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Elaboração de
Projetos
Vamos começar?
Expediente
DIRETOR-PRESIDENTE
COORDENAÇÃO EXECUTIVA
Tiago Santana
João Wilson Damasceno
DIRETOR EXECUTIVO Camila Rodrigues
João Wilson Damasceno
COORDENAÇÃO DE FORMAÇÃO
Ivina Passos
ASSESSORA DE COMUNICAÇÃO
Wanessa Rodrigues
ASSESSOR DE TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
Juliana Marinho
Vinício Brígido
Sumário
04 Justificativa 29
05 Equipe 37
06 Parcerias 41
07 Mapeamento de Riscos 45
08 Plano de Ação 50
Sumário
09 Cronograma 62
10 Orçamento 66
11 Plano de Divulgação 71
12 Apresentação do Projeto 78
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto
cultural
01.
03.
Objetivos e Metas SMART
O que é um projeto
04.
cultural e por onde
Justificativa
começar
05.
Equipe
08. O QUE É?
Plano de Ação
05.
Equipe
A definição veio do PMI – Project Manage-
ment Institut: um órgão internacional, não
06.
Parcerias governamental, que trata de um arcabouço
de conhecimentos sobre gerência de proje-
07. tos, o PMBOK.
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação
PROJETO CULTURAL é
10.
Orçamento
um conjunto de: relacionadas à:
11. atividades produção
Plano de Divulgação
ações difusão
12.
Apresentação do Projeto
objetivos preservação
02.
Definindo seu produto
cultural
PROJETO CULTURAL
03.
Objetivos e Metas SMART Ele é estruturado de
forma a apresentar todos
04. os aspectos essenciais
Justificativa
do projeto, desde a sua
05. concepção até a sua
Equipe
realização, incluindo a
06. metodologia, o cronograma,
Parcerias
a equipe envolvida, o
07. orçamento e o impacto
Mapeamento de Riscos esperado.
08.
Plano de Ação
09.
Cronograma Essa cartilha foi preparada com muito carinho para
te guiar em transformar suas ideias em realizações.
10.
Orçamento Criamos com foco na execução dos editais da Lei Paulo
Gustavo, mas esperamos, de coração, que esse guia siga
11. com você por muitos e muitos anos, colaborando em
Plano de Divulgação
muitos outros momentos da sua trajetória na cultura.
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu
Definindo
cultural
cultural
seu produto
produto
02.
03.
Objetivos e Metas SMART
Definindo o seu
04.
Produto Cultural
Justificativa
E no ambiente de projetos
10.
Orçamento culturais o nome disso é
“Produto cultural”.
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto Lembra da definição de projetos lá do PMI? Então, no
nosso caso, o resultado específico do projeto é o Pro-
duto Cultural. É o que você pretende realizar, é aquilo
que será o centro das atenções, a expressão da sua arte
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
e criatividade.
que quiser! 11
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
05.
Equipe Escolha especificamente o formato
do que será produzido
06.
Parcerias Comece escolhendo o tipo de produto cultural que
você deseja desenvolver. Pode ser algo que você
07. já tenha experiência ou uma nova área que deseja
Mapeamento de Riscos
explorar.
08.
Plano de Ação
EXEMPLO
09.
Cronograma
Aqui vão alguns exemplos de
10. formato:
Orçamento
A edição e publicação de
11.
Plano de Divulgação um livro;
12.
A produção de um filme;
Apresentação do Projeto
A circulação de um espe-
táculo teatral;
A realização de uma oficina;
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 12
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu
Definindo seu produto
produto Uma pesquisa para
cultural
cultural publicação;
03. A realização de um festival
Objetivos e Metas SMART
de artes;
04. A produção de uma exposi-
Justificativa
ção fotográfica.
05.
Equipe
09. EXEMPLO
Cronograma
12.
Apresentação do Projeto
O importante aqui é que você perceba que toda a
base do seu projeto parte de uma boa definição
do produto cultural, pois é ela que guiará todas as
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 14
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
03.
Objetivos e Metas SMART Exemplo de produto cultural para você
exercitar:
04.
Justificativa
EXEMPLO 1
05. NOME DO PROJETO
Equipe
"Do Mar para a Mesa: A gastronomia
06. do litoral cearense"
Parcerias
04. EXEMPLO 2
Justificativa
NOME DO PROJETO
05. "Melodias do Mundo: Um Encontro
Equipe Musical"
06.
Parcerias
DESCRIÇÃO DO PRODUTO CULTURAL
O produto cultural do projeto "Me-
07. [Formato] lodias do Mundo" é um show musical
Mapeamento de Riscos
[Tema] que celebra a diversidade da música
08. e as conexões culturais ao redor do
Plano de Ação
globo.
09.
Cronograma O espetáculo apresentará um conjunto
de performances ao vivo que incor-
10. poram diferentes gêneros musicais
Orçamento
e instrumentos tradicionais de vá-
11. rias regiões do mundo. Através dessa
Plano de Divulgação fusão sonora, os artistas pretendem
criar uma experiência auditiva única
12.
Apresentação do Projeto que transcende fronteiras e inspira
um sentimento de unidade através da
linguagem universal da música.
02.
Definindo seu produto
cultural
03.
03.
Objetivos e Metas SMART
Objetivos e Metas
04.
do Projeto
Justificativa
05.
Equipe Os objetivos e as metas são a expressão
exata do que você deseja alcançar com
06. a realização do seu projeto, já que todas
Parcerias as atividades precisarão acontecer para
atingir esses objetivos.
07.
Mapeamento de Riscos
08. SE LIGA!
Plano de Ação
04.
Justificativa
05. META
Equipe
...
META
06.
Parcerias
META
03
07. 02
Mapeamento de Riscos META OBJETIVO
08.
01 GERAL
Plano de Ação
09.
Cronograma
Imagine o Objetivo Geral como o seu ponto de chegada
e as suas Metas como as pequenas conquistas no ca-
10.
Orçamento minho que você precisará alcançar para chegar lá.
11. Antes de tudo, conheça uma forma bem direta para co-
Plano de Divulgação
laborar com a construção de Objetivos e Metas, muito
12. utilizado no mundo da administração de projetos. É o
Apresentação do Projeto acrônimo SMART - que vem do inglês, mas fizemos
adaptações para o nosso português.
04.
Justificativa ESPECÍFICO ALCANÇÁVEL TEMPO
Specific Achievable DEFINIDO
Time-bound
05.
Equipe
06. S M A R T
Parcerias
MENSURÁVEL RELEVANTE
07. Measurable Relevant
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação
Específico (Specific):
09. S Aqui é onde você expressa de forma direta o que
Cronograma
o seu projeto pretende realizar. Já na primeira
10. linha conta qual será o produto cultural do pro-
Orçamento
jeto. Não fica dando rodeios, vai direto ao ponto,
11. evitando ao máximo termos vagos.
Plano de Divulgação
EXEMPLOS
12.
Apresentação do Projeto
Publicar a pesquisa
histórica e artística;
Clique nos nomes e vá
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que quiser! 19
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto
cultural
Realizar a formação em
03. dança;
Objetivos e Metas SMART
04.
Exibir a exposição fo-
Justificativa tográfica;
07.
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação
Mensurável (Measurable):
09. M Todo objetivo e toda meta precisa ser quanti-
Cronograma
ficado. As definições de quantidade impactarão
10. profundamente no restante do seu projeto.
Orçamento
02. SE LIGA!
Definindo seu produto
cultural
Os números trazem a definição
03. que o seu projeto necessita.
Objetivos e Metas SMART
Somente a partir deles que
04. você conseguirá construir
Justificativa
as demais etapas.
05.
Equipe
06.
Parcerias Alcançável (Achievable):
A Essa palavrinha poderosa aqui é o que vai te
07.
Mapeamento de Riscos trazer para a realidade.
08.
Plano de Ação PERGUNTE-SE
09.
Cronograma
O que você está propondo
10. no projeto é alcançável?!
Orçamento
Você e sua equipe têm
11. condições de executar tudo
Plano de Divulgação
o que estão prometendo,
12. dentro do prazo proposto
Apresentação do Projeto
e com o valor que estão
solicitando?!
04.
Justificativa
Relevante (Relevant):
05.
Equipe
R Outra letrinha de reflexão, mas que garante o
sucesso do seu projeto.
06.
Parcerias
07. PERGUNTE-SE
Mapeamento de Riscos
12.
Apresentação do Projeto
Lembre que o seu objetivo é o seu ponto de che-
gada, para que seu projeto seja relevante, seu
objetivo precisa ser também.
Clique nos nomes e vá
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que quiser! 22
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
06.
Parcerias
SE LIGA!
07.
Mapeamento de Riscos Quando você aplica
o princípio SMART à
08.
Plano de Ação definição de metas e
objetivos, torna-os mais
09. nítidos, orientados
Cronograma
para resultados e mais
10. fáceis de avaliar. Isso
Orçamento
ajuda a garantir que as
11. ações do projeto estejam
Plano de Divulgação
direcionadas para metas
12. alcançáveis.
Apresentação do Projeto
05. EXEMPLO 1
Equipe OBJETIVO GERAL
[Específico] Realizar o show musical intitulado
06.
Parcerias "Melodias do Mundo”, na cidade de
[Alcançável] Fortaleza, no período de 10 a 22 de
07.
Mapeamento de Riscos [Tempo] dezembro de 2023, com 03 apresenta-
ções, 01 workshop, com artistas lo-
[Mensurável]
08. cais, nacionais e internacionais.
Plano de Ação
[Relevante]
09.
Cronograma
META 1
10. [Alcançável] Atingir Público de 500 Pessoas
Orçamento
02. META 2
Definindo seu produto Promover Diálogo Intercultural
cultural
Facilitar um painel de discussão
03. após o show para promover o diálogo
Objetivos e Metas SMART
entre músicos de diferentes ori-
04. gens, permitindo a troca de expe-
Justificativa
riências e perspectivas até o final
do evento.
05.
Equipe
META 3
06. Engajar a Comunidade Local
Parcerias
Realizar um workshop musical gra-
07. tuito para a comunidade local antes
Mapeamento de Riscos
do evento principal, atraindo pelo
08. menos 50 participantes interessa-
Plano de Ação dos em conhecer novas sonoridades
até o mês anterior ao show.
09.
Cronograma
META 4
10. Ampliar Conexões Internacionais
Orçamento
Estabelecer colaborações com ar-
11. tistas musicais de pelo menos três
Plano de Divulgação
países diferentes até o final do
12. primeiro semestre, enriquecendo a
Apresentação do Projeto diversidade de estilos presentes
no espetáculo.
02.
Definindo seu produto
cultural Agora, o exemplo de uma ex-
posição, que aqui batizamos de
03. "Do Mar para a Mesa"
Objetivos e Metas SMART
META 1
09. Participação dos Moradores
Cronograma
Engajar 20 moradores, fotografados e
10. entrevistados durante a pesquisa para
Orçamento
divulgar suas histórias e memórias na
exposição.
11.
Plano de Divulgação
META 2
12.
Apresentação do Projeto
Público e Visitação
Atrair um mínimo de 1.500 visitantes
durante o período da exposição.
02. META 3
Definindo seu produto Envolvimento Educativo
cultural
Realizar três workshops interativos
03. para grupos escolares, envolvendo pelo
Objetivos e Metas SMART menos 150 estudantes.
04.
Justificativa
META 4
Acessibilidade
05. Garantir a acessibilidade física e
Equipe
sensorial do espaço da exposição para
06. pessoas com deficiência.
Parcerias
META 5
07. Divulgação e Promoção
Mapeamento de Riscos
Atingir um alcance de pelo menos 50.000
08. pessoas nas redes sociais e platafor-
Plano de Ação mas de mídia através de campanhas de
divulgação.
09.
Cronograma
10.
Orçamento
SE LIGA!
Adapte os objetivos de acordo com
11.
Plano de Divulgação o seu projeto, suas metas espe-
cíficas e o público-alvo. Certifi-
12.
Apresentação do Projeto que-se de que cada objetivo con-
tribua para o sucesso geral do
projeto e esteja alinhado com a
visão que você tem para ele.
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que quiser! 27
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
Não se gerencia o que não se
02. mede, não se mede o que não se
Definindo seu produto
cultural define, não se define o que não se
entende, e não há sucesso no que
03.
Objetivos e Metas SMART
não se gerencia
05.
Equipe O que é o Indicador do Objetivo e da
Meta?
06.
Parcerias
Imaginemos que você está organizando essa exposição
“Do Mar para a Mesa” na sua cidade. Seu objetivo é que
07.
Mapeamento de Riscos muitas pessoas a visitem e se envolvam com as fotogra-
fias e memórias da comunidade.
08.
Plano de Ação
09. INDICADORES
Cronograma
Agora, para saber como as
10. coisas estão indo, você
Orçamento
precisa de algo para medir
11. o progresso: é aí que entram
Plano de Divulgação
os indicadores de meta.
12.
Apresentação do Projeto META: 1.500 visitantes
isso é o que você quer
alcançar
Clique nos nomes e vá
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que quiser! 28
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
04.
Justificativa SE LIGA!
05.
Equipe
Se, ao final da exposição,
06.
você contou 1.500
Parcerias visitantes ou mais, você
atingiu a sua meta! \o/
07.
Mapeamento de Riscos
Se o contador estiver abaixo
08. disso, você sabe que precisa
Plano de Ação
fazer algo a mais para atrair
09. mais visitantes antes do fim
Cronograma
da exposição.
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação Os indicadores de meta são como as setas
em um mapa que te mostram se você está
12. indo na direção certa.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
04.
03.
Objetivos e Metas SMART
Justificativa, qual
04.
a relevância do
Justificativa
projeto?
05.
Equipe
08. PERGUNTE-SE
Plano de Ação
09.
Cronograma Por que esse projeto é
necessário?
10.
Orçamento Qual é o valor dele para
a comunidade ou para a
11.
Plano de Divulgação cultura?
02.
Definindo seu produto ATENÇÃO
cultural
06.
Parcerias
07.
Mapeamento de Riscos 3 passos importantes para te auxiliar
na construção do seu projeto:
08.
Plano de Ação
12.
Apresentação do Projeto
02. APRESENTAÇÃO
Definindo seu produto
cultural
Considere incluir:
03.
Objetivos e Metas SMART Dados de pesquisas sobre o
bairro [por exemplo, dados
04.
Justificativa censo do IBGE, dados for-
necidos pela prefeitura do
05. seu município];
Equipe
06.
Índices como IDH – Índice
Parcerias de Desenvolvimento Huma-
no [também fornecido pela
07.
Mapeamento de Riscos prefeitura];
11.
Plano de Divulgação
06.
Parcerias
ATENÇÃO
07.
Mapeamento de Riscos
ESSA SITUAÇÃO É NEGATIVA?
08. Explique esses pontos nega-
Plano de Ação
tivos e porque é importante
09. mudar isso.
Cronograma
10.
Orçamento
02. BENEFÍCIOS
Definindo seu produto
cultural
08.
Plano de Ação
07.
Mapeamento de Riscos
Circulação Ampliada:
Ao criar um espaço para apresentações
08.
Plano de Ação
conjuntas e colaborações, o projeto
abrirá portas para que os grupos lo-
09. cais tenham uma vitrine internacio-
Cronograma
nal, superando as barreiras geográfi-
10. cas e financeiras que antes limitavam
Orçamento suas performances.
11.
Plano de Divulgação
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
05.
03.
Objetivos e Metas SMART
Equipe do Projeto –
04.
Ficha Técnica
Justificativa
05.
Equipe
São as pessoas que estão ao seu lado
que fazem a coisa acontecer de verdade.
06.
Parcerias
Sem ela, seu projeto sequer será
aprovado, quem dirá ser realizado.
07.
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação SE LIGA!
09.
Cronograma Definir já na elaboração do
projeto é o que fará a di-
10.
Orçamento ferença: a capacidade técni-
ca de realização do que está
11.
Plano de Divulgação
sendo prometido no projeto
é diretamente proporcional à
12. qualidade técnica da equipe.
Apresentação do Projeto
03.
Objetivos e Metas SMART Identifique Papéis e Funções
Liste as funções necessárias para o projeto, como
04.
Justificativa os artistas, a direção, a coordenação, curadoria,
produção, comunicação, entre outros.
05.
Equipe
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
08. SE LIGA!
Plano de Ação
12.
Apresentação do Projeto A Ficha Técnica serve como uma referência completa
para entender quem são as pessoas por trás do projeto,
suas funções, habilidades e responsabilidades
02.
Definindo seu produto
cultural
06.
03.
Objetivos e Metas SMART
Relacionando os
04.
Parceiros Envolvidos
Justificativa
05.
Equipe Caso o projeto necessite de parceiros, olhar para o mundo
lá fora e mapear e identificar quem são esses parceiros
06.
Parcerias fará toda a diferença. É fundamental para gerenciar suas
expectativas, envolvê-los de forma adequada e garantir o
07. sucesso do projeto.
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação
10.
Orçamento Identifique
Liste todas as pessoas, grupos, organizações ou
11.
Plano de Divulgação instituições com interesse no projeto cultural. Isso
inclui não apenas os participantes diretos, mas
12. também aqueles que podem ser afetados pelo
Apresentação do Projeto
projeto de alguma forma.
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
03.
Objetivos e Metas SMART
SE LIGA!
04.
Justificativa
Apenas observe se no seu
05. caso será preciso contar com
Equipe mais gente além das pessoas
que você já relacionou na
06.
Parcerias sua equipe. Se sim, uma boa
saída é propor parcerias.
07.
Mapeamento de Riscos
08.
Plano de Ação
09.
Cronograma
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
07.
03.
Objetivos e Metas SMART
Mapeando os Riscos
04.
Justificativa
Realizar projetos culturais é sempre um
desafio, independente do tamanho que
05.
Equipe ele seja.
06.
Parcerias O exercício de projetar o futuro e organizar esse esforço
para gerar o resultado esperado envolve muitos riscos.
07.
Mapeamento de Riscos
Já parou para pensar sobre isso?
08.
Plano de Ação RISCOS E AÇÕES
09.
Cronograma Riscos em um Projeto Cultural
alternativos, estruturas
02.
Definindo seu produto temporárias, ou um adiamento
cultural
previamente planejado.
03.
Objetivos e Metas SMART
RISCO DE PARTICIPAÇÃO
04. INSUFICIENTE
Justificativa
Baixa adesão do público pode
05. afetar negativamente o im-
Equipe
pacto e os resultados do pro-
06. jeto.
Parcerias
AÇÃO: Realize uma campanha de
07. marketing e promoção robusta
Mapeamento de Riscos
para atingir o público-alvo.
08. Ofereça incentivos, como des-
Plano de Ação
contos para grupos, para au-
09.
mentar a participação.
Cronograma
06. Avalie
Parcerias
Avalie a consequência que cada risco poderia
07. gerar no projeto, considerando fatores como
Mapeamento de Riscos
prazo, orçamento, qualidade e reputação.
08.
Plano de Ação
Quais as chances desse risco
09. acontecer
Cronograma
Avalie a probabilidade de cada risco ocorrer. Isso en-
10. volve considerar a frequência histórica de eventos
Orçamento
semelhantes e a exposição atual do projeto.
11.
Plano de Divulgação
Priorize
12. Classifique os riscos com base nas consequências
Apresentação do Projeto
que ele pode gerar para o seu projeto e quais as chan-
ces dele realmente acontecer. Isso ajuda a focar nos
riscos mais críticos.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 49
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
09.
Cronograma
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
08.
03.
Objetivos e Metas SMART
Plano de Ação
04.
Justificativa
O Plano de Ação é o conjunto das atividades do seu
05. projeto, organizadas em etapas de realização.
Equipe
06. SE LIGA!
Parcerias
11.
Plano de Divulgação
O Plano de Ação é o passo a passo do
esforço que a equipe do seu projeto fará,
12. com a duração de cada etapa definida.
Apresentação do Projeto
Agrupe as Atividades
04.
Justificativa Com a lista preenchida, comece a organizar por
categorias, tais como: atividades administrativas;
05.
Equipe
atividades pedagógicas; atividades de divulgação;
atividades artísticas.
06.
Parcerias
Isso ajuda a entender melhor as etapas necessá-
rias para concluir cada grupo de atividades.
07.
Mapeamento de Riscos
Estabeleça Prazos
Aqui é onde você começa perceber quanto tempo
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que quiser! 52
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
05.
Equipe
06.
Parcerias
10.
Orçamento OBJETIVO GERAL
Realizar uma exposição fotográfica
11.
Plano de Divulgação intitulada "Do Mar para a Mesa: A
gastronomia do litoral cearense",
12. com o propósito de promover a re-
Apresentação do Projeto
levância da culinária das comuni-
dades litorâneas em toda a cultura
02.
Definindo seu produto cearense, a partir das histórias
cultural
e dos registros de seus moradores.
03.
Objetivos e Metas SMART
1. SELEÇÃO DAS FOTOGRAFIAS PARA EX-
04. POSIÇÃO
Justificativa
Atividades
05. Identificar quais obras fotográ-
Equipe
ficas tem o potencial de compor
a exposição, selecionar obras
06.
Parcerias que melhor reflitam a temática
da exposição.
07.
Mapeamento de Riscos
Responsável
Curador da Exposição
08.
Plano de Ação
Prazo
09. 3 semanas
Cronograma
Responsável
Direção artística
Clique nos nomes e vá
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que quiser! 54
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto Prazo
cultural
03 semanas
03.
Objetivos e Metas SMART
3. MONTAGEM E AMBIENTAÇÃO
04. Atividades
Justificativa
Preparar a galeria, montar es-
05. truturas de exibição, posicio-
Equipe
nar as obras de acordo com o
layout planejado, criar um am-
06.
Parcerias biente imersivo.
07. Responsável
Mapeamento de Riscos
Equipe de Montagem
08. Prazo
Plano de Ação
02 semanas
09.
Cronograma
4. PROMOÇÃO E DIVULGAÇÃO
10. Atividades
Orçamento
Criar material de divulgação,
11. desenvolver estratégia de marke-
Plano de Divulgação ting, divulgar nas redes sociais
e mídia local, distribuir con-
12.
Apresentação do Projeto vites.
Responsável
Coordenador de Comunicação.
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que quiser! 55
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto
cultural Prazo
08 semanas
03.
Objetivos e Metas SMART
5. EVENTO DE ABERTURA
04.
Justificativa Atividades
Organizar a cerimônia de aber-
05. tura, preparar discursos de bo-
Equipe
as-vindas, receber convidados
06. e visitantes, proporcionar uma
Parcerias
experiência memorável.
07. Responsável
Mapeamento de Riscos
Equipe de Produção
08.
Plano de Ação Prazo
01 semana
09.
Cronograma
6. DURAÇÃO DA EXPOSIÇÃO
10.
Orçamento Atividades
Monitorar e manter a exposição
11. durante o período definido, re-
Plano de Divulgação
alizar visitas guiadas, coletar
12. feedback dos visitantes.
Apresentação do Projeto
Responsável
Curadoria e Equipe de Recepção.
02. Prazo
Definindo seu produto
cultural 05 semanas
03.
Objetivos e Metas SMART RESULTADOS ESPERADOS:
11.
Plano de Divulgação
Ao dividir o projeto em grupos de atividades, você terá
12. nitidez de forma geral de como seu projeto será reali-
Apresentação do Projeto
zado. Isso facilita o entendimento por parte de todos os
envolvidos, desde quem está avaliando a sua proposta
em um edital até a equipe que executará as atividades
Clique nos nomes e vá do projeto.
direto para a seção
que quiser! 57
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto SE LIGA!
cultural
03.
Objetivos e Metas SMART ACESSIBILIDADE
09.
Cronograma Acessar Cartilha
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
09.
03.
Objetivos e Metas SMART
Cronograma
04.
Justificativa
O Cronograma é uma representação
visual das etapas e suas atividades ao
05.
Equipe longo do tempo.
06.
Parcerias
SE LIGA!
07.
Mapeamento de Riscos
Ajuda a:
08.
Plano de Ação
planejar
09. coordenar
Cronograma
monitorar o progresso das
10. atividades.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
03.
Objetivos e Metas SMART
Pré-produção/Preparação
04.
Justificativa
Produção/Execução
05.
Equipe
Pós-Produção
06.
Parcerias
09.
Cronograma
Exemplo de Cronograma do
10.
Orçamento “Melodias do Mundo: encontro
um show musical”
11.
Plano de Divulgação
1. PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO
12.
Apresentação do Projeto Definição dos Artistas e
Repertório
Período da Pré-produção
02 de abril a 30 de maio
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 61
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02. 3. PÓS-PRODUÇÃO
Definindo seu produto
cultural Desmontagem e Encerramento
das Atividades
03.
Objetivos e Metas SMART Avaliação e Coleta de
Feedback
04.
Justificativa - Agradecimentos e
Reconhecimentos
05.
Equipe
Período da Pré-produção
06. 31 de maio a 29 de junho
Parcerias
09.
Cronograma
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
10.
03.
Objetivos e Metas SMART
Orçamento do
04.
Projeto
Justificativa
05.
Equipe
O orçamento de um projeto cultural é
a estimativa dos recursos financeiros
06.
Parcerias
necessários para executar todas as
atividades e alcançar os objetivos
07. propostos.
Mapeamento de Riscos
09.
Cronograma Identifique os custos diretos e
indiretos
10.
Orçamento Liste todos os custos envolvidos no projeto. Isso
inclui custos diretos, como materiais, aluguel de
11. espaço, salários de equipe e artistas, e custos in-
Plano de Divulgação
diretos, como despesas administrativas e comu-
12. nicação.
Apresentação do Projeto
05.
Equipe
Organize por categoria
06. Da mesma forma que você agrupou as atividades
Parcerias
do projeto, agrupe os custos em categorias, como
07. despesas com pessoas, produção, comunicação,
Mapeamento de Riscos
aluguel de espaço, materiais, logística, entre outras.
08.
Plano de Ação Isso ajuda a visualizar onde com quais itens o
recurso será gasto.
09.
Cronograma
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto Exemplo de Categorias de
cultural Orçamento para um Projeto
Cultura”
03.
Objetivos e Metas SMART
1. PESSOAL
04.
Justificativa Salários da equipe
05. Cachê de artistas e
Equipe instrutores
06. Encargos sociais e
Parcerias benefícios
07.
Mapeamento de Riscos 2. PRODUÇÃO
Materiais de produção
08.
Plano de Ação (pinturas, esculturas,
cenários)
09.
Cronograma Custos de ensaios e
preparação
10.
Orçamento Equipamentos técnicos
11. 3. DIVULGAÇÃO
Plano de Divulgação
Materiais de promoção
12. (cartazes, flyers, banners)
Apresentação do Projeto
Publicidade online e offline
Despesas com redes sociais
Clique nos nomes e vá
e mídia
direto para a seção
que quiser! 65
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02. 4. LOGÍSTICA
Definindo seu produto
cultural Aluguel de espaço para
exposição ou apresentações
03.
Objetivos e Metas SMART Transporte e montagem de
equipamentos
04.
Justificativa Alimentação e hospedagem
para artistas convidados
05.
Equipe
5. DESPESAS ADMINISTRATIVAS
06.
Parcerias
Aluguel de escritório
Serviços contábeis e legais
07.
Mapeamento de Riscos Custos de impressão e
cópias
08.
Plano de Ação
09.
Cronograma
04.
Justificativa
05.
Equipe
06.
Parcerias
07.
Mapeamento de Riscos
Quer aprender a construir a
sua planilha?
08.
Plano de Ação
Confira o vídeo
09.
Cronograma "Como construir a Planilha Orçamentária
do seu Projeto Cultural"
10.
Orçamento
Assistir vídeo
ASSISTIR VÍDEO
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto
02.
Definindo seu produto
cultural
11.
03.
Objetivos e Metas SMART
Plano de Divulgação
04.
Justificativa
O Plano de Divulgação é a chave para garantir que o seu
05. projeto cultural alcance o público certo e ganhe o reco-
Equipe nhecimento que merece.
06.
Parcerias
Passo a passo de um plano eficaz:
07.
Mapeamento de Riscos
Identifique o público-Alvo
08. Defina quem são as pessoas que você deseja
Plano de Ação
alcançar com o seu projeto.
09. Considere faixa etária, interesses e caracterís-
Cronograma
ticas demográficas
10.
Orçamento
Escolha os canais de comunicação
11. Selecione os canais mais eficazes para atingir
Plano de Divulgação o seu público-alvo.
11.
Plano de Divulgação Parcerias estratégicas
Identifique parceiros locais que possam aju-
12.
Apresentação do Projeto dar na divulgação, como escolas, associa-
ções e empresas.
Engaje a imprensa
05.
Equipe Envie comunicados de imprensa para veícu-
los locais e regionais, destacando os aspec-
06. tos únicos do projeto.
Parcerias
11.
Plano de Divulgação Avalie e ajuste
Monitore a eficácia das estratégias de divul-
12. gação.
Apresentação do Projeto
05.
Equipe
3. PUBLICIDADE ONLINE
Investir em anúncios
06.
Parcerias
online, como no Google
Ads e redes sociais, para
07. alcançar um público mais
Mapeamento de Riscos
amplo e direcionado.
08.
Plano de Ação
4. RELAÇÕES COM INFLUENCIADORES
LOCAIS
09.
Cronograma
Identificar influenciadores lo-
cais que tenham afinidade com o
10.
Orçamento projeto e estabelecer parce-
rias para promover o evento.
11.
Plano de Divulgação
5. ESTRATÉGIAS DE E-MAIL MARKETING
12. Contratar um serviço de
Apresentação do Projeto
e-mail marketing para criar
campanhas direcionadas e
9. EVENTOS DE PRÉ-LANÇAMENTO
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 73
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
02.
Definindo seu produto Planejar eventos prévios
cultural
à realização do projeto
03. para gerar antecipação e
Objetivos e Metas SMART interesse da comunidade.
04.
Justificativa 10. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO
IMPRESSOS
05.
Equipe Criar materiais impressos
como flyers, folders e
06. cartões para distribuição
Parcerias
em locais estratégicos.
07.
Mapeamento de Riscos
11. PARCERIAS COM SITES E BLOGS
08. CULTURAIS
Plano de Ação
Estabelecer parcerias com
09. sites e blogs culturais
Cronograma para publicar matérias e
artigos sobre o projeto.
10.
Orçamento
11.
Plano de Divulgação
02.
Definindo seu produto
cultural
12.
03.
Objetivos e Metas SMART
Como construir a
04.
Apresentação do
Justificativa
Projeto
05.
Equipe
Você pode estar se perguntando: “Por que esse tópico
06. não foi para o início da cartilha?”. A explicação é que uma
Parcerias
apresentação só fica completa, bem-feita e alinhada após
07. todo esse processo que fizemos até aqui de construir,
Mapeamento de Riscos decidir e elaborar as outras áreas do projeto.
03.
Objetivos e Metas SMART Metodologia
05.
Equipe
Demonstre o Impacto
10.
Orçamento
Revisão e Síntese
03.
Objetivos e Metas SMART
Vamos a uma lista dos principais pontos de cada tópico
do seu projeto cultural para guiar no passo a passo da
04. elaboração.Salva essa lista para a sua vida. Simbora!
Justificativa
05.
Equipe
Lista da Elaboração do Projeto:
06.
Parcerias
1
Definição do Produto Cultural
07.
Mapeamento de Riscos Descrição do produto cultural proposto.
10.
2
Orçamento Objetivos e Metas SMART
Objetivo geral alinhado à proposta cultural.
11.
Plano de Divulgação
Definição de objetivos específicos e men-
suráveis.
12.
Apresentação do Projeto
Objetivos atingíveis e relevantes.
03.
3
Objetivos e Metas SMART
Justificativa
04. Contextualização da relevância do projeto
Justificativa
cultural.
05. Uso de dados demográficos e estatísticas
Equipe
para embasar a justificativa.
06. Identificação dos desafios que o projeto
Parcerias
busca enfrentar.
07.
Mapeamento de Riscos
4
08. Equipe
Plano de Ação
Identificação dos membros da equipe e
suas funções.
09.
Cronograma
Competências e experiências relevantes
dos membros da equipe.
10.
Orçamento
Equipe coesa e capaz de executar as ativi-
dades propostas.
11.
Plano de Divulgação
12.
5
Apresentação do Projeto Parcerias
Identificação de parcerias estratégicas
com instituições, artistas, organizações.
Clique nos nomes e vá
direto para a seção
que quiser! 79
01.
O que é um projeto
cultural e por onde
começar
03.
6
Objetivos e Metas SMART
Mapeamento de Riscos
04. Identificação de possíveis obstáculos e
Justificativa
desafios.
05. Avaliação dos riscos quanto à probabilida-
Equipe
de e impacto.
06. Plano de ação para mitigar ou lidar com os
Parcerias
riscos identificados.
07.
Mapeamento de Riscos
7
08. Plano de Ação
Plano de Ação
Detalhamento das atividades do projeto.
09. Responsáveis por cada atividade.
Cronograma
Cronograma com prazos e sequência lógi-
10. ca das ações.
Orçamento
11.
8
Plano de Divulgação
Acessibilidade
12. Consideração de medidas para tornar o
Apresentação do Projeto
projeto acessível a diferentes públicos.
9
começar
Cronograma
04.
10
Justificativa
Orçamento
05. Detalhamento dos custos envolvidos em
Equipe
todas as etapas.
08.
11
Plano de Ação
Plano de Divulgação
09. Estratégias de marketing e promoção bem
Cronograma
definidas.
12.
12
Apresentação do Projeto
Apresentação do Projeto
Texto claro, conciso e organizado.
04.
Justificativa
Rumo ao sucesso no envio da sua
05. proposta para o Edital!
Equipe
06.
Parcerias IMPORTANTE
07. Ao terminar o cadastro do pro-
Mapeamento de Riscos
jeto na Plataforma de inscri-
08. ção, clica no botão ENVIAR.
Plano de Ação
09.
Lembra de sempre verificar se
Cronograma clicou direitinho no botão e
procura na tela a confirmação
10.
Orçamento de envio da sua inscrição.
11.
Plano de Divulgação
12.
Apresentação do Projeto Espero que essa cartilha tenha ajudado a
construir o seu projeto cultural.