Código Revisão Data Emissão Aprovação

PPG.12.00503 00 12/05/2020 Segurança Segurança

Título:

PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19)

Sumário
1 – OBJETIVO ............................................................................................................... 2
2 – ABRANGÊNCIA ......................................................................................................... 2
3 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA .................................................................................. 2
4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS .................................................................................... 2
5 – DESCRIÇÃO DO PROCESSO ....................................................................................... 3
5.1 - RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 3
5.1.2 - Gestores ........................................................................................................... 3
5.1.3 – Área Médica ....................................................................................................... 4
5.1.4 - Segurança do Trabalho ........................................................................................ 4
5.2 – MEDIDAS DE PREVENÇÃO ...................................................................................... 4
5.2.1 - Início das atividades - Preenchimento do questionário de triagem ............................ 4
5.2.2 Aferição de temperatura ........................................................................................ 5
5.2.3 Afastamento do grupo de risco................................................................................ 5
5.2.4 - Transporte ......................................................................................................... 5
5.2.5 - Área de vivência ................................................................................................. 5
5.2.6 - Refeição ............................................................................................................ 6
5.2.7 - Equipamento de proteção individual ...................................................................... 6
5.2.8 Máquinas e equipamentos ...................................................................................... 6
5.2.9 - Comportamento .................................................................................................. 6
5.3 - MEDIDAS DE ATUAÇÃO NO CASO DE CONTÁGIO ....................................................... 7
6 – ANEXO ................................................................................................................... 7

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 1/7

 PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

1 – OBJETIVO
Estabelecer as diretrizes a serem adotados em relação a pandemia de Coronavírus (COVID-
19), visando preservar a saúde e a segurança de nossos colaboradores, prestadores de serviço
e familiares e preservando também, na maior medida possível, as atividades produtivas da
Companhia, dada a essencialidade a sua essencialidade para a sociedade; Estabelecer critérios
físicos e comportamentais que devem ser cumpridos a fim de mitigar a propagação do vírus no
estabelecimento, garantindo a saúde e proteção dos colaboradores; Preparar a resposta
operacional para minimizar as condições de propagação da pandemia; Garantir a continuidade
operacional das atividades essenciais;

2 – ABRANGÊNCIA
Este procedimento se aplica a todas as unidades florestais Suzano S.A

3 - DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
Plano de Continuidade dos Negócios
Diretrizes do Ministério da Saúde

4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS
COVID 19: A COVID-19 é uma doença causada pelo coronavírus SARS-CoV-2, que apresenta
um quadro clínico que varia de infecções assintomáticas a quadros respiratórios graves. De
acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), a maioria dos pacientes com COVID-19
(cerca de 80%) podem ser assintomáticos e cerca de 20% dos casos podem requerer
atendimento hospitalar por apresentarem dificuldade respiratória e desses casos
aproximadamente 5% podem necessitar de suporte para o tratamento de insuficiência
respiratória (suporte ventilatório).
Transmissão do COVID-19: neste momento, a transmissão do COVID-19 está estabelecida
pelas autoridades médicas como resultante de contato com secreções. A transmissão pode
ocorrer de forma continuada, ou seja, um infectado pelo vírus pode passá-lo para alguém que
ainda não foi infectado. A transmissão costuma ocorrer por gotículas de secreção
contaminadas no ar ou por contato pessoal com secreções contaminadas, como: gotículas de
saliva, espirro, tosse, catarro, contato pessoal próximo, como toque ou aperto de mão com
pessoa infectada, contato com objetos ou superfícies contaminadas, seguido de contato com a
boca, nariz ou olhos.
Prevenção da COVID-19: Lavar frequentemente as mãos e evite levá-las ao rosto. Utilizar
álcool gel para garantir que as mãos estejam sempre esterilizadas. Utilizar lenço descartável
para a higiene nasal. Cobrir o nariz e a boca quando espirrar ou tossir e higienize as mãos logo
após. Não compartilhe objetos de uso pessoal (talheres, pratos, copos, garrafas etc.). Evitar
Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 2/7
 PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

proximidade com pessoas que apresentem sinais ou sintomas da doença. Limpar e desinfetar
objetos e superfícies tocados com frequência. Mantenha hábitos saudáveis, como alimentação
balanceada e ingestão de muita água.
Caso: pessoa infectada ou doente apresentando características clínicas, laboratoriais e/ou
epidemiológicas específicas.
Caso suspeito: pessoa que apresente sintomas e características clínicas do COVID-19, mas
ainda não confirmada via exames laboratoriais
Caso assintomático: Pessoa que não apresentando sintomas teve contato com caso suspeito
ou confirmado, mas que possivelmente pode ter sido infectado.
Pandemia: situação em que há aumento acima do esperado na ocorrência de casos de evento
ou doença em vários países e continentes.
Distanciamento social: medida de saúde pública para impedir ou retardar a propagação da
COVID-19. O objetivo do distanciamento social é reduzir a probabilidade de contato entre
pessoas portadoras da COVID-19 e outras que não estão infectadas, para minimizar o impacto
da COVID-19 na comunidade e no local de trabalho.
Isolamento: separação voluntária ou obrigatória de uma pessoa com COVID-19 de outras
pessoas que estão saudáveis. O isolamento restringe o movimento de pessoas doentes para
conter a disseminação do COVID-19.
Período de incubação: Período de incubação consiste no intervalo entre a data de contato
com o vírus até o início dos sintomas. No caso do COVID-19, já se sabe que o vírus pode ficar
incubado por até duas semanas (14 dias), quando os sintomas aparecem desde a infecção.
Asseio: qualidade do que é limpo, higiene, limpeza e bem feito, caprichoso.
Fase de contenção: identificação precoce, tratamento e isolamento de casos de COVID-19 e
no seguimento de seus contatos próximos.
Fase de mitigação: monitoramento da situação epidemiológica e de priorização da
assistência aos casos graves ou com potencial de complicação.
Quarentena: isolamento voluntário ou obrigatório em domicílio ou em outro local designado
recomendado quando por entidades regulatórias de saúde como medida para impedir a
possível propagação da COVID-19.
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs): dispositivo de uso individual utilizado pelo
colaborador para prevenir riscos que ameacem o contágio por COVID-19. Quando usado para a
proteção do usuário contra o COVID-19, é definido como Equipamento de Proteção
Respiratória (EPR).

5 – DESCRIÇÃO DO PROCESSO

5.1 - RESPONSABILIDADES

5.1.2 - Gestores
a) Garantir que os procedimentos citados acima sejam executados;

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 3/7

PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

b) Auditar equipes de trabalho para verificação do cumprimento das ações;

c) Informar aos responsáveis em casos de falta de EPI e/ou álcool em gel nos estoques.

5.1.3 – Área Médica

a) Prestar os principais esclarecimentos sobre o COVID-19 em relação a transmissão,
sintomas, prevenção e etc.;
b) Definir e acompanhar o canal de comunicação direto para tirar dúvidas sobre o
COVID -19;
c) Identificar e monitorar os grupos mais vulneráveis à exposição ao vírus para todas as
unidades/operações;
d) Levantar, acompanhar e implementar recomendações técnicas da OMS, Ministério da
Saúde e área de Saúde e Segurança;
e) Monitorar o número de casos confirmados no país divulgados pelo Ministério da
Saúde e OMS;
f) Preparar e divulgar informações de cuidados da mente nos períodos de
distanciamento social e isolamento;
g) Monitorar colaboradores locais com histórico de viagens nos últimos 14 dias para
países com transmissão sustentada;
h) Acompanhar e monitorar os casos sintomáticos diariamente; e
i) Mapear os hospitais de referência para direcionar pacientes com suspeita de COVID-
19 que tiveram o primeiro atendimento realizado pela área médica da Suzano.

5.1.4 - Segurança do Trabalho

a) Realizar monitoramento em campo a partir do formulário anexo para garantir a
continuidade das ações;
b) Registrar em DNA as não conformidades encontradas e acompanhar a resolução;
c) Auxiliar no envio de informações e indicadores;
d) Gerar RAO Relatório de análise de ocorrência para os casos de descumprimento
deste procedimento com aplicação de Ato faltoso para Próprio e/ou Terceiro, conforme
diretriz do Programa linha mestra.

5.2 – MEDIDAS DE PREVENÇÃO

5.2.1 - Início das atividades - Preenchimento do questionário de triagem

a) Todos os dias, antes do início das atividades, todos os colaboradores próprios e
terceiros devem:
b) Responder o questionário de triagem COVID 19 anexo a esse procedimento;

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 4/7

PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

c) Caso haja alguma resposta positiva no procedimento, atuar de acordo com os

direcionamentos estabelecidos no mesmo;
d) Garantir que todas as respostas apresentadas sejam verídicas.

5.2.2 Aferição de temperatura

a) Todos os colaboradores devem ter a sua temperatura aferida antes de iniciar suas
atividades, e, caso a mesma ultrapasse 37,5°C o mesmo deverá não trabalhar no dia
em questão, entrar em contato com a área médica para próximas recomendações.

5.2.3 Afastamento do grupo de risco

a) Todas as medidas anteriores são válidas apenas para os colaboradores que se
enquadram fora do grupo de risco (maiores de 60 anos, obesidade, doenças crônicas).
Para esses colaboradores, o procedimento deverá ser mantê-los afastados por tempo
indeterminado.

5.2.4 - Transporte
a) Durante o transporte, deve-se garantir que seja atendido as recomendações abaixo:
b) Intensificar a higienização de ônibus fretado e veículos compartilhados;
c) Remanejamento de rotas de transporte e troca de modal permitindo que os
colaboradores utilizem os bancos de maneira intercalada, com ocupação máxima de
50%;
d) Utilização de máscaras por todos os colaboradores durante o trajeto;
e) Apresentação do preenchimento do formulário COVID 19.
f) Quando possível (não houver rotatividade de colaboradores) estabelecer mapa de
assentos, para futura rastreabilidade;
g) Garantir que a abertura dos vidros dos ônibus seja realizada, sempre que possível;
h) Disponibilizar produto para limpeza e desinfecção do local;
i) Todo transporte deve possuir informativos com relação ao COVID 19;
j) Caso o transporte seja com veículo leve, será permitido no máximo quatro
colaboradores por veículo.

5.2.5 - Área de vivência

a) Deve-se garantir que a área de vivência possua:
b) Álcool em gel 70%;
c) Distância segura para DDS e refeições;
d) Ausência de necessidade de compartilhamento de materiais;
e) Água e sabão disponíveis tanto no banheiro, quanto nas áreas de vivência;

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 5/7

PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

5.2.6 - Refeição
a) Os momentos de refeições quando possível, devem ser realizados de maneira
isolada. Além disso, em ambos os casos, deve-se:
b) Respeitar o distanciamento de 2 metros por colaborador.
c) Intensificar a higienização das mesas do restaurante com álcool 70°;
d) Desinfetar talheres, pratos, bandejas, cumbucas de sopa e recipientes de sobremesa
com álcool 70° diariamente;
e) Intensificar o uso de luvas descartáveis na distribuição;
f) Garantir a circulação de ar no restaurante não deixando de considerar aspectos
obrigatórios à Vigilância Sanitária;
g) Garantir que a restrição de distância mínima de 2metros seja cumprida no interior do
restaurante;
h) Limitação de lugares no interior dos restaurantes, considerando intercalar os
colaboradores;

5.2.7 - Equipamento de proteção individual

a) É obrigatório a utilização de máscaras durante atividades em que seja necessário a
proximidade com uma ou mais pessoas, como: transporte coletivo, manutenção de
máquinas, e alinhamentos operacionais;
b) A mesma deve ser utilizada da forma correta, conforme orientação da OMS.
c) Deve-se atentar para a não realização de atitudes como:
- Tocar na máscara durante a sua utilização;
- Retirar a máscara durante conversas;
- Não utilização da máscara nos momentos necessários;

5.2.8 Máquinas e equipamentos

a) Para atividades que demandem a operação de máquinas, deve-se assegurar que:
- Possua álcool em gel disponível para limpeza antes, durante e após o turno;
- Todos os colaboradores possuam o conhecimento necessário para a limpeza do
mesmo;

5.2.9 - Comportamento
a) Fica vedado, enquanto o procedimento tiver ativo:
- Qualquer tipo de contato como: aperto de mão, abraço, toques de cotovelo,
entre outros;
- Aglomerações;
- Compartilhamento de objetos como: talheres, garrafas, copo, canetas,
documentos, entre outros;

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 6/7

 PPG.12.00503 PLANO DE CONTINGÊNCIA – PANDEMIA CORONAVÍRUS (COVID -19) Revisão 00

5.3 - MEDIDAS DE ATUAÇÃO NO CASO DE CONTÁGIO

5.3.1 Ao ser notificado de alguma suspeita de contagio, deverá ser seguido o fluxo:
a) Identificar linha de ônibus/veículos leve que o colaborador utilizou para acesso à área
operacional;
b) Informar Facilities sobre linha usada pelo colaborador com COVID, para identificação
de demais colaboradores, de outros setores, para triagem e análise de quarentena. No
caso de veículo leve, levantamento dos colaboradores que dividem carro
c) Equipe de Facilities deverá reforçar assepsia da linha de ônibus utilizada pelo
colaborador (informar Empresa de Transporte);
d) Deverá ser mapeado através de questionário e evidências práticas e colaboradores
que tiveram possível contato. Colocá-los em triagem de quarentena;
e) Informar à área médica nome e contato dos colaboradores considerado “potenciais
suspeitos”, para monitoramento – questionário;
f) Limitar o acesso de outros colaboradores, ao setor de trabalho do colaborador com
COVID, até assepsia do local;

6 – ANEXO
Não aplicável

Uso restrito da Suzano. Cópia impressa não controlada. 7/7