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info 7 EDIÇÃO 07

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EDIÇÃO 000-A 00000/0

EXAM E
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■ Planeje uma poupança a longo prazo
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Contas
■ Encare as fórmulas sem drama
sem
■ Faça e desfaça com os arquivos
mistério!
■ Mande a planilha para o Word
■ Use o Excel até para organizar CDs

INABC.EXCEL 16/11/2004 17:07 Page 3

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info

EXCEL POR ERIC COSTA

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64-78 Kingsway.INABC.Marchi Representações. New York 10538 (914) 834-0228 — Cables: MEDIAFORCE — USA: M&T Publishing Inc. Spawn. Dona Francisca.Lagoa da Conceição. CEP 74120-020. José Wilson Armani Paschoal. Via Lagoa da Conceição. 805. Saúde!. tel. 776 .Tancredo Neves. Centro Empresarial Mourisco. fax: (61) 315-7558 Campinas– R. California 94402 — Fax (415) 3589739 — EUROPE: HZI International. CEP 30112-000. Sl 1408. Renata Verdasca e Fred Carbonare (webmasteres) www. Ed. Boa Viagem.Bairro da Velha. José Roberto Guzzo. CEP 60170-002. (0171) 242-6346 — Fax: (0171) 404-4376 — JAPAN: IMI Corporation. fax: (31) 3282-8003 Blumenau – R. 24 Porto Alegre – Av. Paulo Renato L. Rodrigo Floriano de Toledo (SP) e Edson Melo (RJ) Gerentes de Publicidade: Marcos Peregrina Gomez (SP) e Rodolfo Garcia (RJ) Executivos de Contas: Luciano Almeida. 13. expediente/conteudo 16/11/2004 19:43 Page 2 Fundador: VICTOR CIVITA (1907-1990) Editor: Roberto Civita Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente). sl 702.. S/C Ltda.São Paulo . CEP 29055-916.: (65) 3027-2772 Curitiba – Av. Guia Quatro Rodas. Passolongo. Desembargador Moreira. CEP 88060-130. tel. CEP 89036–150. Recreio. Veja São Paulo.com. Botafogo. Guia do Estudante. Nova Turismo e Tecnologia: Aventuras na História. tel. 610. London WC2B 6AH. Estilo de Vida. M. Pituba. CEP 51021-330. tel. de Documentação e Abril Press: Grace de Souza PUBLICIDADE Diretor de Publicidade: Sergio Amaral Diretor de Publicidade Regional: Jacques Baisi Ricardo Diretor de Publicidade Rio de Janeiro: Paulo Renato Simões Executivos de Negócios: Letícia Di Lallo. Contigo!. Ed. Marcelo Cavalheiro.r. CEP 78055-530. Matsuoka Bldg. 18-25 ..Naka 1 . Carlos Grassetti Serviços Editoriais: Wagner Barreira Depto. Bons Fluidos.Chome. telefax: (62) 215-5158 Joinville – R. Manoel Isidoro da Silveira. IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S. Veja Rio. tele- fax: (85) 264-3939 Goiânia – R. Tels.A. Cristiano Rygaard e Yann Gellineaud (RJ) NÚCLEO ABRIL DE PUBLICIDADE Diretor de Publicidade: Pedro Codognotto Gerentes de Vendas: Claudia Prado. e Publ. Press Representações e Publicidade.: 215-3274/3309.SC – R. Cartoon. Marcello Almeida. Carlos Gomes. João Penteado.abril. tel. Jd. Vida Simples Alto Consumo: Ana Maria. Robson Monte. Faça e Venda. 2º andar. nº 250.26ª andar . Conceição. Renata Mioli. Woodside. Florianópolis. Brasília Trade Center. DU’Arte Propaganda e Marketing Ltda. São Paulo. Centro Cívico . Ernesto de Paula Santos. Vlamir Aderaldo (SP). CEP 89201-250. fax: (21)2546-8201 Salvador – Av. Placar. telefax: (16) 635-9233 Rio de Janeiro – Praia de Botafogo. CEP 90480-004. Fax: (03) 3225-6877 Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. Sala 303 Bairro Savassi. Central-SP (11) 3037 6564 Classificados:0800-132066. (03) 3225-6866. Tels. Maurizio Mauro Presidente Executivo: Maurizio Mauro Diretor Secretário Editorial e de Relações Institucionais: Sidnei Basile Vice-Presidente Comercial: Deborah Wright Diretora de Publicidade Corporativa: Thais Chede Soares B. 2020. e Representação.Cj.CEP 80530-000.1 Bl. Manequim.:(31) 3282-0630. das Américas. National Geographic. CEP 70710-902. Distribuidora Nacional de Publicações. Fernandes Tourinho. Kunitachi. Fernando Sabadin Gerente de Classificados: Cris Lago MARKETING E CIRCULAÇÃO Marketing: Ricardo Cianciaruso Gerente de Produto: Georgia Barcellos Marketing Publicitário: Érica Lemos Gerente de Circulação Avulsas: Maria Helena Couto Gerente de Circulação Assinaturas: Euvaldo Nadir Lima Júnior Promoções e Eventos: Marina Decânio Planejamento e Controle: Fábio Luis dos Santos e Renata Antunes Projetos Especiais: Cristiana Cardoso e Gabriela Yamaguchi Processos: Alberto Martins e Ricardo Carvalho ASSINATURAS Diretora de Operações de Atendimento ao Consumidor: Ana Dávalos Diretor de Vendas: Fernando Costa INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES COORDINATOR FOR INTERNATIONAL ADVERTISING: Global Advertising Inc. Diamantino. Larchmont. Ana Lúcia R. Elle. Pabx: (21)2546-8282. Viva Mais! Fundação Victor Civita: Nova Escola EXCEL edição 07 é uma publicação da Editora Abril S.abril.com. Viagem e Turismo. Via Mídia Projetos Editoriais Mkt e Repres.A.: (48) 232-1617 Fax: (48) 232-1782 Fortaleza – Av. California 94062 — Fax (415) 851-9987. CEP 22250-040. tel. Figueira. telefax: (81) 3327-1597 Ribeirão Preto – R. e Representações. 260. Você S/A Jovem: Almanaque Abril. Simões.: (47) 329-3820. AGMN Consultoria Public. Comercial Via Lagoa . 7221. Vania R. Distribuída em todo o país pela Dinap S. CZ Press Com. Márcio Mendonça Pereira. Centro. Witch. Av. Comercial Lagoa. Loja 44. 2613/2614. CEP 13010-916. Midiasolution Repres e Negoc em meios de Comunicação. San Mateo. Pinheiros. Vejas Regionais Negócios: Exame. tel. Sl 1304.CEP 41820-021.br. tel. Heróis da TV. Cândido de Abreu. telefax: (47) 433-2725 Londrina – R. Tokyo 186-004. Disney. Adalcimar Regina Guandalini. 304. 218 Olive Hill Lane. Pica-Pau. Playboy Estilo: Claudia. fax: (11) 3037-2355 Publicidade: (11) 3037-5000. 1º andar. Africa House. Santa Lúcia. Fax: (47) 329-6191 Brasília – SCN . Grande São Paulo 3037-2700. Ltda. Boa Forma.MG – R. telefax: (71) 341-4992 / 4996 / 1765 Vitória – Av. Henrique Lourenço e Marcelo Rodrigues Info Online: Renata Mesquita (editora). tel. Petrópolis. Superinteressante. Rio Branco . Minha Novela.: (41) 250- 8000/30/40/50/80.br . Loja 2. 303. 233 . 501. Manequim Noiva. Heróis. 1155.br Apoio Editorial: Beatriz de Cássia Mendes. Quatro Rodas. Revista das Religiões.Espaço Empresarial. Solange Tavares.SP Presidente do Conselho de Administração: Roberto Civita Presidente Executivo: Maurizio Mauro Vice-Presidentes: Deborah Wright. 279 .: (11) 3037-2000. sls 604/605 Aldeota. Mundo Estranho. 190. Eric Costa e Viviane Zandonadi Repórteres: André Cardozo e Silvia Balieiro Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro e Wagner Rodrigues Colaborador: Dagomir Marquezi Revisora: Marta Magnani Infolab: Osmar Lazarini (consultor de sistemas) Colaborador: Eduardo Kalnaitis Estagiários: Bruno Roberti. Casa Claudia. telefax: (19) 3233-7175 Cuiabá . CEP 14025- 010. 180 andar. fax: (51) 3227- 2855 Recife – R. 4400 CEP: 02909-900 . 112 Laurel Avenue.Freguesia do Ó . Info.: (16) 635-9630. MultiRevistas Publicidade Ltda.Q. Intermídia Repres.: (51) 3327-2850.6º andar. Middle West Representações Ltda. Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente). tel. Tititi. Simpsons. Sl 402. Escritórios e Representantes de Publicidade no Brasil: Belo Horizonte . Otaviano Alves de Lima. 392. quadra 73 . Claudia Cozinha.A. Sl 301..com. Emílio Carazzai.FD. 10. Barreto Diretor-Geral: Jairo Mendes Leal Diretor Superintendente: Paulo Nogueira info EXAME Diretora de Redação: Sandra Carvalho Redatora-chefe: Débora Fortes Diretor de Arte: Rodrigo Maroja Editores Seniores: Carlos Machado. Fax: (41) 252-7110 Florianópolis . 411 Borel Avenue. Vip Casa e Bem-Estar: Arquitetura e Construção. Tel..:(21)2546-8100. Valter Pasquini www. CEP 86076-100. 147. 14º andar.: (61) 315- 7554/55/56/57. Setor Oeste. telefax: (27) 3325-3329 Publicações da Editora Abril Veja: Veja. www.info. CEP 05425-902. Strube Coughlin Associates Inc. Sl 1201.publiabril. Capricho. Lucia Reggiani e Maurício Grego Editores: Airton Lopes. telefax (43) 3357-1122 .MT – R. das Nações Unidas. Marlene Hadid.Morada da Serra. 187.

EQUIPE COORDENAÇÃO SANDRA CARVALHO DIREÇÃO DE ARTE RODRIGO MAROJA EDIÇÃO E TEXTO ERIC COSTA DESIGN ALEXA CASTELBLANCO COLABORADORES ADRIANA CUNHA E RITA DEL MONACO 5 . expediente/conteudo 17. Excel.04 10:40 Page 3 abc CONTEÚDO info EXCEL 6 O que é planilha? 8 Bem-vindo ao Excel 10 Digitando dados 12 Fórmulas 17 Planilha de gastos domésticos 24 Investimento a longo prazo 24 Controle os gastos domésticos com a ajuda de uma planilha esperta 32 Planilha num documento do word 34 Salvando e carregando arquivos 37 Convites para todos 56 Controlando horas trabalhadas 75 Gráficos de colunas 87 Gráficos em pizza 37 Fazer convites para uma festa é fácil juntando Excel e Word MS Excel é um produto da Microsoft Corporation.Todos os direitos deste 96 Coleção de CDs título da coleção ABC INFO.FD. são exclusivos da Editora Abril.INABC.11.

No Excel 2003. lhas. que é localizada le. ele traz três plani- nha é denominada B3. A segunda coluna. Veja identificada por um número. Assim. esse arquivo é cha- na planilha usando o nome da coluna e mado de ambiente de trabalho. sepa- seguindo a ordem alfabética. apelidadas inicialmente de Plan1. Isso não f conjuntos de células em uma só tacada.PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6 O QUE É PLANILHA? O QUE É PLANILHA? O QUE É PLANILHA? CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA. surgidas de cada software de planilha ter suas Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. quivo novo. uma planilha pode ter até 256 colunas. existem alguns elemen- tos que são comuns a todos eles. Para limitar o texto à célula onde ele foi digitado. Plan2 e Plan3. e pelas linhas 2 e 4. Por exemplo. A2:A5 determina Um exemplo mais complexo é o conjunto exemplo. AB). com a última as quatro células na colu. como em fórmulas de soma. VOCÊ CONHECE TODAS LINHA s planilhas eletrônicas. Por COMPLICOU Depois da vigésima sexta coluna. é possível definir diversos é mais largo que a coluna. Cada coluna recebe um apelido. delimitadas recebendo o apelido IV. Cada quantidade de planilhas para um um de seus retângulos é chamado de célula. da linha juntos. que serão tratados de uma só vez numa fórmula ou função. são usadas duas letras para a identificação (por exemplo. radas pelo símbolo : . B2:D4. Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas. a planilha traz ge. C1:D2 indica dois conjuntos de células. basta adicionar um ponto-e-vírgula entre cada conjunto. a terceira linha é chamada simplesmente de 3. Para isso. colunas e linhas. a célula que No Excel 2003. a coluna é a denominação dada para cada um dos con. ` TEXTO VAZADO VÁRIOS CONJUNTOS Se o texto digitado Em alguns casos. pelas colunas B e D. a expressão A1:B2. na A indo da linha 2 à 5. Assim. simulações bem mais práticos. Os programas COLUNA de planilhas eletrônicas de- No mundo das planilhas. que é formado por duzentas planilhas num compu- tador básico. que inclui nove células. por exemplo. finem esses conjuntos pe- juntos verticais de células. indicado por uma letra. Esses no- mes podem ser mudados de for- ma a identificar as informações PLANILHA contidas em cada planilha. causaram um grande im- pacto por tornar cálculos complexos e peculiaridades. Por isso. arquivo do Excel 2003 vai lon- Para ajudar a localizar cada célula. ele pode vazar para a célula à direita. Dá para incluir até mais de um sistema de coordenadas. Apesar os principais itens nas planilhas a seguir. ao criar um ar- está na segunda coluna e na terceira li. as planilhas permitem redimensionar a FAIXAS DE CÉLULAS largura das colunas ou acrescentar Além das linhas e das co- quebras de linhas lunas. é denominada B. conjuntos de células indivi- dualmente. CÉLULA AMBIENTE DE TRABALHO A célula é a unidade básica da planilha. é possível selecionar nos textos. significa que ele está também nessa célula. A A planilha lembra um papel quadriculado. por exemplo. 6 7 . Um único arquivo pode ter mais Cada número ou texto deve ficar dentro de uma planilha armazenada ne- de uma célula própria. Cada uma delas é A em 1979. la célula inicial e final.

e pelas linhas 2 e 4. é denominada B. Os programas COLUNA de planilhas eletrônicas de- No mundo das planilhas. que é formado por duzentas planilhas num compu- tador básico. Para limitar o texto à célula onde ele foi digitado. Assim. é possível definir diversos é mais largo que a coluna. indicado por uma letra. AB). Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas. ele pode vazar para a célula à direita. A A planilha lembra um papel quadriculado. Cada uma delas é A em 1979. por exemplo. colunas e linhas. Apesar os principais itens nas planilhas a seguir. ` TEXTO VAZADO VÁRIOS CONJUNTOS Se o texto digitado Em alguns casos. por exemplo. conjuntos de células indivi- dualmente. a célula que No Excel 2003.PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6 O QUE É PLANILHA? O QUE É PLANILHA? O QUE É PLANILHA? CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA. a coluna é a denominação dada para cada um dos con. CÉLULA AMBIENTE DE TRABALHO A célula é a unidade básica da planilha. lhas. a terceira linha é chamada simplesmente de 3. é possível selecionar nos textos. Cada quantidade de planilhas para um um de seus retângulos é chamado de célula. Isso não f conjuntos de células em uma só tacada. a expressão A1:B2. que inclui nove células. Para isso. significa que ele está também nessa célula. Por exemplo. radas pelo símbolo : . ao criar um ar- está na segunda coluna e na terceira li. A2:A5 determina Um exemplo mais complexo é o conjunto exemplo. esse arquivo é cha- na planilha usando o nome da coluna e mado de ambiente de trabalho. como em fórmulas de soma. No Excel 2003. as planilhas permitem redimensionar a FAIXAS DE CÉLULAS largura das colunas ou acrescentar Além das linhas e das co- quebras de linhas lunas. são usadas duas letras para a identificação (por exemplo. simulações bem mais práticos. na A indo da linha 2 à 5. Cada coluna recebe um apelido. delimitadas recebendo o apelido IV. com a última as quatro células na colu. 6 7 . Dá para incluir até mais de um sistema de coordenadas. Veja identificada por um número. pelas colunas B e D. Plan2 e Plan3. VOCÊ CONHECE TODAS LINHA s planilhas eletrônicas. A segunda coluna. causaram um grande im- pacto por tornar cálculos complexos e peculiaridades. la célula inicial e final. C1:D2 indica dois conjuntos de células. existem alguns elemen- tos que são comuns a todos eles. que é localizada le. Um único arquivo pode ter mais Cada número ou texto deve ficar dentro de uma planilha armazenada ne- de uma célula própria. quivo novo. Por COMPLICOU Depois da vigésima sexta coluna. da linha juntos. Assim. sepa- seguindo a ordem alfabética. ele traz três plani- nha é denominada B3. finem esses conjuntos pe- juntos verticais de células. Esses no- mes podem ser mudados de for- ma a identificar as informações PLANILHA contidas em cada planilha. arquivo do Excel 2003 vai lon- Para ajudar a localizar cada célula. a planilha traz ge. surgidas de cada software de planilha ter suas Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. Por isso. uma planilha pode ter até 256 colunas. basta adicionar um ponto-e-vírgula entre cada conjunto. apelidadas inicialmente de Plan1. B2:D4. que serão tratados de uma só vez numa fórmula ou função.

por preta. para modificar o visual das células. e outra específica. criar superior da tela. Logo de cara está diante de muitos símbolos. se de- A para com a área de trabalho. luna e o número de sua linha ficam com uma coloração diferente. barras de rolagem e uma área de seleção célula. seleção de cada conjunto individualmente. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado. Esses botões servem para é só clicar em sua letra. Quer selecionar vários conjuntos exemplo. o Excel CONHEÇA OS PRINCIPAIS ELEMENTOS DE UMA PLANILHA DE CÁLCULOS Com calma. com recursos de arquivos e fórmulas. mais geral. mostra o restante dos botões. ao ser clicada. SELEÇÃO DE CÉLULAS Escolher uma célula no Excel 2003 é bastante simples: basta clicar nela com o botão esquerdo do mouse para que uma borda preta indique a seleção. clique na primeira delas e. a caixa de nome vai mostrando. na parte abrir e salvar arquivos. Traz também as barras de teclado. fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez. Note que. além de indicar o número de linhas e colunas quando é feita ` ssim que você abre o Excel. o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela. Quando basta clicar no número correspon- a barra não cabe inteiramente na tela. onde esses elementos ficam. uma seleção mais complexa. uma área de conteúdo da célula. da da tela) para selecionar todas Na configuração-padrão. a letra correspondente a sua co- de conjuntos. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). todos eles.INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8 BEM-VINDO AO EXCEL BEM VINDO AO EXCEL CAIXA DE NOME BEM VINDO AO EXCEL Para ajudar nas seleções de células. enquanto o botão do mouse estiver pressionado. assim como usando as setas do O Excel começa sempre com uma planilha em branco. Primeiro. Para escolher uma coluna inteira. Veja. Ela mostra o nome da célula escolhida. para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda célula que foi selecionada. ela termina com dente a uma linha (na parte esquer- uma seta que. 8 9 . vamos nos familiarizar com conta com a caixa de nome. SELEÇÃO DE CONJUNTOS Para selecionar um conjunto de células. vamos entrar em contato com os elementos-chave. ao selecionar uma botões. na imagem. QUANTAS LINHAS E COLUNAS? Ao selecionar várias células. o número de linhas e colunas já escolhidas. A navegação pelas células pode ser feita usando as barras de rolagem que ficam ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro- grama. chamada barra de fórmulas. formatar o texto nas células. CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células O Excel traz uma área. Analogamente. SELEÇÃO DE LINHAS BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS O que não falta no Excel são botões e atalhos. dos em barras de ferramentas. organiza.

SELEÇÃO DE LINHAS BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS O que não falta no Excel são botões e atalhos. Para escolher uma coluna inteira. com recursos de arquivos e fórmulas. uma área de conteúdo da célula. SELEÇÃO DE CÉLULAS Escolher uma célula no Excel 2003 é bastante simples: basta clicar nela com o botão esquerdo do mouse para que uma borda preta indique a seleção. o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela. mostra o restante dos botões. se de- A para com a área de trabalho. A navegação pelas células pode ser feita usando as barras de rolagem que ficam ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro- grama. criar superior da tela. Veja. Logo de cara está diante de muitos símbolos. vamos entrar em contato com os elementos-chave. fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. e outra específica. para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda célula que foi selecionada. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). QUANTAS LINHAS E COLUNAS? Ao selecionar várias células. o número de linhas e colunas já escolhidas. Quer selecionar vários conjuntos exemplo. barras de rolagem e uma área de seleção célula. Quando basta clicar no número correspon- a barra não cabe inteiramente na tela. assim como usando as setas do O Excel começa sempre com uma planilha em branco. 8 9 . ao selecionar uma botões. para modificar o visual das células. onde esses elementos ficam. chamada barra de fórmulas. ao ser clicada. a letra correspondente a sua co- de conjuntos. a caixa de nome vai mostrando. dos em barras de ferramentas. da da tela) para selecionar todas Na configuração-padrão. Ela mostra o nome da célula escolhida.INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8 BEM-VINDO AO EXCEL BEM VINDO AO EXCEL CAIXA DE NOME BEM VINDO AO EXCEL Para ajudar nas seleções de células. Note que. enquanto o botão do mouse estiver pressionado. Analogamente. Primeiro. o Excel CONHEÇA OS PRINCIPAIS ELEMENTOS DE UMA PLANILHA DE CÁLCULOS Com calma. Esses botões servem para é só clicar em sua letra. na imagem. todos eles. na parte abrir e salvar arquivos. além de indicar o número de linhas e colunas quando é feita ` ssim que você abre o Excel. mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado. CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células O Excel traz uma área. vamos nos familiarizar com conta com a caixa de nome. luna e o número de sua linha ficam com uma coloração diferente. por preta. clique na primeira delas e. uma seleção mais complexa. mais geral. ela termina com dente a uma linha (na parte esquer- uma seta que. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. SELEÇÃO DE CONJUNTOS Para selecionar um conjunto de células. seleção de cada conjunto individualmente. formatar o texto nas células. organiza. Traz também as barras de teclado.

Selecione a linha inteira. . para apagar Se a célula tiver cores ou ou- camente textos digitados e números. basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado. O comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla Ctrl e apertando a letra Z. Basta clicar no botão tante a edição de conteúdo. com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga. ao final da primeira Usando a tecla -. Ao pressioná-la. Ano 1). o Excel faz isso ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. ao ser clicado. Fazendo linha. com uma seta para baixo. claro. selecio. de cada digitação. Caso você desista da modificação an. O isso.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10 PRIMEIROS TEXTOS DIGITANDO DADOS DE VOLTA AO DIGITANDO DADOS PASSADO APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS Mesmo depois de ter COM TEXTO E NÚMEROS substituído o conteú- do de uma célula. Para desfazer diversas alterações de uma só ta- cada. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente. o mouse e tecle Delete. ná-la e teclar Delete. A nova linha aparece acima da antiga. O Excel reconhece automati. as úl- timas mudanças nas planilhas. a digitar. Por exemplo. dando op- D botões do Excel 2003. segurar a tecla Alt. basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO RÁPIDA conteúdo. BORRACHA EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de ultra-simplificado editor de textos. Ele mostra. o texto original volta à célula. o epois de conhecer as barras e texto. O Excel facilita bas- ções práticas para corrigir erros e in- serir novas colunas e linhas. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. seja ele principais formas de editar as células. pressionar e linha é removida. clique nela com o botão direito do mouse Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. Ao uma célula. texto sem usar duas uma já existente. pressione a tecla +. O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas anteriormente na célula automaticamen. mesmo. é hora de mexer nas células. Note Antes de começar a digitar os dados. tros adendos visuais. Desfazer na barra de ferramentas. seguida. é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. Para isso. também teclado Enter em vale para colunas.INABCA. basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e a tecla Esc ou clicar no botão com um X. Basta. basta selecio- CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula. tes de pressionar Enter. sível usar essa barra para apagar e mo. Para colunas. Depois. Veja as Excel permite desfa- zer essa modificação. O que for teclado aparece na barra de fórmulas. que apenas o conteúdo (tex- teúdo. Não é difícil. basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. o Excel classificará isso como texto. a localizado na barra de fórmulas. clique nela com o botão esquerdo do mouse. truque. Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido. o processo é o uma célula. número ou fórmula. tecle Enter para confirmar a entrada de dados. Quer escrever mais linhas sem usar o de uma linha de mouse. nada uma mesma célula (por exemplo. novamente. Ao lado desse botão há um outro menor. é preciso escolher a célula que receberá o con. CORREÇÃO RÁPIDA ` ` Para corrigir o texto ou o número de uma célula. após selecionar e escolha Inserir. 10 11 . MAIS LINHAS E COLUNAS Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe. é pos. selecione te.

Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido. sível usar essa barra para apagar e mo. O comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla Ctrl e apertando a letra Z. ao final da primeira Usando a tecla -. Ao pressioná-la. CORREÇÃO RÁPIDA ` ` Para corrigir o texto ou o número de uma célula. basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado. também teclado Enter em vale para colunas. novamente. texto sem usar duas uma já existente. Caso você desista da modificação an. tes de pressionar Enter. que apenas o conteúdo (tex- teúdo. MAIS LINHAS E COLUNAS Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe. é hora de mexer nas células. Para desfazer diversas alterações de uma só ta- cada. O Excel reconhece automati. . O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas anteriormente na célula automaticamen. Ao lado desse botão há um outro menor. é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. nada uma mesma célula (por exemplo.INABCA. Desfazer na barra de ferramentas. selecione te. seguida. para apagar Se a célula tiver cores ou ou- camente textos digitados e números. Quer escrever mais linhas sem usar o de uma linha de mouse. pressionar e linha é removida. Para isso. segurar a tecla Alt. o Excel classificará isso como texto. número ou fórmula. Ele mostra. Não é difícil. pressione a tecla +. Ano 1). Basta clicar no botão tante a edição de conteúdo. claro. clique nela com o botão direito do mouse Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. seja ele principais formas de editar as células. de cada digitação. truque. selecio. após selecionar e escolha Inserir. as úl- timas mudanças nas planilhas. a localizado na barra de fórmulas. com uma seta para baixo. Selecione a linha inteira. clique nela com o botão esquerdo do mouse. o Excel faz isso ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. Fazendo linha. Ao uma célula. mesmo. 10 11 . basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. a digitar. dando op- D botões do Excel 2003. tros adendos visuais. basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO RÁPIDA conteúdo. é preciso escolher a célula que receberá o con. Veja as Excel permite desfa- zer essa modificação. Depois. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. Basta. O isso. o texto original volta à célula. basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e a tecla Esc ou clicar no botão com um X. BORRACHA EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de ultra-simplificado editor de textos. ná-la e teclar Delete. O Excel facilita bas- ções práticas para corrigir erros e in- serir novas colunas e linhas. o processo é o uma célula. é pos. Note Antes de começar a digitar os dados. Para colunas. basta selecio- CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula. tecle Enter para confirmar a entrada de dados. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente. A nova linha aparece acima da antiga. Por exemplo.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10 PRIMEIROS TEXTOS DIGITANDO DADOS DE VOLTA AO DIGITANDO DADOS PASSADO APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS Mesmo depois de ter COM TEXTO E NÚMEROS substituído o conteú- do de uma célula. o mouse e tecle Delete. ao ser clicado. com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga. o epois de conhecer as barras e texto. O que for teclado aparece na barra de fórmulas.

basta digitar =. Por exemplo. o Excel refaz as con. dois. darmos o valor de uma das va- riáveis. =12*13 preen- che a célula com o resultado dessa nas fórmulas. O símbolo para a divisão é a barra (/). no Excel. a multiplica- USANDO O EXCEL ção usa o asterisco. cálculo automático o resultado é 0. a seguir. Como na adição. Por exemplo. =112–48 do igual a oitenta. ` PERCENTUAL O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às FÓRMULA À VISTA calculadoras. Por exemplo. Excel é muito fácil.2. se mu- f (como na divisão por zero). o símbolo + e o segundo obtém-se a divisão de dois por dez. seguida de Enter. Para multiplicar dois valores. do valor? Basta Multiplicando es- precedê-la pelo símbolo ‘ (apóstrofo). como existe. que devem ser in. ob- planilhas didáticas ou tém-se 40% dele. o Excel mostra um menu de ajuda. usa o sinal +. bas. Clicando em =12+42+34+97 o Excel mostra o texto #DIV/0! como em uma célula. uma fórmula é um conjunto de operações matemáticas e lógicas que dá AJUDA NO ERRO Quando uma fórmula complicada resulta em uma operação inválida um resultado. fórmulas nas células do Excel. seguido s planilhas não teriam muito uso fazer cálculos complicados com pou- A se só armazenassem números e textos. multiplicação.formulasss 16/11/2004 12:17 Page 12 MÃO NAS FÓRMULAS FÓRMULAS MULTIPLICAÇÃO FÓRMULAS Enquanto os símbolos de adição e APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS subtração são intuitivos. indicando o erro. seguido dos dois valores. que permitem fazer e re. Por exemplo. para somar dois números. Aqui. primeiro valor. que é 156. se resultado por Isso é útil para outro número. a divisão de um número por zero não Fazer cálculos básicos no ta adicionar símbolos + entre eles. Por exemplo.4. digite o sím. Assim. a ordem faz ADIÇÃO diferença. Veja. com resultado igual a cinco. entre com o =. Para somar que resulta em 0. O principal recurso delas está quíssimo trabalho. bolo = e depois a operação desejada. A contraparte da multiplicação é a divisão. O QUE É UMA FÓRMULA? Para o Excel. os prin- cipais macetes e técnicas para digitar dos dois números separados pelo as- terisco. Se você fizer essa operação. Digitando um número seguido do símbolo %. digite =. ao contrário dos outros operadores. DIVISÃO tas automaticamente. 12 13 . como em SUBTRAÇÃO =200*40%. ser feita direta- mente. é calcula- Quer digitar e mostrar do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. o Trocando os números de ordem. Vale lembrar que CALCULADORA vários números de uma só tacada. o texto de uma fórmula na planilha sem fazer o ao digitar =40%. para subtrair extrai 40% de um número de outro. que permite alterar a fórmula ou simplesmente ignorar o erro. A vantagem de usar fórmulas ao invés de cal- cular o resultado é que. 200. para explicar o cálculo feito em uma célula A operação pode próxima. =21+36. EXCEL COMO valor. que A operação de subtração é feita com o símbolo –. com resulta- tercalados pelo símbolo –. a fórmula =10/2 indica a divisão de dez por A soma. resultado.

Por exemplo. que devem ser in. Como na adição. basta digitar =. o texto de uma fórmula na planilha sem fazer o ao digitar =40%. Para multiplicar dois valores. que permite alterar a fórmula ou simplesmente ignorar o erro. o símbolo + e o segundo obtém-se a divisão de dois por dez. ao contrário dos outros operadores. A vantagem de usar fórmulas ao invés de cal- cular o resultado é que. Por exemplo. a multiplica- USANDO O EXCEL ção usa o asterisco. ob- planilhas didáticas ou tém-se 40% dele. se mu- f (como na divisão por zero). usa o sinal +. Por exemplo. como em SUBTRAÇÃO =200*40%. =12*13 preen- che a célula com o resultado dessa nas fórmulas. a divisão de um número por zero não Fazer cálculos básicos no ta adicionar símbolos + entre eles. Aqui. a seguir. como existe. A contraparte da multiplicação é a divisão. que é 156. digite o sím. Assim. seguido s planilhas não teriam muito uso fazer cálculos complicados com pou- A se só armazenassem números e textos. o Excel mostra um menu de ajuda. ser feita direta- mente. com resulta- tercalados pelo símbolo –. ` PERCENTUAL O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às FÓRMULA À VISTA calculadoras. Clicando em =12+42+34+97 o Excel mostra o texto #DIV/0! como em uma célula. dois. uma fórmula é um conjunto de operações matemáticas e lógicas que dá AJUDA NO ERRO Quando uma fórmula complicada resulta em uma operação inválida um resultado. 12 13 . darmos o valor de uma das va- riáveis. O QUE É UMA FÓRMULA? Para o Excel. Por exemplo. =112–48 do igual a oitenta. bolo = e depois a operação desejada. seguido dos dois valores. indicando o erro. para explicar o cálculo feito em uma célula A operação pode próxima. é calcula- Quer digitar e mostrar do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. a fórmula =10/2 indica a divisão de dez por A soma. bas. o Excel refaz as con. se resultado por Isso é útil para outro número. que permitem fazer e re. do valor? Basta Multiplicando es- precedê-la pelo símbolo ‘ (apóstrofo). multiplicação. Veja. primeiro valor. entre com o =. Excel é muito fácil. Para somar que resulta em 0. resultado.4. Se você fizer essa operação. com resultado igual a cinco. para somar dois números. que A operação de subtração é feita com o símbolo –. 200. fórmulas nas células do Excel. os prin- cipais macetes e técnicas para digitar dos dois números separados pelo as- terisco. Vale lembrar que CALCULADORA vários números de uma só tacada. Digitando um número seguido do símbolo %. DIVISÃO tas automaticamente. para subtrair extrai 40% de um número de outro. O principal recurso delas está quíssimo trabalho. =21+36.formulasss 16/11/2004 12:17 Page 12 MÃO NAS FÓRMULAS FÓRMULAS MULTIPLICAÇÃO FÓRMULAS Enquanto os símbolos de adição e APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS subtração são intuitivos. cálculo automático o resultado é 0. EXCEL COMO valor.2. a ordem faz ADIÇÃO diferença. no Excel. o Trocando os números de ordem. Por exemplo. seguida de Enter. digite =. O símbolo para a divisão é a barra (/).

O resultado passa a ser 96. for selecionada uma coluna. valores estão não é feita antes da multiplicação. basta escrever =(24+8)*3. como na divi. SOMA COM UM CLIQUE Em muitos casos. são. o assistente de fun- circunflexo). feche os diferentes de parênteses e funções. /. se for selecionada uma linha. Mas não é preciso memorizá. Basta selecionar as células cujo con- ` teúdo será somado e clicar no botão de É importante ficar de olho na ordem Um jeito de driblar a ordem dos opera. em nove tecle Enter. Isso EXTRA NA dores é usar parênteses. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência. Note que. Com eles. resolve casos ma. Para somar do final seria 48. possível forçar um cálculo a ser feito an. ou na da O botão de culos serão realizados na ordem em tes dos outros. Para criar uma fórmula com funções para referência a outra célula. Aqui. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”. basta digitar a fórmula =B3*C3 O que não falta no Excel são funções matemáticas. que é igual a nove. ao mu- las. direita. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3. exemplo simples é multiplicar o con- teúdo da célula B3 pela C3. para que a adição seja feita antes da em que os na expressão =24+8*3. ` digite =SOMA( Pressione Ctrl e vá selecionando MONTES DE todas as CÁLCULOS células. Um o potencial da planilha. Cada sultado da fórmula digitada é auto- função tem seus próprios parâmetros. O resulta. +. e estatísticos. pois há um assistente para indicar como usar cada uma. em uma única apesar de antecedê-la. cujo resultado é oito. a adição multiplicação. 14 15 . ^ . solte de duzentos tipos o Ctrl. se as funções diretamente pelo teclado. se SOMA significa que nem sempre os cál. AutoSoma só que forem digitados. é na célula abaixo das selecionadas. em outra célula. categorias diferentes. no exemplo aci. basta colocar o =. Quanto O Excel traz mais terminar. Por exemplo. *. seguido dos dois ções pode ser dispensado. maticamente calculado. coluna ou linha. A ordem de exe. Vale que vêm do conteúdo de outras cé- a pena explorar o assistente de lulas. basta usar descobrir todo o nome desta como variável.formulasss 16/11/2004 12:18 Page 14 EXPONENCIAÇÃO FÓRMULAS DISPENSANDO O ASSISTENTE FÓRMULAS A exponenciação é o conhecido “elevado a”. Para USANDO FUNÇÕES isso. AutoSoma. a ordem faz diferença. o re- passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. digitando- números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. vários cução das operações matemáticas conjuntos de é a seguinte: %. A fórmula resultante aparece PODER dos operadores matemáticos. –. Assim. Isso é diferente de “3 elevado a 2”. Como nos outros operadores. indicados pelo assistente. células. a operação desejada em uma planilha é calcular as somas dos ORDEM NAS CONTAS PARÊNTESES conteúdos de várias células. que vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA com datas até complicados A maior utilidade das fórmulas em cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis. O Excel traz um atalho rápido para essa operação.

como na divi. a operação desejada em uma planilha é calcular as somas dos ORDEM NAS CONTAS PARÊNTESES conteúdos de várias células. a adição multiplicação. a ordem faz diferença. no exemplo aci. Mas não é preciso memorizá. ou na da O botão de culos serão realizados na ordem em tes dos outros. Com eles. ` digite =SOMA( Pressione Ctrl e vá selecionando MONTES DE todas as CÁLCULOS células. 14 15 . digitando- números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. em nove tecle Enter. Para somar do final seria 48. possível forçar um cálculo a ser feito an. basta colocar o =. for selecionada uma coluna. categorias diferentes. cujo resultado é oito. resolve casos ma. Cada sultado da fórmula digitada é auto- função tem seus próprios parâmetros. ao mu- las. que é igual a nove. Isso EXTRA NA dores é usar parênteses. seguido dos dois ções pode ser dispensado. Vale que vêm do conteúdo de outras cé- a pena explorar o assistente de lulas. indicados pelo assistente. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”.formulasss 16/11/2004 12:18 Page 14 EXPONENCIAÇÃO FÓRMULAS DISPENSANDO O ASSISTENTE FÓRMULAS A exponenciação é o conhecido “elevado a”. pois há um assistente para indicar como usar cada uma. Assim. Note que. Para USANDO FUNÇÕES isso. o re- passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. *. basta digitar a fórmula =B3*C3 O que não falta no Excel são funções matemáticas. ^ . direita. +. maticamente calculado. AutoSoma só que forem digitados. valores estão não é feita antes da multiplicação. células. Quanto O Excel traz mais terminar. Aqui. O resultado passa a ser 96. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3. basta usar descobrir todo o nome desta como variável. basta escrever =(24+8)*3. O Excel traz um atalho rápido para essa operação. A fórmula resultante aparece PODER dos operadores matemáticos. e estatísticos. se SOMA significa que nem sempre os cál. em outra célula. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência. que vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA com datas até complicados A maior utilidade das fórmulas em cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis. A ordem de exe. Basta selecionar as células cujo con- ` teúdo será somado e clicar no botão de É importante ficar de olho na ordem Um jeito de driblar a ordem dos opera. coluna ou linha. são. Isso é diferente de “3 elevado a 2”. O resulta. Por exemplo. /. Um o potencial da planilha. Como nos outros operadores. SOMA COM UM CLIQUE Em muitos casos. se for selecionada uma linha. vários cução das operações matemáticas conjuntos de é a seguinte: %. –. se as funções diretamente pelo teclado. exemplo simples é multiplicar o con- teúdo da célula B3 pela C3. feche os diferentes de parênteses e funções. AutoSoma. solte de duzentos tipos o Ctrl. Para criar uma fórmula com funções para referência a outra célula. é na célula abaixo das selecionadas. o assistente de fun- circunflexo). para que a adição seja feita antes da em que os na expressão =24+8*3. em uma única apesar de antecedê-la.

de forma que o Excel não vai mexer nessa referência se a célula for co- piada para outra. CÓPIA INTELIGENTE Ao copiar uma célula com uma fórmula para outra. ao calcular o preço de vários produtos com uma moeda es- trangeira. É possível apli- car uma função a um conjunto de células. Assim. Por exemplo. A operação MÁXIMO. 16 . a fórmula =B2*$F$2 trava a célula F2. indica o maior número do conjunto. Vale lembrar que essa cópia inteligente deve ser feita usando os itens Copiar e Colar. é preciso colocar o símbolo $ antes da letra da coluna e do número da linha. Assim. ao copiar essa fórmula para C3. A cópia mantém a posição relativa da fór- mula. se a célula D2 contém a fórmula =B2*C2. Naquele exemplo. TRAVA NA CÉLULA Em muitos casos. o Excel troca o conteúdo para =B3*C3. Para travar uma célula na fórmula. não é prático que a cópia mude a referência do valor dessa moeda. do menu Editar. o Excel preencheu a fun- ção SOMA com o bloco de células selecionado. Existem várias outras funções que trabalham com grupos de dados. com uma célula se- lecionada. copiar na célula da di- reita faz com que o Excel mude as referências da fórmula em uma co- luna para a direita. é necessário que uma das referências fi- que fixa. Analogamente. copiar na célula abaixo. Um caso que você já viu foi o da soma automática. ao copiar uma fórmula. Por exemplo. por exemplo. o Excel tenta adivinhar o que você realmente queria fazer. faz com que o Excel aumente uma linha nas re- ferências da fórmula.formulasss 16/11/2004 12:31 Page 16 FÓRMULAS FÓRMULAS PARA CONJUNTOS As fórmulas não se restringem a usar células individuais.

clique na célula A1 e digite um nome descritivo. mas precisamos centralizá-lo em Clique na aba Alinhamento. selecione. Horizontal. que indicarão os tipos de gastos e re. Clique em OK e pronto. nho. Vá ao me. lizado automaticamente. Com esse último ajuste. Para is. de forma a dar um destaque maior para o título. com o mouse. Na opção relação às treze células da linha inferior. o Excel so. Para isso. é só digitar os valores e ver o total de despesas calculado e atua- até o último centavo. uma só. na primeira linha. 17 . como Orçamento doméstico. além dos meses do ano. lulas. Clique no número ao lado direito do tipo da fonte e selecione 18. depois. use o poder do Excel pa- ra controlar suas despesas domésticas mas.Orçamento 16/11/2004 12:32 Page 17 CONTROLE OS GASTOS PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS MONTE UMA PLANILHA PARA SABER PARA ONDE VAI O SEU DINHEIRO salário acaba bem antes do mês? lha de gastos dá um pouco de trabalho O Então. Aproveite para aumentar o tamanho da letra. Construir a plani. também. a opção Mesclar cé- ceitas. Marque. 2 VÁRIAS CÉLULAS EM UMA Nosso título já está com um bom tama. nu Formatar e escolha a opção Células. escolha o item Centro. 1 A VEZ DO TÍTULO Nossa planilha de gastos deve ter um título. as células tratará as doze células como se fossem de A1 a M1.

de forma análoga a feita com o título. além de uma linha para o total de receitas por mês. dividendos. na célula A3. Continue arrastando o mouse até chegar na célula M2 (que deverá receber o mês de Dezembro). clique no quadrado que fica no canto inferior direito da borda que marca a célula selecionada. que abrigará os tipos de re- cebimento de cada mês. claro). dividendos etc. como salário. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o ponteiro para a direita. Selecione novamente essa célula e mude o tamanho da fonte para 14. seguido de Enter. RECEITAS.Orçamento 16/11/2004 12:33 Page 18 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 3 PREENCHENDO OS MESES Clique na célula B2. é hora de criar a seção de receitas. Digite Janeiro e depois tecle Enter. ao pas- sar com o ponteiro pelas células seguintes. 5 UMA A UMA Devemos preencher cada um dos tipos de receita nas células da coluna A. SUBTÍTULO 4 DAS RECEITAS Agora. Agora. Daí. ajuste a coluna de forma semelhante à usada no subtítulo das receitas. vá ao menu Formatar. Digite um subtítulo Receitas. solte o botão do mouse para que o Excel preencha os meses. Note que. outras receitas. a partir da linha A4. Selecione nova- mente a célula B2. podemos digitar em seqüência os outros itens (sempre seguidos de Enter. selecione Coluna e depois AutoAjuste da se- leção. selecione a célula A4 e digite Salários. Note que a se- leção de célula já vai para a A5. Assim. Caso seja necessário (se o texto vazar na célula). Usaremos três itens básicos: salários. o Excel mostra os meses su- cessivamente. Assim. restituição do imposto de renda. 18 . Agora. para que a coluna A seja ajustada de forma que o subtítulo caiba.

a opção Nenhuma. escolha o item Moeda. Como essa cor será usada no fundo das células. é importante escolher um tom cla- ro. para evi- tar que seja mostrado o texto R$ em todas as células. Para isso. clique em OK para confirmar as mudanças nas células. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. Clique na aba Número. 7 CORES ÀS RECEITAS Uma boa maneira de diferenciar visualmen- te as receitas dos gastos é dar uma cor di- ferente às suas células. Clique em OK para confirmar a mudança. LETRAS MAIS CLARAS f Quem preferir cores de fundo mais escuras pode evitar que o texto fique invisível. cli- que em uma das cores disponíveis na jane- la. Agora. Depois. Vá à aba Padrões. podemos ajustar as células dessa seção de forma a mostrar sempre duas casas decimais. Escolha. 8 LIMITES PARA AS CÉLULAS Uma boa maneira de organizar o visual das células é usando bordas. Vá ao menu Formatar e sele- cione Células. Para isso. em Símbolo. Em Categoria. 19 . Clique na aba Borda. para garantir uma boa visibilidade.Orçamento 16/11/2004 12:34 Page 19 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 6 FORMATOS DOS NÚMEROS A seção de receitas só vai armazenar números relacionados a finanças. selecione de A4 a M7. Dessa forma. vá à aba Fonte e abra as opções em Cor. selecione todas as células que vão de B4 a M7. Para isso. Pressione os botões acima dos textos Contorno e Interna. Não clique ainda em OK.

fica fácil saber quanto se gasta com ali- NEGRITO PARA mentação. para célula que será preferência clara e dife- uma separação das receitas e comece modificada e selecione Formatar rente da usada para receitas. Clique em Moeda e manho da letra para 14 e ajuste o tama. roupas. gás. Digite. de Enter. selecione incluindo o itálico e o o total referente às receitas de janeiro (nesse caso. Só é preciso. vamos mu- chidos corretamente. agora. a de despesas básicas. criar o primeiro total para as receitas. do mouse na cores disponíveis. 13 TIPOS DE DESPESAS A partir da célula A11. Para 14 PLÁSTICA isso. condomínio. internet. Agora. com um subtítulo Despesas. super- 10 COPIANDO OS TOTAIS mercado. que ficam clique no botão de AutoSoma. digite os tipos de despesas da primeira subca- tegoria. vá ao menu Editar e selecione Copiar. 9 PRIMEIRO TOTAL O truque funciona com quaisquer botões de formatação. na linha A9. São eles: aluguel. cada uma com o seu total. escolha. Analogamente às receitas. MA. com colunas e linhas inteiras. no botão de negrito. clique no primeiro total (B7). Agora. Acesse o menu Editar e es- colha Colar. Assim. selecionar a área a ser somada. Escolha uma das Com as receitas definidas. telefone Se você já está com e TV a cabo. é hora de di. luz. FORMATAÇÃO dar o visual das células da ACESSÍVEL primeira subcategoria. seguido texto em negrito.Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 20 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 12 SUBCATEGORIAS DE GASTOS ` Para se ter um maior controle das despesas. o nome da primeira subcategoria. seguro-saúde. Basta copiar o conteúdo do primeiro total pa- ra os outros que o Excel encarrega-se de entender que a soma indica as células acima de cada um. a operação acima mais onze vezes. Vamos. Passe para a aba Borda. Quer acessar Selecione as células de as opções de formatação A10 a M22. Clique na aba Pa- drões. Note que o Excel escreve a função SO. que é a dos tipos de receitas para o mês de Janeiro (células B4 a B6). fi- que tranqüilo. Vá ao menu da célula sem Formatar e selecione Cé- 11 CRIANDO AS DESPESAS precisar ir ao menu Formatar? Clique com o botão direito lulas. Clique em nho da coluna. Com isso. na coluna A. faxineira. Selecione novamente a célula A10 e clique selecione-as e clique no botão de negrito (com a letra N). a opção Nenhuma. então. escola. a célula B7). é inte- ressante criar subcategorias. Inclua também uma célula preguiça de repetir no final com o total das despesas básicas. em Símbolo. OK para efetivar as mudanças nas células. Para isso. Nossa planilha de gas- TODAS tos terá três subcategorias: despesas básicas. todos os totais ficarão preen- ` NA SUBCATEGORIA De forma semelhante à das receitas. escola etc. selecione todos os outros totais (células C7 a M7). com seus parênteses. também funciona Alterne para a borda Número. Pule uma linha. ao lado do negrito. mude o ta. inves- Para agilizar a timentos e seguros e gastos diversos. Depois de escolher essas células. Esse atalho Pressione os botões acima de Contorno e Interna. combustível/transporte. sublinhado. 20 21 . na cé- formatação de várias células com o lula A10. tecle Enter e pronto. de gitar as despesas. células.

a opção Nenhuma. de gitar as despesas. Nossa planilha de gas- TODAS tos terá três subcategorias: despesas básicas. Clique em Moeda e manho da letra para 14 e ajuste o tama. Basta copiar o conteúdo do primeiro total pa- ra os outros que o Excel encarrega-se de entender que a soma indica as células acima de cada um. digite os tipos de despesas da primeira subca- tegoria. na coluna A. Pule uma linha. vamos mu- chidos corretamente. Assim. com colunas e linhas inteiras. no botão de negrito. o nome da primeira subcategoria. fica fácil saber quanto se gasta com ali- NEGRITO PARA mentação. é hora de di. escola. do mouse na cores disponíveis. Vamos. Para isso. Para 14 PLÁSTICA isso. na cé- formatação de várias células com o lula A10. Analogamente às receitas. seguido texto em negrito. condomínio. inves- Para agilizar a timentos e seguros e gastos diversos. Passe para a aba Borda. super- 10 COPIANDO OS TOTAIS mercado. Clique em nho da coluna. MA. Digite. agora. Clique na aba Pa- drões. FORMATAÇÃO dar o visual das células da ACESSÍVEL primeira subcategoria. células. também funciona Alterne para a borda Número. Quer acessar Selecione as células de as opções de formatação A10 a M22. Selecione novamente a célula A10 e clique selecione-as e clique no botão de negrito (com a letra N). selecione todos os outros totais (células C7 a M7). escola etc. é inte- ressante criar subcategorias. Agora. São eles: aluguel. clique no primeiro total (B7). telefone Se você já está com e TV a cabo. com um subtítulo Despesas. com seus parênteses. combustível/transporte. Só é preciso. fi- que tranqüilo. então. na linha A9. sublinhado. escolha. Escolha uma das Com as receitas definidas. vá ao menu Editar e selecione Copiar. Vá ao menu da célula sem Formatar e selecione Cé- 11 CRIANDO AS DESPESAS precisar ir ao menu Formatar? Clique com o botão direito lulas. Agora. tecle Enter e pronto. Note que o Excel escreve a função SO. criar o primeiro total para as receitas. todos os totais ficarão preen- ` NA SUBCATEGORIA De forma semelhante à das receitas. mude o ta. gás. 20 21 . em Símbolo. Acesse o menu Editar e es- colha Colar. Depois de escolher essas células.Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 20 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 12 SUBCATEGORIAS DE GASTOS ` Para se ter um maior controle das despesas. Com isso. Esse atalho Pressione os botões acima de Contorno e Interna. cada uma com o seu total. a operação acima mais onze vezes. para célula que será preferência clara e dife- uma separação das receitas e comece modificada e selecione Formatar rente da usada para receitas. selecionar a área a ser somada. OK para efetivar as mudanças nas células. de Enter. 13 TIPOS DE DESPESAS A partir da célula A11. internet. ao lado do negrito. seguro-saúde. a de despesas básicas. selecione incluindo o itálico e o o total referente às receitas de janeiro (nesse caso. 9 PRIMEIRO TOTAL O truque funciona com quaisquer botões de formatação. faxineira. luz. Inclua também uma célula preguiça de repetir no final com o total das despesas básicas. roupas. a célula B7). que ficam clique no botão de AutoSoma. que é a dos tipos de receitas para o mês de Janeiro (células B4 a B6).

selecione todas as CONDIÇÃO células de balanço (da B45 à M45). Vá ao NA CÉLULA números e adicionando o cál. na janela de Forma- canto inferior direito da borda de seleção e. fórmula =B7-B44. Na aba Fonte. Copie cor azul e negativos ficam o total para as outras células da linha 39. la A45 e digite o título Balanço. nossa planilha de gastos está quase pronta. mude o valor do segundo campo para É possível associar uma gem ao lado. mantendo o botão do mouse pressionado. o segundo como condição no terceiro campo da formatação condicional. Clique em OK para voltar à da célula que será usada 17 CONTAGEM DAS DESPESAS janela Formatação condicional e pressio- ne Adicionar. na subcategoria. preenchendo as modali- dades de despesas. Essa operação subtrai o total de gastos do neiro. 22 23 . devemos contabili. mudando o formato dos negativo. sal- à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. nova- arraste o ponteiro até a célula M43. selecione as células dos totais de fevereiro a de- zembro. Agora. mudança na cor do texto Menor do que. Para os outros meses. Depois de criadas as des. O terceiro campo zar todas elas. vá ao menu Editar e escolha Colar. 16 COMPLETE OS GASTOS Agora. dando uma cor diferente para cada Um toque interessante para avisar da si- tuação financeira é usar cores que indi- cam quando o balanço está positivo ou ` uma delas. Clique na célula B45. menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores ve ficar semelhante à da ima. adicionando bor- da. da célula B11 a meses. Em Condição 2. a operação é semelhante. para azul. da Condição 2. Formatação condicional. Agora. Essa operação soma os dos positivos ganham a totais de cada subcategoria para janeiro. Selecione a célula B43 novamente. selecione tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor início: vá à célula B43. digi. B21) e tecle Enter. sele- cione o total de janeiro. digite Total de despesas. tação condicional. ini. Com isso. Depois. crie uma linha Clique no botão Formatar com os meses. e preencha 0 (o número da célula com base nos zero) no terceiro campo. você já deve saber o de despesas fixas (ou que fazer: copiar os outros valores de balanço para os outros seja. Formatar. de forma análoga à usada anteriormente. 19 POSITIVO OU NEGATIVO? pos. devemos repetir os passos da criação da subca- tegoria para os outros dois ti. Sua planilha de. basta preencher o endereço ra vermelho.Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 22 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 15 TOTAL PARCIAL 18 BALANÇO DO MÊS Lembra do total para as receitas? Aqui. Vá mente em OK. na célula A39. campo deve ser mudado para Maior ou pesas. as modalidades de receitas para o mês de janeiro. na coluna de ja. A formatação condicional culo do total. também recebe o valor 0. dando o total de despesas desse mês. Para isso. Basta repe. clique no quadrado no e. O próximo passo é calcular o balanço de cada mês. Para isso. Clique em valores de outra célula. Clique em OK te Janeiro seguido de Enter. Digite a Marque. mude a cor pa. Depois. em vermelho. Em Condição 1. Para isso. acesse o menu Editar e a opção Copiar. cialmente. fixos como condição. igual a. Vá à célu- Clique no total de despesas básicas de janeiro e depois no botão de AutoSoma.

em vermelho. cialmente. B21) e tecle Enter. Basta repe. clique no quadrado no e.Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 22 PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS 15 TOTAL PARCIAL 18 BALANÇO DO MÊS Lembra do total para as receitas? Aqui. também recebe o valor 0. preenchendo as modali- dades de despesas. a operação é semelhante. mude a cor pa. Agora. la A45 e digite o título Balanço. basta preencher o endereço ra vermelho. campo deve ser mudado para Maior ou pesas. selecione tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor início: vá à célula B43. acesse o menu Editar e a opção Copiar. O próximo passo é calcular o balanço de cada mês. Para isso. Sua planilha de. Essa operação soma os dos positivos ganham a totais de cada subcategoria para janeiro. Vá mente em OK. A formatação condicional culo do total. Na aba Fonte. digite Total de despesas. Vá à célu- Clique no total de despesas básicas de janeiro e depois no botão de AutoSoma. o segundo como condição no terceiro campo da formatação condicional. mantendo o botão do mouse pressionado. Digite a Marque. igual a. devemos contabili. e preencha 0 (o número da célula com base nos zero) no terceiro campo. 22 23 . Em Condição 2. 16 COMPLETE OS GASTOS Agora. selecione as células dos totais de fevereiro a de- zembro. Selecione a célula B43 novamente. Com isso. Depois. Para isso. Para os outros meses. Depois. fixos como condição. você já deve saber o de despesas fixas (ou que fazer: copiar os outros valores de balanço para os outros seja. Para isso. na célula A39. as modalidades de receitas para o mês de janeiro. dando uma cor diferente para cada Um toque interessante para avisar da si- tuação financeira é usar cores que indi- cam quando o balanço está positivo ou ` uma delas. devemos repetir os passos da criação da subca- tegoria para os outros dois ti. na janela de Forma- canto inferior direito da borda de seleção e. Formatar. menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores ve ficar semelhante à da ima. mudando o formato dos negativo. tação condicional. nossa planilha de gastos está quase pronta. na coluna de ja. Vá ao NA CÉLULA números e adicionando o cál. nova- arraste o ponteiro até a célula M43. Essa operação subtrai o total de gastos do neiro. fórmula =B7-B44. Clique em OK para voltar à da célula que será usada 17 CONTAGEM DAS DESPESAS janela Formatação condicional e pressio- ne Adicionar. sele- cione o total de janeiro. Clique em OK te Janeiro seguido de Enter. 19 POSITIVO OU NEGATIVO? pos. na subcategoria. dando o total de despesas desse mês. Clique em valores de outra célula. Formatação condicional. mude o valor do segundo campo para É possível associar uma gem ao lado. crie uma linha Clique no botão Formatar com os meses. O terceiro campo zar todas elas. para azul. da Condição 2. selecione todas as CONDIÇÃO células de balanço (da B45 à M45). Clique na célula B45. digi. Depois de criadas as des. Em Condição 1. mudança na cor do texto Menor do que. de forma análoga à usada anteriormente. Agora. da célula B11 a meses. Copie cor azul e negativos ficam o total para as outras células da linha 39. sal- à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. adicionando bor- da. vá ao menu Editar e escolha Colar. ini.

o número 1 (tra. Isso ajuda a entender on- f negrito. tos. POR QUATRO ANOS uer planejar o pagamento da es. do. definir um título para o bloco. Ele fica logo ao lado do botão de sublinhado (com um S). deixan. o texto Valor mensal. Mesclar células e. Vá ao me. em B3. escolha. Na aba Borda. a seguir. a função de cada um deles. Primeiro. FORMATAÇÃO RÁPIDA 3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da barra de ferramentas. ceiros. as às células abaixo. que demarcará as entradas do planejamento. tecle. Excel para fazer esses cálculos finan- A Título B Entradas de dados 1 COMEÇO DA PLANILHA Para criar o título dos investimen. selecione as células de Devemos criar o primeiro bloco. Vamos negrito na barra de botões. Marque a opção novamente a célula B1 e mude o tama. como o C5 a C7 e clique no botão de valor do depósito mensal. na célula C5. pressione o botão Contorno. itálico e sublinhado. seguido de Enter. Clique na célula B1 e digite Planejamento nu Formatar e selecione Células. a taxa de juros e o número de meses do investimento. CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE f Uma forma de centralizar o texto é usar o botão apropriado na barra de ferramentas. Marque. Para isso. como B Centralização Para centralizar nosso título em relação Para facilitar a leitura. 24 25 . título da planilha está pronto. Em C6. Vá ao Para começar. Note que o desenho do botão de centralizar é de um texto centralizado.poupançaa 16/11/2004 12:43 Page 24 POUPANÇA A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO VEJA QUANTO DINHEIRO VOCÊ TERÁ DEPOIS DE APLICAR DETERMINADA QUANTIA. Veja. Selecione as células de B3 a E3. Clique tulo para nossa planilha. em seguida. afinal. também funcionam com seleções de várias células. na caixa ao lado em Horizontal. Agora. em C7. assim como demarcá-lo com uma borda. digite Período (anos). selecione as células de devem ser digitados os dados e A Título de B1 a F1. digite. às células abaixo. Clique em OK. entre com Taxa de juros anual e. células de B4 a E8 e acesse o menu Formatar. vamos criar e formatar títulos para as entradas de dados. TODOS OS MESES. a seguir. do primeiro bloco). entre com o texto Valores do Padrões e escolha uma cor clara de fun- posição centralizada em relação investimento. vamos dar um tí. o do nome da fonte. Em no botão Contorno. ta-se. na primeira linha. mudando todas elas. como montar uma Q cola dos filhos ou a compra de um imóvel? Uma boa idéia é usar o planilha para ver quanto você terá de- pois de economizar alguns anos. Selecione na aba Alinhamento. vamos digitar os títulos de ca- da seção de dados. clicando na opção Células. Clique financeiro. B Mudança de visual 2 BLOCO DE INVESTIMENTOS Para deixar os títulos mais bo- nitos. menu Formatar e selecione Borda. A Título nho das letras para 16. o item Centro. Passe para a aba do-o com uma letra maior e na C3. identificado pela letra N.

FORMATAÇÃO RÁPIDA 3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da barra de ferramentas. vamos digitar os títulos de ca- da seção de dados. deixan. Na aba Borda. Clique em OK. Note que o desenho do botão de centralizar é de um texto centralizado. pressione o botão Contorno. o texto Valor mensal. B Mudança de visual 2 BLOCO DE INVESTIMENTOS Para deixar os títulos mais bo- nitos. digite Período (anos). Excel para fazer esses cálculos finan- A Título B Entradas de dados 1 COMEÇO DA PLANILHA Para criar o título dos investimen. Mesclar células e. a seguir. selecione as células de devem ser digitados os dados e A Título de B1 a F1. A Título nho das letras para 16. escolha. a taxa de juros e o número de meses do investimento. Em no botão Contorno. entre com Taxa de juros anual e. título da planilha está pronto. Primeiro. Passe para a aba do-o com uma letra maior e na C3. vamos criar e formatar títulos para as entradas de dados. vamos dar um tí. como B Centralização Para centralizar nosso título em relação Para facilitar a leitura. assim como demarcá-lo com uma borda. Veja. Em C6. Clique na célula B1 e digite Planejamento nu Formatar e selecione Células. como o C5 a C7 e clique no botão de valor do depósito mensal.poupançaa 16/11/2004 12:43 Page 24 POUPANÇA A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO VEJA QUANTO DINHEIRO VOCÊ TERÁ DEPOIS DE APLICAR DETERMINADA QUANTIA. ta-se. também funcionam com seleções de várias células. POR QUATRO ANOS uer planejar o pagamento da es. Vá ao Para começar. em C7. afinal. Vamos negrito na barra de botões. itálico e sublinhado. como montar uma Q cola dos filhos ou a compra de um imóvel? Uma boa idéia é usar o planilha para ver quanto você terá de- pois de economizar alguns anos. na caixa ao lado em Horizontal. entre com o texto Valores do Padrões e escolha uma cor clara de fun- posição centralizada em relação investimento. às células abaixo. Isso ajuda a entender on- f negrito. as às células abaixo. Selecione as células de B3 a E3. que demarcará as entradas do planejamento. na célula C5. Vá ao me. mudando todas elas. seguido de Enter. na primeira linha. a função de cada um deles. Clique financeiro. definir um título para o bloco. Ele fica logo ao lado do botão de sublinhado (com um S). CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE f Uma forma de centralizar o texto é usar o botão apropriado na barra de ferramentas. selecione as células de Devemos criar o primeiro bloco. tecle. clicando na opção Células. a seguir. Selecione na aba Alinhamento. do. Clique tulo para nossa planilha. do primeiro bloco). em seguida. 24 25 . ceiros. células de B4 a E8 e acesse o menu Formatar. Marque. tos. Agora. em B3. TODOS OS MESES. menu Formatar e selecione Borda. Para isso. o item Centro. Marque a opção novamente a célula B1 e mude o tama. o do nome da fonte. identificado pela letra N. o número 1 (tra. digite.

Clique Primeiro. em Categoria. ao menu Formatar. ao menu Formatar. novamente. Passe para a célula C10 e tecle nela o texto Resultados. so. total investido e total acumulado. aba Borda. Para con. vamos que os títulos. escolha Escolha uma cor clara para o fundo das Coluna. ção Moeda. Vá à aba Formatar. pressione o botão Contorno. Clique em OK. escolha a célula D6. em D6. Ele é mostrado.5%. Para is. e depois AutoAjuste células. 4 CÉLULAS DE ENTRADA 5 BLOCO DE RESULTADOS Com o bloco de investimentos pronto. 6 HORA DOS TÍTULOS Vamos digitar agora os títulos dos resultados. Assim. trocar a cor de fundo e acrescentar uma vo tipo de letra. Vá à célula B10. formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor percentual. las de D5 a D7. 26 27 . com seu no. que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen- o número de pagamentos. não vazem borda a elas. a opção Porcentagem. clique na célula D5. além de demarcar seu es. Marque. vá ao menu Formatar. o número 0. Escolha.005. como 0. cli- que em Células e na aba Número. Clique em OK. indicando o que é ca- da um deles. devemos ajustar a Para dar um destaque às células que largura da coluna. te e uma borda definida. difícil de ler. células de resultados. em Categoria. vamos às células que receberão os dados de entrada do planejamento. Eles ficarão ao lado esquerdo das células com os valores resultantes dos cálculos da planilha. do. acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu escolha a opção Células. Para isso. a op. Digite. Alterne para a aba berá o valor mensal. selecione as célu- para outras células. timento de quinhentos reais. a que rece. de forma receberão os dados de entrada. é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título. Clique em OK.poupançaa 16/11/2004 12:44 Page 26 C Ajuste nas colunas INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO C Visual diferente Agora. agora. Ela deve mostrar um paço com uma borda. Digite o número 2. definindo um inves- Vamos começar com o título do bloco. ra o bloco. no botão Contorno. Para isso. menu Formatar e selecione Borda. de forma que o texto não fique da seleção. na célula. selecione a coluna C. a seguir. Na Número e selecione. Passe à aba Borda e pres- sione os botões Contorno e Interna. Vá. B Cor de fundo e borda Para o bloco de entrada da aplicação. clicando na opção Células. Acesse o A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa. Padrões e escolha uma cor clara de fun- número em formato de moeda. que as células de B10 a E10. mar- lados. juros acumu. as figurar isso. B Percentual Vamos. Vá selecione Células e vá à aba Padrões. Aproveite pa- A Título ra digitar o valor 500.

a opção Porcentagem. a op. não vazem borda a elas. ao menu Formatar. e depois AutoAjuste células.5%. vamos às células que receberão os dados de entrada do planejamento. timento de quinhentos reais. escolha Escolha uma cor clara para o fundo das Coluna. te e uma borda definida. Para isso. Digite. Clique em OK. clicando na opção Células. Alterne para a aba berá o valor mensal. Aproveite pa- A Título ra digitar o valor 500. selecione a coluna C. no botão Contorno. Na Número e selecione. menu Formatar e selecione Borda. trocar a cor de fundo e acrescentar uma vo tipo de letra. Vá à célula B10. 6 HORA DOS TÍTULOS Vamos digitar agora os títulos dos resultados. total investido e total acumulado. a seguir. é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título. las de D5 a D7. ao menu Formatar. vamos que os títulos.poupançaa 16/11/2004 12:44 Page 26 C Ajuste nas colunas INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO C Visual diferente Agora. de forma que o texto não fique da seleção. 4 CÉLULAS DE ENTRADA 5 BLOCO DE RESULTADOS Com o bloco de investimentos pronto. Vá selecione Células e vá à aba Padrões. na célula. com seu no. so. juros acumu. Ela deve mostrar um paço com uma borda. agora. Eles ficarão ao lado esquerdo das células com os valores resultantes dos cálculos da planilha. 26 27 . mar- lados. Para is. Clique em OK. Digite o número 2. Marque. difícil de ler. cli- que em Células e na aba Número. Para isso. ra o bloco. em Categoria. do. Passe para a célula C10 e tecle nela o texto Resultados. Clique Primeiro. B Percentual Vamos. acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu escolha a opção Células. além de demarcar seu es. B Cor de fundo e borda Para o bloco de entrada da aplicação. Vá. Assim. Ele é mostrado. de forma receberão os dados de entrada. devemos ajustar a Para dar um destaque às células que largura da coluna. em Categoria. novamente. indicando o que é ca- da um deles. aba Borda. que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen- o número de pagamentos. que as células de B10 a E10. Acesse o A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa. Clique em OK. células de resultados. o número 0. clique na célula D5.005. pressione o botão Contorno. Padrões e escolha uma cor clara de fun- número em formato de moeda. Escolha. as figurar isso. em D6. a que rece. formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor percentual. selecione as célu- para outras células. Vá à aba Formatar. escolha a célula D6. ção Moeda. Para con. Passe à aba Borda e pres- sione os botões Contorno e Interna. definindo um inves- Vamos começar com o título do bloco. vá ao menu Formatar. como 0.

no item Moeda. que são pertinentes em nossa vamos fazer uma mudança de cor de planilha. selecione as células D12 mula =–VP(–D6. nossa planilha está quase pronta. que indicam o mesma usada nas células do investi. mento. 28 29 . Outra maneira trans- formar o texto de uma ou mais células 9 TOTAL DA APLICAÇÃO para negrito é. Após esse passo. Pressione o botão OK. valor futuro e tipo B Decoração de operação. então. res. Clique em OK. seguida de a D15.poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 28 INVESTIMENTO A LONGO PRAZO A Nomes dos campos INVESTIMENTO A LONGO PRAZO Em C12. Assim. clique na célula D14 e digite a fórmula =D5*D12. o total inves- Comece marcando as células D13 a tido é calculado e atualizado D15 (com os campos dos resultados). Depois. Já em C13. meiros. o número de me- ses de pagamento é calculado au- tomaticamente. em Categoria. da célula D6 vêm de uma convenção lha uma cor clara. seguido de Enter. ao entrar com um valor do período em anos. vamos começar por uma conta simples: achar o número de pagamentos de acordo com os anos entrados. em C14 e C15. Agora. volte ao menu Formatar e clique Enter. em D7. Assim. O sinal de menos antes do VP e em Células. Para isso. Depois de montar o visual da plani- Total investido e Total acumulado. Note que o valor de D12 Vamos dar um destaque para os títulos. pelo número de Três dos resultados calculados pela planilha são expressos em moeda. cutado é o do total investido. Vá à célula D15 e digite a fór- fundo. a VP (sigla de valor presente). número de pagamentos. Digite. digite Número de pagamen- tos. Por isso. Passe à aba Número e cli- que. sa e digitar as fórmulas matemáticas. além de destacá-lo do restante da planilha. Vá ao menu Formatar e escolha a op- ção Células. Essa função tem cinco parâmetros: ta- xa de juros. Vá à aba Padrões e esco.D12. ao digitar o valor men- A Mudança para moeda sal e o período. muda para 48. automaticamente. clique no botão de negrito (iden- tificado pela letra N). que acabamos precisamos formatar as células correspondentes para exibir esse tipo de número. Vá à célula D12 e digite a fórmula =D7*12. Comece marcando as células de C12 a C15. após selecioná-las. valor do pagamento. Agora. Só usaremos os três pri- Para dar um destaque aos resultados. Outro cálculo fácil de ser exe- rar a tecla Ctrl e pressionar N. preferencialmente a de cálculos financeiros. B Negrito o número 4. Esse valor é o produto do in- 7 CAMPOS DOS RESULTADOS vestimento mensal (que está na célula D5). é hora de colocar a mão na mas- pectivamente. tecle Juros acumula- 8 PRIMEIROS CÁLCULOS dos.D5). de armazenar em D12. vamos usar uma das funções financeiras do Excel. deixando suas letras em negrito. valor a ser pago como negativo. lha. Termine colocando. pagamentos. segu. 10 FINANÇAS EM POUCOS CLIQUES Para achar o valor do total acumulado (que inclui os juros do período).

ao entrar com um valor do período em anos. meiros. da célula D6 vêm de uma convenção lha uma cor clara. Por isso. de armazenar em D12. segu. Pressione o botão OK. que indicam o mesma usada nas células do investi. Vá à célula D12 e digite a fórmula =D7*12. deixando suas letras em negrito. em Categoria. Outro cálculo fácil de ser exe- rar a tecla Ctrl e pressionar N. preferencialmente a de cálculos financeiros. clique no botão de negrito (iden- tificado pela letra N). Já em C13. após selecioná-las. sa e digitar as fórmulas matemáticas. o número de me- ses de pagamento é calculado au- tomaticamente. automaticamente. Para isso. B Negrito o número 4. nossa planilha está quase pronta. pagamentos. clique na célula D14 e digite a fórmula =D5*D12. 28 29 . em C14 e C15.poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 28 INVESTIMENTO A LONGO PRAZO A Nomes dos campos INVESTIMENTO A LONGO PRAZO Em C12. Depois de montar o visual da plani- Total investido e Total acumulado. mento. é hora de colocar a mão na mas- pectivamente. que são pertinentes em nossa vamos fazer uma mudança de cor de planilha. Clique em OK. Agora. Depois. selecione as células D12 mula =–VP(–D6. lha. então. Note que o valor de D12 Vamos dar um destaque para os títulos. Outra maneira trans- formar o texto de uma ou mais células 9 TOTAL DA APLICAÇÃO para negrito é. Digite. O sinal de menos antes do VP e em Células. número de pagamentos. Vá à célula D15 e digite a fór- fundo. vamos usar uma das funções financeiras do Excel. Termine colocando. pelo número de Três dos resultados calculados pela planilha são expressos em moeda. valor futuro e tipo B Decoração de operação. ao digitar o valor men- A Mudança para moeda sal e o período. Assim. Passe à aba Número e cli- que. valor a ser pago como negativo. muda para 48. além de destacá-lo do restante da planilha. Essa função tem cinco parâmetros: ta- xa de juros. Comece marcando as células de C12 a C15. cutado é o do total investido. 10 FINANÇAS EM POUCOS CLIQUES Para achar o valor do total acumulado (que inclui os juros do período). Assim. o total inves- Comece marcando as células D13 a tido é calculado e atualizado D15 (com os campos dos resultados). tecle Juros acumula- 8 PRIMEIROS CÁLCULOS dos. Vá ao menu Formatar e escolha a op- ção Células. Esse valor é o produto do in- 7 CAMPOS DOS RESULTADOS vestimento mensal (que está na célula D5). valor do pagamento. no item Moeda. digite Número de pagamen- tos. Após esse passo.D12. em D7. volte ao menu Formatar e clique Enter. seguida de a D15. Agora. a VP (sigla de valor presente). Só usaremos os três pri- Para dar um destaque aos resultados. vamos começar por uma conta simples: achar o número de pagamentos de acordo com os anos entrados. seguido de Enter. res.D5). que acabamos precisamos formatar as células correspondentes para exibir esse tipo de número. Vá à aba Padrões e esco.

botão OK. em D15.poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 30 11 SOMA DOS JUROS C Valor variável INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO O próximo passo é definir qual a célula que vai variar. o segun. E O PERÍODO? CÁLCULO DO VALOR MENSAL Depois de calcular o valor final do investimento. Basta usar os recursos de atingir metas do Excel. aparece tem três campos: o valor a ser atingido. depois. Para defini-lo. no período estabelecido de quatro anos. que em D5. Pressione o botão OK. lado. aplicação. não é variáveis do planejamento. o Excel também mostra. cli- Alternando célula. cli- que na célula D13 e digite a ` fórmula =D15–D14. vá ao menu Ferramentas e escolha a op. Aproveite para testá-la de ajustar a com alguns números e ver os largura de uma resultados serem calculados coluna é clicar na fronteira automaticamente. Assim. clique no cam.31 reais. devemos definir o montante que queremos atingir. Digite. lado de Variando célula e. clique em Cancelar. Excel vai mostrar quanto será preciso valor a ser atingido. Pressione o tar um outro cálculo simples. Para evitar terceiro a célula que irá conter em Para valor. com cores. o valor final do investimento pelo total investido. Para isso. A Montante fixo Primeiro. lha. O Excel mostra o período que seria necessário Afinal. Novamente. clique no cam- to. passe para o campo ao Definir célula. o montante fi- nal do investimento. dela e. Para isso. basta acrescen. Assim. preciso fazer uma nova planilha. B Escolha das células B Variação do valor mensal ção Atingir meta. Tecle. arrastar o FÓRMULA INTERATIVA ponteiro para a f Ao digitar uma fórmula. clique no cam- po ao lado de Definir célula e. descer. todas as células envolvidas. Para isso. po ao lado de Variando célula e depois em D7. A plani- lha está pronta para os cálcu. Gostou do recurso de atingir meta? Ele pode ser usado para calcular qualquer das sário. A Atingindo a meta Para isso. mantendo o botão do mouse pressionado. SEM O MENU Outra maneira los. direita ou a esquerda. 30 31 . Comece acessando o menu Ferramentas e escolha a opção Atingir meta. nesse caso.7 anos). de 48 mil reais. uma idéia seria definir o período neces. O primeiro Essa operação indica o valor que devemos man. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va- do indica o próprio valor e o queremos para esse total acumulado. Outro exemplo é definir o valor mensal a ser aplicado. para juntar 50 mil reais (6. o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani- o resultado. lor desejado: 882. os juros. Como É interessante saber quanto queremos calcular o período. para que 48 mil reais sejam atingidos. com a aplicação mensal de 500 reais. Ao editar uma fórmula. O marca a célula que contém o ter constante e que. conforme o total acumulado. Para valor e po ao lado de Definir célula e depois em D15. A janela que Primeiro. para atingir 50 mil reais. Clique em Cancelar para consistem na diferença entre que os valores na planilha sejam mantidos. vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal. é possível ir clicando na planilha para preencher o texto com a célula clicada. em Para valor. é ele mesmo que vai subir ou rendeu de juros o investimen. que é de 50 000. depois. no caso. é o total acumu.

Para isso. Para isso. não é variáveis do planejamento. direita ou a esquerda.7 anos). Novamente. aplicação. Assim. Basta usar os recursos de atingir metas do Excel. o Excel também mostra. o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani- o resultado. no período estabelecido de quatro anos. Excel vai mostrar quanto será preciso valor a ser atingido. Ao editar uma fórmula. B Escolha das células B Variação do valor mensal ção Atingir meta. Assim. basta acrescen. que em D5. é ele mesmo que vai subir ou rendeu de juros o investimen. aparece tem três campos: o valor a ser atingido. Para defini-lo. em D15. cli- Alternando célula. Pressione o botão OK. arrastar o FÓRMULA INTERATIVA ponteiro para a f Ao digitar uma fórmula. Gostou do recurso de atingir meta? Ele pode ser usado para calcular qualquer das sário. lado de Variando célula e. A Montante fixo Primeiro. Como É interessante saber quanto queremos calcular o período. lha. lado. Aproveite para testá-la de ajustar a com alguns números e ver os largura de uma resultados serem calculados coluna é clicar na fronteira automaticamente. o montante fi- nal do investimento. preciso fazer uma nova planilha. A janela que Primeiro. no caso. todas as células envolvidas. passe para o campo ao Definir célula. o valor final do investimento pelo total investido. depois. Para evitar terceiro a célula que irá conter em Para valor. A plani- lha está pronta para os cálcu. depois. os juros.31 reais. para atingir 50 mil reais. nesse caso. 30 31 . vá ao menu Ferramentas e escolha a op. clique em Cancelar. o segun. de 48 mil reais. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va- do indica o próprio valor e o queremos para esse total acumulado. Clique em Cancelar para consistem na diferença entre que os valores na planilha sejam mantidos. Comece acessando o menu Ferramentas e escolha a opção Atingir meta. Pressione o tar um outro cálculo simples. clique no cam. com cores. po ao lado de Variando célula e depois em D7. em Para valor. clique no cam- to. que é de 50 000. O Excel mostra o período que seria necessário Afinal. mantendo o botão do mouse pressionado. Outro exemplo é definir o valor mensal a ser aplicado.poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 30 11 SOMA DOS JUROS C Valor variável INVESTIMENTO A LONGO PRAZO INVESTIMENTO A LONGO PRAZO O próximo passo é definir qual a célula que vai variar. botão OK. O marca a célula que contém o ter constante e que. lor desejado: 882. clique no cam- po ao lado de Definir célula e. conforme o total acumulado. descer. cli- que na célula D13 e digite a ` fórmula =D15–D14. SEM O MENU Outra maneira los. vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal. Para isso. Digite. uma idéia seria definir o período neces. O primeiro Essa operação indica o valor que devemos man. para juntar 50 mil reais (6. Tecle. para que 48 mil reais sejam atingidos. com a aplicação mensal de 500 reais. é o total acumu. E O PERÍODO? CÁLCULO DO VALOR MENSAL Depois de calcular o valor final do investimento. dela e. Para valor e po ao lado de Definir célula e depois em D15. A Atingindo a meta Para isso. devemos definir o montante que queremos atingir. é possível ir clicando na planilha para preencher o texto com a célula clicada.

copiar uma planilha para um documen- automaticamente no Word. Na janela que apare- em OK e pronto. Por isso. selecione o conjunto CONSERTO de células que serão enviadas ao documento com o mouse. Clique lha a opção Objeto planilha vinculado e. vá ao menu Editar e es. Os recursos dos é possível fazê-lo. ao mudar os va- lores nas células. Clique no pon- mouse na planilha (den- to desejado. ce. mas não serve nos casos em que é preciso mandar o documento para outras pessoas. quebrando a ligação maticamente. Depois. Mar- que a opção Colar e selecione. o Word Depois. o item Planilha do Microsoft Excel: objeto. mo. que na planilha no documen- to do Word com o botão di- reito do mouse e selecione Atualizar vínculo. é interessante copiar a planilha sem vínculo. Nes- sas situações. vá ao menu Editar e selecione Colar especial. Para isso. que original com a planilha. consegue localizá-la e colha a opção Copiar. esco- vínculo e selecione. manter o vínculo das in- formações. sele- cione as células desejadas e copie-as. ginal é que. em Como. cli- dois programas permitem. ao mover o ar- somente algumas células. clique na posi- ção desejada para a planilha e selecione Colar especial. vá ao documento do Word. 32 33 . mantendo o botão do mouse pressionado. Para quem quer enviar o texto para outras pessoas. inclusive. clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original. Vínculos. existe a opção de refazer o vínculo manual- 2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD mente.PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32 DO EXCEL PARA O WORD PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD ALTERAÇÕES 3 DO ORIGINAL QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO? A conseqüência mais legal de É FÁCIL E RÁPIDO copiar uma planilha manten- do o vínculo com o arquivo ori- pacote Office foi feito para integrar os dados das células sejam atualizados O uma aplicação a outra. a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. 1 COPIAR A PLANILHA O primeiro passo para passar uma planilha para o Word é copiar o conteúdo desejado. clique com o botão direito do Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel. quivo da planilha. Marque a opção Colar tro do documento). Se isso não ocorrer. Para isso. o documen- to pode ser atualizado auto- to do Word é moleza. na pasta onde ele esteja localizado agora. 5 PLANILHA SEM VÍNCULO Manter a vinculação com a planilha original é muito bom. Para isso. arrastá-las para o texto. Para isso. em Co- ARRASTÃO DE PLANILHA f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar as células e. 4 DO VÍNCULO Pode ser a planilha inteira ou Em geral. depois. acessando o menu Editar e a opção Copiar.

mo. ce. Para isso. Vínculos. em Como. Na janela que apare- em OK e pronto. existe a opção de refazer o vínculo manual- 2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD mente. clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original. sele- cione as células desejadas e copie-as. Os recursos dos é possível fazê-lo. em Co- ARRASTÃO DE PLANILHA f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar as células e. ao mudar os va- lores nas células. Mar- que a opção Colar e selecione. depois. vá ao menu Editar e selecione Colar especial. vá ao menu Editar e es. o documen- to pode ser atualizado auto- to do Word é moleza. Nes- sas situações. Se isso não ocorrer. 1 COPIAR A PLANILHA O primeiro passo para passar uma planilha para o Word é copiar o conteúdo desejado. que original com a planilha. é interessante copiar a planilha sem vínculo. acessando o menu Editar e a opção Copiar. Para isso. esco- vínculo e selecione. a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. 4 DO VÍNCULO Pode ser a planilha inteira ou Em geral. que na planilha no documen- to do Word com o botão di- reito do mouse e selecione Atualizar vínculo. 32 33 . mantendo o botão do mouse pressionado. cli- dois programas permitem. selecione o conjunto CONSERTO de células que serão enviadas ao documento com o mouse. consegue localizá-la e colha a opção Copiar. Depois. ao mover o ar- somente algumas células. clique na posi- ção desejada para a planilha e selecione Colar especial. ginal é que. 5 PLANILHA SEM VÍNCULO Manter a vinculação com a planilha original é muito bom. quebrando a ligação maticamente.PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32 DO EXCEL PARA O WORD PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD ALTERAÇÕES 3 DO ORIGINAL QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO? A conseqüência mais legal de É FÁCIL E RÁPIDO copiar uma planilha manten- do o vínculo com o arquivo ori- pacote Office foi feito para integrar os dados das células sejam atualizados O uma aplicação a outra. arrastá-las para o texto. Marque a opção Colar tro do documento). Para quem quer enviar o texto para outras pessoas. na pasta onde ele esteja localizado agora. Clique no pon- mouse na planilha (den- to desejado. vá ao documento do Word. Por isso. Para isso. quivo da planilha. mas não serve nos casos em que é preciso mandar o documento para outras pessoas. o Word Depois. copiar uma planilha para um documen- automaticamente no Word. Para isso. inclusive. o item Planilha do Microsoft Excel: objeto. manter o vínculo das in- formações. Clique lha a opção Objeto planilha vinculado e. clique com o botão direito do Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel.

Nas próximas gravações. :. Alguns são proibidos. DIRETO PARA O DISCO O jeito mais simples de gra- var uma planilha no disco rígido é clicar no botão Salvar (o terceiro da barra de botões. No primeiro uso.SALVAR 16/11/2004 12:54 Page 34 NÃO DEIXE O ARQUIVO SUMIR SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS FEZ UMA PLANILHA LEGAL? VEJA COMO SALVÁ-LA NO DISCO RÍGIDO. Na primeira vez que uma planilha for grava- da no disco. mas pelo Win- dows. na janela que é aberta. TEXTO PROIBIDO Nem todos os tipos de letras são válidos nos arquivos. será preciso escolher uma pasta onde ela será armazenada e dar um nome. oda hora é hora de gravar sua pla. /. É só digitar algo que facilite lembrar o con- teúdo da planilha e clicar no botão Salvar. Alguns exemplos são: ? (ponto de interrogação). não será preciso digitar o nome novamente. Mas não se preocupe em memorizar todos os casos. Veja como gravar as planilhas no disco. Salvá-la em disco periodicamente garante que as mo- energia. didas em uma pane no micro ou falta de T nilha no disco rígido. * (asterisco). ATALHO DE TECLADO f Uma maneira prática de gravar os arquivos é manter pressionada a tecla Ctrl e ir teclando S. assim como proteger seus dados dificações feitas nas células não serão per. é preciso dar nome ao arquivo a ser gravado. O Excel avisa quando não é possível salvar um arquivo com um nome inválido. não pelo Excel.. 34 . . entre ou- tros. \. com símbolo de disquete). com as alterações feitas na planilha sendo salvas no mesmo arquivo. com senha e outras operações úteis.

como o nome diz. e clicar em Como em qualquer sistema OK. 35 . exige a di- ` gitação apenas quando o arquivo for salvo (pro- tegendo-o de modificações). Portanto. mas fácil de ser lembrada. Vale lembrar que a melhor forma de garantir a segu- rança dos dados ainda é salvar com freqüência. Existem dois tipos de senha no Excel: para proteção e para gravação. vá ao menu Ferramentas e escolha Opções. Se você prefe- rir um tempo menor. de acordo com cada tipo. Clique na aba CUIDADO NAS Segurança. vá ao menu Ferra- mentas e selecione Opções. é preciso algum cuidado ao usar senhas nas planilhas do Excel. não há forma fácil de ganhar novamente o controle do arquivo. Daí. SENHA NA PLANILHA Um jeito de evitar que os dados da planilha se- jam alterados é colocar uma senha nela. basta digitar as senhas nos SENHAS campos. é preciso di- gitar a senha antes de abrir o arquivo. Para adicionar qualquer dos tipos de senha. caso haja algum imprevisto. O padrão do Excel é fazer essa gravação a cada 10 minutos. O Excel pede a confirmação de ambas as de segurança. Caso você se esqueça da senha escolhida. No primeiro caso.SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 35 O MICRO COMO MEMÓRIA SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS Vai trabalhar por horas em uma planilha? É uma boa idéia configurar o Excel pa- ra gravar informações de recuperação. A senha para gravação. senhas posteriormente. Clique na aba Salvar e diminua a quantidade de mi- nutos entre grava- ções. como falta de luz. escolha uma senha segura.

o passo seguinte é. claro. opção Abrir abri-lo novamente. salvar o arquivo nilha. de ta com uma seta). janela que abre. botão Abrir. Escolha Abrir como somente leitura. na uma planilha em um modo chamado so. com o nome escolhido anteriormente. no entanto.SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 36 SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS ` QUASE UM MODELO O Excel traz a opção de criar uma cópia de um arquivo existente. Para isso. ao lado do dos só podem ser visualizados. Para isso. segundo na barra de botões. Não esqueça. Como o nome indica. Clique com um nome diferente do em Abrir e pronto. clique no botão Abrir (o como cópia. com símbolo de uma pas. localize a pla. antes de abrir o arquivo. Serão mostradas outras op- mitir modificações. Na janela que é aberta. Para carregar um arqui. original. ções. Depois. clique no bo- quivo desprotegido? O Excel permite abrir tão de Abrir na barra de botões. ao invés de abri-lo. os da. do e clique na seta para baixo. vo no modo somente leitura. para não sobrescrevê-lo. clique na seta ao lado DADOS DE VOLTA do botão Abrir e escolha a Depois de gravar o arquivo. 36 . sem per. BARREIRA CONTRA MODIFICAÇÕES Quer evitar fazer modificações em um ar. escolha o arquivo deseja- mente leitura.

com o no- me. 1 DEFINIÇÃO DOS CAMPOS O primeiro passo para criar os convites é definir quais dados personalizados – que vamos chamar de campos – irão aparecer neles. para poder enviar os convites tanto pelo correio tra- dicional quanto pela internet.CONVITES 16/11/2004 13:01 Page 37 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS VEJA COMO CHAMAR TODO MUNDO PARA UMA FESTA COM O WORD E O EXCEL untando o Excel com o Word dá pa. Selecione todos os dados. cidade. As pla- nilhas funcionam para armazenar nomes. Vamos adicionar também o e-mail. Um exem- J ra fazer muita coisa bacana. Amigo2. Clique na aba padrões e selecione uma tonalidade escura. Em nosso caso. Tente lembrar de tudo. 37 . Amigo3). vamos usar os cam- pos: nome. além de três campos para nomes de amigos (Amigo1. vá ao menu Formatar e esco- lha Células. bairro. Clique em OK. escolha a cor branca. complemento. des- de o nome e o sobrenome e o endereço completo a outros dados que possam ser úteis. Abra o Excel e comece pela célula A1. CEP. na seção Cor. plo dessa integração é fazer convites pa- ra festas. endereço. sobrenome. serão usados nos documentos. estado. como nomes de filhos e amigos. DIGITAÇÃO 2 DOS TÍTULOS Vamos agora teclar e formatar os títulos dos campos defini- dos acima. Veja o passo-a passo a seguir. Passe para a aba Fonte e. como a vinho. e as- sim por diante. depois a A2 com o sobrenome. com os convidados em uma pla- endereços e outros tipos de dados que nilha.

Selecione to- condizente com o conteúdo que será inserido nelas. passe o mouse na li. Para isso. no botão Classificação da para um desenho com duas flechas indo para a esquerda e para a direita. na parte inferior da tela. A Gravação do arquivo Depois de todos os convidados defini- dos. selecione a largura da coluna toda a planilha. complemento etc). Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro Com essa operação. Digite o novo nome: Convidados. selecione o cam- tamanho do texto po desejado. Vá ao menu Dados e escolha a opção para ficar do Classificar. mantendo-o pressionado. sendo aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente. Clique nele com o botão direito e selecione Renomear. Para isso. use as setas do teclado para pas. vá ao menu Arquivo e selecio- ne a opção Salvar. Para isso. já que a usa- remos para montar os convites. Note que os dados ainda podem ser digitado. em outras comemorações ou para enviar cartas para todos os amigos. campo em ordem alfabética na planilha. Caso se- ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos convidados. Note que a seta mu. Clique. localizado ao lado direito do de AutoSoma. o nome Plan1 (que é criado au- tomaticamente pelo Excel). Na opção Classificar por. Comece a digitar as informações das pessoas da festa. aumentando a largura da coluna Endereço. sem perigo de altera- 7 NOME DA PLANILHA ção nos dados. então. sem incluir a linha do título dos campos. localize. você pode repetir a técnica do passo anterior. uma por linha. é possível fazer um ajuste automático rapidamente. não esqueça de salvar a planilha. dê um clique duplo na 6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA borda da coluna. 38 39 . Para isso. mas com nha divisória entre a coluna C (com o campo Endereço) e a D. 4 HORA DOS CONVIDADOS diminuída. dados corretos no Word é criar um nome para a pla- nilha. arraste o mouse para a direita. novamente sem incluir os títulos dos é ajustada automaticamente campos. no fu- turo. das as células dos convidados.CONVITES 16/11/2004 13:02 Page 38 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 3 ARRUME AS COLUNAS 5 ORDEM NOS NOMES O próximo passo é ajustar as colunas de forma que elas fiquem com um tamanho Quer deixar os nomes arrumados em ordem alfabética? Não é difícil. Clique crescente. O mes- mo arquivo ainda pode ser usado. Depois de digitar cada dado. Faça o mesmo com o campo Cidade. com o botão esquerdo e. ` AJUSTE RÁPIDO DA COLUNA Além do menu Formatar e do método de arrastar a borda da coluna para aumentar sua largura. Digite um nome fácil de lembrar para a planilha. Um passo importante para facilitar a identificação dos sar para a coluna seguinte. todos os dados (endereço.

novamente sem incluir os títulos dos é ajustada automaticamente campos. o nome Plan1 (que é criado au- tomaticamente pelo Excel). Comece a digitar as informações das pessoas da festa. campo em ordem alfabética na planilha.CONVITES 16/11/2004 13:02 Page 38 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 3 ARRUME AS COLUNAS 5 ORDEM NOS NOMES O próximo passo é ajustar as colunas de forma que elas fiquem com um tamanho Quer deixar os nomes arrumados em ordem alfabética? Não é difícil. use as setas do teclado para pas. dados corretos no Word é criar um nome para a pla- nilha. na parte inferior da tela. Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro Com essa operação. todos os dados (endereço. Clique crescente. Para isso. ` AJUSTE RÁPIDO DA COLUNA Além do menu Formatar e do método de arrastar a borda da coluna para aumentar sua largura. complemento etc). no fu- turo. Na opção Classificar por. Para isso. uma por linha. Clique nele com o botão direito e selecione Renomear. localizado ao lado direito do de AutoSoma. O mes- mo arquivo ainda pode ser usado. já que a usa- remos para montar os convites. é possível fazer um ajuste automático rapidamente. Caso se- ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos convidados. 38 39 . selecione a largura da coluna toda a planilha. A Gravação do arquivo Depois de todos os convidados defini- dos. Faça o mesmo com o campo Cidade. passe o mouse na li. Vá ao menu Dados e escolha a opção para ficar do Classificar. Note que os dados ainda podem ser digitado. das as células dos convidados. Clique. sem perigo de altera- 7 NOME DA PLANILHA ção nos dados. Digite um nome fácil de lembrar para a planilha. você pode repetir a técnica do passo anterior. Depois de digitar cada dado. sem incluir a linha do título dos campos. sendo aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente. Para isso. Para isso. Um passo importante para facilitar a identificação dos sar para a coluna seguinte. então. vá ao menu Arquivo e selecio- ne a opção Salvar. com o botão esquerdo e. dê um clique duplo na 6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA borda da coluna. arraste o mouse para a direita. no botão Classificação da para um desenho com duas flechas indo para a esquerda e para a direita. não esqueça de salvar a planilha. Selecione to- condizente com o conteúdo que será inserido nelas. Digite o novo nome: Convidados. localize. mas com nha divisória entre a coluna C (com o campo Endereço) e a D. mantendo-o pressionado. em outras comemorações ou para enviar cartas para todos os amigos. selecione o cam- tamanho do texto po desejado. aumentando a largura da coluna Endereço. Note que a seta mu. 4 HORA DOS CONVIDADOS diminuída.

Depois de TRAZENDO DO OUTLOOK A barra de mala direta permite importar contatos localizar o arquivo com os con- f do Outlook. nos itens em Examinar. A opção Primeira linha contém cabe- Como vamos usar nossa planilha. Isso é do Word. lhas). Se for fazer isso. Na janela que aparece. é o item Em seguida. 40 41 . Note que a seção denominada Use ela indica que os nomes dos campos esta- uma lista existente agora fica habilitada. Apesar Cartas e. ao útil quando já se tem um escolher os modelo pronto. selecione a op. Clique em OK. cumento pré-existente co. nova lista. claro. Acesse o menu Cartas e Correspondências. abrir ção Usar o documento atual. clique na opção Digitar uma 12 LUPA NA PLANILHA do do zero. O Word permite usar um do. então rão na primeira linha. Agora. selecione a planilha correta. pasta. serão fazer rapidamente MEMÓRIA RÁPIDA ESCOLHA DO 9 DOCUMENTO convites para uma quantidade pequena de mostradas planilhas na lista de arquivos f Na janela de Abrir arquivo. certifique-se de que os dados de endereço e de e-mails das pessoas que irão receber os convites estejam preenchidos corretamente. Clique. pois uma lista existente. em seguida.CONVITES 16/11/2004 13:08 Page 40 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 8 A VEZ DO WORD 11 TIPO DE ARQUIVO Com a planilha gravada. escolhendo a opção Mala Direta. em Procurar. Como va- mos fazer o convite partin- destinatários. com o nome dos convidados. benefícios do que que será mostrado usar um arquivo na janela. sem que seja localizar as planilhas. o arquivo gravado anteriormen- e clique em Próxima: sele. devemos escolher se queremos usar uma chamado Convidados$ (o Excel adiciona lista existente. vai per- MALA DIRETA ta da tela). abra o Se você for procurar Word. ajuda bastante agora. no link de trazer menos formato de arquivo Próxima: Documento inicial. 13 TABELA CERTA 10 DESTINATÁRIOS A troca do nome da planilha. Note que ` diretamente os arqui- vos do Excel na jane- la que abriu ao clicar surge uma barra lateral (à direi. Para isso. O tipo de tipo de documento que podem O Word permite entrada de dados- ser criados com o recurso Mala criar a lista de padrão para a mala destinatários Direta. portanto. na opção preciso usar uma é preciso mudar o planilha. diretamente. Vamos fazer um convite. feita anteriormente. usar esse recurso mo base do convite. tente verificar. clique em Abrir. em essência. vidados. para con- tinuar a importação dos dados. do Excel (por dificultar a abra as opções em reutilização dos Arquivos do tipo e se- convidados). Para em cada pasta. Neste caso. com as opções de SEM PLANILHA der tempo. em nossa planilha. te. uma carta. selecionar contatos cadastrados no um sinal de $ depois do nome das plani- Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente. Para que é. Clique. O passo seguinte é. direta é outro. pessoas. Caso você não lembre da cione os destinatários. É a pasta-padrão para gravações dos aplicativos do Microsoft Office. o botão Documentos recentes permite exibir os últimos arquivos usados do tipo selecionado em Arquivos do tipo. clique na opção Usar çalhos de coluna deve ficar marcada. esse lecione Arquivos do recurso é útil para Excel. da mesma forma que no link Procurar. o diretório Meus Documentos.

claro. Para que é. Caso você não lembre da cione os destinatários. Vamos fazer um convite. lhas). Como va- mos fazer o convite partin- destinatários. usar esse recurso mo base do convite. Neste caso. o arquivo gravado anteriormen- e clique em Próxima: sele. devemos escolher se queremos usar uma chamado Convidados$ (o Excel adiciona lista existente. O passo seguinte é. o botão Documentos recentes permite exibir os últimos arquivos usados do tipo selecionado em Arquivos do tipo. do Excel (por dificultar a abra as opções em reutilização dos Arquivos do tipo e se- convidados). em nossa planilha. É a pasta-padrão para gravações dos aplicativos do Microsoft Office. Apesar Cartas e. Para isso. tente verificar. em essência. pessoas. benefícios do que que será mostrado usar um arquivo na janela. clique em Abrir. Para em cada pasta. O tipo de tipo de documento que podem O Word permite entrada de dados- ser criados com o recurso Mala criar a lista de padrão para a mala destinatários Direta. abra o Se você for procurar Word. abrir ção Usar o documento atual. Clique. vidados. nova lista. Note que a seção denominada Use ela indica que os nomes dos campos esta- uma lista existente agora fica habilitada. em seguida. Acesse o menu Cartas e Correspondências. para con- tinuar a importação dos dados. esse lecione Arquivos do recurso é útil para Excel. em Procurar. pasta. Agora. Isso é do Word. portanto. Depois de TRAZENDO DO OUTLOOK A barra de mala direta permite importar contatos localizar o arquivo com os con- f do Outlook. vai per- MALA DIRETA ta da tela). Na janela que aparece. com o nome dos convidados. Se for fazer isso. então rão na primeira linha. 13 TABELA CERTA 10 DESTINATÁRIOS A troca do nome da planilha. A opção Primeira linha contém cabe- Como vamos usar nossa planilha. com as opções de SEM PLANILHA der tempo. ao útil quando já se tem um escolher os modelo pronto. Clique em OK. uma carta. nos itens em Examinar. clique na opção Usar çalhos de coluna deve ficar marcada. selecione a op. clique na opção Digitar uma 12 LUPA NA PLANILHA do do zero.CONVITES 16/11/2004 13:08 Page 40 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 8 A VEZ DO WORD 11 TIPO DE ARQUIVO Com a planilha gravada. no link de trazer menos formato de arquivo Próxima: Documento inicial. escolhendo a opção Mala Direta. selecionar contatos cadastrados no um sinal de $ depois do nome das plani- Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente. é o item Em seguida. feita anteriormente. o diretório Meus Documentos. sem que seja localizar as planilhas. na opção preciso usar uma é preciso mudar o planilha. da mesma forma que no link Procurar. cumento pré-existente co. ajuda bastante agora. serão fazer rapidamente MEMÓRIA RÁPIDA ESCOLHA DO 9 DOCUMENTO convites para uma quantidade pequena de mostradas planilhas na lista de arquivos f Na janela de Abrir arquivo. Note que ` diretamente os arqui- vos do Excel na jane- la que abriu ao clicar surge uma barra lateral (à direi. te. diretamente. certifique-se de que os dados de endereço e de e-mails das pessoas que irão receber os convites estejam preenchidos corretamente. 40 41 . Clique. pois uma lista existente. O Word permite usar um do. selecione a planilha correta. direta é outro.

<<. Clique. reta em cada caso. a seguir. vá à barra de mala direta (à direi- ta da tela) e clique no link Linha de Agora. na seção ` planilha que seriam iguais aos usa- dos no recurso de mala direta. Selecione essas opções e cli- ço do destinatário. Note que. planilha do Excel. bas- a planilha é identificada. nos convites. convite. Clique. Clique. nesse tutorial apenas os campos bloco de endereço no texto do con- dos estão prontos para de amigos vite. Use uma lista existente. Inserir nome do destinatário neste forma- dadas. sem nome do meio ou pronomes de vai receber a mala di. NA CARTA Não será preciso corrigir nada. Clique em OK para confirmar que os da- dos estão corretos. para abrir o texto do convite. <<Nome>>. maneira como o endereço será exibido dos os convidados es. adicione o nome convites. Ele indica que manter uma só lista e será usado o nome e o sobrenome jun- ir selecionando quem tos. Assim. Usaremos. A regra é Sr. é possível acrescentar va a carta. simples: abra com ca e Mais itens. Assim. Para is- 16 ACESSO AOS DADOS Você ainda pode digitar os campos diretamente. Verifique se os nomes dos campos foram carregados bloco de endereço). na seção soas que serão convi. então. tratamento.. ob- dos blocos. na seção Visualizar. <<LinhaDeSaudação>> 42 43 . Ele aparece como o texto serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>> convites. Prezado. Note que a saudação aparece no convite como e feche com >> que em Bloco de endereço. no item Paulo Ribeiro Jr. devemos escolher a corretamente e se to. Linha de convidado no mes de tratamento (Caro. poníveis para inserir dados pro. em OK.CONVITES 16/11/2004 13:09 Page 42 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 14 OLHO NOS DADOS 17 ITENS DO ENDEREÇO O Word mostra. com os resul- A janela ainda permite tados das alterações sendo mostrados marcar quais as pes. então. cli. os dados que leu da planilha do Na janela que aparece (chamada Inserir Excel. Vamos come.) e o símbolo que termina a saudação. Isso é útil para to. Dr. o Word detecta cor- CAMPOS retamente os dados da planilha. existem quatro links dis. insere serve o item Formato da linha de sau- venientes da planilha do Excel: o nome de cada dação. Postagem eletrôni. qualquer informação da pessoa separadamente. marcar várias das opções. nos saudação. É possível marcar e des- tão sendo mostrados. Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o mostrando que os da. o nome no formato simples e dois çar nossa carta com o endere. e saudação. do campo usado na pontos para fechar a saudação. usando o link Mais itens. as opções Caro. Como escolhemos bem os nomes dos campos. Isso pode ser interessante para deixar o convite 19 SAUDAÇÃO ainda mais Vamos incluir agora uma saudação personalizado. É possível selecionar prono- Bloco de endereço. usando so. Na janela que abre. 18 CAMPO IGUAL À PLANILHA O Word agora mostra uma janela que permite definir os campos na 15 CONFIRMAÇÃO O Word volta à janela de seleção dos destinatá- rios. o mesmo padrão saudação. que em OK. bloco de endereços no link Próxima: escre.

o Word detecta cor- CAMPOS retamente os dados da planilha. Note que a saudação aparece no convite como e feche com >> que em Bloco de endereço. Dr. insere serve o item Formato da linha de sau- venientes da planilha do Excel: o nome de cada dação. A regra é Sr. Linha de convidado no mes de tratamento (Caro. é possível acrescentar va a carta. existem quatro links dis. nesse tutorial apenas os campos bloco de endereço no texto do con- dos estão prontos para de amigos vite. nos convites. usando o link Mais itens. ob- dos blocos. então. a seguir. maneira como o endereço será exibido dos os convidados es. Use uma lista existente. Clique em OK para confirmar que os da- dos estão corretos. bas- a planilha é identificada. Usaremos. o nome no formato simples e dois çar nossa carta com o endere. Inserir nome do destinatário neste forma- dadas. com os resul- A janela ainda permite tados das alterações sendo mostrados marcar quais as pes. Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o mostrando que os da. <<LinhaDeSaudação>> 42 43 .CONVITES 16/11/2004 13:09 Page 42 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 14 OLHO NOS DADOS 17 ITENS DO ENDEREÇO O Word mostra. NA CARTA Não será preciso corrigir nada.) e o símbolo que termina a saudação. que em OK. Clique. Vamos come. Prezado.. vá à barra de mala direta (à direi- ta da tela) e clique no link Linha de Agora. convite. Selecione essas opções e cli- ço do destinatário. Na janela que abre. em OK. no item Paulo Ribeiro Jr. <<. Clique. reta em cada caso. Isso é útil para to. cli. simples: abra com ca e Mais itens. Clique. Postagem eletrôni. usando so. Isso pode ser interessante para deixar o convite 19 SAUDAÇÃO ainda mais Vamos incluir agora uma saudação personalizado. É possível marcar e des- tão sendo mostrados. Verifique se os nomes dos campos foram carregados bloco de endereço). sem nome do meio ou pronomes de vai receber a mala di. É possível selecionar prono- Bloco de endereço. marcar várias das opções. e saudação. então. nos saudação. Ele indica que manter uma só lista e será usado o nome e o sobrenome jun- ir selecionando quem tos. bloco de endereços no link Próxima: escre. adicione o nome convites. na seção ` planilha que seriam iguais aos usa- dos no recurso de mala direta. devemos escolher a corretamente e se to. na seção Visualizar. Para is- 16 ACESSO AOS DADOS Você ainda pode digitar os campos diretamente. Assim. Como escolhemos bem os nomes dos campos. para abrir o texto do convite. tratamento. Assim. qualquer informação da pessoa separadamente. planilha do Excel. 18 CAMPO IGUAL À PLANILHA O Word agora mostra uma janela que permite definir os campos na 15 CONFIRMAÇÃO O Word volta à janela de seleção dos destinatá- rios. na seção soas que serão convi. <<Nome>>. o mesmo padrão saudação. poníveis para inserir dados pro. do campo usado na pontos para fechar a saudação. as opções Caro. Ele aparece como o texto serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>> convites. Note que. os dados que leu da planilha do Na janela que aparece (chamada Inserir Excel.

Clique no link Imprimir. A segunda opção abre to- dos os convites no Word. queremos ir direto para a impressão. podemos escolher entre imprimir ou editar ca- da convite individualmente. só falta mandar os convites para a impressora. 24 ESCOLHA DA PASTA Escolha a pasta onde será gravado o convite. vamos adicioná-los ao texto de nos. Na janela que abre. Gravar o convite é interessante se for preciso imprimi- los novamente. o texto do convite para a sua festa. com ícone de disquete. 44 45 . Mas. é possível navegar por eles. O Word já está com os convites prontinhos. 21 PONTO FINAL NO CONVITE 25 IMPRESSÃO DOS CONVITES Agora escreva no próprio documento convite e se não foi esquecido nenhum Com tudo pronto. pedindo ao destinatário que os traga também para a festa. é possí- Terminada a digitação.CONVITES 16/11/2004 13:12 Page 44 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 20 CAMPOS SOLTOS 22 CONVITES PRONTOS Durante a digitação do convite. vamos salvar nosso convite. Digite um nome descritivo para o convite e clique em Salvar. Feche a janela clicando em Cancelar. clique no campo Amigo1 e depois no botão Inserir. vel selecionar quais os convites que serão impressos. clique em Próxima: conclua a mensagem. rificando se os nomes estão corretamente preenchidos. REMOÇÃO DE DADOS f Para remover um campo do texto do convite. lha. so convite. Na janela que aparece (Mesclagem para impressora). Como vamos imprimir todos. Usando os bo- locar alguns dados. Depois vidado. permitindo dar um toque di- ferente a cada um deles. na barra de mala direta. Em nossa planilha. Com tudo na barra de mala direta. pela ordem dos nomes na plani- incluindo a posição dos campos no sualize as cartas. clique no link Próxima: vi. Faça o mesmo para os campos Amigo2 e Amigo3. basta clicar nele e depois pressionar a tecla Delete. de checar tudo. Agora. simplesmente clique em OK. antes de tudo. verifique tudo. Em nosso caso. Para isso. será necessário co. deixamos tões em Visualize as cartas. verificado. clique no link Mais itens. 23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO Agora. A usada como padrão pe- lo Word é a Meus Documentos. ve- espaço para preencher três amigos para cada con. Clique no terceiro botão na bar- ra do Word. dado importante da festa.

o texto do convite para a sua festa. 44 45 . deixamos tões em Visualize as cartas. O Word já está com os convites prontinhos. clique em Próxima: conclua a mensagem. 21 PONTO FINAL NO CONVITE 25 IMPRESSÃO DOS CONVITES Agora escreva no próprio documento convite e se não foi esquecido nenhum Com tudo pronto. clique no link Próxima: vi. Para isso. de checar tudo. Clique no terceiro botão na bar- ra do Word. lha. Faça o mesmo para os campos Amigo2 e Amigo3.CONVITES 16/11/2004 13:12 Page 44 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 20 CAMPOS SOLTOS 22 CONVITES PRONTOS Durante a digitação do convite. Na janela que abre. Como vamos imprimir todos. rificando se os nomes estão corretamente preenchidos. antes de tudo. Feche a janela clicando em Cancelar. com ícone de disquete. podemos escolher entre imprimir ou editar ca- da convite individualmente. 24 ESCOLHA DA PASTA Escolha a pasta onde será gravado o convite. pedindo ao destinatário que os traga também para a festa. A segunda opção abre to- dos os convites no Word. clique no campo Amigo1 e depois no botão Inserir. pela ordem dos nomes na plani- incluindo a posição dos campos no sualize as cartas. é possí- Terminada a digitação. Mas. basta clicar nele e depois pressionar a tecla Delete. vamos adicioná-los ao texto de nos. queremos ir direto para a impressão. vel selecionar quais os convites que serão impressos. A usada como padrão pe- lo Word é a Meus Documentos. na barra de mala direta. Clique no link Imprimir. Em nosso caso. dado importante da festa. REMOÇÃO DE DADOS f Para remover um campo do texto do convite. so convite. Agora. simplesmente clique em OK. só falta mandar os convites para a impressora. verifique tudo. Depois vidado. 23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO Agora. Na janela que aparece (Mesclagem para impressora). clique no link Mais itens. é possível navegar por eles. Em nossa planilha. ve- espaço para preencher três amigos para cada con. será necessário co. permitindo dar um toque di- ferente a cada um deles. Gravar o convite é interessante se for preciso imprimi- los novamente. Com tudo na barra de mala direta. verificado. Usando os bo- locar alguns dados. vamos salvar nosso convite. Digite um nome descritivo para o convite e clique em Salvar.

CONVITES 16/11/2004 13:16 Page 46

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS
26 CONFIGURAÇÃO
DE IMPRESSÃO 29 LISTA DO EXCEL
Selecione, na seção Impres- Agora, vamos carregar nossa lista de convidados feita no
sora, a impressora para onde Excel. Marque a opção Usar uma lista existente. Na seção
serão enviados os convites. Use uma lista existente, clique no link Procurar.
Certifique-se de que ela tenha
papel suficiente. Daí, é só cli-
car em OK e esperar os con-
vites saírem. Feche o Word.

30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.

27 POR E-MAIL ` A Mudança de tipo
O tipo padrão de entrada de dados pa-
B Busca do arquivo
Agora que a janela mostra as planilhas em
Vamos agora enviar os convites
CONVITES ra a mala direta não é uma planilha. cada pasta, devemos encontrar o arquivo
por e-mail. Um requisito dessa
AGRUPADOS Precisamos, então, ajustar a janela gravado anteriormente. Abra as opções
operação é usar o Outlook para A janela de impressão Selecionar fonte de dados para abrir pla- em Examinar para localizar o ponto onde
ler o correio eletrônico. Para co- traz opções
interessantes para nilhas do Excel. Para isso, abra as op- foi gravada a planilha. Lembrando: o local-
meçar essa operação, abra o
modificar a maneira ções em Arquivos do tipo. Depois, esco- padrão onde os aplicativos do Office gra-
Word novamente, vá ao menu como são impressos lha a opção Arquivos do Excel. vam arquivos é na pasta Meus Docu-
Ferramentas, selecione a opção os convites. É possível,
na seção Cópias, mentos. Achou a planilha? Clique em seu
Cartas e correspondências e de-
imprimir várias cópias nome e,
pois Mala Direta. A barra lateral de cada um dos depois,
de mala direta aparece novamen- convites. Por outro
lado, para economizar em Abrir.
te. Na seção Selecione o tipo do
papel, vá à seção Zoom
documento, clique em Emails. e mude a opção em
Depois, clique em Próxima: do- Páginas por folha.
cumento inicial, para continuar. Quanto maior o valor,
menor o convite e
menos folhas de papel
são gastas.

HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um

f formato em HTML, que pode incluir
imagens e letras em tamanhos diferentes,
ou apenas texto, que é mais rápido de ser
enviado. Se for uma mensagem rápida, 31 TABELA CERTA
talvez o texto puro seja a melhor opção.
A seguir, devemos selecionar a planilha correta no arquivo do Excel. Como você de-
ve lembrar, demos um nome diferente para ela, justamente para facilitar a identifica-
ção posterior. Assim, na janela Selecionar tabela, clique no item Convidados$. O sím-
bolo $ é adicionado pelo Excel para defi-
28 TIPO DE DOCUMENTO nir nomes de planilhas em um arquivo.
Certifique-se de que a opção Primeira li-
Vamos confeccionar um e-mail novo, para torná-lo nha de dados contém cabeçalhos de co-
um pouco diferente dos convites em papel. Para is- luna está marcada, pois em nossa plani-
so, na tela seguinte, selecione a opção Usar o docu- lha de convidados definimos a primeira li-
mento atual. Clique, então, no link Próxima: Selecione nha contendo os nomes dos campos.
os destinatários, para continuar. Pressione o botão OK para continuar.

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CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS
26 CONFIGURAÇÃO
DE IMPRESSÃO 29 LISTA DO EXCEL
Selecione, na seção Impres- Agora, vamos carregar nossa lista de convidados feita no
sora, a impressora para onde Excel. Marque a opção Usar uma lista existente. Na seção
serão enviados os convites. Use uma lista existente, clique no link Procurar.
Certifique-se de que ela tenha
papel suficiente. Daí, é só cli-
car em OK e esperar os con-
vites saírem. Feche o Word.

30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.

27 POR E-MAIL ` A Mudança de tipo
O tipo padrão de entrada de dados pa-
B Busca do arquivo
Agora que a janela mostra as planilhas em
Vamos agora enviar os convites
CONVITES ra a mala direta não é uma planilha. cada pasta, devemos encontrar o arquivo
por e-mail. Um requisito dessa
AGRUPADOS Precisamos, então, ajustar a janela gravado anteriormente. Abra as opções
operação é usar o Outlook para A janela de impressão Selecionar fonte de dados para abrir pla- em Examinar para localizar o ponto onde
ler o correio eletrônico. Para co- traz opções
interessantes para nilhas do Excel. Para isso, abra as op- foi gravada a planilha. Lembrando: o local-
meçar essa operação, abra o
modificar a maneira ções em Arquivos do tipo. Depois, esco- padrão onde os aplicativos do Office gra-
Word novamente, vá ao menu como são impressos lha a opção Arquivos do Excel. vam arquivos é na pasta Meus Docu-
Ferramentas, selecione a opção os convites. É possível,
na seção Cópias, mentos. Achou a planilha? Clique em seu
Cartas e correspondências e de-
imprimir várias cópias nome e,
pois Mala Direta. A barra lateral de cada um dos depois,
de mala direta aparece novamen- convites. Por outro
lado, para economizar em Abrir.
te. Na seção Selecione o tipo do
papel, vá à seção Zoom
documento, clique em Emails. e mude a opção em
Depois, clique em Próxima: do- Páginas por folha.
cumento inicial, para continuar. Quanto maior o valor,
menor o convite e
menos folhas de papel
são gastas.

HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um

f formato em HTML, que pode incluir
imagens e letras em tamanhos diferentes,
ou apenas texto, que é mais rápido de ser
enviado. Se for uma mensagem rápida, 31 TABELA CERTA
talvez o texto puro seja a melhor opção.
A seguir, devemos selecionar a planilha correta no arquivo do Excel. Como você de-
ve lembrar, demos um nome diferente para ela, justamente para facilitar a identifica-
ção posterior. Assim, na janela Selecionar tabela, clique no item Convidados$. O sím-
bolo $ é adicionado pelo Excel para defi-
28 TIPO DE DOCUMENTO nir nomes de planilhas em um arquivo.
Certifique-se de que a opção Primeira li-
Vamos confeccionar um e-mail novo, para torná-lo nha de dados contém cabeçalhos de co-
um pouco diferente dos convites em papel. Para is- luna está marcada, pois em nossa plani-
so, na tela seguinte, selecione a opção Usar o docu- lha de convidados definimos a primeira li-
mento atual. Clique, então, no link Próxima: Selecione nha contendo os nomes dos campos.
os destinatários, para continuar. Pressione o botão OK para continuar.

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CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS
32 NOMES DOS CONVIDADOS 34 DIGITANDO O CONVITE
É hora de verificar se os nomes e outros dados dos convidados foram importados Com a saudação abrindo a mensagem, é hora de colocar a criatividade para fun-
corretamente. Também é o momento para selecionar todos os que vão receber e- cionar e teclar o e-mail para os convidados. Você ainda pode usar os campos de
mails. As janelas seguintes ajudam nessa verificação, que garante que todos os amigo criados na planilha para também dar um toque pessoal à mensagem.
convites serão enviados.

A Mãos à obra no convite
A Dados dos destinatários B Verificação Crie o convite, com o texto
Os dados digitados originalmente na pla- A barra de mala direta agora mostra a desejado, deixando espaço
nilha aparecem a seguir. É hora de verifi- planilha cujos dados foram carregados. para os campos de amigos,
car se todos os nomes foram lidos corre- Verifique se da planilha de convidados.
tamente. Caso você não tenha preenchi- o nome es- Colocaremos esses dados a
do o e-mail de algum dos convidados, des- tá correto e seguir. Para isso, clique no link
marque-o, clicando no primeiro campo da clique em Mais itens.
linha correspondente. Para finalizar a im- Próxima:
portação da planilha dos convidados, pres- escreva a
sione o botão OK. carta.

B Escolha do campo
Na janela que aparece, selecione o primeiro cam-
po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir.
Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. Clique em
Fechar. Note que surgiram textos indicando os
campos (<<Amigo1>>, por exemplo). Para cada
e-mail, esses textos serão substituídos pelos da-
dos correspondentes na planilha. Depois de verificar que o e-mail está completo,

33 SAUDAÇÃO
PERSONALIZADA
B Estilo da saudação
clique em Próxima: visualize o e-mail, na barra de mala direta.

Vamos começar o e-mail com uma sau- Na janela que abre, escolha, na seção
dação, que vai variar, de acordo com o Formato da linha de saudação, os pro-
nome do destinatário. Para isso, o Word
traz atalhos para a inclusão de textos
pré-definidos, como blocos de endere-
ço e a própria linha de saudação.
nomes de tratamento e símbolo do final
da saudação (que pode ser dois pontos
ou vírgula). Note que, em Visualização,
é possível antever como ficará o texto
`
final. Depois de escolher, clique em OK
para que o texto seja adicionado ao e-
mail do convite.
35 OLHO NOS
E-MAILS
EDIÇÃO DOS
CONVIDADOS
Mesmo já perto
A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os
convites, ainda
A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir
agora mostra quatro a partir dos dados dos convi- um convidado
links com textos pron- dados na planilha. Se quiser da festa. Para
isso, navegue até
tos: Bloco de endere- navegar por todos eles, use os o convite dele
ço, Linha de saudação, botões na seção Visualize o usando as setas
Postagem eletrônica e email, na barra de mala direta. em Visualize o
email e clique no
Mais itens. Clique em Depois de checar tudo, clique link Excluir este
Linha de saudação. no link Próxima: Conclua a destinatário.
mesclagem.

48 49

convites serão enviados. em Visualize o email e clique no Mais itens. B Escolha do campo Na janela que aparece. cionar e teclar o e-mail para os convidados. Clique em Depois de checar tudo. em Visualização. Para isso. de acordo com o Formato da linha de saudação. clique link Excluir este Linha de saudação. Depois de verificar que o e-mail está completo. use os o convite dele ço. Para cada e-mail. Vamos começar o e-mail com uma sau. carta. A barra de mala direta agora mostra a desejado. navegue até tos: Bloco de endere. Note que surgiram textos indicando os campos (<<Amigo1>>. des. os pro- nome do destinatário. É hora de verifi. tá correto e seguir. A Mãos à obra no convite A Dados dos destinatários B Verificação Crie o convite. no link Próxima: Conclua a destinatário. Clique em Fechar. clique no link marque-o. deixando espaço nilha aparecem a seguir. Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. dados na planilha. na seção dação. é possível antever como ficará o texto ` final. Se quiser da festa. na barra de mala direta. ainda A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir agora mostra quatro a partir dos dados dos convi. é hora de colocar a criatividade para fun- corretamente. Caso você não tenha preenchi. clicando no primeiro campo da clique em Mais itens. escreva a sione o botão OK. Note que. 48 49 . Para isso. tamente.CONVITES 16/11/2004 13:29 Page 48 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 32 NOMES DOS CONVIDADOS 34 DIGITANDO O CONVITE É hora de verificar se os nomes e outros dados dos convidados foram importados Com a saudação abrindo a mensagem. pres. para os campos de amigos. Linha de saudação. Para isso. 35 OLHO NOS E-MAILS EDIÇÃO DOS CONVIDADOS Mesmo já perto A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os convites. selecione o primeiro cam- po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir. car se todos os nomes foram lidos corre. um convidado links com textos pron. navegar por todos eles. como blocos de endere- ço e a própria linha de saudação. o Word traz atalhos para a inclusão de textos pré-definidos. Você ainda pode usar os campos de mails. que garante que todos os amigo criados na planilha para também dar um toque pessoal à mensagem. 33 SAUDAÇÃO PERSONALIZADA B Estilo da saudação clique em Próxima: visualize o e-mail. o nome es. Para finalizar a im. planilha cujos dados foram carregados. Também é o momento para selecionar todos os que vão receber e. clique em OK para que o texto seja adicionado ao e- mail do convite. por exemplo). As janelas seguintes ajudam nessa verificação. com o texto Os dados digitados originalmente na pla. botões na seção Visualize o usando as setas Postagem eletrônica e email. na barra de mala direta. Próxima: portação da planilha dos convidados. nomes de tratamento e símbolo do final da saudação (que pode ser dois pontos ou vírgula). linha correspondente. escolha. mesclagem. Colocaremos esses dados a do o e-mail de algum dos convidados. Verifique se da planilha de convidados. que vai variar. Depois de escolher. Na janela que abre. esses textos serão substituídos pelos da- dos correspondentes na planilha.

As men- sagens devem estar lá. Depois. certifique-se de que sua conexão à internet está funcionan- do. na seção Mescle. tipos de letras diferentes e outras modificações visuais. clique em Caixa de Saída. na seção Todas as pastas de email. Clique. 38 O OUTLOOK MANDA TUDO Os e-mails de convite estão prontos. 50 . Falta agora mandá-los pela internet. localiza- da na barra de mala direta. em OK. No segundo caso. en- tão.CONVITES 16/11/2004 13:17 Page 50 CONVITES PARA TODOS 36 PRONTOS PARA O ENVIO Os e-mails estão prontos. co- mo “Minha festa!”. Escolha HTML. clique no link Email. no botão Enviar e Receber para mandar todos os e-mails. sem imagens. Primeiro. há as op- ções HTML e Texto. 37 ASSUNTO E FORMATO A janela seguinte pede a digitação do assunto e o for- mato que será usado para enviar os e-mails. para mandar todas as mensagens para o Outlook. use um texto descritivo do convite. Feche o Word. Clique. Abra o Outlook e. o convite vai co- mo texto puro. No campo Linha de assunto. prontas para o envio. Agora só falta enviá-los. então. Em Formato da mensagem.

clique em a opção adequada. Para isso. Agora que escolhemos o envelo- pe. Será aberta rá usado nos uma janela que per. então. que é o as configurações modelo mais para a impressão comum nas pa- do envelope. Passe para a aba Opções de im- pressão. na barra de mala direta. Clique. então. vá ao menu Ferramentas. na barra de mala direta. Consulte o manual de sua im- pressora. convites. de acordo com o en- Opções de envelo. C Orientação da impressão Cada impressora tem uma maneira diferente pa- ra colocar envelopes. em Próxima: Documento inicial. os envelopes são co- locados um a um). velope que se- pe. 40 ESCOLHENDO O ENVELOPE O próximo passo é definir qual o tipo do envelope que será usado e a forma co- mo ele será colocado na impressora. clique em Próxima: selecione os destinatários. escolha to. Clique. Na seção Tamanho do envelope. marque a opção Envelopes. A Layout B Tamanho Na seção Altere o layout do documen. selecione a opção Cartas e cor- respondências e depois clique em Mala Direta. abra o Word novamen- te. pelarias. Na barra de mala direta. vamos imprimir os envelopes para envio dos convi- tes pelo correio tradicional. que deve ter um desenho assemelha- do aos encontrados na seção Método de alimen- tação. Algumas contam com ban- dejas especiais para esse fim e outras usam a ali- mentação manual (ou seja. 51 .CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 51 CONVITES PARA TODOS 39 IMPRESSÃO DOS ENVELOPES Por fim. no desenho apropriado e depois em OK. como mite modificar todas C6.

Clique ta para carregar planilhas do Excel. devemos mudar o for. endereço. Para isso. clique no botão Localizar e digite nome. Depois de certi- ` ficar-se de que os dados são suficien- tes (com cidade. Depois de sele. A seção Use uma lista exis- tente deve mostrar o nome do arquivo escolhido ante- riormente. Ela é. A barra de mala direta mostra a planilha que foi carre- tão Abrir. Mantenha marcada a opção Primeira linha de dados contém ca- beçalhos de coluna. na seção Use uma lista os dados corretos. claro. Para isso. A janela de Abrir 42 FORMATO DO ARQUIVO arquivo conta com um atalho para uma busca Como fizemos anteriormente. Se tudo esti- ver correto. gada nos passos anteriores. Verifique se todos os endereços estão corretos e completamente preenchidos. é possível fazer Agora. 43 LOCALIZAÇÃO DA PLANILHA BUSCA RÁPIDA Ao verificar os convidados. es- DETETIVE DO tado e CEP preenchi- DISCO RÍGIDO dos). basta digitar parte do nome do arquivo que ele será localizado no computador. localizada na barra de mala direta. a que pos- existente. Abra os itens da seção Exa- minar e escolha a pasta com o arquivo que traz os convida- dos. 45 VERIFICAÇÃO DOS ENDEREÇOS A janela seguinte mostra os dados dos convidados. onde a planilha do Excel está. na janela Selecionar tabela. Devemos. ou qualquer outro dado do convidado a ser encontrado. clique em OK para confirmar a escolha. Depois. 52 53 . Para isso. abra no botão Ferramentas e as opções em Arquivos do tipo. clique no bo. você certa- mente já deve lembrar f uma busca rápida para verificar se um nome está presente. clique em OK. janela seguinte. Windows. Agora. além da planilha Convidados$. agora. 46 IMPORTAÇÃO COMPLETA cioná-lo. Clique no item escolha a opção Arquivos do Excel. clique em Próxima: prepare o envelope. é só navegar pelas pastas Pesquisar. sui o nome de Convidados$. mais poderosa do mato-padrão de importação de dados da mala dire. selecionar a tabela com dos. Na que as planilhas aparecerão na listagem de arquivos. clique em Procurar.CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 41 CONVIDADOS DE VOLTA 44 TABELA DE CONVIDADOS É hora de selecionar novamente nossa planilha de convida.

Para isso. sui o nome de Convidados$. Na que as planilhas aparecerão na listagem de arquivos. A seção Use uma lista exis- tente deve mostrar o nome do arquivo escolhido ante- riormente. gada nos passos anteriores. agora. Depois de sele. Depois. abra no botão Ferramentas e as opções em Arquivos do tipo. ou qualquer outro dado do convidado a ser encontrado. clique em Próxima: prepare o envelope. es- DETETIVE DO tado e CEP preenchi- DISCO RÍGIDO dos). Agora. clique em OK. A barra de mala direta mostra a planilha que foi carre- tão Abrir. clique em Procurar. além da planilha Convidados$. clique no bo. 52 53 . na seção Use uma lista os dados corretos. Depois de certi- ` ficar-se de que os dados são suficien- tes (com cidade. devemos mudar o for. mais poderosa do mato-padrão de importação de dados da mala dire. 43 LOCALIZAÇÃO DA PLANILHA BUSCA RÁPIDA Ao verificar os convidados. você certa- mente já deve lembrar f uma busca rápida para verificar se um nome está presente. a que pos- existente. localizada na barra de mala direta. selecionar a tabela com dos. Windows. Ela é. 45 VERIFICAÇÃO DOS ENDEREÇOS A janela seguinte mostra os dados dos convidados. Clique ta para carregar planilhas do Excel.CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 41 CONVIDADOS DE VOLTA 44 TABELA DE CONVIDADOS É hora de selecionar novamente nossa planilha de convida. Se tudo esti- ver correto. Clique no item escolha a opção Arquivos do Excel. Mantenha marcada a opção Primeira linha de dados contém ca- beçalhos de coluna. na janela Selecionar tabela. 46 IMPORTAÇÃO COMPLETA cioná-lo. endereço. janela seguinte. é só navegar pelas pastas Pesquisar. Abra os itens da seção Exa- minar e escolha a pasta com o arquivo que traz os convida- dos. Devemos. clique no botão Localizar e digite nome. A janela de Abrir 42 FORMATO DO ARQUIVO arquivo conta com um atalho para uma busca Como fizemos anteriormente. claro. Para isso. é possível fazer Agora. onde a planilha do Excel está. clique em OK para confirmar a escolha. Para isso. Verifique se todos os endereços estão corretos e completamente preenchidos. basta digitar parte do nome do arquivo que ele será localizado no computador.

seja. B Escolha dos convites Agora. quando voltar à impressão. não esquecendo de pre- ceder esses dados pelo texto “Reme- ` tente:”. serir o bloco de endereço do destinatá- rio no envelope. impressora será usada. Você pode navegar por todos envelopes. Depois de o final da lista checar todos. O Word ainda ajudar. en. O ideal é fazer tudo de C Remetente uma só vez. tão. Conclua a mesclagem. festa. dereço. Clique apenas em OK para começar a apenas parte dos convidados da mandar os convites para a impressora. para in- endereço. devemos digitar os dados de destinatário e remetente no envelope. FINALMENTE Agora. se foram impressos quatro lopes. pode continuar do ponto onde parou. além de opções de qualidade e resolveu imprimir de impressão. Clique. clique no 48 CHECAGEM DOS ENVELOPES item De:. a barra de mala direta traz atalhos com textos prontos. fine que o nome tagem eletrônica e será escrito no Mais itens. 54 55 . Pos. clicando em Imprimir. Linha de beiro Jr. Para isso. Vamos direto à impressão. Todos e depois em OK. preencha os da criação dos envelopes. Ou dos dados da planilha com os enve. se- tro itens com ata. item Paulo Ri- velopes. te logo abaixo. podemos definir se vamos imprimir todos os convites ou apenas alguns. em Bloco de em OK. Clique. na hora de escolher os convites. A IMPRESSÃO Se você tinha Próxima: Visualize miram qualquer documento. vamos usar pronome usar a primeira de tratamento. para não ter de repetir todos os passos Agora. opção. reço. Ele de- saudação. então. clique em Próxima: de convidados. Ela permite configurar qual poucos envelopes os envelopes. Para isso.CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 47 BLOCO DO DESTINATÁRIO 49 IMPRESSÃO. digite eles e visualizar como serão impres. clique em A janela a seguir é conhecida por todos que já impri. 5. Depois de C Configurações da impressora CONTINUANDO fazer isso. clique na opção dados de remeten. clique no ria possível adicionar textos distintos em cada um dos en- lhos: Bloco de en. No segundo caso. Deixe o campo sos usando os botões na seção Para: em branco para imprimir até Visualize os envelopes. dá opções extras para configurar a impressora e até escolher quais dos convites serão mandados para envelopes. Para o envelope sem envelope. mato de ende- e Editar envelopes individualmente. A Endereço B Formato A Imprimir ou editar A seção Prepare o Na janela For- A barra de mala direta mostra agora duas opções: Imprimir envelope traz qua. Para Depois de todas essas operações. e marque o número seguinte aos convites O Word mostra o resultado da união impressos. é hora de imprimir os convites.

devemos digitar os dados de destinatário e remetente no envelope. serir o bloco de endereço do destinatá- rio no envelope. podemos definir se vamos imprimir todos os convites ou apenas alguns. Depois de o final da lista checar todos. A Endereço B Formato A Imprimir ou editar A seção Prepare o Na janela For- A barra de mala direta mostra agora duas opções: Imprimir envelope traz qua. clique na opção dados de remeten. clique no ria possível adicionar textos distintos em cada um dos en- lhos: Bloco de en. Vamos direto à impressão. Pos. item Paulo Ri- velopes. preencha os da criação dos envelopes. clique em Próxima: de convidados. então. na hora de escolher os convites. impressora será usada. Para Depois de todas essas operações. Linha de beiro Jr. pode continuar do ponto onde parou. não esquecendo de pre- ceder esses dados pelo texto “Reme- ` tente:”. B Escolha dos convites Agora. vamos usar pronome usar a primeira de tratamento. digite eles e visualizar como serão impres. em Bloco de em OK. mato de ende- e Editar envelopes individualmente. é hora de imprimir os convites. O Word ainda ajudar. Clique. Você pode navegar por todos envelopes. Para o envelope sem envelope. quando voltar à impressão. Deixe o campo sos usando os botões na seção Para: em branco para imprimir até Visualize os envelopes. FINALMENTE Agora. A IMPRESSÃO Se você tinha Próxima: Visualize miram qualquer documento. 54 55 . clique no 48 CHECAGEM DOS ENVELOPES item De:.CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54 CONVITES PARA TODOS CONVITES PARA TODOS 47 BLOCO DO DESTINATÁRIO 49 IMPRESSÃO. Todos e depois em OK. e marque o número seguinte aos convites O Word mostra o resultado da união impressos. en. clicando em Imprimir. Depois de C Configurações da impressora CONTINUANDO fazer isso. a barra de mala direta traz atalhos com textos prontos. dereço. Ela permite configurar qual poucos envelopes os envelopes. tão. se foram impressos quatro lopes. Clique apenas em OK para começar a apenas parte dos convidados da mandar os convites para a impressora. reço. para não ter de repetir todos os passos Agora. O ideal é fazer tudo de C Remetente uma só vez. clique em A janela a seguir é conhecida por todos que já impri. para in- endereço. Para isso. Para isso. seja. Ele de- saudação. Clique. dá opções extras para configurar a impressora e até escolher quais dos convites serão mandados para envelopes. Conclua a mesclagem. Ou dos dados da planilha com os enve. festa. opção. 5. além de opções de qualidade e resolveu imprimir de impressão. se- tro itens com ata. te logo abaixo. fine que o nome tagem eletrônica e será escrito no Mais itens. No segundo caso.

Existem f opções interessantes. esco- lha Células. selecione ago- ra as células E2 e F2. Clique também no dos por empresas que cobram pelo tem. Selecione as células C2 e D2. como montar um item Mesclar células. Para isso. forma. A Digitação ATALHOS DO BOTÃO DIREITO O Excel ajuda a acessar recursos utilizados freqüentemente com o botão Comece teclando. clicando com o botão direito é possível acessar rapidamente as opções de formatação. Clique em OK. Veja. Dessa po de serviço. dar bastante nessa tarefa. que ficam ao lado do tipo de fonte. A técnica é parecida com a do título da planilha. E. acesse as configurações de tamanho de letra. vá à aba Alinhamento. Repita a opera- ção: acesse o menu Formatar. DE HORAS TRABALHADAS NO MÊS Vá ao menu Formatar e sele- cione Células. A Digitação e centralização Digite o texto Manhã na célula C2 e Tarde. ou contrata- poder do Excel. calcular automatica- mente o total de horas do mês fica muito aba Alinhamento. por exemplo. Na seção Horizontal.com/pt-br/templates/ default. vamos criar também títulos para separar os horários de entrada da manhã e da tarde. PLANILHAS PRONTAS DE GRAÇA O site oficial do Microsoft Office traz diversas planilhas úteis e gratuitas para download. listas de compras. Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. Marque a opção Mesclar células. em E2.horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56 DE OLHO NO PONTO CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS B Centralização Para centralizar o título. Abra as opções e escolha f direito do mouse. mas com algumas pequenas diferenças. Uma planilha pode aju. árvores genealógicas e muito mais. 56 57 . bas- ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo. como calendários. sele- MONTE UMA PLANILHA PARA CALCULAR O NÚMERO cione as células de A1 a G1. o título do controle de horas trabalha- das: Planilha de horas. Para o título Tarde.aspx 2 MANHÃ E TARDE 1 CRIAÇÃO DO TÍTULO Para ajudar no preenchimento da planilha. fácil. entre outras. Depois. na célula A1. por exemplo. marque a opção Centro. controle de horas trabalhadas. O endereço para esses downloads é http://office. a seguir. se- lecione Centro na seção Horizontal e marque o item Mesclar células. Ao selecionar uma célula.microsoft. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. Pressione o botão OK novamente. Acesse a aba Alinhamento. Profissionais autônomos. com o M ras trabalhadas. copiar e colar conteúdo. o tamanho 16. as células de A1 a G1 serão tratadas como se fos- sem uma só. Passe para a uita gente precisa controlar as ho. Abra as opções em Horizontal e escolha Centro.

com o M ras trabalhadas. esco- lha Células.aspx 2 MANHÃ E TARDE 1 CRIAÇÃO DO TÍTULO Para ajudar no preenchimento da planilha. Ao selecionar uma célula. DE HORAS TRABALHADAS NO MÊS Vá ao menu Formatar e sele- cione Células. calcular automatica- mente o total de horas do mês fica muito aba Alinhamento. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. árvores genealógicas e muito mais. clicando com o botão direito é possível acessar rapidamente as opções de formatação. Selecione as células C2 e D2. Clique em OK. A Digitação e centralização Digite o texto Manhã na célula C2 e Tarde. bas- ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo. selecione ago- ra as células E2 e F2. listas de compras. Veja. Repita a opera- ção: acesse o menu Formatar. Na seção Horizontal. copiar e colar conteúdo. se- lecione Centro na seção Horizontal e marque o item Mesclar células. sele- MONTE UMA PLANILHA PARA CALCULAR O NÚMERO cione as células de A1 a G1. por exemplo. Para isso. vamos criar também títulos para separar os horários de entrada da manhã e da tarde. vá à aba Alinhamento. o tamanho 16. Depois. Acesse a aba Alinhamento. a seguir.microsoft. Marque a opção Mesclar células. PLANILHAS PRONTAS DE GRAÇA O site oficial do Microsoft Office traz diversas planilhas úteis e gratuitas para download. em E2. A Digitação ATALHOS DO BOTÃO DIREITO O Excel ajuda a acessar recursos utilizados freqüentemente com o botão Comece teclando. forma. Existem f opções interessantes. as células de A1 a G1 serão tratadas como se fos- sem uma só. Profissionais autônomos. que ficam ao lado do tipo de fonte. Dessa po de serviço.com/pt-br/templates/ default. dar bastante nessa tarefa.horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56 DE OLHO NO PONTO CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS B Centralização Para centralizar o título. Clique também no dos por empresas que cobram pelo tem. ou contrata- poder do Excel. Para o título Tarde. como montar um item Mesclar células. Abra as opções em Horizontal e escolha Centro. mas com algumas pequenas diferenças. na célula A1. fácil. Uma planilha pode aju. Abra as opções e escolha f direito do mouse. 56 57 . acesse as configurações de tamanho de letra. controle de horas trabalhadas. o título do controle de horas trabalha- das: Planilha de horas. Passe para a uita gente precisa controlar as ho. entre outras. marque a opção Centro. E. O endereço para esses downloads é http://office. A técnica é parecida com a do título da planilha. Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. como calendários. Pressione o botão OK novamente. por exemplo.

Não clique ain. Para isso. A Digitação dos textos Comece teclando os títulos. poucos cliques Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o Células. Troque também a opção em Estilo à direita do da fonte para Negrito. E3. atalho da barra de ferramentas. em OK para aplicar as mudanças o restante da planilha. Passe. é possível escolher qual o tipo desejado. 58 59 . Mude. Clicando no botão co. Além de digitar cada um deles. que ficam ao lado da escolha do tipo de fonte. é possível escolher qual o tipo desejado. à aba Fonte.horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS B Mudança de fonte Para facilitar a troca do tamanho da letra. da em OK. em Cor. vamos adi- cionar bordas neles. Passe para a aba Borda. F3 e G3. Para isso. mantenha a seleção das células de C2 a F2. D3. Acesse as opções de configuração de tamanho. ` SEPARANDO CÉLULAS Bordas rápidas A janela de formatação ajuda a visualizar o B Cor da fonte desenho da borda. então. a tonalidade para bran. Vamos colorir um pouco a planilha. desenho da borda. Mude o valor existente para 12. f mas quem quer adicioná-la com poucos cliques pode acessar o atalho da barra de ferramentas. vá à célula B3 e digite Data. Note que o de- senho na janela mostra como ficará a borda nas células. Escolha uma cor escura. C Bordas e fundo da célula Para finalizar a formatação do cabeçalho de dados. às células de cabeçalho dos dados. Continue a digitação dos títulos nas células C3. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Entrada. C Bordas Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde. pas- 3 CABEÇALHOS DOS DADOS se para a aba Padrões. Respectivamente. como verde. vá à aba Borda e clique nos botões Contorno e Interna. conjunto com o branco das letras. selecione as células de C2 a F2. os textos nessas células são Entrada. para combinar com então. Para isso. BORDAS RÁPIDAS A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda. vamos mudar a fonte dos títu- los Manhã e Tarde em uma só taca- da. nilha. Clicando no botão à direita do desenho da borda. mas quem quer adicioná-la com Selecione todas as células de B3 a G3. para formar um bom A próxima operação é criar os títulos para os dados que serão entrados na pla. Depois. Saída. Clique nos botões Contorno e Interna. Clique. devemos mudar o visual. Saída e Horas trabalhadas.

Para isso. então. F3 e G3. E3. devemos mudar o visual. C Bordas Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde. Acesse as opções de configuração de tamanho. Mude. Respectivamente. à aba Fonte. f mas quem quer adicioná-la com poucos cliques pode acessar o atalho da barra de ferramentas. Depois. que ficam ao lado da escolha do tipo de fonte. Passe. A Digitação dos textos Comece teclando os títulos. Note que o de- senho na janela mostra como ficará a borda nas células. vá à aba Borda e clique nos botões Contorno e Interna. selecione as células de C2 a F2. conjunto com o branco das letras. vá à célula B3 e digite Data. Saída. 58 59 . Continue a digitação dos títulos nas células C3. poucos cliques Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o Células. Mude o valor existente para 12. Clicando no botão co. nilha. para combinar com então. é possível escolher qual o tipo desejado. da em OK. Não clique ain. Passe para a aba Borda. Clicando no botão à direita do desenho da borda. Vamos colorir um pouco a planilha. D3.horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS B Mudança de fonte Para facilitar a troca do tamanho da letra. Entrada. ` SEPARANDO CÉLULAS Bordas rápidas A janela de formatação ajuda a visualizar o B Cor da fonte desenho da borda. mantenha a seleção das células de C2 a F2. Para isso. em Cor. os textos nessas células são Entrada. em OK para aplicar as mudanças o restante da planilha. Para isso. vamos adi- cionar bordas neles. desenho da borda. Troque também a opção em Estilo à direita do da fonte para Negrito. às células de cabeçalho dos dados. Vá ao menu Formatar e selecione Células. como verde. Clique. mas quem quer adicioná-la com Selecione todas as células de B3 a G3. Saída e Horas trabalhadas. para formar um bom A próxima operação é criar os títulos para os dados que serão entrados na pla. Clique nos botões Contorno e Interna. atalho da barra de ferramentas. BORDAS RÁPIDAS A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda. Escolha uma cor escura. vamos mudar a fonte dos títu- los Manhã e Tarde em uma só taca- da. Além de digitar cada um deles. pas- 3 CABEÇALHOS DOS DADOS se para a aba Padrões. C Bordas e fundo da célula Para finalizar a formatação do cabeçalho de dados. é possível escolher qual o tipo desejado. a tonalidade para bran.

Em Categoria. Para começar. A5 e A6. até a to em preto. escolha a cor branca. Passe A Formato de data para a aba Fonte. o Excel colha. tanto na tela quanto no papel (se para a aba Borda e pressione ela for impressa). como essas datas Depois de criar a seção com números crescentes de dias de trabalho. Em Estilo da fonte. passe vel. selecione a firmar as mudanças de visual. Precisamos. para a aba Padrões. da nos cabeçalhos dos dados. então. selecione as células de las. Pronto. Solte. com tas na planinha. para facilitar a organização dos dados dos dias trabalhados e. os números 1. para a aba das células. que não atrapalhará o tex- mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo. Passe para a aba Borda. respectivamente. preparar as células que receberão as datas de cada período trabalhado. Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara. Aqui. além de fazer as al- também. digite nas células A4. então. então. Clique nos A4 a A34. vamos usar a primeira coluna para criar uma nu. Na seção comece selecionando as células de B4 Cor. meração crescente. Número.horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS 4 DIAS EM ORDEM 5 COLUNA DE DATA Nossa planilha vai mostrar 31 dias possíveis de trabalho. vamos acrescentar uma um tom claro para as letras. Um verde-claro é uma boa es- célula A34. terações visuais para combinar com o resto da planilha. 60 61 . Depois. vamos podem não ser consecutivas. os botões Contorno e Interna. Passe. formatar as células para exibir dia e mês corretamente. claro. Vá ao menu Formatar e sele- um bom contraste com o fundo verde cione Células. criando li- e escolha o item Células. escolha o item Negrito itálico. 2 e 3. A Mudança na fonte Primeiro vamos mexer nas letras. escolha o item 14-mar. Agora. Vá ao menu Formatar botões Contorno e Interna. em Tipo. Selecione es. para deixar a planilha visualmente mais bonita. Mas. Para mudar a formatação para data. por combinar com a tonalidade usa- preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. o que torna a planilha mais legí- verde escuro. opção Data. Isso indica a forma co- mo serão exibidas as datas. borda. separando cada um das célu- Assim. esco- inferior direito da seleção). C Cor de fundo sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá. B Cor de fundo e borda Para dar um toque interessante B Borda ao visual dos dias. vamos usar Para facilitar o preenchimento das da- uma cor escura de fundo. C Preenchimento automático O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto- maticamente. o botão do mouse. Vá à nhas de separação entre as células das aba Padrões e escolha um datas. Clique em OK para con. que dará a B34.

passe vel. criando li- e escolha o item Células. selecione a firmar as mudanças de visual. os botões Contorno e Interna. o botão do mouse. Vá ao menu Formatar botões Contorno e Interna. terações visuais para combinar com o resto da planilha. escolha o item 14-mar. Precisamos. 2 e 3. Isso indica a forma co- mo serão exibidas as datas. opção Data. para a aba Padrões. os números 1. A5 e A6. Selecione es. vamos podem não ser consecutivas. com tas na planinha. Um verde-claro é uma boa es- célula A34. por combinar com a tonalidade usa- preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. então. vamos usar Para facilitar o preenchimento das da- uma cor escura de fundo. C Cor de fundo sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá. meração crescente. então. Em Estilo da fonte. formatar as células para exibir dia e mês corretamente. Número. Vá à nhas de separação entre as células das aba Padrões e escolha um datas. B Cor de fundo e borda Para dar um toque interessante B Borda ao visual dos dias. que dará a B34. o que torna a planilha mais legí- verde escuro. Passe. Para mudar a formatação para data. Pronto. até a to em preto. o Excel colha. Clique nos A4 a A34. 60 61 . esco- inferior direito da seleção). Solte. Na seção comece selecionando as células de B4 Cor. tanto na tela quanto no papel (se para a aba Borda e pressione ela for impressa).horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS 4 DIAS EM ORDEM 5 COLUNA DE DATA Nossa planilha vai mostrar 31 dias possíveis de trabalho. Passe A Formato de data para a aba Fonte. então. claro. em Tipo. borda. C Preenchimento automático O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto- maticamente. respectivamente. Depois. Clique em OK para con. escolha a cor branca. vamos usar a primeira coluna para criar uma nu. escolha o item Negrito itálico. Para começar. para facilitar a organização dos dados dos dias trabalhados e. preparar as células que receberão as datas de cada período trabalhado. como essas datas Depois de criar a seção com números crescentes de dias de trabalho. Aqui. que não atrapalhará o tex- mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo. da nos cabeçalhos dos dados. Passe para a aba Borda. digite nas células A4. Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara. vamos acrescentar uma um tom claro para as letras. selecione as células de las. separando cada um das célu- Assim. para deixar a planilha visualmente mais bonita. além de fazer as al- também. Agora. Vá ao menu Formatar e sele- um bom contraste com o fundo verde cione Células. Mas. para a aba das células. Em Categoria. A Mudança na fonte Primeiro vamos mexer nas letras.

primeiro teremos de formatar as célu- dar os atributos visuais delas. Clique. Interna. em tipo. A Formatação da coluna lecione a opção Células. Padrões e selecione uma cor clara. em nos. você em OK ainda. Não clique Assim. Pressione OK para alterar as célu- las selecionadas anteriormente. passe à aba Borda. por exemplo. Acesse o menu Formatar e es- Finalmente. sa planilha.horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62 7 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS 6 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS COLUNAS DE ENTRADA E SAÍDA CÁLCULO DAS HORAS TRABALHADAS Vamos. Vá ao menu Formatar e se. somada com a mesma operação feita para a horários de entrada e saída. com a cor Para preencher todas as células das horas trabalhadas. Depois de criar as colunas de entrada e saída. Vamos digitar. Passe Para mudar o formato de exibição para para a aba Número. deverá digitar 14:00. Passe para a aba acrescentar bordas entre elas. para 2 da tarde. clique em Hora. então. tarde. É preciso converter o tipo de número usado nas células para horas e mu. passe à aba Padrões. co- Para isso. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho- para terminar as mudanças nas células dos ra de entrada da manhã. dos horários de entrada e saída com uma nhas de cada dia. então. em G4. a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4) 62 63 . depois criar uma fórmula para a primeira célula e copiá-la para as restantes. comecemos verde. então. seção Tipo. Para isso. para facilitar. à aba Borda e Clique no botão Contorno e clique no botão Contorno e também em em Interna. Veja como fazer isso. horas trabalhadas para cada dia. va- mos trocar a cor de fundo das células com os horários. agora. Passe para a aba 13:30. vamos cor de fundo diferente. Para isso. formatar as células que receberão os horários de entrada e saí. em Hora. selecione colha a opção Células. Do lado direito da janela. A Mudança de formato Selecione as células de C4 a G4. selecione 13:30. na seção Categoria. B Cor de fundo e borda B Borda Vamos diferenciar o cálculo das horas Para diferenciar melhor as li. Digite. C Cor de fundo Para deixar nossa planilha mais bonita. Na seção horas. na horários no formato 24 horas. las da coluna para mostrar horas. a G34. mo amarelo. é o momento de fazer o cálculo das da. Vá. selecione todas as células de G4 Categoria. em OK preenchendo a primeira. C Primeira fórmula Escolha uma tonalidade clara. Número e clique.

primeiro teremos de formatar as célu- dar os atributos visuais delas. somada com a mesma operação feita para a horários de entrada e saída. por exemplo. Vamos digitar. em G4. a G34. Digite. sa planilha. na seção Categoria. mo amarelo. para facilitar.horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62 7 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS 6 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS COLUNAS DE ENTRADA E SAÍDA CÁLCULO DAS HORAS TRABALHADAS Vamos. las da coluna para mostrar horas. é o momento de fazer o cálculo das da. C Cor de fundo Para deixar nossa planilha mais bonita. É preciso converter o tipo de número usado nas células para horas e mu. selecione 13:30. Pressione OK para alterar as célu- las selecionadas anteriormente. Do lado direito da janela. Número e clique. seção Tipo. agora. então. você em OK ainda. a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4) 62 63 . Vá ao menu Formatar e se. A Mudança de formato Selecione as células de C4 a G4. em OK preenchendo a primeira. Acesse o menu Formatar e es- Finalmente. C Primeira fórmula Escolha uma tonalidade clara. comecemos verde. Passe Para mudar o formato de exibição para para a aba Número. formatar as células que receberão os horários de entrada e saí. horas trabalhadas para cada dia. em tipo. va- mos trocar a cor de fundo das células com os horários. então. em nos. Vá. selecione todas as células de G4 Categoria. selecione colha a opção Células. Depois de criar as colunas de entrada e saída. Passe para a aba 13:30. Na seção horas. Para isso. dos horários de entrada e saída com uma nhas de cada dia. co- Para isso. B Cor de fundo e borda B Borda Vamos diferenciar o cálculo das horas Para diferenciar melhor as li. tarde. A Formatação da coluna lecione a opção Células. deverá digitar 14:00. Não clique Assim. Padrões e selecione uma cor clara. passe à aba Borda. Passe para a aba acrescentar bordas entre elas. Veja como fazer isso. passe à aba Padrões. clique em Hora. vamos cor de fundo diferente. na horários no formato 24 horas. Clique. com a cor Para preencher todas as células das horas trabalhadas. em Hora. depois criar uma fórmula para a primeira célula e copiá-la para as restantes. para 2 da tarde. então. Para isso. à aba Borda e Clique no botão Contorno e clique no botão Contorno e também em em Interna. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho- para terminar as mudanças nas células dos ra de entrada da manhã. Interna.

Na parte inferior da tela. Passe para a aba nome na parte inferior da tela. Começamos pelo título. Para facilitar a localização desses dados. tecle o texto Totais. SEPARANDO CÉLULAS f Ao fazer títulos. iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa- ra as planilhas. selecione de G5 a G34. Vá ao menu Formatar e selecione Células. agora. Vá à aba Borda e clique o que mostra os totais de cada mês. ir ao menu Formatar e selecionar Células. vamos usar duas planilhas em um mesmo ar- quivo. Basta selecionar a célula. amarelo claro. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais. borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve. NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS Quando um arquivo do Excel tem muitas planilhas. use os botões à esquerda dos nomes das planilhas. é possível errar na escolha das células a serem unidas. Na aba Alinhamento. Para navegar por elas. Na seção Horizontal. que é fazer a planilha lha Células. C Adereços visuais 9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1 a F6. Mude o tamanho do tex- to abrindo as opções em Tamanho da fonte (ao lado direito da caixa com o ti- po da letra). Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. Escolha o tamanho 16. A Título Digite. Acesse o menu Formatar e esco- Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial. Depois. Para isso.horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 64 D Cópia para as outras células CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS Vamos. selecione G4. uma maneira de desfazer a união. Marque o item Mesclar células. clique no nome Plan1 com o botão direito do mouse e selecione Renomear. Digite. como todo o bloco. Clique também no botão que traz a le- ` tra S sublinhada. Isso faz com que o tex- to passe a ser sublinhado. desmarque a opção Mesclar células e clique em OK. Existe. na célula A1. Agora. Volte ao menu Editar e escolha Colar. copiar a fórmula para as outras células. Horas. vá ao menu Editar e escolha a opção Copiar. 64 65 . nem todas são exibidas na parte inferior da tela. 8 NOME DAS PLANILHAS Em nosso controle de horas trabalhadas. escolha a opção Centro. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto e selecione novamente Renomear. Clique em OK. o texto Planilha de horas – Totais. claro. então. Passe para a aba Fonte.

Escolha o tamanho 16. na célula A1. copiar a fórmula para as outras células. que é fazer a planilha lha Células. Para facilitar a localização desses dados. Para navegar por elas. ir ao menu Formatar e selecionar Células. tecle o texto Totais. A Título Digite. Digite. uma maneira de desfazer a união. Marque o item Mesclar células. Depois. Passe para a aba Fonte. clique no nome Plan1 com o botão direito do mouse e selecione Renomear. claro. borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Volte ao menu Editar e escolha Colar. Basta selecionar a célula. o texto Planilha de horas – Totais. Clique também no botão que traz a le- ` tra S sublinhada. Na parte inferior da tela. nem todas são exibidas na parte inferior da tela. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. SEPARANDO CÉLULAS f Ao fazer títulos. C Adereços visuais 9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1 a F6. Horas. Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Na aba Alinhamento. Clique em OK. Isso faz com que o tex- to passe a ser sublinhado. Passe para a aba nome na parte inferior da tela. selecione G4. vá ao menu Editar e escolha a opção Copiar. NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS Quando um arquivo do Excel tem muitas planilhas. como todo o bloco. Mude o tamanho do tex- to abrindo as opções em Tamanho da fonte (ao lado direito da caixa com o ti- po da letra). Vá à aba Borda e clique o que mostra os totais de cada mês. Acesse o menu Formatar e esco- Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto e selecione novamente Renomear. é possível errar na escolha das células a serem unidas. Na seção Horizontal. selecione de G5 a G34. 8 NOME DAS PLANILHAS Em nosso controle de horas trabalhadas. Agora. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais. vamos usar duas planilhas em um mesmo ar- quivo.horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 64 D Cópia para as outras células CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS Vamos. 64 65 . Começamos pelo título. Para isso. iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa- ra as planilhas. use os botões à esquerda dos nomes das planilhas. desmarque a opção Mesclar células e clique em OK. então. escolha a opção Centro. agora. Existe. amarelo claro.

Elas são quatro: Dias trabalhados. fundo. Valor por ho- ra. A célu- la B3 deve receber o texto Dias trabalhados. Passe para a aba Fonte. Vá ao menu Formatar e escolha a tecla Ctrl Células. horas trabalhadas. Em Cor. A C3. clique na co. A Digitação Comece digitando o texto dos títulos. 66 . ` ATALHOS DE TECLADO O efeito de sublinhado pode ser conseguido também segurando a tecla Ctrl e pressionando o botão S. Para isso. Não pressione ainda o botão OK.horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 66 10 CABEÇALHOS DOS RESULTADOS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS Para deixar nossa planilha mais organizada. Vamos modificar a cor da fonte para bran. pois escolheremos uma cor escura de célula desejada. escreva Rendimentos. Analogamente. abra as opções existentes e clique na cor branca. vamos criar os títulos para as células que calcularão os totais do mês. selecione as células de B3 segure a E3. Na E3. Horas trabalhadas. A D3. e pressione a letra I. para mudar um texto B Fonte para itálico. Valor por hora e Rendimentos.

Primeiro. Abaixe o valor de casas decimais para 0.horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 67 CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS C Cor de fundo e borda Conforme planejado. então para a aba Padrões e escolha verde escuro. Pressione o botão OK para confirmar. clique em OK. Passe para a aba Padrões. vamos mexer no for- mato de número exibido na célula. Para isso. Alterne para a aba Borda e clique no botão Contorno. Passe para a aba Número e. B Borda e cor de fundo Vamos remover a cor e adicionar uma borda à nossa célula. vá à aba Alinhamento e. sele- cione a opção Número. TEXTO GIRADO f Na formatação das células. passe à aba Borda. é possível girar o texto em até 90 graus (para cima ou para baixo). na seção Orientação. Clique em B4. Clique no botão Contorno. clique no ângulo desejado para o texto. 11 DIAS TRABALHADOS O cálculo do número de dias trabalhados é nossa primeira experiência acessando células de outra planilha. Passe. Clique na opção Sem co- res. A Formatação Para começar. vamos formatar a célula e depois usar as janelas de auxílio na entrada de funções para selecionar as células da planilha Horas. Para is- so. 67 . na seção Categoria. vamos trocar a cor de fundo para um tom escuro. Vá ao menu Formatar e selecione célula. Agora.

Aí há um proble- ma. in- VÁRIAS LINHAS cluindo também os minutos. Note que a janela Inserir função aparece. Note que voltamos à pla. marque a opção Quebrar texto D Argumentos automaticamente. Vá ao menu Formatar e selecione célula. 68 69 .NÚM (que conta as células preen- chidas). vá à fique em várias ao final do campo Núm1. a célula C4. Clique na célula C4. outra planilha (a que chamamos de Horas). las. Alterne para a planilha Horas. Vamos então fazer uma formatação personalizada. selecione nova. no botão de Inserir função (ele traz la Argumentos da função e em um fx desenhado). Podemos ago. na seção Selecione uma função. a aba Padrões. Clique no botão Vamos adicionar uma borda à texto longo nossa célula. Digite. então. Clique na op- ra clicar diretamente nas células que serão ção Sem cores. em Tipo. Selecione uma função. Pressione o botão à di. A janela Inserir função OK. Selecione. selecione novamente B34. na seção Categoria.horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68 C Acesso ao assistente 12 SOMA DO MÊS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS É hora de adicionar a função que soma- rá os dias trabalhados no período. A soma do tempo trabalhado no mês po- de passar de 24 horas. só falta escolher as células correspondentes a cada dia de trabalho. e depois em OK. Para O total de horas trabalhadas no mês tem alguns truques especiais. aba Borda. botão OK para confirmar as alterações. selecione a opção Persona- lizado. efetuar essa operação. na seção A janela Argumentos da função é interes- Controle de texto. Note que a janela de argumentos é reduzi. pois a formatação-padrão de horas no Excel não mostra mais do que 24 ho- ras. que vão da exibição da soma até a seleção das células. o texto [h]:mm. Clique em CON- TAR. com somará as horas trabalhadas de todos o mouse. Clique. Passe para da a apenas o campo Núm1. Clique em SOMA. Pressione o usadas na função. no célula. clican. Na barra de fórmulas. Clique. C Acesso ao assistente do no seu nome na parte in. na barra de fórmu- reita do campo único na jane. Isso indica que o número de horas será TEXTO EM exibido em número maiores que 23. as células de B4 a os dias. Para isso. na seção nilha Totais. E Acessando a planilha Horas Para completar a função de cálculo de horas trabalhadas do período. Na aba Alinhamento. sante para evitar a digitação das células que B Borda e cor de fundo para que um serão usadas no cálculo. botão Contorno. que estão em mente a célula B4. Chegou a hora de adicionar a função que ferior da tela. é aberta. A Formato e depois em OK. para fazer a se- linhas na mesma leção das células das horas trabalhadas. Para isso. pressione o botão de Inserir função (com um fx desenhado). ` Passe para a aba Número e.

A soma do tempo trabalhado no mês po- de passar de 24 horas. ` Passe para a aba Número e. in- VÁRIAS LINHAS cluindo também os minutos. Digite. C Acesso ao assistente do no seu nome na parte in. Isso indica que o número de horas será TEXTO EM exibido em número maiores que 23. clican. Para isso. Chegou a hora de adicionar a função que ferior da tela. pois a formatação-padrão de horas no Excel não mostra mais do que 24 ho- ras. outra planilha (a que chamamos de Horas). Pressione o usadas na função. Alterne para a planilha Horas. Clique em SOMA. pressione o botão de Inserir função (com um fx desenhado). Note que a janela de argumentos é reduzi. Clique no botão Vamos adicionar uma borda à texto longo nossa célula. sante para evitar a digitação das células que B Borda e cor de fundo para que um serão usadas no cálculo. na seção Categoria. 68 69 . Clique. Note que voltamos à pla. E Acessando a planilha Horas Para completar a função de cálculo de horas trabalhadas do período. A Formato e depois em OK. Clique. botão OK para confirmar as alterações. Selecione uma função. na barra de fórmu- reita do campo único na jane. efetuar essa operação. Passe para da a apenas o campo Núm1. Para isso. e depois em OK. selecione novamente B34. para fazer a se- linhas na mesma leção das células das horas trabalhadas. na seção nilha Totais. las. botão Contorno. Clique na op- ra clicar diretamente nas células que serão ção Sem cores. selecione nova. Podemos ago. no célula. Para O total de horas trabalhadas no mês tem alguns truques especiais. Clique em CON- TAR. na seção Selecione uma função. então. marque a opção Quebrar texto D Argumentos automaticamente. Vamos então fazer uma formatação personalizada.horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68 C Acesso ao assistente 12 SOMA DO MÊS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS É hora de adicionar a função que soma- rá os dias trabalhados no período. na seção A janela Argumentos da função é interes- Controle de texto. Selecione. a célula C4. Na barra de fórmulas. com somará as horas trabalhadas de todos o mouse. o texto [h]:mm. Pressione o botão à di. Aí há um proble- ma. a aba Padrões. no botão de Inserir função (ele traz la Argumentos da função e em um fx desenhado). aba Borda. Vá ao menu Formatar e selecione célula. selecione a opção Persona- lizado. Na aba Alinhamento. é aberta. que estão em mente a célula B4. vá à fique em várias ao final do campo Núm1.NÚM (que conta as células preen- chidas). Note que a janela Inserir função aparece. as células de B4 a os dias. A janela Inserir função OK. só falta escolher as células correspondentes a cada dia de trabalho. que vão da exibição da soma até a seleção das células. em Tipo. Clique na célula C4.

agora. além de uma descrição completa do que a função calcula. para cima e para baixo. E De volta à planilha Horas O último passo para completar a função de cálculo de horas trabalhadas do período é escolher as células cor. Selecione. Argumentos da função e. com o mouse. Vamos. Note que vol- tamos à planilha Totais. agora. pode ser movida. para ciar a célula do fundo do bloco de totais. vá à aba Número. No assistente de funções. ` B Borda Passe. que pode fazer adições com qualquer quantidade de conjuntos de células escolhidas. Vá ao menu Formatar e selecione Célula. escolha a opção Moeda. Algumas funções não têm um número definido de argumentos. pressione o botão da função OK para confirmar todas as mudanças. adicionando uma frontei- C Cor de fundo A fim de diferenciar a célula de valor por hora do tom amarelo que demos para to- ra para nossa célula de valor por hora. depois. Os valores serão expressos em moeda. Para isso. Para isso. Clique no bo. 70 71 . clique em A janela de argumentos Sem cores. A Formatação car diretamente nas células que se. seus argumentos e o que deve ser digitado em cada um deles. Fazer isso é útil nas situações onde ela se encontra na frente das células que serão usadas na função. f O Assistente de função traz. Depois. rendimento em moeda. Na AJUDA NAS FUNÇÕES seção Categoria. em OK. Note que a janela de argumentos é reduzida a apenas o campo Núm1. Podemos agora cli. ARGUMENTOS VARIÁVEIS respondentes a cada dia. Finalmente. clique no célula D4.horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70 D Argumentos 13 VALOR POR HORA CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS A janela Argumentos da função aju- da na entrada das células que se. Vale a pena diferen- tão ao final do campo Núm1. esse tipo de função tem reticências no final de sua lista de argumentos. É o caso lha Horas. Clique no bo- tão Contorno. à aba Borda. Vale a pena sempre ler suas instruções. Para exibir os números do rão usadas na função. alterne para a plani. do o bloco de totais. passe JANELA para a aba Padrões. clicando em seu nome na parte inferior da te- la. Depois. Clique no botão à direita do campo único na janela f de SOMA. as células de G4 a G34. (D4). fazer a seleção das células das ho- ras trabalhadas. vamos trocar a cor MOVA A de fundo para branco. clicando em sua barra superior e arrastando-a para os lados. formatar a célula que vai receber o valor por hora rão usadas no cálculo.

` B Borda Passe. Para isso. clicando em sua barra superior e arrastando-a para os lados. que pode fazer adições com qualquer quantidade de conjuntos de células escolhidas. vá à aba Número. Vá ao menu Formatar e selecione Célula. Podemos agora cli. formatar a célula que vai receber o valor por hora rão usadas no cálculo. Clique no bo- tão Contorno. Vale a pena diferen- tão ao final do campo Núm1. Note que vol- tamos à planilha Totais. para ciar a célula do fundo do bloco de totais. Vale a pena sempre ler suas instruções. pode ser movida. Depois. as células de G4 a G34. adicionando uma frontei- C Cor de fundo A fim de diferenciar a célula de valor por hora do tom amarelo que demos para to- ra para nossa célula de valor por hora. do o bloco de totais. Depois. Fazer isso é útil nas situações onde ela se encontra na frente das células que serão usadas na função.horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70 D Argumentos 13 VALOR POR HORA CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS A janela Argumentos da função aju- da na entrada das células que se. f O Assistente de função traz. além de uma descrição completa do que a função calcula. Finalmente. agora. Para exibir os números do rão usadas na função. depois. com o mouse. Os valores serão expressos em moeda. Selecione. A Formatação car diretamente nas células que se. esse tipo de função tem reticências no final de sua lista de argumentos. Clique no bo. clique no célula D4. rendimento em moeda. Na AJUDA NAS FUNÇÕES seção Categoria. para cima e para baixo. E De volta à planilha Horas O último passo para completar a função de cálculo de horas trabalhadas do período é escolher as células cor. (D4). fazer a seleção das células das ho- ras trabalhadas. escolha a opção Moeda. 70 71 . ARGUMENTOS VARIÁVEIS respondentes a cada dia. passe JANELA para a aba Padrões. clique em A janela de argumentos Sem cores. clicando em seu nome na parte inferior da te- la. Para isso. em OK. Vamos. É o caso lha Horas. à aba Borda. Argumentos da função e. agora. Algumas funções não têm um número definido de argumentos. Note que a janela de argumentos é reduzida a apenas o campo Núm1. alterne para a plani. vamos trocar a cor MOVA A de fundo para branco. Clique no botão à direita do campo único na janela f de SOMA. No assistente de funções. pressione o botão da função OK para confirmar todas as mudanças. seus argumentos e o que deve ser digitado em cada um deles.

em E4 a fórmula =C4*24*D4. é fácil gerar rapidamente vários controles. uma denominada Modelos. Para isso. Assim. Clique em OK para con. Isso é feito. a fórmula correta é o pro. com a cor vermelha ou até entre parênteses. o Excel guarda a soma um texto descritivo. não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra- negativos: se mentas.horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72 14 RENDIMENTOS DO PERÍODO 15 A PLANILHA VIRA MODELO CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS O próximo passo é completar os cálculos de nossa planilha. em Nome do arquivo. Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo. de- vemos primeiro multiplicar esse valor por 24. Clique em Salvar para gravar o mo- O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. digite. nelas. o Excel mexer nos vários arquivos. marque a opção Moeda. Abra as opções em Símbolo e escolha a moeda apropriada. internamente. Localize. VERMELHO? Ao escolher um formato de Moeda. usando o a partir dele. Abra Números as opções em Salvar como negativos. devemos mudar o tipo desejada em do arquivo a ser gravado. duto descrito multiplicado por 24. como o número de dias. na aba Número. No entanto. o item Modelo e clique nele. A Formatação Vamos trocar o tipo de dados da célula dos rendimentos para mostrar o número contido nela no formato de moeda. podemos criar um modelo matar a célula que calcula os rendimentos do mês. clique na célula E4. Note que a pasta mostrada na OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas f estrangeiras? Para isso. Vá ao menu Formatar e selecione Células. vá ao com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como. Para ajudar. Como já alertamos. guarda o total de horas. de menos. Em Categoria. o Excel mostra o nome do país após a descrição do símbolo usado. Clique na ` aba Número. balhadas. delo no disco. vamos calcular os rendimentos. Dessa forma. basta dar um nome para ele. A gravação do modelo é feita de forma diferente. é possível definir como serão A Gravação exibidos os números Dessa vez. Dessa forma. Para fazê-la. sem ter de produto do número de horas trabalhadas pelo valor por hora. Dessa forma. claro. C Modelo gravado B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode- A seguir. clique em Contábil. Digite hora pelo número de horas trabalhadas. Devemos criar e for. 72 73 . tipo. clique na opção Agora. Essa pasta é usada pelo Office para guardar os modelos definidos pelo usuário. SINAL DE MENOS OU firmar a mudança. Com nosso controle de horas trabalhadas terminado. B Escolha do tipo Para isso. como Horas tra- de horas internamente como o número de dias.

Isso é feito. Em Categoria. tipo. de menos. Para isso. vá ao com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como. devemos mudar o tipo desejada em do arquivo a ser gravado. sem ter de produto do número de horas trabalhadas pelo valor por hora. Essa pasta é usada pelo Office para guardar os modelos definidos pelo usuário. é fácil gerar rapidamente vários controles. na aba Número. Abra Números as opções em Salvar como negativos. como Horas tra- de horas internamente como o número de dias. Vá ao menu Formatar e selecione Células. clique em Contábil. o item Modelo e clique nele. Clique em Salvar para gravar o mo- O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. Dessa forma. balhadas. a fórmula correta é o pro. Para ajudar. Como já alertamos. No entanto. vamos calcular os rendimentos. Clique em OK para con. Dessa forma. o Excel mexer nos vários arquivos. com a cor vermelha ou até entre parênteses. não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra- negativos: se mentas. Clique na ` aba Número. Assim. A gravação do modelo é feita de forma diferente. como o número de dias. o Excel mostra o nome do país após a descrição do símbolo usado. delo no disco. A Formatação Vamos trocar o tipo de dados da célula dos rendimentos para mostrar o número contido nela no formato de moeda. em E4 a fórmula =C4*24*D4. Para fazê-la. Note que a pasta mostrada na OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas f estrangeiras? Para isso. de- vemos primeiro multiplicar esse valor por 24. 72 73 . Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo. duto descrito multiplicado por 24. é possível definir como serão A Gravação exibidos os números Dessa vez. guarda o total de horas. Com nosso controle de horas trabalhadas terminado. Digite hora pelo número de horas trabalhadas. clique na célula E4. Devemos criar e for. claro. uma denominada Modelos. marque a opção Moeda. internamente. Localize. em Nome do arquivo. B Escolha do tipo Para isso.horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72 14 RENDIMENTOS DO PERÍODO 15 A PLANILHA VIRA MODELO CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS O próximo passo é completar os cálculos de nossa planilha. SINAL DE MENOS OU firmar a mudança. Abra as opções em Símbolo e escolha a moeda apropriada. VERMELHO? Ao escolher um formato de Moeda. nelas. C Modelo gravado B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode- A seguir. basta dar um nome para ele. digite. o Excel guarda a soma um texto descritivo. usando o a partir dele. clique na opção Agora. Dessa forma. podemos criar um modelo matar a célula que calcula os rendimentos do mês.

horas trabalhadas 16/11/2004 13:40 Page 74 16 ACESSO AO MODELO CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS Criado o modelo. ` MODELOS COM DADOS Para que os modelos já tragam dados preenchidos quando uma nova planilha é criada. C Escolha do modelo Agora basta localizar. digite os dados pertinentes antes de salvar o arquivo como modelo. Clique no ícone com o nome que foi escolhido para o modelo da planilha de horas trabalhadas. Queremos usar um modelo gravado no computador. Note que a barra Nova pasta de trabalho apa- rece do lado direito da tela. Foi criada uma nova planilha a partir do modelo que gravamos. A vantagem de termos criado um modelo fica visível. 74 . Para isso. vá ao me- nu Arquivo e selecione a op- ção Novo. B Clique na barra A barra Nova pasta de trabalho traz diversos links. precisamos criar uma nova planilha. pressione o botão OK e pronto. na aba Geral. A Acesso ao menu Para visualizar todos os mo- delos disponíveis no Excel. Por is- so. os modelos existentes. é hora de usá-lo para gerar os controles de horas trabalhadas. que per- mitem desde criar uma planilha em branco até acessar mo- delos prontos para download no site oficial do Microsoft Office. pois podemos rapidamente gerar uma nova planilha sem precisar trabalhar com o mesmo arquivo. o link a clicar é: No meu computador. Depois.

colunas 16/11/2004 17:57 Page 75 DADOS VIRAM IMAGENS GRÁFICOS DE COLUNAS APRENDA A FAZER UM GRÁFICO DE COLUNAS. o texto não xo. como criar sem graça. que indica crescimen- pizzaria. ao digitar um texto longo. Dessa forma. comece selecionando as células de A1 a M1. Abra as Quer que opções de escolha de tamanho das letras (que ficam ao lado do o texto caiba tipo de fonte). PASSO A PASSO ma boa maneira de ilustrar os da. um gráfico de vendas mensais de uma U dos de vendas é usando um grá- fico de colunas. Passe para a aba de tão Alinhamento. incluindo uma mudança visual nas colunas. na célula sem aumentar a coluna? Na aba Alinhamento. 75 . Essa criação envolve dois passos: a digitação do texto do título (com a mudança do tamanho de suas letras) e a centralização do título em re- lação às células abaixo. o Excel diminui o tamanho da letra automaticamente para que ele caiba na célula. escolha Centro. ` A Digitação e aumento das letras Nosso título ficará na primeira linha. Isso ajuda no aspecto visual da planilha e em sua impressão. a seguir. Escolha o número 16. na célula A1. marque a opção Reduzir para caber. Só tenha B Centralização do título atenção para que Para deixar o título centralizado em relação ao conteúdo abai. que usarão uma imagem to ou decrescimento de forma visual. 1 CRIAÇÃO DO TÍTULO DA PLANILHA Vamos começar criando um título. pequeno. Selecione e ENCOLHA O TEXTO digite Pizzaria Expressa – Desempenho de vendas. Na seção Horizontal. Vá ao menu fique ilegível Formatar e acesse a opção Células. ao invés de serem apenas retângulos Vamos mostrar.

Assim. Em Estilo da Fonte. A Mudança na cor Para começar. mas. fundo da célula para dar um destaque às células dos meses. mesmo assim. Arraste. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula. mudaremos a cor de fun- do da célula do ano. Acesse a aba Padrões. os textos Fev. Fonte. que combinará bem com o branco que usaremos nas letras. Selecione a célula A4 e digite nela o texto 2004. Clique em OK para confirmar as mudanças nas células. além da tonalidade de fundo da célula. A Preenchimento dos meses O Excel facilita a digitação dos meses. seção Cor. es- Para terminar. vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. trocaremos a cor de em nossa planilha. selecione to- das as células de A3 a M3. D Ajuste das colunas No preenchimento dos meses e ajuste da fonte. Pronto. usan. Iremos. os nomes de alguns dos meses vazam para células vizinhas.colunas 16/11/2004 17:57 Page 76 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS C Cor e tipo da letra 2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con- Com o título definido. primeiro. Na dos meses caibam sem problemas. Note que o Excel preenche os nomes dos meses seguintes. Mar. basta digitar Jan na primeira célula que. com o recurso de preenchimen- to automático. Depois. 3 CÉLULA DO ANO Nosso gráfico terá só um ano. Abr etc são preenchidos nas posições vizinhas. alterne para a aba formatação no tipo e na cor da letra. preencher os nomes dos meses. usando o recurso. vale caprichar no visual da célula B Padrão de fundo que indica os dados dele. mos mudar a cor das letras. escolha o branco. vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo. Para isso. selecione todas as células de A3 a M3. soltando o botão do mouse em seguida. Vá ao me- MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células. então. Para ajustar o tamanho das colunas. do o preenchimento automático do Excel. Tecle. va- os meses do ano. f O preenchimento automático de meses do Excel também funciona para a abreviatura deles. o texto Janeiro. Passe para a aba Padrões e escolha a cor laranja escuro. até Dezembro. 76 77 . na célula B3. o ponteiro até a célula M3. então. será a hora de fazer uma Para isso. Escolha a cor vi- nho. o Excel molda a largura de cada célula de acordo com o texto digitado nelas. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. para destacá-la A seguir. vá ao menu Formatar. Selecione B3 e clique no quadradinho preto no canto inferior direito da borda que mar- ca a seleção. selecione Coluna e depois a opção AutoAjuste. mantendo o botão do mouse pressionado.

até Dezembro. vale caprichar no visual da célula B Padrão de fundo que indica os dados dele. f O preenchimento automático de meses do Excel também funciona para a abreviatura deles. o ponteiro até a célula M3. seção Cor. Clique em OK para confirmar as mudanças nas células. vá ao menu Formatar. Depois. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. Passe para a aba Padrões e escolha a cor laranja escuro. Assim. es- Para terminar. selecione Coluna e depois a opção AutoAjuste. então. mesmo assim. então. mos mudar a cor das letras. vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. escolha o branco. 76 77 . para destacá-la A seguir. que combinará bem com o branco que usaremos nas letras. usando o recurso. o texto Janeiro. Acesse a aba Padrões. fundo da célula para dar um destaque às células dos meses. será a hora de fazer uma Para isso. Iremos.colunas 16/11/2004 17:57 Page 76 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS C Cor e tipo da letra 2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con- Com o título definido. A Preenchimento dos meses O Excel facilita a digitação dos meses. Arraste. Mar. soltando o botão do mouse em seguida. usan. A Mudança na cor Para começar. primeiro. Note que o Excel preenche os nomes dos meses seguintes. selecione todas as células de A3 a M3. alterne para a aba formatação no tipo e na cor da letra. Para ajustar o tamanho das colunas. Fonte. preencher os nomes dos meses. mantendo o botão do mouse pressionado. D Ajuste das colunas No preenchimento dos meses e ajuste da fonte. Na dos meses caibam sem problemas. Selecione a célula A4 e digite nela o texto 2004. na célula B3. Tecle. os textos Fev. va- os meses do ano. Pronto. com o recurso de preenchimen- to automático. 3 CÉLULA DO ANO Nosso gráfico terá só um ano. os nomes de alguns dos meses vazam para células vizinhas. vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo. selecione to- das as células de A3 a M3. Escolha a cor vi- nho. Para isso. mas. trocaremos a cor de em nossa planilha. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula. mudaremos a cor de fun- do da célula do ano. Em Estilo da Fonte. Selecione B3 e clique no quadradinho preto no canto inferior direito da borda que mar- ca a seleção. além da tonalidade de fundo da célula. do o preenchimento automático do Excel. Vá ao me- MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células. basta digitar Jan na primeira célula que. o Excel molda a largura de cada célula de acordo com o texto digitado nelas. Abr etc são preenchidos nas posições vizinhas.

A Seleção e menu Para começar. as configurações de nosso gráfico. clique em Colunas. em Avançar. M4. Apesar disso. Vamos usar a primeira opção de gráfico em colunas. g falta apenas mudar a cor de fundo das células que irão e outras que receber as vendas de cada mês e adicionar uma bor. O Excel traz diversas opções. na seção Estilo da uma borda separando todas fonte. Agora. ce. SUBLINHADO EM VÁRIOS SABORES A aba Fonte traz várias 5 HORA DO GRÁFICO opções na Depois de preparar toda a planilha. ar um gráfico é escolher o seu firmar as mudanças. acesse o B Escolha do tipo selecione de B4 a M4. letras p. abra as opções em Cor e as células da tabela de dados. ele também faz uma boa parte das escolhas automaticamente para o É possível ter usuário. que é a mais simples. em preto. Para is- Comecemos trocando a cor de fundo das células de dados. Há. com a opção Duplo. então. chegou o momento de inserir o gráfico. Depois. Clique no botão OK para con. vamos começar a escolher A primeira coisa a fazer ao cri- deixe as letras. 78 79 . Veja. duas linhas sublinhadas. agora. Pressione ` o botão OK e pronto. passe para a aba Fonte. devemos marcar as células A Cor de fundo com os meses e dados digitados. Aproveite para digitar os dados de ven- das de cada mês. menu Inserir e selecione a opção Gráfico. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. Clique no primeiro de- senho em Subtipo de gráfico e. e curvas para baixo. Acesse o menu Formatar e escolha Células.colunas 16/11/2004 17:58 Page 78 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS B Fonte B Borda Vamos. pouco visíveis. selecione de B3 a M4. que não partir de agora. Agora. que não corta as Para completar nossa tabela de dados para o gráfico. so. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso. devemos adicionar Para isso. nossa tabela está pronta. ainda. sem efeitos diferentes. mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. o item Negrito itálico. têm traços da separando todas as células. passe para a aba Padrões e escolha um tom creme. Fazer isso seção não é difícil. que dependem da quantidade e forma em que os dados que serão mostrados vi- sualmente estejam organiza- dos. A de gráfico Depois. Acesse a aba Borda e clique nos botões Contorno e Interna. Selecione. o sublinhado contábil (com 4 CÉLULAS DE DADOS E BORDA forma simples e dupla). ela é a melhor para acrescentar imagens e outros efeitos. como criar um gráfico de colunas para os dados digitados. mas exige paciência para navegar por todas as opções que o Excel ofere- Sublinhado. Para nosso caso. selecione de A3 a visual da célula. Por sorte. tipo. Para isso. depois. escolha branco.

duas linhas sublinhadas. e curvas para baixo. mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. na seção Estilo da uma borda separando todas fonte. Pressione ` o botão OK e pronto. selecione de B3 a M4. pouco visíveis. abra as opções em Cor e as células da tabela de dados. Clique no botão OK para con. menu Inserir e selecione a opção Gráfico. vamos começar a escolher A primeira coisa a fazer ao cri- deixe as letras. que não partir de agora. Há. em preto. Agora. agora. g falta apenas mudar a cor de fundo das células que irão e outras que receber as vendas de cada mês e adicionar uma bor. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. Para isso. as configurações de nosso gráfico. que dependem da quantidade e forma em que os dados que serão mostrados vi- sualmente estejam organiza- dos. acesse o B Escolha do tipo selecione de B4 a M4. Veja. selecione de A3 a visual da célula. então. Selecione. 78 79 . mas exige paciência para navegar por todas as opções que o Excel ofere- Sublinhado. chegou o momento de inserir o gráfico. clique em Colunas. nossa tabela está pronta. Para is- Comecemos trocando a cor de fundo das células de dados. com a opção Duplo. A de gráfico Depois. ele também faz uma boa parte das escolhas automaticamente para o É possível ter usuário. escolha branco. ce. A Seleção e menu Para começar. Por sorte. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso. so. que não corta as Para completar nossa tabela de dados para o gráfico. devemos adicionar Para isso. depois. têm traços da separando todas as células. ar um gráfico é escolher o seu firmar as mudanças. Fazer isso seção não é difícil. o item Negrito itálico. Aproveite para digitar os dados de ven- das de cada mês. passe para a aba Padrões e escolha um tom creme. o sublinhado contábil (com 4 CÉLULAS DE DADOS E BORDA forma simples e dupla). como criar um gráfico de colunas para os dados digitados. Acesse a aba Borda e clique nos botões Contorno e Interna. sem efeitos diferentes. letras p. ela é a melhor para acrescentar imagens e outros efeitos. O Excel traz diversas opções. passe para a aba Fonte. em Avançar. Vamos usar a primeira opção de gráfico em colunas. SUBLINHADO EM VÁRIOS SABORES A aba Fonte traz várias 5 HORA DO GRÁFICO opções na Depois de preparar toda a planilha. tipo. que é a mais simples. Depois. Apesar disso. Acesse o menu Formatar e escolha Células. Para nosso caso. M4. devemos marcar as células A Cor de fundo com os meses e dados digitados. Agora.colunas 16/11/2004 17:58 Page 78 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS B Fonte B Borda Vamos. Clique no primeiro de- senho em Subtipo de gráfico e. ainda.

aos gráficos. uma coleção Meses. Selecione a opção Imagem e. Em nosso Vendas e o X (horizontal). Para isso. então. Clique no em Avançar. caso. Note que nar os dados novamente. Note que surgem linhas tracejadas que mostram o tamanho que fi- cará o gráfico quando o botão do mouse for solto. e depois em Concluir. mo fazer esse truque no Excel. Clip-art. Continue ar- rastando o ponteiro até que a linha tracejada fique próxima ao ESCOLHENDO DE NOVO final da tabela de dados e solte f No assistente de gráfico. uma em seu tamanho. e mantenha o botão do mouse pressionado. é possível trocar rapidamente a lista de células que serão usadas como base.colunas 16/11/2004 17:59 Page 80 F Ajuste do tamanho GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS C Visualização inicial O gráfico já está na planilha. a seguir. que tal personalizá-lo. mexer O Excel mostra. digi. último quadradinho. relacionando-os com o assunto da tabela de dados. ou de vendas. substituindo as barras tando-o no campo com o no. vamos escolher uma imagem do clipart do Office. Para isso. Veja. em Avançar. então. para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. Por exemplo. Vamos A Pesquisa de imagem (vertical) poderia ter escolher objeto. depois. no canto in- ferior direito. para ficar mais próximo da largura prévia do gráfico. menu Inserir. 80 81 . indicando seleção anteriormente. comece acessando o Como objeto em. a seguir. podemos criar um tí. Clique. o texto abaixo da tabela com os dados de ven. na planilha imagem próxima aos dados (objeto). da da pizzaria. Arraste o ponteiro para a direita. o eixo Y em uma nova planilha separada. o botão do mouse. Nosso grá- fico está prontinho. co- co. Nessa mes- da tabela com os dados. ` NOME PARA OS EIXOS Na janela que permite criar um título para o E Planilha ou objeto gráfico. IMAGEM NAS BARRAS tulo para nosso gráfico. clique em uma ma janela. então. Faça isso teclando o tex. é possível ainda Para completar a criação do gráfico. Clique. Depois de criar um gráfico na planilha. se aparecem oito quadradinhos for o caso. Podemos. na opção disponível para os usuários do programa. Como já fizemos a pretos ao redor dele. só dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma dados em cada eixo. é possível selecio- área branca no gráfico. to Vendas em 2004. é só selecionar o novo conjunto com o mouse. clique que foi selecionado. Para isso. D Título do gráfico Agora. retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal me óbvio de Título do gráfi.

só dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma dados em cada eixo. retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal me óbvio de Título do gráfi. Nosso grá- fico está prontinho. Depois de criar um gráfico na planilha. to Vendas em 2004. depois. Nessa mes- da tabela com os dados. então. digi. é possível trocar rapidamente a lista de células que serão usadas como base. é possível ainda Para completar a criação do gráfico. 80 81 . na planilha imagem próxima aos dados (objeto). Clique. Arraste o ponteiro para a direita. clique que foi selecionado. da da pizzaria.colunas 16/11/2004 17:59 Page 80 F Ajuste do tamanho GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS C Visualização inicial O gráfico já está na planilha. mo fazer esse truque no Excel. para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. podemos criar um tí. ou de vendas. Faça isso teclando o tex. vamos escolher uma imagem do clipart do Office. e depois em Concluir. no canto in- ferior direito. uma coleção Meses. Selecione a opção Imagem e. último quadradinho. em Avançar. Podemos. a seguir. Veja. menu Inserir. o eixo Y em uma nova planilha separada. substituindo as barras tando-o no campo com o no. Clique no em Avançar. ` NOME PARA OS EIXOS Na janela que permite criar um título para o E Planilha ou objeto gráfico. mexer O Excel mostra. então. na opção disponível para os usuários do programa. clique em uma ma janela. Para isso. Para isso. Como já fizemos a pretos ao redor dele. o botão do mouse. Clip-art. Vamos A Pesquisa de imagem (vertical) poderia ter escolher objeto. Em nosso Vendas e o X (horizontal). Note que nar os dados novamente. que tal personalizá-lo. co- co. é possível selecio- área branca no gráfico. Para isso. então. indicando seleção anteriormente. é só selecionar o novo conjunto com o mouse. relacionando-os com o assunto da tabela de dados. Por exemplo. uma em seu tamanho. Continue ar- rastando o ponteiro até que a linha tracejada fique próxima ao ESCOLHENDO DE NOVO final da tabela de dados e solte f No assistente de gráfico. Clique. IMAGEM NAS BARRAS tulo para nosso gráfico. aos gráficos. comece acessando o Como objeto em. para ficar mais próximo da largura prévia do gráfico. o texto abaixo da tabela com os dados de ven. a seguir. se aparecem oito quadradinhos for o caso. e mantenha o botão do mouse pressionado. caso. D Título do gráfico Agora. Note que surgem linhas tracejadas que mostram o tamanho que fi- cará o gráfico quando o botão do mouse for solto.

Note que aparecem quadradinhos em todas elas. em um desses quadradinhos. Para fazer isso. precisamos escolher a pasta onde será grava- do o clipart baixado. então. sendo que esta fica localizada dentro de Meus docu- mentos. Como nosso gráfico é de uma pizzaria. será criada uma pas- ta Microsoft Media Gallery na pasta Minhas imagens. clique em qual- quer uma das colunas. No campo Procurar por. podemos digi- tar uma palavra para que ima- gens relacionadas a ela se- jam exibidas. Note que são mostra- dos diversos desenhos de pizzas e itens correlatos. Escolha a opção Formatar Série de Dados. C Download da imagem Para adicionar o desenho nas colunas de nosso gráfico. Para fazer essa operação. 82 . é necessário que ele esteja no disco rígido. seguido da tecla Enter. que se- rão alteradas para exibir o de- senho de clipart escolhido. indicando que a seleção está correta. com o botão direito do mouse. clique na imagem escolhida com o botão direito do mouse e escolha a opção Disponibilizar offline. D Escolha da pasta Agora. E Seleção das barras O próximo passo é selecionar as colunas do gráfico. Clique. em OK para confirmar a gravação. clique na opção Minhas coleções. Na janela que aparece. Ela servirá para ajudar a localizar a imagem adequada no cli- part do Office. di- gite Pizza. A pasta Microsoft Media Gallery trará a ima- gem escolhida anteriormente.colunas 16/11/2004 17:59 Page 82 B Barra de clipart GRÁFICOS DE COLUNAS Note que aparece uma bar- ra do lado direito da tela. Com isso. Clique.

G Efeitos de preenchimento A próxima janela permite criar padrões diferentes de cores e sombreamento pa- ra as colunas. H Escolha da imagem Vamos. Depois de achar o clipart. clique na aba Imagem. DECORAÇÃO PARA AS BARRAS f Vale a pena explorar e testar as opções nos efeitos de preenchimento. Nessa aba. escolher o clipart que gravamos anteriormente co- mo o preenchimento das colu- nas. claro. que. agora. bordas e. além de apli- car texturas e outros efei- tos visuais. que fica dentro da pas- ta Minhas imagens. incluindo cores. Lembrando. Clique. gravamos o clipart na pasta Microsoft Media Gallery. na aba Imagem. o padrão usado para preenchê-las. escolher o efeito de preenchimento como sendo a imagem de clipart. Será aberta uma jane- la para escolher a imagem de- sejada. clique no botão Selecionar Imagem. agora. passe para a aba Padrões. por sua vez.colunas 16/11/2004 18:00 Page 83 GRÁFICOS DE COLUNAS F Troca de padrões Devemos. está em Meus documentos. é possível adicionar texturas e efeitos com duas cores. Como quere- mos adicionar um clipart. é possível mudar o visual das colunas. 83 . Além de imagens e cores simples. Para isso. na janela que aparece. no botão Efeitos de preenchimento. clique nele e depois em Inserir. Para isso. então.

refletir alterações futuras na pla. Para Agora. em OK para ter- minar a mudança nas colunas. o item Empilhar e dimensionar. Para isso. na seção Formato. gráfico e. como inserir documento do Word J Padrões um gráfico do Excel em um do. Note que todo o gráfico é selecionado. part ficará sem distorções. é normal que. o campo Unidades/Imagem rifique se o clipart está correto. clique na área de fundo do grá- fico (ou seja. troque também o valor do campo para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado. Na janela de Efeitos de preenchimento. gráfico para um ção. o tamanho da coluna. A Cópia do gráfico ja uma demora até Primeiro. em OK. então. também faz sua cópia para ele. f IMAGEM GRANDE Não se preocupe se a imagem escolhida é grande. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es- tática quanto na dinâmica. nilha) ou dinâmica (que muda. Com isso. basta repetir os pas- sos desde o come- ço. que será usada como interme- novamente. vale a pena visualizar se a imagem combinou bem. ha. Nesse se preocupe. arrastar um É bem fácil fazer essa integra. No gráfico. ao mu- dar o tamanho ou mover o gráfico. ela ` será reduzida para caber no gráfico. o cli. então. voltamos à janela de cumento de forma estática (sem isso. de acordo com f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. vá ao menu Editar e escolha a op- ção Copiar. acordo com o que for alterado). o desenho será repetido. Se você mudar muito os valores da planilha. Vale lembrar também que o de- senho das várias imagens em cada coluna leva algum tempo. diário nessa operação. 84 85 . ve. Assim. Veja. a seguir. não valem as colunas nem os títulos).colunas 16/11/2004 18:01 Page 84 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS Voltando à janela de Efeitos de preenchimento. devemos apenas che. Clique. arraste-o para o Se ela aparece achatada. Caso você quei- ra trocar de imagem. car se a imagem está correta. Como usamos a opção Empilhar e dimensionar. não documento. Clique. caso. K Resultado final Com o gráfico pronto. de o botão do mouse pressionado. Selecione. precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a que ele seja exibido Área de transferência do Windows. DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE Fez um gráfico legal e quer usá. GRÁFICO lo em um documento do Word? Assim como nas células. selecione o Formatar Série de Dados. a importação é vinculada. Agora. então. mantendo Aqui.

como inserir documento do Word J Padrões um gráfico do Excel em um do. de o botão do mouse pressionado. part ficará sem distorções. não valem as colunas nem os títulos). vale a pena visualizar se a imagem combinou bem. Como usamos a opção Empilhar e dimensionar. Veja. é normal que. basta repetir os pas- sos desde o come- ço. K Resultado final Com o gráfico pronto. em OK para ter- minar a mudança nas colunas. na seção Formato. a importação é vinculada. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es- tática quanto na dinâmica. A Cópia do gráfico ja uma demora até Primeiro. GRÁFICO lo em um documento do Word? Assim como nas células. Com isso. mantendo Aqui. voltamos à janela de cumento de forma estática (sem isso. Selecione. em OK. troque também o valor do campo para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado. car se a imagem está correta. caso. acordo com o que for alterado). arraste-o para o Se ela aparece achatada. clique na área de fundo do grá- fico (ou seja. selecione o Formatar Série de Dados. Clique. refletir alterações futuras na pla. de acordo com f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. então. nilha) ou dinâmica (que muda. No gráfico. Caso você quei- ra trocar de imagem. ha. Para isso. Se você mudar muito os valores da planilha. a seguir. então. Na janela de Efeitos de preenchimento. o item Empilhar e dimensionar. 84 85 . também faz sua cópia para ele. ve. o cli. Agora. diário nessa operação. ela ` será reduzida para caber no gráfico. ao mu- dar o tamanho ou mover o gráfico. gráfico e. Clique. o campo Unidades/Imagem rifique se o clipart está correto. arrastar um É bem fácil fazer essa integra. devemos apenas che. o desenho será repetido. não documento. vá ao menu Editar e escolha a op- ção Copiar. Assim. Vale lembrar também que o de- senho das várias imagens em cada coluna leva algum tempo. o tamanho da coluna. Para Agora. precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a que ele seja exibido Área de transferência do Windows. Note que todo o gráfico é selecionado. f IMAGEM GRANDE Não se preocupe se a imagem escolhida é grande. gráfico para um ção. Nesse se preocupe. então.colunas 16/11/2004 18:01 Page 84 GRÁFICOS DE COLUNAS GRÁFICOS DE COLUNAS I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS Voltando à janela de Efeitos de preenchimento. que será usada como interme- novamente. DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE Fez um gráfico legal e quer usá.

pois ela não será atualizada automaticamente para quem as receber. 86 . use a cópia estática. vá ao menu Editar (no Word) e escolha a opção Colar. Vá ao menu Editar e escolha a opção Colar especial. PERIGOS DA CÓPIA DINÂMICA Evite usar a cópia dinâmica em documentos que serão enviados para outras pessoas. vamos passar agora para o Word. Na janela que aparece. Clique na posição de- sejada para a inserção. clique no item Colar vínculo e depois em OK. Nesses casos. Digite ou abra o documento no qual será em- butido o gráfico.colunas 16/11/2004 18:02 Page 86 GRÁFICOS DE COLUNAS B Cópia estática Para copiar o gráfico de forma estática. além de ocorrerem erros ao tentar localizar a planilha a qual está vinculada. C Cópia dinâmica que dispensa Quer que o gráfico mude de acordo com as alterações a planilha original. na planilha? Então abra ou digite o documento do Word em que ele será copiado e clique na posição onde o gráfico será inserido. Para copiar um gráfico sem que ele mude posteriormen- ` te para refletir a planilha.

Para isso. a centralização e acrescen- tar uma borda à sua célula. O Excel traz diversas opções criar um gráfico em pizza com as vendas de quatro categorias de produto diferen- para esse tipo de gráfico. a seguir. tes de uma loja de roupas. Essa operação é útil tan- to por razões estéticas quanto para ajudar na identificação do objetivo da pla- nilha. 1 ELABORAÇÃO DO TÍTULO Para começar nossa planilha. vamos mudar o tamanho da letra. Nosso exemplo mostra como U em percentuais é fazendo um gráfi- co em pizza. se- lecione de A1 a C1. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Passe para a aba Alinhamento. selecione a célula A1 e tecle Vendas de produtos. Marque a opção Mesclar cé- lulas e. Abra as opções de tamanho de letra (que ficam ao lado direito do tipo de fonte) e esco- lha o número 18. Não clique ainda em OK. na seção Horizontal. passo a passo. Veja. Para isso. 87 . iremos centralizar o título em relação às células abaixo.pizzas 16/11/2004 17:22 Page 87 NÚMEROS EM PEDAÇOS GRÁFICOS EM PIZZA APRENDA A MOSTRAR PERCENTUAIS COM UM GRÁFICO EM PIZZA ma boa maneira de ilustrar dados das células. fazendo os prin. iremos criar um título. A Digitação e tamanho Comecemos digitando o título e mudando o tamanho de suas letras. cipais cálculos automaticamente a partir o procedimento. escolha Centro. B Centralização Agora. que serão usadas para a tabela de dados de vendas. No título.

Passe para a aba Explorando as opções na seção Estilo. Assim. então. Para facilitar o preenchimento da tabela. para diferen- ciá-lo das células que receberão os da- dos de venda. para con- vamos acrescentar uma borda separando firmar as mudanças no título.pizzas 16/11/2004 17:23 Page 88 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA C Definição da borda Para terminar o título. em Tipo. Nossa ta- bela terá três campos: o tipo de produto (calçados. Acesse o menu Formatar e es- colha a opção Células. tecle Tipo de produto. para a aba Número. então. Aproveite também para entrar com os tipos de produtos. selecione de A3 a C3. Escolha um azul escuro na seção Cor. na aba Borda. PERCENTUAL COM ZERO À ESQUERDA te Percentual de vendas por tipo. 88 89 . nove por cento aparecerá como 09%. Assim. Assim. Termine digitando Bonés em A7. Itens vendidos. Vá à aba Fonte. seguindo a for- matação da tabela de dados. Em A6. em A3. selecione de A3 a C7. itens vendidos e percentual de vendas por tipo. Na seção Categoria. Clique. selecione de C4 a C7. então. Clique nos botões Contorno e B Cor de fundo e fonte Interna. Na seção Cor. formatar as células para que usem percentuais. Clique em OK para confir- mar as mudanças no cabeçalho. todas as suas células. Pressione. D Formatação em percentual As células do campo do percentual de vendas têm de mostrar. como tracejado ou uma borda mais cheia. roupas femininas. tecle Calçados. Passe para a aba Borda. Para isso. Assim. Vá ao menu Formatar e esco- BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. abra as opções existentes e esco- lha branco. em OK. Vá ao menu Formatar e selecione a opção Células. f Quer que os números abaixo de 10% fiquem com dois dígitos? Na aba Número. 2 TABELA DE DADOS O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da- dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. passe para a aba Borda. é possível dar f diferentes visuais aos gráficos das planilhas. Em A5. roupas mas- culinas e bonés). o botão OK. Pressione o botão OK para con- Agora. números com o símbolo de porcentagem. das letras no cabeçalho. Roupas masculinas. mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda. em C3. vá à opção Personalizado e digite. Roupas femininas. Para isso. Passe. na janela que abre. o texto 00%. clique em Porcentagem. Outra variação interessante é mudar a opção em Cor para que a borda tenha uma coloração diferente. A Cabeçalhos e tipos de produto Comece digitando os títulos de cada um dos campos. digi. Padrões. Em A4. que faremos a seguir. criaremos uma borda para que ele fique em destaque. claro. Finalmente. Em B3. C Bordas da tabela Pressione o botão Contorno. Vamos.

A Cabeçalhos e tipos de produto Comece digitando os títulos de cada um dos campos. seguindo a for- matação da tabela de dados. Roupas femininas. Na seção Cor. selecione de A3 a C7. Nossa ta- bela terá três campos: o tipo de produto (calçados. Acesse o menu Formatar e es- colha a opção Células. Finalmente. passe para a aba Borda. abra as opções existentes e esco- lha branco. D Formatação em percentual As células do campo do percentual de vendas têm de mostrar. Pressione o botão OK para con- Agora. roupas mas- culinas e bonés). Passe para a aba Explorando as opções na seção Estilo. que faremos a seguir. Em B3. o botão OK. todas as suas células. Passe. em Tipo. formatar as células para que usem percentuais. Padrões. nove por cento aparecerá como 09%. Clique. para a aba Número. selecione de A3 a C3. para con- vamos acrescentar uma borda separando firmar as mudanças no título. Clique em OK para confir- mar as mudanças no cabeçalho. como tracejado ou uma borda mais cheia. Para facilitar o preenchimento da tabela. mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda. Passe para a aba Borda. vá à opção Personalizado e digite. f Quer que os números abaixo de 10% fiquem com dois dígitos? Na aba Número. Assim. selecione de C4 a C7. na janela que abre. digi. Clique nos botões Contorno e B Cor de fundo e fonte Interna. das letras no cabeçalho. em C3. então. 88 89 . Em A6. Para isso. tecle Calçados. Vamos. Itens vendidos. itens vendidos e percentual de vendas por tipo. tecle Tipo de produto. criaremos uma borda para que ele fique em destaque. Assim. então.pizzas 16/11/2004 17:23 Page 88 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA C Definição da borda Para terminar o título. Outra variação interessante é mudar a opção em Cor para que a borda tenha uma coloração diferente. C Bordas da tabela Pressione o botão Contorno. o texto 00%. Vá ao menu Formatar e esco- BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. então. Termine digitando Bonés em A7. na aba Borda. claro. é possível dar f diferentes visuais aos gráficos das planilhas. em OK. Em A5. em A3. Roupas masculinas. números com o símbolo de porcentagem. Em A4. Escolha um azul escuro na seção Cor. Na seção Categoria. PERCENTUAL COM ZERO À ESQUERDA te Percentual de vendas por tipo. Aproveite também para entrar com os tipos de produtos. para diferen- ciá-lo das células que receberão os da- dos de venda. Assim. Para isso. Assim. Vá à aba Fonte. roupas femininas. Pressione. 2 TABELA DE DADOS O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da- dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. Vá ao menu Formatar e selecione a opção Células. clique em Porcentagem.

clique no campo Núm1 e. em seguida. o texto Total de itens. escolha branco. Note que a célula B9 foi transformada em referência a B9 é $B$9. na Barra de fór- mulas. itens vendidos. ` Padrões e escolha um verde escuro. Os cifrões antes do nome da coluna e linha fi. todos os percentuais. A soma está terminada. existe Clique. além da formatação do cabe. Passe para a aba Borda. selecione as células de B4 a B8. após teclar o nome da célula. Para isso. então. na se. B Cor de fundo e da fonte C Borda A seguir. na fórmula A Primeiro cálculo dos percentuais do exemplo. Pressione os botões Contorno e Interna. isso fica bem fácil. dei. vamos criar uma bor- da para seu cabeçalho e célula de re- sultado. Aperte o botão OK e pronto. Começaremos digitando e formatando o cabeçalho dos totais. A =B4/$B$9. pressione F4.pizzas 16/11/2004 17:24 Page 90 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA D Fórmula da soma 3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha. Pressione o botão Inserir função (que traz fx escrito nele). em OK. se- lecione A9. já que o total a ser usado é o mesmo em transformada em $B$9. para a aba Fonte e. escolha SOMA e pressione OK. antes de fazermos o gráfico. Vá ao menu Formatar e escolha a op- Alterne. e antes de Comece. pressionar F4. digite =B4/B9. então. Por isso. selecionando C4. na barra de ferramentas). em A9. Vá ao menu Formatar e cli- que na opção Células. CÉLULA FIXA Ao digitar uma ção Cor. iremos trocar as cores da célu. automaticamente xam a célula. 4 PERCENTUAIS CORRETOS A última operação para completar os dados da planilha. Comece selecionando a célula B9. é calcular os percentuais de vendas por tipo. Por exemplo. Pressione o botão de negrito (o que traz a letra N. Digite a fórmula teclar Enter. Clique em OK. Veja como efetuar essa operação. che- gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de Com a tabela de dados devidamente formatada. que fica no menu Formatar. xando o trabalho de repetir os dados para o Excel. devemos agora criar as células e fór- mulas que serão usadas para calcular o total. Nosso total fica separado da tabela de la do cabeçalho de totais. Agora. ção Células. Com isso as letras do ca- beçalho de totais ganham maior destaque. selecione de A9 a B9. Basta. O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa. Com o total já pron- to. uma maneira fácil de tornar uma célula fixa. Na seção Selecione uma fun- ção. Assim. Tecle. 90 91 . Passe para a aba dados. o Excel traz opções prontas de formatação de células na opção AutoFormatação. então. digitaremos a soma das células da tabela de dados. çalho do total. fórmula. Para isso. Vamos digitar a fórmula de percentual só uma vez. então.

é calcular os percentuais de vendas por tipo. A soma está terminada. em OK. Note que a célula B9 foi transformada em referência a B9 é $B$9. B Cor de fundo e da fonte C Borda A seguir. na fórmula A Primeiro cálculo dos percentuais do exemplo. dei. o Excel traz opções prontas de formatação de células na opção AutoFormatação. che- gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de Com a tabela de dados devidamente formatada. que fica no menu Formatar. Os cifrões antes do nome da coluna e linha fi. então. O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa. Passe para a aba Borda. devemos agora criar as células e fór- mulas que serão usadas para calcular o total. então. ` Padrões e escolha um verde escuro. e antes de Comece. todos os percentuais. antes de fazermos o gráfico. Para isso. o texto Total de itens. já que o total a ser usado é o mesmo em transformada em $B$9. xando o trabalho de repetir os dados para o Excel. Basta. 90 91 . Nosso total fica separado da tabela de la do cabeçalho de totais. em A9. Começaremos digitando e formatando o cabeçalho dos totais. além da formatação do cabe. iremos trocar as cores da célu. então. em seguida. automaticamente xam a célula. Tecle. selecionando C4. Na seção Selecione uma fun- ção. escolha branco. existe Clique. Aperte o botão OK e pronto. na Barra de fór- mulas. CÉLULA FIXA Ao digitar uma ção Cor. após teclar o nome da célula. uma maneira fácil de tornar uma célula fixa. Vamos digitar a fórmula de percentual só uma vez. ção Células. para a aba Fonte e. Pressione o botão Inserir função (que traz fx escrito nele). Vá ao menu Formatar e escolha a op- Alterne.pizzas 16/11/2004 17:24 Page 90 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA D Fórmula da soma 3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha. çalho do total. Passe para a aba dados. Comece selecionando a célula B9. então. digitaremos a soma das células da tabela de dados. digite =B4/B9. A =B4/$B$9. Vá ao menu Formatar e cli- que na opção Células. pressione F4. Pressione o botão de negrito (o que traz a letra N. Pressione os botões Contorno e Interna. Por isso. na se. Agora. 4 PERCENTUAIS CORRETOS A última operação para completar os dados da planilha. Assim. isso fica bem fácil. na barra de ferramentas). escolha SOMA e pressione OK. fórmula. Clique em OK. pressionar F4. se- lecione A9. vamos criar uma bor- da para seu cabeçalho e célula de re- sultado. clique no campo Núm1 e. Com isso as letras do ca- beçalho de totais ganham maior destaque. Por exemplo. Veja como efetuar essa operação. itens vendidos. selecione as células de B4 a B8. Digite a fórmula teclar Enter. Com o total já pron- to. Para isso. selecione de A9 a B9.

mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados Para dar um diferencial ao visual de nos- sa planilha. na própria plani- lha. to da tela. é que o site é em inglês. desta vez. Para isso. selecione novamente Do arquivo. Clique no botão Ir. Clique nela.pizzas 16/11/2004 17:31 Page 92 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA B Inserindo na planilha Depois de buscar os cliparts. usadas no gráfico rapidamente. Note que aparece uma barra do lado direi. Na janela que aparece. já que o Excel permite modificar as células de clipart a ela. vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados. Para começar a inserção do gráfico. inicialmente. Pressione. Note que ela aparece no meio da planilha. o botão Avançar. A tarefa não é complicada. do da tabela de dados. então. devem pedaços separados (trata-se da quinta op- aparecer vários cliparts relacionados a roupas. ção). f Além de permitir a movimentação das imagens. escolha Agora. Na parte central da barra. arrastando-o para dentro (diminui o tamanho) ou para fora (aumenta). clique em Abrir. devemos copiar a fórmula para Imagem e as outras células dos percentuais de depois a opção venda. clique na imagem e depois no quadradinho no canto inferior direito. Para isso. Tecle. selecione a opção Imagem. aces- nilha. buscar o desenho apropriado para a pla. é o momento de adicionar o gráfico em piz- za. IMAGEM PERSONALIZADA Não é preciso restringir-se a usar imagens de clipart nas planilhas. Pronto. e depois Clip-art. no lado direito da ja- texto digitado. depois. Marque. Veja como fazer isso. no gráfico com efeito tridimensional e Roupas. vá ao menu Inserir. mantendo o botão do mouse pressio- nado e arraste-a para a esquerda da tabela de dados. clique na imagem desejada. que permite buscar o desenho de acordo com um escolha Pizza. 6 HORA DO GRÁFICO 5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha. a palavra nela. Localize a C4. A Busca do clipart A Escolha do tipo Vamos. Essa imagem ficará ao la. Para isso. o Excel também deixa que mudemos o tamanho delas. se o menu Inserir e selecione a opção Gráfico. B Copiando para todas vá ao menu Inserir. Para acessá-las. que atrapalha algumas pessoas. clique no link Clip-arts no Office Online. na seção Procurar por. Clique. as células de C5 desejada e a C7. MAIS CLIPART O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO f clipart. Vá ao menu Editar e selecione imagem Copiar. então. Para adicionar uma imagem existente no disco rígido. 92 93 . em Tipo de gráfico. Assim. todos os ou- tros percentuais estão com as fórmulas corretas. é hora de inserir um em nossa plani- ` lha. Volte ao menu Editar e. O único senão. clique em Colar.

to da tela. no gráfico com efeito tridimensional e Roupas. Localize a C4. O único senão.pizzas 16/11/2004 17:31 Page 92 GRÁFICOS EM PIZZA GRÁFICOS EM PIZZA B Inserindo na planilha Depois de buscar os cliparts. é que o site é em inglês. Pressione. já que o Excel permite modificar as células de clipart a ela. em Tipo de gráfico. B Copiando para todas vá ao menu Inserir. se o menu Inserir e selecione a opção Gráfico. então. mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados Para dar um diferencial ao visual de nos- sa planilha. f Além de permitir a movimentação das imagens. Para adicionar uma imagem existente no disco rígido. que atrapalha algumas pessoas. Para começar a inserção do gráfico. Assim. devem pedaços separados (trata-se da quinta op- aparecer vários cliparts relacionados a roupas. é hora de inserir um em nossa plani- ` lha. Marque. vá ao menu Inserir. A Busca do clipart A Escolha do tipo Vamos. Essa imagem ficará ao la. escolha Agora. selecione a opção Imagem. Volte ao menu Editar e. Vá ao menu Editar e selecione imagem Copiar. buscar o desenho apropriado para a pla. clique em Colar. Pronto. vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados. Para isso. Na parte central da barra. inicialmente. 92 93 . no lado direito da ja- texto digitado. então. na própria plani- lha. clique em Abrir. arrastando-o para dentro (diminui o tamanho) ou para fora (aumenta). o botão Avançar. A tarefa não é complicada. Note que aparece uma barra do lado direi. Clique no botão Ir. na seção Procurar por. Tecle. do da tabela de dados. clique na imagem e depois no quadradinho no canto inferior direito. Na janela que aparece. a palavra nela. Para isso. devemos copiar a fórmula para Imagem e as outras células dos percentuais de depois a opção venda. Clique nela. é o momento de adicionar o gráfico em piz- za. todos os ou- tros percentuais estão com as fórmulas corretas. depois. clique no link Clip-arts no Office Online. e depois Clip-art. Clique. aces- nilha. as células de C5 desejada e a C7. o Excel também deixa que mudemos o tamanho delas. clique na imagem desejada. Para acessá-las. Veja como fazer isso. desta vez. que permite buscar o desenho de acordo com um escolha Pizza. Note que ela aparece no meio da planilha. IMAGEM PERSONALIZADA Não é preciso restringir-se a usar imagens de clipart nas planilhas. usadas no gráfico rapidamente. selecione novamente Do arquivo. MAIS CLIPART O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO f clipart. ção). 6 HORA DO GRÁFICO 5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha. Para isso. mantendo o botão do mouse pressio- nado e arraste-a para a esquerda da tabela de dados.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
B Marcação das células C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
de dados Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
Devemos, agora, selecionar as cé- do gráfico, é preciso escolher as
lulas que indicam os dados do grá- células que irão dar os títulos de
fico em pizza. Para isso, na janela cada um dos pedaços da pizza.
que aparece, vá à aba Intervalo de Para isso, passe para a aba
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
no campo Intervalo de dados. Em as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
seguida, selecione as células de B4 então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
a B7 na planilha.

A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
D Opções extras dos os pedaços são selecio-
A janela seguinte mostra opções ex- nados. Agora, clique nova-
tras, como digitar um título para o mente no mesmo pedaço, pa-
gráfico, colocar legendas em cada ra selecionar apenas ele. A se-
pedaço da pizza etc. Não vamos guir, use o botão direito do
usar nenhuma delas nesse caso. mouse e selecione a opção
Portanto, clique apenas em Avançar. Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
E Nova planilha ou imagem? va cor para o pedaço, na se-
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.

da tabela de dados. Por isso, escolha a op- GRÁFICO À LA
CARTE
ção Como objeto em. Clique em Concluir Praticamente todos B O gráfico gira
para que o gráfico seja finalizado. os elementos do Para rotacionar o gráfico, primeiro precisa-
gráfico (legendas,
pedaços da pizza, mos selecioná-lo. Para isso, clique na área
títulos etc) podem branca de fundo dele. Note que toda a re-
ser alterados. gião fica selecionada. Agora, use o botão di-
Vale a pena clicar
com o botão reito do mouse no gráfico e selecione a op-
direito do mouse em ção Exibição 3D. Na janela que aparece, use
todos eles para os botões com setas para girar e mudar a
ver o que é inclinação do gráfico. Clique, depois, em OK,
possível alterar.
para efetivar as mudanças feitas.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
B Marcação das células C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
de dados Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
Devemos, agora, selecionar as cé- do gráfico, é preciso escolher as
lulas que indicam os dados do grá- células que irão dar os títulos de
fico em pizza. Para isso, na janela cada um dos pedaços da pizza.
que aparece, vá à aba Intervalo de Para isso, passe para a aba
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
no campo Intervalo de dados. Em as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
seguida, selecione as células de B4 então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
a B7 na planilha.

A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
D Opções extras dos os pedaços são selecio-
A janela seguinte mostra opções ex- nados. Agora, clique nova-
tras, como digitar um título para o mente no mesmo pedaço, pa-
gráfico, colocar legendas em cada ra selecionar apenas ele. A se-
pedaço da pizza etc. Não vamos guir, use o botão direito do
usar nenhuma delas nesse caso. mouse e selecione a opção
Portanto, clique apenas em Avançar. Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
E Nova planilha ou imagem? va cor para o pedaço, na se-
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.

da tabela de dados. Por isso, escolha a op- GRÁFICO À LA
CARTE
ção Como objeto em. Clique em Concluir Praticamente todos B O gráfico gira
para que o gráfico seja finalizado. os elementos do Para rotacionar o gráfico, primeiro precisa-
gráfico (legendas,
pedaços da pizza, mos selecioná-lo. Para isso, clique na área
títulos etc) podem branca de fundo dele. Note que toda a re-
ser alterados. gião fica selecionada. Agora, use o botão di-
Vale a pena clicar
com o botão reito do mouse no gráfico e selecione a op-
direito do mouse em ção Exibição 3D. Na janela que aparece, use
todos eles para os botões com setas para girar e mudar a
ver o que é inclinação do gráfico. Clique, depois, em OK,
possível alterar.
para efetivar as mudanças feitas.

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col de CD 16/11/2004 19:51 Page 96

ORDEM NOS CDS
COLEÇÃO DE CDS

COLEÇÃO DE CDS
USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS
2 CABEÇALHOS DOS DADOS
O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados,
pesar de servir principalmente pa- coleção de CDs. O mais legal é que, com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. Vamos usar qua-
A ra cálculos, o Excel também é óti-
mo para administrar e consultar listas.
os recursos de filtro do Excel, fica fácil
achar o CD desejado ou mostrar os dis-
tro itens: título, intérprete, estilo musical e ano. Aproveitaremos para forma-
tar as células, de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de
Vamos montar uma planilha para uma cos de um intérprete ou estilo musical. CDs, que ficará nas linhas inferiores.

1 TÍTULO DA PLANILHA
Antes de tudo, devemos criar um título para nossa planilha de coleção
de CDs. Para isso, vamos digitar o texto dele, formatar o tamanho de
suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo.

A Digitação
Vamos começar teclando os textos de
cada item do cabeçalho. Para isso, di-
gite Título, em A2. Em B2, Intérprete. Em
C2, Estilo musical. Finalmente, em D2,
tecle Ano.
`
NOVOS CAMPOS
Depois de criar o
filtro automático
do Excel, você
A Digitação e tamanho da letra BUSCA PERSONALIZADA
adicionou mais
campos para os
Comecemos pela digitação do título e a As opções de exibição dos filtros não
alteração do tamanho das letras. Para is-
so, selecione a célula A1 e tecle Coleção
de CDs. Depois, vá às opções de tama-
` f resolvem seu problema? Então acesse o
item Personalizar e, na janela que aparece,
digite um critério mais detalhado.
CDs na planilha?
Crie o novo filtro,
selecionando todo
o cabeçalho, indo
ao menu Dados,
nho de letras (que ficam ao lado do tipo na opção Filtrar, e
da fonte). Escolha o tamanho 16. FILTRO PARA desmarcando
IMPRESSÃO AutoFiltro. Daí, vá
É possível imprimir ao menu e marque
apenas a relação de novamente o
CDs de um intérprete. AutoFiltro para
Para isso, aplique o filtro, que a nova coluna
vá ao menu Arquivo e também receba
selecione Imprimir. um filtro.

B Centralização
Devemos, agora, centralizar o título em re- B Cor de fundo e letra
lação às células que ficarão abaixo dele. A seguir, vamos formatar a cor de fun-
Para isso, selecione de A1 a D1. Vá ao me- do e da letra do cabeçalho. Para isso,
nu Formatar e escolha o item Células. Passe selecione as células de A2 a D2. Acesse
para a aba Alinhamento. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção
Meclar células e, na seção Horizontal, es- Células. Vá à aba Padrões e escolha
colha Centro. Clique, então, em OK, para uma cor azul. Passe para a aba Fonte
confirmar as mudanças no título. e mude a seleção em Cor para branco.

96 97

e da fonte). intérprete. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção Meclar células e. vamos formatar a cor de fun- Para isso. na janela que aparece. Passe para a aba Fonte confirmar as mudanças no título. Para isso. es. di- gite Título. nho de letras (que ficam ao lado do tipo na opção Filtrar. ` NOVOS CAMPOS Depois de criar o filtro automático do Excel. Para is- so. na seção Horizontal. 1 TÍTULO DA PLANILHA Antes de tudo. vá às opções de tama- ` f resolvem seu problema? Então acesse o item Personalizar e. para uma cor azul. Acesse para a aba Alinhamento. estilo musical e ano. de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de Vamos montar uma planilha para uma cos de um intérprete ou estilo musical. que a nova coluna vá ao menu Arquivo e também receba selecione Imprimir. O mais legal é que. Intérprete. 96 97 . devemos criar um título para nossa planilha de coleção de CDs. os recursos de filtro do Excel. Vá ao me. Em B2. Para isso.col de CD 16/11/2004 19:51 Page 96 ORDEM NOS CDS COLEÇÃO DE CDS COLEÇÃO DE CDS USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS 2 CABEÇALHOS DOS DADOS O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados. Escolha o tamanho 16. A Digitação Vamos começar teclando os textos de cada item do cabeçalho. B Centralização Devemos. então. nu Formatar e escolha o item Células. fica fácil achar o CD desejado ou mostrar os dis- tro itens: título. agora. Daí. selecionando todo o cabeçalho. em D2. coleção de CDs. Clique. Em C2. Depois. B Cor de fundo e letra lação às células que ficarão abaixo dele. selecione de A1 a D1. formatar o tamanho de suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo. Finalmente. CDs. você A Digitação e tamanho da letra BUSCA PERSONALIZADA adicionou mais campos para os Comecemos pela digitação do título e a As opções de exibição dos filtros não alteração do tamanho das letras. vamos digitar o texto dele. pesar de servir principalmente pa. Vamos usar qua- A ra cálculos. centralizar o título em re. FILTRO PARA desmarcando IMPRESSÃO AutoFiltro. AutoFiltro para Para isso. selecione a célula A1 e tecle Coleção de CDs. CDs na planilha? Crie o novo filtro. indo ao menu Dados. em OK. que ficará nas linhas inferiores. A seguir. e mude a seleção em Cor para branco. com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. vá É possível imprimir ao menu e marque apenas a relação de novamente o CDs de um intérprete. o Excel também é óti- mo para administrar e consultar listas. Passe selecione as células de A2 a D2. do e da letra do cabeçalho. em A2. Aproveitaremos para forma- tar as células. tecle Ano. um filtro. aplique o filtro. Estilo musical. Células. Para isso. digite um critério mais detalhado. Vá à aba Padrões e escolha colha Centro.

ao montar os filtros. para limitar o intérpre- te. um por linha. 4 FILTROS PARA OS CAMPOS Com os CDs digitados. Para isso. 98 . Você pode salvar o arquivo e conti- nuar posteriormente. basta selecionar a opção (Tudo) no campo que foi usado para consultar os CDs. Note que apa- recem setas ao lado de cada campo de classificação dos CDs. clique na seta ao lado de Intérprete. digite os dados dos CDs nas células abaixo dos campos. no cabeçalho. é possível limi- tar a exibição dos CDs de acordo com as opções que apare- cem nos menus. Por exemplo. 5 CONSULTAS À COLEÇÃO Com nossa planilha pronta. É possível ainda ordenar cada campo em ordem crescente e decrescen- te. Clicando nessas setas.col de CD 16/11/2004 19:52 Page 98 3 COLEÇÃO DE CDS HORA DOS CDS Agora. o Excel consiga classificar cada estilo com seus respectivos CDs. Para voltar para a lista com- pleta. vamos criar os filtros que permitirão classificar os dis- cos de acordo com qualquer um dos campos. para que. selecione as célu- las de A2 a D2. e indi- que qual o escolhido. Não se preocupe em di- gitar tudo de uma só vez. mantenha uma padro- nização em seus nomes. é só fazer consultas usando as setas ao lado de cada campo. Ao te- clar os estilos musicais e intér- pretes. Vá ao menu Dados e escolha a opção Auto Filtro.