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GUIA PRÁTICO

Elaboração de
Projetos

Lei Complementar (LC)


Nº 195/2022
Paulo Gustavo
Paulo Gustavo Amaral Monteiro de Bar-
ros foi ator, humorista, diretor, roteirista
e apresentador. Nasceu em Niterói, Rio
de Janeiro, no dia 30 de outubro de 1978.
Ele morreu de Covid-19, em 4 de maio de
2021. Quanta falta… Fez-se artista entre
palcos e risos: teatro, televisão, cinema.
Luzes, sobre os improvisos espirituosos.
Câmeras, sobre a alegria farta e gratuita.
Ação! sobre os gestos mais generosos.
Paulo Gustavo, presente, em cada pro-
jeto, cada ação, em cada pessoa faze-
dora de Cultura no Brasil. É lei!
Neste guia, você encontrará
explicações e exercícios práticos
para cada etapa crucial na
criação do seu projeto cultural.

Vamos começar?
Expediente

GOVERNADOR DO ESTADO DO CEARÁ COORDENADORIA DE POLÍTICA PARA AS ARTES

Elmano de Freitas da Costa Selma Maria Santiago Lima

VICE-GOVERNADORA DO ESTADO DO CEARÁ COORDENADORIA DE FORMAÇÃO LIVRO E


LEITURA
Jade Afonso Romero
Ernesto de Sousa Gadelha Costa
SECRETÁRIA DA CULTURA
COORDENADORIA DE CINEMA E AUDIOVISUAL
Luisa Cela de Arruda Coelho
Camila Vieira da Silva
SECRETÁRIO EXECUTIVO DA CULTURA
COORDENADORIA DE DIVERSIDADE
Rafael Cordeiro Felismino
ACESSIBILIDADE E CIDADANIA CULTURAL

Rosana Marques Lima


SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PLANEJAMENTO E
GESTÃO INTERNA
COORDENADORIA DA REDE PÚBLICA DE
Gecíola Fonseca Torres
EQUIPAMENTOS CULTURAIS DO CEARÁ

Caio Anderson Feitosa Carlos


CHEFE DE GABINETE

José Viana Lavor Junior


COORDENADORIA DE ECONOMIA CRIATIVA E
FOMENTO CULTURAL
ASSESSORIA JURÍDICA
Raquel Santos Honório
Vitor Melo Studart
COORDENADORIA DE ARTICULAÇÃO REGIONAL E
ASSESSORIA DE CONTROLE INTERNO E PARTICIPAÇÃO
OUVIDORIA
Francisco Fábio Santiago
Renata Nunes Pereira Melo
COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL E PLANEJAMENTO

Elídia Vidal Brugiolo Patrícia Maria Apolônio de Oliveira


Thais Martins Bezerra
COORDENADORIA ADMINISTRATIVO-
FINANCEIRA
ASSESSORIA DE PROJETOS ESPECIAIS E
COORDENAÇÃO DA LEI PAULO GUSTAVO NO Débora Varela Magalhães
CEARÁ

Valéria Márcia Pinto Cordeiro COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA


INFORMAÇÃO E GOVERNANÇA DIGITAL

COORDENADORIA DE PATRIMÔNIO CULTURAL E Everton Krystian Vieira Rodrigues


MEMÓRIA

Jéssica Ohara Pacheco Chuab


Expediente

INSTITUTO MIRANTE DE CULTURA E ARTE GESTÃO EXECUTIVA DA LEI PAULO GUSTAVO NO


INSTITUTO MIRANTE

DIRETOR-PRESIDENTE
COORDENAÇÃO EXECUTIVA
Tiago Santana
João Wilson Damasceno
DIRETOR EXECUTIVO Camila Rodrigues
João Wilson Damasceno
COORDENAÇÃO DE FORMAÇÃO

DIRETOR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO Iana Soares


Flávio Jucá
GERENTE DE PROJETOS

ASSESSORA DE AÇÃO CULTURAL Lindrielli Rocha


Camila Rodrigues
ASSISTÊNCIA EXECUTIVA

ASSESSORA DE POLÍTICAS AFIRMATIVAS E Renata Maia Ponte


ARTICULAÇÃO COMUNITÁRIA

Dione Silva TEXTO E PESQUISA

Ivina Passos
ASSESSORA DE COMUNICAÇÃO

Fernanda Cavalli EDIÇÃO

Gabriela Sampaio Dourado


ASSESSORA DE FORMAÇÃO

Iana Soares DESIGN EDITORIAL

Allyson Reis e Sidney Marcos


ASSESSORA DE GOVERNANÇA

Jessika Moreira DIAGRAMAÇÃO

Wanessa Rodrigues
ASSESSOR DE TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

Márcio Braga REVISÃO

Coordenadoria de Política para as Artes da


GERENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Secretaria da Cultura do Ceará
Charlene Régis

ASSESSORA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO

Juliana Marinho

GERENTE DE DESENVOLVIMENTO HUMANO

Vinício Brígido
Sumário

01 O que é um projeto cultural e


por onde começar
07

02 Definindo seu produto cultural 10

03 Objetivos e Metas SMART 16

04 Justificativa 29

05 Equipe 37

06 Parcerias 41

07 Mapeamento de Riscos 45

08 Plano de Ação 50
Sumário

09 Cronograma 62

10 Orçamento 66

11 Plano de Divulgação 71

12 Apresentação do Projeto 78
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
01.
03.
Objetivos e Metas SMART
O que é um projeto
04.
cultural e por onde
Justificativa
começar
05.
Equipe

06. Para iniciarmos nosso mergulho


Parcerias no universo dos projetos culturais,
precisaremos alinhar alguns
07. conceitos básicos.
Mapeamento de Riscos

08. O QUE É?
Plano de Ação

09. O primeiro deles é a


Cronograma conceituação da palavra
projeto:
10.
Orçamento
Do latim significa “algo lançado
à frente”, ou seja, é fruto da
11.
Plano de Divulgação nossa capacidade humana em dese-
nhar algo para um tempo futuro
12. para tornar esse algo realidade,
Apresentação do Projeto a partir de plano, de uma rota,
de uma proposição detalhada.

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 8
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Ou seja, é qual o “esforço


Definindo seu produto
cultural temporário, com começo,
meio e fim, bem definidos,
03. que geram um resultado
Objetivos e Metas SMART
exclusivo e bem específico
04. desse esforço” no futuro.
Justificativa

05.
Equipe
A definição veio do PMI – Project Manage-
ment Institut: um órgão internacional, não
06.
Parcerias governamental, que trata de um arcabouço
de conhecimentos sobre gerência de proje-
07. tos, o PMBOK.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação

Voltando então para o nosso campo.


09.
Cronograma

PROJETO CULTURAL é
10.
Orçamento
um conjunto de: relacionadas à:
11. atividades produção
Plano de Divulgação

ações difusão
12.
Apresentação do Projeto
objetivos preservação

de manifestações artísticas e culturais.


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que quiser! 9
01.
01.
O que é um projeto
cultural
O e por brasileiro
audiovisual onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
PROJETO CULTURAL

03.
Objetivos e Metas SMART Ele é estruturado de
forma a apresentar todos
04. os aspectos essenciais
Justificativa
do projeto, desde a sua
05. concepção até a sua
Equipe
realização, incluindo a
06. metodologia, o cronograma,
Parcerias
a equipe envolvida, o
07. orçamento e o impacto
Mapeamento de Riscos esperado.

08.
Plano de Ação

09.
Cronograma Essa cartilha foi preparada com muito carinho para
te guiar em transformar suas ideias em realizações.
10.
Orçamento Criamos com foco na execução dos editais da Lei Paulo
Gustavo, mas esperamos, de coração, que esse guia siga
11. com você por muitos e muitos anos, colaborando em
Plano de Divulgação
muitos outros momentos da sua trajetória na cultura.
12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 10
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu
Definindo
cultural
cultural
seu produto
produto
02.
03.
Objetivos e Metas SMART
Definindo o seu
04.
Produto Cultural
Justificativa

A melhor forma de elaborar a construção


05.
Equipe das suas ideias em projetos que façam
sentido para a sua trajetória artística é
06. a partir da definição do Produto Cultural
Parcerias que você quer realizar.

07. Você só conseguirá desenvolver todas as informações


Mapeamento de Riscos
sobre o projeto (inclusive preencher corretamente tudo
08. o que o edital pede) se definir muito bem exatamente o
Plano de Ação
que você pretende realizar.
09.
Cronograma

E no ambiente de projetos
10.
Orçamento culturais o nome disso é
“Produto cultural”.
11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto Lembra da definição de projetos lá do PMI? Então, no
nosso caso, o resultado específico do projeto é o Pro-
duto Cultural. É o que você pretende realizar, é aquilo
que será o centro das atenções, a expressão da sua arte
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e criatividade.
que quiser! 11
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

Pode ser tanto a obra artística em si quanto uma melho-


02.
Definindo seu produto ria em algo do setor, a sistematização de um método de
cultural
ensino e/ou criação, um serviço ofertado ao público.
03.
Objetivos e Metas SMART

Passo a passo para definir um produto


04. relevante para o seu projeto:
Justificativa

05.
Equipe Escolha especificamente o formato
do que será produzido
06.
Parcerias Comece escolhendo o tipo de produto cultural que
você deseja desenvolver. Pode ser algo que você
07. já tenha experiência ou uma nova área que deseja
Mapeamento de Riscos
explorar.
08.
Plano de Ação
EXEMPLO
09.
Cronograma
Aqui vão alguns exemplos de
10. formato:
Orçamento

 A edição e publicação de
11.
Plano de Divulgação um livro;

12.
 A produção de um filme;
Apresentação do Projeto
 A circulação de um espe-
táculo teatral;
 A realização de uma oficina;
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que quiser! 12
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu
Definindo seu produto
produto  Uma pesquisa para
cultural
cultural publicação;
03.  A realização de um festival
Objetivos e Metas SMART
de artes;
04.  A produção de uma exposi-
Justificativa
ção fotográfica.
05.
Equipe

06. Determine o tema


Parcerias
[sobre o que seu projeto vai tratar?]
07. Agora, você precisa contar sobre a mensagem que
Mapeamento de Riscos
você pretende passar para o público com a reali-
08. zação do seu projeto. Do que se trata?
Plano de Ação

09. EXEMPLO
Cronograma

10. Digamos que você está propondo


Orçamento
um projeto para publicar uma
11. pesquisa em um livro [o livro é
Plano de Divulgação o formato escolhido por você]
sobre a gastronomia do lito-
12.
Apresentação do Projeto ral cearense, a partir da pesca
artesanal [esse será o tema da
sua publicação].

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 13
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Perceba que o tema aqui diz respeito ao conteúdo


Definindo seu produto que será abordado, exposto e/ou aprofundado pela
cultural
realização do seu projeto, pois é nele que o valor
03. artístico e cultural está contido.
Objetivos e Metas SMART

04. Considere para quem você está


Justificativa
fazendo esse produto cultural
[Quem é o seu público-alvo]:
05.
Equipe Quem fala para todo mundo, não fala para nin-
guém. Portanto, considerar quem será o público da
06.
Parcerias sua obra de arte, da sua ação cultural, do resultado
do seu projeto te ajudará a torná-lo mais atrativo
07. e relevante, pois você saberá construir estratégias
Mapeamento de Riscos
que envolvam esse público, ampliando o alcance
08. da realização do seu projeto e melhorando sua
Plano de Ação
forma de comunicação.
09.
Cronograma EXEMPLO
10. A PERGUNTA A SER
Orçamento
RESPONDIDA É: Para quem
11. você está propondo esse
Plano de Divulgação "produto cultural"?

12.
Apresentação do Projeto
O importante aqui é que você perceba que toda a
base do seu projeto parte de uma boa definição
do produto cultural, pois é ela que guiará todas as
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que quiser! 14
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. etapas seguintes, desde as etapas de trabalho até


Definindo seu
Definindo seu produto
produto a avaliação dos resultados alcançados.
cultural
cultural

03.
Objetivos e Metas SMART Exemplo de produto cultural para você
exercitar:
04.
Justificativa
EXEMPLO 1
05. NOME DO PROJETO
Equipe
"Do Mar para a Mesa: A gastronomia
06. do litoral cearense"
Parcerias

DESCRIÇÃO DO PRODUTO CULTURAL


07.
Mapeamento de Riscos O produto cultural do projeto "Do
[Formato] Mar para a Mesa" é uma exposição de
08. artes interativa que busca apresen-
Plano de Ação
tar as histórias e os modos de fazer
09. [Tema] da gastronomia litorânea do Ceará de
Cronograma
forma criativa e envolvente.
10.
Orçamento A exposição contará com registros
fotográficos do artista “nome da pes-
11. soa” a partir da sua pesquisa vi-
Plano de Divulgação
sual dos saberes das comunidades que
12. tem na pesca artesanal seu principal
Apresentação do Projeto
meio de vida.

Através de fotografias, vídeos, ob-

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que quiser! 15
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. jetos, o público será convidado a


Definindo seu produto conhecer sobre a dinâmica dessas co-
cultural
munidades, suas contradições e be-
03. lezas escondidas.
Objetivos e Metas SMART

04. EXEMPLO 2
Justificativa
NOME DO PROJETO
05. "Melodias do Mundo: Um Encontro
Equipe Musical"

06.
Parcerias
DESCRIÇÃO DO PRODUTO CULTURAL
O produto cultural do projeto "Me-
07. [Formato] lodias do Mundo" é um show musical
Mapeamento de Riscos
[Tema] que celebra a diversidade da música
08. e as conexões culturais ao redor do
Plano de Ação
globo.

09.
Cronograma O espetáculo apresentará um conjunto
de performances ao vivo que incor-
10. poram diferentes gêneros musicais
Orçamento
e instrumentos tradicionais de vá-
11. rias regiões do mundo. Através dessa
Plano de Divulgação fusão sonora, os artistas pretendem
criar uma experiência auditiva única
12.
Apresentação do Projeto que transcende fronteiras e inspira
um sentimento de unidade através da
linguagem universal da música.

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que quiser! 16
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
03.
03.
Objetivos e Metas SMART
Objetivos e Metas
04.
do Projeto
Justificativa

05.
Equipe Os objetivos e as metas são a expressão
exata do que você deseja alcançar com
06. a realização do seu projeto, já que todas
Parcerias as atividades precisarão acontecer para
atingir esses objetivos.
07.
Mapeamento de Riscos

08. SE LIGA!
Plano de Ação

09. Podemos entender os objetivos e


Cronograma
as metas como um guia para to-
dos os esforços e ações do pro-
10.
Orçamento jeto, ajudando a manter o foco
e a direção, além de colaborar
11. profundamente para a conexão da
Plano de Divulgação equipe, dos parceiros e princi-
palmente dos apoiadores do seu
12. projeto, que sabem exatamente os
Apresentação do Projeto
resultados que você pretende al-
cançar.

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que quiser! 17
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Por onde começar?!


Definindo seu produto
cultural Definindo exatamente
para onde você quer ir.
03.
Objetivos e Metas SMART

04.
Justificativa

05. META
Equipe
...
META
06.
Parcerias
META
03
07. 02
Mapeamento de Riscos META OBJETIVO

08.
01 GERAL

Plano de Ação

09.
Cronograma
Imagine o Objetivo Geral como o seu ponto de chegada
e as suas Metas como as pequenas conquistas no ca-
10.
Orçamento minho que você precisará alcançar para chegar lá.

11. Antes de tudo, conheça uma forma bem direta para co-
Plano de Divulgação
laborar com a construção de Objetivos e Metas, muito
12. utilizado no mundo da administração de projetos. É o
Apresentação do Projeto acrônimo SMART - que vem do inglês, mas fizemos
adaptações para o nosso português.

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que quiser! 18
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
Sempre que você se deparar com o
02. desafio de ter que construir metas e
Definindo seu produto
cultural
objetivos para seus projetos, recorra
à ajuda do SMART para desenvolver as
03. seguintes informações:
Objetivos e Metas SMART

04.
Justificativa ESPECÍFICO ALCANÇÁVEL TEMPO
Specific Achievable DEFINIDO
Time-bound
05.
Equipe

06. S M A R T
Parcerias

MENSURÁVEL RELEVANTE
07. Measurable Relevant
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação
Específico (Specific):
09. S Aqui é onde você expressa de forma direta o que
Cronograma
o seu projeto pretende realizar. Já na primeira
10. linha conta qual será o produto cultural do pro-
Orçamento
jeto. Não fica dando rodeios, vai direto ao ponto,
11. evitando ao máximo termos vagos.
Plano de Divulgação

EXEMPLOS
12.
Apresentação do Projeto

 Publicar a pesquisa
histórica e artística;
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que quiser! 19
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural

 Realizar a formação em
03. dança;
Objetivos e Metas SMART

04.
 Exibir a exposição fo-
Justificativa tográfica;

05.  Realizar a circulação


Equipe
do espetáculo 'Abraca-
06. dabra'...
Parcerias

07.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação
Mensurável (Measurable):
09. M Todo objetivo e toda meta precisa ser quanti-
Cronograma
ficado. As definições de quantidade impactarão
10. profundamente no restante do seu projeto.
Orçamento

Montar um espetáculo é bem diferente de


11.
Plano de Divulgação
montar três espetáculos. Assim como realizar
a Circulação do Show por três cidades é bem
12. diferente de realizar uma circulação por sete ci-
Apresentação do Projeto
dades diferentes.

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que quiser! 20
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. SE LIGA!
Definindo seu produto
cultural
Os números trazem a definição
03. que o seu projeto necessita.
Objetivos e Metas SMART
Somente a partir deles que
04. você conseguirá construir
Justificativa
as demais etapas.
05.
Equipe

06.
Parcerias Alcançável (Achievable):
A Essa palavrinha poderosa aqui é o que vai te
07.
Mapeamento de Riscos trazer para a realidade.

08.
Plano de Ação PERGUNTE-SE
09.
Cronograma
 O que você está propondo
10. no projeto é alcançável?!
Orçamento
 Você e sua equipe têm
11. condições de executar tudo
Plano de Divulgação
o que estão prometendo,
12. dentro do prazo proposto
Apresentação do Projeto
e com o valor que estão
solicitando?!

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que quiser! 21
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. É a hora de ser realista e analisar de forma cau-


Definindo seu produto telosa se o esforço de realizar o projeto conse-
cultural
guirá o resultado prometido.
03.
Objetivos e Metas SMART Essa letra é para te lembrar de refletir sobre isso.

04.
Justificativa

Relevante (Relevant):
05.
Equipe
R Outra letrinha de reflexão, mas que garante o
sucesso do seu projeto.
06.
Parcerias

07. PERGUNTE-SE
Mapeamento de Riscos

08.  O que eu estou propondo


Plano de Ação
é importante ser
09. feito?!
Cronograma
Essa é a resposta que
10. o seu objetivo precisa
Orçamento
responder em poucas
11. palavras.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto
Lembre que o seu objetivo é o seu ponto de che-
gada, para que seu projeto seja relevante, seu
objetivo precisa ser também.
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que quiser! 22
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Tempo Definido (Time-bound):


Definindo seu produto T Projeto precisa ter um começo - meio - fim,
cultural
tem que ter data para acabar, uma duração es-
03. pecífica, e isso precisa estar expresso no seu
Objetivos e Metas SMART
objetivo.
04.
Justificativa Mesmo que você não tenha como dizer exata-
mente a data, por exemplo, você pode escrever a
05.
Equipe duração total do projeto (em meses ou em dias).

06.
Parcerias
SE LIGA!
07.
Mapeamento de Riscos Quando você aplica
o princípio SMART à
08.
Plano de Ação definição de metas e
objetivos, torna-os mais
09. nítidos, orientados
Cronograma
para resultados e mais
10. fáceis de avaliar. Isso
Orçamento
ajuda a garantir que as
11. ações do projeto estejam
Plano de Divulgação
direcionadas para metas
12. alcançáveis.
Apresentação do Projeto

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que quiser! 23
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Exemplo de construção de Objetivo e


Definindo seu produto Metas a partir do SMART
cultural

Vamos montar alguns eventos fictícios para ajudar a vi-


03.
Objetivos e Metas SMART sualizar essa proposta. O primeiro, de um show musical
que chamaremos de Melodias do Mundo:
04.
Justificativa

05. EXEMPLO 1
Equipe OBJETIVO GERAL
[Específico] Realizar o show musical intitulado
06.
Parcerias "Melodias do Mundo”, na cidade de
[Alcançável] Fortaleza, no período de 10 a 22 de
07.
Mapeamento de Riscos [Tempo] dezembro de 2023, com 03 apresenta-
ções, 01 workshop, com artistas lo-
[Mensurável]
08. cais, nacionais e internacionais.
Plano de Ação
[Relevante]
09.
Cronograma
META 1
10. [Alcançável] Atingir Público de 500 Pessoas
Orçamento

[Específico] Levar o espetáculo musical "Me-


11.
Plano de Divulgação lodias do Mundo" a um público de
[Mensurável] pelo menos 500 pessoas, propor-
12.
Apresentação do Projeto
[Relevante] cionando uma experiência cultural
[Tempo] enriquecedora até o final do segundo
trimestre.

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que quiser! 24
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. META 2
Definindo seu produto Promover Diálogo Intercultural
cultural
Facilitar um painel de discussão
03. após o show para promover o diálogo
Objetivos e Metas SMART
entre músicos de diferentes ori-
04. gens, permitindo a troca de expe-
Justificativa
riências e perspectivas até o final
do evento.
05.
Equipe
META 3
06. Engajar a Comunidade Local
Parcerias
Realizar um workshop musical gra-
07. tuito para a comunidade local antes
Mapeamento de Riscos
do evento principal, atraindo pelo
08. menos 50 participantes interessa-
Plano de Ação dos em conhecer novas sonoridades
até o mês anterior ao show.
09.
Cronograma
META 4
10. Ampliar Conexões Internacionais
Orçamento
Estabelecer colaborações com ar-
11. tistas musicais de pelo menos três
Plano de Divulgação
países diferentes até o final do
12. primeiro semestre, enriquecendo a
Apresentação do Projeto diversidade de estilos presentes
no espetáculo.

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que quiser! 25
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural Agora, o exemplo de uma ex-
posição, que aqui batizamos de
03. "Do Mar para a Mesa"
Objetivos e Metas SMART

04. OBJETIVO GERAL


Justificativa
Realizar uma exposição fotográfica in-
05. titulada "Do Mar para a Mesa: A gas-
Equipe tronomia do litoral cearense", com o
propósito de promover a relevância da
06.
Parcerias culinária das comunidades litorâneas em
toda a cultura cearense, a partir das
07. histórias e dos registros de seus mo-
Mapeamento de Riscos
radores. A exposição ocorrerá no Museu
de Arte da cidade durante 04 meses.
08.
Plano de Ação

META 1
09. Participação dos Moradores
Cronograma
Engajar 20 moradores, fotografados e
10. entrevistados durante a pesquisa para
Orçamento
divulgar suas histórias e memórias na
exposição.
11.
Plano de Divulgação

META 2
12.
Apresentação do Projeto
Público e Visitação
Atrair um mínimo de 1.500 visitantes
durante o período da exposição.

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que quiser! 26
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. META 3
Definindo seu produto Envolvimento Educativo
cultural
Realizar três workshops interativos
03. para grupos escolares, envolvendo pelo
Objetivos e Metas SMART menos 150 estudantes.

04.
Justificativa
META 4
Acessibilidade
05. Garantir a acessibilidade física e
Equipe
sensorial do espaço da exposição para
06. pessoas com deficiência.
Parcerias
META 5
07. Divulgação e Promoção
Mapeamento de Riscos
Atingir um alcance de pelo menos 50.000
08. pessoas nas redes sociais e platafor-
Plano de Ação mas de mídia através de campanhas de
divulgação.
09.
Cronograma

10.
Orçamento
SE LIGA!
Adapte os objetivos de acordo com
11.
Plano de Divulgação o seu projeto, suas metas espe-
cíficas e o público-alvo. Certifi-
12.
Apresentação do Projeto que-se de que cada objetivo con-
tribua para o sucesso geral do
projeto e esteja alinhado com a
visão que você tem para ele.
Clique nos nomes e vá
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que quiser! 27
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
Não se gerencia o que não se
02. mede, não se mede o que não se
Definindo seu produto
cultural define, não se define o que não se
entende, e não há sucesso no que
03.
Objetivos e Metas SMART
não se gerencia

04. WILLIAM EDWARDS DEMING


Justificativa

05.
Equipe O que é o Indicador do Objetivo e da
Meta?
06.
Parcerias
Imaginemos que você está organizando essa exposição
“Do Mar para a Mesa” na sua cidade. Seu objetivo é que
07.
Mapeamento de Riscos muitas pessoas a visitem e se envolvam com as fotogra-
fias e memórias da comunidade.
08.
Plano de Ação

09. INDICADORES
Cronograma
Agora, para saber como as
10. coisas estão indo, você
Orçamento
precisa de algo para medir
11. o progresso: é aí que entram
Plano de Divulgação
os indicadores de meta.
12.
Apresentação do Projeto META: 1.500 visitantes
isso é o que você quer
alcançar
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 28
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Agora, o indicador de meta é como um contador que te


Definindo seu produto ajuda a acompanhar quantas pessoas realmente vieram.
cultural
A cada pessoa que entra na exposição, você marca um
03. ponto no contador.
Objetivos e Metas SMART

04.
Justificativa SE LIGA!

05.
Equipe
Se, ao final da exposição,
06.
você contou 1.500
Parcerias visitantes ou mais, você
atingiu a sua meta! \o/
07.
Mapeamento de Riscos
Se o contador estiver abaixo
08. disso, você sabe que precisa
Plano de Ação
fazer algo a mais para atrair
09. mais visitantes antes do fim
Cronograma
da exposição.
10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação Os indicadores de meta são como as setas
em um mapa que te mostram se você está
12. indo na direção certa.
Apresentação do Projeto

Eles ajudam você a ver se está perto de alcançar seus


objetivos e, se não estiver, você pode ajustar suas estra-
tégias para chegar lá.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 29
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
04.
03.
Objetivos e Metas SMART
Justificativa, qual
04.
a relevância do
Justificativa
projeto?
05.
Equipe

06. A justificativa é o coração do seu


Parcerias projeto, onde você apresenta as
razões convincentes que sustentam a
07. importância do seu trabalho.
Mapeamento de Riscos

08. PERGUNTE-SE
Plano de Ação

09.
Cronograma  Por que esse projeto é
necessário?
10.
Orçamento  Qual é o valor dele para
a comunidade ou para a
11.
Plano de Divulgação cultura?

12. A função da justificativa é


Apresentação do Projeto
responder a perguntas desse
tipo

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 30
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto ATENÇÃO
cultural

03. EDITAIS são uma ferramenta de


Objetivos e Metas SMART
execução da política pública
e a seleção dos projetos terá
04.
Justificativa os objetivos do Plano de Cul-
tura como critérios norteado-
05. res na sua avaliação
Equipe

06.
Parcerias

07.
Mapeamento de Riscos 3 passos importantes para te auxiliar
na construção do seu projeto:
08.
Plano de Ação

Apresente o contexto onde seu


09.
Cronograma projeto será realizado
Sua justificativa deve contextualizar o projeto e ex-
10.
Orçamento plicar as questões que estão sendo enfrentadas na
comunidade, tornando-o compreensível para todos.
11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 31
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. APRESENTAÇÃO
Definindo seu produto
cultural
Considere incluir:
03.
Objetivos e Metas SMART  Dados de pesquisas sobre o
bairro [por exemplo, dados
04.
Justificativa censo do IBGE, dados for-
necidos pela prefeitura do
05. seu município];
Equipe

06.
 Índices como IDH – Índice
Parcerias de Desenvolvimento Huma-
no [também fornecido pela
07.
Mapeamento de Riscos prefeitura];

08.  Matérias de jornal sobre


Plano de Ação pesquisas relacionadas o
tema do seu projeto.
09.
Cronograma

CONTRA FATOS NÃO HÁ


10.
Orçamento
ARGUMENTOS.

11.
Plano de Divulgação

12. Mostre que você não está utilizando “achismo” e


Apresentação do Projeto
suas percepções pessoais para defender seu projeto.
Apresente informações e cite de onde as tirou.
Dessa forma, você vai transmitir credibilidade.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 32
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Especifique a situação que o seu


Definindo seu produto projeto pretende modificar
cultural
Você apresentou o lugar onde seu projeto será re-
03. alizado. Ok! Mas, você percebe que existe alguma
Objetivos e Metas SMART
situação problemática e que é por isso que você
04. escolheu realizar seu projeto ali.
Justificativa

Agora, conte que situação é essa que te motivou


05. a elaborar um projeto dessa natureza.
Equipe

06.
Parcerias
ATENÇÃO
07.
Mapeamento de Riscos
ESSA SITUAÇÃO É NEGATIVA?
08. Explique esses pontos nega-
Plano de Ação
tivos e porque é importante
09. mudar isso.
Cronograma

10.
Orçamento

11. Diga quais são os benefícios diretos


Plano de Divulgação do seu projeto
Considere sempre que o seu projeto cultural só é
12.
Apresentação do Projeto relevante se ele surge para promover alguma mu-
dança ou melhoria em alguma situação existente.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 33
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. BENEFÍCIOS
Definindo seu produto
cultural

03. Uma vez que você tenha rea-


Objetivos e Metas SMART lizado o seu projeto, mudan-
ças positivas deverão surgir
04.
Justificativa a partir dele. É o que cha-
mamos de benefícios.
05.
Equipe
DICA: Liste pelo menos 3
06. benefícios que o seu projeto
Parcerias
pretende gerar.
07.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação

09. Vamos retomar nosso projeto fictício.


Cronograma Como seria uma justificativa do "Melodias
do Mundo?"
10.
Orçamento
PROJETO CULTURAL
11. "Melodias do Mundo: um encontro musical”
Plano de Divulgação

12. A cidade de Sobral, localizada no inte-


Apresentação do Projeto
rior do Ceará, é conhecida por sua rica
diversidade cultural e histórica. Com

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 34
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. uma população de aproximadamente 210.000


Definindo seu produto habitantes, a cidade reflete a plura-
cultural
lidade étnica e cultural do Brasil. O
03. Índice de Desenvolvimento Humano (IDH)
Objetivos e Metas SMART
de Sobral é considerado elevado, demons-
trando o comprometimento com o bem-estar
04.
Justificativa da população.

05. No entanto, apesar dessa riqueza cultu-


Equipe
ral, a oferta cultural nem sempre acom-
06. panha o potencial da cidade. Segundo
Parcerias
dados levantados, Sobral apresenta uma
média de apenas 20 apresentações musi-
07.
Mapeamento de Riscos cais por ano, o que demonstra uma neces-
sidade de enriquecer a oferta cultural.
08.
Plano de Ação
Um desafio enfrentado por grupos musicais
09. em Sobral é a dificuldade de circular
Cronograma para outros estados e países, limitando
o alcance de sua arte e restringindo a
10.
Orçamento troca de experiências com outras cultu-
ras musicais. Os altos custos e a falta
11. de redes de apoio podem ser obstáculos
Plano de Divulgação
significativos para que esses talentosos
12. músicos alcancem públicos mais amplos e
Apresentação do Projeto
vivenciem contextos musicais diversos.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 35
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. BENEFÍCIOS DIRETOS DO PROJETO


Definindo seu produto
cultural
Ampliação de Horizontes Culturais:

03.  "Melodias do Mundo: Um Encontro Mu-


Objetivos e Metas SMART sical" proporcionará uma oportunida-
de única para os grupos musicais de
04.
Justificativa Sobral se conectarem com músicos de
diferentes partes do mundo. Essa in-
05. teração estimulará a troca de conhe-
Equipe
cimentos, influências e inspirações,
06. enriquecendo sua bagagem artística.
Parcerias

07.
Mapeamento de Riscos
Circulação Ampliada:
 Ao criar um espaço para apresentações
08.
Plano de Ação
conjuntas e colaborações, o projeto
abrirá portas para que os grupos lo-
09. cais tenham uma vitrine internacio-
Cronograma
nal, superando as barreiras geográfi-
10. cas e financeiras que antes limitavam
Orçamento suas performances.

11.
Plano de Divulgação

Fomento à Cena Cultural Local:


12.
Apresentação do Projeto  Ao aumentar o número de apresenta-
ções musicais em Sobral, o projeto
contribuirá para a diversificação da

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 36
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. vida cultural da cidade, oferecendo


Definindo seu produto aos moradores mais oportunidades de
cultural
acesso à música ao vivo e enriquecendo
03. o panorama artístico local.
Objetivos e Metas SMART

04. Em suma, o projeto "Melodias do Mundo:


Justificativa
Um Encontro Musical" é uma resposta aos
05. desafios enfrentados pelos grupos musi-
Equipe
cais locais, permitindo que eles se co-
06. nectem globalmente e fortaleçam a cena
Parcerias cultural de Sobral. Através da criação
de um ambiente colaborativo e enrique-
07.
Mapeamento de Riscos cedor, esse projeto tem o potencial de
abrir novos horizontes musicais, criar
08. pontes entre culturas e fortalecer a
Plano de Ação
identidade cultural da cidade.
09.
Cronograma
O importante é que a justificativa seja
10. convincente e demonstre claramente o
Orçamento valor e a necessidade do seu projeto.

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 37
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
05.
03.
Objetivos e Metas SMART
Equipe do Projeto –
04.
Ficha Técnica
Justificativa

05.
Equipe
São as pessoas que estão ao seu lado
que fazem a coisa acontecer de verdade.
06.
Parcerias
Sem ela, seu projeto sequer será
aprovado, quem dirá ser realizado.
07.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação SE LIGA!
09.
Cronograma Definir já na elaboração do
projeto é o que fará a di-
10.
Orçamento ferença: a capacidade técni-
ca de realização do que está
11.
Plano de Divulgação
sendo prometido no projeto
é diretamente proporcional à
12. qualidade técnica da equipe.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 38
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Portanto, confere a relação de tópicos a


Definindo seu produto seguir para alinhar a sua equipe:
cultural

03.
Objetivos e Metas SMART Identifique Papéis e Funções
Liste as funções necessárias para o projeto, como
04.
Justificativa os artistas, a direção, a coordenação, curadoria,
produção, comunicação, entre outros.
05.
Equipe

06. Atribua Responsabilidades


Parcerias
Atribua tarefas específicas a cada membro da
07. equipe com base em suas habilidades e experiên-
Mapeamento de Riscos cias. Certifique-se de que cada responsabilidade
seja clara e compreendida.
08.
Plano de Ação

09. Componha uma Equipe Diversificada


Cronograma
Procure reunir pessoas com diferentes habilida-
10. des, perspectivas e experiências. Isso traz uma
Orçamento variedade de ideias e abordagens ao projeto.

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 39
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
QUEM SÃO?
02.
Definindo seu produto
cultural
Equipe do Projeto Cultural
03.
Objetivos e Metas SMART
EQUIPE ARTÍSTICA: Artista Visual,
04. Atriz, Ator, Musicista, Maestrina,
Justificativa Dramaturgo, Cenógrafo, Compositora,
Escritora, Designer, etc.
05.
Equipe
COORDENADORA DO PROJETO: Respon-
06. sável pelo planejamento geral, su-
Parcerias pervisão das atividades e coorde-
nação da equipe.
07.
Mapeamento de Riscos
CURADORA DA EXPOSIÇÃO: Encarregado
08. de selecionar as obras e planejar
Plano de Ação a disposição da exposição.

09. COORDENADORA DE LOGÍSTICA: Respon-


Cronograma
sável pela organização dos espaços
10.
e estruturas de exibição.
Orçamento
COORDENADORA DE COMUNICAÇÃO: En-
11. carregado de promover a exposição
Plano de Divulgação
e atrair o público.
12. EQUIPE DE PRODUÇÃO: Gerencia a re-
Apresentação do Projeto
alização da abertura e supervisiona
as atividades durante a exposição.

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 40
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. INTÉRPRETES DE LINGUAGEM DE


Definindo seu produto SINAIS: Garantem a acessibilidade
cultural
para pessoas com deficiência
03. auditiva.
Objetivos e Metas SMART
ÁUDIO DESCRITORA: Fornece descri-
04. ções visuais para pessoas com defi-
Justificativa
ciência visual.
05.
Equipe

06. Cada uma dessas funções desempenha um papel espe-


Parcerias
cífico no projeto cultural, contribuindo para sua realização
bem-sucedida.
07.
Mapeamento de Riscos

08. SE LIGA!
Plano de Ação

09. Ainda falando em equipe, o


Cronograma
nome dado à relação de pes-
10. soas da equipe com suas de-
Orçamento terminadas funções e currí-
culos é FICHA TÉCNICA.
11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto A Ficha Técnica serve como uma referência completa
para entender quem são as pessoas por trás do projeto,
suas funções, habilidades e responsabilidades

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 41
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
06.
03.
Objetivos e Metas SMART
Relacionando os
04.
Parceiros Envolvidos
Justificativa

05.
Equipe Caso o projeto necessite de parceiros, olhar para o mundo
lá fora e mapear e identificar quem são esses parceiros
06.
Parcerias fará toda a diferença. É fundamental para gerenciar suas
expectativas, envolvê-los de forma adequada e garantir o
07. sucesso do projeto.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação

Aqui vão alguns passos para a sua


09. abordagem aos parceiros do seu projeto:
Cronograma

10.
Orçamento Identifique
Liste todas as pessoas, grupos, organizações ou
11.
Plano de Divulgação instituições com interesse no projeto cultural. Isso
inclui não apenas os participantes diretos, mas
12. também aqueles que podem ser afetados pelo
Apresentação do Projeto
projeto de alguma forma.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 42
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Avalie os Interesses e a Influência


Definindo seu produto
cultural Analise o grau de interesse e influência de cada
possível parceiro no projeto. Alguns podem ter
03. um papel mais ativo, enquanto outros podem ter
Objetivos e Metas SMART
apenas um interesse passivo.
04.
Justificativa
Priorização
05.
Equipe
Classifique-os com base na importância de seu envol-
vimento e influência. Isso ajuda a direcionar seus es-
06. forços de comunicação e gestão de relacionamento.
Parcerias

07. Estratégia de Engajamento e


Mapeamento de Riscos
Comunicação
08. Desenvolva estratégias específicas para envolver
Plano de Ação
cada grupo de parceiros. Isso pode incluir reuniões,
09. atualizações regulares, participação em atividades
Cronograma e informativos sobre o andamento do projeto.

10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 43
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. QUEM SÃO?


Definindo seu produto
cultural

03. Parcerias em um Projeto Cultural


Objetivos e Metas SMART

04. PATROCINADORES E FINANCIADORES:


Justificativa
Contribuem com recursos financei-
05. ros para o projeto.
Equipe

PARCEIROS INSTITUCIONAIS: Organi-


06. zações ou instituições que cola-
Parcerias
boram na realização do projeto.
07.
Mapeamento de Riscos
AUTORIDADES LOCAIS: Podem fornecer
08. permissões e apoio logístico para
Plano de Ação o projeto.
09.
Cronograma
MÍDIA LOCAL: Responsável por divul-
gar o projeto e suas atividades.
10.
Orçamento
COMUNIDADE LOCAL: Pode ser afetada
11. pelas atividades do projeto e ofe-
Plano de Divulgação recer insights valiosos.

12. VOLUNTÁRIOS: Contribuem com apoio


Apresentação do Projeto
prático e mão de obra para as ati-
vidades do projeto.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 44
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Nem todos os projetos necessitam de uma


Definindo seu produto rede de parceiros para sua execução.
cultural

03.
Objetivos e Metas SMART
SE LIGA!
04.
Justificativa
Apenas observe se no seu
05. caso será preciso contar com
Equipe mais gente além das pessoas
que você já relacionou na
06.
Parcerias sua equipe. Se sim, uma boa
saída é propor parcerias.
07.
Mapeamento de Riscos

08.
Plano de Ação

09.
Cronograma

10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 45
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
07.
03.
Objetivos e Metas SMART
Mapeando os Riscos
04.
Justificativa
Realizar projetos culturais é sempre um
desafio, independente do tamanho que
05.
Equipe ele seja.

06.
Parcerias O exercício de projetar o futuro e organizar esse esforço
para gerar o resultado esperado envolve muitos riscos.
07.
Mapeamento de Riscos
Já parou para pensar sobre isso?

08.
Plano de Ação RISCOS E AÇÕES
09.
Cronograma Riscos em um Projeto Cultural

10. RISCO DE CLIMA


Orçamento
Mau tempo pode impactar um
11. evento ao ar livre, causando
Plano de Divulgação
atrasos ou cancelamentos.
12.
Apresentação do Projeto AÇÃO: incluir a disponibili-
dade de locais cobertos

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 46
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

alternativos, estruturas
02.
Definindo seu produto temporárias, ou um adiamento
cultural
previamente planejado.
03.
Objetivos e Metas SMART
RISCO DE PARTICIPAÇÃO
04. INSUFICIENTE
Justificativa
Baixa adesão do público pode
05. afetar negativamente o im-
Equipe
pacto e os resultados do pro-
06. jeto.
Parcerias
AÇÃO: Realize uma campanha de
07. marketing e promoção robusta
Mapeamento de Riscos
para atingir o público-alvo.
08. Ofereça incentivos, como des-
Plano de Ação
contos para grupos, para au-
09.
mentar a participação.
Cronograma

10. RISCO DE DESISTÊNCIA DE


Orçamento ARTISTAS
11. Artistas podem desistir do
Plano de Divulgação projeto devido a conflitos de
agenda ou outras razões.
12.
Apresentação do Projeto
AÇÃO: Mantenha uma comunica-
ção regular com os artistas
desde o início do projeto.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 47
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Tenha um plano de contin-


Definindo seu produto
cultural gência caso um artista não
possa participar, como subs-
03. tituições ou alterações no
Objetivos e Metas SMART
programa.
04.
Justificativa
RISCO DE ATRASO NA MONTAGEM
05.
Equipe
Problemas técnicos podem cau-
sar atrasos na montagem da
06. exposição.
Parcerias

Ação: Estabeleça um crono-


07.
Mapeamento de Riscos grama flexível com margens de
tempo para a montagem e pre-
08. paração. Mantenha uma equipe
Plano de Ação
de reserva ou pessoal adicio-
09. nal para lidar com qualquer
Cronograma
atraso imprevisto
10.
Orçamento

11. Se algum destes problemas acontecer,


Plano de Divulgação quais medidas você e sua equipe irão
tomar?
12.
Apresentação do Projeto
Por isso, uma área estratégica na gestão de projetos diz
respeito à gestão de riscos. Para isso é preciso planeja-
mento, ainda no momento de elaborar o projeto.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 48
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Para fazer uma gestão de riscos, confira


Definindo seu produto os passos a seguir:
cultural

03. Identifique os risco


Objetivos e Metas SMART
Liste as possíveis situações ou eventos que po-
04. deriam representar um risco para o projeto. Isso
Justificativa
pode incluir atrasos, falta de recursos, mudanças
05. de clima, entre outros.
Equipe

06. Avalie
Parcerias
Avalie a consequência que cada risco poderia
07. gerar no projeto, considerando fatores como
Mapeamento de Riscos
prazo, orçamento, qualidade e reputação.
08.
Plano de Ação
Quais as chances desse risco
09. acontecer
Cronograma
Avalie a probabilidade de cada risco ocorrer. Isso en-
10. volve considerar a frequência histórica de eventos
Orçamento
semelhantes e a exposição atual do projeto.

11.
Plano de Divulgação
Priorize
12. Classifique os riscos com base nas consequências
Apresentação do Projeto
que ele pode gerar para o seu projeto e quais as chan-
ces dele realmente acontecer. Isso ajuda a focar nos
riscos mais críticos.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 49
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Crie estratégias


Definindo seu produto
cultural Defina planos para minimizar esses riscos que
você identificou.
03.
Objetivos e Metas SMART
Pense desde estratégias para evitar que ele não
04. ocorra até ações para diminuir as consequências
Justificativa dele no seu projeto, caso esse risco se torne re-
alidade.
05.
Equipe

Fique de olho, sempre


06.
Parcerias
Acompanhe regularmente os riscos durante todo
o projeto. Mantenha um olhar atento a mudanças
07.
Mapeamento de Riscos nas circunstâncias que possam afetar a probabi-
lidade ou as consequências deles no seu projeto.
08.
Plano de Ação

09.
Cronograma

10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


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que quiser! 50
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
08.
03.
Objetivos e Metas SMART
Plano de Ação
04.
Justificativa
O Plano de Ação é o conjunto das atividades do seu
05. projeto, organizadas em etapas de realização.
Equipe

06. SE LIGA!
Parcerias

07. Objetivo do plano de ação


Mapeamento de Riscos é apresentar para quem
está lendo o seu projeto
08.
Plano de Ação cultural como o trabalho
será feito, o que vem no
09. início, o que será feito
Cronograma
logo em seguida.
10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação
O Plano de Ação é o passo a passo do
esforço que a equipe do seu projeto fará,
12. com a duração de cada etapa definida.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 51
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Identifique as atividades


Definindo seu produto
cultural Liste tudo o que você precisa fazer para seu pro-
jeto acontecer.
03.
Objetivos e Metas SMART

Agrupe as Atividades
04.
Justificativa Com a lista preenchida, comece a organizar por
categorias, tais como: atividades administrativas;
05.
Equipe
atividades pedagógicas; atividades de divulgação;
atividades artísticas.
06.
Parcerias
Isso ajuda a entender melhor as etapas necessá-
rias para concluir cada grupo de atividades.
07.
Mapeamento de Riscos

08. Atribua Responsabilidades


Plano de Ação
Agora, você já tem as atividades do seu projeto
09. e a lista da equipe dele, não é mesmo?!
Cronograma

Chegou o momento de revisar e determinar quem


10. da sua equipe vai ficar responsável por qual ativi-
Orçamento
dade do projeto. Isso vai te ajudar muito a com-
11. preender quem realmente precisa estar na equipe,
Plano de Divulgação
se todo mundo possui atividades definidas, se há
12. alguma atividade que ainda não foi identificada.
Apresentação do Projeto

Estabeleça Prazos
Aqui é onde você começa perceber quanto tempo
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 52
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. vai levar para você e sua equipe realizarem cada


Definindo seu produto um desses grupo de atividades. Isso vai te aju-
cultural
dar profundamente a construir o Cronograma do
03. Projeto.
Objetivos e Metas SMART

Estime esse prazo. Pode ser em quantidade de


04.
Justificativa dias, semanas ou meses.

05.
Equipe

06.
Parcerias

07. Exemplo de Plano de Ação de Ex-


Mapeamento de Riscos
posição de Artes: "Do Mar para a
08. Mesa"
Plano de Ação

09. PLANO DE AÇÃO


Cronograma Projeto "Do Mar para a Mesa"

10.
Orçamento OBJETIVO GERAL
Realizar uma exposição fotográfica
11.
Plano de Divulgação intitulada "Do Mar para a Mesa: A
gastronomia do litoral cearense",
12. com o propósito de promover a re-
Apresentação do Projeto
levância da culinária das comuni-
dades litorâneas em toda a cultura

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 53
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto cearense, a partir das histórias
cultural
e dos registros de seus moradores.
03.
Objetivos e Metas SMART
1. SELEÇÃO DAS FOTOGRAFIAS PARA EX-
04. POSIÇÃO
Justificativa
Atividades
05. Identificar quais obras fotográ-
Equipe
ficas tem o potencial de compor
a exposição, selecionar obras
06.
Parcerias que melhor reflitam a temática
da exposição.
07.
Mapeamento de Riscos
Responsável
Curador da Exposição
08.
Plano de Ação
Prazo
09. 3 semanas
Cronograma

10. 2. PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO


Orçamento
Atividades
11. Definir o conceito da exposição,
Plano de Divulgação desenvolver o layout da galeria,
definir a disposição das obras,
12.
Apresentação do Projeto criar cronograma de montagem.

Responsável
Direção artística
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 54
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto Prazo
cultural
03 semanas
03.
Objetivos e Metas SMART
3. MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO
04. Atividades
Justificativa
Preparar a galeria, montar es-
05. truturas de exibição, posicio-
Equipe
nar as obras de acordo com o
layout planejado, criar um am-
06.
Parcerias biente imersivo.

07. Responsável
Mapeamento de Riscos
Equipe de Montagem

08. Prazo
Plano de Ação
02 semanas
09.
Cronograma
4. PROMOÇÃO E DIVULGAÇÃO
10. Atividades
Orçamento
Criar material de divulgação,
11. desenvolver estratégia de marke-
Plano de Divulgação ting, divulgar nas redes sociais
e mídia local, distribuir con-
12.
Apresentação do Projeto vites.

Responsável
Coordenador de Comunicação.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 55
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural Prazo
08 semanas
03.
Objetivos e Metas SMART
5. EVENTO DE ABERTURA
04.
Justificativa Atividades
Organizar a cerimônia de aber-
05. tura, preparar discursos de bo-
Equipe
as-vindas, receber convidados
06. e visitantes, proporcionar uma
Parcerias
experiência memorável.
07. Responsável
Mapeamento de Riscos
Equipe de Produção
08.
Plano de Ação Prazo
01 semana
09.
Cronograma
6. DURAÇÃO DA EXPOSIÇÃO
10.
Orçamento Atividades
Monitorar e manter a exposição
11. durante o período definido, re-
Plano de Divulgação
alizar visitas guiadas, coletar
12. feedback dos visitantes.
Apresentação do Projeto
Responsável
Curadoria e Equipe de Recepção.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 56
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Prazo
Definindo seu produto
cultural 05 semanas

03.
Objetivos e Metas SMART RESULTADOS ESPERADOS:

04. Uma exposição visualmente im-


Justificativa pactante com obras de 15 fo-
tografias.
05.
Equipe
Um ambiente imersivo que esti-
06. mule a valorização da cultura
Parcerias
popular das comunidades lito-
07. râneas.
Mapeamento de Riscos
Atrair e envolver pelo menos
08. 1.500 visitantes durante o pe-
Plano de Ação
ríodo da exposição.
09.
Cronograma Obter feedback positivo dos
visitantes sobre a qualidade
10. e a temática da exposição.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação
Ao dividir o projeto em grupos de atividades, você terá
12. nitidez de forma geral de como seu projeto será reali-
Apresentação do Projeto
zado. Isso facilita o entendimento por parte de todos os
envolvidos, desde quem está avaliando a sua proposta
em um edital até a equipe que executará as atividades
Clique nos nomes e vá do projeto.
direto para a seção
que quiser! 57
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto SE LIGA!
cultural

03.
Objetivos e Metas SMART ACESSIBILIDADE

04. O direito à participação na vida


Justificativa
cultural é universal. As pessoas
05. com deficiência devem ter garantido
Equipe esse direito com igualdade de
oportunidades em todas as das
06.
Parcerias experiências culturais e artísticas.

07. Para saber detalhadamente sobre


Mapeamento de Riscos
Acessibilidade Cultural, acesse a
08. cartilha feita especialmente para
Plano de Ação o assunto.

09.
Cronograma Acessar Cartilha

10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 58
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
09.
03.
Objetivos e Metas SMART
Cronograma
04.
Justificativa
O Cronograma é uma representação
visual das etapas e suas atividades ao
05.
Equipe longo do tempo.

06.
Parcerias
SE LIGA!
07.
Mapeamento de Riscos

Ajuda a:
08.
Plano de Ação
 planejar
09.  coordenar
Cronograma
 monitorar o progresso das
10. atividades.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12. O que você precisa fazer é analisar os grupos de ativida-


Apresentação do Projeto
des que você construiu no seu Plano de Ação e definir em
que momento cada uma será realizada, qual vem antes,
qual virá em seguida.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 59
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Em geral, no universo de projetos


Definindo seu produto culturais, o formato de cronograma mais
cultural
utilizado é divida em 3 etapas:

03.
Objetivos e Metas SMART
Pré-produção/Preparação
04.
Justificativa
Produção/Execução
05.
Equipe
Pós-Produção
06.
Parcerias

Sendo assim, vá até o seu Plano de Ação e ordene os


07.
Mapeamento de Riscos grupos de atividades conforme a Etapa que eles melhor
se encaixam.
08.
Plano de Ação

09.
Cronograma

Exemplo de Cronograma do
10.
Orçamento “Melodias do Mundo: encontro
um show musical”
11.
Plano de Divulgação
1. PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO
12.
Apresentação do Projeto  Definição dos Artistas e
Repertório

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 60
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.  Seleção dos Locais de


Definindo seu produto
cultural Apresentação
 Elaboração do Conceito
03.
Objetivos e Metas SMART Visual
 Contratação de Equipe
04.
Justificativa Técnica
 Desenvolvimento de Materiais
05.
Equipe de Divulgação

06. Período da Pré-produção


Parcerias
1º de março a 02 de abril
07.
Mapeamento de Riscos
2. PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO
08.  Ensaios Musicais e de Palco
Plano de Ação
 Preparação de Equipamentos
09. e Som
Cronograma
 Divulgação e Promoção do
10. Evento
Orçamento
 Realização dos Encontros
11. Musicais
Plano de Divulgação
 Atividades Paralelas
12. (Workshops, Palestras)
Apresentação do Projeto

Período da Pré-produção
02 de abril a 30 de maio
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 61
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. 3. PÓS-PRODUÇÃO
Definindo seu produto
cultural  Desmontagem e Encerramento
das Atividades
03.
Objetivos e Metas SMART  Avaliação e Coleta de
Feedback
04.
Justificativa  - Agradecimentos e
Reconhecimentos
05.
Equipe
Período da Pré-produção
06. 31 de maio a 29 de junho
Parcerias

07. CRONOGRAMA DO PROJETO


Mapeamento de Riscos
de 1º de março a 29 de junho
08.
Plano de Ação

09.
Cronograma

10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 62
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
10.
03.
Objetivos e Metas SMART
Orçamento do
04.
Projeto
Justificativa

05.
Equipe
O orçamento de um projeto cultural é
a estimativa dos recursos financeiros
06.
Parcerias
necessários para executar todas as
atividades e alcançar os objetivos
07. propostos.
Mapeamento de Riscos

08. Passo a passo do orçamento sólido:


Plano de Ação

09.
Cronograma Identifique os custos diretos e
indiretos
10.
Orçamento Liste todos os custos envolvidos no projeto. Isso
inclui custos diretos, como materiais, aluguel de
11. espaço, salários de equipe e artistas, e custos in-
Plano de Divulgação
diretos, como despesas administrativas e comu-
12. nicação.
Apresentação do Projeto

Busque referências de valores


 Consulte os fornecedores com quem você de-
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 63
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. seja trabalhar e pergunte a eles quanto custa


Definindo seu produto seus serviços e produtos;
cultural
 Pesquise na internet os preços médios prati-
03. cados no mercado;
Objetivos e Metas SMART
 Busque as informações dos projetos anterio-
04. res como referência de valores para compor
Justificativa
os custos do seu projeto.

05.
Equipe
Organize por categoria
06. Da mesma forma que você agrupou as atividades
Parcerias
do projeto, agrupe os custos em categorias, como
07. despesas com pessoas, produção, comunicação,
Mapeamento de Riscos
aluguel de espaço, materiais, logística, entre outras.
08.
Plano de Ação Isso ajuda a visualizar onde com quais itens o
recurso será gasto.
09.
Cronograma

10. Orçamento detalhado


Orçamento
Crie uma planilha ou documento que liste todas
11. as categorias, os itens de custo e os valores.
Plano de Divulgação Some os custos para obter o total do orçamento.

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 64
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto Exemplo de Categorias de
cultural Orçamento para um Projeto
Cultura”
03.
Objetivos e Metas SMART

1. PESSOAL
04.
Justificativa  Salários da equipe
05.  Cachê de artistas e
Equipe instrutores
06.  Encargos sociais e
Parcerias benefícios
07.
Mapeamento de Riscos 2. PRODUÇÃO
 Materiais de produção
08.
Plano de Ação (pinturas, esculturas,
cenários)
09.
Cronograma  Custos de ensaios e
preparação
10.
Orçamento  Equipamentos técnicos

11. 3. DIVULGAÇÃO
Plano de Divulgação
 Materiais de promoção
12. (cartazes, flyers, banners)
Apresentação do Projeto
 Publicidade online e offline
 Despesas com redes sociais
Clique nos nomes e vá
e mídia
direto para a seção
que quiser! 65
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. 4. LOGÍSTICA
Definindo seu produto
cultural  Aluguel de espaço para
exposição ou apresentações
03.
Objetivos e Metas SMART  Transporte e montagem de
equipamentos
04.
Justificativa  Alimentação e hospedagem
para artistas convidados
05.
Equipe
5. DESPESAS ADMINISTRATIVAS
06.
Parcerias
 Aluguel de escritório
 Serviços contábeis e legais
07.
Mapeamento de Riscos  Custos de impressão e
cópias
08.
Plano de Ação

09.
Cronograma

Veja as planilhas de exemplo, faça


10. uma cópia e adapte para o seu
Orçamento
projeto
11.
Plano de Divulgação
"Exposição de Artes Do Mar para a Mesa"
12. Acessar planilha
Apresentação do Projeto

"Melodias do Mundo: um encontro musical"


Acessar planilha
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 66
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Aula em vídeo exclusiva


Definindo seu produto sobre Como construir a
cultural
Planilha Orçamentária do
seu Projeto Cultural
03.
Objetivos e Metas SMART

04.
Justificativa

05.
Equipe

06.
Parcerias

07.
Mapeamento de Riscos
Quer aprender a construir a
sua planilha?
08.
Plano de Ação

Confira o vídeo
09.
Cronograma "Como construir a Planilha Orçamentária
do seu Projeto Cultural"
10.
Orçamento
Assistir vídeo
ASSISTIR VÍDEO
11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 67
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
11.
03.
Objetivos e Metas SMART
Plano de Divulgação
04.
Justificativa
O Plano de Divulgação é a chave para garantir que o seu
05. projeto cultural alcance o público certo e ganhe o reco-
Equipe nhecimento que merece.

06.
Parcerias
Passo a passo de um plano eficaz:

07.
Mapeamento de Riscos
Identifique o público-Alvo
08.  Defina quem são as pessoas que você deseja
Plano de Ação
alcançar com o seu projeto.
09.  Considere faixa etária, interesses e caracterís-
Cronograma
ticas demográficas
10.
Orçamento
Escolha os canais de comunicação
11.  Selecione os canais mais eficazes para atingir
Plano de Divulgação o seu público-alvo.

12.  Isso pode incluir redes sociais, mídia impres-


Apresentação do Projeto
sa, rádio, televisão e eventos locais.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 68
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Crie conteúdo atraente


Definindo seu produto
cultural
 Selecione os canais mais eficazes para atingir
o seu público-alvo.
03.
Objetivos e Metas SMART  Isso pode incluir redes sociais, mídia impres-
sa, rádio, televisão e eventos locais.
04.
Justificativa

Defina um calendário de divulgação


05.
Equipe  Estabeleça datas para cada fase da divulga-
ção, desde teasers iniciais até o anúncio final.
06.
Parcerias  Leve em consideração momentos-chave,
como o lançamento do projeto e atividades
07. importantes
Mapeamento de Riscos

08. Use a mídia social a seu favor


Plano de Ação
 Crie perfis em plataformas relevantes e com-
09. partilhe conteúdo regularmente.
Cronograma

 Interaja com seguidores, responda a pergun-


10. tas e crie enquetes para gerar engajamento.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação Parcerias estratégicas
 Identifique parceiros locais que possam aju-
12.
Apresentação do Projeto dar na divulgação, como escolas, associa-
ções e empresas.

 Ofereça benefícios mútuos, como exposição


Clique nos nomes e vá
para ambos os lados.
direto para a seção
que quiser! 69
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Eventos prévios à realização


Definindo seu produto
cultural
 Organize eventos de pré-lançamento ou pré-
vias do projeto para criar expectativa.
03.
Objetivos e Metas SMART  Convide influenciadores locais e membros da
comunidade para aumentar o interesse.
04.
Justificativa

Engaje a imprensa
05.
Equipe  Envie comunicados de imprensa para veícu-
los locais e regionais, destacando os aspec-
06. tos únicos do projeto.
Parcerias

 Ofereça entrevistas com os envolvidos para


07. gerar cobertura midiática.
Mapeamento de Riscos

08. Divulgação online e offline


Plano de Ação
 Utilize tanto o mundo online quanto o offline
09. para divulgar o projeto.
Cronograma

 Distribua panfletos, cartazes e anúncios im-


10. pressos em locais estratégicos.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação Avalie e ajuste
 Monitore a eficácia das estratégias de divul-
12. gação.
Apresentação do Projeto

 Com base nos resultados, faça ajustes para


melhorar o alcance e o engajamento.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 70
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Alguns exemplos de serviços


Definindo seu produto
cultural de divulgação que um projeto
cultural pode prever no
03. momento de sua elaboração
Objetivos e Metas SMART
para um edital
04.
Justificativa
1. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E RE-
05.
LAÇÕES PÚBLICAS
Equipe
 Contratar uma assessoria
06.
de comunicação para criar
Parcerias estratégias de divulgação,
gerenciar contatos com
07.
Mapeamento de Riscos a imprensa e garantir a
visibilidade do projeto.
08.
Plano de Ação
2. DESIGN GRÁFICO E PRODUÇÃO DE
09. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO
Cronograma
 Contratar um designer
10. gráfico para criar materiais
Orçamento visuais como cartazes,
banners, convites e outros
11.
Plano de Divulgação elementos gráficos para
promover o projeto.
12.
Apresentação do Projeto
3. PRODUÇÃO DE CONTEÚDO PARA REDES
SOCIAIS

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 71
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.  Contratar profissionais


Definindo seu produto de marketing digital para
cultural
criar conteúdo relevante
03. e atraente para as redes
Objetivos e Metas SMART
sociais, aumentando o
engajamento e o alcance.
04.
Justificativa (cartazes, flyers, banners)

05.
Equipe
3. PUBLICIDADE ONLINE
 Investir em anúncios
06.
Parcerias
online, como no Google
Ads e redes sociais, para
07. alcançar um público mais
Mapeamento de Riscos
amplo e direcionado.
08.
Plano de Ação
4. RELAÇÕES COM INFLUENCIADORES
LOCAIS
09.
Cronograma
 Identificar influenciadores lo-
cais que tenham afinidade com o
10.
Orçamento projeto e estabelecer parce-
rias para promover o evento.
11.
Plano de Divulgação
5. ESTRATÉGIAS DE E-MAIL MARKETING
12.  Contratar um serviço de
Apresentação do Projeto
e-mail marketing para criar
campanhas direcionadas e

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 72
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. informativas para a lista


Definindo seu produto
cultural de contatos do projeto.

03. 6. COBERTURA FOTOGRÁFICA E


Objetivos e Metas SMART
AUDIOVISUAL
04.  Contratar fotógrafos e
Justificativa
videomakers para registrar
05. o evento e produzir
Equipe
material de divulgação após
06.
sua realização.
Parcerias

7. GESTÃO DE MÍDIAS SOCIAIS


07.
Mapeamento de Riscos  Ter um profissional ou
equipe dedicada a gerenciar
08.
Plano de Ação as redes sociais do projeto,
interagindo com seguidores
09. e divulgando informações
Cronograma
relevantes.
10.
Orçamento
8. COBERTURA JORNALÍSTICA
11.  Contratar jornalistas para
Plano de Divulgação
escrever releases e cobrir
o evento, gerando matérias
12.
Apresentação do Projeto em veículos de comunicação
locais.

9. EVENTOS DE PRÉ-LANÇAMENTO
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 73
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto  Planejar eventos prévios
cultural
à realização do projeto
03. para gerar antecipação e
Objetivos e Metas SMART interesse da comunidade.
04.
Justificativa 10. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO
IMPRESSOS
05.
Equipe  Criar materiais impressos
como flyers, folders e
06. cartões para distribuição
Parcerias
em locais estratégicos.
07.
Mapeamento de Riscos
11. PARCERIAS COM SITES E BLOGS
08. CULTURAIS
Plano de Ação
 Estabelecer parcerias com
09. sites e blogs culturais
Cronograma para publicar matérias e
artigos sobre o projeto.
10.
Orçamento

11.
Plano de Divulgação

12. Adapte esses serviços de acordo com


Apresentação do Projeto
as características do seu projeto e o
público-alvo que deseja alcançar.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 74
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02.
Definindo seu produto
cultural
12.
03.
Objetivos e Metas SMART
Como construir a
04.
Apresentação do
Justificativa
Projeto
05.
Equipe
Você pode estar se perguntando: “Por que esse tópico
06. não foi para o início da cartilha?”. A explicação é que uma
Parcerias
apresentação só fica completa, bem-feita e alinhada após
07. todo esse processo que fizemos até aqui de construir,
Mapeamento de Riscos decidir e elaborar as outras áreas do projeto.

08. A apresentação, portanto, é a última coisa a ser feita,


Plano de Ação
quando todos os detalhes já estão alinhavados. Ao es-
09. crever a apresentação do seu projeto, o texto é como
Cronograma
um convite que você está fazendo aos avaliadores para
10. conhecerem sua ideia incrível.
Orçamento

Então, foca nessa sequência a seguir:


11.
Plano de Divulgação

Comece com um Gancho


12.
Apresentação do Projeto Chame a atenção logo de início com uma frase
impactante que resuma a essência do seu projeto.

Por exemplo: "Imagine um mundo onde a arte


Clique nos nomes e vá ganha vida e transforma corações."
direto para a seção
que quiser! 75
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Explique a Proposta


Definindo seu produto
cultural Apresente o que é o projeto de maneira clara e
envolvente. Descreva o que você quer realizar, seja
03. uma exposição de fotografia, um espetáculo tea-
Objetivos e Metas SMART
tral ou um festival musical.
04.
Justificativa
Destaque os Objetivos
05. Explique o que você espera alcançar com o projeto.
Equipe
Mostre como ele pode beneficiar a comunidade,
06. preservar a cultura ou criar experiências únicas.
Parcerias

07. Conecte com a Relevância


Mapeamento de Riscos
Mostre como seu projeto se alinha com as ne-
08. cessidades culturais da região ou com políticas
Plano de Ação culturais vigentes. Use dados ou fatos para fun-
damentar a relevância.
09.
Cronograma

Apresente sua Equipe


10.
Orçamento Fale sobre os membros da equipe e suas funções.
Mostre como cada pessoa traz habilidades valio-
11.
Plano de Divulgação
sas para o projeto.

12. Detalhe o Cronograma


Apresentação do Projeto
Destaque as principais etapas e datas do projeto.
Isso demonstra que você tem um plano sólido
para colocar tudo em prática.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 76
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Fale sobre a Execução


Definindo seu produto
cultural Descreva como você planeja realizar as atividades.

03.
Objetivos e Metas SMART Metodologia

04. Explique a metodologia e os métodos que serão


Justificativa usados.

05.
Equipe
Demonstre o Impacto

06. Destaque o que as pessoas vão ganhar com o


Parcerias
projeto. Pode ser emoções, conhecimento, diver-
são ou reflexões.
07.
Mapeamento de Riscos

08. Encerre com Convite


Plano de Ação
Convide os avaliadores a embarcarem nessa jor-
09. nada cultural. Diga como eles podem contribuir
Cronograma ou apoiar o projeto.

10.
Orçamento
Revisão e Síntese

11. Revise o texto para garantir que cada palavra


Plano de Divulgação
conte. Se necessário, reduza frases para serem
mais diretas.
12.
Apresentação do Projeto

Mergulhe nessa tarefa com entusiasmo e


certifique-se de que cada palavra conte
Clique nos nomes e vá
para transmitir sua visão cultural única!
direto para a seção
que quiser! 77
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Olha só quem chegou


Definindo seu produto
cultural até o final da cartilha!

03.
Objetivos e Metas SMART
Vamos a uma lista dos principais pontos de cada tópico
do seu projeto cultural para guiar no passo a passo da
04. elaboração.Salva essa lista para a sua vida. Simbora!
Justificativa

05.
Equipe
Lista da Elaboração do Projeto:
06.
Parcerias

1
Definição do Produto Cultural
07.
Mapeamento de Riscos Descrição do produto cultural proposto.

Alinhamento do produto aos objetivos e


08.
Plano de Ação
proposta do projeto.

Há formato e tema do produto cultural


09.
Cronograma

10.

2
Orçamento Objetivos e Metas SMART
Objetivo geral alinhado à proposta cultural.
11.
Plano de Divulgação
Definição de objetivos específicos e men-
suráveis.
12.
Apresentação do Projeto
Objetivos atingíveis e relevantes.

Objetivos com prazos definidos.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 78
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Metas SMART (Específicas, Mensuráveis,


Definindo seu produto Atingíveis, Relevantes, Temporais).
cultural

03.

3
Objetivos e Metas SMART
Justificativa
04. Contextualização da relevância do projeto
Justificativa
cultural.
05. Uso de dados demográficos e estatísticas
Equipe
para embasar a justificativa.
06. Identificação dos desafios que o projeto
Parcerias
busca enfrentar.
07.
Mapeamento de Riscos

4
08. Equipe
Plano de Ação
Identificação dos membros da equipe e
suas funções.
09.
Cronograma
Competências e experiências relevantes
dos membros da equipe.
10.
Orçamento
Equipe coesa e capaz de executar as ativi-
dades propostas.
11.
Plano de Divulgação

12.

5
Apresentação do Projeto Parcerias
Identificação de parcerias estratégicas
com instituições, artistas, organizações.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 79
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Benefícios mútuos e contribuições das


Definindo seu produto parcerias para o projeto.
cultural

03.

6
Objetivos e Metas SMART
Mapeamento de Riscos
04. Identificação de possíveis obstáculos e
Justificativa
desafios.
05. Avaliação dos riscos quanto à probabilida-
Equipe
de e impacto.
06. Plano de ação para mitigar ou lidar com os
Parcerias
riscos identificados.
07.
Mapeamento de Riscos

7
08. Plano de Ação
Plano de Ação
Detalhamento das atividades do projeto.
09. Responsáveis por cada atividade.
Cronograma
Cronograma com prazos e sequência lógi-
10. ca das ações.
Orçamento

11.

8
Plano de Divulgação
Acessibilidade
12. Consideração de medidas para tornar o
Apresentação do Projeto
projeto acessível a diferentes públicos.

Ações para inclusão de pessoas com defi-


ciência.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 80
01.
O que é um projeto
cultural e por onde

9
começar
Cronograma

02. Cronograma detalhado com datas para


Definindo seu produto todas as fases do projeto.
cultural
Sequência lógica das atividades e prazos
03. realistas.
Objetivos e Metas SMART

04.

10
Justificativa
Orçamento
05. Detalhamento dos custos envolvidos em
Equipe
todas as etapas.

06. Estimativas realistas de gastos.


Parcerias
Previsão de recursos para todas as
07. despesas.
Mapeamento de Riscos

08.

11
Plano de Ação
Plano de Divulgação
09. Estratégias de marketing e promoção bem
Cronograma
definidas.

10. Uso de diferentes canais para alcançar o


Orçamento
público-alvo.

11. Criação de materiais promocionais.


Plano de Divulgação

12.

12
Apresentação do Projeto
Apresentação do Projeto
Texto claro, conciso e organizado.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 81
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar

02. Apresentação visualmente atraente.


Definindo seu produto
cultural Foco nos aspectos relevantes e diferen-
ciais do projeto.
03.
Objetivos e Metas SMART

04.
Justificativa
Rumo ao sucesso no envio da sua
05. proposta para o Edital!
Equipe

06.
Parcerias IMPORTANTE
07. Ao terminar o cadastro do pro-
Mapeamento de Riscos
jeto na Plataforma de inscri-
08. ção, clica no botão ENVIAR.
Plano de Ação

09.
Lembra de sempre verificar se
Cronograma clicou direitinho no botão e
procura na tela a confirmação
10.
Orçamento de envio da sua inscrição.

11.
Plano de Divulgação

12.
Apresentação do Projeto Espero que essa cartilha tenha ajudado a
construir o seu projeto cultural.

Clique nos nomes e vá


direto para a seção
que quiser! 82

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