momento do lançamento. Propriedade previamente definida
como “False” (Falsa) e pode ser alterada para “True” (Verdadeira). Nesse
caso, a mensagem será exibida no momento do lançamento. Essas
mensagens podem ser utilizadas como help on-line, para direcionar o
profissional sobre o que deve ser informado, a importância de lançamento
do campo e o objetivo do campo, conforme necessidade.

Figura 73 - Propriedade hint e show hint

Fonte: SPDATA, 2023.

• Seleção múltipla: Inicialmente, a pergunta do tipo seleção múltipla é exibida com


tamanho predefinido e apenas uma coluna.

Figura 74 - Pergunta do tipo seleção múltipla

Fonte: SPDATA, 2023.

• Para definir o número de colunas, a propriedade “Columns” deve ser utilizada e o


usuário deve definir a quantidade de colunas coerente com a quantidade de opções
previamente cadastradas. No exemplo a seguir, a propriedade “Columns” foi
definida igual a 2.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 140


Figura 75 - Propriedade columns

Fonte: SPDATA, 2023.

• Respostas sem texto: Em caso de respostas sem texto, a propriedade itemIndex


permite predefinir uma resposta default, ou seja, a resposta a ser exibida
inicialmente. Nesse caso, o hospital deve optar pela resposta mais frequente.
Havendo necessidade, o médico pode alterar a opção de resposta.

Figura 76 - Pergunta do tipo respostas sem texto

Fonte: SPDATA, 2023.

• A propriedade itemIndex, é inicialmente exibida pelo sistema com valor igual a -1,
indicando que nenhuma resposta será previamente selecionada, na opção de
lançamentos.
• O valor 0 também não interfere como valor inicial. A partir do valor 1, então o
sistema exibe a opção previamente cadastrada, conforme segue:

Figura 77 - Propriedade itemIndex

Fonte: SPDATA, 2023.

• Valor inteiro - ExpressionValue: É possível que sejam determinadas regras entre


campos que são respondidos com base na resposta de campos anteriores. Segue
um exemplo considerando um campo de valor inteiro, porém esta mesma
propriedade se aplica a todos os tipos de campos.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 141


Figura 78 - Exemplo de composição com perguntas correlacionadas

Fonte: SPDATA, 2023.

Figura 79 - Exemplo de componentes correlacionados no formulário

Fonte: SPDATA, 2023.

• Para cada campo disponível na tela, o sistema disponibiliza uma variável que pode
ser utilizada em fórmulas:

Figura 80 - Variáveis criadas a partir da montagem do formulário

Fonte: SPDATA, 2023.

• Para a gravação das regras de preenchimento, deve-se utilizar a propriedade


“ExpressionValue”. Ao clicar o campo que receberá o resultado do valor, é possível
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 142
determinar a regra. No exemplo da Escala de Glasgow, a regra é determinada no
campo ‘Escore Total’, propriedade ‘ExpressionValue’ conforme segue:

AberturaOcular := 0;
RespostaMotora := 0;
RespostaVerbal := 0;

if (cmp1851ItemIndex = 1) then AberturaOcular := 4


else if (cmp1851ItemIndex = 2) then AberturaOcular := 3
else if (cmp1851ItemIndex = 3) then AberturaOcular := 2
else if (cmp1851ItemIndex = 4) then AberturaOcular := 1;

if (cmp1852ItemIndex = 1) then RespostaMotora := 6


else if (cmp1852ItemIndex = 2) then RespostaMotora := 5
else if (cmp1852ItemIndex = 3) then RespostaMotora := 4
else if (cmp1852ItemIndex = 4) then RespostaMotora := 3
else if (cmp1852ItemIndex = 5) then RespostaMotora := 2
else if (cmp1852ItemIndex = 6) then RespostaMotora := 1;

if (cmp1853ItemIndex = 1) then RespostaVerbal := 5


else if (cmp1853ItemIndex = 2) then RespostaVerbal := 4
else if (cmp1853ItemIndex = 3) then RespostaVerbal := 3
else if (cmp1853ItemIndex = 4) then RespostaVerbal := 2
else if (cmp1853ItemIndex = 5) then RespostaVerbal := 1;

result := AberturaOcular + RespostaMotora + RespostaVerbal;

• No cadastro da pergunta cada uma possui as opções de respostas previamente


cadastradas, conforme segue:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 143


Figura 81 - Exemplo de cadastro das perguntas

Fonte: SPDATA, 2023.

• O resultado do Escore Total é a soma dos resultados das três perguntas ‘Abertura
Ocular’, ‘Resposta Motora’ e ‘Resposta Verbal’, sendo que, para cada opção de
resposta, o sistema possui uma pontuação diferente, e o campo Escore Total é
calculado com base nas três perguntas anteriores, sem que o usuário tenha que
informá-lo. No momento do lançamento das respostas de ‘Abertura Ocular’,
‘Resposta Motora’ e ‘Resposta Verbal’, cada resposta informada, o Escore Total é
calculado:

Figura 82 - Exemplo de lançamento de perguntas com fórmula associada

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 144


• Com base no resultado do Escore Total, o campo Resultado da escala é calculado.
Segue opções de respostas previamente cadastradas:

Figura 83 - Exemplo de opções de respostas

Fonte: SPDATA, 2023.

• Segue regra cadastrada na propriedade ExpressionValue do campo ‘Resultado da


escala’. Observe!

if ((cmp1854 >= 3) and (cmp1854 <= 8)) then


result := 1
else if ((cmp1854 >= 9) and (cmp1854 <= 12)) then
result := 2
else if ((cmp1854 >= 13) and (cmp1854 <= 15)) then
result := 3;

Assim sendo,
• Se o Escore Total (cmp1854) for entre 3 e 8, então o resultado da escala é
“Trauma Grave: 3 a 8”.
• Se o Escore Total (cmp1854) for entre 9 e 12, então o resultado da escala é
“Trauma Moderado: 9 a 12”.
• Se o Escore Total (cmp1854) for entre 13 e 15, então o resultado da escala é
“Trauma Leve: 13 a 15”.

1) A sintaxe para escrita da regra deve ser mantida, como, por exemplo, o
resultado deve ser listado em RESULT. O símbolo:= significa que o resultado
irá receber o valor determinado.
2) Os parênteses abertos devem ser sempre fechados e, quando existir mais de
uma regra dentro de um mesmo IF, então deve ser utilizado o comando BEGIN
e END para iniciar e finalizar o comando.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 145


3) Considerando este exemplo, é possível determinar o preenchimento de vários
campos com base em uma resposta informada em um campo anterior.

4) Valor inteiro - ExpressionEnabled: A propriedade Expression Enabled é


utilizada para situações que o campo é habilitado quando campos anteriores
são informados. Segue um exemplo de um campo com valor inteiro, porém esta
mesma propriedade se aplica a todos os tipos de campos. Para esta
propriedade, podemos utilizar o exemplo do campo PAM (Pressão Arterial
Média). A PAS (Pressão Arterial Sistólica) e PAD (Pressão Arterial Diastólica)
são informadas, e o campo PAM é habilitado. Caso contrário, o campo PAM
permanece inabilitado.

Figura 84 - Exemplo de perguntas com cálculo

Fonte: SPDATA, 2023.

5) Para cada campo disponível na tela, o sistema disponibiliza uma variável que
pode ser utilizada em fórmulas:

Figura 85 - Exemplo de variáveis criadas

Fonte: SPDATA, 2023.

6) Segue regra cadastrada na propriedade Expression Enabled, no campo ‘PAM’:


if (cmp1835 <> 0) and (cmp1836 <> 0)
then
result:= True
else
result:= False;

Assim sendo,
• Se (PAS <> 0) e (PAD <> 0), então é necessário habilitar o campo PAM. Se
não, permanecer com o campo PAM desabilitado. Essa propriedade pode ser
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 146
utilizada para condicionar perguntas. Assim sendo, quando uma pergunta for
respondida, a próxima pergunta é habilitada.
7) Valor inteiro - Validação de valores informados: As propriedades
CriticalPoints.CheckPoints, CriticalPoints.MaxValue, CriticalPoints.MinValue,
Validade.HasMaxValue, Validade.HasMinValue, Validade.MaxValue,
Validade.MinValue permitem que sejam realizadas validações com relação aos
valores informados.

Figura 86 - Propriedades CriticalPoints e Validade

Fonte: SPDATA, 2023.

8) Alerta exibido quando os valores mínimos e máximos forem informados fora


dos valores de referência: Exemplo: Frequência cardíaca de 06 a 100 bpm, em
caso de repouso. Para esta configuração:
a. Validade.HasMaxValue = False
b. Validade.HasMinValue = False
c. Validade.MaxValue = 100
d. Validade.MinValue = 60

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 147


Figura 87 - Configuração para exibir alerta de valores mínimos e
máximos fora da referência

Fonte: SPDATA, 2023.

9) No momento do lançamento, caso o profissional informe um valor abaixo de 60


ou acima de100, o sistema exibe mensagem de validação:
10) Abaixo do valor mínimo:

Figura 88 - Exemplo de alerta abaixo do valor mínimo

Fonte: SPDATA, 2023.

11) Acima do valor máximo:

Figura 89 - Exemplo de alerta acima do valor máximo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 148


12) Sistema seta os valores mínimos e máximos quando informados fora dos
valores de referência. Exemplo: Frequência cardíaca de 120 a 130 bpm, sem
repouso. Para esta configuração:
a. Validade.HasMaxValue = True
b. Validade.HasMinValue = True
c. Validade.MaxValue = 130
d. Validade.MinValue = 120

Figura 90 - Configuração para não permitir valores mínimos e máximos


fora da referência

Fonte: SPDATA, 2023.

13) No momento do lançamento, caso o profissional informe um valor abaixo de


120 ou acima de 130, o sistema se comporta da seguinte forma:
a. Abaixo do valor mínimo: Caso o profissional informe um valor menor
que o valor mínimo, o sistema muda automaticamente para o valor
mínimo. Por exemplo, ao digitar 90, o sistema altera para 120.
b. Acima do valor máximo: Caso o profissional informe um valor maior
que o valor máximo, o sistema muda automaticamente o valor máximo.
Por exemplo, ao digitar 140, o sistema altera para 130.
c. Nesse caso, nenhuma mensagem de alerta é exibida ao profissional que
está realizando o lançamento. Portanto, é critério do hospital definir em
quais situações caberia esta configuração.
14) Sistema exibe em cores diferenciadas quando os valores informados estão
fora dos valores de referência: Exemplo: Frequência cardíaca com valor
mínimo de 60, em repouso. Para esta configuração:
a. CriticalPoints.CheckPoints = cpMinValue

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b. CriticalPoints.MinValue = 60

Figura 91 - Configuração para alterar a cor quando informados valores fora dos
valores de referência

Fonte: SPDATA, 2023.

15) No momento do lançamento, caso o profissional informe um valor abaixo de


60, o sistema se comporta da seguinte forma:
a. Abaixo do valor mínimo: Caso o profissional informe um valor menor
que o valor mínimo, o sistema exibe o valor lançado na cor vermelha.
16) Nesse caso, nenhuma mensagem de alerta é exibida ao profissional que está
realizando o lançamento. Portanto, é critério do hospital definir em quais
situações caberia esta configuração.

Figura 92 - Ex. de alteração de cor quando informado valor abaixo do mínimo

Fonte: SPDATA, 2023.

17) Frequência cardíaca com valor mínimo de 60, em repouso e máximo de 80:
i. CriticalPoints.CheckPoints = cpBoth
ii. CriticalPoints.MaxValue = 80
iii. CriticalPoints.MinValue = 60

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Figura 93 - Exemplo 2 de configuração para alterar a cor quando informados valores
fora dos valores de referência

Fonte: SPDATA, 2023.

18) Para esta configuração no momento do lançamento, caso o profissional


informe um valor menor ou igual a 60, dentro do valor de referência ou maior
ou igual a 80, o sistema se comporta da seguinte forma:

a. Abaixo do valor mínimo:

Figura 94 - Abaixo do valor mínimo

Fonte: SPDATA, 2023.

19) Caso o profissional informe um valor menor que o valor mínimo, o sistema
exibe o valor lançado na cor vermelha.
a. Entre os valores de referência esperados:

Figura 95 - Exemplo 2: entre os valores de referência

Fonte: SPDATA, 2023.

20) Caso o profissional informe um valor entre os valores previstos para mínimo e
máximo, o sistema exibe o valor lançado na cor preta.

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a. Acima do valor máximo: Caso o profissional informe um valor maior
que o valor máximo, o sistema exibe o valor lançado na cor azul.

Figura 96 - Exemplo 3: acima do valor máximo

Fonte: SPDATA, 2023.

21) Nesse caso, nenhuma mensagem de alerta é exibida ao profissional que está
realizando o lançamento. Portanto, é critério do hospital definir em quais
situações caberia esta configuração.

22) CID10- ExpressionProcedureNumber:


A propriedade ExpressionProcedureNumber deve ser utilizada quando se
deseja visualizar apenas os CID10 compatíveis com o procedimento ou vice-
versa.

Figura 97 - ExpressionProcedureNumber

Fonte: SPDATA, 2023.

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23) Ao tentar lançar a pergunta CID10, caso o procedimento não esteja
compatível, o sistema exibe mensagem de validação, conforme exemplo a
seguir:

Figura 98 - Validação do CID10/ Procedimento

Fonte: SPDATA, 2023.

Figura 99 - Edição do formulário template

Fonte: SPDATA, 2023.

Para perguntas do tipo "Pesquisa" no sistema, existem propriedades obrigatórias que


devem ser preenchidas. Essas propriedades são as seguintes:
• DefaultOrderByName: Indica qual coluna será usada como referência para
ordenar a lista exibida na pesquisa.
• ResizeFieldName: Indica qual coluna será expandida dentro da janela de
pesquisa caso haja espaço disponível no DBGrid.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 153


• ResultsFieldsName: Indica os nomes das colunas na consulta criada. Neste
campo, não deve ser utilizado o apelido da coluna, mas sim o nome definido na
consulta. Devem ser informadas apenas duas colunas separadas por vírgula. A
primeira coluna sempre deve ser o código do registro selecionado, e a segunda
coluna deve ser a descrição do registro selecionado. Por exemplo: se deseja exibir
o nome de um médico pelo número do CRM, pode-se informar as colunas "código,
nome" nesta propriedade.
• SearchBrowser: Nesta propriedade, a consulta de pesquisa deve ser cadastrada.
O sistema possui algumas restrições, tais como: a consulta deve ter no máximo
800 caracteres (incluindo espaços); não deve exceder 3 segundos para retornar o
resultado e não é permitido atribuir apelidos às colunas do SQL. O sistema
também permite o uso de variáveis internas como parâmetros na consulta, basta
utilizar [ : ] (dois pontos) seguidos da palavra reservada, como nome da variável
do parâmetro SQL.

Destaque para as propriedades de perguntas do tipo pesquisa.

Figura 100 – Propriedades de perguntas tipo pergunta

Fonte: SPDATA, 2023.

A seguir, tela de manutenção da query das perguntas do tipo pesquisa.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 154


Figura 101 – Tela de manutenção da query das perguntas tipo pergunta

Fonte: SPDATA, 2023.

2.6.7. Imagens padrão de composição

SGH > PEP > Configurações > Imagens padrão de composição

O sistema permite que sejam cadastradas imagens padrões para serem utilizadas em
composições (Anamnese, Diagnóstico e Evolução).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 155


Figura 102 - Cadastro de imagens padrão de composições

Fonte: SPDATA, 2023.

Realização de acesso

No ‘SGH’, selecione ‘PEP’ e, logo em seguida, ‘Configurações’. Clique ‘Imagens


padrão de composições’.

 Detalhamento de campos

• Cadastros realizados: São as descrições das imagens cadastradas.


• Manutenção:
• Código: Identifica uma informação previamente cadastrada.
• Descrição da imagem: É o nome da imagem. Será exibida na lista, imagens
que possam fazer parte de diferentes padrões de anamneses/ evoluções/
diagnósticos do paciente.
• Anotações: Informações do paciente a serem descritas.
• Composição Anamnese/Diagnóstico e Evolução: Composições
previamente cadastradas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 156


 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Carregar e cadastrar uma nova imagem.


• <Pesquisa>: Busca de informações de imagens previamente cadastradas.
• <Carregar imagem>: Permite buscar uma imagem em diretório.
• <Confirmar>: Confirma uma configuração realizada na tela.
• <Fechar>: Permite sair da tela de ‘Cadastro de imagens padrão de
composição’.

2.7. Cadastro de Classificação Internacional de Doenças (versão 10) – CID-


10

SGH > Tabelas > Geral (A – L) > CID10 > Gerenciamento (Tabela Gerenciamento CID10)

Cadastro de CID é a Classificação Internacional de Doenças1. Desenvolvida pela


Organização Mundial da Saúde (OMS), a principal função do CID é monitorar a
incidência e prevalência de doenças, por meio de uma padronização universal das
doenças, problemas de saúde pública, sinais e sintomas, queixas, causas externas
para ferimentos e circunstâncias sociais, apresentando um panorama amplo da
situação em saúde dos países e suas populações. Para isso, acesse o módulo
‘Tabelas’, menu: ‘Geral (A-L)’, ‘opção CID10’ > Gerenciamento.

Para as doenças de notificação compulsória, o primeiro passo será informar o tipo de


agravo e notificação no cadastro de CID.

1
PEBMED. Portal de atualização em medicina do Brasil. Disponível em: https://pebmed.com.br/cid10/111.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 157


Figura 103 - Classificação Internacional de Doenças

Fonte: SPDATA, 2023.

No campo ‘Tipo de agravo’ serão exibidas as opções ‘0 – Sem agravo’, ‘1 – Agravo de


Notificação’ e ‘2 – Agravo de bloqueio’ e no campo ‘Notificação’ as opções ‘1– Ambos’,
‘2 – Imediata’ e ‘3 – Semanal’.

Caso no campo ‘Notificação’ não esteja marcada a opção ‘Imediata’, a tela não é
aberta para preenchimento da notificação.

Esta parametrização é necessária para todos os CIDs que se encontram na lista


nacional de doenças de notificação compulsória.

2.8. Doenças de notificação temporária

SGH > Tabelas > Geral (A – L) > CID10 > CIDs de Notificação Temporária

Para as doenças de notificação temporária, será necessário informar a ‘Notificação’,


‘Tipo de notificação’ e ‘Vigência’. Para isso, ainda no módulo de Tabelas, acesse o
menu: Geral (A-L), CID10 > CIDs de notificação temporária.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 158


Figura 104 – Doenças de notificação temporária - Cadastro

Fonte: SPDATA, 2023.

No campo ‘Notificação’ serão exibidas as opções ‘1 – Ambos’, ‘2 – Imediata’ e ‘3 –


Semanal’ e no campo ‘Tipo de notificação’ as opções ‘1 – negativa’, ‘2– Individual’, ‘3
– Surto’ e ‘4 – Inquérito tracoma’.

2.9. Configurações necessárias para uso do Resumo Clínico

SGH > PEP > Configurações > Composições (templates)

A montagem do resumo clínico não se difere do restante das composições. Porém, o


objetivo do tipo de composição “Resumo clínico” é diferente de quando se cadastra
as composições de anamneses/ evoluções e diagnósticos.

Na montagem do resumo clínico, a clínica/hospital define as perguntas de


Anamneses/ evoluções/ diagnósticos que, quando respondidas, são automaticamente
exibidas para todas as especialidades que acessarem os dados desse paciente.

Ao selecionar um paciente, havendo parametrização na composição de resumo clínico


e perguntas com o parâmetro "Exibir histórico da pergunta" marcadas, são exibidos
todos os registros e não somente o último registro gravado desta pergunta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 159


Figura 105 -Configuração prévia para exibir histórico da pergunta

Fonte: SPDATA, 2023.

2.10. Edição de modelos de relatórios

SGH > PEP > Configurações > Edição de modelos de relatórios

Por meio da edição de modelos de relatórios, o sistema permite que a instituição


defina os seus próprios relatórios, conforme necessidade.

Observação: Os relatórios padronizados podem ser exibidos na emissão de


resultados de rotina de trabalho, emissão de laudo de autorização de internação de
atendimento público, relatório a ser emitido para CCIH de controle de antimicrobianos,
relatórios a serem impressos de solicitação de exames para pacientes SUS, sumário
de alta, relatórios estatísticos contendo dados clínicos e quaisquer outros relatórios,
conforme necessidade da Instituição.

Veja a figura a seguir que contém a tela inicial para definição de modelos de relatórios:

Figura 106 - Tela inicial para criação de Modelos de relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 160


 Detalhamento de campos

• Campo das conexões


• Campos disponíveis: Nesse campo, o sistema exibe os campos definidos na
consulta do banco de dados.
• Propriedades: As propriedades exibem os parâmetros dos componentes.
• Componente relacionados: São os componentes incluídos no relatório.

Descrição dos botões da barra de tarefas do gerador de relatórios:

Figura 107 - Barra de tarefas do gerador de relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Permite criar relatório.

• <Salvar (Ctrl + S) >: Salva as novas informações.

• <Salvar e alterar título >: O sistema permite salvar e alterar o título do


relatório. Para ser aberto por dentro do módulo, clique a opção ‘Salvar como’ e,
em seguida, ‘Meus relatórios’.

Figura 108 - Modelos de relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 161


Figura 109 – Salvar e alterar o título

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Salvar como >: Cria uma cópia do relatório em outro local.


• <Deletar um relatório >: Elimina um relatório existente.
• <Exportar – XML >: Exporta para um padrão XML para importar no gerador.
• <Importar – XML >: Importa um relatório no padrão XML.
• <Criar conexões com o banco de dados >: Definição da query do relatório.

Figura 110 – Criação de conexões de banco de dados

Fonte: SPDATA, 2023.

• O sistema permite criar várias conexões SQLs com todos os bancos.


• A primeira query a ser criada deverá ser a principal que trará os dados da banda
detalhes.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 162


• Permite definir os tipos de dados para os filtros.
• O sistema conta com uma ajuda no construtor de query.

• Teste da SQL: O sistema permite testar a query para analisar os dados. A tela com
acesso ao botão Teste da SQL pode ser acessado em: Gerador de Relatório >
Conexões/parâmetros > Criar conexões com banco de dados.

Figura 111 - Teste de instrução SQL

Fonte: SPDATA, 2023.

Configurar parametrizações (F8): Representa as parametrizações na tela.

Figura 112 - Manutenção dos parâmetros do relatório

Fonte: SPDATA, 2023.

Conforme a figura, é possível:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 163


• Configurar todos os dados dos filtros do relatório.
• Definir valor padrão.
• Alterar o nome do filtro.
• Definir a ordem que aparecerá para o usuário.
• Ocultar filtros.
• Criar pesquisa.

Criar parâmetros customizados: É utilizado para criação de processos avançados


(combo-box, checklist-box). Além disso, define os parâmetros dos filtros e criar
pesquisa para os filtros:

Figura 113 - Manutenção do browser de pesquisa

Fonte: SPDATA, 2023.

Para criar um filtro de pesquisa, é necessário definir o tipo de retorno para o campo a
ser preenchido e criar uma SQL para buscar os dados que serão exibidos. Além disso,
é possível criar condições no filtro considerando o filtro anterior. Serão apresentados
somente os convênios que possuem contas no período do filtro informado
anteriormente (Ano e Mês).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 164


Figura 114 - Criar parâmetro customizados

Fonte: SPDATA, 2023.

A figura a seguir exibe a tela de parâmetros do relatório, exibida no ato da impressão


do relatório.

Figura 115 - Parâmetros do relatório.

Fonte: SPDATA, 2023.

• Banda Cabeçalho: Banda que define o cabeçalho.

Figura 116 - Banda Cabeçalho

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta banda, são definidos os dados que aparecerão no cabeçalho do relatório, como,
por exemplo, nome do hospital, título do relatório, logomarca, filtros aplicados, número
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 165
de páginas entre outros dados.

• Banda de coluna de detalhe : Banda onde ficam os títulos dos itens.

Figura 117 - Banda coluna de detalhes

Fonte: SPDATA, 2023.

Esta banda é utilizada para informar os títulos dos dados, como, por exemplo, nome,
região, data entre outros títulos.

• Banda de detalhes : Esta é a banda principal do relatório onde serão


mostrados os resultados da query.

Figura 118 - Banda de detalhes

Fonte: SPDATA, 2023.

• Subdetalhe: : Esta banda apesenta alguns resultados da query.


• Banda de grupo: Esta banda (grupo) é utilizada para gravar o agrupamento
de informações, como, por exemplo, convênios, médicos.

Figura 119 - Banda de grupo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 166


• Banda de rodapé: Banda que define o rodapé do relatório.

Figura 120 - Banda de rodapé

Fonte: SPDATA, 2023.

O Group Footer é o rodapé da banda onde é gravado o subtotal, tanto a quantidade


quanto o valor. Esta banda grava os dados da página, como, por exemplo, endereço
do hospital entre outros.

• Banda Sumário: Banda utilizada para gravar a quantidade e valor total do


relatório.

Figura 121 - Banda Sumário

Fonte: SPDATA, 2023.

• Campos Disponíveis (F12).

A Figura 119 mostra os campos disponíveis para conexão, conforme foram


construídos na query, para utilização no relatório selecionado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 167


Figura 122 - Campos da Query

Fonte: SPDATA, 2023.

• Propriedades (F11)
A Figura Propriedades apresenta os campos das conexões. Estas informações são
referentes às propriedades do objeto.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 168


Figura 123 - Propriedades

Fonte: SPDATA, 2023.

• Pré-impressão : Este campo tem como objetivo permitir a pré-visualização do


relatório selecionado. A figura a seguir exibe a tela de Pré-Visualização do relatório.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 169


Figura 124 - Pré-Visualização

Fonte: SPDATA, 2023.

• Permissão de uso dos relatórios : Esta opção permite definir o acesso aos
relatórios, tanto por grupo quanto por usuário.

Figura 125 - Permissão de uso dos relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 170
• Agrupamento Relatórios : Este permite o agrupamento de relatórios,
sendo exibido no menu do Módulo de forma agrupada, conforme o nome do
agrupamento que foi criado.

Figura 126 - Agrupamento de relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Fechar >: Fechar o relatório.

• <Zoom >: Aumento ou diminuição do relatório sem danificação.

• <Layout de tela >: Muda o modo de distribuição dos elementos na tela.

• <Desfazer seleção >: Desfaz a seleção do objeto.

• <Título >: Este campo tem como objetivo criar os títulos das informações.

• <Título com ângulo >: Títulos para os itens do relatório com ângulo tipo 90
graus.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 171


• <Imagens fixa >: Adiciona uma imagem (logomarca) no relatório que poderá
ser em BMP ou Jpeg. É possível buscar uma imagem já gravada no banco de
dados. Para isso, é necessário que o campo que contenha esta imagem esteja em
uma query (SQL).

• <Imagem do banco de dados >: Inclui imagens gravadas direto no banco de


dados.

• <Imagens referenciadas a uma pasta >: Inclui imagens buscando de uma


pasta referenciada.

• <Código de barras >: Inclui um código de barras no relatório. É necessário


que o campo esteja em uma conexão SQL.

• <QRCode >: Insere um código QRCode no relatório. Também é necessário que


o campo esteja em uma conexão SQL.

• <Molduras >: São as molduras para o relatório.

• <Gráficos >: Este campo tem como objetivo criar os gráficos para o relatório,
no entanto, este deverá ser colocado nas bandas Sumário e Grupo. É indicado que
crie uma query exclusiva para o gráfico e que nas condições do where esteja igual
da query principal.
• Propriedades do gráfico: São as propriedades do gráfico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 172


Figura 127 - Propriedades do gráfico

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 173


Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 174


• Texto : É utilizado para escrever textos sem formatação.

• Texto formatado : Define os textos formatados.

• Campo de impressão (dbtext) : Inclui um campo avulso para impressão,


fazendo referência a um dado do banco.

• Funções : Este campo permite criar funções para o relatório, como usuário que
imprimiu o relatório, quantidade de páginas, filtros aplicados, entre outros.

Figura 128 - Funções

Fonte: SPDATA, 2023.

• Qtde. de páginas : Imprime o número e a quantidade total de páginas.

• Parâmetros do relatório : Essa expressão exibirá no resultado os valores


informados pelo usuário nos parâmetros de impressão do relatório.

• Expressões : Está opção é muito utilizada para tratar os dados trazidos do SQL
como, por exemplo, somar uma coluna, contar registos sem a necessidade de fazer
no SQL, conforme apresenta a figura a seguir:

Figura 129 - Construtor de expressões

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 175


Fonte: SPDATA, 2023.

• Dados do sistema : Este campo permite buscar informações como Data


e Hora, quantidade de registros na banda detalhes.

Figura 130 - Dados do sistema

Fonte: SPDATA, 2023.

• Alinhar Componentes (F10) : Alinha os objetos selecionados mesmo em


bandas diferentes.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 176


Figura 131 - Alinhamento de objetos

Fonte: SPDATA, 2023.

• Excluir componente selecionado (Del) : Exclui objetos selecionados com


o Del.

• Propriedades do componente (F11) : São todas as propriedades dos


objetos.

• Campos disponíveis (F12) : Mostra os campos disponíveis da query.

• Componentes relacionados : Inclui um campo avulso semelhante ao


anterior.

• Primeiro plano : Envia o componente para a primeira camada, acima de


todos os outros componentes.

• Segundo plano : Envia o componente para a segunda camada, abaixo de


todos os outros componentes.

• Bloquear componente : Impede que o componente atue no campo.

• Desbloquear componente : Autoriza o componente a atuar no campo.


• Imprimir em modo Zebrado: Permite configurar a impressão em modo
zebrado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 177


Figura 132 - Impressão no modo zebrado

Fonte: SPDATA, 2023.

A figura a seguir exibe a impressão do relatório em modo zebrado, conforme


configurações realizadas no exemplo acima.

Figura 133 - Impressão do relatório em modo zebrado

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 178


2.11. Cadastro de padrões de termos de consentimentos

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Modelos de relatórios

Primeiramente, o usuário deve criar o conteúdo do relatório na opção de ‘Edição de


modelos de relatórios’, conforme layout da Instituição. Os termos de consentimentos
criados devem ser definidos como termo de consentimento, na opção de
“Parâmetros > modelos de relatórios”:

Figura 134 - Cadastro de padrão de termo de consentimento

Fonte: SPDATA, 2023.

2.12. Cadastro de receitas padrões

SGH > PEP > Configurações > Receitas padrão

O sistema permite que se faça o cadastro de receitas padrão. Esses padrões podem
ser definidos como particulares ou gerais. Um padrão particular será visualizado
somente pelo usuário que realizou o cadastro da receita padrão, enquanto um padrão
geral será visualizado por todo hospital/clínica. A seguir um exemplo de um cadastro
de receita médica padrão.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 179


Figura 135 - Cadastro de receita padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar uma receita médica padrão, acesse o SGH. Clique ‘PEP’, depois
‘Configurações’. Pressione ‘Receitas padrão’. Comece a criar uma receita em ‘Nova’.
Dê um título para a receita no campo ‘Descrição do título da receita médica padrão’.
Defina se é ‘Particular’ ou ‘Padrão’. Clique ‘Confirmar’.

Observação: As receitas padrão cadastradas serão exibidas no momento do


lançamento de receitas médicas, podendo ser padrões gerais de todo o hospital ou
padrões predefinidos, para serem exibidos apenas para o usuário que realizou o
cadastro da receita padrão.

 Detalhamento de campos

• Descrição da receita médica padrão: Área que exibe o campo descritivo


‘Descrição do título da receita médica padrão’ onde será exibido o título da receita
no lançamento da receita padrão.
• Padrão: O sistema permite que se cadastre um padrão de receita médica Geral
ou Particular.
o Caso a receita médica padrão seja um padrão a ser exibido para todos os
médicos do hospital, deve-se cadastrá-la como padrão ‘Geral’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 180


o Caso a receita médica seja um padrão a ser exibido somente para o médico
que realizou o cadastro da receita padrão, deve-se cadastrá-la como padrão
‘Particular’.
• Receita médica padrão: Campo descritivo para que seja desenvolvido o conteúdo
da receita médica padrão.
• Usuário profissional: Campo destinado a informar o usuário quando o padrão
selecionado for igual a Particular.

 Detalhamento de eventos

• <Nova>: Permite criar de uma nova receita médica padrão.


• <Confirmar>: Confirma a criação da nova receita médica padrão ou edição de um
modelo pré-existente.
• <Excluir>: Exclui uma receita médica padrão.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de receita médica padrão.

Exemplos de receitas médicas padrão:

Rubranova 1.000 ou 5.000 --------------------------- 6 ampolas


Tomar 1 ampola 1 vez ao mês.
USO CONTÍNUO POR TEMPO INDETERMINADO

2.13. Prescrição geral

2.13.1. Itens se necessário

SGH > PEP > Configurações >Itens se necessário

Verificou-se a necessidade de cadastro das descrições para lançamento de itens, se


necessário. Para realizar o cadastro, acesse o módulo PEP no ‘SGH’. Clique
‘Parâmetros’ e, em seguida, ‘Configurações’. Escolha ‘Itens se necessário’. Será
exibida a tela de cadastro. Escreva o ‘Código’ que pode ser números ou letras e a
‘Descrição’. Confirme seu cadastro.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 181


Figura 136 - Cadastro de itens se necessário

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Após realizar o cadastro, as informações são visualizadas na tela de


lançamentos da prescrição médica, campo SN (Se necessário).

 Detalhamento de campos

• Itens se necessário
o Código: Campo para a inserção do código do Item cadastrado no estoque.
o Descrição: Campo que exibe a descrição dos códigos cadastrados
previamente.
• Manutenção: Busca do código e da descrição do item.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma a descrição do item.


• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir o item previamente cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar a tela do sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 182


2.13.2. Kit de medicamentos

SGH > PEP > Configurações > Kit de medicamentos

O sistema permite que sejam cadastrados kits de medicamentos a serem visualizados


na tela de lançamentos da prescrição médica, podendo ser configurados por ‘Via de
acesso’, ‘Unidade de prescrição’, ‘Tipo de atendimento’ e ‘Tipo de acomodação’. Para
realizar o cadastro, acesse o ‘SGH’. Abra o módulo PEP, clique ‘Parâmetros’ e, em
seguida, ‘Configurações’.

Escolha ‘Kit de Medicamentos’. Encontre o ‘Item Principal’ no botão ‘Pesquisar’. Será


exibida a tela de cadastro. Defina o ‘Item’, no canto interior à esquerda da tela, que
pode ser números ou letras, e o ‘Nome do Item’, de modo que o item principal e os
outros itens fiquem associados. Confirme seu cadastro.

Figura 137 - Kit de Medicamentos

Fonte: SPDATA, 2023.

Após configurado o kit de medicamento, toda vez que estiver sendo lançado o item
principal do Kit na tela de lançamentos da prescrição médica e as informações ‘Via de
acesso’, ‘Unidade de prescrição’, ‘Tipo de atendimento’ e ‘Tipo de acomodação estiver
em conformidade’ com as configuradas para o KIT, então o sistema adicionará os itens
do kit na prescrição. É apresentado, no canto inferior da tela, um pop-up com uma
mensagem de alerta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 183


Figura 138 - Alerta de kit de medicamento

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Kits cadastrados: Lista dos kits cadastrados previamente.


o Item: Corresponde ao código do Item cadastrado no estoque.
o Nome do item principal: Corresponde à lista com os nomes dos itens
cadastrados previamente.
o Via de acesso: Via de acesso a ser aplicado o item, se intravenoso,
intramuscular entre outras.
o Intervalo de dose: Corresponde ao período de aplicação da dose.
o Unidade de prescrição: Corresponde ao tipo de unidade utilizada na
aplicação do medicamento no paciente.
o Tipo atendimento: Corresponde ao tipo de atendimento a ser utilizado.
o Situação: Situação ativa ou inativa.
• Item principal: Busca do código e da descrição do item.
o Item kit: Corresponde ao código do Item cadastrado no estoque.
o Nome do item: Corresponde à lista com os nomes dos itens cadastrados
previamente.
o Via de acesso: Via de acesso a ser aplicado o item.
o Unidade de prescrição: Tipo de unidade utilizada na aplicação do
medicamento no paciente.
o Intervalo de dose: Corresponde ao período de aplicação da dose.
o Tipo de atendimento: Corresponde ao tipo de atendimento a ser utilizado.
o Ativo: Campo a ser marcado quando o medicamento estiver ativo.
o Tipo de acomodação: Corresponde ao tipo de acomodação a ser utilizado
pelo paciente.
• Itens a serem manipulados ou escolha do item de estoque.
o Itens manipulados/ Materiais utilizados: Lista dos itens/materiais
cadastrados. Nos itens manipulados, é preciso selecionar o item diluente,

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 184


como por ex.: água, soro. Em materiais utilizados, selecionar os materiais,
como agulha, seringa.

 Detalhamento de eventos

• <Novo kit>: Cadastro de novo kit.


• <Confirmar>: Confirma o cadastro do novo kit.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir o kit previamente cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar a tela do sistema.

2.13.3. Kits de Soluções EV Contínuas

SGH > PEP > Configurações > Kits de Soluções EV Contínuas

O sistema permite que se faça o cadastro de ‘Kits de Soluções EV Contínuas’. A figura


a seguir exibe o cadastro de ‘Kits de Soluções EV Contínuas’. Para realizar o cadastro,
acesse o ‘SGH’. Clique no módulo PEP e, em seguida, ‘Configurações’. Escolha ‘Kits
de Soluções Contínuas’. Identifique a ‘Solução’ no botão ‘Pesquisar’. Será exibida a
tela de cadastro. Defina as ‘Informações de infusão’, de modo que a solução e as
informações de infusão fiquem associados. Confirme seu cadastro.

Observação: Os kits de soluções EV contínuas serão exibidas ao selecionar uma


solução que contenha pelo menos um kit associado. É opcional a visualização e o
lançamento desses kits previamente cadastrados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 185


Figura 139 - Cadastro de Kits de Soluções EV Contínuas

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

Ao selecionar a solução, o sistema exibirá a tela de lançamento, onde deverá ser


informada a identificação do KIT.
• Kit’s de soluções:
o Nome da solução/kit: Nome da solução/kit a ser utilizado pelo paciente.
o Nome para localização do kit: O sistema permite informar um nome para
otimizar a localização do KIT.
o Título agrupamento: O sistema permite informar um título para
agrupamento do KIT.
o Tipo infusão: O sistema permite selecionar o tipo de infusão.
o Via: O sistema permite selecionar a via de acesso.
o Velocidade: Velocidade de infusão.
o Unidade: Unidade da velocidade de infusão, podendo ser ml/hora,
gotas/minuto.
o Frequência: Frequência para administração do medicamento, podendo ser:
Única, 12/12 h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h, 02/02 h, Contínua.
• Identificação da solução/manutenção: Dados de identificação da
solução/manutenção.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 186


• Informações de infusão: Dados para infusão.
• Iniciar Agora: Quando marcados, os campos data/ hora de início serão
automaticamente atualizados como a data/ hora da prescrição ou o primeiro horário
da vigência, ainda que não tenha sido iniciada.
• Itens que compõem o kit (medicamentos/materiais utilizados na aplicação):
Os itens a serem adicionados poderão fazer parte do kit da solução, previamente
definida, ou poderão ser selecionados no momento da prescrição, tanto os
materiais quanto os medicamentos. Quando o usuário realizar o lançamento, o
sistema separará na tela os materiais dos medicamentos.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar a gravação ou edição do kit de solução EV Contínua.


• <Excluir>: Excluir o kit de solução EV Contínuo previamente cadastrado.
• <Fechar>: Fechar tela de cadastro de kit de solução EV contínua.

Exemplo de itens que seriam criados como Kits de Soluções EV Contínuas

• Dopamina5 amp+ 200 ml SF0.9%EV2,5 ml/hrACM


• Dopamina5 amp+ 200 ml SG5%EVml/hr ACM
• Dopamina10 amp+ 150 ml SF0.9%EV ml/hrACM
• Dopamina10 amp+ 150 ml SG5%EVml/hr ACM
• DopaminaXX amp+ XXX ml SF0.9%EV ml/hrACM
• DopaminaXX amp+ XXX ml SG5%EVml/hr ACM
• Dobutamina2 amp+ 210 ml SF0.9%EV ml/hrACM
• Dobutamina2 amp+ 210 ml SG5%EV ml/hrACM
• Dobutamina4 amp+ 170 ml SF0.9%EV ml/hrACM
• Dobutamina4 amp+ 170 ml SG5%EV ml/hrACM
• DobutaminaXX amp+ XXX ml SF0.9%EV ml/hrACM
• DobutaminaXX amp+ XXX ml SG5%EVml/hr ACM
• Noradrenalina2 amp+ 242 ml SF0.9%EV ml/hrACM
• Noradrenalina2 amp+ 242 ml SG5%EV ml/hrACM
• Noradrenalina4 amp+ 234 ml SF0.9%EV ml/hrACM

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 187


• Noradrenalina4 amp+ 234 ml SG5%EV ml/hrACM
• NoradrenalinaXX amp+ XXX ml SF0.9%EV ml/hrACM
• NoradrenalinaXX amp+ XXX ml SG5%EVml/hr ACM
• Heparina (5000U/ml) 5ml + 245 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Insulina Regular 200 U+ 200 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Insulina Regular 100 U+ 100 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Insulina Regular 50 U+ 50 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Insulina Regular X U+ XX ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Octreotideo7 amp+ 250 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Octreotideo7 amp+ 250 ml SG5%EV ml/hr ACM
• OctreotideoX amp+ XXX ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• OctreotideoX amp+ XXX ml SG5%EV ml/hr ACM
• Lasix10 amp+ 200 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Lasix10 amp+ 200 ml SG5%EV ml/hr ACM
• LasixXX amp+ XXX ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• LasixXX amp+ XXX ml SG5%EV ml/hr ACM
• Midazolam 50mg 3 amp+ 240 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Midazolam 50mg 3 amp+ 240 ml SG5%EV ml/hr ACM
• Midazolam50mg X amp+ XXX ml SF0.9%EV ml/hr ACM
• Midazolam 50mg X amp+ XXX ml SG5%EV ml/hr ACM
• FentanylX amp+ XXX ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• FentanylX amp+ XXX ml SG5%EV ml/hr ACM
• Fentanyl3 amp+ 240 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Fentanyl3 amp+ 240 ml SG5%EV ml/hr ACM
• Fentanyl6 amp+ 230 ml SF 0.9%EV ml/hr ACM
• Fentanyl6 amp+ 230 ml SG5%EV ml/hr ACM
• Midazolam 3 amp + Fentanyl 2 amp + 150 ml SF 0.9% EV ml/hr ACM
• Midazolam 3 amp + Fentanyl 2 amp + 150 ml SG5% EV ml/hr ACM
• Midazolam X amp + Fentanyl X amp + XXX ml SF 0.9% EV ml/hr ACM
• Midazolam X amp + Fentanyl X amp + XXX ml SG5% EV ml/hr ACM
• Tridil 50mg 1 amp + 240 ml SF 0.9% EV ml/hr ACM
• Tridil 50mg 1 amp +240ml AD EV ml/hr ACM

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 188


• Nitroprussiato X amp + XXX ml SF 0.9% EV ml/hr ACM
• Nitroprussiato X amp + XXX ml SG5% EV ml/hr ACM
• Nitroprussiato 50mg 1 amp + 240 ml SF 0.9% EV ml/hr ACM
• Nitroprussiato 50mg 1 amp + 240 ml SG5% EV ml/hr ACM

2.13.4. Cadastro de dietas

SGH > Tabelas > Geral (A - L) > Dietas > [Gerenciamento]

O sistema deve permitir que se faça o cadastro de dietas orais, enterais, parenterais
e jejum, além da possibilidade de permitir diferenciar as dietas a serem exibidas para
pacientes adultos e neonatal/ pediatria.

Para realizar o cadastramento de dietas, acesse o ‘SGH’. Selecione ‘Tabelas’ e, logo


em seguida, ‘Geral (A – L)’. Defina ‘Dietas’ e depois ‘Gerenciamento’. Clique ‘Novo’.
Será exibido o novo ‘Código’. Escreva o ‘Nome’. Escolha a ‘Situação’, ‘Tipo de
prescrição’ e o ‘Tipo de procedimento’. Grave seu cadastro.

Figura 140 - Cadastro de dietas

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Código interno de identificação de uma única dieta.


• Nome: Nome da dieta a ser exibida na tela de pesquisa de dietas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 189


• Tipo: Opções predefinidas: Não informada, Oral, Enteral, Parenteral, Jejum e Livre.
• Tipo de prescrição: Opções predefinidas: Ambos, Adultos, Neonatal/ Pediatria.
a) Em caso de paciente atendido para a clínica neonatal/ pediatria, apenas dietas
definidas como “Neonatal/ Pediatria” ou “Ambos” serão exibidas.
b) Em caso de paciente adulto, apenas dietas definidas como “Adulto” ou “Ambos”
serão exibidas.
• Local de armazenagem: Em algumas instituições, as dietas são enviadas para
dispensação em setores diferentes. Dessa forma, o usuário poderá escolher para
qual local de armazenagem a dieta será solicitada ao realizar uma prescrição.
• Situação: Ativo ou Inativo. Apenas dietas ativas serão visualizadas no momento do
lançamento da prescrição de dietas.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Cadastra uma nova dieta.


• <Gravar>: Salva a inclusão ou edição de dados em dietas previamente
cadastradas.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Exclui uma dieta, desde que ela não tenha
sido prescrita para nenhum paciente.
• <Imprimir>: Imprime a lista de dietas previamente cadastradas.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de dieta.

Exemplos de aplicação:

• Cadastro simples:
• SUPORTE NUTRICIONAL ORAL;
• SUPORTE NUTRICIONAL ENTERAL;
• SUPORTE NUTRICIONAL PARENTERAL.

• Cadastro detalhado de nutrições parenterais:


• NPH - FÓRMULA HIPERPROTEIRA;
• NPH - FÓRMULA HIPERPROTEIRA;
• NPL - FÓRMULA HIPERLIDICA;
• NPHE - FÓRMULA INSUFICIENCIA HEPATICA;

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 190


• NPP - FÓRMULA PERIFERIA;
• NPSL - FÓRMULA SEM LIPIDES.

Para cada dieta parenteral, é possível definir kits que contenham os itens que
compõem a fórmula de cálculo. Acesse o caminho: SGH > Tabelas > Geral (A - L) >
Dietas > [kits].

Figura 141 - Cadastro de kit por dieta

Fonte: SPDATA, 2023.

Exemplos de aplicação:
SUPORTE PARENTERAL PADRÃO

AMINOACIDOS TOTAIS A 10% 40,00 GRAMA


GLICOSE ANIDRA 250,00 GRAMA
CÁLCIO 3,30 MEQ
CLORETO 55,00 MEQ
FÓSFORO 5,00 MMOL
MAGNÉSIO 5,00 MEQ
POTÁSSIO 29,00 MEQ
SÓDIO 35,00 MEQ
POLIVITAMÍNICO PADRÃO 5,00 ML
OLIGOELEMENTOS ADULTO 2,00 ML
VOLUME FINAL 1.000,0 ML
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 191
Observação: Todos os itens definidos na fórmula da dieta parenteral são cadastrados
como item somente de lançamentos. No estoque, ou itens somente de PEP, depende
da necessidade da Instituição.

 Detalhamento de campos

• Manutenção:
o Dieta: Corresponde ao código e o nome dieta cadastrada previamente.
o Item: Corresponde ao código e o nome do item cadastrado previamente para
ser utilizado com a dieta.
o Quantidade: Corresponde ao total de kits a serem utilizados na dieta.
o Unidade de prescrição: Corresponde às unidades de material utilizados por
kit.
o Calcular quantidade/dose: Corresponde ao cálculo da quantidade/dose a ser
ministrado.
o Fórmula de cálculo: Corresponde à fórmula de cálculo por kit utilizado.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Permite cadastrar um novo kit.


• <Gravar>: Permite salvar a inclusão ou edição de dados dos kits previamente
cadastrados.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Permite excluir um kit, desde que ele não
tenha sido prescrito para nenhum paciente.
• <Imprimir>: Permite imprimir lista de kits relacionados ao paciente.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de kits.

2.13.5. Horários da dieta

SGH > PEP > Configurações > Horários da dieta:

O sistema permite que se faça o cadastro de todos os horários predefinidos para Dieta
Oral e Enteral. Para realizar o cadastro, acesse o ‘SGH’. Clique no módulo PEP e, em
seguida, ‘Configurações’. Escolha ‘Horários da dieta’. Identifique a ‘Dieta’. O campo

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 192


Tipo é exibido automaticamente após a identificação da dieta. Na sequência, defina o
‘Código’ e o ‘Nome. Confirme seu cadastro.

Observação: Essas informações serão utilizadas no momento do lançamento de


prescrições de dietas orais e enterais.

Figura 142 - Configurações – tabela de dietas/Horários

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Dieta: Dietas cadastradas no sistema.


• Tipo: Descrição do tipo de dieta, se é oral, enteral ou parenteral.
• Código: Código único de identificação dos horários parametrizados.
• Nome: Nome para a identificação das refeições, em caso de dieta oral.
• Doses: Número de doses que cada refeição.
• Horários: Horários predefinidos para administração da dieta cadastrada.

 Detalhamento de eventos

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 193


• <Confirmar (Tecla de atalho: Alt + C)>: Confirmar um novo cadastro de horários
de dietas.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir um horário de dietas previamente
cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar tela de cadastro de horários de dieta.

Exemplos de horários de dietas cadastradas:

• Refeições, em caso de dietas orais:

Café da manhã 07:30


Colação 09:30
Almoço 11:30
Lanche da tarde 14:30
Jantar 17:30
Ceia 21:00

• Horários de dietas enterais: Dietas enterais são normalmente administradas de


03/03horas.

02:00 / 05:00 / 08:00 / 11:00 / 14:00 / 17:00 / 20:00 / 23:00.

2.13.6. Características da dieta

SGH > PEP > Configurações > Características da dieta

Verificou-se a necessidade de o sistema permitir cadastrar diferentes características


de dieta, para uma ou mais dietas.

Para realizar o cadastro, acesse o ‘SGH’. Clique no módulo PEP e, em seguida,


‘Configurações’. Escolha ‘Características da dieta’. Preencha os ‘Dados da dieta’.
Escolha as ‘Características’, conforme dos dados disponibilizados. Esses dados
disponibilizados são escolhidos pela instituição de saúde. Selecione o ‘Código’ e a
‘Descrição’. Caso necessite cadastrar uma característica, escolha por ‘Cadastrar nova

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 194


característica’. Essa funcionalidade pode ser acessada na aba Manutenção. Inclua e
confirme seu cadastro.

Figura 143 - Configurações – Tabelas de características da dieta

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: As características cadastradas são exibidas na tela de prescrição da


Dieta para que sejam informados os possíveis tipos de resposta no ato do lançamento.

 Detalhamento de campos

• Dieta: Dietas cadastradas no sistema.


• Modelo de referência (dieta): Descrição do tipo de dieta, se é oral, enteral ou
para ignorar.
• Visualizar características de dietas excluídas: ao marcar esta caixa, é
possível verificar as características das dietas excluídas.
• Características: Informações relacionadas às dietas.
• Código: Código único de identificação dos horários parametrizados.
• Descrição: Refere-se à característica incluída.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 195


• Ordem: Disposição em ordem crescente do número da característica
relacionado.
• Tipo de resposta: Define o tipo de resposta para a característica vinculada, ou
seja, se é Título, Sim/Não, Alfanumérico, Valor inteiro, Resposta sem texto.
• Opções de resposta: É ativado quando o tipo de resposta for sem texto.
• Unidade: Define a unidade de medida.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar (Tecla de atalho: Alt + C)>: Confirmar um novo cadastro de


horários de dietas.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir um horário de dietas previamente
cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar tela de cadastro de horários de
dieta.

2.13.7. Cadastro de procedimentos clínicos

SGH > Tabelas > Geral (M - Z) > Procedimentos clínicos > [Gerenciamento]:

O sistema permite realizar o cadastro de procedimentos clínicos, conforme segue:

Figura 144 - Cadastro de procedimentos clínicos

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 196


 Detalhamento de campos

• Código: Código interno de identificação de um único procedimento clínico.


• Nome: Nome do procedimento clínico a ser exibido na tela de pesquisa de
procedimentos.
• Situação: Ativo ou Inativo. Apenas procedimentos ativos serão visualizados no
momento do lançamento da prescrição de procedimentos.
• Tipo de prescrição: Opções predefinidas: Adultos, Neonatal/ Pediatria ou Ambos.
a) Em caso de paciente atendido para a clínica neonatal/ pediatria, apenas dietas
definidas como “Neonatal/ Pediatria” ou “Ambos” serão exibidas.
b) Em caso de paciente adulto, apenas dietas definidas como “Adulto” ou “Ambos”
serão exibidas.
• Tipo de procedimento: Opções predefinidas: Médico, Enfermagem ou Ambos.
Nesse caso, é necessária a associação do CRM do usuário para que seja possível
visualizar algum procedimento cadastrado no momento da prescrição.
• Sexo: Sexo do paciente.
• Mínima: faixa etária mínima para se enquadrar no procedimento clínico a ser
cadastrado.
• Unidade: Definição de anos, meses ou dias.
• Notificar no lançamento: Aplicações de notificações ou bloqueio: Apenas
notificação, notificação e bloqueio, notificação com exigência de justificativa para
continuidade do registro.
• Máxima: faixa etária máxima para se enquadrar no procedimento clínico a ser
cadastrado.
• Unidade: Definição de anos, meses ou dias.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Novo procedimento a ser cadastrado.


• <Gravar>: Grava a inclusão ou edição de dados em procedimentos previamente
cadastrados.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Exclui um procedimento, desde que ele não
tenha sido prescrito para nenhum paciente.
• <Imprimir>: Imprimir lista de procedimentos previamente cadastrados.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 197
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de procedimentos.

Exemplos de aplicação:

• Anotar diurese
• Aplicação de calor
• Aplicação de enemas em colostomia
• Aplicação de frio aspiração naso-oro-traqueal
• Ausculta de BCF
• Balanço hídrico
• Cateterismo vesical de alívio
• Cateterismo vesical de demora feminino
• Cateterismo vesical de demora masculino
• Coleta de amostra sanguínea do paciente
• Coleta de aspirado traqueal
• Coleta de escarro para exame
• Coleta de fezes
• Coleta de ponta de cateter central
• Coleta de urina rotina
• Coleta de urina cultura
• Coleta de secreção em ferida para cultura
• Coleta domiciliar de leite humano
• Colocação de bandagem e tipoia
• Cuidados com flebites
• Curativo com cobertura de hidrocoloide
• Curativo de acesso venoso central
• Curativo em ferida pequena
• Curativo em ferida média
• Curativo em ferida grande
• Curativo em gastrostomia
• Curativos em local de inserção de drenos
• Curativo em traqueostomia
• Curativo em queimadura de 1° e 2° grau
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 198
• Dados vitais
• Desobstrução de sonda vesical de demora
• Enfaixar membros inferiores e superiores
• Glicemia capilar
• Heparinização de cateter
• Higiene oral
• Higiene do couro cabeludo em pacientes acamados
• Higienização de fistula
• Higienização do RN e curativo do coto umbilical
• Irrigação contínua de sonda vesical de demora
• Lavagem gástrica
• Lavagem geniturinária
• Massagem de conforto
• Medidas antropométricas
• Mensuração de estase gástrica e/ou entérica
• Micronebulização
• Monitorização cardíaca
• Monitorização da pressão intravesical
• Monitorização de pia
• Monitorização oximetria
• Pesagem do RN
• Punção de acesso venoso periférico
• Punção venosa de jugular externa
• Remoção de cateter duplo lúmen
• Remoção de pontos
• Remoção de sonda gástrica e entérica
• Remoção de sonda vesical de demora
• Retirada de ponto
• Retirada manual de fecaloma
• Salinização de cateter
• Sondagem nasoentérica
• Sondagem nasogástrica

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 199


• Sondagem orogástrica
• Tonsura
• Tratamento básico de feridas
• Tricotomia

Para cada procedimento é possível definir kits:


SGH > Tabelas > Geral (M - Z) > Procedimentos clínicos> [kits]

Exemplos de aplicação:

• Kit de Glicemia Capilar

O kit de Glicemia capilar é um kit específico que deve conter os intervalos de possíveis
resultados de glicemia capilar e os diferentes itens a serem administrados para cada
resultado. Sendo que para o exemplo abaixo:
• Primeiro intervalo é de 0 a 31. Configuração que exibe na tela “Até 31”.
• Último intervalo é de 61 a 0. Configuração que exibe na tela “Acima de 61”.

Figura 145 - Kit de glicemia capilar

Fonte: SPDATA, 2023.

• Kit de Aspiração Naso-Oro-Traqueal

O kit de demais procedimentos inclui materiais e possíveis medicamentos necessários


para a execução do procedimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 200


Figura 146 - Kit de outros procedimentos

Fonte: SPDATA, 2023.

2.13.8. Nível de Atividades/ Fisioterapia

SGH > PEP > Configurações > Nível de Atividades/ Fisioterapia:

O sistema permite que se faça o cadastro de opções de ‘Nível de atividades do


paciente/ Fisioterapia.

Para realizar o cadastro, acesse o ‘SGH’. Clique ‘PEP’ e, em seguida, ‘Configurações’.


Escolha ‘Nível de atividades/Fisioterapia’. Escolha os ‘Dados’ e confirme. Para
cadastrar um novo ‘Nível de Atividade/Fisioterapia, escolha por ‘Cadastrar nova
característica’. Confirme seu cadastro. A figura exibe o cadastro de ‘Nível de
atividades/ Fisioterapia’.

Figura 147 - adastro de nível de atividade e fisioterapia

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 201


 Detalhamento de campos

• Código: Código único de identificação de um nível de atividades e fisioterapia.


• Descrição: Descrição de um nível de atividades e fisioterapia.
• Ordem: Ordem que o conteúdo deverá ser exibido na tela de lançamento, na prescrição
de nível de atividades e fisioterapia.
• Tipo de resposta: Tipos de respostas predefinidos.
• Unidade: Unidade de resposta previamente cadastrada.
• Status: Ativo ou inativo.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma uma nova pergunta ou a edição de uma pergunta cadastrada.


• <Excluir>: Exclui uma pergunta previamente cadastrada.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de nível de atividades e fisioterapia.

Exemplos de níveis de atividades e fisioterapia cadastrados:

Para o cadastro de Níveis de atividades e fisioterapia, o usuário poderá definir níveis


da assistência, separados por grupos. Ainda é possível inativar itens, para que, se
houver a necessidade de não utilização de alguma opção, essas informações sejam
perdidas. Segue um exemplo de nível de atividades e fisioterapia:

Tabela 6 - Nível de atividades e fisioterapia


Nível Nível de Atividades Unidade Tipo de Resposta
1 Higiene Título
1.1 Banho de Aspersão Sim/Não
1.2 Banho de Aspersão Assistido Sim/Não
1.3 Banho no Leito Sim/Não
1.4 Higiene Oral Sim/Não
1.5 Banho Terapêutico Título
1.5.1 Banho de Assento Sim/Não
1.5.2 Banho com esponja Sim/Não
1.5.3 Banho com medicação * Texto
1.5.4 Banho com hidromassagem Sim/Não

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 202


2. Deambulação/Atividade Título
2.1 Incentivar deambulação Sim/Não
2.2 Deambulação assistida Sim/Não
2.3 Repouso Absoluto Sim/Não
2.4 Restrição de atividade Sim/Não
2.5 Sentar Poltrona Sim/Não
2.5 Sentar Leito Sim/Não

3. Contenção Título
3.1 Restrição total Sim/Não
3.2 Restrição de Membros Título
3.2.1 MSE Sim/Não
3.2.2 MSD Sim/Não
3.2.3 MIE Sim/Não
3.24 MID Sim/Não

4. Decúbito Título
4.1 Manter cabeceira elevada ° Valor
4.2 Mudança de decúbito Horas (h/h) Alfanumérico
4.3 Manter decúbito Título
4.3.1 Fowler Sim/Não
4.3.2 Sims Sim/Não
4.3.3 Tredelemburgo Sim/Não
4.3.4 Tredelemburgo reverso Sim/Não
4.3.5 Dorsal Sim/Não
4.3.6 Genupeitora Sim/Não

5. Fisioterapia Título
5.1 Motora Sim/Não
5.2 Respiratória Sim/Não

6. Assistência Título
6.1 Verificar Sinais Vitais Sim/Não
6.1.1 Tempo Horas (h/h) Valor

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 203


6.2 Atenção para escara/úlcera de decúbito Texto
em:
6.3 Balanço Hídrico Sim/Não
6.4 Aplicar compressa fria Sim/Não
6.5 Aplicar compressa quente Sim/Não

7. Administrativo Título
7.1 Preparar paciente para alta Sim/Não
7.2 Preparar paciente para transferência Sim/Não
7.3 Preparar paciente para cirurgia Sim/Não
Fonte: SPDATA, 2023.

2.13.9. Itens não padronizados

SGH > PEP > Configurações > Itens não padronizados

O sistema permite que sejam cadastrados os itens não padronizados pelo hospital.
Itens que é de uso contínuo do paciente e não fazem parte do estoque padrão do
hospital.

Para realizar o cadastro, acesse o ‘SGH’. Clique ‘PEP’ e, em seguida, ‘Configurações’.


Abra ‘Itens não padronizados’. Escolha um item. Para incluir um novo ‘Item, clique em
Novo. Em Manutenção, digite o ‘Nome do item ‘. Preencha os campos: Unidade de
prescrição, Via de acesso, Tipo de lançamento e Situação. Confirme as configurações.

Observação: Cadastro a ser incluído previamente para os itens usualmente, de uso


contínuo do paciente ou cadastrado na própria tela de prescrição de hospital geral,
pelo médico, durante a prescrição médica.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 204


Figura 148 - adastro de itens não padronizados

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome: Nome do item não padronizado.


• Unidade de prescrição: Unidades de prescrições previamente cadastradas. A
unidade de prescrição informada no cadastro de itens não padronizados será a
mesma unidade de prescrição utilizada pelo médico no momento da prescrição. Por
esse motivo, uma vez lançado o item não padronizado para, pelo menos um
paciente, então este dado se torna inabilitado para que seja mantida a integridade
dos dados.
• Vias de acesso: Refere-se a toda e qualquer via para alimentar o paciente, tais
como, Ev Central, Nasal, Inalatória.
• Tipo de lançamento: Tipo de lançamento, se é Solução, Medicamento etc.
• Item de estoque: Item de estoque referenciado, quando o hospital escolhe por
comprar esse item, mesmo que temporariamente. Na rotina de integração, caso o
item referenciado como item de estoque seja um item ativo, o sistema gera a
requisição para este item referenciado. Quando o item padronizado for -1, o sistema

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 205


gera a requisição com o item não padronizado, referenciado no cadastro de
parâmetros gerais do sistema.
• Situação: Opções predefinidas: Ativo ou inativo. Apenas os itens ativos serão
exibidos como opção de prescrição.
o Inativo: princípio que está inativo.
o Ativo: Princípio ativo do item.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar (Tecla de atalho: ALT + C)>: Confirmar um novo item não


padronizado.
• <Excluir (Tecla de atalho: ALT + E)>: Exclusão de um item não padronizado,
desde que não tenha sido lançado para nenhum paciente. Caso tenha sido lançado,
para, pelo menos um paciente, então o mesmo deve ser inativado, com objetivo
de manter a integridade dos dados já lançados anteriormente.
• Fechar (Tecla de atalho: ALT + F): Fechar cadastro de itens não padronizados.

Exemplo de aplicação:

Figura 149 - Exemplos de itens não padronizados

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 206


2.13.10. Configurações necessárias para a prescrição de antimicrobianos

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Integrações [Parâmetros I]

Segue detalhamento de parametrização, e lançamento da rotina de solicitação de


antimicrobiano e alteração do pedido de antimicrobiano. Para utilização da rotina
lançamento de antimicrobiano, é necessário marcar a opção ‘Validar antimicrobiano’.
Esta parametrização deve ser realizada em Configurações> Parâmetros > Aba
Integrações > Parâmetros I, conforme mostra a figura a seguir.

Este parâmetro deve ser marcado para que a requisição do antimicrobiano seja
gerada de forma automática (caso o cliente tenha integração, seja por requisição de
saída ou dispensação por horário) e, para que o sistema solicite o preenchimento de
pedido de ATB, para liberação da farmácia e análise da CCIH.

Com o parâmetro marcado, no momento da prescrição do ATB, o sistema irá solicitar


o lançamento de uma composição para preenchimento dos dados necessários para
controle da CCIH e realizará a requisição do medicamento no módulo de estoque,
finalizando com a gravação do pedido de ATB. Ao imprimir a prescrição, na sequência
será impresso também o relatório de solicitação do antimicrobiano.

Dessa forma, para que o processo seja realizado, será necessário gerar a composição
do pedido de antimicrobiano e o modelo de relatório que irão compor o pedido. Para
a execução dessa rotina, quando for cadastrar os antimicrobianos em ‘Gestão de
Estoque’, é preciso marcar a caixa de seleção “Antimicrobiano CCIH”. As
parametrizações relativas ao pedido de antimicrobiano seguem detalhadas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 207


Figura 150 - Parâmetro para validar antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

2.13.10.1. Parametrização da Composição de pedido de antimicrobiano

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros III

A Instituição deverá montar um modelo de composição com as informações


necessárias para conhecimento da Farmácia e CCIH, informando o código da
composição. Para realizar esse procedimento, clique ‘Configurações’ e, logo em
seguida, ‘Parâmetros’. Acesse a aba ‘Parâmetros III’ e informe a ‘Composição de
pedido de antimicrobiano’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 208


Figura 151 - Parâmetro de composição de pedido de antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

O preenchimento da composição será obrigatório, seja diante de um novo pedido ou


de uma alteração no esquema do médico.

2.13.10.2. Modelo de relatório que compõe o pedido de antimicrobiano

Conforme ocorre com a composição, também será necessário a criação de um modelo


de relatório que será impresso após a prescrição de um pedido ou da alteração de um
pedido vigente de ATB. A criação deverá ocorrer a partir da ferramenta de edição de
relatórios em ‘Configurações’. Acesse ‘Edição de modelos de relatórios’, vinculando o
relatório desenvolvido em ‘Configurações’ > ‘Parâmetros’ > ‘Modelos de Relatório’,
grupo ‘Manutenção’, ‘Modelo de relatório’, opção ‘Pedido de antimicrobiano’, conforme
mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 209


Figura 152 - Parâmetros – Modelos de Relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

2.13.11. Tipos de Alergias

SGH > Tabelas > Geral (A-L) > Alergias > Tipos de alergias

Buscando aperfeiçoar o atendimento, dar agilidade e mais segurança ao processo de


administração de medicação, a SPDATA disponibiliza no SGH a opção de controle de
alergia. A funcionalidade possibilita o vínculo das alergias que o paciente possui,
entrando assim, no processo de controle de todos os itens prescritos, de forma a
alertar quando um item de mesmo princípio ativo é lançado.

Após o cadastro de alergias, o administrador deverá associar os princípios ativos ao


cadastro de itens no módulo de estoque. Para mais detalhes sobre como associar os
princípios ativos, consulte o tópico ‘Cadastro de princípio ativo’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 210


Figura 153 – Tabela de cadastro de tipos de alergias

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos:

• Código: Código a ser atribuído ao Tipo de alergia a ser criado.

• Nome: Nome do tipo de alergia a ser criado, as opções são:

o Alergias Alimentares;

o Alergias dermatológicas;

o Alergias medicamentosas;
o Alergias ocular;
o Alergias respiratórias, previamente cadastradas no sistema SGH.
• <Novo>: Criação de um novo tipo de alergia.
• <Gravar>: Confirmação e gravação das informações.
• <Excluir>: Exclusão da informação já gravada.
• <Cancelar>: Cancelamento do processo em andamento.
• <Imprimir>: Impressão de todos os dados gravados.
• <Fechar>: Fechar a tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 211


2.14. Cadastro CBARA Agente
Tabelas > Geral (A – L) > Alergias > CBARA > Agente

A funcionalidade CBARA de agentes permite cadastrar um novo registro ou editar um


registro preexistente no sistema.

Figura 154 - Cadastro CBARA – Agente

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> e preencher os campos, a partir do campo Código, da


área de Manutenção com os dados do novo agente. Marcar o checkbox se o
agente for salvo como ativo.
2. Em seguida, deve-se clicar em <Gravar>. O novo cadastro é listado no grid
Agentes cadastrados. O ID do novo agente é gerado pelo sistema na
gravação do cadastro.

Para editar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> para que os campos da área de Manutenção fiquem


habilitados para edição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 212


2. Em seguida, no grid Agentes cadastrados, dê um duplo clique no registro
que deseja editar. O sistema carrega os dados selecionados para edição na
área de Manutenção.

3. Somente o campo Descrição e o flag Ativo ficam disponíveis para edição. Faça
a alteração que desejar.
4. Clique <Gravar> para salvar o registro.

O sistema não permite a exclusão de registros com histórico de utilização e envia


mensagem informando a não permissão para a exclusão.

 Detalhamento de campos e botões:

• ID: Número não editável. Refere-se ao número de identificação do registro.

• Código: Código a ser atribuído ao Tipo de agente criado.

• Descrição: nome do tipo de agente criado no sistema.

• Sinônimo 1: Campo editável, não obrigatório, com até 200 caracteres.

• Sinônimo 2: Campo editável, não obrigatório, com até 200 caracteres

• Categoria: Refere-se à categoria na qual o agente está localizado.

• Versão: Refere-se à versão vigente do registro.

• <Novo>: Permite editar um registro preexistente.


• <Gravar>: Permite gravar as informações de edição.
• <Excluir>: Permite excluir um agente.
• <Cancelar>: Cancela qualquer ação realizada na tela.
• <Imprimir>: Permite imprimir os dados gravados na tela.
• <Fechar>: Permite fechar a tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 213


2.15. Cadastro de Classificação da reação
Tabelas > Geral (A – L) > Alergias > CBARA > Classificação da reação

Figura 155 - Cadastro de Classificação da reação

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> e preencher os campos da área de Manutenção, a partir


do campo Código, com os dados da nova classificação da reação. Marcar o
checkbox se o agente for salvo como ativo.
2. Em seguida, deve-se clicar <Gravar>. O novo cadastro é listado no grid
Agentes cadastrados. O ID da nova classificação é gerado pelo sistema na
gravação do cadastro.

Para realizar o cadastro de classificação da reação:

1. Clique o botão <Novo> para que os campos da área de Manutenção fiquem


habilitados para edição.
2. Em seguida, no grid Classificações das reações cadastradas, dê um duplo
clique no registro que deseja editar. O sistema carrega os dados selecionados
para edição na área de Manutenção.
3. Somente o campo Nome e o flag Ativo ficam disponíveis para edição. Faça a
alteração que desejar.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 214
4. Clique <Gravar> para salvar o registro.

2.16. Cadastro de Parâmetros Origem da informação


Tabelas > Geral (A – L) > Alergias > CBARA > Origem da informação

Figura 156 - Cadastro de origem da informação

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> e preencher os campos da área de Manutenção, a partir


do campo Código, com os dados da nova origem da informação. Marcar o
checkbox se o agente for salvo como ativo.
2. Em seguida, deve-se clicar <Gravar>. O novo cadastro é listado no grid
Origem das informações cadastradas. O ID da nova origem da informação é
gerado pelo sistema na gravação do cadastro.

Para realizar o cadastro de origem da informação:

1. Clique o botão <Novo> para que os campos da área de Manutenção fiquem


habilitados para edição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 215


2. Em seguida, no grid Origens das informações cadastradas, dê um duplo
clique no registro que deseja editar. O sistema carrega os dados selecionados
para edição na área de Manutenção.
3. Somente o campo Descrição e o flag Ativo ficam disponíveis para edição. Faça
a alteração que desejar.
4. Clique <Gravar> para salvar o novo registro.

2.17. Cadastro de Categoria


Tabelas > Geral (A – L) > Alergias > CBARA > Categoria

Figura 157 - Cadastro de CBARA – Categoria

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> e preencher os campos da área de Manutenção, a partir


do campo Código, com os dados da nova categoria. Marcar o checkbox se o
agente for salvo como ativo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 216


2. Em seguida, deve-se clicar <Gravar>. O novo cadastro é listado no grid
Categorias cadastradas. O ID da nova categoria é gerado pelo sistema na
gravação do cadastro.

Para editar um cadastro de Categoria:

1. Clique o botão <Novo> para que os campos da área de Manutenção fiquem


habilitados para edição.
2. Em seguida, no grid Categorias cadastradas, dê um duplo clique no registro
que deseja editar. O sistema carrega os dados selecionados para edição na
área de Manutenção.
3. Somente o campo Descrição e o flag Ativo ficam disponíveis para edição. Faça
a alteração que desejar.
4. Clique <Gravar> para salvar o novo registro.

2.18. Cadastro de Parâmetros Reação Adversa


Tabelas > Geral (A – L) > Alergias > CBARA > Reação Adversa

Figura 158 - Cadastro de CBARA – Reação Adversa

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 217


Para cadastrar um registro deve-se:

1. Clicar o botão <Novo> e preencher os campos da área de Manutenção, a partir


do campo Código, com os dados da nova reação adversa. Marcar o checkbox
se a reação adversa for salva como ativo.
2. Em seguida, deve-se clicar em <Gravar>. O novo cadastro é listado no grid
Reações adversas cadastradas. O ID da nova reação adversa é gerado pelo
sistema na gravação do cadastro.

Para editar um cadastro de Categoria:

1. Clique o botão <Novo> para que os campos da área de Manutenção fiquem


habilitados para edição.
2. Em seguida, no grid Reações adversas cadastradas, dê um duplo clique no
registro que deseja editar. O sistema carrega os dados selecionados para
edição na área de Manutenção.
3. Somente o campo Descrição e o flag Ativo ficam disponíveis para edição. Faça
a alteração que desejar.
4. Clique <Gravar> para salvar o novo registro.

 Campos e botões da área de Manutenção


• ID: Número não editável. Refere-se ao número de identificação do registro.

• Código: Código a ser atribuído ao tipo de registro criado.

• Nome: Refere-se ao nome da reação adversa.

• Descrição Categoria: Refere-se à descrição da reação adversa criada no


sistema.

• Sinônimo 1: Campo editável, não obrigatório, com até 200 caracteres.


Refere-se a um sinônimo dado ao nome da reação adversa.

• Sinônimo 2: Campo editável, não obrigatório, com até 200 caracteres.


Refere-se a um sinônimo dado ao nome da reação adversa.

• CID10: Permite cadastrar o CID de acordo com o disponível no

• CIAP2: Permite cadastro de acordo com o CIAP.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 218


• Ativo: Checkbox para marcação do registro quando ativo.

• Versão: Refere-se à versão vigente do registro.

• <Novo>: Permite editar um registro preexistente.


• <Gravar>: Permite gravar as informações de edição.
• <Excluir>: Permite excluir um agente.
• <Cancelar>: Cancela qualquer ação realizada na tela.
• <Imprimir>: Permite imprimir os dados gravados na tela.
• <Fechar>: Permite fechar a tela.

2.19. Cadastro de Parâmetros da pergunta Alergia CBARA


Tabelas > Geral A – L > Alergias > CBARA > Notificação de Bloqueio

A funcionalidade de Notificação de Bloqueio permite ao usuário do sistema gerenciar


notificações conforme a severidade da alergia realizar o bloqueio.

Figura 159 - Cadastro de CBARA – Notificação e Bloqueio

Fonte: SPDATA, 2023.

Grau de severidade e suas respectivas notificações:

1. Leve: Apenas notificação.


2. Moderada: Notificação com exigência de justificativa para continuidade do
registro.
3. Grave: Notificação e bloqueio da solicitação.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 219


2.20. Cadastro de CIAP Classificação Internacional de Atendimento ao
Paciente

Tabelas > Geral A - L > CIAP


,
A Classificação Internacional de Atendimento ao Paciente (CIAP), é uma classificação
padronizada de procedimentos médicos utilizada na área da saúde para garantir a
qualidade do atendimento, a segurança dos pacientes e a eficiência na utilização de
recursos. Esta classificação é baseada em códigos que identificam cada tipo de
atendimento, exame, tratamento ou cirurgia prestados aos pacientes. O cadastro
nessa tabela é exibido no lançamento da pergunta do tipo Diagnósticos ou Lista de
Problemas.

Figura 160 - Cadastro CIAP

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos:

• Código: Código do diagnóstico.


• Descrição original: Nome formal do Diagnóstico.
• Nome leigo: Nome informal do diagnóstico.
• Ativo: Ativa ou Inativa uma opção. O sistema verifica se o registro está em uso no
momento. Caso esteja, será emitida uma mensagem informativa, não permitindo
a inativação.
• Competência: Desde quando o diagnóstico está em vigor.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 220
• Versão: Refere-se a qual versão o diagnóstico pertence;

 Detalhamento de eventos

• <Duplo clique no grid>: Carrega os dados para edição (dado já utilizado, não
pode ser editado).
• <Novo>: Desabilita o campo código e permite inserir a informação do nome de um
novo registro.
• <Gravar>: Permite a gravação de novo registro, ou edição do registro atual.
• <Excluir>: Exclui registros que não estejam em uso. O sistema verifica se o
registro está em uso no momento ou se já foi utilizado. Caso esteja ou já tenha
sido usado, será emitida uma mensagem informativa, não permitindo a exclusão.
• <Cancelar>: Permite limpar os campos em edição.
• <Importar>: Permite importar a lista de diagnósticos no formato .csv;
• <Fechar>: Permite fechar a tela, sem gravar os dados em edição.

2.21. Cadastro de protocolos de prescrição geral

SGH > PEP > Configurações > Protocolos de prescrição geral

O sistema permite o cadastro de prescrições padrão. Para fazê-lo, acesse o 'SGH',


clique em 'PEP' e depois em 'Configurações'. Abra a seção 'Protocolos de Prescrição
Geral'. Digite um novo código de protocolo, composto por números ou letras, em
'Código Protocolo'. Preencha a descrição do protocolo na seção 'Descrição'. Defina
os dados do protocolo padrão e selecione os dados complementares e os tipos de
acomodação. Clique em 'Lançar Itens', selecione os itens necessários e confirme.

Observação: Os protocolos de prescrição para hospitais gerais podem ser lançados


na opção 'Prescrição Geral', mas isso é apenas uma funcionalidade e não uma
obrigatoriedade.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 221


Figura 161 - Protocolo padrão de hospital geral

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código Protocolo: Código único de identificação do cadastro do protocolo de


prescrição padrão.
• Descrição: Descrição do protocolo de prescrição padrão.
• Indicações do tratamento: O sistema permite que sejam registadas as indicações
de aplicação do padrão de prescrição. Essa informação será visualizada no
momento do lançamento do padrão de prescrição.
• Referência Bibliográfica: O sistema permite que sejam registradas as referências
bibliográficas com objetivo de evitar problemas futuros.
• Vigência: As vigências se dividem em vigência inicial e vigência final.
• A data de vigência inicial deverá conter a data de gravação do padrão de
prescrição geral.
• A data de vigência final deverá conter a data de finalização do padrão de
prescrição geral. A partir desta data, a prescrição padrão passa a ser inativa.
• Faixa etária (anos): Campo de preenchimento obrigatório. A faixa etária é dividida
em faixa etária inicial e faixa etária final. Esta é uma condição de exibição da
prescrição padrão, no momento do lançamento.
• Faixa de peso (kg): Campo de preenchimento obrigatório. A faixa de peso é
dividida em faixa de peso inicial e faixa de peso final. Esta é uma condição de
exibição da prescrição padrão, no momento do lançamento.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 222
• Uso: Os protocolos podem ser de uso ‘Geral’ ou ‘Particular’. Protocolos de uso
geral são exibidos para todos os usuários que possuem permissão de acesso ao
PEP, no momento do lançamento de prescrições padrões.
• Sexo: O protocolo pode ser aplicável apenas aos pacientes do sexo ‘Feminino’, ou
aos pacientes do sexo ‘Masculino’ ou ‘Ambos’. Em caso de ‘Ambos’, essa
informação será desconsiderada.
• Especialidades: O sistema permite que se identifique uma ou mais especialidades
de usuários que tenham acesso ao padrão de prescrição, predefinido. Essa
informação será verificada no momento do lançamento do padrão de prescrição.
As especialidades definidas neste item serão confrontadas com as especialidades
definidas para o usuário conectado ao sistema.
• Tipos de acomodações: O sistema permite que se identifique um ou mais tipos
de acomodações que tenham acesso ao padrão de prescrição, predefinido. Essa
informação será verificada no momento do lançamento do padrão de prescrição.
Os tipos de acomodações definidas, neste item, serão confrontados com os tipos
de acomodações definidos para o usuário conectado no sistema.
• Categorias de CID referenciados para o protocolo (digite abaixo): O sistema
permite que se referencie todos os CIDs em que a mesma prescrição padrão é
indicada.
• Protocolos cadastrados: São todos os protocolos previamente cadastrados que
poderão ser reaproveitados.
• Lançamentos de protocolo geral: Refere-se a todos os lançamentos realizados.
• Legenda: Lista explicativa com os dados de protocolo padrão (prescrição geral).
• Lançar itens: Introduz itens na prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 223


Figura 162 - Lançar itens

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar o cadastro de um novo padrão de prescrição geral ou


edição de dados de um padrão de prescrição pré-existente. O sistema permite que
façam parte de uma prescrição padrão todos os tipos de itens do lançamento de
uma prescrição geral.
• <Cancelar prescrição>: Cancelar a edição do padrão de prescrição geral.
• <Excluir lançamento>: Eliminar uma prescrição padrão, previamente cadastrada.
• <Fechar>: Saída da tela de cadastro de prescrição geral padrão.

2.22. Cadastro do tipo do estabelecimento de saúde

SGH > Tabelas > Geral (M-Z) > Tipo de Estabelecimento

Trata-se de identificar o estabelecimento de saúde por meio da tabela Domínio Tipo


de Estabelecimento. O S-RES identifica e registra o estabelecimento onde está sendo
realizada a atenção à saúde específica paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 224


Figura 163 - Cadastro de tipo de estabelecimento

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar um novo tipo de estabelecimento, clique <Novo>. No campo Nome, digite o
nome do novo cadastro. Pressione <Gravar>.

Observação: Se o estabelecimento estiver ativo, marque o checkbox.

 Detalhamento de campos

• Código: Número do tipo de estabelecimento.


• Nome: Nome do tipo de estabelecimento.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Cadastro do novo tipo de estabelecimento.


• <Gravar>: Salvar o novo cadastro.
• <Excluir>: Exclui o tipo de estabelecimento.
• <Fechar>: Fecha a janela do Cadastro de tipo de estabelecimento

Para excluir um estabelecimento do cadastro, selecione o estabelecimento desejado


e pressione o botão <Excluir>. Confirme a exclusão pressionando <Sim>.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 225


Figura 164 - Botão de exclusão do tipo de estabelecimento

Fonte: SPDATA, 2023.

2.23. Cadastros de profissional técnico da instituição

SGH > Dados do Hospital > Outras informações > Responsável técnico

A funcionalidade permite cadastrar um responsável técnico da instituição, vinculado


com seu cadastro de profissional.

Figura 165 - Cadastro de profissional técnico

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 226


 Detalhamento de campos

• C.P.F: Número do CPF do responsável técnico.


• Nome: Nome do tipo de estabelecimento.
• Conselho profissional: Nome do CRM do responsável técnico.
• Número do conselho: Número do CRM do responsável técnico.
• Histórico de alterações: Refere-se aos dados do histórico.

 Detalhamento de eventos

• <Avançar>: Avançar entre as abas.


• <Gravar>: Salvar as informações.
• <Cancelar>: Cancelar as informações.
• <Fechar>: Fecha a janela do cadastro de dados do hospital.

Figura 166 - Histórico de alterações

Fonte: SPDATA, 2023.

É o registro de histórico de alterações.

 Detalhamento de campos
• Localizar por inclusão: Localiza o responsável técnico já incluído.

 Detalhamento de eventos
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 227
• <Fechar>: Fecha a janela do histórico de alterações.

2.24. Cadastros necessários para a rotina de interação medicamentosa

Antes de iniciar o cadastro da interação medicamentosa, é necessário realizar o


cadastro de alguns itens que serão vinculados ao cadastro da interação, no módulo
de Tabelas. Os módulos são:

• Probabilidade de ocorrência
• Cadastro de referência de doses mínima e máxima
• Grau de gravidade
• Classificação de interação
• Interação medicamentosa

2.24.1 Probabilidade de ocorrência de interação medicamentosa

A probabilidade de ocorrência de uma interação pode ser representada pelo grau de


certeza de que uma determinada interação irá resultar em uma resposta clínica no
paciente. O cadastro da probabilidade de ocorrência deve ser realizado a partir do
módulo Tabelas> menu Geral (A–L) > Interação medicamentosa, opção 'Probabilidade
de ocorrência'.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 228


Figura 167 - Cadastro de probabilidade de ocorrência

Fonte: SPDATA, 2023.

Clique o botão ‘Novo’ e informe o nome da probabilidade de ocorrência. Marque a


opção ‘Ativo’ e, em seguida, clique o botão ‘Gravar’. O sistema exibe algumas opções
previamente cadastradas, permitindo o cadastro de outras opções de acordo com a
necessidade do cliente.

2.24.2 Cadastro de princípio ativo


SGH > Tabelas > Geral (M – Z) > Princípio ativo > Gerenciamento

Figura 168 – Tabela de princípio ativo – DCB

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 229


 Descrição dos campos

• Área de manutenção
o Código: campo de busca a partir de uma lista dos princípios ativos
cadastrados no sistema.
o Cod.DCB: Refere-se ao código da descrição das Denominações Comuns
Brasileira (DCB) de princípios ativos.
o Nome: Permite descrever o nome do princípio ativo ou lista o nome do
princípio ativo selecionado no grid ou carregado pela busca.
o Código: Lista das classes terapêuticas em uma outra tela de busca.
o Classe terapêutica: Permite fazer a busca pelo nome da classe terapêutica
selecionada.
o Unidade padrão: Permite buscar a unidade selecionada.
o Ativo: Flag, que quando marcado, indica que um registro está ativo; quando
desmarcado, indica que está inativo.

 Descrição dos eventos

• <Novo>: Permite editar um novo registro.


• <Duplo clique no grid>: Permite carregar os dados para edição.
• <Gravar>: Permite gravar um novo registro, ou edição do registro atual.
• <Excluir>: Permite excluir um registro que não esteja em uso.
• <Cancelar>: Cancela a edição ou inclusão de um registro, limpando os campos
em edição.
• <Histórico>: Permite acessar a tela de histórico de alterações desse registro.
Esse botão é habilitado se um registro estiver selecionado.
• <Vlr. Refer.>: Permite acessar a tela para informar a referência de dose e alertas
de duplicidade de medicamento. Esse botão é habilitado se um registro estiver
selecionado.
• <Importar>: Permite importar a lista DCB.
• <Imprimir>: Permite imprimir uma lista de registros
• <Fechar>: Permite fechar a tela e, se houver um registro em aberto, exibe uma
mensagem de confirmação.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 230


2.24.3 Cadastro de referência de doses mínima e máxima por princípio ativo
SGH > Tabelas > Geral (M – Z) > Princípio ativo > Gerenciamento > Vlr. Ref.

O cadastro de referência de doses mínima e máxima por princípio ativo permite


orientar o usuário na utilização do cadastro dessas referências. A tela constitui de um
grid, para exibição dos valores, e uma área de Manutenção onde o usuário deve
informar o tipo de referência (peso, SC, dose por peso ou dose por superfície
corpórea).
Figura 169 - Valores de referência do princípio ativo

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Validar por: Campo que deve ser preenchido com o tipo de validação da dose,
com as opções: Peso, Superfície Corpórea, Qtde/Peso ou Qtde/SC.
• Valor mínimo: Campo que deve ser preenchido com o valor mínimo da dose.
• Valor máximo: Campo que deve ser preenchido com o valor máximo da dose.
• Idade máxima: Campo que deve ser preenchido com a idade máxima para uso
da dose.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 231


• Idade mínima: Campo que deve ser preenchido com a idade mínima para uso da
dose.
• Dose máxima: Campo que deve ser preenchido com a dose máxima permitida.
• Dose mínima: Campo que deve ser preenchido com a dose mínima permitida.
• Solicitar peso/SC diariamente: Checkbox que, se marcado, indica que o
sistema deve solicitar o peso ou superfície corpórea diariamente.
• Tipo de alerta: Campo que deve ser preenchido com o tipo de alerta desejado,
podendo selecionar entre as opções: Apenas Notificação, Notificação seguida
de justificativa para continuidade do registro, Notificação e bloqueio da
continuidade do registro.
• Ativo: Checkbox que indica se o registro está ativo ou não.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Permite incluir novo registro, desabilitando o botão Excluir e habilitando


e o botão Gravar.
• <Duplo clique no grid>: Permite carregar os dados para edição.
• <Gravar>: Permite a gravação do novo registro ou edição do registro atual.
• <Excluir>: Permite excluir registros que não estejam em uso. O sistema deve
verificar se o registro está em uso no momento, caso esteja, o sistema não deve
permitir sua exclusão e deve informar ao usuário.
• <Cancelar>: Limpa os campos em edição.
• <Fechar>: Fecha a tela. Se houver um registro em aberto, exibe uma mensagem
de confirmação.

2.24.3.1 Regras

No sistema de cadastro de referência de dose é necessário informar os valores


mínimos e máximos para dose e idade. Essas informações devem ser cadastradas
sem que haja o cruzamento entre elas. Por exemplo, o valor mínimo da dose não pode
ser maior que o valor máximo da dose e a idade mínima não pode ser maior que a
idade máxima. Caso uma das informações esteja correta, o sistema permite que a
outra seja cadastrada de forma repetida, mas nunca permitirá que elas se cruzem.
Isso é importante para evitar dados inconsistentes e garantir o uso correto do sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 232


Para entender melhor essa regra, vamos imaginar que um registro informa uma idade
de 1 a 12 anos com um valor de 0 a 100 kg. Nesse caso, não pode haver outro registro
informando uma idade de 5 a 8 anos com um valor de 50 a 80 kg, pois as idades e
valores se cruzam. Outro exemplo seria um registro informando uma idade de 5 a 30
anos com um valor de 10 a 80, que não pode ter outro registro informando uma idade
de 31 a 50 anos com um valor de 20 a 100 kg, pois os valores se sobrepõem. Essas
regras são importantes para evitar informações inconsistentes no sistema e garantir o
seu uso correto.

2.24.3.2 Parâmetros adicionais


SGH > Estoque > Tabelas > Itens > Gerenciamento > Aba “Dados para prescrição”

Para ativar a funcionalidade que valida as doses mínima e máxima por princípio ativo,
é necessário acessar a tela de configuração de itens no módulo de estoque e alterar
o parâmetro "Consistir doses mínima e máxima" para a opção "Por princípio ativo".
Isso garantirá que o sistema verifique automaticamente se a dose cadastrada para
determinado princípio ativo está dentro dos limites estabelecidos como mínimo e
máximo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 233


Figura 170 - Parâmetros adicionais – Aba Dados para prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

• Aba Princípio Ativo

SGH > Estoque > Tabelas > Itens > Gerenciamento > Aba Dados para prescrição > Aba
Princípio ativo

Para utilizar a funcionalidade de validação de doses mínima e máxima por princípio


ativo, é necessário que o usuário faça o cadastro dos princípios ativos no sistema e
informe a concentração de cada um por unidade de prescrição. Por exemplo: se o
medicamento em questão for o Buscopan Composto Ampola Injetável, os princípios
ativos serão a Dipirona e a Escopolamina. O médico poderá prescrever em unidades
de AMP (ampola) ou ML (mililitros). Para a Escopolamina do Buscopan Composto, as
concentrações seriam de 20mg por AMP e 4mg por ML, respectivamente. É importante
que essas informações estejam corretas para que a validação de dose seja feita de
forma adequada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 234


Figura 171 - Aba Princípio Ativo

Fonte: SPDATA, 2023.

Com base nisso, o usuário poderá cadastrar e gerenciar as referências de doses


mínima e máxima por princípio ativo de forma eficiente e segura.

2.24.4. Grau de gravidade

O potencial da gravidade ou severidade da interação define os riscos e os benefícios


das terapias, do qual o uso de um ou mais medicamentos possa resultar em uma
interação medicamentosa. O grau de gravidade pode ser classificado como:

• Grave: Quando os efeitos podem ameaçar a vida do paciente ou ser capaz de


resultar em sequelas permanentes.
• Moderada: Quando os efeitos desta interação podem causar uma piora do estado
clínico do paciente, podendo resultar na necessidade de tratamento adicional,
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 235
hospitalização; ou se o paciente já estiver internado levar a um tempo maior de
internação.
• Pouca: Os efeitos, neste caso, geralmente, são pequenos e a consequência pode
ser um desconforto para o paciente que provavelmente não afetará a terapia de
maneira significativa. Usualmente, não há necessidade de tratamento adicional.

O cadastro do grau de gravidade deve ser realizado a partir do módulo Tabelas, menu
Geral (A – L) > Interação medicamentosa, opção 'Grau de gravidade'.

Figura 172 - Cadastro de grau de gravidade

Fonte: SPDATA, 2023.

Configurações necessárias:

Ao acessar a tela, o sistema apresenta as opções de gravidade previamente


cadastradas. Essas opções devem ser vinculadas a uma ação, a ser realizada no
sistema.

Para realizar o cadastro, clique o botão ‘Novo’, informe o nome do grau de gravidade,
marque a opção ‘Ativo’, realize a referência com uma ação e, em seguida, clique o
botão ‘Gravar’. As ações podem ser as seguintes:

• Alertar o médico quanto a interação e permitir prescrever/planejar o item (grau de


gravidade pouco);

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 236


• Alertar o médico quanto a interação e permitir prescrever/planejar o item com
justificativa (grau de gravidade moderado);
• Não permitir a realização a prescrição/planejamento do item (grau de gravidade
grave).

Além de poder realizar os vínculos acima, o usuário pode realizar novos cadastros,
desde que selecione a referida ação que o sistema deverá executar, caso seja
prescrito um item que possua interação medicamentosa e esteja configurado com o
grau de gravidade em questão.

2.24.5. Classificação de interação

A interação medicamentosa muitas vezes é resultante de mais de um mecanismo e


pode ser classificada conforme o mecanismo predominante em:

• Farmacêuticas: São aquelas interações que ocorrem antes das drogas serem
administradas, fora ainda do organismo, especialmente com misturas destinadas
a uso intravenoso.
• Farmacodinâmicas: São aquelas interações em que os efeitos finais são
resultantes das ações farmacodinâmicas, próprias de cada agente terapêutico
administrado e que podem ocorrer em nível de receptores e em estruturas
intimamente associadas a eles; ou ainda, quando os fármacos agem em sistemas
diferentes, mas o efeito de um deles é alterado pelo efeito do outro.
• Farmacocinéticas: São as interações em que um dos fármacos modifica a
cinética de outro administrado concomitantemente (ao mesmo tempo).

Para realizar o cadastro da interação, acesse a opção ‘Cadastro de classificação de


interação', no menu ‘Geral (A – L)’ > 'Interação medicamentosa', no módulo de
Tabelas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 237


Figura 173 - Cadastro de classificação de interação

Fonte: SPDATA, 2023.

Configurações necessárias:

Clique o botão ‘Novo’ e informe o nome da classificação. Marque a opção ‘Ativo’ e, em


seguida, clique o botão ‘Gravar’. O sistema exibe algumas opções previamente
cadastradas, porém permitirá o cadastro de novas opções, de acordo com a
necessidade do cliente.

2.24.6. Interação medicamentosa

Para realizar o cadastro da interação, no módulo de Tabelas, acesse a tela 'Interação


medicamentosa' do menu ‘Geral (A – L)’, opção 'Interação medicamentosa'.

Figura 174 - Interação medicamentosa

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 238


No exemplo acima, o princípio ativo ‘Sinvastatina’ possui interação medicamentosa
com a ‘Amiodarona’, o ‘Cetoconazol’ e o ‘Anlodipino’.

Para cadastrar uma interação, o usuário deve selecionar um princípio ativo e, em


seguida, clicar 'Adicionar interação'. Após essa ação, será exibida a tela “Interação
Princípio Ativo”.

Figura 175 - Interação Princípio Ativo

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta opção, o usuário deverá pesquisar um princípio ativo que possua interação
medicamentosa com o princípio que foi selecionado (exibido no topo da tela). No
exemplo citado acima, todas as informações em tela se referem a interação
medicamentosa entre ‘Sinvastatina’ e ‘Amiodarona’.

Os campos 'Efeito', 'Mecanismo' e 'Sugestão de conduta' visam detalhar informações


relevantes ao médico referente à interação cadastrada e são de preenchimento livre
pelo usuário, sendo que, caso sejam preenchidos, serão exibidos para o médico no
momento do alerta de interação, na tela da prescrição ou planejamento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 239


A opção 'Grau de gravidade' (já detalhada anteriormente) irá definir a ação que será
realizada no sistema na ocorrência de interações entre os princípios vinculados, seja
ela a de alertar o usuário quanto à interação e solicitar que justifique o planejamento
/ prescrição ou impedir o planejamento /prescrição, caso a interação seja identificada.

Os campos 'Classificação de interação' e 'Probabilidade de ocorrência' (já detalhados


anteriormente), não são de preenchimento obrigatório. No entanto, caso sejam
preenchidos, serão exibidos para o médico no momento do alerta de interação, na tela
da prescrição ou planejamento.

Por fim, o usuário deve preencher o campo 'Tempo de intervalo de interação'. Este
campo é de preenchimento obrigatório, e irá controlar o intervalo de interação entre
os itens na prescrição geral. Dessa forma, caso um item com interação seja prescrito
em tempo inferior ao parametrizado, o sistema exibirá a interação cadastrada.

É importante ressaltar que não é necessário realizar o cadastro da interação em


ambos os itens em que ela ocorre. Por exemplo: no caso citado acima, basta cadastrar
a interação ‘Sinvastatina’ com ‘Amiodarona’ somente para o princípio ‘Sinvastatina’.
Caso o usuário tente realizar o mesmo cadastro para ‘Amiodarona’, o sistema exibirá
a mensagem:

Figura 176 - Mensagem de interação já existente de forma reversa

Fonte: SPDATA, 2023.

2.25 Configurações necessárias para uso do aprazamento

Parametrização

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 240


Para que o sistema permita a realização do aprazamento nas prescrições médicas
pela enfermagem, é necessário marcar o parâmetro ‘Realizar aprazamento da
enfermagem’, disposto na aba ‘Parâmetros I’ na tela de ‘Parâmetros – configuração
do sistema’.

Figura 177 - Parametrização

Fonte: SPDATA, 2023.

2.26 Configurações prévias relacionadas à checagem da enfermagem

SGH > PEP > Configurações > Locais de acesso invasivo

A tela ‘Tabela de locais de acesso invasivo’ será aberta para as configurações prévias,
dado a ser informado pela equipe de enfermagem na checagem.

Para realizar a configuração, insira o ‘Código’, que pode ser letras ou números.
Descreva o local de acesso invasivo. Adicione a ‘Sigla’. Confirme seu cadastro. Para
excluir uma configuração, selecione-a e clique ‘Excluir’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 241


Figura 178 - Configurações – Tabela de locais de acesso invasivo

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Após realizar o cadastro dos locais de acesso invasivo, as informações


serão visualizadas na tela de checagem da enfermagem, ao requisitar um material,
no campo Local de acesso invasivo.

 Detalhamento de campos

• Lista de acesso invasivo: Grade com lista com os locais de acesso invasivo
cadastrados.
• Manutenção: Área de cadastro de um novo local de acesso invasivo, para
preenchimento os campos: Novo, Descrição do local de acesso invasivo e Sigla.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma o local de acesso invasivo cadastrado.


• <Excluir>: Exclui o local de acesso invasivo cadastrado.
• <Fechar>: Fecha a tela do sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 242


2.27 Configurações prévias para integração da prescrição com Estoque

2.27.1. Cadastro de locais de consumo

Tabelas > Geral (A-L) > Locais de consumo

Para realizar o cadastro de locais de consumo, acesse o ‘SGH’ e, em seguida,


‘Tabelas’. Na parte superior, escolha Geral (A-L). Selecione ‘Locais de consumo’.
Clique ‘Novo’. Escreva o nome do local de consumo. Grave seu cadastro. Caso queira
excluir algum local, selecione-o e aperte o botão ‘Excluir’.

Observação: Locais de consumo são campos utilizados na definição dos Centros de


custo. O cadastro é necessário se o PEP gerar requisição automática no Módulo de
Estoque.

Figura 179 -Cadastro de locais de Locais de Consumo

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento apenas de campos a serem informados para gravação com


relevância para o PEP

• Código: Código do local de consumo a ser gravado.


• Nome: Nome do local de consumo a ser gravado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 243


 Detalhamento de eventos

• <Novo (Tecla de atalho: Alt + N)>: Novo local de consumo a ser armazenado.
• <Gravar (Tecla de atalho: Alt + G)>: Salvar o novo local de consumo ou confirmar
a edição de dados em local de consumo cadastrado previamente.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Eliminar local de consumo previamente
cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Saída da tela de cadastro de locais de
consumo.
Exemplo de cadastro de locais de consumo:
01 – SALA
02 – QUARTO
02 – UTI

2.27.2. Cadastro de locais de armazenagem

SGH > Gestão de Estoque > Tabelas > Locais de armazenagem > Gerenciamento

Refere-se aos locais de armazenagem indicados para locais onde se tem um


farmacêutico responsável pela manutenção dos dados.

Para cadastrar um local de armazenagem, acesse o SGH. Clique ‘Gestão de Estoque’.


Escolha ‘Tabelas’. ‘Selecione Locais de armazenagem’ e, em seguida,
‘Gerenciamento’. Aperte o botão ‘Novo’. Digite o nome do local. Grave seu cadastro.

Observação: ‘Locais de armazenagem’ é um campo utilizado na definição dos


Centros de custo. O cadastro é necessário se o Prontuário Eletrônico gerar requisição
automática no Módulo de Estoque.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 244


Figura 180 - Cadastro de locais de armazenagem

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento apenas de campos a serem informados para gravação com


relevância para o PEP

• Código: Código do local de armazenagem a ser gravado.


• Nome do local: Nome do local de armazenagem a ser gravado.

 Detalhamento de eventos

• <Novo (Tecla de atalho: Alt + N)>: É novo local de armazenagem a ser


armazenado.
• <Gravar (Tecla de atalho: Alt + G)>: Salvar o novo local de armazenagem ou
confirmar a edição de dados em local de armazenagem cadastrado previamente.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Eliminar o local de armazenagem
previamente cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar a tela de cadastro de locais de
armazenagem.
Exemplo de cadastro de locais de armazenagem: Segue lista previamente cadastrados:
01 – ALMOXARIFADO
02 – FARMÁCIA
03 – FARMÁCIA SATÉLITE BLOCO CIRÚRGICO
04 – FARMÁCIA SATÉLITE UTI
05 – FARMÁCIA SATÉLITE ONCOLOGIA
06 – CAF
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 245
2.27.3. Cadastro de centros de custo

SGH > Tabelas > Geral (A-L) > Controle de Centro de Custo > Centro de custo

O centro de custo é qualquer centro gerador de receitas ou despesas. Este cadastro


deve ser realizado em conjunto com o cadastro de locais de consumo e locais de
armazenagem. Para cadastrar um centro de custo, acesse o SGH. Clique ‘Tabelas’.
Escolha ‘Geral (A-L)’. Selecione ‘Controle de Centro de Custo’ e, em seguida, ‘Centro
de Custo. Aperte o botão ‘Novo’. Digite o nome do local. Grave seu cadastro.

Observação: Na Recepção Externa, no atendimento ao paciente, cada atendimento


está associado a um Centro de Custo. Na integração do módulo de ‘Prontuário
Eletrônico’ com o módulo de ‘Estoque’, o sistema de Prontuário gera a requisição para
o Centro de custo definido para o paciente no cadastro do atendimento, local de
armazenagem e local de consumo definidos como padrão no cadastro do Centro de
Custo. Cadastro necessário se o Prontuário Eletrônico gerar requisição automática no
Módulo de Estoque.

Figura 181 - Cadastro de centro de custo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 246


 Detalhamento apenas de campos a serem informados para gravação com
relevância para o PEP

• Código: Código do Centro de Custo (C.D.C.) a ser gravado.


• Nome: Nome do C.D.C. a ser gravado.
• Local de consumo: Local de consumo default, a ser utilizado na integração entre
PEP e Estoque.
• Local de armazenagem: Local de armazenagem default, a ser utilizado na
integração entre PEP e Estoque.

 Detalhamento de eventos

• <Novo (Tecla de atalho: Alt + N)>: Novo CDC a ser armazenado.


• <Gravar (Tecla de atalho: Alt + G)>: Gravar o novo CDC ou confirmar a edição de
dados em CDC cadastrado previamente.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir CDC previamente cadastrado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fechar a tela de cadastro de CDC.

Exemplo de centros de custo cadastrados:


• Centro de custo: APARTAMENTOS ALA B
• Local de consumo: QUARTO
• Local de armazenagem: FARMÁCIA

2.28 Configurações do balanço hídrico

2.28.1 Parâmetros prévios

• Vias de acesso venosa: Parâmetro necessário para identificação da via de


acesso, oral e venosa, porque estas serão as vias de acesso contabilizadas no
processamento do balanço. Deve-se realizar a checagem da enfermagem para o
processamento dos ganhos, em: SGH > PEP > Configurações > Parâmetros.
• Fator de conversão para ML (mililitro): Quando o item é prescrito em uma
unidade diferente de ML, como AMP (ampola) ou MG (miligrama), é necessário
configurar o fator de conversão para mililitro dessas unidades. Veja mais no
cadastro de itens do estoque.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 247
2.28.2 Itens de eliminação

SGH > PEP > Configurações > Cadastro de itens de eliminação:

Os itens de eliminação são formas de eliminação anotadas em um balanço hídrico,


como diurese, êmese, evacuação, hemorragia, diálise, dentre outras. A figura a seguir
exibe cadastro de “Itens de eliminação”.

Figura 182 -Cadastro de itens de eliminação

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Código único de identificação de um Item de eliminação.


• Nome do item de eliminação: Descrição de um Item de eliminação.
• Digitar: Marque as opções abaixo que deseja digitar durante o lançamento para os
itens de eliminação.
o Aspecto: Ver mais em cadastro de aspectos de itens de eliminação.
o Intensidade: Marque para anotar intensidade (quando não for possível anotar
o volume exato), representado em 1+ (uma cruz) até 4+ (quatro cruzes).
o Item prescrito: Permite incluir um material atribuído ao item de eliminação.
o Volume eliminado: Para informar o valor em ML do volume eliminado pelo
paciente.
o Volume estimado: Habilita uma caixinha para o usuário indicar que o volume
informado não foi exato.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 248


 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma uma nova pergunta ou a edição de uma pergunta já


cadastrada.
• <Excluir>: Exclui uma pergunta previamente cadastrada.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de itens de eliminação.

2.28.3 Aspectos de eliminação

SGH > PEP > Configurações > Aspectos de eliminação

O sistema permite que se faça o cadastro de Aspectos de eliminação, cadastro a ser


utilizado no balanço hídrico, para informar uma característica de um item de
eliminação, como: diurese (item de eliminação) com presença de grumos (aspecto da
diurese).

Figura 183 - Cadastro de aspectos de eliminação

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Código único de identificação.


• Descrição: Descrição do aspecto.
• Item de eliminação: Seleciona o Item de eliminação correspondente ao aspecto
cadastrado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 249


• Ativo: Com o checkbox marcado, o sistema exibe o item para lançamento.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma a gravação.


• <Excluir>: Exclui um item cadastrado (somente se não houver lançamentos).
• <Fechar>: Fecha a tela.
2.28.4 Configurações de Balanço Hídrico

SGH > PEP > Configurações > Configuração do Balanço

2.28.4.1 Agrupamento dos lançamentos

A tela ‘Configuração do balanço hídrico’ apresenta duas abas: Agrupamento dos


lançamentos e Faixas para fechamento de balanço. A aba Agrupamento dos
lançamentos permite configurar os tipos de lançamentos e Vias de acesso a serem
contabilizados por grupo. Esse cadastro impacta na exibição das colunas no grid de
lançamento e na impressão sintética. Caso seja informado um “Nome de
agrupamento” inexistente, o sistema insere novo agrupamento entre os itens de
configuração.

Figura 184 - Configurações do balanço hídrico – Agrupamento dos lançamentos

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 250


Regra adicional: O mesmo “tipo de lançamento e via de acesso” não podem ser
referenciados para mais de um agrupamento.

2.28.4.2 Faixas de fechamento de balanço

Na aba Faixas de fechamento de balanço, o sistema permite que a Instituição


determine os períodos de fechamentos de balanço, a cada 12 horas ou a cada 06 ou
04 horas, conforme necessidade da Instituição.
Figura 185 - Faixas para fechamento de balanço

Fonte: SPDATA, 2023.

No exemplo acima, o balanço inicia o seu processamento às 07:00h com um


fechamento parcial a cada 12 horas e um fechamento total. A faixa de horário pode
ser criada na área de Manutenção, clicando o botão de Para criar uma faixa de
horário, na área de Manutenção, selecionado o horário inicial e final.

2.29 Configurações necessárias para uso da monitorização

2.29.1 Parâmetros prévios

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros I

• Hora inicial a ser considerada para visualização/impressão dos dados da


monitorização: Parâmetro criado para definir a hora de início que o sistema
considerará para visualização ou impressão dos dados de monitorização.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 251


• Tolerância para lançamento atrasado do sinal vital: o sistema permite realizar
o lançamento de sinais vitais sem solicitação de justificativa de atraso quando o
lançamento estiver dentro da tolerância. Limitado a um atraso máximo de 02:00
(duas horas).

2.29.2 Sinais vitais

SGH > PEP > Configurações > Sinais Vitais

Cadastro de sinais vitais onde podem ser informados os tipos de dados a serem
lançados e os valores de referência, podendo ser, por faixa etária. Para realizar o
cadastro de sinais vitais, pressione o botão ‘Incluir’. No campo ‘Manutenção’, escreva
o ‘Nome do sinal vital’. Informe os dados necessários. Clique ‘Confirmar’.

Exemplo:
FR, FIO2, VC, PC, PEEP, PPI, PS, Sat, EtcO2, O2(l/min)
Temperatura Axilar
Nível de consciência: ECG
FC, PA, PVC, PAD, PIC, PPC, DC, IC, IRVP, IRVS

Figura 186 - Cadastro de sinais vitais

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 252


 Detalhamento de campos

• Sinais vitais:
o Código: Código sequencial. Campo interno do sistema para a identificação de
um único sinal vital.
o Nome do sinal vital: Nome do sinal vital.
o Sigla: Sigla a ser exibida e impressa na tela de monitorização.
o Tipo de resposta: Tipos de resposta previamente cadastradas, como por
exemplo, valor inteiro, valor decimal e alfanumérico.
o Situação: Apresenta como está o sinal vital: ativo ou inativo.
• Referências sinais vitais: Campo que contém as referências para os sinais vitais
de acordo com o sexo e idade do paciente.
• Manutenção: Inclusão de novos dados para sinais vitais.
o Grupo unidade de medida: Os grupos contêm unidade de medidas
reconhecidas internacionalmente. Selecione o grupo referente à unidade de
medida do sinal vital, por exemplo, para pressão arterial o grupo será pressão.
o Ativo: Se o sinal vital está ativo ou inativo.
o Unidade de medida: As unidades de medida serão exibidas conforme o grupo
de pressão selecionado anteriormente.
o Centro de custo: Centro de custo vinculado ao atendimento do paciente.
Permite o sinal vital ser exibido por padrão de acordo com o CDC da localização
do paciente. Os sinais vitais não usados em um setor que não aparecem na
tela.
o Valores de referência: Após o cadastro do sinal vital, é possível definir os
valores de referência.
 Sexo: Definir como masculino ou feminino.
 Idade: Referente ao paciente.
 Mínimo do Valor padrão: É o valor mínimo considerado normal. O tipo de
notificação será validado abaixo desse valor.
 Aberrante do Valor mínimo: É um valor muito abaixo das referências que
pode ser considerado um erro de digitação, por exemplo.
 Máximo do Valor padrão: É o valor máximo considerado normal. O tipo de
notificação será validado acima desse valor.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 253


 Aberrante do Valor máximo: É um valor muito acima das referências,
podendo ser considerado um erro de digitação por exemplo.
• Tipo de notificação:
o Notificação para valores alterados: Configuração para notificação de valores
alterados no ato de lançamentos na tela de monitorização, podendo ser
somente notificação, ou notificação e bloqueio.
o Notificação para valores aberrantes: Configuração para notificação de
valores aberrantes no ato de lançamentos na tela de monitorização, podendo
ser somente notificação, ou notificação e bloqueio.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir (sinal vital)>: Novo item de sinal vital.


• <Incluir>: Botão habilitado quando já estiver com o procedimento e sinal vital
selecionado.
• <Confirmar>: Grava o cadastro de sinal vital.
• <Cancelar>: Cancela o cadastro.
• <Histórico de referência>: Histórico das alterações dos valores de referência. A
cada alteração do valor de referência, o sistema armazena o valor anterior.
• <Excluir>: Botão habilitado quando já estiver com o procedimento e sinal vital
selecionado. Excluir um esquema de valores de referência para diferente faixa
etária.
• <Fechar>: Fecha a tela de cadastro de sinais vitais.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 254


Figura 187 - Alteração de itens inativos

Fonte: SPDATA, 2023.

2.30 Cadastro de template operadora

SGH > PEP > Configuração > Cadastro de template da operadora

A configuração Cadastro de template da operadora permite criar um conteúdo a ser


montado dentro do arquivo para envio. Nesse cadastro é realizado a equivalência
entre a pergunta no PEP e a pergunta da operadora, no qual é possível associar dados
de protocolos, atendimento e demográficos do paciente.

Para as perguntas (arquétipos) os parâmetros de configuração são:


Tipo de Parâmetro Opções e descrição
Pergunta
Resposta s/ Parâmetro Índice - Envia o índice interno da resposta
texto de envio Ex. 1
Descrição - Envia a descrição da resposta
Ex. “Não informado”
Ambos - Envia o índice e a descrição concatenada
Ex. “ 1 – Não informado”
Resposta c/ Parâmetro Índice - Envia o índice interno da resposta
texto de envio Descrição - Envia a descrição da resposta
Índice e Descrição - Envia o índice e a descrição concatenada
Índice e Texto- Envia o índice e o complemento
Descrição e Texto - Envia a descrição e o complemento
Tudo - Envia o índice concatenada com a descrição e com o
texto complementar.
Seleção Parâmetro Respostas separadas - Envia a mesma propriedade várias vezes
múltipla de envio de acordo com cada checkbox marcado.
Ex. {“Bexiga”,
“Estômago”,
“Pâncreas”}
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 255
Concatenar respostas - Envia todas as respostas como um único
texto.
Ex. {“Bexiga
Estômago
Pâncreas”}
CID10 Parâmetro Código Cid - Envia somente o código do CID
de envio Ex. A90
Descrição Cid - Envia somente a descrição do CID
Ex. DENGUE
Ambos - Envia o código e descrição do CID concatenados
Ex. A90 - DENGUE
Alfa com Parâmetro Código - Envia somente o código
pesquisa de envio Descrição - Envia somente a descrição
Ambos - Envia o código e descrição concatenados
Procedimento Parâmetro Código - Envia somente o código
de envio Descrição - Envia somente a descrição
Ambos - Envia o código e descrição concatenadas
Data Parâmetro Data completa - dd/mm/aaaa
de envio Mês/Ano - mm/aaaa
Ano - aaaa
Valor decimal Parâmetro Três casa decimais - #0.000
de envio Duas casas decimais - #0.00
Uma casa decima - #0.0
Sem decimais - #0
Sim/Não Parâmetro Índice - Envia o índice (0 ou 1)
de envio Descrição - Envia a descrição da resposta (Sim ou Não)
Hora Sem
parâmetro
Texto Sem
parâmetro
Valor inteiro Sem
parâmetro
Telefone Sem
parâmetro
Data parcial Sem
parâmetro
Colunas Não
permitido
CID Múltiplo Não
permitido
Título Não
permitido

Dados do sistema
Tipo de dado Possível dado
Data/hora atual Data/hora do servidor

Dados demográficos
Tipo de dado
Nome do paciente
Data Nascimento
Idade
CPF

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 256


Prontuário

Dados do Atendimento

Tipo de dado
Data/hora do atendimento
Registro
Matrícula
CRM Médico
UF CRM Médico
Nome médico

Dados do planejamento

Tipo de dado
Código Protocolo
Descrição do protocolo
Ciclo Planejado
Intervalo do ciclo
Dias de aplicação
Sessão
Ciclo Atual (selecionado)
Peso
Altura
TFG
Creatinina
AUC
SC
Data da sessão
Justificativa
Observação
Medicamento

Figura 188 - Cadastro de template da operadora

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 257


 Detalhamento de campos

• Descrição: Campo de descrição do nome do template da operadora. Se a


operadora solicitar uma descrição específica, deve ser usada essa descrição
nesse campo.
• Dados do cabeçalho do arquivo de integração: Nesse campo deve-se
selecionar quais variáveis serão usadas no cabeçalho do Json, conforme a
documentação da operadora.
• Dados: São exibidas as perguntas (arquétipos) cadastradas para compor o
template da operadora.
• Dados medicamentos: Essa aba é exibida quando o arquétipo da operadora
for do tipo medicamento.
• Descrição da pergunta da operadora: Refere-se à descrição da pergunta do
padrão do template da operadora.
• Tipo de informação: Agrupamento do tipo de informação, conforme os
agrupamentos mostrados nas tabelas anteriores.
• Informação: Tipo de pergunta referente ao arquétipo indicado, conforme os
tipos listados nas tabelas anteriores.
• Descrição da pergunta do PEP: Lista as perguntas (arquétipos) cadastradas
para compor os template do PEP. Nesse momento, define-se a equivalência da
informação no sistema com a informação a ser enviada para a operadora.
• Enviar como: Parâmetros de envio da informação. Os exemplos dos
parâmetros podem ser consultados nas tabelas anteriores.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Permite criar um template.


• <Confirmar>: Permite confirmar a gravação de um arquétipo no template
selecionado.
• <Cancelar>: Permite cancelar o processo atual.
• <Fechar>: Fecha a janela.

• Aba Dados medicamentos


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 258
Figura 189 - Dados medicamentos

Fonte: SPDATA, 2023.

Quando o tipo de arquétipo for medicamento, o sistema exibe uma aba para informar
quais são os medicamentos que irão compor esse arquétipo. No momento da
montagem do Json, o sistema verifica se na sessão selecionada para autorização os
medicamentos associados ao arquétipo estão presentes e prescritos.

2.31 Cadastro de protocolo e template por convênio para autorização

SGH > PEP > Configuração > Protocolos/templates por convênio por autorização

Figura 190 - Cadastro de protocolo e template por convênio para autorização

Fonte: SPDATA, 2023.

Essa configuração permite associar um template, que será utilizado para a


autorização, a um protocolo e a um convênio. Será solicitado ao médico o
preenchimento do template somente se o paciente atender aos requisitos de protocolo
e convênio.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 259


 Detalhamento de campos

• Nome do convênio: Informa o código do convênio ou lista os convênios ativos


cadastrados no sistema.
• Descrição do protocolo de oncologia / hematologia: Informa o código do
protocolo ou lista os protocolos ativos cadastrados no sistema.
• Nome composições (template): Informa o código do template ou lista os
templates ativos cadastrados no sistema.
• Nome template operadora: Informa o código do template da operadora ou lista
os convênios ativos cadastrados no sistema.
• Situação: Ativo: para a configuração surtir efeito na tela de planejamento
(solicitação do médico para o preenchimento do template de autorização), e
Inativo para que o sistema não solicite mais o template.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Ativa a janela para uma nova parametrização.


• <Confirmar>: Permite gravar a parametrização informada.
• <Cancelar>: Permite cancelar o processo de parametrização.
• <Fechar>: Fecha a janela.

2.32 Cadastros para uso de lançamentos de Laudos de Exames


Oftalmológicos

SGH > Tabelas > Geral (A-L) > Exames > [Gerenciamento]:

Tabela de Exames: Cadastro de exames


• Aba Exames

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 260


Figura 191 – Aba Exames

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Exames: São os tipos de atos que que possibilita agrupar os exames. Se o


usuário deseja cadastrar um exame de um determinado grupo, deve selecionar
o ato correspondente a esse grupo, antes de realizar a criação ou manutenção
do exame.
• Procedimentos:
 Código Exame: Para criar um exame novo, informe um código alfanumérico
não existente na tabela. Para editar um exame existente, informe um código
alfanumérico existente ou realize a busca do exame por meio do botão de
pesquisa.
 Situação: É o status do exame. Se ele estiver inativo, não é exibido na busca
para o médico.
 AMB: Nesse campo, deve ser informado o código AMB (Associação Médica do
Brasil) para o sistema identificar esse código para referência de faturamento.
 AIH: Nesse campo, deve ser informado o código da AIH (Autorização de
Internação Hospitalar), que é a referência para o faturamento SUS.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 261


 Ambulatorial: Nesse campo, deve ser informado o código da Ambulatorial, que
é a referência para o faturamento SUS ambulatorial.
• Modalidade: Quando for exame de imagem, informar a modalidade para
integração com DICOM.
• Material: É o material usado para a coleta do exame. Dessa forma o material é
carregado por padrão no pedido do médico.
• Informações complementares ou dados clínicos obrigatório no módulo de
PEP: Define que o médico é obrigado a justificar os dados clínicos do paciente
para o pedido do exame.
• Sexo: Limita o sexo do paciente permitido para o exame. Esse cadastro é
ativado somente se os campos AMB, AIH e Ambulatorial não estiverem
informados. Caso contrário, o sistema realiza a busca do sexo do procedimento
SUS (AIH e Ambulatório) vinculado.O sistema também busca o sexo do
procedimento SUS vinculado ao procedimento AMB quando é convênio. Se não
estiver referenciado, o sistema não fará a validação para o médico.
• Notificar lançamento:
o Apenas notificação: Se marcado, somente avisa ao médico que o
exame não é compatível com o sexo do paciente.
o Notificação e bloqueio: Não permite ao médico continuar a solicitação
do exame quando incompatível com o sexo.
o Notificação com exigência de justificativa para continuidade do
registro: O médico terá que justificar o pedido com o exame
incompatível com o sexo do paciente.

 Detalhamento de eventos

• <Ref. Convênio>: Abre uma janela para realizar a referência do exame com o
procedimento do convênio. Para isso, é necessário o cadastro prévio do
convênio e da tabela de procedimentos do convênio.
• <Listagem>: Permite a impressão da lista de exames cadastrados.
• <Gravar>: Grava a criação ou alteração do exame selecionado.
• <Excluir>: Exclui o exame selecionado (somente se não tiver alguma
referência externa, como pedidos, kits e notificações).
• <Fechar>: Fecha a janela de criação do termo.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 262
• Aba Notificação de repetição do exame

Figura 192 – Aba Notificação de repetição do exame

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Exames: São os tipos de atos que possibilitam agrupar os exames. Se o


usuário deseja cadastrar um exame de um determinado grupo, deve selecionar
o ato correspondente a esse grupo, antes de realizar a criação ou manutenção
do exame.
• Notificações Cadastradas
o Código: Para lançar ou editar um exame, informe um código
alfanumérico existente ou realize a busca do exame por meio do botão
de pesquisa.
o Nome do exame: Descrição do nome do exame.
o Validar por:
 Registro: Realiza a notificação de exame repetido dentro um
determinado registro de atendimento.
 Prontuário: Verifica todo o prontuário do paciente em busca do
mesmo exame, independente do atendimento.
o Tempo: Deve-se informar um valor de tempo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 263


o Período: É a unidade de tempo a ser validada na checagem de exame
repetido.

 Detalhamento de eventos

• <Gravar>: Grava a criação ou alteração do exame selecionado.


• <Excluir>: Exclui o exame selecionado (somente se não tiver alguma
referência externa, como pedidos, kits e notificações).
• <Fechar>: Fecha a janela de criação do termo.

2.32.1 Manutenção de kits de exames: Cadastro de Kits

SGH > Tabelas > Geral (A-L) > Exames > [KIT]:

• Aba Manutenção de Kits

Figura 193 – Aba Manutenção de Kits de Exames

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Código interno do Kit.


• Nome: Nome do Kit.
• Gerar controle bateria para cada exame: Quando desmarcado, todos os
exames do kit são gravados para a mesma bateria.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 264


• Horário padrão de coleta: Quando o médico informa o kit, o horário de coleta
do exame é carregado de forma automática.
• Área de visualização Kit: Área onde são exibidos os exames que compõem o
Kit.
• Histórico de alterações: O histórico apresenta um grid com as versões de
alterações realizadas no Kit. Quando for retirado ou incluído um exame num
determinado kit, o sistema exibe a versão de alteração, com data/hora inicial e
data/hora final da gravação das alterações.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Ativa a criação de um novo kit.


• <Gravar>: Grava a criação ou alteração do kit selecionado.
• <Excluir>: Excluí o kit selecionado.
• <Cancelar>: Cancela o processo de criação ou edição do kit sem salvar os
dados informados.
• <Fechar>: Fecha a janela de criação do termo.

• Aba Manutenção de itens

Figura 194 – Aba Manutenção de Itens

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 265


 Detalhamento de campos

• Código: Código interno do Kit.


• Nome: Descrição do nome do kit.
• Exames: São os tipos de atos que possibilita agrupar os exames. Se o usuário
deseja cadastrar um exame de um determinado grupo, deve selecionar o ato
correspondente a esse grupo, antes de realizar a inclusão do exame.
• Qtde: Quantidade do exame a ser lançado no kit.

 Detalhamento de eventos
• <Gravar>: Grava a criação ou alteração do kit selecionado.
• <Excluir>: Exclui o kit selecionado.
• <Cancelar>: Cancela o processo de criação ou edição do kit sem salvar os
dados informados.
• <Fechar>: Fecha a janela de criação do termo.

2.32.2 Exames oftalmológicos complementares

SGH > PEP > Configurações >Exames oftalmológicos complementares

Para o lançamento de exames complementares oftalmológicos, deve-se antes realizar


o cadastro dos exames no módulo de tabelas. Todos os exames oftalmológicos devem
ser cadastrados como “Outros”. Veja mais informação em ‘Cadastro de exames’.

A figura a seguir exibe tela de referência de exames oftalmológicos complementares.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 266


Figura 195 - Referência de exames oftalmológicos

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código exame: Código de identificação do tipo de exame oftalmológico


complementar.
• Exame oftalmológico complementar: Nome do tipo de exame oftalmológico
complementar.
• Código Alfa: Código de identificação do exame no SADT (Serviços auxiliares de
diagnose e terapia)
• Exame SADT: Nome do exame no SADT (Serviços auxiliares de diagnose e
terapia)

 Detalhamento de eventos

• <Incluir (Tecla de atalho: Alt + I)>: Incluir a referência para o exame selecionado.
• <Excluir (Tecla de atalho: Alt + E)>: Excluir a referência para o exame
selecionado.
• <Fechar (Tecla de atalho: Alt + F)>: Fecha a tela de Referência de exames
oftalmológicos complementares.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 267


2.32.3 Resultados de exames oftalmológicos padrão

SGH > PEP > Configurações > Resultados de exames oftalmológicos padrão

O sistema permite cadastrar resultados padrão para exames oftalmológicos. A figura


a seguir, mostra a tela de gravação de resultados de exames oftalmológicos padrão.

Figura 196 - Cadastro de resultados de exames oftalmológico padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar a gravação ou edição de um resultado padrão.


• <Excluir>: Exclui um resultado padrão.
• <Fechar>: Fecha a tela de resultados de exames oftalmológicos padrão.

2.33 Importação de documentos

2.33.1 Configuração dos Tipos de documentos anexos

SGH > PEP > Configurações > Tipos de documentos de Anexo

Nesta funcionalidade, serão cadastrados os tipos de documentos que poderão ser


anexados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 268


Figura 197 - Tipos de documentos de anexos

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Cria um registro.


• <Confirmar>: Grava o novo registro criado.
• <Excluir>: Exclui um registro existente (que não esteja em uso ou não tenha sido
utilizado, pois registros já utilizados não podem ser excluídos).
• <Cancelar>: Cancela a criação/edição do registro.
• <Fechar>: Fecha a tela de Cadastro de tipos de documentos de Anexos.

2.34 Utilitário importações de arquivos (Anexos)

SGH > PEP > Configurações > Utilitário importações de arquivos (Anexos).

Rotina criada com a finalidade de permitir a importação dos arquivos eletrônicos do


paciente para o Banco de Dados. Formatos permitidos para importação: PDF, JPG e
TIFF.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 269


Figura 198 - Utilitário de importação de arquivos (Anexos)

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Apenas usuários com CBO referenciado ao login têm acesso a esta
opção. A ferramenta permitirá maior segurança com relação aos arquivos do GED
(Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que constam no legado do paciente,
antes de virar os parâmetros para consulta aos dados do GED através do banco de
dados.

 Detalhamento de campos

• Outro Município: Se o paciente pertence a outro município.


• Prontuário: Deve-se inserir ou pesquisar o número de prontuário do paciente que
deseja anexar arquivos.
• Atendimento: Seleciona-se o tipo de atendimento em que este paciente se
encontra.
• Registro: Número do registro do atendimento do paciente.
• Identidade: Número da identidade do paciente.
• CPF: Número do CPF do paciente.
• Nascimento: Data de nascimento do paciente.
• Nome da Mãe: Nome da mãe do paciente.
• CNS: Número da Carteira Nacional de Saúde do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 270


Observação: Após preenchido o prontuário do paciente, a identidade, CPF,
Nascimento, Nome da mãe e CNS são preenchidos de forma automática, desde
que eles sejam preenchidos no cadastro do paciente.
• Período de referência (data inicial e data final): Período informado ao realizar a
sua importação.
• Período de importação (data inicial e data final): Período em que ocorreu a
importação.
• Tipo de documento: Deve-se selecionar o tipo de documento que se busca de
acordo com os tipos cadastrados pelo hospital.
• Título do documento: Título dado ao documento na importação.
• <Executar pesquisa>: Realiza a pesquisa de acordo com os dados informados
anteriormente.
• <Inserir arquivo>: Ao clicar este botão, é exibida uma nova janela para que seja
realizada a busca de um novo arquivo e, em seguida, outra janela para informar os
dados deste novo arquivo.

Figura 199 - Seleção de arquivo

Fonte, SPDATA 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 271


Será aberta a janela de identificação do documento.

Figura 200 - Identificação do documento

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Identificação do documento – Nome: Nome que o documento deve ter.


• Identificação do documento – Referência: Data que o documento foi criado
(esta deve ser a data real do documento e não a data de importação).
• Identificação do documento – Tipo documento: Deve-se selecionar o tipo de
documento.
• Identificação do documento – Origem: Deve-se selecionar de onde este
documento veio.
• Suspender Arquivo: Suspende a importação do documento selecionado.
• Visualizar arquivo: Visualiza o arquivo já importado.
• Importação em lote: O sistema realiza a busca de todos os arquivos GED no
caminho de atualização. Se a instituição armazenar arquivos por prontuário, a
busca será dentro da pasta SPDATAi\pep. Se for por Registro, a busca será dentro
das pastas: \SPDATAi\pep\interno e :\SPDATAi\pep\externo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 272


Figura 201 - Importação em lote

Fonte: SPDATA, 2023.

Após a exibição dos dados na tela, o usuário poderá ainda realizar eventuais
conferências, bem como a visualização de cada arquivo antes de efetuar a
importação. Após realizar a importação dos arquivos para o banco de dados, faz-se
necessário acessar os parâmetros do ‘PEP’ em: ‘Parâmetros’ > ‘Parâmetros gerais’ >
‘Integrações’ e definir a opção Visualização dos dados do GED = “Banco de Dados”,
para que, a partir daí, a visualização passe a ser através dos arquivos que foram
importados para o banco de dados.

 Detalhamento de eventos

• <Fechar>: Fecha a tela de Importação de documentos.

2.35 Cadastro de Controle de alertas

SGH > Tabelas > Geral (A – L) > Controle de Alertas > Paciente

Para utilização da rotina de controle de alertas, é necessário realizar o cadastro dos


alertas. O cadastro deverá ser realizado no módulo de Tabelas, menu Geral (A – L),
opção ‘Controle de Alertas’, Pacientes. Ao clicar a opção, é exibida a tela ‘Controle de
alertas’, onde será possível realizar o cadastro do alerta e os vínculos necessários
para sua visualização, conforme mostra a imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 273


Figura 202 - Controle de Alertas - Pacientes

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento dos campos:

• Grupo ‘Itens cadastrados’


o Código: Exibe os códigos dos alertas já cadastrados.
o Nome do Alerta: Exibe os nomes dos alertas já cadastrados.
o Situação: Exibe as situações dos alertas já cadastrados.
o Tipo: Exibe os tipos dos alertas já cadastrados.
o Sexo: Exibe o sexo gerenciado para os alertas já cadastrados.
o Idade inicial: Exibe a idade inicial gerenciada para os alertas já
cadastrados.
o Idade final: Exibe a idade final gerenciada para os alertas já
cadastrados.

• Grupo ‘Manutenção’

o Código: Código do alerta, ou código a ser atribuído pelo sistema,


através do botão ‘Novo’.
o Nome do Alerta: Nome do alerta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 274


o Situação: Define a situação do alerta, ‘Ativo’ ou ‘Inativo’.
o Tipo: Define o tipo de exibição alerta, podendo ser Pop-up ou
‘Convencional’.
o Sexo: Parâmetro para exibição da mensagem. Define para qual sexo a
mensagem será exibida.
o Idade: Parâmetro para exibição da mensagem. Define para qual faixa
de idade a mensagem será exibida.
o Descritivo do alerta: Descrição da mensagem a ser exibida para o
usuário.

 Detalhamento de eventos

• <Testar Visualização>: Botão para teste de exibição da mensagem.


• <Vincular Perguntas PEP>: Botão para vínculo do alerta às perguntas
existentes nas composições do PEP. Ao clicar o botão, é exibida a tela ‘Controle
de alertas – Vínculo de perguntas do PEP’, onde o usuário deverá identificar
em quais perguntas e qual a condição para exibição da mensagem, conforme
imagem a seguir:
Figura 203 - Controle de Alertas - Pacientes

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 275


 Detalhamento de campos:

• Grupo ‘Perguntas vinculadas’ – Exibe as perguntas já vinculadas ao alerta.


o Código: Exibe o código da pergunta.
o Nome da pergunta: Exibe o nome da pergunta.
o Validação: Exibe o tipo de validação da pergunta.

• Grupo ‘Manutenção’ – Campos para inclusão ou manutenção das perguntas

o Código: Código da pergunta a ser exibida para manutenção.


o Descrição da Pergunta: Descrição da pergunta a ser exibida para
manutenção.
o Tipo Validação: Tipo de validação da pergunta.
o Condição: Condição da resposta para exibição do alerta. O
preenchimento do campo irá variar de acordo com o tipo da resposta,
conforme exemplos de condições a seguir:
Seleção múltipla

Result := Pos("Azul", Resposta) > 0;

A expressão poderá ser lida da seguinte forma:

Caso exista uma palavra azul entre os campos marcados no componente, a variável
Result receberá "Verdadeiro", sendo que desta forma a mensagem de alerta será
exibida.

Já a expressão:

Result := Pos("Azul", Resposta) > 0;


if (not Result) then
Result := Pos("Amarelo", Resposta) > 0;

Pode ser lida da seguinte forma:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 276


Caso não exista uma palavra azul entre os campos marcados no componente, será
verificado se existe a palavra "Amarelo" entre os campos marcados no componente,
sendo que caso exista a variável Result receberá "Verdadeiro", sendo que desta
forma a mensagem de alerta será exibida.

Um outro exemplo de condição que poderia ser utilizado é:

Result := Pos("Azul", Resposta) >0 and Pos("Amarelo", Resposta)>0;

Pode ser lido da seguinte forma:


Caso seja marcada a opção "Azul" e a opção "Amarelo", a variável "Result" receberá
"Verdadeiro", sendo que desta forma a mensagem de alerta será exibida.

Já a expressão:

Result := (Pos("Azul", Resposta) >0 and Pos("Amarelo", Resposta)>0) or


Pos("vermelho", Resposta)>0;

Pode ser lida da seguinte forma:

Caso sejam marcados juntas as opções "Azul" e "Amarelo" ou caso seja marcada a
opção "Vermelho", a variável "Result" receberá "Verdadeiro", sendo que desta forma
a mensagem de alerta será exibida.
CID10

Result := Resposta = "R100";

Pode ser lido: Caso exista alguma resposta com a descrição "R100" a variável
"Result" receberá "Verdadeiro". Dessa forma, o alerta será exibido.

Result := Resposta = "R100" or Resposta = "R200";

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 277


Pode ser lido: Caso exista alguma resposta com a descrição "R100" ou com a
descrição "R200", a variável "Result" receberá "Verdadeiro". Dessa forma o alerta
será exibido.
Procedimento

Exemplos de condições:

Result := Resposta = "1011499";


Pode ser lido: Caso exista alguma resposta com a descrição "1011499", a variável
"Result" receberá "Verdadeiro". Dessa forma, o alerta será exibido.

Result := Resposta = "1011499" or Resposta = "1011500";


Pode ser lido: Caso exista alguma resposta com a descrição "1011499" ou com a
descrição "1011500", a variável "Result" receberá "Verdadeiro". Dessa forma, o
alerta será exibido.

Observação: Para o caso do procedimento, nunca utilizar zeros a esquerda


conforme impresso nos documentos. Exemplo: 001011500; Caso sejam utilizados
zeros a esquerda, o alerta não será exibido.
Outros exemplos para os componentes:

Valor Decimal
Result := Resposta >= 1.5;

Data
Result := Resposta = '01/01/2020';

Data Parcial
Result := Resposta = "01/2021";

Valor Inteiro
Result := Resposta > 5;

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 278


Resposta sem texto ou com texto
Result := Resposta = "OK";

Hora
Result := Resposta = "17:00";

Sim/Não
Result := Resposta = "Sim";

• <Permissões>: Botão para acesso à tela ‘Controle de alertas – Permissões’.


Nesta tela, serão concedidas as permissões aos usuários que receberão o
alerta em tela. As permissões poderão ser dadas por grupo e por usuário,
conforme mostram as telas a seguir:
• Aba ‘Permissões por grupo’ : Nesta aba, deverão ser dadas as permissões
por grupo de usuário. Uma vez que o grupo seja marcado, todos os usuários
do grupo receberão o alerta.

Figura 204 - Permissões por grupo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 279


 Detalhamento dos campos:
• Sel: Coluna para seleção do grupo que terá a permissão concedida.
o Grupo: Exibe o nome dos grupos de usuários.
o Marcar todos: Botão para marcação de todos os grupos.
o Desmarcar todos: Botão para desmarcação dos grupos marcados.
o <Gravar>: Botão para gravar as permissões concedidas.
o <Fechar>: Botão para fechamento da tela.
• Aba ‘Permissões por usuário’: Nesta aba deverão ser dadas as permissões
por usuário. Somente serão visualizados os usuários sem permissão; o usuário
com permissão concedida por grupo, não será visualizado nesta tela.

Figura 205 - Permissões por usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento dos campos:

• Sel: Coluna para seleção do usuário que terá a permissão concedida.


• Nome do usuário: Exibe o nome do usuário.
• Grupo: Exibe o nome do grupo do usuário;
• <Marcar todos>: Botão para marcação de todos os usuários.
• <Desmarcar todos>: Botão para desmarcação dos usuários marcados.
• <Gravar>: Botão para gravar as permissões concedidas.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 280
• <Fechar>: Botão para fechamento da tela.
• <Vincular opções do sistema>: Botão para acesso à tela ‘Controle de alertas
– Vínculo de alerta com opção do sistema’. Nesta tela, será necessário realizar
o vínculo do alerta com as opções do sistema, conforme mostra a imagem a
segui.

Figura 206 - Controle de alertas - Vínculo de alerta com opção do sistema

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento dos campos:

• Grupo ‘Opções vinculadas’: Opção para exibição dos vínculos já


cadastrados.
o Cód. Módulo: Código do módulo do sistema.
o Módulo: Nome do módulo do sistema.
o Nome da opção do módulo: Nome da opção do módulo do sistema,
onde o alerta será exibido.
o Nome do evento do módulo: Nome do evento da opção do módulo do
sistema onde o alerta será exibido.

• Grupo ‘Manutenção’: Opção para inclusão e manutenção dos vínculos.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 281


o Módulo: Módulos do sistema onde o alerta será exibido (a princípio,
apenas o módulo P.E.P. será exibido).
o Opção: Opções do módulo do sistema onde o alerta será exibido.
o Evento: Evento da opção do módulo do sistema onde o alerta será
exibido. Para cada opção, serão listados os eventos correspondentes.
o <Novo>: Botão para novo vínculo do alerta com a opção do sistema.
o <Gravar>: Botão para gravação do novo vínculo do alerta com a opção
do sistema.
o <Excluir>: Botão para exclusão de um vínculo já gravado.
o <Cancelar>: Botão para cancelamento da ação iniciada.
o <Fechar>: Botão para fechamento da tela.

• <Novo>: Botão para inclusão de novo alerta.


• <Gravar>: Botão para gravação de novos alertas ou manutenção dos alertas
já gravados.
• <Excluir>: Botão para exclusão de alertas.
• <Fechar>:Botão para fechamento da tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 282


3 OPERAÇÃO DO SISTEMA

3.1 Realização de acesso inicial ao sistema

Acesse o ícone do sistema. A tela Login do SGH será exibida. Insira o ‘Usuário’ e a
‘Senha’. Clique ‘OK’.

Figura 207 - Identificação e autenticação de usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código do hospital: Código de cadastro do hospital ou clínica junto à empresa


fornecedora do software. Este código é definido pela SPDATA e será informado à
Instituição no momento da implantação do sistema.
• Senha de acesso: Está relacionada ao controle de pagamentos, junto à SPDATA.
A senha de acesso é renovada a cada mudança do mês ou mês/ ano. Ela será
solicitada a cada 5 dias antes de finalizar o prazo. Para renovar, acesse o site
https://www.spdata.com.br/. Na opção Entrar, localizada na parte superior, à direita
da tela, clique “Portal do Cliente”. É exibida a tela ‘Área do cliente’. Digite o “Código
do cliente” e a “Senha mensal (alfanumérica)”. Em caso de indisponibilidade, o
responsável pelo hospital/ clínica deve entrar em contato pelo telefone (31) 3399-
2500 ou 3399-2590.
• Usuário: Login do usuário do sistema. Ele deve ser previamente cadastrado pelo
administrador do sistema. Caso o usuário ainda não possua o seu login cadastrado,
é necessário solicitá-lo ao administrador do sistema.
• Senha: Senha do usuário informado. Veja mais em Primeiro acesso ao sistema.

 Detalhamento de eventos

• <OK (Tecla de atalho: Alt + O)>: O usuário deve clicar ‘Ok’ assim que os dados
de usuário e senha forem informados, para que o seu login seja efetivado no
sistema.
• <Cancelar (Tecla de atalho: Alt + C)>: O usuário deve clicar ‘Cancelar’ quando
desejar que seja cancelada a tentativa de acesso ao sistema.

3.2 Primeiro acesso ao sistema

Todo e qualquer acesso ao sistema deve ter a identificação do responsável por tal
ação. Sendo assim, cada usuário deve se identificar para que seja autenticado pelo
sistema. A senha secreta de acesso do usuário é armazenada de forma segura,
armazenando uma codificação da senha e não o próprio valor digitado. As
codificações das senhas de acesso dos usuários são protegidas contra acesso não
autorizado. A senha deve ser única e o profissional de saúde deve manter sigilo sobre
ela.

3.2.1 Cadastro de senha do usuário


SGH > Login

Para o primeiro acesso, o usuário recebe um e-mail com uma senha provisória para
cadastrar sua senha definitiva no sistema. É exibida a tela de identificação e
autenticação de usuário. A próxima imagem exibirá a tela de confirmação do CPF do
usuário. Confirme o número do CPF e clique ‘Confirmar’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 273


Figura 208 - Confirmação do CPF do usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

Após confirmar o CPF, o sistema solicitará o e-mail de recuperação de senha. Use um


e-mail válido para receber um código temporário para criação e recuperação de sua
senha.

Figura 209 - Cadastro de e-mail para recuperação de senha

Fonte: SPDATA, 2023.

Você receberá o código no seu e-mail, conforme mostra figura a seguir.

Figura 210 - E-mail com o código de recuperação de senha

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 274


Figura 211 - Tela para informação do código de verificação

Fonte: SPDATA, 2023.

Após informar o código de recuperação, o sistema irá disponibilizar o campo para


informar a senha.

Lembre-se: o padrão de senha deve ser conforme o estipulado nas configurações de


login, no tópico: Configurações de Login. A senha não pode conter partes dos dados
cadastrais, tais como Nome, CPF e data de nascimento. O sistema consiste a partir
de 4 dígitos iguais, exemplo: CPF 123.456.789-10. A senha não pode conter
sequências 1234 ou 3456.

Figura 212 - Definir senha

Fonte: SPDATA, 2023,

A senha é única para cada usuário do sistema. Ela deve ser tratada como uma
informação sigilosa, pois todos os registros em nome do usuário dependem do seu
acesso inicial.

Após a autenticação, o usuário dever aceitar os Termos de uso de S-RES. Conforme


mostra a imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 275


Figura 213 - Termo de concordância sobre uso de informações de saúde

Fonte: SPDATA, 2023.

3.3 Localizar paciente

SGH > PEP > Localizar paciente

O sistema exibe as informações referentes à localização de pacientes atendidos na


recepção externa ou os pacientes que se encontram internados na recepção interna,
conforme é possível observar na figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 276


Figura 214 - Localização de pacientes/Parâmetros de localização

Fonte: SPDATA, 2023.

Para localizar o paciente, acesse o ‘SGH’. Clique ‘PEP’ e, depois, ‘Localizar paciente’.
Informe os dados dos ‘Parâmetros de localização’. Selecione o paciente.

Observação: O cadastro do paciente é feito nos módulos de recepção externa ou


interna e são exibidos no prontuário eletrônico, sem opção de alteração. Os dados a
serem exibidos na lista de dados dos últimos atendimentos são apresentados
conforme a parametrização prévia nos favoritos do usuário, veja mais em Parâmetros
pesquisa inicial por usuário. Na tela para localizar paciente, é possível expandir as
colunas para melhor visualização das informações.

3.4 Parâmetros de localização

A tela “Parâmetros de localização” apresenta cadastros de pacientes previamente


configurados no sistema. Nela, são apresentados filtros de localização de pacientes,
console de visualização de pacientes utilizados para pesquisa de um paciente. Além
dos filtros, ela apresenta ferramentas que abrem novas janelas. O sistema carrega
como padrão o que foi definido nos favoritos do usuário na opção mencionada acima,
sendo possível selecionar outros filtros de localização, caso sejam pacientes externos
e internos.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 277


 Descrição dos filtros:
• Atendimento: Somente pacientes atendidos na recepção externa ou interna.
o Ambulatorial: Refere-se aos atendimentos externos em unidade de
atendimento ambulatorial
o Internação: Refere-se aos atendimentos internos, ou seja, pacientes
internados.
o Pronto atendimento: Refere-se aos atendimentos externos em unidade de
atendimento do tipo Pronto Atendimento

• Pacientes
o Internados:
o Última internação: Habilita campo ‘Localizar nome do paciente’ para pesquisa
de nome ou pelo número de prontuário.
o Somente do dia: Pacientes atendidos na recepção externa ou internados, na
data atual.
o Unidade de atendimento: Caso exista mais de uma unidade de atendimento,
é possível visualizar pacientes de uma unidade específica. Unidade de
atendimento é um cadastro para definições de localização dentro do serviço.
Pode ser um prédio específico, pode ser um determinado setor. Varia de acordo
com cada serviço, conforme a necessidade de separar os dados estatísticos.
o Exibir somente pacientes agendados: Ao marcar esta opção, o sistema
exibe apenas os pacientes vindos do agendamento.
o Incluir pacientes de outros médicos (Todos os pacientes): Lista todos os
pacientes dentro dos filtros selecionados. O sistema mostra os pacientes de
todos os médicos, bem como os do usuário logado.
o Ativar pesquisa parcial do paciente: Ativa a pesquisa parcial no campo texto
para pesquisa de paciente por nome.
o Somente último atendimento: Ao marcar este parâmetro, ao pesquisar um
paciente, o sistema lista apenas o último atendimento.

• Tipo de acomodação: Filtro das acomodações cadastradas, por exemplo: UTI,


Enfermaria, entre outros. Esta opção é habilitada apenas para ‘Pacientes Internos’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 278


o Bloco: Filtro dos blocos cadastrados, como: 3º ANDAR BERÇARIO,
PEDIATRIA, entre outros. Essa opção é habilitada apenas para “Pacientes
Internos”.
o Acomodação: Filtro das acomodações cadastradas, usado no caso de
pesquisa de paciente Interno ou em leito ambulatorial.
o Leito: Filtro dos leitos cadastrados, usado no caso de pesquisa de paciente
Interno ou em leito ambulatorial.
o Visualizar pacientes originados do SADT: Ao selecionar este parâmetro, o
sistema além de exibir os pacientes da lista de filtros que foram selecionados,
exibe também os pacientes de atendimentos originados do SADT.
• Localizar nome do paciente: Campo habilitado a partir da marcação do filtro
[último atendimento]. O sistema habilita campo texto para pesquisa de paciente
por nome.
• Localizar Prontuário: Campo habilitado a partir da marcação do filtro [Último
atendimento].O sistema habilita campo para pesquisa de paciente por Número de
prontuário.
• <Executar pesquisa>: Botão a ser acionado após informar todos os filtros de
pesquisa desejado para que o sistema possa realizar a pesquisa.
• <Código de barras>: Campo destinado à pesquisa do prontuário do paciente
através do código de barras, podendo ser pela pulseira de identificação ou por
algum documento que tenha o código de barras relacionado ao prontuário do
paciente.
• Internações: Campo onde são exibidos todos os pacientes internados.
• <Pesquisa Avançada>: Botão que dá acesso à tela “Pesquisa avançada”. Ao
clicar o botão, é apresentada a tela “Pesquisa avançada” exibindo uma lista de
pacientes para pesquisa avançada.
Importante: O botão <Pesquisa Avançada > só é habilitado se existir pacientes
listados na tela “Localização de pacientes/Parâmetros de localização”.

A tela “Pesquisa avançada” permite que o usuário do sistema faça uma pesquisa
avançada por meio das opções apresentadas no grid da tela. As opções são:
Prontuário, Nome do paciente, Sexo, Identidade, CPF, Nome da mãe, Nascimento e
CNS. Ao clicar em uma dessas opções, o campo Pesquisar por, localizado na parte

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 279


superior da tela, apresenta em seu nome a opção selecionada. Por exemplo: Se a
opção escolhida for Identidade, o nome do campo passar a ser Pesquisar por
Identidade.
1. Digite a identidade do paciente que deseja pesquisar e clique <Pesquisar>. O
sistema apresenta os resultados da pesquisa na tela.

Figura 215 - Pesquisa avançada

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos
• Pesquisa por: Campo de pesquisa que leva no seu nome a opção de pesquisa
selecionada no grid da tela.
o Prontuário: Refere-se ao número do prontuário do paciente.
o Nome do paciente: Refere-se ao nome do paciente.
o Sexo: Campo com informações do sexo do paciente.
o Identidade: Campo com informações do número de identidade do
paciente.
o CPF: Refere-se à identificação no Cadastro de Pessoa Física.
o Nome da mãe: Campo com informações do nome da mãe do paciente.
o Nascimento: Campo com informações de data de nascimento do
paciente.
o CNS: Refere-se ao Conselho Nacional de Saúde.
• Faixa etária: O usuário poderá selecionar um intervalo de faixas, sendo:
1.59.2 Mínima: Valor mínimo para a faixa etária.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 280
1.59.3 Unidade: Pode ser selecionado anos, meses ou dias.
1.59.4 Máxima: Valor máximo para a faixa etária.
1.59.5 Unidade: Pode ser selecionado anos, meses ou dias.

 Detalhamento de eventos

• <Pesquisar>: Botão de pesquisa do item selecionado.


• <Selecionar>: Botão de seleção.
• <Cancelar>: Botão para cancelar a pesquisa.

Observação: Os nomes dos pacientes são apresentados no console logo abaixo dos
campos de filtros para localização de pacientes. No caso de atendimento ambulatorial
e de a instituição trabalhar com a chamada de pacientes por meio do painel de
atendimento, a tela poderá ser dividida em até três listas de pacientes, como pode ser
observado na figura a seguir.

Figura 216 - Lista de pacientes

Fonte: SPDATA, 2023.

• Pacientes ambulatoriais sem chamada no painel de atendimento: Esta lista


exibe pacientes ambulatoriais (Externos), sem chamada no painel de

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 281


atendimento, ou seja, que não passou pelo fluxo de chamadas no painel de
atendimento.
• Pacientes ambulatoriais com chamada no painel de atendimento: Esta lista
exibe pacientes ambulatoriais (Externos), Com chamada no painel de
atendimento, ou seja, que passaram pelo fluxo de chamadas no painel de
atendimento.

Observação: Nesta opção, o sistema dispõe do filtro [Visualizar somente pacientes


chamados e não localizados]. Este filtro serve para listar apenas os pacientes que
foram chamados no painel de atendimento e não foram localizados, ou seja, não
compareceram ao consultório quando foram chamados.
• Pacientes atendidos (Não encaminhados/ Não liberados): Esta exibe
pacientes ambulatoriais (Externos), atendidos através do fluxo de chamadas
no painel de atendimento e que ainda não foram liberados e nem
encaminhados.

 Detalhamento de eventos

• Chamar paciente: Chama o paciente selecionado no fluxo do painel, ou seja, na


tela do painel.
• Selecionar paciente: Seleciona o paciente.
• Encaminhar: Encaminha o paciente para outro consultório, conforme
necessidade.
• Liberar paciente: Libera o paciente selecionado do fluxo do painel.
• Resumo clínico: Exibe o resumo clínico do paciente antes que seja chamado. É
muito utilizado nos casos em que o médico, antes de chamar o paciente, sente a
necessidade de reler o resumo clínico para relembrar alguns dados pertinentes ao
paciente, como, por exemplo, um retorno em que o paciente volta no consultório
para avaliação após ter sido submetido a uma cirurgia.
• <Acompanhamento>: Botão destinado a exibir o acompanhamento do paciente,
como, por exemplo, locais de atendimentos por onde ele passou, onde o paciente
está atualmente, em qual local, quais profissionais o atenderam, quanto tempo de
espera em cada local entre outras informações.
• <Fechar>: Fecha a tela de localização de pacientes.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 282
3.5 Lista de Paciente de Pronto Atendimento

Essa lista é referente a pacientes atendidos, pela recepção, em unidades de


atendimento configuradas com o tipo de atendimento “Pronto Atendimento”, e que
dependem de um fluxo de atendimento e de seus status pré-configurados para cada
ação do usuário dentro do fluxo de atendimento.

Importante: Esse fluxo funciona apenas com rotina de painel, gerenciada em seus
status configurados.

Figura 217 - Localização de pacientes

Fonte: SPDATA, 2023.

Na lista de paciente de pronto atendimento é possível filtrar por:

• Período de atendimento: Período que o atendimento foi realizado na recepção.


• Paciente em leito de observação: Se marcado, irá exibir apenas os pacientes
alocados em leito de observação.
• Unidade de atendimento: Somente as unidades gerenciadas com Pronto
atendimento.
• Sexo: Sexo do paciente.
• Profissional: Todos ou profissional específico.
• Especialidade: Especialidades cadastras no sistema.
• Status: Status cadastrados e ativos para a unidade.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 283


• Prioridade: Prioridade de senha do paciente, quando utilizado a emissão de
senhas pelo SGH.
• Classificação de Risco: Classificação de risco do paciente, quando realizada
a triagem e informado a classificação desse paciente.

A listagem retorna as colunas:

• Classificação: Cor e descrição da classificação de risco do paciente.


• Senha: Senha de atendimento retirada pelo paciente, se for o caso.
• Atendimento: Data e hora do atendimento.
• Prontuário: Número do prontuário do paciente.
• Nome da mãe: Nome da mãe do paciente.
• Status: Status atual do paciente, atribuído no fluxo de atendimento.
• Nome social: Nome social/apelido do paciente.
• Especialidade: Especialidade de atendimento do paciente
• Localização atual: A última ação e local onde o paciente foi direcionado no
fluxo de atendimento.
• Tempo de espera: Tempo entre a última ação e o momento atual.
• Sexo: Sexo do paciente.
• Idade: Idade do paciente.
• Profissional do atendimento: Profissional responsável pelo atendimento,
informado no momento do cadastro do atendimento na recepção.

Todas as colunas são passíveis de realocação. Para isso, deve-se clicá-la e arrastá-
la. Ao clicar no título, é possível ainda reorganizar as colunas por ordem
crescente/decrescente.

3.5.1 Cadastro de status do paciente

SGH > Tabelas > Geral (M-Z) > Painel Eletrônico > Fluxo de senha > [botão] Cas. Status

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 284


Figura 218 – Cadastro de status de fluxos

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta tela se cadastra os status que serão atribuídos ao paciente conforme o fluxo de
atendimento realizado no Prontuário Eletrônico do Paciente

3.5.2 - Cadastro de Fluxo de Atendimento do Paciente

SGH > Tabelas > Geral (M-Z) > Painel Eletrônico > Fluxo de senha

Figura 219 – Cadastro de fluxo de senhas

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta tela, é possível cadastrar o status do paciente de acordo com a ação realizada
dentro do fluxo de atendimento do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 285


• Unidade: Refere-se à unidade de atendimento do paciente que esse status será
atribuído ao realizar o fluxo gerenciado.
• Local: Local de atendimento onde o profissional está situado, dentro do fluxo
de atendimento.
• Ação: Ação realizada pelo usuário (Chamar, atender, confirmar, encaminhar,
cancelar, liberar paciente).
• Destino: Ao selecionar a ação encaminhar, define-se o status conforme o local
de destino deste encaminhamento.
• Status: Define-se o status que será atribuído ao paciente, conforme o status do
paciente e de acordo com os parâmetros inseridos neste gerenciamento.

No exemplo acima, para os pacientes que forem admitidos na unidade Pronto


atendimento e se a ação no fluxo for Atender (confirmar a chamada do painel) no
local, Sala de Medicação, então o status atribuído ao paciente será Em medicação.

Observação: Essas mesmas configurações são necessárias para os locais atribuídos


à recepção de atendimento.

3.5.3 - Status padrão por local

SGH > Tabelas > Geral (M-Z) > Painel Eletrônico > Local de Atendimento

Figura 220 – Cadastro de locais de atendimento

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 286


O status padrão em unidade de pronto atendimento define os status, por local, que já
estarão pré-selecionados ao acessar o fluxo de atendimento no local gerenciado.

3.6 Cadastro de paciente

SGH > PEP > Localizar paciente > Cadastro paciente

O sistema exibe as informações referentes ao cadastro do paciente.

Figura 221 - Dados do cadastro do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Segundo [1], Resolução 1638/2002 – Art. 5°, são itens obrigatórios do prontuário:

1) Identificação do paciente: nome completo, data de nascimento (dia, mês e ano


com quatro dígitos), sexo, nome da mãe, naturalidade (indicando o município e o
estado de nascimento), endereço completo (nome da via pública, número,
complemento, bairro/distrito, município, estado e CEP).

Observação: O cadastro do paciente é feito nos módulos de Recepção Externa ou


Interna e são exibidos no prontuário eletrônico, sem opção de alteração. Os dados a
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 287
serem exibidos na lista de dados dos últimos atendimentos, são listados conforme
parametrização prévia em Personalizar visualização dos atendimentos. Nesta tela é
possível visualizar a foto do paciente e o histórico de alterações de cada campo,
bastanto clicar sobre o campo e acessar a aba histórico de alterações.

3.7 Histórico de alterações da foto do paciente

SGH > Recepção SADT > Tabelas > Parâmetros > Aba Paciente

A funcionalidade permite gerenciar e armazenar o histórico de alterações da foto do


paciente. A partir do momento que a nova foto é incluída, a antiga é excluída.

Abra o módulo ‘SADT’ no SGH. Acesse ‘Tabelas’ e, logo depois, ‘Parâmetros’. Acesse
a aba ‘Paciente’.

Figura 222 - Histórico de alterações da foto do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Para ter o histórico armazenado no sistema, basta deixar o checkbox <Gravar foto
no banco> marcado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 288


3.8 Anamneses/ Evoluções e Diagnósticos

SGH > PEP > Anamnese


SGH > PEP > Evolução
SGH > PEP > Diagnóstico

Segundo [1], Resolução 1638/2002 – Art. 5°, a anamnese é um item obrigatório do


prontuário eletrônico. O sistema deve exibir informações de evoluções clínicas
anteriores.
• Para paciente interno, o sistema deve exibir como default as evoluções
clínicas da internação atual, com opção para exibir anamneses ou evoluções
clínicas de outras internações.
 Para paciente externo, o sistema deve exibir anamneses de consultas
anteriores. Diante da base de conhecimentos previamente cadastrada na
“Composição das evoluções”, o sistema permite o cadastro de evoluções
automatizadas. A figura a seguir exibe tela de evoluções do paciente. Nesse
exemplo, o paciente possui duas evoluções cadastradas referentes a um
período de internação dele.

Figura 223 - Tela de Evoluções do Paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

3.8.1. Nova composição

SGH > PEP >Anamneses || Evoluções || Diagnósticos > Nova

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 289


 Detalhamento de campo:

• Localizar por descrição: Identifica a descrição quando se escreve o nome no


campo.

 Detalhamento de eventos

• <Nova>: opção de evoluir o paciente.

Figura 224 - Pesquisa de evoluções cadastradas

Fonte: SPDATA, 2023.

Diante da seleção de um template previamente cadastrado, sendo que o usuário


(médico, enfermeiro, psicólogo, nutricionista ou outros) responde às questões que
julgar necessárias, não estando, em momento algum, obrigado a responder todas as
questões previstas no padrão da evolução.

Ao clicar em nova e selecionar o formulário a ser preenchido, o sistema exibirá o


template.

Todas as perguntas já definidas no layout permanecem em destaque, na cor verde,


com objetivo de exibir, de forma fácil, que a pergunta já foi definida no layout. Se
alguma pergunta estiver sido associada ao template corrente, com o parâmetro
‘Campo obrigatório’ marcado, na confirmação, o sistema verifica os campos
obrigatórios e só permite a gravação depois que os campos considerados obrigatórios
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 290
forem informados. Antes disso, diante de uma tentativa de gravação, o sistema exibe
a seguinte mensagem informativa.

Diante da confirmação da evolução, o sistema reordena as perguntas considerando


somente questões que foram respondidas. A partir da confirmação, os dados da
evolução não podem ser alterados, com objetivo de aumentar a segurança dos dados
do paciente.

A figura a seguir exibe um histórico de evoluções cadastradas para o paciente. No


‘Histórico das evoluções’, estas são agrupadas por ‘Registro de atendimento’ e por
‘data’. Todas as especialidades podem visualizar evoluções do dia
(independentemente da especialidade). Um pode suspender a evolução de outro
profissional desde que sejam do mesmo conselho.

Figura 225 - Destaque do histórico do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 291


Figura 226 - Anamnese, Evolução ou Diagnóstico

Fonte: SPDATA, 2023.

Nota: As perguntas preenchidas automaticamente, seja por cálculos previamente


definidos ou por histórico, terão respostas identificadas pelo ícone < >.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Permite confirmar uma evolução/composição. Disponível para


Enfermagem Coren.
• <Avaliar>: Disponível para usuário com permissão de Preceptor.
• <Assinar>: Permite assinar digitalmente. Utilizado quando a instituição trabalha
com assinatura digital de documentos.
• <Nova>: Opção de evoluir o paciente, ou seja, criar uma composição.
• <Salvar>: Opção de salvar o que já foi evoluído até o momento, para que seja
gravada posteriormente ao término da evolução do paciente. Botão disponível para
todos os profissionais e para Residente CRM e Estagiário CRM/Residente.
• <Confirmar>: Opção de confirmar a evolução do paciente.
• <Anexar imagem>: Opção de Anexar imagens na evolução do paciente.
• <Manter>: Opção de Manter uma evolução anterior do paciente.
• <Suspender>: Opção de Suspender a evolução do paciente.
• <Corrigir>: Opção de corrigir a evolução do paciente.
• <Notificar intercorrência>: Opção que notifica intercorrência do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 292


• <Pré-impressão (botão esquerdo do mouse)>: Visualiza o documento antes de
imprimir.
• <Impressão>: Opção de imprimir a composição.
• <Notificar intercorrências>: Opção para notificar um profissional de uma
intercorrência já cadastrada. Utilizado quando a instituição trabalha com rotina de
notificação de segurança do paciente.
• <Fechar>: Opção de fechar a tela.
• Consentir permissão a profissionais (clique com o botão esquerdo do mouse
sobre um documento): Permite limitar o acesso ao conteúdo da composição aos
demais profissionais a favor de um paciente.

Observação: alguns botões não ficam disponíveis para os usuários, pois dependem
de atividade a ser realizada.

Figura 227 - Destaque a opção de consentir permissão a profissionais

Fonte: SPDATA, 2023.

3.8.2. Lançamento de perguntas especiais

3.8.2.1 Alergias CBARA

Lançamento de Alergias CBARA

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 293


Observação: O preenchimento da pergunta alergia CBARA substitui a pergunta do
tipo Alergia.

Figura 228 – Alergia CBARA

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Paciente Alérgico: Indica se o paciente é alérgico ou intolerante a algum


agente ou se o paciente nega qualquer tipo de alergia ou intolerância.
• Nome do Agente: Campo de pesquisa para indicação do agente responsável
pela alergia ou intolerância.
• Categoria: Indica a categoria do agente selecionado.
• Informante: Indica o informante dos dados que estão sendo inseridos.
• Classificação: Indica a classificação, sendo alergia ou intolerância.
• Reação adversa: Indica a reação adversa causada pelo agente informado.
• Severidade: Indica a severidade causada pela reação adversa do agente.
• Data conhecimento: Indica a data do conhecimento da alergia ou intolerância,
podendo informar datas completas e incompletas, no formato MM/AAAA,
exemplo: 03/2022.
• Estado confirmação: indica o estado de confirmação da alergia ou
intolerância.
• Situação: Exibe a situação da alergia, conforme seu estado de confirmação.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 294
• Observação: Campo de escrita livre para o profissional adicionar observações
pertinentes ao lançamento da alergia ou intolerância.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Permite incluir a alergia ou intolerância informada.


• <Excluir>: Permite excluir a alergia lançada na evolução corrente.

Observação: A lista de alergias ativas para o paciente fica disponível no atalho


“Histórico Clínico”, localizado no cabeçalho de identificação do paciente, sendo
possível acessar também pelo ícone alergia localizado no cabeçalho de identificação
do paciente.

3.8.2.2 Medicamentos em uso

Figura 229 – Medicamentos em uso

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos
• Nome do Medicamento: Campo de pesquisa onde é possível localizar todos
os medicamento e soluções cadastrados e ativos, inclusive os não
padronizados. É possível buscar pelo nome comercial.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 295


• Qtde/dose: Indica a quantidade, por dose, do medicamento em uso pelo
paciente.
• Via de acesso: Indica a via de acesso de consumo do medicamento.
• Data de Início: Indica a data de início de uso do medicamento pelo paciente,
sendo possível indicar datas parciais.
• Frequência: Indica o intervalo entre as doses.
• Se necessário: Indica se o uso do medicamento está condicionado a uma
situação específica, como por exemplo em caso de dor intensa.
• Uso contínuo: Indica se paciente faz uso contínuo da medicação.
• Em posse: Indica se o medicamento não padronizado está em posse do
paciente.
• Observação: Campo de escrita livre para informações adicionais referente ao
uso do medicamento.
• Lista: Exibe informações de acordo com a frequência selecionada. Em caso de
frequência “Se necessário”, o sistema exibe as opções cadastradas de uso “Se
necessário”. Em caso de frequência “Outras”, o sistema exibe uma tabela de
horários entre 1 e 24 horas. Em caso de frequência “Relativa”, o sistema exibe
os horários relativos cadastrados.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Permite incluir o medicamento informado.


• <Excluir>: Permite excluir o medicamento selecionado.

Observação: Na pesquisa de medicamentos é possível realizar o cadastro de um


medicamento não padronizado Na inclusão é necessário que sejam informados os
campos pertinentes. É necessário que seja indicado o princípio ativo deste
medicamento para que o sistema faça as consistências pertinentes, como por
exemplo: Interação medicamentosa.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 296


Figura 230 – Inclusão de item não padronizado

Fonte: SPDATA, 2023.

3.8.2.3 Lista de diagnósticos Lançamento de lista de diagnóstico

Figura 231 – Lista de diagnósticos/Diagnósticos lançados

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Campo de pesquisa que busca os diagnósticos cadastrados. A


pesquisa retorna a lista de CID e CIAP previamente cadastradas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 297


• Descrição do diagnóstico: Descrição do diagnóstico selecionado.
• Versão: indica a versão do diagnóstico selecionado.
• Estado: Indica o estado de confirmação do diagnóstico. Confirmado ou
suspeito.
• Informante: Apresenta quem informou os dados que estão sendo inseridos.
• Tipo: Indica se o diagnóstico é principal ou secundário.
• Situação: Indica a situação do diagnóstico no momento do lançamento.
• Justificativa de alteração: Campo disponível para inserção de texto livre,
habilitado para digitação sempre que houver alteração no lançamento, por
exemplo, troca de Suspeito para Confirmado.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Permite incluir o diagnóstico informado.


• <Excluir>: Permite excluir o diagnóstico lançado/alergia lançada.

Observação. Todo diagnóstico lançado e ativo será incluído automaticamente na lista


de problemas.

3.8.2.4 Lista de problemas

Figura 232 – Lista de problemas/Problemas lançados

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 298


 Detalhamento de campos

• Descrição do Problema: Campo de escrita livre para informação de um


problema do paciente. Pode-se realizar pesquisa de diagnósticos a serem
lançados na lista de problemas.
• Versão: indica a versão do diagnóstico, caso o selecionado seja um
diagnóstico.
• Estado: Indica o estado de confirmação do diagnóstico: Confirmado ou
suspeito.
• Tipo: Indica se o diagnóstico é principal ou secundário.
• Situação: Indica a situação do diagnóstico no momento do lançamento.
• Justificativa de alteração: Campo disponível para inserção de texto livre,
habilitado para digitação sempre que houver alteração no lançamento.
Exemplo: trocar de Suspeito para Confirmado.
• Classificação: Classificação do problema: Crônico ou Agudo.
• Início do Problema: Campo para digitação do início do problema, podendo ser
uma data incompleta, no formato MM/AAAA, por exemplo: 10/2022.
• Data Alteração: Caso seja realizada uma alteração no registro de problema
lançado. O sistema habilita este campo para digitação da data referente à
alteração. Exemplo: alterado de Ativo para Inativo, podendo digitar datas
completas ou incompletas.
• Observação: Campo de escrita livre para digitação de informações
complementares no lançamento do problema. Todo problema referente a um
diagnóstico é inserido automaticamente na lista de diagnósticos do paciente.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Permite incluir o problema informado.


• <Excluir>: Permite excluir o problema lançado

Observação: Todo diagnóstico lançado e ativo será incluído automaticamente na lista


de problemas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 299


3.9. Emissão de etiquetas para identificação de medicamentos

SGH > PEP > Protocolo de Prescrição Geral > [botão direito Pré Impressão) >Etiquetas para
Checagem;
SGH > Checagem de Enfermagem > Checar ([botão] Etiquetas para Checagem

O sistema SGH possui a opção de emissão de etiqueta que contempla todos os


itens/horários. O usuário é capaz de emitir etiquetas que identifiquem o horário de
cada item, bem como a quantidade prescrita.

Figura 233 – Layout de etiqueta

Fonte: SPDATA, 2023.

3.10. Lançamento das alergias do paciente

SGH > Prontuário Eletrônico > Anamnese || Evolução || Diagnóstico > Nova || Manter >
Formulários de composição > Pergunta alergia > Confirmar

O lançamento de alergia é feito no preenchimento da composição. A tela apresenta


uma pergunta chamada “Alergias”, configurada previamente no template.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 300


Figura 234 - Arquétipo (pergunta) de lançamento de alergias

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Código: Código da alergia do paciente.


• Descrição da alergia: Nome da alergia a ser cadastrada ou selecionada.
Observação: O profissional que está realizando o lançamento pode optar por
selecionar uma alergia que já foi previamente cadastrada ou realizar o cadastro de
uma nova, caso seja necessário.
• Código: Código do tipo de alergia do paciente.
• Tipo de alergia: Nome do tipo de alergia selecionada ou carregada. Caso o
profissional opte por selecionar uma alergia já cadastrada, a informação é
carregada; caso o profissional esteja realizando um cadastro novo, o sistema
habilita a opção para que ela seja informada.
• Alergia superada: Para o caso de o paciente não possuir mais a alergia
anteriormente cadastrada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 301


• Código: Código do princípio ativo.
• Descrição do princípio ativo: Nome do tipo de alergia selecionada ou carregada.

Observação: Essa opção é habilitada caso o tipo de alergia seja ‘Alergia


medicamentosa’, permitindo realizar o alerta de Itens alérgicos para o paciente.

 Detalhamento de eventos

• Grupo princípio ativo


• <Incluir>: Permite incluir o princípio ativo selecionado.
• <Excluir>: permite excluir o princípio ativo vinculado anteriormente
• Grupo das alergias
• <Incluir>: Permite incluir a alergia selecionada.
• <Excluir>: Permite excluir a alergia selecionada. Se a alergia
selecionada já foi gravada anteriormente, não será possível a exclusão.

3.10.1 Visualização das Alergias

Caso haja alguma alergia vinculada ao paciente, o sistema apresenta o ícone


correspondente no canto superior direito da tela, conforme mostra a imagem a seguir.

Figura 235 - Ícone de alerta de alergias

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o ícone, o sistema exibe as alergias previamente cadastradas, conforme


imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 302


Figura 236 - Clique sobre o ícone de alergias

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Caso o paciente não possua mais determinada alergia, ela é


apresentada na cor verde, para diferenciação das demais.

3.11. Evolução em grupo

SGH > PEP > Evolução em grupo

O sistema permite o registro de evolução em grupo para os atendimentos


pertencentes aos CDCs referenciados à Promoção à saúde ou Medicina Preventiva.

A figura a seguir exibe a tela de localização de pacientes originados da rotina de


Evolução em grupo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 303


Figura 237 - Localização de pacientes (Evolução em Grupo)

Fonte: SPDATA, 2023.

Os pacientes serão listados, seguindo as seguintes regras:


• Para pacientes internados: serão exibidos os pacientes internados para a
especialidade ‘Psiquiatria’, e os pacientes internados para os CDCs que
possuírem a referência Promoção à saúde ou Medicina Preventiva.
• Para pacientes ambulatoriais: serão exibidos os pacientes atendidos para a
especialidade ‘Psiquiatria’, e os pacientes atendidos para os CDCs que
possuírem a referência (Promoção à saúde ou Medicina Preventiva).

3.12. Parâmetros de localização

Atendimento opções:
• Ambulatorial: Atendimentos externos.
• Internação: Atendimentos internos.
• Ambos: Atendimentos internos e externos.

Pacientes:
• Das últimas 24 horas: Pacientes atendidos nas últimas 24 horas para a
especialidade “Psiquiatria” e CDCs que possuírem a referência (Promoção à
saúde ou Medicina Preventiva).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 304


• Somente do dia: Pacientes atendidos no dia para a especialidade “Psiquiatria”
e CDCs que possuírem a referência (Promoção à saúde ou Medicina
Preventiva).
• Leito ambulatorial: Pacientes em leitos ambulatoriais para a especialidade
“Psiquiatria” e CDCs que possuírem a referência (Promoção à saúde ou
Medicina Preventiva).

Internação:
• Pacientes:
• Internados: Pacientes Internados para a especialidade ‘Psiquiatria’ e CDCs
que possuírem a referência Promoção à saúde ou Medicina Preventiva.
• Leito ambulatorial: Pacientes internados em leitos ambulatoriais para a
especialidade ‘Psiquiatria’ e CDCs que possuírem a referência Promoção à
saúde ou Medicina Preventiva.

Ambos:
• Pacientes:
• Das últimas 24 horas: Pacientes atendidos e internados nas últimas 24
horas para a especialidade ‘Psiquiatria’ e CDCs que possuírem a
referência Promoção à saúde ou Medicina Preventiva.
• Somente do dia: Pacientes atendidos e internados no dia para a
especialidade ‘Psiquiatria’ e CDCs que possuírem a referência Promoção
à saúde ou Medicina Preventiva.
• Internados/Leito ambulatorial: Pacientes internados e em leitos
ambulatoriais para a especialidade ‘Psiquiatria’ e CDCs que possuírem a
referência Promoção à saúde ou Medicina Preventiva.
• Exibir pacientes em licença domiciliar: Ao marcar este parâmetro, o sistema
passa a listar também os pacientes que se encontram em licença domiciliar.
• Unidade de atendimento: Filtrar uma unidade de atendimento específica.
• Localizar nome do paciente: Pesquisa um paciente pelo nome.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 305


 Detalhamento de eventos

• <Marcar todos>: Seleciona todos os pacientes da lista.


• <Lançar evolução>: Preenche a evolução para todos os pacientes selecionados
na lista.

Observação: Ao preencher a evolução e confirmar, o sistema lança a mesma


evolução para todos os pacientes que foram selecionados na lista da tela anterior.

• <Fechar>: Fecha a tela de evolução em grupo.

3.13. Notificação compulsória

SGH > PEP > Notificação compulsória

A notificação compulsória consiste na comunicação da ocorrência de determinadas


doenças a serem realizadas mediante suspeita ou confirmação de doenças ou
agravos à autoridade de saúde competente. A notificação é obrigatória a todos os
profissionais de saúde. Deverão ser contemplados minimamente os agravos
constantes da Portaria n. 204, de 17 de fevereiro de 2016 (ou outro documento oficial
mais recente) do Ministério de Saúde e das autoridades sanitárias das demais esferas,
quando aplicáveis, observando as características de notificação semanal ou imediata
desses agravos.

A opção desenvolvida possibilita o preenchimento dos formulários a partir do


lançamento da doença nas composições médicas e o posterior envio aos órgãos
responsáveis, considerando o tipo de agravo informado no cadastro do CID.

Para acessar a ‘Notificação Compulsória’, clique SGH e, logo em seguida, PEP.


Selecione ‘Notificação Compulsória’.

3.13.1. Lançamento nos formulários de composição

A notificação compulsória ocorrerá sempre que for informada nas composições


médicas, no CID que necessite de tal notificação. Nesses casos, será apresentada a
seguinte mensagem ao usuário:
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 306
Figura 238 - Notificação de e-mail – Confirmação de lançamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Para a confirmação do usuário, o sistema apresentará a tela para preenchimento do


formulário. Em caso de negativa, será gerada uma lista de pendência, possibilitando
que o preenchimento ocorra em outro momento. Será enviado um e-mail de
notificação interna para os usuários com e-mails cadastrados na ação de ‘Notificação
interna’.

E-mail de notificação interna

O e-mail de notificação interna tem o intuito de informar ao setor responsável pelo


controle de doenças sobre o não preenchimento do formulário de notificação para que,
assim, o setor possa realizar o preenchimento e o envio da notificação aos órgãos
competentes. Nesses casos, o e-mail será enviado a todos os usuários cuja ação seja
de ‘Notificação interna’.

3.13.2. Lançamento dos dados do formulário

Os formulários de notificação serão exibidos conforme o gerenciamento do CID e a


definição do SINAN.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 307


Figura 239 - Formulário de Notificação do SINAN

Fonte: SPDATA, 2023.

Doenças de notificação compulsória

Para os CIDs que estão na lista nacional de doenças de notificação compulsória, serão
apresentados formulários próprios que deverão ser preenchidos, conforme instrução
de preenchimento disponibilizado pelo SINAN.

A instrução de preenchimento é individual, por doença, e poderá ser verificada


diretamente no site do SINAN. Segue, abaixo, a lista das doenças disponibilizadas
pelo SINAN. Clique Ctrl + link para acessar a página referente.

• Acidente por Animais Peçonhentos


SINANWEB - Acidente por Animais Peçonhentos (saude.gov.br)
• AIDS Adulto
SINANWEB - AIDS Adulto (saude.gov.br)
• AIDS Criança
SINANWEB - AIDS Criança (saude.gov.br)
• Atendimento Antirrábico
SINANWEB - Atendimento Antirrábico (saude.gov.br)
• Botulismo

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 308


SINANWEB - Botulismo (saude.gov.br)
• Cólera
SINANWEB - Cólera (saude.gov.br)
• Coqueluche
SINANWEB - Coqueluche (saude.gov.br)
• Dengue
SINANWEB - Dengue (saude.gov.br)
• Difteria
SINANWEB - Difteria (saude.gov.br)
• Doença de Chagas Aguda
SINANWEB - Doença de Chagas Aguda (saude.gov.br)
• DRT Acidente de Trabalho Grave
SINANWEB - DRT Acidente de Trabalho Grave (saude.gov.br)

• DRT Câncer Relacionado ao Trabalho


SINANWEB - DRT Câncer Relacionado ao Trabalho (saude.gov.br)
• DRT Dermatoses Ocupacionais
SINANWEB - DRT Dermatoses Ocupacionais (saude.gov.br)
• DRT Exposição a Material Biológico
SINANWEB - DRT Exposição a Material Biológico (saude.gov.br)
• DRT LER/DORT
SINANWEB - DRT LER/DORT (saude.gov.br)
• DRT PAIR
SINANWEB - DRT PAIR (saude.gov.br)
• DRT
SINANWEB - DRT Pneumoconiose (saude.gov.br)
• DRT Transtorno Mental
SINANWEB - DRT Transtorno Mental (saude.gov.br)
• Epizootia
SINANWEB - Epizootia (saude.gov.br)
• Esquistossomose
SINANWEB - Esquistossomose (saude.gov.br) Pneumoconiose
• Febre Amarela

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 309


SINANWEB - Febre Amarela (saude.gov.br)
• Febre de Chikungunya
SINANWEB - Chikungunya (saude.gov.br)
• Febre do Nilo
SINANWEB - Febre do Nilo (saude.gov.br)
• Febre Maculosa
SINANWEB - Febre Maculosa (saude.gov.br)
• Febre Tifoide
SINANWEB - Febre Tifoide (saude.gov.br)
• Gestante HIV
SINANWEB - Gestante HIV (saude.gov.br)
• Hanseníase
SINANWEB - Hanseníase (saude.gov.br)
• Hantavirose
SINANWEB - Hantavirose (saude.gov.br)
• Hepatites Virais
SINANWEB - Hepatites Virais (saude.gov.br)
• Influenza
SINANWEB - Influenza (saude.gov.br)
• Intoxicação Exógena
SINANWEB - Intoxicação Exógena (saude.gov.br)
• Leishmaniose Tegumentar Americana
SINANWEB - Leishmaniose Tegumentar Americana (saude.gov.br)
• Leishmaniose Visceral
SINANWEB - Leishmaniose Visceral (saude.gov.br)
• Leptospirose
SINANWEB - Leptospirose (saude.gov.br)
• Malária
SINANWEB - Malária (saude.gov.br)
• Meningite
SINANWEB - Meningite (saude.gov.br)
• Notificação Individual
SINANWEB - Notificações (saude.gov.br)

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• Paralisia Flácida Aguda/Poliomielite
SINANWEB - Paralisia Flácida Aguda/Poliomielite (saude.gov.br)
• Peste
SINANWEB - Peste (saude.gov.br)
• Raiva Humana
SINANWEB - Raiva Humana (saude.gov.br)
• Rotavírus
SINANWEB - Rotavírus (saude.gov.br)
• Rubéola
SINANWEB - Rubéola (saude.gov.br)
• Sarampo
SINANWEB - Sarampo (saude.gov.br)
• Sífilis Congênita
SINANWEB - Sífilis Congênita (saude.gov.br)
• Sífilis em Gestante
SINANWEB - Sífilis em Gestante (saude.gov.br)
• Síndrome da Rubéola Congênita
SINANWEB - Síndrome da Rubéola Congênita (saude.gov.br)
• Surto
SINANWEB - Surto (saude.gov.br)
• Surto Doenças Transmitidas por Alimentos – DTA
SINANWEB - Surto Doenças Transmitidas por Alimentos - DTA (saude.gov.br)
• Tétano Acidental
SINANWEB - Tétano Acidental (saude.gov.br)
• Tétano Neonatal
SINANWEB - Tétano Neonatal (saude.gov.br)
• Tracoma
SINANWEB - Tracoma (saude.gov.br)
• Tuberculose
SINANWEB - Tuberculose (saude.gov.br)
• Violência Interpessoal/Autoprovocada
SINANWEB - Violência Interpessoal/Autoprovocada (saude.gov.br)
• Zika Vírus

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SINANWEB - Zika (saude.gov.br)

Conforme mostrado nas configurações, para que o formulário seja exibido, é


necessário que o tipo de agravo e notificação estejam informados em: SGH > PEP >
Configurações > Imagens padrão de composição.

O sistema permite que sejam cadastradas imagens padrões para serem utilizadas em
composições (Anamnese, Diagnóstico e Evolução).

Figura 240 - Cadastro de imagens padrão de composições

Fonte: SPDATA, 2023.

Realização de acesso

No ‘SGH’, selecione ‘PEP’ e, em seguida, ‘Configurações’. Clique ‘Imagens padrão de


composições’.

 Detalhamento de campos

• Cadastros realizados: São as descrições das imagens cadastradas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 312


• Manutenção:
• Código: Identifica uma informação previamente cadastrada.
• Descrição da imagem: É o nome da imagem. Será exibida na lista imagens
que possam fazer parte de diferentes padrões de anamneses/ evoluções/
diagnósticos do paciente.
• Anotações: Informações do paciente a serem descritas.
• Composição Anamnese/Diagnóstico e Evolução: Composições
previamente cadastradas.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: Carregar e cadastrar uma nova imagem.


• <Pesquisa>: Busca de informações de imagens já previamente cadastradas.
• <Carregar imagem>: Permite buscar uma imagem em diretório.
• <Confirmar>: Confirma uma configuração realizada na tela.
• <Fechar>: Permite sair da tela de ‘Cadastro de imagens padrão de composição’.

Cadastro de Classificação Internacional de Doenças (versão 10) – CID-10.

• Doenças de notificação temporária: Para as doenças de notificação temporária,


foram disponibilizados formulários padrões que deverão ser identificados no
cadastro de Doenças de notificação temporária.

3.13.3. Visualização das Notificações Pendentes

SGH > PEP > Notificação compulsória

Caso a notificação não seja realizada no momento do lançamento da composição,


poderá ser realizada através da opção ‘Notificação compulsória’, que exibirá a tela
para pesquisa das notificações pendentes.

Na tela ‘Controle de notificações compulsórias – Pendências’ será possível pesquisar


as pendências, utilizando os filtros ‘Data inicial’ e ‘Data final’, ‘Tipo de notificação’,
‘Periodicidade’ e ‘Prontuário’, como mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 313


Figura 241 - Controle de notificações pendentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Após clicar ‘Pesquisar’, são exibidos todos os pacientes com pendências de


notificação, respeitando o tipo de notificação informado nos filtros.

Para realizar a notificação, a partir desta tela, deve-se selecionar o paciente e clicar o
botão ‘Notificar’. Ao clicar o botão, é exibido o formulário correspondente ao tipo de
notificação. Para o tipo de notificação ‘Surto’, é possível selecionar vários pacientes
para envio da notificação.

3.13.4. Histórico das Notificações

SGH > PEP > Notificação compulsória > Histórico

Os formulários preenchidos poderão ser visualizados na tela ‘Controle de notificações


compulsórias – Histórico’, acessados a partir do botão histórico da tela ‘Controle de
notificações compulsórias – Pendências’. Para visualizar o histórico de notificações
em PDF, é preciso ter o Adobe Reader 9.0 instalado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 314


Figura 242 - Notificações pendentes – Histórico de notificações

Fonte: SPDATA, 2023.

As notificações serão sinalizadas de acordo a situação, conforme legenda a seguir:

Figura 243 - Notificações pendentes – Legenda histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

Na tela de histórico, é possível editar, excluir e visualizar a pré-impressão do


formulário, antes de realizar o envio.

• Notificação epidemiológica – Envio de e-mail

O envio da notificação ocorrerá por e-mail, a partir do botão ‘Enviar’ da tela de


histórico, mostrado na imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 315


Figura 244 - Notificações pendentes – Enviar

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clique o botão ‘Enviar’, o sistema exibe a tela ‘Notificação compulsória – Envio de


e-mail’, onde o usuário determinará se o envio ocorrerá para os e-mails internos ou
externos, conforme mostra a figura a seguir:

Figura 245 - Notificações – Destinatários

Fonte: SPDATA, 2023.

• Interno CCIH

Caso seja selecionada a opção ‘Interno CCIH’, as notificações serão enviadas para
os e-mails cadastrados, cuja opção do sistema seja ‘Notificação de Agravo’ e a ação
‘Notificação interna’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 316


• Interno e externo epidemiológico

Caso seja selecionada a opção ‘Interno e externo epidemiológico’, as notificações


serão enviadas para todos os e-mails cadastrados, cuja opção do sistema seja
‘Notificação de Agravo’.

• E-mail enviado

O e-mail será montado conforme conteúdo padrão cadastrado, com o formulário


correspondente anexado, no formato PDF.

Figura 246 - E-mail – E-mail enviado

Fonte: SPDATA, 2023.

Será considerado como remetente o e-mail cadastrado na opção Cadastro do servidor


SMTP para notificação por e-mail, nos Parâmetros gerais.

O preenchimento dos formulários, bem como a identificação dos CIDs, seja de


notificação temporária ou compulsória, devem ser realizados conforme orientações do
SINAN.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 317


3.13.5. Notificação sem CID

O sistema permite realizar uma notificação para um paciente sem o preenchimento do


CID, no template. Para isso, clique o botão Notificar sem CID, na tela de Notificações
pendentes.

3.13.6. Conclusão de Notificação

O sistema permite o preenchimento da ficha de conclusão de notificação referente à


notificação comunicada. Para essa funcionalidade, é necessário configurar a
permissão do grupo em: SGH > Permissões.

Figura 247 - Permissão para Conclusão de Notificação

Fonte: SPDATA, 2023.

Para realizar a conclusão da notificação, é preciso que ela esteja assinada e/ou
enviada. Acesse o caminho: SGH > PEP > Notificação compulsória > Histórico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 318


Selecione a notificação enviada/assinada e clique <Concluir>.

Figura 248 - Tela Controle de Notificação compulsória/Conclusão

Fonte: SPDATA, 2023.

Após o preenchimento da Ficha de Conclusão, é possível enviar a notificação aos


interessados, assim como a Ficha de Notificação. A ficha de conclusão ficará
vinculada à notificação que originou a mesma, como pode ser visto no [Treeview]
Histórico de notificações.

Figura 249 - Identificação do Formulário de Conclusão de Notificação

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 319


3.13.7. Suspender Notificação/Conclusão

SGH > PEP > Notificação compulsória > Histórico > Suspender

Permite invalidar/suspender uma notificação ou conclusão já gravada. Para essa


funcionalidade, é necessário configurar a permissão do grupo em: SGH > Permissões:

Figura 250 - Liberação de acesso/Notificação compulsória

Fonte: SPDATA, 2023.

3.14. Resumo clínico

SGH > PEP > Resumo clínico

Ao selecionar um paciente que esteja parametrizado na composição de resumo


clínico, perguntas com o parâmetro ‘Exibir histórico da pergunta’ marcado, o sistema
exibe todos os registros, não somente o último gravado desta pergunta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 320


Para acessar o módulo ‘Resumo clínico’, acesse ‘SGH’ e, logo em seguida, ‘PEP’.
Clique Resumo clínico.

Exemplo de visualização do resumo clínico, considerando a parametrização acima:

Figura 251 - Exemplo 1 de resumo clínico marcado exibir histórico da pergunta

Fonte: SPDATA, 2023.

Veja outro exemplo:

Figura 252 - Exemplo 2 de resumo clínico marcado exibir histórico da pergunta

Fonte: SPDATA, 2023.

3.15. Termo de consentimento

SGH > PEP > Termo de consentimento

O sistema permite que seja impresso o ‘Termo de Consentimento Livre e Esclarecido


(TCLE)’. Para obter o ‘Termo de Consentimento’, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, ‘PEP’.
Clique ‘Termo de Consentimento’. Ao abrir a tela, pressione o botão ‘Novo’. Será
exibida a janela ‘TCLE’. Confirme os dados. A figura a seguir mostra um exemplo de
termo de consentimento:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 321


Figura 253 - Termo de consentimento

Fonte: SPDATA, 2023.

• Detalhamento de campos

• Somente do usuário Logado: Filtra os atendimentos apenas do profissional


logado.

• Detalhamento de eventos

• Assinar: Assina digitalmente. É utilizado em instituições que trabalham com a


rotina de assinatura digital.
• Novo: Cria termo para o paciente.
• Avaliar: O médico responsável avalia o termo criado pelo médico.
• Suspender: Opção de suspender um termo criado.
• Pré-impressão: Realizar a pré-impressão do termo.
• Fechar: Fecha a tela de termo de consentimento.
• Confirmar: Confirma o termo de consentimento.
• Cancelar: Cancela o termo de consentimento.

3.16. Solicitação de exames

SGH > PEP > Solicitações de exames

O sistema permite que se faça a solicitação de exames. Todos os exames previamente


cadastrados serão exibidos como opções de lançamento. Os exames realizados fora

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 322


da instituição têm seus resultados lançados na ‘Solicitação de exame’; porém, seus
resultados, não aparecem no ‘Acompanhamento de exame’ e na ‘Visualização do
exame’.

Figura 254 - Tela de Solicitação de Exames

Fonte: SPDATA, 2023.

Para iniciar um novo pedido, o usuário deve clicar em Nova, neste momento o sistema
exibirá a tela de lançamento, demonstrada na imagem a seguir.

Figura 255 - Nova Solicitação de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 323


 Detalhamento de campos

• Pesquisa de exames: Nesse campo o usuário poderá digitar o nome ou código


do exame. Se o usuário pressionar a tecla <F2>, o sistema também exibirá a
busca de exame por uma lista de pesquisa.
• Exames solicitados (Tabela): Na tabela da parte de cima da tela, o sistema exibe
os exames selecionados na pesquisa. Alguns campos da tabela são editáveis (em
asterisco), ou seja, o usuário poderá alterar as informações diretamente nele.
• Cód. Alfa: É o código do exame selecionado.
• Nome do exame: É o nome do exame selecionado.
• Seq.: Quando o exame é repetido, o sistema atribui uma numeração sequencial
para reconhecer como novo exame.
• Tipo de ato: É o tipo de ato do exame, como Laboratório, Raio X, Tomografia,
dentre outros.
• Data da coleta*: Data e hora sugerida para a coleta. Dado a ser visualizado
posteriormente no módulo de S.A.D.T. (Serviços Auxiliares de Diagnose e
Terapia).
• Material*: Opção a ser informada somente quando o exame é realizado com
algum tipo de material, tais como, fezes urina, sangue entre outros.
• Tipo de anatomia*: Opção a ser informada somente quando o tipo de ato é
igual à ‘Anatomia’. Opções predefinidas: B – Biopsia, C – Citologia, P –
Colpocitologia, H – Histologia, N – Necropsia, R – Rev. Lâmina.
• Urgência*: Marcado quando existe a necessidade de priorizar a coleta e o
resultado deste exame, dado a ser visualizado posteriormente no módulo de
S.A.D.T.
• O paciente realizará o exame fora da instituição*: Opção a ser informada
somente quando o paciente for realizar o exame fora, para que, no impresso
da solicitação, saia em branco o prestador de serviço, para ser preenchido pelo
prestador que for realizar o exame. Quando marcado, o sistema permite o
médico importar o resultado de fora.
• Justificativa da urgência para solicitação do exame: Dado obrigatório, quando
for um “exame de urgência”. Dado a ser visualizado posteriormente no módulo de
S.A.D.T.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 324


• Informações complementares ou dados clínicos: Observações adicionais
informadas pelo médico.
• Kits de exames: Os Kits e seus exames previamente cadastrados em: SGH >
Tabelas > Geral (A - L) > Exames > Kits, serão exibidos na coluna esquerda da
tela campos Kits de exames e exames do Kit.

 Detalhamento de eventos

• <Incluir>: Os exames permanecem em negrito até que todos os dados


obrigatórios sejam informados.
• <Confirmar>: Confirma os exames solicitados para o paciente.
• <Excluir>: Exclui o lançamento de um exame, antes da sua confirmação.
• <Cancelar>: Cancela o lançamento de um exame, antes da sua confirmação.
Lançamento de exames não compatíveis com o sexo do paciente.

De acordo com a configuração de sexo, por exame, o sistema somente alerta o


usuário, proibindo o lançamento ou solicitando uma justificativa. Para habilitar o
campo ‘sexo’ dentro de ‘Tabelas de Exames’, os campos: A.M.B, A.I.H e Ambulatorial
devem estar zerados. Os marcados podem ser acessados em: Tabelas > Geral A-L >
Exames > Gerenciamento. Para exames gerenciados A.M.B, A.I.H e Ambulatorial o
sistema considera o sexo gerenciado na respectiva tabela. Na próxima figura, é
possível ver uma notificação com os três tipos de alertas.

Figura 256 - Tela de exames incoerentes com o sexo do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 325
A próxima imagem exibe a tela de Solicitação de exames com os exames lançados e
o histórico.

Figura 257 - Solicitação de exames (tela principal)

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• Manter: Ao clicar uma data e, depois, ‘Manter’, todos os exames previamente


confirmados são mantidos para serem reconfirmados.
• Suspender: Ao selecionar o exame, o sistema permite suspendê-lo se estiver
com status de ‘Pendente’ ou ‘Enviado’.
• Suspender este exame: Suspende o exame selecionado no grid.
• Suspender todos: Suspende todos os exames do grid, com status de
solicitado.
• Novo exame: O usuário com permissão especial pode cadastrar um novo exame
na base de dados.
• Pré-impressão: Pode ser parametrizada em modelos diferentes de relatórios
para pacientes de convênios ou SUS, bem como definir um único relatório para
as duas situações. Ao selecionar o(s) relatório(s) e clicar ‘OK’, o sistema emite o
relatório, conforme cadastrado na emissão de modelos de relatórios. Em caso de
pacientes de convênios, a instituição pode optar pela emissão de um relatório
específico, que é, no caso, a ‘Emissão da Guia TISS’, conforme figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 326


Figura 258 - Guia SPSADT

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Fechar>: Fecha tela de solicitação de exames.


• <Resultados>:
• Pré-visualizar laudo: O sistema permite consultar o resultado/imagem do
exame quando o cliente tem PACS, caso a imagem/laudo esteja disponível.
Caso contrário, uma mensagem será retornada informando o usuário que a
imagem/laudo não está disponível.
<Lançar resultado>: Se o exame for feito fora da instituição, o médico pode importar
ou digitar o resultado no sistema. Os resultados desses exames realizados fora da
instituição não ficam disponíveis no ‘Acompanhamento de exame’ nem na
‘Visualização do exame’.

3.17. Lançamento de resultados de exames externos

SGH > PEP > Solicitação de exames > Resultados > Lançar resultado

O sistema permite ao usuário realizar o lançamento de um resultado de exame feito


fora do serviço de saúde. Para acessar a funcionalidade, o usuário deverá ter
permissão de usuário, e a solicitação do exame tem que estar com a opção “Exame
fora” marcado. Para lançar o resultado, acesse o PEP, vá até a tela de solicitação de
exames, clique o resultado a ser lançado, depois clique o botão resultados. O sistema
exibe uma janela, como mostra a figura a seguir.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 327
Figura 259 - Tela de lançamentos de resultado de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Local da realização do exame: Permite informar o local onde o exame foi


realizado (laboratório ou centros de diagnósticos).
• Local da realização do laudo: Permite informar o local onde o laudo foi realizado
(não necessariamente é o mesmo local da realização do exame).
• Método utilizado: Permite informar o método utilizado para a realização dos
exames.
• Responsável pelo laudo: Nome do profissional responsável pelo exame (laudo).
• Data/hora realização exame: Refere-se à data em que o exame foi realizado.
• Data/hora evento: Refere-se à data/hora que o usuário quer o registro no sistema.
• Anexos: Lista de arquivos anexados ao resultado.
• Dados do resultado de exames: Campo de texto para o usuário escrever as
impressões ou transcrever o resultado.
• Elemento: Código do exame.
• Tipo de valor: Se o resultado será número ou texto.
• Resultado: Permite digitar o valor do resultado do exame.
• Unidade: Permite escolher a unidade do exame.
• Faixa de normalidade: Referência da faixa de valores normais do exame.
• <Incluir>: Permite incluir o resultado digitado.
• <Excluir>: Permite excluir o resultado digitado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 328


 Detalhamento de eventos

• <Incluir (anexo)>: Abre uma janela de exploração de arquivos para selecionar um


arquivo contendo o resultado/laudo.
• <Excluir (anexo)>: Permite excluir um arquivo anexado.
• <Visualizar (anexo)>: Permite visualizar o arquivo anexado.
• <Novo lançamento>: Prepara o sistema para um novo lançamento.
• <Confirmar>: Confirma o lançamento realizado.
• <Suspender>: Suspende o lançamento confirmado.
• <Cancelar>: Cancela um lançamento em andamento.
• <Assinar>: Permite assinar digitalmente um lançamento realizado.
• <Fechar>: Fecha a janela.

3.17.1 Lançamento de externos

SGH > PEP > Solicitação de exames > [exames externos] > Novo

Essa funcionalidade permite que exames solicitados e realizados fora da instituição


possam ser lançados e ter seus resultados informados.

Figura 260 – Lançamento de exames internos e externos

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 329


 Detalhamento de campos

• Pesquisa de Exames: Ao realizar uma pesquisa, o sistema busca os exames pré-


cadastrados no sistema para seleção. Caso o exame não esteja cadastrado, pode-
se digitar e lançar diretamente nesta tela. Os demais campos seguem a
padronização do tópico 3.16 - Lançamento de resultados de exames externos.

3.18. Acompanhamento de exames

SGH > PEP > Localizar paciente > Acompanhamento de exames

O sistema permite que sejam visualizados os resultados de exames laboratoriais de


forma a permitir o acompanhamento da evolução dos resultados numéricos ou
decimais, por meio de um gráfico evolutivo. A funcionalidade permite também que o
usuário configure no cadastro de exames os valores padrões de cada respectivo
exame. Dessa forma, caso os valores estejam fora da faixa gerenciada no cadastro
do exame, a célula ficará amarela ou vermelha, conforme legenda apresentada na
tela. Para acompanhar os exames, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, o ‘PEP’. Clique
‘Acompanhamento de exames’.

Figura 261 - Acompanhamento de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 330


 Detalhamento de campos

• Buscar por: O sistema permite a busca por solicitação ou coleta.


• Data inicial: Data inicial a ser considerada para o filtro dos exames.
• Data final: Data final a ser considerada para o filtro dos exames.
• Status: Permite filtrar um status em específico, podendo ser ‘Emitido, Em
andamento, Enviado, liberado, Sem resultado e Suspenso’.
• Somente do usuário logado: Permite filtrar os exames lançados apenas pelo
profissional logado no sistema.
• Grid de resultado de exames: Neste grid é exibido o resultado de cada exame,
de acordo com a data solicitada no filtro “Buscar Por”. O sistema exibe a célula
de cor diferente, conforme os valores de referência gerenciados no cadastro do
exame. Amarelo para resultados fora da faixa de referência e Vermelho para
resultados fora da faixa aberrante de referência.

 Detalhamento de eventos

• <Processar>: Processa os exames laboratoriais e resultados lançados.


• <Visualizar gráfico>: Permite visualizar em gráfico evolutivo os exames.
• <Pré-impressão>: Realiza a pré-impressão do exame.
• <Fechar>: Fecha tela de acompanhamento de exames.

3.19. Visualização de exames

SGH > PEP > Localizar paciente > Visualização de exames

O sistema permite que sejam visualizados os laudos emitidos e liberados pelo


Bioquímico, no SADT, para que o médico possa analisar os resultados de exames no
PEP. Para visualizar os exames, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, o ‘PEP’. Clique
‘Visualização de exames’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 331


Figura 262 - Visualização de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de filtros

• Data: Solicita a data para o resultado ou atendimento. Valor default: Resultado.


• Situação: Apresenta ‘Não emitido’ ou ‘Todos’. Valor default: Não emitido.
• Resultado: Opções predefinidas: ‘Todos’, ‘Liberado’ ou ‘Não Liberado’. Valor
default: Todos.

Observação: Demais filtros serão preenchidos considerando o paciente selecionado:


Outro município, Tipo de paciente, Prontuário e Registro.

IMPORTANTE: O sistema salva as configurações e os parâmetros definidos pelo usuário na


primeira vez que ele usa essa funcionalidade. Dessa forma, o usuário poderá deixar os
parâmetros configurados de forma favorita.

3.20. Atestado e requerimento

SGH > PEP > Atestado e requerimentos

O sistema permite que sejam criados “Atestado e requerimento”. O modelo a ser


exibido deverá ser criado, conforme layout definido pela Instituição, na opção de
Edição de modelos de impressão e salvo com Tipo igual a ‘Requerimento’. A figura a
seguir apresenta um modelo de Atestado e requerimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 332


Para criar um atestado ou requerimento, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, o ‘PEP’.
Clique ‘Atestados e requerimentos’.

Figura 263 - Atestado e requerimento

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Histórico: Apresenta a descrição dos fatos no PEP.

 Detalhamento de eventos

• <Manter>: Opção de manter um atestado/requerimento criado anteriormente.


• <Corrigir>: Corrige o texto confirmado.
• <Avaliar>: Opção de avaliar um documento antes de salvá-lo.
• <Assinar>: Assinar digitalmente. É utilizado em instituições que trabalham com
rotina de assinatura digital.
• <Novo>: Cria Atestado ou Requerimento para o paciente.
• <Suspender>: Interrompe temporária ou definitivamente um atestado ou
requerimento criado.
• <Confirmar>: Confirma um atestado ou requerimento.
• <Impressão>: Visualiza o atestado ou requerimento para impressão.
• <Fechar>: Fecha a tela de termo de consentimento.
• <Editar>: Edita um documento.
• <Salvar>: Salvar as alterações ou um novo atestado/requerimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 333


• <Excluir>: Exclui um atestado/requerimento.
• <Cancela>: Cancela uma nova inclusão de atestado ou requerimento.

3.21. Receita Médica

SGH > PEP > Localizar paciente > Receita Médica

O sistema permite que se faça o lançamento de ‘Receitas Médicas’. Neste


lançamento, existem algumas funcionalidades que podem ser utilizadas, tais como a
visualização da lista de medicamentos do ‘Brasíndice’ (banco de dados contendo
informações de todos os materiais e medicamentos de todos os laboratórios do Brasil),
considerando lista de respectivos ‘Laboratórios’. Funcionalidades no cabeçalho da
‘Receita Médica’:
• possibilidade de visualização da lista de opções de vias de acesso;
• possibilidade de visualização da lista de opções de receitas padrão
previamente cadastrados. O layout de impressão das receitas médicas será
criado e parametrizado pelo hospital.

Para elaborar uma receita médica padrão, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, o ‘PEP’.
Clique ‘Receita Médica’.

Figura 264 - Receita médica

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 334


 Detalhamento de eventos

• <Assinar>: Assinar digitalmente. É utilizado em instituições que trabalham com


rotina de assinatura digital.
• <Novo>: Cria a receita para o paciente.
• <Manter>: Opção de manter uma receita criada anteriormente.
• <Suspender>: Interrompe temporária ou definitivamente a receita.
• <Impressão>: Visualiza a receita antes de imprimir.
• <Fechar>: Fecha a tela de receita médica.
• <Avaliar>: Opção de avaliar o documento antes de salvar.
É possível realizar lançamento de receita médica padrão, receita médica
antimicrobiano e receita médica estruturada.
Receita padrão: Permite a digitação libre texto, podendo ainda gravar e buscar
receitas padrão.
Receita antimicrobiano: Permite lançar de forma estruturada, de texto livre, emitindo
a receita no padrão do CFM/CFF.
Receita estruturada: Permite lançar de forma estruturada, de texto livre ou buscando
o cadastro de medicamentos e soluções cadastradas no estoque, nomes comerciais
e medicamentos não padronizados realizando consistência com alergias e
diagnósticos cadastrados para o paciente.

3.22. Prescrição geral

SGH > PEP > Prescrição geral:

A funcionalidade permite que se faça o lançamento de todos os dados de uma


prescrição geral. A figura abaixo apresenta a tela inicial da prescrição geral para um
paciente que possui prescrições anteriores. Na lateral esquerda, pode ser visto a área
de histórico com todos os registros do paciente.

Para elaborar uma prescrição geral, acesse o ‘SGH’ e, em seguida, o ‘PEP’. Clique
‘Prescrição geral’.

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Figura 265 - Prescrição médica geral

Fonte: SPDATA, 2023.

Dados de cabeçalho: são os dados necessários para realizar a prescrição geral. O


cabeçalho contém informações de alergia do paciente, caso ele seja alérgico a algum
medicamento. A figura a seguir exibe a tela de alergias do paciente que aparece ao
clicar no ícone de alergias, posicionado no cabeçalho, conforme citado.

Figura 266 - Alergias do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Histórico de prescrições anteriores

A área de histórico apresenta os registros de atendimento/internações seguidas de


todas as prescrições anteriores.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 336
• Lançamentos da prescrição: Quando existe histórico de prescrições anteriores,
o sistema permite selecionar uma prescrição anterior e visualizar todos os itens
que compõem cada prescrição.

 Detalhamento de eventos

• <Fechar>: Fecha a tela de prescrições.


• <Nova>: Este botão deve ser acionado caso o profissional da saúde, exemplo,
Médico, Enfermeiro, Nutricionista queiram lançar uma nova prescrição:

Figura 267 - Tela de Prescrição Geral

Fonte: SPDATA, 2023.

No campo ‘Profissional prescritor’ são apresentadas as especialidades (médico,


enfermeiro, nutricionista ou fisioterapeuta) de acordo com o conselho do profissional,
definido no cadastro de profissionais e CBO (SGH > Tabela unificada > Profissionais)
e referenciado ao cadastro do usuário logado (SGH > Usuários > Gerenciamento de
usuários > [CBO/Papel]).

O sistema altera o cabeçalho da prescrição (prescrição médica, prescrição de


enfermagem, prescrição de nutrição ou prescrição de fisioterapia), além de serem
exibidos os diferentes ícones para cada tipo de prescrição. Por esta diferenciação,
apenas podem ser mantidas prescrições coerentes com o conselho do profissional
logado no sistema.

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Ao clicar para lançar os dados de uma nova prescrição, o sistema permite que se faça
o lançamento dos seguintes itens da prescrição:

• Dieta orais, enterais, parenterais e dieta zero (jejum);


• Medicamentos;
• Soluções (kits de soluções EV Contínuas, kits de hidratação para prescrições
pediatras);
• Hemoterapia;
• Oxigenoterapia (respiração espontânea, respiração mecânica invasiva,
respiração mecânica não invasiva);
• Nível de atividades e fisioterapia;
• Procedimentos clínicos (particularidades para o lançamento de glicemia capilar
e sinais vitais, além dos demais procedimentos médicos e de enfermagem).
• Status de item: É possível visualizar o status de cada item, referente a prescriçaõ,
checagem, dispensação e entrega de medicamentos, basta clicar sobre o status
da prescriçao ou sobre a seta verde no canto superior direito da prescrição.

Figura 268 - Nova prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

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3.22.1. Vigência da prescrição

Ao clicar para informar uma nova prescrição, o sistema exibirá a tela de vigência de
prescrição coerente com o tipo de atendimento do paciente, a unidade de atendimento
e o bloco identificado na internação do paciente.

Figura 269 - Vigência da prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

A vigência deve ser selecionada, pois influenciará nos horários de checagem de cada
item. Quando o paciente é atendido e a hora do servidor está compreendida em uma
vigência já em andamento, são gerados apenas os horários coerentes com a hora do
servidor, de acordo com o parâmetro “Considerar horário da dose com tolerância”.
O período da vigência deve ser configurado em: SGH > Tabelas > Geral (A-L) >
Esquema de Horários de Prescrição.

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Figura 270 – Esquema de horário de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Novo>: iniciar o gerenciamento de um bloco (atendimentos internos) ou Unidade


de Atendimento (atendimento externos).
• <Gravar>: Grava as informações imputadas em tela.
• <Excluir>: Exclui o gerenciamento selecionado.
• <Horário de vigência por conselho>: É possível realizar esse gerenciamento,
separando por conselho do profissional prescritor.
• <Fechar>: Fecha a tela sem gravar o lançamento ou alterações realizadas.

 Detalhamento de campos

• Atendimento: indica se o gerenciamento será feito para atendimentos internos ou


Externos.
• Considerar vigência: Indica o horário que o sistema irá considerar como Horário
Inicial da vigência da prescrição.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 340
• Vigência Inicial: Habilitado quando considerar vigência for Período Informado,
indicando a hora de início da vigência.
• Esquema padrão: Indica se esse gerenciamento será considerado como padrão
para os próximos gerenciamentos.
• Liberar Próxima vigência para o lançamento no dia atual: Permite ao médico
lançar uma prescrição para uma vigência superior à atual.
• Doses e horários: Indica os horários padrões para cada frequência de prescrição.
Na opção Todas, pode-se gerenciar uma tabela de horários a ser exibida quando
a frequência for “outras”, no momento da prescrição.
• Horários Relativos: Permite cadastrar as opções que serão disponibilizadas
quando a frequência prescrita for “relativa”.

Figura 271 – Esquema de horário de prescrição/Horários relativos

Fonte: SPDATA, 2023.

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3.22.2. Lançar itens

Ao clicar esta opção, o sistema exibe a tela ‘Pesquisa de itens de prescrição’. Nesta
tela, o sistema dispõe de duas guias ‘Itens de prescrição’ e ‘Itens de prescrição mais
utilizadas pelo usuário’.

3.22.2.1. Itens de prescrição

Na guia Itens de Prescrição é possível lançar todos os itens de prescrição para todos
os tipos de lançamentos, Medicamentos, Dietas, solução, Hemoterapia,
Procedimentos de enfermagem, Procedimentos clínicos entre outros, conforme figura
a seguir.

Figura 272 - Itens de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

3.22.2.2. Itens de prescrição mais utilizadas pelo usuário

Neste guia, o sistema lista o Ranking dos 10 itens mais utilizados pelo usuário logado
nos últimos 6 meses, obedecendo a via de acesso e frequência mais utilizada, sendo
que, ao selecionar o item para lançamento, o sistema permite alterar todos os dados
livremente, caso necessário. Funcionalidade solicitada para cada usuário.

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 Detalhamento de eventos

• <Incluir itens>: Inclui itens na prescrição.


• <Manter>: Manter as informações editadas por outro usuário.
• <Suspender>: Suspender itens, horários ou prescrição.
• <Impressão>: Realizar a visualização e impressão.
• <Incluir itens>: Permite ao usuário incluir itens em uma prescrição já existente.
Apenas o usuário que criou a prescrição tem permissão para incluir novos itens. A
alteração de itens já prescritos anteriormente não é permitida pelo sistema. Rotina
aplicável a prescrições de UTI, por exemplo, onde o quadro clínico sobre muitas
alterações no decorrer do dia. Os novos itens incluídos são sempre posicionados
ao final da prescrição inicial.
• <Manter>: Quando o paciente estiver em um quadro estável, é possível apenas
manter uma prescrição anterior. Ao clicar ‘Manter’, o sistema copia uma prescrição
anterior, fazendo alterações nos lançamentos. Ao clicar ‘Prescrever’, o sistema
gera uma nova prescrição e todas as funcionalidades permitidas para uma nova
prescrição são habilitadas após ter mantido uma prescrição que fazia parte do
histórico de prescrições do paciente.
• <Ativar Reposicionamento dos itens>: Ao manter uma prescrição anterior,
havendo a inclusão de novos itens no decorrer do dia, é necessário reposicionar
os itens incluídos posteriormente para que se mantenha coerência entre os
horários de administração dos itens. Ao manter, os itens são mostrados na
prescrição na mesma ordem de lançamento da prescrição original. Caso o usuário
deseje alterar a posição de um item lançado, deve ativar o reposicionamento. O
sistema irá ocultar todos os itens secundários, exibindo somente os itens
principais, e permitindo o reposicionamento.

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Figura 273 - Itens de prescrição mais utilizados pelo usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• <Cancelar>: Permite cancelar o lançamento da prescrição.


• <Excluir>: Permite excluir um item, antes da confirmação da nova prescrição ou
inclusão de novos itens.
• <Protocolo padrão>: Permite visualizar/ lançar protocolos padrões.
• <Cancelar>: Cancelar a prescrição. É permitido somente até a confirmação da
prescrição, ou seja, antes de clicar para prescrever. Após prescrito, o usuário
poderá apenas suspender o item, o(s) horário(s) ou a prescrição como um todo.
• <Excluir>: Exclui um lançamento de uma prescrição. É permitido somente até a
confirmação da prescrição, ou seja, antes de clicar para prescrever. Após prescrito
ou usuário poderá apenas suspender o item, o(s) horário(s) ou a prescrição como
um todo.
• <Protocolo padrão>: Apenas protocolos previamente cadastrados coerentes com
a data da prescrição. O profissional conectado ao sistema e os dados de
internação do paciente serão exibidos para lançamento. Seguem regras
consideradas pelo sistema para visualização dos protocolos de prescrição geral:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 344


a. A data da prescrição deve ser maior ou igual ao início da vigência da
prescrição.
b. Se houver vigência final para o protocolo padrão, a data da prescrição
deve ser inferior a esta vigência final.
c. A idade do paciente deve estar entre a faixa etária cadastrada para o
protocolo.
d. O peso do paciente deve estar entre a faixa de peso cadastrado para o
protocolo.
e. Se for um padrão geral, poderá ser lançado por qualquer profissional
desde que seja coerente com a especialidade do profissional logado.
f. Se for um padrão particular, poderá ser lançado apenas pelo profissional
que realizou o cadastro do protocolo padrão.
g. O sexo do paciente deve ser coerente com o sexo estipulado para o
protocolo padrão.
h. O tipo de acomodação deve ser coerente com o tipo de acomodação da
internação do paciente, em caso de paciente internado. Dado
desconsiderado em caso de paciente externo.
i. O CID10 informado no atendimento do paciente deve ser coerente com
o CID10 informado no cadastro do protocolo.
• <Selecionar>: Opção para selecionar uma prescrição do histórico de prescrições.
• <Confirmar>: Opção para confirmar a inclusão de dados na prescrição.

Ao selecionar um protocolo padrão, todos os itens previstos são carregados


automaticamente, compondo uma nova prescrição, podendo ser excluídos os itens
que não couberem na prescrição atual. Podem ser incluídos novos itens que o médico
julgar necessário antes de confirmar a prescrição.

Após prescrever, a nova prescrição passa a fazer parte do histórico de prescrições


do paciente. Nesse caso, ao selecionar uma prescrição que faz parte do histórico de
prescrições, o sistema permite: suspender e suspender prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 345


Figura 274 - Reposicionamento de itens

Fonte: SPDATA, 2023.

 Suspender: Existem 3 possibilidades de suspensão, podendo ser a suspensão


de uma prescrição, suspensão de um ou mais itens, suspensão de um ou mais
horários.
• Suspender prescrição: Suspende uma prescrição completa. Ao suspendê-la,
o sistema exibe mensagem de confirmação avisando que toda a prescrição
será suspensa e que é uma ação que não poderá ser desfeita.

Figura 275 - Confirmação de suspensão de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

É exibida a tela para dados de suspensão da prescrição.

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Figura 276 - Justificativa de suspensão da prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao confirmar a suspensão da prescrição, a prescrição e todos os itens e horários são


identificados com o ícone referente a suspenso.

Figura 277 - Prescrição suspensa

Fonte: SPDATA, 2023.

Nas Informações de registro de tempo é inserido um novo registro indicando data/


hora, profissional que realizou a suspensão e a justificativa de suspensão da
prescrição.

Figura 278 - Informações de Registro de Tempo de prescrição suspensa

Fonte: SPDATA, 2023.

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1. Suspender um ou mais itens da prescrição: Para suspender um ou mais itens
da prescrição, o usuário deve clicar a primeira coluna da linha referente ao
lançamento do item a ser suspenso. A mesma rotina é exibida para confirmação,
justificativa e exibição dos dados na trilha de auditoria.
2. Suspender um ou mais horários da prescrição: Para suspender um ou mais
horários da prescrição, o usuário deve clicar a coluna referente ao lançamento do
item/ horário a ser suspenso. A mesma rotina é exibida para confirmação,
justificativa e exibição dos dados na trilha de auditoria.

3.22.3. Prescrever Antimicrobiano

SGH > PEP > Medicamentos > [Antimicrobiano]:

A partir da versão 17.02 do SGH, a rotina de lançamento de antimicrobianos


denominada ‘Padrão’ deixa de existir no sistema, prevalecendo a rotina de lançamento
otimizado, que passa a ser a única forma de lançamento dos medicamentos do grupo
dos ATBs. Com a otimização da rotina, o usuário passa a ter uma maior agilidade e
eficiência no registro das informações necessárias para o pedido dos antimicrobiano,
já que o prescritor poderá realizar novos pedidos ou dar manutenção em pedidos
vigentes, ainda na tela de prescrição, sem a necessidade de acesso a outras telas do
sistema.

Considerações gerais

Os antimicrobianos constituem um grupo de medicamentos amplamente prescritos,


ocupando sempre um dos primeiros lugares entre os medicamentos mais utilizados.
A prescrição deste grupo de medicamentos requer alguns cuidados por parte do
prescritor, sendo necessário o preenchimento de informações que justifiquem a
liberação de tal medicamento junto à Farmácia e à CCIH.

Rotina específica de prescrição de antimicrobianos

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 348


Lançamento de Antimicrobianos na prescrição. Com a otimização do lançamento, o
pedido de antimicrobiano e a sua manutenção passam a ser realizados diretamente
na prescrição, sem a necessidade de acesso a outras telas. O preenchimento das
informações necessárias para o pedido será realizado de uma forma mais dinâmica,
iniciando-se com o preenchimento dos campos ‘Qtde. /dose’, ‘Unid. presc.’ e
‘Frequência’, conforme mostra a figura abaixo.

Figura 279 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de Prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Após confirmar o tratamento, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário notificando


a necessidade de registro de informações para o setor de CCIH, conforme mostra a
figura abaixo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 349


Figura 280 - Lançamento de antimicrobiano – Mensagem de solicitação CCIH

Fonte: SPDATA, 2023.

Após clicar <OK>, será exibido o formulário de solicitação de antimicrobiano para


preenchimento, conforme configuração. Finalizado o preenchimento, o sistema
retornará para a tela ‘Configuração de antimicrobiano’, onde o sistema verificará se
existem medicamentos antimicrobianos entre os itens prescritos, exibindo, caso haja,
a tela ‘Controle de antimicrobiano’, para que o prescritor preencha o restante das
informações necessárias para a criação do pedido.

Figura 281 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de Controle de antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe que os campos do grupo ‘Dados da prescrição’ já virão preenchidos,


buscando as informações da tela de prescrição, sendo necessário que o prescritor
informe apenas os campos ‘Qtde. Dias’ (referente à totalidade de dias do tratamento),
Dia Início (Ex.: D0, D1) e ‘Finalidade’. Após confirmar o lançamento, o sistema gerará
automaticamente o pedido de antimicrobiano, que já estará disponível para
visualização no módulo de estoque.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 350
Importante: o campo ‘Dia início’ influencia diretamente nas doses disponibilizadas e
na contabilização total do tratamento. Caso seja uma continuidade de tratamento, o
campo ‘Qtde Dias’, deve se referir à quantidade total de dias de tratamento.

Exemplo: o paciente finaliza um pedido no D5 e, ao realizar um novo pedido, é


necessário continuar o tratamento por mais 5 dias, iniciando no D6. Nesse caso, a
quantidade de dias de tratamento é 10 (5 do primeiro pedido e mais 5 do segundo), e
o dia de início é 6.

Finalizado o preenchimento, o sistema retornará para a tela ‘Prescrição médica geral’,


onde serão visualizados todos os itens prescritos, sendo necessário o clique no botão
‘Prescrever’ para confirmar a prescrição, conforme figura abaixo.

Figura 282 - Lançamento de antimicrobiano – Tela de confirmação da prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Posteriormente, o pedido de antimicrobiano poderá ser acessado através do botão


‘Pedido de antimicrobiano’, sendo que a indicação é que esta opção seja utilizada
somente para visualizar o pedido ou interromper o tratamento se necessário, conforme
mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 351


Figura 283 - Pedido de antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

Alteração de um pedido vigente a partir da prescrição

Caso seja necessário a geração de um outro pedido com o mesmo antimicrobiano,


em uma nova data ou manter um pedido, será possível alterar as informações
referentes ao tratamento em andamento. Neste caso, o usuário deverá prescrever o
item com as novas características, conforme figura a seguir:

Figura 284 - Alteração de Pedido – Tela de Prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 352


Observe que a dosagem foi alterada para 2 FRS de 12/12. Ao clicar o botão
<Confirmar>, o sistema verificará se o antimicrobiano a ser prescrito possui alguma
característica diferente em comparação ao tratamento atual. Caso possua, o sistema
exibirá a seguinte mensagem, conforme figura abaixo.

Figura 285 - Alteração de Pedido – Mensagem alterar pedido

Fonte: SPDATA, 2023.

A partir desta mensagem, o prescritor deverá definir se as alterações solicitadas se


referem a um novo tratamento ou ao tratamento atual, sendo que, no caso de manter
o tratamento atual, clicando o botão ‘Manter’, o sistema considerará a quantidade de
dias restantes do pedido inicial, como mostra a figura a seguir:

Figura 286 - Alteração de Pedido – Tela controle de ATB

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao manter o tratamento, o sistema carregará automaticamente a quantidade de dias


do tratamento e a quantidade restante, dando sequência nos dias de tratamento e
possibilitando ao profissional ajustar a quantidade de dias. Ao clicar o botão
‘Confirmar’, o sistema gerará um outro pedido com as novas informações,

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interrompendo o pedido anterior. Após a geração do novo pedido, o sistema solicitará
o registro dessas novas informações para o CCIH.

Mesmo o sistema interrompendo o pedido anterior e gerando um novo


automaticamente, conforme exemplo, como o profissional optou em continuar o
tratamento, a sequência dos Ds seguirá normalmente, sendo exibidos na tela
‘Prescrição médica geral’.

Figura 287 - Alteração de Pedido

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o profissional decidir iniciar um novo tratamento em vez de manter o atual, o


tratamento em andamento será finalizado, sendo iniciada uma nova vigência de
tratamento a partir do D0. Importante observar que todas as alterações realizadas
poderão ser visualizadas na tela ‘Pedido de antimicrobiano’, inclusive no módulo de
estoque.

Lançamento de dose extra: O sistema permite que seja lançada dose extra de
antimicrobiano, nos casos em que o paciente necessite de receber uma dose extra do
mesmo medicamento dentro de um tratamento terapêutico, como, por exemplo, os
casos de doses suplementares pós diálise, no qual o médico, ao tratar um paciente
que esteja sendo submetido à hemodiálise, pode optar por manter o esquema usual
do paciente com insuficiência renal, suplementando-se com uma dose logo após a
sessão.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 354


Visando atender também a esses casos, o sistema permite o lançamento da dose
extra, de forma que ela não interfira no tratamento já prescrito para o paciente. Para
realizar este tipo de lançamento, será necessária a marcação do parâmetro 'Alertar
medicamento duplicado prescrito na mesma vigência', em: Configurações >
Parâmetros, aba Parâmetros gerais, aba Parâmetros I, para controle dos
medicamentos duplicados prescritos dentro de uma mesma vigência.

Nesses casos, se o sistema identificar que já possui um pedido para o ATB que está
sendo prescrito na mesma vigência e para a mesma quantidade, o sistema irá exibir
a seguinte mensagem:

Figura 288 - Lançamento de dose extra – Item já prescrito

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar 'Sim', o sistema abrirá a tela de ‘Prescrições de Medicamentos’, onde será


exibida a opção ‘Dose extra de antimicrobiano’. Ao marcar a opção, o sistema
permitirá o lançamento da dose extra sem realizar as consistências habituais que
impedem a prescrição de um mesmo ATB, no mesmo período.

Com a marcação da opção ‘Dose extra de antimicrobiano’, o sistema fará a alteração


da opção do campo ‘Frequência’, para ‘Única’ e não permitirá alterar o campo, visto
que se trata de uma dose extra, conforme mostra a figura a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 355


Figura 289 - Lançamento de dose extra de antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o botão "Confirmar", o sistema exibirá a tela ‘Controle de antimicrobiano’,


com o pedido somente para 1 dia de tratamento. Este pedido é realizado devido à
necessidade de requisição do item para a farmácia e para os devidos controles da
CCIH, que precisa ter ciência de que está sendo liberada uma dose a mais do que o
previsto no tratamento do paciente.

Após a confirmação do pedido, o sistema solicitará o preenchimento da composição


referente à justificativa do ATB. Na prescrição, o antimicrobiano prescrito como Dose
extra, será identificado comas iniciais 'DE'.

3.22.4. Impressão

Ao clicar com o botão esquerdo do mouse na opção ‘Impressão’, é possível pré-


visualizar a impressão e dar o comando de imprimir o documento. O usuário tem as
seguintes opções:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 356


3. Somente itens ainda não impressos: Para novas prescrições e itens recém-
incluídos e ainda não impressos;
4. Somente itens que já foram impressos anteriormente;
5. Somente itens suspensos;
6. Somente itens suspensos do usuário logado;
7. Toda a prescrição, incluindo itens já impressos e não impressos.
8. Imprimir frente e verso;
9. Imprimir prescrição sem horários;
10. Cópias: Define o número de cópias que serão impressos;
11. Imprimir itens suspensos.

3.22.5. Impressão de segunda via da prescrição

SGH > PEP > Configurações > Parâmetros > Parâmetros de impressão geral 2ª via de
impressão de prescrição por centro de custo

A condição de emitir ou não a 2ª via da prescrição depende de verificar se o CDC do


atendimento do paciente está gerenciado, conforme figura.

Figura 290 - Parâmetros de 2ª via de impressão de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

3.22.6. Dietas

Os tipos de dietas apresentadas no sistema são: orais, enterais, parenterais e as


identificadas como (dieta zero ou jejum), necessidade de ausência de dietas,
conforme cadastro de dietas, previsto nas configurações prévias.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 357


Figura 291 - Pesquisa de itens de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Após a confirmação de cada item, o sistema exibirá novamente a tela de pesquisa de


itens, com objetivo de facilitar a localização do próximo item a ser prescrito, com
acesso a todos os demais tipos de lançamentos.
• Jejum: No lançamento da dieta zero ou jejum, o sistema permite somente o
lançamento da descrição da dieta, sem informações adicionais, conforme o
restante dos tipos de dietas.
• Dieta oral: No lançamento da dieta oral os seguintes campos serão
informados, como mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 358


Figura 292 - Dieta oral

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome da dieta: Campo de exibição do nome da dieta previamente cadastrada.


• Seq.: Campo de identificação do sequencial, relativo ao número de eventos.
• Refeições, conforme cadastro prévio em Horários da dieta: O sistema verifica a
vigência do hospital e exibe as refeições com default marcado ou desmarcado,
dependendo da vigência do hospital. Para cada dieta oral, o sistema permite que
sejam diferenciados os horários de dietas.
• Características/Líquidos, conforme cadastro prévio em: SGH > PEP >
Configurações > Característica da dieta. Para cada dieta oral, o sistema permite
que sejam diferenciadas as características de dietas.
• Suplementação/ itens adicionais: Possibilidade de inclusão de itens
previamente definidos nos “filtros de pesquisa” do “Cadastro de itens do estoque”
como um item a ser exibido na tela de “Dieta oral”. Pode-se carregar os itens
adicionais e/ou materiais necessários, caso tenham sido previamente cadastrados
no kit da dieta selecionada, dependendo da configuração dos parâmetros “Incluir
materiais no kit de lançamentos da prescrição médica”. e/ ou “Incluir busca por

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 359


kits por itens, no lançamento da prescrição médica”, em SGH > PEP >
Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Integração com estoque.
• Observações para checagem da enfermagem: Campo descritivo para que o
médico informe quaisquer informações adicionais que possam ser observadas no
momento da checagem da enfermagem.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar o lançamento do item na prescrição.


• <Cancelar>: Cancelar o lançamento do item na prescrição.
• <Dieta Enteral>: No lançamento da dieta enteral os seguintes campos serão
informados: SGH > PEP > Prescrição geral > Nova > Lançar itens.

Figura 293 - Dieta Enteral

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome da dieta: Definir como dieta enteral.

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• Administração da dieta enteral: é via de administração da dieta, conforme cadastro
prévio em “Características de dieta”, SNG – Sonda Nasogástrica, SNE – Sonda
Nasoenteral, SOG – Sonda Orogástrica, Gastrostomia, Jejunostomia.
• Volume/ dose: Volume a ser administrado em cada dose da Dieta Enteral.
• Tipo de Infusão: Tipo de infusão da dieta enteral: Em bomba de infusão, Em
bolus, Gravitacional.
• Velocidade: A velocidade de infusão depende diretamente do tipo de infusão
informado. A velocidade de infusão será informada em “ml/hora”, enquanto o tipo
de infusão for “Em bomba de infusão”; a velocidade de infusão será informada em
“ml” quando o tipo de infusão for “Bolus”; o a velocidade de infusão será informada
em “gotas/ minuto” quando o tipo de infusão for “Gravitacional”.
• Unidade: Corresponde à unidade de consumo, mediante prescrição médica,
quanto a Comprimidos, Gotas, Frascos, ML e outros.
• Suspensão: Refere-se à data da suspensão da dieta do paciente, no formato
DD/MM/AAAA.
• Hora: Conforme cadastro prévio em “Horários de dieta”. O sistema verifica a
vigência do hospital e exibe os horários com default marcado ou desmarcado,
dependendo da vigência do hospital, no formato HH:MM.
• Características/Líquidos: Área de composição dos campos: Opções da dieta,
Resposta e Unidade.
• Frequência: Corresponde a frequência para administração do item, sempre para
um esquema de 24 horas. As opções de frequências para administração do
medicamento podem ser: Única, 12/12 h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h, 02/02
h, 01/01 h, Contínua e Outras.
• Horários para infusão (Outros): Corresponde aos horários administrados na
infusão da dieta, no formato DD/MM/AAAA; HH:MM.
• Itens de manipulados
o Itens de estoque: Possibilidade de inclusão de itens previamente definidos
nos “filtros de pesquisa” do “cadastro de itens do estoque” como um item a
ser exibido na tela de “Dieta Enteral”. Possibilidade de carregar
automaticamente os itens adicionais e/ou materiais necessários, caso tenham
sido previamente cadastrados no kit da dieta selecionada. Dependendo da
configuração dos parâmetros, “Incluir materiais no kit de lançamentos da

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 361


prescrição médica” e/ ou “Incluir busca por kits por itens, no lançamento da
prescrição médica”, em: SGH > PEP > Configurações > Parâmetros >
Parâmetros gerais > Integração com estoque.
• Observação: Texto de escrita livre para que o médico informe quaisquer
informações adicionais que possam ser observadas no momento da checagem
da enfermagem.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar a prescrição de dieta enteral.


• <Cancelar>: Cancelar a prescrição de dieta parenteral.
• <Dieta Parenteral>: No lançamento da dieta parenteral, os seguintes campos
serão informados:

Figura 294 - Prescrição de dietas parenterais

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome da dieta: Definir como dieta enteral.


• Aba Itens manipulados

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 362


o Itens a serem manipulados ou escolha do item do estoque: Os itens a
serem manipulados poderão fazer parte de kits de dietas parenterais,
previamente definidos, ou poderão ser selecionados no momento da
prescrição. Possibilidade de carregar automaticamente os itens adicionais
e/ou materiais necessários, caso tenham sido previamente cadastrados no kit
da dieta selecionada, dependendo da configuração dos parâmetros “Incluir
materiais no kit de lançamentos da prescrição médica” e/ ou “Incluir busca por
kits por itens, no lançamento da prescrição médica”, em: SGH > PEP >
Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Integração com estoque.
• Administração da dieta parental:
o Volume/ dose: Volume a ser administrado em cada dose da dieta parenteral.
o Tipo de infusão: método usado para administrar a infusão.
o Velocidade: Corresponde ao número de gotas por minuto programada para
determinada dieta, conforme prescrição médica.
o Unidade: Corresponde à unidade de consumo, mediante prescrição médica,
quanto a Comprimidos, Gotas, Frascos, ML e outros.
o Via de acesso: EV Central ou EV Periférico.
o Data/ hora 1ª dose: O médico poderá informar a data/ horário que será
necessário iniciar a administração da dieta parenteral.
o Hora: Corresponde ao horário da 1ª dose, no formato HH:MM.
o Suspensão: O médico poderá informar a data/ horário que será necessário
suspender a administração da dieta parenteral. Isso porque o médico poderá
optar por não administrar a dieta em horário noturno ou a partir das 22:00h,
por exemplo.
o Hora: Corresponde ao horário da suspensão, no formato HH:MM.
• Observação: Campo de escrita livre para que o médico informe quaisquer
informações adicionais que possam ser observadas no momento da checagem
da enfermagem.

Ao confirmar a dieta parenteral, todos os itens que compõem a fórmula da parenteral


são carregados automaticamente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 363


Figura 295 - Confirmação da prescrição de dieta parenteral

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar a prescrição de dieta parenteral.


• <Cancelar>: Cancelar a prescrição de dieta parenteral.

3.22.7. Medicamentos

Na prescrição de medicamentos, o médico deverá informar os campos específicos


para o lançamento de medicamentos, conforme figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 364


Figura 296 - Prescrição de medicamentos

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome do medicamento: Definir o nome do medicamento.


• Administração de medicamentos
o Qtde./dose: Quantidade a ser administrada em cada dose do medicamento.
o Unidade de prescrição: Unidade de prescrição, exibido conforme cadastro de
“unidades de prescrições relacionadas a cada item”. Esse cadastro deve ser
realizado em dados para prescrição, no cadastro de itens do estoque.
o Via de acesso: Via de acesso para a administração do medicamento. Caso
tenham sido parametrizadas as vias de acesso específicas de cada item, o
sistema permitirá que sejam lançadas apenas as vias de acesso permitidas
para o item, conforme configuração prévia. O sistema exibirá como permissão,
para via de acesso por item, apenas as vias de acesso cadastradas em: SGH >
Gestão de Estoque > Tabelas > Gerenciamento > Itens > [Dados para
prescrição] > [Vias de acesso], caso o parâmetro “Reconhecer parametrização

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 365


das vias de acesso por item” esteja marcado em: SGH > PEP > Configurações >
Parâmetros> Parâmetros I.
o Frequência: A frequência para administração do item deve ser sempre para um
esquema de 24 horas. As opções de frequências para administração do
medicamento podem ser: Única, 12/12 h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h,
02/02 h, 01/01 h, Contínua, Outras. Todas as vezes que o médico precisar
prescrever, em horários não padronizados pela enfermagem ou para uma
frequência não padronizada, deve ser utilizada a opção de “Outras”, onde
podem ser especificados os horários, conforme necessidade, desde que
estejam dentro da vigência da prescrição.
o Frequência Acima de 24 horas: Medicamentos prescritos com frequência
acima de 24 horas devem ser parametrizados em seu cadastro do estoque.
Para prescrever o medicamento com dose acima de 24 horas, é necessário
informar a frequência única e, no campo intervalo entre doses, o período
desejado.

Figura 297 - Tela de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 366


Ao manter a prescrição e um período de vigência que não é o dia de administração, o
sistema exibirá o item na prescrição sem horário de administração, com um ícone
indicativo e com uma observação informando para não administrar, além da data/hora
da próxima dose.

Figura 298 - Identificação de não administrar

Fonte: SPDATA, 2023.

Em casos de prescrição de antibiótico com intervalo de doses acima de 24 horas, nos


dias de “não tratamento”, o sistema exibe uma mensagem informando que o
medicamento foi prescrito com intervalo de doses, além de perguntar se deseja
prescrevê-lo agora, ignorando o intervalo, ou se irá manter o intervalo.

Figura 299 - Alterar/Manter intervalo

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao selecionar ‘Não prescrever, mantendo o intervalo anterior’, o medicamento irá


constar na prescrição como ‘Não administrar’. Entretanto, quando se seleciona
‘Prescrever agora e desconsiderar o intervalo’, o medicamento irá constar na
prescrição com horário padrão único cadastrado anteriormente, o intervalo de dose
ficará zerado, conforme imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 367


Figura 300 - Manter/Fazer novo pedido

Fonte: SPDATA, 2023.

• Itens adicionais: Os itens a serem adicionados poderão fazer parte do kit do


medicamento, previamente definido ou poderão ser selecionados no momento
da prescrição. Possibilidade de carregar automaticamente os itens adicionais
e/ou materiais necessários, caso tenham sido previamente cadastrados no kit
da dieta selecionada, dependendo da configuração dos parâmetros “Incluir
materiais no kit de lançamentos da prescrição médica” e/ ou “Incluir busca por
kits por itens, no lançamento da prescrição médica”, em: SGH > PEP >
Configurações > Parâmetros > Parâmetros gerais > Integração com estoque.
• Materiais: Os materiais utilizados na administração do medicamento deverão
fazer parte do kit do medicamento, previamente definido ou poderão ser
selecionados no momento da prescrição.
• Observação: campo de escrita livre para que o médico informe quaisquer
informações adicionais que possam ser observadas no momento da checagem
da enfermagem. As particularidades no momento do lançamento dos

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 368


medicamentos, influenciam diretamente na checagem da enfermagem. Para
isso, o sistema prevê as seguintes particularidades:
o Agora: quando marcado, os campos data/ hora de início serão
automaticamente atualizados como a data/ hora da prescrição ou o
primeiro horário da vigência, caso a vigência ainda não tenha sido
iniciada.
o ACM: A critério médico” é uma opção que deve ser selecionada quando
a administração do medicamento não possui horário previamente
definido e o momento da administração do medicamento será, por
ordem verbal. Nesses casos, a frequência, data/ hora de início e número
de doses não são previamente informados, no momento da prescrição,
porque sua administração dependerá da ordem do médico.
• Se necessário: é uma opção que deve ser selecionada quando a
administração do medicamento não possui horário previamente definido, e o
momento da administração do medicamento dependerá de condições
previamente definidas, não havendo a necessidade da ordem do médico.
Nesses casos, data/ hora de início e número de doses não são previamente
informados, no momento da prescrição, porque sua administração dependerá
da necessidade: “Em caso de febre”, “Em caso de dor”, “Em caso de vômito”,
“Outros”. A única informação que pode ser informada, nesses casos, é a
frequência, que será validada na tela de checagem da enfermagem.
• Se frequência horários relativos: Campo para o médico informar a
necessidade de outros horários fora do habitual.
• Não ajustar doses seguintes dessa medicação conforme horário de início
informado: Será respeitada a frequência da medicação, independentemente
dos horários da enfermagem.
• Medicamentos não padronizados: O sistema permite a prescrição de itens
não padronizados pelo hospital. Ao selecionar ‘Item não padronizado’, na opção
Tipo de Lançamento, o sistema exibirá a tela de pesquisa dos medicamentos
não padronizados e exibirá os itens não padronizados já cadastrados. Nesta
mesma tela, além de pesquisar o item não padronizado, o sistema permite ao
médico cadastrar um novo item não padronizado. Depois de o ter selecionado,
o sistema abrirá uma tela solicitando o preenchimento de um CID, unidade de
prescrição e uma justificativa para a prescrição do item não padronizado. Essa
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justificativa será importante para aprovação do setor administrativo do hospital
ou do convênio do paciente.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar a prescrição de medicamentos.


• <Cancelar>: Cancelar a prescrição de medicamentos.

Figura 301 - Pesquisa de itens de prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Há duas telas para o item não padronizado. A primeira de justificativa de item não
padronizado e a segunda de Condição para lançamento de item não padronizado que
deve ser configurada em: SGH>PEP>parâmetros>parâmetros gerais>parâmetros
I>Exibir protocolo de solicitação de item não padronizado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 370


Figura 302 - Justificativa de item não padronizado

Fonte: SPDATA, 2023.

É exibida a tela Condição para lançamento de item não padronizado.

Figura 303 - Condição para lançamento de item não padronizado

Fonte: SPDATA, 2023.

Ativar pesquisa por nome comercial

O profissional que está realizando a prescrição tem a opção de realizar a pesquisa de


itens pelo nome comercial. Porém, ao confirmar, é prescrito o item de estoque
referenciado ao nome comercial. Caso o parâmetro do PEP “Visualizar e imprimir os
itens pelo nome comercial” estiver marcado, então, por default, as pesquisas de itens
serão exibidas com os nomes comerciais, serão impressos e exibidos na tela sempre
pelo seu nome comercial.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 371


 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar o lançamento do item na prescrição.


• <Cancelar>: Cancelar o lançamento do item na prescrição.

3.22.7.1. Interação medicamentosa na Prescrição Geral

Nova prescrição

O médico fará normalmente a prescrição, porém, quando forem prescritos itens que
possuam interação medicamentosa entre si. O sistema exibirá as informações
cadastradas para o médico de acordo com o que estiver configurado na interação. No
exemplo abaixo, temos uma prescrição médica com os seguintes itens selecionados:
‘Sinvastatina’, ‘Cetoconazol’, ‘Amiodarona’ e ‘Anlodipino’. Os três últimos itens
interagem com a ‘Sinvastatina’.

Na prescrição da ‘Sinvastatina’, como o primeiro item selecionado, o sistema não


exibirá nenhuma informação até que sejam inseridos itens na prescrição que possuam
interação medicamentosa.

Ao tentar confirmar o segundo item da prescrição, no caso o ‘Anlodipino’, caso a


frequência selecionada pelo usuário esteja dentro do tempo de intervalo de interação
cadastrado para o item, o sistema irá exibir a informação abaixo de acordo com o grau
de gravidade cadastrado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 372


Figura 304 - Exibição de alerta de interação medicamentosa

Fonte: SPDATA, 2023.

No caso acima, o ‘Anlodipino’ possui interação com o item ‘Sinvastatina’ e está


cadastrado com o grau de gravidade ‘Pouco’. Neste caso, a ação configurada é de
alerta para o médico quanto à interação. Apesar disso, o sistema deverá permitir
prescrever o item. Caso o usuário clique ‘Sim’, o sistema permitirá a prescrição do
item; caso não, o sistema retornará para a tela de prescrição do ‘Anlodipino’,
possibilitando a alteração da frequência, ou até mesmo a alteração dos horários de
administração do item, a fim de evitar a ocorrência da interação.

O sistema, além das informações dos itens e referidos princípios ativos, exibirá
também os horários das doses em que ocorrerão a interação, bem como a informação
dos intervalos, auxiliando o usuário na identificação do intervalo que deverá ser
considerado na prescrição dos fármacos. Caso estejam preenchidas, o sistema exibirá
também as informações referente ao ‘Efeito’, ‘Mecanismo’ e ‘Sugestão de Conduta’.
Na prescrição de um item que esteja configurado com o grau de gravidade ‘Moderado’,
sendo a ação configurada para alertar o médico quanto à interação e permitir
prescrever o item com justificativa, o sistema exibirá a tela a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 373


Figura 305 - Exibição de alerta de interação medicamentosa com justificativa

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso preencha a justificativa e clique ‘Sim’, o sistema permitirá a prescrição do item.


Caso o usuário clique ‘Não’, o sistema retornará para a tela de prescrição da
‘Amiodarona’, possibilitando que o usuário faça os ajustes, se julgar necessário.

Por fim, caso ocorra a seleção de um item que esteja configurado com o grau de
gravidade ‘Grave’, sendo a ação configurada para não permitir a prescrição do item,
o sistema exibirá a tela a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 374


Figura 306 - Alerta de interação medicamentosa com bloqueio

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar ‘Ok’, o sistema retornará para a tela de prescrição do ‘Cetoconazol’


possibilitando que o usuário faça o ajuste na frequência (caso seja possível, de acordo
com o tempo de intervalo configurado), ou retire o item da prescrição.

Inclusão de itens | Manter prescrição | Uso de protocolo padrão

Caso o sistema identifique interação medicamentosa na inclusão de itens dentro do


período, o sistema realizará as mesmas consistências realizadas quando gerenciada
uma nova prescrição.

Ao manter uma prescrição, ou utilizar um protocolo padrão, caso o sistema identifique


interação medicamentosa, será exibido o item com uma identificação na tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 375


Figura 307 - Ícone de interação medicamentosa

Fonte: SPDATA, 2023.

É importante ressaltar que a interação não ocorrerá nas opções de cadastro de


protocolos de prescrição geral, visto que, nesse momento o sistema ainda não possui
os horários específicos em que os itens serão administrados (somente a frequência),
assim sendo, não há como prever se a interação irá ou não ocorrer.

3.22.7.2. Itens alérgicos para o paciente

A partir da vinculação do princípio ativo à alergia e ao medicamento parametrizado, é


possível pesquisar os itens que o paciente possui alergia por meio da busca de itens
na prescrição do paciente.

Figura 308 - Lista de medicamentos com alergia na pesquisa

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 376


Ao selecionar um item pesquisado, o sistema exibe uma mensagem para confirmação,
conforme a severidade.

Figura 309 - Exemplo de confirmação de lançamento de alergia Dipirona

Fonte: SPDATA, 2023.

Alerta de alergia que necessita de justificativa, conforme a severidade.

Figura 310 – Alerta de lançamento de alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

Alerta de bloqueio de prescrição, conforme a severidade.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 377


Figura 311 – Exemplo de confirmação de lançamento de alergia Bromoprida

Fonte: SPDATA, 2023.

Figura 312 - Alerta de alergia na prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Na impressão, o ícone é exibido próximo ao item e em destaque no cabeçalho.

Figura 313 - Impressão da prescrição com alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 378


3.22.7.3. Duplicidade de medicamentos por princípio ativo

O sistema S-RES foi desenvolvido para fornecer aos médicos uma ferramenta
eficiente na prescrição de medicamentos, incluindo recursos de alerta para evitar
duplicidades que possam levar à superdosagem ou erros de medicação. O objetivo é
garantir a segurança do paciente e fornecer informações valiosas aos médicos
durante o processo de prescrição.

Durante a prescrição de medicamentos, o sistema S-RES realiza uma verificação


detalhada para identificar se a prescrição pode gerar duplicidades. Essa verificação
leva em consideração os princípios ativos dos medicamentos, e não apenas o nome
comercial, pois um medicamento pode conter diferentes princípios ativos.

Para auxiliar os médicos na prevenção de duplicidades, o sistema S-RES permite a


parametrização das ações a serem tomadas, caso uma dessas restrições seja
infringida durante uma prescrição de medicamentos. As seguintes opções de
parametrização estão disponíveis:

Apenas notificação: O sistema exibirá um alerta informando a existência de


medicamentos com princípios ativos duplicados. Essa notificação permite que o
médico analise a situação e tome ações adequadas para evitar superdosagem.

Figura 314 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 379


Notificação seguida de justificativa para continuidade do registro: Além do alerta
de duplicidade, o sistema solicitará uma justificativa caso o médico decida continuar
com a prescrição de medicamentos duplicados. Isso proporciona uma oportunidade
para o médico avaliar a situação e fornecer uma explicação adequada para a
continuidade do registro.

Figura 315 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação e justificativa

Fonte: SPDATA, 2023.

Notificação e bloqueio da continuidade do registro: Nessa opção, o sistema


exibirá um alerta de duplicidade e bloqueará a continuidade do registro de
medicamentos duplicados. Essa ação garante uma intervenção imediata para evitar
erros de medicação e superdosagem.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 380


Figura 316 – Duplicidade de princípio ativo/Notificação e bloqueio

Fonte: SPDATA, 2023.

3.22.8. Soluções

SGH > PEP > Localizar paciente > Prescrição geral > Nova > Lançar itens > Tipo de
lançamento > Solução

Clicando Soluções, é possível prescrever itens de infusão contínua como, por


exemplo, noradrenalina, ou “soro etapa”, ou seja, esquema alternado. Diante da
seleção de uma Solução, o sistema exibe a tela de confirmação que corresponde ao
lançamento automático do “kit de Soluções EV Contínuas”, se houver cadastro prévio
de kit para a solução selecionada. O sistema exibe uma mensagem de confirmação
do lançamento automático do kit.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 381


Figura 317 - Kit de soluções

Fonte: SPDATA, 2023.

Com a confirmação de lançamento de um “kit de Solução EV Contínua”, o sistema


exibe lista de kits de soluções para a solução selecionada. Caso o usuário clique
‘Cancelar’, volta-se para tela de lançamento. O sistema exibirá, à esquerda, o item
principal do kit, e à direita, o item que compõe o kit.
Ao selecionar o kit ou a solução, independentemente do kit, o sistema exibirá a tela
de lançamento, como mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 382


Figura 318 - Lançamento de soluções

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Nome da solução: Definir a solução.


• Infusão: Tipo de infusão da solução: Em bomba de infusão, Em bolus ou
Gravitacional.
• Velocidade: É a velocidade de infusão. Se estiver marcado o parâmetro ‘Lançar
velocidade de infusão obrigatoriamente’, este campo solicitará obrigatoriamente o
lançamento da solução. Senão, o campo permanece opcional.
• Unidade: Unidade da velocidade de infusão, podendo ser ml/ hora, gotas/ minuto,
mcg/kg/ min ou bolus.
• Via de Acesso: O sistema permite selecionar EV Periférico e EV Central.
• Horários para infusão: Tempo de administração da infusão.
• Frequência: Frequência para administração do medicamento, podendo ser:
Única, 12/12h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h, 02/02 h, 01/01 h, Contínua,
Outras.
• Agora: Quando marcado, os campos data/ hora de início serão automaticamente
atualizados como a data/ hora da prescrição ou o primeiro horário da vigência,
caso a vigência ainda não tenha sido iniciada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 383


• Ajustar as doses seguintes dessa medicação conforme horário de início
informado: Sincroniza as doses da medicação ao horário de início informado.
• Permitir a enfermagem registrar histórico de alterações na velocidade de
infusão: Autoriza a enfermagem a registrar os dados de alterações na velocidade
de infusão.
• Em caso de prescrição neonatal e pediátrica:
• Criar esquema: O sistema gera o número de doses baseado na frequência
selecionada. A partir deste momento, o usuário poderá incluir os volumes de cada
item prescrito na etapa, sendo possível colocar uma quantidade diferente de
volume.
• Aba Esquema alternado adulto: são exibidos os medicamentos e soluções que
irão compor o esquema de solução a ser administrado. Nessa opção é possível
alternar as doses para cada etapa desejada. Para alternar as doses, o médico
digita o volume da dose na coluna referente a etapa desejada, e na coluna onde
não existir a dose, deixar em branco.
• Aba Materiais: Os materiais utilizados na administração do medicamento deverão
fazer parte do kit da solução, previamente definido, ou poderão ser selecionados
no momento da prescrição.
• Observação médica: campo aberto para que o médico informe quaisquer
informações adicionais que possam ser observadas no momento da checagem
da enfermagem. As particularidades no momento do lançamento das soluções,
influenciam diretamente na checagem da enfermagem.
• Itens a serem adicionados na solução prescrita: Os itens a serem adicionados
poderão fazer parte do kit da solução, previamente definido ou poderão ser
selecionados no momento da prescrição.
• ACM: “A Critério médico” é uma opção que deve ser selecionada quando a
administração do medicamento não possui horário previamente definido e o
momento da administração do medicamento será por ordem verbal. Nesses
casos, a frequência, data/hora de início e número de doses não são previamente
informados, no momento da prescrição porque sua administração dependerá da
ordem do médico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 384


 Detalhamento de eventos

• <Replicar>: Após informar todos os valores da 1ª etapa, caso as demais etapas


sejam iguais ou com pequena diferença, o médico deve clicar ‘Replicar’ e todas
as etapas subsequentes assumirão os mesmos valores da 1ª etapa. Se for um
esquema alternado, os valores diferentes de cada etapa devem ser informados
manualmente.
• <Incluir>: Exibe tela para inclusão de novos itens de estoque ao esquema de
soluções.
• <Excluir>: Exibe tela para exclusão de itens de estoque ao esquema de soluções.
• <Confirmar>: Confirma o lançamento do item na prescrição.
• <Cancelar>: Cancela o lançamento do item na prescrição.

3.22.9. Hemoterapia

SGH > PEP > Localizar paciente > Prescrição Geral > Nova > Lançar itens > Tipo de
lançamento Hemoterapia

Na pesquisa de itens de prescrição, no campo Tipo de Lançamento, marcar


‘Hemoterapia’. Ao clicar ‘Hemoterapia’, o sistema abrirá a prescrição de
hemocomponentes conforme figura a seguir:

Figura 319 - Prescrição de Hemocomponentes

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 385
 Detalhamento de campos

• Nome do hemocomponente: Definir o hemocomponente.


• Administração do hemocomponente:
o Qtde. / dose: É a quantidade a ser infundida em cada dose;
o Unid. Presc.: Unidade de prescrição parametrizada em: SGH > PEP >
Configurações >Parâmetros > Parâmetros II > [Unidades de prescrição de
hemocomponentes].
o Tipo de infusão: Tipo de infusão da solução, podendo ser: Em bomba de
infusão, Em bolus ou Gravitacional.
o Velocidade: É a velocidade de infusão.
o Unidade: Unidade da velocidade de infusão, podendo ser ml/hora,
gotas/minuto, mcg/kg/min ou bolus.
o Via de Acesso: O sistema permite selecionar EV Central e EV Periférico.
o Frequência: Frequência para administração do medicamento, podendo ser:
Única, 12/12h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h, 02/02 h, 01/01 h, Contínua,
Outras.
• Observações para checagem da enfermagem: campo de escrita livre para que
o médico informe quaisquer informações adicionais que possam ser observadas
no momento da checagem da enfermagem.
 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar o lançamento do item na prescrição.


• <Cancelar>: Cancelar o lançamento do item na prescrição

3.22.10. Oxigenoterapia

SGH > PEP > Localizar paciente > Prescrição Geral > Nova > Lançar itens > Tipo de
lançamento Oxigenoterapia

Ao lançar Oxigenoterapia, o usuário poderá selecionar três opções de tipos de


lançamentos “Respiração espontânea”, “Ventilação mecânica não invasiva” e
“Ventilação mecânica invasiva”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 386


Figura 320 - Prescrição de oxigenoterapia

Fonte: SPDATA, 2023.

É apresentada a tela Prescrição de respiração espontânea.

Figura 321 - Prescrição de respiração espontânea

Fonte: Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 387


3.22.10.1. Prescrição de respiração espontânea

Para o lançamento da respiração espontânea, os seguintes dados devem ser


informados:

 Detalhamento de campos:

• Administração da Oxigenoterapia
o Via aérea: São as vias por onde ocorrerá a respiração espontânea, podendo
ser Fisiológica.
o Oxigenoterapia: É um tipo de tratamento que consiste na administração do
oxigênio em uma quantidade elevada do que se encontra no ambiente normal.
Por ela, garante-se a oxigenação dos tecidos do corpo. Alguns exemplos:
 Em cânula nasal;
 Em macronebulização;
 Em máscara de Venturi;
 Em máscara com reservatório;
 Campânula de oxigênio. (Opção permitida apenas para prescrições de UTI
Neonatal ou Pediatria);
 Oxigênio circulante da incubadora.
o Dose (oxigênio): XX litros/minutos.
o Ar comprimido: Em caso de prescrição Neonatal e pediátrica.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirmar o lançamento do item na prescrição.


• <Cancelar>: Cancelar o lançamento do item na prescrição.

3.22.10.2. Prescrever ventilação mecânica não invasiva

Para o lançamento da respiração mecânica não invasiva, os seguintes dados devem


ser informados:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 388


Figura 322 - Ventilação mecânica não invasiva

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos:

• Via aérea: São as vias por onde ocorrerá a respiração espontânea. Defina
Fisiológica.
• Modo de ventilação:
o CPAP (controlada a volume com pressão limitada).
o BIPAP (pressão positiva em vias aéreas em dois níveis de pressão).
• Pressão Inspiratória: Afere a pressão em (xx) mmHg.
• Em caso de BIPAP: No inglês, Bilevel Positive Airway Pressure é um tipo de
respirador mecânico. É usado como suporte ventilatório para pressão e para a
ventilação não invasiva. Ele gera um fluxo de ar para o paciente, fazendo com
que funcione, mecanicamente, a pressão nas vias aéreas do indivíduo.
• FiO2: Porcentagem utilizada.
• Frequência: A quantidade a ser utilizada. Pode ocorrer continuamente, duas,
três ou quatro vezes ao dia.
• Tempo total: Total de horas utilizadas.
• Data inicial: Início do funcionamento.
• Hora: Horário do funcionamento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 389


• Abas Itens adicionais e Materiais
o Itens associados: Nessa opção, o médico pode informar materiais e
medicamentos associados ao uso da ventilação mecânica não invasiva.
• Observação: Campo destinado a informações gerais sobre a administração do
uso.

3.22.10.3. Ventilação mecânica invasiva:

Para o lançamento da respiração mecânica não invasiva, os seguintes dados devem


ser informados:

Figura 323 - Ventilação mecânica invasiva

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Via aérea: São as vias por onde ocorrerá a respiração mecânica não invasiva.
Escolha entre ‘Entubado via orotraqueal’, ‘Entubado via nasotraqueal’ e
‘Traqueostomizado’.
• Modo ventilação:
o AC (assistida e/ou controlada);
o SIMV (ventilação mandatória intermitente sincronizada);

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 390


o SIMV + PSV (ventilação mandatória intermitente sincronizada +
ventilação com suporte pressórico);
o PSV (ventilação com suporte pressórico);
o PCV (ventilação a pressão controlada);
o PRVC (ventilação controlada a volume com pressão limitada);
o Bilevel (ventilação não invasiva);
o Outros (o usuário poderá informar no campo “Observações adicionais”);
o Frequência respiratória: Nessa opção o médico pode informar
materiais e medicamentos associados ao uso da ventilação mecânica
não invasiva.
o PEEP: É a pressão expiratória final;
o Volume corrente: XXX ml;
o Pressão: Afere a pressão em xx mmHg;
o XXX mmHg;
o Fluxo: XXX litros/minuto;
o I:E (Relação Inspiração-Expiração): xxx:xxx;
o FIO2: Fração inspirada de oxigênio.

3.22.11. Nível de Atividades

SGH > PEP > Localizar paciente > Prescrição geral > Nova > Lançar itens > Tipo de
lançamento > Nível de atividades

Esta opção permite ao médico ou ao enfermeiro prescrever atividades diárias para a


rotina hospitalar do paciente, como incentivar deambulação, ou restringir atividades,
entre outras ações. Todas as opções de prescrição desta ferramenta são
personalizadas, ou seja, o hospital que determina quais opções deverão ser exibidas
nas prescrições.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 391


Figura 324 - Prescrição de Atividades

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos
• Descrição: Corresponde aos tipos de ações/posições a serem realizadas na
fisioterapia.
• Resposta: Corresponde ao resultado para a descrição. Defina ‘Sim’, ‘Não’ e ‘graus’.
• Unidade: Corresponde à unidade de medida.

 Detalhamento de eventos

• <Confirmar>: Confirma as alterações realizadas.


• <Cancelar>: Cancela as alterações realizadas.

3.22.12. Procedimentos

Opção para prescrição de procedimentos. O usuário poderá selecionar três opções


de tipos de lançamentos, ‘Procedimentos clínicos’, ‘Procedimentos de Enfermagem
(Glicemia Capilar)’, ‘Procedimentos de Enfermagem (Sinais Vitais)’. O procedimento
é pré-cadastrado e, se houver kit, o sistema irá mostrar uma mensagem de
confirmação de lançamento de kits de procedimento. Na criação de cada
procedimento, podem ser definidos como ‘Adulto’, ‘Neonatal/ Pediatria’ ou ‘Ambos’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 392


Figura 325 - Prescrição de procedimentos

Fonte: SPDATA, 2023.

As particularidades no momento do lançamento das soluções influenciam diretamente


na checagem da enfermagem. Para isso, o sistema prevê as seguintes
particularidades:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 393


Figura 326 - Prescrição de itens de glicemia capilar

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Agora: Quando marcado, os campos data/ hora de início serão automaticamente


atualizados como a data/ hora da prescrição ou o primeiro horário da vigência,
caso a vigência ainda não tenha sido iniciada.
• Ajustar as doses seguintes dessa medicação conforme horário de início
informado: Será respeitada a frequência da medicação, conforme horário início
informado independentemente dos horários da enfermagem.
• ACM: “A critério médico”, é uma opção que deve ser selecionada quando a
administração do medicamento não possui horário previamente definido, e o
momento da administração do medicamento será por ordem verbal. Nesses
casos, a frequência, data/ hora de início e número de doses não são previamente
informados no momento da prescrição, porque sua administração dependerá da
ordem do médico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 394


• Se necessário: “Se necessário” é uma opção que deve ser selecionada quando
a administração do medicamento não possui horário previamente definido, e o
momento da administração do medicamento dependerá de condições
previamente definidas, não havendo a necessidade da ordem do médico. Nesses
casos, data/ hora de início e número de doses não são previamente informados
no momento da prescrição, porque sua administração dependerá da necessidade.
• Defina entre: ‘Em caso de dor’, ‘Em caso de febre’, ‘Em caso de hemorragia’, ‘Em
caso de vômito’, ‘Outros’. A única informação que pode ser notificada, nesses
casos, é a frequência. A frequência informada pelo médico será validada na tela
de checagem da enfermagem.
• Frequência: Frequência para administração do medicamento, podendo ser:
Única, 12/12h, 08/08 h, 06/06 h, 04/04 h, 03/03 h, 02/02 h, 01/01 h, Contínua,
Outras.
• Horários para infusão (outros): Corresponde aos horários administrados na
infusão da dieta, no formato DD/MM/AAAA; HH:MM.
• Se frequência “horários relativos”: Campo para o médico informar a
necessidade de outros horários fora do habitual.
• Itens adicionais: Ao selecionar demais procedimentos de enfermagem/ médicos,
o sistema exibirá a tela que permite que sejam associados itens para realização
do procedimento.
• Observações médica: campo de escrita livre para que o médico informe
quaisquer informações adicionais que possam ser observadas no momento da
checagem da enfermagem.
• Esquema de glicemia capilar: Ao selecionar o procedimento de enfermagem
parametrizado como GLICEMIA CAPILAR em SGH > PEP > Configurações >
Parâmetros > Parâmetros Gerais > Parâmetros III, o sistema exibirá a tela
específica para o lançamento de itens associados à glicemia capilar.

Observação: O intervalo previsto para ser exibido como ‘Até 10’ deve ser cadastrado
com o intervalo de 0 a 10. O intervalo previsto para ser exibido como ‘Acima de 31’
deve ser cadastrado com o intervalo de 31 a 0.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 395


3.22.13. Integração da prescrição geral com o Módulo de Estoque

Quando houver integração com o estoque, conforme parametrizado, em: SGH >
PEP > Parâmetros > Integrações > Integração por CDC no estoque, o sistema gera,
no momento da prescrição, a requisição de itens no módulo de estoque. Essa
requisição pode ser visualizada em:

SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Requisições > de Saída > Para paciente
interno
SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Requisições > de Saída > Para paciente
externo
SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Saídas > Para paciente interno
SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Saídas > Para paciente externo
SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Lista de trabalho para dispensação

Figura 327 - Requisição de saída automática no módulo de Estoque

Fonte: SPDATA, 2023.

Neste momento, verifica-se a utilização dos “Centros de Custos (CDC)”, definição


prévia de “locais de armazenagem” e “locais de consumo” por CDC. Isso porque o
Módulo de Prontuário Eletrônico utiliza o CDC definido no atendimento do paciente
para gerar a requisição no Módulo de Estoque. Como padrão, são utilizados ainda os
locais de armazenagem e locais de consumo definidos para o CDC do atendimento,
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 396
além da necessidade de o usuário que está prescrevendo ter permissão para gerar
requisição para o local de armazenagem definido no CDC do atendimento do paciente.

Conforme parametrização detalhada anteriormente neste documento, o sistema


permite que seja gerada a integração através de requisição de saída por dispensação
por horário. Quando a integração está para dispensação por horários, os documentos
gerados são visualizados no estoque em: SGH > Gestão de Estoque > Movimentos >
Dispensação por horário.

Figura 328 - Dispensação por horário automática no módulo de Estoque

Fonte: SPDATA, 2023.

• Lista de trabalho para dispensação


SGH > Gestão de Estoque > Movimentos > Lista de trabalho para dispensação

A funcionalidade Lista de dispensação permite pesquisar medicamentos e materiais


dispensados pela farmácia por período e status do documento, previamente
selecionados nos filtros da tela “Lista de trabalho para dispensação”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 397


Figura 329 – Lista de trabalho para dispensação

Fonte: SPDATA, 2023.

Para realizar a pesquisa, na tela “Lista de trabalho para dispensação”, informe o


período desejado, o status do documento e marque o checkbox <Somente
urgências> para pesquisar somente documentos urgentes. As informações de
pesquisa são exibidas no grid na tela, no formato de lista. Essa lista pode ser ordenada
por data do documento, setor, paciente e prescrição.

3.22.14. Particularidades de uma prescrição neonatal/ pediatria

SGH > PEP > Configurações > Fórmulas

No momento da gravação do atendimento interno ou externo, o sistema salva a clínica,


que pode ser ‘N – Neonatal’ ou ‘P- Pediátrica’, para pacientes neonatais ou
pediátricos. Caso o paciente seja internado para a Clínica “N – Neonatal” ou “P -
Pediatria” e tenha pelo menos um item com o cadastro da fórmula de cálculo, o
sistema altera o layout da prescrição para permitir lançar os dados para cálculo.
Observação: Mesmo que a clínica seja Neonatal ou Pediatria, se não existir nenhuma
fórmula de cálculo associada a nenhum item do estoque, é exibida a prescrição no
mesmo layout da prescrição adulto.

Alguns exemplos de fórmulas:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 398


NOME FÓRMULA

MG/M2 result := QTDE * SC;

AUC result := AUC * (TFG + 25);

MG/KG result := QTDE * PESO;

MG/KG result := (QTDE * PESO)/ FATOR_CONV;

MCG/ KG/ MIN result := (QTDE * PESO * 1440)/ FATOR_CONV;

MCG/ KG/ DIA result := (QTDE * PESO * 24)/ FATOR_CONV;

SG5% COM TIG > 3,18 result := (VT) - SOMA_SECUNDARIOS;

SG5% COM TIG < 3,18 result := ((((PESO*TIG*1440)/1000)*100)/5);

GLICOSE SE TIG > 3,18 result := (((PESO*TIG *144)-(5*(VT-


SOMA_SECUNDARIOS)))/45);
ABD SE TIG < 3,18 result := (VT-SOMA_SECUNDARIOS-
(((PESO*TIG*1440)/1000)*100)/5);
MEQ/KG/DIA result := (QTDE * PESO)/ FATOR_CONV;

VOL TOTAL - SECUND result := ( VT - SOMA_SECUNDARIOS).

Configurações necessárias:

Figura 330 - Configurações necessárias

Fonte: SPDATA, 2023.

As seguintes variáveis foram incluídas no cadastro de fórmulas, que são específicas


para o cálculo de hidratação:
• TFG: Taxa de filtração glomerular.
• TIG: Taxa de Infusão de Glicose (Unidade de resposta: mg/ kg/ min): Campo
utilizado pelo médico para cálculo de dose.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 399


• VT: Volume Total da solução ou dieta parenteral selecionada (Unidade de
resposta: ml): Campo informado pelo médico após selecionar o item principal de
cada esquema de soro ou dieta parenteral.
• FATOR_CONV: Refere-se ao fator de conversão da fórmula selecionada para a
respectiva unidade de prescrição. O fator de conversão a ser considerado na
fórmula (FATOR_CONV) é definido no cadastro do item, para cada fórmula.
• SOMA_SECUNDARIOS: Refere-se à soma dos volumes de todos os itens
secundários de uma solução.

SGH > PEP > Prescrição geral > Nova > Soluções

Observação: SOMA_SECUNDARIOS é uma variável que deve ser alimentada, a


cada lançamento, sendo que o próprio item selecionado, que utilizará a fórmula, não
deve ser considerado para o cálculo desta soma.

Lançamentos:

SGH > PEP > Prescrição geral > Nova || Manter > [Informações para cálculo de dose]

Em caso de prescrição pediátrica/ neonatal, o sistema deve exibir a tela solicitando ao


médico ‘Informações para cálculo de dose’:

Figura 331 - Informações para cálculo de dose

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 400
Observação: A informação (fórmula S.C. utilizada) é listada por padrão de acordo
com o que está parametrizado no cadastro do convênio em: Tabelas> Convênios>
Convênios> Gerenciamento> diversos> Parte XII.

SGH > PEP > Prescrição geral > Nova > ... > [Fórmula de cálculo]:

Para todos os itens que possuem fórmula de cálculo, o sistema habilita o ícone:
Fórmula: Exibe as fórmulas previamente cadastradas para o item.

1. Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: fator definido


por fórmula para cada unidade de prescrição.

Figura 332 - Tela de lançamento da fórmula de cálculo

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Localizar paciente > Prescrição geral > Nova > Solução

O campo de Taxa
É quando a Hídrica Total informada pelo médico alimenta a variável “VT”, Volume total
da solução ou dieta parenteral selecionada” (Unidade de resposta: ml). Esse campo,
informado pelo médico, é habilitado após selecionar o item principal de cada esquema
de soro ou dieta parenteral. Seguem exemplos de utilização das fórmulas de cálculo
para medicamentos:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 401


Figura 333 - Solução na prescrição médica

Fonte: SPDATA, 2023.

o Exemplo
AMPLACILINA FRA-AMP 500MG

Qtde. = 50
Peso = 2 KG
Fórmula do item: MG/ KG <=> result: = (QTDE. * PESO)/ FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 100
Cálculo: 50 * 2 kg = 100 mg/kg / 100 = 1 ML

o Exemplo:
DOPAMINA 5 MG/ ML
Qtde. = 5
Peso = 1 KG
Fórmula do item: MCG/ KG/ MIN <=> result: = (QTDE. * PESO * 1440)/
FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 5000
Cálculo: (5 * 1 kg * 1440) = 7200 mcg/kg / 5000 = 1,44 ML

o Exemplo:
DOBUTAMINA 12,5/ ML
Qtde. = 5
Peso = 1 KG

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 402


Fórmula do item: MCG/ KG/ MIN <=> result: = (QTDE. * PESO * 1440)/
FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 12500
Cálculo: (5 * 1 kg * 1440) = 7200 mcg/kg / 12500 = 0,58 ML

o Exemplo:
MIDAZOLAN 15MG/3ML
Qtde. = 0,1
Peso = 1 KG
Fórmula do item: MCG/ KG/ DIA <=> result: = (QTDE. * PESO * 24) / FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 5
Cálculo: (0,1 * 1 kg * 24) = 2,4 mcg/kg /dia / 5= 0,48 ML
o Exemplo:
FENTANIL 50MCG/ML
Qtde. = 1
Peso = 1 KG
Fórmula do item: MCG/ KG/ DIA <=> result: = (QTDE. * PESO * 24) / FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 50
Cálculo: (1 * 1 kg * 24) = 24 mcg/kg /dia / 50 = 0,48 ML

SGH > PEP > Prescrição geral > Nova > Solução

Segue exemplo de cadastro e lançamento do cálculo de hidratação venosa, em


prescrição neonatal/ pediatria. O sistema deve exibir, primeiramente, o item
selecionado inicialmente (ITEM PRINCIPAL), conforme o exemplo abaixo da
GLICOSE 5% ISOTÔNICA 250 ML. Já os itens secundários, devem ser exibidos na
ordem de lançamento (PRITENSESQ.ID_ITENSESQ). O médico deve informar o
"Volume/ kg", com unidade de resposta igual a "ml". O "Volume total (VT)" deve ser
calculado da seguinte forma: VT: = "Volume/ kg" * "PESO"

No exemplo a seguir, Volume/ kg = 95 ml VT: = 95 * 1,5 = 142,5 ml


Item principal da solução: GLICOSE 5 % ISOTÔNICA 250 ML
Itens secundários: GLICOSE 50 % 10 ML
Itens secundários: CLORETO DE SÓDIO 20 % 10 ML

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 403


Itens secundários: CLORETO DE POTÁSSIO 19,1 % 10 ML
Itens secundários: GLUCONATO DE CÁLCIO 10 % 10 ML

Fórmulas de cálculo para cada item da Hidratação venosa:

1. GLICOSE 5 % ISOTÔNICA 250 ML

o PARA GLICOSE 50% (HIPERTÔNICA) MAIOR QUE 0, USA-SE A


FÓRMULA A SEGUIR:
Qtde. = 0
Peso = 1,500 KG
Volume total (VT) = 142,5 ml
TIG = 5 mg/ kg/ min
Fórmula do item: SG5% COM TIG > 3,18 <=> result := (VT) - SOMA_SECUNDARIOS;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 1 Cálculo:
Result: = (142,5 - 14,3) = 128,2 ML

o PARA GLICOSE 50% (HIPERTÔNICA) MENOR QUE 0, USA-SE A


FÓRMULA A SEGUIR:
Qtde. = 0
Peso = 1,500 KG
Volume total (VT) = 142,5 ml
TIG = 3 mg/ kg/ min
Fórmula do item: SG5% COM TIG < 3,18 <=> result: = ((((PESO*TIG*1440)
/1000)*100)/5);
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 1 Cálculo:
Result: = ((((1,5*3*1440)/1000)*100)/5) = 129,6 ml

2. GLICOSE 50 % 10 ML

2.1) PARA GLICOSE 50% (HIPERTÔNICA) MAIOR QUE 0, USA-SE A FÓRMULA A


SEGUIR:
Qtde. = 0
Peso = 1,500 KG
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 404
Volume total (VT) = 142,5 ml
TIG = 5 mg/ kg/ min
Fórmula do item: QTDE./ GLICOSE HIPERTONICA <=>
result: = ((PESO * TIG *144) - (5*(( VT - SOMA_SECUNDARIOS)))/ 45);
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 1
Cálculo:
Result: = ((1,5 * 5 * 144) - (5 * 142,5) ? 5,5)/ 45) = 8,8 ml

2.2) SE GLICOSE 50% (HIPERTÔNICA) MENOR QUE 0, O USUÁRIO DEVERÁ


SUBSTITUIR O ITEM GLICOSE 50% E USAR O ITEM ABD (ÁGUA DESTILADA)
COM ASEGUINTE FÓRMULA:

ÁGUA BIDESTILADA
Qtde. = 0
Peso = 1,500 KG
Volume total (VT) = 142,5 ml
TIG = 3 mg/ kg/ min
Fórmula do item: ABD SE TIG < 3,18 <=>

result: = (VT- SOMA_SECUNDARIOS - ((PESO*TIG*1440)/1000));


Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 1
Cálculo:
Result: = (142,5 - 5,5 ? ((1,5*3*1440)/1000)))

3. CLORETO DE SÓDIO 20 % 10 ML
Qtde. = 3
Peso = 1,500 KG
Fórmula do item: MEQ/ KG/ DIA <=> result: = (QTDE. * PESO) / FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 3,4
Cálculo:
Result: = (3 * 1,5 kg) = 4,5 mEq/kg /dia / 3,4 = 1,3 ML

4. CLORETO DE POTÁSSIO 19,1 % 10 ML


Qtde. = 2
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 405
Peso = 1,500 KG
Fórmula do item: MEQ/ KG/ DIA <=> result: = (QTDE. * PESO)/ FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 2,5
Cálculo:
Result := (2 * 1,5 kg) = 4,5 mEq/kg /dia / 2,5 = 1,2 ML

5. GLUCONATO DE CÁLCIO 10 % 10 ML
Qtde. = 2
Peso = 1,500 KG
Fórmula do item: MEQ/ KG/ DIA <=> result: = (QTDE. * PESO)/ FATOR_CONV;
Fator de conversão da fórmula para a unidade de prescrição: 1
Cálculo:
Result: = (2 * 1,5 kg) = 3 mEq/kg /dia / 1 = 3ML

o Exemplo aplicado ao sistema:

Figura 334 - Configuração prévia do kit de solução EV contínua

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 406


Figura 335 - Exemplo de informações para cálculo

Fonte: SPDATA, 2023.

Será aberta a tela Prescrição de soluções.

Figura 336 - Lançamento da solução com cálculo de hidratação

Fonte: SPDATA, 2023.

Acesse o caminho: SGH > PEP > Prescrição Geral > Nova > Manter || Incluir itens

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 407


A cada novo lançamento, o sistema soma o volume total, conforme segue:

- Volumes lançados em ML:


1. Dietas;
2. Medicamentos;
3. Soluções;
4. Hemoterapia;

Somar apenas quando a unidade de prescrição for igual a 'ML'.

Observação: Já existe o parâmetro que identifica essa unidade de prescrição. O


sistema deve verificar, por meio do produto dos valores de tais campos, se menor ou
igual ao valor informado pelo médico no campo THT (Taxa Hídrica Total). Se esse
valor ultrapassar, deve ser emitido um alerta ao médico:

"Atenção! O produto dos volumes prescritos excede em XXX ml a Taxa Hídrica Total,
que é de YYY ml. Favor verificar!"
Observação: XXX ml = Produto de todos os valores informados YYY ml = Valor
informado no campo THT (Taxa Hídrica Total).

3.23. Pedido de antimicrobiano

SGH > PEP > Pedido de antimicrobiano

Após realizar o lançamento do item de antimicrobiano, bem como a criação do pedido


através da tela de lançamentos da prescrição geral, o pedido de antimicrobiano passa
a ser exibido nesta tela, conforme rotina de lançamentos de antimicrobianos
detalhada, neste manual, na parte de Prescrição geral.

Com a otimização da rotina, a tela ‘Pedido de antimicrobiano’ passa a ser utilizada


apenas para consulta, exclusão, liberação, e interrupção do pedido, deixando de ser
utilizada para criação do pedido, uma vez que esta ação está sendo solicitada de
forma automática e realizada no ato do lançamento do antimicrobiano.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 408


A figura a seguir exibe a tela de pedidos de antimicrobiano.

Figura 337 - Pedidos de antimicrobiano

Fonte: SPDATA, 2023.

3.24. Realização do pedido de antimicrobiano

Para realizar o pedido, acesse o ‘SGH’ , depois ‘PEP’. Clique ‘Pedido antimicrobiano’.
Digite o código do item ou pressione ‘F2’ para ver as possibilidades. Selecione o item.
Defina a ‘Finalidade’, se ‘Profilático’ ou ‘Terapêutico’. Digite os dados necessários.
Pressione ‘Incluir’. No final, clique ‘Liberar pedido’.

3.25. Impressão de prescrição geral em lote

SGH > PEP > Localizar paciente > Impressão de prescrição geral em lote

Na tela ‘Impressão de prescrição geral em lote” o sistema permite imprimir uma


prescrição geral, em lote, de um paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 409


Figura 338 - Impressão de prescrição geral em lote

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Data inicial: Data e hora Inicial.


• Data Final: Data e hora final.
• Somente do usuário Logado: Filtra apenas as prescrições do profissional
logado.
• Tipo de prescrição: Opção de selecionar Prescrições pelo tipo se: Médicas de
Enfermagem, Nutrição e fisioterapia.

 Detalhamento de eventos

• <Filtrar pesquisa>: Processa a pesquisa dos filtros selecionados.


• <Marcar todos>: Seleciona todas as prescrições listadas em tela.
• <Impressão>: Permite realizar a impressão das prescrições selecionadas.
• <Fechar>: Permite fechar a tela de impressão de prescrição em lote.

3.26. Acompanhamento por imagem

SGH > PEP > Localizar paciente > Acompanhamento por imagem

Nesta funcionalidade, o sistema permite que se visualize o histórico de imagens e que


sejam acrescentadas anotações e observações sobre a imagem em questão.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 410
Figura 339 - Acompanhamento por imagem

Fonte: SPDATA, 2023.

3.27. Realização do acompanhamento por imagem:

Para realizar o pedido, acesse o ‘SGH’ e, depois, ‘PEP’. Clique ‘Acompanhamento por
imagem’. Clique ‘Novo’. Adicione a imagem, via ‘Pesquisar imagens na pasta’. Após
visualizar a imagem, faça as correções necessárias e confirme as alterações.

 Detalhamento de campos

• Data/ hora: Data e hora do lançamento.


• Horário de verão: Horário brasileiro de verão.
• Descrição da imagem: Descrição para facilitar a localização posterior da
imagem.
• Anotações/ Observações: Observações adicionais encontradas pelo médico.

 Detalhamento de eventos

• <Assinar>: Assina digitalmente o documento. Disponível apenas quando a


instituição utiliza rotina de assinatura digital de documentos.
• <Nova>: Nova imagem para que seja incluída no acompanhamento de imagens.
• <Impressão>: Realiza a pré-impressão e a impressão do documento.
• <Visualizar imagem>: Visualiza a imagem inserida no documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 411


• <Confirmar>: Confirma o lançamento de uma imagem e detalhes para o seu
acompanhamento.
• <Cancelar>: Cancela a inclusão de uma nova imagem.
• <Suspender>: Suspende o lançamento.
• <Fechar>: Fecha a tela de acompanhamento por imagens.

Exemplo de aplicação

Figura 340 - Exemplo de esquemas para acompanhamento por imagem

Fonte: SPDATA, 2023.

3.28. Meus relatórios

SGH > PEP > Meus relatórios

Nesta opção, o sistema lista todos os relatórios que foram criados para o módulo de
PEP na opção gerador de relatórios, conforme apresentado na tela a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 412


Figura 341 - Modelo de relatórios

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29. Encaminhamento médico

SGH > PEP > Localizar paciente > Encaminhamento

A rotina de encaminhamento médico foi desenvolvida para dar mais agilidade ao


processo de comunicação entre o corpo clínico da instituição, nos casos em que os
médicos necessitem encaminhar determinados pacientes para uma consulta
especializada.

A opção possibilita a criação de um documento clínico para envio a um profissional


interno (dentro do corpo clínico da instituição) ou profissional externo (fora do corpo
clínico) para o qual o paciente será encaminhado.

3.29.1. Encaminhamento médico

Para início da utilização da rotina, basta acessar a opção ‘Encaminhamento médico’,


exibida entre as opções do PEP.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 413


Figura 342 - Opção Encaminhamento médico

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela exibida é semelhante às telas de sistema já utilizadas pelos médicos, conforme


mostra a imagem a seguir:

Figura 343 - Encaminhamento médico – Tela principal

Fonte: SPDATA, 2023.

Para cadastrar o documento, o médico deverá clicar o botão ‘Novo’. Após o clique, o
sistema posicionará o cursor na opção ‘Visualização do conteúdo’ para que o médico
inicie a digitação. A tela oferece vários recursos de formatação do texto, o que
permitirá ao profissional editar o documento da forma que preferir. Após o início da

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 414


digitação do documento, serão habilitados os botões ‘Definir como padrão’, ‘Confirmar’
e ‘Cancelar’.

Os próximos passos do médico serão a confirmação do documento e a determinação


dos profissionais/especialidades que receberão o paciente. Para isso, ao clicar o
botão ‘Confirmar’, será exibida a tela ‘Cadastro de encaminhamento médico’ para que
o médico finalize o encaminhamento.

 Detalhamento de campos

• Histórico:
• Especialidade: Refere-se às especialidades.
• Somente usuário logado: Apenas o usuário logado terá acesso ao
encaminhamento médico.
• Legenda:
• Assinado digitalmente: Assinatura digital para autenticar documentos
eletrônicos. O médico é o responsável pela assinatura digital nos
encaminhamentos médico.
• Caso aceito: Encaminhamento médico finalizado e respondido de acordo com
a necessidade do paciente.
• Suspenso: Suspende o encaminhamento médico.
• Documento: Documentos do paciente que foram anexados.
• Aluno (A): Médico-residente ou estagiário sob supervisão do médico
responsável.
• Visualização do conteúdo:
• Data/hora evento: Corresponde ao dia e horário do encaminhamento médico,
no formato DD/MM/AAAA; HH:MM.
• Horário de verão: Sinaliza que está ocorrendo o horário de verão.
• Justificativa de lançamento retroativo: Campo para declarar o motivo pelo
qual o lançamento está retroativo.
• Informativo de registro de tempo: Registra os dados do paciente

 Detalhamento de eventos

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 415


• <Recortar>: Recorta o texto para colar em outro espaço.
• <Copiar>: Copia o texto selecionado.
• <Colar>: Cola o texto recortado ou copiado.
• <Desfazer>: Desfaz a última ação.
• <Negrito>: Coloca em destaque (negrito) o texto selecionado.
• <Itálico>: Coloca em itálico o texto selecionado.
• <Sublinhado>: Sublinha o texto selecionado.
• <Riscado>: Risca o texto selecionado.
• <Marcador>: Cria uma lista de marcadores de itens.
• Texto à esquerda: Alinha o texto à esquerda.
• Texto à direita: Alinha o texto à direita.
• Texto ao centro: Alinha o texto ao centro.
• <Selecionar cor>: Possibilita mudar a cor.
• <Selecionar fonte>: Possibilita alterar a tipografia, o tipo de letra do texto.
• <Corretor ortográfico>: Corrige os erros ortográficos.
• <Editar>: Permite editar, alterar o documento.
• <Avaliar>: Permite ao médico responsável avalia o médico-residente/estagiário.
• <Confirmar resposta>: Permite confirma a resposta escrita.
• <Cancelar resposta>: Permite cancelar a resposta escrita.
• <Definir como padrão>: Permite definir um modelo para o encaminhamento
padrão.
• <Assinar>: Permite assinar documento digitalmente.
• <Nova>: Novo Encaminhamento médico.
• <Manter>: Realiza novo Encaminhamento médico com modelo.
• <Corrigir>: Permite corrigir o encaminhamento médico, mas suspende o anterior.
• <Aceitar o caso>: Aceita o caso encaminhado.
• <Suspender>: Permite suspender o Encaminhamento médico
• <Impressão>: Permite imprimir o encaminhamento médico selecionada.
• <Fechar>: Fecha o Encaminhamento médico

O primeiro passo nesta tela será determinar, no campo ‘Profissional’, se o


encaminhamento será para um profissional externo (fora do corpo clínico da
instituição) ou interno (dentro do corpo clínico da instituição).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 416


Caso seja selecionada a opção ‘Interno’, será necessário informar uma especialidade
ou um profissional. Dentro das opções de ‘Especialidade’ e ‘Profissional’ será possível
pesquisar a especialidade e/ou médico pelo nome, digitando as letras iniciais do nome
especialidade ou do profissional, dentro do grid.

Após confirmar o encaminhamento médico, o sistema apresentará uma opção de criar


uma nota ou lembrete por especialidade ou profissional específico.

Figura 344 - Confirmação de Nota ou Lembrete

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso clique <Sim>, o sistema apresenta a tela de criação de notas e lembretes.

Figura 345 - Cadastro de notas e lembretes

Fonte: SPDATA, 2023.

Após a confirmação da criação de nota e lembrete ao entrar no PEP, o sistema abrirá


um pop-up do lado direito para a especialidade ou usuário escolhido.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 417
Figura 346 – Tela principal (pop-up de Notas e lembretes)

Fonte: SPDATA, 2023.

Veja a tela de encaminhamento médico do profissional interno.

Figura 347 – Visualização de conteúdo/Encaminhamento médico/Profissional interno

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso seja selecionada a opção ‘Externo’, será necessário informar a especialidade e


digitar o nome do profissional no campo Nome do Profissional Externo, campo
opcional. Após a confirmação do encaminhamento, o documento será exibido em tela
para conferência do médico e, se for o caso, para assinatura digital.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 418


Figura 348 - Visualização do conteúdo/Encaminhamento médico/Profissional externo

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29.2. Assinatura digital do encaminhamento

A assinatura digital do encaminhamento deverá ocorrer após a visualização do


documento e a conferência dos dados, a partir do botão ‘Confirmar assinatura’,
disponível da tela ‘Pré-visualização do documento para assinatura digital’, conforme
imagem a seguir:

Figura 349 - Encaminhamento médico – Assinatura digital encaminhamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 419


Para que a assinatura ocorra, é necessário que na máquina exista um certificado
instalado com o mesmo CPF do usuário logado ao sistema e que o parâmetro para
utilização de assinatura digital esteja marcado. Caso contrário, o botão não será
habilitado. Após confirmar a assinatura, o sistema apresentará a descrição
‘Documento assinado digitalmente’, conforme mostra a imagem que segue:

Figura 350 - Encaminhamento médico – Documento assinado

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o documento não seja assinado na pré-visualização, poderá ser assinado a


partir do botão ‘Assinar’ na tela ‘Encaminhamento médico’, exibindo a tela de pré-
visualização para assinatura.

Figura 351 - Encaminhamento médico – Botão ‘Assinar’

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 420


3.29.3. Manter o encaminhamento

Na tela de encaminhamento será possível manter um encaminhamento realizado


anteriormente. Para isso, selecione o encaminhamento no histórico do paciente e
clique o botão ‘Manter’. Será permitido realizar alterações antes da confirmação e
assinatura do documento.

Figura 352 - Encaminhamento médico – Botão ‘Manter’

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29.4. Aceite do encaminhamento

Uma vez que o documento seja gravado, ele passa a ser exibido no histórico de
encaminhamentos do paciente para o médico da especialidade solicitada ou para o
médico informado.

Dessa forma, o encaminhamento poderá ocorrer de forma automática escolhendo a


opção criar uma nota ou lembrete para o médico específico ou por especialidade. O
profissional terá acesso ao encaminhamento ao entrar no PEP por um pop-up. Caso
o profissional não crie uma nota ou lembrete, o médico terá acesso ao
encaminhamento se houver um novo atendimento para o paciente ou atendimento
para especialidade correspondente ao encaminhamento, e se o médico buscar o
paciente pela opção de 'Localizar o paciente', desde que ele tenha acesso para isso.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 421


O paciente apresentará o documento ao médico que deverá selecionar o
encaminhamento correspondente no histórico do paciente. Após visualizar o
documento, o profissional terá a opção de aceitar ou não o caso. O aceite deve ser
registrado através do botão ‘Aceitar o caso’, como mostra a imagem a seguir:

Figura 353 - Encaminhamento médico – Botão ‘Aceitar o caso’

Fonte: SPDATA, 2023.

Após o aceite, o documento passa a ser exibido no histórico de encaminhamentos do


paciente para todos os profissionais.

3.29.5. Histórico de encaminhamento

No histórico de encaminhamentos, será possível visualizar todos os


encaminhamentos do paciente e a condição atual dele, conforme legenda. Como dito,
os encaminhamentos aceitos poderão ser visualizados por todos os profissionais. Já
os pendentes, apenas pelos profissionais da especialidade ou pelo profissional
indicado no encaminhamento.

Importante observar que os encaminhamentos serão sinalizados, de acordo com as


ações do profissional, conforme legenda a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 422


Figura 354 - Encaminhamento médico – Legenda Histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29.5.1. Realização do encaminhamento para médico externo

Depois de clicar ‘Novo’ e escrever o encaminhamento médico, pressione ‘Confirmar’.


Será exibida a tela de ‘Cadastro do encaminhamento médico’. No campo
‘Profissional’, escolha ‘Externo’. Veja a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 423


Figura 355 - Encaminhamento médico – Encaminhamento médico externo

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29.6. Suspender o encaminhamento

A suspensão do encaminhamento poderá ocorrer a qualquer momento, pelo médico


que o realizou ou pelo profissional que aceitou o caso. A suspensão pode ser realizada
através do botão ‘Suspender’, como mostra a imagem a seguir:

Figura 356 - Encaminhamento médico – Botão ‘Suspender’

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 424


Ao clicar <Suspender>, será exibida a tela ‘Justificativa de suspensão’, onde o
usuário deverá justificar a suspensão.

Figura 357 - Encaminhamento médico – Justificativa suspensão

Fonte: SPDATA, 2023.

3.29.7 Impressão do documento

Por meio do botão ‘Impressão’, será possível visualizar e imprimir o documento. Para
isso, clique o botão ‘Impressão’ com o botão esquerdo do mouse.

Figura 358 - Encaminhamento médico – Impressão

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 425


3.29.8 Encaminhamento padrão

O profissional poderá ainda, através do botão ‘Definir como padrão’, determinar


documentos padrão, de forma que eles possam ser utilizados em outros
encaminhamentos.

Figura 359 - Encaminhamento médico – Definir padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

Os documentos poderão ser identificados como padrão ‘Particular’, padrão ‘Geral’ ou


‘Especialidade Padrão’, permitindo, dessa forma, que os documentos sejam
acessados pelo médico que o criou ou por todos os médicos que utilizam o sistema.

Para acessar os documentos-padrão, acesse a opção ‘Encaminhamento padrão’ ou


utilize as teclas de atalho ‘Alt + R’. É apresentada a tela ‘Tabela de encaminhamentos
padrão’, conforme imagem que segue:

Figura 360 - Encaminhamento médico-Tabela de encaminhamento padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 426


Importante ressaltar que o encaminhamento padrão é um recurso para agilizar a
digitação do documento. O texto apresentado poderá ser alterado conforme a
necessidade do profissional.

O intuito da rotina de encaminhamento médico é gerar um documento de


encaminhamento que deve ser entregue ao paciente e, posteriormente, ao médico
especialista. No caso de encaminhamentos internos, o paciente deve passar pela
recepção para geração de um novo atendimento para a especialidade e/ou médico
sugerido, para fins de faturamento.

3.30. Interconsulta

SGH > PEP > Localizar paciente > Interconsulta

3.30.1. Interconsulta

Para início da utilização da rotina, acesse a opção ‘Interconsulta’, exibida entre as


opções do PEP.

Figura 361 - Interconsulta – Acesso à opção

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela a ser exibida é semelhante às telas de sistema já utilizadas pelos médicos, como
mostra a imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 427


Figura 362 - Interconsulta – Tela principal

Fonte: SPDATA, 2023.

3.30.1.1. Realização de cadastro da interconsulta

Para cadastrar a interconsulta, o médico deve clicar o botão ‘Novo’. Após o clique, o
sistema posicionará o cursor na opção ‘Visualização do conteúdo’ para que o médico
inicie a digitação. A tela oferece vários recursos de formatação de texto, o que permite
ao profissional editar o documento da forma que preferir.

Após o início da digitação do documento, serão habilitados os botões ‘Definir como


padrão’, ‘Confirmar’ e ‘Cancelar’. O próximo passo do médico será a confirmação do
documento e a determinação dos profissionais/especialidades que receberão a
consulta. Para isso, ao clicar ‘Confirmar’, será exibida a tela ‘Cadastro de
interconsulta’ para que o médico finalize a interconsulta.

 Detalhamento de campos

• Histórico:
• Especialidade: Refere-se às especialidades médicas.
• Situação: Refere-se à situação da interconsulta: Todas, Enviadas,
Pendentes, Respondidas, Suspensas.
• Somente usuário logado: Apenas o usuário logado terá acesso à
interconsulta.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 428


• Legenda:
• Assinado digitalmente: Assinatura digital para autenticar documentos
eletrônicos. O médico é o responsável pela assinatura digital da
interconsulta.
• Respondido: Interconsulta finalizada e respondida de acordo com a
necessidade do paciente.
• Suspenso: Permite suspender a interconsulta.
• Documento: Refere-se aos documentos do paciente que foram anexados.
• Aluno (A): Médico-residente ou estagiário sob supervisão do médico
responsável.
• Visualização do conteúdo:
• Data/hora evento: Refere-se ao dia e horário que acontece a interconsulta.
• Horário de verão: Sinaliza que está ocorrendo o horário de verão.
• Justificativa de lançamento retroativo: Campo para declarar a causa de
o lançamento está retroativo.
• Conteúdo da resposta: Resposta dada ao paciente a respeito da interconsulta.

 Detalhamento de eventos
• <Recortar>: Permite recortar o texto para colar em outro espaço.
• <Copiar>: Permite copiar o texto selecionado.
• <Colar>: Permite colar o texto recortado ou copiado.
• <Desfazer>: Permite desfazer a última ação.
• <Negrito>: Permite colocar em destaque (negrito) o texto selecionado.
• <Itálico>: Permite colocar em itálico o texto selecionado.
• <Sublinhado>: Permite sublinhar o texto selecionado.
• <Riscado>: Permite riscar o texto selecionado.
• <Marcador>: Cria uma lista de marcadores de itens.
• <Texto à esquerda>: Alinha o texto à esquerda.
• <Texto à direita>: Alinha o texto à direita.
• <Texto ao centro>: Alinha o texto ao centro.
• <Selecionar cor>: Permite mudar a cor do texto.
• <Selecionar fonte>: Permite alterar a tipografia, letra do documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 429


• <Interconsulta padrão>: Determina documentos padrões, de forma que eles
possam ser utilizados em outras interconsultas
• <Corretor ortográfico>: Permite corrigir os erros ortográficos.
• <Responder>: Permite encaminhar e responder o paciente, conforme
necessidade.
• <Anexar>: Permite anexar imagens e exames.
• <Visualizar>: Permite visualizar imagem ou arquivo PDF.
• <Confirmar resposta>: Confirma a resposta escrita.
• <Cancelar resposta>: Cancela a resposta escrita.
• <Assinar>: Permite assinar o documento digitalmente.
• <Editar>: Permite alterar, editar o documento.
• <Avaliar>: Permite ao médico responsável avaliar o médico-residente/estagiário.
• <Nova>: Nova interconsulta.
• <Manter>: Realiza nova interconsulta com modelo.
• <Suspender>: Permite suspender a interconsulta.
• <Impressão>: Permite imprimir a interconsulta selecionada.
• <Fechar>: Fecha a interconsulta.

O primeiro passo nesta tela será determinar, no campo ‘Profissional’, se a


interconsulta será para um profissional externo (fora do corpo clínico da instituição) ou
interno (dentro do corpo clínico da instituição).

Figura 363 - Cadastro interconsulta/Profissional Interno

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 430


• Para o tipo de profissional ‘Interno’, selecione uma especialidade dentre as
opções disponíveis no campo Especialidade. O sistema exibirá no grid
Profissional apenas os profissionais correspondentes à especialidade
selecionada.
• Escolha um ou mais profissionais. A seleção é feita pelo nome do profissional,
marcando o checkbox correspondente ao nome do profissional. Para as
informações de especialidade e profissional, é preciso informar um ou outro.
• Preencha o campo Motivo (preenchimento não obrigatório) e marque a opção
Urgente, se for o caso.
• Na área de conteúdo, digite uma informação que deseja registrar. Essa área é
de escrita livre e é de preenchimento obrigatório. Em seguida, clique
<Confirmar> para gravar as informações. É exibido o formulário de
Interconsulta de acordo com as informações preenchidas na tela. Após a
confirmação, o documento de interconsulta é exibido na tela para conferência
dos dados e, se for o caso, para assinatura digital.

Após a confirmação da interconsulta ao entrar no PEP, o sistema abrirá um pop-up do


lado direito para a especialidade ou usuário escolhido.

Figura 364 - Pendência de Interconsulta

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 431


Será aberta a tela Interconsulta.

Figura 365 - Cadastro interconsulta/Profissional Externo

Fonte: SPDATA, 2023.

1 Para o tipo de profissional ‘Externo’, é preciso selecionar uma especialidade


dentre as opções disponíveis no campo e/ou digitar o nome do profissional no
campo Nome Profissional Externo.
2 Preencha o campo Motivo e marque a opção Urgente, se for o caso.
3 Na área de conteúdo, digite uma informação que deseja registrar. Essa área é
de escrita livre e é de preenchimento obrigatório. Em seguida, clique
<Confirmar> para gravar as informações. Após a confirmação, o documento
de interconsulta é exibido na tela para conferência dos dados e, se for o caso,
para assinatura digital.

3.30.1.2. Assinatura digital da interconsulta

A assinatura digital da interconsulta deverá ocorrer após a visualização do documento


e a conferência dos dados, a partir do botão ‘Confirmar assinatura’, disponível na tela
‘Pré-visualização do documento para assinatura digital’, conforme imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 432


Figura 366 – Assinatura digital da interconsulta

Fonte: SPDATA, 2023.

Para que a assinatura ocorra, é necessário que, na máquina, exista um certificado


instalado com o mesmo CPF do usuário logado ao sistema e que o parâmetro para
utilização de assinatura digital esteja marcado. Caso contrário, o botão não será
habilitado.

Após confirmar a assinatura, o sistema apresentará a descrição ‘Documento assinado


digitalmente’, como mostra a imagem que segue:

Figura 367 – Interconsulta – Documento assinado

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 433


Caso o documento não seja assinado na pré-visualização, a assinatura pode ser feita
a partir do botão ‘Assinar’, na tela ‘Interconsulta’, que exibirá a pré-visualização para
assinatura.
Figura 368 – Interconsulta – Botão ‘Assinar’

Fonte: SPDATA, 2023.

3.30.2. Manter a interconsulta

Na tela de interconsulta é possível manter uma interconsulta. Para isso, selecione a


interconsulta no histórico do paciente e clique o botão ‘Manter’. Será permitindo
realizar alterações antes da confirmação e assinatura do documento.

Figura 369 - Interconsulta – Botão ‘Manter’

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 434


3.30.3. Resposta à interconsulta

3.30.3.1. Interconsulta interna

Na interconsulta interna, o documento será disponibilizado para os


profissionais/especialidades selecionados na criação do documento; somente os
profissionais/especialidades indicados poderão respondê-lo. Na tela de resposta,
serão exibidos o conteúdo da interconsulta e o botão ‘Responder’ habilitado, como
mostra a imagem a seguir:

Figura 370 - Interconsulta – Resposta interconsulta interna

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o botão, o sistema posicionará o ponteiro do mouse no campo ‘Conteúdo da


resposta’, para que o médico digite a resposta. Serão habilitados os botões ‘Anexar’,
‘Visualizar’, ‘Confirmar resposta’ e ‘Cancelar resposta’.

3.30.3.2. Interconsulta externa

Como na interconsulta externa não foi informado nenhum profissional ou


especialidade e, nesses casos, a consulta será realizada por meio de comunicação
externa, a critério do profissional, a resposta deverá ser preenchida pelo próprio
profissional que gerou o documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 435


Sendo assim, o botão ‘Responder’ será habilitado para o profissional que gerou o
documento, de forma que ele possa preencher o conteúdo da resposta obtida. A tela
terá os mesmos recursos apresentados para a resposta da interconsulta interna,
explicada no item anterior, porém com o recurso ‘Anexar’.

Figura 371 - Interconsulta – Resposta interconsulta externa

Fonte: SPDATA, 2023.

A partir do botão ‘Anexar’, serão apresentadas as opções ‘Anexar imagem’ e ‘Anexar


arquivo PDF’, permitindo que o profissional complemente sua resposta com imagens
ou arquivos PDF.

Para anexar imagens, será exibida a tela, ‘Acompanhamento por imagem’, onde será
possível inserir anotações ou observações, referentes à imagem anexada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 436


Figura 372 - Interconsulta – Anexar imagem

Fonte: SPDATA, 2023.

Já para anexar os arquivos ‘PDF’, o sistema exibe a tela ‘Selecione um arquivo PDF’,
para seleção do arquivo a ser anexado. O botão ‘Visualizar’ permite a visualização do
conteúdo anexado, antes da confirmação da resposta.

Após a digitação do conteúdo da resposta, inserção de imagens e arquivos (se for o


caso), o profissional deverá clicar o botão ‘Confirmar resposta’. Após isso, o conteúdo
ficará disponível para todos os profissionais que acessarem o prontuário.

Após a digitação do conteúdo da resposta, inserção de imagens e arquivos (se for o


caso), o profissional deverá clicar o botão ‘Confirmar resposta’. Após a confirmação,
o conteúdo passa a ficar disponível para todos os profissionais que tenham acesso ao
prontuário do paciente.

3.30.4. Histórico de interconsultas

No histórico de interconsultas, será possível visualizar todos os documentos do


paciente e a condição atual desse paciente, conforme legenda.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 437


Como dito, as interconsultas respondidas poderão ser visualizadas por todos os
profissionais. Já os pendentes, apenas pelos profissionais da especialidade, ou pelo
profissional indicado.

Importante observar que as interconsultas serão sinalizadas, de acordo com as ações


do profissional, conforme legenda a seguir:

Figura 373 - Interconsulta – Legenda histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe ainda que as informações dos profissionais, que realizaram e responderam


à interconsulta, serão exibidas em informações de registro de tempo, como mostra a
imagem a seguir:

Figura 374 - Interconsulta – Interconsulta externo

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 438
3.30.5. Suspender a interconsulta

A suspensão da interconsulta poderá ocorrer a qualquer momento pelo médico que a


realizou, mediante justificativa. A suspensão poderá ser realizada através do botão
‘Suspender’, como mostra a imagem a seguir:

Figura 375 - Interconsulta – Botão ‘Suspender’

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar ‘Suspender’ será exibida a tela ‘Justificativa de suspensão’, onde o usuário


deverá justificar a suspensão.

Figura 376 - Interconsulta – Justificativa suspensão

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 439


3.30.6. Impressão do documento

Por meio do botão ‘Impressão’, é possível visualizar e imprimir documentos. Para isso,
clique com o botão esquerdo do mouse o botão ‘Imprimir’.

Figura 377 - Interconsulta – Impressão

Fonte: SPDATA, 2023.

3.30.7. Interconsulta padrão

O profissional poderá ainda, pelo botão ‘Definir como padrão’, determinar


documentos-padrão, de forma que eles possam ser utilizados em outras
interconsultas.

Figura 378 - Interconsulta – Definir padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 440


Os documentos poderão ser identificados como padrão ‘Particular’ ou padrão ‘Geral’,
permitindo, dessa forma, que os documentos sejam acessados apenas pelo médico
que o criou (Particular) ou por todos os médicos que utilizam o sistema (Geral).

Para acessar os documento-padrão, acesse a opção ‘Interconsulta padrão’, onde será


apresentada a tela ‘Tabela de interconsulta padrão’, conforme imagem que segue:

Figura 379 - Interconsulta – Tabela interconsulta padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

É importante ressaltar que a interconsulta padrão é um recurso para agilizar a


digitação do documento. O texto apresentado poderá ser alterado conforme a
necessidade do profissional.

O intuito da rotina de interconsulta é gerar um documento que ficará registrado no


histórico do paciente, mesmo em caso de consultas com profissionais externos. O
acesso ao documento pelos médicos internos deverá ocorrer a partir do acesso ao
prontuário do paciente, observando as devidas permissões de acesso.

3.30.8. Lista de Pendências de resposta de interconsulta

SGH > PEP > Lista de Pendências > Respostas Interconsulta

Após a conclusão da interconsulta, o sistema gera uma lista de pendências de


respostas de interconsulta que fica disponível para os profissionais internos,
previamente selecionados, ou que possuam a especialidade indicada na solicitação.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 441


Ao acessar o Prontuário Eletrônico, o profissional receberá um alerta, através de um
pop-up que, ao clicar, é direcionado para essa lista. Essa lista pode ser acionada na
opção: SGH > PEP > Lista de Pendências > Respostas Interconsulta.

Figura 380 – Lista de pendências

Fonte: SPDATA, 2023.

3.30.8.1. Resposta à solicitação de interconsulta

A rotina de interconsulta auxilia na resposta do tratamento e avaliação de outros


profissionais. A rotina de resposta permite uma avaliação rápida e multidisciplinar.

Figura 381 - Pop-up de Atenção para Interconsulta

Fonte: SPDATA, 2023.

Quando um profissional cria a interconsulta e direciona a outro profissional,


automaticamente o sistema cria o lembrete.

Figura 382 - Lista de pendência

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 442


Quando o profissional recebe o lembrete de atenção, basta clicar no link, e
automaticamente vai abrir uma tela com uma lista de pendência. Em seguida,
selecione o paciente e clique em responder. Depois de clicar <Responder>, uma aba
de interconsultas é exibida, o que possibilita a resposta à solicitação de interconsulta.
A aba contém os seguintes itens:

• <Anexos>: Permite anexo de arquivos de imagem e PDF.


• <Visualiza>: Permite visualizar o arquivo anexado.
• <Confirmar>: Salva confirmando a resposta.

Figura 383 - Interconsulta

Fonte: SPDATA, 2023.

3.31. Notas e Lembretes

O Cadastro de Notas e Lembretes do Paciente e Notas e Lembretes do


Profissional é um recurso disponibilizado para o registro de notas e lembretes
realizado pelo profissional de saúde. Nele, é possível criar notas e/ou lembretes para
o profissional de saúde e para um paciente vinculado, de atenção específico.

3.31.1. Notas e Lembretes do Paciente

SGH > PEP > Notas e lembretes do Paciente

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 443


Após acessar o sistema, são apresentados os ícones ‘Notas e lembretes’ para o
paciente e para o profissional.

Figura 384 - Ícone de Acesso: Notas e Lembretes do Paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o ícone de acesso, é exibida a tela ‘Notas e lembretes’ para cadastro,


conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 385 - Notas e lembretes do Paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Para criar uma nota ou lembrete, clique o botão ‘Nova’. É exibida a tela ‘Cadastro de
notas e lembretes’, onde o usuário deverá realizar o cadastro.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 444


Figura 386 - Notas e lembretes – Cadastrar

Fonte: SPDATA, 2023.

O primeiro passo, nesta tela, será determinar no campo ‘Título’, um título para a nota
ou lembrete. Após determinar o título, selecione tipo ‘Nota’ ou ‘Lembrete’ e, nos
campos ‘Vigência inicial’ e ‘Vigência final’ informe o período de vigência da nota ou
lembrete. No campo ‘Alertar a cada’, determine, em minutos, o tempo em que a nota
ou lembrete será reexibida. O preenchimento do campo será obrigatório para
lembrete. A nota ou o lembrete sempre será registrado para o paciente selecionado.

Nos campos ‘Especialidade’ e ‘Tipo de acomodação’, informe as especialidades e


‘Tipo de acomodação’ para as quais a nota ou lembrete será exibida. No campo
‘Usuários do sistema’, informe os usuários para os quais a nota ou lembrete será
exibida. No campo ‘Conteúdo’, informe o conteúdo da nota ou lembrete. Após a
confirmação, o documento será exibido em tela, para conferência do médico, e se for
o caso, para assinatura digital.

1. Assinatura digital do documento

A assinatura digital, deverá ocorrer após a visualização do documento e a conferência


dos dados, a partir do botão ‘Confirmar assinatura’, disponível da tela ‘Pré-
visualização do documento para assinatura digital’, conforme imagem a seguir:
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 445
Figura 387 - Notas e lembretes – Assinatura digital

Fonte: SPDATA, 2023.

Para que a assinatura ocorra, é necessário que na máquina exista um certificado


instalado com o mesmo CPF do usuário logado ao sistema e que o parâmetro para
utilização de assinatura digital esteja marcado. Caso contrário, o botão não será
habilitado. Após confirmar a assinatura, o sistema apresentará a descrição
‘Documento assinado digitalmente’, conforme mostra a imagem que segue:

Figura 388 - Notas e lembretes – Documento assinado

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o documento não seja assinado na pré-visualização, poderá ser assinado a


partir do botão ‘Assinar’, em ‘Notas e lembretes’, exibindo a tela de pré-visualização
para assinatura.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 446


Figura 389 - Notas e lembretes – Botão ‘Assinar’

Fonte: SPDATA, 2023.

2. Manter uma nota/lembrete

Na tela ‘Notas e lembretes’ é possível manter uma nota ou lembrete realizado


anteriormente. Para isso, basta selecionar a nota ou lembrete no histórico do paciente
e clicar o botão ‘Manter’. Será permitido realizar alterações antes da confirmação e
assinatura do documento.

Figura 390 - Notas e lembretes – Botão ‘Manter’

Fonte: SPDATA, 2023.

3. Histórico de notas\lembretes

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 447


No histórico de notas\lembretes, é possível visualizar todas as notas e lembretes
cadastrados pelo usuário, conforme legenda. É importante observar que as notas e
lembretes serão sinalizadas, de acordo com as ações do profissional, conforme
legenda a seguir:

Figura 391 - Notas e lembretes – Legenda histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

Veja o histórico:

Figura 392 - Notas e lembretes – histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

4. Suspender ou resolver uma nota ou lembrete

A suspensão de uma nota ou lembrete poderá ocorrer a qualquer momento, pelo


usuário que a cadastrou. A suspensão pode ser realizada por meio do botão
‘Suspender’, conforme mostra a imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 448


Figura 393 - Notas e lembretes – Botão ‘Suspender’

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar ‘Suspender’, é exibida a tela de confirmação, onde o usuário deverá


confirmar e justificar a suspensão ou não da nota/lembrete.

Figura 394 - Notas e lembretes – Justificativa suspensão

Fonte: SPDATA, 2023.

O lembrete pode receber o status de resolvido, ao pressionar o botão <Resolver>.

5. Pré-impressão do documento

Por meio do botão <Pré-impressão>, será possível visualizar e imprimir o documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 449


Figura 395 - Notas e lembretes – Pré-impressão

Fonte: SPDATA, 2023.

6. Exibição de notas

Sempre que houver um lembrete para o usuário, ao entrar no sistema, será exibida a
tela ‘Visualização de notas’, onde serão apresentadas as notas do médico ou da
especialidade correspondente.

Figura 396 - Exibição notas

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso a nota seja direcionada a um determinado paciente, a tela será exibida sempre
que o paciente for selecionado pela tela de localização, por um usuário vinculado à
nota ou a uma especialidade vinculada ou quando o paciente estiver em uma
acomodação para a qual tenha sido cadastrada a nota. Caso seja direcionado a um

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 450


determinado usuário, a nota será exibida em tela, mesmo que esteja selecionado um
paciente.

As notas poderão ser fechadas a qualquer momento pelo usuário. Quando houver
alguma nota, será exibido um ícone, no canto superior direito da tela, conforme mostra
a imagem a seguir:

Figura 397 - Exibição notas – Ícone tela

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o ícone, será aberta a tela ‘Visualização de notas’, onde serão exibidas as
notas do paciente, do médico e/ou da especialidade médica correspondente.

Ao clicar a nota, o sistema exibe a tela de cadastro da nota, onde será possível
visualizar detalhes da nota.

Figura 398 - Exibição notas – Visualização dados da nota

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 451


As notas poderão ser visualizadas enquanto estiverem dentro da vigência informada
e se não estiverem com o status de resolvida.

7. Exibição dos lembretes

Os lembretes serão exibidos sempre que o usuário entrar no sistema, após o


fechamento da tela de localização de pacientes, por meio de uma janela pop-up,
respeitando a definição do paciente, especialidade ou usuários definidos no cadastro
do lembrete, de forma que:
• Caso o lembrete seja direcionado a um determinado paciente, o lembrete será
exibido sempre que o paciente for selecionado a partir da tela de localização,
por um usuário vinculado ao lembrete ou a uma especialidade vinculada, ou
quando o paciente estiver em uma acomodação para a qual tenha sido
cadastrado um lembrete.
• Caso seja direcionado a um determinado usuário, os lembretes serão exibidos
em tela, mesmo que esteja selecionado um paciente. O lembrete será exibido
no canto inferior direito da tela, conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 399 - Exibição lembretes – Pop-up

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 452


O usuário poderá fechar a janela ou, caso queira mais informações, clicar o conteúdo.
Ao clicá-lo, o sistema exibirá a tela de cadastro de notas e lembretes com todas as
informações do lembrete, conforme mostra a imagem a seguir:

Depois de fechar a janela de lembrete, ela será reexibida, após o intervalo gerenciado
no cadastro do lembrete, no campo ‘Alertar a cada’.

Figura 400 - Exibição lembretes – Visualização dados do lembrete

Fonte: SPDATA, 2023.

O usuário poderá desativar a exibição do lembrete através da opção ‘Desativar a


visualização deste lembrete’ bem como resolver através do botão <Resolver>.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 453


Figura 401 - Exibição lembretes – Desativar visualização

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso não haja a desativação ou resolução, a exibição do lembrete respeitará o prazo


de vigência informado no cadastro do lembrete, nos campos ‘Vigência inicial’ e
‘Vigência final’.

3.31.2. Notas e Lembretes do Profissional

SGH > PEP > Notas e lembretes do Profissional

Figura 402 – Ícone de Acesso: Notas e Lembretes do Profissional

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 454
Ao clicar o ícone de acesso do Profissional, é exibida a tela ‘Notas e lembretes do
Profissional’ para cadastro, conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 403 – Notas e Lembretes do Profissional

Fonte: SPDATA, 2023.

O processo de cadastro de notas e lembretes do profissional é o mesmo do cadastro


do paciente, assim como o passo a passo para as funções de: Resolver, Manter,
Corrigir, Assinar, Suspender, resolver e de Pré-impressão.

IMPORTANTE: 1. Não é possível resolver notas e lembretes suspensos; 2. Para as notas e os lembretes
que foram resolvidos no sistema, dentro do período de vigência, não serão mais exibidas notificações
de alertas.

3.32. Planejamento oncológico/hematológico

SGH > PEP > Localizar paciente > Planejamento oncológico/hematológico:

A tela Planejamento oncológico/hematológico apresenta protocolos prescritos ou


planejados para o paciente. No exemplo abaixo, o paciente ainda não possui nenhum
protocolo prescrito nem planejado.

 Detalhamento de eventos (tela Planejamento / Prescrição médica oncológica)

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 455


• <Nova>: Permite criar um planejamento. Para isso, o médico deve selecionar um
protocolo cadastrado.
• <Assinar>: Permite ao médico responsável assinar a prescrição médica.
• <Alterar>: Permite alterar datas. Deve ser feita por parte do médico (não
automaticamente pelo sistema) porque, dependendo do protocolo, este poderá
ser administrado sábados/ domingos e feriados. Sendo assim, o médico tem
permissão de alterar a data de uma sessão.
• <Prescrever>: Permite prescrever a receita para medicação, dieta,
procedimentos clínicos e soluções.
• <Validar>: Permite validar a prescrição.
• <Suspender>: Permite interromper a prescrição.
• <Cancelar>: Permite cancelar a prescrição.
• <Impressão>: Permite visualizar e imprimir a prescrição.
• <Fechar>: Fecha a tela.

Figura 404 - Planejamento oncológico/hematológico

Fonte: SPDATA, 2023.

Histórico do paciente

A visualização do histórico de planejamentos do paciente é dividida em:


• Planejamentos em tratamento;
• Histórico do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 456


Observação: A mesma legenda de cores, do esquema de tratamento, utilizada
atualmente, será considerada para o histórico.

Figura 405 - Histórico de Planejamentos oncológicos

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao selecionar o protocolo, o sistema deve permitir que o médico defina que esse
planejamento faça parte do histórico do paciente. Para isso, o médico deve clicar o
protocolo e, em seguida, o botão ‘Enviar protocolo para o histórico’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 457


Figura 406 - Exemplo minimizado de histórico do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar o total de ciclos, o sistema expande para exibir os detalhes de cada ciclo e
sessão, conforme segue:

Figura 407 - Histórico expandido de histórico do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Apenas o planejamento por completo deve ser levado para o histórico, pois se entende
que o esquema está em andamento ou o esquema faz parte do histórico do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 458


Figura 408 - Enviar protocolo para o tratamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Essa rotina se aplica no momento que esse planejamento for finalizado,
concluído ou se houver mudança no esquema.

 Detalhamento de campos (Planejamento / Prescrição médica oncológica)

• Histórico do paciente: Exibe a listagem e todas os protocolos, ciclos e sessões,


pendentes, em tratamento ou concluído.
• Itens prescritos: Lista dos itens que fazem parte do tratamento.
• Observação médica: Observação médica em relação à prescrição do item.
• Observação da enfermagem: Observação médica para a checagem de
enfermagem.
• Histórico de alterações: Exibe um log das alterações dos itens.
• Visualizar por ciclo / sessão: Exibe o histórico de alterações do ciclo ou da
sessão.
• Visualizar por item: Exibe o histórico de alterações por medicamento.
• Dados de agendamento do QT: Quando há integração com a agenda de
quimioterapia, o sistema exibe os dados gerados na agenda durante a integração.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 459


3.32.1. Novo/alterar planejamento

Figura 409 - Novo planejamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Na criação do planejamento de protocolos de oncologia, o médico seleciona um


protocolo, do cadastro de protocolos padrões (diante da seleção de protocolo
cadastrado. O sistema apresenta todas as informações parametrizadas para o
protocolo padrão selecionado).

 Detalhamento de campos (Planejamento de protocolos)

• Protocolo:
o Código:
 CID 10: Classificação Estatística Internacional de Doenças e
Problemas Relacionados com a Saúde. Organiza as informações das
doenças, sinais, sintomas, achados anormais, queixas, circunstâncias
sociais e causas externas.
 Protocolo: É o protocolo previamente cadastrado para ser associado
ao ‘Planejamento de protocolos’.
• Informações sobre o tratamento:
o Finalidade do tratamento: Informação útil para guias de convênios e
futuros dados estatísticos. Pode ser: Curativa; Paliativa; Neoadjuvante;

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 460


Adjuvante; Controle; Sintomática; Suporte clínico; Transplante;
Preventivo.
Observação: Essa informação depende do paciente e do protocolo que está sendo
planejado, não sendo uma informação, parametrizável no cadastro do protocolo.
o Linha de tratamento: Existe uma necessidade em saber se o
tratamento é de 1ª, 2ª, 3ª ou 4ª linha de tratamento.
Exemplos:
- Se o paciente receber o mesmo protocolo com a mesma finalidade
de tratamento por duas vezes, então o primeiro é de 1ª linha, e o
segundo é de 2ª linha.
- Considerando a administração de dois protocolos diferentes, os
dois são de 1ª linha.
- O médico deve informar pacientes que vêm de outros hospitais/
clínicas e que já receberam a administração do protocolo. O atual é
de 2ª linha.
o N° de ciclos: Número de ciclos previstos para o protocolo. Um único
protocolo é composto por vários ciclos.
o Dias p/ reinício: Intervalo de dias para realização dos ciclos. Esse
campo será útil no momento da criação das datas no Planejamento/
Prescrição oncológica.
• Observações: A observação informada no cadastro do protocolo.
• Justificativa de uso do protocolo: Informação útil para convênios. Essa
informação é solicitada no momento da criação do planejamento para o paciente.
• Dias de aplicação (exemplo: D1-D5; D8; D16), itens por sessão: Dias de
aplicação para o protocolo. O médico tem permissão de incluir um ou mais dias
de aplicação não previstos no protocolo padrão ou excluir um ou mais dias de
aplicação previstos no padrão. O médico tem permissão de alterar o número de
sessões; caso o médico acrescente uma sessão, ele deve necessariamente
informar pelo menos um item a essa sessão; e caso o médico exclua uma sessão
prevista no protocolo padrão, o sistema reconhece que os itens previstos para
aquela sessão não serão administrados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 461


• Informações p/ cálculo da dose:
o Peso, Altura: Se esta informação não for adquirida na recepção externa,
então o médico tem a opção de atualizá-la no módulo de Prontuário
Eletrônico. Essa informação é obrigatória quando o protocolo utiliza
resultado de SC ou fórmula com valor de TFG em algum medicamento.
(Situações em que o sistema necessita dos valores de “Peso” e “Altura”).
o Superfície Corpórea (SC): Ao informar peso e altura, o sistema irá calcular
o SC, que é utilizada para fórmulas de cálculo de dose. A SC parametrizada
inicialmente será a utilizada, porém, se o médico desejar utilizar outra
fórmula, basta clicar o ícone posicionado após o campo do SC. A figura
abaixo mostra o ícone e a janela de alteração do tipo de fórmula da SC.

Figura 410 - Alteração da fórmula padrão

Fonte: SPDATA, 2023.

Diante da alteração manual do peso/ altura, o sistema verificará no histórico de peso


e altura. Caso tenha tido alteração, o médico deverá confirmar se a miligramagem
deve ser mantida ou alterada para a sessão atual e para os próximos ciclos/ sessões
ainda não administradas.

Será exibida a mensagem de correção de peso e/ou altura do protocolo anterior,


conforme figura abaixo.

• Se não, o sistema mantém o peso/ altura anterior.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 462


Figura 411 - Atualização de peso/ altura

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Os valores de peso/ altura informados anteriormente, para prescrições


com situação “Prescrita”, serão mantidos.

A atualização dos valores de miligramagem deverá ser confirmada diante do novo SC.
Essa confirmação é necessária porque o médico pode optar por manter a
miligramagem, mesmo diante da alteração do peso do paciente. Por esse motivo, a
seguinte mensagem de confirmação é exibida: “Atenção, houve alteração nas
informações do cálculo da dose! Recalcular miligramagem dos itens desta sessão?”

Figura 412 - Confirmação de recálculo de miligramagem

Fonte: SPDATA, 2023.

Além disso, o sistema exibe mais uma mensagem de confirmação, perguntando ao


médico se deseja atualizar as doses para os ciclos/ sessões seguintes, como é
possível verificar na figura abaixo:
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 463
Figura 413 - Atualização de doses de ciclos/ sessões seguintes

Fonte: SPDATA, 2023.

• Creatinina/ AUC: Creatinina e AUC são valores informados que serão utilizados
no cálculo de miligramagem. Quando a fórmula de algum item previsto no
protocolo utilizar a variável AUC e o médico não informar AUC, o sistema exibe a
seguinte mensagem de validação: “Atenção, valores não encontrados para a
realização do cálculo da miligramagem. Verifique Creatinina AUC.”

Será exibida a mensagem de erro ao tentar utilizar o “Tipo de cálculo” por AUC, onde
a fórmula é “result := AUC * (TFG + 25);”

Figura 414 - Validação de valores utilizados na fórmula de AUC

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: A fórmula utiliza o TFG que é calculado, automaticamente pelo sistema,


a partir da seguinte fórmula: (140 - idade) * peso (kg)

72 * creatinina (se mulheres, o sistema multiplica por 0,85)


• Informações sobre sessões
o Data de início: Data de início de aplicação do protocolo.
o Paciente em tratamento: Caixa deverá ser marcada se o paciente estiver
em tratamento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 464


o Iniciar ciclo: ciclo atual do tratamento.
• Dados de cada sessão
o Chegada: Refere-se ao tempo em que o paciente deve chegar antes da
sessão.
o Duração: Refere-se à duração a sessão.
o Desinfecção: Refere-se ao tempo para desinfecção do leito/cadeira.
• Consulta médica: Esse campo é marcado se o paciente deve passar por Consulta
antes da sessão.
• Sessão domiciliar: Esse campo é marcado se a sessão não é presencial.
• Tipo de protocolo: Refere-se à classificação do protocolo.
• Referência Bibliográfica: O sistema exibe a referência bibliográfica do cadastro
do protocolo, porém em caso de esquema terapêutico novo ou neoplasia rara.
• Visualizar itens excluídos: Visualização de itens previstos no protocolo padrão,
porém excluídos no momento da prescrição do protocolo para o paciente. Esses
itens excluídos do protocolo padrão no momento do planejamento ou prescrição
para o paciente podem ser visualizados na lista de itens da sessão. As informações
da lista de itens planejados são editáveis, pois o médico pode alterá-los sem a
necessidade de abertura de outra tela. Os seguintes itens podem ser alterados na
lista: Tipo do protocolo do item; Qtde padrão; Tipo de cálculo; Via de acesso.

Figura 415 - Edição da lista de itens prescritos

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 465


• Legenda:

 Detalhamento de eventos (tela Planejamento de protocolos)

• <Gerar ciclos>: O sistema cria um planejamento diante do cálculo de todas as


datas previstas para realização de todas as sessões (DXX, DXX, DXX).
• <Alterar>: Permite realizar alterações em uma prescrição.
• <Confirmar>: Confirma as alterações realizadas na prescrição.
• <Similar>: Permite pesquisar e alterar itens similares.
• <Incluir>: Permite que, durante o planejamento, o médico inclua itens não
previstos no protocolo padrão.
• <Corrigir>: Corrige uma prescrição.
• <Excluir>: Exclui itens previstos no protocolo padrão.
• <Novo ciclo>: Permite criar um ciclo de planejamento.
• <Calendário>: Exibe o calendário marcado em amarelo os dias de aplicação do
protocolo para o paciente.
• <Cancelar>: Cancela uma prescrição.

Observação: O cálculo de datas é feito com base na data de início de administração


do protocolo e número de ciclos, intervalo entre os ciclos e dias de aplicação previstos
no cadastro do protocolo.
Figura 416 - Planejamento oncológico

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 466


• <Botão Incluir>: Caso o parâmetro “Incluir itens em planejamentos prescritos/
validados” estiver marcado, então:
• Se a situação do planejamento oncológico for igual a “prescrito” então o sistema
permitirá incluir novos itens como prescritos;
Caso o parâmetro “Checar validação da farmácia” então:
• Se a situação do planejamento oncológico for igual a “prescrito/validado” então
o sistema permitirá incluir novos itens como prescritos e a prescrição deverá
ser validada novamente pela farmácia para que seja disponibilizada para
checagem da enfermagem.

Diante dessa situação, o sistema mantém o flag de que o protocolo padrão foi utilizado
com alterações e exibe isso na trilha de auditoria. (O sistema deve identificar novos
itens prescritos fora do padrão). Essa informação é importante para dados estatísticos
futuros.

Figura 417 - Protocolo planejado

Fonte: SPDATA, 2023.

Antes da confirmação de inclusão, o sistema exibe tela com todos os ciclos e sessões
subsequentes, para que o médico informe em quais dias de tratamento, o item deve
ser incluso automaticamente. Evitando que se inclua os mesmos dados, para todas
as sessões necessárias.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 467


O sistema permite ainda que se clique o botão “Marcar todos” para evitar que tenha
que clicar em todos os Ds, considerando a dificuldade em se fazer isso quando o
protocolo é de 36 ciclos, por exemplo. A figura exibe tela de inclusão de itens em ciclos
e sessões subsequentes.

Figura 418 - Inclusão/Alteração do item

Fonte: SPDATA, 2023.

O sistema exibe, de forma fácil, mantendo sempre em negrito, o item incluso no


momento da prescrição do protocolo para o paciente.

Figura 419 - Visualização de itens incluídos

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 468


 Detalhamento de eventos

• <Botão Corrigir>: Se a situação do planejamento oncológico for igual a


“prescrito” então o sistema permitirá corrigir itens prescritos. Porém, ao corrigir
qualquer informação depois de ter prescrito, sistema “suspende por correção” o
item que está sendo corrigido. A correção é reconhecida no sistema como um
novo item. Caso o parâmetro “Permitir corrigir prescrição validada” estiver
marcado, então: Se a situação do planejamento oncológico for igual a
“prescrito/validado” então o sistema permitirá corrigir itens previamente prescritos
e a prescrição deverá ser validada novamente pela farmácia para que seja
disponibilizada para checagem da enfermagem.
• <Botão Excluir>: O sistema mantém flag de que o protocolo padrão foi utilizado
com alterações. (O sistema deve identificar itens excluídos do padrão). Essa
informação é importante para dados estatísticos futuros.

Observação: Existe uma necessidade futura de saber o número de protocolos


utilizados com alteração. Antes da confirmação de exclusão, o sistema exibe tela com
todos os ciclos e sessões subsequentes, para que o médico informe em quais dias de
tratamento o item deve ser excluído automaticamente. Evitando que se exclua os
mesmos dados, para todas as sessões necessárias.

O sistema permite ainda que se clique o botão de “Marcar todos” para evitar que se
tenha que clicar em todos os Ds, considerando a dificuldade em se fazer isso quando
o protocolo é de 36 ciclos, por exemplo.

Figura 420 - Exclusão de itens em ciclos/ sessões subsequentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 469


Essa dica pode ser visualizada pelo médico sempre que parar o mouse em cima
da lista de itens previstos para a sessão.

Se houver alteração de dose, o médico deve informar a justificativa de mudança de


dose. Nesse caso, o sistema deve armazenar o flag indicando que houve alteração
na dose.

Figura 421 - Justificativa de alteração de dose

Fonte: SPDATA, 2023.

O hospital/ clínica tem permissão de informar o percentual de alteração de dose


informado pelo médico no campo “justificativa de alteração de dose”.

Opção de parametrizar essa informação em: SGH > PEP > Configurações >
Parâmetros.

O médico tem permissão de alterar a dosagem por um percentual de utilização.


Exemplo:
• No cadastro de protocolo todos os itens têm 100% de utilização.
• No momento da alteração, o médico tem permissão de prescrever 80% da dose
prevista para o protocolo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 470


3.32.2. Calendário - Gerenciamento de datas de sessões

• <Botão Calendário>: O médico terá a opção de visualizar se as datas previstas,


com base nos intervalos de ciclos e sessões, estão previstas para finais de
semana ou feriados. O médico poderá alterar a data no planejamento do
tratamento. A visualização do calendário reconhece a existência de feriados
(municipais, estaduais e nacionais previamente cadastrados) e finais de semana.
Com objetivo de remanejamento de datas das sessões, e de evitar que as sessões
sejam previstas em datas que a clínica/ hospital não trabalhará.

Figura 422 - Visualização do Calendário

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Botão Alterar (Calendário)>: Ao selecionar um planejamento, é exibida uma


mensagem de confirmação para a opção “Remanejar datas de todos os Ds e
ciclos subsequentes, incluindo D1 do ciclo 1” . Caso o usuário clique sim, o
sistema remaneja todos os ciclos/ sessões subsequentes com base na alteração
realizada na data da sessão atual. Caso não, o sistema permite que se altere a
opção de escolha de remanejamento de datas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 471


Figura 423 - Alteração de todos os D’s e ciclos subsequentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Para a opção “Remanejar sessão atual e sessões subsequentes, do ciclo atual”, ao


clicar sim para a mensagem, o sistema remaneja todas as sessões subsequentes do
ciclo atual, com base na alteração realizada na data da sessão atual. Caso não, o
sistema permite que se altere a opção de escolha de remanejamento de datas.

Figura 424 - Todos os ciclos do ciclo atual

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 472


Para a mensagem de confirmação da opção “Remanejar somente sessão atual”: Se
selecionada a opção sim, o sistema remaneja sessão atual. Se não, o sistema permite
que se altere a opção de escolha de remanejamento de datas.

Figura 425 - Somente sessão atual

Fonte: SPDATA, 2023.

Uma sessão planejada não é associada a nenhum registro de atendimento. O médico


deve criar um planejamento de tratamento oncológico. Em seguida, o médico deve
selecionar cada sessão e prescrever. Nesse momento, o médico tem permissão de
manter ou alterar a miligramagem (dose calculada com base na fórmula de cada item).
Depois de confirmado o planejamento, o médico terá toda a lista de datas de todas as
sessões, onde o médico prescreverá cada sessão.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 473


Figura 426 - Lista de sessões e ciclos Planejados/ Prescritos

Fonte: SPDATA, 2023.

3.32.3. Prescrever / validar / suspender

 Detalhamento de eventos

• <Botão Prescrever>: Ao clicar no “Ciclo” e clicar em “Prescrever”, o sistema


solicita a confirmação de todas as sessões do mesmo ciclo.

Figura 427 - Prescrever ciclo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 474


Ao clicar uma “sessão” de um ciclo e clicar em “Prescrever”, o sistema prescreve a
sessão atual.
• <Botão Validar>: Depois de prescrito, é possível que se defina uma rotina
intermediária, entre o médico e o momento de administração no paciente. Nesse
caso, responsáveis pela farmácia deverão validar as prescrições médicas.

Observação: Implementação viabilizada com objetivo de que erros médicos não


cheguem até o paciente, podendo ser validado por um farmacêutico. Qualquer
verificação de superdosagens ou outros problemas poderão ser identificados e
corrigidos.

Caso o parâmetro “Checar validação da farmácia” estiver marcado então: o sistema


permitirá que se faça a validação da prescrição e somente a partir dessa validação a
prescrição será disponibilizada para checagem da enfermagem. Quando
parametrizado, o sistema realiza a busca e o lançamento automático de kits de itens
que estão sendo validados ou itens pertencentes ao kit.

• <Botão Suspender>: O médico tem permissão de suspender uma (ou mais)


sessão (ões) prevista(s). Ao clicar o botão “Suspender”, o sistema exibe a seguinte
mensagem de confirmação: Atenção: ao confirmar essa afirmação, implicará em
suspensão definitiva desta sessão! Opções de suspensão:

• Somente D1 do ciclo 1;
• Somente D1 e D’s subsequentes do ciclo 1;
• Todos os D’s e ciclos subsequentes incluindo D1 do ciclo 1.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 475


Figura 428 - Confirmação de suspensão de uma sessão

Fonte: SPDATA, 2023.

Diante da opção selecionada, o sistema suspende uma ou várias sessões, do ciclo


atual ou ciclo e sessões subsequentes. Diante da confirmação da opção de suspensão
“Somente D1 do ciclo 1”, por exemplo, a sessão é suspensa e todos os itens da
mesma sessão serão automaticamente suspensos.

Para suspender um único item previsto, clique para alterar a situação de um item
prescrito para suspensão.

Figura 429 - Suspensão de um item

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 476


Figura 430 - Prescrição suspensa

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Botão Pré-impressão>: A impressão da prescrição médica oncológica permite a


impressão por nome comercial ou genérico, além da impressão por sessão ou por
ciclo. Na impressão por ciclo, o sistema lista todas as sessões que cada item deverá
ser administrado.

Figura 431 - Parâmetros de impressão

Fonte: SPDATA, 2023.

O médico tem a opção de solicitar, por prescrição, o uso de “Cateter” (quando


parametrizado), além da possibilidade de informar a necessidade de “Checar

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 477


laboratório” (quando parametrizado). Nesse caso, o médico deve informar quais dias
para o ciclo.

Observação: Na prescrição, assim como em todo o planejamento oncológico, todos


os itens se mantêm agrupados e ordenados por “tipo de protocolo do item” (pré-
quimioterapia, quimioterapia etc.).

1. O médico tem a opção de solicitar, por prescrição, a impressão dos materiais,


previamente parametrizado em: SGH > Configurações > Parâmetros > Certificação
SBIS. O sistema exibe esse campo por padrão Marcado ou não.

2. O médico tem a opção de solicitar, por prescrição, a necessidade de impressão do


relatório médico, previamente parametrizado em: SGH > Configurações > Parâmetros.
O sistema exibe esse campo por padrão Marcado ou não.

3.32.4. Interação medicamentosa no planejamento oncológico

No Planejamento oncológico, o sistema também verifica se existem interações


cadastradas no protocolo, porém, a consistência será realizada por bolsa. Sendo
assim, a interação medicamentosa será verificada somente se os itens estiverem
numa mesma bolsa (com o mesmo 'Tipo de item').

Ao realizar o planejamento, o sistema verifica a existência de interação


medicamentosa para algum ciclo. Caso identifique essa existência, ao gerar os ciclos,
o sistema exibirá a seguinte mensagem: “Confirma a prescrição deste item mesmo
assim?”

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 478


Figura 432 - Alerta de interação

Fonte: SPDATA, 2023.

No Planejamento oncológico, o sistema exibirá a identificação somente no grid de


medicamentos.

Figura 433 - Interação medicamentosa no Planejamento Oncológico-Itens com


ocorrência

Fonte: SPDATA, 2023.

Mesmo que a interação seja identificada em outros dias ou ciclos, o sistema exibirá
somente na primeira sessão. Após o usuário confirmar o planejamento (caso a ação
seja somente de alerta) ou, justificar a interação (caso a ação seja de alerta e
justificativa), o sistema considerará a confirmação do usuário para todas as sessões
e/ou ciclos subsequentes.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 479


Para a oncologia, o sistema não considera o intervalo parametrizado. A consistência
ocorre se os itens que possuem interação cadastrada estiverem em uma mesma
bolsa.

3.33. Planejamento oftalmológico

SGH > PEP > Localizar paciente > Planejamento oftalmológico

O sistema permite que se faça o cadastro do planejamento oftalmológico. O


planejamento oftalmológico é dividido em Pré-exame, Refração/ lentes de contato
(Prescrição), Exame externo ocular, Exames complementares – descritivos e Exames
complementares – Estruturados.

3.33.1. Histórico

Trata-se do registro histórico dos dados do paciente.

Figura 434 - Histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

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3.33.2. Aba Pré-exame

• Lensometria: Conferência dos diversos tipos de graus em óculos e lentes rígidas.


Avaliação dos óculos antigos. Informação a ser digitada manualmente. Para cada
olho OD – Olho Direito e OE – Olho Esquerdo, são lançados os seguintes dados:

Observação: É um dado opcional, pois somente será informado quando o paciente já


utilizar óculos ou lentes antigas.
• Esférico: Valor decimal, com duas casas depois da vírgula, podendo receber sinal
positivo ou negativo (+ ou -).
• Cilindro: Valor decimal, com duas casas depois da vírgula, sempre negativo (-).
• Eixo: Valor inteiro, sempre positivo.
• Adição: Número decimal, sempre com sinal positivo. Opções de valores aplicados
ao campo de adição:
+0
+ 1,00
+ 1,25
+ 1,50
+ 1,75
+ 2,00
+ 2,25
+ 2,50
+ 2,75
+ 3,00
+ 3,25
+ 3,50

Observação: O mesmo valor informado para o OD deve ser replicado podendo ser
alterado.

• Tonometria sem contato: É utilizado para medir a pressão intraocular, sem a


necessidade de uso de colírios. Valor inteiro a ser digitado, podendo variar de 0 a
60 mmHg.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 481


• Esférico: Refere-se ao valor decimal, com duas casas depois da vírgula,
podendo receber sinal positivo ou negativo (+ ou -).
• Cilindro: Refere-se ao valor decimal, com duas casas depois da vírgula,
sempre negativo (-).
• Eixo: Refere-se ao valor inteiro, sempre positivo.

• Autorrefração (Dinâmica e Estática): Resultado avaliado por uma das máquinas


de exames. Início da refração - item que será útil para a definição do grau dos
óculos. (Informação a ser digitada manualmente com possibilidade de fazer a
implementação da interação, futuramente.)
• Ceratometria: É a medida da curvatura anterior da córnea. Auxilia no cálculo do
grau das lentes intraoculares, implantadas em cirurgia de catarata, na adaptação
de lentes de contato Identifica o eixo e o grau de astigmatismo e outras patologias
córnea nas que causem irregularidade na superfície da córnea. Os dados de
ceratometria são lançados para olho direito e olho esquerdo. São informados os
valores para vertical e horizontal e os respectivos eixos. Valores a serem
informados para OD e OE:
• Vertical e horizontal: Valores de ceratometria vertical e horizontal: Valores
decimais, no máximo duas casas antes e depois da vírgula.
• Eixo: Valores de eixo devem variar de 0º a 180º.
• Dados informados na triagem do paciente: Dados adicionais observados na
triagem de pré-exames. A refração/ lentes de contato é dividida em:
o acuidade visual (sem correção e com correção);
o refração (Dinâmica, Estática e Final);
o distância naso-pupilar;
o teste de visão de cores;
o observações complementares.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 482


Figura 435 - Planejamento oftalmológico

Fonte: SPDATA, 2023.

3.33.3. Aba Refração/Lentes de contato

3.33.3.1. Acuidade visual (sem correção e com correção)

Acuidade visual é um exame ocular realizado com objetivo de determinar a


capacidade resolutiva do aparelho visual. É testado um olho de cada vez, com e sem
correção óptica.

 Acuidade visual sem correção: Valor selecionado conforme opções abaixo:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 483


Tabela 7 - Acuidade visual sem correção

Fonte: SPDATA, 2023.

 Acuidade visual com correção: Valor selecionado conforme opções abaixo,


segundo [2], (Tabela de Snellen e Wecker) para acuidade visual para longe. E,
segundo [3], (Tabela de Jaeger):

Figura 436 - Lançamento de exames realizados

Fonte: SPDATA, 2023.

Para melhor entendimento, veja a tabela a seguir com dados da acuidade visual com
correção:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 484


Tabela 8 - Acuidade visual com correção

Fonte: SPDATA, 2023.

 Refração (Dinâmica, Estática e Final)

Refração dinâmica, refração estática e refração final.

Observação: Dados replicados da autorrefração Dinâmica e Estática, informada no


pré- exame, podendo ser alterada.

3.33.3.2. Observações/Teste de visão de cores

Campo descritivo para que o médico possa informar o resultado do teste de visão de
cores. A percepção de cores é função de receptores na retina(cones) de três tipos que
são sensíveis ao azul, verde ou vermelho. Várias doenças podem comprometer a
percepção das cores que são analisadas através de testes específicos (Ishihara,
HRR). Defeitos congênitos (como daltonismo) e doenças do nervo óptico causam
confusão no eixo verde/ vermelho e doenças adquiridas tendem a alterar a percepção
de azul/ amarelo.
• Distância naso-pupilar: A DNP ou Distância Naso-Pupilar mede o reflexo
corneano, ou seja, o eixo visual do olho. É através desta medida que as lentes
corretivas são centralizadas adequadamente nas armações.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 485


Os olhos devem ser paralelos, a fim de permitir a fusão das imagens recebidas de
cada um e, em crianças, possibilitando o desenvolvimento normal da visão. Nesta
etapa do exame oftalmológico, verifica-se se há paralelismo entre os eixos visuais de
ambos os olhos nas diversas posições do olhar (Estrabismo).

 Detalhamento de eventos:

• Buscar dados do pré-exame: Campo de busca dos dados do paciente


previamente cadastrados.

3.33.4. Aba Exame externo ocular

• Motilidade ocular extrínseca: Serão visualizados esquema de setas para os olhos


direito e esquerdo. Em cada ponta, será disponibilizado um campo para que sejam
informados os valores de cada ponta.

Figura 437 - Exame externo ocular

Fonte: SPDATA, 2023.

• Dados para Motilidade Ocular Extrínseca: OD e OE ao lado do outro.

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Figura 438 - Motilidade ocular extrínseca (olho direito)

Fonte: SPDATA, 2023.

Opções para escolher em cada ponta:


-4
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
+4
OE

Figura 439 - Motilidade ocular extrínseca (olho esquerdo)

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 487


• Movimentos binoculares

O Estrabismo é uma patologia oftalmológica que consiste no desalinhamento dos


olhos.

Figura 440 - Movimentos binoculares

Fonte: SPDATA, 2023.

• Ortotropia: É a ausência de desvios oculares manifestos. O oftalmologista pode


marcar ou desmarcar este parâmetro. Quando marcado, o paciente é normal, e os
demais campos não precisam ser solicitados. Em caso de a ortotropia ser igual a
“Não”, solicitar Exotropia, Esotropia, Hipertropia e Hipotropia.
o Exotropia: Estrabismo quando o olho apresenta um desvio para fora. O
oftalmologista informa para este campo um número inteiro que varia de 1 a
100 prismas, normalmente.
o Esotropia: Estrabismo quando o olho apresenta um desvio para dentro. O
oftalmologista informa para este campo um número inteiro que varia de 1 a
100, normalmente.
o Hipertropia: Estrabismo quando o olho apresenta um desvio para cima. O
oftalmologista informa para este campo um número inteiro que varia de 1 a
100, normalmente.
o Hipotropia: Estrabismo quando o olho apresenta um desvio para baixo. O
oftalmologista informa para este campo um número inteiro que varia de 1 a
100, normalmente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 488


Figura 441 - Exemplo de estrabismo

Fonte: SPDATA, 2023.

o Ortoforia
 Exoforia: Olho desviado para fora. Número inteiro varia de 1 a 100,
normalmente.
 Esoforia: Olho desviado para dentro. Número inteiro varia de 1 a
100, normalmente.
 Hiperforia: Olho desviado para cima. Número inteiro varia de 1 a
100, normalmente.
 Hipoforia: Olho desviado para baixo. Número inteiro varia de 1 a
100, normalmente.
o Convergência
 Nível: Normal ou alterado.
 Intensidade: Leve, Moderado ou Grave.
o Estereopsia
 Nível: Normal ou alterado.
 Intensidade: Leve, Moderado ou Grave.

o Reflexos pupilares

Figura 442 - Reflexos pupilares

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 489


 Fotomotor: Serão informados os valores de Fotomotor Direto e
Fotomotor Consensual para o olho direito e para o olho esquerdo.
- Fotomotor Direto OD, OE: Presente ou Ausente.
- Fotomotor Consensual OD, OE: Presente ou Ausente.
• Defeito Pupilar Aferente Relativo: Serão informados os valores de Defeito
Pupilar Aferente Relativo para o olho direito e para o olho esquerdo (ausente ou
presente e em caso de presente, qual é o nível).
- Ausente ou Presente: Ausente ou Presente.
- Nível: Valores variam de +1 a +4.

3.33.5. Aba Exames Complementares - Descritivos

Figura 443 - Exames Complementares – Descritivos

Fonte: SPDATA, 2023

• Detalhamento de campos

• Exames complementares: Lista de exames solicitados.


• Registro de acompanhamento: Exibe o histórico de movimentações dos exames.
• Manutenção: Data e hora do registro que está sendo alterado.
• Anexos: Exibe os anexos inseridos pelo usuário do sistema.
• Resultado: Destinado ao preenchimento do laudo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 490


• Detalhamento de eventos

• <Novo lançamento>: Botão que permite realizar novo lançamento de exame


complementar descritivo.
• <Salvar>: Salva o documento para posteriores alterações, sendo que este ainda
não se torna um documento de prontuário visível para outros usuários;
• <Confirmar>: Permite confirmar um novo lançamento de exame complementar
estruturado.
• <Excluir>: Exclui documentos apenas salvos;
• <Cancelar>: Cancela novo lançamento de exame complementar descritivo.

3.33.6. Aba Exames Complementares - Estruturados

Figura 444 - Exames complementares - Estruturado

Fonte: SPDATA, 2023

 Detalhamento de campos

• Exames complementares: Lista de exames solicitados.


• Registro de acompanhamento: Exibe o histórico de movimentações dos exames.
• Manutenção: Data e hora do registro que está sendo alterado.
• Anexos: Exibe os anexos inseridos pelo usuário do sistema.
• Resultado: Destinado ao preenchimento do laudo.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 491
 Detalhamento de eventos

• <Novo lançamento>: Permite realizar novo lançamento de exame complementar


estruturado.
• <Salvar>: Salva o documento para posteriores alterações, sendo que este ainda
não se torna um documento de prontuário visível para outros usuários;
• <Confirmar>: Permite confirmar um novo lançamento de exame complementar
estruturado.
• <Excluir>: Exclui documentos apenas salvos;
• <Cancelar>: Permite cancelar um novo lançamento de exame complementar
estruturado.

3.34. Índice prognóstico

SGH > PEP > Localizar paciente > Índice Prognóstico

O sistema permite que se faça o lançamento de Índices e Prognósticos. Inicialmente,


são feitos os lançamentos do APACHE II e SOFA, que podem ser selecionados na
área do ‘Histórico do Prognóstico’.

Ao acessar a tela de ‘Índice de prognóstico’ são exibidas as informações de


lançamento do APACHE II. Diante de cada lançamento, o sistema faz a atualização
da pontuação. Os valores de pontuação e variáveis fisiológicas foram retiradas da
referência http://www.sfar.org/scores/apache2.html.

Diante de todas as respostas das perguntas referentes à escala de Glasgow. O


sistema realiza o cálculo do Nível de consciência do paciente. Com a entrada de
todas as variáveis fisiológicas, o sistema calcula a pontuação do Score A, Score B e
Score C. Diante da totalização desses scores, o sistema exibe o resultado de Apache
II e o Risco calculado de óbito. Conforme padrão estabelecido para o restante do
módulo, todo o histórico de resultados de APACHE II é mantido no sistema e pode ser
facilmente visualizado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 492


Figura 445 - Valores para cálculo de APACHE II

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao selecionar a opção ‘SOFA’, é exibida a tela de lançamento do SOFA. Diante de


cada lançamento, o sistema faz a atualização da pontuação. Os valores de pontuação
foram retirados da referência http://www.sfar.org/scores/sofa.html.

Diante de todas as respostas das perguntas referentes à escala de Glasgow, o sistema


realiza o cálculo do Nível de consciência do paciente. Com a entrada de todas as
variáveis, o sistema calcula o Score do SOFA. Esse resultado de Score pode ser
verificado diariamente. Conforme padrão estabelecido para o restante do módulo, todo
o histórico de resultados de SOFA é mantido no sistema e pode ser facilmente
visualizado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 493


Figura 446 - Tela de lançamento do SOFA

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento dos eventos

• <Novo>: Permite criar índice de prognóstico.


• <Manter>: Mantém as edições feitas por outro usuário no prognóstico.
• <Editar>: Permite editar um índice de prognóstico.
• <Excluir>: Permite excluir um índice de prognóstico.
• <Avaliar>: Permite avaliar o novo prognóstico.
• <Assinar>: Permite realizar a assinatura digital.
• <Suspender>: Permite suspender informações.
• <Impressão>: Permite visualizar e imprimir um índice de prognóstico.
• <Fechar>: Fechar a tela de índice de prognóstico.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 494


3.35. Lista de pendências

SGH > PEP > Localizar paciente > Lista de pendências

A rotina de Lista de pendências foi desenvolvida para dar mais agilidade ao processo
de consulta de pendências da oncologia, originados de planejamentos oncológicos.
Para início da utilização da rotina, basta acessar a opção ‘Lista de pendencias’, exibida
entre as opções do PEP.

O médico usuário do sistema visualiza apenas os planejamentos que ele mesmo


prescreveu. É possível verificar se existe planejamentos pendentes, porém não é
possível visualizar o documento de outro médico.

Na tela é possível determinar os tipos de pendências das sessões a serem listadas. A


partir desta opção, consultar pendências dos planejamentos com status de:
‘Planejados e não prescritos e ou não suspensas, Prescritas somente, Parcialmente
administradas, Não administradas, Planejamentos com alteração no padrão,
Planejamentos posteriores ao registro de óbito, Sessões com itens prescritos e
validados’. A figura a seguir ilustra um exemplo de pesquisa de todas as prescrições
realizadas por um determinado profissional, em determinada data, com status de
prescritas somente.

Figura 447 - Lista de planejamentos pendentes – Tela principal

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 495
Para realizar a pesquisa, o usuário deve informar os filtros de acordo com a
necessidade a ser pesquisada, e clicar ‘Executar pesquisa’. Após o clique, o sistema
exibe os registros que foram encontrados de acordo com a pesquisa em questão. Para
visualizar os dados, o usuário deve selecionar o registro na tela pendências, e clicar
em visualizar.

 Detalhamento de campos

• Filtros de pesquisa:
o <Data inicial>: Corresponde a data inicial da lista de pendências.
o <Data final>: Corresponde a data final da lista de pendências.
o <CRM>: Corresponde ao CRM do médico responsável.
o <Nome do médico>: Corresponde ao nome completo do médico
responsável.
• Tipos de pendências das sessões: É o tipo de pendência que melhor se adeque
à pendência. Definir entre: ‘Planejadas e não prescritas e/ou não suspensas;
Prescritas somente; Parcialmente administradas; Não administradas;
Planejamentos com alteração no padrão; Planejamentos posteriores ao registro de
óbito; Sessões com itens prescritos e validados’.
• Pendências: São os registros de pendências.
• Legenda: Lista explicativa das pendências.

 Detalhamento de eventos

• <Executar pesquisa>: Consulta à lista de pendências.


• <Visualizar>: Visualiza a lista de pendências.
• <Suspender>: Suspende a lista de pendências.
• <Fechar>: Fecha a tela.

3.36. Pendências de aprazamento

SGH > PEP >Pendências de aprazamento

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 496


A rotina foi desenvolvida para dar mais agilidade na verificação de pendências
referente ao processo de aprazamento da enfermagem nas prescrições médicas. A
seguir, será mostrado todo processo de aprazamento, bem como a utilização da opção
pendências de aprazamento.

O aprazamento da prescrição médica trata o planejamento dos horários e intervalos


de administração dos medicamentos de acordo com a prescrição médica, visando
prevenir as interações medicamentosas e assegurar uma prática correta na
administração dos medicamentos.

Por meio do aprazamento, o enfermeiro poderá organizar o plano terapêutico


medicamentoso instituído aos pacientes, adequando-o ao padrão de horários da
enfermagem.

O processo de aprazamento consiste na inclusão de horários, pela enfermagem, nas


prescrições médicas. Dessa forma, uma vez que o sistema esteja parametrizado para
a rotina de aprazamento, o médico passa a não informar os horários na prescrição,
ficando a cargo de a enfermagem realizar este trabalho.

O médico fará normalmente a prescrição geral, porém, quando definido que o


aprazamento será realizado pela enfermagem, não será necessário informar os
horários de administração. A prescrição só será validada após a inclusão dos horários
pela enfermagem. Sendo assim, do momento em que a prescrição for realizada pelo
médico até o momento do aprazamento da enfermagem, a prescrição ficará com um
status diferenciado, não sendo possível a sua impressão. A seguir, mostraremos todo
o processo, iniciando pela prescrição médica:

3.36.1. Prescrição médica


3.36.1.1 - Configuração de Horáriode de Administração.

O lançamento da prescrição ocorrerá, pelo médico, sem alterações, até a exibição da


tela ‘Prescrições de medicamentos’, que será exibida após o lançamento do item para

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 497


que o médico informe os dados referentes à administração dos medicamentos,
conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 448 - Prescrição médica – Administração de medicamentos

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta tela, o médico deverá preencher os dados referentes à administração de


medicamentos (‘Qtde. /dose’, ‘Unid. Presc’, ‘Via de acesso’, ‘Frequência’), porém,
após informar a frequência, o campo ‘Data início’ não será habilitado para que o
médico informe o horário da medicação.

Importante observar que, para os casos em que os itens tenham as frequências


‘ACM’, ’ACM Contínua’, ’Outras’ e ‘Relativa’, ou quando marcadas as opções ‘Agora’
ou ‘Se necessário’, devido às particularidades dessas marcações, não será possível
a realização do aprazamento pela enfermagem. Após clicar o botão ‘Confirmar’, será
exibida a tela ‘Prescrição médica geral’, conforme figura a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 498


Figura 449 - Prescrição médica geral – Status da prescrição

Fonte: SPDATA, 2023.

Veja que a situação dos itens, na coluna ‘St’, está sinalizada com a imagem, indicando
a situação ‘Prescrição/item pendente de aprazamento’, conforme legenda. Após a
confirmação da prescrição através do botão ‘Prescrever’, a tela de prescrição será
exibida com o botão ‘Aprazar’, como pode ser observado na figura a seguir:

Figura 450 - Prescrição médica geral – Botão ‘Aprazar’

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 499


Observe no campo histórico que a prescrição também será identificada como
pendente de aprazamento.

Os botões ‘Aprazar’, ‘Carregar horários’, ‘Confirmar’ e ‘Cancelar’ serão apresentados


na tela, porém o acesso a estas opções é restrito a profissionais de enfermagem. Os
recursos ‘Incluir itens’, ‘Manter’ e ‘Suspender’ permanecem na tela, permitindo ao
médico realizar qualquer uma destas ações. Como dito anteriormente, o botão ‘Pré-
impressão’ permanecerá desabilitado até que ocorra o aprazamento, impedindo a
impressão das prescrições sem horário.

3.36.2. Tela de checagem de prescrições pendentes de aprazamento

Para facilitar o uso da rotina, foi criada a tela ‘Pendências de aprazamento’. Por meio
desta tela é possível que o profissional de enfermagem visualize todas as prescrições
pendentes de aprazamento. A chamada da tela ocorrerá pelo botão ‘Pendências de
aprazamento’, que poderá ser habilitado por grupo de usuário.

Figura 451 - Pendências de aprazamento – Botão de acesso

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela será exibida em dois grupos. Neste caso, ‘Filtros de pesquisa’ e ‘Prescrições
com pendências de aprazamento’, conforme imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 500


Figura 452 - Pendências de aprazamento – Tela de Pendências

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta tela, é possível filtrar os pacientes de acordo com a necessidade do usuário


logado, permitindo que o profissional responsável pelo aprazamento realize suas
atividades, utilizando várias possibilidades de filtros.

 Detalhamento de campos

• Filtros de pesquisa: será possível filtrar os pacientes a partir dos dados do


atendimento.
• Atendimento: Pelos botões ‘Ambulatorial’ ou ‘Internação’, é possível filtrar
somente pacientes internos ou somente pacientes externos.
• Unidade de atendimento: Através desta opção, é possível filtrar os pacientes por
unidade de atendimento.
• Bloco: Filtra os pacientes por bloco.
• Acomodação: Filtra os pacientes por acomodação.
• Executar Pesquisa: Executa a pesquisa com os filtros definidos.
• Prescrições com pendências de aprazamento: Neste grupo, são exibidos os
dados da prescrição:
• ‘Prescrição’, ‘Data/hora da prescrição’, ‘Data/hora vigência inicial’, ‘Data/hora
vigência final’, ‘Prontuário’, ‘Nome do paciente’ e ‘Nome do médico prestador’:
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 501
Realiza a pesquisa por qualquer um destes campos, clicando a coluna e a
digitação parcial dos dados que serão pesquisados.

 Detalhamento de eventos

• <Visualizar Prescrição>: Por meio desse botão, após selecionar a prescrição que
deseja realizar o aprazamento, o usuário poderá acessar diretamente a tela de
prescrição do paciente.
• Fechar: Fecha a tela ‘Pendências de aprazamento’.

3.36.3. Aprazamento da enfermagem

O processo de aprazamento é realizado pela equipe de enfermagem, restrito aos


usuários cujo conselho seja COREN. A tela visualizada pelo profissional de
enfermagem será a mesma tela visualizada pelo médico, e as prescrições terão a
mesma indicação de pendência de aprazamento, como mostra a figura a seguir.

Figura 453 - Aprazamento enfermagem – Prescrições pendentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Após selecionar uma prescrição com pendência de aprazamento, os itens serão


apresentados em tela para que a enfermagem realize o aprazamento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 502


Figura 454 - Aprazamento enfermagem – Itens pendentes

Fonte: SPDATA, 2023.

O aprazamento deve ser realizado ao clicar o botão ‘Aprazar’, sendo possível ao


profissional de enfermagem incluir o horário da 1ª dose ou carregar os horários, de
acordo com a tabela de horários de medicação.

Figura 455 - Aprazamento enfermagem – Itens pendentes

Fonte: SPDATA, 2023.

O profissional poderá informar apenas o horário da primeira dose, as demais serão


adequadas de acordo com a frequência definida pelo médico na prescrição.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 503
Caso o profissional queira carregar horários-padrão, conforme horário padrão definido
para a enfermagem para a frequência definida, deve-se utilizar o botão ‘Carregar
horários’. Importante informar que a utilização do recurso de carregar horários não
impede o aprazamento da 1ª dose. Caso o usuário carregue os horários de medicação
e altere a 1ª dose, o horário das doses subsequentes também serão alterados. O
sistema irá assegurar ainda que o número de doses não seja inferior à quantidade
definida pelo médico na prescrição.

Dessa forma, caso o número de doses calculados a partir do horário informado para
a primeira dose seja inferior à quantidade prescrita, o sistema impedirá o lançamento,
exibindo a seguinte mensagem:

Figura 456 - Aprazamento enfermagem – Dose inferior

Fonte: SPDATA, 2023.

O aprazamento deverá ocorrer para todos os itens da prescrição, caso haja a


confirmação sem que todos os itens estejam aprazados. O sistema exibirá a seguinte
mensagem:

Figura 457 - Aprazamento enfermagem – Aprazamento pendente

Fonte: SPDATA, 2023.

Após a confirmação, não será possível alterar os horários definidos. O status da


prescrição será alterado, como mostra a imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 504


Figura 458 - Aprazamento enfermagem – Alteração de situação

Fonte: SPDATA, 2023.

No processo de aprazamento, realizado pela equipe de enfermagem, a tela


visualizada continuará sendo a mesma tela visualizada pelo médico, porém as
prescrições terão a indicação de pendência de aprazamento.

Interação medicamentosa no aprazamento

Caso existam incidências de interação medicamentosa, elas serão exibidas no


momento do aprazamento, visto que no momento da prescrição, os horários não são
informados. Sendo assim, ao selecionar a prescrição para realizar o aprazamento,
caso o sistema identifique itens que possuam interação medicamentosa entre si, o
sistema realizará as seguintes consistências:

• Caso a enfermagem realize a inserção de horários item a item, o sistema exibe


as interações à medida que o usuário informar os horários.
• Caso utilize a opção ‘Carregar horários’ (opção que carrega os horários
automaticamente conforme o padrão configurado para o hospital ou o último
aprazamento) e o sistema identifique interações nos horários que foram
sugeridos, será exibida a seguinte mensagem:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 505


Figura 459 - Alerta de interação

Fonte: SPDATA, 2023.

Após clicar ‘OK’, será exibida a tela ‘Prescrição médica geral’, que permitirá ao usuário
realizar os ajustes de horários necessários, conforme imagem a seguir:

Figura 460 - Itens com interação

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe que os itens que possuem interação são exibidos com o ícone na tela,
visando identificar os itens que precisam ser revistos.

Ao inserir o horário de administração do item, o sistema exibe a interação


medicamentosa. Será possível fazer ajustes nos horários ou gravar uma justificativa
da interação exibida para cada item.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 506


No exemplo acima, o item ‘Anlodipino’ possui tempo de intervalo de interação de 02
horas com a ‘Sinvastatina’ que está com horário de 12:00. Com isso, o horário pode
ser ajustado para qualquer horário posterior às 14:00.

No exemplo a seguir, o item ‘Sinvastatina' possui interação medicamentosa com o


‘Anlodipino’ e o grau de gravidade configurado é somente de alerta ao usuário.

Figura 461 - Alerta de interação

Fonte: SPDATA, 2023.

Como a ação configurada é somente de alerta, caso o usuário clique 'Sim', o sistema
permitirá que o item seja prescrito. Caso clique 'Não', o sistema volta à tela anterior,
permitindo que o usuário ajuste o horário, caso queira.

Após a confirmação na mensagem ou alteração do horário, o sistema deixa de exibir


a identificação da interação para o referido item. Para exemplo, o horário do item
‘Anlodipino’ foi ajustado para as 14:00, como mostra a imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 507


Figura 462 - Horários com interação ajustados

Fonte: SPDATA, 20203

Caso a ação configurada seja para alertar o usuário, porém com justificativa, o sistema
permitirá que o item seja prescrito após o devido preenchimento da justificativa.

Caso a ação seja de bloqueio, o sistema não permitirá a inclusão do horário, e exibirá
a tela de interação medicamentosa, informando sobre o bloqueio.

• Supressão de horários no aprazamento

Outra situação que pode ocorrer no momento do aprazamento é de o tempo de


intervalo de interação ser muito longo, o que causará a supressão de doses. Por
exemplo: Prescrição médica realizada de ‘Sinvastatina’ e ‘Cetoconazol’ (ambos com
a frequência 12/12 horas), porém com o tempo de intervalo de interação de 6 horas.
Neste caso, o horário da dose deverá ser postergado por no mínimo 6 horas, podendo
fazer com que uma das doses seja suprimida, como mostra a imagem a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 508


Figura 463 - Cadastro de interação medicamentosa

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe que o grau de gravidade configurada é 'Grave', portanto, a ação configurada


é de bloqueio quanto à prescrição destes itens dentro do tempo de intervalo de
interação configurado (no exemplo acima 6 horas).

Caso a enfermagem tente inserir um horário para o ‘Cetoconazol’ inferior a 6 horas,


após o horário da dose da ‘Sinvastatina’ (12 horas), o sistema realizará o devido
bloqueio.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 509


Figura 464 - Ação de bloqueio de interação

Fonte: SPDATA, 2023.

Ocorrendo o bloqueio, será necessário ajustar o horário da dose do ‘Cetoconazol’ para


6 horas posteriores ao horário da dose da ‘Sinvastatina’.

Figura 465 - Ajuste de horários

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 510


Caso a enfermagem queira alterar o horário, será possível iniciar o ‘Cetoconazol’ com
um intervalo ainda maior, iniciando, por exemplo, no dia seguinte, às 06:00. Observe
que, neste caso, não será possível atender à quantidade de doses solicitadas através
da frequência, já que dentro de uma vigência fechada a frequência 12/12 horas
corresponde a 2 doses.

Sendo assim, devido a interação medicamentosa, será possível realizar somente a


dose das 06:00 e a próxima dose que seria às 18:00, que será suprimida da
prescrição, como mostra a imagem a seguir:

Figura 466 - Supressão de dose

Fonte: SPDATA, 2023.

3.37. Pendências de composições

SGH > PEP > Pendências de composições

A rotina de pendência de composições foi desenvolvida para dar mais agilidade ao


processo de consulta a pendências de composições. Nesta opção, são listadas as
composições pendentes de confirmação referentes ao usuário logado, ou seja, as que
foram apenas salvas e ainda não gravadas, podendo ser de: “Anamnese, evolução ou
Diagnóstico”.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 511


Para início da utilização da rotina, acesse a opção ‘Pendências de composições’,
exibida entre as opções do PEP. A imagem a seguir ilustra um exemplo de todas as
pendências encontradas para um determinado usuário logado.

Figura 467 - Pendências de composições

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao acessar a tela, o sistema lista todas as pendências de composições referentes ao


usuário logado, caso o mesmo possua pendências em composições. Ao clicar o botão
‘Atualizar’, o sistema atualiza a lista de pendências. Para visualizar, selecione a
composição desejada e clique ‘Visualizar composição’.

 Detalhamento de campos

• Lista de composições com pendências: Exibe a lista de composições que


contenham pendências.

 Detalhamento de eventos

• <Atualizar>: Atualiza a lista de pendências.


• <Visualizar composição>: Visualiza a composição para acessar a pendência.
• <Fechar>: Fecha a janela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 512


3.38. Pendências de assinatura digital

SGH > PEP > Pendências de assinatura digital

Para início da utilização da rotina, acesse a opção ‘Pendências de assinatura digital’,


exibida entre as opções do PEP. A imagem a seguir ilustra exemplo de todas as
pendências encontradas para um determinado usuário logado.

Figura 468 - Pendências de assinatura

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao acessar a tela, o sistema lista todas as pendências de assinatura referentes ao


usuário logado, caso possua pendências. Ao clicar o botão atualizar, o sistema
atualiza a lista de pendências. Para Assinar, selecione a composição desejada e clique
visualizar/assinar.

• Detalhamento de campos

• Parametrização de pesquisa: Define os parâmetros necessários para uma


especificação mais completa. Apresenta os seguintes tópicos: ‘Tipo, Nome da
Composição, Data/hora evento, Nome do médico, Nome do paciente, Prontuário,
Registro, Tipo Atendimento’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 513


• Detalhamento de eventos

• <Atualizar>: Atualiza a lista de pendências.


• <Visualizar/Assinar>: Permite visualiza um documento e assinar.
• <Assinar em lote>: Realiza a assinatura de todos os documentos sem visualizar.
• <Fechar>: Fecha a janela.

3.39. Checagem da enfermagem

SGH > PEP > Checagem da enfermagem

Depois de gerada a prescrição, se o parâmetro “Controlar checagem da enfermagem”


estiver marcado, o sistema exibe o paciente na tela de checagem da enfermagem.
Este sistema permite que a enfermeira faça a checagem de todos os itens de
pacientes que possuem prescrições pendentes (ainda não checadas).
• Para pacientes de oncologia, o sistema exibe os pacientes com sessões
prescritas.
• Para pacientes de hospital geral, os sistemas exibem os pacientes que
possuem medicação para o horário vigente e com medicamentos ACM e Se
Necessário. Se o paciente não possui medicamento ACM e SN e não tem
medicação no horário vigente, o sistema não exibirá seu nome. A imagem a
seguir ilustra a tela principal de checagem, dividida em ‘Checagem prescrição
geral e checagem – Planejamento oncológico’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 514


Figura 469 - Lista de pacientes prescritos e ainda não checados pela enfermagem

Fonte: SPDATA, 2023.

Na checagem da enfermagem, itens prescritos com alguma associação (pertencentes


a um kit, itens que compõem uma dieta ou itens manipulados dentro de etapas de um
esquema alternado) são reconhecidos pelo sistema e checados de forma rápida. A
enfermeira checa apenas o item principal; o restante dos itens associados é checado
automaticamente. Caso a enfermeira queira alterar a situação de algum item, ela
possui essa autonomia.

A enfermeira terá permissão para checar todos os horários de prescrições de dias


anteriores que estiverem atrasados, caso não tenha realizado a checagem na data
correta. Para prescrições da data atual, a enfermeira poderá checar todos os horários
anteriores ou iguais à hora do servidor.
• Para facilitar a checagem, os horários atrasados ficam em vermelho. No horário
ou dentro da tolerância, em azul; e os horários previstos que ainda não podem ser
checados, em preto.
• A visualização dos pacientes pendentes pode ser filtrada por “Unidade”, podendo
visualizar todos os pacientes ou somente pacientes com prescrições do
dia/vigentes.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 515


Observações:

1. Somente o médico pode suspender a administração de itens.


2. Quando a enfermeira abrir a tela de checagem, o sistema armazena a hora do
servidor que a tela foi aberta para liberar os horários que podem ser checados. Se a
tela permanecer aberta até o próximo horário de checagem, a enfermeira deve
confirmar os horários checados e abrir a tela novamente. Isso porque, se nesse
período, o médico suspender ou incluir algum medicamento, essas questões serão
atualizadas.

Figura 470 - Tela de checagem da enfermagem de hospital geral

Fonte: SPDATA, 2023.

3.39.1. Checagem da enfermagem – Prescrição geral


O sistema, por padrão, exibe apenas os itens disponíveis para checagem, ou seja, os
horários atrasados e vigentes. Para exibir os horários futuros, desmarque o check
<Visualizar somente itens vigentes>.
Os horários-padrão podem ser alterados, inclusive sem seguir o intervalo prescrito,
por exemplo, medicamento prescrito de 08/08h, pode-se aprazar 12:00h e 17:00h,
mediante justificativa.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 516


Em ‘Checagem de Hospital Geral itens ACM’ e ‘Se Necessário’, o sistema não gera
nenhum horário; a enfermeira gera o horário no momento da checagem. Isso ocorre
se a enfermeira der um duplo clique no grid de horários e na linha do medicamento
ACM e SN. O sistema abrirá uma janela para informar a data/hora e para justificar a
criação do horário, no campo Justificativa.

Figura 471 - Detalhe da tela de criação de horário de medicamento ACM e


SN na checagem

Fonte: SPDATA, 2023.

Na tela, é mostrado os itens adicionais, tanto medicamento quanto material, atrelado


ao item principal.

 Detalhamento de campos

• Itens de prescrição: Refere-se ao item a ser utilizado.


• Qtde.: Refere-se à quantidade do item solicitado.
• Justificativa: Campo para informar uma justificativa da solicitação do item.
Necessário ser preenchido quando solicitado pelo convênio.
• Observação: Campo de escrita livre para inserir informações relevantes quanto à
utilização do material.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 517


Figura 472 - Detalhe da tela de inclusão de material na checagem

Fonte: SPDATA, 2023.

Para salvar todas as alterações na prescrição, é necessário clicar ‘Fechar’.

• Qtde. /dose: Campo que informa a quantidade do item em cada dose.


• Unidade: Unidade de prescrição do item.
• Qtde. total: Quantidade total prescrita, ou seja, o produto da quantidade/dose pela
quantidade de doses (horários).
• Qtde. adm. (Quantidade Administrada): Quantidade já realizada, baseado na
checagem de enfermagem. O sistema soma à ‘qtde adm’, o valor da Qtde. /dose,
para cada horário checado.
• Velocidade: Velocidade de infusão.
• Infusão: Permite informar se a infusão é em Bolus ou em Bomba.
• Via: Via de acesso.
• Frequência: Campo que informa a frequência das doses.
• Doses: Campo do aprazamento e informação de quantidade de itens adicionais.
• Observação: Campo de escrita livre para apontamentos e informações gerais.
• Observação enfermagem: Campo de escrita livre para apontamentos e
informações da enfermagem.
• Informações da checagem: Campo de escrita livre para apontamentos e
informações da checagem.
• Legenda: Lista explicativa com ícones relacionados ao documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 518


Permite alterar a quantidade de material utilizado para cada horário. Porém, essa
quantidade deve ser editada antes da checagem. Após a checagem, o sistema
bloqueia a edição de materiais.

 Detalhamento de eventos

• Requisitar materiais: O sistema permite à enfermeira solicitar materiais para a


farmácia via Checagem. Ao selecionar o item a ser adicionado à prescrição, a
enfermeira deve informar:
• Checar todos: Checa todos os itens da lista como administrados. Criado para que
a enfermeira não necessite marcar item por item como administrado. Se a
enfermeira marcar algum item como parcialmente administrado ou não
administrado, ao clicar o botão ‘Checar todos’, o sistema não altera o status destes
itens.
• <Confirmar avaliação>: Campo que permite confirmar a avaliação do médico
residente ou do estagiário. Apenas médico de prescrição geral pode avaliar.
• <Fechar>: Fecha a tela do sistema.

3.39.2. Checagem da enfermagem – Prescrição Oncológica

A checagem da oncologia segue o mesmo padrão da checagem geral, com algumas


diferenças:
• O paciente fica na lista de pendência a partir do momento em que é realizada a
prescrição da sessão para ele.
• Para pacientes com sessões futuras prescritas, a visualização será feita somente
no dia previsto para a prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 519


Figura 473 – Tela de checagem oncológica

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• Desfazer: O sistema permite desfazer a checagem em tempo de tela, ou seja,


antes de sair da tela, pois após checar e sair da tela não é mais possível
desfazer a checagem.
• Incluir Item: O sistema permite a inclusão de materiais na checagem assim
como medicamentos que estiverem de acordo com a legislação. Segundo [5] e
[6], os enfermeiros têm permissão de prescrever itens adicionais, desde que
tenham sido predefinidos em protocolo de enfermagem, devidamente
aprovado. Para incluir um item a enfermeira deve preencher os seguintes
campos:
• Item: Seleciona o item da lista, ou busca um novo item a ser adicionado
na lista.
• Seq: Quando o mesmo item é lançado mais de uma vez. O sistema
verificará como itens diferentes. É um campo de preenchimento
automático, porém, se o usuário desejar alterar um item com mais de

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 520


um lançamento, pode ser editado para que o sistema reconheça o item
alterado.
• Qdte: Campo para ser informada a quantidade do item. Caso o item não
possua fórmula de cálculo, esse campo se refere à dose que o paciente
receberá. Se o item possuir fórmula de cálculo, esse campo servirá de
base para o cálculo da dose.
• Via de acesso: Deverá ser selecionada a via de acesso pré-cadastrado.
• Número de doses: Se for necessário mais de uma dose na sessão,
deverá ser informada a quantidade.
• Hora de início: Caso haja necessidade de mais de uma dose, o sistema
habilita o campo para ser informada a hora de início.
• Frequência: Caso haja necessidade de mais de uma dose, o sistema
habilita o campo para ser informada a frequência.
• Intervalo de dose permitido: É o mínimo e o máximo de dose ou
quantidade do item a ser ministrado.
• Tipo do item: Deve ser selecionado a que categoria o item pertence,
por exemplo, se ele é um material médico, item de pré-quimioterapia,
quimioterapia, entre outros.
• Bomba de infusão: Se o item deve ser infundido em bomba de infusão.
• Tempo: Se marcado “Bomba de infusão” o sistema habilita o campo
para informar o tempo de infusão.
• Justificativa de uso do item: Caso tenha a necessidade de justificar a
utilização do item, deve ser informado nesse campo.
• Calcular miligramagem no lançamento do protocolo? Se marcado,
o sistema habilita o campo da fórmula de cálculo da dose.
• fórmula: Campo para selecionar a fórmula de cálculo da dose pré-
cadastrados.
Observação: Campo aberto para texto, que será visualizado nas
observações para checagem da enfermagem e na impressão da
prescrição.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 521


Figura 474 - Detalhe da tela de inclusão de itens na checagem de oncologia

Fonte: SPDATA, 2023.

• <Incluir kit>: Permite incluir kits cadastrados em itens por kit no estoque. O
sistema exibe de vermelho os itens que não forem permitidos à enfermeira
lançar e, de preto, os itens permitidos. Ao selecionar um kit, mesmo que este
possua itens não permitidos, o sistema lançará os itens permitidos do kit.
• <Fechar>: Fecha a tela de checagem da enfermagem.

3.40. Balanço Hídrico

SGH > PEP > Balanço Hídrico

O sistema permite realizar o controle Hídrico do Paciente, ou Balanço Hídrico. O


Balanço Hídrico é o produto da subtração de líquidos que foram infundidos pela
quantidade de secreções ou líquidos que foram excretados pelo paciente.

O balanço hídrico é integrado à checagem da enfermagem, de tal forma que os itens


e quantidades lançadas na checagem da enfermagem que podem ser processados
no balanço. O sistema permite o lançamento de todos os itens de balanço hídrico sem
que os dados específicos para o balanço poluam a tela de checagem da enfermagem
ou a própria prescrição médica. Somente os itens de balanço não alteram a prescrição
médica original. Ao manter a prescrição, eles serão desconsiderados.
• Dieta oral: O sistema deve permitir especificar os líquidos que compõem cada
refeição da dieta oral que possuem relevância para o cálculo do balanço hídrico
como, por exemplo, suco, sopa, água, entre outros;

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 522


• Medicamentos: O sistema deve permitir, por exemplo, especificar água
utilizada para ingestão de comprimidos, quando o usuário julgar a quantidade
relevante para o cálculo do balanço hídrico;
• Diluentes: O sistema deve permitir especificar o volume do diluente utilizado,
quando o usuário julgar a quantidade relevante para o cálculo do balanço
hídrico;
• Líquido para novos acessos: O sistema deve permitir especificar a
quantidade de água destilada ou soro fisiológico usado para realizar novos
acessos, se necessário;
• Outros líquidos: O sistema deve permitir lançar outros itens, como água ou
suco ingerido em momentos diferentes dos horários de refeições, se
necessário.

Regras Gerais:

• Faixas a serem consideradas para fechamentos de balanço: O sistema permite


que sejam feitos fechamentos parciais de balanço a cada mudança de plantão da
equipe de enfermagem. A faixa deve ser parametrizada para cada instituição, uma
vez que diferentes instituições de saúde podem considerar diferentes faixas para
o fechamento parcial e total. Por exemplo, pode haver um fechamento total a cada
24horas, com fechamentos parciais em 6 e 12 horas do plantão. Até o momento
foram identificados casos de fechamento de balanço às 6, 12, 18 e 24 horas.
• Vias de acesso a serem consideradas: Apenas itens prescritos para a via de
acesso VO – Via oral e EV – Endovenosa, devem ser contabilizados no balanço
Hídrico.
• Conversão para ML: Para contabilizar o resultado do balanço parcial e balanço
final todas as quantidades prescritas devem ser totalizadas em uma única unidade,
ML. Para a soma dos valores de entrada o sistema deve converter todos os itens
para a mesma unidade (ML).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 523


3.41. Lançamentos de ganhos

SGH > PEP > Prescrição geral > Prescrever: A prescrição original permanece
inalterada. Ao manter uma prescrição que contenha itens de balanço, os itens de
balanço não devem ser mantidos na prescrição. Os itens a serem contabilizados no
balanço hídrico devem ser informados no momento da checagem da enfermagem.

Figura 475 - Prescrição médica

Fonte: SPDATA, 2023

SGH > PEP > Checagem > Checar > [Dose]: Implementada a possibilidade de incluir
itens de balanço ao selecionar um horário de itens a serem administrados.

Figura 476 - Situações previstas na checagem

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Checagem > Checar > [Dose] > [Incluir item de balanço]: Ao clicar para
“Incluir item de balanço”, o sistema exibe a tela de pesquisa de itens contendo todos
os itens, de acordo com o item principal. Nesse caso, a opção de “Filtro de pesquisa”
no cadastro do item define os itens a serem exibidos.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 524


Figura 477 - Inclusão de itens de balanço

Fonte: SPDATA, 2023.

No exemplo a seguir, o SUCO foi selecionado com objetivo de discriminar os itens da


dieta oral. Em diferentes horários, diferentes quantidades podem ser informadas.

Figura 478 - Inclusão de itens de balanço associado a um item prescrito

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Checagem > Checar > [Dose] > [Incluir item]: A opção original de
“Inclusão de materiais” foi alterada para permitir lançar “Item de enfermagem” e “Item
de balanço”.
• Item de enfermagem: Na opção de “Item de enfermagem”, o sistema deve exibir
os “Materiais” e os itens definidos no seu cadastro como “Itens que a enfermagem
têm permissão para prescrever”;
• Item de balanço: Na opção de “Item de balanço”, o sistema deve exibir itens
diferentes de “Materiais” e itens definidos nos filtros de pesquisa como “Dieta oral”,

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 525


“Dieta enteral”, “Dieta parenteral“ e “Itens que a enfermagem tem permissão para
prescrever”.

A tela a seguir é exibida para que seja informada a “quantidade” e a “data/ hora do
lançamento”.

Figura 479 - Novo horário de administração de suco

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao selecionar itens através da opção de “Item de balanço”, o sistema inclui como “Itens
avulsos de balanço hídrico”.

Figura 480 - Itens avulsos de balanço hídrico

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso esse item seja selecionado novamente como um item avulso, o sistema replica
o mesmo item, incluindo mais um horário e quantidade para esse item, sem a criação
de uma nova linha, como mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 526


Figura 481 – Novos horários para itens avulsos de Balanço Hídrico

Fonte: SPDATA, 2023.

Lançamento de perdas

Segue exemplo de lançamento de perdas:

Figura 482 - Exemplo de lançamento de perdas

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 527


Figura 483 - Lançamento de perdas

Fonte: SPDATA, 2023.

• Item de eliminação: Diurese, Dreno, SNG/SNE, Evacuação, Hemorragia, Êmese,


Outros;
• Descrição em caso de “Outros”: Caso o “Item de eliminação” seja igual a
“Outros”, o sistema deve habilitar o campo para que o usuário descreva a situação
especial encontrada para o paciente selecionado. Na tela de lançamentos, o
sistema deve exibir essa descrição de “Outros”;
• Data/ hora de perdas: O sistema deve permitir que o usuário informe data/ hora
de perdas. Padrão: Data/ hora do servidor;
• Volume eliminado: Valor decimal a ser informado para cada item de eliminação,
em cada horário diferente. Unidade de resposta igual a ml;
• Itens de eliminação: Em caso de “Item de eliminação” igual a “Evacuação”, o
sistema deve desabilitar o lançamento do volume eliminado;
• Intensidade: Em caso de “Item de eliminação” igual a “Evacuação”, o sistema
deve exibir as seguintes opções de intensidade:
1+/ 4+

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 528


2+/ 4+
3+/ 4+
4+/ 4+
• Aspecto: Os aspectos devem ser exibidos conforme cadastro.

 Detalhamento de Botões

• <Duplo clique a lista de itens de eliminação>: Habilita os dados para edição.


• <Incluir>: Inclui um novo item de eliminação.
• <Excluir>: Exclui um lançamento de um item de eliminação.

SGH > PEP > Balanço Hídrico > Lançar perdas > Itens de eliminação > Drenos: Na
eliminação de um DRENO, é necessário especificar o "Material utilizado para acesso
invasivo”, previamente informado na checagem do paciente. Nesse caso, é necessário
visualizar o local de acesso invasivo, informado na checagem. Para cada dreno, o
usuário poderá informar as quantidades eliminadas.
Observação: Os drenos são itens utilizados em caso de acesso invasivo.

Item de eliminação [Dreno] > [Item de prescrição]

Se o usuário selecionar [Drenos], o sistema deve permitir informar o "Material utilizado


para acesso invasivo”. Nesse caso, o sistema deve exibir no browser de pesquisa,
apenas materiais definidos na prescrição do paciente, para acesso invasivo, em tempo
vigente, ou seja, antes de terminar o "Tempo máximo previsto para permanência do
material no paciente".

Figura 484 – Lançamento de material utilizado para acesso invasivo em caso de dreno

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso não tenha nenhum material utilizado para acesso invasivo, o sistema exibirá a
seguinte mensagem:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 529


Figura 485 - Nenhum material para acesso invasivo lançado

Fonte: SPDATA, 2023.

Processamento do balanço hídrico

SGH > PEP > Balanço Hídrico: A mesma tela permite que seja visualizado o histórico
de fechamentos de balanço e que sejam lançadas as perdas e processados os
ganhos.
Figura 486 - Tela de lançamentos de ganhos e perdas

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Balanço Hídrico > Processar: Ao clicar para processar o balanço, os
períodos exibidos são previamente cadastrados como períodos de fechamento de
balanço.

Fechar balanço: Ao tentar fechar o balanço com parte dos itens/ horários ainda sem
status, o sistema exibe a seguinte mensagem para o usuário:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 530


Figura 487 - Validação diante da tentativa de fechamento do balanço

Fonte: SPDATA, 2023.

Figura 488 - Fechamento do período

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Balanço Hídrico > Fechar balanço: A configuração dos agrupamentos
definida em SGH > PEP > Configurações do balanço Hídrico interferirá na forma como
os dados serão agrupados e impressos, conforme tela a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 531


Figura 489 - Balanço em andamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Quando todos os itens estão processados, o sistema permite realizar o fechamento


parcial e total, do período. A seguinte mensagem é exibida para o usuário:

Figura 490 - Confirmação do fechamento parcial

Fonte: SPDATA, 2023.

• Se SIM, é realizado o fechamento do período. Diante do fechamento do


período, nenhuma fase pode ser desfeita.
• Se CANCELAR, não prossegue com o fechamento do período.

Alterar período fechado: Na tentativa de alteração de dados em um período fechado,


o sistema exibe a seguinte mensagem de validação, indicando que não será permitirá
a alteração de nenhum dado dentro do período de fechamento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 532


Figura 491 - Mensagem de alteração em período fechado

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Balanço Hídrico > Histórico: Após realizar o fechamento do período, o
histórico é alterado, e o período antes “Em andamento” passa para “Período
parcialmente fechado”, conforme segue:

Figura 492 - Fechamento parcial

Fonte: SPDATA, 2023.

SGH > PEP > Balanço Hídrico > Histórico > [Suspender fechamento]: Ao confirmar o
fechamento do período, o sistema habilita o campo para que seja realizada a
suspensão do fechamento.

Figura 493 - Suspender fechamento

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 533


• Se SIM, confirma a suspensão do fechamento do período e volta a permitir a
alteração dos dados;
• Se NÃO, mantém o período fechado e continua consistindo para que não haja
alteração dos dados.

Histórico do balanço

Para visualizar o volume total de ganhos e perdas de cada período, ao clicar no


período, no histórico do balanço, o sistema permite visualizar o volume do período,
conforme segue:
Figura 494 - Visualização de resultado por período

Fonte: SPDATA, 2023.

Para visualizar o período total do balanço, ao clicar no “Fechamento total: Em


andamento”, o sistema permite visualizar todo o período de 24 horas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 534


Figura 495 - Visualização do resultado das 24 horas

Fonte: SPDATA, 2023.

Para realizar o fechamento total, clique no último período e em “Fechar balanço”. O


sistema exibe a seguinte mensagem:

Figura 496 - Confirmar fechamento do balanço

Fonte: SPDATA, 2023.

• Se SIM, realiza o fechamento do período de 24 horas;


• Se CANCELAR, mantém sem realizar o fechamento do período.

“Quando o período total for fechado (24 horas), o sistema exibe na opção do
histórico, o período fechado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 535


Figura 497 - Histórico do balanço hídrico fechado

Fonte: SPDATA, 2023.

Para os processamentos dos líquidos administrados/ganhos, o sistema considera as


seguintes regras:

• Soma de todas as quantidades administradas (horários checados com status de


“administrado” e “parcialmente administrado”) para horários dentro do período do
balanço, independente se envolve uma ou várias prescrições. O sistema agrupa
essas quantidades considerando o tipo do item principal, sendo dividido em Dieta
Oral, Dieta Enteral, Dieta Parenteral, Medicamentos, Soluções e Hemoterapia;

• Todos os itens adicionais devem sempre ser contabilizados juntamente com o item
principal. Por exemplo: todos os itens que compõem o esquema devem ser
totalizados em soluções, independente da sua classificação ou filtro de pesquisa
para o PEP (Medicamentos também podem compor a solução).O mesmo ocorre
com os itens adicionais de dietas orais, dietas enterais, dietas parenterais e
medicamentos;

• Os itens avulsos definidos como itens, somente de balanço, também são somados,
sendo que, se sua classificação for igual a medicamentos, o sistema contabilizará
como medicamento. Se sua classificação for igual à solução, o sistema
contabilizará como solução;

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 536


• Antes de totalizar, o sistema converte a unidade de prescrição em unidade de
manipulação e todas as quantidades são exibidas em ML.

3.42. Monitorização

SGH > PEP > Localizar paciente > Monitorização

O sistema permite o lançamento dos dados de sinais vitais onde todos os valores
informados compõem o gráfico de linhas agrupando por registro de atendimento e
datas de lançamentos de sinais vitais, dados de ventilação, parâmetros de nível de
consciência etc.

Para início da utilização da rotina de monitorização, acesse a opção ‘Monitorização’,


exibida entre as opções do PEP. A imagem a seguir é da tela de monitorização, que
está aguardando o lançamento dos dados de sinais vitais após ter lançado o
procedimento na prescrição do paciente.

Figura 498 - Tela de monitorização aguardando os lançamentos de dados vitais

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 537


• Lançamentos: Refere-se aos valores acima ou abaixo da referência (máximo
Aberrante, mínimo Aberrante). A fonte é na cor vermelha. Valores entre padrão
e aberrante na cor amarelo, como mostra a legenda.
• Gráfico de visualização dos resultados lançados: Todos os valores
informados compõem o gráfico de linhas. Os horários são exibidos conforme
parâmetro. Quando não houver lançamento no horário, o sistema não mostra
a linha correspondente no gráfico.

Figura 499 - Tela de monitorização após lançamento dos dados de sinais vitais

Fonte: SPDATA, 2023.

A seguir, apresentamos um exemplo da tela de monitorização, após o lançamento dos


dados, com representação em gráfico desses lançamentos.

3.43. Histórico do paciente

SGH > PEP > Localizar paciente > Histórico do paciente

O sistema permite que todo o histórico de atendimentos seja visualizado. Para todos
os atendimentos internos/ externos são exibidos dados do atendimento, Anamnese,
Evoluções, Diagnósticos, Transferências/ Histórico de alta e Gerenciamento eletrônico
de documentos (G.E.D).

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 538


Para início da utilização da rotina, acesse a opção ‘Histórico do paciente’, exibida entre
as opções do PEP.

A imagem a seguir ilustra a tela inicial de histórico do paciente. Na coluna superior à


esquerda, é exibido o histórico de atendimentos do paciente, podendo ser
atendimento interno, ou externo que são identificados através da coluna
‘Atendimento’, como: Internação quando atendimento Interno e Ambulatorial quando
atendimento externo.

Figura 500 - Tela inicial de histórico de atendimentos

Fonte: SPDATA, 2023.

• Composições: Para “Anamnese”, “Evoluções” e “Diagnósticos”, o sistema permite


que se faça o filtro dos dados a serem pesquisados.

Figura 501 - Filtros de dados do histórico do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.


Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 539
• Transferências/ Histórico de alta: Ao selecionar o registro, podendo ser
internação ou ambulatorial, e clicar a opção Transferências e Histórico de alta, o
sistema exibe as informações por padrão, sem a necessidade de filtros.

Figura 502 - Dados de Transferências e Histórico de alta

Fonte: SPDATA, 2023.

3.44. Importação documentos paciente (Anexos)

SGH > PEP > Localizar paciente > Importações de documentos paciente (Anexos)

O sistema permite que sejam importados arquivos eletrônicos no formato PDF


contendo históricos de atendimentos do paciente. Rotina criada para permitir a
importação dos arquivos eletrônicos do paciente para o Banco de Dados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 540


Figura 503 - Utilização de importação de arquivos (Anexos)

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela será carregada com as informações dos dados do paciente selecionado sem a
possibilidade de alterações. Serão carregados na tela todos os arquivos que estiverem
importados no banco de dados para o paciente em questão, se houver.

 Detalhamento de eventos

• <Inserir arquivo>: Ao clicar este botão, o sistema permitirá inserir arquivos do


paciente no formato PDF.
• <Suspender arquivo>: O sistema permite suspender um arquivo importado para
o paciente, o sistema não permite a exclusão de arquivos importados.
• <Visualizar arquivo>: O sistema permite visualizar um arquivo já importado para
o paciente.
• <Importação em lote>: Permite importar mais de um arquivo ao mesmo tempo.
• <Fechar>: Fecha a janela.

3.45. Rotina para estagiários e residentes

3.45.1. Residente

É o profissional de saúde graduado que faz estágio em residência para receber


treinamento em sua especialidade.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 541


Para criar um documento, clique ‘Novo’. Será exibida a tela de ‘Composições
padrões’. Selecione a composição.

O usuário-residente pode editar, excluir e salvar o documento criado por ele mesmo.
Veja, no exemplo a seguir, o Dr. Carlos Chegas, residente, tendo, como preceptor
responsável, o médico José Pazter.

Figura 504 - Atestado e requerimento: médico-residente

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar ‘Novo’, é exibida a tela para escolher o atestado/ requerimento.

Após selecionar a composição, o botão ‘Salvar’ será habilitado e o documento será


salvo temporariamente, aguardando a avaliação do preceptor.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 542


Figura 505 - Criação e edição de documento por médio residente

Fonte: SPDATA, 2023.

Observação: Depois de salvar, o usuário-residente poderá editar e excluir o próprio


documento. Ele não tem permissão para editar e excluir o documento de outro usuário-
residente.
Figura 506 - Edição de documento: usuário-residente

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 543


3.45.2. Estagiário

É o estudante da área de saúde que é inserido na prática da realidade hospitalar. O


estagiário pode criar um documento, editar, excluir e salvar temporariamente o próprio
documento.

Figura 507 - Estagiário

Fonte: SPDATA, 2023.

Após clicar ‘Novo’, o estagiário poderá criar um documento e salvá-lo


temporariamente. Esse documento será analisado pelo médico preceptor, que deverá
avaliar e tornar o salvamento definitivo. Veja a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 544


Figura 508 - Aviso de documento pendente

Fonte: SPDATA, 2023.

3.45.3. Preceptor

O preceptor é o responsável por avaliar e supervisionar o desenvolvimento do


residente no hospital ou clínica.

Figura 509 - Função do médico preceptor

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao abrir a tela, o preceptor pode criar um documento ou avaliar o documento do aluno,


residente, como pode ser visto na figura a seguir, em que o preceptor o avalia,
alterando o número de dias (de 478 para 47) e o CID (de ‘a’ para ‘A’).
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 545
Figura 510 - Conferência documento de aluno

Fonte: SPDATA, 2023.

Após as alterações, o preceptor deve clicar o botão ‘Confirmar’. O documento que


antes estava salvo temporariamente, agora tornou-se definitivo. Somente o preceptor
poderá suspender o documento.

Figura 511 - Informações de registro de tempo

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 546


Após confirmar o documento, nas ‘Informações de registro de tempo’, serão
apresentados os dados de ‘Data/hora’ do evento, nome do residente/estagiário e
nome do preceptor que o avaliou. O documento confirmado poderá ser visto por
quaisquer profissionais.

3.45.4. Regras de comportamento do sistema para rotina de preceptoria

O comportamento do preceptor pode ser visto em tal situação:


• De acordo com a regra, todo o lançamento retroativo precisa inserir a
justificativa. O sistema permite um tempo para não inserir toda a vez que o
preceptor for alterar a data e hora do documento.
• Ele pode avaliar, suspender e editar o documento do residente que seja do
mesmo Conselho que o preceptor.

O comportamento do médico-residente pode ser visto em tais situações:


• Ele pode criar documento, alterar, excluir e salvar.
• Não é possível visualizar o documento criado por outro residente, mesmo que
seja do mesmo Conselho.

O comportamento do estagiário pode ser visto em tais situações:


• Ele pode criar documento, alterar, excluir e salvar.
• Não é possível visualizar o documento criado por outro estagiário, mesmo que
seja do mesmo Conselho.

Observação: O documento salvo temporariamente poderá ser visto somente por


quem o criou. Já o documento confirmado poderá ser visto por quaisquer profissionais.

Tabela 9 - Visualização dos botões


Botões Estagiário Residente Preceptor
Novo X X X
Salvar X X -
Editar X X -

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 547


Confirmar - - X
Avaliar - - X
Suspender - - X
Excluir X X -
Manter X X X
Assinar - - X
Impressão X X X
Cancelar X X X
Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Histórico: Descrição cronológica do paciente.


• Textos: Campo de edição do atestado ou requerimento.
• Legenda: Lista explicativa com ícones relacionados ao documento.
• Informações de registro de tempo: Registro das informações realizadas.

 Detalhamento de eventos

• <Editar>: Escrever os dados do atestado ou requerimento.


• <Salvar>: Grava as informações editadas.
• <Excluir>: Elimina as informações editadas.
• <Confirmar>: Confirma as edições ou alterações realizadas.
• <Cancelar>: Cancela um atestado ou requerimento.
• <Novo>: Abre novo documento.
• <Manter>: Mantém as informações editadas por outro usuário.
• <Avaliar>: Avalia o documento feito pelo médico-residente ou estagiário.

Observação: Somente o médico preceptor pode avaliar outro usuário, sendo ele do
mesmo Conselho.

• <Assinar>: Assinatura digital do médico responsável.


• <Suspender>: Suspende um atestado ou requerimento.
• <Impressão>: Imprimi o documento selecionado.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 548
• <Fechar>: Fecha o sistema.

3.46. Provisionar /Efetivar alta do paciente

SGH > PEP > Provisionar /Efetivar alta do paciente

Recurso disponibilizado para que o médico possa provisionar ou até mesmo efetivar
a alta do paciente.

Para início da utilização da rotina, acesse a opção ‘Provisionar/Efetivar alta do


paciente’, exibida entre as opções do PEP. A imagem a seguir ilustra tela de
Provisionar/Efetivar alta do paciente.

Figura 512 - Provisionamento de alta do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela permite visualizar todos os pacientes internados. Para os que possuem


provisionamento de alta, o sistema exibe a previsão na coluna ‘Alta prevista’. O
sistema permite ainda pesquisar pacientes que receberam alta no período de um mês,
e filtrar pacientes com provisionamento de alta em determinada data. Para provisionar
a alta, selecione o paciente. Clique o botão ‘Provisionar’. Logo depois, informe os
dados e clique ‘Confirmar’:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 549


Figura 513 - Previsão de alta do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Para efetivar a alta, selecione o paciente, clique o botão ‘Efetivar’, informe os dados’
e clique ‘Confirmar’.:

Figura 514 - Alta do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

3.47. Restringir acesso ao prontuário do paciente

SGH > PEP > Restringir acesso ao prontuário do paciente

A rotina de restrição de acesso a dados, a pedido do paciente foi desenvolvida para


oferecer meios que garantam a confidencialidade dos dados clínicos mantendo a
possibilidade de uso dessas informações em casos emergenciais, a favor do paciente.
O segredo médico abrange informações confidenciais, relatadas, percebidas ou
descobertas durante o atendimento ao paciente, seja em um hospital, posto de saúde
ou consultório privado. Essas informações são geralmente explícitas nas composições
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 550
médicas, permitindo o acesso por outros profissionais dentro dessas instituições. No
entanto, é importante levar em conta que essas informações são propriedade do
paciente e, portanto, a sua vontade deve prevalecer quanto à divulgação ou restrição
dessas informações.

Figura 515 - Consentir permissão a profissionais – Tela de consentimento

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Profissional que realizou o lançamento: Dados do profissional responsável pelo


lançamento.
• Prontuário: Número do prontuário do paciente.
• Nome do paciente: Nome completo do paciente.
• Nascimento: Data de nascimento do paciente.
• Nome da mãe: Nome completo da mãe do paciente.

Profissionais com acesso irrestrito a prontuários e lançamentos do PEP, em


situações emergenciais: Dados dos profissionais designados para acesso irrestrito.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 551


• Número conselho: Serão exibidos os números dos conselhos dos profissionais
designados para acesso irrestrito.
• Nome do profissional: Serão exibidos os nomes dos profissionais designados
pela Instituição para acesso irrestrito.

• Profissionais com acesso ao PEP, com e sem consentimento de acesso ao


prontuário: Neste grupo, será possível determinar e visualizar os profissionais que
terão ou não acesso ao documento.
1. Grupo de usuários: Opção de filtro por grupo de usuários.
2. Somente profissionais com acesso consentido: Opção para exibir apenas os
profissionais que tenham consentimento de acesso.
3. Número conselho: Número dos conselhos dos profissionais serão exibidos,
conforme filtro aplicado.
4. Nome do profissional: Nome dos profissionais que poderão ou não ter acesso
ao documento.
5. Grupo de usuário: Informação do grupo do usuário, do profissional listado.
6. Concedido: Os usuários que estiverem com essa coluna marcada poderão
acessar o prontuário sem restrições.
7. Concedido a este prontuário: Os usuários que estiverem com essa coluna
marcada irão acessar somente o prontuário selecionado. Muito comum para
liberação de pesquisadores e auditores de determinados convênios.

Figura 516 - Marcação parâmetro acesso médico – Mensagem informativa

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Filtrar>: Aplicar os filtros, carregando os profissionais na tela.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 552


• <Marcar todos os usuários>: Marca/Desmarcar ‘. Acesso consentido para
todos os profissionais.
• <Marcar todos os grupos>: Marca/Desmarcar ‘.Acesso consentido para todos
os grupos.
• <Confirmar>: Confirma as modificações realizadas.
• <Cancelar>: Cancela as modificações realizadas.
• <Fechar>: Fecha o formulário.

3.47.1. Lançamentos do paciente – Restrição ou Atribuição de acesso

O gerenciamento para restrição ou atribuição de acesso deverá ocorrer após o


lançamento das composições (Anamnese, Diagnóstico e Evolução). No histórico do
paciente, ao clicar com o botão direito do mouse na composição, cujo acesso deve
ser restrito, é exibida a opção ‘Consentir permissão a profissionais'.

Figura 517 - Lançamentos do paciente – Consentir permissão a profissionais

Fonte: SPDATA, 2023.

Por considerar que a restrição é uma exceção, o acesso a documentos do paciente,


será irrestrito caso não haja restrição ou consentimento específico a determinados
profissionais. Ao clicar a opção ‘Consentir permissão a profissionais’, é exibida a tela
‘Consentimento de acesso ao documento’, onde o profissional poderá determinar,
junto ao paciente, se o acesso ficará restrito a ele ou se os profissionais poderão ter
acesso ao documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 553


3.47.2. Bloqueio de acesso aos dados na composição

Os documentos bloqueados para acesso serão identificados pela figura, como


ilustrado na imagem abaixo no histórico do paciente.

Figura 518 - Identificação de bloqueio – Documentos bloqueados

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso algum profissional com restrição de acesso tente acessar o documento, será
exibida a seguinte mensagem:

Figura 519 - Identificação de bloqueio – Mensagem de bloqueio

Fonte: SPDATA, 2023.

3.47.3. Carregamento de respostas de composições com restrição

No caso de novas composições, caso tenha na composição alguma pergunta


parametrizada para preenchimento automático da resposta, conforme histórico de

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 554


documentos anteriores, o sistema verificará se existe restrição de acesso ao
documento anterior, apresentando a resposta apenas se o profissional tiver acesso
permitido ou acesso irrestrito ao documento.

3.47.4. Acesso ao resumo clínico do paciente

No acesso ao resumo clínico do paciente, as informações de composições restritas


também não serão exibidas, caso o profissional em questão não tenha permissão de
acesso a esses dados. A rotina de restrição de acesso a dados, a pedido do paciente,
deverá ser utilizada em favor dele, visando à proteção de dados confidenciais, se for
da vontade do paciente.

A restrição ao acesso de dados pode trazer prejuízos sérios ao tratamento dos


pacientes, portanto deve ser utilizado com cautela, prevalecendo sobre a escolha do
médico a necessidade e a vontade do paciente. A escolha dos profissionais com
acesso irrestrito é de responsabilidade da Instituição, devendo ser observada a
presença do profissional em casos emergenciais.

3.48. Restrição de profissional por local

Trata-se do gerenciamento de permissões do profissional por local. Pode ser no


atendimento interno ou externo. Entretanto, se não houver o gerenciamento do local
que o profissional possa acessar, não é possível ter acesso ao prontuário dos
pacientes que estão nos locais.

3.48.1. Aba Atendimento Interno

Nesta aba, é possível determinar quais locais o profissional terá acesso para visualizar
a lista de pacientes em atendimento interno, conforme figura abaixo.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 555


Figura 520 - Restrição de profissional por local – Aba Atendimento Interno

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Localizações:
o Acomodações: são todas as acomodações que possuem leitos inativos.
• Profissionais:
o Profissional: nomes dos profissionais cadastrados para atendimento.
• Consulta/Gerenciamento:
o Nome do bloco: bloco onde ocorre o atendimento.
o Nome da acomodação: acomodação onde ocorre o atendimento.
o Nome do profissional: profissional responsável pelo atendimento.
o Nome do usuário: nome do usuário logado para o atendimento.
o Nome do grupo de usuário: nome do grupo de usuários da saúde
responsáveis pelo atendimento.

 Detalhamento de eventos

• <Filtrar blocos>: pesquisa os blocos da acomodação selecionada.


• <Filtrar grupos de usuários>: pesquisa os grupos de usuários responsáveis pelo
atendimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 556


3.48.2. Aba Atendimento Externo

Nesta aba é possível determinar quais locais o profissional terá acesso para visualizar
a lista de pacientes em atendimento externo.

Figura 521 - Restrição de profissional por local – Aba Atendimento Externo

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Localizações:
o Unidades: são todas as unidades ativas de atendimentos com condição maior
que zero.
• Profissionais:
o Profissional: nomes dos profissionais cadastrados para atendimento.

 Detalhamento de eventos

• <Filtrar grupos de usuários>: pesquisa os grupos de usuários responsáveis pelo


atendimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 557


3.48.3. Cópia da permissão de usuário na regra de local por
usuário/profissional

Esta funcionalidade permite criar um usuário e copiar as permissões de Locais de


acesso permitido para o usuário de um usuário existente.

Figura 522 - Copiar permissões complementares do usuário

Fonte: SPDATA, 2023.

Pesquise o nome em Nome de Usuário. Em seguida, clique Copiar permissões


complementares do usuário. Associe ao nome à permissão.

3.49. Visualização e impressão completa do prontuário (Exportação do


prontuário do paciente)

A exportação do prontuário permite ao usuário visualizar todo o prontuário em cada


momento ocorrido, como uma linha do tempo. Cada registro realizado é exibido em
uma página seguindo a ordem cronológica dos acontecimentos, inclusive alterações
de atendimento e dados do paciente. A imagem a seguir mostra a tela de exportação
do prontuário.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 558


Figura 523 - Exportação do prontuário do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Prontuário: Campo para seleção do paciente.


• Registro: Considerar apenas um atendimento do paciente.
• Período Inicial: Data de início de busca dos registros.
• Período Final: Data de final de busca dos registros.
• Considerar cadastro do paciente: Sairá as informações de cadastro do paciente.
• Histórico de solicitações: Quando o paciente ou um representante solicitar o
prontuário, esse campo armazena os recibos gerados para a entrega.
• Local de impressão: Local em que foi realizada a impressão do prontuário.
• Relação com o sujeito da atenção: Nesse campo é informada a relação do
solicitante do prontuário com o paciente.
• Nome do solicitante: Nome da pessoa que está solicitando o prontuário.
• CPF: CPF do solicitante.
• Observações: Campo de escriva livre para digitar informações complementares
sobre a solicitação.
• Anexos: Permite anexar documentos referentes à solicitação do prontuário, como
ordens judiciais ou procurações.
• Tipo de documento: É o tipo de documento a ser impresso.

 Detalhamento de Eventos
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 559
• <Visualizar prontuário>: É possível visualizar o prontuário completo, em ordem
cronológica de ações, por meio desse botão. O sistema exibe os documentos de
acordo com os filtros de tipo de documento e período inicial e final do paciente
selecionado.
• <Nova solicitação>: Ao clicar esse botão, o sistema permite realizar o cadastro
de uma solicitação de prontuário completo.
• <Confirmar solicitação>: Grava a solicitação e carrega o prontuário completo,
além de todos os documentos marcados no tipo de documento e período. O
sistema exibe os anexos e alterações de dados do paciente, além de uma capa e
recibo de geração de prontuário.
• <Cancelar solicitação>: Cancela a solicitação realizada.
• <Entregar prontuário>: Regista os dados da entrega da solicitação.
• <Fechar>: Fecha sem salvar as informações não confirmadas.

Após realizada a exportação ou a visualização da exportação, haverá em uma ou mais


páginas iniciais o índice com a cronologia dos eventos, contendo o dia, o mês e o ano
de cada um desses eventos. Na página seguinte, estarão os dados do hospital e os
dados cadastrais do paciente. Depois dessas páginas informativas, são apesentados
os documentos de prontuário que foram solicitados na exportação.

3.50. Episódios de atenção e eventos

3.50.1. Lançamento retroativo data e hora do evento

Esta funcionalidade permite ao usuário do sistema retroagir um lançamento com data


e hora do evento. É possível indicar para o sistema que o momento que ocorreu a
assistência foi em outro momento. Muito utilizado caso o serviço tenha perdido acesso
ao sistema, como no caso de falta de energia.

Para o usuário ter acesso ao modo de retroagir um registro, o administrador do


sistema deve ativar o parâmetro na opção de Parâmetros pesquisa inicial por usuário.
A figura a seguir, mostra como ficará o componente para todas as funcionalidades
com disponibilidade de registro de data e hora do evento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 560


Figura 524 - Destaque da data/hora evento em uma composição

Fonte: SPDATA, 2023.

As exceções são as opções de Prescrição Geral e Monitorização em que a data/hora


do evento é registrada antes do início da vigência través do botão Retroativo, como
mostra a figura abaixo.

Figura 525 - Botão retroativo na escolha da vigência da prescrição geral

Fonte: SPDATA, 2023.

3.50.2. Local da assistência diferente do local do paciente

Muito usado quando é necessário registrar uma intercorrência que ocorreu durante o
transporte do paciente para outro setor, ou em uma ambulância por exemplo. O local
da assistência deve ser registrado para indicar que a assistência não foi realizada no
setor em que o paciente se encontra localizado.

Quando disponível para registro, o usuário deve clicar o ícone que representa
localização. O ícone é apresentado no cabeçalho, no canto direito da tela. A figura a
seguir mostra, em destaque, o ícone do local da assistência.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 561


Figura 526 - Destaque do local de assistência

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao clicar a opção, o sistema exibe um campo para selecionar uma opção existente,
ou escrever uma nova opção. Observe a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 562


Figura 527 – Informar o local de assistência

Fonte: SPDATA, 2023.

Quando o local da assistência é registrado no documento pronto para impressão, o


sistema exibe o local do lançamento e o local da assistência. Observe a figura a seguir.

Figura 528 - Destaque do local da assistência na impressão da prescrição geral

Fonte: SPDATA, 2023.

3.51. Gestão de ordens clínicas

SGH > PEP > Gestão de ordens clínicas

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 563


Essa função tem o objetivo de gerenciar ordens realizadas por diversos profissionais
dentro do serviço de saúde e criar uma rastreabilidade dessas ordens. São
consideradas ordens médicas:
• Prescrição geral;
• Solicitações de exames;
• Encaminhamentos;
• Interconsulta;
• Planejamento Oncológico;
• Termos de consentimento e livre esclarecido (TCLE).

A funcionalidade está disponível acessando o SGH®, depois o PEP e depois a opção


de Gestão de ordens clínicas. Para alterar uma ordem, o usuário deve filtrar o
paciente, um tipo de ordem e um ou todos os status. Depois que o sistema exibir as
ordens, o usuário poderá selecionar uma, e clicar no botão “Editar status dos itens”.
Na saída do campo, o sistema pede a confirmação na alteração do status.

O sistema não permite desfazer um status gravado, porém se o status estiver com a
configuração de retroceder, o usuário poderá voltar para o status anterior. Se o usuário
não tiver acesso ao status, ele poderá consultar o status atual, porém não irá
conseguir realizar edição.

O usuário estando habilitado para assinar digitalmente, ao realizar uma alteração de


status, o sistema solicitará a assinatura da mudança de status do documento. A figura
a seguir exibe a tela de Gerenciamento de ordens médicas.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 564


Figura 529 - Gestão de ordens clínicas

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Tipo atendimento: Permite escolher entre atendimento ambulatorial ou


internação.
• Unidade atendimento: Permite escolher uma unidade de atendimento.
• Bloco: Permite escolher um bloco quando for atendimento interno.
• Acomodação: Permite escolher uma acomodação do leito.
• Leito: Permite escolher um leito.
• Prontuário: É possível realizar a busca para um paciente ou todos os pacientes.
• Nome do profissional: É possível realizar a busca de ordens de um profissional
específico.
• Opção de ordem clínica: Permite definir uma ordem clínica ou todas as ordens
• Status: Quando definido uma ordem clínica específica, é possível filtrar um status
específico.
• Data inicial: Refere-se à data do lançamento da ordem clínica. Informar para
intervalo de início.
• Data final: Refere-se à data do lançamento da ordem clínica. Informar para
intervalo final.
• Desconsiderar período: Ignora as datas de lançamentos.
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 565
• Lista de pacientes: Exibe a lista de pacientes de acordo com os filtros realizados.

o Prontuário: Refere-se ao prontuário do paciente.


o Nome do paciente: Refere-se ao nome do paciente.
o Registro: Refere-se ao número do registro.
o Tipo de Atendimento: Refere-se ao tipo de atendimento.
o Localização: Refere-se à localização do paciente na ala do hospital.
o Convênio: Refere-se ao convênio do paciente.
o Lançamentos: Exibe as ordens clínicas, com seu status atual do paciente
selecionado na lista de pacientes.
o Tipo de Documento: Refere-se ao tipo de documento, podendo ser
encaminhamento, prescrição médica e outros.
o Descrição: Refere-se à descrição do tipo de documento.
o Data/hora do documento: Refere-se à data e hora do documento, no formato
DD/MM/AAAA; HH:MM.
o Identificador: Refere-se ao número do identificador.
o Status: Refere-se ao status do documento, se lançado, prescrito, por exemplo.
o Informações de registro de tempo: Trilha de eventos para a ordem
selecionada.

 Detalhamento de eventos

• <Executar pesquisa>: Executa a busca de pacientes e status de acordo com os


filtros.
• <Editar status dos itens>: Permite realizar a mudança de um status de um
lançamento específico. Porém o usuário conseguirá alterar o status se ele estiver
dentro das permissões de um status. Veja mais em Gerenciamento de status de
ordem clínica.
• <Fechar>: Fecha a janela.

3.52. Assinatura Eletrônica

O sistema está preparado para receber certificados A3 SafeID da SafeWeb. Usar


certificados em nuvem permite uma maior liberdade para o profissional que não
precisa se preocupar com mídias físicas como tokens ou Smartcard. Além disso, a
Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 566
SafeWeb realiza o carimbo de tempo no momento da assinatura, permitindo maior
fidelidade do registro de tempo. Este carimbo de tempo permite validação a qualquer
momento.

O profissional de saúde fará o certificado junto ao um representante da SafeWeb, e


depois deverá autorizar o SGH® a usar o certificado. Para mais detalhes, consulte o
manual de instalação do SGH®.

Após autorizado, não será mais preciso usar o app no smartfone para atividades junto
ao sistema SPDATA, pois o sistema realizará a comunicação com o certificado
diretamente. A cada oito horas, o sistema solicitará a autenticação do usuário com o
certificado em nuvem. Nesse momento, o usuário deverá informar a senha do SafeID
cadastrado no momento da emissão. A tela de autenticação poderá abrir em qualquer
tela do sistema no momento de realizar uma assinatura, a imagem a seguir exibe a
tela de autenticação da SafeWeb.

Figura 530 - Tela de Login SafeID

Fonte: SPDATA, 2023

Se o usuário errar o login, o sistema envia mensagem de alerta para correção dos
dados de login, como mostra a figura a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 567


Figura 531 - Mensagem de senha errada SafeID

Fonte: SPDATA, 2023.

Ao solicitar a revogação do certificado, a SafeWeb incluirá o certificado na próxima


lista pública de certificados revogados (LCR). A LCR é liberada a cada hora e, após a
inclusão do certificado, este não poderá mais ser utilizado. Quando o usuário tentar
usar um certificado revogado, o sistema exibirá mensagem como mostra a imagem a
seguir.

Figura 532 - Mensagem de Certificado Revogado

Fonte: SPDATA, 2023.

3.53. Consulta por termo

A consulta por termo permite ao usuário buscar em um ou todos os prontuários,


palavras chaves, trazendo como resultado os pacientes e documentos onde esses
termos estão registrados.
Figura

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 568


Figura 533 - Tela de busca por termo

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de campos

• Pesquisa: Campo para informar o termo pesquisado.


• Resultado: Exibe as ocorrências encontradas.
• Total de registros por página: Define quantos registros serão exibidos em tela
para a quebra de página.
• Pesquisa avançada:
o Período: Campo para informar data de início e fim da busca.
o CRM: Define um profissional específico.
o Prontuário: Define um prontuário específico.

 Detalhamento de eventos

• <Pesquisa>: Realiza a pesquisa do termo informado.


• <Pesquisa avançada>: Expande os filtros avançados de pesquisa.
• <Duplo clique no registro>: Abre o documento selecionado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 569


3.54. Alertas de dados clínicos no sistema

Os alertas serão exibidos para os usuários ou grupo de usuários cadastrados nas


opções de sistema vinculadas a eles, respeitando os critérios de idade, sexo do
paciente e condição para exibição, previamente cadastrados no alerta.

Inicialmente, a rotina foi disponibilizada para utilização no PEP, nas seguintes opções
do módulo:
• Acompanhamento de exames;
• Anamnese;
• Atestado/Requerimento;
• Balanço hídrico;
• Cadastro paciente;
• Checagem da enfermagem;
• Diagnóstico;
• Evolução;
• Evolução em grupo;
• Índice prognóstico;
• Laudo APAC;
• Localizar paciente;
• Monitorização;
• Planejamento oftalmológico;
• Planejamento oncológico/hematológico;
• Prescrição geral;
• Receita médica;
• Resumo clínico;
• Solicitação de exame;
• Termo de consentimento;
• Visualização de exame.

Como exemplo, apresentamos abaixo a tela “Controle de Alertas/Itens cadastrados”


para o cadastro de alertas. A tela exibe o alerta “imunossupressão” cadastrado para o

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 570


sexo feminino, idade de 0 a 140 anos, para a pergunta ‘Imunossupressão’ na
‘Anamnese’, conforme cadastro a seguir:

Figura 534 - Controle de alertas/Itens cadastrados

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe que na tela “Controle de alertas/Vínculo de alertas” o alerta foi cadastrado


para exibição no módulo PEP, na opção de Anamnese.

Figura 535 - Controle de alertas/Vínculo de alertas

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 571


É necessário que na anamnese a opção ‘SIM’ seja selecionada para a pergunta
‘Imunossupressão’, como mostra a imagem a seguir:

Figura 536 - Anamneses do paciente - Pergunta imunossupressão

Fonte: SPDATA, 2023.

Observe que, no cabeçalho da tela, os critérios de idade e sexo estão em


conformidade com o cadastro do alerta e que a resposta para a pergunta
‘Imunossupressão’ está como ‘Sim’, atendendo a todas as condições para exibição do
alerta Imunossupressão. Ao clicar o botão ‘Nova’, na próxima anamnese cadastrada
para o paciente, é exibida uma mensagem de alerta informando a imunossupressão.

Figura 537 - Lançamento nova anamnese – Alerta imunossupressão

Fonte: SPDATA, 2023.

Importante lembrar que o controle de alerta poderá ser utilizado em diversas opções
do sistema. A opção de anamnese foi utilizada apenas como exemplo. O alerta exibido
poderá ser do tipo ‘Convencional’ ou ‘pop-up’, conforme definições a seguir:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 572


3.54.1. Alerta do tipo convencional

O alerta do tipo convencional exigirá uma ação do usuário, sendo necessário clicar
‘Ok’ para fechar a tela e dar sequência aos trabalhos.

Figura 538 - Alerta exibido – Tela de mensagem convencional

Fonte: SPDATA, 2023.

3.54.2. Alerta do tipo Pop-up

O alerta do tipo pop-up também exibirá uma tela de mensagem ao usuário. A tela
exibida não exigirá nenhuma ação do usuário, que poderá dar sequência aos
trabalhos, mantendo a mensagem de alerta aberta na tela, como forma de lembrete.

Figura 539 - Alerta tipo pop-up

Fonte: SPDATA, 2023

3.55. Solicitações Mevo

SGH > PEP > Solicitações Mevo.

A Mevo é um dos líderes de mercado especializado em receitas on-line. Nessa


ferramenta, o médico pode prescrever um medicamento e enviar a receita diretamente
para o e-mail, SMS ou WhatsApp do paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 573


Com o link, o paciente não precisa imprimir nenhum documento, basta se deslocar
para uma farmácia e informar o código da receita para o farmacêutico. Além de poder
consultar de forma on-line disponibilidade, é possível consultar o preço do
medicamento e até realizar compras pelo aplicativo Mevo.

Para o hospital, além da redução de papel para impressão, o processo de prescrição


se torna simples, seguro e principalmente tecnológico.

Figura 540 - Tela Solicitações Mevo

Fonte: SPDATA, 2023.

 Detalhamento de eventos

• <Nova>: Cria uma solicitação Mevo para o paciente. Ao clicar nesta opção, é
aberta uma nova janela para escolher se será receita ou atestado e realizar sua
solicitação.
• <Manter>: Opção desabilitada para Mevo.
• <Avaliar>: Não disponível para Mevo.
• <Suspender>: Cancela o documento da Mevo.
• <Impressão>: Imprime o documento da Mevo selecionado.
• <Fechar>: Permite fechar a tela de solicitações Mevo.
• <Editar>: Permite continuar a configuração de um documento da Mevo iniciado
anteriormente.
• <Excluir>: Permite excluir um documento pendente da Mevo que não foi
finalizado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 574


• <Receita na aba histórico>: Visualiza apenas o histórico de receitas;
• <Atestado na aba histórico>: Visualiza apenas o histórico de atestados;

Ao clicar <Novo>, é aberta a janela com o sistema da Mevo. Neste momento, o


usuário passa a interagir via internet. O manual de operação do sistema da Mevo está
disponível em: https://mevosaude.com.br/faq/.

Figura 541 - Tela Mevo: Receita

Fonte: SPDATA, 2023.

Quando o parâmetro Integração Mevo estiver marcado Mevo, ao clicar na

opção<Receita Médica > ou <Atestado/Requerimento >, o


sistema abrirá a tela de Solicitação Mevo.

Se houver histórico de receita ou atestado, o sistema exibirá um botão para o usuário


consultar esses documentos gerados anterior à ativação da rotina.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 575


Figura 542 - Destaque para quando tem uma receita e atestado no histórico

Fonte: SPDATA, 2023.

A Mevo disponibiliza a opção de receita médica (chamada de Prescrição), atestados


e solicitação de exames.

A solicitação de exames NÃO integra com o módulo de SADT. Não existe também
integração com laboratórios terceiros. O serviço que possui integração com terceiros
e/ou SADT próprios deve continuar usando a Rotina de Solicitações de Exame.

3.56. Solicitar limpeza

Recurso disponibilizado para que seja solicitado a desinfecção e higienização do leito,


após efetivar alta do paciente. A imagem, a seguir, ilustra tela de solicitar limpeza. O
acesso à tela ‘Solicitação de limpeza’ deve ser feito em: SGH > PEP > Solicitar
limpeza.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 576


Figura 543 - Solicitação de limpeza

Fonte: SPDATA, 2023.

Para solicitar a limpeza, clique o botão <Novo>. Informe o tipo de solicitação, se leito
interno ou ambulatorial, bloco, acomodação e Leito. Clique <Incluir> e, em seguida,
<Gravar>.

3.57. Bloquear acesso

Este recurso é disponibilizado para que o usuário possa bloquear o login. Para
bloquear o acesso, clique a opção ‘Bloquear acesso’, exibida entre as opções do PEP.
A imagem a seguir ilustra tela de bloqueio. O acesso à funcionalidade deve ser feito
em: SGH > PEP >Bloquear acesso.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 577


Figura 544 - Bloqueio de acesso

Fonte: SPDATA, 2023.

3.58. Trilha de auditoria

Trata-se de reunir os arquivos de log de texto que contêm informações sobre a


interação de uma compilação de procedimentos de rotinas com o sistema
SPDATA. Usando a trilha de auditoria, é possível relatar as configurações e alterar a
conformidade dos processos e identificar as alterações realizadas.

O sistema gera registros de auditoria de forma contínua e permanente, não sendo


permitida a sua desativação ou interrupção, ainda que temporária. Recomenda-se que
apenas usuários com perfil de auditor podem ter acesso (consulta) a esses dados.
A trilha de auditoria registra informações relacionadas aos seguintes eventos:

• Quanto ao RES:
• Consulta, acréscimo, alteração ou exclusão de registros do RES;
• Impressão de registros do RES.
• Quanto às ações de usuário:
• Tentativas de autenticação de usuário, com ou sem sucesso;
• Troca de senha;
• Encerramento e bloqueio de sessão de usuário;
• Desbloqueio de sessão de usuário;
• Realização de assinatura digital;
• Validação de assinatura digital;
• Aceitação do termo de concordância de uso.
• Quanto às ações operacionais:

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 578


• Conexão com o banco de dados;
• Atividades de configuração/administração do sistema;
• Atividades de gerenciamento de usuários e papéis, incluindo
inativação/bloqueio e ativação/desbloqueio de conta de usuário;
• Atividade de gerenciamento de grupos e permissões;
• Geração ou troca de senha para usuário;
• Acesso aos registros de auditoria;
• Importação e exportação de dados;
• Evento acionado;
• Backup/Restore;
• Ações realizadas sob delegação de poder;
• Senha redefinida com sucesso;
• Redefinição de senha cancelada;
• Realização e restauração de cópia de segurança.

A tela da trilha de auditoria permite ao usuário realizar a filtragem e a navegação em


uma tabela com as funções gravadas. O acesso à tela deve ser feito em: SGH > PEP >
Auditoria.

Figura 545 - Trilha de auditoria

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 579


Figura 546 - Trilha de auditoria/Parâmetros de pesquisa

Fonte: SPDATA, 2023

 Detalhamento de campos

• Parâmetros de pesquisa: São buscas pelas informações com base na ‘Data/hora


inicial’, ‘Data/hora final’ e ‘Nome do usuário’.
• Ações: São ações que podem ser realizadas dentro da Trilha de Auditoria.
• Dados do paciente: São informações do paciente, tais como nome, prontuário,
tipo de atendimento e registro.
• Trilha de Auditoria: São registros realizados com base nos ‘Parâmetros De
Pesquisa’ e ‘Dados do paciente’.
• Mensagem de controle de alertas: Campo para registrar o controle de alertas.

 Detalhamento de eventos

• <Marcar /Desmarcar todas as opções>: Marca ou desmarca todas as ações que


podem ser realizadas dentro da Trilha de Auditoria.
• <Consultar>: Consulta as informações do paciente, tais como nome, prontuário,
tipo de atendimento e registro.
• <Exportar>: Exporta os registros filtrados em tela para um arquivo CSV.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 580


3.58.1. Liberar acesso de emergência para um prontuário restrito

Eventuais erros de comunicação com SMTP

Ao selecionar um paciente com restrição de acesso no SGH > PEP > Localizar
Paciente, estando o servidor de SMTP configurado e com, pelo menos, um e-mail
cadastrado no sistema, será exibida a seguinte mensagem de alerta:

“Atenção, usuário com restrição de acesso ao prontuário do paciente! O acesso deve


ser realizado somente de forma emergencial. Deseja interromper o acesso a este
prontuário?”

1. Ao clicar SIM, o sistema interrompe o processo de acesso ao sistema.


2. Ao clicar NÂO, deve-se realizar o acesso emergencial. O sistema abrirá uma
janela para que o usuário justifique o acesso.

Figura 547 – Justificativa para acesso emergencial de prontuário restrito

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso seja selecionado um paciente com restrição de acesso e sem configuração do


servidor de SMTP e que caso não exista e-mail configurado para envio da justificativa,
o sistema enviará uma mensagem de alerta e não permitirá o acesso ao prontuário do
paciente, mesmo com justificativa.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 581


Figura 548 – Mensagem do sistema

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o sistema não se conecte ao servidor SMTP ao tentar enviar o e-mail, será
exibida uma mensagem com a interrupção do processo.

“Atenção, não foi possível se comunicar com o serviço de e-mail configurado. Não
será possível realizar acesso o prontuário selecionado. Por favor comunique o
administrador do serviço ou tente novamente mais tarde”.

3.59. Visualização do resumo de histórico clínico

O sistema permite a visualização de dados clínicos de exames, balanço hídrico e


monitorização (sinais vitais).

Figura 549 - Visualização de dados clínicos de exames

Fonte: SPDATA, 2023.

Em todas as telas de lançamento do prontuário, o sistema disponibiliza um ícone que


permite ao usuário ter acesso a uma pop-up com alguns dados do paciente para

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 582


consulta rápida. A janela de pop-up consegue permanecer aberta sobre qualquer outra
tela do sistema.

A tela Histórico Clínico é separada em três abas. Na primeira, é possível ter acesso
aos últimos 15 exames liberados com os últimos três resultados de cada exame.

Figura 550 - Histórico clínico

Fonte: SPDATA, 2023.

Nesta opção, é possível ainda copiar e colar o resultado selecionado. Para isso, clique
com o botão direito do mouse no resultado e use a tecla CTRL + C (ou clicar com o
botão direito) e depois CTRL + V em qualquer campo texto, conforme exemplo da
imagem a seguir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 583


Figura 551 - Cópia de resultado para área de transferência

Fonte: SPDATA, 2023.

Na segunda aba, o usuário terá acesso aos dois últimos períodos de Balanço Hídrico.

Figura 552 - Períodos de balanço hídrico

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 584


Na terceira aba, o usuário irá acessar as últimas 24 horas de sinais vitais lançadas.

Figura 553 - Últimas 24 horas de sinais vitais lançadas

Fonte: SPDATA, 2023.

3.60. Alerta de exames liberados

O sistema permite a visualização de todos os exames solicitados pelos usuários e


ainda não visualizados.

Para acesso a essa tela, é necessário configurar a permissão no grupo de usuários


em SGH > Permissões.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 585


Figura 554 - Permissão no grupo Alerta de Exames Liberados

Fonte: SPDATA, 2023.

O sistema identifica se há, dentro do período parametrizado, exames solicitados pelo


usuário por meio do Prontuário Eletrônico e com status de liberados.
Ao realizar a liberação do exame, o sistema exibe um pop-up, indicando que há
exames liberados.

Figura 555 - Alerta de Exame liberado

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 586


Ao clicar o pop-up, é exibido um grid com todos os pacientes que possuem exames
liberados e não visualizados pelo profissional solicitante.

Figura 556 - Lista de Pacientes com exames liberados

Fonte: SPDATA, 2023.

É possível navegar pelos pacientes e exames. Além disso, acessar ainda um paciente
diretamente desta tela, clicando o botão <Selecionar Paciente>.

3.61. Usabilidade da lista de pacientes para seleção de prontuários

A rotina de atendimento diário exigi um acompanhamento de raciocino rápido às


informações na tela de localização do paciente, além de o máximo de descrição, por
parte da equipe multidisciplinar, para um bom atendimento. A funcionalidade dispõe
de ferramentas que auxiliam nas buscas e seleção de pacientes.

A funcionalidade permite ao usuário “arrastar” as colunas, exibindo o conteúdo


completo dos dados durante a localização dos pacientes. O acesso à funcionalidade
pode ser feito em: Modulo de Abertura >PEP >Localizar Paciente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 587


A imagem a seguir demonstra a possibilidade de ajuste da barra entre os dados.

Figura 557- Permitindo Ao Usuário Arrastar As Colunas

Fonte: SPDATA, 2023.

3.62. Implementação do cabeçalho de identificação do paciente em opções


que atualmente não possuem o cabeçalho

O campo Cabeçalho é imprescindível para facilitar o reconhecimento e diferenciação


do paciente envolvido. Pensando nisso, são anexadas algumas informações de
relevância no cabeçalho do paciente.

Figura 558 - Cabeçalho do paciente

Fonte: SPDATA, 2023.

Para facilitar o conhecimento do paciente, é necessária uma apresentação mais


detalhada do estado atual do paciente. Na figura a seguir, é exibido um ícone com a
descrição de alergia. Ao lado, é apresentada a foto do paciente em questão.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 588


Figura 559 - Alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

Na figura acima apresentam ícones que dão acesso às informações que constam na
‘História Clínica’ do paciente. A tela a seguir apesenta o diagnóstico clínico do paciente
e outras informações de relevância.

Figura 560 - Histórico Clínico/ Diagnóstico

Fonte: SPDATA, 2023.

3.63. Lista dos atendimentos

SGH > Recepção Externa > Cadastros > Novo menu: Lista dos atendimentos (Permissão de
usuário para acesso da tela)

SGH > Recepção Interna > Internações > Novo menu: Lista de Atendimentos (Permissão de
usuário para acesso da tela)

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 589


O S-RES permite a visualização da lista de todos os atendimentos da organização.
Assim sendo, para cada atendimento, o sistema deve apresentar minimamente,
quando aplicável:
• Identificação do paciente (nome e/ou numérico de prontuário, por exemplo);
• Tipo de atendimento (consulta, pronto atendimento e internação, por exemplo);
• Status do atendimento (aberto ou fechado);
• Setor;
• Data/hora de abertura do atendimento;
• Data/hora de fechamento do atendimento.

Além disso, a emissão da lista de atendimento deve permitir o uso, minimamente, dos
seguintes filtros:

• Identificação do paciente (nome e/ou numérico de prontuário, por exemplo);


• Profissional responsável;
• Período/ tempo;
• Tipo de atendimento;
• Status do atendimento;
• Setor;
• Período/tempo de abertura do atendimento;
• Período/ tempo de fechamento do atendimento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 590


Figura 561 - Lista dos atendimentos

Fonte: SPDATA, 2023.

3.64. Indicação da ausência de alergias e intolerâncias

A indicação da alergia e intolerâncias é fundamental para garantia da segurança do


paciente. Pensando nessa funcionalidade e aperfeiçoamento dela, a nova estrutura
da rotina de alergia visa possibilitar uma ampla segurança para com o paciente.

Caminho no sistema:

SGH > PEP > Localizar Paciente > Composição de Formulário

Regras: Caso um formulário tenha uma estrutura da antiga pergunta alergia, o usuário
administrador deverá realizar uma nova composição, porque o sistema bloqueia o uso
da antiga pergunta de alergia. É necessária a mudança do antigo modelo para o novo.

Para realizar a mudança para nova funcionalidade: Caso durante a composição de


uma nova pergunta, existindo alergias relatadas na pergunta anterior, o sistema SGH
deve exibir uma lista de alergias vinculadas anteriormente.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 591


Para realizar a troca de pergunta, deve-se acessar: SGH > PEP > Configurações >
Edição de formulário de composição, procurar o formulário que deseja realizar a
mudança e fazer a troca da fase do formulário definição ou validação.

Figura 562 – Fase do Formulário

Fonte: SPDATA, 2023.

Depois deve ir em ‘Composição de templates’ e alterar a pergunta antiga pela nova,


deve-se alterar o formulário de composição, voltar em ‘Edição de formulário de
composição’ e colocar o template em fase de produção.

Figura 563 - Alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

Depois da alteração da pergunta, deve-se preencher os campos obrigatórios.


Primeiramente, o campo paciente alérgico. Se ele nega, deve-se selecionar no
campo Informante a pessoa que passou as informações e se há algum dado a incluir.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 592


Figura 564 – Alergias/Agente

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o paciente informe que tenha alguma alergia ou intolerância, deve-se procurar
o agente responsável para vincular.

Figura 565 - Tabela de agentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Depois de selecionar o informante, classificação se é alergia ou intolerância, deve-se


selecionar o tipo de reação adversa.

Figura 566 - Reação Adversa

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 593


Depois preencha os campos de severidade e estado de confirmação, que são
obrigatórios. caso seja relevante e pertinente, preencha os demais campos e clique
<Incluir>. A figura abaixo demonstra como fica um formulário após a confirmação.
Como descrito na imagem, o paciente em questão nega a alergia. A imagem de
cabeçalho apresenta a informação.

Figura 567 - Negação da alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso o paciente tenha alergia, a informação deve aparecer na confirmação do


formulário e no cabeçalho. Caso clique o ícone de alergia, ele informa a alergia
cadastrada como no formulário de alergia.

Figura 568 - Alergia

Fonte: SPDATA, 2023.

3.65. Anexos de documentos ao prontuário

Muitos pacientes em algum momento necessitam exportar um documento externo ou


interno e anexar esses documentos a fim de complementar a ficha do paciente.

O Caminho para acesso ao modulo é: SGH> PEP> importação documentos paciente


(anexos). Para inserir o arquivo, clique o ícone ‘inserir arquivo’. É aberta uma tela para
anexar informações referentes ao documento como: referência, tipo de documento e
origem.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 594


Figura 569 - Utilitário de importação de arquivo (Anexos)

Fonte: SPDATA, 2023.

Figura 570 - Identificação do Documento

Fonte: SPDATA, 2023.

3.66. Aviso de registro pendente de assinatura

3.66.1. Configuração de assinatura

Para realizar a parametrização, acesse: SGH > dados do hospital > assinatura digital >
permissão de assinatura por local, e habilite o item ‘Avisar pendência de assinatura
ao fechar processos’.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 595


Figura 571 - Permissão de assinatura por local

Fonte: SPDATA, 2023.

É exibido um alerta na abertura e fechamento do sistema.

Figura 572 - Informativo de documentos pendentes

Fonte: SPDATA, 2023.

Caso clique <sim>, o sistema exibe a tela “Pendência de assinatura digital” referente
às pendências de assinatura.

Figura 573 - Pendência de assinatura digital

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela exibe uma lista de documentos com pendências de todos os documentos que
foram confirmados e não foram assinados, podendo separar por data inicial e final,
assim como pelo tipo de documento. No rodapé da tela, são exibidos pop-ups, alertas

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 596


de atenção. Ao clicar em um desses pop-ups, é exibida a lista de pendências de
assinatura digital.

Figura 574 - Alertas de atenção

Fonte: SPDATA, 2023.

3.64.2 Exportação de Documentos Assinados Digitalmente

Para atender às necessidades do cliente, o sistema SGH oferece recursos avançados


de exportação de documentos assinados digitalmente. Com esses recursos, é
possível exportar os documentos originais assinados para validação em outros
sistemas, como o portal do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e/ou
CFM (Conselho Federal de Medicina).

Aqui estão as opções disponíveis para a exportação de documentos assinados:

1. Acesse o módulo SGH > PEP > Qualquer lançamento.


2. Abra o documento desejado no modo "Visualização do XML". Dependendo do
tipo de lançamento, é necessário realizar uma pré-impressão do documento.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 597


Figura 575 – Pré-impressão de documento

Fonte: SPDATA, 2023.

3. Clique "Exportar para arquivo".

Figura 576 – Exportação de documento

Fonte: SPDATA, 2023.

4. É exibida uma janela de navegação para salvar o arquivo XML e o arquivo p7s
em um arquivo zipado.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 598


Figura 577 – Arquivo zipado

Fonte: SPDATA, 2023.

5. Ao finalizar a exportação, se o sistema estiver parametrizado para exportar com


senha, o sistema exibe uma mensagem com a senha a ser usada para
descompactar o documento.

Figura 578 – Mensagem com senha para descompactar arquivo

Fonte: SPDATA, 2023.

6. o arquivo poderá ser validado no site do ITI: https://validar.iti.gov.br/.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 599


Figura 579 – Documento para validação

Fonte: SPDATA, 2023.

7. Marque sempre Assinatura Destacada.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 600


Figura 580 – Documento validado/assinado

Fonte: SPDATA, 2023.

3.67. Sobre (o sistema)

SGH > PEP > Sobre.

Para visualizar os dados sobre o sistema, basta acessar a opção ‘Sobre’, exibida entre
as opções do PEP. A imagem, a seguir, ilustra a tela sobre o sistema.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 601


Figura 581 - Menu Sobre

Fonte: SPDATA, 2023.

A tela “Sobre o sistema” permite visualizar os dados sobre o sistema de prontuário


eletrônico, versão e data do executável e versão dos componentes utilizados no
projeto.

Figura 582 – Sobre o sistema

Fonte: SPDATA, 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 602


É por meio deste módulo que se tem informações sobre o sistema. Primeiramente,
são apresentados o nome da empresa e o nome do sistema. Neste caso, SPDATA e
Prontuário Eletrônico do Paciente, respectivamente. Logo depois, observa-se a versão
mais atual, o site e o e-mail e o ano de fundação da empresa.

• Para que o sistema tenha sucesso em execução, são necessárias as versões


atuais dos componentes mais utilizados no projeto:
• Embarcadero® RAD Studio XE2: Trata-se de um pacote de desenvolvimento
de aplicativos definitivo. Nele contém a maneira mais rápida de criar aplicativos
ricos em dados e visualmente atraentes para Windows, Mac, móvel, .NET, PHP
e Web.
• JEDI JVCL: São os componentes visuais e não visuais que podem ser utilizados
instantaneamente em Delphi e C ++ Builder.
• QBS Software Ltd QuickReport: É um agrupamento de componentes e
controles que possibilita que relatórios sejam projetados e visualizados nos IDEs
Delphi e C ++ Builder.
• Devart UniDAC: Trata-se de uma biblioteca de componentes. Fornece acesso
direto a vários bancos de dados Delphi e C ++ Builder, incluindo Community
Edition, além do Lazarus (e Free Pascal) no Windows, Linux, macOS, iOS e
Android para plataformas de 32 e 64 bits.
• Public SynEdit: Tem-se como base um fork da versão Unicode do SynEdit, que
fica hospedado no SourceForge.
• Deltress RDprint 5.0: Componente de impressão de relatórios. Possibilita que
relatórios sejam projetados e visualizados nos IDEs Delphi e C ++ Builder.
• www.veloso.adm.br CJV Version 1.0.0.4 - Mar/2005: É um conjunto de
componentes e controles que possibilita a utilização de código de barras entre
outras funções para que sejam projetados e visualizados nos IDEs Delphi e C
++ Builder.
• Spark Soft Expression parser: Componente que possibilita o uso de criação
de expressões customizados.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 603


4. SEGURANÇA

Para maior segurança da assistência, recomenda-se a configuração das seguintes


opções (todas estarão disponíveis nesse manual).

4.1. Validações de valores máximos e mínimos

Os valores de referência em determinados registros eletrônicos, como Índices


prognósticos, na tela de planejamento oncológico, sinais vitais e perguntas do tipo
valor inteiro e valor decimal, são grandes aliados no controle de gravações de
informações erradas. Para maior segurança das informações e alerta de valores
errados, deve-se cadastrar os valores. Veja mais em Sinais Vitais, Validação de
intervalo de valores, e Edição de formulário de composição.

4.2. Configurações para prescrição segura

Para uma prescrição mais segura, recomenda-se configurar o sistema com as


seguintes opções:
• Parâmetros gerais do PEP
o Reconhecer parametrização das vias de acesso por item
o Alertar medicamento duplicado na mesma vigência
o Identificação do procedimento de enfermagem referente a HGT
o Controlar checagem de enfermagem
o Validar antimicrobianos
o Definir o endereço do serviço de conversão de unidades (local) fator de
conversão
o Definir o endereço do serviço de UTC local e fuso horário
o Visualização do banco de dados GED como Banco de Dados
• Cadastrar princípio ativo
• Cadastrar interações medicamentosas
• No cadastro de itens
o Definir princípio ativo por item
o Definir valores mínimos e máximos de dose
o Identificar os medicamentos potencialmente perigosos

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 604


o Identificar informações importantes para administração de
medicamentos
• Cadastrar alergias
• Cadastrar alertas com base em registros clínicos.

4.3. Acesso não permitido ao prontuário

O sistema também oferece a funcionalidade de bloqueio de acesso de usuários a um


determinado prontuário. É altamente recomendado a gestão constante de concessão
de acesso aos prontuários de acordo com a escala de trabalhos dos profissionais,
evitando que usuários acessem informações de pacientes que não estão sob seus
cuidados.

5. RELEASE NOTES

5.1. Sistema de Gestão Hospitalar ®

Para visualização das Releases Notes do SGH® acesse a página oficial do suporte
ao sistema através desse link (para acessar o link você precisa estar logado):
Quem bom que você chegou ao Release notes SPDATA! - SPDATA
(movidesk.com).

5.2. Manual de Configuração e Operação

Release Issue/Ticket Descrição Página


604

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 605


6. REFERÊNCIAS

SOCIEDADE BRASILEIRA DE INFORMÁTICA EM SAÚDE – SBIS. Manual de


certificação para sistemas de registro eletrônico em saúde. v. 4.3. São Paulo - SP,
2019. Disponível em: www.sbis.com.br. São Paulo, 2019. Acesso em: 08 mar. 2022.

SPDATA. Sistema de Gestão Hospitalar. 2023. Disponível em: www.spdata.com.br.


Acesso em: 20 jun. 2023.

Manual PEP Versão 1.16 – SGH® v.19.01.01 – 06/2023 606

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