Por Regina Barbosa

CONTEXTOS E CONCEITOS
“Cultura é um conjunto de características distintas,
espirituais, materiais, intelectuais e afetivas que carac-
terizam uma sociedade ou um grupo social” (Unesco).

Engloba dimensões do plano simbólico, econômico,

histórico, ambiental e comportamental.

A cultura é língua, é gesto, é alma, é conhecimento.

Está relacionada a quase todos os aspectos da vida

humana; está presente em diversas esferas, e, talvez
por isso, seja tão difícil de medir, pesar, contar, esta-
belecer parâmetros, definir um conceito, prever re-
sultados.

É de natureza intangível.
 CONTEXTOS E CONCEITOS
ECONOMIA CRIATIVA

- Engloba processos produtivos que envolvem a criação,

a produção e distribuição de bens e serviços, usando a cri-
atividade e o conhecimento como recurso produtivo. O
teatro, a dança, a literatura, as artes visuais, audiovisual,
mas também produção de videogames, publicidade, gas-
tronomia, moda, design, artesanato fazem parte da econo-
mia criativa.

- A *Economia criativa valoriza a singularidade, o simbóli-

co, aquilo que é intangível e tem possibilidades múltiplas.

- A economia criativa resulta das diversas mudanças no

mundo do trabalho, dos inúmeros avanços teconológicos
ocorridos nas últimas décadas, reflexo das novas tecnolo-
gias e da sociedade da informação e do conhecimento.

*John Howkins foi quem usou pela primeira vez o termo economia criativa, em seu
livro: “The Creative Economy” publicado em 2001, na Inglaterra.
 CONTEXTOS E CONCEITOS

POLÍTICAS PÚBLICAS PARA A CULTURA

Soma de programas ou linhas de incentivo na área da cultu-
ra, do poder público na esfera estadual, municipal ou federal.
Abrange desde as ações visando a preservação da identidade
e do patrimônio, defesa da diversidade cultural, como tam-
bém o fomento a produção; fomento a difusão cultural, entre
outras modalidades.

INCENTIVO PÚBLICO
Estímulo governamental concedido aos setores de interes-
se estratégico, o incentivo é concedido quando é constatada
a necessidade de um determinado setor receber auxílio para
crescer, para sobreviver ou até para se formar. Abrange os
mecanismos, como as leis de incentivo, fundos e programas.

INCENTIVO FISCAL
O incentivo fiscal acontece quando há a isenção de determi-
nados tributos, através de legislação específica, que estabelece
as regras para a transferência de recursos que varia de acordo
com os segmentos atendidos.
 CONTEXTOS E CONCEITOS

PORQUE PRECISAMOS DE EDITAIS ?

Na produção cultural, o instrumento do EDITAL vem sendo

cada vez mais adoltado tanto pelas empresas como pelo po-
der público.

Trata-se de uma seleção pública de projetos.

São concursos que selecionam projetos a partir de critérios
definidos, enunciados através do regulamentos, (também
chamado de edital).

A adoção dos editais para seleção de projetos, fortalece a

produção cultural. Favorece a autonomia, a transparência,
a democratização, a igualdade de chances, a pluralidade e a
diversidade de grupos beneficiados.

Uso responsável do recurso público.

Todos os editais devem ser divulgados amplamente e apre-

sentarem critérios muito bem definidos.
 CONTEXTOS E CONCEITOS

PROJETO
- Projeto deriva da palavra latim: Projectu, que significa “lan-
çado para frente”.

- É um instrumento de planejamento.

- O ato de projetar se relaciona com o que está por vir, o

que é inventado; representa pensar o futuro.

- O projeto foge do imediatamente necessário, foge do tri-

vial, do rotineiro. Pode alterar uma forma de fazer algo.

- Tem relação direta com os sonhos, os desejos, as utopias.

- Num projeto, cada peça deve desempenhar bem suas

funções.

Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

 CONTEXTOS E CONCEITOS
ESSE TAL PLANEJAMENTO

- Direcionamento. Definição de metas.

- Ação deliberada, racional visando para obter resultados.
- Num planejamento deve haver consciência da identidade e da con-
juntura interna e externa.
- Ao planejar, há uma crença na capacidade de se alterar o futuro.
Mas é uma ação dinâmica que pode e deve ser revista de acordo
com as situações vivenciadas.

- Na atual conjuntura do mundo produtivo, não cabe a falta de pla-

nejamento. Está fadado a perder espaço o grupo cultural que não
quer perder tempo planejando.

- O planejamento é o melhor caminho para se chegar aos melhores

projetos, tanto aqueles elaborados por um grupo, instituição, e até
mesmo por uma pessoa.

- Os projetos que são frutos de processos de planejamento em espe-

cial aqueles mais participativos, vão ter mais chances de convencer,
por espelharem de forma mais profunda a realidade vivenciada pelo
grupo.
Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
 AS IDEIAS DE UM PROJETO
AS IDEIAS

- Um projeto bem elaborado está diretamente relacionado à

qualidade das ideias.
Essência do que está sendo proposto, as ideias habitam o
mesmo campo dos sonhos.

- Tem uma relação com o mundo subjetivo.

- Uma boa ideia pode resultar num bom projeto, mas ao

contrário, é bem difícil transformar ideias ruins em projetos
bons, por mais que se tente colocar verniz.
Mas, ... ainda que a ideia seja boa, nem sempre é fácil
transformar ideias em projetos.

Exemplo:
IDEIA INICIAL: Exibir filmes numa vela de jangada, usando
a vela como tela. (Projeto ACENDA UMA VELA, executado
pela Ideario, de autoria de Hermano Figueiredo).
Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
 AS IDEIAS DE UM PROJETO

PARA MELHORAR A IDEIA

PESQUISA - As boas ideias podem ficar ainda melhores

com pesquisas.

A pesquisa é necessária em todas as etapas da elaboração

e de execução de um projeto cultural.

PROCESSOS PARTICIPATIVOS E OPINIÕES DE TERCEIROS.

O projeto pode ser elaborado em grupo.

O senso colaborativo e participativo é um ativo importante
que agrega qualidade ao processo.

E no caso de projetos elaborados individualmente, é sem-

pre bom ouvir opiniões de terceiros.

Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

 PROBLEMATIZANDO O PROJETO

PROBLEMA X SOLUÇÃO
Um projeto, em geral é uma solução para uma proble-
mática a ser superada. Quando há a necessidade de um
projeto é porque existe uma situação pouco satisfatória.
Quanto melhor entendida e discutida a problemática,
melhor pode ser o projeto.

Exemplo:

O problema localizado por um determinado grupo ou

instituição é a falta de entendimento da população so-
bre a riqueza do patrimônio histórico.

O objetivo do projeto é produzir material educativo de

educação patrimonial contando a história dos princi-
pais prédios históricos de Maceió através de textos, fo-
tografias e desenhos em livro impresso e eletrônico.

Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

 PROBLEMATIZANDO O PROJETO
FOCO

Muitos projetos pecam pelo excesso de boa vontade,

pela pretensão de realizar muitas ações,
pela ingenuidade em tentar abranger diversas lingua-
gens.

O mais recomendável é elaborar um projeto que apre-

sente viabilidade, concretude, pé no chão e que tenha
um foco.

A aprovação de um projeto muitas vezes acontece pela

leitura de viabilidade entre as ações propostas, orça-
mento, equipe, infraestrutura, abrangência.

É preciso eleger prioridades.

Resumo do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

 ESTRUTURA DO PROJETO
Na elaboração de um projeto, há um corpo a ser mo-
delado, estruturado. Nesta construção, várias perguntas
pedem respostas.

ITEM NOME DO ITEM PERGUNTAIMPLÍCITA

01 Identificação O que é?
02 Objetivos Para quê?
03 Justificativa Por quê?
04 Público-alvo Para quem?
05 Localização Onde?
06 Prazo de Execução Quando?
07 Desenvolvimento das ações Como?
08 Planilha orçamentária Quanto?
09 Retorno institucional / social Quais os ganhos?
10 Histórico do proponente Quem somos?

Trecho do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
A Identitificação é o mesmo que uma ficha de cadastro
do projeto.

Título - Para denominar o projeto, dê preferência para

nomes atrativos e simples. Nada de títulos enormes que
tentam dizer tudo sobre o projeto e acabam dizendo
nada.

Identificação do Proponente - Forneça os dados gerais

do proponente.
para pessoa física : Nome completo, nome artístico , CPF,
RG e endereço.
Para pessoa jurídica: Nome de fantasia, razão social, CNPJ,
inscrição estadual e endereço da empresa ou instituição.

Etc...
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
- Finalidades.
- Ponto onde se quer chegar.
- O que vai ser conquistado se o projeto for rea-
lizado.

Observações:
- Podem surgir os sonhos, mas deve haver “pé no chão”
para não se fugir da realidade.
- O enunciado dos objetivos traduz o sonho para a realida-
de.
- O OBJETIVO GERAL é o enunciado resumo do projeto. A
finalidade maior.
- Os OBJETIVOS ESPECÍFICOS, os demais objetivos do pro-
jeto.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
- Explicar os motivos pelos quais o projeto deve ser aceito.
Convencer, “vender o peixe”. Explicitar a importância do
projeto. Apresentar a relevância do trabalho.

- Contextualizar o tema escolhido.

- Como está o situação atual? E o que pode ser alterado

no futuro com o projeto? O que pode melhorar em relação
a temática ou na localidade, se o projeto for aprovado.

- Um fato que justifica um projeto é a continuidade de uma

ação bem sucedida que precisa de recursos para a sua per-
manência. Pode-se contar um pouco do histórico de um
grupo cultural, além do item histórico, na justificativa.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
- Bairro, cidade, Estado, lugar onde vai se dar a ação do
projeto.
- Quando o projeto tem uma forte relação com um de-
terminado local, este espaço precisa ser bem melhor ex-
plicado, caracterizado, contextualizado.
Esboço das principais características do local.

EXEMPLO: BEBEDOURO – MACEIÓ

- Mapear as potencialidade e as dificuldades (Pontos po-
sitivos / Pontos negativos)
- Explicar a importância dos grupos culturais
- Contar um pouco da história do bairro.
– Apontar dados quantitativos de escolas, espaços cultu-
rais, população, atividades festivas, atividades associativas
do bairro, entre outros aspectos.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
Grupo, segmento, população.

Quem vai receber o produto cultural resultante?

Quem vai ser contemplado em atividades específicas?

É importante repassar dados que possam compor o perfil

básico da parcela da população a quem se destina os bens
ou serviços culturais propostos pelo projeto.

- Informar dados sobre: faixa-etária, rendimento, escolari-

dade, gênero, quantidade de pessoas atendidas pelo pro-
jeto.

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ESTRUTURA DO PROJETO
 PERGUNTA IMPLÍCITA:
QUANDO

- Quantidade de meses, anos ou dias para a realização das

ações.

- Para indicar data do início e do término do projeto, ob-

serve o edital.

Em geral, o início do projeto está condicionado a assinatu-

ra de contrato e-ou liberação de verbas.

- É recomendável observar o que diz o edital em relação

as datas.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
Metodologia
- Método, maneira específica de desenvolver as ações.
- O projeto ganha mais consistência se for explicada a
metodologia.
Observação: Não confundir com etapas de realização.

As etapas de realização
A realização de qualquer projeto passa por várias etapas.

Em Projetos Culturais, o esquema:

“Pré-produção; Produção
e Pós-produção”
é o mais utilizado.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
Pré-produção - Etapa onde serão realizadas as atividades que
visam criar as bases para a ação em si, ou seja, é hora de agen-
dar, planejar (seleção de equipe, reserva de pautas de casas de
espetáculos, definição de mídias, definição de infra-estrutura,
pesquisas de temas abordados, entre outros).

Produção - Etapa da ação propriamente dita. É quando acon-

tece a ação principal (gravação do CD, realização do show, pro-
dução de livro, captação de imagens videográficas, montagem
e exposição de artes visuais, criação de material de divulgação,
entre outras).

Pós-produção - Esta etapa refere-se a tudo o que acontece

após a ação principal. É o momento do fechamento do projeto,
afirmação do produto e sua inserção no mercado (comerciali-
zação, distribuição de produtos culturais); e também de avalia-
ções, produção e entrega de relatório de atividades e relatórios
contábeis.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
Alguns itens importantes no desenvolvimento das ações:
Estas ações podem acontecer em qualquer uma das etapas, dependen-
do da natureza do projeto.

Processos educativos - São os cursos, oficinas, palestras, entre outras

ações. Pode ser uma ação secundária ou central num projeto. Caso te-
nha um peso grande, precisa ser indicada na etapa de produção, com a
relação de cursos, oficinas, palestras com os dados principais de conteú-
do, instrutoria, carga horária.

Infra-estrutura - A infra-estrutura é bem importante, em especial para

os projetos que contemplem eventos. Segurança, palco, som, espaço fí-
sico, climatização, entre outros. Informar os diversos dados de infra-es-
trutura do evento e confere maior nível de profissionalismo ao projeto.

Programação - para projetos que envolvam eventos, além das especifi-

cações sobre infra-estrutura precisa ser fornecido os dados sobre a pro-
gramação básica, informações principais das atrações propostas (ban-
das, músicos, grupos de teatro).

Recursos Humanos - Informações sobre os profissionais, as funções e o

tempo de dedicação.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
ESTRUTURA DO PROJETO
A comunicação do projeto
- Tem papel estruturante no projeto, é fundamental para a definição
do retorno institucional e da participação do público-alvo.
- Para projetos de médio e grande porte, é necessário fazer plano de
comunicação, plano de mídia.
- É importante contar com profissional do setor, tanto para a asses-
soria de comunicação como para trabalhar com as redes sociais, para
o design de folheteria, design de encartes de DVDs, etc.

A Distribuição
Uma das tarefas mais importantes da pós-produção é a distribuição
dos produtos culturais (livros, filmes, espetáculos, entre outros)
- Pensar e indicar a estratégia para a venda e também para a doação
do produto.
- ATENÇÃO - É aconselhável “ter os pés no chão” com a previsão de
receita, com a quantidade prevista (não há escoamento garantido
para os produtos culturais que não estão inseridos na grande indús-
tria cultural).
UMA DICA: Trabalhar a comunicação e a distribuição de forma inte-
grada.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
O cronograma

No cronograma, deve ser fornecida de forma

objetiva as ações que irão ser realizadas no
projeto.

Relacione estes dados ao prazo de execução de

cada uma das ações ou das etapas propostas.

Visa facilitar a compreensão do parceiro para

entender de forma ainda mais objetiva quando
e como as ações vão ocorrer.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
Modelo básico de cronograma.

Pagina do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
 - Recursos necessários para a realização do projeto.
Esta etapa exige atenção, pois nenhuma empresa ou instituição apostará
no seu projeto sem que haja um orçamento coerente.

MODELOS DE PLANILHAS - Observe se há modelos de planilhas pré-es-

tabelecidos, e se for o caso, use o modelo indicado.

COMO FAZER - Relacione itens tais como:

- Recursos humanos (pessoas que vão trabalhar no projeto)
Obs: Definir o tempo de dedicação
(horas, diárias ou mensalidades)
- Locação de equipamentos
- Aquisição de material de produção e de escritório.
- Locação de carro, e outras despesas de transporte
- Refeições, lanches e hospedagem.
- Criação e produção de material de divulgação
- Registro fotográfico e audiovisual
entre outras despesas.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

ESTRUTURA DO PROJETO
PESQUISA DE PREÇOS - Não é bom ¨chutar¨ os preços, sem uma
base real dos custos. Ao compor o orçamento, o superfaturamento,
denuncia intenções que não são boas; mas os orçamentos com preços
abaixo do mercado denunciam amadorismo e pouca viabilidade de
realização. Assim, para se chegar a um preço justo, você precisa pes-
quisar.

TRIBUTOS - Na execução do projeto, há impostos que incidem em

especial, na contratação de pessoas físicas. (INSS, ISS, Impsoto de Ren-
da). Pesquise mais sobre o assunto ou consulte um contador.

PRESTAÇÃO DE CONTAS - Consiste em ordenar todas as despesas e

receitas realizadas no projeto. A prestação de contas já deve ser levada
em consideração na elaboração do projeto. Lembre-se de que cada
item orçado será prestado contas; será necessário registrar as notas
fiscais, recibos.
A prestação de contas exige o relatório contábil e o relatório de ativi-
dades do projeto.
Atenção: após a realização do projeto, a não-apresentação da presta-
ção de contas poderá implicar em sanções legais.
Observe o que diz o edital sobre este assunto.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
ESTRUTURA DO PROJETO
- Para apostar em algum projeto, qualquer instituição do
setor público ou privado necessita saber o que vai ganhar.

- Sinalize as vantagens que o financiador vai obter, quan-

to e de que forma vai ganhar, se patrocinar ou apoiar o
projeto.

- Trata-se da contrapartida, ou seja, a parte que o projeto

retorna ao financiador.

Exemplos:
- Veiculação da marca da instituição ou empresa em
todo o material de divulgação do projeto.
- Promoção de show em evento da instituição patro-
cinadora.
- Entrega de um percentual de produtos culturais re-
sultantes. (observe qual o percentual que o edital indica).
- Tudo tem que ser negociado e posto em contrato.
Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.
ESTRUTURA DO PROJETO
- Se você ou o grupo já tem uma trajetória, é impor-
tante contar as principais iniciativas de interesse públi-
co.
- As informações do histórico são bem importantes e,
muitas vezes, são elas que definem a aprovação de um
projeto, pois comprovam a capacidade executiva pela
experiência em projetos anteriores, pelo mérito em
ações já realizadas.

- Não cite dados de cunho pessoal ou que não sejam

relevantes.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

Objetividade
LINGUAGEM
O projeto que você está elaborando certamente vai ser lido
por pessoas que precisam entendê-lo em poucos minutos de
leitura, então a objetividade consiste em dizer muita coisa com
poucas palavras. O mais recomendável é a redação de um tex-
to enxuto.

Impessoalidade
Não use termos na primeira pessoa. Esqueça o meu, o nosso, o eu
e o somos, ou seja, use o modo impessoal.

Elegância
Não use gírias e termos vulgares. Evite termos que estão sen-
do usados por modismos ou fazem parte apenas da lingua-
gem de um segmento ou gueto.

Correção
Para qualquer instituição, empresa ou pessoa que você apre-
sente os textos do projeto, ganhará mais pontos se a redação
tiver poucos ou nenhum erro ortográfico. Encomende a revi-
são a uma pessoa qualificada.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

 LINGUAGEM
Positividade
Fale de possibilidades reais, de concretização da ação. Evite
palavras ou frases com situações vagas e obscuras. Mostre,
através de textos e imagens, confiança, entusiasmo, capacida-
de de realizar.

Continuidade
Coerência nas informações citadas em cada um dos itens e
sub-itens do projeto. Alguma informação repassada nos ob-
jetivos e na justificativa deve manter coerência com os dados
repassados nos demais itens.

Equilíbrio
É importante o equilíbrio entre dados qualitativos e quantita-
tivos; equilíbiro entre a situação atual e aquela apontada no
futuro.

Visualidade
O visual é muito importante para convencer os parceiros. A
linguagem visual é fundamental para facilitar a compreensão
do tema do projeto e da sua abrangência.

Trechos do livro: COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS, de Regina Barbosa.

Textos resumidos do livro:
COMO ELABORAR PROJETOS CULTURAIS
Autoria de Regina Barbosa,
Edição da Ideário Comunicação e Cultura

Mais informações sobre a autora:

http://reginabarbosa.wordpress.com/