Procedimento de Saúde & Segurança Data de Emissão: 14/08/2023

Gerenciamento de Viagens Data de Revisão:

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FILTRANDO INDÚSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS

PARA TRATAMENTO DE ÁGUA LTDA
GERENCIAMENTO DE VIAGENS – VEÍCULOS MOTORIZADOS
EM GERAL

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Propósito
Este procedimento foi desenvolvido para reduzir incidentes envolvendo operações de veículos e exigir o planejamento de
viagens por parte de todos os funcionários que operam veículos próprios, alugados ou emprestados relacionados ao
serviço prestado pela FILTRANDO INDÚSTRIA, doravante referida como "A Empresa".
Responsabilidades
Gerente de Saúde e Segurança da empresa
O Gerente de Segurança ou o trabalhador designado é responsável por desenvolver e manter o procedimento de
gerenciamento de viagens e os procedimentos relacionados.
Gerente das instalações
Responsável pela implementação e manutenção do procedimento de gerenciamento de viagens para o seu local e garantir
que todos os recursos estejam disponíveis para cumprir o procedimento.
Trabalhadores
Todos devem estar familiarizados com este programa e o programa local de segurança de veículos no local de trabalho.
Outra pessoa deve estar ciente do itinerário da viagem do motorista. Os trabalhadores devem notificar seu supervisor ou
outra pessoa que não esteja viajando com eles sobre seus planos de viagem. Isso inclui para onde estão indo, quando
devem chegar lá e quando planejam retornar. Os motoristas devem carregar um método confiável de comunicação
(celular, rádio de faixa do Cidadão etc.) em caso de emergência.
Os motoristas devem sempre carregar um celular, especialmente ao viajar em áreas rurais. Considere assinar um serviço
de comunicação/ diagnóstico remoto no veículo, caso esteja equipado com um.
Siga todos os requisitos, relate condições inseguras e siga todos os requisitos indicados.
Procedimentos
Plano de Gerenciamento de Viagem
O Plano de Gerenciamento de Viagens é revisado com os trabalhadores afetados. O Plano de Gerenciamento de Viagens
deve ser revisado com os viajantes antes de realizarem qualquer viagem a serviço da empresa. Uma cópia do plano deve
estar prontamente disponível no local de trabalho. Os viajantes devem carregar uma cópia do plano.
As instruções de direção devem ser obtidas antes de viajar para um destino desconhecido. Antes de fazer uma viagem
para um local desconhecido, cada trabalhador deve garantir que tenha instruções de direção impressas disponíveis. Não
planeje ler as direções de um smartphone enquanto estiver dirigindo. Um dispositivo de GPS pode ser usado, mas as
instruções impressas devem ser mantidas como backup.
Potenciais viagens envolvendo direção e/ou transporte rodoviário devem ser avaliadas em relação a riscos, perigos e
custos, com base nas seguintes perguntas:

• As viagens rodoviárias devem ser limitadas sempre que possível. As viagens de carro devem ser feitas apenas
quando necessário. Tente realizar várias tarefas em uma única viagem para reduzir a quantidade de direção,
visando melhorar a segurança e a eficiência. Se a viagem for para uma reunião, verifique se ela pode ser feita por
telefone.
• Considere métodos de viagem mais seguros (avião, trem etc.) sempre que possível.

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• É possível adiar a necessidade comercial de uma viagem potencial e combiná-la com uma viagem posterior?
• A condução em condições climáticas adversas deve ser evitada sempre que possível. Antes de iniciar uma
viagem, verifique se as condições climáticas permitem uma condução segura. Certifique-se de que o veículo
utilizado seja adequado para as condições climáticas. Tenha suprimentos de emergência no veículo e um celular
em caso de emergência. Em condições especialmente severas, considere cancelar ou remarcar a viagem.
• A viagem pode ser combinada com outras pessoas para compartilhar um veículo?
• As viagens rodoviárias devem ser feitas durante o dia, sempre que possível. A condução deve ser realizada
durante o dia, em vez de dirigir à noite, sempre que possível. Reduza a velocidade ao dirigir à noite. Esteja ciente
da possibilidade de animais selvagens estarem na estrada, especialmente ao dirigir ao anoitecer ou amanhecer.
• Existe um veículo adequado para a rota e condições esperadas (por exemplo, um veículo de tração nas quatro
rodas etc.)?
• Devem ser feitas pausas para descanso para reduzir a fadiga. Ao dirigir longas distâncias, faça pausas suficientes
para evitar a fadiga. Se estiver dirigindo sozinho e estiver com dificuldade para ficar acordado, pare o veículo e
saia para tomar um ar fresco ou tire um cochilo rápido. Se estiver dirigindo tarde da noite, considere alugar um
quarto de hotel e começar a viagem no dia seguinte. Se houver dois motoristas com licença no veículo, alternem-
se na condução. Descanse bastante antes de iniciar sua viagem.
Requisitos para operação de veículos
Os motoristas de veículos da Empresa ou do cliente, tanto em estradas como fora delas, devem ser qualificados por possuir
uma carteira de motorista válida e atualizada para o tipo de veículo que estão dirigindo.
Apenas os trabalhadores autorizados poderão conduzir um veículo motorizado no curso e âmbito do trabalho ou operar
um veículo de propriedade da empresa. Nenhum passageiro deve estar nos caminhões utilizados para entregar
mercadorias.
É proibido dar ré sempre que possível. Quando a marcha à ré for necessária, os motoristas, ao estacionar, devem fazer
todo o esforço possível para estacionar o veículo de forma que a primeira manobra ao sair da vaga seja para frente.
Os motoristas devem ter um alarme de marcha à ré, utilizar um observador ou fazer uma verificação ao redor do
caminhão/carreta antes de dar ré.
Os compartimentos dos passageiros devem estar livres de objetos soltos que possam colocar os passageiros em perigo
em caso de incidente. Qualquer veículo com armazenamento não segregado deve ser equipado com uma rede de carga
ou equivalente para separar a área de armazenamento.
Placas, adesivos ou etiquetas devem ser instalados de forma que não obstruam a visão do motorista ou impeçam o uso
dos controles. Os trabalhadores que dirigem veículos devem seguir práticas seguras de direção:
• Obedecer a todas as leis ou regulamentos de direção federais e locais, bem como aos requisitos dos clientes.
• Relatar imediatamente ao supervisor qualquer multa, aviso, infração de trânsito, colisão, dano ao veículo ou quase
acidente associado à operação de veículos da empresa ou do cliente ou durante a condução a serviço da empresa.
• Relatar imediatamente ao supervisor qualquer restrição ou alteração em suas permissões para dirigir.
• Os cintos de segurança devem ser sempre usados por todos os ocupantes sempre que o veículo estiver em
movimento; apenas os assentos equipados com cintos de segurança do tipo inercial de três pontos devem ser

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utilizados. Todos os veículos capazes de atingir velocidade superior a 15 km/h devem ter cintos de segurança
instalados.
• Os motoristas defensivos avaliam continuamente as condições e os perigos e permanecem preparados para
qualquer desafio que possa surgir.
• Ao conversar com um passageiro, mantenha sempre os olhos na estrada.
• Mantenha as duas mãos no volante.
• Não use celulares, rádios ou outros dispositivos eletrônicos enquanto dirige qualquer veículo - o veículo deve estar
estacionado em local seguro antes de usar um celular ou rádio.
• Reduza a velocidade em áreas de construção, perto de veículos grandes, em presença de animais selvagens,
neblina, chuva, neve ou qualquer outra condição que represente um perigo para a direção.
• Dirija de acordo com as condições, não apenas com o limite de velocidade.
• O consumo de álcool ou drogas ilegais não é permitido em nenhum momento em um veículo de propriedade da
empresa, do cliente ou alugado.
• Os motoristas não devem operar um veículo motorizado sob a influência de álcool, drogas ilegais ou
medicamentos prescritos ou de venda livre que possam prejudicar suas habilidades de direção.
Os motoristas devem estar preparados antes de sair:
• Realizar uma verificação completa ao redor do veículo - relatar qualquer dano novo
• Verificar se há trincas no para-brisa que possam interferir na visão
• Inspecionar o veículo em busca de danos e relatar imediatamente qualquer dano ao supervisor, se não tiver sido
observado anteriormente
• Certificar-se de que sujeira ou neve sejam removidas das luzes em todos os lados do veículo
• Limpar a neve ou o gelo de todas as janelas para garantir uma visão completa
• Verificar o nível de combustível para ter certeza de que é suficiente para chegar ao destino
• Verificar se as placas de licença e a etiqueta de inspeção do veículo estão atualizadas
• Certificar-se de que haja um kit de primeiros socorros e um extintor de incêndio inspecionado no veículo da
empresa
• Garantir que o motorista esteja descansado e alerta para dirigir
• Os trabalhadores não devem realizar reparos ou manutenção, exceto adições rotineiras de fluidos.
Requisitos dos Veículos
Todos os veículos devem ser adequados para o propósito e devem ser mantidos em condições de trabalho seguras.
O tipo e o padrão dos pneus devem ser recomendados pelo fabricante do veículo ou do pneu para uso no veículo na área
de operação.
Os veículos devem ser equipados com uma roda sobressalente e equipamentos para trocar o pneu com segurança, ou
uma alternativa adequada. As cargas devem estar seguras e não devem exceder as especificações do fabricante e os limites
legais para o veículo.
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Os veículos estão equipados com kits de emergência na estrada. Kits de emergência na estrada devem ser mantidos em
todos os veículos usados para viagens em rodovias. Esses kits devem incluir equipamentos para ajudar em uma
emergência na estrada, como água, cabos de partida, suprimentos de primeiros socorros, triângulos de advertência,
lanternas etc. Se houver potencial para neve e gelo, leve sacos de areia e uma pá.
Todos os veículos devem estar equipados com um extintor de incêndio multiuso com capacidade mínima de 0,9 kg/2 lb.
O extintor de incêndio deve ser fixado de forma segura em um suporte e localizado de maneira que seja facilmente
acessível em caso de emergência, sem se tornar um perigo em caso de incidente.
Todos os motoristas de veículos leves devem carregar um colete de alta visibilidade para uso em caso de paradas de
emergência. Todos os veículos leves devem ter pelo menos um triângulo de advertência dobrável.